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【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目;實(shí)施;溝通協(xié)調(diào);管理
1 引言
工程項(xiàng)目建設(shè)是一項(xiàng)有計(jì)劃有組織的系統(tǒng)活動(dòng),參與者眾多,與政府主管、質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)及社會(huì)環(huán)境都有著密切聯(lián)系。由于各參與者都只是在完成項(xiàng)目總?cè)蝿?wù)中的一部分,且都有不同的任務(wù)、目標(biāo)和利益,他們都企圖指導(dǎo)和干預(yù)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程。項(xiàng)目中組織利益的沖突比企業(yè)中各部門(mén)的利益更為激烈和不可調(diào)和,而項(xiàng)目管理者必須使各方而協(xié)調(diào)一致,齊心協(xié)力地上作,這就顯示出項(xiàng)目管理中溝通與協(xié)調(diào)的重要性[1]。
工程項(xiàng)目參與方眾多,各方既有共同目標(biāo),又有各自目標(biāo),既有整體利益,又有各自利益。項(xiàng)目各參與方之間存在著依存的利益關(guān)系,因此,需要參與方溝通和協(xié)調(diào),最大限度減少?zèng)_突。工程項(xiàng)目溝通協(xié)調(diào)是指在整個(gè)項(xiàng)目生命周期內(nèi),項(xiàng)目各參與方之間項(xiàng)目知識(shí)、信息等在組織內(nèi)部和組織之間進(jìn)行共享、交換和傳遞的過(guò)程。它是項(xiàng)目計(jì)劃、實(shí)施、控制、決策等的基礎(chǔ)和重要手段。項(xiàng)目溝通協(xié)調(diào)管理是指廣泛采用各種協(xié)調(diào)理論分析工具和技術(shù)實(shí)現(xiàn)手段,通過(guò)協(xié)商、協(xié)議、溝通、交互等協(xié)調(diào)方式,對(duì)項(xiàng)目相關(guān)的部門(mén)和活動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié)和協(xié)商,調(diào)動(dòng)一切相關(guān)組織的力量,使之緊密配合與協(xié)作,提高其組織效率,最終實(shí)現(xiàn)組織的特定目標(biāo)和項(xiàng)目、環(huán)境、社會(huì)、經(jīng)濟(jì)相互間可持續(xù)發(fā)展的一種管理思想和方法。
2 項(xiàng)目溝通協(xié)調(diào)管理中存在的問(wèn)題
由于項(xiàng)目組織和組織行為的特殊性,使得現(xiàn)代工程項(xiàng)目中的溝通協(xié)調(diào)十分困難。盡管有各種現(xiàn)代化的通訊、信息收集、存儲(chǔ)和處理工具,減少了溝通協(xié)調(diào)技術(shù)和時(shí)間上的障礙,使得信息溝通更加方便和快捷,但項(xiàng)目溝通協(xié)調(diào)管理的效率還不高,主要存在以下幾方面的問(wèn)題[2]。
2.1 項(xiàng)目參與方之間缺乏促進(jìn)溝通協(xié)調(diào)的激勵(lì)機(jī)制
一是項(xiàng)目組織缺乏積極有效的激勵(lì)機(jī)制。項(xiàng)目參與方之間存在利益沖突,其權(quán)利義務(wù)通過(guò)合同來(lái)明確。這就導(dǎo)致合同各方只是追求己方的利益最大化,缺乏溝通協(xié)調(diào)的積極性。無(wú)論是承包商還是業(yè)主,均不愿實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)。即使有電子版文件,也要用紙質(zhì)文件進(jìn)行信息傳遞。因此,溝通協(xié)調(diào)技術(shù)不是解決溝通協(xié)調(diào)問(wèn)題的根本。二是責(zé)任不明確。所謂“明確”是指任務(wù)的輸出結(jié)果要規(guī)定清楚,即向下游任務(wù)提供信息的數(shù)量和質(zhì)量。實(shí)質(zhì)上,項(xiàng)目參與方之間可以通過(guò)采用先進(jìn)的溝通協(xié)調(diào)技術(shù)提高效率來(lái)創(chuàng)造出更多的價(jià)值。
2.2 項(xiàng)目溝通協(xié)調(diào)主體間落后的組織模式
傳統(tǒng)的組織理論強(qiáng)調(diào)分工和集權(quán),導(dǎo)致了層層繁復(fù)、等級(jí)森嚴(yán)的金字塔結(jié)構(gòu)。項(xiàng)目建設(shè)中表現(xiàn)為科層式的線性結(jié)構(gòu)。其縱向溝通協(xié)調(diào)方式?jīng)Q定了信息只能通過(guò)層層傳達(dá)給相應(yīng)的接收方,結(jié)果必然導(dǎo)致信息的延誤、失真等。傳統(tǒng)工程建設(shè)組織中,從最上層的業(yè)主到最基層的一線生產(chǎn)人員,中間存在若干管理層次,信息傳遞要經(jīng)過(guò)漫長(zhǎng)而曲折的轉(zhuǎn)換過(guò)程。研究表明,在信息傳遞過(guò)程中,多一個(gè)管理層次就等于多一次出錯(cuò)機(jī)會(huì)。據(jù)統(tǒng)計(jì),信息溝通問(wèn)題是導(dǎo)致工程成本超支、工期拖延、質(zhì)量缺陷以及索賠與爭(zhēng)議等現(xiàn)象的首要原因。因此,溝通協(xié)調(diào)管理對(duì)工程項(xiàng)目的影響很重要。
2.3 項(xiàng)目缺乏先進(jìn)的溝通協(xié)調(diào)技術(shù)支持
傳統(tǒng)的信息溝通協(xié)調(diào)方式比較單一,缺乏多樣性。目前,還是以紙質(zhì)文件作為主要的信息載體,其主要弊病就是成本高和不快捷。隨著新的電子化信息技術(shù)的出現(xiàn),雖然減少了信息溝通協(xié)調(diào)時(shí)間,提高了信息質(zhì)量(如CAD應(yīng)用),但是這些溝通協(xié)調(diào)方式卻不能整合起來(lái),即信息溝通協(xié)調(diào)方式缺乏“彈性”。
2.4 項(xiàng)目溝通協(xié)調(diào)的其他問(wèn)題
現(xiàn)代工程建設(shè)項(xiàng)目規(guī)模較大,參加單位多,項(xiàng)目技術(shù)復(fù)雜,新工藝的使用,專業(yè)化和社會(huì)化的分工,以及項(xiàng)目管理的綜合性和人們的專業(yè)化的矛盾增加了交流和溝通的難度,造成每個(gè)參加者溝通面達(dá),每個(gè)人都存在著復(fù)雜的聯(lián)系,需要復(fù)雜的溝通網(wǎng)絡(luò)[3]。由于項(xiàng)目是一次性的,項(xiàng)目組織都是新的成員、新的對(duì)象、新的任務(wù),所以一個(gè)組織從新成立到正常運(yùn)行都需要一個(gè)過(guò)程,都會(huì)有溝通上的困難,容易產(chǎn)生爭(zhēng)執(zhí)。
3 項(xiàng)目實(shí)施階段溝通協(xié)調(diào)管理的措施
3.1 技術(shù)溝通協(xié)調(diào)
提高設(shè)計(jì)圖紙的質(zhì)量,減少因技術(shù)錯(cuò)誤帶來(lái)的協(xié)調(diào)問(wèn)題。首先,設(shè)計(jì)應(yīng)該充分考慮業(yè)主的要求,在初步設(shè)計(jì)階段就應(yīng)詳細(xì)了解業(yè)主的要求,調(diào)查與項(xiàng)目有關(guān)的詳細(xì)資料,在設(shè)計(jì)過(guò)程中要與業(yè)主保持盡可能多的交流。其次,設(shè)計(jì)過(guò)程中要加強(qiáng)不同專業(yè)間的協(xié)調(diào)工作。整個(gè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)是否協(xié)調(diào)關(guān)系到工程質(zhì)量的優(yōu)劣,而圖紙會(huì)簽是各專業(yè)協(xié)調(diào)的有效手段。一般各專業(yè)設(shè)計(jì)人員對(duì)本專業(yè)深化設(shè)計(jì)的部分都較為嚴(yán)密和完整,但與其他專業(yè)的交叉部位、接合位置就不一定考慮細(xì)致和周全。這就需要在圖紙會(huì)簽時(shí)找出問(wèn)題,并認(rèn)真落實(shí),加強(qiáng)圖紙會(huì)簽工作,從深化設(shè)計(jì)上解決交接部位的技術(shù)細(xì)節(jié)。再次,圖紙會(huì)審與技術(shù)交底也是技術(shù)協(xié)調(diào)的重要環(huán)節(jié)。圖紙會(huì)審應(yīng)將各專業(yè)的交叉與協(xié)調(diào)工作列為重點(diǎn),進(jìn)一步找出和解決設(shè)計(jì)中存在的技術(shù)問(wèn)題。認(rèn)真的技術(shù)交底是讓施工隊(duì)、班組充分理解和掌握設(shè)計(jì)意圖、施工中各個(gè)環(huán)節(jié)的施工工藝、技術(shù)要求和工程驗(yàn)收規(guī)范,減少交叉協(xié)調(diào)出現(xiàn)問(wèn)題。最后,針對(duì)具體的項(xiàng)目,如果采用新技術(shù)、新工藝的,要讓技術(shù)人員充分掌握技術(shù)參數(shù)和工藝特點(diǎn),加強(qiáng)相關(guān)專業(yè)間的技術(shù)交流,避免協(xié)調(diào)問(wèn)題的發(fā)生。為滿足施工的進(jìn)度要求,必須根據(jù)工程的階段合理、有序地安排各專業(yè)進(jìn)入作業(yè)面施工,即注意專業(yè)特性與工程的階段特性相結(jié)合、局部作業(yè)面的施工特性與整體施工特性相結(jié)合。
3.2 管理過(guò)程溝通協(xié)調(diào)
項(xiàng)目協(xié)調(diào)管理不僅要從技術(shù)上下功夫,更要建立一整套健全的管理制度。通過(guò)管理減少施工中各專業(yè)的配合問(wèn)題,建立以業(yè)主、監(jiān)理、項(xiàng)目經(jīng)理為主的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),由專人統(tǒng)一指揮,解決各施工單位的協(xié)調(diào)工作。作為項(xiàng)目經(jīng)理和各專業(yè)的主要負(fù)責(zé)人,首先要全面了解和掌握各單位的合同責(zé)任義務(wù)、各專業(yè)的施工工序、設(shè)計(jì)要求和施工驗(yàn)收規(guī)范等。在各專業(yè)施工圖中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)查閱相關(guān)專業(yè)圖紙,并提請(qǐng)相關(guān)專業(yè)技術(shù)人員商議,采取有效措施共同解決相關(guān)問(wèn)題。這樣才有可能統(tǒng)籌各單位、各專業(yè)的施工隊(duì)伍,保證設(shè)計(jì)施工的每個(gè)環(huán)節(jié)有序到位。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,需要合理調(diào)配人力資源及施工設(shè)備,合理優(yōu)化工藝、土建結(jié)構(gòu)和設(shè)備配置,合理安排項(xiàng)目周期,控制施工風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本最小化、效益最大化。
建立各專業(yè)人員的責(zé)任制度,由管理層到班組逐級(jí)的問(wèn)題責(zé)任制度。建立獎(jiǎng)懲制度,提高工作人員的責(zé)任心和積極性。同時(shí),還要充分認(rèn)識(shí)到協(xié)調(diào)工作的重要性,做好各專業(yè)的協(xié)調(diào)工作。隱蔽驗(yàn)收與中間驗(yàn)收是做好協(xié)調(diào)管理工作的關(guān)鍵,此時(shí)工作己從圖紙階段進(jìn)入實(shí)施階段,各專業(yè)之間的問(wèn)題更加直觀,問(wèn)題更容易發(fā)現(xiàn),同時(shí)也更容易解決和補(bǔ)救。因此,應(yīng)建立嚴(yán)格的隱蔽驗(yàn)收與中間驗(yàn)收制度。通過(guò)各部門(mén)的認(rèn)真檢查,可以把問(wèn)題減到最少。
