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高職學(xué)院科研管理主要包括科研課題、論文、著作、專利、獲獎(jiǎng)和對(duì)外技術(shù)服務(wù)等內(nèi)容,這些內(nèi)容都以科研課題為基本載體,在研究的過程中會(huì)、編寫著作、申請(qǐng)專利,研究成果進(jìn)行技術(shù)轉(zhuǎn)化,并且獲得獎(jiǎng)勵(lì)等。因此一個(gè)科研項(xiàng)目有豐富的研究?jī)?nèi)容,也會(huì)產(chǎn)生大量的研究成果,加上高職學(xué)院的科研項(xiàng)目數(shù)量多,轉(zhuǎn)化快的特點(diǎn),人工進(jìn)行科研項(xiàng)目管理已經(jīng)無法滿足科研管理適時(shí)性的需求??蒲姓n題的研究是一個(gè)復(fù)雜的過程,其生命周期要經(jīng)過申請(qǐng)、審核、立項(xiàng)、開題、研究、中期檢查、結(jié)題和成果鑒定等一系列過程,其中還包括科研經(jīng)費(fèi)、調(diào)研、交流、出版等內(nèi)容,流程十分復(fù)雜。
2系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
2.1開發(fā)平臺(tái)選擇系統(tǒng)的開發(fā)基于Windows2003Server操作系統(tǒng),以SQLServer2005作為公用的數(shù)據(jù)庫,以2005為軟件開發(fā)工具,采用B/S和C/S混合構(gòu)架,運(yùn)用工作流技術(shù),開發(fā)高效、實(shí)用的科研管理系統(tǒng)。[2]
2.2數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)基于工作流的科研管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫部分主要包含組織機(jī)構(gòu)方面的表和流程方面的表。組織機(jī)構(gòu)主要設(shè)計(jì)的表有:部門表、職工基本情況表、著作信息表、論文信息表、項(xiàng)目申請(qǐng)表、項(xiàng)目合同表、進(jìn)度檢查表、項(xiàng)目鑒定表、經(jīng)費(fèi)來源表、經(jīng)費(fèi)使用計(jì)劃表、科技獎(jiǎng)勵(lì)情況表、成果應(yīng)用情況表、角色表、用戶所屬角色表、權(quán)限代碼表等。
2.3工作流設(shè)計(jì)系統(tǒng)工作流引擎采用HFBPM,HFBPM采用微軟.NET平臺(tái)開發(fā),與項(xiàng)目采用的開發(fā)環(huán)境保持一致。HFBPM具有支持多啟動(dòng)節(jié)點(diǎn)、支持共享任務(wù)的處理、任務(wù)節(jié)點(diǎn)少,配置簡(jiǎn)單,卻能支持任意復(fù)雜的流轉(zhuǎn)等特點(diǎn),符合科研管理系統(tǒng)對(duì)工作流引擎的要求。
2.4系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)與測(cè)試①數(shù)據(jù)訪問基礎(chǔ)類設(shè)計(jì)。為了提高編碼效率,針對(duì)數(shù)據(jù)庫的訪問編寫了基礎(chǔ)類DB-Helper,專門負(fù)責(zé)對(duì)數(shù)據(jù)庫的訪問。②業(yè)務(wù)邏輯實(shí)現(xiàn)。業(yè)務(wù)邏輯層將用戶對(duì)系統(tǒng)的操作與數(shù)據(jù)庫的訪問隔離,并將它們聯(lián)系起來,實(shí)現(xiàn)內(nèi)容與表現(xiàn)的分離。業(yè)務(wù)邏輯層實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)所提供的業(yè)務(wù)處理過程,根據(jù)科研管理信息的結(jié)構(gòu),業(yè)務(wù)邏輯層也劃分為科研項(xiàng)目管理、科研成果管理和系統(tǒng)管理三個(gè)命名空間。用戶通過表示層(Web頁面)提交訪問請(qǐng)求和參數(shù),經(jīng)過表示層的處理然后傳給業(yè)務(wù)邏輯層,業(yè)務(wù)邏輯層根據(jù)所定義的業(yè)務(wù)處理過程對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加工,將加工后需要存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)傳遞給數(shù)據(jù)訪問層,數(shù)據(jù)訪問層采用存儲(chǔ)過程的方式對(duì)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行訪問和操作。數(shù)據(jù)訪問層將用戶所需要的數(shù)據(jù)以內(nèi)存實(shí)體對(duì)象的方式傳給業(yè)務(wù)邏輯層,業(yè)務(wù)邏輯層對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行重組之后返回給表示層,表示層再以Web的頁面的方式展現(xiàn)在用戶面前。
3總結(jié)
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院科研;經(jīng)費(fèi)報(bào)銷;信息化;系統(tǒng)設(shè)計(jì)
0 前言
科研、醫(yī)療、預(yù)防保健和教學(xué)是現(xiàn)代醫(yī)院的四大任務(wù),其中醫(yī)學(xué)研究是醫(yī)院的核心任務(wù)之一。通過醫(yī)學(xué)科研能夠提高我國整體醫(yī)療技術(shù)質(zhì)量,培養(yǎng)醫(yī)學(xué)人才,從而促進(jìn)我國醫(yī)學(xué)快速發(fā)展[1]。其中醫(yī)學(xué)科研管理的難點(diǎn)是科研經(jīng)費(fèi)的管理。目前科研經(jīng)費(fèi)的管理存在很多問題,直接制約了醫(yī)學(xué)科研的有效進(jìn)展。一是,課題負(fù)責(zé)人重視立項(xiàng)和結(jié)題,往往忽視了經(jīng)費(fèi)的管理。科研人員需要頻繁到科教科或者財(cái)務(wù)科查詢自己科研課題的經(jīng)費(fèi)余額。在結(jié)題時(shí),又容易出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)剩余或者超支的情況,導(dǎo)致不能及時(shí)結(jié)題。二是,由于國家鼓勵(lì)科研創(chuàng)新,對(duì)科研的資助很大,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)的類型越來越多樣化,增加了科研經(jīng)費(fèi)管理的難度。三是,審計(jì)管理部門對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理難及時(shí)到位,容易造成資金使用不規(guī)范。四是,科教科,財(cái)務(wù)科以及課題負(fù)責(zé)人,當(dāng)經(jīng)費(fèi)出現(xiàn)需要調(diào)整時(shí),很難快速配合解決。往往需要科研人員多部門來回審批,這給科研人員造成很多不便。五是,科研經(jīng)費(fèi)到賬時(shí)間往往慢于科研人員預(yù)期??萍伎疲?cái)務(wù)科需要時(shí)刻關(guān)注經(jīng)費(fèi)到賬時(shí)間,并人工通知課題負(fù)責(zé)人。這會(huì)增加科研管理部門的工作量[2]。
1 系統(tǒng)簡(jiǎn)介
由于存在以上諸多不足,我院自主開發(fā)了科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)了對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理系統(tǒng)化,信息化,科學(xué)化,科研經(jīng)費(fèi)管理走在了全國醫(yī)院的前列。我院科研報(bào)銷系統(tǒng)擁有很多優(yōu)點(diǎn)。一是,通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)報(bào)銷信息化,科研人員不用經(jīng)常到經(jīng)費(fèi)管理部門,如科教科,財(cái)務(wù)科進(jìn)行文件發(fā)票審批。二是,管理系統(tǒng)采用了圖表顯示余額的方式,不僅顯示撥款總額,還可以顯示橫向剩余經(jīng)費(fèi),縱向剩余經(jīng)費(fèi),以及已報(bào)銷經(jīng)費(fèi)各子類型占比。科研人員對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用情況做到一目了然。三是,網(wǎng)上發(fā)票報(bào)銷模塊設(shè)計(jì)簡(jiǎn)潔,方便使用,并且控制到位。嚴(yán)控科研經(jīng)費(fèi)余額,能夠確保經(jīng)費(fèi)不會(huì)超出預(yù)算。
2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)
科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理系統(tǒng)主要包括課題列表模塊、報(bào)銷明細(xì)查詢模塊、發(fā)票報(bào)銷模塊、報(bào)銷審核模塊。需要在數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)多張表:科研課題明細(xì)表、科研經(jīng)費(fèi)撥款明細(xì)、科研經(jīng)費(fèi)合同書明細(xì)、科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷明細(xì)等表。
課題列表模塊主要根據(jù)時(shí)間、姓名、課題名稱等信息查詢對(duì)應(yīng)的課題信息。
報(bào)銷明細(xì)查詢模塊,提供本課題報(bào)銷記錄,對(duì)未審核的報(bào)銷記錄可以刪除或修改。而且本系統(tǒng)通過圖表的方式呈現(xiàn)經(jīng)費(fèi)使用情況,十分直觀。
發(fā)票報(bào)銷模塊能錄入發(fā)票報(bào)銷相關(guān)信息,并生成報(bào)銷申請(qǐng)。在模塊中需要填寫報(bào)銷經(jīng)費(fèi)來源,報(bào)銷類型,發(fā)票數(shù),經(jīng)手人等信息。
報(bào)銷審核模塊是提供給科研管理部門審批提交的發(fā)票報(bào)銷申請(qǐng)。
科研課題明細(xì)表包括編號(hào),人員ID,姓名,題目,立項(xiàng)時(shí)間,負(fù)責(zé)人,批文件號(hào),完成時(shí)間,作者排序,合作者,審批金額,開始時(shí)間,結(jié)束時(shí)間,課題來源,課題進(jìn)度,課題級(jí)別,類別,證書號(hào),狀態(tài)標(biāo)志等字段。
科研經(jīng)費(fèi)撥款明細(xì)表包括:撥款I(lǐng)D,課題編號(hào),類別,金額類型,撥款金額,撥款時(shí)間,撥款來源,備注,科教科審核人員,主管院長審核人員,財(cái)務(wù)科審核人員,撥款I(lǐng)D來源,課題編號(hào)來源等字段。
科研經(jīng)費(fèi)合同書表包括:課題編號(hào),項(xiàng)目代碼,項(xiàng)目名稱,序號(hào),縱向經(jīng)費(fèi)初始金額,縱向經(jīng)費(fèi)余額,橫向經(jīng)費(fèi)初始金額,橫向經(jīng)費(fèi)余額,操作者ID,修改時(shí)間等。
科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷明細(xì)表包括:報(bào)銷ID,課題編號(hào),金額類型,報(bào)銷類別,報(bào)銷內(nèi)容,付款類別,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,報(bào)銷金額,發(fā)票張數(shù),付款方式,經(jīng)手人,審核人,審核時(shí)間,審核結(jié)果,備注等。
整個(gè)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的工作流程,如圖1。首先獲取報(bào)銷課題名稱,報(bào)銷金額類型。根據(jù)金額類型,獲得可用撥款金額??捎脫芸罱痤~等于撥款總額減去已報(bào)銷金額。再根據(jù)報(bào)銷類別獲取對(duì)應(yīng)課題橫向或者縱向合同書可用金額。合同書可用金額等于合同書撥款金額減去合同書已報(bào)銷金額。最后報(bào)銷金額與可用撥款金額,合同書可用金額比較,只有當(dāng)報(bào)銷金額同時(shí)小于兩者才可以報(bào)銷,否則提示報(bào)銷金額不足。
3 總結(jié)
通過使用科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理系統(tǒng),大大提高了醫(yī)院科研管理的效率。科研人員可以安心科研,經(jīng)費(fèi)管理完全交付給管理系統(tǒng)??平炭疲?cái)務(wù)科利用報(bào)銷系統(tǒng)可以完全掌控醫(yī)院科研報(bào)銷情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)不合理的報(bào)銷申請(qǐng)。
【參考文獻(xiàn)】
一、現(xiàn)狀分析
