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目前,現(xiàn)代化的物流管理已經(jīng)形成了系統(tǒng)化的特點(diǎn),物流企業(yè)管理在系統(tǒng)化的理論下,進(jìn)行環(huán)節(jié)之間的相互控制并加強(qiáng)物流各個(gè)環(huán)節(jié)之間的關(guān)聯(lián)性。所謂的系統(tǒng)性,也就是將物流各個(gè)環(huán)節(jié)作為一個(gè)整體來進(jìn)行管理與發(fā)展。目前,物流企業(yè)在系統(tǒng)性方面主要表現(xiàn)的特征是:現(xiàn)代化的物流管理系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)作為核心支撐,物流信息之間能夠通過這種技術(shù)達(dá)到及時(shí)的溝通與聯(lián)系,同時(shí)能夠?qū)崟r(shí)生成信息,利用這種網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行信息之間的及時(shí)共享與交流,將物流管理的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的整合和連接,促進(jìn)物流企業(yè)發(fā)展效率的提升。
二、物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)化研究
(一)概述。財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)化是整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)化的一個(gè)重要組成部分,每個(gè)財(cái)務(wù)環(huán)節(jié)的有機(jī)整合形成了整個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)化。目前,物流企業(yè)發(fā)展比較迅速,越來越多的物流企業(yè)在不斷的出現(xiàn),導(dǎo)致這一行業(yè)的競爭壓力也在不斷增長,物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作面臨著巨大的壓力,系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)管理逐漸向綜合化的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)變?,F(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理同時(shí)面臨著內(nèi)部和外部兩個(gè)方面的影響,必須加強(qiáng)技術(shù)的研究與發(fā)展,應(yīng)對(duì)物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理中面臨的各種問題,根據(jù)實(shí)際情況對(duì)財(cái)務(wù)管理的相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整與發(fā)展。(二) 財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)化是整個(gè)物流企業(yè)管理系統(tǒng)化的關(guān)鍵。財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)化是整個(gè)物流企業(yè)管理系統(tǒng)化中的一個(gè)環(huán)節(jié),為整個(gè)物流企業(yè)管理系統(tǒng)化服務(wù),所以它和其他的管理系統(tǒng)之間存在相互依托、相互制約的作用,在整個(gè)物流企業(yè)的發(fā)展中財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)化是關(guān)鍵的環(huán)節(jié),同時(shí),在企業(yè)發(fā)展水平高低的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)中,財(cái)務(wù)管理水平屬于關(guān)鍵因素,所以,要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)化的研究與發(fā)展。(三)物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)化的主要內(nèi)容。物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理要具備一個(gè)完整的系統(tǒng),首先,要制定企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),促進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的完善,堅(jiān)持客戶成本和企業(yè)成本最小化的原則,同時(shí),要實(shí)現(xiàn)用戶價(jià)值和企業(yè)價(jià)值最大化,以此作為財(cái)務(wù)管理的目標(biāo);其次,針對(duì)財(cái)務(wù)管理的特征而言,經(jīng)濟(jì)全球化是財(cái)務(wù)系統(tǒng)形成的背景,電子商務(wù)的發(fā)展推動(dòng)著物流企業(yè)的發(fā)展。物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的核心是信息技術(shù)的發(fā)展,在這種基礎(chǔ)上財(cái)務(wù)管理流程得到優(yōu)化,財(cái)務(wù)資源能夠進(jìn)行整合,同時(shí),能夠協(xié)調(diào)控制物流活動(dòng)。在物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的內(nèi)容上,國家頒布財(cái)務(wù)方面相關(guān)的制度范圍比較廣,收益管理、資金管理以及成本管理都是其中涉及的內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理也是其中的一個(gè)方面,這是廣義上的財(cái)務(wù)。從系統(tǒng)化的財(cái)務(wù)管理來研究財(cái)務(wù),財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)主要有計(jì)劃、控制、決策、評(píng)價(jià)等重要環(huán)節(jié)。
三、物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)化的實(shí)現(xiàn)途徑
(一)目前,物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)化是促進(jìn)物流行業(yè)發(fā)展的重要條件,所以,物流行業(yè)要實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的管理,必須促進(jìn)和實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)化,利用整體的思想處理財(cái)務(wù)管理中比較復(fù)雜的問題,在系統(tǒng)化的思想下,最主要的就是將物流企業(yè)的管理看作一個(gè)整體來進(jìn)行分析與管理,這種整體上的管理不是各個(gè)環(huán)節(jié)簡單的相加,而是實(shí)現(xiàn)整體大于部門之和的情況。在物流行業(yè)管理系統(tǒng)化中,企業(yè)的管理活動(dòng)是進(jìn)行管理的主要對(duì)象,堅(jiān)持系統(tǒng)論和方法論的原則,用最好的管理規(guī)劃對(duì)物流企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)化進(jìn)行協(xié)調(diào)和控制,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化的目標(biāo)。(二)就整個(gè)物流企業(yè)的管理系統(tǒng)來講,具有大規(guī)?;?、復(fù)雜的結(jié)構(gòu)、較多的影響因素、受外界影響較大的特點(diǎn),這些特點(diǎn)組成了物流管理大系統(tǒng),在這個(gè)大系統(tǒng)中,各個(gè)管理子系統(tǒng)之間具有關(guān)聯(lián)性,能夠通過這種關(guān)聯(lián)實(shí)現(xiàn)信息的共享,以便對(duì)市場信息、財(cái)務(wù)信息以及經(jīng)營情況進(jìn)行及時(shí)的獲得,對(duì)經(jīng)營的生產(chǎn)、采購、銷售和財(cái)務(wù)中的投資、融資、營運(yùn)以及分配等多個(gè)環(huán)節(jié)的盲目性有減小的作用,保障管理環(huán)節(jié)在面對(duì)快速的市場變化時(shí)能夠進(jìn)行及時(shí)的反應(yīng),針對(duì)變化給出應(yīng)對(duì)措施,以此達(dá)到市場發(fā)展的機(jī)會(huì),將生產(chǎn)的成本和其他方面所要用到的資金成本控制在比較小的范圍內(nèi),也就能夠保障企業(yè)競爭力的提升。(三)財(cái)務(wù)管理在進(jìn)行系統(tǒng)化的管理時(shí),需要同時(shí)應(yīng)對(duì)來自內(nèi)部和外界兩方面環(huán)境的變化,內(nèi)部環(huán)境主要是科學(xué)組織企業(yè)的資源,對(duì)資源進(jìn)行優(yōu)化配置,在進(jìn)行財(cái)務(wù)問題管理時(shí)需要管理人員具有比較專業(yè)以及戰(zhàn)略性的眼光,所以,財(cái)務(wù)管理人才也是一個(gè)比較重要的因素,需要管理人才將公司的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)和長期利益放在首要位置,建立比較符合物流企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略管理系統(tǒng)。另外,財(cái)務(wù)系統(tǒng)同時(shí)需要應(yīng)對(duì)企業(yè)外界對(duì)財(cái)務(wù)環(huán)境的影響,適應(yīng)不斷變化的市場。(四)在物流企業(yè)管理系統(tǒng)化中,系統(tǒng)工程的原理是進(jìn)行財(cái)務(wù)管理主要遵循的原則,物流企業(yè)的發(fā)展比較迅速,但它的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)比較繁雜,處理起來也比較棘手,在這種系統(tǒng)化的原理下,這種復(fù)雜的財(cái)務(wù)管理活動(dòng)逐漸走向規(guī)范化和系統(tǒng)化。有效組織了物流企業(yè)資本運(yùn)作的各個(gè)重要環(huán)節(jié)以及要素,建立比較有效的秩序和運(yùn)行規(guī)則,能夠解決財(cái)務(wù)狀況中的問題,也能對(duì)財(cái)務(wù)管理中的資本問題進(jìn)行統(tǒng)一的協(xié)調(diào)管理,減輕財(cái)務(wù)管理中各種資源的浪費(fèi)情況,以更少的資源投入創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益,保障物流企業(yè)的資本運(yùn)作和財(cái)務(wù)運(yùn)行的質(zhì)量和效率。(五)需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中各個(gè)模塊功能的完善,財(cái)務(wù)管理的模塊主要包括資料的管理、固定資產(chǎn)的管理、出納管理、往來管理、期末處理、報(bào)表管理、賬簿管理、財(cái)務(wù)分析以及系統(tǒng)管理等幾個(gè)版塊的內(nèi)容。資料的管理是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)保障;固定資產(chǎn)管理主要是對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行核算,查看其中的增減情況以及其他變動(dòng)和折舊方面的狀況;出納管理主要是指對(duì)現(xiàn)金以及銀行存款方面具有一定的收付職能;對(duì)往來賬目進(jìn)行分析、核算、預(yù)算、決策就是往來管理;期末處理是在進(jìn)行下一期的事項(xiàng)處理時(shí),總結(jié)這期間會(huì)計(jì)經(jīng)營活動(dòng)的情況;報(bào)表管理主要是輸出、編制和定義報(bào)表;賬簿管理是進(jìn)行賬目的詳細(xì)記錄,為后期的查賬工作提供方便;財(cái)務(wù)分析屬于財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵部分,即分析和整理財(cái)務(wù)數(shù)據(jù);系統(tǒng)管理主要是對(duì)一些基礎(chǔ)參數(shù)進(jìn)行設(shè)定,是每個(gè)系統(tǒng)都不能少的功能,在物流企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)中要將這些模塊的功能充分發(fā)揮,不斷完善這些板塊的功能,促進(jìn)物流企業(yè)中財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)化的形成與發(fā)展。
四、結(jié)語
綜上所述,物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理的系統(tǒng)化是一項(xiàng)比較重要的任務(wù),在目前經(jīng)濟(jì)全球化和電子商務(wù)不斷發(fā)展的背景下,物流企業(yè)也在承受著比較大的壓力,必須完善和優(yōu)化物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),優(yōu)化配置各種財(cái)務(wù)資源,對(duì)資源進(jìn)行綜合性的管理,加強(qiáng)對(duì)物流企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)化的研究與發(fā)展,促進(jìn)整個(gè)物流企業(yè)管理系統(tǒng)化的發(fā)展,為我國物流行業(yè)的快速發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),不斷促進(jìn)物流行業(yè)的發(fā)展。
作者:蔡丹紅 單位:福建華威商貿(mào)物流有限公司
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當(dāng)前,會(huì)計(jì)電算化的快速發(fā)展,再加上會(huì)計(jì)信息處理新軟件的不斷出現(xiàn),很大程度上擴(kuò)大了企業(yè)審計(jì)工作的范圍,企業(yè)的審計(jì)工作受到了社會(huì)越來越多的關(guān)注,企業(yè)審計(jì)工作面臨更加嚴(yán)峻挑戰(zhàn)的同時(shí),受到的要求也越來越高。因此以會(huì)計(jì)電算化為著眼點(diǎn),對(duì)企業(yè)審計(jì)工作受到的影響的研究是有必要的,也是非常具有現(xiàn)實(shí)意義的。
1會(huì)計(jì)電算化的定義和特點(diǎn)
1.1會(huì)計(jì)電算化的定義
會(huì)計(jì)電算化,是指基于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),在管理信息系統(tǒng)中利用電子信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息人工與計(jì)算機(jī)相結(jié)合的管理與控制模式。該系統(tǒng)主要服務(wù)于會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理一體化的現(xiàn)代企業(yè)。它融合了信息學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)、電子技術(shù)、會(huì)計(jì)學(xué)等多門學(xué)科,是一種新型會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
1.2會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)
1.2.1信息處理自動(dòng)化
會(huì)計(jì)電算化涉及的人工操作很少,電算化會(huì)計(jì)信息主要是通過計(jì)算機(jī)集中式和自動(dòng)化處理的。會(huì)計(jì)電算化為了實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效共享,在計(jì)算機(jī)處理完會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)后會(huì)自動(dòng)將處理數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)。伴隨著會(huì)計(jì)電算化技術(shù)和水平的不斷提升,其內(nèi)部控制系統(tǒng)也得到了迅速發(fā)展,信息處理的自動(dòng)化特點(diǎn)更加明顯。
1.2.2數(shù)據(jù)存儲(chǔ)信息化
