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【關(guān)鍵詞】 基建工程; 財(cái)務(wù)核算; 財(cái)務(wù)管理
基建工程是企業(yè)為擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模而常見(jiàn)的投資方式。工程管理千頭萬(wàn),包含工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)等方面,涉及工程、生產(chǎn)、財(cái)會(huì)等部門(mén)及施工方、監(jiān)理、造價(jià)審核等單位。本文僅從財(cái)務(wù)管理角度,淺談企業(yè)基建工程財(cái)務(wù)核算和管理。
一、工程財(cái)務(wù)核算和管理常見(jiàn)問(wèn)題
一是基建工程涉及范圍廣、專(zhuān)業(yè)性強(qiáng),一般財(cái)會(huì)人員不熟悉工程業(yè)務(wù)知識(shí),財(cái)會(huì)職責(zé)容易演變成簡(jiǎn)單的工程款結(jié)算支付,不能按工程明細(xì)項(xiàng)目準(zhǔn)確地日常核算,最終也不能正確核算基建工程成本和資產(chǎn)入賬價(jià)值。二是工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理抓不住重點(diǎn),突不出要點(diǎn),既起不到工程項(xiàng)目理財(cái)意義,又缺少應(yīng)有的財(cái)務(wù)監(jiān)督作用。三是財(cái)務(wù)竣工決算薄弱??⒐Q算能綜合、全面地反映建設(shè)成果和財(cái)務(wù)情況,對(duì)于編制資產(chǎn)目錄,劃分資產(chǎn)類(lèi)別,分析投資效益都有重要意義,但不少企業(yè)做不到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確地編制竣工決算材料。
二、工程財(cái)務(wù)核算和管理辦法
(一)工程日常財(cái)務(wù)核算
1.選配合適的人員。財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)選擇合適的財(cái)會(huì)人員來(lái)專(zhuān)門(mén)開(kāi)展工程項(xiàng)目核算與管理工作。財(cái)會(huì)人員從項(xiàng)目開(kāi)始之初,就要積極主動(dòng)地參與到工程投資的討論和實(shí)施中,通過(guò)了解項(xiàng)目,熟悉概算,清楚項(xiàng)目增減變化,為準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)核算、有效的財(cái)務(wù)管理和后期竣工決算做好準(zhǔn)備,打下基礎(chǔ)。
2.明確核算項(xiàng)目。項(xiàng)目之初,財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)會(huì)同有關(guān)部門(mén),參照概算所列的單位工程來(lái)明確核算明細(xì)程度、內(nèi)容,按建筑、安裝、設(shè)備、其他支出等分門(mén)別類(lèi)地建賬,做好工程物資、在建工程明細(xì)科目會(huì)計(jì)核算。
3.設(shè)立設(shè)備明細(xì)卡片。對(duì)每臺(tái)設(shè)備,從開(kāi)始訂貨到交付使用都應(yīng)有完整的核算,詳細(xì)記載包括名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)、價(jià)值、訂貨、到貨、驗(yàn)收、付款、領(lǐng)用等內(nèi)容,有關(guān)依據(jù)注明出處(如會(huì)計(jì)憑證或備查登記簿)。
4.建立工程合同臺(tái)賬。按土建、安裝、設(shè)備、其他支出分類(lèi),側(cè)重對(duì)工程項(xiàng)目合同付款情況進(jìn)行明細(xì)統(tǒng)計(jì),包括合同編碼、施工單位(或設(shè)備供應(yīng)商)、業(yè)務(wù)內(nèi)容、合同價(jià)、以前年度累計(jì)付款、本年度累計(jì)付款、當(dāng)月付款、累計(jì)已付款、余款等內(nèi)容。
5.梳理其它支出明細(xì)。對(duì)項(xiàng)目繁多、性質(zhì)不一的其它工程支出,財(cái)會(huì)人員及時(shí)整理費(fèi)用明細(xì)備查,如場(chǎng)地占用及清理費(fèi)用、辦公及生活家具購(gòu)置費(fèi)用、其它費(fèi)用明細(xì)。
6.積累竣工決算素材。在日常工作中,財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)審核付款,參加工程會(huì)議,收集工程材料等積累財(cái)務(wù)用款、預(yù)算調(diào)整、節(jié)約超支、施工優(yōu)劣、投資效果等資料,為編制竣工決算說(shuō)明書(shū)積累素材。
(二)工程日常財(cái)務(wù)管理
1.工程款項(xiàng)支付管理。(1)建立工程款結(jié)算制度,既要有防范多付的預(yù)警機(jī)制,也要杜絕無(wú)故拖欠。預(yù)警方式可以通過(guò)對(duì)比分析付款總額與合同約定或工程預(yù)算額;審核超預(yù)算和預(yù)算外項(xiàng)目是否履行相應(yīng)核決權(quán)限的審批策略;核對(duì)預(yù)付工程款是否按照合同約定等。財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)當(dāng)保持與施工單位、造價(jià)審核單位交流暢通,準(zhǔn)確掌握工程進(jìn)度,根據(jù)合同約定和支付制度辦理工程價(jià)款結(jié)算,不得無(wú)故拖欠,以免影響工程進(jìn)度和質(zhì)量,損害企業(yè)形象。(2)扣回預(yù)付備料款、甲供材料款。預(yù)付備料款的工程,在工程實(shí)施后,隨著工程所需主要材料儲(chǔ)備的逐步減少,應(yīng)以抵充工程價(jià)款的方式陸續(xù)扣回;工程結(jié)算時(shí),應(yīng)核實(shí)甲供材料使用數(shù)量,對(duì)施工方多領(lǐng)用未退回的材料款應(yīng)扣回。及時(shí)扣回上述款項(xiàng)可減少資金占用,同時(shí)避免多付工程款。(3)預(yù)留工程質(zhì)保金。按規(guī)定工程施工方或供應(yīng)商應(yīng)預(yù)留一定比例的尾款作為質(zhì)量保修費(fèi)用,待保修期結(jié)束后才予結(jié)算。在支付工程款時(shí),尤其在收尾階段,應(yīng)關(guān)注工程尾款是否夠質(zhì)保金的數(shù)額。
2.工程物資管理。工程物資包括材料和設(shè)備,除施工單位包工包料的工程外,一般大中型的基建工程都有甲方供應(yīng)的設(shè)備和材料。
(1)有計(jì)劃地籌集采購(gòu)資金,做好設(shè)備貨款結(jié)算,既要保證工程施工和投產(chǎn)使用的需要,又要避免積壓物資、浪費(fèi)資金,并力求節(jié)省采購(gòu)運(yùn)輸費(fèi)用,降低采購(gòu)成本;如實(shí)反映和嚴(yán)密監(jiān)督設(shè)備收發(fā)和儲(chǔ)存情況,正確計(jì)算設(shè)備、材料的實(shí)際成本。(2)甲供設(shè)備、材料管理。甲供材料宜建立具體的管理制度,明確專(zhuān)人保管并登記收發(fā)存?zhèn)洳橘~,財(cái)會(huì)人員及時(shí)記錄材料數(shù)量金額明細(xì)賬,并與庫(kù)管收發(fā)備查臺(tái)賬定期核對(duì)數(shù)量,做到財(cái)務(wù)賬、倉(cāng)庫(kù)賬、實(shí)物三者相符;在工程后期應(yīng)編制詳細(xì)的材料供應(yīng)清單,以便在工程結(jié)算時(shí)扣回。(3)清場(chǎng)盤(pán)庫(kù)。工程竣工時(shí),以財(cái)會(huì)部門(mén)應(yīng)組織或督促有關(guān)部門(mén)清場(chǎng)盤(pán)庫(kù),將工程現(xiàn)場(chǎng)多余設(shè)備和材料退庫(kù),臨時(shí)建筑設(shè)施清理回收;財(cái)務(wù)為主整理設(shè)備清冊(cè),與設(shè)備管理和生產(chǎn)技術(shù)部門(mén)、施工方等逐一清點(diǎn)、核對(duì)設(shè)備,做到賬實(shí)相符。
(三)工程財(cái)務(wù)分析和竣工決算
1.工程財(cái)務(wù)分析。財(cái)會(huì)部門(mén)定期編制工程項(xiàng)目執(zhí)行情況分析表、資本性支出報(bào)表,分項(xiàng)目列報(bào)預(yù)算總額、合同簽訂額、上年度已投資額、本年投資額、累計(jì)投資額、本年在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)金額、完成比例等指標(biāo),分析項(xiàng)目投資財(cái)務(wù)狀況、超支節(jié)約原因,及時(shí)為決策層或管理層提供投資信息。
2.財(cái)務(wù)竣工決算。工程竣工后,財(cái)會(huì)部門(mén)牽頭,在工程、計(jì)劃、供應(yīng)等部門(mén)和工程結(jié)算審核等單位協(xié)同下做竣工清理,編制項(xiàng)目竣工決算。通過(guò)決算,完整反映項(xiàng)目建設(shè)規(guī)模、主體建筑、主設(shè)備特征、工程質(zhì)量、交付使用資產(chǎn)價(jià)值等指標(biāo);通過(guò)原概預(yù)算與決算數(shù)據(jù)對(duì)比,分析投資效果;梳理工程項(xiàng)目支出數(shù)據(jù),總結(jié)基建財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)和存在問(wèn)題,為下一步做好成本管理和資產(chǎn)核算打下良好基礎(chǔ)。
一、新會(huì)計(jì)制度給企業(yè)財(cái)務(wù)核算帶來(lái)的變化
(一)會(huì)計(jì)體系
新會(huì)計(jì)制度糾正了原來(lái)存在的一些問(wèn)題,對(duì)會(huì)計(jì)科目體系重新進(jìn)行了整理和歸類(lèi),對(duì)部分科目進(jìn)行了修改。其中,重點(diǎn)在于對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行了統(tǒng)一編號(hào),在進(jìn)行登記時(shí),必須同時(shí)登記會(huì)計(jì)科目名稱(chēng)和相應(yīng)的科目編號(hào),這樣就減少了出錯(cuò)的概率。隨著會(huì)計(jì)體系的進(jìn)一步完善,會(huì)計(jì)工作將更加規(guī)范化、體系化。
(二)核算方式
為了確保企業(yè)資金安全,完善企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理,新會(huì)計(jì)制度明確了資產(chǎn)計(jì)量原則,簡(jiǎn)化了會(huì)計(jì)報(bào)表,極大的增加了財(cái)務(wù)信息的對(duì)比度。這一系列舉措增加了財(cái)務(wù)核算的透明性,方便了核算工作的開(kāi)展,確保了資金的及時(shí)入賬,企業(yè)資金安全有了明顯的進(jìn)步。
(三)會(huì)計(jì)要素
引入了虛堤折舊和攤銷(xiāo)的創(chuàng)新處理方法,在具體操作中不再使用計(jì)入支出的登記方式,而是采用沖減非流動(dòng)資金的方式進(jìn)行登記,從而可以在不影響單位財(cái)政預(yù)算審核的前提下,更好的體現(xiàn)資金流向和消耗數(shù)額,為財(cái)政核算提供了有力的信息支撐。
二、新會(huì)計(jì)制度下企業(yè)財(cái)務(wù)核算存在的問(wèn)題
(一)資產(chǎn)管理不到位
資金管理關(guān)系到企業(yè)的生死存亡,企業(yè)對(duì)此必須有一個(gè)切實(shí)可行的長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃。但是,部分企業(yè)過(guò)于關(guān)注短期經(jīng)濟(jì)效應(yīng),體現(xiàn)到財(cái)務(wù)方面,就是對(duì)資金管理的嚴(yán)重短視,從而限制了企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。同時(shí),由于缺乏對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致資金流量難以管控,進(jìn)一步增加了資金管理的難度。
(二)預(yù)算管理不到位
許多企業(yè)缺乏一個(gè)合理的遠(yuǎn)期發(fā)展計(jì)劃,管理層又缺乏經(jīng)驗(yàn),隨意插手企業(yè)日常經(jīng)營(yíng),這就導(dǎo)致了企業(yè)的預(yù)算管理工作難以開(kāi)展。在部分企業(yè)內(nèi),預(yù)算報(bào)表形同虛設(shè),每年實(shí)際使用的資金都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了預(yù)算規(guī)定;也有一些企業(yè)的預(yù)算成了一個(gè)單純的數(shù)字,僅僅只對(duì)一段時(shí)間內(nèi)企業(yè)的總開(kāi)銷(xiāo)進(jìn)行限制……預(yù)算管理不到位是許多企業(yè)發(fā)展后繼乏力的關(guān)鍵因素,也是下一步進(jìn)行改進(jìn)的重點(diǎn)。
(三)財(cái)務(wù)核算體系及人員素質(zhì)問(wèn)題
雖然經(jīng)過(guò)了改良,但是現(xiàn)有的財(cái)務(wù)核算體系仍不完善,調(diào)控范圍過(guò)窄,對(duì)投資資金缺乏相應(yīng)的調(diào)控渠道,容易引發(fā)非法集資的現(xiàn)象;財(cái)務(wù)核算機(jī)制時(shí)效性差,在具體執(zhí)行中往往落后于企業(yè)的發(fā)展。但是,相比較之下,缺乏專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)核算人員的問(wèn)題更加突出。財(cái)務(wù)核算人員必須經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)才能勝任工作,但是相當(dāng)多的企業(yè)認(rèn)識(shí)不到這個(gè)問(wèn)題,單純的將財(cái)務(wù)人員當(dāng)成出納員看待,從而使得財(cái)務(wù)核算過(guò)程中漏洞百出。
三、新會(huì)計(jì)制度下企業(yè)財(cái)務(wù)核算的改進(jìn)對(duì)策
(一)制定完善的資產(chǎn)運(yùn)行管理機(jī)制
首先,應(yīng)當(dāng)從領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)入手,根據(jù)本單位的實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的資產(chǎn)管理規(guī)定。其次,要加快相應(yīng)機(jī)構(gòu)建設(shè),提高監(jiān)督和調(diào)控能力,定期對(duì)各單位相關(guān)意見(jiàn)進(jìn)行匯總和反饋,并根據(jù)調(diào)查處的情況對(duì)財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行規(guī)劃。最后,定期評(píng)價(jià)機(jī)制運(yùn)行情況,對(duì)其中暴露出的問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行調(diào)整和修正。
