采購優(yōu)化方案精選(九篇)

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第1篇：采購優(yōu)化方案范文

【關(guān)鍵詞】金融機(jī)構(gòu) 財(cái)務(wù)費(fèi)用 管理問題 優(yōu)化方案

金融機(jī)構(gòu)發(fā)展的基礎(chǔ)主要在于財(cái)務(wù)費(fèi)用的管理，怎樣更好地對財(cái)務(wù)費(fèi)用進(jìn)行有效的管理，掌握其中財(cái)務(wù)平衡的關(guān)鍵是促進(jìn)金融機(jī)構(gòu)發(fā)展的重要因素。但是隨著經(jīng)濟(jì)多元化的影響，金融機(jī)構(gòu)中的財(cái)務(wù)管理以及費(fèi)用管理，存在很多需要完善的地方，其中主要包含經(jīng)濟(jì)發(fā)展的壓力以及市場變化下的各種挑戰(zhàn)，在這樣的發(fā)展現(xiàn)狀下，需要進(jìn)行不斷的優(yōu)化與完善，積極尋找出更加適合金融機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)費(fèi)用的管理模式，更好地促進(jìn)金融機(jī)構(gòu)的發(fā)展與進(jìn)步，提升金融機(jī)構(gòu)在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展下的競爭力。

一、財(cái)務(wù)費(fèi)用管理在金融機(jī)構(gòu)中的重要意義

對于金融機(jī)構(gòu)來講，是集風(fēng)險(xiǎn)與收益并存的一種經(jīng)營服務(wù)方式，其主要特點(diǎn)在于風(fēng)險(xiǎn)與收益共同存在。特別是在金融危機(jī)發(fā)生之后，金融經(jīng)濟(jì)在表面上處于風(fēng)平浪靜的狀態(tài)，但其實(shí)質(zhì)還存在很多波動，其中的風(fēng)險(xiǎn)更是不可抗拒。作為金融機(jī)構(gòu)發(fā)展的基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)費(fèi)用管理的有效改善與創(chuàng)新，不僅能夠幫助金融機(jī)構(gòu)更好地進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)避，同時還能為金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行成本的合理規(guī)劃，穩(wěn)定金融機(jī)構(gòu)在市場競爭中的地位，提高金融機(jī)構(gòu)的發(fā)展優(yōu)勢，幫助金融機(jī)構(gòu)降低費(fèi)用上的損失，更好地促進(jìn)金融機(jī)構(gòu)的發(fā)展。當(dāng)然在金融機(jī)構(gòu)不斷發(fā)展的同時，財(cái)務(wù)費(fèi)用管理也存在很多需要完善與優(yōu)化的方面，需要在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的基礎(chǔ)上，對財(cái)務(wù)費(fèi)用管理進(jìn)行更好的改善，這樣才能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的步伐，促進(jìn)金融機(jī)構(gòu)的成熟。

二、財(cái)務(wù)費(fèi)用管理現(xiàn)狀

（一）財(cái)務(wù)費(fèi)用管理意識不足

很多金融機(jī)構(gòu)的財(cái)物費(fèi)用管理問題都存在管理意識不足的現(xiàn)象。對于金融機(jī)構(gòu)來講管理意識非常重要，同時管理意識也是影響金融機(jī)構(gòu)發(fā)展以及財(cái)務(wù)運(yùn)行的重要因素之一。管理意識不僅對管理制度的完善具有重要的作用，同時是管理水平的提升的重要推動。對于管理意識而言，不僅需要根據(jù)市場的變化進(jìn)行不斷的改善，同時還需要與金融機(jī)構(gòu)的發(fā)展相協(xié)調(diào)，以防出現(xiàn)嚴(yán)重的財(cái)務(wù)費(fèi)用管理問題，導(dǎo)致金融機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)癱瘓，或是出現(xiàn)更嚴(yán)重的問題。但是在實(shí)際的財(cái)務(wù)費(fèi)用管理過程中，大部分的財(cái)務(wù)管理人員在財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識上不夠高，管理理念不夠強(qiáng)，不能全面的掌握財(cái)務(wù)信息的變化以及市場的發(fā)展，導(dǎo)致在財(cái)務(wù)管理上經(jīng)常出現(xiàn)各種各樣的問題影響金融機(jī)構(gòu)的發(fā)展與進(jìn)步。因此需要在現(xiàn)有的金融機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)費(fèi)用管理基礎(chǔ)上，進(jìn)行不斷的創(chuàng)新優(yōu)化與完善，更新財(cái)務(wù)費(fèi)用整體管理理念，實(shí)現(xiàn)金融機(jī)構(gòu)的發(fā)展與強(qiáng)大。

（二）財(cái)務(wù)費(fèi)用規(guī)劃不合理

在財(cái)務(wù)費(fèi)用管理的過程中經(jīng)常出現(xiàn)嚴(yán)重超支的現(xiàn)象，對于金融機(jī)構(gòu)來講財(cái)務(wù)超支原屬正常現(xiàn)象，金融機(jī)構(gòu)主要經(jīng)營業(yè)務(wù)包含對于財(cái)務(wù)的運(yùn)籌，但如果不能進(jìn)行更加科學(xué)合理的規(guī)劃與安排，財(cái)務(wù)超支現(xiàn)象會嚴(yán)重阻礙金融機(jī)構(gòu)的發(fā)展與進(jìn)步。在實(shí)際的經(jīng)濟(jì)管理運(yùn)行中，財(cái)務(wù)嚴(yán)重超支，已經(jīng)屬于金融機(jī)構(gòu)發(fā)展的通病。其中造成財(cái)物嚴(yán)重超值的原因有很多，不僅包含財(cái)務(wù)費(fèi)用管理過程中資金的籌集、金融機(jī)構(gòu)的經(jīng)營運(yùn)行、各種稅負(fù)以及各項(xiàng)費(fèi)用等支出，還包含各種金融業(yè)務(wù)運(yùn)行費(fèi)用。金融機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)種類繁多，因此在管理上難度非常大[1]。特別是各種金融業(yè)務(wù)宣傳的花費(fèi)等已經(jīng)嚴(yán)重超出了金融費(fèi)用的承受能力，加之各種員工的薪資酬勞，導(dǎo)致很多金融機(jī)構(gòu)難以籌劃。各種支出費(fèi)用原因堆積在一起，引發(fā)金融機(jī)構(gòu)無法正常運(yùn)行出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)危機(jī)。

（三）務(wù)費(fèi)用信息不準(zhǔn)確

在金融機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)運(yùn)行過程中，因?yàn)榻鹑跈C(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)種類比較多，因此在很多時候存在手續(xù)代辦或是業(yè)務(wù)代辦的現(xiàn)象。其次，因?yàn)榻鹑跈C(jī)構(gòu)部門比較多，并且在類型上無法統(tǒng)一，很多時候都是采用合同工的形式進(jìn)行業(yè)務(wù)的辦理。但是因?yàn)樵诠芾碇贫壬弦约案鞣N能力上存在一定的缺陷，因此，經(jīng)常出現(xiàn)資金儲集過于隨便，甚至出現(xiàn)嚴(yán)重的違規(guī)操作行為，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息不清晰，不合理[2]。并且在金融機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)運(yùn)行中，基本都是根據(jù)已完成的金融業(yè)務(wù)為依據(jù)進(jìn)行核算，這樣的核算方式經(jīng)常會引起金融機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn)等方面的核算不真實(shí)，或者賬務(wù)的分期攤銷等方面出現(xiàn)推遲，很多方面集中起來最近融機(jī)構(gòu)的發(fā)展會造成非常嚴(yán)重的影響，不僅在賬務(wù)處理上不夠真實(shí)，還會導(dǎo)致金融機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)成本受到威脅，因此需要根據(jù)實(shí)際的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)發(fā)展?fàn)顩r進(jìn)行及時的改善與優(yōu)化。

（四）財(cái)務(wù)費(fèi)用管理能力不成熟

很多金融機(jī)構(gòu)在進(jìn)行財(cái)務(wù)費(fèi)用管理的過程中，經(jīng)常因?yàn)楣芾砟芰Σ蛔銓?dǎo)致在管理上出現(xiàn)問題，嚴(yán)重阻礙金融機(jī)構(gòu)的發(fā)展步伐。對于金融機(jī)構(gòu)中財(cái)務(wù)費(fèi)用管理能力不足現(xiàn)象主要包含以下幾點(diǎn)：首先是在管理制度上不夠完善，尤其是在財(cái)務(wù)費(fèi)用管理的內(nèi)部控制上，因?yàn)楹芏嘁?guī)定缺少一定的依據(jù)，與市場發(fā)展不協(xié)調(diào)，經(jīng)常背離經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，這樣的現(xiàn)象不僅會導(dǎo)致財(cái)務(wù)費(fèi)用管理不夠完善，還會出現(xiàn)管理過于隨意的現(xiàn)象發(fā)生；其次是在管理人員上能力與素質(zhì)不高，對于財(cái)務(wù)費(fèi)用知識掌握的比較少，缺少一定專業(yè)的培訓(xùn)，在專業(yè)素質(zhì)上比較差，不能很好的進(jìn)行財(cái)務(wù)管理；最后是在管理工具以及管理系統(tǒng)上存在很多不完善的地方，對于財(cái)務(wù)費(fèi)用中的成本核算方式不夠恰當(dāng)，嚴(yán)重影響金融機(jī)構(gòu)的發(fā)展與進(jìn)步。

三、金融機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)費(fèi)用優(yōu)化改善措施

（一）提高管理意識與管理制度

在變化多樣的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中，需要針對金融機(jī)構(gòu)本身財(cái)務(wù)費(fèi)用管理的需要，不斷進(jìn)行管理意識上與管理制度上的完善與提升，更好的促進(jìn)我國金融機(jī)構(gòu)的發(fā)展與壯大。在創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，需要結(jié)合自身的發(fā)展需要，積極參考優(yōu)秀的財(cái)務(wù)費(fèi)用管理案例進(jìn)行不斷的優(yōu)化與完善，與此同時，還需要加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理認(rèn)識上的提升，強(qiáng)調(diào)管理意識的重要性，制定適當(dāng)?shù)墓芾矸桨福M(jìn)行合理科學(xué)的管理。在原有的管理活動基礎(chǔ)上，不斷完善各種財(cái)務(wù)運(yùn)行活動，將管理制度的完善進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)[3]。在不斷改善的過程中，還需要注意管理部門與管理人員上的優(yōu)化，制定詳細(xì)的管理制度與責(zé)任制度，明確管理人員在管理上的各種職責(zé)。完善預(yù)算編制上的規(guī)定以及各種標(biāo)準(zhǔn)，清晰明了的掌握各種財(cái)務(wù)費(fèi)用中的專項(xiàng)費(fèi)用管理以及額外費(fèi)用的控制，明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，推動財(cái)務(wù)費(fèi)用管理的優(yōu)化。對于各種財(cái)務(wù)費(fèi)用的使用項(xiàng)目以及流程進(jìn)行管理，明確財(cái)務(wù)項(xiàng)目規(guī)范上的規(guī)定，優(yōu)化各種財(cái)務(wù)項(xiàng)目的處理方式，將其中的各種活動、財(cái)務(wù)事項(xiàng)等使用的費(fèi)用進(jìn)行具體詳細(xì)的審批，對其中的權(quán)限進(jìn)行詳細(xì)的控制，即使進(jìn)行賬務(wù)的上報(bào)以及登記，更加科學(xué)合理的運(yùn)行每一項(xiàng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)容，保證財(cái)務(wù)費(fèi)用管理的完善。規(guī)劃詳細(xì)的財(cái)務(wù)費(fèi)用管理人員的專業(yè)培訓(xùn)以及嚴(yán)謹(jǐn)?shù)闹贫瓤己?，保證在優(yōu)化管理意識的基礎(chǔ)上，全方面的進(jìn)行財(cái)務(wù)費(fèi)用管理創(chuàng)新，提升在金融項(xiàng)目上的保證，更好的促進(jìn)財(cái)務(wù)費(fèi)用管理上的完善以及金融機(jī)構(gòu)的發(fā)展。

