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關(guān)鍵詞 工程項目 跟蹤 審計
隨著我國投資體制改革的推進(jìn),建設(shè)領(lǐng)域的市場化進(jìn)程不斷加快,工程建設(shè)項目各參與主體的所有制性質(zhì)發(fā)生了很大改變,審計機(jī)關(guān)的工程建設(shè)項目審計監(jiān)督面臨著“時間滯后、職能弱化、訴訟增多、風(fēng)險加大”等新的挑戰(zhàn),各級政府對建設(shè)項目的審計提出了更高的要求,原有的那種“事后”的審計監(jiān)督方式顯然難以適應(yīng),跟蹤審計將成為工程建設(shè)項目審計發(fā)展的一種必然趨勢。跟蹤審計,其實是實時審計,又被稱為同步審計(Follow Audit)。
一、跟蹤審計的涵義和特征
(一)涵義
工程建設(shè)項目跟蹤審計是審計機(jī)構(gòu)以國家的法律、法規(guī)等為依據(jù),運(yùn)用現(xiàn)代審計方法對工程建設(shè)項目決策、設(shè)計、招投標(biāo)、施工過程、竣工驗收及結(jié)(決)算等全過程的技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動和固定資產(chǎn)形成過程中的財政、財務(wù)收支的真實性、合法性和有效性進(jìn)行監(jiān)督和評價,維護(hù)國家、業(yè)主及相關(guān)單位的合法權(quán)益,有效控制和如實反映工程造價,促進(jìn)管理和廉政建設(shè),提高投資效益。
(二)特征
長期以來,對工程建設(shè)項目的審計主要是概(預(yù))算執(zhí)行情況審計和竣工決算審計兩種方式,都是事后的審計監(jiān)督方式,存在一定的局限性。一是找到了管理漏洞,但問題已無法糾正;二是查出了損失浪費(fèi),但資金已無法挽回;三是揪出了腐敗案件,但人已經(jīng)倒下;等等。與以往開展的常規(guī)審計相比,跟蹤審計具有審計內(nèi)容更全面、審計實施更為及時等特點。主要體現(xiàn)在:一是系統(tǒng)性。跟蹤審計的內(nèi)容涵蓋了工程建設(shè)實施階段的各個環(huán)節(jié),即設(shè)計、招標(biāo)、合同、設(shè)備材料采購、施工過程、變更簽證到竣工等等。二是時效性。審計跟蹤建設(shè)過程的各個環(huán)節(jié),始終伴隨著工程進(jìn)展同步進(jìn)行。隨著工程建設(shè)的不同階段,根據(jù)不同的建設(shè)任務(wù),有傾向性地確定相應(yīng)審計對象和重點,選擇最佳的審計介入點,采取靈活的審計手段,使審計隨著工程進(jìn)度活起來、動起來,從而達(dá)到對工程建設(shè)實時監(jiān)督的目的。三是預(yù)防性。跟蹤審計的介入前移,由原來的事后審計變成事前、事中、事后審計相結(jié)合的有機(jī)整體。跟蹤審計實時監(jiān)控,主動尋找問題苗頭,發(fā)現(xiàn)隱患及時糾正,突出了預(yù)先防范作用。四是效益性。通過跟蹤審計的預(yù)警和監(jiān)督作用,督促工程建設(shè)有關(guān)人員廉潔自律,實現(xiàn)投資效益,通過招投標(biāo)、物資采購、工程施工過程、造價等審計,降低工程建設(shè)成本,取得經(jīng)濟(jì)效益。
二、跟蹤審計的內(nèi)容和重點
(一)內(nèi)容
一是在建設(shè)項目前期階段,其主要內(nèi)容包括:投資決策、項目可行性研究、工程設(shè)計、設(shè)計概算、預(yù)算的審查;招標(biāo)文件、投標(biāo)標(biāo)底、投標(biāo)報價審查;建設(shè)工程施工合同的審查。二是在建設(shè)項目期間階段,其主要內(nèi)容包括:施工圖預(yù)算的審查;施工組織、施工部署、現(xiàn)場施工的技術(shù)方案、施工質(zhì)量目標(biāo)、工期目標(biāo)、成本目標(biāo)的審查;施工管理、施工質(zhì)量、施工進(jìn)度的審查;施工合同、進(jìn)度款、變更洽商、設(shè)備材料采購、合同糾紛、索賠的監(jiān)控和審查;三是建設(shè)項目結(jié)束階段,其主要內(nèi)容包括:工程結(jié)(決)算的審查;施工過程及事后對周邊環(huán)境影響的審查。
(二)重點
工程建設(shè)項目跟蹤審計重點是選擇好審計介入的時機(jī)和審計內(nèi)容。跟蹤審計的實施過程與工程進(jìn)展同步進(jìn)行,施工過程是動態(tài)的,并且施工往往是立體交叉式推進(jìn),因此選擇好介入時機(jī)至關(guān)重要。在審計內(nèi)容上,應(yīng)選擇對工程質(zhì)量、投資、進(jìn)度影響較大及事后不能審計或?qū)徲嬰y度較大的內(nèi)容作為審計跟蹤點,規(guī)定其作為重點審計內(nèi)容。特別對隱蔽工程審查:一是要制訂隱蔽工程驗收制度,完備隱蔽工程現(xiàn)場簽證程序和手續(xù);二是凡牽涉到隱蔽工程,其工程量和用材質(zhì)量必須有建設(shè)方、施工方、監(jiān)理和審計人員共同到現(xiàn)場查看驗收,并做好現(xiàn)場記錄,共同簽署隱蔽工程驗收單,否則不予承認(rèn)。
三、跟蹤審計做法和評價
(一)做法
根據(jù)筆者工作體會,主要做法如下:
1.準(zhǔn)確定位,依法獨立地履行審計監(jiān)督職能。審計機(jī)關(guān)和審計組一定要恪守《審計法》賦予我們監(jiān)督的職能,做到到位而不越位,不替代建設(shè)單位和相關(guān)職能部門職責(zé);獨立開展審計監(jiān)督,不能搞同體監(jiān)督,不混同于被審計單位的內(nèi)審機(jī)構(gòu)。在跟蹤審計時,把握好審計機(jī)關(guān)是監(jiān)督者的角色定位,把握好審計機(jī)關(guān)是依法獨立開展監(jiān)督。審計經(jīng)費(fèi)由財政預(yù)算安排或按政府規(guī)定解決,委托中介機(jī)構(gòu)要堅持“誰委托、誰付費(fèi)”的原則。
2.對不同建設(shè)項目,采取不同的跟蹤審計模式。對投資規(guī)模大、建設(shè)周期長的項目,由審計機(jī)關(guān)根據(jù)項目特點和自身力量,以及考慮交通、住宿等情況,安排每年幾次、每季度一次的定期跟蹤審計;對一些投資規(guī)模較小、有較成熟的管理經(jīng)驗、市場競爭較為充分的項目,根據(jù)項目的特點,選擇重點控制環(huán)節(jié),如招投標(biāo)階段、重大設(shè)計變更、重點隱蔽工程、材料設(shè)備采購等環(huán)節(jié),進(jìn)行不定期地跟蹤審計;對政府要求高、時間緊、投資額較大的項目,審計機(jī)關(guān)派出審計組進(jìn)駐項目現(xiàn)場,與項目建設(shè)同步進(jìn)行駐場跟蹤審計。
3.增強(qiáng)審計的服務(wù)性。寓監(jiān)督于服務(wù)之中,既要當(dāng)好政府資金的“衛(wèi)士”,又要當(dāng)好決策者、管理者的“謀士”,確保在項目基本建設(shè)程序、被審計單位內(nèi)控制度、征地拆遷情況、招標(biāo)投標(biāo)和合同履行情況、材料與設(shè)備采購情況、設(shè)計變更情況、工程結(jié)算等跟蹤審計的質(zhì)量和效果。
4.整合資源,不斷完善跟蹤審計工作機(jī)制。整合審計資源,采用整合內(nèi)審機(jī)構(gòu)、社會中介機(jī)構(gòu)、審計機(jī)關(guān)力量,構(gòu)筑跟蹤審計“三道防線”的做法。在工作方式上,審計機(jī)關(guān)采用聘請具有與審計事項相關(guān)專業(yè)知識的人員參加審計組,或委托具有法定資格的社會中介機(jī)構(gòu)協(xié)助審計,并加強(qiáng)對聘請人員和受托機(jī)構(gòu)審計質(zhì)量和廉政建設(shè)的監(jiān)督管理。審計機(jī)關(guān)對審計結(jié)果的真實性、合法性負(fù)責(zé)。
5.完善跟蹤審計制度和程序,把握關(guān)鍵控制點,主動規(guī)避審計風(fēng)險。
(二)評價
工程建設(shè)項目跟蹤審計評價指標(biāo)應(yīng)從三方面來探索:
1.經(jīng)濟(jì)效益。一是直接經(jīng)濟(jì)效益。審計人員對工程預(yù)算、工程標(biāo)底、合同洽談、工程變更及簽證、設(shè)備材料采購、索賠審核、工程竣工結(jié)算等送審資料通過跟蹤審計直接審減的效益。二是間接經(jīng)濟(jì)效益。審計人員通過審計監(jiān)督、造價控制建議而獲得效益,主要表現(xiàn)在可行性研究、設(shè)計方案經(jīng)濟(jì)比較選擇、招標(biāo)文件、工程量清單、投標(biāo)報價、評標(biāo)辦法選用和攔標(biāo)價制訂、合同進(jìn)度款、設(shè)備材料詢價、索賠化解等技術(shù)經(jīng)濟(jì)活動的控制措施、審計合理化管理建議取得的,而且要通過一定方法分析、比較和計算來體現(xiàn)的經(jīng)濟(jì)效益。
2.社會效益。通過跟蹤審計,促使有關(guān)單位自覺地執(zhí)行國家政策、法規(guī),使整個工程實施處于受控狀態(tài),改變了過去建設(shè)、監(jiān)理、審計、施工相互脫節(jié),管理比較混亂現(xiàn)象,同時對廉政建設(shè)、建筑市場規(guī)范、構(gòu)建和諧社會都將生產(chǎn)積極作用。
3.環(huán)境效益。在跟蹤審計過程中,審計人員通過實地觀察、面談、問卷調(diào)查、調(diào)查表,還包括統(tǒng)計抽樣、案例研究、研討會等其他方法,對周邊環(huán)境的影響進(jìn)行審查。具體評價指標(biāo)體系包括人體健康、工業(yè)、農(nóng)業(yè)、林業(yè)、漁業(yè)、牧業(yè)、交通運(yùn)輸業(yè)、旅游業(yè)、房地產(chǎn)業(yè)、教育與科研等多方面體現(xiàn)的環(huán)境效益。
參考文獻(xiàn)