(二)強(qiáng)化企業(yè)預(yù)算管理能力
根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況,確定每一階段工作開(kāi)始的時(shí)間,提前進(jìn)行預(yù)算的研究審核工作,并以報(bào)表的形式分發(fā)反饋給各業(yè)務(wù)部門(mén)和監(jiān)管部門(mén)。在具體的工作執(zhí)行過(guò)程中,要嚴(yán)格按照預(yù)算報(bào)表進(jìn)行管理,同時(shí),監(jiān)管部門(mén)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)監(jiān)管,對(duì)資金使用不當(dāng)而造成經(jīng)濟(jì)損失的及時(shí)追究其責(zé)任,從而確保企業(yè)資金的合理利用。
(三)建立健全財(cái)務(wù)核算體系
財(cái)務(wù)核算體系改革事關(guān)各方面利益關(guān)系,可謂任重而道遠(yuǎn)。首先,管理層應(yīng)當(dāng)認(rèn)清,其自身是會(huì)計(jì)行為的主要責(zé)任人,應(yīng)對(duì)此擔(dān)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,不能做“甩手掌柜”。其次,加強(qiáng)單位內(nèi)部制度建設(shè),以明文規(guī)定的形式將財(cái)務(wù)核算工作的方式方法確定下來(lái),在制定規(guī)章制度時(shí)應(yīng)當(dāng)注意內(nèi)部管理制度的建設(shè),使之符合各業(yè)務(wù)流程的實(shí)際情況。最后,要狠抓具體落實(shí)情況,使財(cái)務(wù)核算制度真正能執(zhí)行下去、堅(jiān)持下去,從而確保企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。
(四)提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力
財(cái)務(wù)人員包括會(huì)計(jì)中心財(cái)務(wù)人員和財(cái)務(wù)報(bào)賬員,應(yīng)當(dāng)分門(mén)別類(lèi),根據(jù)其擔(dān)負(fù)工作的不同,分別進(jìn)行財(cái)務(wù)管理知識(shí)培訓(xùn)、財(cái)務(wù)規(guī)則知識(shí)培訓(xùn)和會(huì)計(jì)規(guī)則培訓(xùn)。同時(shí),要提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息化和自動(dòng)化水平,并組織財(cái)務(wù)人員進(jìn)行辦公自動(dòng)化軟件操作培訓(xùn)和綜合財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)操作培訓(xùn)??傊?,對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行全方位培訓(xùn)和輔導(dǎo),有利于其專(zhuān)業(yè)能力的提升,為其快捷高效地完成企業(yè)賦予的任務(wù)奠定了基礎(chǔ)。
結(jié)語(yǔ)
.體現(xiàn)財(cái)務(wù)部門(mén)與財(cái)務(wù)監(jiān)督的重要性。在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中,資本構(gòu)成的科學(xué)性要求企業(yè)必須在內(nèi)部實(shí)行財(cái)務(wù)管理與成本核算?;诳茖W(xué)的財(cái)務(wù)管理理念,專(zhuān)業(yè)人員能夠通過(guò)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有資本的的加權(quán)計(jì)算,來(lái)合理構(gòu)建企業(yè)的資本組成架構(gòu),為企業(yè)獲取更多利潤(rùn)提供可能性,也能夠在一定程度上規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。完善的財(cái)務(wù)管理不僅能夠?qū)κ袌?chǎng)起到準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)作用,還能夠?qū)⑹袌?chǎng)信息反饋給企業(yè),使企業(yè)及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),基于市場(chǎng)風(fēng)向做出正確的項(xiàng)目決策。財(cái)務(wù)管理中的內(nèi)部控制能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)企業(yè)運(yùn)作各環(huán)節(jié)的監(jiān)督,并通過(guò)考核來(lái)保障施工企業(yè)各工程項(xiàng)目的完成,以及對(duì)企業(yè)行為操作進(jìn)行規(guī)范。
二、當(dāng)前施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本核算中存在的問(wèn)題分析
1.實(shí)施時(shí)間有限,基礎(chǔ)薄弱經(jīng)驗(yàn)不足
由于當(dāng)前建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理理念引入時(shí)間有限,所以管理基礎(chǔ)較為薄弱,管理過(guò)程中的復(fù)雜性問(wèn)題都未能得到妥善解決。因?yàn)榻ㄖ┕て髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理工作較為零散,而這樣的項(xiàng)目特性也就增加了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的難度。對(duì)于建筑施工企業(yè)而言,相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)財(cái)務(wù)管理不夠重視,沒(méi)有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理與成本核算對(duì)于企業(yè)發(fā)展的重要性,導(dǎo)致了其內(nèi)部工作人員對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)不熟練,而內(nèi)部工作銜接也不完善。除此之外,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理力度不夠,沒(méi)能真正發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。而財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部各項(xiàng)工作不能如期完成,造成了財(cái)務(wù)管理工作的混亂,影響了企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理與成本核算工作已經(jīng)成為企業(yè)不可分割的重要組成部分,只有真正重視這項(xiàng)工作的開(kāi)展,滲透到企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),才能夠推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
2.管理理念僵化,員工認(rèn)同度低
建筑施工企業(yè)在運(yùn)行內(nèi)部財(cái)務(wù)管理體系與成本核算工作時(shí),除充分吸收借鑒國(guó)內(nèi)外同類(lèi)型企業(yè)的先進(jìn)技術(shù)與經(jīng)驗(yàn),彌補(bǔ)自身的不足之外,還需要以市場(chǎng)動(dòng)態(tài)發(fā)展為依據(jù),使管理理念能夠與時(shí)俱進(jìn)。而當(dāng)前的企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念較為落后,甚至出現(xiàn)了一定程度的僵化,阻礙了企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展需要員工的大力配合,為其奠定人力資源基礎(chǔ),無(wú)論是專(zhuān)業(yè)化的財(cái)務(wù)部門(mén)員工,還是涉及到財(cái)務(wù)管理工作的普通職工,首先都需要對(duì)財(cái)務(wù)工作有足夠清醒的客觀的認(rèn)識(shí),避免主觀上的排斥對(duì)工作開(kāi)展的拖延。當(dāng)前,財(cái)務(wù)管理理念的僵化主要體現(xiàn)在管理措施缺乏人文關(guān)懷,對(duì)經(jīng)濟(jì)效益的過(guò)度重視打擊了員工的工作積極性,員工在這樣的體系之下難以形成對(duì)工作開(kāi)展的認(rèn)同感。
3.施工企業(yè)財(cái)務(wù)體系不健全,欠缺財(cái)務(wù)預(yù)算工作
建筑施工企業(yè)與其他行業(yè)發(fā)展相比,擁有其獨(dú)特的突出矛盾,即行業(yè)成本審核管理缺乏有效機(jī)制。財(cái)務(wù)管理能否真正發(fā)揮其預(yù)算審核作用,與財(cái)務(wù)管理體系是否健全有著重要聯(lián)系。當(dāng)前財(cái)務(wù)管理體系不健全,內(nèi)部管理人員之間的工作劃分不夠清晰,存在職權(quán)不明的現(xiàn)象,而財(cái)務(wù)管理當(dāng)前的滯后性以及財(cái)務(wù)預(yù)算工作的欠缺,都極大地阻礙了財(cái)務(wù)管理效用的發(fā)揮。財(cái)務(wù)體系的不健全還體現(xiàn)在企業(yè)本該進(jìn)行的常規(guī)財(cái)務(wù)審核工作沒(méi)能得到開(kāi)展,而財(cái)務(wù)管理工作所制定出來(lái)的措施也缺乏實(shí)施的力度。除此之外,企業(yè)欠缺財(cái)務(wù)預(yù)算工作,難以對(duì)企業(yè)工程項(xiàng)目進(jìn)行很好的管控,導(dǎo)致了其經(jīng)營(yíng)與管理兩方面都難以提升,制約了企業(yè)的發(fā)展。財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)于企業(yè)而言,起著導(dǎo)航的作用,能夠有效規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),而財(cái)務(wù)預(yù)算工作的欠缺,一方面難以很好地預(yù)測(cè)市場(chǎng)動(dòng)態(tài),另一方面也造成了企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系的不健全。
三、促進(jìn)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理與成本核算的對(duì)策與建議
1.增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視,完善專(zhuān)業(yè)人才培訓(xùn)機(jī)制
對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視是由企業(yè)的盈利性質(zhì)所決定的,在科學(xué)的財(cái)務(wù)管理與成本核算工作體系之下,能夠?yàn)槠髽I(yè)實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)的最大化。對(duì)于施工企業(yè)而言,內(nèi)部各部門(mén)的成本、費(fèi)用以及收支等達(dá)到合理管控,才能夠促進(jìn)全企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。我們知道,對(duì)于施工企業(yè)而言,運(yùn)作主要分為經(jīng)營(yíng)與管理兩大方面,在企業(yè)管理方面,要增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的重視,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作有全面的科學(xué)的認(rèn)識(shí)。企業(yè)在施行財(cái)務(wù)管理工作時(shí),一定要加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目的監(jiān)管與控制,通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)控制以及財(cái)務(wù)計(jì)劃的配合,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。在企業(yè)管理人才的培訓(xùn)方面,首先要建立起完善的培訓(xùn)機(jī)制,利用現(xiàn)代的信息網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行課程教學(xué),使相關(guān)工作人員能夠完全滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展對(duì)其作出的崗位技能要求。
2.健全財(cái)務(wù)管理體系,吸取先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)
財(cái)務(wù)管理體系的健全,首先需要在全企業(yè)樹(shù)立以財(cái)務(wù)管理為核心的理念,從制度上保障財(cái)務(wù)政策與措施的力度。企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)部門(mén)需要設(shè)立專(zhuān)職的財(cái)務(wù)管理與成本核算職位,在內(nèi)部培訓(xùn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行人力優(yōu)化,保障主管人員都能夠在措施落實(shí)上發(fā)揮作用,培養(yǎng)員工的主人翁意識(shí),從而能夠以飽滿(mǎn)的熱情和積極的態(tài)度投入到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中去。相較于國(guó)外已經(jīng)發(fā)展成熟的成本管理體制,我國(guó)的基礎(chǔ)薄弱,技術(shù)落后,需要在起步階段吸收借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),如國(guó)外企業(yè)建立起的與財(cái)務(wù)管理配套的薪酬管理以及“一崗多薪”體制,為我國(guó)企業(yè)當(dāng)前的冗員現(xiàn)象的解決提供了借鑒。
3.強(qiáng)化成本管理與內(nèi)部控制
