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財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量要求,產(chǎn)生于傳統(tǒng)財(cái)會(huì)方式。而在當(dāng)今信息化程度飛速發(fā)展的今天,信息的傳遞與處理速度提高,但同時(shí)卻帶來了財(cái)會(huì)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)性的提高,因此,對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量要求也發(fā)生改變。
(一)信息安全要求
在信息化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,計(jì)算機(jī)的信息安全是最基本的要求,電子化與無紙化使信息受到他人非法使用與干擾的可能性增加,這是傳統(tǒng)財(cái)會(huì)處理模式下所不具備的風(fēng)險(xiǎn)。信息化財(cái)會(huì)系統(tǒng)在一定程度上,也可以視為一個(gè)控制系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息的使用不會(huì)只體現(xiàn)于一點(diǎn),而是在整個(gè)管理網(wǎng)絡(luò)中體現(xiàn)作用,對(duì)于財(cái)會(huì)信息的安全性和可靠性就必須在原有的基礎(chǔ)進(jìn)行拓寬,而將財(cái)會(huì)信息的安全性作為財(cái)會(huì)質(zhì)量中一項(xiàng)重要要求,也是時(shí)展的必然。
(二)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的實(shí)時(shí)性要求
在財(cái)務(wù)管理中,財(cái)會(huì)信息的實(shí)時(shí)性對(duì)其可靠性也在產(chǎn)生著作用。信息化環(huán)境的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息實(shí)時(shí)性,也就是要求接收到的信息與業(yè)務(wù)的發(fā)生基本同步,在最少的時(shí)間間隔內(nèi),將信息及時(shí)有效的傳輸給使用者,從而有利于在最快的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行決策,這一點(diǎn)也正是符合當(dāng)前市場(chǎng)條件下多種不確定因素日漸,管理決策要更加依靠快速、實(shí)時(shí)的信息進(jìn)行判斷的要求。同時(shí),這也應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的最大優(yōu)勢(shì)。
二、信息化環(huán)境中財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化
新的環(huán)境對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理提出了挑戰(zhàn)的同時(shí),也提供了機(jī)遇,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理應(yīng)該把握時(shí)展潮流,進(jìn)行適當(dāng)?shù)牧鞒谈母铮员U辖窈蟾悠椒€(wěn)和健康的發(fā)展??偟膩碚f,可以根據(jù)以下幾個(gè)方面進(jìn)行改革優(yōu)化:
(一)構(gòu)建完整統(tǒng)一的數(shù)據(jù)應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)
新的會(huì)計(jì)流程應(yīng)該將基礎(chǔ)信息進(jìn)行加工形成標(biāo)準(zhǔn)編碼,并達(dá)成共享,依照會(huì)計(jì)軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)置和處理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化和數(shù)字化。
(二)減少不增值環(huán)節(jié),簡(jiǎn)化流程
通過信息技術(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)交互,最大程度減少重復(fù)操作,去除流程中的非增值環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),由業(yè)務(wù)部門將有效單據(jù)保存于數(shù)據(jù)中心,在一體化模型的處理下生成憑證,當(dāng)需要進(jìn)行報(bào)表時(shí),在生成系統(tǒng)作用下自動(dòng)編制報(bào)表。
(三)突破順序化運(yùn)行
在計(jì)算機(jī)術(shù)語(yǔ)中,有一種被稱為事件驅(qū)動(dòng),也就是在一項(xiàng)特定業(yè)務(wù)需要以代碼進(jìn)入工作時(shí)程序指令開始運(yùn)行。通過這種方式,能夠把管理者所需要的數(shù)據(jù)以運(yùn)用目的不同而進(jìn)行事件分類,并且有針對(duì)性的進(jìn)行程序模型的設(shè)計(jì),管理決策需要哪種數(shù)據(jù),根據(jù)不同事件驅(qū)動(dòng)相應(yīng)“過程”處理程序,生成需要的數(shù)據(jù)。(四)在動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)模型的作用實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)一體化,動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)計(jì)算機(jī)模型的基本構(gòu)成包含有事件接收、憑證模板和生成機(jī)制與實(shí)時(shí)憑證四個(gè)部分。通過計(jì)算機(jī)模型自動(dòng)把單據(jù)建立為憑證,體現(xiàn)出財(cái)務(wù)信息的可靠性和一致性。
(五)達(dá)成實(shí)時(shí)控制機(jī)制
在數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行各種控制標(biāo)準(zhǔn)的嵌入,當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生后,數(shù)據(jù)接受中心得到信息后,依照控制標(biāo)準(zhǔn)對(duì)業(yè)務(wù)的合理性和經(jīng)濟(jì)性進(jìn)行自動(dòng)分析。通過以上手段,達(dá)成經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)時(shí)控制之后,可以有利于企業(yè)管理者更好的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
三、結(jié)束語(yǔ)
煤炭企業(yè)最大的物點(diǎn)是安全風(fēng)險(xiǎn)較高,在安全方面的投入占生產(chǎn)成本比重較大,時(shí)刻確保在煤炭的生產(chǎn)過程中最大程度上降低生產(chǎn)成本,來提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和資源最大化利用。煤炭企業(yè)生產(chǎn)過程中所需要的物資都具有和其他很多行業(yè)不同的特點(diǎn),露天井工聯(lián)合生產(chǎn)是平朔公司獨(dú)有的方式,生產(chǎn)、洗選所需設(shè)備類型多且雜,配件、材料類物資具有需求量大、資金成本高等特點(diǎn)。平朔公司另一個(gè)特點(diǎn)是露井聯(lián)采,生產(chǎn)過程比較復(fù)雜、環(huán)節(jié)比較多,但產(chǎn)品比較單一等等特點(diǎn)。煤炭企業(yè)在生產(chǎn)過程中地質(zhì)環(huán)境對(duì)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的影響非常大,比如說,地質(zhì)條件、地下水等很多的安全隱患,在安全措施、安全設(shè)備方面投入也比較大,所以煤炭企業(yè)的生產(chǎn)在很多方面有著與其他行業(yè)不同的特點(diǎn),這些特點(diǎn)鑄就并決定了煤炭企業(yè)在能源行業(yè)的特殊地位。
2煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理出現(xiàn)的問題
我國(guó)煤炭企業(yè)面臨了價(jià)格下行的壓力,全行業(yè)經(jīng)營(yíng)形勢(shì)嚴(yán)峻。平朔公司一方面成本依然面臨巨大的上升壓力,采掘條件變化、村莊搬遷、設(shè)備大修、延期結(jié)算費(fèi)用、人工、折舊等剛性支出因素較多。
2.1經(jīng)濟(jì)體制流程的問題(管理體制的問題)
煤炭企業(yè)在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制方面存在著一些問題,企業(yè)在物資采購(gòu)中沒有完全形成經(jīng)濟(jì)體制成本管理意識(shí)。我國(guó)大部分的煤炭企業(yè)在這方面都缺少對(duì)物資具體的采購(gòu)管理模式和管理流程理念,在采購(gòu)的時(shí)候由于沒有很精細(xì)的采購(gòu)制度,所以很盲目的進(jìn)行采購(gòu),有很大的隨意性。沒有具體規(guī)范化的管理流程導(dǎo)致了采購(gòu)人員在對(duì)物資采購(gòu)的過程中增加了采購(gòu)的成本,并且由于呆滯、積壓庫(kù)存的存在,這樣在企業(yè)資金周轉(zhuǎn)和物資的利用上都很容易出現(xiàn)一些問題。
2.2企業(yè)物資采購(gòu)效率的問題(環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)方面)
除了體制管理有問題以外,在物資采購(gòu)效率上存在著一些問題。比如,在采購(gòu)的技術(shù)設(shè)備上還沒有配備足夠的現(xiàn)代化設(shè)備,在對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行管理的時(shí)候,缺少對(duì)這些設(shè)備專業(yè)操縱的管理人才,這就在一定程度上降低了物資采購(gòu)的效率。這種效率低下的狀況還沒有建立起有效的采購(gòu)管理模式,沒有真正與現(xiàn)代的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)接軌。
2.3采購(gòu)計(jì)劃不到位
煤炭企業(yè)在采購(gòu)計(jì)劃上做的不是特別到位,很多的企業(yè)在進(jìn)行計(jì)劃的時(shí)候,根本沒有按照生產(chǎn)任務(wù)來進(jìn)行編制企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃,這就出現(xiàn)了在采購(gòu)中進(jìn)行盲目采購(gòu),導(dǎo)致了倉(cāng)庫(kù)過多的儲(chǔ)存或者儲(chǔ)存過少的情況,貨物的積壓就加大了成本。占用了很多的資金,資金利用率就變得很低,很有可能資金周轉(zhuǎn)不開,影響生產(chǎn),阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
2.4缺少完善的監(jiān)督機(jī)制和采購(gòu)人員素質(zhì)問題
由于有些人員的素質(zhì)低下,在采購(gòu)過程中缺少必要的監(jiān)督工作。物資采購(gòu)的目的就是取得貨幣資金,它是直接跟利益聯(lián)系在一起的,所以必須要制定具體的監(jiān)督制度對(duì)其監(jiān)督。但是從目前煤炭行業(yè)來看,很多的企業(yè)物資采購(gòu)?fù)怯尚〔糠值娜酥贫ú少?gòu)計(jì)劃,甚至一個(gè)人來制定采購(gòu)計(jì)劃,大權(quán)掌握在一個(gè)部門或者幾個(gè)人手里。如果沒有制度對(duì)其公平約束的話,這樣長(zhǎng)期下去,很容易就出現(xiàn)一些歪風(fēng)邪氣,直接影響企業(yè)的健康、正常的發(fā)展。由于一些采購(gòu)人員的素質(zhì)不是很高,導(dǎo)致在監(jiān)督過程中監(jiān)督不到位,就會(huì)出現(xiàn)一些管理問題,所以,在建立完善的監(jiān)督機(jī)制的同時(shí),還要把人員的素質(zhì)提高上去。煤炭企業(yè)對(duì)采購(gòu)人員的安排和人員的數(shù)量配置的不是很合理。
3煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理流程的設(shè)計(jì)
有很多的煤炭企業(yè)由于受經(jīng)濟(jì)體制的影響,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況不是很好,在煤炭系統(tǒng)出現(xiàn)了疲軟,無能為力的狀態(tài),很大程度上面臨著虧損的局面。直接消減了企業(yè)的順利發(fā)展,所以,我們要在提高采購(gòu)效率的同時(shí),把采購(gòu)成本降下,只有這樣才能使煤炭企業(yè)采購(gòu)繼續(xù)發(fā)展。下面的幾條是針對(duì)企業(yè)管理流程的合理設(shè)計(jì)方案:
3.1實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理流程中的優(yōu)化設(shè)計(jì)
有很多方面影響著煤炭企業(yè)在發(fā)展過程中的經(jīng)濟(jì)效率,它主要包括物資質(zhì)量、物資價(jià)格等一些原因,現(xiàn)在煤炭市場(chǎng)存在著產(chǎn)品不規(guī)范和劣質(zhì)品的現(xiàn)狀。所以,保證購(gòu)物的質(zhì)量是非常重要的。首先我們必須要建立起一個(gè)全方位的采購(gòu)管理流程,丟掉那些陳舊的采購(gòu)管理模式。運(yùn)用管理流程對(duì)物資的穩(wěn)定和周期性進(jìn)行全面的綜合管理。嚴(yán)格把關(guān)物資的采購(gòu)渠道,做到安全采購(gòu)。
3.2加強(qiáng)采購(gòu)人員的培訓(xùn)和管理