（二）加強(qiáng)內(nèi)部管理提升財(cái)務(wù)控制

在金融機(jī)構(gòu)的發(fā)展運(yùn)行中，財(cái)務(wù)費(fèi)用的管理一直處于核心地位，其中財(cái)務(wù)費(fèi)用管理的內(nèi)部控制，更是對金融機(jī)構(gòu)的發(fā)展具有非常重要的作用。在這樣的發(fā)展基礎(chǔ)要求下，需要更好的加強(qiáng)內(nèi)部管理，提升對財(cái)務(wù)運(yùn)行的控制，這樣才能更好的保證金融活動正常開展以及順利運(yùn)行。因此，我國的金融機(jī)構(gòu)需要在自我優(yōu)化的基礎(chǔ)上，結(jié)合市場發(fā)展的方向以及自身的需要更好地完善金融機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)費(fèi)用管理的內(nèi)部控制。在進(jìn)行改善的過程中，首先需要金融機(jī)構(gòu)熟悉的掌握自身財(cái)務(wù)費(fèi)用管理的各種財(cái)務(wù)事項(xiàng)，其次需要根據(jù)實(shí)際的財(cái)務(wù)管理需要設(shè)置科學(xué)合理的財(cái)務(wù)崗位，尤其是針對一些比較正規(guī)的金融機(jī)構(gòu)，可以結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展，借鑒一些國外優(yōu)秀的管理經(jīng)驗(yàn)，積極實(shí)施財(cái)務(wù)費(fèi)用的綜合性管理。其中主要包含對計(jì)劃以及各種財(cái)務(wù)資產(chǎn)等管理活動的集中，將各種經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配，利用這樣的方式逐漸實(shí)現(xiàn)對金融機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行全面監(jiān)督審查，同時根據(jù)實(shí)際的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行更加科學(xué)合理的管理與協(xié)調(diào)。當(dāng)然在進(jìn)行不斷優(yōu)化的過程中，還需要注意在崗位上你及各種植物上的相互分離，因?yàn)樵趰徫簧系牟煌瑢?dǎo)致在經(jīng)濟(jì)費(fèi)用管理上存在不同的職責(zé)，需要更好的，更加清晰的規(guī)劃崗位職責(zé)，及時掌握管理人員在不同管理職責(zé)上的各種財(cái)務(wù)權(quán)利，在不斷行使管理權(quán)利的基礎(chǔ)上，需要明確自身的義務(wù)以及責(zé)任。這樣的管理方式在財(cái)務(wù)費(fèi)用管理內(nèi)部的關(guān)鍵崗位上，以及各種控制上更是非常需要。根據(jù)不同的金融崗位以及金融機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部的設(shè)置，需要建立相應(yīng)的審查中心，以及監(jiān)督核算部門，利用不同部門之間的相互協(xié)調(diào)，制定更加科學(xué)合理的發(fā)展趨勢，相互之間彼此制約與促進(jìn)，形成一種平穩(wěn)的發(fā)展局面。只有不斷的優(yōu)化內(nèi)部運(yùn)行以及財(cái)務(wù)控制，才能逐漸實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)費(fèi)用的管理，更好地激發(fā)出財(cái)務(wù)費(fèi)用管理部門對金融機(jī)構(gòu)發(fā)展的作用，科學(xué)合理地促進(jìn)金融機(jī)構(gòu)的發(fā)展與成熟。

（三）提升成本核算加強(qiáng)支出控制

金融機(jī)構(gòu)屬于新興的金融發(fā)展方式，在金融機(jī)構(gòu)的正常運(yùn)行中，包函多個金融部門，其中的金融業(yè)務(wù)更是五花八門，在這樣的基礎(chǔ)之上，金融機(jī)構(gòu)在收支成本核算上，以及各種費(fèi)用支出上出現(xiàn)嚴(yán)重的不平衡現(xiàn)象，不僅嚴(yán)重阻礙到金融機(jī)構(gòu)的正常發(fā)展，對于金融管理更是影響非常大，需要不斷優(yōu)化與完善，才能更好的實(shí)現(xiàn)金融機(jī)構(gòu)的發(fā)展。對于財(cái)務(wù)管理費(fèi)用嚴(yán)重超值問題，需要進(jìn)行更加有效的科學(xué)的規(guī)避。為了更好的調(diào)解金融機(jī)構(gòu)中財(cái)務(wù)費(fèi)用上的嚴(yán)重超支問題，需要制定更加科學(xué)合理的規(guī)章制度進(jìn)行嚴(yán)格的管理。個個財(cái)展芾聿棵叛細(xì)竦陌湊詹莆窆娑ǖ氖導(dǎo)時ㄕ司嚀辶鞒探行實(shí)時報(bào)賬。其中主要包含財(cái)務(wù)管理的審核人員根據(jù)財(cái)務(wù)人員編制的具體財(cái)務(wù)預(yù)算為主要依據(jù)，進(jìn)行使用費(fèi)用的報(bào)賬，與此同時還需要根據(jù)實(shí)際的費(fèi)用支出以及各種額外開銷進(jìn)行詳細(xì)的審查，一定要保證其中各項(xiàng)費(fèi)用的使用在相關(guān)制度規(guī)定范圍之內(nèi)，只有確認(rèn)各項(xiàng)金融經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)符合實(shí)際的金融經(jīng)濟(jì)制度規(guī)定，才能給予批準(zhǔn)，進(jìn)行使用款項(xiàng)的發(fā)放。在此基礎(chǔ)上，還需要對各種財(cái)務(wù)管理人員，尤其是會計(jì)核算人員制定詳細(xì)的會計(jì)核算準(zhǔn)則，保證財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)處理期間，能夠做到有章可循，有法可依。在財(cái)務(wù)事項(xiàng)得到批準(zhǔn)之后，需要財(cái)務(wù)人員詳細(xì)記錄到會計(jì)科目中，在進(jìn)行會計(jì)科目的記錄期間，還要求財(cái)務(wù)的監(jiān)督核算工作人員，積極履行自己的監(jiān)督職責(zé)，保證各種費(fèi)用的使用以及支出等有據(jù)可循，及時進(jìn)行核算監(jiān)督，建立完善的費(fèi)用支出以及使用標(biāo)準(zhǔn)供工作人員參考，更好地實(shí)現(xiàn)支出的管理與控制。與此同時，上文中提到在很多金融機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)費(fèi)用管理過程中，存在很多信息不真實(shí)或是缺失的現(xiàn)象，這種現(xiàn)象不僅會嚴(yán)重影響到財(cái)務(wù)費(fèi)用管理的運(yùn)行，同時對于金融機(jī)構(gòu)的經(jīng)濟(jì)決策也會產(chǎn)生不良影響，因此需要在提升成本核算以及控制的基礎(chǔ)上，更好地進(jìn)行會計(jì)信息核算以及會計(jì)信息核對，能夠真正的確保會計(jì)信息真實(shí)可靠，更好地幫助金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行正確的經(jīng)濟(jì)決策制定。需要不斷提升會計(jì)人員自身的工作職責(zé)，更好地保證會計(jì)人員能夠真正做到堅(jiān)持會計(jì)準(zhǔn)則以及財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部管理需求進(jìn)行會計(jì)信息核算與登記，同時在登記之初，需要詳細(xì)認(rèn)真的進(jìn)行各種會計(jì)憑證以及會計(jì)數(shù)據(jù)的核算，清晰地掌握其中的財(cái)務(wù)使用情況以及發(fā)生時間等，在保證準(zhǔn)確無誤之后進(jìn)行及時登記，登記期間一定要保證數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠。在此之后，還需要將其中所涉及的會計(jì)科目以及各種金額等資料進(jìn)行完整保存，保證在日后進(jìn)行信息數(shù)據(jù)核算期間，能夠有真實(shí)的數(shù)據(jù)依據(jù)，能夠更好的確保數(shù)據(jù)的真實(shí)無誤。相關(guān)的會計(jì)監(jiān)督人員還需要對各種費(fèi)用支出，涉及的各種利息以及傭金等進(jìn)行定期的排查，方便在以后的審計(jì)或是結(jié)算期間保證數(shù)據(jù)的可靠性。

（四）提高管理水平與人員素質(zhì)

在進(jìn)行財(cái)務(wù)費(fèi)用管理的過程中，管理水平以及管理人員的整體素質(zhì)具有非常重要的促進(jìn)作用，因此，在不斷優(yōu)化金融機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)費(fèi)用管理的基礎(chǔ)上需要對這兩方面進(jìn)行不斷的優(yōu)化與提高。建立專業(yè)的高素質(zhì)管理團(tuán)隊(duì)進(jìn)行專業(yè)管理，這樣才能更好的保證財(cái)務(wù)費(fèi)用管理機(jī)構(gòu)正常運(yùn)行，才能不斷促進(jìn)金融機(jī)構(gòu)的發(fā)展壯大。加大對相關(guān)法律宣傳力度，積極普及相關(guān)財(cái)務(wù)管理準(zhǔn)則以及各種管理費(fèi)用要求，不斷提升管理人員在管理上的責(zé)任意識，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員對于法律的認(rèn)識，積極組織專業(yè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行專業(yè)訓(xùn)練，在加強(qiáng)專業(yè)只能訓(xùn)練的基礎(chǔ)之上，不斷提升素質(zhì)方面的訓(xùn)練，與此同時還需要提升，財(cái)務(wù)費(fèi)用管理人員對于市場經(jīng)濟(jì)的評估與預(yù)測能力。在信息社會發(fā)展的基礎(chǔ)之上，更好地實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)水平的創(chuàng)新，拓寬在人才招聘上的渠道，盡力建造一個集會計(jì)、銀行、證券、保險(xiǎn)、管理等于一體的多樣化管理團(tuán)隊(duì)，盡量做到以最小的投入實(shí)現(xiàn)最大的效益。

四、結(jié)束語

綜上所述，我國金融機(jī)構(gòu)是現(xiàn)在市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展下重要的產(chǎn)物，同時對我國市場經(jīng)濟(jì)具有重要的促進(jìn)作用。財(cái)務(wù)費(fèi)用管理對于金融機(jī)構(gòu)來講具有核心促進(jìn)作用，需要針對具體的金融機(jī)構(gòu)發(fā)展進(jìn)行不斷的優(yōu)化與創(chuàng)新，更好地實(shí)現(xiàn)金融機(jī)構(gòu)的穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]陶曉峰.中小企業(yè)應(yīng)對金融危機(jī)的財(cái)務(wù)管理策略[J].企業(yè)經(jīng)濟(jì)，2010，05：142-144.

[2]2010年度注冊會計(jì)師全國統(tǒng)一考試全科自測試題及參考答案[J].財(cái)務(wù)與會計(jì)，2010，08：40-80.

第2篇：采購優(yōu)化方案范文

【關(guān)鍵詞】 通信工程 設(shè)計(jì) 優(yōu)化思路

近年來，通信行業(yè)的競爭愈發(fā)激烈，到目前為止，各運(yùn)營商之間的業(yè)務(wù)服務(wù)水平已經(jīng)沒有多大的差距，為了爭取更多的市場空間，對通信工程設(shè)計(jì)進(jìn)行優(yōu)化，成為各運(yùn)營商突破瓶頸的主要途徑。

一、建設(shè)項(xiàng)目管理過程分析

1、建設(shè)項(xiàng)目管理過程。立項(xiàng)一個項(xiàng)目，需要由計(jì)劃部門編寫相關(guān)的可行性研究報(bào)告、技術(shù)規(guī)范書等，并提交建設(shè)部門進(jìn)行初步的審核及提出整改意見。由設(shè)計(jì)部門進(jìn)行改正，經(jīng)改正的設(shè)計(jì)文件重新交由建設(shè)部門，進(jìn)行前期材料的采購及施工等。其中計(jì)劃部門的主要職能有可行性研究報(bào)告的組織及編制、材料清單的確認(rèn)及提交工程管理部門進(jìn)行前期的建設(shè)；工程建設(shè)部門主要負(fù)責(zé)向監(jiān)理、施工、設(shè)計(jì)單位提出委托，參與設(shè)計(jì)方案的評審和編制，對施工進(jìn)行組織實(shí)施，監(jiān)管工程施工質(zhì)量及進(jìn)度等；采購部門按照項(xiàng)目的要求，為項(xiàng)目的主設(shè)備進(jìn)行選型和采購，配套設(shè)備的采購，協(xié)助設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理單位的選型等。

2、設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)面臨的挑戰(zhàn)和缺點(diǎn)。計(jì)劃部門編制可行性研究報(bào)告時，對一些基礎(chǔ)資源情況的了解不夠詳細(xì)，以致交底給建設(shè)部門后，常發(fā)生有主設(shè)備清單不符合現(xiàn)場實(shí)際情況的問題，而要對主設(shè)備清單進(jìn)行重新調(diào)整，就會浪費(fèi)大量的時間，從而延誤正常的項(xiàng)目工期，增加各單位的工作負(fù)擔(dān)。而且在這個交底環(huán)節(jié)中參與的單位只有計(jì)劃單位和建設(shè)單位，不在設(shè)計(jì)單位的職責(zé)范圍內(nèi)，因而設(shè)計(jì)單位并不了解方案，也就無法在評審中提出全面的建議，多方評審的意義無法在方案的審核中得到體現(xiàn)。方案交底給建設(shè)部門評審并提出修改意見后轉(zhuǎn)交給設(shè)計(jì)部門進(jìn)行修改，再由設(shè)計(jì)部門提交修改后的配套設(shè)備清單。而配套設(shè)備中有一些購買比較困難，短時間內(nèi)可能難以到貨，如列頭柜、機(jī)架等。而且當(dāng)前運(yùn)營商對配套設(shè)備的采購都是統(tǒng)一時間集采的，若設(shè)計(jì)單位沒有在采購周期內(nèi)提交已經(jīng)評審過的配套設(shè)備清單，就會對整個工程的建設(shè)進(jìn)度造成影響[1]。

3、設(shè)計(jì)優(yōu)化建議。由于計(jì)劃單位可能存在不了解現(xiàn)場資源的情況，在此提出建議，工程建設(shè)部門應(yīng)發(fā)揮自身熟悉現(xiàn)場資源的優(yōu)勢，主動參與到主設(shè)備清單的確認(rèn)環(huán)節(jié)，協(xié)同計(jì)劃部門一起對主設(shè)備清單進(jìn)行詳細(xì)的確認(rèn)。至于配套設(shè)備及材料的采購方面的問題，可以在局部重新構(gòu)架項(xiàng)目建設(shè)流程，提高設(shè)計(jì)單位的職責(zé)范圍，讓設(shè)計(jì)單位參與到前期的準(zhǔn)備工作中，使設(shè)計(jì)單位發(fā)揮優(yōu)勢，盡量彌補(bǔ)準(zhǔn)備工作的不足。設(shè)計(jì)單位提前了解現(xiàn)場的建設(shè)規(guī)模，從而針對一些采購困難、到貨時間長的設(shè)備提前申請采購。