3.3 組織協(xié)調(diào)
如果選擇的項(xiàng)目管理模式不恰當(dāng),項(xiàng)目參與各方的縱向工作指令傳遞、橫向信息的溝通就會(huì)不暢通,就可能加大項(xiàng)目管理的困難,最終影響項(xiàng)日總目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,選擇合適的項(xiàng)目管理模式非常重要
建立專門(mén)的協(xié)調(diào)會(huì)議制度,施工中,業(yè)主、項(xiàng)目經(jīng)理和各專業(yè)施工單位負(fù)責(zé)人應(yīng)定期舉行協(xié)調(diào)會(huì)議。對(duì)于較復(fù)雜的部位和關(guān)鍵工序,施工前應(yīng)組織專門(mén)的協(xié)調(diào)會(huì),使各專業(yè)施工單位進(jìn)一步明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、施工順序和責(zé)任[4]。不論是會(huì)簽、會(huì)審還是隱蔽驗(yàn)收,所有制度均應(yīng)堅(jiān)決貫徹并重在落實(shí),要實(shí)行簽名負(fù)責(zé)制。要加強(qiáng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),設(shè)立相關(guān)的獎(jiǎng)罰措施,嚴(yán)格實(shí)施級(jí)級(jí)落實(shí),層層負(fù)責(zé)。同時(shí),也應(yīng)從各專業(yè)工程款中提取一定比例資金作為協(xié)調(diào)管理費(fèi),建立協(xié)調(diào)管理實(shí)施的獎(jiǎng)罰制度,將項(xiàng)目各專業(yè)施工的協(xié)調(diào)工作落到實(shí)處。
3.4 三大目標(biāo)之間的協(xié)調(diào)
在項(xiàng)目施工中,要以工期為中心,以質(zhì)量為根本,以經(jīng)濟(jì)效益為核砂心,要統(tǒng)籌安排,越是大型復(fù)雜的項(xiàng)目,就越能發(fā)揮其有效作用。業(yè)主要全面進(jìn)行權(quán)衡,使項(xiàng)目在約束條件下達(dá)到預(yù)定目標(biāo)。業(yè)主在簽署合同時(shí),要考慮三個(gè)目標(biāo)的統(tǒng)一,既要工期短,又要成本省,質(zhì)量好。同時(shí)滿足三個(gè)目標(biāo)的要求是很困難的,常常會(huì)發(fā)生相互沖突的情況,這時(shí)就需要在不同目標(biāo)之間進(jìn)行權(quán)衡與協(xié)調(diào)。因此,需要尋找可選擇的替代方案,再權(quán)衡不同方案的優(yōu)劣。項(xiàng)目實(shí)施中,應(yīng)從技術(shù)、管理、工藝、操作、經(jīng)濟(jì)等方面綜合考慮施工方案,力求施工方案在技術(shù)上可行,經(jīng)濟(jì)上合理,工藝上先進(jìn),操作上方便,從而有利于加快進(jìn)度,降低成本,保證質(zhì)量。
4 結(jié)語(yǔ)
在項(xiàng)目管理中,溝通與協(xié)調(diào)是進(jìn)行各方面管理的紐帶,對(duì)于項(xiàng)目取得成功是非常重要的?,F(xiàn)代工程項(xiàng)目施工管理是建立在和諧和科學(xué)發(fā)展的基礎(chǔ)上的,必須堅(jiān)持協(xié)調(diào)發(fā)展和溝通管理的原則[5]。在施工過(guò)程中,不僅要將協(xié)調(diào)溝通看作是一個(gè)信息的過(guò)程,而且要看作是一個(gè)組織行為的過(guò)程。充分發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性,通過(guò)協(xié)調(diào)和溝通,克服施工管理過(guò)程中的種種困難,實(shí)現(xiàn)管理過(guò)程中的各種目標(biāo)。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:小區(qū)電力配套 項(xiàng)目管理 溝通 協(xié)調(diào)
自2009年11月河北省發(fā)展改革委員會(huì)和河北省物價(jià)局聯(lián)合下發(fā)了實(shí)施小區(qū)電力配套工程管理的文件后,我公司迅速成立了新建小區(qū)電力配套工程項(xiàng)目管理中心,以便更好地貫徹實(shí)施小區(qū)電力配套工程管理工作。在項(xiàng)目管理工作中,項(xiàng)目工程中心成為溝通與協(xié)調(diào)各方面關(guān)系的紐帶。對(duì)客戶小區(qū)配套工程中心是供電公司的窗口;對(duì)公司內(nèi)各部門(mén),就成為用電客戶的代言人。而項(xiàng)目管理的方法和手段,直接關(guān)系到每個(gè)工程的進(jìn)度、質(zhì)量以及工程總體投資。項(xiàng)目管理者只有通過(guò)良好的溝通與協(xié)調(diào)才能使各參與方居于統(tǒng)一體中,才能保證項(xiàng)目順利實(shí)施和運(yùn)行。同時(shí)項(xiàng)目管理者應(yīng)該具有良好的素質(zhì)和強(qiáng)烈的責(zé)任心,在項(xiàng)目管理方面,通過(guò)行之有效的有效約束和良好的協(xié)調(diào)溝通,是項(xiàng)目的運(yùn)行和實(shí)施都處于良好的運(yùn)行階段。
小區(qū)電力配套工程涉及的單位和部門(mén)多,各部門(mén)有不同的任務(wù)、目標(biāo)和利益,項(xiàng)目管理者必須積極有效的協(xié)調(diào)各方,緩解和解決由此產(chǎn)生矛盾和沖突,積極地管理可以有效地使各個(gè)部門(mén)協(xié)調(diào)運(yùn)作,積極的協(xié)調(diào)可以緩解矛盾和沖突多帶來(lái)的諸多不利于工程的因素。面對(duì)矛盾和沖突,項(xiàng)目管理者必須以大局為重,充分考慮到矛盾和沖突對(duì)項(xiàng)目所帶來(lái)的影響,管理者要善于發(fā)現(xiàn)好的解決辦法,這就需要積極的溝通。溝通的方式及技巧直接影響協(xié)調(diào)的程度和效果。
新建小區(qū)電力配套工程主要包括配電工程方案制定、配電室設(shè)計(jì)和土建施工以及設(shè)備招標(biāo)及安裝、外線工程設(shè)計(jì)和地下隱蔽工程土建施工以及電纜敷設(shè)等環(huán)節(jié)。隱蔽工程一定要讓監(jiān)理到場(chǎng),同時(shí)在工程進(jìn)展各階段都需要多個(gè)部門(mén)的配合與合作,小區(qū)配套工程管理者作為工程的組織核心,應(yīng)該著重做好以下幾個(gè)方面的溝通與協(xié)調(diào):
1 建立完善、實(shí)用的項(xiàng)目管理系統(tǒng)
為明確各部門(mén)工作職責(zé),項(xiàng)目管理中心制定了比較完備的管理工作流程及考核辦法,采用節(jié)點(diǎn)控制法保證各環(huán)節(jié)的完成時(shí)間,明確各部門(mén)的溝通渠道和方式,以便工程按程序、按規(guī)則有效的實(shí)施。工程管理當(dāng)中嚴(yán)格按著當(dāng)初制定的流程和考核辦法執(zhí)行,對(duì)于不符合工作流程和影響工程的情況嚴(yán)格考核,做到工程施工聽(tīng)指揮,務(wù)必做到按設(shè)計(jì)施工。對(duì)于工程當(dāng)中遇到意想不到的情況,要結(jié)合監(jiān)理和設(shè)計(jì)人員,及時(shí)的上報(bào)設(shè)計(jì)變更。
2 與各部門(mén)專業(yè)技術(shù)人員的溝通
各部門(mén)技術(shù)人員往往對(duì)工程的總體實(shí)施了解較少,過(guò)多的注意本環(huán)節(jié)技術(shù)方案的優(yōu)化,而忽視了由此對(duì)項(xiàng)目投資及工程進(jìn)度帶來(lái)的影響。工程管理負(fù)責(zé)人應(yīng)積極引導(dǎo),利用技術(shù)人員在技術(shù)方面的自身優(yōu)勢(shì),將其技術(shù)在工程項(xiàng)目中發(fā)揮到最大化和最高效化,讓技術(shù)未工程服務(wù),讓技術(shù)未工程保駕護(hù)航。同時(shí)在發(fā)揮技術(shù)人員的作用的同時(shí)注重全局,綜合方案實(shí)施的經(jīng)濟(jì)性和可靠性。
3 項(xiàng)目管理中心與客戶之間的協(xié)調(diào)
工程管理專責(zé)首先要理解客戶意圖,反復(fù)閱讀供用電合同和供電方案,了解客戶工程的供電級(jí)別、供電容量、供電地點(diǎn)等基本信息,了解客戶要求的送電時(shí)間和決策背景。一般情況下,客戶能夠接納的最晚送電時(shí)間是小區(qū)的交房時(shí)間,如果項(xiàng)目管理和實(shí)施狀況與客戶的預(yù)期要求不同,客戶將會(huì)干預(yù)。為了避免這樣的情況發(fā)生,在工程開(kāi)工前就應(yīng)該提前將所有的物資都準(zhǔn)備好,工程開(kāi)通前要進(jìn)行施工交底,將所有能夠考慮到的影響施工進(jìn)度的問(wèn)題解決在施工前。實(shí)際狀況中,有些客戶對(duì)電力工程缺乏了解,常常在主體基本完工時(shí)才開(kāi)始報(bào)裝,這就給工程實(shí)施帶來(lái)極大困難。所以,工程管理負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真了解客戶的意圖,研究項(xiàng)目目標(biāo),為客戶建立完善的基礎(chǔ)資料,讓客戶一起投入項(xiàng)目全過(guò)程,而不是僅給客戶一個(gè)結(jié)果上的日期。盡管有預(yù)定的目標(biāo),但項(xiàng)目實(shí)施必須以客戶滿意用電為原則。
客戶聯(lián)系人通常是其他專業(yè)或領(lǐng)域的人,對(duì)于工程反面不是很了解,要解決這個(gè)問(wèn)題就要讓客戶了解項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程,減少非程序干預(yù);工程管理負(fù)責(zé)人作出決策時(shí)要考慮到客戶的期望,經(jīng)常了解客戶所而臨的壓力,要不時(shí)的站在客戶的角度去考慮問(wèn)題,積極的為客戶著想,同時(shí)更要了解客戶對(duì)項(xiàng)目關(guān)注的焦點(diǎn)。尊重客戶,隨時(shí)向客戶通報(bào)工程進(jìn)展。并將工程過(guò)程中所遇到的問(wèn)題及時(shí)與客戶溝通,做到客戶心理有數(shù),對(duì)整個(gè)工程的有一個(gè)清晰明確的了解。這樣周到的為客戶著想,會(huì)減少很多不必要的非程序干預(yù)。
工程管理專責(zé)有時(shí)會(huì)遇到與客戶相關(guān)的其他部門(mén)或合資者方同時(shí)來(lái)干預(yù)的情況,這是非常棘手的。工程管理專責(zé)應(yīng)很好地傾聽(tīng),對(duì)他們做耐心的解釋說(shuō)明,將工程中遇到的問(wèn)題解決過(guò)程詳細(xì)的加以說(shuō)明,但不應(yīng)當(dāng)讓他們直接指導(dǎo)實(shí)施和指揮相關(guān)組織成員。否則,會(huì)有嚴(yán)重?fù)p害整個(gè)工程實(shí)施效果的危險(xiǎn)。
4 項(xiàng)目管理中心與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)