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[2]《中國審計報》,2006.4
[3]《審計與經(jīng)濟(jì)研究》,2006.3
關(guān)鍵詞建設(shè)施工;研究分析;招投標(biāo);審計分析
中圖分類號: F239.4文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
引言
在現(xiàn)代化的建設(shè)工程項目當(dāng)中,招投標(biāo)活動往往存在著一些漏洞和問題,并且對招投標(biāo)工作的開展產(chǎn)生了不利的影響,對其中應(yīng)有的公正、公平以及公開等基本的原則形成了不小的沖擊。在實踐的招投標(biāo)審計工作當(dāng)中要及時的發(fā)現(xiàn)上述的問題,并且提出合理化的對策和方案進(jìn)行糾正,同時,提出切實可行的方案對建設(shè)項目的各項管理活動進(jìn)行規(guī)范和協(xié)調(diào),確保全過程的招投標(biāo)審計工作可以順利的、無阻礙的開展,加大對各個細(xì)節(jié)工作的監(jiān)督。只有這樣才能夠從根本上保證建設(shè)施工項目的招投標(biāo)工作可以更加高質(zhì)量的開展,避免一些不利的因素對公平性和透明性產(chǎn)生直接影響。
工程建設(shè)項目招投標(biāo)工作存在的問題分析
首先需要進(jìn)行分析的是現(xiàn)階段建設(shè)施工項目在招投標(biāo)工作當(dāng)中存在的主要問題和缺陷漏洞之處。一個重要的問題就是招標(biāo)文件的設(shè)計不夠規(guī)范,缺乏應(yīng)有的原則性,并且對于一些重要的、關(guān)鍵性的信息表述不夠明確和徹底,部分招標(biāo)文件在施工項目的報價要求、技術(shù)指標(biāo)、質(zhì)量要求、付款的方式以及結(jié)算方式等等方面表述的不夠明確,有意的或者是無意的隱瞞一些重要的建設(shè)施工資料和條款,對于資金供應(yīng)的基本方式以及建設(shè)的條件等重要信息的真實情況進(jìn)行了特殊的處理,并且將一些相關(guān)信息通過某種方式和渠道傳遞給特定的投標(biāo)單位,進(jìn)而使得各個單位所獲取的信息不一致,造成不公平競爭的環(huán)境,進(jìn)而影響到整個項目的報價水準(zhǔn)。
其次,還存在有投標(biāo)單位之間相互的聯(lián)系和傳統(tǒng)并且互相陪標(biāo)等行為的發(fā)生,多個單位共同的抬標(biāo),進(jìn)而造成了欺詐報價情況的發(fā)生,單位之間聯(lián)系傳統(tǒng)刻意的將報價抬高,進(jìn)而使得實際建設(shè)施工量與清單工程量之間存在著巨大的差異,形成了不平衡報價的局面,嚴(yán)重的影響了建設(shè)施工項目的有序進(jìn)行。另外部分施工建設(shè)單位還存在有內(nèi)定施工隊伍的現(xiàn)象,而開展招投標(biāo)活動的目的,僅僅是走過場、走程序,這樣的現(xiàn)狀也影響了建筑市場原有的公平性和透明性的原則,一些單位通過手段和方式在許多招標(biāo)文件當(dāng)中加入條條框框的限制,并且針對項目條款的設(shè)置還存在有歧視等現(xiàn)象,私下與其他單位進(jìn)行溝通和融洽,并且在評標(biāo)的現(xiàn)場對評委的評選產(chǎn)生公開的影響,最終以不正當(dāng)、不合法以及不公平的方式使得施工隊伍得到內(nèi)定,影響了建筑市場的公平性原則。
工程建設(shè)項目招投標(biāo)工作審計程序和基本內(nèi)容分析
根據(jù)上文的詳細(xì)分析,可以對現(xiàn)階段廣泛的存在于建筑市場和建設(shè)施工項目當(dāng)中的招投標(biāo)主要問題和缺陷漏洞有著全面的了解。下文將針對建設(shè)施工項目招投標(biāo)工作審計項目的開展進(jìn)行全面的探討,旨在更進(jìn)一步的分析招投標(biāo)審計的主要工作內(nèi)容和基本程序,進(jìn)而促進(jìn)建設(shè)項目招投標(biāo)工作不斷的完善與改進(jìn)。
首先,在開標(biāo)之前需要進(jìn)行嚴(yán)格的招投標(biāo)審計。審計的主要目的是確定在招投標(biāo)工作當(dāng)中是否存在有違規(guī)以及規(guī)避招投標(biāo)的行為出現(xiàn),并且針對招投標(biāo)的文件進(jìn)行嚴(yán)格的審查,分析文件的嚴(yán)謹(jǐn)性和科學(xué)性,對于文件當(dāng)中的關(guān)鍵描述,需要分析其客觀性,避免文字的描述出現(xiàn)相應(yīng)的差錯而影響到最終的報價水平。其次,審計的內(nèi)容還包括有工程量清單的審計,一般來講工程量清單是由招標(biāo)部門進(jìn)行編制或者是由相關(guān)的招標(biāo)部門委托給具備有一定資質(zhì)的單位、機(jī)構(gòu)部門等進(jìn)行編制而成的,工程量清單不僅僅是開展各項建設(shè)項目結(jié)算工作的必要依據(jù),同時也是完成最終項目報價并且進(jìn)行商務(wù)服務(wù)的重要基礎(chǔ)環(huán)節(jié),所以務(wù)必要在招投標(biāo)審計工作當(dāng)中針對工程量清單進(jìn)行嚴(yán)格的審查,避免出現(xiàn)不規(guī)范、不統(tǒng)一的現(xiàn)象,并且保證文件的編制具有橫向的可比性。
同時在評標(biāo)、開標(biāo)以及定標(biāo)的過程之中,也需要進(jìn)行嚴(yán)格的招投標(biāo)審計。在開標(biāo)過程之中進(jìn)行審計,需要將重點放在文件書是否按照規(guī)定的時間按時的、無誤的送達(dá),而文件書的密封性是否問好、文件是否真實、客觀、符合相應(yīng)的法律政策規(guī)范和條例的規(guī)定、是否符合建設(shè)施工項目各方面的要求和標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)的投標(biāo)單位的數(shù)量是否達(dá)到要求等等。而在定標(biāo)審查的過程之中,需要確保最后的評選情況是否與評委簽字報告的結(jié)果維持一致,是否存在有不合理的現(xiàn)象??傮w的而言,嚴(yán)格的開展招投標(biāo)審計工作,對于維持高質(zhì)量的建設(shè)施工項目的工作效率、保證各方的利益、確保各個企業(yè)均處于公平的、透明的競爭環(huán)境有著巨大的價值和作用,并且也是我國現(xiàn)階段不斷完善建筑市場規(guī)則、指明今后工作方向的一個重要發(fā)展手段。
完善建設(shè)項目招投標(biāo)工作的措施和方案分析
逐步的針對現(xiàn)階段招投標(biāo)工作存在的不足進(jìn)行分析,并且找到招投標(biāo)存在問題的根本性缺陷所在,最終提出合理的改進(jìn)措施,達(dá)到完善招投標(biāo)工作的目的,是今后工作的重點。樹立制度至上的觀念,進(jìn)一步加強(qiáng)制度約束。首先,國務(wù)院和各省、各行業(yè)都制訂了相應(yīng)的招投標(biāo)管理辦法,這是指導(dǎo)我們開展各項招標(biāo)工作的基本依據(jù)。其次,對于各單位自行組織招標(biāo)的項目,各單位也應(yīng)有具體的制度規(guī)定,以使招標(biāo)活動的每一個環(huán)節(jié)都有據(jù)可依,有章可循。
要逐步提高審計地位,樹立審計權(quán)威,并賦予審計部門相應(yīng)的職權(quán)。各單位主要領(lǐng)導(dǎo)要對工程建設(shè)招投標(biāo)全過程審計工作給予足夠的重視,并將審計全程參與招投標(biāo)活動的監(jiān)督作為一項制度,同時賦予審計部門一定的職權(quán),使審計人員不僅能夠充分參與招投標(biāo)審計監(jiān)督、發(fā)現(xiàn)不合法行為,并且有相應(yīng)的職權(quán)對不合法行為及時予以制止。只有熟悉政策、精通業(yè)務(wù)的專業(yè)人員才能發(fā)現(xiàn)招投標(biāo)活動中的問題。因此,招投標(biāo)審計人員要注意加強(qiáng)相關(guān)方而的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),及時了解相關(guān)政策和規(guī)定,不斷提高專業(yè)素質(zhì)。根據(jù)上述的分析,只有不斷的針對建設(shè)項目招投標(biāo)工作的相關(guān)政策進(jìn)行完善,并且對工作體系進(jìn)行調(diào)整,才能夠確保所有的文件編制科學(xué)性以及招投標(biāo)工作開展的公正性。
結(jié)束語
綜上所述,根據(jù)對現(xiàn)代化的建設(shè)項目招投標(biāo)工作當(dāng)中存在的不足之處進(jìn)行探究,并且對主要的問題進(jìn)行深刻的分析,重點的論述了招投標(biāo)信息不透明以及文件編制不合理等因素所帶來的嚴(yán)重影響,并且對招投標(biāo)工作審計的基本程序和主要內(nèi)容進(jìn)行了分析,確保招投標(biāo)文件的編制具有橫向可比性,并且保證各項工作的開展均處于嚴(yán)格的監(jiān)督和規(guī)范性的制度管控之下,最終保證建設(shè)項目招投標(biāo)工作可以順利而無阻礙的進(jìn)行,避免不利因素對最終的報價結(jié)果產(chǎn)生影響,提升建設(shè)項目的招投標(biāo)工作質(zhì)量。
參考文獻(xiàn)
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[關(guān)鍵詞]水利工程;跟蹤審計;控制管理
跟蹤審計是依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,按照一定的程序和方法,對水利工程建設(shè)項目從項目立項、招投標(biāo)、設(shè)計、施工(采購)、完工及竣工驗收、項目后評價等階段的全過程監(jiān)督和評價活動。而根據(jù)跟蹤審計階段的不同,又可分為全過程跟蹤審計與施工階段跟蹤審計。水利工程建設(shè)項目一般具有規(guī)模較大、工期較長、技術(shù)復(fù)雜、投資較高等特點,應(yīng)根據(jù)水利工程建設(shè)的具體情況,選擇跟蹤審計的實施階段。