二、通信工程二階段設(shè)計(jì)思路

2.1二階段設(shè)計(jì)分工

二階段的設(shè)計(jì)主要有初步及施工圖設(shè)計(jì)兩大方面，在這個階段需要各單位充分理解并發(fā)揮自身的職責(zé)，及時找出工程施工過程中可能出現(xiàn)的問題，并及時解決，防止變更方案的情況發(fā)生，從而提高工程施工效率。二階段的整體設(shè)計(jì)內(nèi)容如下。1、初步設(shè)計(jì)。第一，對項(xiàng)目的技術(shù)方案進(jìn)行核實(shí)及確認(rèn)；第二，完全把握現(xiàn)場基礎(chǔ)資源條件；第三，對主設(shè)備配置清單進(jìn)行確認(rèn)；第四，將項(xiàng)目的系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)方案圖繪制出來；第五，根據(jù)現(xiàn)場條件，進(jìn)行設(shè)備布置圖的繪制工作，并編制完整的配套設(shè)備及材料清單；最后，對項(xiàng)目概算書進(jìn)行編制[2]。2、施工圖設(shè)計(jì)。第一，在熟悉現(xiàn)場的資源情況后，繪制施工圖；第二，對配套器材清單進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；第三，完成項(xiàng)目預(yù)算書的編制工作。初步設(shè)計(jì)的目的是為了將項(xiàng)目的可行性進(jìn)行進(jìn)一步的確認(rèn)，并協(xié)同相關(guān)單位對主設(shè)備及配套設(shè)備材料清單進(jìn)行確認(rèn)，可以提高后續(xù)項(xiàng)目的工作銜接性，提前獲取配套設(shè)備及材料，從而避免項(xiàng)目工期被延誤。

2.2 優(yōu)化后的建設(shè)項(xiàng)目管理過程

現(xiàn)有的建設(shè)項(xiàng)目管理過程完全可以融入上述的二階段設(shè)計(jì)思路，以對檢核項(xiàng)目管理流程進(jìn)行優(yōu)化。在初步設(shè)計(jì)中，增加參建單位，可以層次化配套設(shè)備及材料的到貨時間，有利于工程施工效率的增加。初步設(shè)計(jì)可以在計(jì)劃部門的可行性研究報(bào)告交底后直接進(jìn)行，按照可行性研究方案的內(nèi)容，現(xiàn)場勘查建設(shè)規(guī)模、業(yè)務(wù)需求等，再將機(jī)房等基礎(chǔ)資源結(jié)合起來，進(jìn)行綜合考慮，從而對可行性研究方案進(jìn)行進(jìn)一步的審核，并協(xié)同相關(guān)單位，對主設(shè)備清單進(jìn)行最后的確認(rèn)。通過初步設(shè)計(jì)的審核后，應(yīng)立即將配套設(shè)備清單提交給建設(shè)部門，由其提前準(zhǔn)備對配套設(shè)備和材料的采購方案，或施工圖設(shè)計(jì)完成后，將配套設(shè)備清單提交給施工監(jiān)理單位，由它進(jìn)行組織采購，這兩種方法都能降低設(shè)備的采購周期。配套設(shè)備清單經(jīng)初步設(shè)計(jì)審核后可能依然存在一些問題，提交給下一個單位后，可以由交底單位進(jìn)行補(bǔ)充，并根據(jù)補(bǔ)充的內(nèi)容，結(jié)合實(shí)際情況，讓合適的單位負(fù)責(zé)采購[3]。

結(jié)語：工程設(shè)計(jì)是項(xiàng)目的主要環(huán)節(jié)，對其進(jìn)行合理的優(yōu)化，使其滿足市場競爭的條件，是提高運(yùn)營商業(yè)務(wù)競爭力的重要方法，能夠?yàn)檫\(yùn)營商帶來更高的經(jīng)濟(jì)利益。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]張弋鵬，嚴(yán)炎，陶志強(qiáng). 通信工程設(shè)計(jì)優(yōu)化思路探討[J]. 郵電設(shè)計(jì)技術(shù)，2013，10：82-85.

第3篇：采購優(yōu)化方案范文

關(guān)鍵詞：物資采購　管理　成本投入

1.物資采購管理中成本控制存在的問題

物資采購管理中，成本投入優(yōu)化控制尤為重要。當(dāng)前，一些企業(yè)由于在物資采購環(huán)節(jié)中沒有依據(jù)實(shí)際發(fā)展需求狀況進(jìn)行數(shù)量明確，造成了浪費(fèi)現(xiàn)象。一些企業(yè)則為了進(jìn)一步擴(kuò)充資金容量，進(jìn)行物資的肆意采購，令費(fèi)用資金過度占用，并形成了物資不良擠壓現(xiàn)象。同時由于物資采購價(jià)格水平較高，實(shí)際渠道有限，進(jìn)一步令其成本控制受到了不良影響。雖然較多企業(yè)制定了要求規(guī)范，企業(yè)所需的較多物資均由指定廠商處實(shí)施采購，然而一些材料廠商的價(jià)格定位卻包含虛高現(xiàn)象，對采購企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益形成了不良影響。從采購人員層面來講，由于其專業(yè)素養(yǎng)有限、技能水平不足，對采購認(rèn)識不到位，無法快速熟悉企業(yè)需要的各項(xiàng)創(chuàng)新技術(shù)、綜合產(chǎn)品屬性，對產(chǎn)品水平等級則欠缺綜合鑒賞識別能力，進(jìn)一步形成了采購資金費(fèi)用的不良浪費(fèi)現(xiàn)象，無法達(dá)到良好的成本控制效果。

2.強(qiáng)化物資采購管理，減少采購成本投入

2.1實(shí)施全過程采購管理，適宜選擇物資供應(yīng)商，減少采購成本

為促進(jìn)采購成本的有效降低，應(yīng)實(shí)施全過程采購管理，滿足企業(yè)實(shí)踐經(jīng)營核心需求，充分了解其所需要的重要物資特征，并做好供應(yīng)商選擇。應(yīng)通過采購合同完善簽訂，明確物資采購費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，合理選取物資運(yùn)送途徑方式，確保物資的持續(xù)有效供應(yīng)。同時應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身運(yùn)輸管理狀況與庫存水平，基于物資屬性制定適宜的采購方案，進(jìn)而合理減少采購成本投入，實(shí)現(xiàn)良好效益目標(biāo)。在供應(yīng)商選擇階段中，應(yīng)良好的把握物流起點(diǎn)，衡量企業(yè)采購額度、信息狀況、投入費(fèi)用、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)影響因素，并做好供應(yīng)商篩選，明晰雙方客觀關(guān)系以及相關(guān)利益標(biāo)準(zhǔn)，促進(jìn)兩方的同步發(fā)展與共進(jìn)提升。應(yīng)杜絕供應(yīng)商選擇中的片面主觀意識，做好內(nèi)部監(jiān)督控制，預(yù)防行為，實(shí)現(xiàn)價(jià)格、質(zhì)量、成本目標(biāo)的有效平衡，做好采購成本優(yōu)化控制。

2.2優(yōu)化選擇適宜采購模式，控制采購成本

優(yōu)質(zhì)的企業(yè)物資采購應(yīng)以最低標(biāo)準(zhǔn)成本費(fèi)用，符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展實(shí)踐需求。因此在采購物流管理中，應(yīng)科學(xué)選擇適宜采購方式，令該方案有利于控制各項(xiàng)費(fèi)用投入，例如儲存運(yùn)輸費(fèi)用等?？蓱?yīng)用采購量集成、批量匯總采購、價(jià)值分析手段優(yōu)化采購管理效果。同時應(yīng)完善明確采購費(fèi)用價(jià)格，通過公共、透明招標(biāo)、雙方商務(wù)談判合理定價(jià)等方式，全面遵循我國采購相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)，靈活運(yùn)用招標(biāo)管理方式。例如引入邀請招標(biāo)、公開競價(jià)、競爭談判、綜合詢價(jià)等豐富采購管理方式，真正促進(jìn)采購成本投入降低?；谄髽I(yè)采購物資批量有限，時間期限較短，對于物資質(zhì)量與相關(guān)服務(wù)提出個性化要求的狀況，可在滿足招標(biāo)條件的狀況下合理選擇邀請招標(biāo)方式。為明確價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)，適宜降低物資采購成本投入，可通過多方供應(yīng)商主動報(bào)價(jià)、詢價(jià)對比、合理競爭采購方式進(jìn)行綜合管理，該方式適用于企業(yè)采購資料規(guī)模有限、品種較多且生產(chǎn)實(shí)踐迫切需要的現(xiàn)實(shí)狀況。倘若企業(yè)對某項(xiàng)物資非常急需、他類產(chǎn)品不可取代，為了經(jīng)營發(fā)展預(yù)防物資供應(yīng)鏈斷裂現(xiàn)象，且產(chǎn)品具有一定的地域性特征，能夠生產(chǎn)的廠商不多，則可通過競爭談判方式進(jìn)行物資采購。實(shí)踐階段中應(yīng)對產(chǎn)品豐富信息內(nèi)容全面了解熟悉，并應(yīng)用不同階段單獨(dú)談判方式，有效預(yù)防供應(yīng)廠商形成價(jià)格聯(lián)盟。

2.3完善監(jiān)督控制管理，擴(kuò)充物資供應(yīng)渠道

針對企業(yè)物資采購全過程應(yīng)實(shí)施科學(xué)監(jiān)督控制管理，秉承全方位、多視角理念。對于采購事項(xiàng)效果、全面整體性、綜合目標(biāo)、價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)、整體競爭水平、影響質(zhì)量狀況，應(yīng)做好事前評估與事中事后管理。對于不合理現(xiàn)象應(yīng)做好全面總結(jié)，并及時優(yōu)化更新不完善流程、實(shí)踐操作方案。應(yīng)通過完善監(jiān)督控制管理，杜絕表面合理，實(shí)際結(jié)果不符合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需求的不良物資采購狀況。同時應(yīng)強(qiáng)化事前控制，做好供應(yīng)商綜合評估，衡量真實(shí)客觀性。對競爭談判、物資詢價(jià)采購等實(shí)踐方式應(yīng)進(jìn)行契合招標(biāo)條件核查，做好流程操作管控。同時應(yīng)確保詢價(jià)、邀請競標(biāo)的合理整體，提升明確價(jià)格審批科學(xué)合理性，做好全面預(yù)防管理。采購人員應(yīng)注重自身技能素養(yǎng)的優(yōu)化提升、知識結(jié)構(gòu)的良好更新，提升實(shí)踐采購管理水平。應(yīng)科學(xué)引入市場發(fā)展競爭模式，合理擴(kuò)充物資供應(yīng)途徑渠道，不應(yīng)過分依賴供應(yīng)廠家，這樣只會對良性市場競爭產(chǎn)生不良影響。尤其對僅有少數(shù)供應(yīng)廠商的采購物資事項(xiàng)，應(yīng)進(jìn)一步促進(jìn)采購供應(yīng)渠道的全面拓寬，進(jìn)而有利于提升產(chǎn)品供應(yīng)等級，綜合物資服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)而推進(jìn)企業(yè)物資采購管理形成良性循環(huán)，真正減少采購成本投入。

3.結(jié)語

總之，針對各行業(yè)企業(yè)物資采購管理中成本控制包含的問題，我們只有制定有效的采購物資實(shí)踐管理策略，促進(jìn)成本費(fèi)用投入的逐步下降，強(qiáng)化監(jiān)督管控、擴(kuò)充物資供應(yīng)渠道，選擇適宜采購模式，才能真正促進(jìn)企業(yè)發(fā)展經(jīng)營水平的全面提升，實(shí)現(xiàn)綜合效益目標(biāo)。

參考文獻(xiàn)：

第4篇：采購優(yōu)化方案范文

內(nèi)容摘要:供應(yīng)鏈管理優(yōu)化的一個重要基礎(chǔ)就是以數(shù)據(jù)為主的信息管理的有效性,而信息又有著其自身的產(chǎn)生與消亡的生命周期,信息生命周期管理的目的就在于幫助企業(yè)在信息生命周期的各個階段以最低的成本獲得最大的價(jià)值。本文以實(shí)施信息生命周期管理(ILM)的惠普為例,說明加速信息生命周期的管理能帶給企業(yè)供應(yīng)鏈管理的競爭優(yōu)勢,并提供相應(yīng)的實(shí)施途徑。

關(guān)鍵詞:信息生命周期管理 供應(yīng)鏈管理 優(yōu)化

信息生命周期管理作為一種信息管理模型,認(rèn)為信息有一個從產(chǎn)生、保護(hù)、讀取、更改、遷移、存檔、回收的周期、再次激活以及退出的生命周期,對信息進(jìn)行貫穿其整個生命的管理需要相應(yīng)的策略和技術(shù)實(shí)現(xiàn)手段。信息生命周期管理的目的在于幫助企業(yè)在信息生命周期的各個階段以最低的成本獲得最大的價(jià)值。在信息不同的生命階段實(shí)施的不同管理方法則為信息生命周期管理。

