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關(guān)鍵詞:中小企業(yè) 信息化 建設(shè)
0 引言
作為市場經(jīng)濟微觀基礎(chǔ)的企業(yè),其信息化在國民經(jīng)濟信息化中的基礎(chǔ)作用更為突出。隨著我國經(jīng)濟的進一步發(fā)展,如何提高國內(nèi)企業(yè)的競爭力已經(jīng)成了各方關(guān)注的焦點。特別是20世紀90年代以來,美國、日本等發(fā)達國家“信息高速公路”計劃的提出與實施,給經(jīng)濟的繁榮和發(fā)展帶來了巨大的機會。中國是一個發(fā)展中的大國,面對全球信息化的挑戰(zhàn)已做出了積極的反應(yīng)。國家經(jīng)貿(mào)委、信息產(chǎn)業(yè)部和科技部聯(lián)合成立了全國企業(yè)信息化工作領(lǐng)導小組;國務(wù)院成立國家信息化工作領(lǐng)導小組。國民經(jīng)濟信息化按層次劃分,分為領(lǐng)域信息化、區(qū)域信息化和企業(yè)信息化;按經(jīng)濟行為主體劃分,分為政府信息化、企業(yè)信息化和家庭信息化。由此看出,無論是怎樣劃分,企業(yè)信息化在其中的地位是不容置疑的。作為市場經(jīng)濟微觀基礎(chǔ)的企業(yè),其信息化在國民經(jīng)濟信息化中的基礎(chǔ)作用更為突出。
1 關(guān)于企業(yè)信息化建設(shè)
當代企業(yè)的信息化建設(shè)不外乎兩個方向,第一是電子商務(wù)網(wǎng)站,是企業(yè)開向互聯(lián)網(wǎng)的一扇窗戶;其次就是管理信息系統(tǒng),它是企業(yè)內(nèi)部信息的組織管理者。電子商務(wù)的發(fā)展速度和規(guī)模是驚人的,似乎一夜之間,各行各業(yè)的許多企業(yè)都在互聯(lián)網(wǎng)上建立起自己的網(wǎng)站。這些網(wǎng)站有的以介紹產(chǎn)品為主,有的以提供技術(shù)支持為主,還有一些企業(yè)網(wǎng)站則開展電子商務(wù),利用互聯(lián)網(wǎng)組織企業(yè)的進貨和銷售。這些“窗戶”讓擁有它的企業(yè)能夠及時的掌握行業(yè)動態(tài)、市場變化,而作出迅速的反應(yīng),以此占有市場先機。誰擁有互聯(lián)網(wǎng),誰就擁有了信息;誰擁有了信息,誰就能占據(jù)有利競爭地位,已經(jīng)成為一條新的市場競爭規(guī)則。當然,管理信息系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中的戰(zhàn)略地位也不可小視。它協(xié)助企業(yè)管理從簡單的公文、技術(shù)資料到復雜的生產(chǎn)流程、成本核算,甚至輔助企業(yè)進行更高級的經(jīng)營決策。上述信息化的成果并非一蹴而就,它經(jīng)歷了一個相當長的時期。在各個發(fā)展階段,各種模式的信息化工具交替占據(jù)主導地位,但最終必然是被更新的、更完善的模式或技術(shù)所取代。今天的企業(yè)電子商務(wù)和管理信息系統(tǒng)也不例外,流行的同時也有它自身的不斷裂變和發(fā)展。
1.1 定義 企業(yè)信息化是中國特有的說法,并沒有統(tǒng)一的標準定義。但是通過分析各種有代表性的定義,可使我們從不同的層面來理解企業(yè)信息化。企業(yè)信息化:即挖掘先進的管理理念,應(yīng)用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、設(shè)計、制造、管理,及時地為企業(yè)的“三層決策”系統(tǒng)(戰(zhàn)術(shù)層、戰(zhàn)略層、決策層)提供準確而有效的數(shù)據(jù)信息,以便對需求做出迅速的反應(yīng),其本質(zhì)是加強企業(yè)的“核心競爭力”。
1.2 特征
1.2.1 企業(yè)信息化離不開IT的支撐 企業(yè)信息化的技術(shù)基礎(chǔ)是現(xiàn)代信息技術(shù)。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,從產(chǎn)品的設(shè)計與制造到產(chǎn)品進入顧客或消費者手中,以及相應(yīng)的企業(yè)戰(zhàn)略、計劃、財務(wù)、物資、庫存、營銷等管理活動,始終伴隨著大量信息的產(chǎn)生、收集、分析、存儲和使用,借助于先進的現(xiàn)代信息技術(shù),如計算機輔助設(shè)計(Computer Aided Design CAD)、計算機輔助生產(chǎn)(Computer Aided Manufacturing CAM)、ERP Internet Intranet,企業(yè)的信息資源的開發(fā)和利用將達到一個前所未有的新的水平。
1.2.2 企業(yè)信息化是一項復雜的系統(tǒng)工程 企業(yè)連續(xù)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,企業(yè)外部經(jīng)營環(huán)境的不斷變化,導致每時每刻都會產(chǎn)生很多信息。這些信息需要在企業(yè)內(nèi)部上下級之間、部門之間、總部與分部之間、企業(yè)與供應(yīng)商和顧客或消費者之間進行交流、處理、反饋以及利用其來進行決策,如何將這些分散的信息連成一個有機的整體是企業(yè)信息化面臨的一個主要課題。因此,企業(yè)信息化建設(shè)要有系統(tǒng)的觀點,使建立起的各個系統(tǒng)之間要能夠互相兼容,便于信息的迅速傳遞、匯總、查詢、加工和使用,便于企業(yè)決策者進行決策。此外,還有更重要的一點那就是企業(yè)信息化必須考慮由于信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用以及市場環(huán)境的多變性和復雜性所引起的業(yè)務(wù)活動方式的變化對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及其管理模式提出的新的要求,企業(yè)的業(yè)務(wù)流程與管理流程必須隨之重組或再造,使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和管理模式與現(xiàn)代信息技術(shù)有機地結(jié)合,由這樣的企業(yè)信息化所集成出的競爭優(yōu)勢才是巨大的。所以,企業(yè)信息化是一項非常龐大的復雜的系統(tǒng)工程,其中任何一個環(huán)節(jié)的不協(xié)調(diào),都會影響企業(yè)信息資源的充分開發(fā)與利用,從而可能造成決策的失誤、機會的喪失。
2 推動中小企業(yè)信息化建設(shè)的建議
[關(guān)鍵詞]云計算;企業(yè)管理;會計信息化
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.41.107
會計信息系統(tǒng)是借助計算機將會計數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為信息的系統(tǒng),科學合理的會計信息系統(tǒng)有助于企業(yè)在激烈的市場競爭中占取先機。目前,很多企業(yè)都已經(jīng)基本實現(xiàn)了會計的電算化,但受制于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及硬件設(shè)施不足,專業(yè)人才缺乏等因素,企業(yè)會計信息化進程緩慢,競爭力難以提升。隨著云計算的普及,企業(yè)將擁有更為高效、便捷的會計信息化手段,企業(yè)會計處理的方式及商業(yè)模式必將發(fā)生根本性的改變。
1 云計算概述
云計算(Cloud Computing)是一種新興的計算模式和商業(yè)模式,是對分布式處理、并行處理及網(wǎng)格計算的延伸。云計算的實質(zhì)是一個模型,其能夠根據(jù)需要調(diào)用可配置的計算資源的公共集,或是訪問可配置的計算資源的公共集。這意味著計算功能變成了可流通于互聯(lián)網(wǎng)的商品。
根據(jù)服務(wù)模式的不同,云計算可以分為基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)、平臺即服務(wù)和軟件即服務(wù)三種;而根據(jù)模型的不同也可分為公有云、私有云、社區(qū)云和混合云四種。而云基礎(chǔ)架構(gòu),即兩個或更多的云通過一定的技術(shù)標準結(jié)合起來的系統(tǒng)形式。
2 云計算在企業(yè)會計中的應(yīng)用
2.1 基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)
基礎(chǔ)設(shè)施即服務(wù)(Infrastructure as a Service)包括服務(wù)器、數(shù)據(jù)池、網(wǎng)絡(luò)資源等,服務(wù)商將這些設(shè)施提供給用戶,用戶根據(jù)需要使用,由服務(wù)商負責對機器、機房進行維護并擁有對設(shè)施的所有權(quán)。在這種模式下,企業(yè)不需要購買昂貴的基礎(chǔ)設(shè)施如數(shù)據(jù)中心、服務(wù)器、存儲中心等,只需要支付一定的費用就能夠獲取所需的存儲能力和計算能力。
2.2 軟件即服務(wù)
