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媒體資產(chǎn)的概念
對于媒體資產(chǎn)的定義,眾說紛紜,筆者對其中的一種觀點頗為認(rèn)同: “所謂‘媒體資產(chǎn)’,廣義上來講,包括媒體所擁有的辦公場所,辦公設(shè)備,儲備的資金等屬于媒體的一切財產(chǎn);狹義來講,就是數(shù)字資產(chǎn),即媒體企業(yè)在經(jīng)營生產(chǎn)過程中積累的、有價值的各種數(shù)字化的信息和內(nèi)容”。
對于廣電業(yè)來說,音像資料是歷史文化資源的一種保存形式。從“音像資料”到“媒體資產(chǎn)”,這不僅僅是對一種事物形態(tài)歸納、表述的變化,而是對其所具有的社會價值的提升和轉(zhuǎn)變。當(dāng)今世界是一個數(shù)字化技術(shù)高速發(fā)展的新時代,網(wǎng)絡(luò)覆蓋的無極限,新媒體的視聽形式不斷創(chuàng)新,人們對知識信息在廣度、深度上的海量需求和信息交換,催生了音像資料保存手段的革命,同時也讓人們對音像資料——媒體資產(chǎn)的資源價值有了一個顛覆性的認(rèn)識,使音像資料所具有的巨大資源價值得到凸顯,從而開始了對其內(nèi)容資源的重視、保護(hù)、研發(fā)大戰(zhàn):誰掌握了內(nèi)容資源,誰就具有核心競爭力。
媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的劃分
媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)是節(jié)目內(nèi)容平臺的中心,是一個集音頻視頻數(shù)據(jù)數(shù)字化、編目、存儲管理、檢索和于一體的綜合解決方案。該系統(tǒng)就如同一個媒介的全天候全方位管家,它將各種媒體資料,包括視音頻資料,文字,圖片等納入統(tǒng)一的管理之下,使得存儲、利用、再利用更加方便可行,實現(xiàn)媒體資料的資產(chǎn)化和價值化,為媒體資產(chǎn)提供了收集、保存、查找、編輯、的平臺,通過這一平臺,不僅使新的業(yè)務(wù),如數(shù)字電視,網(wǎng)絡(luò)媒介能夠獲益,還可以簡化和提高以往素材的再利用過程,同時對于傳統(tǒng)的業(yè)務(wù),例如新聞制作,節(jié)目制作也能產(chǎn)生新的提升。
隨著電視臺和業(yè)內(nèi)廠商對于媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的逐步了解,漸漸的,對于媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的面向?qū)ο筮M(jìn)行了劃分,進(jìn)而細(xì)分出了功能和側(cè)重點不同的媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng):
制作生產(chǎn)型媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng):即制作型的生產(chǎn)媒資,面向電視臺節(jié)目編輯、制作的生產(chǎn)模式,通過網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與媒資提供的服務(wù),各個制作站點可以共享媒資庫中的資源,進(jìn)行資料的高效瀏覽與使用,實現(xiàn)上載資源的第一時間共享,提升節(jié)目生產(chǎn)的效率。
播出型媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng):即播出型的媒資系統(tǒng),面向電視臺播出業(yè)務(wù)的需要,與制作系統(tǒng)、總編室系統(tǒng)、播出系統(tǒng)及生產(chǎn)管理系統(tǒng)的全面配合,完成對播出素材的存儲、檢索和管理。系統(tǒng)針對播出業(yè)務(wù)的特點,提供了自動、高效、安全的管理策略。
新媒體型媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng):即面向于網(wǎng)絡(luò),手機(jī),IPTV等新型媒體的媒資系統(tǒng),這種媒資資產(chǎn)管理系統(tǒng)應(yīng)用于新型媒體的獨特運作方式,將電視臺中的媒體資料經(jīng)過統(tǒng)一轉(zhuǎn)換分類,搭建專用的流媒體和管理平臺,實現(xiàn)面向富媒體的資料供給。
資料型媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng):為各生產(chǎn)系統(tǒng)及生產(chǎn)媒資提供海量資料的存儲和檢索手段,在對資料進(jìn)行深層次的整理和編目后,給各業(yè)務(wù)系統(tǒng)今后的資料再利用提供更有效的途徑。同時,資料媒資也承擔(dān)著傳統(tǒng)資料和外購資料的數(shù)字化和編目,提供統(tǒng)一的版權(quán)管理、使用統(tǒng)計和計費,統(tǒng)一對外資料和進(jìn)行資料交換。
針對不同應(yīng)用環(huán)境搭建不同功能特性的媒資系統(tǒng)是符合電視臺實際發(fā)展需要的,這樣的建設(shè)方式,能夠有效的保護(hù)投資,使得物盡其用,其建設(shè)價值能夠在較短的周期內(nèi)顯現(xiàn)出來。同時,各種特性的媒資系統(tǒng)之間又存在著共性,這使得不同的管理平臺之間能夠很好的承前啟后,完成全臺媒體資源的“四化”(數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、流程化、效益最大化)管理。
媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)概述
下圖是新聞生產(chǎn)型媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的邏輯示意圖,圖中的虛線框中的部分為生產(chǎn)型媒資系統(tǒng),負(fù)責(zé)電視臺新聞網(wǎng)等系統(tǒng)的媒體資料供應(yīng),同時解決子系統(tǒng)間的互聯(lián)問題。
從圖中可以看出,該系統(tǒng)一方面通過SOA架構(gòu)的數(shù)字管理平臺(DCMP)提供編目、轉(zhuǎn)碼、遷移、等一系列公共服務(wù)給接入的子系統(tǒng),同時融合播出型媒資的功能在其中,達(dá)成面向播出系統(tǒng)的節(jié)目備播和資源管理。另一方面,與全臺主干平臺系統(tǒng)相連,進(jìn)而完成同全臺中心媒資系統(tǒng)、全臺收錄采發(fā)系統(tǒng)以及高清生產(chǎn)媒資系統(tǒng)的聯(lián)通,使得從媒體資源的收錄采集,到媒體資源的編輯利用,再到媒體資源的歸檔再利用通路整個貫通,讓精細(xì)化的內(nèi)容管理覆蓋到整個全臺業(yè)務(wù)流程當(dāng)中。
值得一提的是,標(biāo)清生產(chǎn)媒資中的編目規(guī)則包含于全臺編目細(xì)則之中,從外派的記者到制作網(wǎng)編輯人員再到標(biāo)清生產(chǎn)媒資資料管理人員所記錄的編目相關(guān)信息均可以最終繼承到中心媒資的深度編目中去,既提升了對于媒體資源描述和記錄的精準(zhǔn)度,又降低了最終深度編目的復(fù)雜度,使得臺里的人力和時間成本得到有效降低。
該管理系統(tǒng)通過采用符合臺里資源使用習(xí)慣的生命周期管理策略,使得處于使用活躍期的資源均保存在生產(chǎn)媒資中,方便快速查詢和調(diào)用,同時活躍度低的資源則歸檔到中心媒資,使得生產(chǎn)媒資的存儲空間被有效利用起來,而近期進(jìn)行專題制作需要的相關(guān)主題包會提前由系統(tǒng)資料員整理出來,推送到下載位置供前端編輯人員下載使用,變傳統(tǒng)的被動式服務(wù)為主動的服務(wù)提供,這種改變傳統(tǒng)被動式響應(yīng)方式的主動“跨界”服務(wù),將使媒體資產(chǎn)管理平臺的價值產(chǎn)業(yè)鏈更好更快的建立起來。
“承前啟后”
是媒體資產(chǎn)管理發(fā)展的必然
有學(xué)者曾今指出,在當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)走向一體化的大趨勢下,計算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)、信息數(shù)字化技術(shù)推動著資料、信息和檔案事業(yè)走出地域的限制,走向一體化,而媒體資產(chǎn)管理理念的引入使得廣電系統(tǒng)資料、檔案一體化管理成為必然。如今,今年1月13日,國務(wù)院常務(wù)會議通過了《推進(jìn)三網(wǎng)融合的總體方案》,標(biāo)志著我國的三網(wǎng)融合進(jìn)入實質(zhì)性推進(jìn)階段,電視、電信、互聯(lián)網(wǎng)的三網(wǎng)融合,已經(jīng)勢在必行,內(nèi)容為王的時代已經(jīng)到來,傳播方式的瓶頸即將打破,到時,坐擁豐富自主媒體資源的廣電將迎來無窮的機(jī)會,而把握這些機(jī)會的基礎(chǔ)就在于建立功能完善的媒體資產(chǎn)管理平臺,使得內(nèi)容服務(wù)可以面向多群體,多終端,滿足不同受眾對數(shù)字化傳媒內(nèi)容的新需求。
“承前”,媒體資產(chǎn)管理是科學(xué)技術(shù)發(fā)展、廣播電視業(yè)務(wù)發(fā)展的必然結(jié)果,科學(xué)技術(shù)的發(fā)展將音像資料的數(shù)字化變?yōu)楝F(xiàn)實、使得人們有能力搭建網(wǎng)絡(luò)化的工作環(huán)境、使得音像資料可以被自動化的管理、解放了勞動力,這如同當(dāng)年工業(yè)革命一般,一旦解放了生產(chǎn)力,工業(yè)衍生物就如同雨后春筍般一涌而出。慢慢的我們發(fā)現(xiàn),新聞生產(chǎn)、節(jié)目制作、成品播出等各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)都越來越依賴于對媒體資產(chǎn)的管理。
論文摘要: 教育技術(shù)中心的對校園媒體資源建設(shè)與管理的實質(zhì)是: 建立全方位的教學(xué)媒體資源的制作、管理、存儲、檢索、使用中心, 實現(xiàn)媒體資源的增值效益, 為校園信息化建設(shè)提供重要支持。
日益普及的多媒體應(yīng)用為教學(xué)資源庫建設(shè)提供了新的管理思路, 在多媒體教學(xué)的環(huán)境下, 教學(xué)資源庫所要解決的一個本質(zhì)問題就是教學(xué)資源庫的結(jié)構(gòu)和建設(shè)方案, 就是如何為學(xué)習(xí)者提供全面的支持服務(wù), 建立起科學(xué)的學(xué)習(xí)支持服務(wù)體系。這是一個系統(tǒng)工程。首先,必須將多媒體應(yīng)用和多種交互式信息渠道的開通落到實處, 配備相關(guān)的硬件和軟件條件, 當(dāng)前尤其應(yīng)當(dāng)重視計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)和利用; 其次, 各種媒體相輔相成、共同發(fā)揮作用, 提高教師在教學(xué)中運用積件、課件、電子教案、各種影視媒體以及網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的積極性。
1 教學(xué)資源庫建設(shè)的現(xiàn)狀
以我校教學(xué)資源庫為例, 它包括素材庫、課件庫和錄像庫三個主要部分。其中素材庫又分為圖片庫、視頻庫、音頻庫、動畫庫和文本庫。資源庫內(nèi)還提供了對庫中資料進(jìn)行瀏覽、檢索、下載、上傳等功能的工具平臺。據(jù)我們了解, 目前國內(nèi)大多數(shù)建有資源庫的農(nóng)業(yè)學(xué)院校情況與我們差不多。這些教學(xué)資源庫的建成必將大大推動我國計算機(jī)輔助教學(xué)和遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)教育的開展。高等學(xué)校的教育技術(shù)中心多年來拍攝和積累了大量的關(guān)于教學(xué)、科研、各類重大活動和對外交流的錄像帶資料, 這是一筆寶貴的財產(chǎn), 但是音像資料的管理處于一種無序的狀態(tài), 主要體現(xiàn)在兩個方面: 一是隨著時間的推移, 磁帶保存的壽命有限; 二是重復(fù)拍攝, 資料沒有有效的編目檢索, 造成極大的人力、物力的浪費, 因此在高校有必要開展音像資料檔案建設(shè)的專門工作。而媒體資產(chǎn)概念的提出更體現(xiàn)了音像資料是一種寶貴的財產(chǎn), 如何有效地保存、管理和利用這筆巨大的財富,更好地為教學(xué)服務(wù)是我們面臨的問題。數(shù)字技術(shù)的發(fā)展, 為節(jié)目數(shù)字化存儲、利用和管理帶來了新的機(jī)遇。建立數(shù)字化媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng), 可以適合目前多媒體教學(xué)和網(wǎng)絡(luò)教學(xué)的需要, 促進(jìn)教育資源建設(shè)的健康發(fā)展。同時, 教育部提出了教育信息化和建設(shè)數(shù)字化校園的目標(biāo)。該目標(biāo)的其他方面有許多豐富的成果, 但是數(shù)字媒體的有效管理領(lǐng)域是一個薄弱環(huán)節(jié)。有些學(xué)校在光盤存儲、媒體轉(zhuǎn)換、視頻點播方面做過一些單方面的研究, 對數(shù)字媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的研究, 尤其是從標(biāo)準(zhǔn)建立、解決方案、實踐推廣等整體系統(tǒng)研究上還是一個空白?;厥纂娨暯虒W(xué)作為教育技術(shù)領(lǐng)域的一個重要內(nèi)容在中國經(jīng)過了幾十年的歷史, 我們可以將過去的歷史劃分為兩個階段, 以有線電視網(wǎng)和衛(wèi)星電視傳輸?shù)哪M信號為主的第一代— —電視電化教學(xué)時代和以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)臄?shù)字信號為主的第二代——視頻點播時代。第一代電視教學(xué)以電化教室為空間環(huán)境, 課堂班級集體收看為主, 學(xué)生不可以選擇收看和反復(fù)收看, 優(yōu)點是教學(xué)氣氛濃, 缺點是學(xué)生不能個別選擇收看, 教師不能選擇播放, 更不用說自主制作個性化電視教材了,而且有存儲介質(zhì)存壽命短易老化的缺點; 第二代電視教學(xué)系統(tǒng)利用了網(wǎng)絡(luò)平臺的優(yōu)勢, 將模擬的電視節(jié)目轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號存儲在磁盤陣列中, 老師課堂教學(xué)和學(xué)生課外自學(xué)可以任意和反復(fù)地播放, 不會磨損, 多代復(fù)制性能強, 增強了交互性以支持自主學(xué)習(xí)。但是上述兩代電視教學(xué)系統(tǒng)是按傳統(tǒng)的內(nèi)容分類法進(jìn)行管理的, 建立卡片的管理方式, 檢索困難, 管理成本高, 使用效率低, 對大量珍貴的教學(xué)、科研、歷史資料的價值挖掘不夠, 視聽資料不僅可以保存和反復(fù)使用, 還應(yīng)該建立資產(chǎn)的概念, 即可以重新加工組合再利用, 成為新的節(jié)目, 實現(xiàn)資產(chǎn)增值。因此, 應(yīng)該大力提倡推廣第三代電視教學(xué)系統(tǒng), 即以開放型數(shù)據(jù)管理的自我定制方式為特征的新系統(tǒng)——媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)。