施工企業(yè)的成本管理可以從以下方面入手:首先是規(guī)范成本預(yù)測(cè),并制定出明確的項(xiàng)目目標(biāo)。成本預(yù)測(cè)工作是在項(xiàng)目開(kāi)展之前就需要進(jìn)行的,主要功能在于通過(guò)責(zé)任化的管理機(jī)制強(qiáng)化對(duì)成本控制的重視,并能夠有效規(guī)避項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中的資金浪費(fèi)現(xiàn)象。其次是要做好項(xiàng)目過(guò)程中的成本管理工作。對(duì)項(xiàng)目的建材采購(gòu)、施工進(jìn)度以及相關(guān)的機(jī)械成本費(fèi)用與管理費(fèi)用進(jìn)行合理有效的控制,并通過(guò)強(qiáng)有力的過(guò)程監(jiān)督,保障企業(yè)咋項(xiàng)目施工過(guò)程中實(shí)現(xiàn)效益最大化。而企業(yè)的內(nèi)部控制工作則是對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行全面優(yōu)化的必然選擇。嚴(yán)格的內(nèi)部控制體系之下員工工作效率以及工作技能都將得到大幅度的提升,一定要保障各部門(mén)工作信息與溝通交流渠道的暢通,同時(shí)要用長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光和控制措施保障企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
四、結(jié)語(yǔ)
【論文摘要】 從公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)如何把公路及構(gòu)筑物作為資產(chǎn)管理、如何計(jì)提折舊、選擇何種會(huì)計(jì)制度進(jìn)行介紹并提出一些辦法,旨在引起從事公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)的投資決策者和財(cái)務(wù)人員的重視,使企業(yè)的管理更加適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)擠的要求。
1 國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)組 織設(shè)立的公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)制度的選擇
1.1 公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)類(lèi)型
① 國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)組織設(shè)立的公路 經(jīng)營(yíng)企業(yè)包括有限責(zé)任公司或者股份有限公司;
② 國(guó)外經(jīng)濟(jì)組織設(shè)立的公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)包括 中外合資經(jīng)營(yíng)企業(yè)、中外合作經(jīng)營(yíng)企業(yè)和外資企業(yè)。
1.2 會(huì)計(jì)制度的選擇
① 中國(guó)境內(nèi)設(shè)立 的所有從事公路經(jīng)營(yíng) 的國(guó)有企業(yè)應(yīng)執(zhí)行財(cái)政部 、交通部 1 998年頒布的《公 路經(jīng)營(yíng)企監(jiān)會(huì)計(jì)制度》。
② 從事公路經(jīng)營(yíng)的股份制企業(yè)應(yīng)執(zhí)行《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》.但可以比照《公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)制度》設(shè)置有關(guān)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行核算 。
③ 從事公路經(jīng)營(yíng)的外商投資企業(yè)應(yīng)執(zhí)行《外商投資企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,但可以比照《公路經(jīng)營(yíng)企 業(yè)會(huì)計(jì)制度》 殳置有關(guān)會(huì)計(jì)科 目進(jìn)行核算。
2 公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊的選擇
2.1 平均年限法
采用平均年限法撮關(guān)鍵的是如何確定固定資產(chǎn)的使用年限和固定資產(chǎn)的凈殘值。
— —公路及構(gòu)筑物的使用年限,一般采用省【自治區(qū)】級(jí)以上人 民政府“收費(fèi)批文上批復(fù)的收費(fèi)年限,而非公路的實(shí)際使用年限或其壽命 。
— —公路及構(gòu)筑物凈殘值比例的確定,其他部門(mén)企業(yè)財(cái)務(wù)制度規(guī)定固定資產(chǎn)凈殘值比例為 3%~5 ;外商投資企業(yè)的凈殘值率為 10;《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)固定資產(chǎn)的性質(zhì)和消耗方式,臺(tái)理地確定固定資產(chǎn)的預(yù)計(jì)凈殘值。有鑒于此,考慮公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)對(duì)公路及構(gòu)筑物只有在進(jìn)行收費(fèi)活動(dòng)時(shí)才作為固定資產(chǎn)管理.且在收費(fèi)期限月;滿(mǎn)后將無(wú)償移交交通部門(mén)。因此.凈殘值比例應(yīng)按考惠否則,公路及構(gòu)筑物價(jià)值就不能徹底補(bǔ)償。
2.2 工作量法
公路及構(gòu)筑物計(jì)提折舊最關(guān)鍵的一點(diǎn)是如何準(zhǔn)確預(yù)計(jì)收費(fèi)年限內(nèi)的交通量,此時(shí)的交通量應(yīng)以標(biāo)準(zhǔn)車(chē)交通量(高速公路及一級(jí)公路為小客車(chē),二級(jí)公路為中型載貨汽車(chē))為準(zhǔn),且預(yù)計(jì)的交通量應(yīng)和使用年限法相一致。 下面舉例說(shuō)明公 路經(jīng)營(yíng)企業(yè) 如何計(jì)提折舊:如 A 公 路經(jīng)營(yíng)企業(yè)“固定資產(chǎn)——公路及構(gòu)筑 物”原值為27 000萬(wàn)元 ,規(guī)定收費(fèi)年限 27 a,收費(fèi)期間預(yù)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)車(chē)交通量5 400萬(wàn)輛,第一年通過(guò)收費(fèi)站的標(biāo)準(zhǔn)車(chē)交通量平均為 I 2.5萬(wàn)輛/月,第二年通過(guò)收費(fèi)站的標(biāo)準(zhǔn)車(chē)交通量平均為 I3萬(wàn)輛/月,第三年通過(guò)收費(fèi)站的標(biāo) 準(zhǔn)車(chē)交通量平均為 I3.5萬(wàn)輛/月(假設(shè)僅設(shè)一個(gè)收費(fèi)站)。 采用平均年限法計(jì)提折舊計(jì)算:
年折 舊額一公 路及 構(gòu) 筑物 原 值 ÷收費(fèi)年 限一27 000萬(wàn)元 ÷27— 1 000萬(wàn)元
每月提取折舊額=1 000萬(wàn)元÷1 2—83萬(wàn)元
采用工作量法計(jì)提折舊計(jì)算 :
每標(biāo)準(zhǔn)車(chē)應(yīng)提折舊一公路及構(gòu)筑物原值÷收費(fèi)期
間預(yù)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)車(chē)交通量=27 000萬(wàn)元÷5 400萬(wàn)元=5元/標(biāo)準(zhǔn)車(chē)
公路及構(gòu)筑物第一年應(yīng)提折 舊顴 一1 25 000×1 2×5=750萬(wàn)元 ;
公路及構(gòu)筑物第二年應(yīng)提折 舊額 =130 000×12×5—780萬(wàn)元 ;
公路及構(gòu)筑物第三年應(yīng)提折 舊額 =135 000×12×5—810萬(wàn) 元 。
另外,對(duì)通訊、收費(fèi)、監(jiān)控設(shè)施等固定資產(chǎn)采用平均年限法和加速折舊法時(shí),也存在一個(gè)折舊選擇問(wèn)題 。從企業(yè)理財(cái)角度看 ,因公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)運(yùn) 營(yíng)初期收費(fèi)額較 中后期少,再加上初期享受?chē)?guó)家所得稅優(yōu)惠政策(如“二免三減半”、1 5稅率等),因而其折舊計(jì)提應(yīng)前期少,后期多。在 固定資產(chǎn)原值相同情況下,平均年限法較加速折舊法符臺(tái)上述趨勢(shì).而加速折舊法中的年數(shù)總和法叉較雙倍余額遞減法符合上述趨勢(shì),因而公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)應(yīng)作出正確的選擇 。
如 :某一監(jiān)控系統(tǒng)原值 500萬(wàn)元 ,預(yù)計(jì)使用 5 a,殘值 20萬(wàn)元,剛采用平均年限法時(shí):
每年提取折 舊額一(原值 殘值)÷使用年限一80萬(wàn)元 ÷5—96萬(wàn)元 。
采用年數(shù)總和法時(shí):
年折 舊率一尚可使用的年限 (折 舊年限 已使用午數(shù)),預(yù)計(jì)使用年限的年數(shù)總和[折舊年限X(折 舊年限+1)÷2]
圭三折舊額=(原筐一預(yù)計(jì)凈殘值)×年折 舊率各年計(jì)算列于表 1。
采用雙倍余額遞減法時(shí) :
年折舊率 =2/折舊年限X 100
年折舊額 =固定資產(chǎn)賬面凈值×年折舊率備年計(jì)算列于表 2。
各種折舊方法在同一年累計(jì)差額計(jì)算 比較如表3所列。
3 資產(chǎn)管理方式的選擇
如上所述 ,公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)取得公路收費(fèi)經(jīng)營(yíng)權(quán)有兩種方式:一種是直接投資方 式即“BOT”方式,另 一種是受讓公路經(jīng)營(yíng)權(quán)。因此,相應(yīng)的資產(chǎn)管理方式也有所不同 。
在直接投資方式下,困涉及建設(shè) 、經(jīng)營(yíng)、移交3個(gè)期問(wèn),公路及構(gòu)筑物等資產(chǎn)的入賬價(jià)值屬于 自行建造的固定資產(chǎn),故需按公路工程 預(yù)算及可使用狀態(tài)前所發(fā)生的全部支出,作為公路及構(gòu)筑物的入賬價(jià)值 。因此,在建設(shè)期間發(fā)生的基建支出,要分兩種情況才能形成公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)。
一根據(jù)交 付使用財(cái)產(chǎn) 明細(xì)表,從“基建 工程 支出 中轉(zhuǎn)入形成固定資產(chǎn)。
固定資產(chǎn)——經(jīng)營(yíng)用 固定資產(chǎn)——公路及構(gòu)筑 物、安全設(shè)施 通 訊設(shè)施 監(jiān) 控設(shè)施、收 費(fèi)設(shè)施、房屋及建筑物
貸 :基建工程支出一根據(jù)項(xiàng)目概算內(nèi)容購(gòu)入的不需要安裝設(shè)備和為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)準(zhǔn)備的工具,直接形成固定資產(chǎn)和周轉(zhuǎn)材料。 {醬:固定資產(chǎn)——經(jīng)營(yíng)用 固定資產(chǎn)—— 機(jī)械設(shè)備(攤鋪機(jī)、壓路機(jī)等)、車(chē)輛 (巡邏車(chē)、工程搶險(xiǎn)車(chē)等)、其他(復(fù)印機(jī) 、打字機(jī)等)
周轉(zhuǎn)材料
貸 :銀行存款等結(jié)算科日
工程物資——為生產(chǎn)準(zhǔn)備的工具及器具
② 在間接投資方式下,公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)直接出資購(gòu)買(mǎi) 已建成的公路,困不存 在建設(shè)期間 ,只涉及經(jīng)營(yíng)、移交 2個(gè)階段,其形成公路經(jīng)營(yíng)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)比較簡(jiǎn)單 除需支付公路及構(gòu)筑物等建造成本外,還要支付受讓公路收費(fèi)經(jīng)營(yíng)權(quán)的購(gòu)置成本——無(wú)形資產(chǎn)。
此時(shí)將購(gòu)買(mǎi)價(jià)大于公路建設(shè)成本的部分作為“無(wú)形資產(chǎn)——公路經(jīng)營(yíng)權(quán)”來(lái)核算。
借 :固定資產(chǎn)——經(jīng)營(yíng)用固定資產(chǎn)——公路及構(gòu)筑物、安全設(shè)施、通訊設(shè)施 、監(jiān)控設(shè)施 、收費(fèi)設(shè)施、房屋及建筑物
無(wú)形資產(chǎn)——公路經(jīng)營(yíng)權(quán)
關(guān)鍵詞:公路工程;財(cái)務(wù)管理;核算;措施
在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的時(shí)代下,市場(chǎng)上的競(jìng)爭(zhēng)變得愈發(fā)激烈,在這種環(huán)境下,做好公路施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作顯得十分重要。經(jīng)筆者研究,目前公路施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理方面存在諸多問(wèn)題,這些問(wèn)題或多或少對(duì)公路施工企業(yè)造成不良影響。據(jù)此為了改善這一現(xiàn)狀,我們必須對(duì)公路施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理加以強(qiáng)化,充分促進(jìn)公路施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。筆者分別從:公路施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理及核算現(xiàn)狀、加強(qiáng)公路施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理及核算的有效措施,兩個(gè)部分進(jìn)行闡述。
一、公路施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理及核算現(xiàn)狀
(一)工程財(cái)務(wù)管理執(zhí)行力不夠
施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理是對(duì)其財(cái)務(wù)狀況及經(jīng)營(yíng)成果的有效監(jiān)督,如果財(cái)務(wù)管理工作沒(méi)有落實(shí)到位,會(huì)直接影響到資金使用效率及工程進(jìn)度和質(zhì)量。目前在工程施工過(guò)程中,施工企業(yè)并沒(méi)有建立健全財(cái)務(wù)管理制度,或已制定了相關(guān)財(cái)務(wù)管理制度但并沒(méi)有嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行,工程資金的運(yùn)轉(zhuǎn)以施工負(fù)責(zé)人的主觀意見(jiàn)為導(dǎo)向的現(xiàn)象仍存在,降低了資金的使用效率,容易造成建設(shè)資金不足,會(huì)影響到工程施工進(jìn)度、質(zhì)量,還可能阻礙到整個(gè)公路建設(shè)行業(yè)的發(fā)展。
(二)以施工為主,票據(jù)的結(jié)算滯后