軟件即服務(wù)(Software as a Service)是一種新型的軟件應(yīng)用模式,由軟件供應(yīng)商、服務(wù)商將軟件部署到基礎(chǔ)設(shè)施上,用戶根據(jù)自己的需求向服務(wù)商、供應(yīng)商訂購所需的軟件服務(wù),并根據(jù)軟件服務(wù)數(shù)量、類型、使用時長來支付費用。在這一過程中,由軟件供應(yīng)商、服務(wù)商負責所有前期投入與后期運營維護、管理,用戶只需支付使用費用。在軟件即服務(wù)模式中,企業(yè)的會計管理系統(tǒng)、會計決策系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)等都統(tǒng)一部署到云端,用戶隨時隨地都可通過訂購的模塊管理財務(wù)活動,這對于財力不是很雄厚的中小企業(yè)而言尤為合適。
2.3 平臺即服務(wù)
平臺即服務(wù)(Platform as a Service)是對軟件即服務(wù)的眼神,由軟件服務(wù)提供商提供服務(wù)平臺,開發(fā)人員依據(jù)開發(fā)環(huán)境如編程框架、開發(fā)語言等量身制作應(yīng)用系統(tǒng),并通過服務(wù)器、互聯(lián)網(wǎng)傳輸給用戶。在平臺即服務(wù)中,企業(yè)利用平臺自助開發(fā)會計信息系統(tǒng),從而實現(xiàn)會計管理的信息化,具有投入成本低、開發(fā)效率高的優(yōu)勢。例如,八百客的開發(fā)平臺允許用戶開發(fā)CSM、CRM、進銷存管理等軟件,且無不許任何編程或使用其他軟件開發(fā)工具,并且能夠立即在線運行。
3 云計算在企業(yè)會計信息化實施中存在的問題
3.1 信息化水平不夠
一直以來,會計信息不斷被企業(yè)稱為“商業(yè)機密”加以維護,對外肯定是“滴水不漏”,對內(nèi)其開放水平也是有限制的。會計工作中組織及會計信息系統(tǒng)操作和運用大都由企業(yè)財務(wù)部門一手把持。企業(yè)財務(wù)部門與企業(yè)外部成員和企業(yè)內(nèi)部其他部門之間缺乏緊密的聯(lián)絡(luò),不能停止必要的信息傳送。
3.2 人才缺乏
在各個行業(yè)會計范疇手工記賬人才比比皆是,而真正可以將現(xiàn)代信息技術(shù)引入會計界滿足會計信息化需求推進會計信息化開展的人才卻非常欠缺。
3.3 企業(yè)管理思想和管理方式陳舊
完成企業(yè)管理信息化的難點關(guān)鍵不在于技術(shù),也不在于資金,而在于管理思想的轉(zhuǎn)變。目前很多企業(yè)內(nèi)部管理思想和管理方式陳舊,地域主義、激進主義等思想普遍存在。這一管理現(xiàn)狀必將阻礙會計信息化的推行。
3.4 會計信息化安全缺乏保證
會計信息化平臺是建立在計算機、網(wǎng)絡(luò)及電子商務(wù)等現(xiàn)代信息技術(shù)之上的。沒有現(xiàn)代化信息技術(shù)手腕,就不可能有會計信息化財務(wù)軟件,也不可能完成會計信息化。但是,網(wǎng)絡(luò)安全、信息暢通等問題長期以來都沒有得到有效處理,常常都是舊安全問題還沒徹底處理好,新安全隱患又層出不窮。
4 會計信息化應(yīng)用過程中出現(xiàn)問題的對策
4.1 加大人才培養(yǎng)力度
人才一直都是會計信息化勝利之本,會計信息化的建立肯定需要培養(yǎng)大量信息化人才。企業(yè)應(yīng)從自身實踐狀況出發(fā),通過各種途徑積極地推進員工再教育工程,進一步提高員工思想品德、職業(yè)道德、專業(yè)學問、工作技藝水平,這樣通過信息化教育與培訓,培養(yǎng)既能控制現(xiàn)代化信息技術(shù),又能控制現(xiàn)代化會計學問和管理理論與實務(wù)的復合型人才。
4.2 通過企業(yè)內(nèi)外的互動加快會計信息化進程
企業(yè)信息化的目的有兩個:一是完成消費過程中的自動化,即經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)、電子、信息技術(shù)對消費過程中設(shè)計、制造和控制完成自動化;二是要完成方案、財務(wù)、人事、物資、辦公等各方面的管理自動化,并經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)使企業(yè)內(nèi)部信息交流,監(jiān)控物流、資金流通整個過程。企業(yè)信息化包含會計信息化,會計信息化是企業(yè)信息化在會計信息系統(tǒng)各個方面的應(yīng)用。加快企業(yè)信息化速度,就是加快會計信息化的進程。
4.3 處理好財務(wù)會計信息化與管理會計信息化的關(guān)系
完整意義的會計信息化包括財務(wù)會計和管理會計的全面信息化。財務(wù)會計信息化能為管理會計信息化提供所需要的財務(wù)信息,是管理會計信息化的基礎(chǔ)。因而,企業(yè)應(yīng)在完成財務(wù)會計信息化基礎(chǔ)上推進管理會計信息化,真正完成會計的全面信息化。
4.4 確保會計信息的安全
會計信息屬于企業(yè)秘密,如何保證企業(yè)會計信息安全性,是困擾許多企業(yè)的問題。企業(yè)必須增強會計信息安全的防備認識,采取有效措施,建立相關(guān)安全制度,例如會計軟件要有加密技術(shù)、跟蹤檢測技術(shù);數(shù)據(jù)庫要有加密技術(shù),防止非法人員的入侵,在重要數(shù)據(jù)修正前的自動備份功能等。
參考文獻:
[1]成靜靜,喻朝新.基于云計算的大數(shù)據(jù)統(tǒng)一分析平臺研究與設(shè)計[J].廣東通信技術(shù),2013(1).
一、連鎖經(jīng)營企業(yè)構(gòu)建財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的意義
1、降低連鎖企業(yè)運營成本,提升財務(wù)資源配置效率
在連鎖企業(yè)中,高效的財務(wù)信息化建設(shè)十分重要,通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息化平臺,能夠有效地實現(xiàn)總部與各個分支之間,各個分支之間資源的整合、共享。通過財務(wù)信息化技術(shù),能夠促進連鎖企業(yè)財務(wù)信息的及時的收集、加工和儲存,有效降低企業(yè)的財務(wù)成本,提升連鎖企業(yè)的會計控制水平。實施財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè),能降低連鎖企業(yè)的經(jīng)營管理成本,促進資源的優(yōu)化配置,提升連鎖企業(yè)的管理效率,降低企業(yè)管理成本,從而提升連鎖企業(yè)的競爭力,形成規(guī)模優(yōu)勢和良性系統(tǒng)循環(huán)。通過構(gòu)建財務(wù)信息化,連鎖企業(yè)的財務(wù)人員可以擺脫傳統(tǒng)的會計手工操作處理,而財務(wù)信息化系統(tǒng)將企業(yè)與各分支之間聯(lián)系起來,促進信息的傳播和儲存的效力,有效提升連鎖企業(yè)財務(wù)管理效率。另外,實施財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè),整合和利用企業(yè)沉淀資金,提升企業(yè)資金使用效率,促進企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率,為連鎖企業(yè)的進一步擴展和發(fā)展提供充足的資金支持,從而對提升連鎖企業(yè)綜合競爭實力具有重要作用。
2、優(yōu)化企業(yè)會計流程,改善企業(yè)會計信息質(zhì)量
連鎖企業(yè)由于經(jīng)營地點分散等原因,企業(yè)總部在對各個分支進行會計控制存在諸多困難,對連鎖企業(yè)各個分支單位的會計控制存在控制成本過高,會計控制效率低下等現(xiàn)象,嚴重制約了連鎖企業(yè)的財務(wù)管理和會計控制水平,不利于連鎖企業(yè)會計信息質(zhì)量的提升。因此,實施連鎖企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè),能夠有效地加強對下屬分支單位的會計實施控制,同時加強對分支單位的資金運營的管理和監(jiān)督,促進會計集中核算,實現(xiàn)連鎖企業(yè)對各個分支單位的會計工作的制度化、規(guī)范化、標準,會計工作質(zhì)量能夠得到有效的保證。另外,連鎖企業(yè)實施財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè),大大提升了連鎖企業(yè)的會計工作效率和質(zhì)量,會計人員在處理會計工作時速度更快,數(shù)據(jù)輸入和傳送的準確性更好,以保證會計信息的及時性和準確性。但是,在實施連鎖企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)過程中,應(yīng)該注重加強信息安全的防范。連鎖企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)能從很大程度上改善企業(yè)財務(wù)管理的水平和質(zhì)量,但是同時為企業(yè)的財務(wù)管理帶來一定的風險和安全隱患。由于系統(tǒng)軟件的不穩(wěn)定性和設(shè)計缺乏合理性,系統(tǒng)在維護和運行的過程中容易出現(xiàn)諸多問題,數(shù)據(jù)信息在財務(wù)信息系統(tǒng)中容易遭受人為的篡改或刪除,這不利于連鎖企業(yè)會計信息的安全。因此,在財務(wù)信息化建設(shè)的過程中,應(yīng)該加強系統(tǒng)管理和維護工作,防止軟件在運行的過程中出現(xiàn)問題,加強對會計信息系統(tǒng)的監(jiān)督和管理,及時對數(shù)據(jù)信息進行備份和管理,加強對會計人員操作行為的管理,防止數(shù)據(jù)信息遭到篡改,加強財務(wù)信息化系統(tǒng)的監(jiān)督和控制,保證連鎖企業(yè)的會計工作質(zhì)量。