近年來醫(yī)院在信息化管理上得到較大發(fā)展,投入也相對(duì)較多。但是如何利用這個(gè)平臺(tái),更好的服務(wù)醫(yī)院管理則不斷面臨挑戰(zhàn),其中醫(yī)院科研項(xiàng)目的信息化管理存在較多問題??蒲许?xiàng)目課題立項(xiàng)、預(yù)算管理、財(cái)務(wù)報(bào)銷管理不聯(lián)動(dòng)、各自為政。科研項(xiàng)目課題結(jié)題不結(jié)賬現(xiàn)象普遍,科研項(xiàng)目管理部門多,管理不統(tǒng)一。詳細(xì)問題主要有以下幾點(diǎn)??蒲许?xiàng)目課題立項(xiàng)由科研項(xiàng)目課題負(fù)責(zé)人結(jié)合臨床經(jīng)驗(yàn)立項(xiàng),向科研項(xiàng)目管理部門申請(qǐng),并向上級(jí)相應(yīng)管理部門申報(bào),課題申報(bào)成功后,科研項(xiàng)目管理部門沒能及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝通,往往是科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)匯入醫(yī)院賬戶后,財(cái)務(wù)科研人員追溯科研項(xiàng)目管理部門科研項(xiàng)目課題經(jīng)費(fèi)來源,確定科研項(xiàng)目課題項(xiàng)目名稱,滯后按照科研項(xiàng)目課題立賬。科研項(xiàng)目課題負(fù)責(zé)人、參與人員基本是醫(yī)務(wù)人員,經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制流于形式。由于缺乏預(yù)算編制審核制度,科研項(xiàng)目課題經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制缺乏科學(xué)合理性。容易導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)預(yù)算與實(shí)際支出不一致,需要進(jìn)行項(xiàng)目預(yù)算調(diào)整??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)報(bào)銷管理不嚴(yán)。科研項(xiàng)目課題負(fù)責(zé)人將實(shí)際發(fā)生的各種費(fèi)用到科研項(xiàng)目管理部門申請(qǐng)報(bào)賬,財(cái)務(wù)部門審核重點(diǎn)是發(fā)票的真實(shí)性,審批手續(xù)的合規(guī)性,對(duì)是否嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算、支出是否合規(guī)審核不嚴(yán)。導(dǎo)致科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)核算工作只能發(fā)揮記賬功能,監(jiān)督作用沒有得到充分體現(xiàn)??蒲许?xiàng)目課題結(jié)題不結(jié)賬,存在科研項(xiàng)目課題已經(jīng)結(jié)題,財(cái)務(wù)賬面上仍有余額,沒有進(jìn)行科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)結(jié)余核算??蒲许?xiàng)目管理部門對(duì)科研項(xiàng)目課題結(jié)題結(jié)賬管理不重視,未制定科研項(xiàng)目課題結(jié)題清理制度,未能及時(shí)與財(cái)務(wù)部門溝通處理,導(dǎo)致科研項(xiàng)目課題結(jié)題不結(jié)賬,科研項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)未能有效分配,給財(cái)務(wù)部門的會(huì)計(jì)核算及科研項(xiàng)目管理增加了難度,未能真實(shí)反映科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用情況??蒲许?xiàng)目經(jīng)費(fèi)來源渠道不一,導(dǎo)致科研項(xiàng)目管理部門多,管理不統(tǒng)一。如我院科研科管理的是院內(nèi)職工的科研項(xiàng)目,教育培訓(xùn)科管理的是博士、博士后的科研項(xiàng)目,精準(zhǔn)中心管理的是兼職研究員和高層次團(tuán)隊(duì)等遍布全國的科研項(xiàng)目,藥物臨床試驗(yàn)中心管理是臨床試驗(yàn)的科研項(xiàng)目。
二、優(yōu)化措施探討
[關(guān)鍵詞]環(huán)境類專業(yè) 科研課題 實(shí)踐教學(xué)
[作者簡(jiǎn)介]周箏(1981-),女,四川樂山人,成都電子機(jī)械高等專科學(xué)校,講師,碩士,主要從事環(huán)境類專業(yè)環(huán)境監(jiān)測(cè)和水處理方向的科研和教學(xué)工作;曹鳳(1963-),女,四川成都人,成都電子機(jī)械高等??茖W(xué)校機(jī)電系主任,教授,碩士,主要從事機(jī)械設(shè)計(jì)研究,(四川 成都 611730)
[中圖分類號(hào)]G642 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1004-3985(2012)06-0159-01
大學(xué)的職能主要包括培養(yǎng)人才、科學(xué)研究和服務(wù)社會(huì)??蒲械膶?duì)象是指向問題的,教學(xué)的對(duì)象是學(xué)生??蒲兄饕峭ㄟ^發(fā)展、創(chuàng)造知識(shí)來推動(dòng)科學(xué)的進(jìn)步,而教學(xué)主要是傳授知識(shí),進(jìn)而達(dá)到培養(yǎng)人才的目的。因此,如何將科研與教學(xué)結(jié)合起來更好地培養(yǎng)人才是值得探討的問題。
一、科研課題促進(jìn)實(shí)驗(yàn)條件、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目和實(shí)驗(yàn)方式的更新
1 結(jié)合科研項(xiàng)目,自主開發(fā)新的實(shí)驗(yàn)教學(xué)設(shè)備。環(huán)境專業(yè)的老師與企業(yè)聯(lián)合開展科學(xué)研究。共同完成了“反滲透水處理工藝及設(shè)備研究”科研成果,該科研設(shè)計(jì)出了反滲透水處理設(shè)備系統(tǒng),已作為實(shí)驗(yàn)設(shè)備應(yīng)用于教學(xué)當(dāng)中。一方面為實(shí)驗(yàn)室提供優(yōu)質(zhì)實(shí)驗(yàn)室用水,更重要的是成為相關(guān)課程,豐富了課程內(nèi)容,使學(xué)生對(duì)課堂內(nèi)容更有興趣。
2 正確選取科研課題部分內(nèi)容,構(gòu)建新的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目。在進(jìn)行科研課題轉(zhuǎn)換為實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目的過程中,要反復(fù)斟酌內(nèi)容的難易程度和可操作性,選取難度適中同時(shí)又有一定的新穎程度和針對(duì)性的部分轉(zhuǎn)化為實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目。這樣的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目學(xué)生可以提前查找資料、準(zhǔn)備實(shí)驗(yàn)、設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn),激發(fā)學(xué)生的興趣。下面我們舉出兩個(gè)科研課題,討論如何選取科研內(nèi)容轉(zhuǎn)化成實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,具體如表所示。
例如科研課題“人工湖水質(zhì)治理研究”,內(nèi)容涉及面較廣,包括水質(zhì)現(xiàn)狀監(jiān)測(cè)、結(jié)果分析、治理技術(shù)選擇和治理方案實(shí)施等各內(nèi)容,不能通篇納入實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,需要進(jìn)行內(nèi)容的選取??梢赃x取學(xué)生比較容易接受的監(jiān)測(cè)部分加以強(qiáng)化,如表中的選取內(nèi)容,前面的步驟有布點(diǎn)和采樣,中間的項(xiàng)目是項(xiàng)目測(cè)定,后面還有相關(guān)水質(zhì)國家標(biāo)準(zhǔn)的查找和對(duì)比,結(jié)果的分析和處理等,單列可以獨(dú)立實(shí)驗(yàn),合并能夠成為綜合性的實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目。科研課題“反滲透zK處理工藝及設(shè)備研究"SE藝設(shè)計(jì)和設(shè)備制造方面有一定的深度,不適合學(xué)生作為實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,如果選擇反滲透水處理工藝的部分給學(xué)生做實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目,明顯難度就大了些。我們可以將該科研課題的部分內(nèi)容與課程設(shè)計(jì)專周相結(jié)合,讓學(xué)生首先查找純水水質(zhì)國家標(biāo)準(zhǔn)和工業(yè)用水標(biāo)準(zhǔn),清楚設(shè)備的基本原理、流程,能夠熟練操作設(shè)備并檢測(cè)進(jìn)水水質(zhì)和出水水質(zhì),達(dá)到提高學(xué)生學(xué)習(xí)興趣、培養(yǎng)動(dòng)手能力的目的。
3 依托科研項(xiàng)目改進(jìn)實(shí)驗(yàn)方式,形成開放式實(shí)驗(yàn)。有些科研項(xiàng)目要求時(shí)間不能固定,如水質(zhì)監(jiān)測(cè)采樣可能要求采集早中晚三個(gè)時(shí)段的樣品,這就要求學(xué)生能夠獨(dú)立自主地進(jìn)行實(shí)驗(yàn),實(shí)驗(yàn)室對(duì)學(xué)生要進(jìn)行開放式教學(xué)。開放式實(shí)驗(yàn)?zāi)軌虮WC學(xué)生實(shí)驗(yàn)時(shí)間和實(shí)驗(yàn)效果,使學(xué)生的積極性和主動(dòng)性得到較好的提高。
二、科研課題帶動(dòng)實(shí)訓(xùn),提高實(shí)訓(xùn)的針對(duì)性和指導(dǎo)性
校外實(shí)訓(xùn)一般稱為實(shí)習(xí),校內(nèi)一般直接稱為實(shí)訓(xùn)。目前校外實(shí)訓(xùn)已是目前困擾高等學(xué)校的一個(gè)難題,質(zhì)量和效果難以保證n相對(duì)而言,校內(nèi)實(shí)訓(xùn)條件和環(huán)境比較穩(wěn)定,教學(xué)質(zhì)量也有一定的保證,但是目前校內(nèi)實(shí)訓(xùn)指導(dǎo)性和針對(duì)性不強(qiáng),內(nèi)容上與實(shí)際工作難度有很大的脫節(jié)。將科研課題某些內(nèi)容轉(zhuǎn)化成實(shí)訓(xùn)的內(nèi)容,可以很好地帶動(dòng)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目的建立和發(fā)展。如我們環(huán)境專業(yè)的“反滲透水處理工藝及設(shè)備研究”科研成果反滲透水處理設(shè)備,通過成果轉(zhuǎn)化,組建了我校水廠,水廠的建立,成為環(huán)境監(jiān)測(cè)課程良好的校內(nèi)實(shí)訓(xùn)平臺(tái)。我們將實(shí)驗(yàn)操作由一般的實(shí)驗(yàn)室搬進(jìn)了水廠的水質(zhì)出廠檢驗(yàn)室,讓學(xué)生在真實(shí)的崗位上體驗(yàn)監(jiān)測(cè)操作,一方面培養(yǎng)學(xué)生過硬的操作技能,另一方面強(qiáng)化了學(xué)生職業(yè)和崗位的責(zé)任感。
三、科研課題融入畢業(yè)設(shè)計(jì),培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力
畢業(yè)設(shè)計(jì)是學(xué)生在校學(xué)習(xí)過程中的一個(gè)重要的綜合訓(xùn)練實(shí)踐環(huán)節(jié),但由于畢業(yè)設(shè)計(jì)時(shí)間一般都在最后一個(gè)學(xué)期,學(xué)生由于找工作等多方面原因?qū)ζ渫度刖Σ欢?,?duì)畢業(yè)設(shè)計(jì)也提不起興趣。科研課題融入畢業(yè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),能夠豐富畢業(yè)設(shè)計(jì)的選題內(nèi)容,培養(yǎng)學(xué)生的綜合能力和創(chuàng)新思維。
1 嚴(yán)格選題,科研課題豐富畢業(yè)設(shè)計(jì)內(nèi)容。教師的科研課題類型很多,難度各有不同,把科研課題融入畢業(yè)設(shè)計(jì)中要有所選擇。選題要與專業(yè)聯(lián)系緊密,使??粕ㄟ^努力能夠完成,難易程度要適量,要有比較完備的實(shí)驗(yàn)室條件支持。符合以上條件的科研項(xiàng)目可以選入畢業(yè)設(shè)計(jì)中。
2 與科研相關(guān)的畢業(yè)設(shè)計(jì)要提前安排,以講座的形式開題。按照雙向選擇的原則,組織部分感興趣的學(xué)生參觀科研課題組的科研情況,調(diào)動(dòng)學(xué)生的積極性。有意向的學(xué)生可以和老師再深入談話,提出申請(qǐng),明確畢業(yè)設(shè)計(jì)題目。選定好學(xué)生后,對(duì)同一課題組的同學(xué)舉行專題講座進(jìn)行介紹。
Abstract: The structure adjustment of China's science and technology system promotes the transition of the original technological development research institutions into enterprises, so it is the major initiatives for promoting the close combination of science and technology and economy, accelerating scientific and technological achievements and high-tech industrialization process, and achieving the enterprise as the main innovation. R & D is the fundament of core competitiveness of enterprises, and it reflects the ability of independent innovation of enterprises, and it is a powerful booster to accelerate the economic development of enterprise transformation. This article expounds the management and control process of the scientific research and technology within the enterprise.