公路施工企業(yè)目前存在以施工為主,材料采購(gòu)、機(jī)械租賃的結(jié)算滯后等問(wèn)題。在施工過(guò)程中的財(cái)務(wù)工作仍然停留在表面,施工前期不進(jìn)行科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算,施工中材料款、機(jī)械款、往來(lái)款等方面結(jié)算不及時(shí),造成很多施工中的財(cái)務(wù)支出數(shù)據(jù)不完整,出現(xiàn)工程實(shí)際支出比財(cái)務(wù)支出要多的情況,無(wú)形中增加企業(yè)資金壓力,降低企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益。此外,財(cái)務(wù)核算過(guò)程和工程結(jié)算過(guò)程不協(xié)調(diào)的現(xiàn)象,使得工程涉及的其他分項(xiàng)成本無(wú)法及時(shí)控制,加大了財(cái)務(wù)管理工作開(kāi)展難度。
二、加強(qiáng)公路施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理及核算的有效措施
(一)實(shí)現(xiàn)成本核算體系的完善
第一,公路施工企業(yè)應(yīng)將成本核算及成本分析結(jié)合起來(lái),準(zhǔn)確的成本分析是做好財(cái)務(wù)管理與核算的前提,成本分析工作的主要目標(biāo)是為企業(yè)制定科學(xué)的成本計(jì)劃,進(jìn)而對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行合理的安排;而成本分析工作是施工企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理控制、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié),因此,必須要把成本分析工作貫穿于施工企業(yè)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程中,對(duì)企業(yè)成本實(shí)施全面動(dòng)態(tài)的管控。
第二,把成本核算與定額管理相結(jié)合,定額管理即企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的一個(gè)重要內(nèi)容,主要對(duì)人工、材料、機(jī)械及其他間接成本所制定的定額消費(fèi)制度,進(jìn)而貫徹及落實(shí)相應(yīng)的定額管理。同時(shí)充分應(yīng)用定額管理指導(dǎo)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理及核算工作,從而保證所核算的數(shù)據(jù)信息的真實(shí)性與完整性,進(jìn)一步促進(jìn)施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理及核算工作順利實(shí)施。
(二)實(shí)現(xiàn)管理監(jiān)督機(jī)制的健全
第一,對(duì)于施工企業(yè)的行政部門(mén),如企業(yè)的工程部、稅務(wù)部等有一定的監(jiān)管職能,要嚴(yán)格履行各部門(mén)職責(zé);審計(jì)部門(mén)充分發(fā)揮內(nèi)審職能,協(xié)助進(jìn)行管理。在這個(gè)管理過(guò)程中,各個(gè)部門(mén)應(yīng)該不斷加大執(zhí)法的力度,實(shí)現(xiàn)信息共享,嚴(yán)格防范施工企業(yè)成本核算過(guò)程中有可能會(huì)發(fā)生的違規(guī)現(xiàn)象,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作更好開(kāi)展。
第二,施工企業(yè)需要不斷健全監(jiān)督機(jī)制,構(gòu)建一個(gè)完善的管理組織,以便完成對(duì)施工企業(yè)的工程、財(cái)務(wù)等方面工作全程監(jiān)督。該組織可經(jīng)高層管理人員帶領(lǐng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)完成,團(tuán)隊(duì)成員可由會(huì)計(jì)師、工程師、審計(jì)師等組成。施工企業(yè)開(kāi)展各項(xiàng)工作都必須接受該組織的監(jiān)管,財(cái)務(wù)管理以及核算制度得以科學(xué)合理制定并嚴(yán)格予以執(zhí)行,以確保施工成本信息的安全性與準(zhǔn)確性。
(三)做好工程養(yǎng)護(hù)預(yù)防措施,合理節(jié)省財(cái)務(wù)養(yǎng)護(hù)支出
公路工程從交工至竣工驗(yàn)收有兩年的缺陷責(zé)任期,需要財(cái)務(wù)人員與工程管理人員密切配合,做好缺陷責(zé)任期財(cái)務(wù)預(yù)算。遵循科學(xué)的財(cái)務(wù)管理指導(dǎo)思想,重視預(yù)防養(yǎng)護(hù)程序,增加日常巡查次數(shù),確保公路的平整性和耐用性,減少工程養(yǎng)護(hù)整體投入,降低公路出現(xiàn)問(wèn)題的機(jī)率,延長(zhǎng)公路使用年限,增加公路承載能力,從根本上節(jié)省企業(yè)養(yǎng)護(hù)成本開(kāi)支,這也是提升財(cái)務(wù)管理工作有效性的重要途徑。
財(cái)務(wù)部門(mén)在審批養(yǎng)護(hù)資金時(shí),應(yīng)實(shí)地考察工程區(qū)域,科學(xué)預(yù)估工程所需資金,制定詳細(xì)的財(cái)務(wù)政策,將養(yǎng)護(hù)工程中可能出現(xiàn)的安全風(fēng)險(xiǎn)考慮進(jìn)去,為高效完成好養(yǎng)護(hù)工作創(chuàng)造良好條件。
(四)實(shí)現(xiàn)管理人員素質(zhì)的提升
為較好地提升施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理及核算水平,向企業(yè)的高層管理者提供更多有用的信息,施工企業(yè)就應(yīng)不斷提升管理人員的專(zhuān)業(yè)能力及綜合素質(zhì),具體包括以下幾方面:第一,不斷加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn),更加深入的了解成本分析以及各項(xiàng)目的預(yù)算編制,充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性,進(jìn)一步提升自身專(zhuān)業(yè)操作技能及工作水平。第二,應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)公路工程業(yè)務(wù)方面知識(shí)的了解,熟悉施工流程及施工過(guò)程中工、料、機(jī)的科學(xué)配比。第三,財(cái)務(wù)人員應(yīng)掌握對(duì)外出施工涉稅、施工地法律法規(guī)等知識(shí),提升財(cái)務(wù)管理及核算人員的道德素養(yǎng),并嚴(yán)格遵守法律、法規(guī),進(jìn)而確保施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理的順利實(shí)施。第四,公路施工企業(yè)在加強(qiáng)對(duì)員工培訓(xùn)的同時(shí),應(yīng)制定相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,以便提升全體人員的工作積極性及熱情。
(五)實(shí)現(xiàn)過(guò)程控制管理的落實(shí)
施工企業(yè)在進(jìn)行施工時(shí),應(yīng)從整個(gè)項(xiàng)目的施工初期直至竣工階段,都將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理及核算工作貫穿至整個(gè)施工企業(yè)項(xiàng)目建設(shè)中,經(jīng)全面、細(xì)致地監(jiān)控施工過(guò)程,盡量減少施工成本,同時(shí)在財(cái)務(wù)管理前,制定科學(xué)、合理、高效的財(cái)務(wù)管理方案,根據(jù)方案進(jìn)行相應(yīng)的管理。具體的管理包括以下方面:
一是加強(qiáng)工程材料出入庫(kù)的管理,完善相關(guān)管理機(jī)制,在材料采購(gòu)和使用過(guò)程中依照計(jì)劃額度,既要避免材料超用或積壓浪費(fèi),又要保證工程材料質(zhì)量。對(duì)于使用率高的材料,要嚴(yán)格定額采購(gòu),采取限額領(lǐng)料的制度,杜絕亂領(lǐng)亂用現(xiàn)象的產(chǎn)生。對(duì)于易耗材料,要以路段長(zhǎng)度等實(shí)際情況為依據(jù),參考相關(guān)資料經(jīng)驗(yàn),盡可能準(zhǔn)確預(yù)估材料使用量,依據(jù)用量分堆擺放,對(duì)材料進(jìn)場(chǎng)或運(yùn)輸過(guò)程嚴(yán)格監(jiān)控,對(duì)可回收使用的材料應(yīng)提前做好相關(guān)工作,降低材料維護(hù)和管理成本。
二是對(duì)工程建設(shè)的機(jī)械費(fèi)用管理時(shí),應(yīng)重視臺(tái)班數(shù)和臺(tái)班變動(dòng)對(duì)財(cái)務(wù)成本帶來(lái)的影響。對(duì)自有機(jī)械,要嚴(yán)格控制臺(tái)班價(jià)格,對(duì)單機(jī)、單車(chē)價(jià)格仔細(xì)核算;對(duì)外來(lái)機(jī)械,要記件、記量。此外,對(duì)于機(jī)械設(shè)備經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)進(jìn)行有效溝通,充分比較市場(chǎng)價(jià)格,以期節(jié)約設(shè)備使用成本。
三是對(duì)企業(yè)的人工成本進(jìn)行管理,為較好地避免因人工因素造成工期延誤問(wèn)題,相關(guān)的管理者應(yīng)確定最佳人工比重,并結(jié)合科學(xué)的管理制度,確保施工任務(wù)能夠高效順利完成。計(jì)算人工費(fèi)用時(shí),要以加班通知、考勤表、工效記錄等原始記錄作為核算依據(jù),并依照實(shí)際需要合理編制排班表,減少不必要的人工費(fèi)用,嚴(yán)格控制工時(shí)定額。
除此之外,在實(shí)際施工中的其他費(fèi)用,都應(yīng)以節(jié)約高效為原則,以實(shí)際成本與預(yù)算成本的綜合對(duì)比數(shù)據(jù)為依據(jù),從而保證財(cái)務(wù)成本管理的合理、高效。
三、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,施工企業(yè)所進(jìn)行任何生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng),最主要的目的是確保企業(yè)價(jià)值最大化,以便為企業(yè)帶來(lái)更多的經(jīng)濟(jì)收益,進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)的健康、穩(wěn)定及可持續(xù)發(fā)展,而不斷健全及完善企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化的基礎(chǔ)和保障。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算 存在問(wèn)題 工作設(shè)想
企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算,是指以貨幣的形式反映企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo),控制企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng),保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)目標(biāo)的預(yù)算活動(dòng),其具體的預(yù)算內(nèi)容包括:企業(yè)運(yùn)營(yíng)收支、資本性收治、現(xiàn)金流量、資產(chǎn)負(fù)債等。財(cái)務(wù)預(yù)算是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)條件和市場(chǎng)環(huán)境下較為先進(jìn)的管理機(jī)制,也是企業(yè)優(yōu)化資源配置,衡量目標(biāo)完成情況的標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)于企業(yè)管理者和企業(yè)財(cái)務(wù)人員而言,要充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)預(yù)算的重要性,完善財(cái)務(wù)管理,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的重要意義
財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)企業(yè)重要的管理工具,建立以財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)為中心的權(quán)責(zé)體系,對(duì)規(guī)范各項(xiàng)管理工作,完善內(nèi)部控制,控制運(yùn)行成本具有重要的意義。具體而言,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的必要性和重要意義包括以下方面。
首先,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算管理是在產(chǎn)權(quán)制度變革后的必然選擇。我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制改革自開(kāi)戰(zhàn)后,企業(yè)的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)發(fā)生了明顯的變化,逐漸呈多元化的發(fā)展趨勢(shì),出現(xiàn)了分散的投資者群體,企業(yè)所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)也實(shí)現(xiàn)了分離。分散的投資者不禁會(huì)關(guān)注企業(yè)當(dāng)前的運(yùn)營(yíng)成果,還會(huì)關(guān)注企業(yè)在未來(lái)的發(fā)展?jié)摿?,不但?huì)關(guān)注企業(yè)當(dāng)下獲得的利潤(rùn),還會(huì)關(guān)注企業(yè)在將來(lái)的發(fā)展能力,不僅會(huì)關(guān)注企業(yè)盈利總額,還會(huì)關(guān)注企業(yè)盈利的質(zhì)量。
其次,企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理是連接企業(yè)和市場(chǎng)的紐帶。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的逐漸完善,企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理不再是簡(jiǎn)單的資金收支活動(dòng),而是包括投資決策、資金籌措、日常管理等諸多業(yè)務(wù)在內(nèi)的復(fù)雜活動(dòng)?,F(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理,不僅要比較不同的投資方案進(jìn)行優(yōu)化選擇,還要為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)籌措資金,并對(duì)資金進(jìn)行日常管理。