3、推動連鎖企業(yè)信息化進程,提升企業(yè)綜合管理能力
信息化技術(shù)的普及大大提升了現(xiàn)代連鎖企業(yè)的經(jīng)營管理格局,促進了連鎖企業(yè)的快速發(fā)展,使得連鎖企業(yè)進入電子商務(wù)領(lǐng)域,促進了經(jīng)濟的發(fā)展。實施財務(wù)信息化建設(shè)對于連鎖企業(yè)而言,能夠大大的提升現(xiàn)代連鎖企業(yè)的信息化進程,幫助連鎖經(jīng)營企業(yè)更好的參與市場競爭,實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。連鎖經(jīng)營企業(yè)實施信息化戰(zhàn)略必須重視財務(wù)信息化建設(shè),財務(wù)信息化系統(tǒng)的構(gòu)建,能夠大大提升連鎖企業(yè)與各分支之間的緊密聯(lián)系,科學地實施統(tǒng)一的財務(wù)管理,加強對連鎖企業(yè)的資金集中管理與控制,提高連鎖企業(yè)的財務(wù)控制水平,便于連鎖經(jīng)營企業(yè)收集來自各個分支的財務(wù)數(shù)據(jù),對連鎖企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)實施實時管理和分析,從而挖掘數(shù)據(jù)關(guān)鍵信息,為連鎖企業(yè)的管理決策的制定和企業(yè)戰(zhàn)略的實施提供科學的決策信息依據(jù)。實施財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè),提升了連鎖企業(yè)對企業(yè)發(fā)展的預測和規(guī)劃,便于連鎖企業(yè)戰(zhàn)略管理的實施。
二、連鎖企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)的幾點建議
1、加強連鎖企業(yè)內(nèi)部管理和軟硬件配置
實施連鎖企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè),必須加大對信息系統(tǒng)建設(shè)軟件和硬件的投入。在連鎖企業(yè)實施財務(wù)信息化建設(shè)的過程中,一定要加大對信息風險的防范。企業(yè)應(yīng)該加大對信息系統(tǒng)硬件和軟件設(shè)施的維護,通過利用復雜的編碼計算方式和身份驗證系統(tǒng),防范不法分子破壞和篡改會計信息,降低連鎖企業(yè)財務(wù)信息化風險。另外,應(yīng)該加強對連鎖企業(yè)財務(wù)管理和監(jiān)督,以及對企業(yè)財務(wù)信息化處理流程的監(jiān)督和控制,通過對會計人員的操作進行流程監(jiān)控,加強對用戶操作的痕跡控制,對信息數(shù)據(jù)的輸入和傳輸加強監(jiān)控,控制數(shù)據(jù)的質(zhì)量。另外,連鎖企業(yè)應(yīng)該建立穩(wěn)定的、安全的信息系統(tǒng)運作環(huán)境,提高對信息系統(tǒng)設(shè)備和服務(wù)器的管理水平,充分地滿足服務(wù)器的防火、防磁、防潮等要求,加強對機房的安全監(jiān)控。通過完善連鎖企業(yè)的內(nèi)部管理和監(jiān)督機制,保證基礎(chǔ)設(shè)備能夠充分的滿足連鎖企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)要求。
2、完善連鎖企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度建設(shè)
連鎖企業(yè)實施財務(wù)信息化建設(shè),必須有充分的管理機制保障。因此,實施財務(wù)信息化建設(shè)需要完善連鎖企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,完善的規(guī)章制度是財務(wù)信息化系統(tǒng)建設(shè)和運行的重要保證。連鎖企業(yè)在建設(shè)財務(wù)信息化的過程中,應(yīng)該重視加強對企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度的完善,改善企業(yè)的思維模式和管理模式,充分認識到企業(yè)的管理能力和運營效率的提升是實施企業(yè)信息化建設(shè)的動機和目的。因此,連鎖企業(yè)在進行日常的管理過程中,應(yīng)該明確企業(yè)管理目標,重視加強企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)的完善,不斷的推進企業(yè)財務(wù)管理制度建設(shè),完善企業(yè)預算管理制度、資金集中管理制度和企業(yè)資源系統(tǒng),連鎖企業(yè)只有通過方方面面的制度和規(guī)章的改善,促進企業(yè)管理能力的提升,才能夠有效的推進財務(wù)信息化建設(shè)。另外,連鎖企業(yè)實施財務(wù)信息化建設(shè),將帶來企業(yè)內(nèi)部控制模式和內(nèi)部管理機制的改變,因此,在建設(shè)財務(wù)信息化的過程中,應(yīng)該重視提升企業(yè)的內(nèi)部控制和管理的水平。通過完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度、財務(wù)制度等,促進企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)優(yōu)勢的充分發(fā)揮。
3、利用信息化工作平臺整合信息,防范連鎖企業(yè)財務(wù)風險
在連鎖企業(yè)信息化管理的過程中,應(yīng)該重視對企業(yè)財務(wù)風險的防范。因此,企業(yè)應(yīng)該不斷的開發(fā)和升級優(yōu)化財務(wù)信息系統(tǒng),加強對財務(wù)信息化工作平臺的信息整合,通過財務(wù)信息系統(tǒng),將企業(yè)各個分支的財務(wù)在統(tǒng)一的平臺上進行處理,從而保證連鎖企業(yè)總部能夠及時掌握各個分支單位的財務(wù)狀況、往來賬目的處理流程和效率。連鎖企業(yè)應(yīng)該重視財務(wù)工作的信息化,促進企業(yè)財務(wù)資源得到充分有效的利用,提升企業(yè)資金周轉(zhuǎn)和利用的效率,防范企業(yè)財務(wù)風險,促進企業(yè)價值提升。例如,蘇寧電器通過不斷的升級和優(yōu)化財務(wù)信息系統(tǒng),從而防范了企業(yè)財務(wù)風險,促進了蘇寧各個分部賬務(wù)的順暢處理,保證了蘇寧總部清晰的了解各個分部的財務(wù)狀況。利用信息化平臺加大對財務(wù)資源的整合,促進了企業(yè)財務(wù)資源的充分有效利用和資金的周轉(zhuǎn)效率的提升,保證了企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)行之有效的構(gòu)建和運行,促進企業(yè)價值增加。
4、完善企業(yè)財務(wù)信息化人才的配置
論文摘要:隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,計算機已經(jīng)在各行各業(yè)中的作用越來越重要,企業(yè)管理方式也在發(fā)生著根本的變化,我國企業(yè)的改革不斷深入,創(chuàng)新管理和知識管理是企業(yè)管理方式的新走向。為適應(yīng)新時期企業(yè)管理方式的變革,企業(yè)必須加強管理信息化建設(shè)。企業(yè)管理信息化建設(shè)在提高企業(yè)管理水平,促進管理現(xiàn)代化,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,對降低成本,加快技術(shù)進步,增強市場競爭力,提高經(jīng)濟效益等方面都有著現(xiàn)實和深遠的意義。
一、傳統(tǒng)鋼鐵工業(yè)面臨挑戰(zhàn),需要進行信息化改革
中國現(xiàn)已稱為世界上最大的鋼鐵生產(chǎn)與消費的國家。鋼鐵工業(yè)也是中國加入WTO后面臨的第一場世界貿(mào)易大戰(zhàn)。中國鋼鐵工業(yè)協(xié)會會長吳溪淳在鋼鐵企業(yè)信息化國際研討會上概括了鋼鐵企業(yè)建設(shè)信息化的實質(zhì)所在:信息化和經(jīng)濟全球化正在迅速而深刻地改變著人們的生產(chǎn)生活方式,改變著國與國之間、企業(yè)與企業(yè)之間的生存競爭環(huán)境。加入WTO之后,我國鋼鐵企業(yè)正直接地、全面地面對國際市場的全方位競爭。這種嚴峻的形勢要求我們必須加快采用現(xiàn)代信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及與之相對應(yīng)的現(xiàn)代管理方式來改造產(chǎn)業(yè)面貌和提升產(chǎn)業(yè)水平,推動產(chǎn)業(yè)的優(yōu)化和升級。信息化是個大戰(zhàn)略。推進鋼鐵企業(yè)信息化,是鋼鐵行業(yè)自身提高競爭力、適應(yīng)新經(jīng)濟、實現(xiàn)現(xiàn)代化的內(nèi)在需要,是鋼鐵企業(yè)適應(yīng)國際環(huán)境、融入全球經(jīng)濟的戰(zhàn)略選擇。企業(yè)信息化建設(shè)的新浪潮正在給中國鋼鐵企業(yè)的經(jīng)營管理帶來深刻變革。
二、銷售管理信息化是整個信息化過程中的重要環(huán)節(jié)