會(huì)計(jì)電算化處理的數(shù)據(jù)主要以文件的方式進(jìn)行存儲(chǔ),從而使數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)向著信息化的方向發(fā)展。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)主要通過紙質(zhì)賬簿的方式進(jìn)行,會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的信息化具有方便、快捷和便于修改等特點(diǎn),但是數(shù)據(jù)存儲(chǔ)信息化也存在一定的缺陷,如:數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的穩(wěn)定性、安全性和可靠性受到計(jì)算機(jī)技術(shù)的影響,從而增加了財(cái)務(wù)審計(jì)線索追蹤的難度。
1.2.3內(nèi)部控制程序化
會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展直接導(dǎo)致了會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制也發(fā)生了一系列的變化。人員分配和職能劃分是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)中構(gòu)建會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系的主要方式。會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和可靠性主要是通過各部門之間對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)表和憑證等內(nèi)容的共同審計(jì)。在會(huì)計(jì)電算化中,計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、編寫和運(yùn)行是會(huì)計(jì)內(nèi)部控制體系構(gòu)建的主要方式,這種方式有效的實(shí)現(xiàn)了內(nèi)部控制的程序化和數(shù)據(jù)處理的高效化。
2會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)的影響
2.1轉(zhuǎn)變了財(cái)務(wù)審計(jì)的方式
手工方式是對(duì)會(huì)計(jì)事物進(jìn)行檢查的傳統(tǒng)方式,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員通過的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的對(duì)比和分析,檢查并核實(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。伴隨著企業(yè)規(guī)模的不斷發(fā)展和壯大,財(cái)務(wù)審計(jì)工作的范圍也隨之?dāng)U大,與此同時(shí),財(cái)務(wù)審計(jì)的模式也發(fā)生了一定的變化。審計(jì)證據(jù)的出發(fā)點(diǎn)也逐漸體現(xiàn),從企業(yè)的相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)逐漸成為內(nèi)部控制制度的檢測,最后并轉(zhuǎn)化為內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)并存的局面,其對(duì)象也擴(kuò)展到內(nèi)控與紙張賬目的方式,對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)、傳統(tǒng)的審計(jì)方法的改變引起的審計(jì)工作這些因素都會(huì)發(fā)生變化。
2.2改變了財(cái)務(wù)審計(jì)的內(nèi)容
伴隨著會(huì)計(jì)電算化水平的不斷提高,在計(jì)算機(jī)上設(shè)定相應(yīng)的財(cái)務(wù)審計(jì)程序并使計(jì)算機(jī)按照此程序進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理,是現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的基本處理方式。但是,一旦設(shè)置的計(jì)算機(jī)程序在代碼編制過程中出?F錯(cuò)誤,將會(huì)直接導(dǎo)致計(jì)算機(jī)內(nèi)部存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)資料被更改,甚至被刪除。如果不具備內(nèi)部控制系統(tǒng),會(huì)計(jì)電算化存在的風(fēng)險(xiǎn)會(huì)大大增加。因此,為了有效的避免會(huì)計(jì)電算化本身具有的風(fēng)險(xiǎn)和特點(diǎn),會(huì)計(jì)審計(jì)的內(nèi)容中必須增加內(nèi)部控制功能和相應(yīng)的計(jì)算機(jī)處理功能,即系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)與實(shí)現(xiàn),會(huì)計(jì)軟件程序的編寫、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)以及對(duì)數(shù)據(jù)文件和內(nèi)容的控制等。這一要求與改變是傳統(tǒng)審計(jì)內(nèi)容中所沒有的。
2.3審計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)受到影響
相對(duì)于傳統(tǒng)的審計(jì)方法來說,會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的審計(jì)工作的審計(jì)方式和審計(jì)內(nèi)容都發(fā)生了一定的變化,進(jìn)而導(dǎo)致審計(jì)工作的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則也隨著發(fā)生改變。面對(duì)如此形勢(shì),必須對(duì)財(cái)務(wù)審計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則進(jìn)行適當(dāng)?shù)男薷暮驼{(diào)整,使之能夠適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的審計(jì)環(huán)境,為會(huì)計(jì)電算化的健康和穩(wěn)定發(fā)展提供執(zhí)行依據(jù)。
2.4改變了企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)的環(huán)境
由于以往的審計(jì)工作是由工作人員手工做成的憑證、報(bào)表和其他資料的審核,他們的工作環(huán)境是包括企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和審計(jì)報(bào)告,會(huì)計(jì)電算化使得企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的范圍不斷擴(kuò)大,技術(shù)的進(jìn)步使得審計(jì)工作的介入更加多樣化,企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)不僅僅是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的審計(jì),增加到了對(duì)軟件使用人員與維護(hù)人員的監(jiān)管,專業(yè)語言的增加,也使得審計(jì)工作變得更加困難。
3會(huì)計(jì)電算化下完善財(cái)務(wù)審計(jì)的措施
3.1完善會(huì)計(jì)電算化的標(biāo)準(zhǔn)及準(zhǔn)則
會(huì)計(jì)電算化形式下,財(cái)務(wù)審計(jì)工作的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則都發(fā)生了一系列的改變,因此,為了使審計(jì)工作適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境,必須不斷完善會(huì)計(jì)電算化的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。企業(yè)審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則的建立可以從審計(jì)人員的標(biāo)準(zhǔn)、審計(jì)工作質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)以及審計(jì)人員的道德素養(yǎng)等方面著手,雖然我國已經(jīng)在這些方面建立了比較完善的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則,但是在會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境下,企業(yè)的審計(jì)工作又出現(xiàn)了新的問題,這些問題必須有針對(duì)性的標(biāo)注和準(zhǔn)則來規(guī)范,更加標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。
3.2健全財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)制度
財(cái)務(wù)審計(jì)制度的不斷完善和發(fā)展是企業(yè)長遠(yuǎn)和穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。因此,財(cái)務(wù)管理工作者要正確認(rèn)識(shí)內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要性,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的積極作用。與此同時(shí),要不斷完善會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì)的工作流程,使內(nèi)部審計(jì)工作向著有序化和規(guī)范化的方向發(fā)展??冃гu(píng)價(jià)指標(biāo)體系的建立,能夠充分激勵(lì)企業(yè)員工的積極性,讓他們根據(jù)相關(guān)業(yè)務(wù)的規(guī)定進(jìn)行操作,使內(nèi)部會(huì)計(jì)該控制系統(tǒng)能夠更快實(shí)施。
3.3加大對(duì)審計(jì)人員的培養(yǎng)力度
企業(yè)應(yīng)當(dāng)給予審計(jì)人員一定的培訓(xùn)機(jī)會(huì),加大對(duì)審計(jì)人員的培訓(xùn)力度,以培訓(xùn)的形式再結(jié)合實(shí)踐訓(xùn)練,提高審計(jì)人員計(jì)算機(jī)程序的設(shè)計(jì)以及系統(tǒng)的檢測能力。當(dāng)然,除了技術(shù)層面的培養(yǎng),還要加強(qiáng)對(duì)審計(jì)人員職業(yè)態(tài)度的培養(yǎng),讓審計(jì)人員能夠樹立會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的審計(jì)工作思想,轉(zhuǎn)變工作觀念,端正工作態(tài)度。
3.4提高風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避程度,降低風(fēng)險(xiǎn)影響
面對(duì)全球信息化這一大環(huán)境,利用計(jì)算機(jī)等先進(jìn)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和現(xiàn)代化信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的預(yù)測與規(guī)避,以降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)造成的影響。會(huì)計(jì)電算化對(duì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式主要有兩種:即通過打印機(jī)打印出相關(guān)會(huì)計(jì)資料,通過分類整理成賬簿資料和通過系統(tǒng)存儲(chǔ)功能將數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在磁性介質(zhì)中。由于以這種方式存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的會(huì)計(jì)電算化在很大程度上改變了審計(jì)線索,所以充分利用計(jì)算機(jī)深入系統(tǒng)內(nèi)部來測試審核工作進(jìn)而達(dá)到有效規(guī)避會(huì)計(jì)審計(jì)過程中的風(fēng)險(xiǎn)的目的,非常符合時(shí)展特點(diǎn)與會(huì)計(jì)電算化審計(jì)工作要求。為強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避效果,還需要通過計(jì)算機(jī)將測試結(jié)果與實(shí)際結(jié)果進(jìn)行核對(duì),并加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)計(jì)算公式的檢驗(yàn)。
(唐山市樂亭縣樂亭鎮(zhèn)人民政府財(cái)政所河北·唐山)
摘要:伴隨著“城鄉(xiāng)一體化”的不斷發(fā)展,農(nóng)村的經(jīng)濟(jì)水平較之以前有了長足的發(fā)展,同時(shí),農(nóng)村的經(jīng)濟(jì)收益值也逐年上升。在此階段,農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的重要性越發(fā)突出,以往的財(cái)務(wù)管理模式明顯不適用于當(dāng)今多元化的經(jīng)濟(jì)狀況。因此,要解決農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展與財(cái)務(wù)管理相適應(yīng)的問題,就要以現(xiàn)代科技為依拖,實(shí)行財(cái)務(wù)信息化的管理模式,提高財(cái)務(wù)管理工作的效率,為農(nóng)村經(jīng)濟(jì)長期穩(wěn)定的發(fā)展提供保障。
關(guān)鍵詞 :農(nóng)村財(cái)務(wù);信息化;對(duì)策分析
一、我國農(nóng)村財(cái)務(wù)信息化的問題分析
1.農(nóng)村財(cái)務(wù)信息化認(rèn)識(shí)不足
近年來,隨著我國科技的發(fā)展和進(jìn)步,網(wǎng)絡(luò)化管理逐漸普及到社會(huì)經(jīng)濟(jì)文化等各個(gè)領(lǐng)域,很多大型城市已經(jīng)將網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,打造了科學(xué)高效的信息化財(cái)務(wù)管理模式。然而,由于城鄉(xiāng)發(fā)展的不均衡,部分農(nóng)村地區(qū)對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理認(rèn)識(shí)不充分,仍舊采取傳統(tǒng)的人工做賬的財(cái)務(wù)管理模式。這樣不僅浪費(fèi)大量的人力物力,在做賬時(shí)還容易出現(xiàn)漏洞或者人為失誤。另外,財(cái)務(wù)信息化管理需要專業(yè)人員進(jìn)行操作才得以實(shí)行,而我們可以了解到,農(nóng)村由于各方面條件的限制,專業(yè)人員缺乏,財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)普遍偏低,嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)信息化管理模式的推行。因此,培養(yǎng)財(cái)務(wù)信息化管理的專業(yè)人才是農(nóng)村經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展的重要條件之一。
2.農(nóng)村財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不完善
現(xiàn)今農(nóng)村使用的財(cái)務(wù)軟件一般都是從軟件開發(fā)公司直接購買而來,無論是功能分類還是運(yùn)行過程,必然存在著一定的限制因素,需要不斷更新和升級(jí)。首先從軟件的程序設(shè)定分析,由于軟件公司只負(fù)責(zé)軟件的開發(fā)和出產(chǎn),對(duì)于財(cái)務(wù)管理這方面了解的不是特別充分,就會(huì)出現(xiàn)功能的缺失。也就是說,一些財(cái)務(wù)管理中涉及到的表格,在該類軟件中不能夠應(yīng)用,給財(cái)務(wù)管理人員操作帶來不便,實(shí)用性較差;其次從軟件的運(yùn)行過程分析,有些軟件由于技術(shù)不成熟,在運(yùn)行過程中會(huì)出現(xiàn)中斷或者信息存檔失誤的情況,給財(cái)務(wù)信息的存儲(chǔ)帶來一定的風(fēng)險(xiǎn)。另外,由于財(cái)務(wù)信息的網(wǎng)絡(luò)化,大量的數(shù)據(jù)被連接到網(wǎng)絡(luò)中,如果軟件的防火墻系統(tǒng)不夠強(qiáng)大,一旦遭到黑客或者病毒的侵入,很容易造成數(shù)據(jù)的丟失,給財(cái)務(wù)管理工作帶來極大的隱患。
3.農(nóng)村財(cái)務(wù)信息化管理存在漏洞