1跟蹤審計的目的
跟蹤審計具有很強(qiáng)的目的性,主要是通過及時、全面、有效的審計監(jiān)督的手段,對水利工程建設(shè)項目的全過程進(jìn)行監(jiān)督,揭示項目建設(shè)管理過程中存在的問題與不足之處,提出管理、改進(jìn)的意見和建議,督促規(guī)范項目的建設(shè)管理,防止損失及浪費(fèi),以保障建設(shè)資金合法、合規(guī)、有效且合理的使用。
2跟蹤審計的作用
水利工程項目建設(shè)的投資控制貫穿于建設(shè)全過程,從工程建設(shè)的前期可研、投資決策、設(shè)計施工、完工驗收、移交使用直至竣工驗收整個建設(shè)周期內(nèi),所有建設(shè)費(fèi)用的確定、投入、控制及監(jiān)督的一個周期過程。近年來,審計工作從事后的完工結(jié)算、竣工決算審計向事前、事中乃至整個項目建設(shè)的全過程進(jìn)行延伸、拓展并同步跟進(jìn)、監(jiān)督的一種審計方法。
3跟蹤審計的內(nèi)容
3.1項目前期的審計監(jiān)督
(1)主要對水利工程建設(shè)項目的立項審批文件進(jìn)行監(jiān)督檢查,如項目建議書、可研報告、初步設(shè)計及概算的批復(fù),水土保持及征地移民實施方案、環(huán)境影響評價及社會穩(wěn)定風(fēng)險評估等文件是否完備。
(2)檢查水利工程建設(shè)項目的建設(shè)程序是否按照建設(shè)項目法人制、招投標(biāo)制、監(jiān)理制、合同管理制、質(zhì)量監(jiān)督及公示制等建設(shè)管理制度的要求進(jìn)行,檢查項目建設(shè)資金是否按規(guī)定、工程進(jìn)度及時足額到位等,檢查概預(yù)算的編制范圍、編制依據(jù)以及采用的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等。
(3)跟蹤審計人員應(yīng)參加水利工程建設(shè)項目的勘測設(shè)計、施工、監(jiān)理以及材料設(shè)備采購等招投標(biāo)過程,并參加招標(biāo)文件的審查工作,檢查招標(biāo)要求的投標(biāo)單位資質(zhì)與工程的等級及類別是否相適應(yīng),對于招標(biāo)文件中的工程價款支付、工程量計量計價條款是否合理,對工程量清單的編制、最高投標(biāo)限價的編制等進(jìn)行審查。還可在招投標(biāo)過程中還可以作為經(jīng)濟(jì)標(biāo)評委,對投標(biāo)人的報價合理性、不平衡性等進(jìn)行審查評價;在合同協(xié)議書簽訂時,對中標(biāo)人的履約保證金提交情況、合同協(xié)議書的內(nèi)容是否與招標(biāo)文件的實質(zhì)性內(nèi)容一致等進(jìn)行核查。
3.2項目實施過程的監(jiān)督檢查
(1)在工程建設(shè)項目實施過程中,檢查合同的履行情況,與工程建設(shè)相關(guān)單位是否存在非法轉(zhuǎn)包、違規(guī)分包、對合同條款的履約是否認(rèn)真及時等。
(2)檢查項目概算執(zhí)行及完成情況,有無超出概算批復(fù)的實施范圍和建設(shè)內(nèi)容以外變更,未經(jīng)履行相關(guān)變更調(diào)整批復(fù)程序,不得隨意增加概算批復(fù)以外的建設(shè)內(nèi)容。
(3)檢查工程的設(shè)計變更是否存在隨意變更或簽證,變更程序是否符合《水利工程設(shè)計變更管理暫行辦法(水規(guī)計〔2012〕93號)》等規(guī)定的要求,變更或簽證是否會造成造價失控等問題。
(4)檢查預(yù)付款項是否已按合同約定的擔(dān)保方式提供擔(dān)保手續(xù);工程價款計量及支付的單元工程或分項工程是否已經(jīng)質(zhì)量評定合格,計量及支付方法是否按合同條款的約定辦理,預(yù)付款的扣回和質(zhì)保金扣留是否按合同約定執(zhí)行,檢查有無超付等問題,檢查承包人是否按合同規(guī)定購買工程相關(guān)的各種保險。
(5)檢查材料、設(shè)備采購等是否按設(shè)計要求及合同規(guī)定進(jìn)行,采購的物質(zhì)的種類、數(shù)量及質(zhì)量是否與采購計劃相符合,是否存在違規(guī)采購、無合同無計劃采購等情況。
(6)檢查承包人、監(jiān)理單位是否按承諾或合同規(guī)定派駐項目管理人員及監(jiān)理工程師,承包人的項目負(fù)責(zé)人及技術(shù)負(fù)責(zé)人、監(jiān)理單位的總監(jiān)理工程師等是否滿足每月出勤要求。
3.3項目完工驗收階段的核查
(1)檢查項目的投資、初設(shè)概算(施工圖預(yù)算)最終的執(zhí)行情況,有無概算外項目、有無自行提供建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)或擴(kuò)大投資規(guī)模等情況。
(2)檢查項目進(jìn)度是否按計劃完成,有無工期延誤情況等。
(3)檢查有無未完工程,工程預(yù)留費(fèi)用是否真實、合理、準(zhǔn)確。
(4)檢查其他需要審計的事項等。
4跟蹤審計的方法
(1)在項目跟蹤審計時,首先根據(jù)項目的實際情況編制實際可行的跟蹤審計實施方案。在實施方案中,明確跟蹤審計的范圍、內(nèi)容、重點目標(biāo)及控制措施、跟蹤審計的工作流程、審計組成員、分工及相應(yīng)職責(zé)等。跟蹤審計項目一般歷時較長,審計實施方案應(yīng)當(dāng)對整個跟蹤審計工作作出統(tǒng)籌安排,確定不同階段的工作目標(biāo)、重點、方法和要求,并在實施過程中跟蹤工程進(jìn)展情況及實際需要進(jìn)行不斷調(diào)整、完善。
(2)在工程實施前期,對初步設(shè)計概算、施工圖預(yù)算、招標(biāo)文件及工程量清單編制、最高投標(biāo)限價編制、投標(biāo)報價是否存在不平衡報價、合同的擬定等進(jìn)行審查及分析。
(3)工程實施階段,可在項目實施現(xiàn)場設(shè)置辦公點,參加定期工地例會、設(shè)計變更專題會議或其他相關(guān)造價方面的專題會議等,了解并掌握項目有關(guān)情況,及時提出審計意見。積極針對主要的建設(shè)管理活動進(jìn)行跟蹤審計,特別應(yīng)當(dāng)對隱蔽工程、現(xiàn)場簽證等必須覆蓋后或?qū)嵤┖鬅o法復(fù)測或復(fù)核的部位積極參與并如實記錄、拍攝影像資料等。
(4)填寫跟蹤審計日志、編制跟蹤審計月報、根據(jù)工程進(jìn)展及投資控制審核情況出具跟蹤審計意見單,收集等相關(guān)設(shè)計變更、會議紀(jì)要等資料,并建立跟蹤審計臺賬。
5結(jié)語
1.抓牢工程項目事中控制審計
扎實搞好工程事中審計是做好工程造價及質(zhì)量控制的關(guān)鍵。建設(shè)項目實施過程審計主要是審計相關(guān)職能部門內(nèi)控制度的建立和執(zhí)行,隱蔽工程現(xiàn)場核查,設(shè)計變更,合同履行,設(shè)備、材料價格情況的審計。一是審計相關(guān)職能部門內(nèi)控制度的建立和執(zhí)行情況。項目建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位、審計、財務(wù)等單位的制度、人員組成是否健全,責(zé)任分工是否明確,是否做到緊密配合、互通信息、溝通協(xié)調(diào)、定期召開工作例會,加強(qiáng)施工過程各個環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制,實現(xiàn)施工過程的全方位監(jiān)督。首先對施工單位實施經(jīng)濟(jì)措施的審計。審計建設(shè)單位財務(wù)人員是否嚴(yán)格按照合同付款條款規(guī)定編制資金使用計劃,明確投資目標(biāo)和付款方式;施工單位是否每月按照施工進(jìn)度計劃,及時向建設(shè)單位上報由監(jiān)理審簽和建設(shè)單位認(rèn)可的工程各個子項進(jìn)度報表;審核工程進(jìn)度月報表是否真實合規(guī)、付款比例是否同合同相關(guān)條款及工程進(jìn)度相符。其次對施工單位實施技術(shù)措施的審計。審查開工前建設(shè)單位是否組織了圖紙會審,圖紙會審是開工前關(guān)鍵的程序和內(nèi)容,關(guān)系到今后施工圖紙是否有效可行,施工質(zhì)量是否保證,工程造價是否合理。二是審計隱蔽工程現(xiàn)場核查情況?,F(xiàn)場核查主要核查隱蔽工程的真實性、準(zhǔn)確性,審計隱蔽工程的所有文字、圖紙資料是否相對應(yīng)、準(zhǔn)確、完整。審計人員參與基礎(chǔ)工程的驗槽收方、抽查鋼筋混凝土工程的鋼筋配置、砂漿的強(qiáng)度等,特別是項目平基土石方工程的方格網(wǎng)圖的測量工作或?qū)σ淹瓿傻姆礁窬W(wǎng)圖進(jìn)行的抽查復(fù)核,基礎(chǔ)工程驗槽收方,核實工程量、土石方開挖工程土石方成分比例和外運(yùn)距離的確認(rèn)的準(zhǔn)確性、真實性。三是審計設(shè)計變更情況。審計甲方代表和監(jiān)理的工作責(zé)任心是否到位,對施工階段的每一分部、分項工程是否親臨現(xiàn)場掌握第一手資料,現(xiàn)場簽證的真實性和可靠性;設(shè)計變更是否廣泛聽取各方面的意見,設(shè)計變更是否進(jìn)行了技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,工程造價是否降到最低。設(shè)計變更的程序是否符合規(guī)定,有無擅自擴(kuò)大規(guī)模和提高標(biāo)準(zhǔn)的,變更手續(xù)是否完備、變更的內(nèi)容與實際變更作業(yè)內(nèi)容數(shù)量是否相符,設(shè)計變更價格是否合理。四是審計合同履行情況。主要審查合同是否按規(guī)定的條款執(zhí)行,有無更改合同的行為,有無違背合同肢解工程非法轉(zhuǎn)包的情況,因安全施工、不可抗力、工程分包轉(zhuǎn)包、技術(shù)工藝、文物或不可預(yù)見因素等事件對合同履行所產(chǎn)生的影響,由此帶來的合同變更情況,合同價款變更的合理、合規(guī)、合法性。五是審計設(shè)備、材料價格。設(shè)備、材料是否經(jīng)過驗收、是否符合設(shè)計要求、相關(guān)用材的單項采購是否按規(guī)定辦理,未計價材料、設(shè)備的價格是否經(jīng)過建設(shè)方認(rèn)質(zhì)認(rèn)價、簽證認(rèn)可,認(rèn)可的價格是否合理,材料差價和按實結(jié)算費(fèi)用是否真實合理,有無依據(jù),建材變更是否按規(guī)定審批并辦理簽證。