項(xiàng)目管理中心與其他部門(mén)的協(xié)調(diào)主要包括與上級(jí)設(shè)備招投標(biāo)部門(mén)以及物流部門(mén)、設(shè)備廠家之間的協(xié)調(diào)。在小區(qū)電力配套工程中,所有設(shè)備都是由省公司統(tǒng)一招標(biāo)。每個(gè)項(xiàng)目都需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人依據(jù)設(shè)計(jì)圖紙對(duì)設(shè)備分類(lèi)匯總、定期上報(bào)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要根據(jù)上報(bào)時(shí)間協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)人員、合理掌控設(shè)計(jì)圖紙完成時(shí)間才能有效的控制工程周期。設(shè)備招投標(biāo)完成后,工作負(fù)責(zé)人要與物流部門(mén)及時(shí)溝通,根據(jù)工程進(jìn)度安排設(shè)備進(jìn)場(chǎng)。同時(shí)工程負(fù)責(zé)人要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)不同的施工企業(yè),在物資不影響的前提下,能夠提前開(kāi)工的工程可以適當(dāng)開(kāi)通。由于各工程進(jìn)度不同,對(duì)相同批次招標(biāo)的設(shè)備,要求的供貨時(shí)間有時(shí)會(huì)相差很遠(yuǎn),只有與物流部門(mén)和設(shè)備廠家及時(shí)有效的溝通,才能使設(shè)備生產(chǎn)送貨周期與工程進(jìn)度步調(diào)一致。
5 項(xiàng)目管理中心與規(guī)劃部門(mén)的溝通
摘要:BIM技術(shù)在建設(shè)工程項(xiàng)目中的應(yīng)用越來(lái)越多,工程界對(duì)于BIM技術(shù)的價(jià)值有了更加深刻的理解和認(rèn)識(shí),BIM相關(guān)技術(shù)正在越來(lái)越多地應(yīng)用到建設(shè)工程項(xiàng)目的各個(gè)階段,在鋼筋工程量計(jì)算方面,BIM技術(shù)發(fā)揮著越來(lái)越重要的作用,對(duì)于準(zhǔn)確控制工程造價(jià)具有重要的意義。
關(guān)鍵詞:BIM技術(shù);鋼筋工程量;平面整體表示法
中圖分類(lèi)號(hào):G642.0 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1674-9324(2016)50-0071-03
引言:
BIM(建筑信息模型,Building Information Modeling)的概念最早在20世紀(jì)70年代提出,對(duì)其最早的定義是:建筑信息模型集成了所有的幾何模型信息、功能要求和單元性能,將一個(gè)建筑項(xiàng)目整個(gè)生命期內(nèi)的所有信息集成了一個(gè)單獨(dú)的建筑模型中,而且還包括施工進(jìn)度、建造過(guò)程、維護(hù)管理等過(guò)程信息[1-2]。近年來(lái)BIM技術(shù)得到了快速的發(fā)展,在建設(shè)工程界BIM技術(shù)得以廣泛應(yīng)用和推廣,BIM技術(shù)對(duì)于建筑業(yè)的技術(shù)革新作用和意義已經(jīng)在全球范圍內(nèi)得到了工程界人士的認(rèn)可,對(duì)于BIM技術(shù)研究和應(yīng)用的推廣也成為當(dāng)前建筑業(yè)的一個(gè)熱點(diǎn)話題,在國(guó)家政策方面,BIM技術(shù)也得到了國(guó)家的鼓勵(lì)和推廣,基于BIM技術(shù)的相關(guān)應(yīng)用軟件也如雨后春筍般迅速發(fā)展,并應(yīng)用到建設(shè)工程領(lǐng)域的各個(gè)階段,得到建設(shè)工程項(xiàng)目各方主體的逐步認(rèn)可。BIM技術(shù)相關(guān)規(guī)范在不斷頒布于完善中,在當(dāng)前國(guó)內(nèi)外大型項(xiàng)目中,如上海迪斯尼樂(lè)園項(xiàng)目、上海中心大廈等著名建設(shè)工程項(xiàng)目中,BIM技術(shù)都發(fā)揮了重要的作用,成為建設(shè)工程界學(xué)習(xí)借鑒的成功典范,可以說(shuō)BIM技術(shù)的發(fā)展,為建筑業(yè)帶來(lái)了一次技術(shù)發(fā)展的革命。
一、BIM技術(shù)的特點(diǎn)
1.BIM技術(shù)是一種多維度的數(shù)據(jù)信息模型,基于BIM技術(shù)的建筑信息模型,將傳統(tǒng)2D、3D建筑信息結(jié)合時(shí)間、造價(jià)等因素,可以全方位展示建設(shè)工程項(xiàng)目信息,將建設(shè)工程項(xiàng)目以更加多維的角度展示在建設(shè)工程參與方面前。通過(guò)將建筑設(shè)計(jì)方案動(dòng)態(tài)、可視化展示,使業(yè)主和施工方、監(jiān)理方等都能直觀地理解設(shè)計(jì)方案,通過(guò)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的詳細(xì)了解,進(jìn)行“碰撞檢查”等,確認(rèn)設(shè)計(jì)方案的施工可行性,從而避免施工過(guò)程中的設(shè)計(jì)變更及索賠等事項(xiàng),讓建設(shè)項(xiàng)目各參與方在同一信息平臺(tái)上對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行項(xiàng)目管理,達(dá)到協(xié)同工作、信息共享、高效溝通的目的,這是對(duì)于項(xiàng)目的順利進(jìn)行是十分有利的因素。
2.BIM是可視化設(shè)計(jì)和分析技術(shù),對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的模型進(jìn)行定義,在設(shè)計(jì)階段即可完成項(xiàng)目的三維展示,并能實(shí)現(xiàn)三維漫游、材質(zhì)紋理、透明度、動(dòng)畫(huà)等真實(shí)模型的顯示功能,通過(guò)對(duì)建設(shè)項(xiàng)目全方位的展示,實(shí)現(xiàn)在項(xiàng)目策劃、運(yùn)行和維護(hù)的全生命周期中進(jìn)行共享和傳遞,使工程技術(shù)人員對(duì)各種建筑信息做出正確理解和高效應(yīng)對(duì),在提高生產(chǎn)效率、節(jié)約成本和縮短工期方面發(fā)揮重要作用。應(yīng)用BIM技術(shù)對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目建模之后,建設(shè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)庫(kù)即形成,自建設(shè)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段開(kāi)始,貫穿項(xiàng)目的全生命周期,建設(shè)項(xiàng)目各參與方均能通過(guò)視覺(jué)直觀了解項(xiàng)目項(xiàng)目,彌補(bǔ)了傳統(tǒng)設(shè)計(jì)方式的不足,避免了建設(shè)項(xiàng)目各參與方對(duì)于建設(shè)工程項(xiàng)目的理解偏差。
3.BIM技術(shù)體現(xiàn)協(xié)同工作的過(guò)程,建設(shè)項(xiàng)目的順利推進(jìn)需要業(yè)主、設(shè)計(jì)單位、施工單位等各方的協(xié)調(diào)和配合,BIM模型的數(shù)據(jù)庫(kù)可以覆蓋項(xiàng)目各階段的數(shù)據(jù)需求,保證項(xiàng)目各參與方在不同階段不同專業(yè)之間的協(xié)同工作,設(shè)計(jì)階段的數(shù)據(jù)模型可以無(wú)縫地傳遞給施工階段,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目各參與方的數(shù)據(jù)同步與有效協(xié)同,同時(shí)施工階段的數(shù)據(jù)模型也可以順利傳遞到建設(shè)工程項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)維護(hù)階段,為項(xiàng)目的智能維護(hù)管理及物業(yè)管理等提供便利。BIM技術(shù)為項(xiàng)目的整體協(xié)同工作提供了平臺(tái),有利于提高工作效率和產(chǎn)品的質(zhì)量,最終節(jié)約成本和資源,提升工程建設(shè)的精細(xì)化管理水平,也為項(xiàng)目方案優(yōu)化及項(xiàng)目的一體化管理奠定了基礎(chǔ)。
二、BIM技術(shù)在建設(shè)工程項(xiàng)目中的作用
1.碰撞檢測(cè)與施工模擬。BIM技術(shù)為建設(shè)工程項(xiàng)目建筑、結(jié)構(gòu)、機(jī)電等建立模型,這些模型之間可以進(jìn)行各專業(yè)的碰撞檢測(cè)與施工模擬,實(shí)現(xiàn)在施工之前能及時(shí)進(jìn)行結(jié)構(gòu)構(gòu)件與管線布置之間的碰撞檢測(cè)和分析,并通過(guò)模擬施工過(guò)程,及構(gòu)件的動(dòng)態(tài)模擬安裝,及時(shí)發(fā)現(xiàn)各專業(yè)的設(shè)計(jì)中存在的矛盾,從而減少施工中的施工設(shè)計(jì)變更,及時(shí)優(yōu)化施工方案,調(diào)整資源配置。同時(shí)對(duì)于建設(shè)項(xiàng)目施工過(guò)程的動(dòng)態(tài)模擬,可以更好掌握項(xiàng)目的施工進(jìn)度,實(shí)現(xiàn)對(duì)于建設(shè)工程項(xiàng)目的主動(dòng)控制,自動(dòng)對(duì)比和分析計(jì)劃進(jìn)度與實(shí)際進(jìn)度之間的偏差,并及時(shí)調(diào)整施工方案,保證項(xiàng)目的順利進(jìn)行。
在建筑項(xiàng)目管理中,協(xié)同管理是指協(xié)調(diào)兩種及以上的不同的組織和資源,使它們可以共同的去完成某個(gè)既定的目標(biāo)任務(wù),在強(qiáng)化人與人之間的相互協(xié)同管理的時(shí)候,同時(shí)也涉及到相關(guān)的不同系統(tǒng)之間、不同工程設(shè)備之間、不同工程資源之間、不同建筑情景之間以及人與建筑設(shè)備之間的協(xié)調(diào)配合,建筑項(xiàng)目管理中協(xié)調(diào)管理注重的中心是在項(xiàng)目中的統(tǒng)一協(xié)調(diào),其中主要包括了人與人之間的協(xié)調(diào)配合、在項(xiàng)目管理中的角色的協(xié)調(diào)、項(xiàng)目管理中的信息協(xié)調(diào)統(tǒng)一、施工過(guò)程中的協(xié)調(diào)統(tǒng)一、應(yīng)用協(xié)同管理等等,通過(guò)在項(xiàng)目管理中的職責(zé)分工、角色的分配、工程設(shè)計(jì)、工程資源的整合等過(guò)程來(lái)達(dá)到建筑項(xiàng)目各個(gè)分工工種的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,通過(guò)項(xiàng)目的管理將整個(gè)工程視為一個(gè)完整的系統(tǒng)。只有把人員和資源在完成任務(wù)的目標(biāo)基礎(chǔ)上相互協(xié)調(diào)緊密關(guān)聯(lián)才能實(shí)現(xiàn)效益的最大化。建筑工程管理是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,不同于其他管理工作它涉及到的利益面較多,而這些不同的團(tuán)隊(duì)就要在協(xié)調(diào)一致的基礎(chǔ)上完成許多復(fù)雜的程序。將協(xié)同管理應(yīng)用到建筑管理中,能夠有效的將業(yè)務(wù)協(xié)同轉(zhuǎn)換為戰(zhàn)略協(xié)同,為建筑企業(yè)更優(yōu)化的利用已有資源和實(shí)際優(yōu)勢(shì)開(kāi)拓了一定的空間。
2協(xié)同管理系統(tǒng)