財(cái)務(wù)信息化管理工作在農(nóng)村開展的時(shí)間較短,沒有得到充分的實(shí)踐。同時(shí),在各方面因素的限制下,農(nóng)村財(cái)務(wù)信息化管理發(fā)展較為緩慢,很多環(huán)節(jié)都存在漏洞,沒有達(dá)到預(yù)期效果。比如在財(cái)務(wù)軟件的選擇上,由于缺乏統(tǒng)一的要求,各地購買的財(cái)務(wù)軟件類型不一,在最終的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)匯總中,信息無法兼容,給信息的交流和傳遞帶來了不便。同時(shí),農(nóng)村財(cái)務(wù)部門的管理結(jié)構(gòu)較為混亂,財(cái)務(wù)人員的工作分配往往會(huì)出現(xiàn)交叉的現(xiàn)象,有時(shí)會(huì)有一份數(shù)據(jù)多次輸入的情況,造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的混亂,給財(cái)務(wù)管理帶來一定的阻礙。
二、我國農(nóng)村財(cái)務(wù)信息化的完善措施
1.構(gòu)建統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)
為了構(gòu)建高效有序的財(cái)務(wù)信息化管理模式,最為關(guān)鍵的一點(diǎn)就是要構(gòu)建一個(gè)統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)。首先,構(gòu)建統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),離不開統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件的使用。軟件開發(fā)公司應(yīng)該積極參與到農(nóng)村財(cái)務(wù)信息化改革的浪潮中來,根據(jù)財(cái)務(wù)管理的需求,研發(fā)并改進(jìn)與現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理相適應(yīng)的財(cái)務(wù)軟件,使得二者能夠相輔相成,將財(cái)務(wù)信息化的高效性發(fā)揮到最大,從而推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化在農(nóng)村的普及。另外,構(gòu)建統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),需要縣、鎮(zhèn)、村三者的有效銜接,將這三者有序的結(jié)合在一起,搭建一個(gè)網(wǎng)狀的多層次的信息平臺(tái),有利于實(shí)現(xiàn)多方向、多地區(qū)的信息交流,對(duì)于各地的財(cái)務(wù)信息變動(dòng)情況,上級(jí)能夠及時(shí)得到信息并作出反應(yīng),形成了穩(wěn)定良好發(fā)展的財(cái)務(wù)管理環(huán)境。
2.改進(jìn)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理模式
首先,要從思想上讓農(nóng)村的基層干部和財(cái)務(wù)管理人員明白,農(nóng)村財(cái)務(wù)信息化是大勢(shì)所趨,財(cái)務(wù)信息化改革已經(jīng)刻不容緩。其次,每一次管理模式的變革,必然會(huì)引發(fā)管理結(jié)構(gòu)的變動(dòng),也就是說,農(nóng)村的財(cái)務(wù)管理人員結(jié)構(gòu)和財(cái)務(wù)流程需要進(jìn)行大規(guī)模的優(yōu)化。實(shí)行村民、村干部和會(huì)計(jì)部門共同管理,將每個(gè)季度的財(cái)務(wù)信息公布,做到公開透明,保證村民的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán),有效維護(hù)了村民的集體利益,推進(jìn)和諧社會(huì)的進(jìn)程。
3.提高財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)
在農(nóng)村財(cái)務(wù)信息化管理工作的進(jìn)程中,對(duì)于專業(yè)人才的選拔和培養(yǎng),必須擺在關(guān)鍵的戰(zhàn)略位置。財(cái)務(wù)信息化是金融與信息科技的結(jié)合,其中涉及到經(jīng)濟(jì)學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等各個(gè)學(xué)科的知識(shí),需要一個(gè)完善的知識(shí)體系。然而,實(shí)際情況是,各方面的限制使得農(nóng)村專業(yè)性人才缺失,嚴(yán)重阻礙了財(cái)務(wù)信息化進(jìn)程的推廣。對(duì)此,國家可以出臺(tái)相關(guān)政策,鼓勵(lì)大學(xué)生下鄉(xiāng)支持財(cái)務(wù)信息化工作的開展,為農(nóng)村的財(cái)務(wù)管理注入新鮮的血液,使得農(nóng)村財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍趨向于年輕化、專業(yè)化。另外,農(nóng)村基層管理者也可以定期組織財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),不斷提升財(cái)務(wù)人員的素質(zhì),使得農(nóng)村財(cái)務(wù)信息化工作得到長遠(yuǎn)的發(fā)展。
4.加大政府對(duì)農(nóng)村財(cái)務(wù)管理的幫扶力度
從實(shí)際情況看,有些農(nóng)村基層領(lǐng)導(dǎo)干部并不是不愿實(shí)行財(cái)務(wù)信息化,只是由于政府的宣傳力度不夠或者是實(shí)行財(cái)務(wù)信息化需要投入大量的資金,部分農(nóng)村的財(cái)力無法支持,才導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息化工作始終不能施行。因此,要想清除這些財(cái)務(wù)信息化過程中的障礙,就需要政府的大力支持。首先,政府要加大財(cái)務(wù)信息化管理意義的宣傳力度,讓基層領(lǐng)導(dǎo)干部和村民明白.財(cái)務(wù)的信息化有利于解決傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的弊端,可以節(jié)省大量的人力物力,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的高效性。其次,政府也要對(duì)農(nóng)村財(cái)務(wù)信息化提供財(cái)力上的支持,根據(jù)每個(gè)地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展情況,劃撥專項(xiàng)資金,解決購置軟件和培養(yǎng)人才的費(fèi)用問題,從而使財(cái)務(wù)信息化落到實(shí)處。
參考文獻(xiàn)
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【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)審計(jì)信息化;必要性;現(xiàn)狀;問題;策略
一、財(cái)務(wù)審計(jì)信息化的必要性
在信息化高速發(fā)展的今天,社會(huì)的各項(xiàng)服務(wù)都在進(jìn)行信息化的建設(shè)。針對(duì)政府對(duì)新時(shí)期財(cái)務(wù)審計(jì)工作提出的新要求,各部門紛紛制定財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)的相關(guān)制度。財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)的必要性主要有以下幾點(diǎn):第一,現(xiàn)行的審計(jì)體制存在不足之處,使得財(cái)務(wù)審計(jì)的功能得不到有效地發(fā)揮,嚴(yán)重影響了財(cái)務(wù)審計(jì)工作的正常進(jìn)行;第二,與財(cái)務(wù)審計(jì)工作相關(guān)的法律法規(guī)不完善,使得審計(jì)人員產(chǎn)生了不同的判斷標(biāo)準(zhǔn),容易引起不合理的審計(jì)結(jié)果;第三,財(cái)務(wù)審計(jì)人員的綜合素質(zhì)有待提高,審計(jì)工作人員除了具備必要的專業(yè)知識(shí)以外,還必須具備良好的工作態(tài)度,同時(shí)對(duì)于計(jì)算機(jī)的操作也應(yīng)該很熟悉。第四,財(cái)務(wù)審計(jì)在信息化的背景下,需要不斷地進(jìn)行創(chuàng)新和完善,才能緊緊跟隨時(shí)展的步伐,重新適應(yīng)高速發(fā)展的社會(huì)環(huán)境。
二、財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及問題
目前我國已經(jīng)開始了財(cái)務(wù)審計(jì)的信息化建設(shè),隨著一系列相關(guān)措施的出臺(tái),使得管理者從思想上認(rèn)識(shí)到了信息化建設(shè)的重要性,深化了財(cái)務(wù)審計(jì)人員對(duì)信息化的認(rèn)識(shí),不僅為財(cái)務(wù)審計(jì)信息化提供了所需的軟件和硬件,同時(shí)還培養(yǎng)了一批能夠勝任財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)的高素質(zhì)人才,進(jìn)一步推廣了計(jì)算機(jī)在審計(jì)方面的廣泛應(yīng)用。但是,由于我國財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)的時(shí)間較短,目前尚處于起步階段,在實(shí)際的建設(shè)工作中不可避免地出現(xiàn)了一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(一)投入和產(chǎn)出反差過大
由于財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)的呼聲越來越高,各部門都在為自身的審計(jì)工作引入信息化建設(shè),不斷加大資金或者人力物力的投入,但是收效甚微。主要表現(xiàn)為:雖然硬件設(shè)備的配置齊全,但是利用率不高;雖然搭建了比較先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),但是部分審計(jì)人員還是不能利用網(wǎng)絡(luò)完成基本的日常審計(jì)工作;由于高新技術(shù)的飛速發(fā)展,軟硬件設(shè)備的更新速度較快,無法發(fā)揮其應(yīng)有的作用就面臨被淘汰的境況。
(二)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)不平衡
受傳統(tǒng)觀念和資金等各方面因素的影響,各個(gè)地區(qū)的財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展不平衡的趨勢(shì)日益嚴(yán)重:在一些東南沿海地區(qū),財(cái)務(wù)審計(jì)的信息化建設(shè)工作已經(jīng)初具規(guī)模,不僅軟硬件設(shè)備齊全,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)也逐漸被完善,計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)等高新技術(shù)被進(jìn)一步地推廣和使用;但是在一些偏遠(yuǎn)地區(qū),信息化建設(shè)的成效還不是很明顯,財(cái)務(wù)審計(jì)工作仍舊沿用傳統(tǒng)的人工操作方式,遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后與信息化時(shí)代的發(fā)展要求。
(三)信息化與審計(jì)工作結(jié)合不緊密
近年來,隨著財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)的逐步進(jìn)行,財(cái)務(wù)審計(jì)工作取得了進(jìn)一步的發(fā)展。但是信息化與財(cái)務(wù)工作的結(jié)合還不夠緊密,主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):第一,財(cái)務(wù)審計(jì)人員不能完全運(yùn)用計(jì)算機(jī),工作人員不僅要學(xué)會(huì)使用計(jì)算機(jī)提供的辦公軟件,還需要學(xué)會(huì)運(yùn)用計(jì)算機(jī)接入網(wǎng)絡(luò)的操作;第二,專業(yè)的計(jì)算機(jī)人員不能完全掌握財(cái)務(wù)審計(jì)所具備的知識(shí)。這就造成了既能熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī),又具有財(cái)務(wù)審計(jì)經(jīng)驗(yàn)的綜合型人才的缺乏,財(cái)務(wù)審計(jì)的信息化建設(shè)需要進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、完善財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)的策略
通過以上的分析可知,財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)十分必要,而且在目前的建設(shè)實(shí)施過程中,還存在很多問題,為了適應(yīng)新時(shí)期審計(jì)工作的要求,必須完善財(cái)務(wù)審計(jì)的信息化建設(shè)工作,真正實(shí)現(xiàn)審計(jì)業(yè)務(wù)與信息化社會(huì)的接軌。完善財(cái)務(wù)審計(jì)的信息化建設(shè),可以從以下幾點(diǎn)做起:
(一)制定財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)的詳細(xì)計(jì)劃
在真正實(shí)施財(cái)務(wù)審計(jì)信息化之前,一定要制定好建設(shè)的目標(biāo)和方向。第一,根據(jù)自身需要進(jìn)行個(gè)性化建設(shè),在當(dāng)今社會(huì),各個(gè)部門或者企業(yè)都需要進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)工作,但是對(duì)于財(cái)務(wù)工作的要求、內(nèi)容等不盡相同,因此,必須根據(jù)自身的需求進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)的信息化建設(shè);第二,充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大功能,不僅要發(fā)揮計(jì)算機(jī)對(duì)于數(shù)據(jù)分析和計(jì)算速度快的特點(diǎn),還需要重視其網(wǎng)絡(luò)的接入功能,使得財(cái)務(wù)審計(jì)工作信息化建設(shè)更加全面;第三,使得信息化建設(shè)的最終結(jié)果與預(yù)期的目標(biāo)相一致,建設(shè)過程中一定要進(jìn)行監(jiān)督工作,對(duì)于每個(gè)階段完成的目標(biāo)與建設(shè)要求相對(duì)比,確保信息化建設(shè)工作的完整實(shí)施。
(二)促進(jìn)信息化的全面建設(shè)
眾所周知,財(cái)務(wù)審計(jì)工作涉及范圍較廣,工作內(nèi)容多而復(fù)雜,在推進(jìn)信息化建設(shè)的過程中,一定要將其看做一體化的工作,同時(shí)推進(jìn)各個(gè)方面的信息化建設(shè)。主要包括以下幾個(gè)方面:第一,提高對(duì)于信息化建設(shè)工作的重視程度,通過進(jìn)一步的宣傳教育,使相關(guān)人員充分認(rèn)識(shí)到加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì)工作信息化建設(shè)的重要性;第二,呼吁各部門配合信息化的建設(shè),通過完善相關(guān)機(jī)制,明確各部門在建設(shè)實(shí)施過程中的責(zé)任,促進(jìn)各部門之間的溝通和協(xié)調(diào),相互配合完成建設(shè)任務(wù);第三,促進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)的進(jìn)一步應(yīng)用,通過將計(jì)算機(jī)和審計(jì)工作的聯(lián)合培訓(xùn),培養(yǎng)同時(shí)具備兩種技能的高素質(zhì)人才。第四,鼓勵(lì)創(chuàng)新,通過設(shè)置一定的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)業(yè)務(wù)人員對(duì)于現(xiàn)行的信息化建設(shè)提出改進(jìn)性意見,促進(jìn)財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)一步落實(shí)和完善。
(三)分步實(shí)施財(cái)務(wù)審計(jì)的信息化建設(shè)
