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隨著社會和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,經(jīng)濟(jì)全球化趨勢已越來越明顯,同時,企業(yè)理財環(huán)境也發(fā)生了巨大的變化,較之前那種相對簡單和穩(wěn)定的環(huán)境已不復(fù)存在,企業(yè)間競爭日趨激烈。面對如此復(fù)雜且動蕩的環(huán)境,企業(yè)的經(jīng)營活動經(jīng)常面臨著或大或小的財務(wù)危機(jī),如何化解企業(yè)在發(fā)展中遇到的財務(wù)危機(jī),促進(jìn)企業(yè)的健康快速發(fā)展,保持競爭優(yōu)勢,是每一個財務(wù)管理者必須重視的問題。本文將對企業(yè)財務(wù)危機(jī)管理進(jìn)行簡要的介紹和論述。
1 企業(yè)財務(wù)危機(jī)管理的內(nèi)涵
企業(yè)財務(wù)危機(jī)管理是指隨著經(jīng)營環(huán)境的動蕩,各種意外的突發(fā)事件經(jīng)常對企業(yè)產(chǎn)生影響,為了有效預(yù)防和應(yīng)付各種危機(jī)事件,保證企業(yè)的財務(wù)安全,必須采取各種手段對危及企業(yè)財務(wù)安全的突發(fā)事件進(jìn)行管理。財務(wù)危機(jī)是威脅企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的根本性危機(jī),財務(wù)危機(jī)管理是企業(yè)危機(jī)管理的一個重要組成部分。加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)危機(jī)管理,這對于正處在市場經(jīng)濟(jì)起步環(huán)境中的中國企業(yè)來說,有著重要的理論意義和實踐價值。一方面,可以有效的控制和預(yù)防財務(wù)危機(jī)的發(fā)生;另一方面,通過研究和分析,我們可以找出使企業(yè)走出財務(wù)危機(jī)困境的方法和措施。
2 企業(yè)財務(wù)危機(jī)的主要特點(diǎn)
企業(yè)財務(wù)危機(jī)的出現(xiàn)與企業(yè)內(nèi)外環(huán)境發(fā)生變化密切相關(guān),企業(yè)經(jīng)營活動和財務(wù)活動兩者之間緊密相連,一方面,沒有經(jīng)營也就無所謂理財,沒有理財也不會維持高效的經(jīng)營;另一方面,企業(yè)正是在現(xiàn)金這種周而復(fù)始的循環(huán)流動中創(chuàng)造價值的。據(jù)此,企業(yè)財務(wù)危機(jī)主要有以下五個特點(diǎn):
2.1 積累性。企業(yè)發(fā)生財務(wù)危機(jī)不是一朝一夕的事,而是一個由輕變重、循序漸進(jìn)的過程。財務(wù)危機(jī)的積累性是財務(wù)風(fēng)險積累到一定程度的產(chǎn)物,通常,危機(jī)的出現(xiàn)不是一次錯誤的決策造成的,而是一系列決策失誤得不到糾正,最后致使出現(xiàn)無力挽回的狀況,使得企業(yè)在一定時期內(nèi)的現(xiàn)金流入不能滿足資金支出的需要,也就是我們通常所說的財務(wù)危機(jī)。
2.2 突發(fā)性。財務(wù)危機(jī)的發(fā)生是受多方面因素影響的,其中一些是可以把握和控制的,但是大部分是意外性的、難以控制的。例如歷次出現(xiàn)的金融危機(jī),均是以迅雷不及掩耳之勢,使得許多企業(yè)陷入危機(jī),甚至破產(chǎn)。所以,財務(wù)危機(jī)具有瞬間突變性。
2.3 災(zāi)難性。財務(wù)危機(jī)雖然包含有許多種情況,但無論是技術(shù)性破產(chǎn)、企業(yè)破產(chǎn),還是介于兩者之間的任何一種情況發(fā)生,都會給企業(yè)帶來災(zāi)難性打擊。
2.4 多樣性。企業(yè)財務(wù)危機(jī)的多樣性主要表現(xiàn)在兩個方面:一是誘發(fā)財務(wù)危機(jī)原因的多樣性;二是財務(wù)危機(jī)癥狀表現(xiàn)的多樣性。誘發(fā)財務(wù)危機(jī)原因的多樣性,這是企業(yè)客觀屬性決定的,企業(yè)是一個復(fù)雜的系統(tǒng),它既受外部環(huán)境因素的影響,又受企業(yè)內(nèi)部管理因素的影響,過程和原因復(fù)雜多樣。而財務(wù)危機(jī)的癥狀表現(xiàn)在收入下降、商品滯銷、虧損、財務(wù)比率惡化、現(xiàn)金短缺等方面。
2.5 可逆性。企業(yè)的生命是可以人為的改變的,它體現(xiàn)著人的意志,企業(yè)的生命是可逆的。在遭受財務(wù)危機(jī)時,有效的重組是可以使企業(yè)轉(zhuǎn)危為安的,甚至當(dāng)企業(yè)進(jìn)入破產(chǎn)階段,經(jīng)破產(chǎn)重整后重獲新生的公司也不乏案例。
3 企業(yè)財務(wù)危機(jī)出現(xiàn)征兆
既然企業(yè)財務(wù)危機(jī)的出現(xiàn)是一個循序漸進(jìn)的過程,那么,在財務(wù)危機(jī)發(fā)生之前必然有征兆可循。正所謂“月暈而風(fēng),日暈而雨”,財務(wù)危機(jī)的形成通常存在各種早期表現(xiàn),主要集中表現(xiàn)在生產(chǎn)經(jīng)營、銷售、財務(wù)這三個方面。
3.1 生產(chǎn)經(jīng)營方面的常見癥狀。主要有盲目擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模和存貨異常變動這兩方面。例如某一時期公司的固定資產(chǎn)大幅度增加,但其生產(chǎn)能力和營銷能力未能完全很好地配合,易導(dǎo)致大量資金沉淀,流動資金減少;而在某一時期企業(yè)出現(xiàn)存貨大幅增加或大幅減少,尤其是非計劃的存貨積壓都是存貨不正常的表現(xiàn)。
3.2 銷售方面的常見狀態(tài)。銷售是企業(yè)資金流入的重要環(huán)節(jié),也是實現(xiàn)利潤的途徑,盡管產(chǎn)生危機(jī)的原因各不相同,但銷售額的下降始終占據(jù)著第一位。所以,當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)銷售額的非預(yù)期下降、交易記錄惡化和平均收賬期延長、產(chǎn)品市場力不斷減弱等現(xiàn)象時,應(yīng)引起足夠的重視
3.3 財務(wù)管理方面。出現(xiàn)財務(wù)危機(jī)之前,屬于財務(wù)管理方面的征兆有:企業(yè)資信不斷降低、關(guān)聯(lián)企業(yè)趨于倒閉、利潤嚴(yán)重下滑、財務(wù)指標(biāo)明顯惡化、財務(wù)報表無法及時編制等。
4 如何做好企業(yè)財務(wù)危機(jī)管理
企業(yè)財務(wù)危機(jī)管理的關(guān)鍵在于建立一套適合企業(yè)發(fā)展的程序化的財務(wù)危機(jī)管理體系。其架構(gòu)主要包括:危機(jī)意識、組織機(jī)構(gòu)、預(yù)警機(jī)制和處理辦法。
4.1 強(qiáng)烈的危機(jī)意識。企業(yè)應(yīng)注意將建立先進(jìn)的危機(jī)理論和強(qiáng)烈的危機(jī)意識放在戰(zhàn)略高度上,并將之與企業(yè)文化融合在一起,使之深深根植于企業(yè)文化之中,使企業(yè)每一位員工都能銘記于心。國際上很多知名企業(yè)均有很強(qiáng)的危機(jī)意識,比如微軟的“距離破產(chǎn)只有十個月”,華為公司的“生于憂患,死于安樂”等,這些無不告訴我們:建立強(qiáng)烈危機(jī)意識的重要性。
4.2 專門的組織機(jī)構(gòu)。企業(yè)的財務(wù)危機(jī)管理工作應(yīng)由專門的組織機(jī)構(gòu)統(tǒng)一部署,為此企業(yè)應(yīng)成立以企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)為首的、以有關(guān)部門的基層管理人員和各部門的負(fù)責(zé)人為成員的專門組織機(jī)構(gòu),預(yù)防和發(fā)現(xiàn)企業(yè)危機(jī),并且在危急時刻能夠統(tǒng)一部署,確保企業(yè)的安全穩(wěn)定發(fā)展。
以知識為中心的教學(xué)設(shè)計認(rèn)為,學(xué)習(xí)的本質(zhì)是一個復(fù)雜的知識加工處理過程,這個過程包括感知、記憶、比較、分析、綜合等心理操作,教學(xué)設(shè)計要符合這種知識處理規(guī)律。因此,教學(xué)設(shè)計的重點(diǎn)應(yīng)放在如何將知識和技能加以分解,使之符合一定的加工順序,同時以一定的媒體形式呈現(xiàn)出來,以利于知識處理,即教學(xué)設(shè)計的重點(diǎn)是知識的加工與處理。由于這種教學(xué)設(shè)計理念只關(guān)注知識的處理,因而被稱為以知識為中心的教學(xué)設(shè)計。在這種教學(xué)設(shè)計中,教師被看作是知識的主要來源,因此,也稱為以“教”為中心的教學(xué)設(shè)計。自20世紀(jì)90年代以來,建構(gòu)主義理論風(fēng)靡全球。建構(gòu)主義理論強(qiáng)調(diào)人類的知識不是“純客觀”的,不是他人傳授的,而是在與外部環(huán)境的交互過程中自己建構(gòu)的。因而,建構(gòu)主義者認(rèn)為,教學(xué)要以學(xué)生為中心,要給學(xué)生控制和管理自己學(xué)習(xí)的權(quán)利。教師的主要任務(wù)是為學(xué)生提供學(xué)習(xí)的環(huán)境,學(xué)生是學(xué)習(xí)環(huán)境的主人,教師只是學(xué)生的輔導(dǎo)者。由于以建構(gòu)主義理論為基礎(chǔ)的教學(xué)設(shè)計強(qiáng)調(diào)教學(xué)要以學(xué)生為中心,因此,又被稱為以“學(xué)”為中心的教學(xué)設(shè)計。
以“教”為中心的教學(xué)設(shè)計只重視教師傳授的知識,沒有將學(xué)生的主觀能動性充分發(fā)揮出來,其結(jié)果是,教師一味傳授,學(xué)生被動接受。以“學(xué)”為中心的教學(xué)設(shè)計過度相信學(xué)生的自我學(xué)習(xí)能力,使學(xué)生無法獲得較為系統(tǒng)的知識體系,其結(jié)果是,學(xué)生自我探索,無法得到教師及時有效的知識傳授。即以“教”為中心的教學(xué)設(shè)計和以“學(xué)”為中心的教學(xué)設(shè)計都存在明顯缺陷,兩者都過分強(qiáng)調(diào)教與學(xué)的某個方面,而將教與學(xué)割裂開來。