關(guān)鍵詞: 前瞻技術(shù);項(xiàng)目管理;質(zhì)量管理
Key words: advanced technology;project management;quality management
中圖分類號(hào):F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1006-4311(2013)11-0124-02
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作者簡(jiǎn)介:施國華(1981-),男,安徽宿松人,高級(jí)項(xiàng)目管理師,研究方向?yàn)榍罢凹夹g(shù)研發(fā)項(xiàng)目管理;李付芝(1980-),女,山東曹縣人,質(zhì)量工程師,研究方向?yàn)橘|(zhì)量體系管理。
0 引言
大型企業(yè)內(nèi)部科研機(jī)構(gòu)主要承擔(dān)企業(yè)前瞻性、戰(zhàn)略性、基礎(chǔ)性方向的研究工作,為高層重大戰(zhàn)略決策和現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)瓶頸提供技術(shù)支撐。目前隨著企業(yè)深化改革,對(duì)項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)日趨重視,同時(shí)在實(shí)際項(xiàng)目開展全過程中要求項(xiàng)目組織的各層次都對(duì)質(zhì)量做出承諾,對(duì)相應(yīng)的過程和研發(fā)成果負(fù)責(zé)。
1 流程概述
企業(yè)應(yīng)當(dāng)著力梳理原研發(fā)業(yè)務(wù)流程,針對(duì)主要關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)實(shí)施監(jiān)控,不斷提升研發(fā)活動(dòng)全過程的風(fēng)險(xiǎn)管控效能,從而要不定期對(duì)研發(fā)流程進(jìn)行更新,已確保研發(fā)流程的科學(xué)性。圖1列示了科研技術(shù)在企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)設(shè)想圖。
如圖1所示,是比較簡(jiǎn)化且易于企業(yè)內(nèi)部操作的科研技術(shù)研發(fā)流程,縮減中間環(huán)節(jié);主要包含項(xiàng)目立項(xiàng)管理、項(xiàng)目實(shí)施控制管理、結(jié)題驗(yàn)收管理、科研成果的開發(fā)和推廣等等。
2 立項(xiàng)審批階段
立項(xiàng)審批階段是項(xiàng)目管理的關(guān)鍵,此階段包括立項(xiàng)的申請(qǐng)、評(píng)審和審批。企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃委員會(huì)組織評(píng)審由各專業(yè)提出的重大科研項(xiàng)目建議,并對(duì)通過評(píng)審和可行性論證的課題進(jìn)行認(rèn)真篩選后進(jìn)行確定立項(xiàng),提交評(píng)審審批。此階段主要風(fēng)險(xiǎn)體現(xiàn)在以下幾點(diǎn):①科研計(jì)劃與國家科技戰(zhàn)略是否吻合;②課題是否經(jīng)過了嚴(yán)格的科學(xué)論證及評(píng)審環(huán)節(jié)等等。
對(duì)于上述風(fēng)險(xiǎn)闡述一下過程中如何規(guī)避:①建立完善的項(xiàng)目管理流程及規(guī)章制度,明確接口實(shí)時(shí)收集國家科技戰(zhàn)略規(guī)劃并消化,轉(zhuǎn)化為公司的科研課題,結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、市場(chǎng)及技術(shù)現(xiàn)狀,制定科研項(xiàng)目開發(fā)計(jì)劃。②企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需要,結(jié)合研發(fā)計(jì)劃,提出科研項(xiàng)目立項(xiàng)申請(qǐng),開展可行性研究,編制可行性研究報(bào)告,在條件許可的情況下企業(yè)可以組織專業(yè)機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行評(píng)估論證,出具評(píng)估報(bào)告。
3 實(shí)施控制階段
科研項(xiàng)目的實(shí)施控制階段,主要是指科研項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)后組織實(shí)施直到科研成果驗(yàn)收前這一階段。此階段是科研項(xiàng)目全過程的重點(diǎn)和核心,這一階段包括科研項(xiàng)目的實(shí)施和控制兩個(gè)方面。項(xiàng)目審批通過后,企業(yè)任命項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照項(xiàng)目任務(wù)書確定的時(shí)間、步驟、技術(shù)路線等內(nèi)容組織實(shí)施。此階段項(xiàng)目管理工作開始繁多,集中表現(xiàn)在:①對(duì)于課題的研究范圍利用科學(xué)方法做好分解,主要的技術(shù)工具有:創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)、緊前關(guān)系繪圖法(PDM)、計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT);根據(jù)定義活動(dòng)、排列活動(dòng)順序、估算活動(dòng)資源、估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間等過程的輸出,應(yīng)用進(jìn)度計(jì)劃編制工具,來制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃;獲批準(zhǔn)的進(jìn)度計(jì)劃,將作為基準(zhǔn)用于控制進(jìn)度過程。②根據(jù)立項(xiàng)任務(wù)書或合同書確認(rèn)項(xiàng)目的邊界支持條件,進(jìn)行項(xiàng)目成本核算并對(duì)開支進(jìn)行監(jiān)控,做好一切固定資產(chǎn)預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算、合作交流預(yù)算等,同時(shí)接受上級(jí)部門的監(jiān)督及核查。③項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要根據(jù)任務(wù)書消化質(zhì)量目標(biāo),識(shí)別課題的質(zhì)量要求,并書面描述項(xiàng)目將如何達(dá)到這些要求,在實(shí)施過程中根據(jù)要求進(jìn)行測(cè)試和驗(yàn)證并記錄結(jié)果。為了使項(xiàng)目滿足其預(yù)定的需求,可以通過適當(dāng)?shù)恼吆统绦?,采用持續(xù)的過程改進(jìn)活動(dòng)來實(shí)施質(zhì)量管理體系;力求能與國際化標(biāo)準(zhǔn)(ISO)的方法兼容,例如全面質(zhì)量管理(TQM)、失效模式與影響分析(FMEA)、持續(xù)改進(jìn)(PDCA)等。
對(duì)于此階段項(xiàng)目管理重點(diǎn)控制項(xiàng)目的質(zhì)量、成本和進(jìn)度,同時(shí)此三項(xiàng)指標(biāo)也是科研項(xiàng)目目標(biāo)考核的基本要素和過程控制管理的重點(diǎn)。此階段的注意事項(xiàng)及規(guī)避原則:①進(jìn)度計(jì)劃是否根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)書進(jìn)行分解,利用上述的科學(xué)方法進(jìn)行任務(wù)分解,理清重點(diǎn),做好變更記錄;②項(xiàng)目費(fèi)用支出是否吻合項(xiàng)目的總預(yù)算,利用財(cái)務(wù)方法對(duì)項(xiàng)目開支建立績(jī)效測(cè)量基準(zhǔn)(PMB),做到每一筆開支要有批準(zhǔn)的預(yù)算;③實(shí)驗(yàn)結(jié)果是否滿足原定項(xiàng)目任務(wù)書的質(zhì)量目標(biāo),實(shí)施過程中利用實(shí)驗(yàn)設(shè)計(jì)(DOE)手段,來確定測(cè)試的類別和數(shù)量是否滿足設(shè)計(jì)要求。
4 結(jié)題驗(yàn)收
結(jié)題驗(yàn)收是對(duì)研究過程形成的交付物進(jìn)行質(zhì)量驗(yàn)收,標(biāo)志將結(jié)束項(xiàng)目所有過程組活動(dòng),結(jié)題驗(yàn)收形式分檢測(cè)鑒定、專家評(píng)審、專題會(huì)議等三種。此階段注意事項(xiàng):①對(duì)研發(fā)成果鑒定是否形成了后評(píng)價(jià)體系,研發(fā)結(jié)束,要邀請(qǐng)客戶(發(fā)起人)進(jìn)行檢測(cè)鑒定,通過會(huì)議評(píng)審決議研發(fā)成果是否滿足預(yù)先課題要求,出具合格驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,對(duì)驗(yàn)收過程中出現(xiàn)的異常情況應(yīng)重新補(bǔ)充研發(fā)或組織再驗(yàn)收,直到項(xiàng)目驗(yàn)收合格為止;②研發(fā)過程中的所有活動(dòng)是否按時(shí)進(jìn)入關(guān)閉狀態(tài),研發(fā)結(jié)束,標(biāo)志著項(xiàng)目的所有過程組進(jìn)入關(guān)閉卡口,包括合作合同、采購合同等將及時(shí)結(jié)束。
5 科研成果的產(chǎn)業(yè)化
科研成果開發(fā)通過驗(yàn)收后結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況將成果轉(zhuǎn)換為企業(yè)的產(chǎn)品。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要組織戰(zhàn)略規(guī)劃委員會(huì)進(jìn)行認(rèn)真評(píng)審決議是否進(jìn)入產(chǎn)業(yè)化。此階段的注意事項(xiàng)及規(guī)避方法:①研究成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用不足,導(dǎo)致資源閑置,建立完善產(chǎn)業(yè)化制度,促進(jìn)研發(fā)成果及時(shí)有效轉(zhuǎn)化為盈利產(chǎn)品,完善營銷策略,以技術(shù)引導(dǎo)市場(chǎng),與此同時(shí)要做好產(chǎn)業(yè)化的知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù);②研發(fā)成果在產(chǎn)業(yè)化過程中,未經(jīng)充分的科學(xué)測(cè)試驗(yàn)證,導(dǎo)致批量生產(chǎn)工藝不成熟或成本高,要充分論證生產(chǎn)工藝及常用物料的一致性,保證生產(chǎn)工藝路線的成熟度及物料采購的容易度。
6 結(jié)語
科學(xué)研究是一項(xiàng)高度嚴(yán)謹(jǐn)且復(fù)雜的科學(xué)工作,其中要充分發(fā)揮科學(xué)創(chuàng)新精神,科學(xué)創(chuàng)新對(duì)于社會(huì)發(fā)展無疑是至關(guān)重要的,所以科研能力是各國非常重視的戰(zhàn)略發(fā)展對(duì)象??蒲心芰κ瞧髽I(yè)持久發(fā)展的不竭動(dòng)力,將研究與開發(fā)始終作為企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略不動(dòng)搖,緊密跟蹤科技發(fā)展趨勢(shì),是切實(shí)提升核心競(jìng)爭(zhēng)力、增強(qiáng)企業(yè)國際競(jìng)爭(zhēng)力的重要保證。
