提高采購管理水平精選(九篇)

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第1篇：提高采購管理水平范文

【關鍵詞】 多元化采購 采購成本 物資性價比

2015年，河鋼宣鋼提出“改革創(chuàng)新、基礎管理提升、優(yōu)化運行方式”的總體要求，旨在大力發(fā)展非鋼創(chuàng)效產業(yè)。物資部結合企業(yè)存在的問題，以“生產服務至上、優(yōu)化采購模式、提高性價比、創(chuàng)造采購效益”為宗旨，從“夯實基礎管理、提升人員素質、強化過程管控、規(guī)范采購標準、消除獨家采購、引入競爭機制”幾個重要環(huán)節(jié)入手，采用多元化采購管理模式，嚴格管控采購過程，提高了采購效率，保證了物料及時、保質、保量供應，最大限度地提高了物資性價比，有效提高了企業(yè)采購管理水平。

一、采用多元化采購管理模式的背景

目前市場形勢嚴峻，調整經濟結構，轉變發(fā)展方式，降低采購成本，采用多元化采購管理模式是企業(yè)發(fā)展的出路。此外，河鋼宣鋼在材料、備件等生產經營領域存在以下不足：一是部分物資采購價格偏高，一些物資采購價格偏低，物資的使用周期縮短；二是由于資金支付不及時，造成部分材料、備件到貨不及時，給生產穩(wěn)定帶來一定影響；三是采購標準、采購流程需進一步規(guī)范。

二、采用多元化采購模式，提高物資性價比的有效途徑

針對企業(yè)在采購環(huán)節(jié)存在的問題，物資部加快推進自身改革創(chuàng)新工作，以“高效的服務，優(yōu)質的質量”為目標，從夯實采購基礎管理、建設優(yōu)秀采購團隊、打造優(yōu)質供應鏈、拓寬采購渠道、標準化建設等幾個方面為突破口，創(chuàng)新多元化采購管理模式，主要舉措如下：

（一）夯實基礎管理，為采用多元化采購模式提供保障

1、建立科學的多部門聯(lián)合采購決策機制，完善制度管控平臺。

2、強化基礎設備臺賬管理，為規(guī)范管理提供基礎。

3、全面梳理現有的采購流程，對其利弊進行分析，并優(yōu)化業(yè)務流程。

4、為確保招標過程“公正、公平、公開”，在招標會議室安裝了視頻監(jiān)控及手機信號屏蔽系統(tǒng)。

（二）建立優(yōu)秀采購團隊，為采用多元化采購模式提供支持

1、積極開展業(yè)務研討，全面提升職工業(yè)務素質。每位職工充分利用業(yè)余時間，在了解市場行情，關注市場動態(tài)基礎上，深入生產現場，收集整理所屬業(yè)務范圍的各項基礎數據，通過制作成PPT課件，分科室組織研討和學習，提升了職工整體的業(yè)務水平和物資管理的水平。

2、按照“責、權、利”相統(tǒng)一的原則，制定了《物資部職工績效考核辦法》，對物資質量、到貨及時性、勞動紀律等進行了明確規(guī)定，出現問題嚴肅追責，責任到人，調動了全體職工的積極性。

3、對專業(yè)技術人員在職稱評定上實施末位淘汰，從工作表現、完成本崗位標準情況、論文、成果獎勵、榮譽情況等方面綜合考評。

4、進一步推進扁平化管理模式，理順管理職能，提高工作效率。

（三）打造優(yōu)秀供應鏈，為采用多元化采購模式提供支撐

宣鋼物資部嚴格供應商管理，克服了資金緊張、欠款較多等諸多困難，確保了物資供應，提高了所采物資性價比，全年到貨率達到80%以上，全年引入新供應商134戶，到貨合格率達100%。主要手段為：

1、樹立“走出去、請進來”的理念，采取“修、配、改、代”和采用“四新”應用方式，做到能修理不采購、能更換配件不采整臺設備，能改造不上新項目，能替代不獨家采購，解決材料備件種類繁雜問題，逐步實現統(tǒng)一化、標準化，降低材料備件消耗，從而達到降低采購成本、為公司節(jié)約采購資金的目的。

2、引入競爭機制，避免獨家指定采購。

3、強化供應商管理，對供貨不及時、物資以次充好、服務不到位的供應商堅決淘汰，列入黑名單，永久性取消準入資格。2015年通過供應商考評，共淘汰11家供應商。

（四）推行標準化建設，為采用多元化采購模式提供依據

宣鋼物資部樹立“辦事講標準”的理念，將各項工作進行量化、數字化，使采購管理更加高效、科學、合理。

1、以計劃工作為龍頭，嚴格計劃管控的定額管理、標準管理。

2、對采購過程時效性進行明確規(guī)定，要求10日內完成計劃接收到下達；7日內完成采購申請；7日內完成招標及審核；7日內生成合同；物料到貨后，3日內完成入庫驗收。一個月內上機使用，并形成設備更換臺帳。

3、對全公司上萬種物料按照急用料、生產工藝檢測類物資、生產消耗物料等順序進行劃分，合理安排采購，并對公用品和兩用物資嚴格控制采購。

4、要求計劃員、采購員每周至少一次深入生產一線，落實所屬業(yè)務范圍內的物料特性、急需程度、具體使用部位、技術要求、合理需求量、使用壽命等。

5、以科室為單位，每周統(tǒng)計分析計劃完成情況、所采物資到貨率、急用料的到貨情況。

（五）拓寬采購渠道，使采用多元化采購模式工作有序進行

物資部對供應商進行細致確認和調整，在對外物資采購中，物資部運用招標比價、功能性承包（VMI采購）、商務談判、廠家直購、內部采購、戰(zhàn)略合作和電子采購等多種采購模式，優(yōu)化了采購渠道，理順采購過程，減少中間環(huán)節(jié)，最大限度地提高物資性價比。