二、行為理論的教學(xué)體系設(shè)計
為了解決上述問題,20世紀(jì)90年代末,西方國家開始以行為理論作為教學(xué)設(shè)計的理論框架。行為理論是在20世紀(jì)40年代由Leont’ev根據(jù)前蘇聯(lián)著名心理學(xué)家和教育理論家維果斯基的文化-歷史心理學(xué)理論發(fā)展而來的。行為理論屬于交叉學(xué)科理論,研究特定文化歷史背景下人的行為活動,最早被前蘇聯(lián)應(yīng)用于殘疾兒童的教育和設(shè)備控制面板的人性化設(shè)計。在20世紀(jì)90年代,BonnieNardi等人將行為理論引入美國等西方國家。行為理論的哲學(xué)基礎(chǔ)是辯證唯物主義哲學(xué),其基本思想是,人類行為是人與社會和物理環(huán)境所造就的事物之間的雙向交互過程,人類行為的產(chǎn)生來自于主觀人與客觀事物之間的普遍聯(lián)系和不斷發(fā)展之中。行為理論認(rèn)為,在教學(xué)中,應(yīng)將學(xué)生與知識統(tǒng)一起來,實現(xiàn)學(xué)生與知識的雙向交互,最終達(dá)到主體與客體的辨證統(tǒng)一。
行為理論通過構(gòu)造行為系統(tǒng)來實現(xiàn),行為系統(tǒng)包含三個核心元素和三個環(huán)境元素,三個核心元素是主體、團(tuán)體和客體,三個環(huán)境元素是工具、規(guī)則和勞動分工。環(huán)境元素為核心元素提供其賴以存在的環(huán)境,構(gòu)成核心元素之間的聯(lián)系。在核心元素中,主體是行為的執(zhí)行者,是行為系統(tǒng)中的個體要素??腕w是主體加工處理的對象。團(tuán)體是指行為發(fā)生時行為主體所在的群體。行為理論認(rèn)為,人類的行為必須以工具為媒介,包括現(xiàn)實工具和抽象工具。對于學(xué)生來說,現(xiàn)實工具可以是語言、教材、媒體或互聯(lián)網(wǎng)等;抽象工具可以是某種思考方法、某種解題規(guī)則等。工具將行為主體與客體聯(lián)系起來。規(guī)則是客體需要依賴和遵循的法律、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、政策、策略、倫理道德、文化傳統(tǒng)等,是主體與團(tuán)體之間聯(lián)系的紐帶。勞動分工是團(tuán)體內(nèi)部為完成某種任務(wù)而采取的組織管理策略,通過勞動分工將單個主體、團(tuán)體和客體聯(lián)系起來。
三、財務(wù)管理案例教學(xué)的核心元素設(shè)計
在財務(wù)管理案例教學(xué)中,核心元素包括主體、客體和團(tuán)體三個部分。其中,主體是參與案例教學(xué)的學(xué)生,客體是教學(xué)案例,團(tuán)體是主體學(xué)生所在的學(xué)習(xí)小組。
(一)主體的設(shè)計學(xué)生是行為系統(tǒng)中的主體,教師主要起引導(dǎo)和控制作用。在財務(wù)管理案例教學(xué)中,尤其要強(qiáng)調(diào)學(xué)生的主觀能動性,這是由財務(wù)管理課程的特點(diǎn)所決定的。
其一,與其他課程相比,財務(wù)管理課程理論在許多方面都與我國現(xiàn)實存在顯著差異。如籌資理論認(rèn)為,股權(quán)籌資方式籌資成本最高,但在現(xiàn)實中,我國絕大多數(shù)公司會首選股權(quán)籌資。這種理論與現(xiàn)實的差異,與我國上市公司股權(quán)結(jié)構(gòu)不合理、公司治理不完善、法律制度不健全等有密切關(guān)系。僅僅依靠教師講授書本知識和案例,學(xué)生不充分發(fā)揮主觀能動性,很難理解這種差異。
其二,很多財務(wù)管理教學(xué)案例沒有唯一的答案,站在不同利益人的角度,會作出不同的財務(wù)管理決策。如對于公司利潤分配,站在股東的角度,當(dāng)公司有好的投資機(jī)會時,股東希望盡量不分配現(xiàn)金股利;當(dāng)股東自身有好的投資機(jī)會或者希望盡早收回投資降低風(fēng)險時,會要求公司盡可能多地分配現(xiàn)金股利。站在債權(quán)人的角度,則不希望公司分配現(xiàn)金股利,因為公司現(xiàn)金流出會降低債務(wù)的保障倍數(shù)。對于此類問題的學(xué)習(xí),僅僅通過教師的講授,學(xué)生很難真正掌握問題的本質(zhì)。將學(xué)生分為不同小組,扮演不同利益人,使學(xué)生像相關(guān)決策者一樣身臨其境地思考問題,有利于充分發(fā)揮學(xué)生的主觀能動性,真正實現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)。
(二)客體的設(shè)計對案例教學(xué)來說,案例設(shè)計要遵循時效性、廣泛性、親和性原則。時效性強(qiáng)調(diào)通過電視、網(wǎng)絡(luò)、報刊等信息媒體掌握當(dāng)前的熱點(diǎn)經(jīng)濟(jì)問題和經(jīng)濟(jì)事件,用最新事件作為教學(xué)案例,這樣有利于激發(fā)學(xué)生參與案例討論的熱情。同時,財務(wù)管理的理論和內(nèi)容也在不斷發(fā)展,過于陳舊的案例不利于學(xué)生理解和掌握財務(wù)管理理論和實務(wù)。廣泛性強(qiáng)調(diào)案例來源要廣泛,包括來源范圍廣泛和來源途徑廣泛。來源范圍廣泛,指從古、今、中、外全部空間和時間范圍尋找教學(xué)案例;來源途徑廣泛,指不僅可以通過互聯(lián)網(wǎng)、報紙、專業(yè)期刊和一般雜志尋找教學(xué)案例,還可以將學(xué)生經(jīng)歷的經(jīng)濟(jì)事件作為教學(xué)案例,如對MBA學(xué)生所在單位發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事件進(jìn)行適當(dāng)修改,作為財務(wù)管理教學(xué)案例。從長遠(yuǎn)來看,學(xué)??梢钥紤]建立校內(nèi)共享的財務(wù)管理案例庫,并制定一些鼓勵政策,支持教師參與企業(yè)合作,實行產(chǎn)、學(xué)、研相結(jié)合,企業(yè)為學(xué)校教學(xué)工作提供案例,學(xué)校為企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作提供解決問題的思路和方案。親和性指財務(wù)管理教學(xué)案例要盡量來自學(xué)生所能接觸到的現(xiàn)實問題,讓學(xué)生對案例有親切感,認(rèn)為案例有實際意義,從而有興趣了解和分析它。如在進(jìn)行資金時間價值教學(xué)時,可以用購房者按揭貸款作為案例,讓學(xué)生運(yùn)用復(fù)利和年金知識計算購房者在全部還款期內(nèi)實際還款額的現(xiàn)值,與直接用現(xiàn)金購房方案相比較,對兩種購房方案進(jìn)行比較分析。
(三)團(tuán)體的設(shè)計教學(xué)中,可以將學(xué)生所在的班級作為一個學(xué)習(xí)團(tuán)體,也可以將班級劃分為若干個小組作為學(xué)習(xí)團(tuán)體。對于案例教學(xué)來說,將班級劃分為若干小組作為學(xué)習(xí)團(tuán)體會更有效率。因為小組討論是一個集思廣益的過程,既有利于分工協(xié)作,又有利于督促和帶動學(xué)習(xí)積極性不高的學(xué)生主動參與,培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊精神。為了提高課堂效率,可以在各小組內(nèi)部初步討論后,要求各小組選派代表發(fā)言,并要求學(xué)生在課后以小組為單位撰寫案例分析報告,使學(xué)生通過對案例的進(jìn)一步思考和總結(jié),加深對所學(xué)知識的理解和掌握。至于小組人數(shù),可根據(jù)課時多少、案例大小、具體分工來確定。既可以讓學(xué)生自由組合,也可以按照學(xué)生的學(xué)習(xí)成績、性格特點(diǎn)搭配,或者按照住宿相近、方便學(xué)習(xí)的原則劃分學(xué)習(xí)小組。教師在分組時要注意各小組學(xué)生之間的能力差別不能過大,每個小組都有能力對案例進(jìn)行深入分析,人員的安排要有利于對案例的學(xué)習(xí)和討論。
四、財務(wù)管理案例教學(xué)的環(huán)境元素設(shè)計
環(huán)境元素包括規(guī)則、工具和分工。環(huán)境元素的任務(wù)是根據(jù)主體的需要,提供主體搜集和加工客體的工具,對團(tuán)體進(jìn)行恰當(dāng)?shù)姆止ぃ檎麄€案例教學(xué)順利進(jìn)行提供規(guī)則支持。
(一)工具的設(shè)計案例教學(xué)過程需要借助工具來完成,根據(jù)對學(xué)習(xí)者所能夠提供的支持,工具可以分為效能工具、認(rèn)知工具和交流工具三類。效能工具可以幫助學(xué)習(xí)者提高學(xué)習(xí)效率,如字處理軟件、作圖工具、搜索引擎、教學(xué)多媒體等。認(rèn)知工具可以幫助學(xué)習(xí)者發(fā)展思維能力,如語義網(wǎng)絡(luò)工具、數(shù)據(jù)庫、專家系統(tǒng)等。交流工具可以支持師生之間和學(xué)生之間的溝通,如基于internet的email和聊天工具等。財務(wù)管理課程與宏觀經(jīng)濟(jì)和行業(yè)經(jīng)濟(jì)的變化、與微觀企業(yè)的行為關(guān)系甚為密切。進(jìn)入21世紀(jì)以來,經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程加速,特別是在我國加入WTO后,各行業(yè)都發(fā)生了重大變革,使財務(wù)管理領(lǐng)域不斷出現(xiàn)新事物和新問題。在這種情況下,需要從國內(nèi)、國際全面有效地發(fā)掘更新、更有說服力的財務(wù)管理教學(xué)案例。因此,基于互聯(lián)網(wǎng)的工具在財務(wù)管理案例教學(xué)中顯得尤為重要。