最后,企業(yè)是進(jìn)行社會(huì)化生產(chǎn)的組織,也是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的主體。企業(yè)要想求得生存和發(fā)展,就必須打破傳統(tǒng)管理的局限,將企業(yè)銅臭味一個(gè)整體,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的綜合管理,強(qiáng)化企業(yè)的協(xié)調(diào)、控制和組織職能。只有這樣才能讓企業(yè)各個(gè)部門(mén)實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)的統(tǒng)一,使投資者的投資策略與經(jīng)營(yíng)者的戰(zhàn)略決策相一致。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在的問(wèn)題
(一)忽視實(shí)際應(yīng)用
雖然財(cái)務(wù)預(yù)算管理已在很多企業(yè)開(kāi)始實(shí)行,但很多企業(yè)只重視對(duì)預(yù)算的計(jì)劃于協(xié)調(diào),而對(duì)預(yù)算管理的實(shí)際應(yīng)用不夠重視,難以發(fā)揮財(cái)務(wù)預(yù)算管理的其他職能,其主要表現(xiàn)包括:企業(yè)戰(zhàn)略管理與財(cái)務(wù)預(yù)算管理之間、企業(yè)績(jī)效評(píng)價(jià)與財(cái)務(wù)預(yù)算管理之間、企業(yè)資源分配與財(cái)務(wù)預(yù)算管理之間、企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制與財(cái)務(wù)預(yù)算管理之間存在關(guān)系處理不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象,很懂企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制并不是在企業(yè)戰(zhàn)略的指導(dǎo)之下進(jìn)行的,在市場(chǎng)環(huán)境中常常力不從心,難以發(fā)揮有效作用。還有的企業(yè)在編制財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)只重視短期目標(biāo),沒(méi)有實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期與短期目標(biāo)的銜接,還有的企業(yè)未進(jìn)行充分的市場(chǎng)預(yù)測(cè)與調(diào)研,預(yù)算的編制采用固定算法,缺少?gòu)椥詸C(jī)制,應(yīng)變能力較差。
(二)組織體系不健全
不少企業(yè)的法人治理機(jī)構(gòu)不健全,在編制財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),董事長(zhǎng)、董事會(huì)的參與程度不高,企業(yè)其他部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算也缺乏積極性,導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)算缺乏專(zhuān)業(yè)性,很多企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算都是由財(cái)會(huì)部門(mén)或預(yù)算小組單獨(dú)完成的,財(cái)務(wù)預(yù)算缺乏全局性、權(quán)威性和預(yù)見(jiàn)性,難以發(fā)揮控制作用。
(三)信息傳遞有待加強(qiáng)
很多企業(yè)在編制財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí),常因編制部門(mén)和執(zhí)行部門(mén)未進(jìn)行及時(shí)溝通而存在信息斷流現(xiàn)象,企業(yè)控制部門(mén)掌握著企業(yè)的整體戰(zhàn)略計(jì)劃,在編制企業(yè)預(yù)算時(shí)溶入企業(yè)精神和企業(yè)思想,再通過(guò)編制部門(mén)傳遞給執(zhí)行部門(mén),多層次的溝通需要企業(yè)有良好的協(xié)調(diào)能力,一旦協(xié)調(diào)不好,必然會(huì)影響到預(yù)算的可行性與精確性。如果出現(xiàn)信息失真,那么財(cái)務(wù)預(yù)算的差異分析和實(shí)際完成情況都會(huì)受到嚴(yán)重影響。
(四)考核措施有失公允
很多企業(yè)在財(cái)務(wù)與氨酸的執(zhí)行過(guò)程中沒(méi)有建立公平的考核措施與獎(jiǎng)懲機(jī)制,該現(xiàn)象也已成為企業(yè)難以實(shí)現(xiàn)績(jī)效考核的重要原因。企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算要根據(jù)預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)對(duì)部門(mén)和具體責(zé)任人進(jìn)行考核,再根據(jù)考核結(jié)果落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。然而,現(xiàn)實(shí)情況確實(shí)很多被考核單位與個(gè)人只強(qiáng)調(diào)客觀因素的影響,回避主觀因素的作用。不完善的考核措施對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算的嚴(yán)格執(zhí)行起到了不小的阻礙。
三、加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的工作設(shè)想
企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)實(shí)際,建立科學(xué)的財(cái)務(wù)預(yù)算編訂程序,制定工作方案,落實(shí)責(zé)任,明確分工。具體而言可從以下方面來(lái)進(jìn)行:
首先,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的組織領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)可成立財(cái)務(wù)預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)擬定企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的目標(biāo),下達(dá)財(cái)務(wù)預(yù)算方案,并監(jiān)督財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行,協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)預(yù)算在編訂和執(zhí)行中遇到的問(wèn)題。
其次,加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)算的管理,明確企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理機(jī)構(gòu),并在企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下組織好企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的編制、匯總、審核、上報(bào)、報(bào)告和下達(dá)等工作,協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)預(yù)算在編制和執(zhí)行中遇到的具體問(wèn)題,監(jiān)督和分析財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行情況。
第三,企業(yè)內(nèi)部各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)作為企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算的執(zhí)行單位,應(yīng)在財(cái)務(wù)預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)小組的指揮下按照財(cái)務(wù)預(yù)算目標(biāo)編制本部門(mén)的財(cái)務(wù)預(yù)算,并嚴(yán)格執(zhí)行。
第四,企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、計(jì)劃、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、物資采購(gòu)、投資管理、人力資源、科技開(kāi)發(fā)等各個(gè)職能部門(mén)應(yīng)認(rèn)真配合,編制好財(cái)務(wù)預(yù)算。
第五,企業(yè)要嚴(yán)格執(zhí)行審核后的財(cái)務(wù)收支、籌資和投資預(yù)算,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金的集中管理,建立規(guī)范的信貸、結(jié)算、往來(lái)款項(xiàng)調(diào)度、撥款程序,健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,完善超預(yù)算資金的追加審批辦法。
第六,加強(qiáng)與相關(guān)部門(mén)的聯(lián)系,規(guī)范財(cái)務(wù)預(yù)算制度。一方面,企業(yè)要組織財(cái)務(wù)人員做好各個(gè)部門(mén)的財(cái)務(wù)核算,依靠整體優(yōu)勢(shì)來(lái)增強(qiáng)凝聚力,另一方面,且要做好會(huì)計(jì)管理工作,建立完善的企業(yè)財(cái)務(wù)規(guī)章制度,為會(huì)計(jì)工作建立一個(gè)良好的執(zhí)行環(huán)境。最后,要加強(qiáng)對(duì)成本的控制,開(kāi)展經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,找出問(wèn)題,提出解決措施并落實(shí),根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)板塊特點(diǎn)修訂《企業(yè)預(yù)算管理辦法》,還要積極與各個(gè)部門(mén)如財(cái)政、稅務(wù)部門(mén)的聯(lián)系,爭(zhēng)取各個(gè)方面的支持。
第七,可通過(guò)各種財(cái)務(wù)軟件、預(yù)算成本控制軟件在短時(shí)間內(nèi)核查企業(yè)財(cái)務(wù)情況并及時(shí)反饋,通過(guò)企業(yè)會(huì)計(jì)核算將預(yù)算合理分配,并將目標(biāo)創(chuàng)建和對(duì)表聯(lián)系起來(lái),將各項(xiàng)開(kāi)支審核后用到最需要的地方,真正做到事前計(jì)劃、事中控制和事后總結(jié)。
第八,建立健全財(cái)務(wù)預(yù)算預(yù)警制度,控制預(yù)算開(kāi)支。在財(cái)務(wù)預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行發(fā)生偏差時(shí)能及時(shí)向相關(guān)部門(mén)發(fā)出預(yù)警。還應(yīng)加強(qiáng)各個(gè)部門(mén)與企業(yè)速算組的溝通,克服工作中存在的困難。按時(shí)間段進(jìn)行月度、季度和年度考核,力求詳盡細(xì)致,不留差錯(cuò)。
四、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,編制企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算是實(shí)行全面財(cái)務(wù)管理的核心,也是企業(yè)加強(qiáng)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段,企業(yè)只有建立以預(yù)算目標(biāo)位核心的權(quán)責(zé)體系,加強(qiáng)內(nèi)部控制,完善對(duì)成本費(fèi)用的管理,積極防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),才能更有效的組織各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),提高企業(yè)收益,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)工作 會(huì)計(jì)核算 財(cái)務(wù)管理 轉(zhuǎn)變
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)改革的深入發(fā)展,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)代化水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力逐步提高,企業(yè)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位也日益顯現(xiàn),但許多企業(yè)財(cái)務(wù)工作仍停留在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算上,遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)建立現(xiàn)代企業(yè)制度的需要,大多企業(yè)都面臨著財(cái)務(wù)工作的重新定位,財(cái)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)人員自身也需要重新審視原有職能是否能滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展的需要,因此企業(yè)財(cái)務(wù)工作從傳統(tǒng)的核算型向管理型轉(zhuǎn)變對(duì)企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)管理水平,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力至關(guān)重要。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)工作的現(xiàn)狀
(一)企業(yè)管理層對(duì)財(cái)務(wù)工作不重視
在我國(guó)企業(yè)中普遍存在著對(duì)財(cái)務(wù)工作不夠重視的現(xiàn)象,將財(cái)務(wù)工作定性為記賬、算賬和報(bào)賬的傳統(tǒng)觀念仍比較普遍。會(huì)計(jì)核算反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量,通過(guò)一系列會(huì)計(jì)核算程序,以各種報(bào)表或報(bào)告的形式提供給企業(yè)決策。但企業(yè)財(cái)務(wù)工作職能不僅是會(huì)計(jì)核算還有財(cái)務(wù)管理,未來(lái)財(cái)務(wù)工作職能還要向提供決策支持、合規(guī)控制等方面發(fā)展。由于傳統(tǒng)觀念的影響使企業(yè)財(cái)務(wù)工作和財(cái)務(wù)人員不受重視,財(cái)務(wù)管理工作難以開(kāi)展。