三、采用多元化采購模式在企業(yè)管理創(chuàng)新方面的表現

1、多元化采購從某種意義上講是企業(yè)開拓進取的重要手段，這種采購模式拓寬了采購渠道，獲取了新的競爭優(yōu)勢，有利于企業(yè)降低采購降本。

2、多元化采購模式可以充分利用企業(yè)的技術優(yōu)勢、市場優(yōu)勢、管理優(yōu)勢等資源優(yōu)勢，合理配置資源，提高資源的利用效率，獲取更高的投資報酬。

3、多元化采購用內部一個契約代替了一系列外部交易契約，這可以節(jié)省外部交易成本，即可以減少不必要的同業(yè)競爭，又可以降低企業(yè)的交易費用。

4、多元化采購模式可以提升企業(yè)競爭力，提升管理人員素質，促進內部管理科學化。

第2篇：提高采購管理水平范文

【關鍵詞】企業(yè)；物資設備采購；管理力度；對策

隨著我國社會經濟的快速發(fā)展以及全球化進程的不斷加快，我國各企業(yè)獲得了極大的發(fā)展。隨之而來的是，各企業(yè)之間的競爭力也越來越激烈。而據相關實踐研究可知，企業(yè)物資設備采購管理水平的高低在很大程度上決定了其經濟效益。換言之，企業(yè)增強本身競爭力的一條重要有效途徑是提高物資設備采購管理的水平。因此，對加強企業(yè)物資設備采購管理力度的途徑進行探討已成為當前研究的重要課題之一。

一、企業(yè)物資設備采購管理的現狀及問題

所謂“物資設備采購”是企業(yè)通過相關的支付方式來對供應商進行支付的經濟活動，其目的是為了滿足企業(yè)生產的需求。在一定程度上，企業(yè)物資設備采購管理水平的高低直接影響了生產的成本和經濟效益。因此，做好物資設備管理工作對于企業(yè)生存和發(fā)展而言，至關重要。但是目前，我國企業(yè)物資設備采購管理的現狀并不樂觀，存在一系列問題。其問題主要表現在以下幾個方面：一是，物資設備采購的計劃并不完善，不僅原材料的準備缺乏一定的計劃性，而且沒有科學地測定采購過程中的經濟訂貨量，從而導致生產成本處在較高的水平；二是，物資設備采購詢價并不全面，不僅忽視了調查供應商的信息，而且也缺乏相應的采購人員評價制度，從而難以確保采購貨物的質量；三是，采購人員的整體素質并不高，不僅缺乏相應的專業(yè)知識，而且業(yè)務素質也不高，從而嚴重影響了物資設備采購管理的水平；等等。

二、加強企業(yè)物資設備采購管理力度的途徑

物資設備采購管理既是企業(yè)管理中的重要組成部分，又是企業(yè)中的重要經濟行為。在一定程度上，物資設備采購管理是否做到位直接影響了企業(yè)的生產成本和經濟效益。因此，企業(yè)必須充分認識到物資設備采購管理的重要性，并采取行之有效的措施不斷加強其管理力度，以此來降低生產成本和提高經濟效益，從而有利于促進企業(yè)長久、穩(wěn)健、健康的發(fā)展。筆者根據上文所述現狀及問題，并結合相關的工作經驗共總結出以下幾點對策：

（一）組建一支高素質的采購人員隊伍

人才既是企業(yè)的重要資源，又是其各項工作的執(zhí)行者。在一定程度上，人才素質的高低直接影響了企業(yè)的生存和發(fā)展。因此，企業(yè)要加強物資設備采購管理力度，應必須采取行之有效的措施來組建一支高素質的采購人員隊伍，以此來提高其整體素質。其具體措施如下：一是，企業(yè)應對物資設備采購人員的招聘制度進行規(guī)范，并根據具體的實際情況來建立一個科學、合理的人才選拔制度和考核制度，以此來確保物資設備采購人員整體素質處在一個較高的水平；二是，企業(yè)還應定期組織物資設備采購人員進行相關的培訓和再教育活動，以此來提高其業(yè)務素質和專業(yè)素質；三是，企業(yè)還應建立與之相適應的獎懲制度和監(jiān)督機制，以此來提高物資設備采購人員的工作積極性；同時，這還能有效的規(guī)范物資設備采購人員的職業(yè)行為；四是，為了防止企業(yè)物質設備采購人員因與供應商相勾結而影響了企業(yè)物資設備的采購，企業(yè)還可以實施物資設備采購人員的輪換制度，并制定各種相關的管理制度；等等。只有組建一支高素質的物資設備采購人員隊伍，才可能進一步提高企業(yè)物資設備采購管理水平，從而有利于企業(yè)市場競爭力的提高。

（二）建立并健全物資設備采購管理制度

由于物資設備采購管理制度的建立是做好這項工作的前提條件；因此，企業(yè)要加強物資設備采購管理的力度，應先建立相關的采購管理制度，并采取行之有效的措施不斷對其進行健全和完善。而一般而言，物資設備采購管理制度由比價采購制度和費用審批制度這兩部分組成。故而，企業(yè)要建立并健全物資設備采購管理制度，則應從這兩個方面著手。其具體內容如下：

1、制定合理的比價采購制度

由于采購價格是采購成本的主體部分，且采購價格的比較是降低采購價格的重要且最為基礎的途徑之一。因此，企業(yè)必須根據具體的實際情況來制度一個科學、合理的比價采購制度，以此來實現對采購全過程的動態(tài)監(jiān)控，從而達到經濟最大化的目的。

2、制定合理的費用審批制度

由于采購與倉庫經費也是采購成本中的重要組成部分，且直接影響了采購成本的高低。因此，企業(yè)必須根據具體實際的情況來制度一個合理的費用審批制度。同時，在發(fā)放到采購部門之前，相關部門還應嚴格對這兩項費用進行審批。

（三）進一步規(guī)范物資設備采購權利的管理

企業(yè)要加強物資設備采購管理的力度，還必須采取行之有效的措施進一步對采購權利的管理進行規(guī)范。其具體措施如下：一是，企業(yè)應將采購管理中過于集中的權利進行分化，并將隱蔽的權利公開出來；同時，在此基礎上，企業(yè)應建立分工協(xié)作與分段管理的工作關系；二是，企業(yè)應明確物資設備采購部門內部的職責，并實現分工的專業(yè)化；三是，企業(yè)還應建立并健全監(jiān)督機制，以此來實現對采購過程的全程動態(tài)監(jiān)督以及效能監(jiān)察；等等。