(二)分工的設(shè)計在財務(wù)管理案例教學(xué)中,課堂討論和發(fā)言通常以小組為單位進(jìn)行,容易滋生某些學(xué)生的“搭便車”行為。為了盡可能減少這種情況,可以采取合理安排小組成員、制定相應(yīng)檢查和處罰規(guī)則等監(jiān)督和約束措施。如檢查小組每個成員的筆記,要求每個成員都要在課堂討論時發(fā)言,對課下討論要求有記錄,對偷懶行為給予懲處等。這樣,通過小組間的合理安排、小組內(nèi)部的合理分工,以及有效的規(guī)則來消除學(xué)生“搭便車”行為。
(三)規(guī)則的設(shè)計教師在案例教學(xué)中應(yīng)制定一定的規(guī)則,來對學(xué)生的行為進(jìn)行引導(dǎo)、激勵和約束。這種規(guī)則既包括針對個人或者團(tuán)體的行為規(guī)范,也包括案例教學(xué)的激勵考核制度。教師可以將學(xué)生成績與其所在小組成績和個人表現(xiàn)掛鉤,分別賦予小組成績和個人表現(xiàn)一定的權(quán)重,計算學(xué)生成績。增加小組成績的權(quán)重,有利于鼓勵學(xué)生的團(tuán)隊合作;增加個人表現(xiàn)的權(quán)重,有利于激勵學(xué)生在課堂上自我表現(xiàn)的積極性。因此,教師應(yīng)根據(jù)學(xué)生特點(diǎn)制定規(guī)則,引導(dǎo)學(xué)生行為。
在案例教學(xué)中,教師通過人際交往來影響和引導(dǎo)學(xué)生管理自己的學(xué)習(xí)活動,并且可以參與到學(xué)習(xí)活動中,成為小組學(xué)習(xí)的參與者。同時,教師在案例教學(xué)中,對學(xué)生進(jìn)行分組,幫助小組實現(xiàn)內(nèi)部分工,為案例教學(xué)提供規(guī)則,并向?qū)W生傳授使用工具的方法。這樣,教師就完全融入到案例教學(xué)的行為理論體系之中。
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關(guān)鍵詞:會計委派制;財務(wù)管理;建議
會計委派制是針對我國當(dāng)前企業(yè)產(chǎn)權(quán)機(jī)制缺失,監(jiān)督力量不夠,為了加強(qiáng)對企業(yè)會計工作人員的管理,實現(xiàn)會計準(zhǔn)確核算而建立的一種會計制度。具體操作是由企業(yè)的所有者統(tǒng)一委派會計人員去下屬企業(yè),并對財務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、核算。對于會計人員的調(diào)動、績效、任免由委派企業(yè)進(jìn)行統(tǒng)一管理。所以實行會計委派制對于保證會計信息的真實性、提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益有著非常重要的意義。如何在會計委派制下實施好財務(wù)管理工作,已經(jīng)成為擺在現(xiàn)代企業(yè)面前的一個重要課題。
一、會計委派制實施的重要意義
1.有利于實行企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督職能
在當(dāng)前的財務(wù)管理體制之中,企業(yè)會計工作人員的薪資、人事關(guān)系都是由所屬企業(yè)進(jìn)行管理的,當(dāng)財務(wù)發(fā)生問題時,由于會計工作人員的利益是與企業(yè)利益相掛鉤的,這就影響了財務(wù)管理監(jiān)督職能的充分發(fā)揮,在實行會計委派制以后,會計工作人員的薪資與人事關(guān)系都是由委派企業(yè)統(tǒng)一管理的,能夠讓會計工作人員有效的實行監(jiān)督職能,消除了他們的后顧之憂,有利于實行企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督職能。
2.能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況實行實時監(jiān)控
傳統(tǒng)的財務(wù)監(jiān)督工作基本都是事后監(jiān)督,是以向上級提供財務(wù)報告的形式進(jìn)行事后監(jiān)督,具有明顯的滯后性,問題不能及時解決,使監(jiān)控的力度大大削弱,同時監(jiān)督的深度也不夠,實行會計委派制之后,所委派的會計工作人員可以及時、客觀的對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況進(jìn)行實時的進(jìn)行監(jiān)控,可以有效的防止虛假會計事項的發(fā)生。
3.有利于提高會計工作人員的整體素質(zhì)
會計委派制度下,對于會計崗位實行的是競爭上崗、擇優(yōu)聘用的原則,會計工作人員的薪資水平、績效考核等工作實行的是歸口管理,使考核的程序、標(biāo)準(zhǔn)、制度更加合理,所采用的是定量與定性相結(jié)合的方式來評估被考核人員,這有利于會計工作人員素質(zhì)的提高。
4.使核算工作更加規(guī)范
在會計委派制下,使會計工作人員的崗位職責(zé)明確,有利于會計工作人員依據(jù)相關(guān)制度對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行監(jiān)督,使核算工作更加規(guī)范,所提供的會計信息也更加真實,提高了會計的工作質(zhì)量。
5.有利于提高會計信息的質(zhì)量
會計基礎(chǔ)工作指的是對會計數(shù)據(jù)的錄入、憑證的填制、審查,對企業(yè)財產(chǎn)物資的保管,以及對企業(yè)收入、費(fèi)用的核算。而造成會計信息的原因有很多,但是主要原因是由于會計基礎(chǔ)工作混亂所造成的。企業(yè)實施會計委派制后,會計人員對受派企業(yè)的財產(chǎn)、憑證、收支范圍等內(nèi)容進(jìn)行管理與審核。同時也會對企業(yè)的財務(wù)管理制度進(jìn)行梳理,并且不斷加強(qiáng),使之精進(jìn),這樣就有效的提高了會計信息的質(zhì)量。
二、完善會計委派制的建議
1.提高財務(wù)管理文化的建設(shè)
財務(wù)管理文化主要包括了財務(wù)工作人員對企業(yè)財務(wù)管理涵義的認(rèn)識、財務(wù)價值觀、財務(wù)人員的道德素養(yǎng)、財務(wù)人員的管理理念、財務(wù)管理的基本原則以及財務(wù)人員的歷史使命等內(nèi)容。
(1)提高會計人員對財務(wù)文管理文化的認(rèn)識。鼓勵委派下的會計人員在實際工作中,把會計的操守準(zhǔn)則融入實踐,講究誠信。通過財務(wù)管理文化,來提高會計整個行業(yè)的創(chuàng)造力與凝聚力,以樹立會計行業(yè)良好形象。調(diào)動會計工作人員的主觀能動性,提高會計工作人員綜合素質(zhì)。
(2)樹立會計人員正確的財務(wù)價值觀。價值觀是企業(yè)文化、財務(wù)文化的核心,企業(yè)作為一種經(jīng)濟(jì)組織,是懷著共同理想,為了共同目標(biāo)努力的一群人的集合。在這里,會計人員個人的價值觀必然會對企業(yè)的經(jīng)營產(chǎn)生作用,這就要求會計人員的價值觀要與企業(yè)的經(jīng)營理念高度一致,而企業(yè)的價值觀也有向社會普遍價值觀統(tǒng)一的趨勢,所以對會計人員的價值觀建設(shè)是十分必要的。
(3)加強(qiáng)會計人員的道德教育。會計工作是一種特殊的行業(yè),對會計職業(yè)道德的要求特別高,它直接影響著會計信息的完整性與真實性,從而影響著會計的工作質(zhì)量。所以會計人員必須要熱愛本職工作,努力提高業(yè)務(wù)水平,并且將人民群眾的利益作為一切工作的出發(fā)點(diǎn)。必須對現(xiàn)行的《會計法》深入學(xué)習(xí),加強(qiáng)法制教育,讓每一個會計工作人員都知法、懂法。
2.提高企業(yè)的財務(wù)管理水平
企業(yè)明確所有者與管理者的責(zé)任和權(quán)利,加強(qiáng)股東大會、董事會、監(jiān)事會在企業(yè)管理中的影響。
(1)企業(yè)要強(qiáng)化董事會與監(jiān)事會的監(jiān)督控制作用,形成一套完善的監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)控,以保證會計信息的完整性與真實性。我黨一直都在強(qiáng)調(diào)要加強(qiáng)權(quán)力的制約,要建立一套結(jié)構(gòu)合理、程序嚴(yán)密、行之有效的權(quán)力運(yùn)作機(jī)制。所以企業(yè)必須要強(qiáng)化管理,讓監(jiān)督、管理相互制約、相互協(xié)調(diào),這樣會計委派制才能夠擁有一個健康發(fā)展的環(huán)境。
(2)會計人員要明確自己的職權(quán)。會計工作人員受所有者委托的同時也受企業(yè)經(jīng)營者的委托,如果委托的雙方發(fā)生沖突時,會計人員必須要明確自己位置,熟悉自己權(quán)力與義務(wù),才能公正、客觀、盡職的工作。
3.完善委派會計人員的管理機(jī)制。企業(yè)要建立一套科學(xué)、合理、完善的用人機(jī)制,要將委派制與會計工作人員的管理體制改革相結(jié)合,完善會計委派機(jī)構(gòu)的內(nèi)部管理制度?,F(xiàn)階段,會計委派機(jī)構(gòu)應(yīng)健全委派人員的定期交流制度、繼續(xù)教育制度、職權(quán)制度、績效考核等等,以加大對委派會計人員監(jiān)管力度。
總結(jié):
綜上所述,會計委派制的實施是針對目前企業(yè)產(chǎn)權(quán)機(jī)制缺失、監(jiān)管水平不夠而制訂的一種會計制度,會計委派制的實施對財務(wù)管理工作有著非常重要的現(xiàn)實意義,主要表現(xiàn)在:有利于實行企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督職能;能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營情況實行實時監(jiān)控;有利于提高會計工作人員的整體素質(zhì);使核算工作更加規(guī)范等等,相信在會計委派制下的財務(wù)管理工作,會提供更有價值的會計信息,企業(yè)全體員工的工作效率也會大幅度提高。