2 存在的問題
2.1 如何分類的問題
我們在建庫之初就遇到如何對大量的農(nóng)科素材進(jìn)行分類的問題。科學(xué)的分類有利于師生的查找與瀏覽,提高使用效率。有兩種分類方法可以考慮, 一種是按現(xiàn)有學(xué)科進(jìn)行分類, 如前期基礎(chǔ)課程按數(shù)學(xué)、化學(xué)、物理、英語等分類; 后期專業(yè)課程按農(nóng)學(xué)、土化、管理、信息、食科、農(nóng)工、動科、園藝、生物等分類??紤]到目前我國絕大多數(shù)農(nóng)業(yè)院校都以分科教學(xué)為主, 我們決定還是按學(xué)科分類, 這樣比較方便、可行。學(xué)科內(nèi)又參照國家規(guī)劃教材的章節(jié)進(jìn)行分類。這樣分類有利于學(xué)校內(nèi)的教學(xué), 但對學(xué)生探索性的自學(xué)則未必有利。
2.2 如何動員教師參與的問題
資源庫的生命力在于有沒有足夠豐富的教學(xué)資源。而要建立海量貯存的教學(xué)資源庫, 光靠教育技術(shù)中心有限的人力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的, 更何況其中還牽涉到許多學(xué)科的專業(yè)知識。因此, 動員廣大學(xué)科教師參與勢在必行?,F(xiàn)在的問題是怎樣才能調(diào)動教師參與的積極性?怎樣才能讓教師心甘情愿地將手中寶貴的教學(xué)資料和課件貢獻(xiàn)出來? 怎樣保護(hù)原作者的著作權(quán)益? 按照積件理論, 組合平臺應(yīng)具有對素材進(jìn)行瀏覽、查找、調(diào)用、加工、重組、擴(kuò)充等多種功能。還應(yīng)該有利于學(xué)生的個性化和探索式學(xué)習(xí)。但到目前為止, 還沒有一個資源庫系統(tǒng)的工具平臺能將所有這些功能融為一體。大多數(shù)平臺能做到讓使用者對庫中資料進(jìn)行瀏覽、檢索、下載,也可讓教師將自己的資料上傳以擴(kuò)充資源庫。但要讓教師根據(jù)自己的想法利用庫中素材快速重組出一個新的課件, 就像某些計算機(jī)題庫系統(tǒng)能根據(jù)指令自動組卷一樣, 還有困難。尤其是由于缺乏“聰明”的導(dǎo)航策略, 對學(xué)生直接利用資源庫中的素材庫進(jìn)行自學(xué)也沒有幫助。
2.3 資源共享問題
資源庫建好后要最大限度地發(fā)揮作用, 就應(yīng)該做到資源高度共享, 避免重復(fù)建設(shè)造成的人力物力浪費。目前, 各高校校園網(wǎng)對外一般都設(shè)有防火墻, 不僅對外校師生進(jìn)入資源庫造成障礙, 對本校住在學(xué)校以外地方的師生也造成障礙。其中牽涉到一些利益問題, 如何解決值得認(rèn)真考慮。
3 高校媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)的目標(biāo)和要求
根據(jù)各種技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀和校園信息化建設(shè)的實際需求, 要重新定位隱形資源—— 教師的作用。在開放式教育中, 教師角色應(yīng)轉(zhuǎn)變?yōu)榻逃慕M織者、開放式學(xué)習(xí)的指導(dǎo)者、媒體資源的開發(fā)者和支持服務(wù)的完善者。媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的目的就是要將現(xiàn)有的影視教學(xué)節(jié)目進(jìn)行數(shù)字化或數(shù)據(jù)化,并采用適當(dāng)?shù)姆绞骄幋a,再記錄到成熟穩(wěn)定的媒體上,達(dá)到影視教材目長期保存和重復(fù)利用的目的,以滿足影視教學(xué)的制作、播出和交換的需要。媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建立就是要以實現(xiàn)上述目的為目標(biāo),所以系統(tǒng)應(yīng)具備以下功能:
3.1 上載功能
運用高質(zhì)量的工作站, 支持分量、復(fù)合、SDI 等多種接口,實現(xiàn)對各類電視節(jié)目的采集。
3.2 存儲功能
將完成編目的節(jié)目存入存儲池中,并規(guī)律性地將數(shù)據(jù)遷移到存儲介質(zhì)上。
3.3 檢索功能
可以根據(jù)編目的規(guī)律,按照節(jié)目的各類屬性,快速準(zhǔn)確地檢索到所需要的節(jié)目。 轉(zhuǎn)貼于
3.4 編目功能
根據(jù)檢索或網(wǎng)絡(luò)的需求對上載節(jié)目進(jìn)行有規(guī)律的編目。媒體資產(chǎn)管理的目標(biāo)是已有資源的再利用, 如何能夠高效、方便的利用,取決于能否快速和準(zhǔn)確地查找到所需要的目標(biāo), 所以檢索的方法尤其重要。系統(tǒng)對于檢索的實現(xiàn)應(yīng)分步達(dá)到以下目標(biāo): 第一步是實現(xiàn)基于關(guān)鍵項目的檢索: 這里所指的關(guān)鍵項目是指針對節(jié)目來說的: 片名、標(biāo)題、時間、人物、地點等與節(jié)目有直接關(guān)系的項目, 由于這些特性直接反映了節(jié)目的情況, 并且技術(shù)成熟,處理簡單, 數(shù)據(jù)量小, 而且是日常工作中最常用的檢索方法, 所以應(yīng)重點開發(fā)并建立完善。第二步是實現(xiàn)基于提供靜止關(guān)鍵畫面的檢索: 文字信息通常缺乏直觀效果, 作為補充, 可以在文字檢索的基礎(chǔ)上,提供一些靜止的關(guān)鍵畫面。所謂關(guān)鍵畫面是指最具代表性的畫面, 能夠有效地反映素材或節(jié)目的主題, 它可以是人物, 也可以是場景。編目實現(xiàn)節(jié)目或素材檢索的關(guān)鍵在于標(biāo)引編目, 為了確保系統(tǒng)的完善和科學(xué), 在編目方面應(yīng)盡量遵循國家的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn),在標(biāo)準(zhǔn)尚未健全的情況下, 系統(tǒng)編目方法應(yīng)力求科學(xué)、合理, 并考慮在標(biāo)準(zhǔn)完善時能進(jìn)行有效的修改或移植。第三步實現(xiàn)層次化的編目和標(biāo)引建立語義信息查詢、元信息查詢、視聽信息查詢的多層次檢索體系。
3.5 輸出功能
可以將檢索到的節(jié)目快速地從存儲介質(zhì)上遷移到存儲池中,并通過網(wǎng)絡(luò)向所需要的環(huán)節(jié)傳輸。
4 對媒體資源管理系統(tǒng)建設(shè)技術(shù)路線的幾點設(shè)想
4.1 存儲系統(tǒng)要求
存儲系統(tǒng)的主要部件是存儲介質(zhì), 一般包括: 光盤、硬盤和數(shù)據(jù)流磁帶。系統(tǒng)建設(shè)時應(yīng)充分考慮到各種存儲介質(zhì)的特點加以分別利用。光盤的特點是可長期保存, 數(shù)據(jù)檢索讀取無檢索磨損。DVD R 記錄光盤可將MPEG2 數(shù)據(jù)流記錄,并能反復(fù)多次存取, 每張盤可記錄90 分鐘的節(jié)目。另外光盤還有各種可擦寫的DVD, 但是目前光盤類媒體的讀寫速度和單位容量的成本還不能滿足廣播級應(yīng)用的要求, 但是對于占用容量大且不經(jīng)常使用的節(jié)目, 可以考慮用光盤存儲。數(shù)據(jù)流磁帶是一種相對廉價的存儲方式, 但是它采用順序讀寫方式記錄信號, 因而只適用于數(shù)據(jù)流信號的存儲, 不適合于在線瀏覽, 它結(jié)合大型的數(shù)據(jù)流磁帶庫,應(yīng)成為存儲系統(tǒng)的核心。從介質(zhì)性能、價格等方面的因素考慮, 較合理的配置應(yīng)是以智能化的數(shù)據(jù)流磁帶庫為主, 兼有光盤庫、硬盤陣列。用數(shù)據(jù)流磁帶保存大量的節(jié)目成本較低, 讀出的數(shù)據(jù)通過FC 交換機(jī)傳送到硬盤陣列, 從而達(dá)到交換數(shù)據(jù)或節(jié)目播出的目的。系統(tǒng)中硬盤陣列的任務(wù)是滿足需存儲節(jié)目的緩存、節(jié)目下載的緩存和各類低碼流數(shù)據(jù)的存儲, 所以它的配置要求也同樣根據(jù)教學(xué)系統(tǒng)要求來確定, 并根據(jù)業(yè)務(wù)需求的不斷增加而增加。
4.2 數(shù)據(jù)庫和分布管理的技術(shù)方案
在高校中建設(shè)媒體資產(chǎn)系統(tǒng)要本著節(jié)約和降低成本的原則, 在服務(wù)器平臺和數(shù)據(jù)庫平臺的選擇上, 選取免費和開放的產(chǎn)品, 內(nèi)容標(biāo)引技術(shù)采用最新的同步多媒體集成語言SMIL, SMIL 的媒體對象模塊實現(xiàn)對視頻片斷的定位描述, 布局模塊支持播放器的多屏幕的并行播出, 可以實現(xiàn)電視教學(xué)節(jié)目的對比播放; 時間與同步模塊可以建立時序功能, 實現(xiàn)不同節(jié)目的片斷的連接, 支持教師自主制作新節(jié)目的要求; 結(jié)構(gòu)模塊提供對XML 的聲明的支持, 可以巧妙利用XML 技術(shù)實現(xiàn)文檔式的數(shù)據(jù)庫管理, 避免使用高成本的專業(yè)數(shù)據(jù)庫管理平臺。該方案基本具有后臺的分層標(biāo)引和前臺的教師自主定位和片段連接以及最終用戶的精確檢索查詢的三級功能, 基本滿足新形式下的教學(xué)的需要。媒體資源庫建設(shè)、應(yīng)用管理和發(fā)展都需要各級領(lǐng)導(dǎo)、教師、學(xué)生的大力支持, 既要采用先進(jìn)的技術(shù)和設(shè)備, 也要因地制宜, 符合本部門的實際情況和具體要求。我們將繼續(xù)保持過去的好傳統(tǒng)、好作風(fēng), 培養(yǎng)創(chuàng)新意識和創(chuàng)新能力,吸取別人的先進(jìn)技術(shù)、先進(jìn)經(jīng)驗和教訓(xùn)。比如, 配合校教務(wù)處、團(tuán)委與學(xué)生組織的學(xué)校教學(xué)環(huán)境精神文明建設(shè); 支持和培訓(xùn)由校學(xué)生會組織的學(xué)生電教設(shè)備義務(wù)維護(hù)隊; 支持和參與教育技術(shù)的應(yīng)用推廣工作; 與教師密切合作, 了解教師教學(xué)所需, 爭取領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和支持等。
總之, 媒體資源庫的建設(shè)立足于用, 在用字上下功夫, 以應(yīng)用促改革, 以應(yīng)用促發(fā)展, 建設(shè)適合本學(xué)校實際的經(jīng)濟(jì)實用、開放性好、安全可靠、擴(kuò)展性強的媒體資源庫。
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1高校資產(chǎn)管理現(xiàn)行模式及存在的問題
1.1高校資產(chǎn)管理現(xiàn)行模式
高校資產(chǎn)具有種類多、數(shù)量巨大、儲存和使用分散、管理難度大等特點。近年來,國內(nèi)不少高校已經(jīng)建立高校資產(chǎn)采購系統(tǒng)、資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)等信息化平臺,旨在通過信息化技術(shù),加強資產(chǎn)在采購、使用、處置、維修等環(huán)節(jié)的全面監(jiān)管[2-4]。雖然大多數(shù)高校正在逐步建立資產(chǎn)管理制度,但仍存在實施效率不高、整體管理效果不佳等問題。
1.2高校資產(chǎn)管理存在的問題
高校傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式普遍呈現(xiàn)各自為政的管理辦法和管理平臺,平臺對于資產(chǎn)從規(guī)劃到處置的全過程也往往難以實時追蹤記錄。這種“半生命周期”的管理模式逐漸不適用于高校資產(chǎn)管理的要求。因此校園資產(chǎn)管理急需更為智慧高效、規(guī)范完整的模式進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃。目前高校資產(chǎn)管理雖然已取得較好的成效,但仍然有一些問題需要優(yōu)化和解決。1)高校資產(chǎn)全生命周期管理不完善在規(guī)劃階段,程序流程不規(guī)范[5],審核不嚴(yán)謹(jǐn),采購需求不合理,缺乏計劃,導(dǎo)致重復(fù)購買同類資產(chǎn)[6];在采購階段,未做到通用設(shè)備的統(tǒng)籌采購和統(tǒng)一分配,導(dǎo)致后期運行和管理難度大。在使用階段,軟件資源與硬件資源未能共建共享,導(dǎo)致資產(chǎn)普遍利用率不高[7]。在處置階段,缺乏動態(tài)的長期監(jiān)管,無法準(zhǔn)確掌握待報廢資產(chǎn)的真實具體信息,較難做到處置時賬實相符[8-9]。2)資產(chǎn)管理平臺缺乏與其他系統(tǒng)融合互通智慧校園是整合的、一體化的校園應(yīng)用系統(tǒng),具有高度的感知、控制、協(xié)同的服務(wù)能力。資產(chǎn)管理系統(tǒng)與教務(wù)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、房屋管理系統(tǒng)、數(shù)字化校園平臺、辦公自動化系統(tǒng)(OA)融合互通性較低。各大系統(tǒng)由各部門自建和管理,功能分散、多頭管理、相互獨立,并未實現(xiàn)互聯(lián)互通,無法實現(xiàn)資產(chǎn)檔案、財務(wù)預(yù)算核算數(shù)據(jù)、文件簽批信息等數(shù)據(jù)的共享[10],導(dǎo)致高校資產(chǎn)信息重復(fù)、數(shù)據(jù)不一致的問題。3)資產(chǎn)信息化管理不力入庫入賬不嚴(yán)謹(jǐn),未按照合同和招標(biāo)文件的資產(chǎn)信息錄入和審核;資產(chǎn)調(diào)撥后,使用部門、存放地點、使用人等信息未進(jìn)行實時更新,缺乏長期的動態(tài)管理;處置過程缺乏可行性分析論證、市場價值評估[5],有些資產(chǎn)報廢后長期沒有下賬,仍存放于原使用部門,造成賬實不符;資產(chǎn)管理系統(tǒng)只具備簡單統(tǒng)計和查詢[11],未有相關(guān)數(shù)據(jù)分析等智能化功能,無法給管理者的決策提供有力支撐。
2基于全生命周期構(gòu)建高校資產(chǎn)管理智慧化的策略