除此之外，企業(yè)加強物資設備采購管理的力度還包括建立科學、合理的供需新關系、形成科學的合格供應商的評審辦法、加強對采購人員的管理、嚴格控制物資設備采購的成本以及形成科學且嚴謹的定價機制等。

結束語

綜上所述，在企業(yè)管理中，物資設備采購管理占據著極其重要的地位。換言之，物資設備采購管理既是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，又是企業(yè)中的重要經濟行為。同時，企業(yè)物資設備采購管理是否到位直接關系到其經濟效益的高低。此外，它還對企業(yè)的市場競爭力造成嚴重的影響。因此，企業(yè)要獲得長久、穩(wěn)健、健康的發(fā)展，就必須重視并做好物資設備采購管理工作。由于本文篇幅有限，必然存在不足之處。故而，這還需要我們進一步對加強企業(yè)物資設備采購管理力度的途徑進行探討和研究。

參考文獻：

[1]程國滿.規(guī)范和加強物資（設備）采購管理的初步探討[J].現代商業(yè)，2013（8）.

[2]趙曼青.企業(yè)物資采購管理相關問題探討[J].中國經貿，2014（23）.

[3]胡憲武.供應鏈集成下的企業(yè)物資采購管理與對策研究[J].經濟視角，2011（20）.

第3篇：提高采購管理水平范文

關鍵詞：電力；物資采購管理；創(chuàng)新

0 前言

當今電力企業(yè)的內部外部環(huán)境均發(fā)生了巨大變化，我們要想進入市場，適應市場，并使企業(yè)在競爭中取得生存和發(fā)展，就需要及時轉變思路，管理創(chuàng)新，更新管理機制，以實現企業(yè)在市場競爭中的戰(zhàn)略目標。對電力企業(yè)而言，在眾多的管理領域中，物資采購管理關系到企業(yè)的成木管理和質量管理，物資采購管理是實現上述兩項主要管理內容的第一環(huán)，要把好這一重要環(huán)節(jié)，進行創(chuàng)新，改革管理模式應是當前各電力企業(yè)積極探索的問題。

1 形成物資采購管理新理念的客觀環(huán)境

外部環(huán)境的形成。隨著市場經濟的發(fā)展，社會生產力水平不斷提高，我們己告別了短缺經濟時代，買方市場己經形成。同時隨著市場競爭的日益激烈，供應商對目前存在的靠不正當手段占領市場的無序競爭深惡痛絕。具有一定企業(yè)實力的供應商，其產品質量可靠，服務完善，希望通過規(guī)范的市場競爭手段進入市場。再者計算機網絡技術發(fā)展突飛猛進，電子商務己滲透到商業(yè)的各個領域。所有這些均為改革物資采購管理理念與管理模式創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。

內部環(huán)境的優(yōu)勢。電力企業(yè)是技術和資金密集型企業(yè)，一般物資流動量較大，均在幾千萬元乃至上億元，這就給企業(yè)在采購過程中的成木控制創(chuàng)造了空間。

隨著電力企業(yè)管理體制改革，企業(yè)以追求最大經濟效益為最終目標，降低經營成木是企業(yè)提高經濟效益的有效途徑，這就使創(chuàng)新物資管理理念成為電力企業(yè)發(fā)展的一種需要。電力企業(yè)資金雄厚，多年來在市場中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度，大量供應商爭相進入電力物資市場，這就給我們改變物資采購管理理念和管理模式提供了契機。

縱觀電力企業(yè)所而臨的內外部環(huán)境，電力企業(yè)要抓住機遇，適時創(chuàng)新一套物資采購模式和管理理念己成為一種必然。

2 完善規(guī)章制度創(chuàng)新，提高物資采購管理水平

當前，一些國有企業(yè)仍未注意建立現代企業(yè)制度，內部管理不嚴，紀律松弛，浪費嚴重現象時有存在，缺乏自我監(jiān)督和自我約束機制，表現在物資采購方面就是沒有集中物資采購權和明確職責分工，沒有對物資采購進行科學管理，導致亂采購，程序不規(guī)范，招投標推行力度不夠，造成物資庫存積壓，周轉緩慢或假冒偽劣產品流進企業(yè)，造成許多損失和浪費。這在電力企業(yè)也有一定程度的存在。因此，必須抓好企業(yè)物資采購規(guī)章制度的建立與完善，采取切實措施，不斷提高物資采購管理水平。

（1）建立健全并嚴格執(zhí)行物資管理制度和設備、材料招標管理辦法以電力企業(yè)要進一步強化物資管理基礎，搞好物資定額、計劃及物資分類、采購分工工作，不斷完善物資采購管理崗位規(guī)范與工作標準，用制度規(guī)范職工行為，堵塞管理漏洞，實行物資采購管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。

（2）加強物資采的管理監(jiān)贊，嚴肅財經紀律。

物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規(guī)、政策，遵守市場管理規(guī)定和購經紀律，遵循比質、比價、比信譽、比運近和以廠家供貨為主、市場調節(jié)為輔，先急后緩，適用及時的原則，千方百計采取多渠道，少環(huán)節(jié)降低物資采購成本，總結經驗，開拓貨源，保證企業(yè)生產和建設的物資需要，使電力企業(yè)物資采購工作步人良性循環(huán)軌道。

（3）實施物資采購管理現代化。

電力企業(yè)要廣泛推廣先進技術與先進管理手段在企業(yè)物資采購管理的運用，建立精干高效的物資采購管理機構，建立物資采購管理信息系統(tǒng)，履蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對物資定額、計劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統(tǒng)計報表以及設備材料的產、供、配送、采購、加工渠道、價格體系等物資管理的各個方面進行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購管理水平。