參考文獻(xiàn):
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[關(guān)鍵詞]施工企業(yè);科技管理
1圍繞一個(gè)中心,打造企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力
科技工作堅(jiān)持以增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力為中心,著力發(fā)揮科技對(duì)施工生產(chǎn)和管理的護(hù)航作用。幾年來,共承擔(dān)集團(tuán)公司級(jí)以上課題14項(xiàng)。獲得國家科技進(jìn)步獎(jiǎng)1項(xiàng),天津市科技進(jìn)步獎(jiǎng)2項(xiàng),中國鐵路工程總公司科技進(jìn)步獎(jiǎng)4項(xiàng),國家認(rèn)可社會(huì)力量科技進(jìn)步獎(jiǎng)9項(xiàng)。獲得國家知識(shí)產(chǎn)權(quán)局授權(quán)專利61項(xiàng),其中發(fā)明專利20項(xiàng),實(shí)用新型專利41項(xiàng)。獲得省部級(jí)以上工法13項(xiàng)。編制地方標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范2項(xiàng)。應(yīng)用《津秦客專特殊橋梁結(jié)構(gòu)關(guān)鍵施工技術(shù)研究》課題成果施工的津秦客運(yùn)專線跨京哈鐵路特大橋工程獲得國家優(yōu)質(zhì)工程獎(jiǎng)。《鐵路斜拉橋雙向非對(duì)稱拆除》施工技術(shù)通過了中國中鐵股份有限公司組織的專家鑒定,成果達(dá)到國際先進(jìn)水平。
2搭建3組平臺(tái),激發(fā)創(chuàng)新內(nèi)升動(dòng)力
2.1健全創(chuàng)新體系,搭建體制機(jī)制平臺(tái)??萍紕?chuàng)新體系是科技管理的組織保障,而完善的科技創(chuàng)新制度是科技管理的政策保障。建立了以總經(jīng)理為核心的科技進(jìn)步領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)科技創(chuàng)新的總指揮和領(lǐng)導(dǎo);建立了以總工程師為引領(lǐng),科技部、工程技術(shù)部、安全質(zhì)量部等業(yè)務(wù)部門為首,各項(xiàng)目部總工程師為成員的組織實(shí)施體系(技術(shù)中心)。堅(jiān)持以工程項(xiàng)目、業(yè)務(wù)管理、企業(yè)發(fā)展作為技術(shù)創(chuàng)新工作的立足點(diǎn),不斷加強(qiáng)技術(shù)創(chuàng)新體系建設(shè),經(jīng)過多年來的持續(xù)完善,構(gòu)建起了以公司為核心、以項(xiàng)目部為主體、以工程為依托的上下三層次、縱向多條線的技術(shù)創(chuàng)新管理體系。幾年來,在科技進(jìn)步領(lǐng)導(dǎo)小組及技術(shù)中心的帶領(lǐng)下,出臺(tái)了一系列管理辦法,對(duì)科研課題管理、科研經(jīng)費(fèi)管理等方面進(jìn)行了系統(tǒng)規(guī)范,進(jìn)一步完善了科技創(chuàng)新的制度基礎(chǔ),形成了體系規(guī)范化、覆蓋全面化、流程清晰化、職責(zé)明確化的動(dòng)態(tài)科研機(jī)制。2.2加大科技成果獎(jiǎng)勵(lì)力度,搭建獎(jiǎng)勵(lì)促進(jìn)平臺(tái)。為調(diào)動(dòng)廣大員工科技創(chuàng)新積極性,先后出臺(tái)了科研項(xiàng)目管理辦法、技術(shù)中心管理辦法及科技獎(jiǎng)勵(lì)辦法,進(jìn)一步加大了研發(fā)投入以及科技獎(jiǎng)勵(lì)力度,“十二五”期間,共計(jì)發(fā)放科技獎(jiǎng)勵(lì)121萬元,有效激發(fā)了廣大員工參與和投身科技創(chuàng)新的動(dòng)力和熱情,提高管理水平和盈利能力奠定了堅(jiān)實(shí)的人力基礎(chǔ)。2.3強(qiáng)化內(nèi)外科研資源,營造創(chuàng)新氛圍平臺(tái)。對(duì)內(nèi),為進(jìn)一步發(fā)揮技能人才示范作用,為技能人才開展管理手段創(chuàng)新、業(yè)務(wù)營銷創(chuàng)新、技術(shù)攻關(guān)、技術(shù)協(xié)作搭建平臺(tái),工會(huì)、工程技術(shù)部、科技部、安全質(zhì)量部等部門聯(lián)合成立了創(chuàng)新工作室,組織引導(dǎo)了廣大員工崗位成才,促進(jìn)了員工提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì)。創(chuàng)新工作室針對(duì)鉆孔樁樁頭控制、循環(huán)吊筋、樁頭鑿除等施工技術(shù)開展了立項(xiàng)研究及推廣應(yīng)用,進(jìn)一步推進(jìn)了施工現(xiàn)場(chǎng)創(chuàng)新創(chuàng)效的實(shí)施應(yīng)用,促進(jìn)了企業(yè)管理升級(jí),提高了工作效率和經(jīng)營效益。對(duì)外,通過多渠道籌集課題經(jīng)費(fèi)等方式深入推動(dòng)科技研發(fā)。堅(jiān)持加大對(duì)外聯(lián)絡(luò)力度,積極與天津市科委、股份公司、集團(tuán)公司等上級(jí)單位之間構(gòu)建交流互通渠道,為科研課題的申報(bào)提供了條件。幾年來,先后立項(xiàng)研究各類課題23項(xiàng),爭(zhēng)取外部資金支持232萬元,有力地推動(dòng)了課題研發(fā)的進(jìn)展和科技創(chuàng)新的整體水平。同時(shí)積極組織各類科技培訓(xùn)學(xué)習(xí),營造了良好的創(chuàng)新氛圍。我們先后與市科委、市建委、市科學(xué)技術(shù)信息研究所、區(qū)科委、區(qū)知識(shí)產(chǎn)權(quán)局等科研單位建立了培訓(xùn)聯(lián)系,積累了一大批客座專家資源。圍繞科研課題立項(xiàng)申請(qǐng)、科技進(jìn)步獎(jiǎng)申報(bào)、科技創(chuàng)新點(diǎn)提煉、工法編寫及修改、專利寫作與申報(bào)、論文撰寫及發(fā)表等方面,邀請(qǐng)多領(lǐng)域、多專業(yè)的客座專家為廣大技術(shù)人員進(jìn)行了數(shù)十次培訓(xùn)講座。也通過考核選拔等方式,積極選派精干技術(shù)人員參加由市科委、市知識(shí)產(chǎn)權(quán)局、市建委等部門組織的課題、專利、工法專題學(xué)習(xí),有效保證了隨時(shí)掌握最先進(jìn)、最前沿的施工技術(shù)。
3夯實(shí)六大技術(shù)領(lǐng)域,提煉關(guān)鍵技術(shù)和創(chuàng)新點(diǎn)
3.1鐵路既有線施工及高速鐵路、重載鐵路修建技術(shù)。一是依托重點(diǎn)項(xiàng)目,開展關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān),形成一批具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的核心技術(shù),在既有線施工、大型鐵路樞紐建造等傳統(tǒng)優(yōu)勢(shì)施工技術(shù)領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)再創(chuàng)新和再突破,繼續(xù)保持領(lǐng)先優(yōu)勢(shì)。二是重載鐵路、既有鐵路運(yùn)維綜合技術(shù)實(shí)現(xiàn)新提升。開展重載鐵路研究及營業(yè)線養(yǎng)護(hù)維修技術(shù)研究。參與研究探索30t以上軸重重載鐵路建造技術(shù)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的研究。三是高速鐵路建造技術(shù)實(shí)現(xiàn)新跨越,同時(shí)進(jìn)行高速鐵路維修改造技術(shù)研究。開展350km/h有砟軌道高速鐵路建造技術(shù)研究;開展400km/h及以上高速鐵路成套建造綜合技術(shù)及400km/h高速鐵路道岔施工技術(shù)研究,不斷加強(qiáng)復(fù)雜環(huán)境及地質(zhì)條件下高速鐵路建造技術(shù)研究。3.2特殊橋梁結(jié)構(gòu)修建技術(shù)。一是開展3.0m超大直徑鉆孔樁施工技術(shù)、潮汐河流下水中墩基礎(chǔ)施工技術(shù)以及柔性拱鋼桁梁成套制造安裝施工技術(shù)研究,其中需要重點(diǎn)突破的關(guān)鍵技術(shù)包括鋼桁梁厚板整體節(jié)點(diǎn)制造、鋼桁梁大懸臂拼裝、臺(tái)風(fēng)環(huán)境下拼裝安全、鋼桁梁線性與應(yīng)力監(jiān)控、梁上柔性拱豎轉(zhuǎn)合龍安裝技術(shù)。二是開展臨近鐵路既有線大噸位轉(zhuǎn)體斜拉橋大型鉸座安裝技術(shù)、多點(diǎn)轉(zhuǎn)體施工技術(shù)、斜拉橋既有線旁基礎(chǔ)施工技術(shù)、超薄主梁施工技術(shù)、主梁線型和精度控制技術(shù)等研究。3.3隧道、地下工程修建技術(shù)。以在建項(xiàng)目為載體,著力培育新的核心技術(shù),擁有一批具有獨(dú)立知識(shí)產(chǎn)權(quán)、達(dá)到國內(nèi)領(lǐng)先水平的、創(chuàng)新型的技術(shù)和工藝。一是圍繞復(fù)雜環(huán)境及復(fù)雜地質(zhì)條件下的山嶺隧道、城市地鐵開展基礎(chǔ)理論和關(guān)鍵技術(shù)研究。根據(jù)所承建工程情況,針對(duì)天津地鐵軟弱地層及復(fù)雜環(huán)境條件下的施工難題,開展濱海軟土地區(qū)地鐵施工關(guān)鍵技術(shù)研究;二是加快提升隧道施工機(jī)械化水平。依托在建重點(diǎn)隧道工程,大力推廣隧道機(jī)械化配套施工技術(shù),以提高隧道施工速度,降低成本,保障項(xiàng)目工期和效益安全。三是超前探索城市地下管廊施工技術(shù)。通過參與建設(shè)地下管廊,掌握修建技術(shù),提升在地下管廊建設(shè)方面的競(jìng)爭(zhēng)力。3.4工程測(cè)量技術(shù)。一是確保測(cè)量人員持證上崗數(shù)量滿足現(xiàn)場(chǎng)需求,嚴(yán)格落實(shí)“三級(jí)管理,三級(jí)測(cè)設(shè)、三級(jí)復(fù)核”的測(cè)量管理制度。二是以掌握行業(yè)內(nèi)先進(jìn)技術(shù)為目標(biāo)定期對(duì)測(cè)量人員進(jìn)行集訓(xùn)或輪訓(xùn),確保培訓(xùn)率達(dá)到100%。同時(shí)針對(duì)股份公司技能大賽考試重點(diǎn)開展專題培訓(xùn),力爭(zhēng)在該項(xiàng)大賽中進(jìn)入前五名。三是加快推進(jìn)測(cè)量工作信息化,實(shí)現(xiàn)內(nèi)業(yè)外業(yè)數(shù)據(jù)超限開啟報(bào)預(yù)警功能,避免測(cè)量事故發(fā)生。四是開展工程測(cè)量數(shù)據(jù)庫課題研發(fā),將控制測(cè)量、工程測(cè)量、監(jiān)控量測(cè)、工程測(cè)繪、變形監(jiān)測(cè)、GIS技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)一整合,保證內(nèi)外業(yè)技術(shù)安全。五是逐步開展攝影測(cè)量、地理信息等業(yè)務(wù)板塊的研究,推動(dòng)工程測(cè)量資質(zhì)升級(jí)。3.5綠色低碳技術(shù)。一是進(jìn)一步夯實(shí)基礎(chǔ)管理。推動(dòng)管理制度的不斷完善,實(shí)現(xiàn)節(jié)能減排與企業(yè)管理的充分融合。二是充分發(fā)揮技術(shù)創(chuàng)新作用。堅(jiān)持以科技促進(jìn)節(jié)能減排理念,推動(dòng)四新技術(shù)的廣泛應(yīng)用;引導(dǎo)項(xiàng)目通過優(yōu)化施組和施工方案促進(jìn)降耗增效,實(shí)現(xiàn)“四節(jié)一環(huán)?!?。三是持續(xù)深化示范工程建設(shè)。力爭(zhēng)在節(jié)能減排標(biāo)準(zhǔn)化工地和綠色示范工程建設(shè)方面取得突破。四是進(jìn)一步抓好節(jié)能減排宣傳教育和培訓(xùn)工作。深入開展節(jié)能宣傳月活動(dòng)及日常宣傳工作,以加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)為手段不斷提高企業(yè)節(jié)能減排管理水平。3.6BIM技術(shù)以地鐵Z4線為依托,將BIM技術(shù)進(jìn)行推廣應(yīng)用,BIM技術(shù)所需的2臺(tái)工作站、4臺(tái)移動(dòng)客戶端配置齊全,相關(guān)配套軟件已調(diào)試完畢,配備的3名專職BIM人員均已到位。BIM模型將與設(shè)計(jì)圖紙同步發(fā)送到項(xiàng)目技術(shù)人員,待工程施工組織設(shè)計(jì)經(jīng)業(yè)主批準(zhǔn)后,根據(jù)施組編制的施工進(jìn)度,按照進(jìn)度要求逐項(xiàng)分拆模型,匹配施工進(jìn)度。在施工過程中,工程項(xiàng)目報(bào)驗(yàn)采用移動(dòng)端上傳報(bào)驗(yàn)過程,與BIM模型匹配。檢驗(yàn)批、試驗(yàn)報(bào)告也需與BIM模型進(jìn)行關(guān)聯(lián)。在進(jìn)行方案匯報(bào)時(shí),將施工方案過程進(jìn)行建模模擬,驗(yàn)證施工方案可行性,尋求最優(yōu)的方案。同時(shí)在匯報(bào)時(shí),將模擬的施工動(dòng)畫作為匯報(bào)素材,形成一個(gè)施工方案的全過程的動(dòng)畫演示,真正意義做到結(jié)構(gòu)物的三維空間展示。