(二)企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高
我國(guó)還有許多企業(yè)財(cái)務(wù)人員財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)素質(zhì)不高,財(cái)務(wù)信息化建設(shè)很滯后,有些雖然使用了財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng),但財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)水平不高,綜合素質(zhì)較低,并沒(méi)有真正財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的作用,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)提供的會(huì)計(jì)信息質(zhì)量會(huì)比較粗劣,企業(yè)難以準(zhǔn)確地了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,使得企業(yè)財(cái)務(wù)管理的作用沒(méi)有得到很好的體現(xiàn)。企業(yè)財(cái)務(wù)人員總體素質(zhì)不高,與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理要求存在一定差距。
(三)企業(yè)財(cái)務(wù)工作業(yè)績(jī)不突出
傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)職能主要是會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)工作,是企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的一種體現(xiàn),主要體現(xiàn)在事后的記賬工作,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作將業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)流程相分離,導(dǎo)致信息流、資金流與實(shí)物流不一致,會(huì)計(jì)系統(tǒng)所提供的信息無(wú)法滿(mǎn)足實(shí)時(shí)管理的需要,使得財(cái)務(wù)工作業(yè)績(jī)不突出,在企業(yè)管理中處于較低的層次,沒(méi)有發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的重要作用。
二、財(cái)務(wù)職能從核算向管理轉(zhuǎn)變的對(duì)策
(一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的核心地位
在企業(yè)中應(yīng)設(shè)置總會(huì)計(jì)師,總會(huì)計(jì)師必須成為董事會(huì)成員,企業(yè)經(jīng)理層還應(yīng)賦予財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人參與決策的權(quán)力,并支持和指導(dǎo)關(guān)注經(jīng)營(yíng)管理的更廣的范疇,從而推動(dòng)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)部門(mén)不能將眼光僅局限于財(cái)務(wù)活動(dòng),而應(yīng)關(guān)注企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的全過(guò)程,在制定發(fā)展戰(zhàn)略、分析評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)和做出決策等環(huán)節(jié)扮演好重要的角色,為公司的決策和戰(zhàn)略制定提供財(cái)務(wù)信息和支持,強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理核心地位,建立有效的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行體系,從管理層面推動(dòng)財(cái)務(wù)工作職能向管理型的轉(zhuǎn)變。
(二)會(huì)計(jì)流程與業(yè)務(wù)流程一體化
企業(yè)應(yīng)打破部門(mén)間的界限,重組企業(yè)內(nèi)部的工作流程,對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行整合,將會(huì)計(jì)流程與業(yè)務(wù)流程緊密結(jié)合,并且要進(jìn)行信息化建設(shè),推行ERP系統(tǒng),轉(zhuǎn)變會(huì)單純的核算型職能,體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的實(shí)時(shí)性,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)一體化。企業(yè)應(yīng)將會(huì)計(jì)人員嵌入經(jīng)濟(jì)活動(dòng)每一環(huán)節(jié),全面獲取經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)信息,并經(jīng)過(guò)信息管理系統(tǒng)的實(shí)時(shí)處理,保證了會(huì)計(jì)信息采集與加工的實(shí)時(shí)性、有用性。通過(guò)將會(huì)計(jì)流程與業(yè)務(wù)流程組合,達(dá)到財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)協(xié)同化的目標(biāo),提高財(cái)務(wù)信息的效率,充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)工作的管理職能。
(三)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制
內(nèi)部控制是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略,保護(hù)資產(chǎn)安全完整,保證會(huì)計(jì)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果而在單位內(nèi)部采取的自我約束和控制的方法和措施。財(cái)務(wù)部門(mén)在企業(yè)內(nèi)控體系建立和實(shí)施應(yīng)充分發(fā)揮核心作用,應(yīng)充當(dāng)企業(yè)監(jiān)管合規(guī)、內(nèi)部控制、遵守會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)稅法規(guī)的管理者,通過(guò)會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制、預(yù)算控制、運(yùn)營(yíng)分析控制等一系列內(nèi)控手段,建立科學(xué)規(guī)范的財(cái)務(wù)預(yù)警體系,多元化籌資和多元化經(jīng)營(yíng)的方法來(lái)化解和防范風(fēng)險(xiǎn)。使企業(yè)深刻認(rèn)識(shí)到內(nèi)部會(huì)計(jì)控制不僅是會(huì)計(jì)管理部門(mén)的要求,也是降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、提高管理效益以保證企業(yè)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的重要舉措,從而推動(dòng)會(huì)計(jì)職能從核算型向管理方向的轉(zhuǎn)變。
(四)提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)
財(cái)務(wù)職能向管理轉(zhuǎn)變的實(shí)施效果取決于人這一主要因素,財(cái)務(wù)人員為了適應(yīng)財(cái)務(wù)職能的轉(zhuǎn)型應(yīng)提高自身素質(zhì),企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)和道德培養(yǎng)。首先,財(cái)務(wù)人員應(yīng)將會(huì)計(jì)與業(yè)務(wù)結(jié)合形成一體化,對(duì)公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)熟悉了解,對(duì)業(yè)務(wù)的熟悉程度決定了財(cái)務(wù)部門(mén)能否對(duì)該環(huán)節(jié)起到管理作用;其次,財(cái)務(wù)人員應(yīng)具備專(zhuān)業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和內(nèi)控管理知識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和財(cái)稅法規(guī)、制度要熟悉掌握并熟練應(yīng)用;再次,財(cái)務(wù)人員要具備計(jì)算機(jī)操作技能、邏輯思維和文字表達(dá)能力,具備運(yùn)用各種工具、模型對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的能力,在業(yè)務(wù)拓展、業(yè)務(wù)績(jī)效分析等方面給業(yè)務(wù)部門(mén)提供具有前瞻性意見(jiàn)。因此,建立一支高素質(zhì)的財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍,是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變的重要保證。
總之,財(cái)務(wù)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組織部分,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)工作從核算型向管理型的轉(zhuǎn)變對(duì)財(cái)務(wù)管理工作具有重要的意義,企業(yè)應(yīng)分析自身企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際情況,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)管理的要求,建立一套適合自身的財(cái)務(wù)管理體系。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:企業(yè) 財(cái)務(wù)核算 問(wèn)題 具體措施
進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái),企業(yè)改革進(jìn)程不斷加快,現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)成為了一個(gè)集人事管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、財(cái)務(wù)管理于一體的管理控制工程,而財(cái)務(wù)核算工作作為財(cái)務(wù)管理最主要的環(huán)節(jié),已經(jīng)滲透到了企業(yè)的各個(gè)方面。但是,由于我國(guó)傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)核算模式存在的弊端,使得現(xiàn)代企業(yè)的資金管理已經(jīng)跟不上時(shí)代的發(fā)展步伐,無(wú)法保證資金的合理應(yīng)用,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對(duì)資金的掌握情況也不夠準(zhǔn)確。因此,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行改革完善,提高資料的準(zhǔn)確性,做好數(shù)據(jù)的記錄分析,并確保資金的合理應(yīng)用就顯得尤為重要。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作面臨的主要問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)核算管理弱化,資金管理問(wèn)題大
我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理職能的弱化主要表現(xiàn)在企業(yè)成本不斷上升,效益卻逐漸下降。近年來(lái),隨著經(jīng)濟(jì)體制改革和會(huì)計(jì)管理制度的不斷完善,企業(yè)擁有了更大的自,在一定程度上增強(qiáng)了企業(yè)的活力,但是也存在很大的問(wèn)題。企業(yè)的自增大了,也就漸漸忽略了對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)行為進(jìn)行必要的核算、調(diào)控和監(jiān)管,致使很多企業(yè)亂收費(fèi)現(xiàn)象嚴(yán)重,甚至隱瞞收入,利用職務(wù)之便中飽私囊,設(shè)置賬外賬。
(二)會(huì)計(jì)憑證不規(guī)范,信息失真現(xiàn)象普遍
企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的真實(shí)性是建立在會(huì)計(jì)憑證真實(shí)完善和信息準(zhǔn)確的基礎(chǔ)之上的。但是據(jù)調(diào)查了解到,很多企業(yè)的原始憑證要素不夠齊全,資金的流入也沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行記錄,有時(shí)還會(huì)出現(xiàn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象。這樣一來(lái),就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)資金賬目出現(xiàn)差錯(cuò),資產(chǎn)、負(fù)債和損益的情況不真實(shí),財(cái)務(wù)核算工作難以順利進(jìn)行,嚴(yán)重阻礙了企業(yè)資金的合理應(yīng)用。
(三)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱,制度不健全
我國(guó)《會(huì)計(jì)法》中明確指出:“會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立稽核制度,出納人員不得兼任稽核”等條目,但是許多企業(yè),尤其是內(nèi)部資金管理工作還不夠完善的企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)職位劃分不明確的現(xiàn)象。這些問(wèn)題使得一些財(cái)務(wù)人員喪失了行為準(zhǔn)則,甚至、挪用公款。另外,還有一些財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)水平不高,無(wú)法準(zhǔn)確的表達(dá)賬目,素質(zhì)也有待進(jìn)一步加強(qiáng)。這些問(wèn)題都嚴(yán)重影響了企業(yè)財(cái)務(wù)核算工作的準(zhǔn)確性,降低了企業(yè)的信譽(yù)和形象。