3 全新物資采購管理管理模式的引入

物資采購管理程序基本包括：需求計劃的提出、采購計劃的下達、詢價采購、入庫驗收、結算等。但舊的管理模式是人為隨意采購，買哪家的東西、什么價位基本上是專職采購人員或需用單位決定，隨意性較大。二是-事一議性招標，即針對物資需用量較大的項目，臨時組織招標。這兩種力一式存在著不能全過程競價采購，沒有目標價格原則，采購產品質量不易控制及采購過程易產生腐敗行為等弊端。對此，我們提出并設計了一種借助十計算機網絡，將物資采購管理組織機構劃分為二個互相獨立區(qū)的制約型物資采購計算機競價系統(tǒng)的物資采購管理理念，并付諸于實施，初步進行了模擬運轉。

組織機構。該系統(tǒng)分為二個下屬機構：物資管理中心、物資競價中心、物資采購實施及配送中心，二個中心相互無行政關系，相互獨立。其中：

物資管理中心職能：負責需用計劃審核，庫存核對，下達采購計劃，倉儲保管及發(fā)放；

物資競價中心職能：負責將采購計劃錄入計算機網絡，網上采購信息，采購統(tǒng)計，入庫前驗收，對供應商進行評價； 

物資采購實施及配送中心職能：依據競價中心采購結果簽訂合同，物流配送，結算及特殊條件下的人工采購。

流程。由物資競價中心在計算機網絡上信息進行準入招商，采用專家打分制分別按企業(yè)規(guī)模性質、企業(yè)管理水平、企業(yè)業(yè)績、主要用戶反饋、與本企業(yè)業(yè)務往來中的形象、企業(yè)資信程度等六個方面進行考評，實地考察后，符合標準的供應商能確保產品質量時發(fā)放準入證。入網后各供應商在交易期內出現二次供應質量問題則立即取消入網資格。在此基礎上，競價中心接到由物資管理中心下達的采購計劃時，就按程序進行采購信息網上，供應商可在全國各地進行異地報價，計算機自動比價排隊，最低價形成，采購確立。下一步工作轉到實施配送中心簽合同，貨到后，由競價中心驗收，再轉入管理中心倉儲。這種理念基于招議標方式，使日常采購從小到大均納入有序競價過程中，既實現了低成本采購，又確保質量合格。

4 計算機網絡競價采購理念的優(yōu)點

通過計算機競價網絡采購，甲乙雙方不見面，避免了人為的隨意性，改變了傳統(tǒng)的采購力一式，實現了日常化的競價采購，規(guī)范了采購成木控制原則。由于采用網絡準入制，嚴格控制供應商的入網資格，使產品質量能夠得到保證。

采購過程有計算機按設定原則來完成，采購是在人機人的環(huán)境下自動完成。避免了采購過程中的人為隨意性，基本能夠避免人的干預，使不正當競爭得到有效控制。

第4篇：提高采購管理水平范文

關鍵詞：輸變電；物資；采購管理

一、形成物資采購管理新理念的客觀環(huán)境

外部環(huán)境的形成。隨著輸變電工程物資主要材料的集中招標，集中供應，俗稱甲供料。大部分材料由甲方供應，只有小部分為自購材料，對于施工企業(yè)而言利潤和效益降低，在此環(huán)境下應盡快轉變思路。在自購材料一塊方面挖掘潛力，更新管理機制以實現在輸變電線路工程施工市場競爭中的戰(zhàn)略目標。市場經濟的發(fā)展，社會生產力水平不斷提高，我們己告別了短缺經濟時代，買方市場己經形成。

隨著輸變電工程施工企業(yè)管理體制改革，企業(yè)以追求最大經濟效益為最終目標，降低經營成本是企業(yè)提高經濟效益的有效途徑，這就使創(chuàng)新物資管理理念成為輸變電工程施工企業(yè)發(fā)展的一種需要。輸變電工程施工企業(yè)資金雄厚，多年來在市場中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度，大量供應商爭相進入輸變電工程施工物資市場，這就給我們改變物資采購管理理念和管理模式提供了契機。

二、完善規(guī)章制度創(chuàng)新，提高物資采購管理水平

（一）建立健全并嚴格執(zhí)行物資管理制度和設備、材料招標管理辦法，輸變電工程施工企業(yè)要進一步強化物資管理基礎，搞好物資申報計劃及物資分類、采購分工工作，不斷完善物資采購管理崗位規(guī)范與工作標準，用制度規(guī)范職工行為，堵塞管理漏洞，實行物資采購管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。

（二）加強物資采購的管理監(jiān)督，嚴肅財經紀律。

物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規(guī)、政策，遵守市場管理規(guī)定和財經紀律，遵循比質、比價、比信譽、比遠近和以廠家供貨為主、市場調節(jié)為輔，先急后緩，適用及時的原則，千方百計采取多渠道，少環(huán)節(jié)降低物資采購成本，總結經驗，開拓貨源，保證輸變電工程的物資需要，使輸變電工程施工企業(yè)物資采購工作步入良性循環(huán)軌道。

（三）實施物資采購管理現代化。

輸變電工程施工企業(yè)要廣泛推廣先進技術與先進管理手段在企業(yè)物資采購管理的運用，建立精干高效的物資采購管理機構，建立物資采購管理信息系統(tǒng)，履蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對物資、申報材料計劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統(tǒng)計報表以及設備材料的采購、加工渠道、合格供方和供貨信譽、質量，價格體系等物資管理的各個方面進行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購管理水平。

三、全新物資采購管理模式的引入

物資采購管理程序基本包括：申報材料需求計劃的提出、采購任務的下達、詢價采購、入庫驗收、結算等。但舊的管理模式是人為隨意采購，買哪家的東西、什么價位基本上是專職采購人員或需用單位決定，隨意性較大。二是-事一議性招標，即針對物資需用量較大的項目，臨時組織招標。這兩種方式存在著不能全過程競價采購，沒有目標價格原則，采購產品質量不易控制及采購過程易產生腐敗行為等弊端。

