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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 辦公室內(nèi)部管理制度范文

辦公室內(nèi)部管理制度精選(九篇)

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辦公室內(nèi)部管理制度

第1篇:辦公室內(nèi)部管理制度范文

(2006年4月24日)

2002年1月?lián)螆F市委辦公室副主任;

2002年2月至2005年6月?lián)螆F市委辦公室主任;

2005年6月至2005年11月?lián)呜Χ监l(xiāng)副鄉(xiāng)長;

2005年11月至今擔任鳳林鎮(zhèn)副鎮(zhèn)長,分管黨政綜合辦公室工作。

幾年來,在德、能、勤、績、廉方面的表現(xiàn)如下:

德:為人誠實、正派,人緣較好;能夠團結(jié)同志,同事間關(guān)系較為融洽,在干部中反映普遍較好,有一定威信;大局意識,大局觀念強,凡事做到以大局為重,服從組織統(tǒng)一安排;配合意識強,能夠主動配合領(lǐng)導(dǎo)開展工作;講團結(jié),能夠維護內(nèi)部團結(jié)統(tǒng)一,不說不利于團結(jié)的話,不做不利于團結(jié)的事,能夠協(xié)調(diào)處理好領(lǐng)導(dǎo)班子及下屬干部關(guān)系,營造團結(jié)干事的氛圍;注重學習,平時比較注重理論、業(yè)務(wù)學習,注意不斷提高自身的思想政治素質(zhì)、理論政策水平和業(yè)務(wù)能力。

能:一是講究科學的工作方法。特別是走向鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)崗位之后,注意學習借鑒好的工作方法和經(jīng)驗,形成了做選擇作決策之前,開展調(diào)查研究和征求領(lǐng)導(dǎo)及群眾意見的良好習慣,確保所做決定附合領(lǐng)導(dǎo)意圖和干部群眾意愿,確保決策的科學性、可操作性,為工作順利開展作準備。平時,能夠積極發(fā)揮主觀能動作用,能努力做好本單位各種活動的組織、協(xié)調(diào)、籌備、實施等工作。

二是有一定的科學管理能力。組織、協(xié)調(diào)能力強,能夠獨擋一面開展工作,在團市委期間,作為辦公室主任,為強化內(nèi)部管理,調(diào)動干部工作積極性,本人牽頭建立健全內(nèi)部管理制度,使內(nèi)部實現(xiàn)以制度管人,確保辦公室井然有序。在卅二都工作期間,分管計劃生育工作,兼任計生辦主任,作為班子成員,時時處處以身作則,率先垂范,在辦公室內(nèi)做好示范帶頭,同時加強與下屬干部的溝通交流,及時掌握干部思想動態(tài),使自己能有針對性地做好內(nèi)部管理。在鳳林鎮(zhèn)按照分工分管黨政綜合辦,特別是在鄉(xiāng)鎮(zhèn)撤并期間,能充分發(fā)揮優(yōu)勢,科學按排,及時出臺建立各項管理制度,做好內(nèi)部管理,有效地應(yīng)對撤并過程中帶來的各種矛盾和問題,使新鳳林鎮(zhèn)很快進入有序、高效運行狀態(tài),得到了鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)的好評。

三是善于出點子,為領(lǐng)導(dǎo)當好決策參謀,能不斷創(chuàng)新,抓好工作落實。特別是到鄉(xiāng)鎮(zhèn)工作,走上領(lǐng)導(dǎo)崗位之后,都要求獨立承擔一方面工作,能否創(chuàng)新,能否拿出好的工作點子和思路,是決定工作能否向前推進的關(guān)鍵,直接關(guān)系到所在鄉(xiāng)鎮(zhèn),所分管工作在全市的地位。平時能及時發(fā)現(xiàn)問題,能想領(lǐng)導(dǎo)所想,急領(lǐng)導(dǎo)所急,積極想辦法、出點子,為領(lǐng)導(dǎo)當好參謀,提供決策參考。

勤:工作勤奮、認真負責,有較強的事業(yè)心和責任感。能夠積極主動完成分管工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。具有一定的奉獻精神和實干作風,工作任勞任怨,從不計較個人得失。平時工作相對較忙,經(jīng)常犧牲雙休日和晚上等業(yè)余時間,加班加點。

績:分管工作成效明顯。在卅二都分管計劃生育工作期間,為實現(xiàn)工作突破和創(chuàng)新,本人在充分調(diào)查研究的基礎(chǔ)上,積極想辦法出點子,使卅二都計劃生育基層基礎(chǔ)工作走在全市的最前列。一是由本人建議組織實施的原“卅二都鄉(xiāng)水礁淤村計劃生育村民自治”這項獨創(chuàng)性工作得到江山市計劃生育局的充分肯定,榮獲2005年度江山計生工作四項創(chuàng)新之一。2005年10月份,水礁村計劃生育村民自治工作經(jīng)驗在全市被推廣使用。二是本人在卅二都創(chuàng)建的“大中學生計劃生育志愿宣傳服務(wù)隊”工作在省級《浙江日報》、《青年時報》及團中央《中國共青團》等多家媒體宣傳報道,得到衢州市計劃生育局、江山市計劃生育局的好評。三是經(jīng)過一段時間的努力,鳳林鎮(zhèn)綜合辦各項工作進一步規(guī)范,管理制度不斷完善,進一步形成以制度管人良好局面。

第2篇:辦公室內(nèi)部管理制度范文

指導(dǎo)思想

以公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃為指導(dǎo),結(jié)合物業(yè)管理服務(wù)工作實際,抓好辦公室內(nèi)部建設(shè),充分發(fā)揮辦公室協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。版權(quán)所有

工作思路

×辦公室是公司綜合管理部門。它的基本任務(wù)是:在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,建立健全辦公室基礎(chǔ)管理制度,負責集中采購、車輛調(diào)度、社區(qū)文化、文件檔案及機關(guān)事務(wù)管理工作。力爭發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系內(nèi)外的紐帶作用,發(fā)揮傳遞信息、研究政策、輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策的參謀助手作用。

工作目標:

辦公室的一切工作要有利于堅持突出服務(wù)宗旨

辦公室的一切工作要有利于公司的正常發(fā)展和穩(wěn)定

辦公室的一切工作要有利于提高服務(wù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)管理水平,不斷改進工作方法。

,強化內(nèi)部管理,圓滿地完成各項任務(wù)。樹立敬崗愛業(yè)精神,提高工作效率。

主要工作:

×一、加強辦公室建設(shè),做好協(xié)調(diào)與服務(wù)

建立辦公室定期例會制度,完善內(nèi)部管理,確定每個崗位,每項工作的標準和責任,堅持從高、從嚴、從全、從細要求。同時,營造健康的工作環(huán)境,自覺維護辦公室的整體利益,整體形象,不貪功、不諉過,不拆臺、不越位,顧大局、識大體。牢固樹立全局觀念,強化服務(wù)意識,按照領(lǐng)導(dǎo)要求,綜合協(xié)調(diào)好機關(guān)事物。堅持原則,注意方法,態(tài)度謙虛,以理服人,