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財務(wù)會計檔案的內(nèi)容不夠健全,還有待完善事業(yè)單位的財務(wù)會計工作人員在進(jìn)行財務(wù)會計管理工作的過程當(dāng)中,大多不能做到認(rèn)真負(fù)責(zé),許多工作人員認(rèn)為財務(wù)會計檔案并不是很重要。這便很容易發(fā)生檔案管理欠缺,導(dǎo)致歸檔不規(guī)范或不及時的問題發(fā)生。與此同時,根據(jù)實際現(xiàn)狀進(jìn)行分析,財務(wù)會計檔案的使用也非常不規(guī)范,隨意性較強(qiáng),這導(dǎo)致財務(wù)會計資料不全,根本無法真正實現(xiàn)財務(wù)會計資源的共享。如此一來,事業(yè)單位的財務(wù)會計管理效率便在很大程度上受到了影響。
2事業(yè)單位財務(wù)會計工作中所存問題的相應(yīng)完善措施闡述
2.1完善事業(yè)單位現(xiàn)有的財務(wù)會計管理制度可以說,事業(yè)單位財務(wù)會計管理制度的欠缺會直接阻礙財務(wù)會計事業(yè)的發(fā)展前景。所以,唯有事業(yè)單位先完善當(dāng)前現(xiàn)有的財務(wù)會計管理制度內(nèi)容,而后認(rèn)真的貫徹落實,才可以真正為財務(wù)會計管理工作打下堅實可靠的基礎(chǔ),從而確保工作合理有序的開展進(jìn)行。與此同時,事業(yè)單位在制定完善健全的會計管理制度時,務(wù)必要先明確其核心目標(biāo),而后完全按照事先所計劃的目標(biāo)開展落實一切工作內(nèi)容。除此之外,事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)高度重視固定資產(chǎn)的核算策略,在不斷實踐的過程中總結(jié)問題與不足,不斷完善、不斷進(jìn)步,從而真正提高財務(wù)會計工作的實施效率。
2.2加強(qiáng)財務(wù)會計工作人員的綜合素質(zhì)能力培養(yǎng),并實行績效評估制度近年來,伴隨著我國市場競爭越發(fā)激烈,我國事業(yè)單位對于財務(wù)會計工作人員的選用上也有了越來越高的要求標(biāo)準(zhǔn)。此外,加強(qiáng)現(xiàn)有財務(wù)會計人員的素質(zhì)能力也是改善事業(yè)單位財務(wù)會計管理工作的關(guān)鍵所在。然而,經(jīng)過調(diào)查研究表明,當(dāng)前部分事業(yè)單位的財務(wù)會計工作人員時常表現(xiàn)出素質(zhì)低下的負(fù)面現(xiàn)象。由此可見,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層首先應(yīng)當(dāng)注重人才隊伍的素質(zhì)水平建設(shè),務(wù)必要提高隊伍的整體業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)修養(yǎng)以及思想品德思想,從而建設(shè)起一支真正專業(yè)性強(qiáng)、綜合素質(zhì)水平高的財務(wù)會計人才隊伍。其次,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層務(wù)必要加強(qiáng)對財務(wù)會計人員的道德素質(zhì)修養(yǎng)培訓(xùn)與專業(yè)知識能力培訓(xùn),促使財務(wù)會計工作人員可以在工作的過程中不斷學(xué)習(xí),不斷充實自己,完善自己,從而消除一切消極思想,更為積極主動的投入到工作中去。最終,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層人員應(yīng)當(dāng)對財務(wù)會計人員進(jìn)行定期績效考核評估制度,實行獎懲制度。針對于那些表現(xiàn)優(yōu)秀的員工應(yīng)當(dāng)加以褒獎,從而來激發(fā)財務(wù)會計人員對于工作的積極性與主動性,更好的投入到工作中去。
3結(jié)語
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位 財務(wù)預(yù)算管理 執(zhí)行力 因素 對策
財務(wù)預(yù)算管理是現(xiàn)代管理體系的重要組成部分,無論對于企業(yè)還是機(jī)關(guān)行政單位而言,都起著至關(guān)重要的作用,其執(zhí)行力也受到社會的廣泛關(guān)注。事業(yè)單位是社會公共事務(wù)執(zhí)行的主要執(zhí)行者,它為單位的日常活動提供了可靠的保障,同時財務(wù)預(yù)算管理的執(zhí)行力也是衡量單位財務(wù)管理水平的重要指標(biāo)。但從目前來看,我國事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理受到眾多因素的影響,執(zhí)行力不高,因此要重點(diǎn)針對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行力進(jìn)行分析和探討。本文分析了各影響因素,并提出了幾點(diǎn)改進(jìn)建議,旨在促進(jìn)我國事業(yè)單位健康、穩(wěn)定與高效發(fā)展。
一、影響事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行力的因素
(一)財務(wù)預(yù)算制度、制定欠缺科學(xué)合理
預(yù)算編制是預(yù)算工作過程的重要組成部分,對于財務(wù)管理目標(biāo)的實現(xiàn),具有導(dǎo)引作用。從當(dāng)前來看,行政事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算編制工作水平還有待于進(jìn)一步提升,例如,預(yù)算編制不嚴(yán)謹(jǐn),沒有立足企業(yè)實際需求,缺少真正的調(diào)查研究,預(yù)算編制程序不完善,內(nèi)容簡單,并且缺少統(tǒng)一、可行的參考標(biāo)準(zhǔn)。預(yù)算編制與單位財務(wù)管理目標(biāo)不一致,單位往往只注重短期利益,對于中長期利益則不太關(guān)注。
(二)社會環(huán)境與單位內(nèi)部的影響
第一,財務(wù)工作只重視收支結(jié)果而不注重監(jiān)督考核。在預(yù)算執(zhí)行的過程中,由于監(jiān)督與控制機(jī)制不完善,無法做到全員參與預(yù)算,也沒有將預(yù)算執(zhí)行責(zé)任進(jìn)行細(xì)分,具體落實到個人,因此,對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)督力度也不強(qiáng),使得預(yù)算執(zhí)行常常不到位。對于預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,也缺乏考核和管理,很多單位沒有建立相應(yīng)的獎懲制度;第二,不少行政事業(yè)單位對于財務(wù)管理不是非常重視,財務(wù)管理人員整體素質(zhì)與水平不高,財務(wù)預(yù)算人員的專業(yè)知識不足,專業(yè)技能不高,導(dǎo)致預(yù)算水平不高,無法有效滿足單位的預(yù)算需求。
二、提高行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行力的策略
(一)構(gòu)建科學(xué)的財務(wù)預(yù)算機(jī)構(gòu)
事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行的成效直接關(guān)系著其自身的發(fā)展,為了提高其執(zhí)行力,保證執(zhí)行質(zhì)量,事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī),組建科學(xué)的財務(wù)管理機(jī)構(gòu),并充分發(fā)揮內(nèi)部約束機(jī)制的作用。對于財務(wù)預(yù)算管理工作而言,其涉及的內(nèi)容具有豐富性,如:預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、考核獎懲等,各項內(nèi)容的全面落實,需要發(fā)揮財務(wù)預(yù)算管理機(jī)構(gòu)的作用,機(jī)構(gòu)內(nèi)部的部門及人員均要明確自身的職責(zé),以單位的各項規(guī)章制度為依據(jù),保證各項工作的規(guī)范與有序開展,在各部門及人員相互配合與協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上,不僅其權(quán)益能夠得到保障,同時財務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行的效果也將愈加顯著。
(二)提升行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算編制質(zhì)量
由于行政事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算編制的整體質(zhì)量過次,對行政事業(yè)單位未來發(fā)展的任務(wù)以及需要完成的目標(biāo)、工作的計劃、行政的具體職責(zé)沒有完全的進(jìn)行反應(yīng),最終導(dǎo)致執(zhí)行人員在執(zhí)行過程中,不能有效發(fā)揮應(yīng)有的能力和水平,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行效果差強(qiáng)人意。因此,行政事業(yè)單位在編制財務(wù)預(yù)算的時候,需要組建預(yù)算編制委員會,結(jié)合本單位的具體實際進(jìn)行調(diào)查研究,在對本單位各部門的財務(wù)開支狀況調(diào)查結(jié)果科學(xué)分析基礎(chǔ)上,由預(yù)算編制委員會經(jīng)過討論和綜合考量,來共同擬定財務(wù)預(yù)算編制目標(biāo)與流程,然后,再進(jìn)行預(yù)算編制,這樣才能保證預(yù)算編制的準(zhǔn)確性,確保預(yù)算編制符合單位實際需求。制定長期財務(wù)預(yù)算目標(biāo)的時候,要保證其科學(xué)性、可靠性、長遠(yuǎn)性,應(yīng)將年度作為目標(biāo)規(guī)劃的時間段,然后將其進(jìn)行合理的劃分并制定相關(guān)科學(xué)的預(yù)算指標(biāo),確保在財政單位年度決算中不會出現(xiàn)數(shù)額較大的資金結(jié)轉(zhuǎn)或者結(jié)余現(xiàn)象。財政預(yù)算工作的開展要遵循“現(xiàn)有預(yù)算、再有支出”的基本原則,從而保證財務(wù)預(yù)算編制的質(zhì)量,提高財務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行力的有效性與可靠性。