實(shí)施信息生命周期管理的必要性

(一)企業(yè)中信息數(shù)據(jù)流動的過程

一筆業(yè)務(wù)信息從客戶訂單下達(dá)開始,就誕生了,此時的信息擁有的價(jià)值較高,許多相關(guān)部門的人員都要對信息進(jìn)行存取和處理,當(dāng)一個訂單完成以后,該筆信息的價(jià)值開始逐漸下降,此時將它轉(zhuǎn)存到低成本的存儲介質(zhì)中可以節(jié)約成本。而當(dāng)該筆業(yè)務(wù)發(fā)生后續(xù)服務(wù)問題,此時企業(yè)又需要該條信息的內(nèi)容,把它重新激活,提取到高效設(shè)備中。隨著質(zhì)量保證期期滿,這一信息的價(jià)值又重新下降,直到一定期限以后,退出它的生命周期(見圖1)。

(二)信息生命周期管理的內(nèi)容

企業(yè)每天都面臨著將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為信息、將信息轉(zhuǎn)化為知識、再將知識轉(zhuǎn)化為競爭優(yōu)勢的挑戰(zhàn)。面臨的主要問題也不再是如何保存信息,而是如何讓信息發(fā)揮效力,尤其要面臨一些具體的數(shù)據(jù)處理問題,ILM實(shí)施主要包括以下內(nèi)容:

1.如何保持長期數(shù)據(jù)訪問的連續(xù)性。業(yè)務(wù)和法規(guī)要求使企業(yè)必需潛在地花費(fèi)很長時間來提供數(shù)據(jù)訪問。因此,這就必須要求具備經(jīng)濟(jì)高效的針對數(shù)據(jù)保護(hù)、存檔和記錄管理以及業(yè)務(wù)連續(xù)性的解決方案。

2.如何滿足不斷變化的存儲需求。隨著時間的推移,數(shù)據(jù)的有效性在不斷降低,需要不同級別的存儲。第一次創(chuàng)建數(shù)據(jù)時,屬于運(yùn)營階段,并且可以定期訪問。然后進(jìn)入過渡階段,該階段無法像前一階段頻繁地訪問數(shù)據(jù)。最后,數(shù)據(jù)到達(dá)存檔階段,此階段中數(shù)據(jù)很少被訪問。用戶在這些階段對信息的需求在改變,因此管理信息的方式也應(yīng)隨之改變。

3.如何控制存儲成本。存儲需求根據(jù)數(shù)據(jù)類型而各異,因此需要具有靈活性,以改變企業(yè)的存儲系統(tǒng),從而確保特定數(shù)據(jù)集的存儲和管理水平與信息為企業(yè)帶來的價(jià)值相一致。

4.如何符合法律和法規(guī)的遵從性。企業(yè)需要遵守控制電子記錄管理的各種法規(guī),如電子郵件、即時信息和患者病歷。如果企業(yè)涉及任何一種形式的訴訟,則能夠訪問已保存的電子信息同樣至關(guān)重要。

5.如何控制和管理數(shù)據(jù)量。當(dāng)今數(shù)據(jù)量迅速增加,其速度超過原始存儲成本降低的速度。為需要保持服務(wù)級別目標(biāo),同時控制管理成本的IT經(jīng)理們造成了嚴(yán)竣挑戰(zhàn)。

信息生命周期管理對于供應(yīng)鏈管理的意義

供應(yīng)鏈管理(SCM),是指在滿足一定客戶服務(wù)水平條件下,為使整個供應(yīng)鏈系統(tǒng)成本達(dá)到最小,而把供應(yīng)商、制造商、倉庫、配送中心和渠道商等有效地組織在一起,進(jìn)行的產(chǎn)品制造、轉(zhuǎn)運(yùn)、分銷及銷售的管理方法。供應(yīng)鏈管理包括計(jì)劃、采購、制造、配送、退貨五大基本內(nèi)容。信息流的暢通與及時是實(shí)現(xiàn)有效供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵。

(一)信息技術(shù)優(yōu)勢是確保供應(yīng)鏈管理優(yōu)化的前提

供應(yīng)鏈管理是一個復(fù)雜的系統(tǒng),涉及到眾多目標(biāo)不同的企業(yè),牽扯到企業(yè)的方方面面,因此實(shí)施供應(yīng)鏈管理必須確保要理清思路、分清主次,抓住關(guān)鍵問題。其中首先需要的就是信息技術(shù)和決策支持系統(tǒng)。信息技術(shù)是促成有效供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵因素。供應(yīng)鏈管理的基本問題在于應(yīng)該傳遞什么數(shù)據(jù)?如何進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和利用?Internet的影響是什么?電子商務(wù)的作用是什么?信息技術(shù)和決策支持系統(tǒng)能否作為企業(yè)獲得市場競爭優(yōu)勢的主要工具?

(二)信息系統(tǒng)是供應(yīng)鏈管理的載體

供應(yīng)鏈管理的載體有兩個,其中之一是計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。它分為兩部分:其一是企業(yè)內(nèi)部網(wǎng),也稱局域網(wǎng)(ntranet)。對企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)、營銷、庫存等所有的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理。其二是建立企業(yè)外部網(wǎng),一般使用Internet,以便與上下游企業(yè)快速溝通,快速解決問題。包括訂單體系、管理體系、庫存查詢等,通過公共游覽器可以游覽所有公共信息,滿足信息的逆向流動。

(三)信息流的通暢與及時是供應(yīng)鏈管理的基本要求

供應(yīng)鏈管理中涉及的不僅僅是企業(yè)內(nèi)部,更多是來自企業(yè)外部,包括上、下游供應(yīng)商、客戶、渠道等等各種實(shí)體,能保證供應(yīng)鏈管理順利進(jìn)行的一個基本要求就是要信息資源共享。信息是現(xiàn)代競爭的主要支撐。供應(yīng)鏈管理采用現(xiàn)代科技方法,以最優(yōu)流通渠道使信息迅速、準(zhǔn)確地傳遞,在供應(yīng)鏈內(nèi)部的各企業(yè)間實(shí)現(xiàn)資源共享。

(四)信息處理的準(zhǔn)確、有效是優(yōu)化供應(yīng)鏈管理的關(guān)鍵

為了適應(yīng)供應(yīng)鏈管理的優(yōu)化,必須從與生產(chǎn)產(chǎn)品有關(guān)的第一層供應(yīng)商開始,環(huán)環(huán)相扣,直到貨物到達(dá)最終用戶手中,真正按鏈的特性改造企業(yè)業(yè)務(wù)流程,使各個節(jié)點(diǎn)企業(yè)都具有處理物流和信息流的自組織和自適應(yīng)能力。要形成貫穿供應(yīng)鏈的分布數(shù)據(jù)庫的信息集成,從而集中協(xié)調(diào)不同企業(yè)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。所謂關(guān)鍵數(shù)據(jù),是指訂貨預(yù)測、庫存狀態(tài)、缺貨情況、生產(chǎn)計(jì)劃、運(yùn)輸安排、在途物資等數(shù)據(jù)。為便于管理人員迅速、準(zhǔn)確地獲得各種信息,應(yīng)該充分利用電子數(shù)據(jù)交換(EDI)、Internet等技術(shù)手段,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的分布數(shù)據(jù)庫信息集成,達(dá)到共享采購訂單的電子接受與發(fā)送、多位置庫存控制、批量和系列號跟蹤、周期盤點(diǎn)等重要信息。

ILM實(shí)施的成功案例分析

作為一家以突破性技術(shù)進(jìn)步為本的巨人公司,惠普供應(yīng)鏈管理部門的專有技術(shù)工具為公司帶來了豐厚的盈利。該公司成功的關(guān)鍵之一就是技術(shù)文化,能在供應(yīng)鏈中取得領(lǐng)導(dǎo)地位,技術(shù)是其強(qiáng)大的后盾,HP將其歸功于信息管理的成功。2006年,惠普推出了一系列ILM新產(chǎn)品與解決方案,進(jìn)一步拓展了ILM的應(yīng)用范圍,同時升級了原有的產(chǎn)品線,滿足客戶在ILM領(lǐng)域里的新需求?；萜杖胬卯?dāng)今經(jīng)過驗(yàn)證、可靠以及靈活的方案與架構(gòu),提供完整的、以應(yīng)用為核心的ILM方案,并保證方案能夠隨時間推移和技術(shù)的進(jìn)步而擴(kuò)展,為用戶提供最大化的投資保護(hù)。從信息創(chuàng)建、管理、恢復(fù)、交付到刪除的全生命周期內(nèi),惠普公司能夠?qū)崿F(xiàn)端到端的無縫,完成所有的工作。企業(yè)用戶在采用了惠普的ILM解決方案之后,一方面實(shí)現(xiàn)了簡化管理,另一方面在控制領(lǐng)域也不會有任何犧牲。

惠普的ILM解決方案包括管理應(yīng)用、存儲、業(yè)務(wù)記錄以及其它內(nèi)容,以支持智能高效的成長企業(yè)。它提供全面的ILM解決方案組合,從而根據(jù)企業(yè)的具體需求捕獲、管理、保存和提供信息。它的解決方案涵蓋信息生命周期的所有階段,并由它全面的服務(wù)提供強(qiáng)大支持,使得整個供應(yīng)鏈管理實(shí)現(xiàn)優(yōu)化,具體方案有以下幾點(diǎn)。

(一)采購競爭優(yōu)勢

在惠普,“采購競爭優(yōu)勢”負(fù)責(zé)全公司范圍內(nèi)的系統(tǒng)部署,并且實(shí)現(xiàn)了一個系統(tǒng)只有一個主數(shù)據(jù)庫。其中信息處理的電子采購(e-sourcing)啟用最久,電子采購以網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ),提供實(shí)時交互的采購解決方案。該系統(tǒng)提供投標(biāo)、開放式拍賣、反向競拍、私密拍賣等功能,也可以處理報(bào)價(jià)申請或密封式投標(biāo)。過去,惠普已通過電子采購系統(tǒng)支出了300多億美元,甚至有些部門有超過80%的采購是通過它完成的。

(二)電子拍賣(e-auction)

惠普在全公司著重推廣使用電子拍賣?？梢栽谥苯?、間接以及服務(wù)采購領(lǐng)域,已經(jīng)進(jìn)行了800場次的拍賣或電子采購活動。

這些舉措的主要目標(biāo)是減少工作中需借助電子表格和電子郵件的環(huán)節(jié)。休梅克說:“這樣效率更高,也更安全?！苯又?惠普要求公司的采購經(jīng)理都使用加密信用卡,通過因特網(wǎng)進(jìn)行采購。所有電子采購工具共享一個數(shù)據(jù)庫,同受安全和審計(jì)保護(hù)?；萜照J(rèn)為這樣可保證網(wǎng)上采購的實(shí)施。

(三)電子優(yōu)選(e-optimization)

惠普在其電子采購方案中加入了更多功能。其中之一就是電子優(yōu)選,這是HP率先應(yīng)用的專家級采購工具。以生產(chǎn)記憶存儲產(chǎn)品的某廠商為例,其產(chǎn)品由幾百個部件組成。當(dāng)供應(yīng)商報(bào)價(jià)時,系統(tǒng)通常會有幾百個報(bào)價(jià)作為參考。最后,它要針對供應(yīng)商確定采購額分配。所需部件種類繁多,系統(tǒng)如何才能優(yōu)化采購配額?這對信息管理是個極大的挑戰(zhàn)。運(yùn)用電子優(yōu)選這一新工具,這一過程變得更為簡單和容易操作。

電子采購還有一個最重要的功能,就是讓供應(yīng)商不僅可以競價(jià),還能向買家展示其他具有戰(zhàn)略意義的要素?；萜盏牟少彶块T尋求最合理的價(jià)格,但是還需要了解其全球技術(shù)元件供應(yīng)商是否能夠達(dá)到惠普對質(zhì)量、交貨、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的嚴(yán)格要求,能夠確定價(jià)錢之外的關(guān)鍵參數(shù)讓采購部門能更全面地把握形勢。

(四)精密的成本控制

針對特定市場和產(chǎn)品,惠普采用了精密的成本模型。模型可以為計(jì)劃工程師提供欲采購部件的具體“應(yīng)該花費(fèi)”(should cost)信息。這讓惠普得以去關(guān)注那些關(guān)鍵的成本動因,把握總成本對自身產(chǎn)品產(chǎn)生的影響。有了合適的工具,采購部門可以更少地依賴談判,而更多地借助信息,從最合適的供應(yīng)商處拿到最合適的部件。

信息生命周期管理的有效運(yùn)行實(shí)施

企業(yè)實(shí)施信息生命周期管理基本上可以分成三個階段:第一階段是建立IT基礎(chǔ)構(gòu)架,首先要做好信息分類、整合和保護(hù)等方面工作。然后是整合,整合能夠降低成本、提高靈活性,提高業(yè)務(wù)連續(xù)性。第二階段是針對應(yīng)用的ILM,實(shí)現(xiàn)對文檔、圖像、單據(jù)等固定內(nèi)容的管理。第三階段是跨應(yīng)用的ILM,對復(fù)雜的信息管理進(jìn)行簡化,實(shí)現(xiàn)自動化的管理。主要目的就是為了使信息在不同的生命周期進(jìn)行不同的管理策略,從而降低成本,提升信息價(jià)值的目的。其中分類和策略服務(wù)是實(shí)施信息生命周期管理的基礎(chǔ)。信息分類的目的是為了讓不同的信息有不同的服務(wù)等級,將不同的信息存放在不同的地方;業(yè)務(wù)連續(xù)性是信息生命周期管理很重要的一部分,在實(shí)施業(yè)務(wù)連續(xù)性方案時,應(yīng)針對不同的信息制定不同的保護(hù)策略,進(jìn)行分門別類地分析。同時,備份和恢復(fù)這兩個部分是密不可分的,雖然每天定期做數(shù)據(jù)備份,但對于數(shù)據(jù)可不可以恢復(fù),多長時間可以恢復(fù),通?？紤]得比較少,這需要進(jìn)行詳細(xì)的劃分和分類進(jìn)行設(shè)計(jì)。