×二、高質(zhì)量地完成辦公室常規(guī)工作

在主管領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)和幫助下,明確任務(wù),各負其責,強化質(zhì)量意識。做好文件的接受、傳送、催辦及文件管理工作。對來文的閱批、領(lǐng)導(dǎo)批示的督辦、重要文件的核稿、接聽電話、收發(fā)傳真、打印文件等日常工作,做到嚴謹有序,不出差錯。機關(guān)各項文件材料,力求及時、準確,優(yōu)質(zhì)、高效。

×⒈搶修危房工作,組織危房普查,制定修繕計劃,召開修繕工作會議,落實危房搶修任務(wù)。

機動車檢驗工作;

檔案管理工作:做好人事檔案的管理、轉(zhuǎn)遞、利用等各項工作。

做好上級有關(guān)部門安排的臨時性工作。

×五、主要措施

×⒈深入基層,調(diào)查研究,加強工作計劃性,突出重點,有的放矢。

第3篇:辦公室內(nèi)部管理制度范文

一、立足全局,不斷提高服務(wù)意識。

辦公室的主要職能是服務(wù)。服務(wù)工作搞得好不好,能不能讓領(lǐng)導(dǎo)、科室和群眾滿意,是衡量辦公室工作的根本標準。為此,我們圍繞確保養(yǎng)老金按時足額發(fā)放、養(yǎng)老保險擴面和關(guān)系接續(xù)等中心工作,著眼全局,不斷提高服務(wù)意識。

——超前服務(wù)意識。在辦公室工作中,我們注重調(diào)動工作人員的主動性和積極性,要求做到腦勤、手勤、腿勤、口勤,凡事想在前、做在前、服務(wù)在前,明確任務(wù)要求,并按照分工負責的原則抓落實,形成了布置、落實、監(jiān)督、檢查反饋、緊密銜接、運轉(zhuǎn)暢通的工作機制,避免了“領(lǐng)導(dǎo)說了再干、催了再辦、推了再轉(zhuǎn)”的被動應(yīng)付、工作滯后問題的發(fā)生,使辦公室真正成為領(lǐng)導(dǎo)稱職的參謀助手。

——協(xié)調(diào)服務(wù)意識。對局內(nèi)部科室,我們強調(diào)辦公室工作人員要有顧全大局、團結(jié)協(xié)調(diào)意識,按照“有理、有節(jié)、有度”的原則,對領(lǐng)導(dǎo)決定的工作主動協(xié)調(diào),對一些急事、要事和難度較大的工作及時協(xié)調(diào),對領(lǐng)導(dǎo)關(guān)心和群眾關(guān)注的熱點、難點問題著力協(xié)調(diào),并時刻注意協(xié)調(diào)方式、方法和效果,使問題及時有效地得到解決,從而避免了科室之間相互掣肘、“雞毛”擋車現(xiàn)象的發(fā)生,較好地發(fā)揮了“喉舌”作用,保證了政令暢通。

——日常服務(wù)意識。接聽電話、收發(fā)文件、編發(fā)信息等,這些工作看起來是小事,耽誤了就是大事。為此,我們在工作中力求做到積極主動,一絲不茍地進行縝密處理,確保了辦公室日常工作的順利進行。

——為群眾服務(wù)意識。我們除積極推行政務(wù)公開、大力實施“民心工程”外,還在勞動和社會保障系統(tǒng)內(nèi)率先實行了首問負責制,規(guī)定工作人員對每一位來電、來信、來訪的群眾都要熱忱服務(wù)、負責到底,能作答復(fù)的,及時答復(fù),不能答復(fù)的,要耐心做好解釋工作,不是職責范圍內(nèi)的,要指引、帶領(lǐng)來電來訪群眾到相關(guān)科室,決不能在工作中出現(xiàn)相互推諉、相互扯皮問題,杜絕“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”現(xiàn)象發(fā)生。

二、協(xié)調(diào)各方,強化綜合管理職能。

近年來,在辦公室管理工作中,狠抓綜合管理不放松,進一步健全和完善了內(nèi)部管理體系,使我局辦公室工作基本實現(xiàn)科學化、規(guī)范化、優(yōu)質(zhì)化、高效化管理,為我局各項工作開展創(chuàng)造了良好條件。

——綜合協(xié)調(diào),形成推動工作的整體合力。為做好綜合協(xié)調(diào)工作,我們從建立制度入手,規(guī)范程序、理順關(guān)系、明確職責,形成了科學、規(guī)范、有序的綜合協(xié)調(diào)工作機制。一是建立健全了黨政聯(lián)席會議制度,傳達上級有關(guān)重要會議,討論研究報請上級審定的重要事項,決定其它需要領(lǐng)導(dǎo)集體決定的重要事項等;二是建立健全辦公會、專題業(yè)務(wù)工作會制度,學習和傳達上級的重要文件、重要會議精神,研究貫徹實施意見,聽取各科室匯報階段性的工作,并對下一步工作進行部署安排;三是辦公室積極加強與業(yè)務(wù)科室的溝通,盡力發(fā)揮好上傳下達、聯(lián)絡(luò)左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用。通過以上制度,在全局上下形成了規(guī)范的協(xié)調(diào)工作機制,對重要工作、重大問題及時聯(lián)系,互相溝通,統(tǒng)一步調(diào),整個工作出現(xiàn)了圍繞中心、整體聯(lián)動、互相配合的良好局面。

——嚴格考核,認真實行目標管理制度。每年年初,根據(jù)省下達年度工作任務(wù),我們及時制訂年度工作目標計劃,并對執(zhí)行情況進行檢查督辦,嚴格考核,認真實行目標考核管理。一是簽訂目標責任書,局長為第一責任人,分管副局長為第二責任人,科室負責人專管,層層簽訂目標責任書,落實管理責任到人。二是實行定時定量考核制、專人專班負責制,細化和量化各項工作指標,將全年工作目標管理考核的內(nèi)容分為量化、質(zhì)化、黨風廉政建設(shè)三大塊,量化目標根據(jù)各科室的工作職責分別制定,考核內(nèi)容和考核標準全部用數(shù)字、百分比進行量化;質(zhì)化目標則分解成領(lǐng)導(dǎo)班子和干部隊伍思想政治建設(shè)、文明創(chuàng)建、綜合治理等六個方面。三是強化措施,嚴格考核。為確保考核工作順利進行,防止流于形式,我們成立了“量質(zhì)化目標管理考核領(lǐng)導(dǎo)小組”,實行平時考核與集中考核相結(jié)合的方式,按月通報考核情況,并制定嚴格的獎懲措施,確保目標考核落到實處。