對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行自身的素質(zhì)培養(yǎng)也要作為采購(gòu)管理中的一項(xiàng)內(nèi)容來實(shí)施,采購(gòu)工作是一件非常辛苦的事情,需要企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行心靈上的培養(yǎng)和精神上的鼓勵(lì),要培養(yǎng)出一大批敬崗愛業(yè)的員工,培養(yǎng)他們的責(zé)任心,通過讓他們上培訓(xùn)班之類的課程來提高他們的素質(zhì),讓他們?cè)诓少?gòu)工作中有一個(gè)好的精神面貌來對(duì)待工作,保證他們完成采購(gòu)質(zhì)量。對(duì)員工的教育也是采購(gòu)中的一部分。
3.3加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理
煤炭企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中一個(gè)最重要的環(huán)節(jié)就是,對(duì)供應(yīng)商的管理。它是雙方在達(dá)成協(xié)議之后的一個(gè)承諾,它是物資的主要來源,煤炭企業(yè)要在企業(yè)內(nèi)部制度出一個(gè)明確的供應(yīng)商管理制度。要對(duì)供應(yīng)商定期考核。在對(duì)供應(yīng)商定期考核的內(nèi)容有很多,它包括供應(yīng)商提供物資的質(zhì)量、信譽(yù)度、售后等很多的考核事項(xiàng)。
3.4物資采購(gòu)中的監(jiān)督管理
對(duì)采購(gòu)中的監(jiān)督主要是企業(yè)要建立一個(gè)價(jià)格監(jiān)督管理部門。對(duì)凡是涉及到資金的部門都要進(jìn)行監(jiān)督,設(shè)立相應(yīng)的審計(jì)部、經(jīng)營(yíng)管理部等對(duì)采購(gòu)全過程的監(jiān)督部門。企業(yè)在對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行計(jì)劃決策時(shí),一定要按照各個(gè)部門進(jìn)行監(jiān)督式的決策方式,不允許個(gè)人決策。在日常的管理中,也要非常明確各個(gè)監(jiān)督部門之間的權(quán)利和負(fù)擔(dān)的責(zé)任,尤其是價(jià)格監(jiān)督部門。
4結(jié)束語(yǔ)
煤炭企業(yè)最大的物點(diǎn)是安全風(fēng)險(xiǎn)較高,在安全方面的投入占生產(chǎn)成本比重較大,時(shí)刻確保在煤炭的生產(chǎn)過程中最大程度上降低生產(chǎn)成本,來提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和資源最大化利用。煤炭企業(yè)生產(chǎn)過程中所需要的物資都具有和其他很多行業(yè)不同的特點(diǎn),露天井工聯(lián)合生產(chǎn)是平朔公司獨(dú)有的方式,生產(chǎn)、洗選所需設(shè)備類型多且雜,配件、材料類物資具有需求量大、資金成本高等特點(diǎn)。平朔公司另一個(gè)特點(diǎn)是露井聯(lián)采,生產(chǎn)過程比較復(fù)雜、環(huán)節(jié)比較多,但產(chǎn)品比較單一等等特點(diǎn)。煤炭企業(yè)在生產(chǎn)過程中地質(zhì)環(huán)境對(duì)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)的影響非常大,比如說,地質(zhì)條件、地下水等很多的安全隱患,在安全措施、安全設(shè)備方面投入也比較大,所以煤炭企業(yè)的生產(chǎn)在很多方面有著與其他行業(yè)不同的特點(diǎn),這些特點(diǎn)鑄就并決定了煤炭企業(yè)在能源行業(yè)的特殊地位。
2煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理出現(xiàn)的問題
我國(guó)煤炭企業(yè)面臨了價(jià)格下行的壓力,全行業(yè)經(jīng)營(yíng)形勢(shì)嚴(yán)峻。平朔公司一方面成本依然面臨巨大的上升壓力,采掘條件變化、村莊搬遷、設(shè)備大修、延期結(jié)算費(fèi)用、人工、折舊等剛性支出因素較多。
2.1經(jīng)濟(jì)體制流程的問題(管理體制的問題)
煤炭企業(yè)在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制方面存在著一些問題,企業(yè)在物資采購(gòu)中沒有完全形成經(jīng)濟(jì)體制成本管理意識(shí)。我國(guó)大部分的煤炭企業(yè)在這方面都缺少對(duì)物資具體的采購(gòu)管理模式和管理流程理念,在采購(gòu)的時(shí)候由于沒有很精細(xì)的采購(gòu)制度,所以很盲目的進(jìn)行采購(gòu),有很大的隨意性。沒有具體規(guī)范化的管理流程導(dǎo)致了采購(gòu)人員在對(duì)物資采購(gòu)的過程中增加了采購(gòu)的成本,并且由于呆滯、積壓庫(kù)存的存在,這樣在企業(yè)資金周轉(zhuǎn)和物資的利用上都很容易出現(xiàn)一些問題。
2.2企業(yè)物資采購(gòu)效率的問題(環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)方面)
除了體制管理有問題以外,在物資采購(gòu)效率上存在著一些問題。比如,在采購(gòu)的技術(shù)設(shè)備上還沒有配備足夠的現(xiàn)代化設(shè)備,在對(duì)這些設(shè)備進(jìn)行管理的時(shí)候,缺少對(duì)這些設(shè)備專業(yè)操縱的管理人才,這就在一定程度上降低了物資采購(gòu)的效率。這種效率低下的狀況還沒有建立起有效的采購(gòu)管理模式,沒有真正與現(xiàn)代的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)接軌。
2.3采購(gòu)計(jì)劃不到位
煤炭企業(yè)在采購(gòu)計(jì)劃上做的不是特別到位,很多的企業(yè)在進(jìn)行計(jì)劃的時(shí)候,根本沒有按照生產(chǎn)任務(wù)來進(jìn)行編制企業(yè)物資供應(yīng)計(jì)劃,這就出現(xiàn)了在采購(gòu)中進(jìn)行盲目采購(gòu),導(dǎo)致了倉(cāng)庫(kù)過多的儲(chǔ)存或者儲(chǔ)存過少的情況,貨物的積壓就加大了成本。占用了很多的資金,資金利用率就變得很低,很有可能資金周轉(zhuǎn)不開,影響生產(chǎn),阻礙了企業(yè)的發(fā)展。
2.4缺少完善的監(jiān)督機(jī)制和采購(gòu)人員素質(zhì)問題
由于有些人員的素質(zhì)低下,在采購(gòu)過程中缺少必要的監(jiān)督工作。物資采購(gòu)的目的就是取得貨幣資金,它是直接跟利益聯(lián)系在一起的,所以必須要制定具體的監(jiān)督制度對(duì)其監(jiān)督。但是從目前煤炭行業(yè)來看,很多的企業(yè)物資采購(gòu)?fù)怯尚〔糠值娜酥贫ú少?gòu)計(jì)劃,甚至一個(gè)人來制定采購(gòu)計(jì)劃,大權(quán)掌握在一個(gè)部門或者幾個(gè)人手里。如果沒有制度對(duì)其公平約束的話,這樣長(zhǎng)期下去,很容易就出現(xiàn)一些歪風(fēng)邪氣,直接影響企業(yè)的健康、正常的發(fā)展。由于一些采購(gòu)人員的素質(zhì)不是很高,導(dǎo)致在監(jiān)督過程中監(jiān)督不到位,就會(huì)出現(xiàn)一些管理問題,所以,在建立完善的監(jiān)督機(jī)制的同時(shí),還要把人員的素質(zhì)提高上去。煤炭企業(yè)對(duì)采購(gòu)人員的安排和人員的數(shù)量配置的不是很合理。
3煤炭企業(yè)物資采購(gòu)管理流程的優(yōu)化設(shè)計(jì)
有很多的煤炭企業(yè)由于受經(jīng)濟(jì)體制的影響,導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)濟(jì)狀況不是很好,在煤炭系統(tǒng)出現(xiàn)了疲軟,無能為力的狀態(tài),很大程度上面臨著虧損的局面。直接消減了企業(yè)的順利發(fā)展,所以,我們要在提高采購(gòu)效率的同時(shí),把采購(gòu)成本降下,只有這樣才能使煤炭企業(yè)采購(gòu)繼續(xù)發(fā)展。下面的幾條是針對(duì)企業(yè)管理流程的合理設(shè)計(jì)方案:
3.1實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理流程中的優(yōu)化設(shè)計(jì)
有很多方面影響著煤炭企業(yè)在發(fā)展過程中的經(jīng)濟(jì)效率,它主要包括物資質(zhì)量、物資價(jià)格等一些原因,現(xiàn)在煤炭市場(chǎng)存在著產(chǎn)品不規(guī)范和劣質(zhì)品的現(xiàn)狀。所以,保證購(gòu)物的質(zhì)量是非常重要的。首先我們必須要建立起一個(gè)全方位的采購(gòu)管理流程,丟掉那些陳舊的采購(gòu)管理模式。運(yùn)用管理流程對(duì)物資的穩(wěn)定和周期性進(jìn)行全面的綜合管理。嚴(yán)格把關(guān)物資的采購(gòu)渠道,做到安全采購(gòu)。
3.2加強(qiáng)采購(gòu)人員的培訓(xùn)和管理
對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行自身的素質(zhì)培養(yǎng)也要作為采購(gòu)管理中的一項(xiàng)內(nèi)容來實(shí)施,采購(gòu)工作是一件非常辛苦的事情,需要企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行心靈上的培養(yǎng)和精神上的鼓勵(lì),要培養(yǎng)出一大批敬崗愛業(yè)的員工,培養(yǎng)他們的責(zé)任心,通過讓他們上培訓(xùn)班之類的課程來提高他們的素質(zhì),讓他們?cè)诓少?gòu)工作中有一個(gè)好的精神面貌來對(duì)待工作,保證他們完成采購(gòu)質(zhì)量。對(duì)員工的教育也是采購(gòu)中的一部分。
3.3加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理
煤炭企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中一個(gè)最重要的環(huán)節(jié)就是,對(duì)供應(yīng)商的管理。它是雙方在達(dá)成協(xié)議之后的一個(gè)承諾,它是物資的主要來源,煤炭企業(yè)要在企業(yè)內(nèi)部制度出一個(gè)明確的供應(yīng)商管理制度。要對(duì)供應(yīng)商定期考核。在對(duì)供應(yīng)商定期考核的內(nèi)容有很多,它包括供應(yīng)商提供物資的質(zhì)量、信譽(yù)度、售后等很多的考核事項(xiàng)。
3.4物資采購(gòu)中的監(jiān)督管理
對(duì)采購(gòu)中的監(jiān)督主要是企業(yè)要建立一個(gè)價(jià)格監(jiān)督管理部門。對(duì)凡是涉及到資金的部門都要進(jìn)行監(jiān)督,設(shè)立相應(yīng)的審計(jì)部、經(jīng)營(yíng)管理部等對(duì)采購(gòu)全過程的監(jiān)督部門。企業(yè)在對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行計(jì)劃決策時(shí),一定要按照各個(gè)部門進(jìn)行監(jiān)督式的決策方式,不允許個(gè)人決策。在日常的管理中,也要非常明確各個(gè)監(jiān)督部門之間的權(quán)利和負(fù)擔(dān)的責(zé)任,尤其是價(jià)格監(jiān)督部門。
4結(jié)束語(yǔ)
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)流程;流程再造;會(huì)計(jì)信息化
網(wǎng)絡(luò)時(shí)代下,信息技術(shù)正廣泛而深入地在企業(yè)中得以應(yīng)用,它徹底顛覆了企業(yè)的商業(yè)模式和管理思維,使社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入到了信息化時(shí)代。信息時(shí)代的CFO應(yīng)該在掌握先進(jìn)的IT理論并深刻理解IT環(huán)境的基礎(chǔ)上,掌握流程再造的方法和工具,思考優(yōu)化或者重組會(huì)計(jì)流程,制定財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化策略,制定實(shí)時(shí)控制策略,最大限度地保證財(cái)務(wù)信息真實(shí)、正確和有效。
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的定位
根據(jù)達(dá)文波特關(guān)于流程的定義,其有兩個(gè)重要特征:一是面向顧客,包括組織內(nèi)部和組織外部的顧客;二是跨越職能部門、分支機(jī)構(gòu)或子單位的既有界限。
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中的實(shí)際流程通??梢苑譃槿箢悾簶I(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程和管理流程。企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中形成一系列業(yè)務(wù)流程,產(chǎn)生了大量的業(yè)務(wù)信息;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程獲取這些信息,經(jīng)過加工后,將信息提供給管理流程;管理流程利用會(huì)計(jì)流程提供的信息進(jìn)行管理活動(dòng),對(duì)經(jīng)營(yíng)過程進(jìn)行計(jì)劃、控制和評(píng)價(jià)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的設(shè)計(jì)思想、數(shù)據(jù)采集效率、加工的正確性和有效性,直接影響到企業(yè)管理活動(dòng)的質(zhì)量和效率。
二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的缺陷分析