(三)健全財務(wù)預(yù)算管理監(jiān)督與考核機(jī)制
在財務(wù)預(yù)算管理中,監(jiān)督與考核是財務(wù)預(yù)算最終環(huán)節(jié),也是最重要的環(huán)節(jié)。長期以來,行政事業(yè)單位的財務(wù)預(yù)算監(jiān)督力度不高,在一定程度上滋生了腐敗、貪污等問題。因此,在新形勢下,健全財務(wù)預(yù)算管理監(jiān)督與考核機(jī)制非常急迫。在具體實踐中,可通過權(quán)力分化來實現(xiàn)權(quán)力制衡,健全預(yù)算編制流程并嚴(yán)格執(zhí)行。同時,強(qiáng)化對預(yù)算結(jié)果的監(jiān)督與考核,對于超出預(yù)算的部門,要對其資金使用情況進(jìn)行審核。另外,還要強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行事前管理,提高資金利用水平,避免造成資金浪費(fèi)。將強(qiáng)財務(wù)預(yù)算監(jiān)督與考核力度,還能增強(qiáng)單位內(nèi)部的公平與效率,激發(fā)行政事業(yè)單位人員的工作積極性與工作熱情,避免出現(xiàn)事不關(guān)己高高掛起現(xiàn)象出現(xiàn)。
三、結(jié)束語
綜上所述,行政事業(yè)單位是非營業(yè)性機(jī)構(gòu),是推動我國公共事業(yè)工作開展的主要部門。在當(dāng)前社會發(fā)展的新形勢下,務(wù)必做好財務(wù)管理工作的開展,針對存在影響財務(wù)管理的執(zhí)行力因素不斷進(jìn)行改善和落實,提升行政事業(yè)單位財務(wù)管理工作水平,才能保證行政單位不斷促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,并高效服務(wù)于國家和人民。
參考文獻(xiàn):
財務(wù)管理主要是管理來往的票據(jù)、預(yù)測財務(wù)以及其他常規(guī)性的監(jiān)督管理工作。財務(wù)管理能夠幫助公路收費(fèi)單位獲取相應(yīng)的信心,為單位的決策提供可靠的依據(jù),能夠提高單位的經(jīng)濟(jì)效益。會計核算按照權(quán)責(zé)發(fā)生制,核算所有的經(jīng)濟(jì)往來事項,能夠真實有效地體現(xiàn)公路收費(fèi)單位的財務(wù)情況。而財務(wù)管理主要是監(jiān)管財務(wù)的支出和收入,負(fù)責(zé)事業(yè)單位的管理工作。所以,會計核算的核心工作是財務(wù)管理。
2公路收費(fèi)單位現(xiàn)狀分析
公路收費(fèi)主要的現(xiàn)象是支付方法不規(guī)范和控制方式標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。支付方法不規(guī)范:我國公路涉及面積大,在不同的地理、地質(zhì)、氣候的環(huán)境中,受到了很多招標(biāo)文件的限制,這就是所謂的專用條款。專用條款自身規(guī)定計量條款,在實際操作中出現(xiàn)了很多的漏洞,甚至是前后矛盾的情況。這些專用條款在不同的人看來就是不同的實施方法,造成了認(rèn)識和思想上的矛盾??刂品绞綐?biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一:在公路收費(fèi)過程中,使用何種計算方法必須是唯一的,要做出相應(yīng)的規(guī)定。但是在實際工作中,大部分的人都是按照個人自由和喜好決定使用的方法,給大量繁瑣的工作造成了很大的麻煩,也造成了執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)的差異,亟需改進(jìn)。
3公路收費(fèi)單位的特殊要求
3.1特許經(jīng)營期的限制
公路收費(fèi)單位是特許經(jīng)營制度,單位有特許經(jīng)營期的限制。我國的相關(guān)規(guī)定要求,只經(jīng)營一條收費(fèi)公路的公路經(jīng)營企業(yè),特許經(jīng)營權(quán)最長為25~30年。而會計核算的持續(xù)經(jīng)營假設(shè)在這里并不太實用,這也是公路收費(fèi)單位的經(jīng)營特點(diǎn)。
3.2實行折舊資本金制度
公路收費(fèi)單位和一般的工商企業(yè)不同,它采用的是折舊資本金制度。主要原因是公路收費(fèi)單位將經(jīng)營財務(wù)和基本建設(shè)并軌,并且不能夠少于投資建設(shè)收費(fèi)或者收費(fèi)權(quán)總額的35%,國務(wù)院下發(fā)的這條規(guī)定,也是交通部對于公路收費(fèi)單位注冊基本金的基本要求。
3.3流動資產(chǎn)的特點(diǎn)
公路收費(fèi)單位的流動資產(chǎn)具有以下特點(diǎn):①收費(fèi)主要是現(xiàn)金,所以在流動資產(chǎn)的賬務(wù)中,一般不會出現(xiàn)應(yīng)收賬款會計科目。②公路收費(fèi)不屬于持有貨物或者是直接銷售,而是出于養(yǎng)護(hù)公路的目的,因此車輛收費(fèi)在勞務(wù)收入范疇中。③公路收費(fèi)單位沒有應(yīng)收賬款,而且其他的應(yīng)收款基本也不會出現(xiàn),或者是占據(jù)很小的地位,所以加強(qiáng)資金的管理,能夠有效提高公路收費(fèi)單位的效率。
3.4固定資產(chǎn)管理特點(diǎn)
公路收費(fèi)單位基本上都是把公路的基本設(shè)施當(dāng)做固定資產(chǎn)管理。公路收費(fèi)單位的固定資產(chǎn)包括:公路、建筑物、通訊設(shè)施、安全設(shè)施、收費(fèi)設(shè)施、監(jiān)控設(shè)施、車輛、機(jī)械設(shè)備、房屋等固定資產(chǎn)。在實際操作中我們發(fā)現(xiàn),把安全設(shè)施當(dāng)做固定資產(chǎn)管理缺乏理論基礎(chǔ),也不好操作,因此將公路及構(gòu)建物還有安全設(shè)施合并,統(tǒng)稱為“公路及附屬設(shè)施”。固定資產(chǎn)折舊與公路和構(gòu)建物的折舊年限相關(guān),在相關(guān)文件中規(guī)定,公路和附屬設(shè)施不在清算資產(chǎn)的范圍中,在特許經(jīng)營期結(jié)束之后,就要交給國家。并且,國家的公路必須有良好的技術(shù)狀態(tài)。公路規(guī)定折舊年限與經(jīng)營特許期相互矛盾,若是折舊年限和收費(fèi)經(jīng)營期限不同,那么將會給公路收費(fèi)單位的會計賬目帶來很大的麻煩。因此這種現(xiàn)象的主要解決方法是:①若是在收費(fèi)經(jīng)營期限結(jié)束之后無償交給國家的公路及構(gòu)建物和安全設(shè)施,都統(tǒng)稱為“公路及附屬設(shè)施”。②公路及附屬設(shè)施的折舊要和收費(fèi)經(jīng)營期限結(jié)束拆除收費(fèi)站設(shè)施的折舊年限相同,不預(yù)提殘值。③公路及附屬設(shè)施的相關(guān)支出,例如修正路面、標(biāo)線、標(biāo)志、護(hù)網(wǎng)、護(hù)欄等,都算在“固定資產(chǎn)修理支出”中。
3.5無形資產(chǎn)的管理
企業(yè)的無形資產(chǎn)主要是專有技術(shù)和商標(biāo)權(quán)等,而公路收費(fèi)單位的無形資產(chǎn)主要是對公路收費(fèi)經(jīng)營權(quán)的管理。所以,在公路收費(fèi)單位中,掌握的有償性的收費(fèi)權(quán)是企業(yè)的無形資產(chǎn)。公路收費(fèi)單位不管是企業(yè)投資,還是國家投資,都算是無形資產(chǎn),在入賬的時候按照無形資產(chǎn)入賬,而不是固定資產(chǎn)。無形資產(chǎn)在管理的時候,還要解決公路收費(fèi)權(quán)的攤銷工作?!陡咚俟坟攧?wù)管理辦法》規(guī)定,從開始使用無形資產(chǎn)開始,要平攤管理費(fèi)用,由于公路無形資產(chǎn)的特點(diǎn),公路收費(fèi)單位要對無形資產(chǎn)進(jìn)行一定的攤銷工作。
3.6完善財務(wù)評價指標(biāo)體系
公路收費(fèi)單位的財務(wù)評價指標(biāo)體系主要是:①交通部和財政部在1997年規(guī)定的評價財務(wù)主要指標(biāo)是流動比率、資產(chǎn)負(fù)債率、速動比率、營業(yè)收入利潤率、資本收益率、成本費(fèi)用利潤率等。②交通部在2002年規(guī)定的財務(wù)評價指標(biāo)體系主要是:財務(wù)效益狀況指標(biāo)、資產(chǎn)運(yùn)營狀況指標(biāo)、償債能力狀況指標(biāo)、發(fā)展能力狀況指標(biāo)。這些指標(biāo)并不是都符合公路收費(fèi)單位的特殊要求,因此還要在這個基礎(chǔ)上進(jìn)行一定的修改。
3.7會計科目要符合管理需要
公路收費(fèi)單位只要要采取二級管理機(jī)制,是單位負(fù)責(zé)制定管理機(jī)制和定額收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。單位的下屬收費(fèi)站對來往的車輛進(jìn)行收費(fèi),定期上繳給單位。如果收費(fèi)單位有兩條或者超過兩條的收費(fèi)公路,就可以在各段公里設(shè)立管理單位,可以進(jìn)行三級核算。
4提高會計核算和財務(wù)管理的基本思路
4.1建立合理的規(guī)章制度
加強(qiáng)公路收費(fèi)單位的會計核算和財務(wù)管理規(guī)章制度,相關(guān)的單位要商討出一套科學(xué)完整的《財務(wù)管理辦法》,將收費(fèi)過程中的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都進(jìn)行詳細(xì)認(rèn)真的處理,包括每一筆現(xiàn)金、每一張憑證。在會計科目使用過程中,要有詳細(xì)的規(guī)定,確保填制的會計科目都是真實可靠的,讓整個財務(wù)系統(tǒng)都有章可循,還要健全財產(chǎn)清查和業(yè)績考察制度。