——健全制度,提高規(guī)范化管理水平。按照《湖北省養(yǎng)老保險管理系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃》的思路和方法,我們從健全制度入手,規(guī)范工作程序,明確職責范圍、工作流程和工作標準,不斷完善涉及辦公室工作的一系列規(guī)章制度,確保了辦公室工作快速高效運轉(zhuǎn)。一是由辦公室承辦的全局性工作的規(guī)章制度,如辦事議事規(guī)則、會議制度、學習制度等管理規(guī)程;二是辦公室承擔的各項工作的規(guī)章制度,包括辦公室公文處理、檔案工作、文印管理、綜合治理、財務(wù)管理、后勤服務(wù)等工作制度;三是將工作紀律、科室工作職責等制度制成標牌,統(tǒng)一懸掛在一樓社會保險申報服務(wù)大廳的墻上,提高政務(wù)公開透明度,認真接受群眾監(jiān)督。

三、夯實基礎(chǔ),全力抓好內(nèi)部管理。

內(nèi)部管理是全局工作的基礎(chǔ),也是辦公室的重要工作。在內(nèi)部管理工作中,我們不斷加大力度,堅持做到:

——實行陽光財務(wù)。我們以機構(gòu)改革為契機,全面推進了財務(wù)制度改革。一是嚴格遵守財經(jīng)紀律,局經(jīng)費收支由基金管理科移交到辦公室,既便于和市勞動保障局對口管理,又增強了聚財能力。二是改過去科室分散收費為局辦公室集中收費,規(guī)范了票據(jù)管理,堵塞了收費環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的各種漏洞,又便于辦公室及時掌握各科室的收費情況,有效預(yù)防各科室坐收坐支、私設(shè)小金庫現(xiàn)象的發(fā)生。三是實行陽光財務(wù),細化定額標準嚴格按員支出,按月公布全局經(jīng)費收支情況,重大經(jīng)費開支由集體研究決定,財務(wù)管理實現(xiàn)了全透明管理。四是按照《局經(jīng)費財務(wù)管理制度》,遵守審批程序,嚴格執(zhí)行了財務(wù)報銷審批制度。

——注重信息宣傳。隨著國有企業(yè)改革的不斷深入,養(yǎng)老保險工作的新熱點、新難點層出不窮,如何捕捉其中的問題,讓參保人員了解政策、熟悉政策、運用政策,成為擺在宣傳工作面前的一道新課題。為創(chuàng)造良好輿論氛圍,使養(yǎng)老保險工作向縱深發(fā)展,我們從三個方面做好了宣傳工作:一是適時開展對上宣傳報道工作,近兩年來累計在各級報刊媒體發(fā)表宣傳稿件100余篇。二是加大本地新聞媒體宣傳力度,通過報紙、電視、電臺等媒體,使“參加養(yǎng)老保險、安度幸福晚年”的道理逐步深入民心。三是舉辦養(yǎng)老保險政策培訓班,開展上街咨詢活動,深入企業(yè)和參保人員開展宣傳工作。為及時反映養(yǎng)老保險工作動態(tài),我們還將各項工作進展情況、工作難點撰寫成簡報,報送各級勞動保障行政部門和各級領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)部門,引起大家對養(yǎng)老保險工作的重視,并建立了內(nèi)部養(yǎng)老保險工作通報制度,按月通報養(yǎng)老保險工作進展情況,起到表揚先進、激勵后進的作用。

——重視檔案管理。在檔案管理工作中,我們不斷加大檔案管理力度,狠抓軟、硬件建設(shè),檔案管理水平在晉升省一級基礎(chǔ)上得到了進一步提高。一是配備專人,建立綜合檔案室,完善檔案管理網(wǎng)絡(luò),并定期總結(jié)檔案管理工作經(jīng)驗,找出薄弱環(huán)節(jié),狠抓整改,提高了檔案管理工作質(zhì)量。二是在檔案管理工作中,對文字材料實行定期收集,年終進行清理和核對后,認真分類組卷,把好案卷質(zhì)量關(guān)。三是編制了案卷文件目錄、離退休人員目錄、養(yǎng)老保險卡片目錄等多種檢索工具,并利用館藏檔案資料組編有關(guān)專題和文件匯集、全宗介紹等文字資料,并主動為局領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)務(wù)科室提供檔案服務(wù)。四是提高檔案管理自動化水平,利用計算機進行檔案分類、組卷、檢索、統(tǒng)計等工作,建立文書檔案數(shù)據(jù)庫,為查閱資料提供了極大的便利,得到了各級領(lǐng)導(dǎo)和廣大參保單位的好評。

四、推行“五優(yōu)”,全面提高工作質(zhì)量。

面對新形勢和新任務(wù),養(yǎng)老保險事業(yè)發(fā)展日新月異,為高標準、高要求的完成各項辦公室工作,我們在辦公室工作中認真推行“五優(yōu)”,以全面提高工作質(zhì)量。

——業(yè)績優(yōu)秀。我們鼓勵辦公室工作人員在工作中樹立管理創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新,勇爭一流工作業(yè)績的意識,特別是要有良好的敬業(yè)態(tài)度和精神風貌,牢固樹立大局意識、中心意識,自覺地將個人利益服從群眾利益、部門利益、組織利益。近年來,養(yǎng)老保險工作重要性日益突出,文件多、材料多、檢查多,辦公室工作量非常大,經(jīng)常加班加點,但大家絲毫沒有怨言,團結(jié)協(xié)作,努力克服各種困難,全身心地投入到工作中,出色地完成了各項工作任務(wù),使我局養(yǎng)老保險工作得到了各級領(lǐng)導(dǎo)和上級部門的肯定。

——作風優(yōu)良。我們把“忠誠進取,求實創(chuàng)新,公正廉潔,團結(jié)奉獻”作為辦公室工作人員行為準則,要求大家在工作作風上做到既“實”又“快”。一方面,抓工作求真務(wù)實,向上匯報情況要實,提供的各類信息要實。另一方面,要做到反應(yīng)、思考問題快、工作節(jié)奏快和對科室和群眾提出問題的答復(fù)要快。

——服務(wù)優(yōu)質(zhì)。除實行首問負責制外,我們還要求辦公室工作人員切實轉(zhuǎn)變服務(wù)作風,按照機關(guān)作風建設(shè)的“六個一”作好各種接待工作,做到文明服務(wù)、禮貌接待,樹立辦公室工作人員良好的聲譽和形象。

——管理優(yōu)化。我局在辦公經(jīng)費十分緊張的情況下,仍擠出資金,為辦公室配置了三臺套計算機,復(fù)印機、傳真機、掃描儀、彩色打印機各一臺,對干部檔案、工資福利等全面實行計算機管理,基本實現(xiàn)了辦公自動化和規(guī)范化管理,為辦公室管理優(yōu)化奠定了良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。

第4篇:辦公室內(nèi)部管理制度范文

按照年初在職代會上與中心簽訂業(yè)績合同中6大類考核指標的要求,各崗位認真擬寫了工作計劃,有序的開展工作,各個方面基本上都按照目標要求得以圓滿完成。

一、積極轉(zhuǎn)變工作作風,強化部門內(nèi)部管理。辦公室在中心是承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐。年初以來,全體員工以“為中心各單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為宗旨,深刻剖析自己,勤學勤思考,積極轉(zhuǎn)變工作作風,端正工作態(tài)度。每周二按時召開科務(wù)會,及時傳達中心生產(chǎn)會議精神,將工作細化、深入化,強化了內(nèi)部管理,規(guī)范了工作程序,保證了工作的及時性、準確性和全面性。