2.抓好工程項目事后審計
工程項目事后審計是控制工程造價的最后保證。工程項目事后審計主要體現(xiàn)在竣工決算審計方面,搞好竣工結(jié)算審計,著重抓住以下幾個環(huán)節(jié)。一是審計“工期、質(zhì)量、投資”三大控制目標(biāo)。審查工程項目的工期、工程質(zhì)量是否達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及招標(biāo)文件或合同的約定、是否按施工圖施工、有無未完工程或偷工減料及現(xiàn)象、施工過程中是否有效控制施工費(fèi)用、是否通過驗收后交付使用。二是對工程量的真實準(zhǔn)確性進(jìn)行審計,把好工程量計算關(guān)。根據(jù)竣工圖紙及其它相關(guān)資料以及現(xiàn)場情況,對工程量的準(zhǔn)確性進(jìn)行嚴(yán)格核實,確保工程量的真實準(zhǔn)確。三是對工程決算書的編制合規(guī)性進(jìn)行審計??⒐Q算套用定額各專業(yè)的適用范圍及使用界限劃分是否適用或清楚,套取定額編號計價有無低工程高套定額子目,或已綜合的價格卻又分成幾個子目重復(fù)計算,計取費(fèi)用。四是對取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審計,嚴(yán)把定額取費(fèi)關(guān)。重點審計結(jié)算中各項費(fèi)用的計取比例、計算基礎(chǔ)、套用的各項費(fèi)率是否符合規(guī)定要求,是否與建筑結(jié)構(gòu)、施工方法、施工條件、機(jī)械選用的型號和臺數(shù)相符,有無偷工減料、高估冒算、虛假冒領(lǐng)。五是對建筑材料用量及差價進(jìn)行審計。工程項目施工中所用材料的材質(zhì)、規(guī)格型號與工程結(jié)算中所提供的材料是否相符,是否達(dá)到施工圖紙的要求,有無以假亂真、以次充好的現(xiàn)象。六是對隱蔽工程記錄和變更簽證單的審計。簽證單內(nèi)容與施工內(nèi)容是否相符,隱蔽工程記錄是否齊全、真實,是否與原始圖像資料相符??傊?,基本建設(shè)工程項目審計對工程項目質(zhì)量及造價控制具有一定的積極作用,既要講原則,按法律、法規(guī)辦事,又要實事求是,做到既合法又合理。加強(qiáng)工程項目審計,除做到以上幾點外,還要主動匯報爭取領(lǐng)導(dǎo)的支持,加強(qiáng)隊伍建設(shè),進(jìn)一步提高業(yè)務(wù)水平,為基建工程項目審計工作順利進(jìn)行創(chuàng)造有利條件。
作者:劉志強(qiáng)
【關(guān)鍵詞】工程造價;建設(shè)項目;跟蹤審計
一、跟蹤審計的正面影響
工程造價控制貫穿于工程建設(shè)的始終,最近幾年以來,建設(shè)項目全過程跟蹤審計逐漸運(yùn)用到建設(shè)項目造價控制領(lǐng)域內(nèi),其是一種從事后結(jié)算審計至事前、事中、全程延伸的可以讓工程實施處在受控狀態(tài)、可以有效避免事后監(jiān)督的制約的審計手段。建設(shè)項目全過程跟蹤審計能從根本上解決工程建設(shè)領(lǐng)域的腐敗問題,推動廉政建設(shè)工作的發(fā)展進(jìn)程。
二、當(dāng)前的投資控制手段有一定的制約
眾所周知,當(dāng)前的投資控制手段能夠在一定程度上起到規(guī)范建筑市場、節(jié)約建設(shè)資金的作用。然而,在工程建設(shè)實行時,時常會出現(xiàn)監(jiān)理、施工、建設(shè)以及審計互相脫節(jié)、缺少必要的事前預(yù)防、事后監(jiān)督、事中控制的全過程控制方式,管理十分混亂,且在實際操作當(dāng)中投資控制處于滯后與被動的狀態(tài),如此給國家?guī)砹藰O大的損失與浪費(fèi)。
三、建設(shè)項目造價控制避免受制于事后監(jiān)督的措施
建設(shè)項目全過程跟蹤審計,顧名思義,就是從事后結(jié)算審計朝著事前、事中、全過程拓展的一類審計手段,該手段可讓工程執(zhí)行受到控制,從而避免受到事后監(jiān)督的制約,進(jìn)而達(dá)到全過程造價管理的目的。
1、重點關(guān)注投資決策階段工程造價的確定與控制。在投資決策階段,針對建設(shè)項目積極開展工程造價論證與探索工作,確定合理、正確的工程造價,實施工程造價控制。
2、在施工階段,加大力度控制工程造價,嚴(yán)控設(shè)計變更。同時,設(shè)計部門也應(yīng)嚴(yán)把重要關(guān)口以防工程造價超過概算,有效管控工程造價的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。此外,為確保承包方和發(fā)包方平等互利,應(yīng)強(qiáng)化合同管理。
3、對建設(shè)項目工程而言,其造價控制的關(guān)鍵是設(shè)計階段。設(shè)計階段實際上是經(jīng)濟(jì)和技術(shù)實現(xiàn)有機(jī)結(jié)合的過程。要想有效控制好工程造價,一方面,施工圖設(shè)計需全面、嚴(yán)密,另一方面,設(shè)計部門要深入提升圖紙設(shè)計的深度與質(zhì)量,建設(shè)較為健全的圖紙會審制度,以防因設(shè)計圖紙而衍生出不良現(xiàn)象,鞏固招投標(biāo)的基礎(chǔ)。
4、重視并搞好工程竣工結(jié)算工作,積極制定內(nèi)部復(fù)核制度與工程量核對備案制度,定期實施監(jiān)督管理與跟蹤檢查。在實施工程竣工結(jié)算時,一定得前往工地現(xiàn)場核對,保證工程造價結(jié)算合理、精確。
四、建設(shè)項目全過程跟蹤審計的概要
(一)建設(shè)項目開工前階段,跟蹤審計概要
1、對招投標(biāo)程序及其結(jié)果進(jìn)行檢查;
2、檢查項目建議書、建設(shè)用地批準(zhǔn)、項目設(shè)計、概算批復(fù)等建設(shè)項目的審批文件是否齊全;
3、檢查各個建設(shè)項目有關(guān)單位簽訂的合同條款的公正性與合法性,是不是和投標(biāo)承諾與招標(biāo)文件統(tǒng)一。
4、檢查建設(shè)項目的資金來源的合理性、是不是已落實到位,是不是專戶存儲。同時,還得核實資金是不是能滿足項目建設(shè)當(dāng)年應(yīng)當(dāng)完成工作量的需求。此外,還得嚴(yán)格規(guī)定運(yùn)用國債的建設(shè)項目的使用范疇與實踐程序。
(二)建設(shè)項目施工階段,跟蹤審計概要
1、檢查項目概算實施狀況,檢查有沒有出現(xiàn)不依據(jù)概算批復(fù)的規(guī)定購買自用固定資產(chǎn)、虛列工程成本等諸多問題;
2、檢查履行合同情況,確保履行合同的合法性與真實性;
3、檢查內(nèi)控制度制定與實施的狀況。積極指引、督促制定并健全的管理制度,確保項目建設(shè)運(yùn)行規(guī)范以及建設(shè)資金運(yùn)用的合法性;
4、為了避免發(fā)生超付工程款的狀況,應(yīng)定期檢查建設(shè)資金的屬性,它是不是??顚S茫?/p>
5、檢查施工現(xiàn)場簽證手續(xù)與工程設(shè)計變更的合規(guī)、完整、合理與真實性;
6、強(qiáng)化材料與設(shè)備價格的控制力度,重點檢查建設(shè)單位關(guān)聯(lián)企業(yè)所提供的材料與設(shè)備的價格,并積極剖析已購材料與設(shè)備無法運(yùn)用的緣由,分清責(zé)任,催促建設(shè)單位處理。
(三)待建設(shè)項目竣工驗收完,工程結(jié)(決)算的審查概要
1、審查材料價格的合理性,加大力度審核關(guān)鍵材料的單價的合理性,以避免施工單位提升材料價格。
2、審查工程量。對于工程造價而言,工程量是求算它的基石,其準(zhǔn)確程度會給竣工結(jié)算造成一定的影響。而在實際操作過程中,由于工程量至關(guān)重要,故審計人員需重點審查工程量。
3、審查設(shè)計變更、隱蔽驗收記錄與經(jīng)濟(jì)簽證的真實性,避免施工單位出現(xiàn)事后補(bǔ)辦簽證抑或是做虛假記錄的情況。
五、建設(shè)項目跟蹤審計的手段
1、要先于建設(shè)項目正式立項,把建設(shè)項目跟蹤審計歸入審計視野當(dāng)中,重視它的各項前期準(zhǔn)備工作。
2、要加大力度做好審計宣傳工作,讓被審計單位充分認(rèn)識到跟蹤審計的內(nèi)容、程序及其配合的相關(guān)規(guī)定,主動地接受審計。
3、在項目現(xiàn)場,審計組應(yīng)當(dāng)建設(shè)辦公場所,積極加入被審計單位的重要理會,和被審計單位一同建設(shè)定期理會制度,對相關(guān)狀況進(jìn)行掌握,指出審計建議,并做好會議記錄。
4、審計組成員應(yīng)當(dāng)時常前往施工現(xiàn)場,對工程的施工狀況進(jìn)行了解,并能熟練地掌握工程計量的有關(guān)費(fèi)用的測算手段與規(guī)則,做好相關(guān)的記錄工作。
(1)在項目施工過程當(dāng)中,應(yīng)將項目的施工過程試成審計重點。