此外,很多企業(yè)沒(méi)有完善建立正確的財(cái)務(wù)工作準(zhǔn)則,造成了資金管理漏洞,讓某些會(huì)計(jì)人員有機(jī)可乘。還有的財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力不強(qiáng),對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、會(huì)計(jì)管理電算化掌握不健全,再加上沒(méi)有一整套嚴(yán)格的制度規(guī)范作基礎(chǔ),造成了工作流程出現(xiàn)混亂,賬目核算不準(zhǔn)確。
二、提高會(huì)計(jì)核算工作時(shí)效性的主要對(duì)策
(一)建立健全企業(yè)會(huì)計(jì)核算制度
俗話(huà)說(shuō)“沒(méi)有規(guī)矩不能成方圓”,想要做好任何事情都要有健全完善的規(guī)章制度作基礎(chǔ),企業(yè)的財(cái)務(wù)核算工作也是如此。企業(yè)要健全內(nèi)部規(guī)章,就要保證在符合國(guó)家會(huì)計(jì)管理法律的基礎(chǔ)上制定符合企業(yè)自身特點(diǎn)的規(guī)范。企業(yè)一定要完善內(nèi)部有關(guān)資金、費(fèi)用和成本的核算對(duì)策,嚴(yán)格規(guī)定核算時(shí)間和具體流程,并建立崗位責(zé)任制,在出現(xiàn)特殊情況的時(shí)候,要進(jìn)行及時(shí)上報(bào),以便得到有效解決。
(二)保證會(huì)計(jì)憑證以及會(huì)計(jì)報(bào)表的準(zhǔn)確真實(shí)性
會(huì)計(jì)憑證是財(cái)務(wù)核算的主要依據(jù),它主要包括原始憑證和記賬憑證,只有保證兩者的準(zhǔn)確真實(shí),才能確保會(huì)計(jì)核算的完整科學(xué)。因此,企業(yè)的財(cái)務(wù)核算人員要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況,將憑證進(jìn)行準(zhǔn)確分類(lèi),并保證資金記錄的準(zhǔn)確性,在審查合格后才能予以入入。
會(huì)計(jì)報(bào)表是對(duì)企業(yè)資金使用情況以及財(cái)務(wù)情形做出的具體分析,能夠體現(xiàn)企業(yè)在某段時(shí)期內(nèi)的資金收益、支出以及利用情況,是對(duì)企業(yè)資金進(jìn)行的總結(jié)。通過(guò)這張報(bào)表能夠讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)一目了然的掌握資金的實(shí)際情況,從而保證未來(lái)決策的準(zhǔn)確性,提高資金的利用效率。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)核算人員一定要科學(xué)編制報(bào)表,確保數(shù)據(jù)記錄的準(zhǔn)確性和完整性,并對(duì)其進(jìn)行合理分析,從而提高企業(yè)的資金運(yùn)用效率,減少浪費(fèi)。
(三)提高財(cái)務(wù)人員的專(zhuān)業(yè)能力和綜合素質(zhì)
面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日漸開(kāi)放的新形勢(shì)以及改革創(chuàng)新的現(xiàn)代化道路,企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,想要保證其不被社會(huì)所淘汰,就一定要培養(yǎng)健全的財(cái)務(wù)人才,保證資金核算的準(zhǔn)確性。首先,企業(yè)要不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理人員的道德水平和專(zhuān)業(yè)能力,提高他們的綜合素質(zhì),明確員工為企業(yè)服務(wù)的意識(shí);其次,企業(yè)要把好財(cái)務(wù)人員的選拔關(guān),挑選有能力的人員上崗,并進(jìn)行崗前業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓他們充分了解我國(guó)的會(huì)計(jì)法規(guī)政策,避免出現(xiàn)違法行為;最后,企業(yè)可以堅(jiān)持實(shí)施“引進(jìn)來(lái)與走出去”并存的發(fā)展戰(zhàn)略,積極引進(jìn)優(yōu)秀人員到企業(yè)中來(lái)進(jìn)行會(huì)計(jì)知識(shí)的傳授,并派遣有能力的員工對(duì)外進(jìn)行交流培訓(xùn)。
三、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,財(cái)務(wù)核算工作是企業(yè)順利運(yùn)行的基礎(chǔ),也是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要內(nèi)容。企業(yè)想要保證不被社會(huì)所淘汰,在競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,就一定要不斷創(chuàng)新,完善內(nèi)部資金管理制度,提高財(cái)務(wù)人員的整體能力,從而保證財(cái)務(wù)核算工作的時(shí)效性,促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]侯開(kāi)文.加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)核算的具體措施探析[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2013;20
[2]謝華.企業(yè)財(cái)務(wù)核算中存在的主要問(wèn)題及對(duì)策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2013;24
摘要 : 會(huì)計(jì)集中核算是施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理必然發(fā)展趨勢(shì),文章結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)在簡(jiǎn)要分析會(huì)計(jì)集中核算對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生諸多影響的基礎(chǔ),提出綜合性的會(huì)計(jì)集中核算發(fā)展策略,可為相關(guān)工作者及施工企業(yè)提供參考。
關(guān)鍵詞 : 會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理施工企業(yè)
隨著我國(guó)建筑施工企業(yè)的迅速發(fā)展以及相關(guān)制度規(guī)范的逐步完善,建筑施工企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理模式已經(jīng)發(fā)生了根本性的變化,為了適應(yīng)建筑施工企業(yè)可持續(xù)發(fā)展要求,需要建立與其相符的財(cái)務(wù)管理體制及會(huì)計(jì)核算流程,因此,會(huì)計(jì)集中核算應(yīng)運(yùn)而生,成為了當(dāng)前建筑施工企業(yè)發(fā)展的一種重要趨勢(shì)。會(huì)計(jì)集中核算從本質(zhì)上講,就是企業(yè)所成立的核算中心承擔(dān)下屬單位的“記賬”業(yè)務(wù),而下屬單位則將主要精力放在財(cái)務(wù)管理方面,合理的籌集和運(yùn)用資金,做好財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范和化解工作。從會(huì)計(jì)集中核算的基本運(yùn)作模式來(lái)看,其特點(diǎn)主要表現(xiàn)為 “三分離一公開(kāi)”,即會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)決策者與執(zhí)行者分離,財(cái)務(wù)審批與會(huì)計(jì)監(jiān)督相分離,會(huì)計(jì)憑證存放管理與形成單位相分離,會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理的公開(kāi)。會(huì)計(jì)集中核算這種機(jī)制上的創(chuàng)新無(wú)疑會(huì)給施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了眾多利益和便利,但也會(huì)產(chǎn)生一些不利的問(wèn)題,因此我們?cè)诎l(fā)現(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算給施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)積極影響的同時(shí),也要針對(duì)存在的問(wèn)題,提出綜合性的解決策略,以促進(jìn)集中核算模式下施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的健康發(fā)展。
一、會(huì)計(jì)集中核算對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響
從會(huì)計(jì)集中核算制度在建筑施工企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作情況來(lái)看,對(duì)優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理效果是比較明顯的,主要表現(xiàn)于以下幾個(gè)方面。
(一)會(huì)計(jì)集中核算對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的積極影響
1.有利于施工企業(yè)有效的資金管理
(1)有利于提高建筑施工企業(yè)的資金使用效率。會(huì)計(jì)集中核算可以有效防止資金中途被克扣、截留等現(xiàn)象的發(fā)生,同時(shí),在執(zhí)行收支兩條線(xiàn)的資金管理制度后,加快了資金回籠,減少了融資成本。特別是在資金投資方面,會(huì)計(jì)集中核算使整個(gè)集團(tuán)內(nèi)部項(xiàng)目資金運(yùn)作完全置于集團(tuán)的監(jiān)控之下,從總體上把握投資方向。集中資金對(duì)重點(diǎn)項(xiàng)目投資,避免投資分散重復(fù)建設(shè),提高資金使用率,確保合理有效使用。
(2)有利于提高建筑施工企業(yè)資金管理的透明度。會(huì)計(jì)集中核算實(shí)現(xiàn)了使用權(quán)、所有權(quán)、撥付權(quán)的三權(quán)分離,改變了資金的監(jiān)控手段,避免了財(cái)權(quán)分散、下屬單位各自為政、成本費(fèi)用難以控制的不利局面,增加了各單位資金的透明度,從源頭上遏制了腐敗現(xiàn)象。
(3)有利于提高建筑施工企業(yè)預(yù)算的科學(xué)性。會(huì)計(jì)集中核算可嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算程序,保證了支出的有序性、計(jì)劃性,做到預(yù)算有依據(jù)、執(zhí)行有監(jiān)督、安全有保障,從根本上提高了預(yù)算的科學(xué)性和準(zhǔn)確性。
2.有利于控制施工企業(yè)成本費(fèi)用
會(huì)計(jì)集中核算在嚴(yán)格執(zhí)行“以收定支”的基礎(chǔ)上,規(guī)范了成本費(fèi)用的支出項(xiàng)目,杜絕了超預(yù)算、超標(biāo)準(zhǔn)及挪用、浪費(fèi)等現(xiàn)象的發(fā)生,有效保證了資產(chǎn)資金的安全。
3.有利于規(guī)范施工企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作
會(huì)計(jì)集中核算統(tǒng)一了會(huì)計(jì)核算方法,減少了會(huì)計(jì)工作中的盲目性,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保證了會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性及統(tǒng)一性,不但能對(duì)外提供完整可靠的財(cái)務(wù)信息,而且能及時(shí)地為公司領(lǐng)導(dǎo)提供各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。
(二)會(huì)計(jì)集中核算對(duì)施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生的負(fù)面影響
雖說(shuō)會(huì)計(jì)集中核算會(huì)對(duì)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生諸多積極的影響,但在發(fā)展過(guò)程中,常常會(huì)因?yàn)榉椒?、制度、人員等要素不合理的應(yīng)用,而不可避免會(huì)產(chǎn)生一些負(fù)面效果,筆者總結(jié)出以下幾個(gè)方面。
(1)割裂了施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理之間的相互聯(lián)系。多數(shù)施工企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算之后,會(huì)計(jì)核算集中到總公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行,但財(cái)務(wù)管理工作卻仍舊分散在原下屬單位進(jìn)行,這使得會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理工作嚴(yán)重脫節(jié),不利于施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。
(2)施工企業(yè)報(bào)賬會(huì)計(jì)的角色定位不準(zhǔn)確。大多數(shù)施工企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算過(guò)程中,報(bào)賬會(huì)計(jì)往往儀充當(dāng)“出納”的角色,并未把自身置于企業(yè)財(cái)務(wù)管理的高度,因此,無(wú)法充分利用自身能夠方便獲取財(cái)務(wù)信息的優(yōu)勢(shì),對(duì)施工企業(yè)的資金運(yùn)動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全程控制,無(wú)法將相關(guān)人員和部門(mén)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任系統(tǒng)地反映出來(lái)。