目前針對技術(shù)方面的整合,業(yè)界已經(jīng)形成共識,即通過虛擬化技術(shù)形成一個存儲池,當(dāng)出現(xiàn)應(yīng)用需要存儲空間的時候,就為其分配一部分資源。此外,信息價(jià)值在不同生命階段也是不同的。如何在不同階段采取不同的存儲策略,從而最大程度的利用現(xiàn)有的資源,降低管理成本,這是整合的重要內(nèi)容。

參考文獻(xiàn):

1.杜國強(qiáng).信息生命周期管理[M].黑龍江科學(xué)技術(shù)出版社,2004

第5篇：采購優(yōu)化方案范文

關(guān)鍵詞：成本控制；礦山企業(yè)；具體措施

中圖分類號：TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

一、引言

在礦山企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中合理進(jìn)行成本控制對于整個礦山項(xiàng)目建設(shè)經(jīng)營來說有著重要意義，能夠合理控制投資風(fēng)險(xiǎn)，提高企業(yè)收益。所以，礦山企業(yè)必須要致力于提高自身成本控制管理水平，構(gòu)建完善的管理體系。本文基于當(dāng)前礦山企業(yè)項(xiàng)目管理問題，提出具體的改革措施。

二、項(xiàng)目在勘察設(shè)計(jì)階段采取的成本控制方式

1 選擇合適的勘察設(shè)計(jì)單位

礦山企業(yè)要依據(jù)具體的項(xiàng)目規(guī)模和工藝特點(diǎn)來選擇勘察設(shè)計(jì)單位，所選擇的單位必須要在業(yè)界有較高的聲譽(yù)。優(yōu)先選擇一些設(shè)計(jì)勘察一體化的企業(yè)，這樣可以提高工作質(zhì)量，避免人員調(diào)動帶來的不利影響。在勘察設(shè)計(jì)過程中設(shè)計(jì)人員的素質(zhì)有著極大影響，所以礦山企業(yè)必須對設(shè)計(jì)人員的資歷和狀況進(jìn)行全面調(diào)查。

2 科學(xué)規(guī)劃勘測工作

在勘測過程中需要科學(xué)的進(jìn)行規(guī)劃，從長遠(yuǎn)角度進(jìn)行設(shè)計(jì)，保證勘測工作能夠在相應(yīng)的范圍和比例之中，這樣才能進(jìn)一步降低成本。在勘測工作前要廣泛的搜集項(xiàng)目相關(guān)資料，合理分析礦山的地質(zhì)條件，然后再確定相應(yīng)的勘察方案。

3 要對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行全面的論證

（1）構(gòu)建專業(yè)的設(shè)計(jì)審查隊(duì)伍。在論證設(shè)計(jì)方案是否科學(xué)時必須要首先構(gòu)建一支專業(yè)的審查團(tuán)隊(duì)，這樣才能對設(shè)計(jì)方案進(jìn)行持續(xù)科學(xué)的跟蹤。審查團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該由現(xiàn)場的生產(chǎn)管理人員以及外聘的相關(guān)專家構(gòu)成，這些人必須對現(xiàn)場的情況和相關(guān)技術(shù)了如指掌，能夠?qū)⒗碚撆c實(shí)踐充分結(jié)合。（2）對設(shè)計(jì)方案充分論證。在論證設(shè)計(jì)方案時，要從設(shè)計(jì)方案的合理性、項(xiàng)目的生產(chǎn)成本等多個方面進(jìn)行，將各個方案進(jìn)行全面的對比，在保證項(xiàng)目質(zhì)量、技術(shù)可行的前提下，選擇生產(chǎn)成本低的項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案。

4 合理控制設(shè)計(jì)進(jìn)度

在施工過程中必須要合理控制設(shè)計(jì)進(jìn)度，這樣才能更好地完成施工安排、物資采購、資金收集等工作，設(shè)計(jì)單位應(yīng)該結(jié)合現(xiàn)場實(shí)際條件進(jìn)行全面規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)施工一體化管理。

三、項(xiàng)目在施工籌備階段的成本控制方式

1 選擇高效靈活的施工合作單位

在項(xiàng)目建設(shè)籌備階段的核心工作是選擇優(yōu)質(zhì)的施工單位、項(xiàng)目監(jiān)理單位以及物資供應(yīng)商。目前我國在選擇合作單位過程中一般選擇招標(biāo)方式，但是這種方式只是一種保障程序合法的方法，施工單位還是需要通過其他方式來選擇優(yōu)質(zhì)的合作方。具體從以下幾個方面著手：一是要全面調(diào)查合作方的資金財(cái)務(wù)狀況；二是對合作單位進(jìn)行業(yè)績調(diào)查，考察其上游合作單位的資信狀況；三是了解合作單位業(yè)務(wù)承載量大小；四是對其相關(guān)的技術(shù)人員和管理人員能力進(jìn)行調(diào)查研究；五是考察其資源配置能力。

2 采取有效方式防范合同簽署風(fēng)險(xiǎn)

項(xiàng)目施工籌備階段通過不斷的努力最終要簽署合同，這是施工單位維護(hù)各方利益的重要形式。在合同簽署過程中也要采取適當(dāng)?shù)姆绞椒婪讹L(fēng)險(xiǎn)，主要從以下幾點(diǎn)入手：一是控制好合同內(nèi)容，合理維護(hù)自身利益；二是嚴(yán)格把控合同細(xì)節(jié)，防止合同漏洞；三是合理分析合同可操作性，對于較難實(shí)現(xiàn)的部分要進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。

3 統(tǒng)籌實(shí)施“四通一平”的相關(guān)工作

在項(xiàng)目施工建設(shè)過程中“四通一平”是較為基礎(chǔ)的，會對項(xiàng)目主體施工條件產(chǎn)生巨大影響。所以，在辦理項(xiàng)目相關(guān)手續(xù)和拆遷工作時必須要認(rèn)真完成“四通一平”工作，保證道路、電力、供水以及通信工作，這樣才能更好地完成項(xiàng)目建設(shè)工作。

四、項(xiàng)目在建設(shè)施工階段的成本控制方式

1 提高項(xiàng)目施工的綜合管理能力

一般在礦山項(xiàng)目施工時所簽署的合同為可調(diào)價(jià)合同以及固定綜合單價(jià)合同，投資建設(shè)單位應(yīng)該與施工單位共同構(gòu)建成本控制理念，通過建立專業(yè)的綜合管理團(tuán)隊(duì)，實(shí)現(xiàn)成本控制目標(biāo)。在施工過程中管理人員需要針對施工質(zhì)量、施工安全以及成本控制多個問題進(jìn)行全面管理，協(xié)調(diào)現(xiàn)場施工，提高施工效率。

2 不斷優(yōu)化施工方案

做好施工方案優(yōu)化工作對于項(xiàng)目施工有著重要意義，可以在保證工程質(zhì)量的前提下縮短工期，降低施工成本。在優(yōu)化工程方案時最核心的工作就是提出全新的有利于簡化施工、節(jié)省成本、降低工作量的方式。所以，投資方應(yīng)該不斷督促并監(jiān)督監(jiān)理單位和施工單位進(jìn)行施工方案優(yōu)化工作，并且要建立相應(yīng)的獎勵制度，鼓勵相關(guān)部門進(jìn)行方案優(yōu)化，提升項(xiàng)目設(shè)計(jì)水平。

3 物資設(shè)備采購工作進(jìn)行嚴(yán)格控制

要想在項(xiàng)目建設(shè)過程中進(jìn)行成本控制，其核心就是要嚴(yán)格控制物資和設(shè)備采購工作，在施工過程中應(yīng)該由投資建設(shè)單位來進(jìn)行統(tǒng)一的采購，這樣就可以利用規(guī)模效益獲得價(jià)格優(yōu)勢，這是降低采購成本的重要方式。投資建設(shè)方在采購之前必須要全面進(jìn)行規(guī)劃和調(diào)查，依據(jù)現(xiàn)場實(shí)際需要進(jìn)行采購，并且對材料的使用狀況進(jìn)行嚴(yán)格控制，這樣才能有效降低項(xiàng)目采購成本，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。

4 做好項(xiàng)目的結(jié)算工作

在項(xiàng)目成本控制過程中項(xiàng)目結(jié)算發(fā)揮著重要作用，特別是對工程造價(jià)的確定和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范工作。在進(jìn)行結(jié)算時必須要堅(jiān)持以下幾個原則，即客觀公正、及時準(zhǔn)確、依據(jù)充分、量價(jià)合理以及費(fèi)用可控等。在結(jié)算過程中相關(guān)材料必須要保證完整、真實(shí)、規(guī)范。針對結(jié)算中出現(xiàn)的爭議事項(xiàng)必須要聘請相關(guān)專家和單位進(jìn)行審核。工程結(jié)算需重點(diǎn)審核工程量和工程價(jià)款，核實(shí)變更簽證項(xiàng)目手續(xù)的完備性。項(xiàng)目結(jié)算需與竣工驗(yàn)收緊密銜接，避免超前結(jié)算或過渡滯后結(jié)算。設(shè)備物資采購結(jié)算需重點(diǎn)把控?cái)?shù)量盤點(diǎn)和質(zhì)量驗(yàn)收環(huán)節(jié)，嚴(yán)格按合同約定結(jié)算付款。

結(jié)語

通過本文介紹，在建設(shè)礦山項(xiàng)目時成本控制工作發(fā)揮著重要作用，在進(jìn)行成本控制時需要涉及多個方面，工作中面臨的困難淺談礦山項(xiàng)目建設(shè)成本控制策略也比較多，這都大大增加了成本控制難度。但是投資建設(shè)者必須要構(gòu)建完善的成本控制管理體系，合理控制工程建設(shè)的每一個關(guān)鍵點(diǎn)，這樣才能進(jìn)一步提高項(xiàng)目質(zhì)量，降低項(xiàng)目成本，為礦山企業(yè)帶來更大收益。

參考文獻(xiàn)

第6篇：采購優(yōu)化方案范文

[關(guān)鍵詞]ERP系統(tǒng)；流程優(yōu)化；數(shù)據(jù)本地化

1項(xiàng)目概況

1.1項(xiàng)目概況

ERP系統(tǒng)上線運(yùn)行以來，隨著各模塊的應(yīng)用逐步深入，實(shí)現(xiàn)了各部門協(xié)同工作，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)緊密集成，經(jīng)營管理全過程管控。但伴隨著ERP系統(tǒng)的不斷深化應(yīng)用，暴露出一系列有待完善的問題，集中體現(xiàn)在ERP系統(tǒng)各模塊業(yè)務(wù)鏈條不完整；ERP與系統(tǒng)分散運(yùn)行等，亟待需要對ERP系統(tǒng)流程整合、系統(tǒng)集成。

ERP系y服務(wù)器和數(shù)據(jù)庫由集團(tuán)公司統(tǒng)一管理，數(shù)據(jù)不在本地存儲，很大程度上制約著對數(shù)據(jù)的挖掘和分析。隨著積累的數(shù)據(jù)不斷增加，數(shù)據(jù)管理相對落后的問題已日益凸現(xiàn)，數(shù)據(jù)零散、龐大等特征導(dǎo)致對現(xiàn)有ERP數(shù)據(jù)利用效率低、效果差，無法實(shí)現(xiàn)快速深入分析。

1.2主要研究內(nèi)容

（1）ERP各業(yè)務(wù)模塊流程梳理及優(yōu)化。

（2）ERP優(yōu)化方案研究與實(shí)施。

（3）ERP業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的確認(rèn)及數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)。

（4）ERP數(shù)據(jù)本地化存儲后臺接口方案。

1.3主要研究目標(biāo)

（1）形成ERP 2.0最終落地方案，完成實(shí)施。

（2）實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的本地化存儲。

2ERP優(yōu)化方案及數(shù)據(jù)本地化存儲技術(shù)研究

2.1ERP 2.0功能框架

重點(diǎn)對功能提升部分進(jìn)行研究，完成與現(xiàn)有功能分析與比對。

2.2前期調(diào)研和藍(lán)圖設(shè)計(jì)

針對油田個性化工作需求，研究制定了重點(diǎn)實(shí)施方案。

（1）駐廠監(jiān)造業(yè)務(wù)方案：主要解決了需駐廠監(jiān)造目錄配置、強(qiáng)制管控及目錄內(nèi)確實(shí)無法實(shí)施監(jiān)造的管理辦法及解決渠道。

（2）入庫質(zhì)檢方案：主要解決了必檢物資目錄配置、強(qiáng)制管控及目錄內(nèi)確實(shí)無法實(shí)施質(zhì)檢的物資的管理辦法及解決渠道。

（3）實(shí)物庫存與財(cái)務(wù)賬存的收發(fā)過賬管理方案：主要解決了自上線后因項(xiàng)目結(jié)算等原因，實(shí)物已收發(fā)而系統(tǒng)難以及時過賬導(dǎo)致的賬實(shí)不符問題，研究了實(shí)物收發(fā)、財(cái)務(wù)過賬的處理方式，研究了實(shí)物庫存、財(cái)務(wù)賬存及中間數(shù)據(jù)之間的邏輯關(guān)系等。