二、結(jié)合中心的管理和生產(chǎn)特點,完善了各類規(guī)章制度。印發(fā)了中心“業(yè)績管理辦法”“職工休假管理辦法”車輛管理辦法”等多項規(guī)章制度,使中心的各項管理制度形成系列化,細化了管理行為,使管理和服務(wù)更加科學化、制度化。完善了以內(nèi)部業(yè)績合同為主要內(nèi)容的考核機制。根據(jù)中心各單位的不同特點,按照工作性質(zhì)和業(yè)務(wù)范圍,將考核單位劃分為“實行以收抵支、上繳利潤”和“實行費用控制”兩種類型。堅持以效益為中心,突出業(yè)績,實行量化考核的原則,嚴考核,硬兌現(xiàn)。

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三、人事勞資管理工作。

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合同,使他們發(fā)揮優(yōu)勢作用,并結(jié)合中心的實際,讓學科技術(shù)帶頭人進行生產(chǎn)技術(shù)研究和先進技術(shù)的引進,提高中心的綜合技術(shù)競爭力。

四、文秘工作繼續(xù)按規(guī)范運行。在公文管理工作中,辦公室著力強化運行的規(guī)范,繼續(xù)保持了良好的水平。一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過程原則不超過一周工作日,除因領(lǐng)導(dǎo)出差等原因外,多數(shù)文件的處理達到了這一目標。與中心生產(chǎn)經(jīng)營相關(guān)的文件資料基本做到了當日送達,有效地提高了公文的運行效率,為中心生產(chǎn)經(jīng)營的正常進行提供了保證。二是在發(fā)文的管理上,對公文的擬制和審簽等方面,都基本達到了國家公文管理辦法要求的水平。

五、會議服務(wù)水平進一步提高。會務(wù)工作做得如何,是對辦公室服務(wù)水平的一個總體檢驗。一年來,成功的組織和協(xié)助各部門順利完成了如中心一屆三次職代會等一些大小會議,接待了自治區(qū)文明驗收、指揮部安全基礎(chǔ)工作大檢查、指揮部辦公室調(diào)研等多次檢查,沒有出現(xiàn)失誤。

七、扎實開展檔案管理和保密工作。由于檔案室配置等原因,對中心檔案的標準化管理工作造成一定影響,但是在現(xiàn)有條件下,辦公室對檔案的達標工作仍然沒有放松,按照既定計劃,完成了上年應(yīng)歸檔文件的整理歸檔工作。保密工作也有了進一步加強,對應(yīng)清理退回的文件,沒有發(fā)生任何泄密和失密事件。九月份,按照指揮部辦公室的統(tǒng)一安排,在中心范圍內(nèi)舉行一次保密知識問答活動,提高了中心員工的保密工作意識。

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八、強化了安全及車輛管理。由于中心的專業(yè)駕駛員都在辦公室,因此,加強交通安全管理工作成為部門工作的重中之重。我們通過訂立制度、召開專題會議進行學習等形式,強化交通安全管理,教育駕駛?cè)藛T嚴格執(zhí)行指揮部及中心有關(guān)的安全管理制度和規(guī)定,確保了車輛運行安全,一年來無一例大小交通事故發(fā)生。同時還注重提高駕駛?cè)藛T素質(zhì),在駕駛?cè)藛T的聘用和使用管理上,也基本實現(xiàn)了規(guī)范化和程序化,保證了每一個進入中心的駕駛?cè)藛T都具備了安全駕駛必需的素質(zhì),確保了安全生產(chǎn)。

九、加強學習,提高員工思想政治素質(zhì)。

1、從年初開始,按照中心支部制定的政治學習安排,結(jié)合本部門實際,每月按時組織學習,學習同志在十六大上所做的報告,學習十六大的輔導(dǎo)文章。把學習理論和解決問題結(jié)合起來。在組織學習理論提高認識的同時,也把個人的思想認識帶到學習中來,通過大家的討論,相互啟發(fā),共同提高。

2、中心全體員工圍繞“扶心中之樹、鑄企業(yè)之魂”的主題展開了積極熱烈的討論時,辦公室作為中心工作的樞紐和“窗口”,多次組織討論學習,上報思想?yún)R報書面材料十四份,以黑板報的形式,表明了樹“窗口”形象、做機關(guān)表率的決心,號召部門員工在思想上提高認識,在工作上注入激情、活力,在事業(yè)心、責任心、凝聚力上下功夫。經(jīng)過一個星期反復(fù)深入的大討論活動,平日里工作中思想上的“疙瘩”解開了、“包袱”放下了,工作的積極性和主動性提高了,思想意識上發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變。

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3、八月上旬,中心領(lǐng)導(dǎo)將《把信送給加西亞》一書送到了每個員工的手中,辦公室立刻組織部門員工學習討論,并要求每個人寫出深刻的讀書體會,以讀后感的形式進行交流學習,強化員工的敬業(yè)意識,使之努力改變工作態(tài)度,增強信念,盡職盡責,踏踏實實做好本職工作,人人爭做送信人。

存在的問題及不足:

辦公室的工作是時間性和服務(wù)性極強的工作,任務(wù)繁雜,頭緒眾多,盡管部門全體員工都作了較大的努力,但是整個工作離責任目標要求和中心工作要求還存在一定的差距,主要表現(xiàn)在:

1)辦公自動化進展緩慢。中心辦公自動化工作起步較早,但在使用上至今還沒有全面推開,造成了較大的資源浪費。

2)對中心員工的技能技術(shù)培訓進展緩慢。上半年沒有及時的組織各類培訓班,為員工提供培訓學習的機會。

3)基礎(chǔ)管理有所放松,對部門內(nèi)部運行的規(guī)范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作運行緩慢。

下步工作思路:

2011年,辦公室將繼續(xù)按照“工作要過得細、工作要過得硬、工作效率要高”的總體要求,在抓好日常工作的同時,有目標、有重點地開展好以下工作:

1.強化辦公室牽頭作用,大膽開展工作。將加大協(xié)調(diào)力度,打消顧慮,一切從中心利益出發(fā),大膽開展工作,主動擔負起劑的作用,促進中心各項工作正常、高效運轉(zhuǎn)。

2、做機關(guān)的好榜樣。一是要加快辦事節(jié)奏,提高辦事效率,該自己辦的事決不推給別人。真正做到特事特辦、急事急辦、基層的事隨到隨辦,該答復(fù)的事及時答復(fù)。二是改善服務(wù)態(tài)度,提高服務(wù)質(zhì)量。做到“四一、五不讓”,即一張笑臉相迎,一把椅子讓座,一杯清茶解渴,一腔熱情辦事;不讓領(lǐng)導(dǎo)布置的工作在我手中延誤,不讓需要辦理的文件在我手中積壓,不讓各種差錯在我手中發(fā)生,不讓到辦公室聯(lián)系工作的同志在我這里受到冷落,不讓辦公室的形象在我這里受到影響。