按照“統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一的技術(shù)路線、統(tǒng)一的業(yè)務(wù)規(guī)范、統(tǒng)一的基礎(chǔ)架構(gòu)和統(tǒng)一的組織管理、采資一體化”原則,對資產(chǎn)管理全階段進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和整合集成,形成一體化全生命周期資產(chǎn)管理平臺。該平臺強調(diào)實名制和實名存放地的管理,全面實現(xiàn)資產(chǎn)信息數(shù)據(jù)共享和流程共享,有效提高資產(chǎn)管理水平和資產(chǎn)使用效益[12]。實現(xiàn)資產(chǎn)全過程、全日志記錄的過程化管理,將規(guī)劃階段、申報階段、實施與使用階段、處置階段這四個階段進(jìn)行線上與線下的有利結(jié)合,實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口管理、分級負(fù)責(zé)、責(zé)任到人”的管理體系。
2.1規(guī)劃階段
圍繞高校人才培養(yǎng)方案,按照統(tǒng)籌規(guī)劃目標(biāo)明確、突出重點分步實施、資源共享講求效益、實事求是量力而行、主流應(yīng)用適度超前的原則進(jìn)行編制各部門資產(chǎn)采購項目規(guī)劃,在資產(chǎn)管理平臺上填寫資產(chǎn)配置預(yù)算表,與教務(wù)管理系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)進(jìn)行對接和數(shù)據(jù)共享。
2.2申報階段
資產(chǎn)申報階段主要分為資產(chǎn)初審、論證評審和立項審批環(huán)節(jié)。資產(chǎn)初審:各部門在每年規(guī)定時間統(tǒng)一在資產(chǎn)管理平臺上進(jìn)行線上申報資產(chǎn)采購項目,填寫資產(chǎn)采購需求清單等。統(tǒng)籌部門根據(jù)高校人才培養(yǎng)方案、各部門資產(chǎn)采購規(guī)劃及需求清單進(jìn)行核對,調(diào)研場地需求和現(xiàn)有教學(xué)實訓(xùn)條件以及其他綜合情況,進(jìn)而審核資產(chǎn)采購的基本情況、必要性、可行性、實施方案、需求資產(chǎn)內(nèi)容以及相關(guān)配套是否科學(xué)規(guī)范,并在資產(chǎn)管理平臺進(jìn)行審核意見的反饋,初審環(huán)節(jié)結(jié)束后,資產(chǎn)采購的相關(guān)材料自動流轉(zhuǎn)到平臺的下一環(huán)節(jié)。論證評審:組織校外專家、各職能部門進(jìn)行線下論證和評審,校外專家主要對申購的資產(chǎn)從可行性、必要性,是否具有前沿性,是否滿足專業(yè)教學(xué)要求,如何提高利用率,配置參數(shù)是否需要調(diào)整等方面提出指導(dǎo)意見。各職能部門包括高職教務(wù)處、財務(wù)處、國資處、科研處、后勤管理處、保衛(wèi)處等,對需采購的資產(chǎn)從高校人才培養(yǎng)方案、招投標(biāo)采購實施、軟硬件資源共享、資產(chǎn)管理、消防安全等方面進(jìn)行統(tǒng)籌考慮,并提出評審意見。由統(tǒng)籌部門在該平臺進(jìn)行意見的反饋,并與OA系統(tǒng)對接,提交申請校長辦公會審議,關(guān)聯(lián)各部門的相關(guān)材料,并自動流轉(zhuǎn)到下一環(huán)節(jié)。立項審批:由申購部門在資產(chǎn)管理平臺填寫資產(chǎn)采購申請表,平臺自動關(guān)聯(lián)前期的資產(chǎn)采購需求清單,并上傳項目建設(shè)報告等相關(guān)資料,由申購部門、統(tǒng)籌部門、職能部門在平臺上進(jìn)行多級審核和簽批。
2.3實施與使用階段
資產(chǎn)實施與使用階段主要分為招標(biāo)采購與合同簽訂審核、資產(chǎn)入賬與驗收、資產(chǎn)標(biāo)簽和單據(jù)、資產(chǎn)調(diào)撥、設(shè)備維修、資產(chǎn)折舊、數(shù)據(jù)上報、資產(chǎn)清查環(huán)節(jié)。招標(biāo)采購與合同簽訂審核:申購部門上傳招標(biāo)采購文件、合同等文檔至資產(chǎn)管理平臺,由統(tǒng)籌部門、國資處、財務(wù)處將前期資產(chǎn)采購需求清單與以上文檔清單進(jìn)行比對,包括針對質(zhì)保售后、培訓(xùn)、付款方式、擬采購資產(chǎn)的品牌、型號、參數(shù)以及臺套數(shù)等內(nèi)容等,并在平臺進(jìn)行多級審核和簽批。資產(chǎn)入賬與驗收:由申購部門對到貨的資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)驗收,并在平臺進(jìn)行資產(chǎn)入賬,錄入資產(chǎn)的相關(guān)信息,包括品牌、型號規(guī)格、數(shù)量、金額、購置日期、使用人、使用部門、存放地點、質(zhì)保期、供應(yīng)商等信息。由申購部門、統(tǒng)籌部門、國資處等相關(guān)部門去現(xiàn)場進(jìn)行資產(chǎn)的商務(wù)驗收,包括資產(chǎn)的品牌、型號規(guī)格、數(shù)量、功能等是否與合同清單相一致,并在平臺進(jìn)行多級審核和簽批,與人事管理系統(tǒng)、后勤管理系統(tǒng)、湖北省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、校園一卡通等進(jìn)行對接和數(shù)據(jù)共享。資產(chǎn)標(biāo)簽和單據(jù):資產(chǎn)管理平臺支持對接自助服務(wù)終端,利用智能化終端可方便各部門對平臺數(shù)據(jù)的簡單方便操作,可實現(xiàn)身份認(rèn)證、業(yè)務(wù)單據(jù)自助打印、個人業(yè)務(wù)查詢、狀態(tài)檢查、自動開關(guān)機(jī)、系統(tǒng)配置等。資產(chǎn)標(biāo)簽采用射頻識別(RFID電子標(biāo)簽,可通過無線電訊號識別特定目標(biāo)并讀寫相關(guān)數(shù)據(jù)。利用微信小程序掃描資產(chǎn)標(biāo)簽、房間資產(chǎn)二維碼,可顯示該房間下所有資產(chǎn)的詳細(xì)信息及匯總信息??稍谫Y產(chǎn)清查時一鍵上報資產(chǎn)異動,方便核查。也可利用平臺的資產(chǎn)地圖模塊,點擊某學(xué)院、某科室或某樓棟來查看該環(huán)境下所有資產(chǎn)的詳細(xì)信息,以及統(tǒng)計資產(chǎn)總值、資產(chǎn)總數(shù)量等匯總信息。資產(chǎn)調(diào)撥:分為部門內(nèi)調(diào)撥和部門外調(diào)撥。對資產(chǎn)進(jìn)行調(diào)撥分配,資產(chǎn)設(shè)備從入賬、入庫到新使用部門后的調(diào)撥情況、使用軌跡都可實時查詢到。設(shè)備維修:各部門在平臺填寫設(shè)備維修單,自動關(guān)聯(lián)每個資產(chǎn)的入賬信息、招標(biāo)文件、合同信息、驗收報告等信息,可查看每個設(shè)備的維修周期和步驟,與后勤管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)對接,并提醒相關(guān)人員進(jìn)行處理。資產(chǎn)折舊:按照年度計提,季度計提和月度計提三種不同的計提方式進(jìn)行資產(chǎn)的計提折舊。完成分類折舊年限調(diào)整、數(shù)據(jù)治理、財務(wù)對賬、資產(chǎn)的補提與按月計提折舊、折舊數(shù)據(jù)報送財務(wù)等工作。數(shù)據(jù)上報:實現(xiàn)常用的資產(chǎn)管理類統(tǒng)計報表,同時支持財政主管部門、教育主管部門上報數(shù)據(jù)一鍵生成直接導(dǎo)出上報。與教育部行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)的對接,嚴(yán)格按照教育部行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口的規(guī)范,實現(xiàn)數(shù)據(jù)直接上報、事項同步的功能,減少學(xué)校重復(fù)輸入數(shù)據(jù)。資產(chǎn)清查:利用條碼采集設(shè)備,對已粘貼條碼標(biāo)簽的資產(chǎn)進(jìn)行快速清查。通過全面清查,準(zhǔn)確掌握各類資產(chǎn)的詳細(xì)資料,切實摸清家底。采取部門自查、資產(chǎn)清查辦公室全面清查原則。由各部門領(lǐng)導(dǎo)總負(fù)責(zé),資產(chǎn)管理員、各科室負(fù)責(zé)人擔(dān)任資產(chǎn)清查員,負(fù)責(zé)本部門的資產(chǎn)清查工作,進(jìn)行資產(chǎn)清理、盤點,檢查資產(chǎn)原值、待報廢資產(chǎn)的數(shù)額及資產(chǎn)損失、待核銷數(shù)額等;關(guān)注資產(chǎn)分類是否合理;詳細(xì)了解資產(chǎn)目前的使用狀況等。及時在資產(chǎn)管理平臺提交資產(chǎn)清查報告,主要內(nèi)容包括:基本情況,資產(chǎn)清查總體情況,資產(chǎn)盤盈、資產(chǎn)損失清查情況,重大事項披露等。在各部門完成盤點工作后,由清查辦公室組織專門人員對盤點工作進(jìn)行全面清查復(fù)核,確認(rèn)盤點結(jié)果,確保盤點工作質(zhì)量。
2.4處置階段
資產(chǎn)處置是指部門對各類資產(chǎn)進(jìn)行產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移或注銷的行為。包括報廢、報損、轉(zhuǎn)出、出售、投資等。資產(chǎn)的處置當(dāng)遵循公開、公平、公正的原則,嚴(yán)格執(zhí)行國有資產(chǎn)處置制度,規(guī)范處置行為,防止國有資產(chǎn)流失。處置階段:首先將處置類業(yè)務(wù)由職能管理部門、國資處、財務(wù)處審批,對接OA系統(tǒng),提請校長辦公會議決議;然后會議決議后進(jìn)行集中的財務(wù)銷賬和資產(chǎn)銷賬,進(jìn)行資產(chǎn)評估;最后完成實物處置操作,進(jìn)行賬面資產(chǎn)數(shù)據(jù)的核銷,并與財務(wù)管理系統(tǒng)、湖北省行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、校園一卡通等進(jìn)行對接和數(shù)據(jù)共享。
3結(jié)束語
高校資產(chǎn)管理是一項長期的重要工作,需要在實踐中不斷探索和優(yōu)化。智慧校園背景下,研究基于全生命周期的資產(chǎn)管理智慧化建設(shè)強化了高校資產(chǎn)從“入口”到“出口”的全過程動態(tài)監(jiān)管,通過系統(tǒng)智能、及時、準(zhǔn)確地反映出各類資產(chǎn)管理過程中的異動信息,實現(xiàn)資產(chǎn)重要指標(biāo)監(jiān)控預(yù)警功能,并促進(jìn)資產(chǎn)的規(guī)范管理和有效利用。
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[關(guān)鍵詞]媒體資產(chǎn)管理 模塊設(shè)計 關(guān)鍵幀
隨著三網(wǎng)融合的持續(xù)推進(jìn)及相關(guān)技術(shù)的不斷進(jìn)步,廣電行業(yè)面臨著巨大的挑戰(zhàn),越來越多的用戶被各種新興媒體所吸引,原來相對封閉的廣電市場被不斷蠶食,廣告收入受到影響,社會影響力也受到空前的挑戰(zhàn)――電視臺在運營能力、技術(shù)儲備、人員儲備、渠道拓展能力等方面,都面臨著巨大的壓力。而作為主流傳媒機(jī)構(gòu)的電視臺同樣也有自己的優(yōu)勢,那就是擁有大量的內(nèi)容資源。如何做好這些資源的整合和挖掘顯得尤為重要,而最有效的途徑就是要迅速建設(shè)媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng),實現(xiàn)視音頻資料的數(shù)字化、存儲、編目、檢索和再利用,提供一個集媒體資料數(shù)字化、編目、存儲、檢索、查詢與多形式于一身的完整解決方案。
一、縣級電視臺媒資管理的需求分析
縣級電視臺媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè),可采取“總體規(guī)劃,分步實施”的辦法,從解決當(dāng)前最緊要的需求出發(fā),實現(xiàn)數(shù)字化,不斷完善媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng),最終達(dá)到實現(xiàn)各種類型的視頻資料、音頻資料、文字、圖表等媒體資料的數(shù)字化存儲、編目管理、檢索查詢,建設(shè)完善的媒體資源服務(wù)平臺,成為全臺電視采編制作的基礎(chǔ),能夠?qū)ν鈱崿F(xiàn)媒體資料和交換的功能??h級電視臺媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的主要特點為:根據(jù)實際,選擇結(jié)構(gòu);功能全面,突出重點。存儲中心可采用“在線存儲+近線存儲+離線存儲”多級存儲方式,存儲的可擴(kuò)展性大。
1.根據(jù)實際,選擇結(jié)構(gòu)。
根據(jù)縣級電視臺自身實力和功能需求,可采用以下兩種網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu):
(1)單網(wǎng)(千兆以太網(wǎng))結(jié)構(gòu)。這是最基本的系統(tǒng)配置,能夠滿足縣級電視臺的基本要求,總體結(jié)構(gòu)框圖設(shè)計如圖1所示。包含上下載編輯工作站、編目檢索工作站等子系統(tǒng)。
(2)FC+以太網(wǎng)的雙網(wǎng)結(jié)構(gòu)。這種結(jié)構(gòu)是目前視音頻網(wǎng)絡(luò)中應(yīng)用最為廣泛的一種技術(shù),其中FC網(wǎng)用于大數(shù)據(jù)量視音頻文件的端到端傳輸,以太網(wǎng)用于控制信息的傳遞(總體結(jié)構(gòu)框圖設(shè)計如圖2所示)。在系統(tǒng)需要高帶寬的大型網(wǎng)絡(luò)設(shè)計中,F(xiàn)CSAN的雙網(wǎng)接口更有利于系統(tǒng)的穩(wěn)定運行。
2.功能全面,突出重點。
媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能包括數(shù)字化上載、編目著錄、節(jié)目存儲管理、查詢檢索、下載輸出、統(tǒng)一用戶認(rèn)證、遠(yuǎn)程。MAM系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程如圖3所示。各電視臺可根據(jù)各自的需求特點,突出本臺的重點,對各個功能模塊進(jìn)行定制。
3.多級數(shù)據(jù)存儲方式。
在設(shè)計存儲系統(tǒng)時,可采用“在線存儲+近線存儲+離線存儲”多級存儲方式。在線存儲是整個存儲系統(tǒng)的唯一對外接口,進(jìn)入系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)都會首先保存在在線存儲系統(tǒng)中,所有對數(shù)據(jù)的利用也都要求數(shù)據(jù)位于在線存儲系統(tǒng)中。近線存儲大部存儲碼率視音頻數(shù)據(jù),它與在線之間通過數(shù)據(jù)遷移服務(wù)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。離線存儲的數(shù)據(jù)流磁帶主要包括使用率很低的資料帶和密級較高的資料帶。數(shù)據(jù)在在線系統(tǒng)、近線系統(tǒng)、離線系統(tǒng)之間的遷移調(diào)度統(tǒng)一由歸檔中心進(jìn)行控制。