不同地區(qū)的財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)不可能同時(shí)完成,主要原因是:首先,通過以上的分析得知,在發(fā)達(dá)地區(qū)和偏遠(yuǎn)地區(qū),財(cái)務(wù)審計(jì)的信息化建設(shè)工作差異很大,很難同步進(jìn)行;其次,財(cái)務(wù)審計(jì)的信息化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜工程,各地區(qū)根據(jù)自身情況進(jìn)行建設(shè),不可能完全相同。所以,不同地區(qū)的財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)工作需要分步實(shí)施信。因此,需要做到以下幾點(diǎn):第一,根據(jù)不同地區(qū)在信息化建設(shè)中的不同水平,立足于本地區(qū)的實(shí)際情況,完成在自身基礎(chǔ)上的進(jìn)一步建設(shè)。第二,分層次進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì)信息化的建設(shè)工作,在完成當(dāng)前建設(shè)的基礎(chǔ)上,合理地對(duì)未來的建設(shè)工作作進(jìn)一步規(guī)劃,完成信息化建設(shè)的長遠(yuǎn)計(jì)劃。
(四)培養(yǎng)高素質(zhì)的信息化人員
培養(yǎng)集計(jì)算機(jī)應(yīng)用和財(cái)務(wù)審計(jì)于一身的高素質(zhì)人才,是財(cái)務(wù)審計(jì)信息化建設(shè)工作中的重要一環(huán),積極培養(yǎng)人才,關(guān)系著信息化建設(shè)的成敗。因此,可以做到以下幾點(diǎn):第一,普及財(cái)務(wù)審計(jì)的基礎(chǔ)知識(shí),對(duì)于計(jì)算機(jī)的相關(guān)人員來說,財(cái)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)至關(guān)重要,學(xué)習(xí)一些財(cái)務(wù)審計(jì)的基礎(chǔ)知識(shí),可以減少未來培養(yǎng)綜合素質(zhì)人才的時(shí)間;第二,根據(jù)不同職能培養(yǎng)財(cái)務(wù)審計(jì)人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平,對(duì)于普通的財(cái)務(wù)人員來說,只需要學(xué)習(xí)與自己工作相關(guān)的計(jì)算機(jī)技術(shù)就可以,而對(duì)于管理層的人員來說,必須熟練掌握網(wǎng)絡(luò)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí),才能更好地管理整個(gè)審計(jì)工作;第三,在培養(yǎng)過程中要遵守循序漸進(jìn)的原則,財(cái)務(wù)審計(jì)的基礎(chǔ)知識(shí)和計(jì)算機(jī)的基本知識(shí),涉及的內(nèi)容較多,覆蓋的知識(shí)面較廣,如果全部掌握需要很長時(shí)間,因此,需要進(jìn)行循序漸進(jìn)地培養(yǎng)。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞 電力企業(yè) 財(cái)務(wù)集約化管理 現(xiàn)狀 問題
根據(jù)國家電網(wǎng)公司 “十二五”發(fā)展規(guī)劃,公司深入推進(jìn)人財(cái)物集約化管理,創(chuàng)新管理體制,對(duì)財(cái)務(wù)提出了財(cái)務(wù)管理“四個(gè)一”,即會(huì)計(jì)核算“一本賬”、資金管理“一個(gè)池”、財(cái)務(wù)監(jiān)管“一張網(wǎng)”、財(cái)務(wù)應(yīng)用“一個(gè)平臺(tái)”。 財(cái)務(wù)管理“四個(gè)一”的提出是電力企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理的重要標(biāo)志。
一、對(duì)電力企業(yè)財(cái)務(wù)集約化管理的認(rèn)識(shí)
1.概念
電力企業(yè)的財(cái)務(wù)集約化管理就是集中企業(yè)的人力、物力、財(cái)力等因素,在管理過程中注重高效、約束和節(jié)儉,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效管理,從而提高企業(yè)的競爭力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。財(cái)務(wù)集約化管理實(shí)質(zhì)上是一種管理模式,在以企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)定位的基礎(chǔ)上,建立起財(cái)務(wù)稽核評(píng)價(jià)體系、資產(chǎn)管理體系、預(yù)算管理體系、產(chǎn)權(quán)管理體系、財(cái)務(wù)資金管理體系、財(cái)務(wù)危機(jī)管理體系以及財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)體系,從而形成集團(tuán)財(cái)務(wù)管理中一個(gè)可以控制和掌握的企業(yè)運(yùn)行系統(tǒng)。
2.優(yōu)勢(shì)
電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集約化管理,可以有效的降低企業(yè)成本,是提高企業(yè)核心競爭力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然要求。其優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在:①有利于電力企業(yè)防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn):財(cái)務(wù)資源是電力企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ),對(duì)電力企業(yè)財(cái)務(wù)資源的統(tǒng)籌運(yùn)作及優(yōu)化配置是企業(yè)財(cái)務(wù)集約化管理的核心。電力企業(yè)通過財(cái)務(wù)集約化管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)權(quán)、預(yù)算、資金以及核算上的集中管理以及財(cái)務(wù)資源的優(yōu)化配置,從而及時(shí)有效的防范企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),從而實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。②有利于電力企業(yè)提高資金使用效率和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益:電力企業(yè)通過財(cái)務(wù)集約化管理把資金從分散儲(chǔ)存轉(zhuǎn)變?yōu)榧写鎯?chǔ)、從分散審核轉(zhuǎn)變?yōu)榧袑徍恕姆旨?jí)使用轉(zhuǎn)變?yōu)榻y(tǒng)一調(diào)配,在降低資金存量和防范資金風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),還優(yōu)化了貸款結(jié)構(gòu),提高了資金的使用效率。
二、電力企業(yè)財(cái)務(wù)集約化管理的現(xiàn)狀
1.會(huì)計(jì)信息滯后
電力企業(yè)的股權(quán)機(jī)構(gòu)復(fù)雜,下屬單位較多,存在管理戰(zhàn)線較長的弊端,會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性就無法得到保障。就目前形勢(shì)看,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息方面存在的主要問題有:第一,地方子單位的會(huì)計(jì)管質(zhì)量有待提高,會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平參差不齊;第二,電力企業(yè)的多元化業(yè)務(wù)使得會(huì)計(jì)管理難以統(tǒng)一,并未全面實(shí)施主輔分離工作;第三,會(huì)計(jì)管理戰(zhàn)線較長,無法為企業(yè)決策提供最及時(shí)、準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)管理信息。
2.預(yù)算管控能力不足
電力企業(yè)目前實(shí)施全面預(yù)算管理,取得了初步成效,但目前仍然存在一些問題,例如對(duì)全面預(yù)算管理存在曲解,未能實(shí)現(xiàn)充分的溝通協(xié)調(diào),重編制、輕執(zhí)行、弱控制、軟考核以及預(yù)算的業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)流于形式等,總體來說就是電力企業(yè)預(yù)算管控能力有待進(jìn)一步加強(qiáng)。
3.資本投資效益低下
隨著市場經(jīng)濟(jì)體制的引入,為了實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展,電力企業(yè)在一段時(shí)期內(nèi)采取較為粗放的財(cái)務(wù)管理模式,無法體現(xiàn)成本效益的最大化。同時(shí),為了尋求更多的發(fā)展空間,電力企業(yè)涉及的領(lǐng)域較多,但由于管理人員成本意識(shí)的薄弱以及對(duì)其他行業(yè)的不熟悉,并沒有取得預(yù)期的效果,導(dǎo)致資本投資效益低下,甚至是無效投資。另外,與通信、金融、保險(xiǎn)等聯(lián)系較多的電力企業(yè)并沒有形成可持續(xù)的戰(zhàn)略管理,也影響了資本的投資效益。
4.財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分散
電力企業(yè)多元化的經(jīng)營,造成規(guī)模大、范圍廣、下屬子單位多的經(jīng)營局面,也就使電力企業(yè)產(chǎn)生的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)幾率較大,包括利率風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)、資金安全風(fēng)險(xiǎn)、投資擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)等。其中利率風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)屬于外在風(fēng)險(xiǎn),資金安全風(fēng)險(xiǎn)、投資擔(dān)保風(fēng)險(xiǎn)屬于內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn),外在風(fēng)險(xiǎn)的因素一般較難改變,但內(nèi)在風(fēng)險(xiǎn)對(duì)于電力企業(yè)來說,是可以控制的。但由于電力企業(yè)沒有完善的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)體系和規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)流程,因此無法實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的全面防范及有效控制。
三.電力企業(yè)構(gòu)建財(cái)務(wù)集約化管理模式的相關(guān)舉措
1.建立會(huì)計(jì)集中核算體系
電力企業(yè)通過建立會(huì)計(jì)集中核算體系,確立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理框架,在會(huì)計(jì)政策、會(huì)計(jì)科目、信息標(biāo)準(zhǔn)、成本標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程方面進(jìn)一步統(tǒng)一和完善,利用“一本帳”核算和“一鍵式”報(bào)表編制,提高會(huì)計(jì)決算規(guī)范性、統(tǒng)一性和實(shí)效性,有利于集團(tuán)總部全面實(shí)時(shí)的了解全公司的財(cái)務(wù)狀況,加強(qiáng)度對(duì)下屬公司會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的控制能力。
2.實(shí)現(xiàn)預(yù)算的集約控制
電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)預(yù)算的集約控制,建立科學(xué)的預(yù)算編制方法及預(yù)算跟蹤制度、預(yù)算分析制度、預(yù)算滾動(dòng)制度和預(yù)算考核檢查制度,從而充分發(fā)揮全面預(yù)算管理對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要意義。全面推行”二下二上”預(yù)算編制流程,研究建立投資能力測算模型,提高中長期預(yù)算的準(zhǔn)確性。深入分析成本需求的內(nèi)在動(dòng)因,逐步完善了標(biāo)準(zhǔn)成本制度,探索預(yù)算偏差考核。
3.實(shí)現(xiàn)資金的集中管理
電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)資金的集中管理,將分公司、子公司等企業(yè)的資金集中到總部,再由集團(tuán)總部統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一運(yùn)作和支配,有利于形成規(guī)模優(yōu)勢(shì),不但保障了資金安全,還有利于發(fā)揮資金的最大效益。加強(qiáng)了集團(tuán)帳戶管理,擴(kuò)大電子支付使用面,有效推進(jìn)集中支付與現(xiàn)金預(yù)算銜接。
4.風(fēng)險(xiǎn)在線監(jiān)控方面
創(chuàng)新財(cái)務(wù)稽核方式,大膽嘗試財(cái)務(wù)”集中診斷行動(dòng)”,建立在線稽核疑點(diǎn)設(shè)別規(guī)則庫,開展遠(yuǎn)程在線稽核試點(diǎn).建立風(fēng)險(xiǎn)信息庫,制定風(fēng)險(xiǎn)控制方案,形成全面風(fēng)險(xiǎn)管理報(bào)告,明確公司風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的重點(diǎn)和關(guān)注的方向。
總結(jié):電力企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)集約化管理是市場經(jīng)濟(jì)體制下提高企業(yè)競爭力的必然要求,針對(duì)目前財(cái)務(wù)集約化管理的現(xiàn)狀及存在的問題,電力企業(yè)應(yīng)積極采取相關(guān)措施,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)集約化管理對(duì)企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略意義,堅(jiān)持集約化管理方向,努力提升標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化水平,為公司推進(jìn)“兩個(gè)轉(zhuǎn)變”、建設(shè)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司提供堅(jiān)強(qiáng)財(cái)務(wù)保障。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:電算化會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)電算化;財(cái)務(wù)分析
中圖分類號(hào):F232文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1007-9599 (2010) 13-0000-02
The Financial Analysis of Accounting Computerization
Li Hai
(Dalian Third People's Hospital,Dalian116033,China)
Abstract:With the development of times,the computer in the accounting information processing the popularity and the widespread application,
people brings great benefits.But at present,the application of compu-
terized accounting major is accounting,how to use computer technology to existing data analysis of the financial evaluation,so that more accurate and fast,real-time and complete way for policy makers to provide important decision information,the enterprise financial staff faced a pressing task.This paper briefly introduces the financial analysis,on the basis of computerized accounting auxiliary financial analysis superiority is summarized and computerized accounting environment for the financial analysis were simply illustrated in the paper.