不同的管理方式需要不同的技術(shù)支撐和環(huán)境條件,協(xié)同管理的實(shí)施要建立在協(xié)同管理系統(tǒng)的構(gòu)建基礎(chǔ)上。協(xié)同管理系統(tǒng)的實(shí)現(xiàn)平臺(tái)就是網(wǎng)絡(luò)技術(shù),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在建筑項(xiàng)目管理中的應(yīng)用就是協(xié)同管理技術(shù)的核心。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)使企業(yè)的信息化資源能夠?qū)崿F(xiàn)整合,管理的方式也實(shí)現(xiàn)了質(zhì)的飛躍。建筑項(xiàng)目的管理最核心的內(nèi)容是對(duì)人與人的行為管理,正是如此協(xié)同管理才會(huì)被建筑工程項(xiàng)目引入進(jìn)來(lái),建筑項(xiàng)目管理中的協(xié)同管理的引入和在項(xiàng)目中的應(yīng)用尤其必要性,在目前建筑市場(chǎng)激烈的競(jìng)爭(zhēng)條件下,建筑承包商需要具有良好的市場(chǎng)敏感性及能夠應(yīng)付多變的市場(chǎng)環(huán)境的能力,不斷的提高建筑商自身的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,因?yàn)樵谙嗷ズ献鞯幕厩疤嵯掠匈Y源公開(kāi)、信息公開(kāi)的等等眾多問(wèn)題。協(xié)同管理的關(guān)鍵點(diǎn)就是網(wǎng)絡(luò)利用效率,網(wǎng)絡(luò)利用率的高低可以使得企業(yè)自身的信息資源協(xié)同具備可以實(shí)現(xiàn)的可能性。建筑商的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理近年來(lái)人與人的相互的行為越來(lái)越受到重視。在企業(yè)及建筑項(xiàng)目中的各個(gè)不同的利益共同體要跨越相互各個(gè)組織之間的層層障礙,從而實(shí)現(xiàn)跨領(lǐng)域、跨工種的相互協(xié)同管理,企業(yè)對(duì)這種協(xié)同管理的需求只得通過(guò)在工程中使用協(xié)同管理技術(shù)才能使在各個(gè)不同的利益共同體之間協(xié)同配合,最終實(shí)現(xiàn)整體建筑項(xiàng)目管理的協(xié)同統(tǒng)一。假如不對(duì)各種利益共同體進(jìn)行協(xié)調(diào)統(tǒng)一,各個(gè)部門(mén)之間就會(huì)各自為政,彼此形不成相互配合的局面,反而會(huì)對(duì)整個(gè)建筑項(xiàng)目造成管理上的阻礙,在實(shí)際的工作中相互牽制彼此,管理混亂的建筑工程項(xiàng)目其建筑本身的質(zhì)量也會(huì)令人堪憂。據(jù)此,協(xié)同管理應(yīng)用于建筑管理中、從某種意義上講,它引發(fā)了建筑管理一場(chǎng)深層次的變革。
3建筑管理的協(xié)同管理工作現(xiàn)狀
3.1建筑項(xiàng)目經(jīng)理的專業(yè)知識(shí)及相關(guān)技術(shù)不過(guò)硬
建筑工程的項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)其技術(shù)、專業(yè)性有著很高的要求,必須做到要對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行全局的掌控。如若該項(xiàng)目的經(jīng)理對(duì)整個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)還一知半解,會(huì)造成自認(rèn)為的工程項(xiàng)目管理重點(diǎn)與工程每個(gè)部門(mén)所理解的項(xiàng)目重點(diǎn)出現(xiàn)出入,并由此會(huì)導(dǎo)致各種工作矛盾的產(chǎn)生,進(jìn)而對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的協(xié)同管理造成很大的障礙和困難。此外,在工程項(xiàng)目經(jīng)理召開(kāi)例行會(huì)議時(shí)則會(huì)造成會(huì)議內(nèi)容的側(cè)重點(diǎn)有所偏差,會(huì)議的召開(kāi)與實(shí)際施工中出現(xiàn)的問(wèn)題得不到解決就成為必然要出現(xiàn)的情況,給整個(gè)工程的施工進(jìn)度帶來(lái)不可估量的影響。使得項(xiàng)目經(jīng)理就不能完全充分的發(fā)揮自己的工作職責(zé),不能及時(shí)合理的協(xié)調(diào)和溝通更會(huì)給整個(gè)工程項(xiàng)目帶來(lái)管理上和施工上的混亂狀況。
3.2信息傳遞的滯后性
無(wú)論是建筑項(xiàng)目工程規(guī)模的大于小,在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中,信息傳遞的及時(shí)準(zhǔn)確有效在工程施工中所占的地位是很重要的。但是在現(xiàn)實(shí)的施工過(guò)程中,信息的傳遞往往做不到及時(shí)、準(zhǔn)確、有效。具體的行為包括:一線施工人員向自己上級(jí)反映施工實(shí)時(shí)情況時(shí)及上級(jí)向一線施工現(xiàn)場(chǎng)施工指令時(shí),如果信息不能及時(shí)、有效、準(zhǔn)確的傳達(dá)到彼此身邊,就很容易造成彼此對(duì)信息的誤讀和產(chǎn)生歧義,間接的對(duì)建筑施工造成巨大的資源浪費(fèi)。
4協(xié)同管理在建筑項(xiàng)目管理中的運(yùn)用
4.1強(qiáng)化質(zhì)量管理過(guò)程
在強(qiáng)化質(zhì)量管理的過(guò)程中,首先要做的就是對(duì)一線施工人員責(zé)任心的培養(yǎng)和提高。責(zé)任心的培養(yǎng)和提高可以通過(guò)進(jìn)行項(xiàng)目崗位崗前培訓(xùn)方案來(lái)進(jìn)行,與此同時(shí),通過(guò)相關(guān)真實(shí)的工程實(shí)例講解和宣傳、案例分析、與工程項(xiàng)目的責(zé)任人簽訂工程施工責(zé)任狀等形式來(lái)規(guī)范和約束一線施工人員的質(zhì)量把控問(wèn)題以及對(duì)對(duì)用戶的危害性問(wèn)題。在實(shí)際的工作當(dāng)中可以通過(guò)從嚴(yán)要求從嚴(yán)管理的角度出發(fā),核查施工質(zhì)量。當(dāng)施工過(guò)程結(jié)束之后,依照相關(guān)的施工要求來(lái)檢查施工質(zhì)量,以此保證工程質(zhì)量,。與此同時(shí),還要積極的開(kāi)展施工人員的自查、施工組之間的互查、制定檢查方案,依照相關(guān)質(zhì)量把控工序進(jìn)行檢查,并在檢查之后進(jìn)行簽字確認(rèn),如若檢查驗(yàn)收不通過(guò)的情況下,則不能投入日后使用,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)。在施工過(guò)程中還要注意對(duì)周邊環(huán)境的保護(hù),其中包括水和噪音的污染。噪音的污染是最為普遍和嚴(yán)重的,在實(shí)際的建筑施工中可以采取錯(cuò)時(shí)施工的方法,將工程施工的噪音較大的項(xiàng)目盡量安排在白天進(jìn)行,可以通過(guò)此種方式避開(kāi)對(duì)居民的打擾;并要做好對(duì)施工設(shè)備的日常維護(hù)和及時(shí)的更新,一方面提高其施工的效率,另一方面可以降低其施工所帶來(lái)的噪音污染。
4.2加強(qiáng)造價(jià)管理
在設(shè)計(jì)之初就要把控好整個(gè)建筑工程項(xiàng)目的成本與管理。舉例來(lái)說(shuō),在工程項(xiàng)目開(kāi)始施工前,要做好每個(gè)施工環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)成本預(yù)算,之后根據(jù)經(jīng)濟(jì)成本核算制定出相應(yīng)的建筑施工項(xiàng)目成本控制計(jì)劃。通過(guò)協(xié)同管理等方法達(dá)到成本控制的目標(biāo)??梢酝ㄟ^(guò)加強(qiáng)施工管理來(lái)加強(qiáng)造價(jià)管理,加強(qiáng)施工產(chǎn)品的質(zhì)量管理,就能相應(yīng)的避免項(xiàng)目的返工。
4.3協(xié)同管理的應(yīng)用
在建筑施工中的各個(gè)部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)者要熟悉該項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)的工作,全面細(xì)致的了解整個(gè)工程,在進(jìn)行施工之前做好各方面的準(zhǔn)備。相關(guān)技術(shù)人員要對(duì)工程的技術(shù)、施工工藝、設(shè)計(jì)流程準(zhǔn)確無(wú)誤的實(shí)施。相應(yīng)的管理者要明確上述兩個(gè)過(guò)程,并準(zhǔn)確把握整個(gè)工程。能夠及時(shí)的改善施工環(huán)節(jié),不斷的勘察施工現(xiàn)場(chǎng)的施工情況,做到技術(shù)有效的溝通。
5總結(jié)
建設(shè)行業(yè)管理軟件
創(chuàng)新產(chǎn)品獎(jiǎng)
基于睿智建設(shè)行業(yè)信息化平臺(tái),北京微昂科技有限公司已為大慶市城鄉(xiāng)建設(shè)局開(kāi)發(fā)了大慶市建設(shè)行業(yè)信息化系統(tǒng)和大慶市建設(shè)工程網(wǎng)上招投標(biāo)系統(tǒng)。自2010年8月開(kāi)始,對(duì)大慶建筑市場(chǎng)近千家各類(lèi)企業(yè)和近15000名各類(lèi)專業(yè)技術(shù)人員實(shí)現(xiàn)了數(shù)字監(jiān)管,對(duì)近200個(gè)政府投資工程項(xiàng)目進(jìn)行了網(wǎng)上招投標(biāo)和網(wǎng)上行政審批。
對(duì)市/縣級(jí)建設(shè)行政主管部門(mén)來(lái)說(shuō),如何利用信息化技術(shù)全面實(shí)現(xiàn)行業(yè)監(jiān)管并履行行政服務(wù)職能,最重要的就是有一個(gè)清晰的整體規(guī)劃——以建設(shè)行業(yè)9方主體企業(yè)和人員的市場(chǎng)準(zhǔn)入管理和信用評(píng)價(jià)為基礎(chǔ),以建設(shè)工程項(xiàng)目的招投標(biāo)、行政審批、監(jiān)管檢查為主線,實(shí)現(xiàn)建設(shè)行業(yè)閉環(huán)管理、精細(xì)管理和協(xié)同管理。
由北京微昂科技有限公司開(kāi)發(fā)的睿智建設(shè)行業(yè)信息化平臺(tái),就是針對(duì)這一行業(yè)應(yīng)用而量身定制的,其平臺(tái)技術(shù)和結(jié)構(gòu),能夠很好地支持建筑市場(chǎng)準(zhǔn)入管理和信用評(píng)價(jià)、建設(shè)工程網(wǎng)上招投標(biāo)、建設(shè)工程網(wǎng)上行政審批、建設(shè)行業(yè)網(wǎng)上監(jiān)管、項(xiàng)目部人員鎖定/解鎖和現(xiàn)場(chǎng)考勤管理、建設(shè)工程項(xiàng)目協(xié)同管理等應(yīng)用,可為省、市/縣建設(shè)行政主管部門(mén)的“數(shù)字建管”信息化建設(shè)提供長(zhǎng)期、全面的支持。
睿智建設(shè)行業(yè)信息化平臺(tái)將數(shù)字證書(shū)和電子簽章技術(shù)全面應(yīng)用到企業(yè)和人員準(zhǔn)入登記管理、網(wǎng)上行政審批、網(wǎng)上招投標(biāo)、建設(shè)工程資料管理等業(yè)務(wù)中,真正實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公、無(wú)紙化招投標(biāo)和數(shù)字檔案。
在建設(shè)工程網(wǎng)上招投標(biāo)中,睿智建設(shè)行業(yè)信息化平臺(tái)提供了電子標(biāo)書(shū)、數(shù)字證書(shū)加解密、計(jì)算機(jī)輔助開(kāi)/評(píng)標(biāo)等技術(shù),全面實(shí)現(xiàn)了資格標(biāo)、技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)的電子化和計(jì)算機(jī)輔助評(píng)標(biāo),支持電子簽到、流標(biāo)處理和中標(biāo)鎖定,極大地提高了招投標(biāo)的效率,節(jié)省了招投標(biāo)的成本。