4.2加強(qiáng)收費(fèi)人員素質(zhì)培養(yǎng)
公路收費(fèi)單位提高會計核算和財務(wù)管理,離不開高素質(zhì)人才的培養(yǎng)。涉及到大量的現(xiàn)金工作,離不開高素質(zhì)人才,所以要培養(yǎng)一支有素質(zhì)、有道德、有技能、有專業(yè)的專業(yè)財務(wù)會計隊伍。在日常的工作中,也要加強(qiáng)對現(xiàn)有會計和財務(wù)管理人員的宣傳教育,定期進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),掌握飛速發(fā)展的專業(yè)技能。相關(guān)單位的人員也要適當(dāng)進(jìn)行討論會,對經(jīng)常出現(xiàn)的問題進(jìn)行對策討論,還可以對未來的發(fā)展方向有很好的掌握。若是相關(guān)的法律有調(diào)整的時候,要進(jìn)行針對性的培訓(xùn),幫助財務(wù)和會計掌握先進(jìn)知識。
4.3建立計量支付合同臺賬
在公路修建階段,就要及時建立計量支付合同臺賬,對工程圖紙的數(shù)量進(jìn)行審核,上報業(yè)主獲得批準(zhǔn)。按照批準(zhǔn)的清單數(shù)量建立臺賬明細(xì)表,及時報送建設(shè)辦計量室審核。劃分工程的承包商、駐地辦、監(jiān)理工程師要達(dá)成一致,能夠簡便操作過程。同時,要提高公路的計量和審核的及時性和準(zhǔn)確性,在修建公路的時候,支付和計量的工程量要控制在清單工程數(shù)量復(fù)核表單位中。有缺陷的工程不能通過審查,必須經(jīng)過修改達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)之后,才能夠給予計量支付。
4.4提高財務(wù)管理主動性
公路收費(fèi)單位要提高財務(wù)管理和會計核算的主動性,主要有以下幾種方法:①由會計一個人當(dāng)家變成職工主動當(dāng)家。這種方法能夠提升職工參與財務(wù)管理的積極性,并且掌握單位的預(yù)算和經(jīng)濟(jì)效益,能夠增強(qiáng)員工分析單位財務(wù)狀況能力,發(fā)現(xiàn)會計和財務(wù)出現(xiàn)的問題,及時得到解決。②把原來的事后核算改為全過程核算,這種方法能夠有效提高預(yù)算、控制、分析、決策的能力,能夠控制收費(fèi)的每個環(huán)節(jié),提高單位的發(fā)展。③將會計核算工作轉(zhuǎn)變?yōu)槭聵I(yè)單位的管理,提高管理措施,增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)效益。會計核算工作既要做好橫向開支工作,明確賬目,又要做好縱向?qū)Ρ?,比較開支所占用的比例,實行橫向和縱向結(jié)合的方法,提高資金利用率。
4.5強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)水平
為了提高財務(wù)會計的科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性、客觀性、細(xì)致性,要強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)管理,聘請專業(yè)的人員進(jìn)行財務(wù)管理,實行費(fèi)用報銷制、內(nèi)部牽制制度、崗位責(zé)任制,不斷進(jìn)行財務(wù)經(jīng)濟(jì)核算,將財政收支進(jìn)行對比,生成財務(wù)報表,為單位決策者提供正確的數(shù)據(jù)依據(jù)。領(lǐng)導(dǎo)掌握了豐富的會計知識和財務(wù)管理知識,才能夠全面了解收費(fèi)過程中出現(xiàn)的問題,對于經(jīng)常出現(xiàn)的現(xiàn)象能夠有效地控制,對于提高公路收費(fèi)單位的經(jīng)濟(jì)效益具有重要的意義。
4.6加強(qiáng)內(nèi)部控制制度
公路收費(fèi)單位若是有優(yōu)秀的內(nèi)部控制制度,就能夠維護(hù)資產(chǎn)的完整和安全,對于提高單位的管理效益具有重要作用。公路收費(fèi)單位依照制衡性、有效性、合法性、成本效益原則設(shè)計符合本單位的內(nèi)部控制制度,實施會計系統(tǒng)控制、授權(quán)批準(zhǔn)、職責(zé)分工、財產(chǎn)保全控制、預(yù)算控制、信息技術(shù)控制、內(nèi)部報告控制等,形成相互控制、互相監(jiān)督的內(nèi)部控制系統(tǒng)。
4.7加強(qiáng)審計監(jiān)督工作
會計核算和財務(wù)管理的審計監(jiān)督是一項重要的工作,在單位的內(nèi)部控制環(huán)節(jié)具有重要作用,公路收費(fèi)單位建立審計監(jiān)督制度,能夠?qū)θ粘9ぷ鬟M(jìn)行有效的監(jiān)督,保持客觀公正的原則,及時發(fā)生財務(wù)中出現(xiàn)的問題,并且解決問題。對于主要人物變動出現(xiàn)的財務(wù)問題,要及時了結(jié),避免出現(xiàn)壞賬亂賬。
5總結(jié)
事業(yè)單位是指由國家設(shè)置或是由其他組織利用國有資產(chǎn)舉辦的,為了社會公益目的,從事教育、文化、科技、衛(wèi)生等活動的社會服務(wù)組織。事業(yè)單位是我國公共部門的重要機(jī)構(gòu)之一,在現(xiàn)代社會占有重要的地位。事業(yè)單位財務(wù)管理是指事業(yè)單位依照國家相關(guān)部門方針政策法規(guī)以及財務(wù)制度的規(guī)定,有計劃的籌集分配和運(yùn)用資金,對單位資金運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行核算,監(jiān)督與控制,有效的完成事業(yè)計劃及任務(wù)。如今,我國的不少事業(yè)單位在財務(wù)管理中預(yù)算管理、資產(chǎn)管理、人員管理、法制建設(shè)等方面存在一些急需解決問題。
一、我國事業(yè)單位財務(wù)管理存在的主要問題
1、目前運(yùn)行的預(yù)算編制還不夠科學(xué)。首先基層事業(yè)單位受到公眾人員素質(zhì)和人員編制等原因的影響以及制約,并沒有對預(yù)算編制問題產(chǎn)生足夠的重視,變現(xiàn)出來就是預(yù)算編制時間過短,預(yù)算編制程序過于簡單化,疏于審批,程序還不是很規(guī)范。所以,不少事業(yè)單位沒有從事業(yè)發(fā)展計劃和自身的財力能力出發(fā),認(rèn)真計算編制,也沒有根據(jù)輕重緩急計算科目支出要求,從而引發(fā)了預(yù)算編制不是非常合理準(zhǔn)確。其次就是事業(yè)單位的預(yù)算編制出現(xiàn)虛報冒報的脫離實際的問題。事業(yè)單位脫離上年預(yù)算執(zhí)行情況,也不根據(jù)本年度事業(yè)計劃和財務(wù)收支情況,脫離實際地提出各項收支預(yù)算建議,而是往往根據(jù)同級財政部門界定的財政補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)和事業(yè)單位的其它收入以及指出為依據(jù)制定編制預(yù)算。因此在經(jīng)費(fèi)安排上面失去了可靠依據(jù),預(yù)算編制的數(shù)據(jù)自然不能符合單位長遠(yuǎn)發(fā)展,預(yù)算和執(zhí)行出現(xiàn)脫節(jié)也就在所難免了。
2、會計人員素質(zhì)不高,財務(wù)管理的意識還不強(qiáng),造成了財務(wù)管理整體水平的偏低。不少事業(yè)單位里的財務(wù)管理人員學(xué)歷不高,技能水平和專業(yè)知識水平偏低,并且沒有參加有關(guān)的會計從業(yè)人員資格考試,也就是沒有相應(yīng)的會計上崗資格證,有關(guān)的財務(wù)知識更新速度慢,跟不上事業(yè)單位的發(fā)展。還有些事業(yè)單位財務(wù)人員輕視財務(wù)管理,造成了財務(wù)管理意識淡薄,并不能重復(fù)發(fā)揮財務(wù)管理的相關(guān)職能,影響了輔助決策的控制功能。
3、沒有合理進(jìn)行預(yù)算指標(biāo)分解,支出控制程序不嚴(yán)格,成本控制意識偏低。經(jīng)過“兩上兩下”程序申請之后,預(yù)算并沒有在事業(yè)單位具體實施,并沒有及時把各項收支指標(biāo)分解到下屬各個部門和科室,也就導(dǎo)致各部門和科室未能清楚預(yù)算總體情況。一些事業(yè)單位財務(wù)支出并沒有嚴(yán)格按照預(yù)算計劃嚴(yán)格執(zhí)行,出現(xiàn)了擴(kuò)大支出范圍以及提高開支標(biāo)準(zhǔn)等問題,任意修改資金支出規(guī)模和用途,造成了決算超出預(yù)算的現(xiàn)象。事業(yè)單位重視任務(wù)遠(yuǎn)超過成本控制,單位的成本控制偏低,往往造成了大量成本的浪費(fèi),也就失去了合理準(zhǔn)確制定節(jié)約標(biāo)準(zhǔn)的原則,所以辦公費(fèi)用的支出管理難度也就大大增加了。
二、改善我國事業(yè)單位財務(wù)管理的對策
1、逐步優(yōu)化事業(yè)單位財務(wù)管理制度。全面抓好事業(yè)單位財務(wù)管理各項工作,統(tǒng)籌兼顧,開拓創(chuàng)新,健全和完善各項財務(wù)管理制度。從思想高度提高有關(guān)預(yù)算管理的認(rèn)識,實行部門預(yù)算。編制預(yù)算,需要合理分配各項財政支出?!叭藛T支出按標(biāo)準(zhǔn),公用支出按定額,專項支出按實際”仍然要作為財務(wù)預(yù)算編制的重要原則來實施,借助行政手段深入解決預(yù)算編制過程中出現(xiàn)的種種難題,并且充分利用好信息技術(shù)的優(yōu)勢。