第一,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的理論基礎(chǔ)落后。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程是建立在勞動(dòng)分工論下的一種順序化業(yè)務(wù)流程,必須嚴(yán)格按照“填制憑證-登記賬簿-編制報(bào)表”的順序、按照從金塔底端-層層向上的順序進(jìn)行,不可跳躍,使各個(gè)核算子系統(tǒng)之間彼此分割,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性,各核算模塊成為彼此獨(dú)立的“孤島”。
第二,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程無法準(zhǔn)確、全面地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。當(dāng)某項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)只將反映該經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一小部分信息作為會(huì)計(jì)信息進(jìn)行反映,不能準(zhǔn)確、全面地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,降低了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的一致性、相關(guān)性和有用性。
第三,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程不支持實(shí)時(shí)控制。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算流程所反映的資金流信息往往滯后于物流信息,財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)相分離。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通常在業(yè)務(wù)發(fā)生后而不是實(shí)時(shí)采集,信息的加工是將滯后采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行排序、過賬、匯總和對(duì)賬,財(cái)務(wù)報(bào)告必須經(jīng)過若干后臺(tái)加工才能提交到使用者手中而非直接可用。
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的核心理念——企業(yè)流程再造(BPR)
流程再造是企業(yè)管理從傳統(tǒng)管理到信息化管理變革中不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。其主要包括以下三個(gè)環(huán)節(jié):
第一,流程分析與診斷。在進(jìn)行流程重組之前,需要對(duì)原有的工作方式進(jìn)行分析和診斷,以確定重組的范圍、深度和方式。流程分析與診斷是對(duì)企業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行描述,分析其中存在的問題,并進(jìn)而做出診斷。
第二,流程的再設(shè)計(jì)。在流程分析與診斷的基礎(chǔ)上,需要重新設(shè)計(jì)或改進(jìn)現(xiàn)有的流程,使其趨于合理化。流程再設(shè)計(jì)不是照搬手工流程,而是應(yīng)該將信息技術(shù)、先進(jìn)的企業(yè)管理思想和管理方式融入流程設(shè)計(jì),盡可能體現(xiàn)信息集成,支持實(shí)時(shí)控制和快速響應(yīng)。
第三,流程重組的實(shí)施。這一階段是將重新設(shè)計(jì)的流程真正落實(shí)到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中去。這是一項(xiàng)艱巨而復(fù)雜的過程,涉及組織的調(diào)整、人員權(quán)力和地位的改變、集成信息系統(tǒng)的建立等方方面面。流程重組的成功實(shí)施會(huì)帶來業(yè)績(jī)的巨大進(jìn)步,但若實(shí)施不當(dāng),也會(huì)給企業(yè)帶來極大危害。
四、基于會(huì)計(jì)信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化
第一,加強(qiáng)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),建立、應(yīng)用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息的完整統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。新的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程應(yīng)能將原始數(shù)據(jù)加工成標(biāo)準(zhǔn)編碼的源數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享。根據(jù)會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置憑證、賬簿和報(bào)表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),按照會(huì)計(jì)核算軟件基本功能模塊正確地進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入、處理和信息的輸出,逐步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)記錄的電子化、無紙化和標(biāo)準(zhǔn)化。
第二,簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)核算流程,消除不增值環(huán)節(jié),構(gòu)建財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化流程。應(yīng)用流程再造,消除編制記賬憑證等非增值環(huán)節(jié),借助網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門的信息實(shí)時(shí)傳遞和共享,減少數(shù)據(jù)的重復(fù)處理。在優(yōu)化了的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程下,當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),業(yè)務(wù)部門將經(jīng)過確認(rèn)的單據(jù)保存在業(yè)務(wù)單據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中,通過財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)一體化IT模型將業(yè)務(wù)信息自動(dòng)轉(zhuǎn)化為記賬憑證,并保存在記賬憑證數(shù)據(jù)文件中;但企業(yè)需要生成相應(yīng)報(bào)表時(shí),通過報(bào)表生成系統(tǒng)從共享數(shù)據(jù)庫(kù)文件中實(shí)時(shí)獲取數(shù)據(jù),自動(dòng)生成報(bào)表。
第三,打破順序化業(yè)務(wù)流程,實(shí)施“事件驅(qū)動(dòng)”?!笆录?qū)動(dòng)”是一種計(jì)算機(jī)術(shù)語(yǔ),是指當(dāng)某一特定事件要求代碼進(jìn)人工作時(shí)程序指令開始執(zhí)行。在事件驅(qū)動(dòng)的方式下,可以把信息使用者所需要的信息按使用動(dòng)機(jī)不同劃分為若干種事件,為每一種事件設(shè)計(jì)相應(yīng)的“過程程序”模型,當(dāng)決策者需要某種信息時(shí),根據(jù)不同事件驅(qū)動(dòng)相應(yīng)“過程”處理程序,從而得到相應(yīng)的信息。
第四,應(yīng)用動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)IT模型,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化策略。構(gòu)建財(cái)務(wù)一體化流程,需要借助動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)IT模型,自動(dòng)將業(yè)務(wù)單據(jù)轉(zhuǎn)化為記賬憑證,保證財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息的一致性和可靠性。動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)IT模型的基本要素包括事件接受器、憑證模板、生成器和實(shí)時(shí)憑證。
第五,將控制機(jī)制嵌入到企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中,實(shí)施實(shí)時(shí)控制策略。一方面,將支持會(huì)計(jì)控制的各項(xiàng)控制準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)嵌入數(shù)據(jù)庫(kù)(系統(tǒng))。在初始設(shè)置時(shí),財(cái)會(huì)人員將支持會(huì)計(jì)控制的各項(xiàng)準(zhǔn)則和標(biāo)準(zhǔn)嵌入數(shù)據(jù)庫(kù),當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),事件接受器接受事件信息,控制器根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)中的控制標(biāo)準(zhǔn)和控制準(zhǔn)則,自動(dòng)對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的合法性和合格性進(jìn)行判斷,從而支持實(shí)時(shí)控制。另一方面,將財(cái)會(huì)人員嵌入經(jīng)營(yíng)活動(dòng)過程,使其發(fā)揮實(shí)時(shí)控制作用。當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),財(cái)會(huì)人員利用管理軟件提供的信息判斷經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否合法、合規(guī),并對(duì)經(jīng)濟(jì)過程進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,以抵御經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化 重組會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程 優(yōu)勢(shì)與必要性
隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的快速發(fā)展,在很大程度上促進(jìn)了財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的發(fā)展。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化在很大程度上是可以充分實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享的目的,能夠?qū)?huì)計(jì)進(jìn)行科學(xué)的管理。在重組會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程時(shí),要優(yōu)化會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程結(jié)構(gòu)。
一、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的優(yōu)勢(shì)
1.財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化具備著高度的信息集成。首先是信息的高度集成。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化主要是將財(cái)務(wù)子系統(tǒng)和業(yè)務(wù)子系統(tǒng)進(jìn)行有效的集成,在面對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)時(shí),可以共同完成處理。比如在企業(yè)的賒銷業(yè)務(wù)上,銷售部門可以將客戶的訂單進(jìn)行有效的處理,生成的銷售發(fā)票可以傳遞到財(cái)務(wù)部門作為應(yīng)收款。在整個(gè)處理過程中,利用財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化在很大程度上保證企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,高度集成了業(yè)務(wù)的物流、資金流以及信息流。其次是業(yè)務(wù)流程的集成。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化在高度集成業(yè)務(wù)流程時(shí),可以在其過程中將各種冗余和非增值活動(dòng)進(jìn)行消除,使得企業(yè)流程處在最佳狀態(tài)當(dāng)中。
2.財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化可以有效的實(shí)現(xiàn)信息處理的實(shí)時(shí)和同步性。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)在財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化中進(jìn)行處理時(shí),主要是在信息系統(tǒng)中進(jìn)行處理的。在處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí),需要進(jìn)行一連串的、跨系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理行為。隨著財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的發(fā)展,業(yè)務(wù)子系統(tǒng)可以將企業(yè)中各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全部的處理,可以有效的實(shí)現(xiàn)信息處理的實(shí)時(shí)性和同步性。