(3)弱化了施工企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)核算的有效監(jiān)督。施工企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算后,雖然從形式上起到了監(jiān)督作用,但更多關(guān)注記賬等具體事務(wù),未能充分發(fā)揮其監(jiān)督管理職能,不利于調(diào)動(dòng)企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的積極性。由于會(huì)計(jì)集中核算中心人員有限,且工程項(xiàng)目數(shù)量及種類(lèi)繁多,使施工企業(yè)很難有能力和條件對(duì)各項(xiàng)目實(shí)施嚴(yán)格的會(huì)計(jì)監(jiān)督,且由于施工企業(yè)往往過(guò)分強(qiáng)調(diào)企業(yè)會(huì)計(jì)人員的事后監(jiān)督職能,弱化了其監(jiān)督職能,缺乏完整的源頭監(jiān)督體系和切實(shí)可行的控制制度。
二、會(huì)計(jì)集中核算對(duì)策
可以看出,會(huì)計(jì)集中核算過(guò)程中存在著一些負(fù)面影響,為了有效發(fā)揮會(huì)計(jì)集中核算的作用,筆者總結(jié)出以下綜合性的策略,以提高施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
(一)會(huì)計(jì)集中核算實(shí)施內(nèi)外環(huán)境的優(yōu)化
1.外部環(huán)境的優(yōu)化
會(huì)計(jì)集中核算實(shí)施有效實(shí)施的一個(gè)重要保證就是相關(guān)政策體系及會(huì)計(jì)法律法規(guī)體系,要加大財(cái)政形勢(shì)、財(cái)經(jīng)政策及各項(xiàng)法規(guī)的宣傳工作,嚴(yán)格按《會(huì)計(jì)法》、《預(yù)算法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范》等法律法規(guī)執(zhí)行和推進(jìn)施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算工作。
2.內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化
會(huì)計(jì)集中核算實(shí)施內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化主要表現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)有關(guān)會(huì)計(jì)集中核算規(guī)章制度的建立和完善,主要表現(xiàn)于以下幾個(gè)方面。
(1)健全會(huì)計(jì)核算管理體系。以《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》為準(zhǔn)繩,根據(jù)企業(yè)自身的不同特點(diǎn),借助網(wǎng)絡(luò)信息化系統(tǒng),建立企業(yè)會(huì)計(jì)核算中心賬務(wù)系統(tǒng),并制訂會(huì)計(jì)集中核算管理制度,明確工作職責(zé)、完善管理程序。施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算中心的工作應(yīng)建立在會(huì)計(jì)主體明確、責(zé)任定位清晰的基礎(chǔ)之上,核算中心的會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備過(guò)硬的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和豐富的實(shí)戰(zhàn)能力。按照財(cái)務(wù)事前預(yù)測(cè)、會(huì)計(jì)過(guò)程監(jiān)控、數(shù)據(jù)決策分析三階段設(shè)置相應(yīng)的工作崗位,外派到工程項(xiàng)目或分公司的會(huì)計(jì)人員(報(bào)賬員)主要履行會(huì)計(jì)監(jiān)控職能。核算中心會(huì)計(jì)人員應(yīng)定期到二級(jí)單位(工程項(xiàng)目或分公司)調(diào)研了解情況,并充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)察人員的職能作用,使其對(duì)財(cái)務(wù)支出的真實(shí)性承擔(dān)審核工作。立足于電算化、網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代信息技術(shù)手段建立遠(yuǎn)程報(bào)賬、查賬等功能系統(tǒng),充分發(fā)揮報(bào)賬員的工作能力,轉(zhuǎn)變核算中心會(huì)計(jì)人員的工作職能,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源在企業(yè)總部、分公司、工程項(xiàng)目之間的自動(dòng)化和共享化。
(2)健全會(huì)計(jì)核算內(nèi)部控制制度。施行會(huì)計(jì)集中核算要進(jìn)一步健全和完善會(huì)計(jì)核算中心運(yùn)作的各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部管理,做到各項(xiàng)工作有章可循、有法可依,確保財(cái)務(wù)工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)。要建立內(nèi)部控制制度體系,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量,審計(jì)部門(mén)要定期對(duì)會(huì)計(jì)核算中心等進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督和獨(dú)立評(píng)價(jià)等。內(nèi)部控制制度主要內(nèi)容有:原始記錄管理制度、財(cái)產(chǎn)物資的管理制度、定額管理制度、全面預(yù)算制度、崗位責(zé)任制和授權(quán)批準(zhǔn)制度、內(nèi)部稽核制度、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析制度、財(cái)務(wù)信息報(bào)告體系、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算體系、電子信息系統(tǒng)內(nèi)部控制體系、風(fēng)險(xiǎn)管理體系等。
(二)會(huì)計(jì)集中核算具體實(shí)施
(1)充分發(fā)揮核算中心服務(wù)監(jiān)督職能。會(huì)計(jì)核算中心要從核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,加強(qiáng)預(yù)算資金支付的事前控制,并著重預(yù)算執(zhí)行的信息反饋工作,在決定資金支付之前應(yīng)確定是否應(yīng)該支付、如何支付,是否符合有關(guān)政策規(guī)定、占用何種指標(biāo)、列支何類(lèi)科目等。核算中心應(yīng)真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的事前預(yù)測(cè)指導(dǎo)、事中監(jiān)督控制之主要職能,為決策領(lǐng)導(dǎo)層提供及時(shí)、可靠的會(huì)計(jì)信息資料。對(duì)于審批手續(xù)不齊全的、超出預(yù)算范圍的、違反規(guī)定的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)予以退回,或要求補(bǔ)充、糾正;對(duì)于缺乏真實(shí)性、以虛假發(fā)票套取資金的,堅(jiān)決予以制止。
(2)建立責(zé)任中心,實(shí)行責(zé)任會(huì)計(jì)。為了防止會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理相分離局面的產(chǎn)生,有必要建立責(zé)任會(huì)計(jì)運(yùn)行模式。責(zé)任會(huì)計(jì)目前主要采取結(jié)算、責(zé)任審計(jì)等方式進(jìn)行,為了正確處理財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)核算的關(guān)系,應(yīng)進(jìn)一步研究財(cái)務(wù)報(bào)賬會(huì)計(jì)向責(zé)任會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)化、融合的問(wèn)題,使之對(duì)資金運(yùn)動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)起到事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后分析的作用,成為聯(lián)系會(huì)計(jì)核算中心與具體經(jīng)濟(jì)活動(dòng)單位的樞紐。在施工企業(yè)實(shí)行責(zé)任會(huì)計(jì)應(yīng)以企業(yè)內(nèi)部管理制度為出發(fā)點(diǎn),依據(jù)施工企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法,設(shè)置一套既便于日常操作又便于財(cái)務(wù)管理需要的運(yùn)行體系,從而不斷加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中核算制的科學(xué)化、制度化和規(guī)范化建設(shè),把握好會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的雙重職能作用。
(3)深入會(huì)計(jì)理論創(chuàng)新,探索會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變。為了適應(yīng)建筑施工企業(yè)發(fā)展趨勢(shì),會(huì)計(jì)核算中心應(yīng)徹底扭轉(zhuǎn)將其單純作為核算機(jī)構(gòu)的觀念,職能要從核算型會(huì)計(jì)向管理型會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變。在會(huì)計(jì)集中核算這種新型的會(huì)計(jì)管理體制下,應(yīng)充分理順會(huì)計(jì)監(jiān)督與理財(cái)服務(wù)兩者之間的關(guān)系、分清兩者的責(zé)任。此外,應(yīng)切實(shí)加大對(duì)核算單位資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)責(zé)任的審計(jì)力度,壓縮不必要的支出,杜絕損失和浪費(fèi),堵塞支出管理漏洞。
(4)全面推進(jìn)信息化管理系統(tǒng)建設(shè)。會(huì)計(jì)人員大量的工作都集中在憑證的整理和摘要的輸入上,建立遠(yuǎn)程查賬和報(bào)賬系統(tǒng)后則只需審核和修改,可以減輕核算中心工作人員的工作量,從而能使會(huì)計(jì)人員有更多的精力從事單位的財(cái)務(wù)和預(yù)算管理工作。對(duì)單位而言,報(bào)銷(xiāo)和憑證的輸入工作可以在幾天的時(shí)間里分散進(jìn)行,到核算中心報(bào)賬時(shí)可以減少報(bào)賬等候時(shí)間。整個(gè)管理流程完全自動(dòng)化,單位、前臺(tái)、后臺(tái)之間數(shù)據(jù)資源完全共享,避免重復(fù)勞動(dòng),從而實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)優(yōu)化。
(5)提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì),做好報(bào)賬員的業(yè)務(wù)管理工作。會(huì)計(jì)集中核算下的財(cái)會(huì)人員,一方面應(yīng)盡職盡責(zé),及時(shí)向單位提供真實(shí)可靠的會(huì)計(jì)信息資料,滿(mǎn)足其財(cái)務(wù)管理的需要;另一方面應(yīng)有為單位當(dāng)好家理好財(cái)?shù)乃枷耄M心盡力管理好單位資金,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)監(jiān)督的職能。對(duì)于審批手續(xù)不齊全的、超出預(yù)算范圍的、違反規(guī)定等的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)予以退回,或要求補(bǔ)充、糾正;對(duì)于缺乏真實(shí)性、以虛假發(fā)票套取資金的,應(yīng)堅(jiān)決予以制止。其次,核算中心人員要加強(qiáng)對(duì)工程造價(jià)知識(shí)的學(xué)習(xí)(比如參加造價(jià)員、建造師的培訓(xùn)等),并適時(shí)深入施工一線(xiàn),了解施工流程,盡可能參與核算單位的管理,熟悉核算單位的收支項(xiàng)目,防止部分收入體外循環(huán)等。此外,還要加強(qiáng)對(duì)各核算單位實(shí)物資產(chǎn)的定期清查盤(pán)點(diǎn),對(duì)往來(lái)款項(xiàng)也要及時(shí)清理,避免資產(chǎn)流失。而財(cái)務(wù)報(bào)賬員則應(yīng)具備會(huì)計(jì)上崗證,據(jù)實(shí)登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)臺(tái)賬,對(duì)報(bào)賬單位會(huì)計(jì)事項(xiàng)的合法性進(jìn)行審核,向會(huì)計(jì)核算中心報(bào)賬并說(shuō)明相關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)票據(jù)的真實(shí)情況等。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著建筑行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,施工企業(yè)必須不斷提高會(huì)計(jì)集中核算方式下的財(cái)務(wù)管理水平,以促進(jìn)其良性發(fā)展,文章只是結(jié)合筆者實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)總結(jié)出了相關(guān)建筑施工企業(yè)會(huì)計(jì)集中核算發(fā)展對(duì)策,而在實(shí)踐過(guò)程中,還需要結(jié)合企業(yè)實(shí)際,綜合性從制度、方法、技術(shù)等方面加以實(shí)踐。
參考文獻(xiàn):
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
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榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
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榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
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榮譽(yù):Caj-cd規(guī)范獲獎(jiǎng)期刊
級(jí)別:省級(jí)期刊
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