4構(gòu)筑兩條通道,點(diǎn)燃科技引擎
4.1堅(jiān)持自主創(chuàng)新為主,厚植核心優(yōu)勢(shì)。幾年來,以承建的既有線改造工程、客運(yùn)專線工程、城市軌道工程及橋梁工程等為依托,圍繞完善專利布局的核心出發(fā)點(diǎn),結(jié)合科研課題立項(xiàng),深入挖掘了施工技術(shù),在現(xiàn)有施工工藝上進(jìn)行了再創(chuàng)新,并及時(shí)提煉總結(jié),撰寫申報(bào)了一大批科研專利,為各項(xiàng)科技創(chuàng)新成果的歸集轉(zhuǎn)化提供了條件。同時(shí),根據(jù)科研課題的實(shí)施周期,提前規(guī)劃和擬定了專利的研究方向,實(shí)現(xiàn)了關(guān)鍵技術(shù)專利組合的加速構(gòu)建、實(shí)現(xiàn)了專利申請(qǐng)數(shù)量、質(zhì)量的“雙升雙提”。在日常的專利管理實(shí)施中,緊密圍繞核心技術(shù)和重點(diǎn)產(chǎn)品建立了專利信息數(shù)據(jù)庫,在框架橋頂進(jìn)施工領(lǐng)域形成了專利集群。這些成果的取得也為日后各類工作提供了良好的技術(shù)保障??偨Y(jié)提煉的《一種非爆破拆除橋墩使梁落地的施工方法》、《公鐵兩用車》、《箱體頂進(jìn)過程中止水帶設(shè)置方法》、《斜交頂進(jìn)過程中在偏轉(zhuǎn)端利用頂鎬進(jìn)行糾偏的箱體頂進(jìn)法》、《一種先頂進(jìn)后加固線路的框架橋頂進(jìn)施工方法》、《一種普速鐵路下地道改造及新建高速鐵路聯(lián)合施工方法》等專利成果保護(hù)了核心施工技術(shù),也為今后類似工程提供了可借鑒的依據(jù)。4.2堅(jiān)持引進(jìn)消化吸收為輔,發(fā)揮創(chuàng)新作用。以技術(shù)中心為依托,加強(qiáng)了對(duì)外研發(fā)交流,與天津大學(xué)、天津城建大學(xué)、石家莊鐵道大學(xué)、西南交通大學(xué)等國內(nèi)知名高校和傳統(tǒng)專業(yè)院校建立了交流渠道,并積極開展產(chǎn)學(xué)研合作。在津秦客專戴河大橋工程、大里營斜拉橋非對(duì)稱拆除工程,津保高鐵引入天津西站三線矮塔斜拉橋工程、13孔道岔連續(xù)梁工程、灤縣福州路框架橋頂進(jìn)等工程中,積極加強(qiáng)與各高校的溝通、技術(shù)交流,充分引入了各大高校的技術(shù)支持,提高了科技成果的水平和質(zhì)量。
5拓實(shí)三種能力,加速科技成果轉(zhuǎn)化
5.1狠抓科技先導(dǎo)促進(jìn),助推經(jīng)營增量。幾年來,先后獲得市專利試點(diǎn)企業(yè)、區(qū)創(chuàng)新團(tuán)隊(duì)、區(qū)知識(shí)產(chǎn)權(quán)先進(jìn)單位、中國施工企業(yè)管理協(xié)會(huì)科技創(chuàng)新先進(jìn)企業(yè)等榮譽(yù)稱號(hào),順利成為集團(tuán)公司范圍內(nèi)首個(gè)省部級(jí)專利試點(diǎn)企業(yè);獲得省部級(jí)認(rèn)定的企業(yè)技術(shù)中心資格,為下一步?jīng)_擊市政工程特級(jí)資質(zhì)申報(bào)奠定了基礎(chǔ);豐碩的科技成果在市誠信企業(yè)評(píng)比、投標(biāo)活動(dòng)中為企業(yè)做出了加分的貢獻(xiàn);此外,以科研課題及科技成果為有力支撐正在緊鑼密鼓進(jìn)行研發(fā)費(fèi)用加計(jì)扣除及國家級(jí)高新企業(yè)的申報(bào)工作。5.2狠抓科研成果落地,助推生產(chǎn)增質(zhì)。針對(duì)承擔(dān)的重難點(diǎn)工程,如津秦客運(yùn)專線大里營斜拉橋拆除工程、津保鐵路13孔道岔連續(xù)梁工程,積極成立科研課題組進(jìn)行技術(shù)攻關(guān),通過專家論證,方案研討,確定應(yīng)用有限元分析軟件結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)測(cè)點(diǎn)布置,通過理論計(jì)算、受力分析、線性、應(yīng)力控制及施工工況模擬等方法總結(jié)出相關(guān)參考數(shù)據(jù),進(jìn)一步指導(dǎo)了現(xiàn)場(chǎng)施工,確保了工程的安全順利完工。5.3加快完善成果轉(zhuǎn)化機(jī)制。一是要轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí)。上下要充分認(rèn)識(shí)到,企業(yè)投入大量資金和人力進(jìn)行科研成果開發(fā),絕不僅僅是為了成果數(shù)量的增長、資質(zhì)維護(hù)及擴(kuò)展的需要,其最終目的是加快提高生產(chǎn)力水平,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。二是要健全機(jī)制,加快實(shí)施。相關(guān)管理系統(tǒng)要研究制定出切實(shí)可行的科研成果推廣應(yīng)用辦法,加強(qiáng)引導(dǎo),重點(diǎn)扶持,盡快形成良性推進(jìn)局面。要對(duì)近年來取得的各類科技成果進(jìn)行梳理,明確轉(zhuǎn)換指標(biāo)、責(zé)任主體和應(yīng)用流程,抓好新技術(shù)、新工法、新工藝、新設(shè)備的推廣應(yīng)用,真正把科技創(chuàng)新成果落實(shí)為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力。三是要精于借鑒,善于吸收。一方面要充分利用內(nèi)部科研成果為生產(chǎn)服務(wù),實(shí)現(xiàn)內(nèi)部共享;另一方面要善于引進(jìn)、消化和吸收行業(yè)內(nèi)成熟的技術(shù)成果,使其為我所用,避免盲目立項(xiàng)和重復(fù)研發(fā)。
6注重培養(yǎng),強(qiáng)化使用,加快創(chuàng)新人才隊(duì)伍建設(shè)
不斷完善人才選拔、培養(yǎng)、引進(jìn)、交流、激勵(lì)機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和大膽使用優(yōu)秀人才,加快建立創(chuàng)新人才梯隊(duì),使企業(yè)科技創(chuàng)新工作后繼有人。一是做好人才培養(yǎng)工作。加強(qiáng)高素質(zhì)專業(yè)技術(shù)人才培養(yǎng),健全內(nèi)部評(píng)價(jià)考核和選拔任用機(jī)制,加大各級(jí)專家選拔培養(yǎng)力度,大力加快專家梯隊(duì)建設(shè);通過政策引導(dǎo)、待遇激勵(lì)和條件創(chuàng)造,鼓勵(lì)廣大專業(yè)技術(shù)人員參加相關(guān)專業(yè)執(zhí)業(yè)資格考試取證,以滿足企業(yè)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)和發(fā)展的需要;瞄準(zhǔn)行業(yè)先進(jìn)技術(shù)發(fā)展方向,從適應(yīng)發(fā)展向努力趕超轉(zhuǎn)變,大力加強(qiáng)新技術(shù)、新工藝的再創(chuàng)新培訓(xùn)和技術(shù)研發(fā)攻關(guān)項(xiàng)目的專題培訓(xùn),努力建設(shè)一支高層次的技術(shù)專家人才隊(duì)伍。二是做好人才使用工作。引導(dǎo)各級(jí)專家加強(qiáng)技術(shù)指導(dǎo)和推廣,解決重大技術(shù)難題,積極參與培訓(xùn)教材編寫和各類培訓(xùn)授課,發(fā)揮“傳、幫、帶”作用,培養(yǎng)各類專家后備人才和技術(shù)骨干。把技術(shù)創(chuàng)新和重大工程項(xiàng)目建設(shè)作為培養(yǎng)人才的主戰(zhàn)場(chǎng),充分發(fā)揮技術(shù)創(chuàng)新人才在推進(jìn)企業(yè)技術(shù)進(jìn)步中的積極作用,選拔具有發(fā)展?jié)摿Φ膬?yōu)秀年輕技術(shù)人才到重點(diǎn)工程、主要科研項(xiàng)目挑重?fù)?dān)、長才干,使其成為優(yōu)秀的技術(shù)拔尖人才和技術(shù)帶頭人,真正做到人盡其才、才盡其用。
7結(jié)語
本文從圍繞一個(gè)中心、搭建三組平臺(tái)、夯實(shí)六大技術(shù)領(lǐng)域、構(gòu)筑兩條通道、拓實(shí)三種能力以及人才隊(duì)伍建設(shè)等多方面分別進(jìn)行了論述,對(duì)施工企業(yè)科技管理的意識(shí)形態(tài)以及方式方法都做了詳細(xì)的闡述,可以為同行業(yè)相關(guān)工作起到借鑒作用。
作者:張志偉 單位:中鐵六局集團(tuán)天津鐵路建設(shè)有限公司
參考文獻(xiàn):
一、當(dāng)前高校報(bào)賬存在的問題
當(dāng)前,高校財(cái)務(wù)報(bào)賬基本可以分為五個(gè)階段:①經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)產(chǎn)生,申請(qǐng)人進(jìn)行發(fā)票整理;②具有權(quán)限的負(fù)責(zé)人對(duì)發(fā)票進(jìn)行審批簽章;③財(cái)務(wù)管理部門對(duì)申報(bào)的發(fā)票會(huì)計(jì)核算,并產(chǎn)生記賬憑證;④復(fù)核原始發(fā)票及記賬憑證無誤;⑤對(duì)申請(qǐng)人支付現(xiàn)金或者銀行轉(zhuǎn)賬完成財(cái)務(wù)報(bào)賬。這種報(bào)賬流程與企業(yè)基本相似,但我國高校財(cái)務(wù)預(yù)算都對(duì)不同的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行嚴(yán)格的要求,明確指出其使用范圍和核算要求。經(jīng)過多年的理論與實(shí)踐結(jié)合,筆者認(rèn)為高校財(cái)務(wù)報(bào)賬存在下列問題。
(一)不能合理有效利用共享信息數(shù)據(jù),信息資源匱乏,傳遞緩慢