Keywords:Computerized accounting;Accounting computerization;
Financial analysis
計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)、遠(yuǎn)程通訊技術(shù)、多媒體技術(shù)以及光盤存儲(chǔ)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,將使得會(huì)計(jì)信息的和傳輸逐步由現(xiàn)在的書面形式轉(zhuǎn)向電子形式。一個(gè)全國性乃至全球性的會(huì)計(jì)信息收集、分析和檢索網(wǎng)絡(luò)將形成,尤其是計(jì)算機(jī)聯(lián)機(jī)實(shí)時(shí)系統(tǒng)的出現(xiàn)和應(yīng)用,將使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在發(fā)生的同時(shí)即可實(shí)時(shí)地記錄和處理,而信息使用者通過聯(lián)機(jī)直接進(jìn)入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),及時(shí)有效地選取分析所取信息。因此,將計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)財(cái)務(wù)分析,構(gòu)建一個(gè)方便、快捷的財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)是今后管理會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。
一、財(cái)務(wù)分析的主要內(nèi)容
財(cái)務(wù)分析是指利用專門方法,系統(tǒng)分析和評(píng)價(jià)企業(yè)的過去和現(xiàn)在的經(jīng)營成果和財(cái)務(wù)狀況及其變動(dòng),目的是了解過去,評(píng)價(jià)現(xiàn)在,預(yù)測未來,幫助利益關(guān)系集團(tuán)改善決策。財(cái)務(wù)分析的最基本功能,是將大量的會(huì)計(jì)信息轉(zhuǎn)換成對(duì)特定決策有用的信息,減少?zèng)Q策的不確定性。
財(cái)務(wù)分析可以分為外部分析和內(nèi)部分析兩大類。外部分析是指以財(cái)務(wù)報(bào)表和其他資料為依據(jù)進(jìn)行的分析,是使用者包括經(jīng)營管理人員、現(xiàn)有和潛在的投資者、債權(quán)人、供應(yīng)商、政府、中介機(jī)構(gòu)等,根據(jù)各自需要和分析目的,對(duì)企業(yè)有關(guān)情況進(jìn)行的分析。內(nèi)部分析是指以企業(yè)所有的經(jīng)營管理信息為依據(jù)進(jìn)行的分析,內(nèi)部分析使用者包括企業(yè)經(jīng)營管理人員、現(xiàn)有的股東,內(nèi)部分析的目的是判斷和評(píng)價(jià)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營是否正常、順利,檢驗(yàn)企業(yè)的資金運(yùn)營情況、貨款及債務(wù)的支付或償還能力,評(píng)價(jià)企業(yè)的盈利能力和資本保值增值能力,及時(shí)、準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題,為企業(yè)未來生產(chǎn)經(jīng)營的順利進(jìn)行指明方向。
二、電算化會(huì)計(jì)環(huán)境下財(cái)務(wù)分析的優(yōu)越性
財(cái)務(wù)分析的最大難點(diǎn)就是及時(shí)、全面獲取所需要的會(huì)計(jì)信息,而電算化會(huì)計(jì)的發(fā)展給這一痼疾帶來了希望,計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用,不僅節(jié)省了人力成本,更重要的是在信息提供的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)上顯示了其強(qiáng)大功能。
(一)會(huì)計(jì)信息集成化
首先,由于電子計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大的運(yùn)算功能,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)執(zhí)行從會(huì)計(jì)憑證到財(cái)務(wù)報(bào)告全過程的信息處理,人工干預(yù)大大減少,客觀上消除了手工方式下信息處理過程的諸多環(huán)節(jié)。同時(shí),又承擔(dān)起存貨計(jì)價(jià)、成本計(jì)算和計(jì)提折舊等繁雜的核算工作。因此,相對(duì)于手工會(huì)計(jì)而言,電算化會(huì)計(jì)的技術(shù)性使得會(huì)計(jì)處理工作的復(fù)雜程度大幅度降低。其次,會(huì)計(jì)信息化集成所有數(shù)據(jù)于一個(gè)數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)獲取信息、實(shí)時(shí)處理信息、實(shí)時(shí)報(bào)告信息的新流程。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,信息技術(shù)的發(fā)展使得財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的協(xié)同成為可能。企業(yè)的管理信息系統(tǒng)將企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的每個(gè)信息采集點(diǎn)都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中,大量的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)各個(gè)管理子系統(tǒng)(如生產(chǎn)管理系統(tǒng)、庫存管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng))直接采集并通過公共接口,與有關(guān)外部系統(tǒng)(如銀行、稅務(wù)、經(jīng)銷商等)相連接,使會(huì)計(jì)系統(tǒng)不再是信息的“孤島”,絕大部分的業(yè)務(wù)信息能夠?qū)崟r(shí)轉(zhuǎn)化,直接生成會(huì)計(jì)信息,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理呈集成化之勢(shì)。
(二)會(huì)計(jì)信息及時(shí)全面
會(huì)計(jì)信息化下財(cái)務(wù)軟件具有很多輔助功能,包括供應(yīng)商、職工、客戶、項(xiàng)目、部門輔助功能,非常方便進(jìn)行資料查詢。由于財(cái)務(wù)軟件采用數(shù)據(jù)庫技術(shù),將大量信息分類計(jì)入數(shù)據(jù)庫,在進(jìn)行查詢時(shí)根據(jù)信息某一屬性輕而易舉就可找到許多信息。財(cái)務(wù)軟件在建賬時(shí)就將供應(yīng)商、職工、客戶等輔助核算對(duì)象的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄進(jìn)系統(tǒng),在以后每發(fā)生一筆與這些輔助核算對(duì)象相關(guān)的業(yè)務(wù),軟件會(huì)將其數(shù)據(jù)計(jì)入這些賬戶。
(三)會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確度提高
首先,使用財(cái)務(wù)軟件使得會(huì)計(jì)原始數(shù)據(jù)一次錄入即可,避免了多次錄入的誤差。在會(huì)計(jì)信息化條件下,數(shù)據(jù)的錄入可以進(jìn)入到所有相關(guān)系統(tǒng),在后續(xù)的計(jì)量和核算中,每個(gè)環(huán)節(jié)和每個(gè)部門產(chǎn)生的數(shù)據(jù)作為共享數(shù)據(jù),這就保證了數(shù)據(jù)的一致性。其次,在會(huì)計(jì)核算過程中,財(cái)務(wù)軟件自身附帶的稽核功能和人員進(jìn)入限制功能,保障了會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)軟件隨時(shí)保證會(huì)計(jì)賬目借貸雙方的余額相等,并且根據(jù)期末數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)結(jié)賬,避免了人工抄錄下的差錯(cuò)。人員進(jìn)入限制功能貫徹了會(huì)計(jì)上不相容職務(wù)的原則。
三、電算化會(huì)計(jì)輔助財(cái)務(wù)分析實(shí)踐運(yùn)用
外部財(cái)務(wù)分析是現(xiàn)代企業(yè)制度下的基本形式,目前較受重視,但對(duì)于企業(yè)自身來說,在電算化會(huì)計(jì)廣泛使用的環(huán)境下,如何有效運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),解決企業(yè)實(shí)際工作中的內(nèi)部財(cái)務(wù)分析問題,及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中的不足,是企業(yè)強(qiáng)化自身管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵所在。
(一)應(yīng)用財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理和分析
財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)是指將各種常用的分析方法設(shè)置在程序中,并以菜單的形式將各分析功能提供給用戶,供用戶選擇,以便財(cái)會(huì)人員應(yīng)用財(cái)務(wù)分析系統(tǒng),利用現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行管理和分析。財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)直接從會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)各輔助功能中獲取數(shù)據(jù),生成分析結(jié)果。
(二)利用報(bào)表系統(tǒng)進(jìn)行會(huì)計(jì)管理和分析除了財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)
一般還提供報(bào)表系統(tǒng)。在報(bào)表系統(tǒng)中,可以根據(jù)用戶需求定義簡單分析模型,并能根據(jù)用戶定義從會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)及其他系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù),生成用戶期望的分析結(jié)果。
報(bào)表系統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析數(shù)據(jù)源有兩類:會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)源和輔助數(shù)據(jù)源。其中會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)主要是賬務(wù)子系統(tǒng)提供的會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)。輔助數(shù)據(jù)主要有:人事數(shù)據(jù)、生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)、同行業(yè)主要經(jīng)營比率、金融市場數(shù)據(jù)等。用戶可根據(jù)需要定義分析項(xiàng)目、定義分析的功能,根據(jù)各自需求對(duì)項(xiàng)目名稱、數(shù)據(jù)采集公式、計(jì)算公式進(jìn)行定義,報(bào)表系統(tǒng)能夠從會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)源和輔助數(shù)據(jù)源提取數(shù)據(jù),并根據(jù)用戶的定義自動(dòng)生成所需的分析結(jié)果。這一系統(tǒng)在一定程度上彌補(bǔ)了財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)的缺陷。
四、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制,保證信息安全
實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,必然解決信息安全問題。由于電子數(shù)據(jù)高度集中,高度依賴電腦,且受電腦病毒入侵、人為操作失誤、機(jī)器故障、非法毀損等因素影響,數(shù)據(jù)很容易被破壞,因此,會(huì)計(jì)電算化必然加強(qiáng)信息安全管理,一方面制定各種嚴(yán)格的管理制度,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制,加強(qiáng)管理;另一方面加強(qiáng)對(duì)員工的信息安全教育,嚴(yán)禁未經(jīng)受權(quán)人員上機(jī)操作;不能連接與業(yè)務(wù)無關(guān)的終端,禁止與互連網(wǎng)連接;采用先進(jìn)的加密技術(shù),安裝“防火墻”,嚴(yán)防電腦病毒入侵,防止人為非法破壞數(shù)據(jù)。實(shí)踐證明,嚴(yán)格、有效的管理制度是信息安全的最好保障。
綜觀目前的企業(yè),既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī),并有一定英文基礎(chǔ)的復(fù)合型人才實(shí)在太少,這是推行會(huì)計(jì)電算化的一大障礙。會(huì)計(jì)人員如果只懂會(huì)計(jì),沒有電腦知識(shí),就不可能提出很好的會(huì)計(jì)管理構(gòu)想去實(shí)現(xiàn)電子化;只有既熟悉會(huì)計(jì),又具備一定電腦知識(shí)的會(huì)計(jì)專才,才能設(shè)計(jì)出優(yōu)良的財(cái)務(wù)管理方案,讓程序設(shè)計(jì)者去開發(fā)適用軟件,使電算化發(fā)揮最大效能。再者,財(cái)務(wù)人員如具備一定電腦常識(shí)就能最大限度地避免操作錯(cuò)誤,降低差錯(cuò)風(fēng)險(xiǎn),從而保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全。為此,企業(yè)要做好復(fù)合型人才的培訓(xùn)工作,讓現(xiàn)職會(huì)計(jì)人員掌握電腦知識(shí),為實(shí)現(xiàn)電算化提供重要條件。
五、結(jié)論
會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,推動(dòng)了計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的普及應(yīng)用,電算化會(huì)計(jì)在輔助企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析的過程中效果十分顯著,但鑒于目前我國會(huì)計(jì)核算軟件財(cái)務(wù)分析功能不是很完善,我國企業(yè)在實(shí)施電算化會(huì)計(jì)輔助財(cái)務(wù)分析時(shí),應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身經(jīng)營特點(diǎn),合理運(yùn)用電算化財(cái)務(wù)分析,通過與手工財(cái)務(wù)處理核算相結(jié)合的方法,來加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)分析。
參考文獻(xiàn):