二、媒資系統(tǒng)設(shè)計
1.系統(tǒng)編解碼格式參數(shù)。(表1)
2.模塊功能設(shè)計。
(1)上下載模塊。
完成傳統(tǒng)介質(zhì)形式歷史資料的數(shù)據(jù)化和入庫過程,數(shù)據(jù)化過程中可以實現(xiàn)關(guān)鍵幀提取和一次編目等功能??蓪⒚劫Y庫中保存的數(shù)據(jù)資料下載成傳統(tǒng)磁帶,轉(zhuǎn)化成DVD、流媒體等多種格式,用于臺內(nèi)外數(shù)據(jù)交換等。
(2)智能編目模塊。
在前期的上載、質(zhì)檢、轉(zhuǎn)碼和存儲一系列準(zhǔn)備工作之后,資源進(jìn)入媒資系統(tǒng),需要進(jìn)行編目環(huán)節(jié)。這個環(huán)節(jié)的主要目的是把這些資料做系統(tǒng)、詳盡的標(biāo)引和著錄,并且把節(jié)目層按照不同類型的編目細(xì)則切分子對象(包括片斷層、場景層和鏡頭層),然后再對這些子對象做標(biāo)引。
(3)檢索查詢。
根據(jù)一次編目和深度編目的結(jié)果進(jìn)行檢索。根據(jù)不同應(yīng)用場景使用B/S檢索方式。板塊可按照用戶常用的查詢操作定義查詢界面風(fēng)格,并可按照參量和全文等多種方式進(jìn)行資料查詢。對查詢結(jié)果可進(jìn)行視音頻、圖片、文稿等相關(guān)信息的瀏覽。用戶確定所需內(nèi)容后可根據(jù)查詢結(jié)果直接發(fā)起遷移請求,實現(xiàn)查詢結(jié)果的返回相應(yīng)生產(chǎn)業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
(4)資料存儲管理。
包括存儲體系定義和存儲處理兩部分。其中存儲體系定義包括存儲空間的定義與管理、存儲設(shè)備的注冊和連接、存儲設(shè)備狀態(tài)查詢等。存儲處理流程包括存儲策略的定義、存儲命令的解析、任務(wù)調(diào)度和分發(fā)、離線設(shè)備管理等。
(5)集群式轉(zhuǎn)碼中心。
集群式轉(zhuǎn)碼中心是處理轉(zhuǎn)碼任務(wù)的核心單元,負(fù)責(zé)接受轉(zhuǎn)碼任務(wù),實現(xiàn)視音頻編解碼、文件傳輸、元數(shù)據(jù)交換等工作,支持分布式轉(zhuǎn)碼功能。
3.媒資系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)。
(1)安全性的保證。
媒資系統(tǒng)的安全性能關(guān)系到全臺資源的正常運行,主要從兩個方面保證安全性:
a.系統(tǒng)硬件的安全性。MDC服務(wù)器采用集群工作方式,服務(wù)器都集成RAID控制器,系統(tǒng)硬盤采用RAIDl方式;關(guān)鍵部位采用雙機(jī)熱備方式,避免單一環(huán)節(jié)故障點,如數(shù)據(jù)庫服務(wù)器、交換機(jī)等設(shè)備;網(wǎng)絡(luò)防病毒工作站對系統(tǒng)進(jìn)行防護(hù);系統(tǒng)運行環(huán)境的安全,合理設(shè)計系統(tǒng)的散熱。
b.系統(tǒng)軟件平臺的安全性。服務(wù)器采用了企業(yè)級服務(wù)器操作系統(tǒng)平臺,提供服務(wù)器集群技術(shù);提供完善的數(shù)據(jù)庫備份機(jī)制和權(quán)限配置方案;網(wǎng)絡(luò)管理結(jié)構(gòu)合理,網(wǎng)管軟件能實時監(jiān)控各運行設(shè)備;配置網(wǎng)絡(luò)防病毒軟件,建立網(wǎng)絡(luò)防火墻,阻隔一切非法訪問和惡意攻擊。
(2)關(guān)鍵幀的抽取。
媒體資源管理子系統(tǒng)接收圖片、視音頻信息時,系統(tǒng)自動抽取關(guān)鍵幀。關(guān)鍵幀提取技術(shù)是實現(xiàn)媒體資源管理子系統(tǒng)的關(guān)鍵技術(shù)之一。在鏡頭分割以后,為給用戶提供方便快捷的瀏覽和檢索。一般要進(jìn)行鏡頭關(guān)鍵幀的提取工作。這是因為每個鏡頭都是在同一場景下拍攝的,同一鏡頭中的各幀圖像具有相當(dāng)?shù)闹貜?fù)信息。一個鏡頭的關(guān)鍵幀是反映該鏡頭中主要內(nèi)容的一幀或若干幀圖像。提取關(guān)鍵幀能將動態(tài)視頻的研究轉(zhuǎn)換到對靜態(tài)圖像的分析上,借助圖像分析的方法從關(guān)鍵幀中提取顏色、紋理和形狀等特征,作為視頻摘要和數(shù)據(jù)庫索引的數(shù)據(jù)源,簡化媒體資源管理子系統(tǒng)的實現(xiàn)。關(guān)鍵幀的抽取方法主要有:基于鏡頭法、基于內(nèi)容分析法、基于運動分析法、基于類分析法、全局最優(yōu)估計法。
(3)系統(tǒng)的適應(yīng)性。
關(guān)鍵詞 媒體資產(chǎn);廣播電視;素材管理;數(shù)字化
中圖分類號 G22 文獻(xiàn)標(biāo)識碼A 文章編號 1674-6708(2013)102-0000-00
隨著人們生活水平的提高,人們對于文化生活的要求也逐漸的提高,各種電視節(jié)目層出不窮,媒體形式也越來越多樣化。這種情況下,人們可以通過媒體獲取到各種各樣的信息和資訊,而這種信息和資訊的管理和整合也是媒體得以維系自身發(fā)展的重要的依據(jù)。如何管理和充分利用好這些資源,使之在電視臺的運行中起到支撐業(yè)務(wù)的作用,一直是廣電行業(yè)所關(guān)注的重點,隨著縣級電臺、電視臺編輯網(wǎng)絡(luò)的相繼建成與完善,提出了媒體資產(chǎn)管理這一新概念和技術(shù)領(lǐng)域,它是對媒體資產(chǎn)進(jìn)行其壽命期內(nèi)全面管理的總體解決方案。媒體資源管理要通過一定的專業(yè)化的管理系統(tǒng)來實現(xiàn),這種管理系統(tǒng)是將現(xiàn)代的計算機(jī)技術(shù)和電子技術(shù)應(yīng)用于媒體資源管理中的一種創(chuàng)新,也是有效提高媒體資源管理水平的一種現(xiàn)代化方式。隨著這種技術(shù)的應(yīng)用和推廣,尤其是在廣播電視系統(tǒng)中的廣泛使用,我國的廣播電視媒體資源的整合率也有了顯著的提高,為媒體搜集信息、統(tǒng)計信息、更新數(shù)據(jù)提供了方便,大大的提高了信息整合的效率。
目前,縣級廣播電視臺很少有建立媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的,普遍存在的原因是:經(jīng)費不充裕,設(shè)備更新層次不齊。根據(jù)目前縣級電視臺的發(fā)展現(xiàn)狀,建立媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)是廣播電視臺發(fā)展的一個趨勢。
1什么是媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)
所謂媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng),就是將現(xiàn)有的廣播電視媒體資源所承載的業(yè)務(wù)形式,包括網(wǎng)絡(luò)電視和多媒體的等資源進(jìn)行統(tǒng)一化的平臺管理,這樣就可以實現(xiàn)對資源中的所有形式的文件進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)范編輯和調(diào)度使用。這種字長管理系統(tǒng)的應(yīng)用不僅大大的提高了不同媒體形式之間的信息共享程度,還方便了信息的檢索和編輯,因為傳統(tǒng)的資源管理是通過人工的識記來實現(xiàn)的,所以就存在一定的誤差,并且不容易及時的調(diào)取和使用,但是現(xiàn)代媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用就克服了這一缺點,可以對現(xiàn)有的音頻、視頻、圖片以及文本資料進(jìn)行全面的靈活使用和存儲。
如今電臺節(jié)目和電視節(jié)目的資料越來越豐富,而且對于原有資料的調(diào)度的要求也越來越高,所以在電視節(jié)目的資源管理活動中,需要耗費大量的人力資源和管理資源。這種情況下,新的電視節(jié)目又不斷的產(chǎn)生,極大的增加了管理的難度,所以要想實現(xiàn)更加高效和準(zhǔn)確的電視媒體資源的管理,就必須要依靠一個專門的管理系統(tǒng),能夠針對目前媒體資源的管理實際情況,進(jìn)行統(tǒng)一化的規(guī)范化的便捷管理。媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)正是在這種情況下應(yīng)運而生的,它不僅集合了先現(xiàn)代自動化辦公中的管理系統(tǒng)的優(yōu)秀系統(tǒng),還針對媒體資源的特殊性進(jìn)行了專門化的改進(jìn),可以適用于對不同的媒體資源的統(tǒng)一化的平臺管理,最重要的是由于電視媒體的媒介的多樣化決定了其輸入和輸出設(shè)備的多樣性,這種情況下該管理系統(tǒng)還能夠適用于不同的軟硬接口,滿足不同的媒體資源的應(yīng)用需求。
2媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的重要作用
2.1具有先進(jìn)的分級存儲技術(shù),可以實現(xiàn)對媒體資料的長久保存和靈活調(diào)取
媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的最大的特點是可以實現(xiàn)對不同的媒體資源的統(tǒng)一化的存儲和管理,不僅克服了以往的存儲媒介上的局限性,還實現(xiàn)了更加靈活的調(diào)用。這個特點對于數(shù)量龐大的媒體資產(chǎn)來說,是一個非常顯著的優(yōu)勢,因為新的節(jié)目中往往會調(diào)取一些原有節(jié)目中的片段,所以如何快速的整理和篩選就成為了一個難題,而媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的分級存儲技術(shù)就有效的改變了這一現(xiàn)狀,實現(xiàn)了高效的靈活信息調(diào)用。
2.2有效整合資源,實現(xiàn)資料合理共享
由于媒體工作的特殊性決定了在媒體文件制作的過程中會產(chǎn)生各種珍貴的節(jié)目資料,所以為了更好的保留這些文件和資源,就必須要做好合理的資源整合。另外,為了實現(xiàn)不同的媒介之間的信息共享,還需要加強不同的媒介之間的信息交流,而傳統(tǒng)的媒體資產(chǎn)的管理方式是各為其政的。但是現(xiàn)代化的媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)就克服了這一問題,其多樣化的軟硬借口的設(shè)置,正好滿足了不同的媒介的資源自由調(diào)用和分享需求。
2.3實現(xiàn)資料內(nèi)容服務(wù)智能化
可以處理任何類型的媒體,包括視頻、音頻、辦公文件、圖像、圖表等,實時有效地控制媒體資產(chǎn)的使用權(quán)限和范圍。
2.4有利于標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一和工作協(xié)調(diào)
可以使系統(tǒng)內(nèi)各種媒體的格式和處理過程標(biāo)準(zhǔn)化,在很大的范圍內(nèi)實現(xiàn)人員的在線合作和工作進(jìn)程協(xié)調(diào),以最高的效率得到正確的工作結(jié)果。
媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)是采用現(xiàn)代先進(jìn)的IT技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實現(xiàn)電臺、電視臺媒體節(jié)目的存儲、管理、和共享等。媒體數(shù)據(jù)是電臺、電視臺最寶貴的資產(chǎn),電臺、電視臺需要建立一個完善的媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)才能更好的保管和管理好這些媒體資產(chǎn)。只需創(chuàng)建內(nèi)容資產(chǎn)一次,然后就可以以不同的形式,在不同的環(huán)境下進(jìn)行管理,使內(nèi)容被重用和再銷售的機(jī)會大大增加。由此可見,只有通過對音視頻資料的合理存儲和科學(xué)管理,才能充分發(fā)揮音視頻資源的價值效益,實現(xiàn)音視頻資源的共享,并逐步建立全功能的信息數(shù)據(jù)管理中心,以實現(xiàn)全方位地為音視頻資料的制作、存儲、檢索、使用和傳輸業(yè)務(wù)提供信息技術(shù)服務(wù)。
在媒資管理的過程中,主要要實現(xiàn)的媒體資源的管理功能主要有識別不同的管理文件、對文件進(jìn)行一定的數(shù)字化的處理、存儲文件、檢索文件、調(diào)用文件幾個方面。而隨著現(xiàn)代媒體的不斷發(fā)展,不同的文件的使用范圍也在不斷的擴(kuò)大,這就要求媒體資源管理的過程中還要能夠滿足文件的再加工和二次處理,而傳統(tǒng)的媒體資產(chǎn)的管理方式是無法同時在媒體資源的調(diào)用的同時完成這個功能的。但是現(xiàn)代媒體資產(chǎn)的管理系統(tǒng)就可以對原始素材進(jìn)行內(nèi)容和形式上的調(diào)整,使其更加符合目前的使用需要。這種功能也是順應(yīng)了未來媒體資產(chǎn)管理的發(fā)展需要。
從目前媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的應(yīng)用和推廣情況上來看,在未來可能會注重在以下幾個方面的發(fā)展:
1)將媒體資產(chǎn)的內(nèi)容實現(xiàn)充分的信息共享;
2)將媒體資源的訪問安全性不斷地提升;
3)使媒體資源的處理方式更加的多樣化;
3)使媒體資源能夠在保證版權(quán)的同時,服務(wù)于不同的媒介形式。
媒體資產(chǎn)管理是一種新型的技術(shù)概念,它的建立基礎(chǔ)不在于硬件設(shè)備的規(guī)模大小,而是在于媒體資產(chǎn)的全面管理模式和工作的流程。一套完整的數(shù)字化媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)可實現(xiàn)電臺、電視臺音視頻節(jié)目、資料等媒體資產(chǎn)的數(shù)字化管理,解決視音頻等多媒體數(shù)據(jù)資料的數(shù)字化存儲、編目管理、檢索查詢、非編素材轉(zhuǎn)碼、資料、工作流程管理等問題。媒體資產(chǎn)管理概念與媒體的信息整合是一脈相承的,引入媒體資產(chǎn)管理概念對電視臺的技術(shù)提升和業(yè)務(wù)的擴(kuò)展影響重大。從本質(zhì)層面看,要真正增強媒體的競爭力就要增加具有活力的新體制和新觀念,而最為根本的是要發(fā)揮媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的作用,把大量的視音頻資料提供給社會,發(fā)揮出電視臺在社會中的重要角色,將媒體資產(chǎn)的效益最大化。