3.財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化增強(qiáng)了會(huì)計(jì)職能。首先,能夠更好的體現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性。會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。第一是能夠及時(shí)的對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行核算;第二能夠及時(shí)的進(jìn)行信息傳遞。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化可以及時(shí)的獲取業(yè)務(wù)信息并將其保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中,從而生成實(shí)時(shí)、高效的會(huì)計(jì)信息。財(cái)務(wù)系統(tǒng)可以將企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行完整的體現(xiàn),使得企業(yè)的各級(jí)管理者能夠及時(shí)的獲得有效的信息數(shù)據(jù),從而對(duì)企業(yè)決策的進(jìn)行有效的控制。
4.能夠有效的實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的決策功能。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)緊密連接在一起,使會(huì)計(jì)人員對(duì)實(shí)際業(yè)務(wù)過程進(jìn)行直接有效的關(guān)注,能夠?yàn)楣芾碚咛岣哂行У男畔Q策數(shù)據(jù)。
二、重組會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的必要性
1.現(xiàn)行會(huì)計(jì)流程所存在的問題?,F(xiàn)在的會(huì)計(jì)流程主要還是利用手工處理方式,從而可以對(duì)手工處理方法進(jìn)行重組。手工會(huì)計(jì)流程主要是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效的記錄、匯總和報(bào)告,其核心內(nèi)容就是會(huì)計(jì)科目。會(huì)計(jì)流程在使用電算化方式時(shí),可以取代手工需要進(jìn)行的大量信息的分類和存儲(chǔ)工作,可以自動(dòng)生成賬薄和報(bào)表。但是,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以按照手工會(huì)計(jì)處理流程和處理規(guī)范進(jìn)行運(yùn)作,不會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的本質(zhì)進(jìn)行改變。因此,提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息效果,必須要對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效的重組。
2.企業(yè)業(yè)務(wù)流程變化帶來的變革。隨著現(xiàn)代社會(huì)信息化的快速發(fā)展,各型企業(yè)在很大程度上受到了信息化的沖擊。現(xiàn)代企業(yè)不僅要對(duì)內(nèi)部增值活動(dòng)進(jìn)行增值,也要對(duì)各個(gè)企業(yè)之間的行業(yè)價(jià)值進(jìn)行密切的關(guān)注。不僅要保證企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)運(yùn)作,也要加強(qiáng)各個(gè)企業(yè)之間的外部協(xié)調(diào)運(yùn)作,在電子信息化的沖擊下,企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的重組勢(shì)在必行。在重組企業(yè)業(yè)務(wù)流程時(shí),要保證新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以對(duì)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)和信息進(jìn)行有效的管理,同時(shí)也能夠與企業(yè)外界所有相關(guān)的行業(yè)進(jìn)行有效的信息交換和處理工作。其次要建立動(dòng)態(tài)性的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。隨著現(xiàn)代社會(huì)水平的快速發(fā)展,必須要保證會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具備著一定的擴(kuò)展性和開放性,能夠在很大程度上確保會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程能夠順應(yīng)時(shí)展。
三、重組財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的會(huì)計(jì)流程要點(diǎn)
1.充分適應(yīng)業(yè)務(wù)流程。對(duì)一個(gè)企業(yè)來說,會(huì)計(jì)只是作為一個(gè)輔助流程。財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化要將會(huì)計(jì)流程與業(yè)務(wù)流程進(jìn)行緊密的結(jié)合,并要將業(yè)務(wù)流程的特點(diǎn)進(jìn)行充分的考慮,同時(shí)也要對(duì)業(yè)務(wù)流程的需要進(jìn)行滿足。在構(gòu)建新的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程后,主要是進(jìn)行對(duì)企業(yè)數(shù)據(jù)的采集、維護(hù)和提取。
2.對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)進(jìn)行充分的考慮。從根本上來說,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)主要是對(duì)企業(yè)管理提供有效的信息和輔助管理的工作。在對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理時(shí),必須要站在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)上進(jìn)行重組,確保會(huì)計(jì)信息有著足夠的及時(shí)性、可靠性,保證能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者提高有用的決策,能夠?qū)?huì)計(jì)的事前、事中、事后工作進(jìn)行科學(xué)恰當(dāng)?shù)目刂啤?/p>
3.對(duì)重組工作的規(guī)劃保持極大的重視。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的重組就是對(duì)企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)進(jìn)行根本性的變革,同時(shí)也要投入大量的資源進(jìn)行企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組工作。有許多企業(yè)在重組會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的過程中遇到許多困難,并且也存在著相當(dāng)多的失敗案例。因此,在重組會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程時(shí),必須要變革企業(yè)所有工作人員的觀念,提高工作人員的知識(shí)水平,同時(shí)也要準(zhǔn)備充足的數(shù)據(jù),規(guī)劃好會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組方案,進(jìn)行有效的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組。
四、總結(jié)
財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化所具備的高度的信息集成、有效的實(shí)現(xiàn)信息處理的實(shí)時(shí)和同步性、增強(qiáng)會(huì)計(jì)職能以及實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的決策功能,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有著很好的促進(jìn)作用。隨著現(xiàn)代企業(yè)業(yè)務(wù)流程變化帶來的深刻變革以及現(xiàn)行會(huì)計(jì)流程所存在的問題,必須要加強(qiáng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組工作,從而促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展,提高企業(yè)的信息化技術(shù),企業(yè)能夠更好的適應(yīng)時(shí)展的潮流。
參考文獻(xiàn):
[1]張毓婷.基于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組[J].會(huì)計(jì)信息化,2012,25(11):56-58.
【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)流程再造; 財(cái)務(wù)信息化; 成效
一、會(huì)計(jì)流程再造的主要步驟
企業(yè)財(cái)務(wù)信息化實(shí)施會(huì)計(jì)流程再造主要是圍繞企業(yè)管理和決策的需求,對(duì)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)核算的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行改造的過程,主要的實(shí)施步驟有:
(一)企業(yè)需求分析
企業(yè)需求是業(yè)務(wù)流程重組的主要目標(biāo)。企業(yè)需求分析包括公司財(cái)務(wù)核算工作如何適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的發(fā)展,如何科學(xué)有效地管理分公司,如何及時(shí)服務(wù)決策提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力等。通過需求分析筆者明確了財(cái)務(wù)信息化的業(yè)務(wù)流程重組需要考慮的主要問題有:
1.實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享,減少數(shù)據(jù)的手工重復(fù)處理,打破信息孤島。
2.建立高效率的集中式管理體系,加強(qiáng)對(duì)分公司的監(jiān)管,避免出現(xiàn)權(quán)力真空。
3.財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)處理的高度協(xié)同,實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流與價(jià)值流的同步。
4.強(qiáng)化財(cái)務(wù)的管理能力,解放單一的核算工作,增強(qiáng)財(cái)務(wù)決策能力。
5.建立適時(shí)有效的網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公,遠(yuǎn)程控制。
(二)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程的調(diào)研、分析與診斷
它是針對(duì)企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行描述,分析其中存在的問題,并進(jìn)而給予診斷。這是一項(xiàng)問題調(diào)查、解決的重點(diǎn)工作。涉及部門和人員廣泛,因此必須要全面、細(xì)致、深入分析。通過調(diào)研、分析和診斷筆者總結(jié)了傳統(tǒng)業(yè)務(wù)流程中一些常見的問題有:
1.重復(fù)性勞動(dòng)過多,相關(guān)環(huán)節(jié)冗余。
2.數(shù)據(jù)缺乏共享,部門與部門、企業(yè)與企業(yè)間出現(xiàn)信息孤島。
3.存在部分監(jiān)管的權(quán)力真空,缺乏有效的集中式管理。
4.相關(guān)科目等設(shè)置缺乏統(tǒng)一性,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析難度大。
5.信息傳遞的時(shí)效性差、成本高。
(三)業(yè)務(wù)流程的再設(shè)計(jì)
筆者結(jié)合本公司設(shè)計(jì)的實(shí)際,將需求與問題緊密結(jié)合所進(jìn)行的業(yè)務(wù)流程再造主要包括6個(gè)方面的內(nèi)容。
1.統(tǒng)一規(guī)范基礎(chǔ)設(shè)置。在公司范圍內(nèi)采用統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)原則,尤其加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)科目等基礎(chǔ)資料的統(tǒng)一設(shè)計(jì),這是具有決定意義的一步。