(2)在不給施工程序與施工進(jìn)度造成任何影響的前提下,為了能更便捷地知悉工程項目的總體狀況,應(yīng)審計關(guān)鍵的施工管理活動。其主要涵蓋了單位工程以上的工程驗收、特殊情況下召開的同工程建設(shè)相關(guān)的會議等內(nèi)容。
(3)安設(shè)施工停審點。將停審點設(shè)置在工程施工的連續(xù)兩道工序之間,從而能夠更好地針對建設(shè)監(jiān)理與管理等工程建設(shè)功能的發(fā)揮、職責(zé)履行情況實施抽查審計。此外,還能處理掉部分事后審計的疑點與難題。就拿金屬罐內(nèi)壁的防腐涂料噴涂來說吧,要想有較高的噴涂質(zhì)量,就一定要歷經(jīng)很多遍噴涂,且其厚度要適中。然而,施工監(jiān)理與管理時常只側(cè)重于檢驗涂料的總厚度,卻忘卻了驗收每一遍涂料噴涂之后的情況,再加上施工單位大多數(shù)都不依據(jù)規(guī)定噴涂,導(dǎo)致金屬罐的使用壽命大幅減少。與此同時,因為現(xiàn)行定額當(dāng)中的金屬罐化學(xué)防腐的造價是依據(jù)涂料噴涂的遍數(shù)來求算的,因此在防腐工程當(dāng)中時常會有施工單位為了謀取暴利,偷工減料。而這些問題事后審計均不可能查證,只能讓其通過。為此,事后審計應(yīng)當(dāng)在防腐涂料噴涂的每一道工序之間安設(shè)審計跟蹤點,如此即可堵死諸如此類的漏洞。
依照施工過程跟蹤審計的特征可選用審計底稿和審計整改單、口頭以及正式審計公文三種方法去發(fā)表審計意見與作出決定。針對一般性問題,若相關(guān)單位在察覺之后主動地馬上整改的,抑或是對于施工組織、施工進(jìn)度設(shè)置等存在意見的,審計人員可以以口頭的方式發(fā)表審計意見以供相關(guān)部門與單位參考,并根據(jù)其重要性在事后補(bǔ)做審計記錄;針對那些由于質(zhì)量問題需返工、停工,抑或是對于施工方案、施工質(zhì)量、進(jìn)度以及投資控制舉措有不同意見的,抑或是需指出必要的且通過初步交換意見和相關(guān)單位、部門達(dá)成統(tǒng)一的審計建議,可以以審計底稿和審計整改單的方式指出審計決定與審計意見;針對察覺到的有傾向性的、重大的抑或是屢次不改的問題,以及設(shè)計方案出現(xiàn)不足,審計部門應(yīng)當(dāng)出具審計意見、審計函以及審計決定等正式審計文書,要求被審計單位依據(jù)整改意見進(jìn)行反饋。
六、結(jié)束語
綜上所述,采取建設(shè)項目跟蹤審計的手段去控制建設(shè)項目全過程造價,能夠很好地實現(xiàn)建設(shè)項目的整體目標(biāo),從根本上化解“三超”現(xiàn)象?,F(xiàn)如今,建設(shè)項目跟蹤審計已在大中型建設(shè)項目中的運(yùn)用十分廣泛,且有著十分顯著的直接經(jīng)濟(jì)成果與管理效益。這就要求我們在審計時和建設(shè)管理、監(jiān)理與施工等工作緊密聯(lián)系起來,重視內(nèi)部控制審計工作,合理而又科學(xué)地設(shè)置審計跟蹤點,進(jìn)一步了解審計參預(yù),知悉內(nèi)部審計的相對獨立性原則,構(gòu)建一套合理而又科學(xué)的審計質(zhì)量保證體系與審計程序,一步步地健全跟蹤審計并將其引入到規(guī)范化、程序化、制度化的軌道上。
參考文獻(xiàn):
[1]齊寶庫,王洪濤,白庶.清單計價下的工程建設(shè)全過程造價管理與控制[J].沈陽建筑大學(xué)學(xué)報(社會科學(xué)版).2007(02)
關(guān)鍵詞:電網(wǎng)工程;建設(shè)項目;存在問題及對策
中圖分類號:F239 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)12-0-01
一、當(dāng)前電網(wǎng)工程建設(shè)項目審計中存在的主要問題
第一,一些電網(wǎng)工程在勘查、設(shè)計過程中由于深度不夠,牽涉到設(shè)計修改項目比較多、簽證工程量比較大,為審計工作帶來一定困難。當(dāng)前在一些電網(wǎng)工程建設(shè)項目中工程勘察、設(shè)計深度不夠是普遍存在的問題,尤其是在一些電力乙級單位以及以下,漏項、缺項情況時有發(fā)生,設(shè)計產(chǎn)品質(zhì)量不高、深度不夠普遍存在。當(dāng)前我國電網(wǎng)公司在農(nóng)網(wǎng)10kV 以及以下的項目實施自行設(shè)計,這樣的體制機(jī)制使得施工階段簽證工程量明顯增多,為審計工作帶來諸多現(xiàn)實困難。
第二,電網(wǎng)工程建設(shè)項目工程招投標(biāo)還依然存在很多的不規(guī)范性,為內(nèi)部審計帶來諸多阻力。受部分電網(wǎng)工程時間緊、工期緊的影響,一些電網(wǎng)工程項目在設(shè)計之初就開始了招標(biāo)工作,在前期招標(biāo)工作的文件規(guī)定中按照綜合單價予以合同簽訂,但是在項目施工之后卻以施工圖設(shè)計階段的資料為依據(jù),由此導(dǎo)致出現(xiàn)了電網(wǎng)工程建設(shè)項目承包合同和結(jié)算工程量不一致的問題,增加了內(nèi)部審計的難度,使內(nèi)部審計工作難以確定界限;由于一部分建設(shè)單位在合同條款中沒有進(jìn)行嚴(yán)格的審核,一些合同條款在內(nèi)容上矛盾重重,對電網(wǎng)工程項目內(nèi)部審計造成了極大的不便。
第三,電網(wǎng)工程建設(shè)單位結(jié)算現(xiàn)實拖延、管理不到位、審核把關(guān)不嚴(yán)格現(xiàn)象凸顯,在內(nèi)部審計工作中依然存在重施工、輕管理的思想。電網(wǎng)工程建設(shè)過程中存在的重施工、輕管理以及不重視結(jié)算的現(xiàn)象,使內(nèi)部審計工作難上加難。甚至一些單位并沒有專門的工程項目結(jié)算人員,即使有相關(guān)的結(jié)算人員其專業(yè)性和業(yè)務(wù)水平也比較薄弱,由此導(dǎo)致的在工程結(jié)算審核過程中不深刻、不透徹的現(xiàn)象頻發(fā)。同時,電網(wǎng)施工企業(yè)項目管理單位在結(jié)算過程中出現(xiàn)的工作質(zhì)量不高、工作效率低下、內(nèi)部審核走過場的現(xiàn)象,嚴(yán)重影響了內(nèi)部審計的效果和質(zhì)量。一些單位在工程內(nèi)部審核結(jié)算完成之后,由于不能做到對資料進(jìn)行及時歸檔管理,也不利于內(nèi)部審計在工程造價等相關(guān)方面開展工作;建設(shè)單位缺乏對內(nèi)部審計相關(guān)資料的收集整理,導(dǎo)致工程結(jié)算和財務(wù)決算辦理滯后,從而嚴(yán)重影響了審計工作的進(jìn)程。
二、加強(qiáng)電網(wǎng)工程建設(shè)項目審計的現(xiàn)實途徑
第一,在電網(wǎng)建設(shè)項目審計實施過程中要隨時隨地的跟蹤審計,為加強(qiáng)項目工程建設(shè)項目奠定堅實的基礎(chǔ)。首先,在電網(wǎng)項目開工之前要對各個環(huán)節(jié)進(jìn)行深入審計。重點審計的環(huán)節(jié)包含基本建設(shè)程序是否符合規(guī)范、電網(wǎng)建設(shè)的相關(guān)手續(xù)是否完備、建設(shè)投資的資金來源是否有保障、設(shè)計施工以及相關(guān)的監(jiān)理單位是否已經(jīng)落實、工程項目的預(yù)算編制是否規(guī)范、是否存在預(yù)算超編情況等等。其次,在項目建設(shè)過程中要予以適時的審計。在電網(wǎng)工程建設(shè)項目開展過程中進(jìn)行適時審計要重點做好四個方面的工作:一是對電網(wǎng)工程建設(shè)項目施工予以組織管理,重點做好項目工程以及材料采購等方面的合規(guī)性進(jìn)行重點審計;對工程是否存在轉(zhuǎn)包以及分包進(jìn)行重點審計;二是對工程項目預(yù)算的執(zhí)行情況進(jìn)行重點審計,重點審計在項目資金執(zhí)行過程中是否存在虛列、會計管理漏洞等違規(guī)使用資金的情況;三是對工程計量以及工程費(fèi)用的支付情況進(jìn)行重點審計;四是工程建設(shè)資金的管理和使用情況進(jìn)行審計,重點做好對建設(shè)單位內(nèi)部控制制度以及執(zhí)行情況進(jìn)行審計,對資金是否做到了??顚S?。再次,在工程竣工的時候依然不能放松審計??⒐ず蟮膶徲嫻ぷ魇请娋W(wǎng)工程項目建設(shè)審計的最后環(huán)節(jié),也是全程審計的最后一項工作。在項目竣工之后的審計要從項目整體著眼,重點實施對工程預(yù)算執(zhí)行情況、工程項目的資金來源支出以及盈余情況等工作進(jìn)行審計。在電網(wǎng)建設(shè)項目實施過程中要實施隨時隨地的跟蹤審計,為加強(qiáng)項目工程建設(shè)項目審計奠定堅實的基礎(chǔ),需要單位內(nèi)部審計人員要具備較高的專業(yè)水平和業(yè)務(wù)技能,以及認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度。
第二,電網(wǎng)工程項目審計管理過程中要充分做好對審計項目管理權(quán)限以及相關(guān)職責(zé)的劃分,這是提高電網(wǎng)工程項目審計質(zhì)量的關(guān)鍵。在電網(wǎng)工程項目的審計工作過程中,要嚴(yán)格按照“三級責(zé)任主體”的界面劃分,嚴(yán)格履行國家以及電網(wǎng)總公司規(guī)定的建設(shè)項目審計辦法的相關(guān)規(guī)定,按照“誰投資、誰組織審計”的原則,對于總公司開展實施的電網(wǎng)工程項目由總公司進(jìn)行審計;由省公司以及分公司下屬公司進(jìn)行的工程項目,則由分公司或其授權(quán)分公司以及下屬公司進(jìn)行審計。按照這樣的原則,還需要根據(jù)各地實際情況進(jìn)一步細(xì)化審計權(quán)限。例如,對于建設(shè)項目單項投資1000萬元及以上的工程,在建設(shè)、改造和維護(hù)方面可以由省級公司進(jìn)行審計;對于建設(shè)工程單項投資1000萬元以下的工程審計工作由地市級公司自行組織;在電網(wǎng)工程項目審計管理過程中采用層次分明、責(zé)任明確”的審計管理模式,能夠有效扎實開展各項項目審計工作,為提高審計質(zhì)量和效果奠定必要的基礎(chǔ)。