（4）代儲代銷管理方案：主要解決了代儲代銷業(yè)務(wù)中實(shí)物庫存查詢、實(shí)物收發(fā)、批量結(jié)轉(zhuǎn)等問題，簡化了操作流程。

2.3資產(chǎn)全生命周期管理

設(shè)備模塊與資產(chǎn)管理無縫集成，確保設(shè)備資產(chǎn)名稱屬性唯一投產(chǎn)后，首先創(chuàng)建設(shè)備，然后轉(zhuǎn)資后創(chuàng)建資產(chǎn)時，依據(jù)設(shè)備號生成資產(chǎn)，并自動同步相關(guān)信息，將關(guān)聯(lián)關(guān)系返回設(shè)備主數(shù)據(jù)。在ERP內(nèi)形成報(bào)表，查看設(shè)備與資產(chǎn)的對應(yīng)匹配關(guān)系，對于不對應(yīng)的部分可以做相應(yīng)的調(diào)整。設(shè)備主數(shù)據(jù)啟用標(biāo)準(zhǔn)的資產(chǎn)號字段，資產(chǎn)與設(shè)備關(guān)聯(lián)后，實(shí)現(xiàn)信息同步，實(shí)現(xiàn)設(shè)備界面與資產(chǎn)界面自動跳轉(zhuǎn)；設(shè)備主數(shù)據(jù)增加增強(qiáng)界面，顯示對應(yīng)的資產(chǎn)信息。

2.4實(shí)施財(cái)務(wù)共享與控制，優(yōu)化完善對照表，規(guī)范核算，實(shí)現(xiàn)ERP功能應(yīng)用統(tǒng)一

通過MDM平臺和標(biāo)準(zhǔn)平臺的整合，徹底取消財(cái)務(wù)對照表，通過規(guī)范核算實(shí)現(xiàn)ERP功能應(yīng)用統(tǒng)一。在ERP做一個集成憑證傳遞的監(jiān)控，能夠查詢本月傳遞成功的、等待的、傳遞失敗的憑證數(shù)，同時開放接口給FMIS查詢這個結(jié)果；將ERP的憑證余額/借貸發(fā)生額數(shù)據(jù)同步到FMIS系統(tǒng)，在FMIS系統(tǒng)開發(fā)明細(xì)科目自動對賬功能。

3研究ERP系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)本地化策略與應(yīng)用

3.1研究ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)剝離

初步估計(jì)油田ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)涉及5大模塊、1個系統(tǒng)管理，包含46張表，390個字段，數(shù)據(jù)量10GB。

3.2對比分析多種接口方式

完成ERP服務(wù)器中ERP數(shù)據(jù)的調(diào)用、回傳接口方案的制定，選用基于大數(shù)據(jù)量處理效率最高的FFP的接口方式。

ERP系統(tǒng)將相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)放置FFP服務(wù)器指定目錄，集成框架定時輪詢FTP服務(wù)器的目錄，將文件讀取。操作簡單，開發(fā)簡單；基于文件操作，異步執(zhí)行；基于大數(shù)據(jù)量的處理效率遠(yuǎn)比Web Service接口形式要高很多。

4項(xiàng)目主要成果

4.1主要完成功能設(shè)計(jì)與系統(tǒng)開發(fā)

①設(shè)備選型功能；

②設(shè)備采購計(jì)劃管理；

③設(shè)備臺賬管理；

④設(shè)備故障管理；

⑤設(shè)備維修費(fèi)用精細(xì)化；

⑥設(shè)備服務(wù)收貨；

⑦通知單、維修訂單、備件消耗批量導(dǎo)入功能；

⑧設(shè)備技術(shù)專家?guī)旃芾恚?/p>

⑨承修商評估；

⑩特種設(shè)備管理；

11.A2系統(tǒng)接口；

12.駐場監(jiān)造管理；

13.駐場監(jiān)造管理查詢報(bào)表；

14.入庫物資質(zhì)量管理；

15.外觀檢驗(yàn)功能；

16.網(wǎng)上超市目錄管理；

17.網(wǎng)上超市計(jì)劃點(diǎn)選提報(bào)功能；

18.物資實(shí)物庫存管理功能；

19.出庫通知單功能；

20.實(shí)物發(fā)貨過賬功能；

21.物資上下架管理功能；

22.代儲代銷物資領(lǐng)料單打印功能；

23.代儲代銷物資匯總生成采購申請功能；

24.到貨通知單調(diào)整；

25物資入庫驗(yàn)收單調(diào)整；

26.采購計(jì)劃管理；

27.委托采購計(jì)劃分發(fā)；

28.器材明細(xì)賬。

4.2開發(fā)程序

完成ERP數(shù)據(jù)本地化存儲服務(wù)器的建立及FTP文件解析接口程序的開發(fā)；通過對推送的數(shù)據(jù)進(jìn)行加載解析，按固定的表結(jié)構(gòu)寫到本地?cái)?shù)據(jù)資源池中。

第7篇：采購優(yōu)化方案范文

EPC總承包模式給企業(yè)帶來規(guī)模利潤的同時，也存在著巨大的風(fēng)險(xiǎn)。因此，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)加強(qiáng)EPC總承包項(xiàng)目成本控制，降低項(xiàng)目成本，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益最大化，具有非?，F(xiàn)實(shí)的意義。

一、勘察設(shè)計(jì)企業(yè)開展EPC總承包的特點(diǎn)和優(yōu)勢

1.設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)占工程建設(shè)的主導(dǎo)優(yōu)勢

在EPC工程建設(shè)中，設(shè)計(jì)屬案頭工作，占主導(dǎo)地位，并貫穿項(xiàng)目建設(shè)的全過程。勘察設(shè)計(jì)企業(yè)可根據(jù)自己掌握的知識和技術(shù)、市場發(fā)展?fàn)顩r等為業(yè)主做出更科學(xué)的設(shè)計(jì)和規(guī)劃。研究表明，工程造價(jià)的90%在設(shè)計(jì)階段就已經(jīng)確定，因而設(shè)計(jì)階段是對工程造價(jià)影響最大的環(huán)節(jié)，這就決定了勘察設(shè)計(jì)企業(yè)開展EPC工程總承包業(yè)務(wù)占據(jù)著設(shè)計(jì)的優(yōu)勢和主導(dǎo)地位。

2.設(shè)計(jì)企業(yè)享有廣泛的資源優(yōu)勢

勘察設(shè)計(jì)企業(yè)同設(shè)備制造商、施工單位聯(lián)系密切，能迅速掌握和了解最新的信息、技術(shù)和知識，同時擁有齊備的專業(yè)技術(shù)人員和豐富的設(shè)計(jì)及管理經(jīng)驗(yàn)?？辈煸O(shè)計(jì)企業(yè)可充分利用自身享有的內(nèi)外部資源優(yōu)勢，運(yùn)用到設(shè)計(jì)方案中，并將這種優(yōu)勢延伸到EPC項(xiàng)目采購和施工階段，在保證工程質(zhì)量的前提下統(tǒng)籌安排，最大幅度降低項(xiàng)目成本。

3.勘察設(shè)計(jì)企業(yè)開展EPC總承包承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)較大。

作為總包方，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)承擔(dān)著EPC總承包中設(shè)計(jì)、采購和施工所有環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)，風(fēng)險(xiǎn)非常大。除安全風(fēng)險(xiǎn)外，由于EPC模式下一般采用總價(jià)合同，合同價(jià)格和約定工期不可調(diào)整，一旦遇到不可預(yù)見的突發(fā)事件，極易造成費(fèi)用增加、資金緊張、工期延誤等，大大增加總承包商在工程建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn)。

二、勘察設(shè)計(jì)企業(yè)EPC總承包項(xiàng)目成本控制的必要性

勘察設(shè)計(jì)企業(yè)EPC總承包的項(xiàng)目成本控制涉及到設(shè)計(jì)、采購、施工的全過程，具有規(guī)模大、業(yè)務(wù)類型復(fù)雜，可變因素多，風(fēng)險(xiǎn)大等特點(diǎn)。成本控制直接影響到EPC項(xiàng)目的盈虧，甚至影響到整個企業(yè)的生存。

成本控制是勘察設(shè)計(jì)企業(yè)開展EPC業(yè)務(wù)增強(qiáng)市場競爭力的需要。在當(dāng)前勘察設(shè)計(jì)行業(yè)日趨激烈的市場競爭環(huán)境中，低成本優(yōu)勢已成為企業(yè)能否取得項(xiàng)目中標(biāo)的決定性因素。嚴(yán)格控制項(xiàng)目成本，就為企業(yè)合理降低標(biāo)價(jià)，提高市場競爭力奠定了重要基礎(chǔ)。

EPC項(xiàng)目成本控制是勘察設(shè)計(jì)企業(yè)提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的主要途徑。當(dāng)前EPC項(xiàng)目的利潤已成為勘察設(shè)計(jì)企業(yè)利潤的主要構(gòu)成部分，降低EPC工程項(xiàng)目成本也成為企業(yè)盈利的關(guān)鍵因素。

EPC項(xiàng)目成本控制可推動勘察設(shè)計(jì)企業(yè)管理能力的提升。企業(yè)的管理水平對成本的控制有著直接的影響，實(shí)行成本控制，必然會推動企業(yè)建立、健全相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和制度，加強(qiáng)各項(xiàng)管理工作，以便保證成本控制的有效實(shí)施。

三、勘察設(shè)計(jì)企業(yè)EPC總承包成本控制的主要措施

EPC總承包項(xiàng)目成本是指在項(xiàng)目實(shí)施過程中設(shè)計(jì)、采購和施工各環(huán)節(jié)發(fā)生的成本，及項(xiàng)目管理過程中耗費(fèi)的全部費(fèi)用。因此，EPC總承包的項(xiàng)目成本控制也主要包括設(shè)計(jì)、采購、施工和項(xiàng)目管理四個環(huán)節(jié)。

1.設(shè)計(jì)階段成本控制

據(jù)統(tǒng)計(jì)資料， EPC項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段發(fā)生的費(fèi)用一般只占項(xiàng)目總成本的3%-5%，但占項(xiàng)目總成本大部分的采購和施工成本都是在設(shè)計(jì)階段就基本確定，因此EPC總承包項(xiàng)目成本控制的關(guān)鍵就在設(shè)計(jì)階段。

（1）加強(qiáng)設(shè)計(jì)管理，減少設(shè)計(jì)變更。

通過加強(qiáng)對設(shè)計(jì)階段的科學(xué)管理，從項(xiàng)目的源頭降低工程造價(jià)，會起到事半功倍的效果。因此高質(zhì)量的設(shè)計(jì)可以避免后期的設(shè)計(jì)變更和返工，減少成本費(fèi)用支出。

一是要重視設(shè)計(jì)階段原始資料的收集工作。工程項(xiàng)目原始資料的收集是設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)，若沒有準(zhǔn)確、完整的原始資料做支撐，設(shè)計(jì)的成果就成了空中樓閣，設(shè)計(jì)圖紙就真的只成為“藍(lán)圖”了。例如，針對煤炭行業(yè)EPC工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)，除收集準(zhǔn)確的地質(zhì)資料、勘察資料、煤質(zhì)資料、地形資料外、也要對項(xiàng)目當(dāng)?shù)厥袌鲑Y源情況、政治因素、社會環(huán)境等情況做到盡可能詳細(xì)的了解，必要情況下還需要跳出本項(xiàng)目，了解一下周邊同類或類似工程，避免或減少因此引起的設(shè)計(jì)變更，降低工程成本。

二是要加強(qiáng)同業(yè)主的信息溝通，充分了解業(yè)主的意圖。據(jù)統(tǒng)計(jì)，在大型工程項(xiàng)目中，由于信息交流問題導(dǎo)致的工程變更和錯誤約占工程總成本的3%-5%?？辈煸O(shè)計(jì)企業(yè)在EPC項(xiàng)目施工圖設(shè)計(jì)時，要仔細(xì)研究業(yè)主對建設(shè)項(xiàng)目的功能要求，加強(qiáng)同業(yè)主之間的溝通與交流，充分了解業(yè)主的意圖和需求，減少在施工階段業(yè)主對設(shè)計(jì)不滿意而要求修改設(shè)計(jì)，導(dǎo)致工期延誤和項(xiàng)目成本的增加。

三是要嚴(yán)格設(shè)計(jì)圖紙審查，建立設(shè)計(jì)質(zhì)量管理制度。通過建立設(shè)計(jì)圖紙三級審查制度、制定設(shè)計(jì)審查及評審質(zhì)量獎罰辦法，提高設(shè)計(jì)、審查人員的盡責(zé)意識，減少設(shè)計(jì)漏項(xiàng)或變更帶來的項(xiàng)目成本的增加。另外，可通過定期開展質(zhì)量剖析活動，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，不斷提高設(shè)計(jì)質(zhì)量。