組織機構。該系統(tǒng)分為二個機構：物資招標中心、物資采購實施及供應中心，二個中心相互無行政關系，相互獨立。其中：

物資招標中心職能：負責將采購計劃錄入計算機網絡，網上采購信息，采購統(tǒng)計，入庫前驗收，對供應商進行評價。

物資采購實施及供應中心職能：依據招標中心采購結果簽訂合同，物流供應，結算及特殊條件下的人工采購。

流程：由物資招標中心在計算機網絡上信息進行準入招標，采用專家打分制分別按企業(yè)規(guī)模性質、企業(yè)管理水平、企業(yè)業(yè)績、主要用戶反饋、與本企業(yè)業(yè)務往來中的形象、企業(yè)資信程度等六個方面進行考評，實地考察后，符合標準的供應商能確保產品質量，交貨進度，發(fā)放合格供方準入證。入網后各供應商在供應質量問題和供貨時間不能滿足需求則立即取消合格供方資格。在此基礎上，招標中心接到由材料申報采購計劃時，就按程序進行采購信息網上，供應商可書面和傳真報價，計算機自動比價排隊，最低價形成，采購確立。下一步工作轉到物資采購和供應中心簽合同，貨到后，由物資供應中心驗收，再轉入施工項目部倉儲。這種理念基于招議標方式，使日常采購從小到大均納入有序招標過程中，既實現了低成本采購，又確保質量合格和進度需求。

四、計算機網絡招標采購理念的優(yōu)點

通過計算機招標網絡采購，甲乙雙方不見面，避免了人為的隨意性，改變了傳統(tǒng)的采購方式，實現了日?；恼袠瞬少?，規(guī)范了采購成本控制原則。由于采用網絡準入制，嚴格控制供應商的入網資格，使產品質量和交貨期能夠得到保證。

采購過程有計算機按設定原則來完成，采購是在人機人的環(huán)境下自動完成。避免了采購過程中的人為隨意性，基本能夠避免人的干預，使不正當競爭得到有效控制。

能夠實時進行網上招標方式采購。實現了物資采購的全天候競價。始終保持最低價采購，有效地降低了采購成本。

第5篇：提高采購管理水平范文

商標在我國政府是一個比較特殊，又非常重要的組織，同樣政府在高校的工作進展中也占有著非常重要的位置。但是在高校政府的采購工作中，其管理情況依然存在著非常多的問題，還需要進一步的發(fā)展和完善。高校政府的采購工作中，其管理工作存在的主要問題還存在著沒有意識到其工作的強制性、缺乏實際的管理制度、工作人員業(yè)務水平有待提高等等，因此還需要針對高校政府采購工作進行進一步的完善，這樣才能夠保證我國高校政府采購工作的改善和創(chuàng)新，促進我國高校政府采購工作的進步。

關鍵詞：

高校；政府；采購管理水平；策略

前言

現階段，隨著我國社會的快速發(fā)展，采購工作成為各個企業(yè)中非常重要的一項內容，同時也成為我國校園中的重要工作，這也是高校在建設過程中一項最為基礎的環(huán)節(jié)。而采購工作中的管理內容，主要是對這項工作的約束。這一點對于提高采購工作的質量和效率也有著非常重要的現實意義。所以，現階段想要高校實現采購管理工作，還需要針對采購方面的工作內容存在的問題進行詳細的分析。雖然我國很多高校已經實施的采購管理方式，但是由于推行的時間比較短，很多高校還是缺乏一定的經驗，下面本文針對我國高校采購工作存在的問題，提出相關的改進措施，以期能夠促進我國高校中政府采購管理工作的順利進行。

一、高校政府采購管理相關工作存在的問題

(一)沒有意識到政府采購的強制性

我國在2003年期間頒布了政府采購相關的法律，并且在其中針對高校的政府采購工作進行了比較嚴格和明確的規(guī)定。也就是把高校的采購工作定義為政府的采購工作，同時也強制性的要求高校實行政府采購工作。同時在2003年8月期間，我國的教育部門也開展了高校實行政府采購工作的有關通知。針對現階段的實際情況能夠看出，雖然各個部門和相關的管理機構都在不斷的完善和深化落實，但是其中依然有很多高校中為了利潤，沒有把相關的法律條例進行落實，甚至少部分高校并不知道政府采購這個內容，因此政府采購的強制性沒有體現也沒有被認識[1]。

(二)缺乏高校實際政府采購制度

雖然在2003年期間所提出的法律，針對高校的采購工作提出了具體的要求，但是卻并沒有針對這一工作制定出相關的采購制度，也沒有把這一制度具體的落實到實際的工作之中，導致很多高校中的采購工作都處于一種沒有約束、不被管理的情況和狀態(tài)。其中第一種就是在限制的額度之上進行采購的項目需要按照其要求進行，限制額度之下的采購工作則需要自主進行；而另一種就是在教育部門提出了政府采購的要求之下，還需要建立起自主采購的工作團隊，同時需要自主制定政府采購工作的相關制度，并且按照工作要求詳細開展。不論出現以上哪一種情況，都存在著一定的問題。所以還需要統(tǒng)一對于高效政府采購工作進行詳細的約束[2]。

(三)工作人員業(yè)務水平有待提高

在高校采購管理的工作中，工作人員業(yè)務水平有待提高，這也是高校政府采購工作需要改善的主要問題，這項問題將會牽扯到很多方面的詳細工作內容。首先，政府的采購工作主要就是面向市場的一種采購行為，這也需要對市場的具體情況進行專業(yè)的分析，以及產品的定位等等。其次就是現階段高校政府的采購監(jiān)督管理工作制度還沒到位。采購的工作中存在一系列的腐敗行為，這也嚴重影響了高校的經濟利益。最后就是高校采購工作中需要明確其采購的適量以及其中的標準配置，一旦專業(yè)人員缺乏專業(yè)的素質，就導致高校政府采購工作難以實施。