第三,在電網(wǎng)工程項目審計工作中要高度重視、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),不斷完善電網(wǎng)工程項目管理的審計制度建設(shè)。當(dāng)前在電網(wǎng)工程項目審計過程中存在的諸多問題,其中最具有根本性的原因就在于許多單位對審計工作不重視,審計制度不健全,使審計工作的效果和質(zhì)量大打折扣。要想提高電網(wǎng)企業(yè)工程項目審計的質(zhì)量和效果,必須要建立和健全相關(guān)工程項目法人負(fù)責(zé)制的審計機(jī)制,根據(jù)不同層級、不同部門的實際情況,明確相應(yīng)的審計管理規(guī)定。要進(jìn)一步完善電網(wǎng)工程項目建設(shè)審計的各項規(guī)章制度,使電網(wǎng)工程項目審計開展的各項工作都能有章可循,切實加強(qiáng)審計制度建設(shè)在提高電網(wǎng)工程建設(shè)過程中的指導(dǎo)地位。加強(qiáng)電網(wǎng)工程項目審計工作還要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),從電力工程項目建設(shè)過程存在的主要問題入手,健全相關(guān)的審計領(lǐng)導(dǎo)制度,聯(lián)合企業(yè)其他部門積極開展審計工作,從電網(wǎng)項目開始投資立項到最后竣工交付要予以全程監(jiān)督審計檢查,不斷強(qiáng)化對固定資產(chǎn)投資的監(jiān)督與管理效果;要主動對審計過程中暴露出的薄弱環(huán)節(jié)和潛在風(fēng)險予以積極主動的改造,根據(jù)工程不同環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問題建立和完善一整套整改措施,確保工程建設(shè)資金的安全性以及投資的有效性。同時,在電網(wǎng)項目審計工作中,還要對電網(wǎng)建設(shè)與改造的相關(guān)投資進(jìn)行監(jiān)督管理,提升電網(wǎng)企業(yè)在工程建設(shè)過程中的規(guī)范性和科學(xué)性。審計工作要加大力度,從思想上予以高度重視,敢于審計、涉及問題敢于通報。
三、結(jié)語
社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,伴隨著經(jīng)濟(jì)社會的快速發(fā)展和電力體制改革的不斷深入,電力工程項目建設(shè)發(fā)展異常迅速。但是對于電網(wǎng)工程項目建設(shè)過程中出現(xiàn)的問題,諸如:一些電網(wǎng)工程在勘查、設(shè)計過程中由于深度不夠,牽涉到設(shè)計修改項目比較多并且簽證工程量比較大,為審計工作帶來一定困難、電網(wǎng)工程建設(shè)項目工程招投標(biāo)還依然存在很多的不規(guī)范性,為內(nèi)部審計帶來諸多阻力、電網(wǎng)工程建設(shè)單位結(jié)算現(xiàn)實拖延管理不到位審核把關(guān)不嚴(yán)格現(xiàn)象凸顯,在內(nèi)部審計工作中依然存在重施工輕管理的思想等問題;要對存在的這些問題進(jìn)行全面深入的分析,切實采?。涸陔娋W(wǎng)建設(shè)項目實施過程中要實施隨時隨地的跟蹤審計,為加強(qiáng)項目工程建設(shè)項目審計奠定堅實的基礎(chǔ)、電網(wǎng)工程項目審計管理過程中要充分做好對審計項目管理權(quán)限以及相關(guān)職責(zé)的劃分、在電網(wǎng)工程項目審計工作中要高度重視、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),不斷完善電網(wǎng)工程項目管理的審計制度建設(shè)等相關(guān)措施不斷提高電網(wǎng)工程建設(shè)審計的質(zhì)量和效果。
加強(qiáng)電網(wǎng)工程項目審計,能夠有效控制電力企業(yè)內(nèi)部成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益;有助于提高電力企業(yè)綜合競爭力,在激烈的電力市場競爭中贏得主動;實施對電網(wǎng)工程建設(shè)的審計還能夠有效的控制工程總成本,降低工程造價,節(jié)約資金,并為下一步進(jìn)入經(jīng)營期后奠定堅實的競爭基礎(chǔ)。電網(wǎng)企業(yè)必須要對電力項目建設(shè)審計工作予以高度重視,采取科學(xué)措施切實發(fā)揮工程審計的相應(yīng)作用。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】工程建設(shè)審計;跟蹤審計;控制重點
工程建設(shè)項目全過程跟蹤審計是由事后結(jié)算審計向事前、事中、全過程延伸的一種審計方法,這種方法使整個工程實施處于受控狀態(tài),能及時發(fā)現(xiàn)工程建設(shè)管理中的問題,以便提高工程管理質(zhì)量,有效控制和如實反映工程造價,促進(jìn)管理和廉政建設(shè),提高投資效率,完善工程建設(shè)項目審計的質(zhì)量,提高審計成效都將起到至關(guān)重要的作用。下面結(jié)合工作實際,淺談一下郵政建設(shè)工程項目全過程跟蹤審計的重點。
1.工程建設(shè)項目審計的定義
1.1 建設(shè)項目內(nèi)部審計,是指組織內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)和人員對建設(shè)項目實施全過程的真實、合法、效益性所進(jìn)行的獨立監(jiān)督和評價活動。
1.2 建設(shè)項目內(nèi)部審計的目的是為了促進(jìn)建設(shè)項目實現(xiàn)“質(zhì)量、進(jìn)度、效益”三項目標(biāo)綜合平衡的優(yōu)化。
1.3 建設(shè)項目內(nèi)部審計是財務(wù)審計與管理審計的融合,應(yīng)將風(fēng)險管理、內(nèi)部控制、效益的審查和評價貫穿于建設(shè)項目各個環(huán)節(jié),并與項目法人制、招標(biāo)投標(biāo)制、合同制、監(jiān)理制執(zhí)行情況的檢查相結(jié)合。
1.4 在開展建設(shè)項目內(nèi)部審計時,應(yīng)考慮成本效益原則,結(jié)合本單位內(nèi)部審計資源和實際情況,既可以進(jìn)行項目全過程的審計,也可以進(jìn)行項目部分環(huán)節(jié)的專項審計。
2.目前郵政工程建設(shè)項目審計中發(fā)現(xiàn)的工程管理中的問題
2.1 工程量簽證管理不規(guī)范和詳盡。工程量簽證是工程結(jié)算審計的依據(jù),但我局在工程審計中發(fā)現(xiàn)工程量簽證管理還不是很規(guī)范,導(dǎo)致決算失真,主要為以下幾點:
2.1.1 隱蔽工程量無簽證或簽證量漏簽;尤其是拆除工程量、工程垃圾排放數(shù)量等沒有準(zhǔn)確的文字記錄,無照片(如暖氣拆除量未進(jìn)行簽證,導(dǎo)致審計中拆除費(fèi)及變賣暖氣殘值無法確定,審計決算值不準(zhǔn)確)。
2.1.2 施工管理過程中因設(shè)計變更、項目增減、突況等因素造成工程投資額的變動未及時簽證 (空調(diào)的改造項目,只有增項無減項)。
2.1.3 工程量簽證簽字手續(xù)不齊全,簽證不及時,簽證不準(zhǔn)確、沒有按規(guī)定在3日內(nèi)做好工程量簽證,后補(bǔ)簽證情況較多,有的只有一人簽字;有的只有使用單位責(zé)任人、無工程管理人員及施工單位會同確定簽字,導(dǎo)致簽證不真實,個別零星維修工程未施工就上報預(yù)算要求審計;其次有的簽證車次臺班不真實,太隨意,零星維修安排維修時間不合理,導(dǎo)致車次、臺班重復(fù)、過高。
2.2 工程施工材料管理實際操作范圍內(nèi)還有一定的欠缺。
2.2.1 施工單位未使用統(tǒng)一的工程招標(biāo)材料。我局文件明確規(guī)
定工程改造應(yīng)嚴(yán)格按招標(biāo)小組確定的主材。統(tǒng)一品牌、統(tǒng)一規(guī)格及型號、價格等,但在實際施工過程中,由于工程監(jiān)管力度不夠,工程管理人員材料管理不到位,對進(jìn)場的材料沒有進(jìn)行確認(rèn),上報預(yù)算無進(jìn)場材料確認(rèn)單,沒有確認(rèn)進(jìn)場材料合格證及品牌,部分主材未使用招標(biāo)材料,導(dǎo)致審計時價格無法確定,且裝修質(zhì)量無法保證。
2.2.2 現(xiàn)場工程管理日記不細(xì)化,太隨意。我局工程管理文件規(guī)定未經(jīng)甲方同意改變施工方案、未使用招標(biāo)材料或所用材料質(zhì)量不合格,有權(quán)令乙方拆除,但必須有隨工記錄和書面文字并下達(dá)整改通知書,乙方簽字,但目前這方面在實際工程管理中還有所欠缺,太隨意。只有口頭通知,沒有書面通知,隨工記錄不全面、不細(xì)化,導(dǎo)致事后審計不必要的麻煩。
3.郵政工程建設(shè)項目全過程跟蹤審計的控制重點
3.1 工程項目準(zhǔn)備階段的審計重點
建立健全工程結(jié)算送審資料完整性與符合性審查制度,從源頭把關(guān),避免工程結(jié)算失真。工程開工前,審計部門首先要對建設(shè)項目可行性研究報告的真實性、完整性和科學(xué)性進(jìn)行審查與評價,對工程項目投資估算、資金籌措、主材價格、施工設(shè)計、招投標(biāo)及合同簽署等內(nèi)容進(jìn)行審核,重點評價工程項目開工前期準(zhǔn)備工作的內(nèi)部流程設(shè)計、職責(zé)分工、內(nèi)部控制等。