2.建立集中管理系統(tǒng)。在全公司組建集中財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),一方面建立集中的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和數(shù)據(jù)服務(wù)器;另一方面將系統(tǒng)管理權(quán)限集中到公司總部。這樣可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中服務(wù)和共享,也保證了系統(tǒng)運(yùn)行的安全。同時(shí),上級(jí)機(jī)構(gòu)從計(jì)算機(jī)上能做到即時(shí)查詢、審計(jì),嚴(yán)格公司的內(nèi)部監(jiān)管制度,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理。
3.強(qiáng)化系統(tǒng)處理能力。充分運(yùn)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的自動(dòng)處理能力,通過人為的程序設(shè)定,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)自動(dòng)生成會(huì)計(jì)實(shí)時(shí)憑證,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的及時(shí)自動(dòng)上報(bào),強(qiáng)化數(shù)據(jù)匯總、合并和分析的能力。這樣解放了勞動(dòng)力,提高了工作效率。例如,固定資產(chǎn)計(jì)提折舊后,系統(tǒng)根據(jù)資產(chǎn)使用狀態(tài)和使用部門自動(dòng)生成相關(guān)憑證:
借:制造費(fèi)用――1車間
――2車間
管理費(fèi)用――部門1
――部門2
營(yíng)業(yè)費(fèi)用――銷售網(wǎng)點(diǎn)
貸:累計(jì)折舊――生產(chǎn)類
――辦公類
4.實(shí)現(xiàn)在線財(cái)務(wù)網(wǎng)。財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)支持WEB功能,支持遠(yuǎn)程錄入、查詢、會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在線處理和遠(yuǎn)程操作。
5.減少審批程序、強(qiáng)化控制體系。減少相關(guān)的審批程序,縮短業(yè)務(wù)流程運(yùn)行的時(shí)間,通過強(qiáng)化控制機(jī)制,實(shí)現(xiàn)對(duì)內(nèi)部業(yè)務(wù)的管理和控制,如通過預(yù)算管理,目標(biāo)管理等加強(qiáng)內(nèi)部管理力度。
6.建立有效的信息反饋機(jī)制。服務(wù)決策是財(cái)務(wù)管理的根本目的,如何及時(shí)準(zhǔn)確地將財(cái)務(wù)報(bào)告反饋給決策者,是業(yè)務(wù)流程重組的最終目標(biāo)。
(四)新構(gòu)造業(yè)務(wù)流程的組織與實(shí)施
新構(gòu)造的業(yè)務(wù)流程是通過財(cái)務(wù)信息化軟件的實(shí)施來貫徹的,因此,科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)信息化軟件實(shí)施直接關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程重組的成敗。在全面總結(jié)其他企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)信息化軟件的基礎(chǔ)上,筆者認(rèn)為新構(gòu)造業(yè)務(wù)流程的組織與實(shí)施主要有以下幾個(gè)方面。
1.成立項(xiàng)目實(shí)施組。它是項(xiàng)目的專職工作組,從公司業(yè)務(wù)部門、信息部門和財(cái)務(wù)部門抽調(diào)業(yè)務(wù)嫻熟的人員參與,并由公司主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長(zhǎng)。這樣保證了項(xiàng)目實(shí)施的權(quán)威性,同時(shí),也解決了部門間利益的協(xié)調(diào)問題。
2.開展廣泛的宣傳培訓(xùn)工作。業(yè)務(wù)流程重組的本質(zhì)是思想觀念的重塑,因此,開展廣泛的培訓(xùn)工作是項(xiàng)目實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。培訓(xùn)對(duì)象包括:企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、管理干部和一般員工各層次。培訓(xùn)內(nèi)容包括:會(huì)計(jì)流程再造主要步驟的概念與必要性的教育、企業(yè)新構(gòu)造的業(yè)務(wù)流程的講解、財(cái)務(wù)信息化軟件應(yīng)用培訓(xùn)等。同時(shí),將培訓(xùn)貫徹整個(gè)實(shí)施過程,它與項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃相伴而行。
3.數(shù)據(jù)準(zhǔn)備和數(shù)據(jù)整頓。根據(jù)新業(yè)務(wù)流程和軟件需求進(jìn)行相關(guān)靜態(tài)數(shù)據(jù)和動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)的搜集和整理。主要包括:會(huì)計(jì)科目、部門、職員、客戶、供應(yīng)商、物料等項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和編碼。項(xiàng)目的設(shè)置和編碼要以滿足企業(yè)管理需求為標(biāo)準(zhǔn)。
4.實(shí)施系統(tǒng)定義。將整頓后的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù),完成系統(tǒng)的初始化工作。
5.系統(tǒng)運(yùn)行測(cè)試。這是系統(tǒng)的試運(yùn)行環(huán)節(jié),也是對(duì)業(yè)務(wù)流程重組效果的檢測(cè)。采用跟蹤、記錄的方式總結(jié)運(yùn)行中的問題,并通過協(xié)調(diào)進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的修正,保證新業(yè)務(wù)流程的適應(yīng)性。運(yùn)行測(cè)試過程中原有業(yè)務(wù)流程要并行,至少在3個(gè)月以上。
6.上崗人員考核。新系統(tǒng)的日常操作、基本要求操作員必須掌握,并經(jīng)過考核合格方可取得上崗資格??己酥饕ǎ盒聵I(yè)務(wù)流程、軟件應(yīng)用和系統(tǒng)操作管理制度等。
7.進(jìn)行系統(tǒng)和流程切換。這是正式啟用新業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的開始。
二、會(huì)計(jì)流程再造的成效
實(shí)施會(huì)計(jì)流程再造在網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)中的應(yīng)用到底能給企業(yè)帶來什么?一些企業(yè)通過實(shí)施財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程再造在網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)中的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理,滿足了集中管理與分散經(jīng)營(yíng)的管理模式的需求,主要體現(xiàn)在以下方面:
(一)實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度和管理
為優(yōu)化企業(yè)資源配置,公司實(shí)行統(tǒng)一的財(cái)務(wù)制度和管理,統(tǒng)一資源調(diào)配,強(qiáng)化決策和經(jīng)營(yíng)考核,強(qiáng)化利潤(rùn)目標(biāo)和成本控制,實(shí)行賬務(wù)分立、責(zé)權(quán)相對(duì)獨(dú)立、計(jì)量單位和報(bào)表表格統(tǒng)一、考核決策一致的財(cái)務(wù)管理原則,方便公司財(cái)務(wù)信息的采集,同時(shí)適應(yīng)了公司內(nèi)部不同行業(yè)的財(cái)務(wù)核算要求。
(二)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)高度協(xié)同
如采購(gòu)、生成、銷售、工資、固定資產(chǎn)等事項(xiàng)一旦觸發(fā)探測(cè)器,系統(tǒng)就能自動(dòng)按照設(shè)定的業(yè)務(wù)模板進(jìn)行相應(yīng)憑單的賬務(wù)處理,提高了財(cái)務(wù)的實(shí)時(shí)核算和控制能力,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的協(xié)同,也大大提高了財(cái)務(wù)核算的效率,實(shí)現(xiàn)了公司財(cái)務(wù)控制能力的延伸。
(三)實(shí)施全面的預(yù)算管理
為實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化,對(duì)整個(gè)公司實(shí)施全面的預(yù)算管理,應(yīng)以目標(biāo)利潤(rùn)為前提,編制全面的銷售預(yù)算、采購(gòu)預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算、成本預(yù)算、現(xiàn)金收支預(yù)算和損益預(yù)算,并提供全面預(yù)算的編制、預(yù)警控制、預(yù)算追蹤及預(yù)算分析,為公司的預(yù)算管理提供流程控制,從而有效地建立起管理控制體系,建立起對(duì)成本中心、利潤(rùn)中心和投資中心的績(jī)效考核體系,使公司企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)能沿著預(yù)算管理軌道科學(xué)合理地進(jìn)行。
(四)及時(shí)準(zhǔn)確的合并報(bào)表
對(duì)內(nèi)部交易能夠快速準(zhǔn)確地實(shí)現(xiàn)對(duì)賬,集團(tuán)內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能及時(shí)自動(dòng)上報(bào),上級(jí)機(jī)構(gòu)能對(duì)上報(bào)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、合并和分析,使公司領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握全公司的經(jīng)營(yíng)狀況,為其提供決策支持?jǐn)?shù)據(jù),提高公司的市場(chǎng)應(yīng)變能力。
(五)具有企業(yè)海量數(shù)據(jù)處理的能力
支持高性能的大型數(shù)據(jù)庫(kù),保證企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和處理高效性;具有高性能、高安全機(jī)制的網(wǎng)絡(luò)性能,充分保證公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)日常的業(yè)務(wù)處理和數(shù)據(jù)的安全、準(zhǔn)確性;具有WEB功能,支持遠(yuǎn)程錄入、查詢、會(huì)計(jì)憑證、賬簿、報(bào)表等有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程操作。
三、結(jié)束語(yǔ)
會(huì)計(jì)流程再造提升了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化水平,滿足了企業(yè)發(fā)展的需求。中國(guó)人民大學(xué)張瑞君教授曾這樣比喻會(huì)計(jì)流程再造:“企業(yè)有了先進(jìn)的軟件好比有了好車,優(yōu)秀的人才好比有了合格的司機(jī),健全的管理制度好比有了交規(guī)。但是如果沒有進(jìn)行會(huì)計(jì)流程再造,就好比忽視了修建道路,那么,合格司機(jī)駕駛再好的車子也無法在崎嶇的山間小道上飛馳?!睍?huì)計(jì)流程再造是現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)信息化所必須面對(duì)和跨越的一道門檻。
【參考文獻(xiàn)】
[1] 李玉香.E時(shí)代會(huì)計(jì)流程再造探討[J].企業(yè)經(jīng)濟(jì),2005(08).
關(guān)鍵詞:城鄉(xiāng)基本公共服務(wù)均等化 人口雙向流動(dòng) 基礎(chǔ)教育 財(cái)政制度
城鄉(xiāng)基本公共服務(wù)均等化是實(shí)現(xiàn)社會(huì)公平正義的重要內(nèi)容。時(shí)至今日,我國(guó)的城鄉(xiāng)基本公共服務(wù)均等化建設(shè)已取得一定的成績(jī),但城鄉(xiāng)發(fā)展不均衡的總體態(tài)勢(shì)沒有徹底改變,鄉(xiāng)村仍無法有效留住并吸納優(yōu)秀人才,村民和市民在享受醫(yī)療、教育、安全、就業(yè)、社會(huì)保障等基本公共服務(wù)上仍存在很大差距,這對(duì)城鄉(xiāng)基本公共服務(wù)均等化建設(shè)提出了更高的要求。
理論綜述
國(guó)內(nèi)學(xué)者就如何實(shí)現(xiàn)城鄉(xiāng)基本公共服務(wù)均等化展開了廣泛研究。劉宛晨等(2010)通過對(duì)比城鄉(xiāng)居民在基本公共產(chǎn)品需求上的差異,建議以居民需求為依據(jù),確定合理的城鄉(xiāng)公共產(chǎn)品供給主體。龐力(2010)重點(diǎn)研究了城鄉(xiāng)基本公共服務(wù)均等化的公共財(cái)政制度,并對(duì)此提出了四項(xiàng)措施:建立財(cái)力與事權(quán)相匹配的財(cái)政體制,完善轉(zhuǎn)移支付制度,完善地方財(cái)政制度,創(chuàng)新供給體制。趙強(qiáng)社(2012)系統(tǒng)地研究了城鄉(xiāng)基本公共服務(wù)均等化的理論依據(jù)、國(guó)內(nèi)現(xiàn)狀、國(guó)內(nèi)外的政策制度,在此基礎(chǔ)上提出了關(guān)于體制創(chuàng)新的三點(diǎn)建議:“三化同步”、公共財(cái)政制度和“三配套”制度。周慶元等(2013)梳理基本公共服務(wù)推進(jìn)過程中存在的主要問題后認(rèn)為,創(chuàng)建問責(zé)機(jī)制是貫徹落實(shí)城鄉(xiāng)基本公共服務(wù)均等化建設(shè)的重要保障。