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3、當機關(guān)人員的好表率。一是牢記宗旨,努力提高思想素質(zhì)。嚴格用紀律和機關(guān)工作人員的行為規(guī)則約束自己,做到自重、自警、自省、自勵。二是要刻苦學習,努力提高業(yè)務(wù)水平。當前,知識經(jīng)濟蓬勃發(fā)展,辦公室工作人員要適應(yīng)形勢發(fā)展的需要,增強學習的緊迫感和自覺性,形成學理論、學科學、學業(yè)務(wù)的風氣,不斷拓寬知識面。三是勤奮工作,不斷提高工作質(zhì)量。要保持良好的精神狀態(tài),堅定信心、奮發(fā)圖強、埋頭苦干;要有強烈的責任感、使命感和緊迫感,保持優(yōu)良的工作作風,開拓進取,任勞任怨,不斷在提高工作質(zhì)量上狠下功夫。

4、加強技術(shù)培訓,注重提高職工素質(zhì)。一是要有計劃的選送人員參加集團公司和指揮部舉辦的各類培訓。二是要有計劃地舉辦各類培訓班,培養(yǎng)一大批高素質(zhì)的技能人才。

5.推進辦公自動化建設(shè)。根據(jù)吐哈油指辦2010.1號文件《關(guān)于印發(fā)〈吐哈石油勘探開發(fā)指揮部OA辦公自動化系統(tǒng)管理辦法(試行)〉的通知》,將管理辦法落實到實際工作當中,充分發(fā)揮OA辦公自動化系統(tǒng)的管理與服務(wù)職能。

6.強化辦公室內(nèi)部管理,嚴格勞動紀律。特別是要加強駕駛?cè)藛T的管理,嚴格駕駛操作行為的規(guī)范,對容易引起安全事故的不規(guī)范操作行為將進行嚴肅處理。

第5篇:辦公室內(nèi)部管理制度范文

一、2021年工作情況

過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)幫助下,在全體同事的配合支持下,辦公室主要完成以下工作:一是公文處理。2021年,共起草、印發(fā)公文123件,收發(fā)、流轉(zhuǎn)各類文件255件,調(diào)度匯總周報47期,同步建立文件檔案510件。二是做好后勤保障。組織籌備各類會議85余次;規(guī)范食堂管理,做好職工用餐;合理安排車輛調(diào)度使用,全年派車700余次。三是重點工作。精神文明單位創(chuàng)建工作順利完成;配合財務(wù)及研發(fā)人員圓滿完成了高新技術(shù)企業(yè)的申報工作。

二、存在的問題

(一)工作效率有待進一步提高。辦公室工作的特點是綜合、瑣碎,但又不可或缺。辦公制度尚需進一步完善,團隊的做事方式和方法,還需要不斷磨合提升,在分工和協(xié)作中,進一步提高工作效率。

(二)工作細致度有待進一步提升。辦公室的工作事無巨細,在一些日常事務(wù)工作中,由于工作疏忽,細節(jié)方面容易出現(xiàn)各種紕漏,因此要嚴把細致關(guān),進一步提升工作細致度。

(三)管理水平有待進一步提升。辦公室管理水平離集團的嚴格高效要求還有一定差距。辦公室內(nèi)部管理尚不夠明確細致,一些管理制度沒有很好的落實執(zhí)行,同時缺乏制度執(zhí)行的監(jiān)督機制,因此辦公室的科學化管理水平有待進一步提升。

三、下一步工作計劃

2022年,辦公室認真貫徹落實集團黨委“以經(jīng)濟效益為中心,突出抓好品質(zhì)工程和隊伍建設(shè),共同打造清廉團隊”工作重點,增強緊迫感,提高執(zhí)行力。

(一)堅持黨建統(tǒng)領(lǐng),打造清廉團隊。加強組織領(lǐng)導(dǎo),落實黨風廉政責任制,認真落實主體責任,把廉政建設(shè)貫穿到實際工作中去,從工程項目施工、項目管理、竣工結(jié)算以及原材料采購等方面全方位的進行監(jiān)督,形成一種有效的相互制約,相互監(jiān)督的機制,使廉政建設(shè)常態(tài)化、制度化,打造風清氣正的團隊。

(二)以學促進,提升文稿水平、提高工作效率。把學習作為一項永續(xù)工程,將學習、思考、總結(jié)、提煉貫穿工作全過程;立足追求“文經(jīng)我手無差錯,事交我辦請放心”,多看、多學、多寫、多練,著力提高文稿撰寫能力,堅持思想上有見地,文字上有建樹;明確分工,壓實責任,進一步優(yōu)化工作流程,使辦文辦會辦事的程序更加科學化、規(guī)范化、制度化,形成銜接緊密、運轉(zhuǎn)順暢、規(guī)范高效的機制。

第6篇:辦公室內(nèi)部管理制度范文

各位領(lǐng)導(dǎo),各位老師:

我于****年2月?lián)吾t(yī)院行政辦主任。一年來,在院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在各兄弟科室的支持下,我認真履行職責,恪盡職守,帶領(lǐng)全科人員扎扎實實地開展工作?,F(xiàn)對工作情況總結(jié)匯報如下:

一、思想政治立場堅定。自覺遵守醫(yī)院的各項規(guī)章制度,立場堅定,始終和黨委保持高度一致。有團結(jié)協(xié)作精神和較強的事業(yè)心、責任感。能做到講政治、講學習、講正氣,作風扎實,辦事公道正派。工作中,時刻以醫(yī)院利益為重,顧全大局,保證政令暢通。

二、領(lǐng)導(dǎo)能力與管理水平

熟悉、掌握國家相關(guān)的衛(wèi)生工作政策和法律法規(guī),積極學習相應(yīng)的管理知識,運用于實際工作,經(jīng)常深入臨床一線科室,掌握第一手資料,積極為醫(yī)院發(fā)展出謀劃策,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。能夠擺正位置,配合領(lǐng)導(dǎo)做好工作,在堅持“到位不越位,分工不分家”的原則下,堅持了兩條,這就是大事要報告,小事不推諉。對于原則性、政策性強的大事,多報告,多請示。至于一些事務(wù)性的工作,則責無旁貸,絕不推諉。在工作中,敢于提出自己的觀點和建議。辦公室不同于臨床醫(yī)技科室,不能直接產(chǎn)生效益,但通過對一線科室工作的管理、監(jiān)督和提供服務(wù),也同樣可以為醫(yī)院發(fā)展做貢獻,對管理等環(huán)節(jié)均制定了相應(yīng)的制度規(guī)定,既為醫(yī)院精打細算節(jié)約支出,又為科室提供滿意優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

三、科室建設(shè)與發(fā)展

院辦作為醫(yī)院溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關(guān)科室配合、協(xié)調(diào)才能完成。與兄弟科室的合作中,我們擺正位置,甘為人梯,從而贏得了兄弟科室對我們工作的支持與合作,創(chuàng)造了寬松、和諧的工作環(huán)境。一年來,我們辦公室較好地完成了各項工作任務(wù)。