為了使媒體資產(chǎn)產(chǎn)生最大使用價值,媒體資產(chǎn)系統(tǒng)的設(shè)計應(yīng)符合以下原則:
(1)保證可靠的資源管理。也就是說媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)首先是一個管理系統(tǒng),所以就必須要能夠?qū)ΜF(xiàn)有的各類媒體文件進(jìn)行可靠的存儲和管理;
(2)保證對媒體資源的再次利用。也就是說媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)要在可靠管理和長久保存的基礎(chǔ)上,能夠?qū)崿F(xiàn)對現(xiàn)有的媒體資源的靈活調(diào)用和再次處理,因為媒體資源的保存的目的就是為了更好的使用;
(3)同多樣化的平臺進(jìn)行合作。也就是說媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)要能夠?qū)崿F(xiàn)更加多樣化的信息交流,能夠同現(xiàn)有的新的媒體形式進(jìn)行無障礙的信息共享和資源互通,這才是保證媒體資產(chǎn)管理的未來發(fā)展的前提;
(4)實現(xiàn)對知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù)。也就是說由于媒體資產(chǎn)管理的方式更為靈活,所以要更加的強調(diào)對自主知識產(chǎn)權(quán)的保護(hù),避免由于信息外泄導(dǎo)致的侵權(quán)問題;
實現(xiàn)更好的安全管理。也就是說要重視對媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的安全性和訪問權(quán)限的限制,因為媒體資源管理系統(tǒng)中存有大量的媒體資源,所以要進(jìn)行更加安全的保護(hù)。每一個媒體文件都是電視媒體人員通過艱辛的勞動換來的勞動成果,所以在管理的過程中應(yīng)該給予充分的重視和波愛護(hù),避免由于各種文件的增多導(dǎo)致現(xiàn)有的文件的流失。加強對媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的安全性的提高也是為了避免由于不恰當(dāng)?shù)馁Y源獲取形式導(dǎo)致的電視廣播媒體的資源流失。
3結(jié)論
綜上所述,隨著我國媒體的不斷發(fā)展,媒體資產(chǎn)每天都在大量的產(chǎn)生,如何處理這些已經(jīng)使用和存在過的媒體資產(chǎn)就成為了廣播電視媒體要解決的又一個重要的問題。這種情況下,為了實現(xiàn)更加安全可靠和高效便捷的媒體資產(chǎn)的管理,媒體資產(chǎn)的管理系統(tǒng)就應(yīng)運而生了,它克服了傳統(tǒng)的人工管理的一系列的不足,實現(xiàn)了更加靈活的資源的調(diào)用和檢索,還可以在保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)的同時,實現(xiàn)資源的二次加工和使用,更加的符合現(xiàn)代媒體資產(chǎn)管理的需要。當(dāng)然這種系統(tǒng)在具體的使用過程中還存在一定的不足,需要在未來的發(fā)展中不斷的改進(jìn)和克服,相信通過我們廣大媒體人的共同努力,媒體資產(chǎn)的管理方式會日趨更新。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險;會計信息化管理;經(jīng)費管理;職業(yè)院校
數(shù)據(jù)信息的增長以及人力資源矛盾,使得財務(wù)管理工作面臨著諸多新的挑戰(zhàn),各種會計管理弊端開始逐漸顯現(xiàn)出來,為打破會計管理現(xiàn)狀,確保財務(wù)信息處理速度以及會計工作效率能夠得到切實提高,能夠更好地為職業(yè)院校進(jìn)行服務(wù),職業(yè)院校開始推行會計信息化管理模式。為制定出更加合理的信息化管理方案,首先應(yīng)對信息化管理背景展開分析。
一、會計信息化管理背景
在2019年,隨著政府會計制度的出臺,政府會計制度改革也隨之開始,高效財務(wù)信息化建設(shè)需求由此產(chǎn)生。一方面,符合新舊會計制度銜接要求。由于新舊制度銜接,需要展開基建并賬、資產(chǎn)清查以及債權(quán)債務(wù)清理等一系列工作,所涉及數(shù)據(jù)信息數(shù)量相對較大,單純依靠人工很難完成,所以需要借助信息系統(tǒng),處理好各項數(shù)據(jù)業(yè)務(wù);另一方面,符合新核算模式要求。根據(jù)會計核算體系新要求,體系需要滿足預(yù)算會計以及財務(wù)會計雙重核算需要,需要以信息化方式對兩種財務(wù)報告進(jìn)行呈現(xiàn),此時需要通過對信息化手段的運用,在減輕財務(wù)人員工作任務(wù)量的同時,保證財務(wù)核算準(zhǔn)確性以及高效性。同時,也符合內(nèi)部控制要求。政府會計制度改革的推行,使得高校內(nèi)部控制要求也隨之提高,在此環(huán)境中高校需要通過運用信息系統(tǒng)做好風(fēng)險把控以及重點環(huán)節(jié)審核,確保人為因素干擾可以被控制在最小,保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)能夠得到全面性監(jiān)控,所以會計信息化建設(shè)勢在必行。
二、職業(yè)院校會計管理現(xiàn)狀
(一)管理思維有待創(chuàng)新。雖然信息化技術(shù)已經(jīng)在高校中得到普及,但整體財務(wù)管理思維仍然處于較為陳舊的狀態(tài),財務(wù)系統(tǒng)建設(shè)多以財務(wù)核算為主,決策分析以及績效管理信息化水平相對較差,整體財務(wù)信息系統(tǒng)存在著滯后性以及局限性的問題,與財務(wù)信息要求并不相符。在具體工作時,財務(wù)人員面臨著較為繁重的數(shù)據(jù)處理任務(wù),財務(wù)數(shù)據(jù)也無法直接為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持,信息化管理優(yōu)勢并沒有得到全面性發(fā)揮,還需要進(jìn)一步完善。(二)管理工作有待加強。雖然為保證會計工作有效性,需要對復(fù)核手段以及工作理念進(jìn)行調(diào)整,但所有活動都需要在遵照相應(yīng)管理制度下完成。目前部分職業(yè)院校存在著對管理制度理解有所偏頗的狀況,不僅管理制度設(shè)置嚴(yán)密性不足,沒有形成新型管理模式與傳統(tǒng)管理模式的有效銜接,自然過渡流程開展并不順利,無法對各項財務(wù)工作形成有效監(jiān)控,同時還存在著過度關(guān)注賬面功能,沒有形成固定指標(biāo)分析體系,財務(wù)信息化系統(tǒng)設(shè)計過于簡單等方面的狀況,工作開展效果并不理想。(三)網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險防范能力有待提高。由于新會計制度對于高校財務(wù)信息要求極高,強調(diào)其必須要與財務(wù)管理模式要求相符合,所以高校在進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè)時極為注重該方面管理,但卻對網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險防范有所忽視。信息竊取以及信息被非法篡改等問題的出現(xiàn),使得高校各項財務(wù)信息數(shù)據(jù)安全受到了嚴(yán)重威脅,為保證信息完整性以及安全性,提升網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險防范能力顯得極為必要。
三、職業(yè)院校會計信息化管理策略
(一)實施信息化經(jīng)費管理模式。由于職業(yè)院校運作需要大量資金作為支持,學(xué)校日常資金管理較為煩瑣,所以需要做好資金流程信息化處理,應(yīng)借助會計信息化管理模式推廣契機(jī),對資金管理流程實施分層處理,進(jìn)而通過預(yù)算分析、會計核算等步驟,逐步完成經(jīng)費管理信息化處理模式,做好財務(wù)報表繪制以及資金收支核算等各項工作。為妥善解決學(xué)校經(jīng)費管理數(shù)據(jù)公開不完全問題,學(xué)校需要通過對會計信息管理系統(tǒng)的運用,在運算執(zhí)行以及預(yù)算分析中加入信息化管理模式,保證預(yù)算精度以及效率,確??赏ㄟ^對系統(tǒng)中相關(guān)信息進(jìn)行取調(diào)的方式,做好各項預(yù)算工作。同時需要在完成預(yù)算工作后,對項目信息以及預(yù)算審批等信息進(jìn)行上傳,有專業(yè)會計人員對其展開核算,如果核算結(jié)果準(zhǔn)確,便可進(jìn)行資金流動活動,如果核算存在問題,則要及時與有關(guān)部門進(jìn)行聯(lián)系,做好隱患處理。管理人員需要保證資金使用情況,能夠在會計信息系統(tǒng)中進(jìn)行清晰呈現(xiàn),學(xué)校管理者能夠通過對系統(tǒng)的運用隨時隨地查閱各項資料,明確每一筆資金實際使用情況,做好監(jiān)督與管理。(二)提高管理工作開展水平。為保證會計管理信息化水平,一方面需要加強基礎(chǔ)管理工作,展開針對性較強的信息化管理系統(tǒng)規(guī)章制度建設(shè),確保各項會計管理手段能夠與現(xiàn)代會計管理工作要求相符合,做好各項管理數(shù)據(jù)信息收集與處理,保證管理工作能夠更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化;另一方面需要對軟件管理功能進(jìn)行調(diào)整,需要將風(fēng)險預(yù)測、財務(wù)處理以及報表管理等工作作為軟件開發(fā)核心,按照學(xué)校實際財務(wù)管理需求展開會計系統(tǒng)設(shè)計,并要加大對數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換功能的研究力度,確保可以通過進(jìn)行軟件更新與升級的方式,保證軟件系統(tǒng)建設(shè)質(zhì)量。設(shè)計人員需要按照學(xué)校整體發(fā)展規(guī)劃以及財務(wù)管理目標(biāo),對現(xiàn)有系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新,保證軟件管理功能可以在財務(wù)管理工作中得到有效運用。(三)以數(shù)據(jù)呈現(xiàn)形式進(jìn)行匯報。傳統(tǒng)財務(wù)匯報形式多以文字材料為主,雖然此種方式具有一定優(yōu)勢,能夠為相關(guān)工作開展提供有力證據(jù),但卻存在著需要耗費大量精力,甚至需要派專人進(jìn)行講解的狀況,在細(xì)化執(zhí)行方面也不夠詳細(xì)。在實施信息化管理模式之后,需要對現(xiàn)有匯報形式展開調(diào)整,應(yīng)實施以數(shù)據(jù)呈現(xiàn)模式為主的匯報方式。為達(dá)到這一點,會計管理系統(tǒng)需要具備以下幾項功能:①設(shè)置多級管理員,按照操作人員級別以及工作內(nèi)容等,展開各種權(quán)限以及負(fù)責(zé)區(qū)域設(shè)置,確保其他管理員不能對對方管理員中數(shù)據(jù)進(jìn)行修改與閱讀;②以圖像形式對歸納性數(shù)據(jù)或總結(jié)性數(shù)據(jù)進(jìn)行呈現(xiàn),做好部門細(xì)化處理,保證每一筆費用支出與收入都能夠真實呈現(xiàn)在圖像之中,并且要在圖像中設(shè)置細(xì)化鏈接,可通過點擊鏈接的方式,對各項費用明細(xì)展開檢查,保證圖像呈現(xiàn)報告簡單性以及可理解性,確保其能夠成為領(lǐng)導(dǎo)決策的有力支持,且要通過設(shè)置電子簽名的方式,降低領(lǐng)導(dǎo)簽批任務(wù)量,保證各項工作環(huán)節(jié)開展效率;③逐漸實現(xiàn)無紙化工作處理模式,利用圖像處理方式代替?zhèn)鹘y(tǒng)處理模式,確保各項資料能夠不被時間以及地域所限制,能夠隨時隨地供領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行查閱,并要做好審批權(quán)限下放工作,保證審批合理性以及管控質(zhì)量,避免出現(xiàn)失控問題,且要設(shè)置審批后上傳功能,確保財務(wù)審計能夠獲得足夠數(shù)據(jù)支持,保證項目審批效率以及財務(wù)監(jiān)控質(zhì)量;④做好數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能設(shè)置,保證數(shù)據(jù)信息能夠直接上傳到上級部門,以便上級部門展開數(shù)據(jù)審核以及檢查。年終所有數(shù)據(jù)信息要以可操作形式輸入到數(shù)據(jù)庫之內(nèi),并要做好導(dǎo)入方式設(shè)置,保證財務(wù)報告形式多樣性,方便財務(wù)人員進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)報送。(四)推行資產(chǎn)管理信息化模式。學(xué)校資產(chǎn)管理主要以流動資產(chǎn)管理以及固定資產(chǎn)管理為主,其中在進(jìn)行固定資產(chǎn)管理過程中,需要對學(xué)校添置的家具以及設(shè)備等展開詳細(xì)登記,做好現(xiàn)有財產(chǎn)登記與記錄,并要對設(shè)備折舊以及建筑物修繕等內(nèi)容展開嚴(yán)格登記,要通過及時輸入各種信息數(shù)據(jù)的方式,保證系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)時效性以及更新速度,確保所有數(shù)據(jù)信息有效性。在進(jìn)行流動資產(chǎn)管理時,因為流動資金與固定資產(chǎn)并不相同,所以兩者的管理方式也存在較大區(qū)別,要通過對信息系統(tǒng)的運用,做好數(shù)據(jù)生成以及收集等各項工作,并將數(shù)據(jù)內(nèi)容儲存到信息化管理網(wǎng)絡(luò)之中,實現(xiàn)多系統(tǒng)同步上傳模式,保證財務(wù)部門和管理部門能夠共同展開流動資產(chǎn)管理,確保最終管理質(zhì)量。(五)增強網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險防范能力。為妥善解決安全風(fēng)險防范能力較弱問題,保證信息系統(tǒng)能夠與財務(wù)管理模式具體要求相符合,在進(jìn)行信息系統(tǒng)建設(shè)過程中,需要展開一系列風(fēng)險防范措施。一方面需要增強防火墻設(shè)置,做好數(shù)據(jù)庫維護(hù)以及系統(tǒng)安全穩(wěn)定檢測工作,保證系統(tǒng)安全漏洞可以得到及時修補,重要信息能夠得到加密保護(hù);另一方面需要采用雙人授權(quán)等高級保護(hù)模式,可通過加大對生物智能技術(shù)進(jìn)行研發(fā)的方式,利用指紋解鎖等展開登陸,提高系統(tǒng)應(yīng)用安全性以及隱秘性,保證數(shù)據(jù)信息安全。
四、結(jié)語