學(xué)校的各個(gè)管理系統(tǒng)基本上處于相互獨(dú)立的狀態(tài),并未形成信息共享狀態(tài)。比如財(cái)務(wù)處進(jìn)行科研核算時(shí),無法進(jìn)入科研處的科研系統(tǒng)進(jìn)行查詢?cè)擁?xiàng)目的相關(guān)材料;人事處的薪酬變動(dòng)更新后不及時(shí)報(bào)送財(cái)務(wù),以至于財(cái)務(wù)無法更新系統(tǒng);財(cái)務(wù)處進(jìn)行固定資產(chǎn)核算時(shí)不可以進(jìn)入后勤基建處的系統(tǒng)進(jìn)行資產(chǎn)核算。這樣很容易造成信息資源傳遞不到位從而影響報(bào)賬流程,同時(shí)也嚴(yán)重影響經(jīng)辦人的工作進(jìn)度。比如報(bào)賬之前得去相關(guān)負(fù)責(zé)部門辦理相應(yīng)的報(bào)賬手續(xù)才能財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)報(bào)賬;或者是無法及時(shí)準(zhǔn)確把握預(yù)算的進(jìn)度,會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行力差,甚至出現(xiàn)預(yù)算超支的現(xiàn)象。
(二)財(cái)會(huì)信息不對(duì)稱
財(cái)務(wù)人員必須按照相關(guān)規(guī)定嚴(yán)格審核經(jīng)費(fèi)審批程序和資金來源、費(fèi)用開支范疇和支出標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證,并編制記賬憑證。而教職工往往因?yàn)槊τ诮虒W(xué)科研等工作,疏忽與財(cái)務(wù)人員的溝通,或是甚少了解報(bào)賬流程及財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)知識(shí),從而導(dǎo)致在報(bào)賬中出現(xiàn)程序不完善、票據(jù)缺失等問題,以至于降低辦事效率。甚至有些橫向科研課題經(jīng)費(fèi),有的老師認(rèn)為這是自己的經(jīng)費(fèi),可自由支配。殊不知,學(xué)校提供了科研平臺(tái)才可申報(bào)課題,課題經(jīng)費(fèi)應(yīng)由學(xué)校統(tǒng)一管理,并納入預(yù)算范圍。歸根結(jié)底,正是因?yàn)樾畔⒌牟粚?duì)稱,導(dǎo)致報(bào)銷的票據(jù)不準(zhǔn)確,粘貼填制不符合要求,報(bào)銷材料被退回,浪費(fèi)了財(cái)務(wù)人員和服務(wù)對(duì)象的時(shí)間和精力。
(三)報(bào)賬審批流程復(fù)雜
“一支筆”審批制度一直被高校財(cái)務(wù)管理慣用,報(bào)賬人如果需要申請(qǐng)報(bào)賬,必須得到?責(zé)該項(xiàng)權(quán)限審批的領(lǐng)導(dǎo)簽字才能進(jìn)行報(bào)賬。此外,手工傳遞票據(jù)一直是高校多年來普遍使用的財(cái)務(wù)報(bào)賬方式,每個(gè)報(bào)賬環(huán)節(jié)都要求面簽,層層推進(jìn),直到報(bào)賬權(quán)限終止才完成報(bào)賬工作。且高校領(lǐng)導(dǎo)一般都是多職并兼,不僅要把握行政工作,還要兼職授課,特別是會(huì)議出差較多的領(lǐng)導(dǎo),不僅影響報(bào)賬申請(qǐng)人報(bào)賬進(jìn)程,同時(shí)也加重了領(lǐng)導(dǎo)工作的負(fù)擔(dān)。特別是當(dāng)存在一些報(bào)賬手續(xù)不齊全需要退回補(bǔ)齊的時(shí)候,報(bào)賬又要從頭開始報(bào)賬,嚴(yán)重增加報(bào)賬人的時(shí)間成本,同時(shí)也極大地打擊了報(bào)賬人的工作積極性,甚至引發(fā)報(bào)賬人心中的怒火,導(dǎo)致與財(cái)務(wù)工作人員發(fā)生矛盾,等等。
(四)財(cái)務(wù)人員工作量大,人員偏少,工作能力參差不齊
高校財(cái)務(wù)管理部門一直被高校視為傳統(tǒng)部門,各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施并沒有相應(yīng)增重,導(dǎo)致高校財(cái)務(wù)工作者工作負(fù)擔(dān)越來越重。每天面對(duì)大量的核算業(yè)務(wù),再加上財(cái)務(wù)部門不允許上外網(wǎng),枯燥繁瑣的工作讓部分會(huì)計(jì)人員產(chǎn)生不滿情緒。此外,高校領(lǐng)導(dǎo)雖然重視財(cái)務(wù)部門,卻一直認(rèn)為高校財(cái)務(wù)工作不需要技術(shù)水平,在崗位津貼以及編制名額,或者外派學(xué)習(xí)等方面,都得不到相等的待遇,這嚴(yán)重挫傷了財(cái)務(wù)人員工作的積極性。
二、高校財(cái)務(wù)報(bào)賬問題的對(duì)策研究
(一)建立財(cái)務(wù)信息溝通與交流平臺(tái),開發(fā)高校財(cái)務(wù)管理掌上移動(dòng)客戶端
隨著云計(jì)算和大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,掌上移動(dòng)端已經(jīng)被普遍使用,研發(fā)高校財(cái)務(wù)管理工作軟件應(yīng)用于掌上移動(dòng)端,通過微信、微博、公眾號(hào)等交流平臺(tái),及時(shí)推送相關(guān)的財(cái)務(wù)的規(guī)章制度和規(guī)范流程,確保報(bào)賬人第一時(shí)間掌握財(cái)務(wù)及報(bào)賬信息,增加財(cái)務(wù)信息自查功能。
其次,及時(shí)更新財(cái)務(wù)信息和財(cái)務(wù)報(bào)賬規(guī)范流程,特別是高校財(cái)務(wù)經(jīng)常辦理的科研經(jīng)費(fèi)報(bào)賬、出差經(jīng)費(fèi)報(bào)賬以及后勤基建維護(hù)管理經(jīng)費(fèi)報(bào)賬等所涉及的材料和說明必須清晰明了,緊跟國家的相關(guān)財(cái)會(huì)政策。對(duì)于新出的財(cái)務(wù)制度要立即變更,并要求各部門相互學(xué)習(xí)了解,這樣不僅方便報(bào)賬申請(qǐng)人,同時(shí)也縮短報(bào)賬流程,提高報(bào)賬效率,最大限度地減少因信息不對(duì)稱出現(xiàn)的差錯(cuò)。
最后,高校財(cái)務(wù)科研服務(wù)機(jī)構(gòu)成立勢(shì)在必行,科研服務(wù)機(jī)構(gòu)通過參與科研項(xiàng)目管理,為科研項(xiàng)目提供財(cái)務(wù)管理服務(wù),利用自身財(cái)務(wù)知識(shí)對(duì)項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行預(yù)算、申請(qǐng)、管理以及后期工作提供專業(yè)指導(dǎo),確??蒲薪?jīng)費(fèi)報(bào)賬的順利落實(shí)。并定期或不定期舉行財(cái)務(wù)報(bào)賬培訓(xùn),及時(shí)傳達(dá)政策的變更。著重對(duì)報(bào)賬知識(shí)進(jìn)行講解,例如報(bào)賬流程和要求、辨認(rèn)真?zhèn)伟l(fā)票、發(fā)票歸類及粘貼、單據(jù)的填寫格式要求等。
(二)實(shí)行報(bào)賬員制度,提供預(yù)審票據(jù)等事前服務(wù)
在“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中管理”的財(cái)務(wù)管理模式下,設(shè)立預(yù)審報(bào)賬員。高校報(bào)賬員多為教師,非財(cái)會(huì)專業(yè)的教師占大部分,教師報(bào)賬并不經(jīng)常發(fā)生,加之對(duì)報(bào)賬程序不熟悉,往往影響報(bào)賬的效率。
因此,可由所在二級(jí)學(xué)院的秘書、辦公室主任兼報(bào)賬預(yù)審員,預(yù)審報(bào)賬材料是否齊全、領(lǐng)導(dǎo)是否簽字等。其次,由財(cái)務(wù)部門的預(yù)審會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)細(xì)則的宣傳和解釋工作,收集、整理教職工提供的原始賬單報(bào)賬,檢查程序是否齊全,是否允許項(xiàng)目資金收取,有沒有預(yù)算,項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)支付進(jìn)度等。引導(dǎo)教職工按時(shí)處理賬單,避免扎堆報(bào)賬;強(qiáng)化報(bào)賬材料的前期準(zhǔn)備工作的重要性,避免走彎路。執(zhí)行預(yù)審報(bào)賬員制度,可使得各類收支項(xiàng)目收支規(guī)范、合理、憑證真實(shí)、核算準(zhǔn)確,從而提高了工作效率,減少報(bào)賬經(jīng)辦人在前臺(tái)的等待時(shí)間。
(三)實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,優(yōu)化審批制度
科研經(jīng)費(fèi)是高校財(cái)務(wù)管理的主要內(nèi)容之一,其金額大、業(yè)務(wù)廣泛、內(nèi)容繁瑣。高校在科研經(jīng)費(fèi)的管理上可以實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,優(yōu)化財(cái)務(wù)審批制度。通過財(cái)務(wù)科研服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)行參與和監(jiān)督,將科研經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限適度下放到項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,并將負(fù)責(zé)人的績(jī)效考核與科研經(jīng)費(fèi)的使用情況掛鉤,同時(shí)學(xué)校的科研和財(cái)務(wù)等相關(guān)部門可以對(duì)其科研項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行不定期檢查和考評(píng),將考核情況作為其年終績(jī)效和下年科研項(xiàng)目申報(bào)的依據(jù)。這不僅能減輕上層管理部門的工作量,同時(shí)也能縮短報(bào)賬流程,提高報(bào)賬效率,也是監(jiān)督科研經(jīng)費(fèi)使用的有效手段。
(四)建立激勵(lì)制度,提升財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)
工作能力是工作效率的重要體現(xiàn),提升財(cái)務(wù)工作人員的工作能力才能有效提高工作效率,因此,財(cái)會(huì)人員的培養(yǎng)必須受到高校高度重視。一是提升財(cái)務(wù)工作人員的應(yīng)聘門檻要求,招聘具有專業(yè)理論與經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)從業(yè)人員,每年組織會(huì)計(jì)人員參加繼續(xù)教育學(xué)習(xí),以適應(yīng)政策的變更;二是適當(dāng)招收專業(yè)的計(jì)算機(jī)工作人員,以改善隊(duì)伍的知識(shí)結(jié)構(gòu),并能及時(shí)排除硬件、軟件出現(xiàn)的故障,保障報(bào)賬流程的通暢;三是加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的重視程度,財(cái)務(wù)審核是財(cái)務(wù)管理的切入點(diǎn);四是建立內(nèi)部激勵(lì)制度。參照財(cái)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)核算的總工作量,評(píng)估財(cái)務(wù)基本工作量,對(duì)超額工作量給予額外獎(jiǎng)賞。增設(shè)黨?T工作窗口,對(duì)優(yōu)秀工作者予以表彰。具體操作程序如下:①對(duì)以前年度會(huì)計(jì)報(bào)銷業(yè)務(wù)工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),綜合單筆工作難易等相關(guān)因素,科學(xué)合理制定標(biāo)準(zhǔn)工作量及相應(yīng)的激勵(lì)系數(shù);②財(cái)務(wù)人員的實(shí)際工作量,即實(shí)際制單數(shù)量,可通過系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)進(jìn)行查看;③計(jì)算每日制單員的超工作量,即實(shí)際工作量減去標(biāo)準(zhǔn)工作量;④計(jì)算財(cái)務(wù)人員的超工作量獎(jiǎng)金,即為超工作量超額工作量乘以相應(yīng)的激勵(lì)系數(shù)。