通過(guò)生物識(shí)別技術(shù)和廣域網(wǎng)考勤技術(shù),睿智建設(shè)行業(yè)信息化平臺(tái)提供了施工現(xiàn)場(chǎng)兩部人員考勤管理解決方案,使建設(shè)行政主管部門(mén)的監(jiān)管人員足不出戶,就能掌握各施工現(xiàn)場(chǎng)的企業(yè)人員的實(shí)際到崗情況。
基于建設(shè)行業(yè)企業(yè)、人員、工程項(xiàng)目信息化管理數(shù)據(jù)模型,通過(guò)企業(yè)人員準(zhǔn)入登記、工程項(xiàng)目登記、項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)人員登記、建設(shè)工程網(wǎng)上行政審批、建設(shè)工程網(wǎng)上監(jiān)管、建設(shè)工程數(shù)字檔案等管理應(yīng)用,睿智建設(shè)行業(yè)信息化平臺(tái)可完全消除建設(shè)行政主管部門(mén)各管理領(lǐng)域的信息孤島,真正實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同和數(shù)據(jù)共享,為建設(shè)行政主管部門(mén)提供全面、準(zhǔn)確、及時(shí)的數(shù)據(jù)決策支持。
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;信息化管理;思考
1 建設(shè)工程項(xiàng)目管理中的信息管理
1.1 建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的含義
信息管理指的是信息傳輸合理的組織和控制。項(xiàng)目的信息管理是通過(guò)對(duì)各個(gè)系統(tǒng)、各項(xiàng)工作和各種數(shù)據(jù)的管理,使項(xiàng)目的信息能方便和有效地獲取、存儲(chǔ)、存檔、處理和交流。
建設(shè)工程信息包括在建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、決策、計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收到投入使用等一系列活動(dòng)中產(chǎn)生的信息,以及其他與項(xiàng)目建設(shè)有關(guān)的信息,它包括:項(xiàng)目的組織類(lèi)信息、管理類(lèi)信息、經(jīng)濟(jì)類(lèi)信息、技術(shù)類(lèi)信息和法規(guī)類(lèi)信息。
1.2 建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的任務(wù)
1.2.1 負(fù)責(zé)編制信息管理手冊(cè),在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中進(jìn)行信息管理手冊(cè)的必要的修改和補(bǔ)充,并檢查和督促其執(zhí)行;
1.2.2 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和組織項(xiàng)目管理班子中各個(gè)工作部門(mén)的信息處理工作;
1.2.3 負(fù)責(zé)信息處理工作平臺(tái)的建立和運(yùn)行維護(hù);
1.2.4 與其他工作部門(mén)協(xié)同組織收集信息、處理信息(錄入、審核、加工、傳輸、)和形成各種反映項(xiàng)目進(jìn)展和項(xiàng)目目標(biāo)控制的報(bào)表和報(bào)告;
1.2.5 負(fù)責(zé)工程檔案管理等。
1.3 建設(shè)工程信息的特點(diǎn)
1.3.1 內(nèi)容構(gòu)成的繁雜性。一項(xiàng)工程建設(shè)項(xiàng)目的完成往往是多部門(mén)、多專業(yè)、跨地區(qū)的綜合成果。
1.3.2 信息來(lái)源的廣泛性。從工程項(xiàng)目的提出、調(diào)研、可行性研究、評(píng)估、決策、計(jì)劃、設(shè)計(jì)、施工到竣工驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié),涉及到諸如涉及設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、設(shè)備、物資、運(yùn)營(yíng)等各個(gè)單位或部門(mén),在范圍管理、時(shí)間管理、費(fèi)用管理、質(zhì)量管理、采購(gòu)管理、人力資源管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、溝通管理和綜合管理等方面。
1.3.3 信息形成的階段性。大致可分為前期準(zhǔn)備階段、工程設(shè)計(jì)階段、工程施工階段、竣工驗(yàn)收階段和使用維護(hù)階段5個(gè)階段。
1.3.4 產(chǎn)生時(shí)間的延續(xù)性。隨著整個(gè)工程的進(jìn)展而逐漸產(chǎn)生,并一直延續(xù)到工程竣工驗(yàn)收后的管理、使用和維護(hù)階段。
1.3.5 信息類(lèi)型和載體的多樣性。工程建設(shè)過(guò)程中項(xiàng)目建議書(shū)、可行性研究、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、竣工驗(yàn)收、運(yùn)行管理等多個(gè)階段均可能產(chǎn)生聲、像、圖、文、數(shù)據(jù)等不同類(lèi)型的信息,這些信息以紙質(zhì)材料、照片、膠片、磁帶等形式存在。
1.3.6 信息使用的頻繁性。建設(shè)工程各階段產(chǎn)生的信息都具有承上啟下的作用,各個(gè)參與方、各個(gè)管理方面產(chǎn)生的信息都具有關(guān)聯(lián)性。
1.3.7 信息管理的規(guī)范性。必須以現(xiàn)行的有關(guān)建筑工程施工資料管理的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、強(qiáng)制性條文為基礎(chǔ),結(jié)合國(guó)家及地方的有關(guān)法律、法規(guī)和行政規(guī)章以及建設(shè)部門(mén)對(duì)工程技術(shù)資料的具體要求而開(kāi)展。
1.4 建設(shè)工程項(xiàng)目信息處理的方法
由于建設(shè)工程項(xiàng)目大量數(shù)據(jù)處理的需要,在當(dāng)今的時(shí)代應(yīng)使信息處理由傳統(tǒng)的方式向基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺(tái)方向發(fā)展,以充分發(fā)揮信息資源的價(jià)值,以及信息對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)控制的作用。其核心的手段就是建立基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺(tái)。
1.4.1 基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺(tái)由一系列硬件和軟件構(gòu)成:數(shù)據(jù)處理設(shè)備(包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、繪圖儀等)、數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)絡(luò)(包括形成網(wǎng)絡(luò)的有關(guān)硬件設(shè)備和相應(yīng)的軟件)、軟件系統(tǒng)(包括操作系統(tǒng)和服務(wù)于信息處理的應(yīng)用軟件)等。
1.4.2 基于互聯(lián)網(wǎng)的項(xiàng)目信息門(mén)戶(PIP):項(xiàng)目信息門(mén)戶即在對(duì)項(xiàng)目實(shí)施全過(guò)程中項(xiàng)目參與各方產(chǎn)生的信息和知識(shí)進(jìn)行集中式管理的基礎(chǔ)上,為項(xiàng)目的參與各方在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)上提供一個(gè)獲取個(gè)性化項(xiàng)目信息的單一入口,從而為項(xiàng)目的參與各方提供一個(gè)高效的信息交流和協(xié)同工作的環(huán)境。它的核心功能是在互動(dòng)式的文檔管理的基礎(chǔ)上,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)促進(jìn)項(xiàng)目參與各方之間的信息交流和促進(jìn)項(xiàng)目參與各方的協(xié)同工作,從而達(dá)到為項(xiàng)目建設(shè)增值的目的。
1.5 工程管理信息化的意義
工程管理信息資源的開(kāi)發(fā)和信息資源的充分利用,可吸取類(lèi)似項(xiàng)目的正反兩方面的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),許多有價(jià)值的組織信息、管理信息、經(jīng)濟(jì)信息、技術(shù)信息和法規(guī)信息將有助于項(xiàng)目決策期多種可能方案的選擇,有利于項(xiàng)目實(shí)施期的項(xiàng)目目標(biāo)控制,也有利于項(xiàng)目建成后的運(yùn)行。通過(guò)信息技術(shù)在工程管理中的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用能實(shí)現(xiàn):
1.5.1 信息存儲(chǔ)數(shù)字化和存儲(chǔ)相對(duì)集中,有利于項(xiàng)目信息的檢索和查詢,有利于數(shù)據(jù)和文件版本的統(tǒng)一,并有利于項(xiàng)目的文檔管理;
1.5.2 信息處理和變換的程序化,有利于提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性,并可提高數(shù)據(jù)處理的效率;
1.5.3 信息傳輸?shù)臄?shù)字化和電子化,可提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)目垢蓴_能力,使數(shù)據(jù)傳輸不受距離限制并可提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)谋U娑群捅C苄裕?/p>
1.5.4 信息獲取便捷、信息透明度提高、信息流扁平化,有利于項(xiàng)目參與方之間的信息交流和協(xié)同工作。
工程管理信息化有利于提高建設(shè)工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,以達(dá)到為項(xiàng)目建設(shè)增值的目的。
2 我國(guó)建設(shè)工程項(xiàng)目信息管理的現(xiàn)狀
一、什么是協(xié)同管理
在建筑工程項(xiàng)目管理中,協(xié)調(diào)兩種及以上的不同的部門(mén)和資源就是協(xié)同管理,依靠它們可以共同地實(shí)現(xiàn)既定項(xiàng)目目標(biāo)任務(wù),在強(qiáng)化企業(yè)中員工之間的相互協(xié)同的同時(shí),也涉及到企業(yè)中相關(guān)的不同部門(mén)和系統(tǒng)之間的協(xié)作。協(xié)調(diào)好不同項(xiàng)目資源之間,不同工程設(shè)備之間,不同技術(shù)人員之間的配合即是成功的協(xié)同管理,它的中心是以項(xiàng)目管理為基礎(chǔ)的統(tǒng)一協(xié)調(diào),其中主要涵蓋了技術(shù)人員之間的協(xié)調(diào)配合,項(xiàng)目過(guò)程中工程工序的協(xié)調(diào),項(xiàng)目管理中信息的及時(shí)傳遞等等。將協(xié)同管理貫穿于項(xiàng)目施工過(guò)程的始終,通過(guò)在項(xiàng)目管理中的明確崗位分工和角色的分配,全面整合工程設(shè)計(jì)等資源的過(guò)程來(lái)達(dá)到項(xiàng)目各個(gè)部門(mén)工種的統(tǒng)一協(xié)調(diào),通過(guò)立足項(xiàng)目管理將整個(gè)工程看作一個(gè)完整的系統(tǒng),讓一切工程資源和人力資源在系統(tǒng)中高效運(yùn)轉(zhuǎn)。只有把技術(shù)人員和工程資源在完成項(xiàng)目既定進(jìn)度的基礎(chǔ)上相互協(xié)調(diào),緊密聯(lián)動(dòng)才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化,建筑工程管理要求精密復(fù)雜,不同于其他一般性的管理工作,它涉及到諸多方面和人員,而將這些不同的團(tuán)隊(duì)有機(jī)的結(jié)合在一起,就能夠在協(xié)同一致的步調(diào)上完成項(xiàng)目過(guò)程中復(fù)雜的程序,將協(xié)同管理的理念運(yùn)用到建筑項(xiàng)目管理中,能有效地將業(yè)務(wù)協(xié)同升級(jí)為戰(zhàn)略協(xié)同,為建筑業(yè)企業(yè)進(jìn)行資源合理配置和優(yōu)化提供了良好的解決方案。