2、加強(qiáng)管理財務(wù)預(yù)算,有效控制成本。財務(wù)預(yù)算是財務(wù)管理的實質(zhì)性階段,每一個事業(yè)單位的財務(wù)管理預(yù)算都要在嚴(yán)格監(jiān)督的條件下執(zhí)行。嚴(yán)格地財務(wù)管理監(jiān)督,必須實施單位內(nèi)每個部門的財務(wù)人員認(rèn)真管理負(fù)責(zé),相互監(jiān)督,嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算。同時嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)人員的授權(quán)范圍及權(quán)限。做到重大財務(wù)預(yù)算集體審核審批,定期開展財務(wù)收支管理的考核,打破“基數(shù)”觀念,采取“零基預(yù)算”的方法編制預(yù)算,全面反映預(yù)算單位所有收入和支出,統(tǒng)籌兼顧,保證收支平衡,保證預(yù)算管理的完整性及科學(xué)性。逐步完善各項成本管理的機(jī)制。伴隨市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,財務(wù)管理越來越離不開成本的有效控制。逐步使成本管理達(dá)到規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、合理和科學(xué)的效果,提升事業(yè)單位成本管理工作的水平,為事業(yè)單位編制財務(wù)預(yù)算提供依據(jù)。
3、不斷提高財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì),提高適應(yīng)新形勢變化的新要求,樹立全心的與時俱進(jìn)的財務(wù)管理理念。通過加強(qiáng)財務(wù)人員的專業(yè)培訓(xùn),增強(qiáng)財務(wù)人員的各項素質(zhì),特別是財務(wù)管理方面的知識技能。財務(wù)人員還要時刻保持與時俱進(jìn)的管理理念,才能更好適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的各項要求。同時還要建立和完善科學(xué)合理的評價體系。無論事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)還是財務(wù)管理工作者,都要保持強(qiáng)烈的競爭意識,不斷更新經(jīng)營效應(yīng)觀念,通過不斷學(xué)習(xí),提高綜合管理水平,通過分析、預(yù)測,做好各項準(zhǔn)備來應(yīng)對各種變化引起的問題。重視財務(wù)管理在事業(yè)單位各項工作中決策依據(jù)的作用,通過競爭增強(qiáng)財務(wù)管理的各項應(yīng)變能力,增強(qiáng)事業(yè)單位抗風(fēng)險能力,實現(xiàn)在發(fā)展中壯大的目的。
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一、財務(wù)管理的必要性
1.提高資金的使用效率
事業(yè)單位資金的主要來源有兩個,一是國家財政部門的撥款;二是自身經(jīng)營的現(xiàn)金流入,資金是否到位、現(xiàn)金流是否順暢都直接影響著事業(yè)單位職能能夠充分發(fā)揮。加強(qiáng)事業(yè)單位的財務(wù)管理工作,一是能夠確保資金的完整性與安全性,二是能夠提高資金的使用效率。加強(qiáng)財務(wù)管理能夠?qū)Y金的籌集、分配、調(diào)控的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行有效監(jiān)督,能夠充分發(fā)揮出資金的使用效率,使資金注入項目時能夠發(fā)揮出最大效用。
2.能夠杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象,減少違紀(jì)行為的發(fā)生
現(xiàn)階段,還是有很多單位對內(nèi)部資產(chǎn)疏于管理,這就為國有資產(chǎn)的流失、損毀留下了隱患,直接導(dǎo)致這部分資產(chǎn)浪費(fèi)、閑置,或者被他人非法占有,降低事業(yè)單位內(nèi)部資源使用效率的同時,也會誘發(fā)不良風(fēng)氣的形成,嚴(yán)重影響了事業(yè)單位的形象,更降低了政府的公信力。財務(wù)管理的兩大基本職能就是監(jiān)督與核算,事業(yè)單位通過財務(wù)核算可以明確經(jīng)濟(jì)行為發(fā)展的數(shù)量,以及產(chǎn)生的效益,而監(jiān)督則能夠有效的防止單位資源的浪費(fèi)與非法侵占。
3.能夠使經(jīng)濟(jì)資源發(fā)揮出最大效益
在相當(dāng)長的時間內(nèi),事業(yè)單位中的國有資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)是明晰的,它是歸全民所有,但是在實際運(yùn)行的過程中,產(chǎn)權(quán)并不是十分明晰,這直接導(dǎo)致了所有者與管理者界線的模糊。所以,加強(qiáng)事業(yè)單位的財務(wù)管理工作,能夠嚴(yán)格執(zhí)行國家財政的預(yù)算,并對執(zhí)行情況進(jìn)行定期審核,這就能使事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)資源發(fā)揮出最大效益,并且推動單位各項事業(yè)的展開。
二、加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)管理的策略
1.完善單位會計制度
隨著我國體制轉(zhuǎn)型的不斷深入,事業(yè)單位的會計工作也發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變。目前,事業(yè)單位雖然對會計的工作內(nèi)容有所增加,但會計制度的改進(jìn)只是針對財務(wù)管理制度的相關(guān)內(nèi)容做出了小部分的增加,還有沒依據(jù)預(yù)算管理制度進(jìn)行相應(yīng)的改進(jìn)。會計作為財務(wù)管理工作的中心環(huán)節(jié),不僅僅影響著財務(wù)管理工作的質(zhì)量,同時還影響著事業(yè)單位各項工作的展開。因此,加強(qiáng)事業(yè)單位的財務(wù)管理,首先要加強(qiáng)單位的會計工作。一是嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)事業(yè)單位的會計工作的相關(guān)規(guī)定;二是健全單位的會計管理制度。健全會計管理制度不但是提高單位財務(wù)管理水平的重要手段,同時也是提高事業(yè)單位會計工作質(zhì)量的必然選擇。
2.實行全面預(yù)算管理
事業(yè)單位實行全面預(yù)算管理,能夠?qū)崿F(xiàn)自我約束與自我控制,使單位的內(nèi)部資源得到合理配置,大大提高資源的使用效率。當(dāng)然,預(yù)算管理同樣需要其他部門的協(xié)調(diào)與參與,所以說,事業(yè)單位實行全面預(yù)算管理,是一個長期、系統(tǒng)的工程。單位在進(jìn)行預(yù)算編制的過程中,要把握事業(yè)單位自身的經(jīng)營特點(diǎn),同時兼顧事業(yè)發(fā)展的方方面面;既要考慮到事業(yè)的發(fā)展方向,還要處理好歷史遺留問題。一是對會計核算方法進(jìn)行改進(jìn),引入權(quán)責(zé)發(fā)生制,使會計核算能夠真實、全面的反映出單位資金使用情況;二是對預(yù)算收支科目進(jìn)行改進(jìn),從實際出發(fā),按照當(dāng)前經(jīng)濟(jì)環(huán)境下預(yù)算編制的特點(diǎn),對不適應(yīng)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展的科目進(jìn)行改進(jìn),以實現(xiàn)預(yù)算科目與實際業(yè)務(wù)的發(fā)生相符合。
3.建立內(nèi)控機(jī)制
事業(yè)單位建立財務(wù)內(nèi)控機(jī)制之后,能夠大幅度提高財務(wù)管理水平,提高財務(wù)信息的質(zhì)量,同時能夠防止徇私行為的發(fā)生。各級事業(yè)單位應(yīng)該從實際出發(fā),依據(jù)單位財務(wù)管理的特點(diǎn)對崗位責(zé)任進(jìn)行設(shè)置,以不相容職務(wù)相分離為原則,對會計崗位的用人制度進(jìn)行規(guī)范,崗位責(zé)任明確、權(quán)力相互制衡。首先,按照國家有相關(guān)規(guī)定,制定本單位財務(wù)管理制度,對已經(jīng)無法適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的內(nèi)部財務(wù)管理制度進(jìn)行改進(jìn)。其次,對憑證流轉(zhuǎn)程序進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化改進(jìn)。對于相關(guān)的審批權(quán)限要進(jìn)行細(xì)化,并且建立責(zé)任負(fù)責(zé)制。對于大數(shù)額的開支,必須要經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)班子的討論,再決定項目是否實施。
4.加強(qiáng)財務(wù)管理隊伍建設(shè)
財務(wù)人員的素質(zhì),對單位財務(wù)管理水平的提高有著至關(guān)重要的影響。隨著市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,社會生活的各個領(lǐng)域都發(fā)生了改變,這就對單位的財務(wù)管理人員提出了新的要求?,F(xiàn)代的會計工作,不僅僅是記賬、算賬、管理憑據(jù),它還要求財務(wù)人員具備管理、法律、稅收等相關(guān)知識。因此,單位要結(jié)合自身的發(fā)展?fàn)顩r,定期或者不定期的對財務(wù)人員組織后繼的教育工作,全面提高會計人員的道德素養(yǎng)以及執(zhí)業(yè)判斷力。 通過組織財務(wù)人員關(guān)于法律、會計業(yè)務(wù)以及管理方面的培訓(xùn),使財務(wù)管理隊伍的整體素質(zhì)得到大幅度提升。并組織績效考核,將考核的成績與財務(wù)人員的工資掛鉤,以調(diào)動財務(wù)人員的工作積極性。
總結(jié):綜上所述,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,國家的經(jīng)濟(jì)體制必然會發(fā)生轉(zhuǎn)變,這就對事業(yè)單位的財務(wù)管理工作提出了新的要求,傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)事業(yè)單位現(xiàn)代化發(fā)展的需求,而出現(xiàn)了種種弊端,我們可以從完善單位會計制度;實行全面預(yù)算管理;建立內(nèi)控機(jī)制;加強(qiáng)財務(wù)管理隊伍建設(shè)等角度進(jìn)行考慮,不斷完善財務(wù)管理工作。相信通過我們的共同努力,財務(wù)管理工作必然會在保證事業(yè)單位資產(chǎn)安全性、完整性,提高單位資金使用效率方面,發(fā)揮出重要作用。