綜上可見,學(xué)者主要從供給主體、財(cái)政支持、體制創(chuàng)新、法律保護(hù)等方面論述了實(shí)現(xiàn)城鄉(xiāng)基本公共服務(wù)均等化的具體路徑。但是較少關(guān)注到在構(gòu)建均等的公共服務(wù)過程中人的因素。本著以人為本的理念,本文引入了城鄉(xiāng)人口的雙向流動(dòng)理論,進(jìn)而闡述了在實(shí)現(xiàn)城鄉(xiāng)基本公共服務(wù)均等化過程中,如何更好的為人才合理流動(dòng)提供支持。
人口雙向流動(dòng)與城鄉(xiāng)基本公共服務(wù)的關(guān)系
(一)人口雙向流動(dòng)是中國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然選擇
近年來,中國(guó)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)有目共睹,北京、上海等特大城市已呈現(xiàn)出膨脹的趨勢(shì)。特大城市以其豐富、完善的公共服務(wù),自動(dòng)吸收人口,農(nóng)村人口大量進(jìn)城。由此也引發(fā)了一系列社會(huì)問題,公共環(huán)境、教育、醫(yī)療等一系列社會(huì)問題越發(fā)尖銳。與之形成鮮明對(duì)比的是,農(nóng)村的豐富資源閑置,人才匱乏,發(fā)展乏力,城鄉(xiāng)差距進(jìn)一步拉大。
根據(jù)國(guó)際上的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),解決這一問題的最佳途徑就是對(duì)特大城市進(jìn)行有機(jī)疏散。國(guó)際上通常采取的方法是通過建設(shè)衛(wèi)星城市,發(fā)展小城鎮(zhèn),形成對(duì)老城市、大城市人口的反磁力作用,引導(dǎo)人口按照大城市到中等城市,中等城市到小城市,小城市到小城鎮(zhèn),最后到農(nóng)村這一路線有機(jī)疏散,一方面緩解了大城市規(guī)模膨脹的問題,另一方面能夠推動(dòng)城鎮(zhèn)化建設(shè),均衡城鄉(xiāng)發(fā)展。而由于城鎮(zhèn)化對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)主義建設(shè)的重要影響,因此人口的雙向流動(dòng)也將成為我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然選擇。城鄉(xiāng)人口的雙向流動(dòng),主要指農(nóng)村的剩余勞動(dòng)力進(jìn)入城市尋找工作機(jī)會(huì),推動(dòng)城市建設(shè);同時(shí),城市的資本進(jìn)入農(nóng)村尋找投資機(jī)會(huì),帶動(dòng)農(nóng)村發(fā)展。
(二)人口雙向流動(dòng)需要完善的城鄉(xiāng)基本公共服務(wù)作為保障
1.均衡城鄉(xiāng)基本公共服務(wù)―促進(jìn)人才扎根農(nóng)村的有機(jī)土壤。傳統(tǒng)的農(nóng)業(yè)生產(chǎn)路徑已難以跟進(jìn)時(shí)代的步伐。盧江勇等(2008)在《中國(guó)現(xiàn)代農(nóng)業(yè)建設(shè)實(shí)證分析》一文中指出,我國(guó)的現(xiàn)代化農(nóng)業(yè)應(yīng)該走集約化生產(chǎn)、商業(yè)化發(fā)展的道路,最終實(shí)現(xiàn)工業(yè)化。發(fā)展商業(yè)化農(nóng)業(yè),需要財(cái)政的保障,更需要人才的支持。城市的人力資本較為密集,很多優(yōu)秀管理人才因?yàn)槌鞘泄芾韻徫坏南∪?,難以找到與其能力匹配的崗位,而只能從事一些低于其人力資本的初級(jí)工作。如果將城市的科技、管理領(lǐng)域的人才引入農(nóng)村,一方面可以更好地促進(jìn)農(nóng)村發(fā)展,另一方面可以實(shí)現(xiàn)人力資本的優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)帕累托改進(jìn)。而將優(yōu)秀人才引入農(nóng)村工作的前提,是跟進(jìn)農(nóng)村基本公共服務(wù)的建設(shè),滿足人才的自我補(bǔ)給。
一直以來,由于基本公共服務(wù)非均等化的存在,導(dǎo)致人口的流動(dòng)都是以從農(nóng)村到城市為主。要實(shí)現(xiàn)人口的雙向流動(dòng),一方面要不斷縮小城鄉(xiāng)差距,均衡城鄉(xiāng)發(fā)展;另一方面也要利用政策引導(dǎo),推進(jìn)人口雙向流動(dòng),加速農(nóng)村發(fā)展,促成二者之間的良性循環(huán)。
2.均衡城鄉(xiāng)基本公共服務(wù)―增強(qiáng)農(nóng)村生命力的鮮活養(yǎng)料。隨著產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí),高技能、高效率的職業(yè)要求已經(jīng)滲透到各行各業(yè),我國(guó)勞動(dòng)力市場(chǎng)結(jié)構(gòu)性不匹配現(xiàn)象日漸凸顯。一方面,在現(xiàn)代工業(yè)部門,農(nóng)民群體大量充當(dāng)了生產(chǎn)一線的排頭兵,然而,由于農(nóng)民群體缺乏知識(shí)技能,邊際生產(chǎn)力有限,創(chuàng)造的剩余價(jià)值逐漸減少,因此造成缺乏技能和專長(zhǎng)的中青年在城市就業(yè)困難。另一方面,產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型與升級(jí)對(duì)從業(yè)人員綜合技能提出較高要求,高端制造業(yè)和現(xiàn)代服務(wù)業(yè)難以找到與崗位匹配的合格員工。要想從根本上解決這一難題,需要從根本上均衡發(fā)展城鄉(xiāng)基礎(chǔ)教育,唯有充分挖掘農(nóng)村勞動(dòng)力后備軍的人力資本潛力,才能提升我國(guó)勞動(dòng)力大軍的整體素質(zhì)。
為此,首先應(yīng)確保農(nóng)村學(xué)生和城市里的學(xué)生能夠平等的接受同等質(zhì)量的基礎(chǔ)教育,改變基礎(chǔ)教育上城鄉(xiāng)之間的二元發(fā)展。其次,結(jié)合農(nóng)村和城市發(fā)展的特點(diǎn),有區(qū)別的對(duì)待高等教育,實(shí)現(xiàn)兩類高考,從而引導(dǎo)就業(yè),更大限度的釋放人才紅利。此外,在提高進(jìn)城務(wù)工人員自身能力的同時(shí),更要注意改善他們享受城市基本公共服務(wù)的機(jī)會(huì)、質(zhì)量和權(quán)力,解決他們的生存需求和發(fā)展需求,更好的釋放他們的生產(chǎn)力。
人才雙向流動(dòng)中的制度障礙
長(zhǎng)期以來的基本公共服務(wù)非均等化現(xiàn)象,導(dǎo)致廉價(jià)勞動(dòng)力源源不斷地由邊際收益較低的農(nóng)業(yè)部門流向較高的城市工業(yè)部門,從而不會(huì)出現(xiàn)新古典意義上的要素報(bào)酬均等化。這主要由我國(guó)的戶籍制度以及政府激勵(lì)機(jī)制所致。
(一)戶籍制度固化了人口流動(dòng)
計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,國(guó)家實(shí)行城市中心戰(zhàn)略,農(nóng)村長(zhǎng)期通過工農(nóng)業(yè)生產(chǎn)剪刀差為城市提供廉價(jià)的農(nóng)產(chǎn)品來保障城市工業(yè)的發(fā)展,致使農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展滯后。國(guó)家對(duì)農(nóng)村的各項(xiàng)投入小,農(nóng)村基礎(chǔ)設(shè)施薄弱,教育、醫(yī)療衛(wèi)生等公共資源匱乏,致使城鄉(xiāng)人口素質(zhì)差距拉大,形成經(jīng)濟(jì)貧困和人口素質(zhì)低下的惡性循環(huán)。城鄉(xiāng)戶口的藩籬使農(nóng)村剩余勞動(dòng)力大量存在,進(jìn)城務(wù)工農(nóng)民因戶籍原因只能從事臟、苦、累且工資收入較低的工作,致使農(nóng)民收入增長(zhǎng)緩慢。
(二)政府績(jī)效評(píng)價(jià)體系遠(yuǎn)離基本公共服務(wù)的要求
政府績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系既是客觀評(píng)價(jià)政府績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn)和尺度,也是校正和指引政府績(jī)效的“羅盤”。這里的問題是,現(xiàn)行的政府績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系無法完全符合我國(guó)區(qū)域非均衡化、城鄉(xiāng)非均衡化和社會(huì)群體非均衡化的基本國(guó)情,公共服務(wù)的均等程度、社會(huì)公平的程度等沒能通過恰當(dāng)?shù)闹笜?biāo)及其權(quán)重分配體現(xiàn)在績(jī)效評(píng)價(jià)當(dāng)中。雖然有些地方政府設(shè)計(jì)過涉及年度經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成、履行職責(zé)、廉政建設(shè)、工作效率等方面的績(jī)效考核指標(biāo)體系,但是,這些直接反映經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的績(jī)效指標(biāo)隨著政府職能的轉(zhuǎn)變和行政審批制度改革的深入,如果再作為評(píng)判政府績(jī)效的主要標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)不合時(shí)宜。況且,政府績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系當(dāng)中沒有分配恰當(dāng)?shù)闹笜?biāo)權(quán)重,導(dǎo)致指標(biāo)在運(yùn)用中出現(xiàn)了扭曲和變形,進(jìn)而影響到政府績(jī)效的客觀評(píng)價(jià)和“羅盤式”調(diào)整與改進(jìn)。
上述因素表明我國(guó)基本公共服務(wù)均等化面臨各種根深蒂固的體制性壓力和困難。要解決錯(cuò)綜復(fù)雜、盤根錯(cuò)節(jié)的政治、經(jīng)濟(jì)和社會(huì)問題,必須正視現(xiàn)實(shí),理性考慮,不斷進(jìn)行制度創(chuàng)新,努力探尋基本公共服務(wù)均等化的實(shí)現(xiàn)路徑。
政策建議
(一)關(guān)于均衡發(fā)展基礎(chǔ)教育的建議
第一,統(tǒng)籌城鄉(xiāng)義務(wù)教育發(fā)展工作。鑒于農(nóng)村地方財(cái)力水平不高的現(xiàn)狀,中央財(cái)政應(yīng)適度向農(nóng)村及貧困地區(qū)和貧困家庭教育傾斜,縮小城鄉(xiāng)學(xué)校在教學(xué)儀器、實(shí)驗(yàn)設(shè)備等辦學(xué)條件方面的差距。
第二,建立城鄉(xiāng)師資流動(dòng)制度。學(xué)校發(fā)展的關(guān)鍵在于師資力量,由于地理位置、辦學(xué)條件等的不同,優(yōu)質(zhì)的教師資源更傾向于向城市等辦學(xué)條件優(yōu)越的學(xué)校流動(dòng),這樣就造成了師資力量的不均衡。因此,在學(xué)校之間硬件設(shè)施標(biāo)準(zhǔn)化后,要建立合理的師資流動(dòng)制度,并對(duì)在農(nóng)村地區(qū)和偏遠(yuǎn)地區(qū)任教期內(nèi)的老師給予一定的津貼補(bǔ)助,促進(jìn)師資力量的均衡發(fā)展,避免師資資源集中引起的擇?,F(xiàn)象。
第三,注重職業(yè)教育體系的發(fā)展。改進(jìn)職業(yè)教育學(xué)生的培訓(xùn)方式,完善城鄉(xiāng)義務(wù)教育階段和高等教育階段的招生體系,尋求適合的教育方式方法,針對(duì)社會(huì)發(fā)展的需要,優(yōu)化技能型人才和學(xué)術(shù)型人才的分配,加大技能型人才的培養(yǎng)力度,提高技能型人才的社會(huì)福利以及社會(huì)地位。另外,在基礎(chǔ)教育均等化的過程中,注意因材施教理念的實(shí)施,以及在推動(dòng)教育改革過程中,城鄉(xiāng)教育同步改革的問題。
(二)關(guān)于統(tǒng)籌城鄉(xiāng)戶籍制度的建議
第一,剝離戶籍福利功能,還原戶籍登記功能。戶籍制度與福利制度相掛鉤是目前戶籍制度裹足不前的重要原因之一。福利制度的改革主要是社會(huì)福利的漸進(jìn)式剝離。大力推進(jìn)對(duì)包括就業(yè)市場(chǎng)、教育資源、社會(huì)保障、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育、住房福利等方面的改革,逐步淡化戶口的福利色彩,消除城市戶口的含金量,并通過實(shí)現(xiàn)城鄉(xiāng)居民之間統(tǒng)一的、無差異的制度安排,使戶籍的本原功能得以回歸。
第二,增加農(nóng)民社會(huì)福利,逐步推進(jìn)公共服務(wù)的屬地化和均等化。不斷提高農(nóng)村的供給能力,提高農(nóng)村中這類資源的可獲得性,為農(nóng)民提供不斷提高并能夠與城市逐步相匹配的社會(huì)服務(wù),逐步實(shí)現(xiàn)基本公共服務(wù)和社會(huì)福利的城鄉(xiāng)均等化,從而減少城鄉(xiāng)福利落差,并在此過程中推進(jìn)戶籍改革。
(三)關(guān)于統(tǒng)籌城鄉(xiāng)公共財(cái)政制度的建議
農(nóng)村基本公共服務(wù)的供給與基層財(cái)政密切相關(guān),必須通過完善地方財(cái)政尤其是縣鄉(xiāng)財(cái)政制度,增強(qiáng)基層財(cái)政提供公共服務(wù)的能力,促進(jìn)城鄉(xiāng)基本公共服務(wù)的均等化。