由于職業(yè)學(xué)校會計管理信息化模式推行是時代要求必然結(jié)果,所以各學(xué)校需要進(jìn)一步加大對會計系統(tǒng)信息化處理模式的研究力度。要在明確自身財務(wù)管理問題的基礎(chǔ)上,結(jié)合財務(wù)管理需求以及高校自身特點等內(nèi)容,設(shè)置出針對性較強以及實用性較強的財務(wù)信息管理系統(tǒng),保證管理工作能夠更加智能、高效,能夠在信息技術(shù)的輔助之下,高質(zhì)量展開各項財務(wù)管理工作以及數(shù)據(jù)收集與上報工作,可以實現(xiàn)財務(wù)管理工作與學(xué)校管理工作的有效聯(lián)動,進(jìn)而將財務(wù)管理工作作用發(fā)揮到最大。
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校園媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一款集存儲、整理、歸檔、查詢以及應(yīng)用分發(fā)為一體的媒體文件智能管理平臺。實現(xiàn)了視音頻資料、圖片、文檔等媒體文件的統(tǒng)一管理,智能整理和快速查詢。立足于學(xué)校對媒體文件的管理需求,以知識管理理念為設(shè)計原則,使用靈活,擴(kuò)展性強。適用于學(xué)校歷史資料保存,部門資料共享,多媒體教學(xué),數(shù)字圖書館等多種應(yīng)用場景媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)集成了先進(jìn)的硬件架構(gòu)。系統(tǒng)適用于海量媒體資產(chǎn)的管理應(yīng)用,滿足了媒體資產(chǎn)擁有者創(chuàng)建、挖掘、存儲、管理、各種形式信息的要求,從而在最大限度上發(fā)揮“媒體資產(chǎn)”的價值。
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0引言
校園煤體資產(chǎn)管理系統(tǒng)融合了視音頻數(shù)字壓縮、網(wǎng)絡(luò)傳輸、資料檢索、存儲管理、多媒體、數(shù)據(jù)庫、WEB應(yīng)用等技術(shù),綜合解決了視音頻等多媒體數(shù)據(jù)資料的數(shù)字化存儲、編目管理、檢索查詢、非編素材轉(zhuǎn)碼、資料、工作流程管理等問題,為媒體資產(chǎn)的使用者提供了對現(xiàn)有內(nèi)容的簡便的訪問方法;成為一個安全、完整地保存媒體資產(chǎn)和高效、低成本地利用媒體資產(chǎn)的信息數(shù)字化平臺。十年樹木、百年樹人,當(dāng)學(xué)校桃李滿天下的時候,回頭卻發(fā)現(xiàn)歷史資料因為保存介質(zhì)的原因、或者因為設(shè)備的原因,無法呈現(xiàn)在世人面前的時候,不能不說是個遺憾。隨著社會對優(yōu)質(zhì)教學(xué)的需求不斷增加,學(xué)校的分校區(qū)也越來越多,如何讓不同校區(qū)享受到相同的教學(xué)質(zhì)量,網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、多媒體教學(xué)、資源共享等教學(xué)方式促使校園媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的誕生。
1系統(tǒng)應(yīng)用價值的可行性
系統(tǒng)利用網(wǎng)絡(luò)創(chuàng)造新的獲得效益的機(jī)會。使校方媒體資產(chǎn)能夠得到更多新的和利用方式,擴(kuò)展到新的教學(xué)領(lǐng)域,創(chuàng)造新的價值。系統(tǒng)建成后減少工作人員、提高工作效率,以降低生產(chǎn)和發(fā)行成本外,還一切從用戶角度出發(fā),盡可能以先進(jìn)的技術(shù)思想降低系統(tǒng)投資,降低運行成本。所有的內(nèi)容都實現(xiàn)了在線管理,可以方便而快速地得到;整個過程實行了數(shù)字化的工作流程,提高了工作效率。長期完好保存資料,方便資源檢索、調(diào)用、。關(guān)鍵設(shè)備可支持?jǐn)?shù)據(jù)庫定期備份,必要時可選用雙機(jī)熱備模式,結(jié)合成熟的存儲軟硬件技術(shù),針對素材和用戶的多級權(quán)限管理。采用媒體資產(chǎn)管理技術(shù),把大量的視/音頻資料變?yōu)橘Y產(chǎn)提供給全社會,使學(xué)校在信息社會中充當(dāng)更重要的角色。從媒體資產(chǎn)的創(chuàng)建、管理到應(yīng)用,涵蓋了整個媒體資產(chǎn)的生命周期,實現(xiàn)了多格式多碼率的編碼壓縮、分級存儲、分層可定制編目、智能數(shù)據(jù)遷移、流媒體等所有需要的功能。
2系統(tǒng)的構(gòu)建
媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)主要由媒體資源采集上載工作站、媒體資產(chǎn)管理平臺、編目工作站、檢索下載工作站、轉(zhuǎn)碼工作站等構(gòu)成。媒體資產(chǎn)管理是一種全新的概念和總體解決方案,它具有靈活性和可擴(kuò)展性,因此可以在資源采集上載工作站、媒體資產(chǎn)管理平臺、編目工作站、檢索下載工作站的系統(tǒng)構(gòu)成上,方便拓展數(shù)據(jù)備份遷移工作站,各子系統(tǒng)間在以太網(wǎng)基礎(chǔ)上相連構(gòu)成有機(jī)的整體。
2.1采集上載工作站
實現(xiàn)媒體資產(chǎn)管理,首先要進(jìn)行的是媒體資產(chǎn)的創(chuàng)建,那么各種資料的數(shù)字化就成為了關(guān)鍵。系統(tǒng)數(shù)據(jù)化的直接結(jié)果使得節(jié)目素材由各種不同格式轉(zhuǎn)換為高低兩種碼率對象數(shù)據(jù)。根據(jù)兩種碼流的不同特點,高碼流數(shù)據(jù)(MPEG-2素材文件)用于長期保存和非編制作,而低碼率數(shù)據(jù)(MPEG-4預(yù)覽文件)主要用于網(wǎng)絡(luò)傳輸及瀏覽。這樣解決了媒體資產(chǎn)的保存和再利用的問題,而且媒體作為一種資產(chǎn),最終要達(dá)到保值和增值的目的,實現(xiàn)媒體資產(chǎn)的真正價值。
2.2編目工作站
媒體資源再利用的關(guān)鍵是檢索,而任何資源的檢索都是建立在編目基礎(chǔ)上的,通過錄入的編目信息作為檢索的依據(jù)。所謂編目就是對信息資源的形勢及內(nèi)容特征進(jìn)行分析、選擇和記錄,然后再將這些信息按照一定的規(guī)則有序化組織起來。合理的編目體系將為媒體資產(chǎn)的檢索提供快速、準(zhǔn)確的保障。滿足相關(guān)的編目規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn):根據(jù)國家廣電總局制訂的行業(yè)編目標(biāo)準(zhǔn)編目。
2.3管理平臺
媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的核心內(nèi)容就是內(nèi)容管理與存儲管理。內(nèi)容管理負(fù)責(zé)對系統(tǒng)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)對象(索引類數(shù)據(jù)對象)進(jìn)行管理,而存儲管理則完成系統(tǒng)非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)對象(媒體數(shù)據(jù)對象)的存儲遷移。系統(tǒng)運用先進(jìn)的內(nèi)容管理技術(shù),為媒體資產(chǎn)的管理建立了一個動態(tài)的內(nèi)容管理平臺。通過以Web服務(wù)的方式提供媒體資產(chǎn)系統(tǒng)管理平臺,包括資源管理、數(shù)據(jù)管理、用戶管理、權(quán)限管理、日志管理、系統(tǒng)字典表、系統(tǒng)設(shè)置等功能模塊,符合用戶實際工作情況,確保系統(tǒng)在安全、健康的管理機(jī)制下運行。媒體資產(chǎn)管理的另外一個重要特征就是數(shù)據(jù)的海量存儲。選擇合適的存儲介質(zhì),科學(xué)有效的存儲管理,才能確保數(shù)據(jù)的完整性及安全性。
2.4檢索下載工作站
編目用于系統(tǒng)數(shù)據(jù)的加工處理,而檢索則承擔(dān)著系統(tǒng)數(shù)據(jù)的再利用。在對資源安全保存,完善編目管理的基礎(chǔ)上,那么資源就可以發(fā)揮利用的價值了,而再利用重要的手段是高效的檢索。系統(tǒng)基于強大的檢索機(jī)制,實現(xiàn)內(nèi)容檢索、文本檢索、圖像檢索,滿足用戶多方面的資源再利用需求。實現(xiàn)用戶自行定制檢索條件,避免了檢索的盲目性,減少了操作的復(fù)雜性,支持關(guān)鍵字查詢、條件組合查詢、全文檢索等多種查詢檢索方式。多種檢索方式進(jìn)行復(fù)合應(yīng)用,提高檢索效率和檢索精度。
3系統(tǒng)功能機(jī)制和技術(shù)
3.1資料分類機(jī)制
系統(tǒng)最大的優(yōu)勢就是極具靈活性,對于校園音視頻資料的分類可以完全根據(jù)學(xué)校日常工作的資料管理分類方式來定義,可按照資料類型分類,或按照教學(xué)系,教學(xué)組等方式,如可以建X月X日X課的分類,可以把X月X日X課要用的資源全部放入該分類。
3.2編目機(jī)制
媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)遵循國家音像資料編目原則,根據(jù)國家廣電總局制訂的行業(yè)編目標(biāo)準(zhǔn)編目;支持原有數(shù)據(jù)的導(dǎo)入;支持用戶的自定義編目;采用樹狀描述結(jié)構(gòu),可以對節(jié)目進(jìn)行多層次描述;風(fēng)格化的編目界面,可以與節(jié)目類型相關(guān);通過用戶權(quán)限設(shè)置,對編目人員進(jìn)行有效管理。
3.3檢索機(jī)制
視頻資料的檢索:視頻資料的檢索是對數(shù)量極大的視頻管理的重要手段。檢索是針對低碼流的MPEG4文件,可以提供視音頻瀏覽服務(wù),可實現(xiàn)多人同步檢索;用戶也可以自定義檢索條件;并且支持全文、分類、關(guān)鍵字、圖片、組合查詢多種檢索方式。檢索是建立在視頻資料編目的基礎(chǔ)上的,是對打包的視頻資料節(jié)目層和內(nèi)容幀的檢索。系統(tǒng)提供高級檢索功能,可以自定義檢索字段,如按照用戶名檢索,可以精確檢索出某一人員上傳得所有資源。
3.4統(tǒng)計技術(shù)
系統(tǒng)強大的日志統(tǒng)計功能時刻記錄著系統(tǒng)的每一次數(shù)據(jù)操作,包括資料的上載、查詢、瀏覽。同時系統(tǒng)提供各式清晰全面的統(tǒng)計報表,可按照用戶、資源所發(fā)生的事件展現(xiàn)日報表、周報表、月報表,以及可設(shè)置的時間范圍區(qū)間的統(tǒng)計報表,如可以對老師有上傳資源數(shù)量、資源被下載次數(shù),被點播次數(shù)的統(tǒng)計。
3.5網(wǎng)絡(luò)技術(shù)
媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)以視音頻數(shù)據(jù)為主要處理數(shù)據(jù)對象。由于視音頻數(shù)據(jù)固有的特點如數(shù)據(jù)量大,需要穩(wěn)定帶寬等,因此傳統(tǒng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)難以支持媒體資產(chǎn)視音頻業(yè)務(wù)的正常開展,視音頻網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)必須引入新的技術(shù)。采用FC+以太網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)保證多路視音頻數(shù)據(jù)流的實時傳輸,同時滿足文字、管理數(shù)據(jù)的傳輸要求,其優(yōu)點是FC滿足大數(shù)據(jù)視頻流的傳輸(非編應(yīng)用),而且將來可以很方便擴(kuò)展存儲系統(tǒng)和功能服務(wù)器。
3.6視音頻處理
應(yīng)用此網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),我們在對視音頻資料數(shù)字化時必須生成高低兩種碼率對象數(shù)據(jù),其中高碼流數(shù)據(jù)用于長期保存和廣播級制作、播出,而低碼率數(shù)據(jù)主要用于網(wǎng)絡(luò)瀏覽及網(wǎng)絡(luò)編輯。在本系統(tǒng)中,從技術(shù)先進(jìn)性和可發(fā)展性考慮,高碼率我們建議采用MPEG2IBP25mb/s的編碼格式,通過測試數(shù)字化后能達(dá)到廣播級質(zhì)量。低碼率采用MPEG4300kb/s,通過測試在局域網(wǎng)上瀏覽可達(dá)到VCD質(zhì)量。
4結(jié)束語
系統(tǒng)以信息資料(信息視頻、音頻、圖片資料、演示文檔、電子文檔、表格文檔、壓縮文檔、精品資源等)為管理對象,運用存儲技術(shù)、Web2.0技術(shù)、流媒體技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù),以建設(shè)信息資源庫為核心目的,完全采用瀏覽器/服務(wù)器架構(gòu),實現(xiàn)信息資源的收集、整理、上載、分類、編目、檢索、下載、預(yù)覽、保存、轉(zhuǎn)移、剪切等實用功能的信息多媒體資源管理系統(tǒng)??梢酝ㄟ^本系統(tǒng)有效組織自己需要的信息資源,并將這些信息資源運用到學(xué)校日常工作中。視音頻資料是極具價值的媒體資產(chǎn),它的完好保存、全面管理和充分再利用具有極大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,完成信息資源庫建設(shè)。系統(tǒng)遵循國家音像資料編目原則,字段根據(jù)用戶要求增加、修改、刪除。獨立的支持音頻、視頻、富媒體、圖片管理;支持原有數(shù)據(jù)的自動導(dǎo)入。編目系統(tǒng)可以與非編系統(tǒng)無縫進(jìn)行數(shù)據(jù)交換;使用戶可根據(jù)不同資料定制相應(yīng)編目方式,提高效率、節(jié)省資源;通過用戶權(quán)限設(shè)置,對編目人員進(jìn)行有效管理;信息錄入記憶功能,降低編目人員的工作強度;完善的審核機(jī)制,保證編目質(zhì)量;自行創(chuàng)建各種媒體資料的專題分類樹;多樣化的用戶空間管理,完成信息資源編目體系建設(shè)。系統(tǒng)可以提供視音頻瀏覽服務(wù);支持全文、分類、關(guān)鍵字、圖片、組合查詢多種檢索方式;檢索字反紅顯示;檢索界面與編輯系統(tǒng)緊密結(jié)合;瀏覽器方式,便于維護(hù)升級;用戶可以定制檢索條件,完善了信息資源檢索方式。采用媒體資產(chǎn)管理技術(shù),把大量的視/音頻資料變?yōu)橘Y產(chǎn),科學(xué)完整的存儲下來,并通過完善的檢索機(jī)制展現(xiàn)在使用者面前,使學(xué)校為科技發(fā)展提供媒體資源,在信息社會中充當(dāng)重要的角色。
作者:李志剛 單位:南京市廣播電視大學(xué)
參考文獻(xiàn):
[1]黃誠,吉萍.基于云存儲的媒資管理系統(tǒng)[J].傳媒觀察,2013(1).