二、建筑管理的協(xié)同管理工作現(xiàn)狀
1.從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)不過(guò)硬
協(xié)同管理的有效實(shí)施需要建筑項(xiàng)目經(jīng)理具有良好的專業(yè)知識(shí)及相關(guān)技術(shù),必須做到對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目施工全局進(jìn)行有效掌控,如果出現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)驗(yàn)不足、技術(shù)不過(guò)硬,會(huì)導(dǎo)致許多矛盾的產(chǎn)生,進(jìn)而影響整個(gè)項(xiàng)目的協(xié)同管理,使各崗位不能完全充分發(fā)揮各自的工作職責(zé),問(wèn)題得不到及時(shí)處置,協(xié)調(diào)和溝通不到位,導(dǎo)致整個(gè)工程項(xiàng)目陷入管理和施工的混亂局面,形成較大的障礙和困難。
2.信息傳遞不暢通
不論建筑項(xiàng)目工程規(guī)模的大小,讓信息能夠及時(shí),并且準(zhǔn)確有效傳遞在項(xiàng)目實(shí)施的過(guò)程中是十分重要的。但是在許多建筑工程項(xiàng)目施工過(guò)程中,信息的傳遞的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和有效性往往不容易做到,具體表現(xiàn)為:一線施工員向上一級(jí)反映施工進(jìn)度和問(wèn)題時(shí),得不到有效反饋和指導(dǎo),問(wèn)題無(wú)法得到第一時(shí)間的解決,造成工期的延誤。同理,指揮部門(mén)向一線施工現(xiàn)場(chǎng)指令時(shí),如果信息渠道不通暢,就會(huì)形成信息不對(duì)等,輕則對(duì)項(xiàng)目施工造成資源浪費(fèi),嚴(yán)重的會(huì)導(dǎo)致管理混亂,發(fā)生安全生產(chǎn)事故。
三、協(xié)同管理在建筑管理中的應(yīng)用
企業(yè)作為一個(gè)有機(jī)的整體,企業(yè)的每一位員工、每一個(gè)項(xiàng)目、每一單位資源都有緊密的關(guān)聯(lián),這些元素的緊密配合、協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)才能使效益得到最大的發(fā)揮;企業(yè)是由內(nèi)部眾多業(yè)務(wù)單元所組合而成的,例如經(jīng)營(yíng)、管理、采購(gòu)和生產(chǎn)等,如果把各個(gè)獨(dú)立的資源協(xié)同起來(lái),就能產(chǎn)生大于各獨(dú)立部分總和的企業(yè)價(jià)值,使企業(yè)真正融合成為一個(gè)整體!公司的“窗口”是項(xiàng)目,也是管理和生產(chǎn)的基點(diǎn)。通過(guò)立足項(xiàng)目管理,提高項(xiàng)目運(yùn)作質(zhì)量,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,是企業(yè)生存和發(fā)展的不變的主題,而協(xié)同管理是現(xiàn)代企業(yè)管理轉(zhuǎn)型的必由之路。
1.項(xiàng)目招投標(biāo)的協(xié)同管理
將協(xié)同管理運(yùn)用到項(xiàng)目施工招投標(biāo)中,會(huì)對(duì)施工招標(biāo)帶來(lái)許多好處。具體從三個(gè)方面入手:首先,在施工招投標(biāo)的工作流程中應(yīng)用協(xié)同管理,主要是對(duì)關(guān)鍵路徑法的應(yīng)用,作為一項(xiàng)科學(xué)的數(shù)學(xué)分析手段,它的原理是分析項(xiàng)目之間的互相聯(lián)系,通過(guò)計(jì)算時(shí)間等要素,并根據(jù)計(jì)算成果獲取關(guān)鍵路線和軌跡,從而調(diào)整路徑和軌跡,最終計(jì)算出科學(xué)準(zhǔn)確的最短工期。同時(shí),為確招投標(biāo)流程的順利運(yùn)轉(zhuǎn),必須協(xié)調(diào)各部門(mén)、各要素之間的關(guān)系,從而使后續(xù)工作更為順暢,最終促使達(dá)到整個(gè)工作流程協(xié)同工作的狀態(tài)。施工招投標(biāo)的協(xié)同作為一個(gè)系統(tǒng)性的復(fù)雜工作,在運(yùn)行好其進(jìn)行界面的同時(shí),在全過(guò)程中,達(dá)成目標(biāo)的最核心的能力就是組織執(zhí)行力。因此,為了保障招投標(biāo)的順利進(jìn)行,還有必要建立起科學(xué)的執(zhí)行體系。再者,組織協(xié)同管理機(jī)制勢(shì)在必行。項(xiàng)目招投標(biāo)的組織協(xié)同管理,涉及到項(xiàng)目方和業(yè)主方等利益,為各方搭建一個(gè)信息的交互共享平臺(tái)十分重要,將收集的重要信息進(jìn)行反饋和處理,作為決策依據(jù),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)各利益相關(guān)方,促使他們?cè)诮M織協(xié)同的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)良好的互動(dòng)和配合,對(duì)企業(yè)內(nèi)外部資源進(jìn)行整合,實(shí)現(xiàn)效率和效益的最大化。最后,招投標(biāo)的信息協(xié)同管理信息主要由全公開(kāi)信息、限制公開(kāi)信息、內(nèi)部信息和共享信息四種,就分享信息而言,考慮到溝通流程長(zhǎng),涉及單位多,信息如果不能得到有效的協(xié)調(diào),其嚴(yán)重的后果就是招投標(biāo)失敗。所以,協(xié)同管理信息化平臺(tái)應(yīng)當(dāng)在項(xiàng)目籌備階段開(kāi)始建立,提前發(fā)揮作用。
2.項(xiàng)目中咨詢服務(wù)的協(xié)同管理
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,建筑業(yè)企業(yè)魚(yú)龍混雜、水平良莠不齊,各種項(xiàng)目糾紛出現(xiàn)增多的趨勢(shì),并且建筑項(xiàng)目涉及的廣泛的利益相關(guān)方面,建立咨詢服務(wù)的協(xié)同管理能夠有效地規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、減少糾紛,提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。建筑業(yè)企業(yè)需要和業(yè)主方保持緊密的溝通,在項(xiàng)目建設(shè)籌備過(guò)程中要著重聽(tīng)取業(yè)主方的建議,以避免開(kāi)工后出現(xiàn)意見(jiàn)不統(tǒng)一導(dǎo)致工期延誤。筆者長(zhǎng)期從事建筑管理實(shí)踐工作,發(fā)現(xiàn)當(dāng)事人因項(xiàng)目管理意識(shí)缺乏,導(dǎo)致對(duì)相關(guān)方責(zé)任方管理缺失,最終耽誤施工進(jìn)度和效率的事件時(shí)有發(fā)生。所以,協(xié)助業(yè)主方開(kāi)發(fā)符合自身組織結(jié)構(gòu)的業(yè)務(wù)流程十分必要,以此來(lái)推動(dòng)項(xiàng)目的有序進(jìn)行,協(xié)同管理是施工企業(yè)為業(yè)主方項(xiàng)目管理提供幫助和咨詢服務(wù)的一種全新的形式,把咨詢服務(wù)融入建筑管理中,與業(yè)主方搭建起良好的合作關(guān)系,既有利于項(xiàng)目管理的實(shí)施,也是未來(lái)協(xié)同管理發(fā)展的新方向。
四、結(jié)語(yǔ)
工程項(xiàng)目信息化管理,顧名思義就是要將信息技術(shù)滲透到項(xiàng)目管理業(yè)務(wù)活動(dòng)中,提高工程項(xiàng)目管理的績(jī)效。本文所研究的工程項(xiàng)目信息化管理特指工程項(xiàng)目生命周期中實(shí)施階段的施工階段。信息化過(guò)程成熟度,是指一個(gè)具體的信息化過(guò)程被明確定義、管理、評(píng)價(jià)、控制、產(chǎn)生實(shí)效的程度,它包含著能力的一增長(zhǎng)潛力,同時(shí)也表明了項(xiàng)目管理實(shí)施信息化過(guò)程的程度。
美國(guó)管理信息系統(tǒng)專家、哈佛大學(xué)教授諾蘭,在20世紀(jì)70年代提出了一個(gè)抽象模型—Nolan模型,第一次描述了組織信息技術(shù)應(yīng)用的發(fā)展階段。后來(lái),美國(guó)學(xué)者M(jìn)ische經(jīng)過(guò)大量研究后對(duì)Nolan模型改進(jìn)后提出了Mische模型,將信息技術(shù)綜合應(yīng)用的連續(xù)發(fā)展劃分為起步、增長(zhǎng)、成熟、更新4個(gè)階段。通過(guò)對(duì)Nolan模型和Mische模型的學(xué)習(xí)和研究,吸收和借鑒了兩個(gè)模型的部分思想,構(gòu)造的工程項(xiàng)目信息化管理成熟度模型如下圖1所示。
(1)初始級(jí)(1級(jí)):工程項(xiàng)目管理處于較為簡(jiǎn)單較為傳統(tǒng)的管理狀態(tài),使用基本的日常辦公軟件工具處理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),局部利用信息技術(shù),輔助以手工方法處理,信息系統(tǒng)建設(shè)沒(méi)有整體規(guī)劃,信息技術(shù)的利用是無(wú)意識(shí)的,無(wú)序的,甚至是混亂的,并且因?yàn)轫?xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)者管理水平的局限,項(xiàng)目本身對(duì)信息化管理的訴求不強(qiáng)烈,信息化并不具體。
(2)業(yè)務(wù)級(jí)(2級(jí)):隨著信息技術(shù)的發(fā)展和推廣應(yīng)用,工程項(xiàng)目的主要部門(mén),開(kāi)始分別使用各自的軟件工具系統(tǒng)處理數(shù)據(jù),工作效率得到提升,但各系統(tǒng)部門(mén)軟件基本只能滿足本系統(tǒng)使用需要,與其他系統(tǒng)部門(mén)的軟件沒(méi)有交集,數(shù)據(jù)無(wú)法共享,重復(fù)錄入的現(xiàn)象嚴(yán)重,如果需要綜合的信息,必須二次加工。項(xiàng)目管理層逐漸體會(huì)到軟件的使用給管理帶來(lái)的方便和快捷,對(duì)信息化的建設(shè)開(kāi)始產(chǎn)生興趣,并且在一定程度上可以承受信息化在硬件配置和使用方面的投入。