一是抓好執(zhí)行力建設(shè),做好醫(yī)院各項規(guī)章制度的落實監(jiān)督工作。對醫(yī)院制定的各項制度,積極配合協(xié)助主管部門進行監(jiān)督檢查,進行督促,檢查落實完成情況,保證醫(yī)院工作的順利開展。

二是完成了醫(yī)院文件的起草、公文處理和醫(yī)療統(tǒng)計、匯總等工作。為領(lǐng)導(dǎo)提供真實完整的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。做好醫(yī)院各類檔案管理工作,規(guī)范程序,使檔案管理工作初步規(guī)范。

三是做好醫(yī)院的接待服務(wù)工作。

四是在領(lǐng)導(dǎo)的支持幫助下,已經(jīng)著手開始了醫(yī)院內(nèi)部管理辦法的撰寫與修訂工作,目前大部分的文字錄入工作已基本完成。

五是與相關(guān)科室同志密切合作,共同做好醫(yī)院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫(yī)院廣告的制作、電視廣告的等方面,努力發(fā)揮自己的能量,圓滿地完成了各項宣傳任務(wù)。

六是充分發(fā)揮服務(wù)職能,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。做上令下達,下情上報工作,積極收集整理有關(guān)信息,進行調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提高參考,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好日常事務(wù)。

四、專業(yè)技術(shù)能力與水平

有創(chuàng)新精神和一定的組織協(xié)調(diào)能力,工作中敢闖敢試,對辦公室日常管理工作積累了一定的實踐經(jīng)驗。

五、有強烈的事業(yè)心和責任感,愛崗敬業(yè),工作投入。遵守醫(yī)院有關(guān)反對商業(yè)賄賂方面的紀律規(guī)定,廉潔自律,加強自身醫(yī)德醫(yī)風修養(yǎng),堅決抵制行業(yè)不正之風。在所參與的經(jīng)濟活動中,牢筑道德底線,堅持秉公辦事。

六、落實醫(yī)院“以人為本”的管理理念,對職工實行人性化管理,經(jīng)常與科室成員交換意見,認真聽取對工作的建議和意見,不斷改進自身工作??剖页蓡T關(guān)系融洽,相互配合,支持,團結(jié)協(xié)作,圓滿完成了各項工作任務(wù)。

七、存在的不足和問題:

一在處理重大問題時,不夠大膽果斷。

二工作方法簡單,對科室人員生活關(guān)心不夠。

三辦公室內(nèi)部管理制度不夠健全。部分規(guī)章制度流于形式,缺乏檢查落實。

八、任職后的目標和工作計劃

以上問題或不足也是我今后努力克服的方向。在今后的工作中,我將注意發(fā)揮好五個作用:

一是在科學的決策中進一步發(fā)揮參謀助手作用;積極學習醫(yī)院管理的新方法和新理論,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息。

二是在掌握全院工作動態(tài)方面,進一步發(fā)揮好綜合反映作用;積極常入臨床和醫(yī)技科室,掌握第一手資料,為臨床醫(yī)技術(shù)科室提供一流的服務(wù)。

第7篇:辦公室內(nèi)部管理制度范文

一、思想政治立場堅定。自覺遵守醫(yī)院的各項規(guī)章制度,立場堅定,始終和黨委保持高度一致。有團結(jié)協(xié)作精神和較強的事業(yè)心、責任感。能做到講政治、講學習、講正氣,作風扎實,辦事公道正派。工作中,時刻以醫(yī)院利益為重,顧全大局,保證政令暢通。

二、領(lǐng)導(dǎo)能力與管理水平

熟悉、掌握國家相關(guān)的衛(wèi)生工作政策和法律法規(guī),積極學習相應(yīng)的管理知識,運用于實際工作,經(jīng)常深入臨床一線科室,掌握第一手資料,積極為醫(yī)院發(fā)展出謀劃策,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。能夠擺正位置,配合領(lǐng)導(dǎo)做好工作,在堅持“到位不越位,分工不分家”的原則下,堅持了兩條,這就是大事要報告,小事不推諉。對于原則性、政策性強的大事,多報告,多請示。至于一些事務(wù)性的工作,則責無旁貸,絕不推諉。在工作中,敢于提出自己的觀點和建議。辦公室不同于臨床醫(yī)技科室,不能直接產(chǎn)生效益,但通過對一線科室工作的管理、監(jiān)督和提供服務(wù),也同樣可以為醫(yī)院發(fā)展做貢獻,對管理等環(huán)節(jié)均制定了相應(yīng)的制度規(guī)定,既為醫(yī)院精打細算節(jié)約支出,又為科室提供滿意優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

三、科室建設(shè)與發(fā)展

院辦作為醫(yī)院溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關(guān)科室配合、協(xié)調(diào)才能完成。與兄弟科室的合作中,我們擺正位置,甘為人梯,從而贏得了兄弟科室對我們工作的支持與合作,創(chuàng)造了寬松、和諧的工作環(huán)境。一年來,我們辦公室較好地完成了各項工作任務(wù)。

一是抓好執(zhí)行力建設(shè),做好醫(yī)院各項規(guī)章制度的落實監(jiān)督工作。對醫(yī)院制定的各項制度,積極配合協(xié)助主管部門進行監(jiān)督檢查,進行督促,檢查落實完成情況,保證醫(yī)院工作的順利開展。

二是完成了醫(yī)院文件的起草、公文處理和醫(yī)療統(tǒng)計、匯總等工作。為領(lǐng)導(dǎo)提供真實完整的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。做好醫(yī)院各類檔案管理工作,規(guī)范程序,使檔案管理工作初步規(guī)范。

三是做好醫(yī)院的接待服務(wù)工作。

四是在領(lǐng)導(dǎo)的支持幫助下,已經(jīng)著手開始了醫(yī)院內(nèi)部管理辦法的撰寫與修訂工作,目前大部分的文字錄入工作已基本完成。

五是與相關(guān)科室同志密切合作,共同做好醫(yī)院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫(yī)院廣告的制作、電視廣告的等方面,努力發(fā)揮自己的能量,圓滿地完成了各項宣傳任務(wù)。

六是充分發(fā)揮服務(wù)職能,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。做上令下達,下情上報工作,積極收集整理有關(guān)信息,進行調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提高參考,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好日常事務(wù)。

四、專業(yè)技術(shù)能力與水平

有創(chuàng)新精神和一定的組織協(xié)調(diào)能力,工作中敢闖敢試,對辦公室日常管理工作積累了一定的實踐經(jīng)驗。

五、有強烈的事業(yè)心和責任感,愛崗敬業(yè),工作投入。遵守醫(yī)院有關(guān)反對商業(yè)賄賂方面的紀律規(guī)定,廉潔自律,加強自身醫(yī)德醫(yī)風修養(yǎng),堅決抵制行業(yè)不正之風。在所參與的經(jīng)濟活動中,牢筑道德底線,堅持秉公辦事。

六、落實醫(yī)院“以人為本”的管理理念,對職工實行人性化管理,經(jīng)常與科室成員交換意見,認真聽取對工作的建議和意見,不斷改進自身工作??剖页蓡T關(guān)系融洽,相互配合,支持,團結(jié)協(xié)作,圓滿完成了各項工作任務(wù)。