一、媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)產(chǎn)生的背景
隨著廣播電視行業(yè)的發(fā)展,節(jié)目量劇增,傳統(tǒng)的以磁帶為介質(zhì)的節(jié)目保存、使用方式面臨許多問題:(1)磁帶壽命有限,以往保存在磁帶上的大量有價值的視音頻資料需要搶救。(2)多種格式介質(zhì)并存,經(jīng)常要轉(zhuǎn)換格式引致質(zhì)量下降、效率低下,對臺內(nèi)素材、節(jié)目利用和臺與臺之間節(jié)目交換造成不利影響。(3)隨著IT網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展,傳統(tǒng)的磁帶儲存、傳輸方式無法適應(yīng)互動的視頻點播要求。
這就迫切需要一種新的技術(shù)整合方式或者方法來解決上述問題。一方面電視臺數(shù)字化進(jìn)程不斷加快;另一方面,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及為各電視臺建立媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供了土壤。
二、媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的發(fā)展概況
廣電行業(yè)的數(shù)字化發(fā)展,必然是分階段進(jìn)行。發(fā)展的目標(biāo)不僅僅在于改善圖像清晰度、提高圖像傳輸質(zhì)量、增加節(jié)目套數(shù)容量,更在于它將達(dá)到多媒體綜合信息服務(wù)的目的,從而為公眾提供更多更好的個性化服務(wù),最終滿足大眾對媒體內(nèi)容的需求。因此,媒體發(fā)展的關(guān)鍵問題是對媒體內(nèi)容資源的管理和利用。
電視臺、音像資料館、互聯(lián)網(wǎng)等媒體的大量音像資料,是極具價值的寶貴資源,它們的完好保存、全面管理和充分再利用具有極大的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益,并且關(guān)系到技術(shù)提升和多種業(yè)務(wù)開展的戰(zhàn)略。采用先進(jìn)的管理技術(shù)手段,把大量的視/音頻資料變?yōu)榭梢暤摹⒖煽氐?、可得的?nèi)容,提供給全社會,可以使電視臺等媒體在信息社會中充當(dāng)更重要的角色。
如同企業(yè)信息化發(fā)展需要經(jīng)歷從“管理信息系統(tǒng)”(MIS)到“企業(yè)資源計劃”(ERP)的過程一樣,媒體的發(fā)展同樣需要經(jīng)歷從“媒體內(nèi)容管理”(MCM)到“媒體資產(chǎn)管理”(MAM)的過程。
1. 媒體內(nèi)容管理
媒體內(nèi)容管理,就是將媒體素材、節(jié)目資料等內(nèi)容的創(chuàng)建、編目、審核、存儲、檢索、整個業(yè)務(wù)流程,以先進(jìn)的管理理念和技術(shù)手段加以實現(xiàn),根據(jù)用戶的要求在浩如煙海的資料庫中全面、準(zhǔn)確、及時地找到所需的內(nèi)容,并為他們提供各種豐富的節(jié)目服務(wù)。
媒體內(nèi)容管理,包括素材和節(jié)目資料兩大方面,它構(gòu)成了節(jié)目制作、播出的支撐平臺。
電視臺的素材管理長期以來面臨巨大困惑?;ㄙM大量寶貴時間,投入巨大設(shè)備拍攝成功的珍貴素材帶,尤其是具有很高價值的新聞素材帶,本應(yīng)很好地加以保存,并在以后的節(jié)目編輯中反復(fù)多次使用,但目前的情況是,那些難以再現(xiàn)的珍貴歷史畫面,由于沒有相應(yīng)的設(shè)備和管理手段加以保護(hù),往往被人們無意中刪除,造成無法挽回的損失。日后需要用到這些畫面時,則是悔之晚矣。
另外,電視臺總編室存有大量的播出節(jié)目帶,這些新聞、體育、文藝等各類節(jié)目帶是電視臺的價值所在,具有很強的重復(fù)使用性,同樣需要有效地保存,以備將來之用。對這一類的節(jié)目素材,如何管理好、應(yīng)用好,并對其內(nèi)容進(jìn)行檢索、整理、選擇、編輯和利用,從而提升其價值,同樣是電視臺所急需解決的問題。
媒體內(nèi)容管理系統(tǒng),通過對視頻素材采、編、存的一體化流程建設(shè),通過規(guī)范的數(shù)字存儲格式與載體,規(guī)范的編目標(biāo)引格式與檢索,以及規(guī)范的操作流程管理與運營,可以使視頻素材管理活動的各個環(huán)節(jié)通過信息流的快捷流通和有效服務(wù),實現(xiàn)視頻內(nèi)容信息流和工作流的整合。這是再造符合中國廣電內(nèi)容管理、制作應(yīng)用實際的現(xiàn)代化科學(xué)管理流程,是達(dá)到信息資源的優(yōu)化配置,提高管理效率和水平,從而增強電視臺核心競爭力的有效途徑。
2. 媒體資產(chǎn)管理
媒體資產(chǎn)管理MAM(Media Assets Management)就是對各種類型的視頻資料、音頻資料、文字、圖表等媒體資料的數(shù)字化存儲、編目管理、檢索查詢、非編素材轉(zhuǎn)碼、信息,以及設(shè)備和固定資產(chǎn)等進(jìn)行全面管理的系統(tǒng)。建立MAM的目的就是建立起一個完善的系統(tǒng),保存和管理好這些寶貴的資料,并使之得到最大利用,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。一個良好的媒資管理系統(tǒng),可以為電視臺等媒體提供多方面幫助,帶來很大的經(jīng)濟(jì)效益。
媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)建立在內(nèi)容管理的基礎(chǔ)之上,它更注重于在業(yè)務(wù)開展和管理流程方面為電視臺等媒體機(jī)構(gòu)提供一個運營平臺。媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)不是一般意義上的資源共享系統(tǒng),所能解決的問題也不僅僅是使用者能否得到所需內(nèi)容,而且還有內(nèi)容調(diào)度、設(shè)備調(diào)度、同一內(nèi)容多用途等。也就是說,媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)建立起了一個使內(nèi)容能被各種應(yīng)用系統(tǒng)(非編系統(tǒng)、播出系統(tǒng)等)有效利用的基本平臺,媒體資產(chǎn)擁有者可以在這樣一個戰(zhàn)略平臺上將現(xiàn)有的資源緊密地結(jié)合起來,同時為開展新的資源利用提供了易于實現(xiàn)的途徑。
就目前國內(nèi)電視臺的情況而言,建立媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng),可以將已有的視/音頻資料轉(zhuǎn)變成更有價值的媒體資產(chǎn);可以與現(xiàn)有的多媒體節(jié)目制作系統(tǒng)連接起來,使新的視/音頻資料直接成為新的資產(chǎn);也可根據(jù)現(xiàn)有條件,逐步開展數(shù)字化節(jié)目自動播出、節(jié)目點播、互聯(lián)網(wǎng)節(jié)目發(fā)送、節(jié)目交易、視/音頻資料提供、交互電視等新業(yè)務(wù)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,今后在媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)上可以擴(kuò)展的新業(yè)務(wù)還會有很多。媒體內(nèi)容管理和媒體資產(chǎn)管理的關(guān)系如下圖所示:
媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)必須抓住“存儲是核心、檢索是關(guān)鍵”的思想去完成?,F(xiàn)在已經(jīng)推出的媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)一般都包括:采集、存儲、管理、編目和檢索、信息等幾部分。
(1)采集技術(shù)
媒體資產(chǎn)管理的一個重要任務(wù)就是把當(dāng)前的模擬錄像帶中的音像素材以數(shù)字格式轉(zhuǎn)入到媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)中來,因此在采集中,不僅是對衛(wèi)星信號的直接采集,也包括其他錄像帶的采集,還包括從錄像帶的整盤直接高速的導(dǎo)入。目前,采集技術(shù)利用有卡工作站(采集卡)雙路采集技術(shù)完成素材的采集過程,一路為高質(zhì)量的素材,如MPEG-2格式和DV格式;一路為低碼流的素材,如MPEG-4格式。
(2)存儲技術(shù)
存儲是媒體資產(chǎn)管理的核心,能否高效和海量地存儲是媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的重點。如何確保數(shù)據(jù)的一致性、安全性和可靠性,實現(xiàn)不同數(shù)據(jù)的集中管理,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)上的數(shù)據(jù)集中訪問,實現(xiàn)不同主機(jī)類型的數(shù)據(jù)訪問和保護(hù)等等,都是媒體資產(chǎn)管理中存儲所要解決的問題。SAN(Storage Area Network)與NAS(Network Attached Storage)兩者各有優(yōu)缺點,但是兩者的結(jié)合能夠提供一個理想的解決方案。由SAN和NAS發(fā)展來的SDD網(wǎng)絡(luò)模式也在媒體資產(chǎn)中得到了應(yīng)用。存儲結(jié)構(gòu)采用了三級存儲模式:在線、近線和離線。存儲介質(zhì)上,利用大容量的磁盤陣列(SCSI)、PB數(shù)據(jù)流磁帶和光盤庫,通過這三者提供一個無限空間和可擴(kuò)展的存儲體系。磁盤陣列是一種基于RAID技術(shù),通過SCSI或光纖與主機(jī)相連的存儲介質(zhì)。內(nèi)部使用Ultra/Wide-Ultra2 SCSI 接口連接硬盤,并通過不同的RAID等級將數(shù)塊硬盤結(jié)合在一起構(gòu)成陣列,使主機(jī)將其作為一塊大硬盤來使用,數(shù)據(jù)有選擇地分布在多塊硬盤上,多硬盤并行存取數(shù)據(jù),極大地提高I/O性能,從而提高系統(tǒng)的整體性能。格式都以MPEG-2或DV格式存儲高質(zhì)量的視音頻素材。檢索和查詢、瀏覽素材都采用了MPEG-4格式。
(3)管理技術(shù)
管理主要完成對數(shù)字化素材存儲的管理、安全管理和計費管理。在存儲中,如何去安排素材的在線、近線、離線存儲;什么人可以去訪問和管理媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)中的素材,都需要媒體管理系統(tǒng)自動完成。在管理技術(shù)方面,采用了素材管理和系統(tǒng)管理兩個部分,兩者結(jié)合來完成整個媒體資產(chǎn)的管理工作。管理技術(shù)必須涉及網(wǎng)絡(luò)安全,媒體資源資產(chǎn)化和價值最大化,它們都要在管理系統(tǒng)中體現(xiàn)。
(4)傳輸技術(shù)
隨著電視臺的數(shù)字化進(jìn)程,能不能高效地找到所需要的素材和網(wǎng)上高速地傳輸高質(zhì)量的視音頻素材成為媒體資產(chǎn)管理的關(guān)鍵。目前,媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)是利用FC網(wǎng)絡(luò)和以太網(wǎng)相結(jié)合的方法去解決網(wǎng)絡(luò)傳輸問題。通過FC網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)素材的采集和高質(zhì)量素材的編輯、存儲、下載和節(jié)目的輸出。以太網(wǎng)已經(jīng)發(fā)展到千兆高速網(wǎng)絡(luò),通過以太網(wǎng)實現(xiàn)媒體資源的集中管理和素材的編目、檢索和查詢以及虛編和瀏覽。由FC網(wǎng)絡(luò)和以太網(wǎng)組成了以存儲的媒體資源為中心的傳輸網(wǎng)絡(luò)。
(5)編碼技術(shù)
編碼技術(shù)直接關(guān)系到存儲技術(shù),選用什么樣的編碼才能在保證質(zhì)量的前提下壓縮最大,從而減少存儲空間,是編碼考慮最多的。目前的編碼有DV、M-JPEG、MPEG-X等格式。媒體資產(chǎn)管理,首先就是要把視音頻素材數(shù)據(jù)化,也就是要把模擬信號進(jìn)行抽樣、量化和編碼。編碼技術(shù)有復(fù)合編碼和分量編碼。在媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,編碼標(biāo)準(zhǔn)都用DV和MPEG-X兩種格式。主流格式:高質(zhì)量的采用MPGE-2或DV,低碼率采用MPEG-4格式。高質(zhì)量的素材編碼目前最理想的是采樣率為4:2:2的MPEG-2格式,這種格式的素材完全達(dá)到了存儲的目的。為了節(jié)省存儲空間和網(wǎng)絡(luò)傳輸,用于編目、檢索和瀏覽的素材采用了基于具體內(nèi)容編碼的MPEG-4格式,MPEG-4的高壓縮傳輸速率已經(jīng)到達(dá)800kb/s,能滿足廣播電視和節(jié)目制作的需要。
三、目前媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)存在的問題和不足
媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的目的就是要解決存儲、檢索難等問題,通過上面的關(guān)鍵技術(shù)能否完全達(dá)到簡便、高效、安全、穩(wěn)定可靠的存儲和檢索,還有待實踐。媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)不能安全、穩(wěn)定可靠地存儲和檢索,媒體資產(chǎn)就沒有任何意義,也體現(xiàn)不了媒體資產(chǎn)管理的價值。
CCBN2002媒體資產(chǎn)引起了許多電視臺和媒體機(jī)構(gòu)的廣泛關(guān)注。專業(yè)技術(shù)人員都關(guān)心媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)和媒體資產(chǎn)能不能真正地達(dá)到制播存一體化;編目標(biāo)準(zhǔn)是什么;網(wǎng)絡(luò)傳輸速度能不能滿足高速傳輸?shù)男枰?;媒體資產(chǎn)能否跨平臺操作等等。編目工作方面,應(yīng)遵循面向用戶、服務(wù)檢索和查詢的基本原則。沒有合理的編目,就沒有高效的檢索和查詢。由于現(xiàn)在還沒有一個統(tǒng)一的編目標(biāo)準(zhǔn),已經(jīng)應(yīng)用和正準(zhǔn)備應(yīng)用的媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)編目也沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。大洋、索貝、奧維迅、新奧特、安達(dá)斯等公司推出的媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的編目標(biāo)準(zhǔn)各不相同。為了實現(xiàn)將來編目標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,媒體資產(chǎn)管理的編目都是開放性的,為將來統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行升級提供方便。
能不能和制作播出系統(tǒng)無縫連接,也是用戶最關(guān)心的問題。從2006年CCBN展會看到,各個廠家的媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)只能和自己的非編和播出系統(tǒng)相連,如大洋的媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)基本能和大洋的非編和播出連接,索貝的媒體資產(chǎn)也基本能和索貝的非編和播出連接,但是所有公司都沒有應(yīng)用于不同廠家間的互聯(lián)。
網(wǎng)絡(luò)的高速傳輸直接影響編目和檢索的速度。媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)能不能快速完成所有功能,網(wǎng)絡(luò)速度至關(guān)重要。媒體資產(chǎn)管理采用的FC網(wǎng)絡(luò)和高速以太網(wǎng)的雙網(wǎng)結(jié)構(gòu)能不能完全滿足視音頻的傳輸,速度究竟能達(dá)到多少,需要給出一個量化標(biāo)準(zhǔn)。
媒體的無形資產(chǎn)和有形資產(chǎn)應(yīng)該如何有效地管理才能使其發(fā)揮應(yīng)有的作用,這也是一個值得思考的問題。筆者認(rèn)為,通過媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)把無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)變成有價值的有形資產(chǎn)是真正的關(guān)鍵所在。
四、媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的發(fā)展方向
1. 編目標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一
媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)是節(jié)目制作和播出的中心,統(tǒng)一編目標(biāo)準(zhǔn)才能更好發(fā)揮視音頻素材的價值。沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),不利于媒體資料的交換。媒體資產(chǎn)的目的之一也就是要用于節(jié)目的出售和交換。要真正做到一次編碼和編目、多次復(fù)用,編目標(biāo)準(zhǔn)也必須統(tǒng)一。比如,中央電視臺的素材,北京電視臺買好后,如果沒有統(tǒng)一的編目標(biāo)準(zhǔn),北京電視臺只有對買來的素材重新進(jìn)行編目標(biāo)引,才能入庫保存,因為編目標(biāo)引標(biāo)準(zhǔn)不一致,素材就不能直接存入到北京電視臺的媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)中去。為了體現(xiàn)媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的價值,將來編目的標(biāo)準(zhǔn)一定要統(tǒng)一。各個廠商開發(fā)的媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng),都有其獨特的特點,這些系統(tǒng)都是為一些單位定性制作的。隨著廣域網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的成熟,電視臺間通過網(wǎng)絡(luò)傳送素材的可能性越來越大,通過網(wǎng)絡(luò)直接檢索和查詢其他電視臺資料庫素材也隨之增加,要想使用通用的檢索接口和界面檢索其他電視臺的資料庫,必須使用統(tǒng)一規(guī)范的編目標(biāo)準(zhǔn)和檢索機(jī)制。對于各個廠商的開發(fā)者和建設(shè)者來說,必須按照標(biāo)準(zhǔn)定制系統(tǒng),才能保證將來媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的互連性。
2. 管理方便安全
對素材的管理要更方便和安全,系統(tǒng)應(yīng)該更能自動完成許多素材的管理工作,不需要人工去干預(yù)。比如,素材的遷移、存儲,系統(tǒng)能夠智能化地識別在線、近線、離線存儲。系統(tǒng)的安全防護(hù)要更加強大,如果系統(tǒng)的安全得不到保障,媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)中存儲的視音頻素材就會面臨許多不安全因素,所以,媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)必須提供最強有力的安全防護(hù)措施。
3. 檢索簡捷高效
檢索的高效率,體現(xiàn)在多方面,用戶都希望能方便快速地檢索和查詢到所需要的素材。
能否通過智能化的手段進(jìn)行查詢是未來媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)查詢的關(guān)鍵。目前的媒體資產(chǎn)系統(tǒng)還僅僅提供在一臺計算機(jī)平臺上去查詢,這樣很不方便。為了更方便,一定要提出更簡便的查詢手段。比如,通過語音,用戶只需要對著查詢服務(wù)站說出要找的資料,系統(tǒng)就會自動查找并提交給用戶。
4. 編碼科學(xué)完善
媒體資產(chǎn)管理是要把視音頻素材數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化和信息化,因此編碼壓縮技術(shù)是至關(guān)重要的。媒體資產(chǎn)管理都要求在保證圖像質(zhì)量的前提下,壓縮率最大。MPEG-4的出現(xiàn)基本上達(dá)到了這一要求,但是MPEG-4是基于對象編碼,支持基于內(nèi)容的檢索作為其目標(biāo)。因此,編碼技術(shù)將向著能基于內(nèi)容和圖像的高效快速檢索和查詢方向發(fā)展。MPEG-7就是建立在MPEG-4的基礎(chǔ)上,它期望用最少的視覺特征就能對視音頻素材進(jìn)行檢索。比如,在現(xiàn)在的媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,通過一些最簡單的特征,就能快速找到包括這些特征的相應(yīng)素材。
5.服務(wù)多元增值
為了讓媒體資產(chǎn)價值最大化,必須提供多元增值服務(wù)。在媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)中,有兩種質(zhì)量的素材,一是用于編輯、播出和交換的廣播級高質(zhì)量素材;一是為了提供永遠(yuǎn)在線的瀏覽方式的低碼率素材。高壓縮比的低碼率素材,除了供內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的瀏覽與使用外,還可以通過因特網(wǎng)或其他方式向社會或行業(yè)單位開放,使其價值得以充分發(fā)揮。素材質(zhì)量的不同,媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)的開放領(lǐng)域、使用的方式以及付費的標(biāo)準(zhǔn)也不相同。如:高壓縮比低碼率的素材除了提供瀏覽外,還可以作為網(wǎng)絡(luò)在線點播的素材源;有自主知識產(chǎn)權(quán)的廣播級的高質(zhì)量素材可以作為商品在線銷售或用于素材交換,還可以按類別向用戶有償供給等。對于素材和節(jié)目的增值服務(wù),不同的用戶可能不同,如何創(chuàng)建用戶特色的增值服務(wù)系統(tǒng),最大限度地發(fā)揮素材和節(jié)目的價值,也是媒體資產(chǎn)管理系統(tǒng)成功與否的一個重要標(biāo)志。
五、結(jié)束語
如果從技術(shù)的層面來理解媒體資產(chǎn)管理,容易讓人覺得媒體資產(chǎn)管理也沒有什么大不了的,無非就是購買一些現(xiàn)在比較流行的信息化技術(shù)而已。可事實并不如此。媒體資產(chǎn)管理概念是與現(xiàn)在常說的媒體信息整合一脈相承的。實施媒體資產(chǎn)管理,決不僅僅只是技術(shù)的提升,換句話說,媒體資產(chǎn)管理的關(guān)鍵不在于技術(shù)上多么先進(jìn),更重要的是:媒體資產(chǎn)管理的實施必將要求媒體企業(yè)用新的體制取代舊的體制,新的工作流程取代舊的工作流程,新的工作方式取代舊的工作方式,新的思維取代舊的思維,從而實現(xiàn)革命性的轉(zhuǎn)變。采用高新信息化技術(shù)固然重要,但是從本質(zhì)上來說,能夠真正全面增強媒體核心競爭力的不單是技術(shù),更需要充滿活力的新體制、靈活高效的業(yè)務(wù)流程以及人的新觀念新思想等等。因此,與其說媒體資產(chǎn)管理是一場技術(shù)的全面提升,倒不如說媒體資產(chǎn)管理是以技術(shù)來推動媒體管理思想和管理體制更深層次的變革。
筆者認(rèn)為,媒體資產(chǎn)管理MAM是ERP在媒體經(jīng)營中個性化管理的典型應(yīng)用。ERP(Enterprise Resources Planning 企業(yè)資源計劃)起源于制造業(yè),后來在其他行業(yè)也得到新的發(fā)展。ERP旨在將企業(yè)內(nèi)不同部門的信息集成在一個統(tǒng)一的系統(tǒng)上,從而使得不同部門的人員可獲得完整信息。其統(tǒng)一性可以給企業(yè)帶來許多好處:錯誤減少、速度提高、效率改進(jìn)、信息通道更加完整。因而,企業(yè)的員工和管理人員能夠更好地了解目前企業(yè)的業(yè)務(wù)運行狀態(tài),做出更好的商業(yè)決策。
ERP在中國推廣應(yīng)用近20年,作為一種先進(jìn)的管理思想和工具得到普遍認(rèn)可,許多企業(yè)也從應(yīng)用中得到回報。ERP的內(nèi)涵在于企業(yè)效益的最大化,從這一點看,MAM與ERP是非常一致的。如何有效地在企業(yè)中實施ERP是眾多企業(yè)的病痛,而在企業(yè)中有四個關(guān)鍵因素正是應(yīng)對這些病痛的良藥:扎實的經(jīng)濟(jì)和技術(shù)基礎(chǔ)、領(lǐng)導(dǎo)的支持、準(zhǔn)確的需求以及擁有專業(yè)素質(zhì)的隊伍。這四個因素對于媒體來說,也應(yīng)該是完全適用的。只要解決好這四個因素,各媒體的媒體資產(chǎn)一定可以發(fā)揮出它們的最大效益。
2009年,中國國際航空公司(下簡稱國航)IT建設(shè)以“圍繞支撐公司戰(zhàn)略,打造具有核心競爭力IT體系”為目標(biāo),以“交付具有商業(yè)價值的IT項目和方案”為使命,以強化信息安全和一體化運行保障為基礎(chǔ),以加強五大基礎(chǔ)管理為手段,以推進(jìn)降本增效為己任,從建設(shè)路徑、建設(shè)模式、安全運行、成本管控等四個方面完成轉(zhuǎn)身,實現(xiàn)了四個轉(zhuǎn)變。
建設(shè)路徑 轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略層
近年來,國航的生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模實現(xiàn)了跨越式增長,新的管理理念和模式應(yīng)運而生。從2008年開始,IT建設(shè)思路開始戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)變,核心系統(tǒng)建設(shè)全面展開。2009年,信息管理部又明確提出了“圍繞支撐公司戰(zhàn)略,打造具有核心競爭力IT體系”的愿景目標(biāo),IT戰(zhàn)略規(guī)劃的制定工作也于年底全部完成,明確了建設(shè)路徑,使IT建設(shè)走上了有序發(fā)展軌道。
2009年,面對金融危機(jī)影響不斷擴(kuò)大的困難局面,國航IT建設(shè)確定了“匹配公司戰(zhàn)略,推進(jìn)核心系統(tǒng)建設(shè)”的工作目標(biāo),系統(tǒng)建設(shè)緊密圍繞SOC、SMS、安全、客戶營銷和資源管理五條主線展開,建設(shè)項目與公司戰(zhàn)略需求的匹配度大幅提高。同時,在九大管理領(lǐng)域?qū)椖拷ㄔO(shè)進(jìn)行跟蹤分析,分階段訂立里程碑,建立月度項目分析制度,加強過程管理與風(fēng)險控制,重點管控和分析項目的范圍、資金與進(jìn)度,降低項目變更率,提升交付率,保證項目建設(shè)質(zhì)量。全年項目完成率同比提高8.32%,資金完成率同比提高23.4%,系統(tǒng)運行穩(wěn)定性同比提高0.11%,網(wǎng)絡(luò)可用性同比提高0.34%。
2009年,國航榮獲中國企業(yè)信息化500強企業(yè)稱號,同時獲得“優(yōu)秀信息化建設(shè)團(tuán)隊獎、最佳電子商務(wù)應(yīng)用獎”兩項企業(yè)大獎。12月16日,中航集團(tuán)網(wǎng)站在國資委開展的央企互聯(lián)網(wǎng)門戶網(wǎng)站評估活動中,被評為中央企業(yè)A級網(wǎng)站,得分94.3分,名列135家央企的第30位。
至此,國航IT建設(shè)實現(xiàn)了從業(yè)務(wù)驅(qū)動到戰(zhàn)略驅(qū)動的跨越式發(fā)展。
建設(shè)思路轉(zhuǎn)向商業(yè)價值
IT 建設(shè)首先要滿足用戶需求,這是勿容質(zhì)疑的,但在做完項目后,還要關(guān)注使用情況,這是項目建設(shè)的全部內(nèi)容。為此,信息管理部明確提出了“提高交付具有商業(yè)價值的技術(shù)方案和項目能力”的工作使命。所謂IT商業(yè)價值是指IT對企業(yè)績效的影響。實行IT商業(yè)價值評估,能更好地反映IT與國航核心競爭力的關(guān)系、與公司戰(zhàn)略的符合度、資產(chǎn)回報率、投資收益率以及IT投入和IT人對國航生產(chǎn)運營的貢獻(xiàn),更好地指導(dǎo)IT建設(shè)。
圍繞這一使命,信息管理部建立了客戶經(jīng)理制,廣泛了解和跟蹤業(yè)務(wù)發(fā)展情況,追蹤投產(chǎn)系統(tǒng)的運行狀態(tài),全年完成業(yè)務(wù)分析報告45篇,參加業(yè)務(wù)單位例會85人次,在維護(hù)客戶關(guān)系,了解業(yè)務(wù)需求,建設(shè)更合理、更有商業(yè)價值的IT系統(tǒng)等方面起到了重要作用;從項目立項開始分析與公司戰(zhàn)略的偶合度及支撐效果,重點圍繞公司戰(zhàn)略確定建設(shè)項目;從業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、財務(wù)、客戶、學(xué)習(xí)與創(chuàng)新等多個緯度對投產(chǎn)運行的IT系統(tǒng)進(jìn)行商業(yè)價值評估,不斷修正IT建設(shè)計劃。
在2009年的IT建設(shè)中,一批核心信息系統(tǒng)在公司生產(chǎn)運行中的商業(yè)價值得到全面展示:SOC的全面推廣應(yīng)用,使運行控制管理水平邁入世界先進(jìn)行列。飛行安全管理信息系統(tǒng)加快實現(xiàn)了國航SMS體系建設(shè),達(dá)到了民航總局的要求,對進(jìn)一步提高國航安全品牌價值具有重要意義。預(yù)算編制管理系統(tǒng)的投產(chǎn)運行,使公司在一個平臺上實現(xiàn)了年度預(yù)算、滾動預(yù)算、快報、月度預(yù)測編制,在提升工作效率的同時,大大降低了成本支出。電子商務(wù)實現(xiàn)銷售收入同比增長32%,節(jié)約了分銷費用。開展商旅卡業(yè)務(wù),實現(xiàn)銷售突破億元大關(guān)。短信平臺于2009年10月底正式上線,并在大雪突降北京,航班大面積延誤的關(guān)鍵時刻發(fā)揮了重要作用。星盟常旅客獎勵升艙服務(wù)系統(tǒng)的上線,有利于促進(jìn)高收益艙位的銷售并重點服務(wù)于高端公商務(wù)旅客。
以上系統(tǒng)建設(shè)使IT商業(yè)價值在公司持續(xù)優(yōu)化服務(wù)流程和產(chǎn)品、提升服務(wù)質(zhì)量、增強綜合能力、品牌價值體現(xiàn)等方面得到充分顯現(xiàn)。
安全運行 轉(zhuǎn)向運行質(zhì)量
信息系統(tǒng)建設(shè)的最終目的在于應(yīng)用。特別是隨著公司信息化建設(shè)的不斷深入,生產(chǎn)管理對IT系統(tǒng)的依存度愈來愈高,系統(tǒng)安全運行已成為實現(xiàn)國航安全生產(chǎn)的重要基礎(chǔ)。2009年,國航全年阻止互聯(lián)網(wǎng)疑似攻擊幾百萬次。毫無疑問,每一次的攻擊成功,都將對國航產(chǎn)生重大的政治影響,給生產(chǎn)組織帶來不可估量的經(jīng)濟(jì)損失。因此,國航生產(chǎn)運行離不開信息系統(tǒng)的平穩(wěn)運行,而系統(tǒng)運行又離不開信息安全的重要保障。
從2008年開始,為確保奧運信息安全保障工作萬無一失,國航在加強運行穩(wěn)定的同時,開始了全面的信息安全建設(shè),實現(xiàn)了強化信息安全與提高運行質(zhì)量并舉的轉(zhuǎn)變。
2009年,信息安全在全面汲取奧運信息保障成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,從強化互聯(lián)網(wǎng)帳號管理、完善安全管理規(guī)章、加強技術(shù)防范等入手,進(jìn)一步完善國航的信息安全體系,防病毒覆蓋率提升7.4%,質(zhì)量安全事件發(fā)生率大幅下降,為公司安全運行提供了良好、安全的信息平臺。5月26日,國航順利通過國際ISO 27001信息安全管理體系認(rèn)證,成為國內(nèi)航空企業(yè)中第一家獲得ISO 27001國際認(rèn)證的單位。
在運行保障工作中,國航通過采取加強巡檢和系統(tǒng)監(jiān)控,調(diào)整監(jiān)控時間等手段,在公司系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備數(shù)量增加的情況下,系統(tǒng)總體故障率降低47%;排故時間大大縮短,其中網(wǎng)絡(luò)故障平均恢復(fù)時間同比降低62.5%,系統(tǒng)故障平均恢復(fù)時間同比降低59%,快速處理與恢復(fù)能力大大增強。
國航企業(yè)級《中國國際航空股份有限公司系統(tǒng)運行維護(hù)手冊》正式出臺,統(tǒng)一了國航運行維護(hù)的操作流程、規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)等,建立了整體聯(lián)動機(jī)制,充分發(fā)揮資源整合價值,高效率的保障系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)運行安全平穩(wěn)。此《手冊》的頒布運行,確保了系統(tǒng)在統(tǒng)一的制度和規(guī)范下運行,拉開了IT一體化整體運行的帷幕,將對國航的IT系統(tǒng)運行產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響。截止去年年底,國航IT系統(tǒng)平均可用性同比提高0.1125% ,非核心系統(tǒng)可用性同比提高0.12%;核心網(wǎng)絡(luò)可用性同比提高0.47%,非核心網(wǎng)絡(luò)可用性同比持平。
成本管控 轉(zhuǎn)向強化預(yù)算
IT建設(shè)部門是企業(yè)的成本中心,但降本增效依然是義不容辭的責(zé)任,特別是在國航經(jīng)營面臨極大壓力的情況下,強化成本管理,實現(xiàn)降本增效是IT建設(shè)者的使命。2009年,信息管理部在提高IT商業(yè)價值的同時,在內(nèi)部采取有效手段降本增效,全年IT預(yù)算成本降低4245.33萬元。其中,通過加強商務(wù)談判和供應(yīng)商管理全年節(jié)約費用降低幅度約12%,超額完成了年初制定的降低10%的目標(biāo)。
一是強化資產(chǎn)管理,提高資產(chǎn)使用效能。2009年,國航建設(shè)了資產(chǎn)管理系統(tǒng),全面掌握整個IT資產(chǎn)的信息,獲得了各種分析結(jié)果,實現(xiàn)了由現(xiàn)有單一臺帳記錄管理向帳實相符的“全生命”周期流程化管理轉(zhuǎn)變,提高了人機(jī)比和勞產(chǎn)率。
二是建立預(yù)算管理機(jī)制,財務(wù)費用得到有效控制。國航初步建立了預(yù)算管理機(jī)制,并將預(yù)算完成情況納入績效考核體系,嚴(yán)格控制費用使用,實現(xiàn)了從預(yù)算編制、預(yù)算控制、預(yù)算分析的全面預(yù)算管理。此外,各項費用情況每月進(jìn)行通報分析,按照目標(biāo)進(jìn)行控制,使全年各項職能費用同比減少,日常費用均控制在預(yù)算范圍。
三是以技術(shù)降成本成效初顯。國航引進(jìn)服務(wù)器整合技術(shù),大規(guī)模部署后,未來將使服務(wù)器數(shù)量增長速度降低40%-50%,每年節(jié)約幾百萬的投資和運營費用;制定海外網(wǎng)絡(luò)遷移方案,通過采用MPLS技術(shù)替換楨中繼技術(shù),2010年實施后將在平均帶寬提高3倍的同時,費用降低10%等。