第一,重新分配財(cái)力和事權(quán),精簡(jiǎn)財(cái)政分級(jí),提高財(cái)政的行政能力。我國(guó)現(xiàn)在的財(cái)政分級(jí)一般為五級(jí),財(cái)政層級(jí)過于繁多,往往會(huì)降低財(cái)政的行政效率。其簡(jiǎn)化的思路具體如下:應(yīng)該取消地市級(jí)財(cái)政和鄉(xiāng)鎮(zhèn)財(cái)政,而進(jìn)一步加強(qiáng)縣級(jí)財(cái)政和省級(jí)財(cái)政。近些年來,由于我國(guó)農(nóng)村稅費(fèi)改革的完成,農(nóng)民已經(jīng)不需要繳納各類稅費(fèi)。因此,鎮(zhèn)政府的財(cái)權(quán)也在大量減少,故也就具備了撤銷鎮(zhèn)政府的條件。與此同時(shí),地市級(jí)政府的事權(quán)也慢慢和縣級(jí)政府的事權(quán)趨于一致。因此,也應(yīng)該將原來的上下級(jí)關(guān)系改為現(xiàn)在的平級(jí)關(guān)系。應(yīng)該加強(qiáng)省級(jí)政府和縣級(jí)政府的財(cái)政,這樣既可以減少國(guó)家的財(cái)政層級(jí),又維護(hù)了政府體系的有效運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)也大大提高了政府的行政效率。
第二,給予地方政府適當(dāng)舉債權(quán),提高地方政府的籌資能力。我國(guó)是高度集中的財(cái)政管理體制,目前法律規(guī)定只有中央政府才具有發(fā)行債券籌集收入的權(quán)利,但隨著分稅制財(cái)政體制改革的深化,地方政府擁有了相對(duì)獨(dú)立的事權(quán)與財(cái)權(quán),相應(yīng)地,地方政府也應(yīng)該具有一定的選擇本級(jí)政府收入來源和結(jié)構(gòu)的權(quán)利。因此,可以考慮賦予地方政府適當(dāng)?shù)呐e債權(quán),這也是提高地方政府籌資能力進(jìn)而提高地方政府公共服務(wù)供給能力的長(zhǎng)遠(yuǎn)之策。
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一、財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈及財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理
目前,學(xué)術(shù)界對(duì)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈(Financial Supply Chain,F(xiàn)SC)的研究較少,對(duì)其概念尚未有統(tǒng)一定義。賀碧云等認(rèn)為財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈?zhǔn)侵高\(yùn)用信息技術(shù),通過供應(yīng)鏈上下游及金融機(jī)構(gòu)間的業(yè)務(wù)整合,優(yōu)化收付流程,減少支付成本,有效管理企業(yè)營(yíng)運(yùn)資本占用。鄭瞳認(rèn)為財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈?zhǔn)侵笍馁?gòu)買者初始下定單、交易協(xié)調(diào)到最后付款等一系列與現(xiàn)金流相關(guān)的交易活動(dòng)網(wǎng)鏈。本文認(rèn)為,財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈?zhǔn)枪?yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)之間以及企業(yè)內(nèi)部,圍繞產(chǎn)品或服務(wù)交易流程產(chǎn)生的財(cái)務(wù)服務(wù)網(wǎng)鏈,其流程如圖1所示。圖1中制造商和供應(yīng)商在產(chǎn)品和服務(wù)交易基礎(chǔ)上進(jìn)行金融交易,同時(shí)產(chǎn)生一定的產(chǎn)品、服務(wù)和資金融通數(shù)量以及相應(yīng)的票據(jù)流量,其中七個(gè)流程并沒有絕對(duì)嚴(yán)格的區(qū)分和順序。整個(gè)交易流程中穿插著核算服務(wù)和金融服務(wù)等財(cái)務(wù)服務(wù),以協(xié)調(diào)供應(yīng)鏈節(jié)點(diǎn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益關(guān)系。根據(jù)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈流程圖,本文進(jìn)一步提出財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理(Financial Supply Chain Management,F(xiàn)SCM)的含義,即基于信息技術(shù),通過對(duì)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈流程的計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào),以獲得供應(yīng)鏈上最大的單位資金效益的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理的核心在于信息的獲取速度和方式,這是因?yàn)閷?shí)時(shí)信息的獲取,是財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理具備良好可視性和可控性的關(guān)鍵。因此,尋求一種合適的信息技術(shù)以獲取實(shí)時(shí)信息至關(guān)重要。
二、基于RFID的財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理優(yōu)化
RFID(Radio Frequency Identification,無線射頻標(biāo)簽)是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù),具有防水、防磁、耐高溫、讀取距離大和存儲(chǔ)信息更改自如等優(yōu)點(diǎn)。隨著RFID標(biāo)準(zhǔn)的完善,越來越多的供應(yīng)鏈企業(yè)利用該技術(shù)改進(jìn)業(yè)務(wù)流程,實(shí)現(xiàn)精益管理。一個(gè)基本的RFID 系統(tǒng)由電子標(biāo)簽、讀寫器和后端應(yīng)用系統(tǒng)三部分組成。電子標(biāo)簽記錄物品的相關(guān)信息,粘貼在托盤、包裝箱或元器件上,標(biāo)簽與讀寫器間通過射頻信號(hào)自動(dòng)進(jìn)行信息傳遞,后端應(yīng)用系統(tǒng)存儲(chǔ)或處理讀寫器采集的電子標(biāo)簽信息,并通過讀寫器更新標(biāo)簽信息,如圖2所示。當(dāng)前,RFID系統(tǒng)在供應(yīng)鏈上的應(yīng)用主要集中在物流管理,即實(shí)現(xiàn)商品從原料、半成品、成品、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)配送、上架到最終銷售,甚至退貨處理等各環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)追蹤和記錄,以提高供應(yīng)鏈物流管理的自動(dòng)化程度,降低人為錯(cuò)誤率。
RFID系統(tǒng)獲取的實(shí)時(shí)物流信息不僅有助于供應(yīng)鏈物流管理,還可以輔助財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈決策,是財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理優(yōu)化的有效途徑。通常情況下,基于RFID系統(tǒng)提供的物流信息,財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈企業(yè)可以從下述三個(gè)方面優(yōu)化管理。
其一,改進(jìn)財(cái)務(wù)管理運(yùn)作。檢查業(yè)務(wù)進(jìn)度是否按計(jì)劃和預(yù)算進(jìn)行,是供應(yīng)鏈企業(yè)的一項(xiàng)關(guān)鍵任務(wù)。根據(jù)業(yè)務(wù)運(yùn)行情況,如現(xiàn)金總量的變化,企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門可以及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)計(jì)劃,而這些都有賴于實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)監(jiān)控信息。因此,當(dāng)財(cái)務(wù)管理部利用RFID系統(tǒng),獲取如圖3所示的商品在生產(chǎn)、出貨、運(yùn)輸過程中的位置信息時(shí),財(cái)務(wù)管理活動(dòng)將更加高效率和低成本。
其二,優(yōu)化并創(chuàng)新財(cái)務(wù)體系,縮減財(cái)務(wù)成本。根據(jù)RFID系統(tǒng)提供的資產(chǎn)定位,企業(yè)一方面可以從貿(mào)易伙伴處取得債務(wù)擔(dān)保,縮短應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù),增加營(yíng)運(yùn)資本,降低貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn);另一方面可以向銀行展現(xiàn)精確的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,獲得低利率融資。
其三,提升財(cái)務(wù)決算能力。為了最大程度地使用流動(dòng)資金并降低融資成本,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門在財(cái)務(wù)計(jì)劃基礎(chǔ)上,輔以RFID系統(tǒng)提供的業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)時(shí)監(jiān)控信息,可以調(diào)整應(yīng)收/應(yīng)付體系,精確預(yù)測(cè)營(yíng)運(yùn)資本,減少不必要的現(xiàn)金持有。此外,產(chǎn)品級(jí)定位信息的控制,還可以幫助企業(yè)縮減產(chǎn)品召回成本。
三、RFID系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理績(jī)效影響評(píng)估
RFID系統(tǒng)能夠較大地提高財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理績(jī)效。本文將通過案例定量分析RFID系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈管理的影響。
其一,仿真案例場(chǎng)景描述。某財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈由供應(yīng)商、制造基地、制造商總部和用戶構(gòu)成。其中,制造商的制造基地在中國(guó)上海,負(fù)責(zé)成品的生產(chǎn);制造商總部在美國(guó)加州,負(fù)責(zé)產(chǎn)品的分銷和財(cái)務(wù)管理,是整條供應(yīng)鏈的核心;供應(yīng)商地處中國(guó)浙江,為制造基地提供原材料;用戶在美國(guó),是產(chǎn)品的最終使用者。制造基地接收來自總部的訂單,進(jìn)行產(chǎn)品加工后,每隔15天將成品海運(yùn)至用戶;用戶接貨并驗(yàn)貨后,在3個(gè)月以內(nèi)向制造商支付貨款。制造基地根據(jù)定量訂貨模型進(jìn)行定期庫(kù)存檢查;供應(yīng)商采用按庫(kù)存生產(chǎn)方式。由于海上運(yùn)輸?shù)牟淮_定性較大,產(chǎn)品從制造基地到用戶的運(yùn)輸提前期較長(zhǎng);供應(yīng)商距離制造基地較近,提前期較短且穩(wěn)定,制造商訂購(gòu)的原材料一般在15天內(nèi)能夠到達(dá)。根據(jù)制造商和供應(yīng)商之間的合同,制造基地在收到零部件的7天內(nèi)驗(yàn)貨,并在驗(yàn)貨后的2個(gè)月內(nèi)向供應(yīng)商支付原材料貨款。
其二,仿真條件及指標(biāo)。本文以供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)為目標(biāo),考慮三種場(chǎng)景下制造商總部的預(yù)測(cè)銷售額誤差情況:(1)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈未采用RFID系統(tǒng),制造商總部使用歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行銷售額預(yù)測(cè),并據(jù)此制定財(cái)務(wù)計(jì)劃;(2)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈采用RFID系統(tǒng),制造商總部獲取制造基地的出貨RFID信息,進(jìn)行銷售額預(yù)測(cè)并調(diào)整財(cái)務(wù)計(jì)劃;(3)財(cái)務(wù)供應(yīng)鏈采用RFID系統(tǒng),制造商總部獲取用戶接貨RFID信息,進(jìn)行銷售額預(yù)測(cè)并調(diào)整財(cái)務(wù)計(jì)劃。表1是模擬模型的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。表1的預(yù)測(cè)需求和實(shí)際需求取值經(jīng)過預(yù)處理,消除了季節(jié)性需求對(duì)預(yù)測(cè)影響的數(shù)據(jù)。