3.1.1 各建設(shè)單位應(yīng)將擬開工(裝)維修項目預(yù)算及施工圖報審計備案(如果是改造項目,應(yīng)同時將工程原始狀況圖紙一并上報)。包括項目建議書、可行性研究報告、環(huán)境影響評估報告、概算批復(fù)、建設(shè)用地批準(zhǔn)、建設(shè)規(guī)劃及施工許可、環(huán)保及消防批準(zhǔn)、項目設(shè)計及設(shè)計圖審核等文件。
3.1.2 對工程設(shè)計概預(yù)算的全面性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審計。力求不漏項,不留缺口,并要考慮到足夠的不可預(yù)見因素,使其能真正起到控制作用,避免“三超”(即概算超計劃、預(yù)算超概算、決算超預(yù)算)現(xiàn)象。
3.1.3 對施工招投標(biāo)的投標(biāo)文件和標(biāo)底的嚴(yán)密性、合規(guī)性、準(zhǔn)確性進(jìn)行審計。審查招投標(biāo)程序及其結(jié)果是否合法、有效,簽定的施工合同是否嚴(yán)密等。
3.1.4 確定工程進(jìn)場主材價格。工程主材確定應(yīng)進(jìn)行市場調(diào)查及招標(biāo),審計部門作為招標(biāo)小組成員、每半年應(yīng)同招標(biāo)小組及施工單位共同到建材市場考察主材,并進(jìn)行招標(biāo),確定工程主材的規(guī)格、品牌、價格,工程開工前由各建設(shè)單位通知將主材價格表通知相關(guān)施工單位。若施工期間材料價格有變動施工單位及時通知甲方代表,由招標(biāo)小組根據(jù)市場價格重新定價。
3.2 工程項目建設(shè)階段的跟蹤審計控制要點
3.2.1 跟蹤審計工程量簽證?,F(xiàn)場簽證對于工程造價的控制起著重要作用?,F(xiàn)場簽證的內(nèi)容涉及工程設(shè)計變更、建設(shè)方對施工方提出的工程要求以及隱蔽工程驗收等內(nèi)容。審計人員要隨時在施工工程中審核簽證的真實性,同時要求施工設(shè)計變更須說明變更原因(建設(shè)單位要求更改和施工技術(shù)原因)且附有變更圖紙。施工管理過程中因設(shè)計變更、項目增減、突況等因素造成工程投資額的變動必須及時簽證,隱蔽工程簽證須做到簽工程量、不簽價格,由工程管理員、使用單位責(zé)任人、施工單位會同確定簽字,尤其對拆除工程量、工程垃圾排放數(shù)量等要有準(zhǔn)確的文字記錄,無記錄審計時不予采信。施工簽證要具有真實性、邏輯性,無簽證記錄、漏簽、補(bǔ)簽在決算審計時一律不予認(rèn)定。審核現(xiàn)場簽證,發(fā)生簽證事項——原因——位置——時間——手續(xù)是否清楚、完整;竣工圖繪制是否符合規(guī)定要求,是否加蓋竣工圖章;隱蔽驗驗收記錄是否注明深度、寬度、用料,驗收簽證手續(xù)是否齊全等。
3.2.2 加強(qiáng)對施工現(xiàn)場的跟蹤審計,采取不定期抽審方式。在施工過程中,審計人員堅持深入現(xiàn)場,察看施工技術(shù)、施工方案和施工工序,對已辦理的各種簽證內(nèi)容及時的進(jìn)行實地測量的驗證及確認(rèn),這樣才能通過現(xiàn)場監(jiān)督保證工程質(zhì)量及管理、確??茖W(xué)施工、合理確定工期、防止工程驗收過程中弄虛作假,施工單位高估冒算、虛報工程量現(xiàn)象的發(fā)生,同時,為工程施工結(jié)算審計奠定基礎(chǔ)。
3.2.3 對工程主材進(jìn)行審計監(jiān)督。
施工材料的使用,應(yīng)嚴(yán)格按照甲方要求施工,施工單位必須使用甲方招標(biāo)的指定品牌,不得以次充好。工程材料進(jìn)場時,施工單位必須將施工中所使用材料的包裝物、合格證等保管完好,以備驗收檢查,并出具進(jìn)場材料證明單,由工程管理人員對進(jìn)場材料進(jìn)行核對確定簽字認(rèn)可,工程審計人員進(jìn)行監(jiān)督,并對施工單位所采用的材料提出質(zhì)疑,施工單位對所提出的質(zhì)疑材料在兩個工作日之內(nèi)必須書面舉證。(下轉(zhuǎn)第48頁)(上接第45頁)
【關(guān)鍵詞】建筑項目;合同管理;審計監(jiān)督;研究
項目合同是建筑工程十分重要的文件,關(guān)系著合作雙方的經(jīng)濟(jì)利益分配情況。在建筑項目合同管理方面,企業(yè)不能僅局限于正面上的管理措施,還要學(xué)會從側(cè)面不同的角度開展合同管理[1]?!皩徲嫳O(jiān)督”則是最近幾年建筑行業(yè)常用的管理方式,通過審計監(jiān)督能不斷加強(qiáng)建筑單位的市場競爭力量。
一、合同管理,問題日趨顯現(xiàn)
合同作為約束雙方施工活動的法律文件,可為建筑項目實施后出現(xiàn)的一系列問題提供有效的解決方案,也是建筑合作雙方維護(hù)自身利益的重要依據(jù)。因而,建筑單位常常將合同管理作為一項重點工作進(jìn)行。但受到多方面因素影響,目前建筑行業(yè)的合同管理工作還存在諸多問題。
1、條款,不實際。建筑單位在編制合同條款時未能全面考慮,導(dǎo)致了合同內(nèi)條款內(nèi)容與實際工程存在偏差。根據(jù)企業(yè)的狀況看,雖然管理人員通過加強(qiáng)審核能處理好建筑項目活動的相關(guān)問題。但在合同條款的編制上常常會遇到內(nèi)容不符的問題,這就給合同的執(zhí)行帶來不便。
2、分配,不科學(xué)。作為建筑項目工程的法律文件,合同時刻約束著建筑施工雙方的行為。從建筑合同結(jié)構(gòu)形式上看,企業(yè)在合同管理時未能科學(xué)劃分工程任務(wù)。工程項目規(guī)模擴(kuò)大、業(yè)務(wù)寬廣、銷售增長,其面臨的合同項目更加復(fù)雜,若依舊處于這種分配模式顯然行不通。
3、財務(wù),不合理。合同文件在編制過程中對于工程項目的財務(wù)收支要高度重視,而管理人員對合同中涉及到的財務(wù)管理內(nèi)容審核不清,只要一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題則會帶來損失[2]。如:合同中對于工程收益的財務(wù)收支情況未明確規(guī)定,常會造成竣工后利益分配上發(fā)生糾紛。
4、效率,不理想。合同管理對于企業(yè)正常經(jīng)營有著重要的影響,傳統(tǒng)合同管理模式僅僅局限于小規(guī)模的建筑企業(yè)經(jīng)營,對于大型企業(yè)或業(yè)務(wù)項目眾多的企業(yè)則難以保持整個操作流程的暢通。由此,合同管理上的實效則造成了企業(yè)的工程施工進(jìn)度無法適應(yīng)現(xiàn)實需要,給工程作業(yè)帶來了影響。
二、審計機(jī)構(gòu),優(yōu)化賬務(wù)形式
審計部門人員通過對企業(yè)的財政、財務(wù)收支等經(jīng)濟(jì)活動的真實性、合法性、有效性等綜合評估,有助于工程單位的科學(xué)經(jīng)營。市場經(jīng)濟(jì)在不斷更新調(diào)整的同時,企業(yè)賬務(wù)形式正朝著“電腦帳”方向發(fā)展,審計人員需將傳統(tǒng)的手工帳轉(zhuǎn)為電腦帳,以提高審計效率。
1、改革形式。電腦帳是審計部門參與財務(wù)監(jiān)督的新方式,也是衡量審計工作水平的重要指標(biāo)。若企業(yè)能在財務(wù)管理活動中堅持電腦帳操作,逐漸擺脫傳統(tǒng)手工帳,能夠為審計部門的工作帶來方便[3]。今后市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展階段企業(yè)將會運(yùn)用計算機(jī)核算代替人工核算,電算化的作用會更加突出。
2、提升效率。只有減輕審計部門的工作量,才能保證工程單位監(jiān)督效率的提升。電腦帳的運(yùn)用為會計人員創(chuàng)造了更好的工作平臺,使會計能在電腦上完成相應(yīng)的操作處理賬務(wù)。審計機(jī)構(gòu)人員通過把手工帳信息轉(zhuǎn)為在電腦上處理,能降低審計人員的工作難度,提高了對企業(yè)內(nèi)部核算的效率。
3、引進(jìn)技術(shù)。建筑行業(yè)從興起到發(fā)展,本質(zhì)上都是各方面技術(shù)的更新變化過程。建筑項目的審計監(jiān)督也是如此,優(yōu)化審計監(jiān)督對企業(yè)財務(wù)的管理模式,能夠為審計部門提供多方面的幫助。電腦帳的推廣能夠讓建筑企業(yè)重視審計工作,保證各項合同指標(biāo)都能符合國家監(jiān)督要求。
4、增強(qiáng)競爭。對建筑行業(yè)廣泛開展審計監(jiān)督,根本上還是為了讓企業(yè)的經(jīng)營秩序規(guī)范化,保證建筑單位能具備足夠的實力參與競爭。國外經(jīng)營理念的先進(jìn)性,使得企業(yè)認(rèn)識到電腦帳的優(yōu)越性。審計機(jī)構(gòu)人員的監(jiān)督工作也需要遵循社會發(fā)展主流,提高建筑行業(yè)競爭力量。
三、注重核算,提升監(jiān)督效率
審計監(jiān)督主要是通過對建筑單位的資金使用狀況進(jìn)行審核監(jiān)督,以規(guī)范企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)活動。為了更好地適應(yīng)審計監(jiān)督工作,審計部門應(yīng)該不斷調(diào)整內(nèi)部核算方式,做好對企業(yè)財務(wù)內(nèi)部工作的調(diào)整控制,重點搞好財務(wù)核算方式轉(zhuǎn)變,這樣才能不斷提升審計部門的監(jiān)督效率。建筑單位需從以下方面調(diào)整財務(wù):
1、審核標(biāo)準(zhǔn)。審計機(jī)構(gòu)通過財務(wù)核算能夠及時掌握企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動狀況,對于審計機(jī)構(gòu)制定審計、監(jiān)督策略可提供參考信息。而審計單位提供的財務(wù)核算能否發(fā)揮應(yīng)有的價值,根本上還是要堅持客觀的核算標(biāo)準(zhǔn)。審計部門在調(diào)查建筑單位內(nèi)部經(jīng)濟(jì)活動時,應(yīng)該不斷優(yōu)化審核標(biāo)準(zhǔn)。