(四)采購時間較長

近年來，隨著我國高校的快速發(fā)展，校園在開展教育工作過程中，對于教學設備的需求量也在不斷增加，因此政府采購的工作量也在不斷的擴大。但是在現階段的多媒體教學環(huán)境下，校園對于多媒體教學設備的需求也在不斷的改革，從傳統(tǒng)單純簡單的教學設備的需求，不斷增加到了現代化的多媒體教學設備和需求的增加。但是由于很多校園經營不善，采購的周期時間比較長，單純的為了與時俱進，而購買了一些技術需求很高的實驗設備，所以也導致采購工作無法跟上設備的需求。所以在高校政府的采購管理工作進行的過程中，對于這種類型設備的采購還需要進行招標，所以采購工作所需要的時間也比較長。因此在高校政府采購工作過程中，其采購的工作還需要進行詳細的劃分，分別為計劃、執(zhí)行、控制等內容，因此高校政府采購管理工作中，在項目的接手到項目驗收整個過程中，需要提高其工作的管理效率，在根本上改善其采購的質量，這也是高校政府采購工作不斷完善的一個詳細的過程。

二、提升高校政府采購管理水平策略

(一)提供政府采購強制性的認識

想要保證高效政府采購工作的高水平實施和開展，還需要對政府的采購工作所具有的強制性進行重新認識，并且在認識的過程中不斷完善政府的采購工作。同時針對高校來說，還需要加強高校政府采購工作的宣傳，這一點也就要求相關人員能夠認識的政府采購工作的重要性，以便于能夠按照相關規(guī)定嚴格宣傳，同時也需要對采購的工作和制度進行良好的統(tǒng)一的完善。把采購工作的各個環(huán)節(jié)包括在工作之中，這樣能夠保證對高校的政府采購工作起到良好的約束作用[3]。

(二)加強信息化管理手段

在信息技術快速發(fā)展的階段，還需要在高校政府采購工作中加強信息化技術的應用和管理，這樣才能夠提高高校政府的采購和管理水平。這樣的環(huán)境下，高校能夠通過信息化技術建立起政府采購信息化管理的系統(tǒng)，這樣也能夠實現采購工作的高效化管理。同時在這種信息系統(tǒng)之中，還需要滿足幾項基本的功能：首先就是需要實施自動申報統(tǒng)計工作，這樣也能夠保證高校的采購方式實施自動的選擇。其次就是采購管理的功能，最后才是采購的評價和管理功能，這些功能共同實施能夠保證高校政府采購工作具有信息化管理的效果[4]。

(三)針對采購預算和計算進行詳細計劃

高校政府采購工作在進行的前期階段，需要對所采購的設備進行預算和計劃，同時還需要對于這種情況進行多次的優(yōu)化，這樣才能夠達到最佳的效果。首先需要在論證的基礎上，實行采購的計劃，并且進行最終的確定。其中關鍵的內容就是采購的程序，還有預算以及后期的資金支出等。其次就是需要強調其中的細節(jié)，建立?？顚ｍ?，強化采購的約束力，這樣才能夠保證高校政府采購工作向著健康的方向發(fā)展。

(四)加強采購人員的培訓

針對現階段我國高校政府采購人員素質較低的情況，還需要針對其較低的方向加強其培訓工作，這樣才能夠快速提高政府采購管理的工作水平。首先需要針對相關的人員加強采購工作的重點內容，并且需要工作人員了解到采購工作中的重點內容。例如：需要采購人員掌握到市場當面的信息。最后還需要保證采購人員能夠對物資、服務的了解程度進行專業(yè)的培訓，加強高校政府采購工作的有效性和質量。

(五)科學管理高校政府采購流程

根據我國相關的法律內容規(guī)定，還需要在具體要求下進行高校政府采購的工作流程，并且按照國家規(guī)定的慣例，按照高校政府采購工作的實際情況進行相關內容的設計，其中詳細的流程就是，需要在高校政府采購工作填寫申請之后，按照校園中的審批流程，進行詳細的審批，最后需要按照有關的組織對行高校的物資進行采購[5]。

(六)加強采購項目的審批和管理

在申報的前期需要做好準備工作，這樣才能夠為高校中的政府采購過程中存在的問題做好提前的預知，同時還需要把需要的經費進行提前申請，與申報的相關部門進行良好的溝通，在不同的工作階段，按照項目的流程進行比較合理的調節(jié)和控制，適當的進行規(guī)劃，調整采購的工作時間，這樣次啊能夠保證項目的進行和實施。同時還需要進行采購工作的審批，在審批的過程中加強溝通，避免其中存在的問題影響整個計劃的實施，所以為了能夠保證項目的順利實施，在采購的過程中需要加強溝通，才能夠突出重點，良好地解決高校政府采購工作中存在的問題。

三、結論

根據以上內容能夠看出，現階段，我國很多高校的設備采購工作都是由高校政府實施的，同時高校的政府能夠給教學設備和實驗設備的購買提供強有力的保證。政府采購工作對于高校來說有著比較強的強制性，所以高校在一定制度的約束下，采購工作正在不斷的升級和優(yōu)化。但是現階段還是存在著強制性的特點，以及人事不到位的缺點，同時相關的采購人員的專業(yè)水平相對比較低，因此高校中為了能夠保證高校政府采購工作的順利開展，針對存在的問題提出了相關的管理方式，通過加強高校政府采購工作認識和應用信息管理手段、以及提高工作人員的素質等對高校政府采購工作進行全面的改革和創(chuàng)新，以期能夠在根本上提高高校政府采購工作的管理效率。

作者：陳丹 單位：中國美術學院

參考文獻：

[1]高峰.淺析提高高校政府采購管理水平的措施[J].中國集體經濟,2014,25:48-49.

[2]藍軍.提高高校政府采購項目時效性的策略研究[J].內江科技,2015,09:12-14.

[3]曹萍.基于信息化手段的高校政府采購管理模式研究[J].現代經濟信息,2016,06:39+41.