摘要:財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理是事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中重要的一個(gè)環(huán)節(jié),隨著信息化時(shí)代的到來,我國的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作也進(jìn)入到會(huì)計(jì)信息化階段,會(huì)計(jì)流程是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的重要基礎(chǔ),實(shí)踐中應(yīng)積極應(yīng)用信息技術(shù)對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化,以不斷提高會(huì)計(jì)管理的水平,促進(jìn)事業(yè)單位健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞 :財(cái)務(wù);會(huì)計(jì)流程;優(yōu)化
事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中重要的組成部分之一是財(cái)務(wù)管理,財(cái)務(wù)管理中重要的組成部分是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的成功與否將影響到事業(yè)單位未來的發(fā)展方向,才能跟得上信息時(shí)代的發(fā)展步伐。
一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程
會(huì)計(jì)流程在某種情況下也叫做會(huì)計(jì)循環(huán),它是利用會(huì)計(jì)部門制定好的流程來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)而進(jìn)行循環(huán)式的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),會(huì)計(jì)是運(yùn)用貨幣形式轉(zhuǎn)變成會(huì)計(jì)信息來進(jìn)行計(jì)量,對(duì)會(huì)計(jì)信息運(yùn)用專業(yè)的方法和流程對(duì)信息進(jìn)行核算和有效的控制,最后生成專業(yè)的財(cái)務(wù)信息和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)的信息,從而為事業(yè)單位各個(gè)部門提供不同的信息。信息生成和服務(wù)是由會(huì)計(jì)流程來決定的,不管提供的信息種類質(zhì)量好壞,會(huì)計(jì)流程都可以分為數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)加工和存儲(chǔ)流程和報(bào)告信息流程。
二、傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中存在的問題
1.傳統(tǒng)流程不能準(zhǔn)確反映運(yùn)行狀況
在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程很多時(shí)候只能提供與該業(yè)務(wù)流程有關(guān)的信息,在這種情況下,憑借不全面的財(cái)務(wù)信息不能準(zhǔn)確的反映事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)方面的運(yùn)行狀況,導(dǎo)致了很多時(shí)候無法根據(jù)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行正確的決策,這種不完整性會(huì)給單位經(jīng)濟(jì)管理帶來不良的后果。
2.傳統(tǒng)流程缺乏實(shí)時(shí)控制
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中,會(huì)很大程度上導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息和實(shí)際業(yè)務(wù)信息兩者分離開來,并且在實(shí)際經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之后,財(cái)務(wù)人員不能對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時(shí)有效的采集,這樣,就不能及時(shí)的進(jìn)行信息匯總,直接導(dǎo)致了對(duì)信息綜合分析不及時(shí),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)綜合分析出來的數(shù)據(jù)沒有時(shí)效性,滯后的信息缺乏實(shí)用性。
三、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化
1.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的措施
(1)加強(qiáng)流程數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)。在現(xiàn)代的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的建設(shè)中,需要嚴(yán)格對(duì)源數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)編碼的建立,來對(duì)有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行合理、有效的分解。目前不少事業(yè)單位在會(huì)計(jì)賬務(wù)方面開始逐漸丟掉傳統(tǒng)的核算方式,利用軟件進(jìn)行準(zhǔn)確的核算,在根據(jù)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的時(shí)候需要設(shè)置核算流程,要根據(jù)軟件數(shù)據(jù),要依據(jù)核算軟件數(shù)據(jù)接口進(jìn)行具體設(shè)置有關(guān)事項(xiàng),比如會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等一些軟件數(shù)據(jù)接口。
(2)簡化會(huì)計(jì)核算流程。在對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行優(yōu)化的時(shí)候,需要根據(jù)事業(yè)單位融入現(xiàn)代信息技術(shù)的程度來對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程再造內(nèi)容進(jìn)行增減,根據(jù)事業(yè)單位的要求有針對(duì)性的取消一些不必要的流程,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程適應(yīng)事業(yè)單位內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展,努力構(gòu)建一體化的流程,實(shí)現(xiàn)核算流程的電算化的目標(biāo)。
(3)丟掉順序化的流程。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程有很大的順序性,想要打破這種順序化的流程,就需要運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行有針對(duì)性的命令操作,這種命令叫做事件驅(qū)動(dòng)。在這種計(jì)算機(jī)控制的模式中,財(cái)務(wù)人員完全可以根據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)容不同把所有的信息進(jìn)行細(xì)分,劃分為多個(gè)不同的信息區(qū)域,然后對(duì)每個(gè)不同的區(qū)域模塊進(jìn)行相應(yīng)的具體細(xì)化,如果財(cái)務(wù)人員需要某個(gè)信息的時(shí)候,可以非常方便的根據(jù)信息的類型找到類型模塊信息,從中進(jìn)行查詢,得到自己想要的信息。
2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的內(nèi)容
(1)財(cái)務(wù)信息實(shí)現(xiàn)自動(dòng)采集。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程下,會(huì)計(jì)人員要人工對(duì)各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的原始憑證進(jìn)行分類后,把各種相關(guān)的會(huì)計(jì)信息分別登錄到軟件相應(yīng)的模塊中,然后將一個(gè)會(huì)計(jì)期間的信息進(jìn)行分析處理,最后進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的核算和決策。對(duì)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化再造以后,對(duì)信息的采集不需要會(huì)計(jì)人員對(duì)其統(tǒng)計(jì)和干預(yù),完全是由計(jì)算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)計(jì),計(jì)算機(jī)通過現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)原始憑證中的數(shù)據(jù)進(jìn)行感知錄入和進(jìn)一步對(duì)信息進(jìn)行分類、歸納。這種對(duì)會(huì)計(jì)信息采集的自動(dòng)化,不但提高了原始憑證采集的高效率,并且還可以根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間進(jìn)行同步的采集,很大程度上提高了會(huì)計(jì)信息各環(huán)節(jié)的收集效率。計(jì)算機(jī)自動(dòng)采集的信息還包含了很多非貨幣信息,很大程度上保證了信息采集時(shí)間上的準(zhǔn)確性。
(2)財(cái)務(wù)信息事件驅(qū)動(dòng)的自動(dòng)處理。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中,對(duì)原始憑證中的信息的處理方式一般都由軟件功能對(duì)其進(jìn)行驅(qū)動(dòng),對(duì)各個(gè)會(huì)計(jì)科目的核算都是根據(jù)軟件中各個(gè)功能模塊進(jìn)行相應(yīng)的信息處理,通過每個(gè)模塊對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行干預(yù)之后,會(huì)遵循一定的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則得出處理結(jié)果。這種人機(jī)相結(jié)合的模式相對(duì)比較落后,對(duì)信息的反映大大的滯后,從整項(xiàng)分類中不能直觀的看出每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過程,并且提供的信息是以歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行的信息分析。對(duì)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化再造之后,事件驅(qū)動(dòng)系統(tǒng)會(huì)根據(jù)現(xiàn)實(shí)中實(shí)際發(fā)生的各種業(yè)務(wù),對(duì)會(huì)計(jì)處理程序存儲(chǔ)路徑進(jìn)行有針對(duì)性的選擇,因?yàn)槭录?qū)動(dòng)中安放了各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)加工的報(bào)告生成器。計(jì)算機(jī)對(duì)各項(xiàng)路徑中的業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行有針對(duì)性的分析處理,處理后的信息會(huì)被多個(gè)事件驅(qū)動(dòng)程序自動(dòng)傳遞到財(cái)務(wù)模塊中,然后會(huì)計(jì)部通過財(cái)務(wù)模塊直接生成會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿。
(3)財(cái)務(wù)信息的輸出。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中,會(huì)計(jì)人員提供的會(huì)計(jì)信息的形式是固定的,從財(cái)務(wù)報(bào)告中可以看出,為決策者提供了一個(gè)固定形式的會(huì)計(jì)信息。對(duì)一些變化和特殊的信息處理,會(huì)計(jì)人員不能進(jìn)行及時(shí)的提供。一些使用者對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告信息有不同的需求,系統(tǒng)滿足不了不同決策者對(duì)信息的不同需要。會(huì)計(jì)流程再造后,不同的決策者可以根據(jù)自己對(duì)信息不同的需要,直接從系統(tǒng)報(bào)告生成器中提供有針對(duì)性的會(huì)計(jì)信息。系統(tǒng)中的智能程序,會(huì)對(duì)一些使用者不滿意的信息開啟記憶模式,自動(dòng)對(duì)其修改,滿足不同使用者的需求。
3.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的核心
(1)對(duì)流程的分析與檢查。在對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行流程優(yōu)化之前需要對(duì)原來的流程工作模式進(jìn)行系統(tǒng)的探究和詳細(xì)的步驟檢查,在對(duì)流程進(jìn)行重新組合之前,需要確定重新組合的模式、組合之間的范圍和要達(dá)到的程度。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的分析和檢查在很大程度上是對(duì)事業(yè)單位的流程進(jìn)行分析式的描述,對(duì)流程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行針對(duì)性檢查。
(2)流程的再造。事業(yè)單位在進(jìn)行流程再造的時(shí)候,需要重新對(duì)流程進(jìn)行規(guī)范化設(shè)計(jì),在原有流程分析和檢查的基礎(chǔ)上,對(duì)原有流程出現(xiàn)的弊端和問題進(jìn)行改進(jìn),讓改進(jìn)后的流程合理化,適應(yīng)事業(yè)單位的發(fā)展。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的再設(shè)計(jì)不能按照原來的流程進(jìn)行復(fù)制,要把適合現(xiàn)在事業(yè)單位應(yīng)用的高科技產(chǎn)品融入到流程當(dāng)中去,最大限度的促進(jìn)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理朝著現(xiàn)代化的方向發(fā)展。
(3)流程重組的實(shí)施。流程重組是把重新設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程應(yīng)用到事業(yè)單位各部門管理當(dāng)中去,流程實(shí)施是非常重要的環(huán)節(jié),因?yàn)樨?cái)務(wù)流程的更新,流程中的很多環(huán)節(jié)需要變動(dòng),就涉及到一些人員的調(diào)動(dòng)和權(quán)威的重新確立、系統(tǒng)的重新建立等很多事項(xiàng)。
4.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化重組方案