七、存在的不足和問題:

一、在處理重大問題時,不夠大膽果斷。

二、工作方法簡單,對科室人員生活關(guān)心不夠。

三、辦公室內(nèi)部管理制度不夠健全。部分規(guī)章制度流于形式,缺乏檢查落實。

八、任職后的目標和工作計劃

以上問題或不足也是我今后努力克服的方向。在今后的工作中,我將注意發(fā)揮好五個作用:

一是在科學的決策中進一步發(fā)揮參謀助手作用;積極學習醫(yī)院管理的新方法和新理論,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息。

二是在掌握全院工作動態(tài)方面,進一步發(fā)揮好綜合反映作用;積極常入臨床和醫(yī)技科室,掌握第一手資料,為臨床醫(yī)技術(shù)科室提供一流的服務(wù)。

第8篇:辦公室內(nèi)部管理制度范文

二、領(lǐng)導(dǎo)能力與管理水平

熟悉、掌握國家相關(guān)的衛(wèi)生工作政策和法律法規(guī),積極學習相應(yīng)的管理知識,運用于實際工作,經(jīng)常深入臨床一線科室,掌握第一手資料,積極為醫(yī)院發(fā)展出謀劃策,當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。能夠擺正位置,配合領(lǐng)導(dǎo)做好工作,在堅持“到位不越位,分工不分家”的原則下,堅持了兩條,這就是大事要報告,小事不推諉。對于原則性、政策性強的大事,多報告,多請示。至于一些事務(wù)性的工作,則責無旁貸,絕不推諉。在工作中,敢于提出自己的觀點和建議。辦公室不同于臨床醫(yī)技科室,不能直接產(chǎn)生效益,但通過對一線科室工作的管理、監(jiān)督和提供服務(wù),也同樣可以為醫(yī)院發(fā)展做貢獻,對管理等環(huán)節(jié)均制定了相應(yīng)的制度規(guī)定,既為醫(yī)院精打細算節(jié)約支出,又為科室提供滿意優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

三、科室建設(shè)與發(fā)展

院辦作為醫(yī)院溝通上下、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方的樞紐,它的職能和作用是非常特殊和重要的,許多工作都要和相關(guān)科室配合、協(xié)調(diào)才能完成。與兄弟科室的合作中,我們擺正位置,甘為人梯,從而贏得了兄弟科室對我們工作的支持與合作,創(chuàng)造了寬松、和諧的工作環(huán)境。一年來,我們辦公室較好地完成了各項工作任務(wù)。

一是抓好執(zhí)行力建設(shè),做好醫(yī)院各項規(guī)章制度的落實監(jiān)督工作。對醫(yī)院制定的各項制度,積極配合協(xié)助主管部門進行監(jiān)督檢查,進行督促,檢查落實完成情況,保證醫(yī)院工作的順利開展。

二是完成了醫(yī)院文件的起草、公文處理和醫(yī)療統(tǒng)計、匯總等工作。為領(lǐng)導(dǎo)提供真實完整的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。做好醫(yī)院各類檔案管理工作,規(guī)范程序,使檔案管理工作初步規(guī)范。

三是做好醫(yī)院的接待服務(wù)工作。

四是在領(lǐng)導(dǎo)的支持幫助下,已經(jīng)著手開始了醫(yī)院內(nèi)部管理辦法的撰寫與修訂工作,目前大部分的文字錄入工作已基本完成。

五是與相關(guān)科室同志密切合作,共同做好醫(yī)院宣傳工作。在宣傳材料的寫作、醫(yī)院廣告的制作、電視廣告的等方面,努力發(fā)揮自己的能量,圓滿地完成了各項宣傳任務(wù)。

六是充分發(fā)揮服務(wù)職能,努力做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手。做上令下達,下情上報工作,積極收集整理有關(guān)信息,進行調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)決策提高參考,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理好日常事務(wù)。

四、專業(yè)技術(shù)能力與水平

有創(chuàng)新精神和一定的組織協(xié)調(diào)能力,工作中敢闖敢試,對辦公室日常管理工作積累了一定的實踐經(jīng)驗。

五、有強烈的事業(yè)心和責任感,愛崗敬業(yè),工作投入。遵守醫(yī)院有關(guān)反對商業(yè)賄賂方面的紀律規(guī)定,廉潔自律,加強自身醫(yī)德醫(yī)風修養(yǎng),堅決抵制行業(yè)不正之風。在所參與的經(jīng)濟活動中,牢筑道德底線,堅持秉公辦事。

六、落實醫(yī)院“以人為本”的管理理念,對職工實行人性化管理,經(jīng)常與科室成員交換意見,認真聽取對工作的建議和意見,不斷改進自身工作??剖页蓡T關(guān)系融洽,相互配合,支持,團結(jié)協(xié)作,圓滿完成了各項工作任務(wù)。

七、存在的不足和問題:

一、在處理重大問題時,不夠大膽果斷。

二、工作方法簡單,對科室人員生活關(guān)心不夠。

三、辦公室內(nèi)部管理制度不夠健全。部分規(guī)章制度流于形式,缺乏檢查落實。

八、任職后的目標和工作計劃

以上問題或不足也是我今后努力克服的方向。在今后的工作中,我將注意發(fā)揮好五個作用:

一是在科學的決策中進一步發(fā)揮參謀助手作用;積極學習醫(yī)院管理的新方法和新理論,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息。

二是在掌握全院工作動態(tài)方面,進一步發(fā)揮好綜合反映作用;積極常入臨床和醫(yī)技科室,掌握第一手資料,為臨床醫(yī)技術(shù)科室提供一流的服務(wù)。

第9篇:辦公室內(nèi)部管理制度范文

一、加強學習,提高辦公室人員思想政治素質(zhì)

(一)從年初開始,按照法院的政治學習安排,結(jié)合本部門實際,擠時間組織了學習。并把學習理論和解決問題結(jié)合起來。在學習中,通過討論,相互啟發(fā),共同提高。每個人都寫出學習規(guī)章制度、觀看廉政建設(shè)錄像等的深刻體會,強化敬業(yè)意識,改變工作作風,增強信念,盡職盡責,踏實做好本職工作,爭做好干警。

(二)全體人員圍繞“公正執(zhí)法,司法為民”的主題,展開了積極討論,辦公室作為法院工作的樞紐和“窗口”,努力樹好“窗口”形象、注重部門人員在思想上提高認識,在工作上注入激情、活力,在事業(yè)心、責任感、凝聚力上下功夫。通過開展民主生活會等活動,解開了平日里工作中思想上的“疙瘩”、放下了“包袱”,工作的積極性和主動性大大提高,思想意識上發(fā)生了很大的轉(zhuǎn)變。

二、主要工作任務(wù)完成情況

(一)積極轉(zhuǎn)變工作作風,強化部門內(nèi)部管理。辦公室,計財科是全院承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外、溝通四方的樞紐。一年來,全體人員以“為全院各部門提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)”為宗旨,深刻剖析自己,積極轉(zhuǎn)變工作作風,端正工作態(tài)度。每周五按時召開室務(wù)會,將工作細化、深入化,強化了內(nèi)部管理,規(guī)范了工作程序,保證了工作的及時性、準確性和全面性。