第6篇：提高采購管理水平范文

關鍵詞：互聯(lián)網+；國有企業(yè)；物資采購管理；創(chuàng)新

一、互聯(lián)網+背景下國有企業(yè)物資采購管理的發(fā)展要求

現代的采購管理模式下，企業(yè)對物料的采購成本控制與采購方式轉變，都對采購管理提出新的要求與期望。迫切需要打破國有企業(yè)與供應商之間的壁壘，實現物資需求和計劃等相關信息的共享，供應商、產品信息類型的共享，并將需求信息與供應信息相匹配，從而提高采購效率。

二、互聯(lián)網+背景下國有企業(yè)物資采購管理的創(chuàng)新策略

1.創(chuàng)新物資采購流程、完善管理體系

（1）加強物資采購管理監(jiān)管抓好企業(yè)物資采購平臺制度的建立和完善，按照公開、公平、公正原則，通過對比質量、價格、信譽等，實行物資采購管理全過程的制度化和規(guī)范化。通過多元化渠道，選擇最佳的物資采購供應商。降低物資采購成本，確保國有企業(yè)物資采購管理工作能夠走進良性循環(huán)軌道。（2）積極探索新型物資采購方式現代采購模式是指運用現代科學的采購技術和方法，通過計算機網絡實現信息收集、供應商選擇、采購、運輸、庫存管理，最大限度地滿足生產需要，降低采購成本，實現采購目標的過程?？茖W的采購技術和方法主要有：經濟批量采購法、MRP采購法、JIT采購法、網絡采購技術等。伴隨著互聯(lián)網的不斷更新發(fā)展，電子商務的應用逐漸深化，物資采購的網上競價機制開始更具可行性，成為了一種新型的物資采購方式。

2.積極引入全新的物資采購管理模式

目前，基于第三方的大型電子商務采供平臺已經相當成熟，為企業(yè)間的采購交易提供信息化的專業(yè)服務。我集團公司積極引入阿里巴巴、平臺進行輔助工程材料詢價、招標采購，將物資需求投放到大型電子商務平臺上，由潛在供應商在線進行報價，采購單位根據報價結果合理合規(guī)選擇成交供應商的采購模式，可以吸引更多優(yōu)質供應商的介入，解決傳統(tǒng)采購方式下市場信息獲取不足、采購效率不高、采購透明度低等問題，促進物資采購管理水平和效率的提升。但網上競價的開展還需要一定的網絡支持，加強信息安全等管理，并對價格供應商進行教育和培訓，以便于合理運用網上競價體系。

三、中鐵一局集團工程輔助材料網絡競價采購管理創(chuàng)新實例分析

1.集團公司推行阿里平臺網采已有兩年時間，對輔助材料網采工作非常重視。集團公司物資部負責該電商平臺的功能規(guī)劃及業(yè)務流程的設計和完善，以物資招投標法律法規(guī)為基礎，與電子商務平臺共同建立網絡競價規(guī)則，維護網絡競價交易秩序，保證競價采購的公平、透明和高效。三級公司在接收到下級單位的采購計劃時，按照既定程序，將采購信息到網絡集采平臺，供應商可以在互聯(lián)網上在限定時間內不受地域限制的進行報價響應，網絡可以自動對資質和價格進行比較排序，最終由需求方根據需求評審確定中標供應商。

2.網絡采購打破了傳統(tǒng)線下零售采購的固有模式，為企業(yè)采購提供更多的信息。通過兩年來的不斷努力，網采額度明顯提高，取得了顯著的經濟效益。2016年全年完成網采額近90000萬元。網絡競價采購模式的應用，在大幅降低項目采購成本的同時，也為集團公司的物資采購戰(zhàn)略作出了突出貢獻。但是網絡采購不能完全擺脫傳統(tǒng)采購活動中的幾大要素，其中交通運輸方式和貨物到達的時效性，是目前網采管理的重點，不同的工程類別，不同的施工地域，都會受到網絡采購不同程度的影響。從下圖中看，不考慮工程類別的數量多少，單從各類工程網采指數來看，公路項目的網采管理水平相對比較落后，對網絡采購的響應速度比較緩慢，造成這一結果的主要原因，一是公路項目干擾大，網采環(huán)境較差；二是物機人員有畏難情緒，未積極主動作好各方面溝通與協(xié)調；三是計劃性差，今天提計劃，明天就要到場使用，未給網采留時間；四是個別公路項目地理位置特殊，交通欠發(fā)達，網采時效差，供應商響應不積極，網采難以實現。

3.采購類目數據分析影響項目成本的主要材料中，鋼材絕對是最重要的核算指標之一，網采也不例外，在網采指標完成情況中處于主導地位，其中主要包括型材、板材、管材及其他金屬類防護材料等。其他類目中主要包括安全防護、個人勞保、五金工具、電工電氣等輔材料，這類材料一直是網采以來實現管理目標的基礎和保證，也是推行網絡采購的初衷，網采完成額中此類采購金額的占比，決定著公司網采采購的發(fā)展水平。機械、設備網采類目主要包含常見的，行業(yè)通用的小型機具和設備，屬E類周轉材料，例如洗石機、小型龍門吊等，公目前正在積極將此類采購向阿里平臺引導，在今后的實際采購中，小型機械設備的比重會有所增加。

四、結語

綜上所述，互聯(lián)網+背景下，基于第三方電子采購平臺進行物資采購僅是一種手段，做到對采購成本的把控，才是最終提高采購管理水平、提高企業(yè)效益的目的。國有企業(yè)部署互聯(lián)網+下地網上采購平臺上線，實現業(yè)務審批、供應商注冊、信息共享和采購檔案管理等功能，確保能夠及時進行信息共享和溝通，從而保證項目所急需的物資可以及時反饋到各相關管理人員和部門，能夠及時配送到操作現場，在儲備和保證質量的同時，有效提升急需物資地供求能力，以此推動國有企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展。

作者:張蓓 單位:中鐵一局集團物資工貿有限公司

參考文獻

第7篇：提高采購管理水平范文

在供應鏈各環(huán)節(jié)中，采購管理的重要性毋庸置疑。采購管理體系優(yōu)化對于企業(yè)提高供應鏈管理水平具有重要意義：首先，有效地實現供需的良好關系，通過與供應商逐步建立戰(zhàn)略合作以及戰(zhàn)略聯(lián)盟關系，提高企業(yè)的競爭力；其次，實現為需求而采購，降低庫存成本，加快存貨周轉率，提高企業(yè)的盈利能力；再次，實現從內部庫存采購管理向外部資源管理轉變，有效提高企業(yè)的外部競爭力；最后，促進企業(yè)信息化發(fā)展，實現信息資源共享，并有利于縮短決策制定和實施的時間，提高組織競爭力。