在一個以市場為基礎(chǔ)的企業(yè)中,銷售是整個企業(yè)運作的龍頭。銷售產(chǎn)品的多少、銷售服務(wù)質(zhì)量的好壞、銷售管理的優(yōu)劣直接影響企業(yè)的成本和利潤。通過對銷售工作的科學管理和銷售信息的科學利用,可以一方面幫助企業(yè)確定生產(chǎn)的規(guī)模與排產(chǎn)計劃、降低庫存與生產(chǎn)成本,另一方面可以幫助企業(yè)確定產(chǎn)品發(fā)展方向、預測市場需求的變化、指導新產(chǎn)品的開發(fā)等。因而,利用先進的計算機技術(shù)對銷售工作進行有效的管理是整個企業(yè)實現(xiàn)科學化管理的首要任務(wù)。
客戶對鋼材的品種、規(guī)格(如板材的寬度、厚度、鍍層和機械性能指標等)需求越來越多樣化,客戶需求呈現(xiàn)多品種、小批量特點。這就對鋼鐵行業(yè)的信息化提出了更高的要求。鋼鐵企業(yè)對用戶需求的預測越來越困難,為了減少庫存,節(jié)約成本,最有效的運作策略是將傳統(tǒng)以預測為主軸的推式系統(tǒng)改為以需求計劃為主軸的拉式系統(tǒng)。企業(yè)生產(chǎn)將減少預測性生產(chǎn),變成主要按訂單生產(chǎn);生產(chǎn)模式也由過去的大批量生產(chǎn)方式改變成多品種、小批量生產(chǎn)方式。這種生產(chǎn)模式下,企業(yè)的銷售部門應(yīng)該對生產(chǎn)部門的情況非常了解,掌握生產(chǎn)線的實時數(shù)據(jù),避免簽訂不合理合同,避免出現(xiàn)合同價格低于生產(chǎn)成本、交貨期根本無法保證等問題;生產(chǎn)調(diào)度人員要能夠及時掌握生產(chǎn)的歷史情況和現(xiàn)時數(shù)據(jù),方便根據(jù)實際產(chǎn)能進行小訂單合并,制訂科學合理的生產(chǎn)調(diào)度計劃,對生產(chǎn)部門進行科學的指揮與協(xié)調(diào);而生產(chǎn)部門也需要及時掌握當前的各項訂單情況、生產(chǎn)計劃指令,能夠快速準確地根據(jù)銷售合同和調(diào)度計劃安排班組生產(chǎn)。
三、利用ERP技術(shù)增加企業(yè)規(guī)模,提高銷售能力
ERP(Enterprise Resource Planning)的意思是企業(yè)資源計劃系統(tǒng),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP屬于企業(yè)信息化管理的范疇。ERP是將企業(yè)所有資源進行整合集成管理,即將企業(yè)的物流、資金流、信息流進行全面一體化管理的信息系統(tǒng)。其功能模塊不同于以往的MRP或MRPⅡ的模塊,不僅可用于生產(chǎn)企業(yè)的管理,而且在許多其他類型企業(yè),如一些非生產(chǎn)、公益事業(yè)的企業(yè)也可導入ERP系統(tǒng)進行資源計劃和管理。在企業(yè)中,一般的管理主要包括三方面的內(nèi)容:生產(chǎn)控制(計劃、制造)、物流管理(銷售、采購、庫存管理)和財務(wù)管理(會計核算、財務(wù)管理)。這三大系統(tǒng)本身就是集成體,它們互相之間有相對應(yīng)的接口,能夠很好地整合在一起來實現(xiàn)對企業(yè)的管理。因此,通過ERP系統(tǒng),對產(chǎn)、供、銷的全過程及對企業(yè)所有資源進行協(xié)調(diào)對物流管理中的銷售管理的能力提高有重要的作用。
ERP是一種基于“供應(yīng)鏈”的管理思想,它擴展了管理范圍,給出了新的結(jié)構(gòu),把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動以及供應(yīng)商的制造資源整合在一起,體現(xiàn)了完全按用戶需求制造的思想。這種經(jīng)過了整合的企業(yè)管理系統(tǒng)實現(xiàn)了客戶信息部分、銷售業(yè)務(wù)流程部分、決策支持部分以及一般信息交流部分的完全整合,從而方便了企業(yè)在新經(jīng)濟時代的高效管理,贏得企業(yè)長久的競爭優(yōu)勢。ERP銷售管理模塊是銷售分系統(tǒng)中最為重要的一個模塊,用于幫助制定價格表,對銷售的整個生命周期進行管理,并且?guī)椭N售部門掌握訂單的回款情況。銷售管理模塊從功能上可進一步劃分為新訂單、當前庫存查詢、客戶資金往來、銷售訂單管理、退換貨、報價管理6個子模塊。ERP銷售管理信息化能夠?qū)λ嗥髽I(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)進行全面、準確、詳盡地分析,為企業(yè)管理者提供系統(tǒng)、直觀的銷售分析結(jié)果,評價企業(yè)實際銷售效果;以系統(tǒng)化管理思想整合內(nèi)部資源,對產(chǎn)銷運輸進行計劃,達到最優(yōu)及最佳資源組合;抓住市場機遇,大大提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,推動銷售管理信息化更快、更完善發(fā)展。
平臺工具的使用,打破了以往物采公司(采購)、配進中心(庫存)、銷售,財務(wù)中心獨立而導致的信息孤島、信息壁壘和信息割據(jù),有效解決了此類現(xiàn)象的發(fā)生,實現(xiàn)了統(tǒng)一平臺上的信息共享。銷售、采購、項目管理和財務(wù)系統(tǒng)的集成,強化了企業(yè)資金管理;財務(wù)與制造的集成使實時成本核算成為可能,強化了財務(wù)的事中監(jiān)控作用。
四、結(jié)語
企業(yè)管理信息化是企業(yè)管理工作的必由之路,各級領(lǐng)導都應(yīng)該重視這項工作,把企業(yè)管理信息化作為提高管理工作質(zhì)量的重要措施來抓,作為提高經(jīng)濟效益的重要手段來抓,作為管理現(xiàn)代化的重要基礎(chǔ)工作來抓,作為建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要內(nèi)容來抓。信息化不僅是企業(yè)管理方式的改變,也是企業(yè)壯大自身和進行可持續(xù)發(fā)展的重要途徑。通過信息化在鋼鐵企業(yè)在銷售方面的應(yīng)用,中國鋼鐵企業(yè)在國際上的競爭力將進一步加強。
參考文獻:
關(guān)鍵詞:信息化建設(shè) 企業(yè)集團 財務(wù)管理
隨著我國綜合國力的提高和經(jīng)濟全球化的發(fā)展,我國企業(yè)正面臨著國內(nèi)外雙重競爭壓力,集團化、規(guī)模化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的趨勢,在企業(yè)不斷發(fā)展的同時,財務(wù)管理上也出現(xiàn)了一些問題。
一、企業(yè)集團財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
(一)企業(yè)集團財務(wù)管理人員觀念滯后
關(guān)于企業(yè)集團的財務(wù)管理人員的觀念,一些人片面地認為只要裝上財務(wù)系統(tǒng)軟件就可以了,或者是簡單地認為財務(wù)管理的信息化就是把手工賬變成電腦賬,他們沒有真正認識到財務(wù)管理的信息化對企業(yè)集團的重要意義。財務(wù)管理實現(xiàn)信息化能夠讓企業(yè)的大部分信息在一個平臺上得到展示、傳遞、加工、總結(jié),可以讓企業(yè)管理層從多個角度看到企業(yè)的經(jīng)營管理狀況,從財務(wù)報表中看到企業(yè)的成本和利潤,因此,財務(wù)管理的信息化建設(shè)能夠大大提高企業(yè)集團的管理水平,幫助企業(yè)降低管理成本,提高管理效率。
(二)企業(yè)集團對應(yīng)的財務(wù)管理規(guī)章制度不健全
在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)迅速發(fā)展的現(xiàn)當代,財務(wù)管理信息化已成為企業(yè)管理的必然發(fā)展之路,現(xiàn)代信息技術(shù)已為這條道路奠定了堅實的基礎(chǔ)。但是,還有很多與財務(wù)管理信息化建設(shè)的問題存在,比如企業(yè)集團在這方面的規(guī)章制度制定上還是很欠缺的,缺少保證計算機信息安全的制度,沒有在規(guī)范化財務(wù)管理人員的行為上做明確的說明,這些問題都會導致財務(wù)報告的不準確或信息泄露,增加了財務(wù)管理信息化的不確定性。
(三)企業(yè)集團的內(nèi)控制度不完善
我國企業(yè)集團在內(nèi)控管理上與國外公司相比還有很大差距,國外很多企業(yè)集團的內(nèi)控制度一般都很集中統(tǒng)一,縱然企業(yè)規(guī)模龐大,但主要實行的是總分公司體制,這種體制有利于企業(yè)對資金進行預算管理,有利于集中管理財務(wù)和合理配置各項資金。而我國的企業(yè)集團在這方面實行的是多級法人制度,每個分公司都強調(diào)有獨立的法人,這樣就會導致管理制度不統(tǒng)一,規(guī)章制度不一致,無法推動財務(wù)管理的信息化建設(shè)。
(四)企業(yè)集團財務(wù)管理系統(tǒng)的局限性強
信息化流程是對會計信息數(shù)據(jù)進行篩選、整理,這個過程的處理原則比較嚴格,必須按照一定的程序進行,這樣才能真實反映出企業(yè)的經(jīng)營狀態(tài)。但這也存在很大的不足,即這個處理過程只是反映出了結(jié)果,不能看到每一項經(jīng)濟活動的發(fā)生、完成情況,只是單純地把財務(wù)報告反映給了需要的使用者,而對財務(wù)信息需要的人會越來越多,這樣的信息反饋情況遠遠滿足不了企業(yè)集團管理人員的要求。