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化的意義就是使流程變簡便,有兩種方法可以進(jìn)行重組:系統(tǒng)化改造法和全新設(shè)計(jì)法。系統(tǒng)化改造法指的是結(jié)合現(xiàn)代化流程趨勢(shì),在現(xiàn)有流程的基礎(chǔ)上對(duì)流程的創(chuàng)新,會(huì)計(jì)流程再造后,不同的決策者可以根據(jù)自己對(duì)信息不同的需要,直接從系統(tǒng)報(bào)告生成器中提取有針對(duì)性的會(huì)計(jì)信息。在此過程中,如果提供的信息不能使決策者滿足,可以對(duì)系統(tǒng)重新發(fā)出命令,重新選擇數(shù)據(jù)信息的流程;如果提供的信息使決策者比較滿意,那么會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程結(jié)束。系統(tǒng)有智能程序,智能程序有很強(qiáng)的記憶功能,對(duì)一些使用者不滿意的信息,程序會(huì)開啟記憶模式,自動(dòng)對(duì)其修改,滿足不同使用者的需求。
系統(tǒng)化改造法的好處是,能夠通過現(xiàn)實(shí)業(yè)務(wù)逐步對(duì)流程進(jìn)行調(diào)整和改變,在一定時(shí)間內(nèi)收到優(yōu)化流程后的效益,很好的降低經(jīng)濟(jì)運(yùn)行中的風(fēng)險(xiǎn),使事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理走上正?;壍?,這種方法的合理運(yùn)用,在事業(yè)單位會(huì)計(jì)管理過程中能夠省去很多浪費(fèi)資源和人力的工作環(huán)節(jié)。
全新設(shè)計(jì)法指的是從根源上對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行重新設(shè)計(jì),提供不同的滿足客戶的服務(wù)方式,從基礎(chǔ)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程方式進(jìn)行設(shè)計(jì)。全新設(shè)計(jì)法和原有的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程有很大的不同,丟掉了原有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程中所有環(huán)節(jié)中隱藏的假設(shè),從新的角度重新對(duì)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的設(shè)計(jì)。在優(yōu)化后的業(yè)務(wù)流程各個(gè)環(huán)節(jié)中,前期業(yè)務(wù)流程,可以由財(cái)務(wù)人員和其他業(yè)務(wù)人員共同進(jìn)行參與,在其他部門設(shè)置一些會(huì)計(jì)部門的子系統(tǒng),這樣可以由非財(cái)務(wù)人員對(duì)收、繳、存各環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)進(jìn)行操作。
兩種方案的具體選擇需要充分考慮財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程優(yōu)化后給事業(yè)單位帶來的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)上的風(fēng)險(xiǎn),還要在一定程度上全面評(píng)估優(yōu)化后財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程的可運(yùn)行性和改善性。
信息化時(shí)代的到來,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)來說是一個(gè)非常大的考驗(yàn)和挑戰(zhàn)。會(huì)計(jì)行業(yè)的專業(yè)人士,應(yīng)該利用信息化對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的流程重新進(jìn)行合理的設(shè)計(jì),這可以在很大程度上使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更加規(guī)范化,增加信息的真實(shí)性,讓信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程可以更準(zhǔn)確和更真實(shí)的為決策層提供有效和及時(shí)的會(huì)計(jì)信息。
參考文獻(xiàn):
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一、電力公司財(cái)務(wù)集約化管理的內(nèi)涵
電力企業(yè)財(cái)務(wù)的集約化管理是企業(yè)在發(fā)展過程中所締造的最終趨勢(shì),“集”是對(duì)公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員進(jìn)行統(tǒng)一和整合,“約”就是達(dá)到運(yùn)營高效、節(jié)約成本的目的。所謂電力企業(yè)的集約化,就是從各方面提升電力企業(yè)的管理效益,做到最小的成本得到最大的收益??偟膩碚f,財(cái)務(wù)的集約化就是利用各種現(xiàn)代化的信息技術(shù)以及資金集中預(yù)算編制等等,做到財(cái)務(wù)管理體制的準(zhǔn)確和高效進(jìn)行。在進(jìn)行內(nèi)部資金運(yùn)作的過程中,要對(duì)管理水平以及資金的來源和分配進(jìn)行一個(gè)確定的規(guī)定,使電力企業(yè)的內(nèi)部資金融資能夠通過相應(yīng)的管理?xiàng)l例,具體的落實(shí),提高資金的使用效率,降低企業(yè)的運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。電力企業(yè)財(cái)務(wù)集約化是電力企業(yè)內(nèi)部管理的必經(jīng)之路,它要求管理上做到更加的精細(xì)嚴(yán)謹(jǐn),在內(nèi)部人員的控制上需要采用專業(yè)的集約化管理團(tuán)隊(duì),讓其了解企業(yè)內(nèi)部的企業(yè)文化,能夠更好的為公司服務(wù),為公司謀求利潤。比如在電力公司內(nèi)售電服務(wù)上設(shè)立大客戶中心,解決這些客戶存在的各種問題,滿足客戶的需求,這就是從服務(wù)上達(dá)到企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制的集約化。另外,在其參與的核算以及生產(chǎn)有機(jī)融合過程中還需要通過相關(guān)操作人員的自身行為約束和素質(zhì)提升做到為公司內(nèi)部提供準(zhǔn)確真實(shí)的財(cái)務(wù)信息,以供領(lǐng)導(dǎo)決策。也就是說,要減少內(nèi)部人員的化現(xiàn)象,要建立合適的電力公司內(nèi)部資金運(yùn)營體系和管理模式做到有空間有秩序地進(jìn)行下一步工作的延伸和進(jìn)行,再進(jìn)行創(chuàng)效空間分配的過程中有直接和間接兩種。一種是直接創(chuàng)建有效的創(chuàng)效空間,為企業(yè)的決策和相關(guān)的資金投入謀求有效的收益,而另一種是通過間接的方式包括決策效益、管理效益、監(jiān)控效益等等為企業(yè)來來效益。
二、電力公司財(cái)務(wù)集約化管理現(xiàn)狀及存在的問題
電力公司內(nèi)部財(cái)務(wù)集約化管理過程中,由于其涉及到的部門包括財(cái)務(wù)部和審計(jì)部兩個(gè)部門,因此在職能劃分上常常會(huì)出現(xiàn)職能分配不清楚的情況,導(dǎo)致一個(gè)管理在決策的過程中涉及多個(gè)人員,以及有多個(gè)人員對(duì)其進(jìn)行操控和最終結(jié)果的落實(shí),使得最終決策落實(shí)到項(xiàng)目當(dāng)中的時(shí)候會(huì)產(chǎn)生混亂現(xiàn)象。另外,就是在進(jìn)行財(cái)務(wù)集約化管理的過程中,沒有可靠的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)作為保障。公司普遍對(duì)這一塊的集約化管理存在忽視現(xiàn)象,相關(guān)的從業(yè)人員不具有專業(yè)的操作能力,使得集約化管理就是一個(gè)空架子,起不到任何的作用,另外就是在資金分配和資產(chǎn)劃分的過程中,規(guī)定的界限模糊,標(biāo)準(zhǔn)不明確、不統(tǒng)一,導(dǎo)致實(shí)際的賬目和所記錄的存在出入。最終這些薄弱的緩解導(dǎo)致電力公司集約化管理存在巨大的漏洞。而且隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展,相關(guān)的環(huán)節(jié)和操作越來越多,內(nèi)部的信息系統(tǒng)如果沒有一個(gè)較為詳細(xì)清晰的脈絡(luò),這些繁瑣的流程就會(huì)導(dǎo)致最終整個(gè)系統(tǒng)的崩盤,影響企業(yè)內(nèi)部相關(guān)操守的專業(yè)化和規(guī)范化。
三、電力公司財(cái)務(wù)集約化管理的改進(jìn)對(duì)策
想要提高電力公司財(cái)務(wù)集約化管理的效益,就首先要從基層的會(huì)計(jì)人員素質(zhì)上進(jìn)行一個(gè)整體專業(yè)素質(zhì)的提高,使內(nèi)部的會(huì)計(jì)人員對(duì)集約化的理念和落實(shí)方式耳熟能詳,能夠通過相關(guān)工作內(nèi)容的部署和整個(gè)流程的把控做到集約化的有效管理。在從業(yè)之前必須進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的學(xué)習(xí),最終通過考核的具有高素質(zhì)的專業(yè)會(huì)計(jì)人員才能夠安插到相應(yīng)的崗位中,并且還需要跟老一屆的優(yōu)秀員工骨干進(jìn)行實(shí)際性的操作學(xué)習(xí),通過統(tǒng)一的培訓(xùn)做到公司內(nèi)部財(cái)會(huì)會(huì)計(jì)人員的培養(yǎng),能夠?qū)镜馁~目有一個(gè)熟悉的過程,這樣才能在最終在集約化管理的過程中不至于出現(xiàn)紕漏,保證相關(guān)從業(yè)人員的絕對(duì)專業(yè)素質(zhì)。另外,想要提升會(huì)計(jì)人員的專業(yè)素質(zhì)可以通過以下幾個(gè)方式進(jìn)行:一種是通過企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì),用企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)協(xié)作模式進(jìn)行功能性的劃分;另一種是通過后續(xù)的教育,由于每年的會(huì)計(jì)人從業(yè)人員逐漸增多,因此就可以用這種方式通過初級(jí)、中級(jí)、高級(jí)的職稱和能力分配形式,做到具體工作內(nèi)容布置形式的規(guī)則化、職能分配合理化。這兩種形式實(shí)際上就是從橫向、縱向兩方面來進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的流程分配,做到整個(gè)會(huì)計(jì)管理團(tuán)隊(duì)的有序、高效率。另外還需要做到集約化會(huì)計(jì)集中的核算管理,在進(jìn)行整個(gè)會(huì)計(jì)核算方法以及具體政策落實(shí)的過程中,必須根據(jù)以往的經(jīng)驗(yàn)以及市場的從業(yè)形式,進(jìn)行一個(gè)規(guī)則上的正確制定,并不斷優(yōu)化完成相關(guān)單位核算管理的具體項(xiàng)目收益支出和運(yùn)營方式,做到與其他部門的相互溝通協(xié)作,進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控,保證電力公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)主體的功能分區(qū),能夠有效的相互協(xié)同進(jìn)行。另外在流程劃分的過程中,必須要根據(jù)規(guī)定進(jìn)行絕對(duì)性的操作,同時(shí)還需要不斷地對(duì)審計(jì)模式進(jìn)行改革,通過市場的流行趨勢(shì)以及企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行每個(gè)階段性的政策調(diào)整。在資金的管理控制上,還要加強(qiáng)內(nèi)部的資金審計(jì)考核和激勵(lì)機(jī)制,對(duì)相關(guān)的資金周轉(zhuǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確記錄,并為之后的公司運(yùn)營提供一個(gè)定期的經(jīng)驗(yàn)幫助。
總之,企業(yè)想要在現(xiàn)當(dāng)代競爭激烈的市場環(huán)境中脫穎而出,提升企業(yè)運(yùn)營的效益,就必須對(duì)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)控制進(jìn)行一個(gè)全面的調(diào)整。要保證最大的利益所得,在進(jìn)行財(cái)務(wù)集約化管理措施的過程中,我們需要重視集約所發(fā)揮的作用,要擴(kuò)大集中在財(cái)力物力人員管理要素,從各個(gè)方面做到管理制度的整合和統(tǒng)一,做到簡約、高效,高效益的提高企業(yè)運(yùn)營的收益,減少成本的支出,從而使企業(yè)在激烈的行業(yè)競爭中能夠處于領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)。
作者:陶莉莉 單位:國網(wǎng)江西省電力公司瑞昌市供電分公司
參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:華夏銀行;民生銀行;對(duì)比分析
中圖分類號(hào):F830.33 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(s).2012.05.37 文章編號(hào):1672-3309(2012)05-88-03
華夏銀行成立于1992年10月,是經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn)成立的一家全國性股份制商業(yè)銀行,注冊(cè)資本人民幣10億元,出資人為首鋼總公司。2003年9月,華夏銀行公開發(fā)行股票,并在上海證券交易所掛牌上市交易,成為全國第5家上市銀行。
民生銀行成立于1996年1月,是我國首家主要由非公有制企業(yè)入股的全國性股份制商業(yè)銀行。其成立十幾年來,業(yè)務(wù)不斷拓展,規(guī)模不斷擴(kuò)大,效益逐年遞增,并保持了良好的資產(chǎn)質(zhì)量。
一、華夏銀行與民生銀行財(cái)務(wù)報(bào)表比率分析
(一)贏利性指標(biāo)
1、總資產(chǎn)收益率
2005-2007年,華夏銀行的總資產(chǎn)收益率均低于行業(yè)平均標(biāo)準(zhǔn),并在0.39左右振蕩,分別為0.39、0.36、0.41,升幅并不明顯;相反,在比較期內(nèi),民生銀行的總資產(chǎn)收益率卻呈逐漸上升趨勢(shì):這一指標(biāo)在2005、2006年還低于行業(yè)平均標(biāo)準(zhǔn),分別為0.54、0.58,而2007年則迅速增長為0.77,增幅高于平構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的32%,從而一舉超出0.6的行業(yè)平均標(biāo)準(zhǔn)。民生銀行不斷上升的總資產(chǎn)收益率反映了其不斷增高的資金利用效率,進(jìn)而反映在不斷上升的贏利性上。華夏銀行的盈利能力則相對(duì)差一些。
2、凈資產(chǎn)收益率
一般來說,凈資產(chǎn)收益率能更好地反映銀行的盈利能力,2005、2006年,民生銀行的凈資產(chǎn)收益率均高于華夏銀行,2007年,民生銀行的凈資產(chǎn)收益率突降35.1個(gè)百分點(diǎn)至12.62%,而華夏銀行則上升至16.09%。