（2）注重優(yōu)化設(shè)計(jì)方案，推行限額設(shè)計(jì)方法。

設(shè)計(jì)階段的成本控制核心是優(yōu)化設(shè)計(jì)，在方案設(shè)計(jì)時對不同設(shè)計(jì)方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)性比較，選擇最佳的設(shè)計(jì)方案。在進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)時，根據(jù)初步的設(shè)計(jì)方案和概算目標(biāo)進(jìn)行限額設(shè)計(jì)，各專業(yè)在滿足業(yè)主要求和符合國家標(biāo)準(zhǔn)的前提下，按分配的投資限額控制設(shè)計(jì)，保證總投資限額不被突破，達(dá)到控制工程總投資的目的。EPC總承包項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案的優(yōu)化及限額設(shè)計(jì)方法的推行，有利于強(qiáng)化設(shè)計(jì)人員的成本意識、效益觀念，對項(xiàng)目總成本的控制、確保項(xiàng)目利潤意義重大。

（3）建立內(nèi)部激勵機(jī)制、提高設(shè)計(jì)人員成本控制的積極性。

建立項(xiàng)目成本控制責(zé)任制，明確設(shè)計(jì)責(zé)任人，落實(shí)“誰設(shè)計(jì)，誰負(fù)責(zé)”。同時，建立設(shè)計(jì)費(fèi)用激勵制度，將設(shè)計(jì)人員的分配制度與設(shè)計(jì)成果的優(yōu)劣掛鉤，引導(dǎo)和鼓勵設(shè)計(jì)人員在保證滿足業(yè)主在功能和工藝方面的要求基礎(chǔ)上，優(yōu)選出技術(shù)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理、降低工程造價(jià)的設(shè)計(jì)方案，提高設(shè)計(jì)人員在成本控制方面的積極性。

（4）設(shè)計(jì)工作盡早向采購、施工環(huán)節(jié)延伸，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、采購、施工深度交叉。

勘察設(shè)計(jì)企業(yè)開展EPC工程總承包的最大優(yōu)勢是占據(jù)設(shè)計(jì)主導(dǎo)地位，并能將設(shè)計(jì)、采購、施工緊密結(jié)合。設(shè)計(jì)人員早點(diǎn)接觸設(shè)備采購資料，可進(jìn)一步優(yōu)化采購方案，降低采購成本。在施工過程中，在保證項(xiàng)目質(zhì)量的前提下，合理進(jìn)行設(shè)計(jì)優(yōu)化和變更，可以降低工程費(fèi)用，提升工程效益。

2.采購階段成本控制

勘察設(shè)計(jì)企業(yè)EPC總承包項(xiàng)目的設(shè)備、材料采購成本占項(xiàng)目總成本的比重較大，且種類極多、技術(shù)性強(qiáng)、涉及面廣、工作量大，具有較大的風(fēng)險(xiǎn)性。因此設(shè)備、材料采購成本的控制也是EPC建設(shè)項(xiàng)目成本控制的重要環(huán)節(jié)，應(yīng)主要做好以下幾個方面的工作：

（1）加強(qiáng)設(shè)備、材料采購的計(jì)劃管理

EPC工程總承包項(xiàng)目采購階段由于其環(huán)節(jié)繁鎖、不確定因素較多，應(yīng)根據(jù)EPC項(xiàng)目總進(jìn)度計(jì)劃編制設(shè)備、材料采購進(jìn)計(jì)劃，組織選擇供應(yīng)商，使采購工作具有前瞻性和預(yù)見性，努力保證按計(jì)劃供貨，以免影響工程進(jìn)度。

（2）嚴(yán)格招投標(biāo)制度、選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商。

在采購過程中，嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)制度，充分利用市場競爭降低采購成本。在當(dāng)前競爭激烈的工程總承包行業(yè)中，擁有優(yōu)秀的供應(yīng)商是EPC總承包項(xiàng)目獲得成功的重要因素。在采購中，可通過構(gòu)建長期戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，提高采購效率；利用集團(tuán)集中采購的優(yōu)勢，降低采購成本，提高項(xiàng)目利潤。

（3）加強(qiáng)采購的合同管理

EPC總承包項(xiàng)目中的設(shè)備、材料采購是以設(shè)計(jì)為依據(jù)的，采購合同的簽訂要組織設(shè)計(jì)人員全過程參與，把好采購合同的技術(shù)關(guān)。同時，應(yīng)建立合同評審制度，合同簽訂應(yīng)有設(shè)計(jì)、技術(shù)、審計(jì)、財(cái)務(wù)、法律等相關(guān)專業(yè)人員的參與，分專業(yè)評審合同的各項(xiàng)條款，避免因合同漏洞給項(xiàng)目帶來風(fēng)險(xiǎn)和損失。此外，還要對采購進(jìn)行全過程管理，做好采購過程中進(jìn)度、質(zhì)量、成本控制，有效保證設(shè)備、材料的質(zhì)量和工程進(jìn)度，降低采購成本。

3.施工階段的成本控制

施工階段是將設(shè)計(jì)方案轉(zhuǎn)化為項(xiàng)目實(shí)體的最后階段，施工階段具有時間周期長、技術(shù)含量高，施工難度大且較為復(fù)雜等特點(diǎn)，施工階段的工作對整個項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)具有很大的影響?？辈煸O(shè)計(jì)企業(yè)EPC總承包項(xiàng)目在施工階段的成本控制，除了采用招投標(biāo)制度，選擇優(yōu)秀的施工分包商外，還應(yīng)重點(diǎn)做好以下兩方面工作：

（1）加強(qiáng)施工過程中的設(shè)計(jì)變更管理

EPC項(xiàng)目應(yīng)將設(shè)計(jì)變更盡可能的控制在設(shè)計(jì)階段，但實(shí)際工作中，施工過程中也時常存在來自業(yè)主方面的設(shè)計(jì)變更，對業(yè)主提出的合同范圍內(nèi)合理的修改需求，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)積極組織完成；對超出合同范圍內(nèi)的設(shè)計(jì)變更，應(yīng)要求業(yè)主支付變更所發(fā)生的費(fèi)用并出具變更任務(wù)書，作為設(shè)計(jì)變更的法律依據(jù)。對設(shè)計(jì)變更引起的成本變化，應(yīng)組織人員進(jìn)行分析和評估，盡量避免帶來成本增加的設(shè)計(jì)變更。

（2）加強(qiáng)施工質(zhì)量、安全、進(jìn)度管理。

施工質(zhì)量和施工安全是施工階段控制成本的重要保證，離開質(zhì)量談進(jìn)度，離開質(zhì)量、安全、進(jìn)度談成本控制都是沒有意義的?？辈煸O(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)做好成本控制同這三方面的關(guān)系，無論哪方面出現(xiàn)問題，都會導(dǎo)致費(fèi)用的增加或工期的延誤。

4.項(xiàng)目管理成本控制

EPC項(xiàng)目管理成本作為工程項(xiàng)目的間接成本，主要包括項(xiàng)目管理人員的工資、辦公費(fèi)、差旅交通費(fèi)、折舊費(fèi)等各項(xiàng)費(fèi)用支出，一般占總成本的比例較小。EPC項(xiàng)目管理成本與企業(yè)的管理水平、施工組織直接相關(guān)，一般情況下，項(xiàng)目的工期越長，項(xiàng)目管理成本越高。加強(qiáng)項(xiàng)目管理成本的控制也是EPC項(xiàng)目成本控制不可忽視的部分。在保證項(xiàng)目質(zhì)量、安全的情況下，利用設(shè)計(jì)、采購、施工一體化的優(yōu)勢，盡可能的縮短建設(shè)工期，降低成本。合理設(shè)置項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)，根據(jù)工程大小和復(fù)雜程度選配合適的管理人員，盡量選擇復(fù)合型的人才，降低管理人員費(fèi)用。通過制定和完善項(xiàng)目管理制度，建立內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制，不斷提高項(xiàng)目管理水平，降低項(xiàng)目成本。

四、結(jié)語

EPC總承包項(xiàng)目成本的控制是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，勘察設(shè)計(jì)企業(yè)在成本控制的各個環(huán)節(jié)不能單一地追求成本最低，應(yīng)充分利用設(shè)計(jì)為主導(dǎo)的集成化優(yōu)勢，達(dá)到整體優(yōu)化的目的，在賺取合理利潤的同時，真正做到讓業(yè)主放心，保持工程總承包健康持續(xù)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1] 王伍仁 ，EPC工程總承包管理.ISBN978-7-112-10085-9[M].中國建筑工業(yè)出版社，2008，22 ～24

[2]李海波等. 以設(shè)計(jì)為主導(dǎo)的EPC工程成本控制的環(huán)節(jié)與方法[J].建設(shè)監(jiān)理，2010，（8）

作者簡介：

第8篇：采購優(yōu)化方案范文

大唐國際發(fā)電股份有限公司張家口發(fā)電廠 河北張家口 075133

[摘要]隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革，企業(yè)的物資采購管理體系越來越完善，很多企業(yè)都進(jìn)行了物資招標(biāo)采購方案的優(yōu)化，進(jìn)行招標(biāo)采購管理各個環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)，這就讓企業(yè)更具市場競爭力，能夠有效率的進(jìn)行日常運(yùn)作，有利于進(jìn)行物資供需的了解，有利于針對市場變動行情進(jìn)行發(fā)展策略的改動。招標(biāo)采購管理效率的提升，有利于提升采購的透明度，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購成本的降低，對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展影響深遠(yuǎn)。

[

關(guān)鍵詞 ]招標(biāo)采購；管理效益；市場化競爭；企業(yè)發(fā)展；物資質(zhì)量

前言

從字面意義上分析，物資招標(biāo)采購就是針對不同的物資供應(yīng)方，做出對于企業(yè)最合理、最有利的選擇，這個模式應(yīng)用的前提是完全市場化競爭，公司需要針對不同的物資供應(yīng)渠道進(jìn)行組織及其引導(dǎo)，確保不同供應(yīng)者之間合理、有效的競爭，最終的目的是縮減企業(yè)的物資成本，從而提升企業(yè)的綜合效益。

一、現(xiàn)代市場招標(biāo)采購的優(yōu)點(diǎn)

1、公司進(jìn)行招標(biāo)采購是非常有利于其自身的生存發(fā)展的，首先這是由于招標(biāo)采購的公開性，其面向社會整體，公司將需要采購的物資信息公布于眾，這樣符合要求的相關(guān)人員及其單位都可以參與招標(biāo)采購活動，這就實(shí)現(xiàn)了物資來源渠道的擴(kuò)大，有利于進(jìn)行市場潛力的挖掘。

通過對招標(biāo)采購方式的應(yīng)用，這有利于進(jìn)行企業(yè)各個工作步驟運(yùn)作成本的控制，可以有效的進(jìn)行采購腐敗情況的控制，并且進(jìn)行采購方式的優(yōu)化，也有利于進(jìn)行物資采購質(zhì)量的控制，讓不合理的采購狀況大大減少，這樣也有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)成本的控制，并且這種方法的應(yīng)用可以保證不同供應(yīng)商之間的有效競爭。企業(yè)進(jìn)行采購管理方案的定期優(yōu)化，有利于實(shí)現(xiàn)整體采購成本的優(yōu)化，有利于減少影響采購質(zhì)量的各種負(fù)面狀況，也有利的保護(hù)了計(jì)采人員，有利于物資采購不同程序的協(xié)調(diào)，有利于企業(yè)內(nèi)部各個工作步驟的協(xié)調(diào)管理，讓事后檢查與事前預(yù)防很好的結(jié)合起來。

2.招標(biāo)采購是企業(yè)在運(yùn)作，實(shí)際上也是市場進(jìn)行宏觀調(diào)控的，讓物資的材料成本更貼近現(xiàn)實(shí)，很好的擺脫人為的不良影響因素，讓價(jià)值鏈條發(fā)揮應(yīng)有的作用。在投標(biāo)過程中，一些供應(yīng)商會進(jìn)行自身成本體系的核算，比如供應(yīng)成本、真實(shí)利潤等，會進(jìn)行標(biāo)書的認(rèn)真填寫。在這種情況下，標(biāo)書的中標(biāo)與否完全取決于產(chǎn)生自身的性價(jià)比，包括產(chǎn)品的價(jià)格、企業(yè)形象、售后服務(wù)等情況，這些客觀的情況都如實(shí)的反映在招標(biāo)采購中。

在企業(yè)的發(fā)展過程中，物資招標(biāo)采購扮演的角色是非常重要的，特別是近幾年來，我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)體系不斷完善，物資招標(biāo)采購體系在我國市場越來越完善，越來越多的企業(yè)完善了物資采購管理體系的應(yīng)用步驟，這有效促進(jìn)了企業(yè)成本的降低，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提升，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)流失的控制，更好的進(jìn)行企業(yè)腐敗情況的預(yù)防及其治理，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)基礎(chǔ)成本的控制。

3.通過對企業(yè)招標(biāo)采購方案的優(yōu)化，能夠提高物資的采購質(zhì)量，能夠進(jìn)行設(shè)備及其相關(guān)材料成本的控制，也能夠增強(qiáng)采購風(fēng)險(xiǎn)的防范能力，通過對物資招標(biāo)制度的強(qiáng)化，有利于實(shí)現(xiàn)企業(yè)各種物資成本的降低，緩和企業(yè)的發(fā)展壓力，縮小基礎(chǔ)成本，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

二、建設(shè)企業(yè)招標(biāo)采購管理隊(duì)伍與健全企業(yè)招標(biāo)采購體系的必然聯(lián)系

在企業(yè)的整個發(fā)展歷程中，物資招標(biāo)采購管理扮演著非常重要的地位，為了與未來的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展相接軌，企業(yè)必須建立符合自身性質(zhì)的現(xiàn)代物資招標(biāo)采購管理體制，以實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購體系的健全，促進(jìn)不同工作步驟的協(xié)調(diào)。這自然就離不開企業(yè)招標(biāo)采購管理隊(duì)伍的建設(shè)。