二、企業(yè)集團加強財務(wù)管理信息化建設(shè)的舉措
(一)轉(zhuǎn)變管理理念
當前我國大多數(shù)企業(yè)集團已經(jīng)認識到信息化系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的重要意義和價值,并對生產(chǎn)、采購、銷售、成本等環(huán)節(jié)進行了信息化建設(shè),但由于部門職責不同,導致大家缺少溝通,很多信息無法及時交流,而信息化建設(shè)的一個重要目標是實現(xiàn)財務(wù)和業(yè)務(wù)的統(tǒng)一,即一體化。企業(yè)集團的財務(wù)管理人員應(yīng)自身轉(zhuǎn)變理念,打破傳統(tǒng)的管理模式和流程,對財務(wù)系統(tǒng)進行信息化改革,明確樹立企業(yè)集團財務(wù)管理信息化建設(shè)的思想,解決部門間信息交流的困難和問題,將財務(wù)管理范圍與業(yè)務(wù)相關(guān)聯(lián),實現(xiàn)全面管理、評價、控制和優(yōu)化,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和管理統(tǒng)一。
(二)加強培訓企業(yè)集團的各級管理者
企業(yè)集團的財務(wù)管理工作要想加快推進信息化建設(shè)的步伐,就應(yīng)當提高各級管理人員的素質(zhì),加大培訓企業(yè)經(jīng)營者觀念的力度。企業(yè)集團加強財務(wù)管理的信息化首要解決的一個問題是轉(zhuǎn)變企業(yè)決策者的觀念,其次還要加強培訓經(jīng)營者的財務(wù)知識和信息化知識,讓他們不僅了解基本的財務(wù)知識,還能掌握基本的信息技術(shù)和計算機操作能力。財務(wù)管理的信息化不是一項簡單的工作,涉及的范圍廣泛,包括國家的政策法規(guī)、領(lǐng)導的意識、員工的素質(zhì)等諸方面??傊攧?wù)管理的信息化目的是更好地處理會計信息,并能從會計信息中看出企業(yè)的總體發(fā)展情況和經(jīng)營管理中存在的問題,然后循序漸進地改進問題,改善企業(yè)集團的發(fā)展狀況,促進企業(yè)更好地發(fā)展。
(三)加大財務(wù)管理信息化建設(shè)的資金投入
為了盡快縮小我國企業(yè)集團在財務(wù)管理方面與國外的差距,政府首先要創(chuàng)建良好的政策環(huán)境,制定軟件行業(yè)的政策法規(guī)和發(fā)展規(guī)劃,同時還要加強引導產(chǎn)業(yè)政策和企業(yè)信息化建設(shè)的資金投入。企業(yè)集團在進行財務(wù)管理信息化建設(shè)當中,要進行資金集中管理,提高資金的使用率,降低企業(yè)的各項成本,防止資金的流失和不恰當使用,強化集團總部對資金的統(tǒng)一調(diào)配和管理。企業(yè)集團在加強財務(wù)管理的信息化建設(shè)中,要適當?shù)赝度胍欢~度的資金,培訓專職操作人員和財務(wù)人員的基本知識和基本操作能力,還要引入保密性高的、不易被病毒侵犯的軟件管理系統(tǒng)。
三、結(jié)束語
財務(wù)管理在企業(yè)集團的整個管理體系中占據(jù)很重要的地位,企業(yè)要不斷加強和改善,正確對待其中存在的問題,不能采取回避的態(tài)度。只有正視問題,才能采取對的方法解決問題。政府在這方面也要抓緊出臺對應(yīng)的政策,為企業(yè)集團的財務(wù)管理創(chuàng)新提供良好的政策環(huán)境,企業(yè)集團也要加大力度,加大投資,改善財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),企業(yè)集團的各級領(lǐng)導也要認識到財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性,加強對這方面的重視。
參考文獻:
[1]李英志.淺談企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)[J].企業(yè)研究,2014
關(guān)鍵詞:精益生產(chǎn);制造執(zhí)行系統(tǒng)(MES);融合
中圖分類號:TP39
信息化與精益化融合應(yīng)用,即在多品種、小批量的生產(chǎn)模式下,結(jié)合企業(yè)制造現(xiàn)場的實際情況,通過推行MES,實現(xiàn)計劃的科學性、實效性,保證作業(yè)流程的穩(wěn)定與高效,并通過資源的有效利用,實現(xiàn)制造的流動,提高作業(yè)運行的效率,從而提升工廠綜合制造能力、管理水平和競爭力,體現(xiàn)工廠的領(lǐng)先地位。
1生產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析
1.1國內(nèi)MES系統(tǒng)與精益生產(chǎn)的發(fā)展狀況
國內(nèi)對MES的研究與開發(fā)起步較晚,現(xiàn)階段的研究方向主要集中在MES的開發(fā)及應(yīng)用上。在理論研究方面,引入了敏捷、網(wǎng)絡(luò)化、并行、可重構(gòu)等一些先進思想;在系統(tǒng)設(shè)計方面,多采用面向?qū)ο?、、?gòu)件等技術(shù),取得了很多有益的成果。
生產(chǎn)實踐方面,國內(nèi)對于精益生產(chǎn)的接觸可以追溯到七十年代末,長春第一汽車制造廠組織工程師第一次訪問豐田公司,這個時間甚至要比西方J•WOMACK教授等人對豐田公司的訪問早很多年。近年來,隨著現(xiàn)場改善的方法和理論不斷成熟與完善,國內(nèi)很多企業(yè)紛紛將精益生產(chǎn)方式作為提高企業(yè)競爭力的有效工具,但國內(nèi)學術(shù)界和企業(yè)界對精益生產(chǎn)方式的研究與總結(jié)卻遠遠落后于美國等西方國家。
1.2企業(yè)管理現(xiàn)狀和信息化應(yīng)用現(xiàn)狀
企業(yè)的生產(chǎn)任務(wù)的主要來源可歸納為:ERP發(fā)出的推式零組件生產(chǎn)計劃;由裝配環(huán)節(jié)發(fā)出的零組件拉式需求看板;企業(yè)內(nèi)部各個制造單元之間的單工序協(xié)作計劃。計劃員根據(jù)生產(chǎn)計劃及生產(chǎn)準備情況編制季度、月度生產(chǎn)計劃、周計劃和日班產(chǎn)計劃,并通過MES系統(tǒng)或手工下達生產(chǎn)計劃。計劃員編制并下達日班產(chǎn)計劃后,需對計劃進行派工處理,根據(jù)計劃情況將生產(chǎn)任務(wù)派工至生產(chǎn)工人,生產(chǎn)工人在接到工作指令后進行生產(chǎn),生產(chǎn)完成后進行完工處理。
目前,企業(yè)MES系統(tǒng)各功能模塊均可正常使用,但在MES系統(tǒng)應(yīng)用過程中仍存在以下問題:(1)工藝數(shù)據(jù)不準確、存在缺失現(xiàn)象,且工序沒有與設(shè)備、工裝工具等信息關(guān)聯(lián)。(2)現(xiàn)場采集不及時,存在計劃員代替工人操作開工、完工的情況,且系統(tǒng)內(nèi)班產(chǎn)完成情況也不好。(3)工時數(shù)據(jù)不準確,無法依據(jù)MES系統(tǒng)計算工時。(4)不能及時反映設(shè)備信息。工序、人、設(shè)備等信息沒有關(guān)聯(lián)起來,計劃員進行派工,工人進行開工、完工等操作時,系統(tǒng)不能讀到設(shè)備的信息,“設(shè)備監(jiān)控”功能沒有發(fā)揮作用。
2企業(yè)結(jié)合MES系統(tǒng)推進精益生產(chǎn)的具體方法
2.1結(jié)合企業(yè)實際升級MES系統(tǒng)
考慮到企業(yè)生產(chǎn)管理現(xiàn)狀及MES系統(tǒng)與ERP、PDM、DNC等系統(tǒng)之間的集成,必須對原有MES系統(tǒng)進行升級,升級后的MES系統(tǒng)包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、計劃管理、作業(yè)過程管理、質(zhì)量作業(yè)管理、工具工裝管理、設(shè)備維修管理、機床監(jiān)視與控制、可視化管控、系統(tǒng)管理九個子系統(tǒng),重要接口包括與PDM的產(chǎn)品和工藝數(shù)據(jù)接口、與ERP目前的工單數(shù)據(jù)接口、庫存數(shù)據(jù)接口、與DNC的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)采集接口。
2.2依托MES系統(tǒng)限制過量生產(chǎn)
用MES系統(tǒng)進行季度計劃分解和生成月的零件投入產(chǎn)出計劃以及毛坯、原材料的需求計劃,控制生產(chǎn)的投產(chǎn)數(shù)量和時間,在保證配套交付的前提下實現(xiàn)“配套投入、最少投入、最晚投入”的精益理念。在生產(chǎn)管理過程中增加了一個車間訂單SO層次。車間之間的零件轉(zhuǎn)移由車間訂單SO控制,從而加強對零件進出車間的橫向協(xié)同。根據(jù)考核計劃、毛坯供給狀態(tài)和設(shè)備工裝可用性情況,調(diào)整計劃,下達班產(chǎn),改善作業(yè)計劃的可行性和穩(wěn)定性,減少現(xiàn)場變化和頻繁分批的弊病。
2.3改進工序作業(yè)計劃管理過程
由生產(chǎn)線進行工序作業(yè)計劃的管理,包括領(lǐng)毛坯后將配套信息輸入系統(tǒng);開工、完工管理,關(guān)閉工序作業(yè)計劃和車間訂單;按照緊急任務(wù)調(diào)整工序作業(yè)計劃。