對(duì)于民生銀行這一指標(biāo)的突降,有人認(rèn)為是其資產(chǎn)質(zhì)量的下降和海外投資的失效引起的,然而筆者認(rèn)為這一說法并不確切。因?yàn)槊裆y行的總資產(chǎn)收益率是逐年上升的,這表明其盈利能力并沒有顯著的下降趨勢(shì),從而唯一的解釋便是,2007年民生銀行降低了自己的負(fù)債水平,而大大提高了凈資產(chǎn)的水平(2007年民生銀行的總資產(chǎn)增長率為26.85%,而同期凈資產(chǎn)增長率則達(dá)到159.89%,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出2006年的25.5%的增長率)。
民生銀行2007年凈資產(chǎn)的大規(guī)模增加反映了其致力于提高資本充足率的決心,這是民生銀行經(jīng)營策略的體現(xiàn)。資本充足率的提高雖然短期內(nèi)降低了民生銀行的凈資產(chǎn)收益率,然而從長期來看則保證了其強(qiáng)大的資本實(shí)力,從而為其長期的增長奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3、銀行利潤率
2005-2007年,民生銀行與華夏銀行的利潤率均呈現(xiàn)遞增趨勢(shì)。民生銀行分別為11.35%、13.29%、25.12%,華夏銀行則為9.34%、14.74%、15%。兩者比較而言,2006年華夏銀行的利潤率出現(xiàn)較高增長,較2005年增長了57.8%,而到了2007年增長幅度則減小。相反,2007年民生銀行的利潤率卻出現(xiàn)大幅增長,增長率近100%。民生銀行2007年巨大的利潤率增長反映了其綜合獲利能力的顯著增強(qiáng),較高的銀行利潤率也保證了其發(fā)放股利和利潤再投資的能力。華夏銀行雖有一定增長,但無論從利潤率的絕對(duì)量上還是從增幅角度來看,都明顯低于民生銀行。
4、利息凈收入
2005-2007年民生銀行的利息凈收入無論從數(shù)值,還是從增長率的角度來看都明顯高于華夏銀行。利息收入是銀行業(yè)務(wù)的主要收入,它反映了銀行在籌資放款這一主要業(yè)務(wù)上的獲利能力。民生銀行較高的利息收入來自于其不斷增加的資產(chǎn)總量和較低的庫存現(xiàn)金持有量,從而增大了盈利資產(chǎn)的比例,而盈利資產(chǎn)的增加便帶來了其利息收入的不斷增大。
5、每股收益率與每股凈資產(chǎn)
華夏銀行3年內(nèi)每股收益率呈遞增趨勢(shì),2006年比2005年增長12.9%,2007年比2006年增長42.9%;民生銀行2006年較2005年降低16.2個(gè)百分點(diǎn),而2007年則增加51.6個(gè)百分點(diǎn),表現(xiàn)出強(qiáng)勁的增長勢(shì)頭,但仍然低于華夏銀行每股0.5的收益率。
而在每股凈資產(chǎn)方面,2005、2006年華夏銀行依舊高于民生銀行,雖然2007年民生銀行增加了每股凈資產(chǎn),達(dá)到3.47,然而也僅高于華夏銀行0.36元。
民生銀行相對(duì)較高的銀行利潤率和相對(duì)較低的每股收益率及每股凈資產(chǎn)反映了其股東回報(bào)率較低,在與股東財(cái)富密切相關(guān)的這兩個(gè)指標(biāo)上民生銀行還需努力改進(jìn)增強(qiáng)。
6、表外業(yè)務(wù)
表外業(yè)務(wù)的收入常常成為銀行非利息收入的一大部分,然而,在增加銀行潛在利潤的同時(shí),也加大了其虧損的風(fēng)險(xiǎn)。所以,必須對(duì)其給予極高關(guān)注。
從兩家銀行的表外業(yè)務(wù)來看,民生銀行的表外業(yè)務(wù)明顯高于華夏銀行,2007年民生銀行表外業(yè)務(wù)額為183664226千元,而華夏銀行僅為103302091千元,民生銀行較高的表外業(yè)務(wù)反映了其利潤來源的廣泛性,而這又相對(duì)增加了其業(yè)務(wù)潛在的風(fēng)險(xiǎn),增加了其財(cái)務(wù)報(bào)表的不穩(wěn)定性。對(duì)于投資者來說,必須慎重考慮。
總體來講,近3年華夏銀行的盈利能力良好,特別是2007年公司實(shí)現(xiàn)利潤38.21億元,完成年度計(jì)劃的129.5%??偨Y(jié)原因:一是在嚴(yán)格貫徹國家宏觀調(diào)控政策的前提下,有效地增加貸款投放,有效地組織資金運(yùn)用;二是積極調(diào)整存貸款結(jié)構(gòu),通過提高浮動(dòng)利率貸款占比和活期存款占比,優(yōu)化貸款結(jié)構(gòu)和和定期存款結(jié)構(gòu),增加利息收入,降低存款付息率,使凈利息收入有所增加;三是受央行加息影響,存貸利差擴(kuò)大,使凈利息收入有所增加;四是不斷推出新產(chǎn)品,大力發(fā)展中間業(yè)務(wù),使中間業(yè)務(wù)收入比預(yù)算有所增加。
民生銀行的盈利能力更是屢創(chuàng)新高,2007年實(shí)現(xiàn)營業(yè)利潤92億元,比上年增加40億元,增長75%。民生銀行不斷增高的盈利能力取決于其不斷的業(yè)務(wù)創(chuàng)新。2007年民生銀行推出一系列創(chuàng)新專業(yè)化產(chǎn)品。開展了貴金屬自營、套利以及調(diào)期等一系列交易業(yè)務(wù),推出“實(shí)物金條投資計(jì)劃”產(chǎn)品;推出債務(wù)管理業(yè)務(wù)、理財(cái)產(chǎn)品質(zhì)押融資、人民幣利率互換等業(yè)務(wù),從而實(shí)現(xiàn)投資收益和中間業(yè)務(wù)收入水平的全面提升。
(二)流動(dòng)性指標(biāo)
1、資產(chǎn)流動(dòng)性比率
兩家銀行的資產(chǎn)流動(dòng)性比率在2006年達(dá)到最高,而在2007年,則分別降低了這一比率,在2005-2007年3年里,華夏銀行的資產(chǎn)流動(dòng)性指標(biāo)始終高于民生銀行。兩家銀行該指標(biāo)的縱向變動(dòng)反映了整個(gè)中國銀行業(yè)對(duì)資產(chǎn)流動(dòng)性比率要求的變動(dòng),而橫向比較時(shí)卻發(fā)現(xiàn),華夏銀行較民生銀行具有較好的流動(dòng)性。
流動(dòng)性在任何企業(yè)經(jīng)營中都是贏利性和安全性之間的平衡杠桿。商業(yè)銀行自身特殊的資產(chǎn)負(fù)債結(jié)構(gòu),更易受到流動(dòng)性危機(jī)的威脅。民生銀行較低的資產(chǎn)流動(dòng)性比率對(duì)其業(yè)務(wù)的發(fā)展構(gòu)成了一定的威脅,民生銀行需適當(dāng)提高其流動(dòng)性比率。相反,華夏銀行過高的資產(chǎn)流動(dòng)性比率限制了其資產(chǎn)的盈利能力,這也是其資產(chǎn)收益率較低的原因之一。華夏銀行可根據(jù)自身的需要,適當(dāng)降低流動(dòng)性要求,從而更好地配置其自由資產(chǎn)。
2、持有政府債券額
政府債券是銀行二級(jí)準(zhǔn)備資產(chǎn)的重要組成部分。銀行持有政府債券額的多少可反映其資產(chǎn)的變現(xiàn)能力的強(qiáng)弱。另外,政府債券也是一種被普遍接受的抵押品,銀行可以用之進(jìn)行質(zhì)押貸款。通過比較2007年華夏銀行與民生銀行持有政府債券額得出,民生銀行持有的政府債券額明顯低于華夏銀行,前者為41.7,后者為30.3。根據(jù)這一指標(biāo),華夏銀行的變現(xiàn)能力要遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于民生銀行,這也保證了華夏銀行一段時(shí)期的流動(dòng)性。而民生銀行在潛在流動(dòng)性的供給上則不足華夏。
3、資產(chǎn)負(fù)債率
該指標(biāo)反映銀行潛在的流動(dòng)性要求及對(duì)流動(dòng)性的補(bǔ)充能力。通過分析可得,民生銀行的資產(chǎn)負(fù)債率在不斷降低,在2007年達(dá)到94.54%的低點(diǎn)。同期,華夏銀行則為97.79%。通過對(duì)比這一指標(biāo),就不難理解民生銀行較低的自身流動(dòng)性需求了。由于2007年民生銀行有效地降低了資產(chǎn)負(fù)債率,從而降低了其負(fù)債方對(duì)流動(dòng)性資產(chǎn)的要求,最終表現(xiàn)在較低的資產(chǎn)流動(dòng)性比率以及較少的二級(jí)儲(chǔ)備上。而華夏銀行的較高的資產(chǎn)負(fù)債率則要求其必須保有足夠的流動(dòng)性資產(chǎn),以應(yīng)對(duì)潛在的流動(dòng)性需求。
(三)風(fēng)險(xiǎn)性指標(biāo)
1、資本充足率
根據(jù)《巴賽爾協(xié)議》,我國規(guī)定商業(yè)銀行的資本充足率不得低于8%,從而達(dá)到保證商業(yè)銀行抗擊風(fēng)險(xiǎn)的能力。兩家銀行的資本充足率均高于國際標(biāo)準(zhǔn),特別是民生銀行相對(duì)更好一些。2007年,民生銀行大幅提高了自身資本充足率,達(dá)到10.73%,這主要因?yàn)槭袌鰞r(jià)格(利率、匯率、商品和股票價(jià)格等)的不利變動(dòng)增加了銀行表內(nèi)表外業(yè)務(wù)發(fā)生損失的風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),逐步放開的匯率和利率管制,以及政府為平抑經(jīng)濟(jì)過熱和流動(dòng)性過剩而進(jìn)行的貨幣政策調(diào)控已經(jīng)對(duì)民生銀行的業(yè)務(wù)產(chǎn)生一定影響。在預(yù)期未來利率和匯率仍會(huì)較大波動(dòng)和調(diào)整的情況下,民生銀行加強(qiáng)了自身資本的建設(shè)。2007年華夏銀行的資本充足率雖然沒有民生銀行提高的幅度大,但也在原有基礎(chǔ)上有了一定的提高,并且超出了國際標(biāo)準(zhǔn)0.47個(gè)百分點(diǎn),在一定程度上保證了自身風(fēng)險(xiǎn)的控制能力。由于其相對(duì)民生銀行資本充足率還差2.26個(gè)百分點(diǎn),所以相對(duì)民生銀行,其抗擊風(fēng)險(xiǎn)能力較差。作為沒有風(fēng)險(xiǎn)偏好的投資者,從控制投資風(fēng)險(xiǎn)的角度來說,投資民生銀行相對(duì)安全一些。
2、不良貸款率
2005-2007年,華夏銀行的不良貸款率呈現(xiàn)規(guī)律性的遞減趨勢(shì),分別為3.05%、2.73%和2.25%;而民生銀行則呈現(xiàn)振蕩趨勢(shì):1.21%、1.25%、1.22%,但始終低于華夏銀行。該指標(biāo)的國際標(biāo)準(zhǔn)為5%。民生銀行相對(duì)較低的不良貸款率保證了其貸款的質(zhì)量和收益,也大大降低了貸款業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。雖然華夏銀行同期指標(biāo)均高于民生,但相比5%的國際標(biāo)準(zhǔn),華夏銀行仍有較好的貸款質(zhì)量。同時(shí),華夏不斷降低的不良貸款率也反映了該行致力于提高貸款質(zhì)量的決心與成果。
3、利息回收率
2005-2007年,華夏銀行的利息回收率不斷上升,從2005年的95.92%,上升到2007年的98.48%;民生銀行則呈逐年下降趨勢(shì),從2005年較高的98.88%,下降到2007年的97.67%,但下降幅度并不大。華夏銀行不斷上升的利息回收率是其逐年降低的不良貸款率的集中體現(xiàn)。不良貸款率的降低一方面降低了貸款的風(fēng)險(xiǎn),另一方面保證了其貸款資產(chǎn)定期收復(fù)利息的可能性,進(jìn)而直接體現(xiàn)為利息回收的加大。單純根據(jù)這一指標(biāo)來看,這3年華夏銀行在資產(chǎn)安全性管理方面做得較為成功,它采取了一系列措施:通過全面構(gòu)建信用風(fēng)險(xiǎn)垂直集中管理組織架構(gòu),逐步實(shí)現(xiàn)信用風(fēng)險(xiǎn)管理與業(yè)務(wù)經(jīng)營相分離;強(qiáng)化重點(diǎn)業(yè)務(wù)、重點(diǎn)行業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制,調(diào)整優(yōu)化資產(chǎn)結(jié)構(gòu);完善業(yè)務(wù)操作規(guī)程,明確業(yè)務(wù)操作行為標(biāo)準(zhǔn)等。這些措施有效提高了相對(duì)應(yīng)的各項(xiàng)指標(biāo)。相反,民生銀行在資產(chǎn)安全性管理上似乎遇到了瓶頸制約。其指標(biāo)沒有表現(xiàn)出進(jìn)一步改良的趨勢(shì),而是反映為處在行業(yè)較高水平位置上的上下振蕩。
通過比率分析,可以對(duì)華夏銀行與民生銀行的經(jīng)營績效作出一個(gè)較為綜合的判斷。
在贏利性指標(biāo)上,無論從凈資產(chǎn)收益率(ROE)、總資產(chǎn)收益率(ROA)、銀行利潤率,還是每股收益率,縱向分析與橫向比較的結(jié)果均顯示:民生銀行要相對(duì)好于華夏銀行。說明民生銀行的盈利能力強(qiáng)于華夏銀行。在流動(dòng)性指標(biāo)上,華夏銀行要相對(duì)好于民生銀行,這主要因?yàn)槿A夏銀行相對(duì)民生銀行,自身的流動(dòng)性需求更大一些,所以必須保持較高的流動(dòng)性。在風(fēng)險(xiǎn)性指標(biāo)上,民生銀行的各項(xiàng)指標(biāo)均要好于華夏銀行,說明民生銀行抗擊風(fēng)險(xiǎn)的能力要好于華夏銀行。但由于受到瓶頸的制約,沒有體現(xiàn)進(jìn)一步改善的趨勢(shì)。相反,華夏銀行卻不斷加強(qiáng)資產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)性管理,從而在原有基礎(chǔ)上不斷提高了自身抗擊風(fēng)險(xiǎn)的能力,體現(xiàn)為風(fēng)險(xiǎn)性指標(biāo)的逐年上升。
二、三因素杜邦分析法
如圖所示:(%)
通過對(duì)比分析可以看出:
2005-2006年,華夏銀行凈資產(chǎn)收益率的增長主要取決于其銀行利潤率的大幅提高,從2005年的9.34%提高到2006年的14.74%,而資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的降低抵消了利潤率增長所帶來的凈資產(chǎn)收益率的提高。資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的降低說明資產(chǎn)的利用沒有得到較好的控制,雖然利潤率升高,但其利用總資產(chǎn)產(chǎn)生銷售收入的效率卻在降低。而2007年凈資本收益率的提高取決于銀行利潤率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率和權(quán)益乘數(shù)三方面的提高,表明2007年華夏銀行的經(jīng)營業(yè)績相對(duì)較好,同時(shí),權(quán)益乘數(shù)的不斷增大也反映了相應(yīng)的負(fù)債水平的不斷提高。
對(duì)于民生銀行,2005-2006年凈資產(chǎn)收益率的升高取決于利潤率和權(quán)益乘數(shù)的增加上,盡管民生銀行資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的降低抵消了一部分增長,但抵消影響并不顯著。值得關(guān)注的是,2007年民生銀行凈資產(chǎn)收益率驟降為12.62%。通過觀察便不難發(fā)現(xiàn),凈資產(chǎn)收益率的驟降取決于其2007年權(quán)益乘數(shù)的大幅下降和資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率的下降。雖然2007年民生銀行利潤率大幅增加,然而仍無法阻擋凈資產(chǎn)收益率下降的趨勢(shì)。權(quán)益乘數(shù)越小,企業(yè)負(fù)債程度越低,償還債務(wù)能力越強(qiáng),財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)程度越低。該指標(biāo)的降低反映了民生銀行致力于降低自身財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的意愿。然而,資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率29.5%的降幅也反映了民生銀行2007年資產(chǎn)利用效率的降低。
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