(3)初步集成級(jí)(3級(jí)):為避免信息系統(tǒng)的大量重復(fù)工作并加強(qiáng)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的協(xié)同工作,項(xiàng)目部有意識(shí)地引進(jìn)各系統(tǒng)部門(mén)協(xié)同工作軟件,此類(lèi)協(xié)同工作平臺(tái)軟件通常需要軟件公司按照實(shí)際工程項(xiàng)目管理程序輔以對(duì)施工生產(chǎn)管理思路的理解加以開(kāi)發(fā)定制,軟件按項(xiàng)目各系統(tǒng)部門(mén)數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)和邏輯關(guān)系加以整合,通常以成本管理為主線,或以進(jìn)度控制為主線,信息化建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入了全新的層次。同時(shí),由于協(xié)同平臺(tái)能實(shí)時(shí)反映項(xiàng)目所處階段情況以及所需要解決的問(wèn)題,項(xiàng)目管理對(duì)信息化有了一定程度的依賴,意識(shí)到了數(shù)據(jù)庫(kù)安全的重要性,對(duì)協(xié)同平臺(tái)有了更多的想法和要求,已經(jīng)有意識(shí)的嘗試進(jìn)行數(shù)據(jù)挖掘,完善舊功能,開(kāi)發(fā)新功能,對(duì)原有的平臺(tái)進(jìn)行重構(gòu)或者升級(jí),對(duì)信息化的投入從硬件方面擴(kuò)展到軟件的開(kāi)發(fā)定制,以及網(wǎng)絡(luò)帶寬的保障上面,并且對(duì)信息化的人才有了一定的重視。
(4)高度集成級(jí)(4級(jí)):在信息技術(shù)全方面長(zhǎng)足發(fā)展和項(xiàng)目部對(duì)信息化管理的訴求和重視的雙重作用下,工程項(xiàng)目信息化已達(dá)到高度集成的程度。在技術(shù)層面上,信息化滲透到了項(xiàng)目管理的方方面面,通過(guò)各新技術(shù),新方法,新設(shè)備高度集成起來(lái),實(shí)現(xiàn)各類(lèi)型的數(shù)據(jù)的采集和輸入,多類(lèi)型數(shù)據(jù)的兼容和處理,多介質(zhì)聯(lián)合工作。在管理層面,由于工程項(xiàng)目信息化管理與項(xiàng)目的真實(shí)管理過(guò)程全面整合,可以多項(xiàng)目綜合查看,具有智能的分析方法,實(shí)現(xiàn)一個(gè)數(shù)據(jù)變化,其他關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)自動(dòng)變化,能實(shí)時(shí)全面掌握項(xiàng)目綜合情況,方便決策和管理,及時(shí)處理緊急情況,項(xiàng)目管理層強(qiáng)制要求使用信息化方式管理工程項(xiàng)目,并對(duì)信息化提供從硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備和數(shù)據(jù)安全、人員配備等全面的保障。
(5)優(yōu)化級(jí)(5級(jí)):隨著信息化繼續(xù)發(fā)展,項(xiàng)目不斷追求自身管理能力和水平的提高,對(duì)于來(lái)自信息化過(guò)程方面、管理模式和綜合集成應(yīng)用方面的完善,來(lái)自新概念、新技術(shù)方面的各有用信息的定量分析,堅(jiān)持不懈、持續(xù)地對(duì)信息過(guò)程進(jìn)行改進(jìn),目的是達(dá)到一個(gè)持續(xù)改善的境界,不斷的改進(jìn)用信息方式管理工程項(xiàng)目的手段。
決定以上5個(gè)階段特征的指標(biāo)有5個(gè)方面(5個(gè)一級(jí)指標(biāo)),即:業(yè)務(wù)指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、保障指標(biāo)、應(yīng)用指標(biāo)、成效指標(biāo)。這5個(gè)一級(jí)指標(biāo),進(jìn)一步分解出22個(gè)二級(jí)指標(biāo),根據(jù)這些指標(biāo)衡量考核,工程項(xiàng)目管理的信息化程度就可以一目了然。表1為各指標(biāo)的具體內(nèi)容和含義。
評(píng)價(jià)指標(biāo)計(jì)算方法的基本思路是:業(yè)務(wù)指標(biāo)(生產(chǎn)業(yè)務(wù)信息化程度)、技術(shù)指標(biāo)(數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用水平)、保障指標(biāo)(信息化保障水平)這3個(gè)一級(jí)指標(biāo)得分按各自權(quán)重重新計(jì)算后相加的總分,應(yīng)用指標(biāo)和成效指標(biāo)這2個(gè)一級(jí)指標(biāo)的得分作為系數(shù),與上述總分做乘法,所得分?jǐn)?shù)為工程項(xiàng)目管理信息化成熟度分?jǐn)?shù)。本文權(quán)重的數(shù)值來(lái)自于專家調(diào)查法,邀請(qǐng)10位業(yè)內(nèi)專家,從實(shí)際應(yīng)用角度出發(fā)根據(jù)各指標(biāo)的重要程度分別對(duì)各一級(jí)指標(biāo)和二級(jí)指標(biāo)打權(quán)重分,用統(tǒng)計(jì)方法進(jìn)行處理從而得出權(quán)重。評(píng)價(jià)指標(biāo)計(jì)算方法公式表示如下:工程項(xiàng)目信息化評(píng)價(jià)綜合得分=應(yīng)用指標(biāo)*成效指標(biāo)*(業(yè)務(wù)指標(biāo)*相應(yīng)權(quán)重+技術(shù)指標(biāo)*相應(yīng)權(quán)重+保障指標(biāo)*相應(yīng)權(quán)重)。業(yè)務(wù)指標(biāo)、技術(shù)指標(biāo)、保障指標(biāo)所占權(quán)重分別為0.5、0.3、0.2。得分對(duì)照表2即可得出項(xiàng)目所處級(jí)別。
業(yè)務(wù)指標(biāo)中10個(gè)二級(jí)指標(biāo)的總分為100分,其中以成本管理與合約管理為主,權(quán)重約占0.34,物資和設(shè)備占0.1,安全和質(zhì)量占0.1,工程進(jìn)度計(jì)劃、工程資料管理、技與試驗(yàn)管理約占0.17,招投標(biāo)管理占0.12,其余協(xié)同工作和輔助設(shè)計(jì)約占0.17。業(yè)務(wù)指標(biāo)所包含的二級(jí)指標(biāo)和各自要點(diǎn)如表3所示,各行的得分相加的總和為該二級(jí)指標(biāo)的總分。技術(shù)指標(biāo)的總分為100分,其中,數(shù)據(jù)庫(kù)管理水平、數(shù)據(jù)集成水平、應(yīng)用集成水平3個(gè)二級(jí)指標(biāo)的權(quán)重分別為0.3、0.3、0.4。3個(gè)二級(jí)指標(biāo)的差別特征和評(píng)分取值見(jiàn)表4~表6,數(shù)據(jù)庫(kù)集成水平各行的得分相加的總和為該二級(jí)指標(biāo)的總分。保障指標(biāo)總分為100分,其中信息化建設(shè)投入程度、信息化建設(shè)規(guī)劃編制與實(shí)施情況、信息化制度制定與執(zhí)行情況、信息化組織健全度、信息化安全保障度5個(gè)二級(jí)指標(biāo)的權(quán)重分別為0.3、0.1、0.2、0.1、0.3。5個(gè)二級(jí)指標(biāo)的評(píng)價(jià)點(diǎn)和評(píng)分取值范圍見(jiàn)表7。信息化建設(shè)各行的得分相加的總和分別為該二級(jí)指標(biāo)的總分。應(yīng)用指標(biāo)主要是考察在施工企業(yè)內(nèi)部,信息化在工程項(xiàng)目層面上的應(yīng)用范圍。只有1個(gè)二級(jí)評(píng)價(jià)指標(biāo),即信息化應(yīng)用范圍。成效指標(biāo)的總分為3個(gè)二級(jí)指標(biāo)相加,其中,3個(gè)二級(jí)指標(biāo)管理標(biāo)準(zhǔn)化程度、管理創(chuàng)新程度、總體應(yīng)用效果的權(quán)重分別為0.4,0.3,0.3,各二級(jí)指標(biāo)的評(píng)分點(diǎn)與評(píng)分取值范圍見(jiàn)表8。二級(jí)指標(biāo)得分與對(duì)應(yīng)權(quán)重相乘,得出的結(jié)果累加之和與100的比值就是成效指標(biāo)。
某施工企業(yè)2010年度在建項(xiàng)目55個(gè),其中鐵路項(xiàng)目22個(gè),合同價(jià)款112.2816億元,公路項(xiàng)目14個(gè),合同價(jià)款36.5930億元,城市軌道項(xiàng)目14個(gè),合同價(jià)款56.0801億元,水電工程5個(gè),合同價(jià)款9.7359億元,總的合同價(jià)款是214.6906億元。其中鐵路項(xiàng)目占52%,公路項(xiàng)目占17%,城市軌道項(xiàng)目占26%,水電及其他占5%。從以上各類(lèi)項(xiàng)目中選取合同額所占比重較大的鐵路項(xiàng)目(某特長(zhǎng)隧道工程項(xiàng)目)作為工程項(xiàng)目管理信息化考察對(duì)象,評(píng)價(jià)項(xiàng)目管理信息化成熟度。
關(guān)鍵詞:建筑設(shè)計(jì);BIM;質(zhì)量管理
建筑工程設(shè)計(jì)是建筑工程質(zhì)量安全的關(guān)鍵所在。對(duì)加強(qiáng)質(zhì)量管理極為重要。然而,由于部分建筑設(shè)計(jì)企業(yè)對(duì)于設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)質(zhì)量管理存在問(wèn)題,導(dǎo)致工程質(zhì)量安全得不到保障,嚴(yán)重者,給國(guó)家和企業(yè)帶來(lái)巨大的損失。BIM技術(shù)的出現(xiàn)及應(yīng)用,使建筑工程設(shè)計(jì)更趨合理,更有利于提高建筑工程設(shè)計(jì)管理水平,有效保證建筑工程項(xiàng)目質(zhì)量安全。本文從建筑工程設(shè)計(jì)管理現(xiàn)存問(wèn)題著手,簡(jiǎn)要探討了如何更好地發(fā)揮BIM的價(jià)值,使建筑設(shè)計(jì)更加準(zhǔn)確、高效,更有利于提升工程項(xiàng)目的整體質(zhì)量。
1BIM技術(shù)在我國(guó)建筑領(lǐng)域應(yīng)用的意義
近幾年,在建筑設(shè)計(jì)領(lǐng)域,BIM的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,無(wú)論是規(guī)劃、設(shè)計(jì)階段的方案評(píng)審,還是項(xiàng)目實(shí)施階段以及運(yùn)營(yíng)階段火災(zāi)模擬、應(yīng)急疏散能耗分析等設(shè)施管理,都開(kāi)始應(yīng)用BIM技術(shù),與傳統(tǒng)建筑設(shè)計(jì)模式相比,BIM優(yōu)勢(shì)明顯,在建筑信息模型中,建筑模型的數(shù)據(jù)以多種數(shù)字技術(shù)為依托,從這個(gè)建筑信息模型中,建筑工程以及各個(gè)相關(guān)工作都可以拿出各自需要的信息,我們可以將BIM技術(shù),作為建筑設(shè)計(jì)企業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量管理的技術(shù)基礎(chǔ),既可以通過(guò)它將相應(yīng)工作的信息反饋回來(lái),也可以通過(guò)它指導(dǎo)相應(yīng)工作。BIM可以四維模擬實(shí)際施工,所以,它既可以作為可行性指導(dǎo),在早期設(shè)計(jì)階段提前預(yù)測(cè)施工階段可能會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題,以便于能夠提前做好處理,提升建筑設(shè)計(jì)企業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量管理水平,為后期活動(dòng)打下堅(jiān)固的基礎(chǔ)。在中國(guó)建筑領(lǐng)域,BIM技術(shù)的應(yīng)用,對(duì)于建筑后期施工也有很大的幫助,在后期施工時(shí),我們應(yīng)用BIM技術(shù)手段,可以為施工提供合理的施工方案,作為施工的實(shí)際指導(dǎo),合理配置人員、材料的使用,最大程度上實(shí)現(xiàn)資源合理運(yùn)用,同時(shí),也有利于有效地控制施工階段和施工成本,確保施工的質(zhì)量安全。