在工序作業(yè)級設(shè)備和人員的派工過程中,以項目管理理論和約束理論為基礎(chǔ)優(yōu)化排序方法,重點保證瓶頸設(shè)備的高效和滿負荷運行。完善現(xiàn)行網(wǎng)絡(luò)計劃的編制機制,提高整個價值流生產(chǎn)線的利用率和生產(chǎn)計劃的穩(wěn)定性。
2.4擴大系統(tǒng)應(yīng)用范圍,完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理
為保證MES系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準確性,全面梳理MES系統(tǒng)工藝路線數(shù)據(jù),重點針對與實際不符的工藝路線進行修正,完善基礎(chǔ)數(shù)據(jù),補全MES系統(tǒng)工序信息中的設(shè)備、工裝工具信息。將MES系統(tǒng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫作為工廠人事、設(shè)備、工藝、工裝工具檔案,將操作者、設(shè)備、工序有機地關(guān)聯(lián)起來,進一步實現(xiàn)定人、定設(shè)備,重點設(shè)備加工固定產(chǎn)品,固化工藝參數(shù)及設(shè)備的經(jīng)濟批量。
2.5實現(xiàn)進度信息可視化和在制品控制
依托MES系統(tǒng)對計劃的各個層次包括整個零件的計劃――工作訂單、按車間進出的計劃――車間訂單以及每一道工序的作業(yè)計劃的進度實時采集,做到可視化。清晰的圖形便于計劃人員隨時根據(jù)企業(yè)計劃的改變進行督促和調(diào)整。通過對在制品的可視化監(jiān)控,扭轉(zhuǎn)在制品流轉(zhuǎn)過程中的擁堵現(xiàn)象。
2.6實行全局設(shè)備狀態(tài)可視化管理
依托MES系統(tǒng)建立設(shè)備管理臺帳,對設(shè)備進行狀態(tài)管理,對二保和三保的周期進行定義,由系統(tǒng)自動生成二保維修計劃,通過系統(tǒng)進行二保派工、記錄維修結(jié)果和狀態(tài)。對于設(shè)備的臨時故障維修,建立報警和響應(yīng)機制,使信息傳遞速度加快并記錄響應(yīng)時間,加強對機修人員的考核。
在MES系統(tǒng)平臺上進行設(shè)備可視化管理,用不同的顏色標注設(shè)備的運行狀態(tài),加工零件、操作者等信息,使現(xiàn)場設(shè)備生產(chǎn)工作更高效便捷直觀,下達生產(chǎn)作業(yè)計劃前,自動對設(shè)備進行可用性檢查,及時發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和短缺問題。關(guān)注設(shè)備的可用率和設(shè)備利用率,減少操作者非增值的時間,保證操作者的有效勞動。
2.7建立基于信息化平臺的精益生產(chǎn)管理績效考核機制
通過系統(tǒng)論證和科學分析,明確以精益思想為指導建立生產(chǎn)管理績效考核機制,在高效、準確的信息源保障的基礎(chǔ)上,建立一套多層次、多角度的管理考核機制。為信息化平臺中的精益生產(chǎn)管理工作提供有力保障和實施管理的激勵機制。在制度、流程不斷完善優(yōu)化的基礎(chǔ)上,將領(lǐng)導及各部門指責、企業(yè)各項工作流程、企業(yè)各項規(guī)章制度、企業(yè)各崗位的崗位說明書匯總、整理成《企業(yè)流程與制度匯編》,并裝訂成冊下發(fā)至各部門,電子版發(fā)至每名員工。
3項目取得的效果評價
通過現(xiàn)場作業(yè)信息化與精益化融合應(yīng)用,在行業(yè)內(nèi)率先實施以精益思想為指導的現(xiàn)場作業(yè)的信息化管理,迅速培養(yǎng)出一支高素質(zhì)的制造隊伍,建立一個高效的產(chǎn)品作業(yè)管理系統(tǒng),形成機械加工離散式制造獨具特色的信息化精益生產(chǎn)管理方式,為企業(yè)ERP、PDM、MES三大系統(tǒng)的信息化融合發(fā)展戰(zhàn)略提供實戰(zhàn)經(jīng)驗。依托現(xiàn)場作業(yè)信息化,實現(xiàn)企業(yè)精益生產(chǎn)管理,使企業(yè)精益生產(chǎn)管理取得卓有成效的效果,各項基礎(chǔ)管理水平取得顯著的提升,確立了行業(yè)內(nèi)現(xiàn)場作業(yè)信息化領(lǐng)先和示范的地位。
參考文獻:
[1]沃麥克,瓊斯.精益思想[M].北京:商務(wù)印書館,2006.
[2]李娟,劉旭.精益化裝配管理[M].北京:中國計量出版社,2006.
移動信息化排頭兵:政府、金融、運營商
實際上在移動信息化方面,企業(yè)的腳步還是邁得小了點。你可知道,現(xiàn)在移動信息系統(tǒng)應(yīng)用最多的是誰?政府!答案是“政府”。調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,政府在移動信息化方面遙遙領(lǐng)先,其次是金融行業(yè)和運營商。近幾年,政府一直在加快政務(wù)信息化建設(shè),交警、海關(guān)等由于自身業(yè)務(wù)的特殊性,其信息化建設(shè)就凸顯了“移動”這一特性。在越來越被人們所使用的網(wǎng)上銀行、手機銀行則是金融行業(yè)移動信息化的典型代表。而運營商的特殊地位,使其成為推動移動信息化的強勁力量。
處于初級階段的企業(yè)移動信息化
你可知,現(xiàn)在移動信息化的最重要推動力是企事業(yè)單位的高管。由于這些高管經(jīng)常處于移動辦公狀態(tài),其對移動信息化的需求最為強烈。加之其處于決策層,更容易推動移動信息化的部署。而普通員工、業(yè)務(wù)人員對于移動信息化的需求就不那么明顯了,有些業(yè)務(wù)人員雖然也經(jīng)常移動辦公,但一方面其不具有決策權(quán),另一方面其也擔心移動系統(tǒng)不夠穩(wěn)定、不夠安全,非但不能提高其工作效率,反可能會造成不好的影響。
另外,現(xiàn)在移動信息化的主要應(yīng)用方向絕大部分集中在了企業(yè)的OA系統(tǒng),其他諸如移動CRM、移動財務(wù)、移動ERP、業(yè)務(wù)系統(tǒng)所占比例極低。移動信息化在企業(yè)內(nèi)部還沒有得到普及,特別是沒有觸及企業(yè)的核心業(yè)務(wù)。所以,可以說當前的企業(yè)移動信息化還處于初級階段,企業(yè)移動信息化還有很長的路要走。
BYOD促進企業(yè)移動信息化發(fā)展
當繁多的APP應(yīng)用開始迷亂用戶眼睛的時候,企業(yè)也發(fā)現(xiàn)APP應(yīng)用是實現(xiàn)企業(yè)移動信息化的一個好辦法。APP模式具有很好的易用性,而且支持離線操作。半數(shù)以上的企業(yè)將APP模式作為其實現(xiàn)移動信息化的首選方案,選擇虛擬化方式,在移動終端建立虛擬企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的比例也達到了32%,還有15%的用戶選擇了WAP方式。不過,雖然虛擬化技術(shù)可以快速將信息化系統(tǒng)遷移到移動智能終端,但是可用性較差不易被接受,虛擬化模式僅可作為移動信息化的一個過渡階段。相信隨著移動信息化的逐步成熟,虛擬化模式將面臨被淘汰的可能。
企業(yè)在移動信息化建設(shè)過程中采取了小心謹慎的態(tài)度,大部分企業(yè)都依據(jù)其業(yè)務(wù)特點和需求選擇了“部分移植”的思路,也就是僅將最迫切需要移動信息化的業(yè)務(wù)移植到移動終端,循序漸進。也有部分企業(yè)特別是新興企業(yè)則是一步到位,直接在移動終端獨立建設(shè)全新業(yè)務(wù)系統(tǒng)。由于移動終端與傳統(tǒng)PC終端的巨大差異,將企業(yè)業(yè)務(wù)整體移植到移動終端,會面臨極難解決的兼容問題。同樣由于移動終端小巧便攜的特性,使得當前的企業(yè)移動信息化主要集中在輸出操作,而非輸入操作。
作為移動信息化的主要載體,企業(yè)在推進移動信息化過程中需要著重考慮移動接入終端設(shè)備問題?,F(xiàn)在許多企事業(yè)單位出于統(tǒng)一管理的考慮,采取了統(tǒng)一采購的方法,但這也造成了很大的成本壓力。好消息是BYOD給出了一個折中的解決辦法。
BYOD(Bring Your Own Device),指攜帶自己的設(shè)備辦公,這些設(shè)備包括個人筆記本電腦、智能手機、平板電腦等?,F(xiàn)在更多的情況指智能手機或平板電腦這樣的移動智能終端設(shè)備?,F(xiàn)在許多企業(yè)允許員工攜帶自己的移動終端接入企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行辦公,這很大程度地節(jié)省了企業(yè)在移動信息化上的成本投入,促進了企業(yè)移動信息化的發(fā)展 建設(shè)。
移動安全:企業(yè)移動信息化的首要問題
其實,移動設(shè)備問題并不是企業(yè)移動信息化里最主要的問題。移動安全對企業(yè)移動信息化的影響最重要,其次是建設(shè)成本問題、業(yè)務(wù)效率提升問題、網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性問題等等。