其三,預(yù)測(cè)誤差及結(jié)果分析。在本案例中,由于產(chǎn)品從制造基地到客戶的運(yùn)輸過程,需要通關(guān)并經(jīng)過長(zhǎng)途海運(yùn),運(yùn)輸提前期較大。圖4表示不同的運(yùn)輸提前期對(duì)銷售額預(yù)測(cè)誤差的影響。圖中的橫坐標(biāo)是運(yùn)輸提前期(天數(shù)),縱坐標(biāo)是產(chǎn)品預(yù)測(cè)值與實(shí)際銷售額之間的差值,三條曲線分別是運(yùn)用歷史數(shù)據(jù)、出貨RFID信息及接貨RFID信息進(jìn)行預(yù)測(cè)的結(jié)果,對(duì)三條曲線分別用(1)、(2)、(3)表示。從圖中可以看出,隨著運(yùn)輸提前期的增大,產(chǎn)品銷售額的預(yù)測(cè)誤差也越來越大,這是由于運(yùn)輸提前期越大,不確定因素越多,預(yù)測(cè)的難度也就越大,其預(yù)測(cè)精度也降低。在情況(1)中,以歷史銷售額數(shù)據(jù)作為信息源,其得到的預(yù)測(cè)誤差均值和標(biāo)準(zhǔn)差都明顯大于情況(2)和情況(3)下的預(yù)測(cè)結(jié)果。因此,制造商總部的財(cái)務(wù)管理部必需根據(jù)實(shí)際運(yùn)輸提前期的情況設(shè)置最低的現(xiàn)金量。另外,由于情況(3)通過RFID獲得的信息比情況(2)精細(xì),其銷售額誤差均值和標(biāo)準(zhǔn)差都明顯小于情況(2)。RFID系統(tǒng)的使用,大大降低了銷售額誤差,提高了財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)精度,同時(shí),隨著RFID系統(tǒng)的信息粒度細(xì)化,財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)精度繼續(xù)提高。
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摘要 在世界經(jīng)濟(jì)步入后金融危機(jī)時(shí)代與ERP軟件在企業(yè)管理中的運(yùn)用逐漸興起的背景下,企業(yè)基于業(yè)務(wù)流程重組與ERP應(yīng)用來增加企業(yè)財(cái)務(wù)控制不失為推進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的有效方式。本文對(duì)目前ERP應(yīng)用與中小企業(yè)財(cái)務(wù)控制中存在的問題進(jìn)行了分析,提出了相應(yīng)的建議與措施以供借鑒。
關(guān)鍵詞 業(yè)務(wù)流程 ERP 財(cái)務(wù)控制
隨著世界經(jīng)濟(jì)步入后金融危機(jī)時(shí)代,歐債危機(jī)越演越烈,國(guó)內(nèi)企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境正在發(fā)生根本性的變化。出口訂單急劇減少,國(guó)內(nèi)成本快速攀升,中小企業(yè)正面臨前所未有的財(cái)務(wù)困境與挑戰(zhàn)。在國(guó)家重點(diǎn)扶持中小企業(yè),ERP管理軟件逐漸興起,產(chǎn)業(yè)升級(jí)轉(zhuǎn)型提速的背景下,中小企業(yè)面對(duì)財(cái)務(wù)困境需要從內(nèi)部挖掘潛力,基于業(yè)務(wù)流程重組與ERP應(yīng)用來增加企業(yè)財(cái)務(wù)控制不失為應(yīng)對(duì)艱難時(shí)世的一種行之有效的手段。
一、增強(qiáng)財(cái)務(wù)控制力度的對(duì)于中小企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的重要性
財(cái)務(wù)控制是指財(cái)務(wù)人員(部門)通過財(cái)務(wù)法規(guī)、財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)定額、財(cái)務(wù)計(jì)劃目標(biāo)等對(duì)資金運(yùn)動(dòng)或日常財(cái)務(wù)活動(dòng)、現(xiàn)金流轉(zhuǎn)等進(jìn)行指導(dǎo)、組織督促和約束,確保財(cái)務(wù)計(jì)劃(目標(biāo))實(shí)現(xiàn)的管理活動(dòng)。中小企業(yè)從一開始的一人兼顧數(shù)職甚至數(shù)個(gè)業(yè)務(wù)的小規(guī)模營(yíng)運(yùn)創(chuàng)業(yè)時(shí)期將逐步向規(guī)范化、規(guī)?;?jīng)營(yíng)過渡。隨著部門擴(kuò)展、人員增多,組織結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整,一方面不斷增強(qiáng)財(cái)務(wù)控制力度對(duì)中小企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展至關(guān)重要。另一方面完善中小企業(yè)財(cái)務(wù)控制,形成財(cái)務(wù)控制權(quán)配置、預(yù)算管理、統(tǒng)一結(jié)算和集中核算,使企業(yè)內(nèi)部各要素、各部門、各環(huán)節(jié)之間形成圍繞財(cái)務(wù)控制流程為主一站式受理服務(wù)鏈,對(duì)于實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)效益最大化,降低經(jīng)營(yíng)成本,控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),促使企業(yè)在生產(chǎn)管理過程向科學(xué)化、正規(guī)化和程序化方向發(fā)展也具有相當(dāng)重要的作用。
二、目前中小企業(yè)財(cái)務(wù)控制流程與ERP結(jié)合存在的主要問題
(一)ERP與企業(yè)財(cái)務(wù)管理結(jié)合不緊密,兩張皮現(xiàn)象突出。突出表現(xiàn)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)與其他職能業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)無法共享;數(shù)據(jù)不一致,信息屏障嚴(yán)重阻礙溝通;會(huì)計(jì)核算與預(yù)算體系不盡一致,預(yù)算分析有名無實(shí),對(duì)預(yù)算執(zhí)行約束力差等問題。各個(gè)部門表現(xiàn)出你上你的ERP,我搞我熟悉的一套,內(nèi)外兩張皮,項(xiàng)目實(shí)施不接地氣,到最后推諉扯皮增多,嚴(yán)重影響中小企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率與規(guī)范化建設(shè),財(cái)務(wù)管理矛盾重重。
(二)資產(chǎn)管理功能薄弱,成本控制不嚴(yán),財(cái)務(wù)控制空轉(zhuǎn)。一方面中小企業(yè)為求生存,過度注重銷售業(yè)績(jī),為保證生產(chǎn)過程連續(xù)進(jìn)行不致中斷儲(chǔ)備大量存貨,資金過度占用嚴(yán)重。另一方面因資金使用缺少計(jì)劃安排以及現(xiàn)金管理隨意性大導(dǎo)致大量資金閑置。資金結(jié)構(gòu)失衡嚴(yán)重,資產(chǎn)管理功能薄弱,無法發(fā)揮成本控制,財(cái)務(wù)優(yōu)化效益,財(cái)務(wù)控制成為一句空話。
(三)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制不力。表現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)形勢(shì)一旦發(fā)生變化,中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)衰退的宏觀背景下將首先面臨財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),一旦出現(xiàn)現(xiàn)金流量不足,償債風(fēng)險(xiǎn)加大,銀行收緊銀根,中小企業(yè)就會(huì)陷入財(cái)務(wù)困境,財(cái)務(wù)控制差的公司將很難抵御破產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)忽視高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員在中小企業(yè)財(cái)務(wù)控制中的重要地位。以董事會(huì)為中心建立的公司治理結(jié)構(gòu)決定了高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)公司財(cái)務(wù)具有強(qiáng)大約束力與控制力。在ERP環(huán)境下,多由CFO、總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)總監(jiān)根據(jù)系統(tǒng)匯總的信息直接參與企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和決策的實(shí)施,但在中小企業(yè)營(yíng)運(yùn)過程中往往這些人不能顧全大局,對(duì)于推行ERP下的財(cái)務(wù)控制制度建設(shè)不給力,企業(yè)決策層也往往忽視他們?cè)贓RP環(huán)境下財(cái)務(wù)控制中的重要地位。
三、基于業(yè)務(wù)流程與ERP應(yīng)用下如何有效實(shí)施財(cái)務(wù)控制
ERP可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源與外部資源的整合,通過軟件系統(tǒng)把企業(yè)人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷及相應(yīng)的物流、信息流、資金流、管理流、增值流等緊密集成起來,實(shí)現(xiàn)資源優(yōu)化和共享。目前中小企業(yè)采用的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)控制方式,在信息技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天不再適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要,需要在ERP環(huán)境下對(duì)財(cái)務(wù)控制工作進(jìn)行重新審視。
(一)把握ERP下財(cái)務(wù)控制的工作重心――業(yè)務(wù)流程重組。業(yè)務(wù)流程重組或業(yè)務(wù)流程再造,是國(guó)際上流行的一種管理觀念和方法,強(qiáng)調(diào)企業(yè)組織形式以“流程導(dǎo)向”替代原有的“職能導(dǎo)向”。中小企業(yè)首先應(yīng)當(dāng)在ERP視角下進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組,重新設(shè)計(jì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程,從成本和時(shí)間上提高效率。
(二)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化。在ERP環(huán)境下將中小企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)鏈及財(cái)務(wù)流程融合在在ERP管理平臺(tái)上運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)同步管理,解決業(yè)務(wù)單據(jù)流轉(zhuǎn)滯后于業(yè)務(wù)工作流程流轉(zhuǎn)等營(yíng)運(yùn)中不規(guī)范操作問題,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,增強(qiáng)財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)測(cè)、分析、決策可靠性,提升中小企業(yè)財(cái)務(wù)控制能力。
(三)不斷提升實(shí)時(shí)控制水平,降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。重點(diǎn)突出以作業(yè)為基礎(chǔ)進(jìn)行預(yù)算,優(yōu)化中小企業(yè)有限的資源配置,各部門、生產(chǎn)要素與ERP系統(tǒng)預(yù)算模塊不斷互動(dòng),形成統(tǒng)一、成熟的預(yù)算控制體系,合理協(xié)調(diào)企業(yè)各項(xiàng)工作的開展,保證財(cái)務(wù)信息與決策流在可控范圍內(nèi),降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(四)加強(qiáng)財(cái)會(huì)隊(duì)伍建設(shè),不斷提高財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)。一是加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的認(rèn)識(shí);二是提高財(cái)會(huì)人員的業(yè)務(wù)水準(zhǔn),規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序;三是建立和加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)構(gòu),檢查考核要從細(xì)微處做起,建立健全分析核算制度,以達(dá)到人、財(cái)、物合理配置和有效使用。
結(jié)語(yǔ):ERP系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理方方面面,ERP系統(tǒng)的實(shí)施必然對(duì)中小企業(yè)原有的財(cái)務(wù)控制流程產(chǎn)生巨大影響,提升基于業(yè)務(wù)流程與ERP應(yīng)用的企業(yè)財(cái)務(wù)控制力度將有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理思想與ERP系統(tǒng)緊密結(jié)合,降低中小企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)化解金融危機(jī)困局,不斷穩(wěn)健發(fā)展的目標(biāo)。
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