(二)、結(jié)合法院的職能和各部門的不同特點,努力完善各類規(guī)章制度。印發(fā)多項規(guī)章制度,使全院的各項管理制度形成系列化,使管理和服務(wù)更加科學化、制度化。

(三)、在文秘工作中,辦公室著力強化運行的規(guī)范。

一是在收文的處理上,要求傳遞、閱文、辦理過程原則不超過一周工作日,除因領(lǐng)導(dǎo)出差等原因外,多數(shù)文件的處理達到了這一目標。

二是在發(fā)文的管理上,對公文的擬制和審簽等方面,都基本達到了國家公文管理辦法要求的水平。

(四)、會議服務(wù)水平進一步提高。會務(wù)工作做得如何,是對辦公室服務(wù)水平的一個總體檢驗。一年來,成功的組織和協(xié)助各部門順利完成了全州立案工作現(xiàn)場會等一些大小會議,接待了州、市等有關(guān)部門的各種檢查,沒有出現(xiàn)失誤。

(五)積極編輯、撰寫論文和信息報道宣傳稿件,共修改稿件、論文、信息120余篇,其中100多篇分別法制報、《日報》、《市訊》、《信息》、我院《簡報》、《執(zhí)行動態(tài)》等宣傳媒介采用,發(fā)出法院工作簡報34期,“法官論苑”15期,“執(zhí)法動態(tài)”3期,有的論文還被州中院轉(zhuǎn)發(fā)。通過與市電視臺、市無線廣播電臺加強了聯(lián)系,在《銀屏傳真》等欄目中做出了節(jié)目,有效地溝通了讓社會監(jiān)督、理解法院審判工作的渠道。

(六)、扎實開展檔案管理和保密工作。全年整理整理各類檔案1610卷,2660冊。辦理調(diào)檔查閱162件,辦理調(diào)卷46卷。由于檔案室空調(diào)、電腦設(shè)備配置等原因,對法院檔案的標準化管理工作造成一定影響,但是在現(xiàn)有條件下,辦公室對檔案管理工作仍然沒有放松,按照既定計劃,努力完成案卷整理歸檔工作。保密工作也有了進一步加強,對應(yīng)清理退回的文件,沒有發(fā)生任何泄密和失密事件。月期間,按照市里安排的檔案執(zhí)法檢查的統(tǒng)一安排,在辦公室范圍內(nèi)舉行一次保密教育活動,提高了辦公室人員的保密意識。

(七)、強化了安全及車輛管理。由于法院辦公室駕駛?cè)蝿?wù)較重,因此,加強交通安全管理工作成為辦公室工作的重中之重。我們通過訂立制度、召開專題會議進行學習等形式,強化交通安全管理,教育駕駛?cè)藛T嚴格執(zhí)行交通管理有關(guān)規(guī)定及法院有關(guān)的安全管理制度和規(guī)定,一年來未發(fā)生大交通事故。同時還注節(jié)約汽油和修理費用。

二、存在的問題及不足:

辦公室的工作是時間性和服務(wù)性極強的工作,任務(wù)繁雜,頭緒眾多。一年來,辦公室全體同志團結(jié)一心,互相協(xié)作,加班加點,埋頭苦干,努力完成了各項工作任務(wù),盡管部門全體人員都作了較大的努力,但是距離責任目標要求和法院工作要求還存在一定的差距,主要表現(xiàn)在:

一是為審判工作和執(zhí)行工作服務(wù)的潛力尚未全部挖掘。

二是在執(zhí)行紀律上還有不嚴的地方,如有時還會有遲到、早退現(xiàn)象發(fā)生。

三是基礎(chǔ)管理有所放松,對部門內(nèi)部運行的規(guī)范化、程序化管理有所松懈,造成部份工作運行緩慢。

對于這些問題,我們決心在今后工作中認真加以解決。

三、明年工作思路:

一是要緊緊圍繞院黨組的決策服務(wù),樹立全局意識和大局觀念,貼近審判,貼近實際,進一步提高辦公水平、辦文質(zhì)量、辦會效果和辦事效率,發(fā)揮參謀助手和綜合協(xié)調(diào)作用。強化辦公室牽頭作用,大膽開展工作。將加大協(xié)調(diào)力度,大膽開展工作,主動擔負起劑的作用,促進法院各項工作正常、高效運轉(zhuǎn)。

二是信息宣傳要進一步健全信息網(wǎng)絡(luò),拓寬信息來源,暢通收集、組稿、編輯、報送渠道,加快信息傳遞速度,做好深層次綜合分析信息,提高信息質(zhì)量和適用性,完善考核獎懲機制。

三是督查督辦要狠抓落實,注意與相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),尋求配合支持??偨Y(jié)查辦規(guī)律和動態(tài),為決策提供參考依據(jù)。

四是保密工作要做到制度健全,責任到人,嚴格管理,嚴格監(jiān)督,確保印章、密碼、文件和審判秘密安全。強化辦公室內(nèi)部管理,嚴格勞動紀律。特別是要嚴格駕駛操作行為的規(guī)范,對容易引起安全事故的不規(guī)范操作行為進行嚴肅處理。

五是要充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)等科技條件,加強人民法院信息化建設(shè)和應(yīng)用,結(jié)合各法院實際,以審判流程管理為中心,以審判信息和法院其他工作信息為重點,實現(xiàn)案件管理、司法統(tǒng)計、隊伍管理、硬件設(shè)施。注重提高辦公室人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作技能。充分發(fā)揮辦公自動化系統(tǒng)的管理與服務(wù)職能。加快推進檔案管理現(xiàn)代化管理模式,探索嘗試檔案資料的開發(fā)利用。

六是與人大代表聯(lián)絡(luò)工作要堅持長期性、制度化,建立定期向人大代表、政協(xié)委員報告工作制度,處理議案、提案和意見、建議,做到既要熱情周到、服務(wù)到位,及時回復(fù),又要堅持法律原則,耐心細致做好工作。

七、努力做好各項后勤服務(wù),保證法院各項工作的正常運轉(zhuǎn)。

一是努力提高思想素質(zhì)。嚴格用紀律和機關(guān)工作人員的行為規(guī)則約束自己,做到自重、自警、自省、自勵。

二是要刻苦學習,努力提高業(yè)務(wù)水平。辦公室工作人員要適應(yīng)形勢發(fā)展的需要,增強學習的緊迫感和自覺性,不斷拓寬知識面。

三是勤奮工作,不斷在提高工作質(zhì)量上狠下功夫。保持優(yōu)良的工作作風,任勞任怨,埋頭苦干,開拓進取。

年里,辦公室全體同志決心按照上述七個方面的要求,繼續(xù)做好辦公室日常工作,為院領(lǐng)導(dǎo),審判工作和其他各項工作的開展發(fā)揮更大的服務(wù)作用。

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