企業(yè)希望通過移動信息化提升企業(yè)業(yè)務(wù)效率,帶來更多業(yè)務(wù)發(fā)展空間,但也不希望移動智能終端的接入給企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)帶來安全隱患,甚至造成重大損失。調(diào)查中,高達96%的用戶都十分關(guān)注移動安全問題。企業(yè)非常擔心由于移動智能終端的接入,使得企業(yè)機密數(shù)據(jù)“獲得”新的泄密途徑?;蛘哂捎谀承┲匾獢?shù)據(jù)在移動智能終端上的存儲,隨著移動智能終端的不慎遺失而外泄。實際上,超過半數(shù)的用戶都會在移動智能終端保存數(shù)據(jù),所以數(shù)據(jù)安全問題已經(jīng)成為企業(yè)部署移動應(yīng)用系統(tǒng)的首要考慮因素。另外,BYOD所引起的設(shè)備管理問題、移動辦公所涉及的身份安全問題、政策合規(guī)性問題,也是企業(yè)所重視的安全問題。
關(guān)鍵詞:企業(yè)管理;財務(wù)管理;信息化建設(shè)
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2013)09-0-01
前言
信息化建設(shè)是當今企業(yè)管理工作質(zhì)量提升的重要手段。企業(yè)想要切實提升自己的財務(wù)管理工作水平也就必須不斷加強信息化管理水平建設(shè)。信息化建設(shè)的重要性不言而喻,但是我國企業(yè)在信息化建設(shè)方面的研究與探索到目前為止還仍然處于初步階段,如何有效提升信息化建設(shè)水平,如何通過信息化建設(shè)來切實加強企業(yè)財務(wù)管理工作水平就成為當前企業(yè)經(jīng)營者、管理者所非常關(guān)心的實際問題。
一、信息化建設(shè)對企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量提升的作用
信息化建設(shè)對于現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理工作來說具有許多方面的突出作用。首先,信息化建設(shè)能夠通過電腦、網(wǎng)絡(luò)等設(shè)備加強對信息的提取、傳輸效率,從而讓管理人員從繁重的手工信息檢索與整理工作中解放出來,讓他們能夠?qū)⒕τ迷诟邔用娴墓芾砉ぷ鳟斨校瑫r通過信息化數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)能夠大大提升信息分析、收集、整理的數(shù)據(jù)質(zhì)量,減少因為人為原因或非人為原因造成的會計信息失真問題,提升財務(wù)會計數(shù)據(jù)信息的真實性、及時性與有效性,從而讓財務(wù)管理部門能夠為企業(yè)經(jīng)營者、決策者提供更為及時有效的決策依據(jù),促進企業(yè)的健康發(fā)展。
其次,信息化建設(shè)能夠幫助財務(wù)管理工作滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),無論是直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益的生產(chǎn)部門、銷售部門,還是后勤保障部門以及日常辦公部門,信息化管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對各種數(shù)據(jù)的及時了解與監(jiān)控,從而幫助企業(yè)的預算管理工作、成本控制工作都有序開展起來,除此之外,信息化管理系統(tǒng)還能夠肩負起企業(yè)經(jīng)營管理的監(jiān)督控制職能,對于各項數(shù)據(jù)的正常或異常都能夠及時監(jiān)控,從而提升財務(wù)管理工作總體效率。
再次,財務(wù)管理信息化控制系統(tǒng)還能夠?qū)ζ髽I(yè)生產(chǎn)經(jīng)營尤為寶貴的資金管理及使用情況進行及時監(jiān)控,無論是物資采購管理、費用收支管理還是應(yīng)收賬款管理等其他與資金有緊密聯(lián)系的工作流程都能夠及時監(jiān)控、有效統(tǒng)籌,確保資金的安全及有序使用。
綜上所述,企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)對于財務(wù)管理工作質(zhì)量提升具有全方位的促進作用,不僅能夠提升財務(wù)部門的自身管理工作質(zhì)量,同時還能夠促進其他相關(guān)管理工作的有序開展,從而最終促進企業(yè)的健康長遠發(fā)展,所以現(xiàn)代企業(yè)加強財務(wù)管理的信息化建設(shè)勢在必行。
二、企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀分析
財務(wù)管理工作對企業(yè)的積極作用不言而喻,但是當前企業(yè)在財務(wù)管理信息化建設(shè)方面仍然存在一些突出問題。主要來說有以下兩點。首先是財務(wù)管理人員的素質(zhì)未能達到信息化建設(shè)的基本要求,不僅企業(yè)內(nèi)部其他部門工作人員不能夠準確熟練的掌握操作軟件,就連許多財務(wù)管理人員也對財務(wù)管理軟件認識不足、操作不善,從而讓本應(yīng)促進財務(wù)管理工作質(zhì)量提升的信息化操作工具反而成為正常管理的阻礙。其次在財務(wù)管理軟件的選擇上面,面對五花八門的管理軟件,企業(yè)管理人員難以正確選擇,不是一味追求高端洋氣和個性特色,就是一味節(jié)約成本,購買不夠使用的現(xiàn)成產(chǎn)品,對于軟件產(chǎn)品的選擇不善直接導致信息化建設(shè)水平難以得到有效提升。
三、提升企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)水平的思考
(一)加強人員素質(zhì)提升
信息化建設(shè)工作不僅需要企業(yè)為財務(wù)管理部門及其他相關(guān)部門添置必要的電腦、復印機、打印機等辦公自動化硬件設(shè)備,同時也需要根據(jù)企業(yè)的實際需要進行財務(wù)管理辦公自動化軟件的定制與應(yīng)用,而想要讓財務(wù)管理辦公自動化軟件能夠得到積極使用,真正在財務(wù)管理工作中發(fā)揮自己應(yīng)有的作用就必須要求財務(wù)管理工作人員及其他軟件使用人員從知識掌握及相關(guān)素質(zhì)方面都能夠達到基本要求。給予當前我國企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀,不僅企業(yè)內(nèi)部其他工作人員在信息化軟件操作方面存在許多知識與技能的不足,就連財務(wù)管理人員也未能充分利用辦公自動化軟件,這樣將難以實現(xiàn)財務(wù)管理信息化的有效建設(shè)。所以企業(yè)首先必須大力提升財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),在知識文化方面,為了適應(yīng)信息化財務(wù)管理工作隊企業(yè)全面管理的需要,必須加強對兼具企業(yè)管理知識、財務(wù)會計知識、資源管理知識、資金管理知識的復合型人才引進力度,同時還要加強對辦公自動化軟件、財務(wù)管理專門化軟件操作技能的具體要求與能力考核,只有這樣才能夠為企業(yè)建設(shè)一支優(yōu)秀的現(xiàn)代化、信息化財務(wù)管理專門隊伍。此外,還需要加強其他部門工作人員在辦公自動化軟件及其他工作軟件使用方面的能力與技能,因為財務(wù)管理工作并非財務(wù)管理部門的一家職責,現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理要求的是全員參與,如果僅僅加強財務(wù)部門的信息化建設(shè),那么在企業(yè)內(nèi)部也無法形成信息化管理網(wǎng)絡(luò),信息化管理工作也就無從談起。
(二)加強管理軟件的開發(fā)與應(yīng)用
現(xiàn)在市面上有許許多多針對不同企業(yè)、不同需求而開發(fā)的財務(wù)管理軟件,選擇什么樣的軟件對于企業(yè)財務(wù)管理工作質(zhì)量提升和財務(wù)管理信息化建設(shè)質(zhì)量都至關(guān)重要。在財務(wù)管理軟件的選擇上面,企業(yè)應(yīng)該考慮到企業(yè)自身經(jīng)濟實力、市場發(fā)展對企業(yè)的要求以及企業(yè)財務(wù)管理工作具體關(guān)鍵點等方面因素。對于經(jīng)濟條件一般的企業(yè),可以選擇市面上比較大眾化的財務(wù)管理軟件,大眾化管理軟件購買的成本較低,財務(wù)管理人員的適應(yīng)性和上手性也較強,但是由于是屬于大眾產(chǎn)品和實現(xiàn)制成的成品,所以企業(yè)在使用過程中不能進行程序更改和模塊更改,簡單來說就是企業(yè)對軟件的單方面適應(yīng)。對于經(jīng)濟條件較好且對財務(wù)管理工作具有特殊要求的企業(yè),可以酌情選擇與軟件開發(fā)企業(yè)進行合作,開發(fā)為企業(yè)財務(wù)管理量身定制的專門化管理軟件,雖然成本相對較高,但是與企業(yè)財務(wù)管理工作實際情況具有更高的契合度,能夠全方位滿足企業(yè)的財務(wù)管理實際需要。選擇何種管理軟件企業(yè)切記不可盲目跟風,對于小企業(yè)來說,如果能夠良好掌握大眾管理軟件也能夠在一定程度上提升自己的財務(wù)管理水平,對于大企業(yè)來說,如果一味追求高檔、復雜與獨特,也可能會給財務(wù)管理工作造成更多負擔,反而影響財務(wù)管理工作的有序開展,因此如何選擇,需要企業(yè)經(jīng)營者與管理者理性思考。
參考文獻:
[1]張春梅.淺談加快企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè).中國科技博覽,2011.