三、結(jié)語
(湖北省科技信息研究院查新檢索中心 湖北 武漢 430071)
摘 要:闡述中醫(yī)藥科技查新的基本概念及作用意義,結(jié)合查新工作實(shí)踐,指出目前中醫(yī)藥科技查新檢索存在的諸多問題,就如何進(jìn)一步做好查新工作,保證查新質(zhì)量,從審題、檢索策略的制定及查新標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)范入手,并考慮不同對(duì)象對(duì)科技查新的不同認(rèn)識(shí),對(duì)中醫(yī)藥科技查新的重要性、發(fā)展趨勢(shì)及改進(jìn)措施提出對(duì)策建議,以促進(jìn)科研管理的科學(xué)化、規(guī)范化,從而加快服務(wù)于湖北省的科技成果轉(zhuǎn)化工程,更好地服務(wù)于創(chuàng)新湖北建設(shè)。
關(guān)鍵詞 :中醫(yī)藥;查新;檢索;問題;對(duì)策
中圖分類號(hào):R15 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A doi:10.3969/j.issn.1665-2272.2015.08.007
科技查新是以文獻(xiàn)檢索和情報(bào)調(diào)研為手段,以檢出文獻(xiàn)的客觀事實(shí)為依據(jù),運(yùn)用分析、對(duì)比的方法,對(duì)查新項(xiàng)目的新穎性、先進(jìn)性進(jìn)行情報(bào)學(xué)審查,并出具結(jié)論性報(bào)告,以期為評(píng)價(jià)科研課題立項(xiàng)、成果鑒定及專利申請(qǐng)等提供科學(xué)依據(jù)的一種信息咨詢服務(wù)工作。國家中醫(yī)藥管理局于1992年成立了中國中醫(yī)藥文獻(xiàn)檢索中心,并先后成立了多個(gè)分中心,承擔(dān)著全國的中醫(yī)藥科研項(xiàng)目的查新咨詢工作,標(biāo)志著我國中醫(yī)藥科技查新工作的全面起步與日臻完善。而早在20世紀(jì)80年代,湖北省科技信息研究院作為湖北省第一家綜合性查新機(jī)構(gòu),在成立之時(shí)就開展了相關(guān)領(lǐng)域的科技查新工作,特別是近年來,作為服務(wù)于創(chuàng)新湖北的排頭兵,承擔(dān)的中醫(yī)藥科研項(xiàng)目的查新檢索業(yè)務(wù)也逐漸增多。
1 中醫(yī)藥科技查新的概念
中醫(yī)藥科技查新是依據(jù)科技部頒發(fā)的《科技查新機(jī)構(gòu)管理辦法》和《科技查新規(guī)范》,對(duì)中醫(yī)藥科研內(nèi)容做出新穎性結(jié)論的中醫(yī)藥科技文獻(xiàn)查證服務(wù)。重點(diǎn)是評(píng)審中醫(yī)藥項(xiàng)目的創(chuàng)新點(diǎn)所在及內(nèi)容,再對(duì)其定性定量指標(biāo)、技術(shù)層次、整體水平等進(jìn)行綜合評(píng)判,從而為中醫(yī)藥科研工作的項(xiàng)目立項(xiàng)、成果鑒定、評(píng)估驗(yàn)收等新穎性提供客觀文獻(xiàn)依據(jù)。中醫(yī)藥科技查新對(duì)提高中醫(yī)藥科技管理與決策的科學(xué)化、規(guī)范化水平,減少行業(yè)內(nèi)低水平重復(fù)建設(shè)的科研項(xiàng)目,降低科技成果評(píng)審失準(zhǔn)率,增強(qiáng)科技投資效益均具有積極意義,是中醫(yī)藥科技管理工作的重要組成部分。
2 中醫(yī)藥科技查新的意義
據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),我國中醫(yī)藥科研課題中重復(fù)開展國外已有成果研究率為56%,而國內(nèi)自身的重復(fù)率也高達(dá)66%,造成了國家科研資金及人力資源的極大浪費(fèi),因此,加強(qiáng)科技查新咨詢服務(wù)勢(shì)在必行。查新結(jié)論具有客觀性和鑒證性,對(duì)維護(hù)科技評(píng)價(jià)的公正性、權(quán)威性、嚴(yán)肅性,最大限度地避免低水平、重復(fù)研究,促進(jìn)科研管理的科學(xué)化、規(guī)范化起著舉足輕重的作用,能有效保證專項(xiàng)資金花在刀刃上,保障科研工作持續(xù)健康、穩(wěn)定有序地發(fā)展。
2.1 提供中醫(yī)藥科研的方法思路
在項(xiàng)目研究過程中,科研人員應(yīng)積極追蹤情報(bào)態(tài)勢(shì),借鑒已有的成果訊息,取其精華,關(guān)注與研究課題密切相關(guān)的專題資料和國內(nèi)外研究的新進(jìn)展、新動(dòng)向。在科學(xué)技術(shù)日新月異、迅猛發(fā)展的今天,中醫(yī)藥科研呈現(xiàn)出與多學(xué)科緊密融合、互相滲透的趨勢(shì),以方劑學(xué)研究為例,一張復(fù)方可涉及分子結(jié)構(gòu)的測(cè)定、有效成分的純化分離等,這就需要借助有機(jī)化學(xué)、植物化學(xué)的學(xué)科知識(shí),同理,其煎煮過程中引起的方藥質(zhì)量及藥材化學(xué)成分的變化,又需要生物制劑學(xué)、分析化學(xué)的介入。諸如此類的交通融匯,在中醫(yī)藥科研實(shí)施中極為普遍,因此,科研人員必須根據(jù)課題的進(jìn)展情況,通過檢索相關(guān)文獻(xiàn)對(duì)其所涉領(lǐng)域進(jìn)行跟蹤查新,了解現(xiàn)狀與動(dòng)態(tài)趨勢(shì),以助于科研課題的順利實(shí)施。
2.2 調(diào)節(jié)中醫(yī)藥科研的選題方向
中醫(yī)藥科研的長周期性以及“接力式”的研究特點(diǎn),決定了科研人員在立題時(shí)就必須弄清自己擬研究課題的價(jià)值。然而,在傳媒文獻(xiàn)量激增的今天,出版內(nèi)容交叉分散,且時(shí)效性強(qiáng)、信息量大,研究人員根本無法全面掌握該學(xué)科領(lǐng)域的最新進(jìn)展,而單純依靠自己所掌握的有限資料和工作經(jīng)驗(yàn)來判斷則有極大的盲目性。因此,進(jìn)行科研選題前的情報(bào)查新工作是非常有必要的,它能幫助科研人員了解該領(lǐng)域的空白區(qū)間、經(jīng)驗(yàn)思路及前景水平,從而借鑒吸收,學(xué)習(xí)創(chuàng)新,開闊思路、調(diào)節(jié)動(dòng)態(tài)定向,使科研資料不斷精煉升華。
2.3 提高中醫(yī)藥科研鑒定的嚴(yán)謹(jǐn)性
科研人員雖具有相當(dāng)水平的中醫(yī)藥專業(yè)水準(zhǔn),但其所掌握的相關(guān)技術(shù)指標(biāo)、動(dòng)態(tài)進(jìn)展內(nèi)容總有其客觀局限性,因此解答該課題在國內(nèi)外是否有同類或類似研究、是否具有“國際水平”、“國內(nèi)先進(jìn)”或“填補(bǔ)某項(xiàng)空白”就值得商榷。查新人員通過檢索科技文獻(xiàn),進(jìn)行嚴(yán)密而系統(tǒng)的分析對(duì)比后,方能對(duì)原成果進(jìn)行正確而客觀的評(píng)價(jià)。部分成果申請(qǐng)經(jīng)檢索發(fā)現(xiàn)國內(nèi)外已有相關(guān)研究后會(huì)被否定,從而在一定程度上保證了研究的科學(xué)性、嚴(yán)謹(jǐn)性。
3 中醫(yī)藥科技查新中存在的問題
3.1 客戶方面存在的問題
客戶方面最容易出現(xiàn)的問題:①查新目的不明確,部分課題并未進(jìn)行預(yù)試實(shí)驗(yàn),未清晰表述其工藝設(shè)計(jì)、流程、技術(shù)等,委托內(nèi)容未能突出查新的技術(shù)要點(diǎn);②出于技術(shù)保密原則,對(duì)關(guān)鍵技術(shù)點(diǎn)的具體內(nèi)容含糊或規(guī)避表達(dá);③用戶不夠重視,委托人并未真正參與課題,對(duì)技術(shù)關(guān)鍵把握不準(zhǔn),無法與查新員進(jìn)行有效溝通;④部分課題一味著意于“新”,在科研人員對(duì)國際醫(yī)學(xué)研究的先進(jìn)技術(shù)方法不甚理解參透的情況下,將其強(qiáng)行拼湊并占為己有,顯得格格不入??茖W(xué)性、先進(jìn)性、實(shí)用性和可行性是中醫(yī)藥科研課題得以立項(xiàng)的前提,而“創(chuàng)新”又是其成立的基本依據(jù)和價(jià)值所在,客戶查詢委托內(nèi)容不明確,以及高重復(fù)率、低創(chuàng)新力均會(huì)導(dǎo)致科研“撞車”和低水平重復(fù)的現(xiàn)象,造成了人力資源、物質(zhì)財(cái)富和時(shí)間的極大浪費(fèi)。
3.2 查新人員方面存在的問題
3.2.1 審題是否透徹
中醫(yī)藥科技查新廣泛涉及醫(yī)學(xué)的各個(gè)領(lǐng)域,這就要求查新工作者首先要對(duì)該課題有一個(gè)概括性的認(rèn)識(shí),并充分理解其主要涉及哪方面的研究以及采用的研究方法等,可以借助以下幾種方法:①借助查新技術(shù)報(bào)告;②咨詢申請(qǐng)查新人;③請(qǐng)教該專業(yè)的資深專家以了解前沿動(dòng)態(tài);④查閱相關(guān)工具書。
3.2.2 檢索策略的制定是否恰當(dāng)
因同一主題、概念可有多種表達(dá)方式,這就需要認(rèn)真分析,制定出恰當(dāng)?shù)臋z索策略,但在具體操作時(shí),又會(huì)面臨檢出文獻(xiàn)或太多、或太少的問題,因此還應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要不斷調(diào)整檢索策略,范圍或“擴(kuò)”或“縮”。另外,在中醫(yī)藥文獻(xiàn)檢索過程中,還應(yīng)注意中醫(yī)藥課題的特殊性:①某些中草藥除正名外另有常用的別名,如厚樸又稱川樸、肉桂又稱官桂、延胡索又稱元胡等,我們?cè)趯?shí)際檢索時(shí)應(yīng)將其組配使用,即:(厚樸OR川樸)、(肉桂0R官桂)、(延胡索0R元胡)等;②中醫(yī)證候的不同表達(dá)方式,如某課題中提及”心肝火旺”,我們?cè)趯?shí)際檢索過程中還應(yīng)將其擴(kuò)展為“心火上炎”、“心陽亢盛”、“心火擾神”、“心火亢盛”等,方能查全查準(zhǔn)。
中醫(yī)藥科技查新人員除具備專業(yè)中醫(yī)藥學(xué)知識(shí)和一定的語言組織表達(dá)能力外,還應(yīng)有一定的計(jì)算機(jī)操作技能。此外,在國際范圍內(nèi)的查新檢索中,會(huì)觸及相關(guān)的外文信息,這就需要查新人員同時(shí)具有一定的中醫(yī)藥專業(yè)外語的閱讀理解能力。
3.3 數(shù)據(jù)庫的滯后性和不完整性
中醫(yī)藥科技查新一般需進(jìn)行醫(yī)藥衛(wèi)生科技成果數(shù)據(jù)庫、中醫(yī)藥文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、中醫(yī)藥報(bào)刊文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、中國生物醫(yī)學(xué)文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫、中醫(yī)藥保健品專利數(shù)據(jù)庫、中成藥產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫、MEDLINE數(shù)據(jù)庫以及美國專利文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫等數(shù)據(jù)庫檢索。我國的科技體制、制度及學(xué)術(shù)習(xí)慣等原因,導(dǎo)致相當(dāng)部分尚未公開發(fā)表出版的論文、書籍、部分正在研究或剛結(jié)題的課題,以及部分碩士論文均不在被檢范圍之內(nèi),因此所檢出數(shù)據(jù)是相對(duì)滯后和不完整的。