2BIM技術(shù)在我國(guó)建筑設(shè)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用現(xiàn)狀
在中國(guó)建筑領(lǐng)域,BIM技術(shù)還屬于比較新鮮的一種技術(shù),在應(yīng)用上處于初級(jí)階段,BIM技術(shù)應(yīng)用之初,只有一些有政府的支持大規(guī)模標(biāo)志性的項(xiàng)目,以及比較大型的建筑工程項(xiàng)目使用了BIM技術(shù),如上海中心大廈項(xiàng)目、奧運(yùn)村相關(guān)項(xiàng)目、上海世博會(huì)一些場(chǎng)館等項(xiàng)目。然而,隨著建筑行業(yè)的快速發(fā)展,我國(guó)BIM技術(shù)逐步獲得了廣泛應(yīng)用,僅僅經(jīng)過(guò)兩三年,在我國(guó)一些中小規(guī)模的建筑項(xiàng)目中,也開(kāi)始應(yīng)用BIM技術(shù)。就BIM的應(yīng)用而言,早在北京奧運(yùn)會(huì)之前,美國(guó)領(lǐng)先中國(guó)7年,到了2012年,這一差距縮小到了3年,BIM的用戶數(shù)量劇增,與世界領(lǐng)先公司相比較,中國(guó)企業(yè)BIM應(yīng)用基本上處于同等水平。在BIM應(yīng)用問(wèn)題上,國(guó)家和政府也給予了高度重視,在“十二五”期間,國(guó)家住建部就已經(jīng)明確提出建筑業(yè)要普及可視化、參數(shù)化、三維模型設(shè)計(jì),推進(jìn)BIM協(xié)同工作等技術(shù)應(yīng)用。隨著B(niǎo)IM的發(fā)展,中國(guó)的BIM應(yīng)用在深度廣度方面還有很大的空間待挖掘,基于BIM的建筑設(shè)計(jì)企業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量管理將成為一種趨勢(shì),促進(jìn)我國(guó)建筑設(shè)計(jì)質(zhì)量管理水平的提升。
3BIM技術(shù)在我國(guó)建筑領(lǐng)域應(yīng)用存在的問(wèn)題
在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,由于BIM技術(shù)在建筑領(lǐng)域的應(yīng)用不是很成熟,難免會(huì)遇到這樣、那樣的問(wèn)題,這些問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:3.1工作范圍。當(dāng)前,在中國(guó)建筑領(lǐng)域,BIM技術(shù)還屬于比較新鮮的一種技術(shù),建筑工程項(xiàng)目的各個(gè)管理方不僅對(duì)BIM技術(shù)缺乏了解,而且對(duì)于其所提的業(yè)務(wù)范圍也理解不透,這就造成在設(shè)計(jì)過(guò)程中,不僅很難達(dá)到需要的設(shè)計(jì)深度,也很難實(shí)現(xiàn)理想的設(shè)計(jì)效果。如果在設(shè)計(jì)過(guò)程中,相關(guān)的工程設(shè)計(jì)人員還一味地追求設(shè)計(jì)的精確性,不僅會(huì)帶來(lái)不必要的工作負(fù)擔(dān),還會(huì)造成項(xiàng)目設(shè)計(jì)成本的提高,給工程質(zhì)量管理帶來(lái)壓力。3.2協(xié)同設(shè)計(jì)。BIM技術(shù)的在建筑設(shè)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用,雖然可以有效提高協(xié)同設(shè)計(jì),但是,協(xié)同工作增多之后,也容易引發(fā)一些相關(guān)的問(wèn)題,在建筑工程設(shè)計(jì)管理過(guò)程中,工程項(xiàng)目的各個(gè)參與方由于都增加了協(xié)同量,無(wú)形中提升了設(shè)計(jì)管理的難度,延長(zhǎng)了項(xiàng)目設(shè)計(jì)的周期。3.3設(shè)計(jì)流程。BIM技術(shù)的軟件,要求所使用的計(jì)算機(jī)必須有較高的配置,在工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)中,設(shè)計(jì)師將設(shè)計(jì)的原則確定好以后,不同的專業(yè)根據(jù)需要各自建模,這一工作過(guò)程完成以后,才進(jìn)入到系統(tǒng)性的整合工作階段。我們應(yīng)用BIM技術(shù),需要完成一個(gè)流程之后,再進(jìn)行下一個(gè)流程的工作,這種工作方式,雖然可以減小同一文件之下,不同專業(yè)協(xié)同作業(yè)帶來(lái)的計(jì)算機(jī)硬件工作負(fù)擔(dān),但是,這種方式很難快速的發(fā)展設(shè)計(jì)失誤,由于過(guò)晚地發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)失誤,不僅會(huì)造成一些新問(wèn)題的出現(xiàn),還會(huì)導(dǎo)致大量返工的現(xiàn)象,反而影響了設(shè)計(jì)的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。3.4設(shè)計(jì)成本。在建筑工程項(xiàng)目管理中,BIM技術(shù)在建筑設(shè)計(jì)領(lǐng)域的應(yīng)用,需要較高的資金費(fèi)用,這里所需要的資金,不僅包含前期的軟件使用資金,還包含人員培訓(xùn)等資金,高配置的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)資金,人員方面,不僅要具有較高的技術(shù)水平,還要具有較高的專業(yè)素質(zhì),人員花費(fèi)及開(kāi)銷(xiāo)成本將會(huì)有所加大。所以,建筑工程設(shè)計(jì)管理,BIM技術(shù)處于初級(jí)階段,許多企業(yè)都會(huì)考慮到資金投入問(wèn)題,企業(yè)不愿過(guò)多投資嘗試這項(xiàng)新技術(shù)。在信息數(shù)據(jù)的安全方面,BIM技術(shù)的使用也會(huì)出現(xiàn)誤差。利用BIM技術(shù)設(shè)計(jì)管理時(shí),需要的軟件比較多,只有多個(gè)軟件之間相互配合,才能夠更好的完成這項(xiàng)工作。但是,在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中,由于軟件增多,平臺(tái)會(huì)承載大量信息,信息數(shù)據(jù)的更新,不僅會(huì)影響計(jì)算機(jī)的運(yùn)行速度,而且容易導(dǎo)致難以設(shè)置操作權(quán)限,權(quán)限的設(shè)置不當(dāng)直接影響著設(shè)計(jì)人員的設(shè)計(jì)操作,一些設(shè)計(jì)人員錯(cuò)誤操作,會(huì)造成信息數(shù)據(jù)的丟失,這樣,對(duì)于設(shè)計(jì)管理的有序進(jìn)行極其不利。還會(huì)在無(wú)形中增加設(shè)計(jì)成本。
4改進(jìn)措施
對(duì)建筑行業(yè)而言,BIM技術(shù)的應(yīng)用,既是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)。在新的時(shí)期里,建筑設(shè)計(jì)企業(yè)必須抓住機(jī)遇,迎難而上,才能夠促進(jìn)設(shè)計(jì)水平和設(shè)計(jì)能力的提升,進(jìn)而提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。首先,設(shè)計(jì)管理軟件的選取工作非常重要,因此,在選擇上,應(yīng)該盡可能地選取與計(jì)算機(jī)配置相兼容的BIM軟件,注意軟件功能之間相互配合。要根據(jù)需求盡量選擇高效率的設(shè)計(jì)管理軟件。建筑設(shè)計(jì)企業(yè)不僅要重視軟件的選擇,還要加強(qiáng)設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的建設(shè),做好BIM人才儲(chǔ)備。選擇BIM軟件要盡量保證軟件的兼容性,注重軟件之間的配合,根據(jù)特殊需求,有針對(duì)性的選擇效率最高的軟件。建筑設(shè)計(jì)企業(yè),還要根據(jù)實(shí)際情況,建立企業(yè)內(nèi)部的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范化設(shè)計(jì)成果,不僅要有CAD標(biāo)準(zhǔn),還要注重設(shè)計(jì)BIM標(biāo)準(zhǔn)。為了確保設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的安全,對(duì)于建筑設(shè)計(jì)所需的文件夾權(quán)限也要給與高度關(guān)注,同時(shí),還要注意選用恰當(dāng)?shù)奈臋n管理平臺(tái)。為了更好地開(kāi)展協(xié)同設(shè)計(jì)工作,對(duì)于BIM設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)也必須高度關(guān)注。BIM設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)組建時(shí),建筑設(shè)計(jì)企業(yè)應(yīng)重視優(yōu)化BIM設(shè)計(jì)流程,根據(jù)需求,制定切實(shí)可行的BIM工作的內(nèi)容和目標(biāo),同時(shí),要確保BIM設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)組建方式有利于BIM業(yè)務(wù)開(kāi)展。開(kāi)展協(xié)同設(shè)計(jì)工作,BIM流程優(yōu)化時(shí),不能僅考慮企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同,還要注意做好其他項(xiàng)目參與方的協(xié)同。根據(jù)目標(biāo)綜合企業(yè)BIM實(shí)力,提高設(shè)計(jì)水平和設(shè)計(jì)能力。為了有效提高設(shè)計(jì)管理水平,在BIM技術(shù)的應(yīng)用過(guò)程中,還可以引入掙值法等一些有效的項(xiàng)目管理方法,并能夠?qū)㈨?xiàng)目管理方法與BIM相結(jié)合,以便于能夠有效提高管理效率。
5結(jié)語(yǔ)
在我國(guó)建筑設(shè)計(jì)領(lǐng)域,BIM技術(shù)還屬于比較新鮮的一種技術(shù),在應(yīng)用上處于初級(jí)階段,因此,在實(shí)踐過(guò)程中,難免會(huì)出現(xiàn)這樣、那樣的問(wèn)題,但在設(shè)計(jì)管理方面,BIM已經(jīng)逐漸顯現(xiàn)出獨(dú)特的優(yōu)勢(shì),對(duì)于企業(yè)設(shè)計(jì)質(zhì)量管理有極大的幫助,所以,設(shè)計(jì)單位應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況,合適的安排和使用BIM技術(shù),提升BIM技術(shù)的實(shí)操性,做好BIM技術(shù)的改進(jìn)工作,真正發(fā)揮BIM的質(zhì)量管理價(jià)值,為提升工程質(zhì)量安全管理奠定基礎(chǔ)。
作者:劉亞龍 單位:甘肅建筑職業(yè)技術(shù)學(xué)院
參考文獻(xiàn)
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級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
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