2、收支資金。資金是企業(yè)長期經(jīng)營的根本,也是擴(kuò)大企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的物質(zhì)基礎(chǔ)。因而,在審核監(jiān)督過程中對企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的資金實施全面核算,可以提高資金的使用效率,引導(dǎo)企業(yè)對資金資源的優(yōu)化配置,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造條件。審計人員需要重視工程資金的分配使用。
3、監(jiān)督效率。提高財務(wù)核算的效率是保證監(jiān)督管理效率的基礎(chǔ),審計人員要不斷提高自己的核算水平,讓審計機(jī)構(gòu)對工程各項資金收支情況都能及時掌握。審計單位重點工作需集中在固定資產(chǎn)的規(guī)劃處理上,同時對整個經(jīng)濟(jì)收入狀況有力監(jiān)督,在人力安排、財力分配、物力調(diào)控等方面加強(qiáng)監(jiān)督[4]。
4、財務(wù)服務(wù)。作為企業(yè)經(jīng)營活動的監(jiān)督者,審計機(jī)構(gòu)應(yīng)該樹立良好的責(zé)任意識,不斷優(yōu)化改進(jìn)自己的服務(wù)指標(biāo),為企業(yè)管理者提供更好的經(jīng)營指導(dǎo)策略。作為審計部門,工作人員可從核算指標(biāo)、核算內(nèi)容、核算方法等方面優(yōu)化改進(jìn),以更加細(xì)致、全面的監(jiān)督企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動。
四、科學(xué)規(guī)劃,穩(wěn)定審計秩序
在建筑工程合同管理過程中,積極開展審計監(jiān)督工作對于工程單位有著重要的作用。無論是建筑單位或者審計機(jī)構(gòu),都應(yīng)該對自己的工作科學(xué)規(guī)劃,確保企業(yè)內(nèi)部財務(wù)活動的審查結(jié)果符合國家標(biāo)準(zhǔn)。在合同管理以及審計監(jiān)督時,對于一些重點方面需要給予重視,具體包括:
1、規(guī)劃明細(xì)。建筑單位在合同管理時常會忽略一些細(xì)小的財務(wù)方面,如:編制的財務(wù)報表上項目明顯不清,包括:項目類別、產(chǎn)品數(shù)量、收支明細(xì)等,導(dǎo)致了合同內(nèi)容的全面性不足。而審計環(huán)節(jié)中,審計人員要對這些潛在的項目明細(xì)嚴(yán)格審查,絕不漏掉一個經(jīng)濟(jì)活動。
2、規(guī)劃報表。當(dāng)所有的財務(wù)信息處理完后,企業(yè)會計人員需要制定一份完整的數(shù)據(jù)表格以更加直觀的顯示企業(yè)財務(wù)狀況。在制作報表時企業(yè)常出現(xiàn)不同的缺陷,如:報表不規(guī)范、內(nèi)容不全面等[5]。審計單位應(yīng)審查合同中財務(wù)報表是否真實全面,必須要涉及到建筑項目的各方面內(nèi)容。
3、規(guī)劃內(nèi)容。對項目工程合同進(jìn)行管理,主要還是對合同上的建筑施工內(nèi)容進(jìn)行管理。作為建筑單位,在編制合同內(nèi)容時要從客觀的角度看待工程項目,將涉及到建筑工程的內(nèi)容都規(guī)劃在內(nèi)。而審計部門拿到項目合同書后,也要對其中的內(nèi)容詳細(xì)審核,讓審計監(jiān)督工作有序開展。
2015年度河北省審計廳課題,項目批準(zhǔn)號:201501 前言 長期以來,我國對工程項目的審計是竣工驗收后的工程結(jié)算,這是事后審計,無法對工程項目進(jìn)行全過程監(jiān)控,如果工程在建過程中的任何一個環(huán)節(jié)的失誤都可能導(dǎo)致投資失控。針對現(xiàn)在工程項目建設(shè)周期長、投資大、技術(shù)復(fù)雜、控制環(huán)節(jié)多和管理專業(yè)性強(qiáng)的特點,要提高資金利用率,就要對工程項目實行全程跟蹤審計。跟蹤審計既能提高項目建設(shè)質(zhì)量,還能提高工程建設(shè)資金使用效益。有效解決了事后審計存在的“雖然查處問題,但已經(jīng)成為事實,糾正起來難度較大”的難題。
1.建設(shè)項目跟蹤審計的概述
建設(shè)項目的跟蹤審計是指審計機(jī)關(guān)依據(jù)法律法規(guī)對建設(shè)工程全過程實施的審計監(jiān)督與服務(wù)。審計人員對工程建設(shè)各階段或期間涉及工程造價的活動和文件進(jìn)行審計,并及時作出評價和建議。建設(shè)項目跟蹤審計是效益審計的一種新的探索方式,是促進(jìn)提高項目建設(shè)的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性的審計。 2.建設(shè)工程全程各階段跟蹤審計的內(nèi)容
2.1工程項目準(zhǔn)備階段
建設(shè)項目前期工作主要包括提出項目建議書、編制可行性研究報告、進(jìn)行設(shè)計和編制工程概預(yù)算,以及按照管理權(quán)限提請有關(guān)單位審批等。在本階段跟蹤審計的主要工作是檢查建設(shè)項目的審批文件,包括項目建議書、可行性研究報告、環(huán)境影響評估報告、概算批復(fù)、建設(shè)用地批準(zhǔn)、建設(shè)規(guī)劃及施工許可、環(huán)保及消防批準(zhǔn)、項目設(shè)計及設(shè)計圖審核等文件是否齊全。審核總資金的分配情況,以保證資金的合理使用。
2.2工程項目建設(shè)前期
工程項目立項后,需要審查方案、設(shè)計招標(biāo)、初步設(shè)計和設(shè)計圖紙等,這些工作都屬于項目建設(shè)前期的內(nèi)容。該階段是檢查設(shè)計招投標(biāo)程序及其結(jié)果的合法性、有效性;對設(shè)計招標(biāo)文件的可行性提出意見和建議,達(dá)到優(yōu)化方案的目的。
2.3建設(shè)工程項目施工階段
工程施工是施工單位根據(jù)設(shè)計文件,進(jìn)行工程建設(shè)的活動,簡單的說就是將設(shè)計圖紙變?yōu)榻ㄖ嶓w。施工階段是整個工程建設(shè)時間最關(guān)鍵的一個階段,該階段是有效控制工程項目投資的重要階段。
在建設(shè)項目施工階段審計的工作主要包括:
(1)檢查合同簽訂情況,施工單位是否在簽訂合同后才施工的,嚴(yán)禁無合同施工現(xiàn)象。檢查與項目相關(guān)單位是否認(rèn)真履行合同條款,有無違法分包、轉(zhuǎn)包工程,有無足額繳納履約保證金,對于變更、增補(bǔ)、轉(zhuǎn)讓或終止情況,應(yīng)檢查手續(xù)完全性、真實性、合法性。
(2)檢查工程項目的資金情況,包括資金是否到位、是否合理,是否專戶存儲、資金渠道是否通暢,工程項目資金能否滿足項目建設(shè)當(dāng)年應(yīng)完成工作量的需要,有無大量資金閑置、或因資金不到位而造成停工待料等損失浪費(fèi)現(xiàn)象。
(3)審查工程設(shè)計變更、施工現(xiàn)場簽證手續(xù)是否合理、合規(guī)、及時、完整、真實,工程價格調(diào)整范圍是否合理、總造價不超過投資計劃,建立工程簽證、變更臺帳。對于變更簽證費(fèi)用高的項目,要重點關(guān)注,注重變更簽證是否合理,是否最優(yōu),是否性價比最高。
(4)檢查建設(shè)單位是否建立健全并執(zhí)行了各項內(nèi)控制度。應(yīng)督促、指導(dǎo)建立完善的管理制度,保證項目建設(shè)規(guī)范運(yùn)行、建設(shè)資金合法使用。檢查建設(shè)單位管理費(fèi)的計取范圍和標(biāo)準(zhǔn)是否符合有關(guān)規(guī)定,費(fèi)用支出是否符合“必須、節(jié)約”的原則,有無超出概算控制金額的情況。
2.4 項目建設(shè)竣工及移交階段
工程竣工驗收工程項目全過程的最后一道程序,該階段的審計主要是竣工決算的真實性、準(zhǔn)確性、合理性。
(1)檢查工程結(jié)算項目驗收是否合格,施工工期是否與規(guī)定條款一致。審核綜合單價和項目工程量的調(diào)整情況,工程量清單調(diào)整情況,工程取費(fèi)及稅金計算情況。
(2)審核各次概算的變更手續(xù)是否齊全,如是否經(jīng)過有關(guān)部門審批,有無擅自改建、擴(kuò)建等情況。對于確定建設(shè)項目超概算的金額,是否分析產(chǎn)生的原因。
(3)審查的工程成本核算及賬務(wù)處理,是否符合相關(guān)財務(wù)會計制度。核對竣工資料與實物的一致性,審查工期、質(zhì)量等獎勵和處罰條款實際執(zhí)行情況是否遵循合同執(zhí)行。
(4)通過對投資概預(yù)算與投資完成情況、工程成本及單位生產(chǎn)能力投資的對比分析,評價工程造價和建設(shè)費(fèi)用的高低。
3.結(jié)束語
總而言之,跟蹤審計實質(zhì)上就是工程的管理審計,管理審計是現(xiàn)代審計的一個重要標(biāo)志,工程審計應(yīng)當(dāng)實現(xiàn)從傳統(tǒng)審計向管理審計的延伸,將事后審計變?yōu)槭虑?、事中和事后的全過程跟蹤審計,按照全方位、全過程的審計要求,做到關(guān)口前移、全程監(jiān)控,在全面全過程的審計中找準(zhǔn)工程建設(shè)中的薄弱環(huán)節(jié),以規(guī)范工程建設(shè)行為,提高工程建設(shè)管理水平,促使工期、質(zhì)量、功能和投資最佳化,爭取最佳投資效果。 參考文獻(xiàn): [1]翁奇.《修繕工程審計的幾點體會》[J],山西建筑2007,33(25).