參考文獻(xiàn):
摘 要 事業(yè)單位在我國是地位比較特殊的一類部門和單位,一方面代表政府承擔(dān)社會公共事務(wù)的管理、監(jiān)督和服務(wù)職能,另一方面在很多領(lǐng)域也直接或間接地參與經(jīng)濟(jì)建設(shè)。長期以來沒有與缺乏約束機(jī)制,行政事業(yè)單位的管理相對比較寬松,因此很多單位也未將嚴(yán)格的預(yù)算制度擺上議事日程。事業(yè)單位的預(yù)算管理:事業(yè)單位預(yù)算包括營業(yè)預(yù)算、資本預(yù)算、財務(wù)預(yù)算、籌資預(yù)算。
關(guān)鍵詞 事業(yè)單位 預(yù)算管理
一、事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理概述
(一)事業(yè)單位的預(yù)算管理的優(yōu)點(diǎn)
1.制定計劃,預(yù)算有助于管理者通過計劃具體的行為來確定可行的目標(biāo),同時能使管理者考慮各種可能的情形;
2.促進(jìn)合作與交流,總預(yù)算能協(xié)調(diào)組織的活動,使得管理者全盤考慮整個價值鏈之間的相互聯(lián)系,預(yù)算是一個有效的溝通手段,能觸及到企業(yè)的各個角落;
3.有助于業(yè)績評價,通過預(yù)算管理各項目標(biāo)的預(yù)測、組織實施,能促進(jìn)企業(yè)各項目標(biāo)的實現(xiàn),保證企業(yè)各項目標(biāo)的不斷提高和優(yōu)化,是體現(xiàn)事業(yè)單位業(yè)績的一種好的管理模式;
4.激勵員工。預(yù)算的過程會促進(jìn)管理者及全體員工面向未來,促進(jìn)發(fā)展,有助于增強(qiáng)預(yù)見性,避免盲目行為,激勵員工完成企業(yè)的目標(biāo)。
(二)事業(yè)單位預(yù)算管理的原則
1.責(zé)任制原則
指對負(fù)責(zé)的工作范圍可控制事項負(fù)責(zé)。如我們把各責(zé)任區(qū)域的成本劃分為可控成本和不可控成本,各責(zé)任區(qū)域?qū)Ρ緟^(qū)域發(fā)生的可控制成本負(fù)責(zé)。
2.例外管理原則
是要把注意力集中在超乎常情的情況,因為實際發(fā)生的情況往往與預(yù)算有出入。如發(fā)生的差異不大,一般不逐一查明其原因,只把注意力集中在非正常的例外事項。
3.有效性原則
是指預(yù)算編制不要過于繁瑣,預(yù)算控程序要有可操作性,避免預(yù)算管理失效性。
4.經(jīng)濟(jì)效益原則
是為控制所費(fèi)與所得效益相比,后者應(yīng)大于前者。
二、影響事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算管理執(zhí)行力的原因分析
(一)財務(wù)預(yù)算制定不科學(xué)不合理,執(zhí)行力差
1.財務(wù)預(yù)算與戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié)。財務(wù)預(yù)算只服務(wù)于當(dāng)期或短期的經(jīng)營目標(biāo),重視眼前利益,使單位長期利益受損,與單位長期發(fā)展目標(biāo)不一致,使得各期編制的財務(wù)預(yù)算銜接性差,造成預(yù)算調(diào)整跨度太大,執(zhí)行困難。
2.財務(wù)預(yù)算缺乏管理彈性。在預(yù)算編制方法的選擇上,多數(shù)事業(yè)單位對業(yè)務(wù)預(yù)算、資本支出預(yù)算和財務(wù)預(yù)算等仍采用傳統(tǒng)的固定預(yù)算、定期預(yù)算等方法編制,所有的預(yù)算指標(biāo)在執(zhí)行過程中都保持不變,運(yùn)行結(jié)束時將結(jié)果直接與預(yù)算指標(biāo)進(jìn)行比較。
3.忽視資金成本管理。事業(yè)單位主要以業(yè)務(wù)預(yù)算和資本支出預(yù)算為基礎(chǔ)編制單位財務(wù)預(yù)算,非常重視成本費(fèi)用預(yù)算和投資項目的資金支出安排,而忽視資金占用成本。
4.只重視內(nèi)部因素分析,忽視外部環(huán)境研究部分。在進(jìn)行財務(wù)預(yù)算管理過程中,主要以歷史指標(biāo)和過去的活動為基礎(chǔ),不對客觀環(huán)境進(jìn)行科學(xué)分析,憑經(jīng)驗預(yù)測,忽視對外部環(huán)境的詳盡調(diào)研與預(yù)測,使很多單位財務(wù)預(yù)算指標(biāo)難以與外部環(huán)境相適應(yīng),更難以在事業(yè)單位中實施。
(二)環(huán)境和技術(shù)因素影響財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力
1.財務(wù)預(yù)算管理方法滯后。目前,事業(yè)單位仍然采用傳統(tǒng)的制造成本法計算和控制成本。雖然將成本管理與核算工作結(jié)合起來,能使成本指標(biāo)與會計準(zhǔn)則保持一致,同時對提高員工生產(chǎn)積極性、增強(qiáng)規(guī)模效應(yīng)起到一定的作用,但在確定產(chǎn)品價格、控制未來成本方面,仍不能發(fā)揮積極作用。先進(jìn)的成本管理方法如變動成本法,雖然在理論上的研究已趨于成熟,但在實踐中由于管理者的認(rèn)識、員工的素質(zhì)等原因一直未能得到廣泛運(yùn)用。
2.財務(wù)預(yù)算管理缺乏有效監(jiān)督與考核。事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算要達(dá)到應(yīng)有的效果,除了編制科學(xué)合理外,還必須有有效的措施和手段保證,盡管大多數(shù)單位認(rèn)識到財務(wù)預(yù)算管理的重要性,但只是形成了一些財務(wù)預(yù)算管理文件,或只是編制了一些財務(wù)預(yù)算報表,缺乏對預(yù)算執(zhí)行過程的監(jiān)督控制,缺乏對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果的考核與激勵,對財務(wù)預(yù)算執(zhí)行差異及其原因的分析不及時,這些都在一定程度上影響了財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力。
三、加強(qiáng)事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算執(zhí)行力的措施
(一)建立適合本單位的預(yù)算管理體系
堅持“以人為本”,充分調(diào)動和發(fā)揮各個部門、職工個人在實現(xiàn)預(yù)算管理目標(biāo)的積極性和能動性,強(qiáng)調(diào)人人都是預(yù)算編制的參與者,人人都是預(yù)算目標(biāo)執(zhí)行的實現(xiàn)者,既要求單位全員參與、全員監(jiān)督、全員考核。
(二)正確運(yùn)用財務(wù)預(yù)算編制程序和方法
結(jié)合本單位的實際情況,確定財務(wù)預(yù)算編制應(yīng)采取的程序和方法。財務(wù)預(yù)算編制程序在各個單位盡管大同小異,但比較科學(xué)的做法應(yīng)該在程序上按照由下而上、由上而下、上下結(jié)合、分級編制、逐級匯總的程序進(jìn)行編制。它需要單位上下各部門的雙向溝通與協(xié)調(diào),并在調(diào)整中達(dá)成一致目標(biāo)。財務(wù)預(yù)算具體到事業(yè)單位內(nèi)部各個層面,應(yīng)按照各預(yù)算單位所承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的類型及其責(zé)任權(quán)限,編制不同形式的財務(wù)預(yù)算。在財務(wù)預(yù)算編制順序上,應(yīng)當(dāng)按照先業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、籌資預(yù)算,后財務(wù)預(yù)算的流程進(jìn)行。同時應(yīng)積極尋求更加科學(xué)、合理的方法,加強(qiáng)動態(tài)管理。
(三)嚴(yán)格財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行、分析與考核
首先,預(yù)算執(zhí)行過程是整個預(yù)算的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。預(yù)算一經(jīng)確定,在單位內(nèi)部具有“法律效力”。預(yù)算編制完成以后,各部門不僅明確了本部門的工作任務(wù),同時也清楚地看到了整個單位的工作目標(biāo),以及本部門各項活動對整體目標(biāo)的影響。只有嚴(yán)格、認(rèn)真地執(zhí)行預(yù)算,使每一項業(yè)務(wù)的發(fā)生都與相應(yīng)的預(yù)算項目聯(lián)系起來,才能真正達(dá)到預(yù)算管理控制的目的。其次,要及時總結(jié)分析預(yù)算執(zhí)行情況。每個預(yù)算期末,通過財務(wù)決算報表與預(yù)算報表的對比,編制出詳盡的預(yù)、決算分析報告,找出實際指標(biāo)與預(yù)算指標(biāo)的偏差,分析差異形成的原因:屬于預(yù)算偏差,則及時調(diào)整預(yù)算指標(biāo);屬于執(zhí)行偏差的,要正確分析癥結(jié)所在,總結(jié)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的問題和矛盾。再次,嚴(yán)格考核,樹立“考核與獎懲是預(yù)算工作生命線”的觀念,確保預(yù)算管理落實到位。沒有考核,預(yù)算工作無法執(zhí)行,預(yù)算管理變得毫無意義。嚴(yán)格考核不僅是為了將預(yù)算指標(biāo)值與預(yù)算的實際執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行比較,肯定成績,找出問題,分析原因,改進(jìn)以后的工作,也是為了對員工實施公正的獎懲,調(diào)動員工的積極性。