[關(guān)鍵詞]信息化;內(nèi)部審計;企業(yè)發(fā)展;質(zhì)量;效益
中圖分類號:F239.45 文獻標識碼:A 文章編號:1009-914X(2017)09-0257-01
1 現(xiàn)狀
1.1 領(lǐng)導重視、投入較大,信息化建設(shè)取得明顯進展
隨著全球信息化的飛速發(fā)展,近些年公司對信息化建設(shè)更加重視,每年投入數(shù)百萬元資金用于信息系統(tǒng)研發(fā)及運行維護。目前,公司開發(fā)及投用的信息系統(tǒng)多達50多個,覆蓋生產(chǎn)經(jīng)營管理各個方面,如生產(chǎn)管理方面的SEMS系統(tǒng)、LIMS系統(tǒng)、裝置自控系統(tǒng)、燃動優(yōu)化系統(tǒng)等;財務(wù)管理方面的財務(wù)核算系統(tǒng)、資金集中系統(tǒng)、全面預算管理系統(tǒng)等;企業(yè)管理方面的自動辦公OA系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、績效考核系統(tǒng)、審計管理系統(tǒng)等。
1.2 信息化基礎(chǔ)設(shè)施相對完善,生產(chǎn)自動化應(yīng)用較成熟
公司多年來積極完善信息化基礎(chǔ)設(shè)施,計算機網(wǎng)絡(luò)光纖實現(xiàn)全面覆蓋,所有微機全部納入生產(chǎn)局域網(wǎng)管理。公司主要崗位工作人員計算機使用率達到100%。特別是APC系統(tǒng)的應(yīng)用,在優(yōu)化操作、提高收率、卡邊操作方面發(fā)揮了重要作用,2012年公司APC控制器投用率達到98%以上,保持了在中國石化集團公司的先進水平。
1.3 企業(yè)資源計劃管理不斷深化,信息集成度不斷提高
2012年,公司對ERP系統(tǒng)進一步升級,實現(xiàn)了SAP-HR(人力資源)模塊的應(yīng)用和物資供應(yīng)功能模塊的提升。SAP-HR系統(tǒng)的應(yīng)用,實現(xiàn)了人力資源關(guān)鍵指標的在線監(jiān)控及核心業(yè)務(wù)的過程管理,為人力資源管理提供了綜合分析與決策支持。物資供應(yīng)功能模塊的提升,實現(xiàn)了物資需求計劃、配送、質(zhì)檢、MRO功能提升、合同系統(tǒng)優(yōu)化調(diào)整等5項內(nèi)容的集成管理。隨著ERP系統(tǒng)應(yīng)用的不斷深化,公司資金流、物流和信息流基本實現(xiàn)了統(tǒng)一管理。
1.4 管理信息系統(tǒng)建設(shè)逐步推進,信息化辦公初具規(guī)模
近幾年,公司借助中國石化集團公司統(tǒng)一門戶服務(wù)器創(chuàng)建了公司信息門戶,完成了信息門戶10個欄目的建設(shè),以及郵件系統(tǒng)、績效考核系統(tǒng)等11個應(yīng)用系統(tǒng)與信息門戶之間的單點登錄,并對36家二級單位的網(wǎng)站進行了升級、歷史數(shù)據(jù)遷移。2012年,公司對公文管理系統(tǒng)進行了進一步優(yōu)化與升級,初步實現(xiàn)了公文處理、合同審批等業(yè)務(wù)的移動辦公,極大地提高了工作效率。
1.5 審計信息化工作在審計查證和風險防控上探索創(chuàng)新
幾年來,審計人員在經(jīng)濟責任審計、自銷產(chǎn)品銷售管理審計、資金管理專項審計等審計工作中,充分利用AIS強大的多條件查詢、抽樣、數(shù)據(jù)組合、計算、分析等功能,快捷有效地開展線上審計,為發(fā)現(xiàn)審計線索,追溯到各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),提升了審計質(zhì)量和效率。在深化應(yīng)用AIS等審計查證系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,公司還開發(fā)了審計管理信息系統(tǒng),樹立風險防控理念,對審計發(fā)現(xiàn)的典型問題、整改情況等內(nèi)容通過信息平臺推進審計業(yè)務(wù)公開,促進舉一反三,起到審計警示作用。
1.6 信息化發(fā)展對企業(yè)經(jīng)濟效益產(chǎn)生一定的推動作用
信息化工作的深化應(yīng)用,對于提高企業(yè)工作效率、減少管理成本,以及為管理者提供經(jīng)營信息,為領(lǐng)導層分析、決策提供參考等方面發(fā)揮了重要作用。公司生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)(SMES)開發(fā)投用后,實現(xiàn)了生產(chǎn)調(diào)度部門和統(tǒng)計部門的數(shù)據(jù)同源,以及調(diào)度日報的自動生成,時間較以往縮短了1小時;能源管理由原來的月平衡提升到“日跟蹤、周確認、月結(jié)算”;將統(tǒng)計人員的工作重心轉(zhuǎn)移到了數(shù)據(jù)的審核分析上,提高了工作效率。
2 差距
2.1 難以滿足企業(yè)對效益實時監(jiān)控的需要
對企業(yè)效益實施實時監(jiān)控,向決策管理層及時、準確地提供經(jīng)營管理信息動態(tài),對于企業(yè)實現(xiàn)效益目標最大化、促進科學發(fā)展具有重要作用。但要真正做到這一點,卻存在很大的難度。一是信息系統(tǒng)作用分散,難以發(fā)揮整合效益。二是事后算帳的管理模式,難以實現(xiàn)動態(tài)效益實時監(jiān)管。
與中國石化系統(tǒng)內(nèi)部的兄弟單位之間,由于缺乏總體數(shù)據(jù)規(guī)劃、數(shù)據(jù)整合,部分數(shù)據(jù)難以融合到整個管理信息平臺,與同系統(tǒng)、同行業(yè)之間常規(guī)信息難以直接實現(xiàn)實時對比分析。這種“信息孤島”的存在,給審計分析帶來了難度,只能通過間接的方法獲取信息,費時費力,也給生產(chǎn)主管部門造成了不便,影響了操作優(yōu)化的時效性。公司每月對月度經(jīng)濟效益指標完成情況進行統(tǒng)計對比,為下月經(jīng)營管理提供依據(jù)。這種模式盡管能夠較客觀的反映企業(yè)一段時期內(nèi)的效益管理情況,但仍是一種“事后算帳”的模式,無法實現(xiàn)企業(yè)效益實r測算。
2、操作應(yīng)用的不規(guī)范性制約著管理效益的提升。
信息化歸根到底還在于人的應(yīng)用。筆者在開展公司日常內(nèi)部審計工作過程中發(fā)現(xiàn),這樣的問題并不鮮見。如按照物資庫存管理規(guī)定,物資入庫、出庫應(yīng)當嚴格履行程序,在ERP系統(tǒng)中辦理入庫、出庫手續(xù),但在開展煉油改擴建項目工程結(jié)算審計中發(fā)現(xiàn),存在部分物料以“白條”形式借出用于工程建設(shè)而未在ERP系統(tǒng)中維護出入庫信息的現(xiàn)象。
3、信息化支持效益管理的廣度和深度有待進一步加強。
一是當前公司信息化管理水平對效益管理方面存在問題的實時預警能力不強。公司雖然能夠?qū)捰蜕a(chǎn)裝置工藝指標、產(chǎn)品質(zhì)量等實現(xiàn)動態(tài)監(jiān)控,但對效益管理產(chǎn)生的風險尚不能完全做到有效預警,這也導致了這些問題屢查屢犯。二是公司IT內(nèi)部審計工作相對滯后,對信息化工作自身存在的風險監(jiān)管不夠,對信息化應(yīng)當在哪些方面深化應(yīng)用、如何更有效地支持企業(yè)發(fā)展質(zhì)量和效益等情況缺乏系統(tǒng)、深入的研討。
4、信息化管理模式滯后于信息化發(fā)展要求
主要表現(xiàn)在體制機制建設(shè)上有待進一步加強。一是組織建設(shè)方面。公司信息技術(shù)管理中心在體制上不屬于公司直接領(lǐng)導下的職能部門,隸屬層級不高,信息化工作推動力度有待進一步加強。二是制度建設(shè)方面。需要建立統(tǒng)一的信息化標準管理體系,完善信息化整體規(guī)劃,促進信息資源有效整合。
3 建議
3.1 加快推進企業(yè)信息化體制機制建設(shè)
在制定信息化建O規(guī)劃時,可重點考慮以下信息化架構(gòu)需求:一是從業(yè)務(wù)運作與管理決策的需求出發(fā),分析功能需求,建立企業(yè)整體管理效益信息化功能模型;二是對企業(yè)業(yè)務(wù)與管理活動涉及的信息及時進行分析、規(guī)劃,抽象提煉出信息分類體系,提供使用、共享、集成、預警和管理信息的策略;三是構(gòu)建實現(xiàn)信息化功能的應(yīng)用系統(tǒng)及相互集成的模型;四是建立支撐應(yīng)用系統(tǒng)運行的操作系統(tǒng)平臺、數(shù)據(jù)庫平臺、應(yīng)用服務(wù)平臺框架;五是在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略和IT戰(zhàn)略目標的指導下,建立適應(yīng)未來發(fā)展需求的信息化組織體系,實行一體化管理,統(tǒng)籌謀劃信息化建設(shè)及管理工作。
3.2 進一步強化信息化綜合應(yīng)用管理
(1)在應(yīng)用廣度上,從局部應(yīng)用向全局應(yīng)用拓展。
要從目前信息管理在生產(chǎn)、物資、營銷、財務(wù)、人事等核心業(yè)務(wù)模塊的局部應(yīng)用,向覆蓋企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營管理的全面綜合應(yīng)用轉(zhuǎn)變。重點要進一步整合信息資源,加強ERP各個運行模塊與電子商務(wù)、生產(chǎn)管理、合同控制等信息系統(tǒng)的無縫對接,使各級管理人員通過適當授權(quán)就能夠方便快捷地獲取相應(yīng)信息,從而為部門、單位、上下級之間加強協(xié)同管理、推進全局工作提供有力的信息支撐。
(2)在應(yīng)用深度上,由信息統(tǒng)計向支持效益轉(zhuǎn)變。
要改變目前信息系統(tǒng)大多應(yīng)用于業(yè)務(wù)處理層面的情況,加快研發(fā)管理效益綜合信息的智能分析系統(tǒng),由傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集、信息統(tǒng)計向集統(tǒng)計、分析、風險評價、效益前景預測等綜合信息化應(yīng)用為一體的轉(zhuǎn)變,實現(xiàn)信息資源的增值利用,降低企業(yè)決策風險。