3.4 中醫(yī)藥查新的標(biāo)準(zhǔn)欠規(guī)范
各中醫(yī)藥科技查新機(jī)構(gòu)的報(bào)告格式、數(shù)據(jù)庫檢索范圍、結(jié)論闡述等方面均不盡相同,尚缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。因此,如何進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理,確保查新工作質(zhì)量,已成為查新機(jī)構(gòu)所面臨的重要問題。就查新報(bào)告的格式而言,各檢索中心就有采用科技部格式、采用教育部格式,以及自行設(shè)計(jì)的區(qū)別;再具體到查新委托書所涉及查新項(xiàng)目的技術(shù)要點(diǎn)、數(shù)據(jù)資源等表達(dá)要求均不統(tǒng)一,由此造成了查新報(bào)告質(zhì)量的參差不齊。
4 中醫(yī)藥科技查新發(fā)展的趨勢(shì)與對(duì)策
隨著中醫(yī)藥事業(yè)、科技體制改革的蓬勃發(fā)展和全球化競(jìng)爭(zhēng),以及臨床疾病譜中嚴(yán)重威脅人類健康的流行性疾病的突發(fā),對(duì)中醫(yī)藥查新咨詢機(jī)構(gòu)及查新技術(shù)提出了更高的要求,中醫(yī)藥科技查新咨詢機(jī)構(gòu)必須在運(yùn)行機(jī)制、技術(shù)實(shí)力等方面加以改進(jìn)和提高。
4.1 加強(qiáng)與客戶的交流,積極宣傳
讓客戶充分認(rèn)識(shí)正確填寫《查新委托書》的重要性,應(yīng)清晰表達(dá)出該委托課題的技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn),以積極配合查新工作。同時(shí),在中醫(yī)藥科研人員和管理人員中積極宣傳醫(yī)學(xué)查新咨詢服務(wù)的作用,大力普及查新知識(shí),使其理解國家開展查新工作的目的,提高利用信息咨詢的意識(shí),增強(qiáng)科研立項(xiàng)和成果申報(bào)中參與查新的自覺性。
4.2 提高查新人員的素質(zhì)
查新人員必須加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),具備較全面的專業(yè)知識(shí)和良好的外語能力,積極參加情報(bào)學(xué)、情報(bào)學(xué)研究方法、索取信息方法、計(jì)算機(jī)應(yīng)用等相關(guān)內(nèi)容及交叉學(xué)科的培訓(xùn),及時(shí)儲(chǔ)備更新知識(shí),掌握必要的查新檢索技能,歸納、提煉查新要點(diǎn)時(shí)要全面精煉,合理制定檢索策略,適度擴(kuò)大、縮小范圍以篩選高符合度的文獻(xiàn),保證其與所委托課題的對(duì)比分析具有邏輯性、支撐性,從而提高自身的情報(bào)意識(shí)和情報(bào)學(xué)研究水平。
4.3 加強(qiáng)資源建設(shè),改進(jìn)檢索手段
加強(qiáng)信息資源建設(shè),利用互聯(lián)網(wǎng)加強(qiáng)各檢索機(jī)構(gòu)的信息交流,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫的資源共享,建立中醫(yī)藥科學(xué)的數(shù)據(jù)共享系統(tǒng)和數(shù)字化查新咨詢服務(wù)體系,以適應(yīng)中醫(yī)藥科技查新咨詢的快速發(fā)展。應(yīng)特別注重對(duì)中醫(yī)藥相關(guān)學(xué)科及其產(chǎn)品開發(fā)的專利文獻(xiàn)的檢索分析,這對(duì)保護(hù)自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)、避免專利侵權(quán)有著及其重要的現(xiàn)實(shí)意義。
4.4 建立中醫(yī)藥科技查新規(guī)范
根據(jù)中醫(yī)藥學(xué)的特色,加強(qiáng)中醫(yī)藥查新的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),明確查新活動(dòng)應(yīng)當(dāng)遵循的基本原則,規(guī)范查新委托人及查新機(jī)構(gòu)的權(quán)利義務(wù)、行為準(zhǔn)則、法律責(zé)任,界定查新員、審核員和查新咨詢專家應(yīng)當(dāng)具備的條件和職責(zé),統(tǒng)一查新報(bào)告格式,提高查新質(zhì)量。總之,要加快查新咨詢服務(wù)各項(xiàng)規(guī)章制度及管理體系的建立健全,加強(qiáng)執(zhí)行力度。在此基礎(chǔ)上,面向社會(huì),開拓市場(chǎng),拓展查新咨詢工作的功能,挖掘新的經(jīng)濟(jì)增長點(diǎn)。
5
結(jié)語
近年來,中醫(yī)藥科技項(xiàng)目申報(bào)數(shù)量的大幅度增長,是現(xiàn)代科技高速發(fā)展的必然產(chǎn)物,給查新工作的發(fā)展帶來了高挑戰(zhàn)和新機(jī)遇。中醫(yī)藥科技查新可以減少低水平重復(fù)科研,降低成果鑒定評(píng)價(jià)失真率,促進(jìn)科研課題的評(píng)審辦法的改進(jìn),使其從“經(jīng)驗(yàn)型”逐步過渡到“科學(xué)文獻(xiàn)型”,是中醫(yī)藥科技管理工作的重要組成部分。為配合湖北省科技廳深化科技體制改革推進(jìn)“創(chuàng)新湖北”建設(shè)的實(shí)施,進(jìn)一步提高湖北省中醫(yī)藥防病治病能力和學(xué)術(shù)水平,審時(shí)度勢(shì)的開展好此類科技查新咨詢活動(dòng),與之同時(shí),目前中心正在開展的競(jìng)爭(zhēng)情報(bào)服務(wù)及相對(duì)應(yīng)的知識(shí)產(chǎn)權(quán)評(píng)議服務(wù)活動(dòng),正力求實(shí)實(shí)在在的解決中醫(yī)藥醫(yī)療、教學(xué)、科研和生產(chǎn)活動(dòng)中的實(shí)際問題。
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知識(shí)管理的理念是美國專家卡爾•威格最先提出來的。這種管理方式通過對(duì)知識(shí)的管理應(yīng)用,最大化的實(shí)現(xiàn)知識(shí)的共享。在信息管理的基礎(chǔ)上進(jìn)行的知識(shí)管理,其本質(zhì)與信息管理有一定的差距。信息管理是人們理性認(rèn)識(shí)世界,記錄世界,以完成對(duì)信息配置為目的。知識(shí)管理在信息管理的基礎(chǔ)上具有明確的目標(biāo)性,通過知識(shí)創(chuàng)新來達(dá)到知識(shí)的最高水平,這種管理通常不是依靠一個(gè)人的力量能夠完成,而是通過集體智慧達(dá)到知識(shí)共享的目標(biāo)。知識(shí)管理更加體現(xiàn)了以人為本的理念,通過集體的力量,將組織機(jī)構(gòu)中的知識(shí)進(jìn)行創(chuàng)新、重組、開發(fā),實(shí)現(xiàn)資源利用率的最大化。知識(shí)管理通過對(duì)資源的歸納整合能夠提高工作效率,將知識(shí)管理引入中醫(yī)藥的科技查新機(jī)構(gòu)中是一條符合實(shí)際情況,解決問題的有益嘗試。
二、目前中醫(yī)藥科技查新的狀況
我國科技查新在上世紀(jì)九十年代開始應(yīng)用,成為審查科技創(chuàng)新成果的有效手段。在我國的醫(yī)療衛(wèi)生領(lǐng)域,有效緩解了以往對(duì)信息掌握不全面的情況,提高了工作的效率。因此在我國設(shè)立了大量的查新機(jī)構(gòu),在長期的查新工作中,查新機(jī)構(gòu)獨(dú)有的優(yōu)勢(shì)使得與中醫(yī)藥的聯(lián)系逐漸密切。但是由于中醫(yī)藥的范圍較廣,查新工作中面臨著一些問題。具體問題如下:
第一,查新人員的問題。查新工作需要查新人員具有高度的責(zé)任心。中醫(yī)藥的查新工作由于本身的特殊性,對(duì)工作人員提出了更高的要求,不僅需要其有過硬的檢索技能,能夠熟練地掌握計(jì)算機(jī)操作技術(shù),同時(shí)還要具備一些與中醫(yī)藥相關(guān)的專業(yè)知識(shí)。當(dāng)前的查新人員來自不同的專業(yè),對(duì)中醫(yī)藥領(lǐng)域的相關(guān)知識(shí)了解較少,只停留在表層階段。
第二,查新流程的問題。傳統(tǒng)的查新流程過于繁瑣復(fù)雜,工作人員和用戶之間的溝通耗時(shí)過長,不論是通過電話郵件還是現(xiàn)場(chǎng)申報(bào),都缺乏高效的溝通,造成時(shí)間浪費(fèi),效率不高。此外,查新員在填寫查新報(bào)告時(shí)必須將申請(qǐng)單重點(diǎn)內(nèi)容重復(fù)填寫,增大了工作人員的任務(wù)量。
第三,客戶方面的問題??蛻粼谏陥?bào)查新成果時(shí),對(duì)查新的具體要求不了解,使得送查的內(nèi)容不符合查新的相關(guān)要求。或是因?yàn)閷?duì)查新工作不夠重視,課題人員尋找委托人代替自己進(jìn)行查新,委托人由于對(duì)內(nèi)容的不了解,造成對(duì)課題內(nèi)容表述含糊,不利于和查新人員的有效交流。
三、知識(shí)管理引入科技查新的必要性
查新人員不僅需要具備熟練的計(jì)算機(jī)操作能力,還需要具備與中醫(yī)藥相關(guān)的知識(shí),能夠熟練地篩選和搜集相關(guān)的信息,筆者認(rèn)為將知識(shí)管理引入到科技查新機(jī)構(gòu)中能夠最大限度的幫助查新人員順利的開展工作,解決面臨的一些問題。知識(shí)管理引入科技查新的必要性主要分為以下幾點(diǎn):
第一,提高工作的質(zhì)量。知識(shí)管理的引入能夠讓工作人員對(duì)中醫(yī)藥的知識(shí)有更加深層的了解,能夠根據(jù)客戶的需求,檢索出具有專業(yè)性的文獻(xiàn),幫助客戶制定更加科學(xué)的查新報(bào)告,提高客戶的滿意度。
第二,查新機(jī)構(gòu)通過大量的信息資源在進(jìn)行科研立項(xiàng)等工作中發(fā)揮了重要作用,將知識(shí)管理引入到科技查新機(jī)構(gòu)中,能夠提升整個(gè)機(jī)構(gòu)的專業(yè)水平,在原有的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍,為科研人員提供更深層更專業(yè)的信息資源,為科研人員做好配套工作,從而體現(xiàn)自身的價(jià)值。
第三,查新人員在知識(shí)更新方面有著獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),能夠第一時(shí)間掌握最新的信息資源,通過科研人員提供的課題針對(duì)相關(guān)的研究方向可以最快捷的了解,通過知識(shí)管理的引入,能夠?qū)χR(shí)進(jìn)行整合,運(yùn)用所掌握的最新資料,對(duì)客戶進(jìn)行追蹤,例如:某機(jī)構(gòu)對(duì)委托客戶進(jìn)行追蹤,將剛提交委托的新用戶記錄為“已經(jīng)提交”,對(duì)于已經(jīng)通過審核的委托人記錄為“已經(jīng)受理”,根據(jù)客戶的不同情況,及時(shí)向客戶提供最前沿的研究素材和研究方向,提高了科研課題的整體水平。
第四,將人力資源和知識(shí)有機(jī)地結(jié)合在一起。通過知識(shí)管理的戰(zhàn)略,促進(jìn)查新人員對(duì)機(jī)構(gòu)中的有形資源和無形資源進(jìn)行挖掘,全面了解機(jī)構(gòu)中的資源情況,將文獻(xiàn)中與課題相關(guān)的數(shù)據(jù)、觀點(diǎn)快速的篩選出來,將這些知識(shí)進(jìn)行重新整合歸納。這種將知識(shí)管理的理念運(yùn)用到工作中,能夠激發(fā)查新人員的業(yè)務(wù)能力,將知識(shí)和人力充分結(jié)合起來,使知識(shí)的效能得到了最大化的發(fā)揮。
四、結(jié)語