目前來說，有些企業(yè)的招標(biāo)采購依舊存在一些弊端，比如有的企業(yè)進(jìn)行合同管理的物資采購控制，其物資采購職能部門，貨比三家，確定好采購的要素，再利用合同談判的方式，進(jìn)行物資采購數(shù)量、價(jià)格、質(zhì)量等的確定，這種方式的確能夠降低成本，并且能夠確保物資的質(zhì)量，但是這種方式也是存在很多缺點(diǎn)的。這種方法的應(yīng)用是非常考驗(yàn)業(yè)務(wù)員個人能力的，企業(yè)物資采購的工作效率，物資價(jià)格的高低水平，都要受到業(yè)務(wù)員個人能力的影響，這是由業(yè)務(wù)員操作能力、思想素質(zhì)、消息靈通度等控制的。這種方案的應(yīng)用，容易導(dǎo)致社會市場不公平、不合理的狀況，有的人員鉆管理的空檔謀取私利，比如進(jìn)行感情采購、關(guān)系采購等等。這些方式的存在，也容易出現(xiàn)采購漏洞，滋生企業(yè)的腐敗現(xiàn)象，從而導(dǎo)致資產(chǎn)的流失。

為了應(yīng)對這些不利影響，為了確保企業(yè)的合法經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)應(yīng)該做好招標(biāo)前的準(zhǔn)備工作，做好批量采購，充分利用規(guī)模效應(yīng)的優(yōu)點(diǎn)。這時企業(yè)就需要按照國家招標(biāo)投標(biāo)法的要求建設(shè)一支合格的招標(biāo)采購管理隊(duì)伍，嚴(yán)格按照國家的招標(biāo)要求進(jìn)行招標(biāo)。招標(biāo)采購管理隊(duì)伍的建設(shè)，應(yīng)該注重業(yè)務(wù)人員自身工作素質(zhì)培養(yǎng)，進(jìn)一步的落實(shí)物資的采購責(zé)任制度，實(shí)現(xiàn)質(zhì)量檢驗(yàn)制度、價(jià)格管理責(zé)任制度等，形成一整套完善的采購質(zhì)量責(zé)任保證體系，最有效的降低采購不合格率。這也需要進(jìn)行企業(yè)民主管理的強(qiáng)化，滿足現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展形勢需要，保證企業(yè)的良好發(fā)展。

企業(yè)招標(biāo)采購管理隊(duì)伍的建設(shè)必然要放在企業(yè)整個招標(biāo)采購大環(huán)境下，這需要企業(yè)進(jìn)行招標(biāo)采購體系的健全，按照公平、公正、公開的原則，進(jìn)行招標(biāo)采購的集中化處理，保證不同工作模塊的相互制約、相互監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)采購制度體系的規(guī)范，保證審核環(huán)節(jié)、審批環(huán)節(jié)、監(jiān)審環(huán)節(jié)等的協(xié)調(diào)，保證采購質(zhì)量的提升，進(jìn)行整體采購成本的控制，滿足采購隊(duì)伍建設(shè)的需要。上述幾點(diǎn)是采購管理效率提升的關(guān)鍵之處，正因?yàn)椴少徆芾淼膬?yōu)勢地位，才需要我們應(yīng)用更好的采購管理方案，以適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的招標(biāo)采購管理需要，這離不開現(xiàn)代企業(yè)的內(nèi)部管理。只有實(shí)現(xiàn)企業(yè)招標(biāo)采購管理的內(nèi)外結(jié)合，才能夠更好的適應(yīng)多變的市場需求，滿足企業(yè)的長期發(fā)展需要。

三、現(xiàn)代企業(yè)招標(biāo)采購內(nèi)部管理體系的強(qiáng)化

企業(yè)招標(biāo)采購管理隊(duì)伍的建設(shè)固然重要，但是要把它放在企業(yè)招標(biāo)采購的整體環(huán)境下，才能突顯其重要性，而企業(yè)招標(biāo)采購體系的建設(shè)，必然離不開企業(yè)招標(biāo)采購內(nèi)部管理體系的強(qiáng)化。

現(xiàn)代物資招標(biāo)采購管理的內(nèi)部強(qiáng)化，主要是針對企業(yè)的內(nèi)部員工、內(nèi)部制度等的強(qiáng)化。在物資招標(biāo)采購管理中，業(yè)務(wù)人員的作用是尤為重要的，公司要確保物資招標(biāo)采購人員具備良好的工作作風(fēng)，具體踏實(shí)的工作態(tài)度，有不斷學(xué)習(xí)的能力，能夠不斷進(jìn)行自身知識結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，遵循企業(yè)的發(fā)展理念，履行好自身的工作任務(wù)，做好企業(yè)的物資招標(biāo)采購管理，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)物資招標(biāo)采購體系的健全。

企業(yè)作為招標(biāo)方，必須明確所需物資質(zhì)量及其價(jià)格的關(guān)系，價(jià)格固然重要，質(zhì)量也是同等重要，公司要按照合理的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行公開招標(biāo)，這就需要進(jìn)行企業(yè)物資公開招標(biāo)采購的強(qiáng)化，比如在公共通訊媒體上進(jìn)行招標(biāo)廣告的發(fā)放，保證物資需求信息的公開性，落實(shí)好供應(yīng)商資格審查程序，將運(yùn)作不合理的供應(yīng)商排除在外。

企業(yè)要做好相關(guān)的物資招標(biāo)承諾，中標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)并非是最低價(jià)格，價(jià)格過低，質(zhì)量很有可能不能保證，價(jià)格過低，供應(yīng)商難免在產(chǎn)品生產(chǎn)過程偷工減料，這就不利于產(chǎn)品質(zhì)量的控制。

為了提升企業(yè)的招標(biāo)采購管理效益，企業(yè)需要合理的解決合作糾紛問題，比如資金糾紛問題，這種問題多是企業(yè)自身債務(wù)債權(quán)控制不得當(dāng)引起的，處理不當(dāng)，會導(dǎo)致招標(biāo)采購缺乏效率，因此，企業(yè)需要做好債權(quán)債務(wù)的控制工作，進(jìn)行不同形式的融資控制，保證企業(yè)物資招標(biāo)采購的良好運(yùn)行。

在這個過程中，進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部管理體系的健全是必要的，只有落實(shí)好企業(yè)的管理制度，才能保證企業(yè)內(nèi)部工作步驟的協(xié)調(diào)。為了保證招標(biāo)采購工作的良好運(yùn)行，企業(yè)要樹立好良好的招標(biāo)采購管理意識，進(jìn)行物資計(jì)量的控制，做好質(zhì)量檢驗(yàn)工作，進(jìn)行入庫工作的良好控制，保證中標(biāo)物資購進(jìn)工作的良好運(yùn)行，進(jìn)行實(shí)際物資購進(jìn)與標(biāo)書約定情況的對比，防止出現(xiàn)腐敗情況。

進(jìn)行招標(biāo)工作內(nèi)部考核制度的強(qiáng)化，需要引起相關(guān)監(jiān)督部門的重視，保證招標(biāo)工作的良好運(yùn)行，做好違規(guī)操作的控制工作，做好相關(guān)責(zé)任人員的考核工作。對于工作狀況不符合合同規(guī)定的人員，需要進(jìn)行責(zé)任的考核，屬于招標(biāo)工作失誤情況的，需要進(jìn)行招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員的考核，對于驗(yàn)收失職情況，需要進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)人員的考核，按照其情節(jié)的輕重緩急，進(jìn)行罰款、職位調(diào)離等的處罰。

企業(yè)需要進(jìn)行招標(biāo)工作財(cái)務(wù)監(jiān)控的優(yōu)化，針對信譽(yù)好、物美價(jià)廉的供貨單位，優(yōu)先使其獲得資金支付優(yōu)勢，這也需要企業(yè)以不同付款方式進(jìn)行購進(jìn)價(jià)格的制定，保證其公平性及其合理性。

在企業(yè)的物資管理過程中，進(jìn)行招標(biāo)采購制度的推廣是必要的，在物資采購過程中，需要進(jìn)行競爭意識的引入，完善好競爭機(jī)制，從而適應(yīng)市場對于企業(yè)的要求，進(jìn)行采購渠道的多元化開拓，進(jìn)行采購質(zhì)量的優(yōu)化，保證采購資金的節(jié)約，進(jìn)行采購成本的降低，保證企業(yè)采購行為的規(guī)范，保證采購監(jiān)督的積極強(qiáng)化。

四、結(jié)語

通過對物資招標(biāo)采購管理方案的更新，企業(yè)的基本成本會得到有效的控制，這對于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展意義重大，通過對現(xiàn)代企業(yè)物資的招標(biāo)采購優(yōu)化管理，可以有效整合內(nèi)外部發(fā)展條件，抓住市場發(fā)展趨勢，提升企業(yè)綜合效益。

參考文獻(xiàn)

[1]原崇安.企業(yè)物資招標(biāo)采購的對策[J].中國科技信息,2009(15).

第9篇：采購優(yōu)化方案范文

成本和效率驅(qū)動采購移動化變革

京東企業(yè)購從誕生以來，一直深入了解企業(yè)客戶的采購需求，將成熟的電商技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)客戶當(dāng)中，不斷研究企業(yè)采購的痛點(diǎn)?；趯π屎统杀镜臉O致追求，企業(yè)購將自身定義為“采購綜合解決方案提供商”，從而引發(fā)未來采購變革。為了達(dá)到效率極高和成本極低的追求，京東企業(yè)購?fù)黄萍夹g(shù)壁壘，針對不同類型的客戶推出了“智、慧、云、翼”四大采購平臺，并發(fā)起企業(yè)采購信息聯(lián)盟。

然而，移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展更迭和移動終端設(shè)備的普及使得企業(yè)辦公移動化成為了新的趨勢。為了順應(yīng)行業(yè)趨勢，同時基于對企業(yè)客戶的深入了解，京東企業(yè)購及時突破移動端的技術(shù)空白，在10月18日，推出了企業(yè)采購移動解決方案，完成了企業(yè)采購從PC端到移動端的全新升級，為采購移動化和場景化描繪出未來發(fā)展方向。

京東企業(yè)購移動解決方案，在移動端集成了采購管理中心、采購原始數(shù)據(jù)、專屬商品池、企業(yè)采購金融服務(wù)，可連接多樣化采購場景，高效解決采購中遇到的問題，并實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)推送。同時京東企業(yè)購移動解決方案背后有京東企業(yè)購為企業(yè)用戶提供的全流程移動端采購服務(wù)作為支撐，讓企業(yè)用戶利用移動終端突破時間和空間的限制，得到采購效率提升的極致體驗(yàn)。

京東企業(yè)購移動解決方案不僅僅是把采購形式簡單移植到移動終端，而是優(yōu)化了線上采購的流程，把下單權(quán)利直接下放到需求者手中，有采購需求的員工直接在移動終端下單，再由采購部門統(tǒng)一審批，用每一位員工的采購需求驅(qū)動整個企業(yè)采購鏈條的運(yùn)行，突出了人的作用，極大地節(jié)省了采購的時間成本和人力成本，提高了采購效率。正如京東大客戶部總經(jīng)理宋春正表示：“京東企業(yè)購?fù)ㄟ^移動解決方案讓每一位員工成為企業(yè)采購的執(zhí)行者，讓人人成為采購人?！?/p>

另外，在接受采訪的時候，宋春正也提到，這次推出的移動解決方案主要面向大中型企業(yè)客戶，因?yàn)檫@并不是一個簡單APP應(yīng)用，其內(nèi)部有著復(fù)雜的邏輯和技術(shù)要求。而對于小微型企業(yè)，他們會提供另外一種場景解決方案。

以企業(yè)為核心 采購場景不斷細(xì)分

此次會不僅在技術(shù)上填補(bǔ)了企業(yè)采購移動端的空白，更提出要讓采購產(chǎn)品場景化以滿足企業(yè)客戶不斷細(xì)分的采購需求。京東企業(yè)購在解決企業(yè)采購普遍面臨的技術(shù)問題的基礎(chǔ)上，細(xì)分各領(lǐng)域的采購場景，分別進(jìn)行深刻分析與調(diào)整，力求讓企業(yè)采購服務(wù)更加精準(zhǔn)。

在此次會上，京東企業(yè)購?fù)瞥隽藢ｉT針對年節(jié)福利采購及發(fā)放場景下的場景解決方案――京東福禮。在福禮場景中，企業(yè)可以在定制化界面中，依據(jù)領(lǐng)取權(quán)限自主配置年節(jié)福利，完美解決傳統(tǒng)年節(jié)福利的采購場景下，客觀的隱形成本、繁瑣的采購發(fā)放流程和眾口難調(diào)的問題。讓企業(yè)福利發(fā)放更加靈活、便捷、智能，實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)福利發(fā)放由以HR為中心，到以員工為中心的改變。

宋春正在會上表示：“福禮是京東企業(yè)購面對企業(yè)采購需求極致細(xì)分的結(jié)果，是移動解決方案與傳統(tǒng)場景化革命的結(jié)合，這也是企業(yè)采購服務(wù)的趨勢，京東企業(yè)購未來會不斷推出場景化的解決方案。”記者了解到，除了“福禮”，企業(yè)購未來可能還會推出針對于辦公類、設(shè)備、促銷品、商旅、服務(wù)以及MRO采購等場景化的解決方案。