五大要素決定成敗

在實際操作中，要把采購管理當作供應鏈管理的一部分，注意以下幾個方面的問題：制定采購計劃，其中包括采購商品的價格、付款條件、質量、商品來源地、交貨方式和運輸方式等；選擇合適的供應商并確定彼此的合作方式；確定采購的數量和批次，防止造成不必要的庫存和增加運輸成本。

解決采購管理中的問題，首先要了解采購管理的五大要素。

第一，要確定供應商的資格，以確保供應商有良好的供貨能力。對于大型制造企業(yè)而言，這點尤為重要。

第二，采購價格形成機制。為了對采購價格進行有效管理，企業(yè)通常需要有一個價格小組來核定采購物品的價格上限，這個小組的成員應該由高層主管、財務和采購部門共同組成，以防止采購業(yè)務人員與供應商在價格上有合謀私利的行為。

第三，付款方式的確定。這是實際的利益，企業(yè)應盡最大的努力，爭取于己有力的付款方式。

第四，數量核查。供應商貨品到貨后，應該由檢驗部門核查到貨數量。

第五，質量核查。對于有質量要求的貨品，需要質檢部門的檢驗。

在此基礎上，還需要從以下幾個方面進行考慮：首先，分析影響采購周期的主要因素，相應提出縮短采購周期的方案建議；其次，優(yōu)化采購核心流程，實現流程效率的提高和流程成本的降低；再次，完善企業(yè)采購的內部控制制度，并提出采購在產品事業(yè)部制下分工和協(xié)調的建議方案；最后，制定分供方的量化評價指標體系，以及與核心供應商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟的可行性分析和相關建議。

除此之外，還要關注采購體系組織機構改革，從組織層面確保采購管理的職能保障，以及對采購體系管理流程進行優(yōu)化，以保證采購體系中各個崗位形成橫向化高效運作。同時，應對供應商的評價和管理體系進行優(yōu)化，與核心供應商建立長期合作關系，甚至是建立戰(zhàn)略聯(lián)盟。

七個原則提高水平

企業(yè)提高采購管理水平，必須遵循七個原則：

1.建立企業(yè)費用支出明細表。這樣一方面有助于發(fā)現資金節(jié)約的機會，避免產生浪費；另一方面也有助于把企業(yè)的采購業(yè)務與行業(yè)標準進行比較，消除無效的采購操作。

2.進行費用分析。通過費用分析，企業(yè)根據自身的購買力需要明確采購什么、誰來采購、向誰采購的問題，并明確支出項目，制定相應的采購戰(zhàn)略，以降低采購成本。有一點必須指出：費用分析是一個持續(xù)進行的過程，不能間斷。

3.支持戰(zhàn)略性采購。戰(zhàn)略性采購是任何成功采購的精髓，要為每一項費用支出制定一個戰(zhàn)略。這樣，企業(yè)可以胸有成竹地與供應商談判，也為將來評估供應商績效奠定了基礎。

4.從戰(zhàn)略層面應用技術。采購軟件技術能夠使訂貨更加快速便捷，將節(jié)約出的訂貨時間用來完成更加重要的任務。此外，采購軟件技術也能夠簡化企業(yè)費用分析和合同部門間的信息溝通，這樣有利于同供應商建立同盟關系。

5.將采購業(yè)務提升至戰(zhàn)略地位。如果得不到高層經理的認同，再好的采購計劃都是沒有意義的。

6.擬定合理計劃以確保獲得企業(yè)內部的支持和供應商的執(zhí)行。企業(yè)應該確保有適當的人員、以適當的方法激勵供應商和采購人員。供應商對采購計劃的執(zhí)行和績效的評估負有同樣重要的責任。為適應時刻變化的需求和企業(yè)間合作關系，企業(yè)要考慮供應商所提供的產品和服務的質量及柔性，從而確定這個企業(yè)是否容易合作。

第8篇：提高采購管理水平范文

【關鍵詞】石油企業(yè)；物資采購；集中采購；成本管理

近年來，隨著中國改革開放步伐的加快，一些國際流行的工程建設項目管理模式陸續(xù)引進到中國石油企業(yè)工程項目管理中來，這些先進的現代項目管理方法倍受各方關注。項目采購管理是項目管理中一項重要內容，加強采購管理，提高采購管理水平對保證項目的圓滿完成有著重要意義。項目的執(zhí)行除了需要必備的人力外，還必須具備相應物資。在市場經濟條件下，實物產品和各類服務是通過采購活動來實現的。物資采購是企業(yè)經營的起始環(huán)節(jié)，同樣也為企業(yè)創(chuàng)造著價值，它是影響公司成功和盈利能力的關鍵環(huán)節(jié)。

石油化工工程項目采購管理涉及到項目施工期、成本、質量和安全四大控制過程，材料、設備采購的不及時，不能按期到會就會拖延工期，影響整個計劃進度，導致增加成本。所以在石油項目采購管理成本控制中應根據不同項目或各項目工作承包的特點，充分考慮成本控制、設計和施工等因素確定項目管理模式，從而確定項目采購模式。

一、石油企業(yè)工程項目的物資采購

采購有廣義和狹義之分。狹義的采購就是企業(yè)根據需要提出采購計劃、審核計劃、選好供應商，經過商務談判確定價格和交貨條件，最終商定合同并按要求收貨付款的過程。而廣義采購則指除了以購買的方式占有物品之外，還可以通過其他途徑取得物品的使用權，來達到滿足需求的目的。集中采購在一定程度上降低了采購成本，本文主要講述了集中采購在石油物資采購中的應用。

采購的成本預算是在具體實施項目采購行為之前對項目采購成本估計和預測，是對整個項目資金的一種理性的規(guī)劃。它不但對項目采購資金進行了合理的配置和分發(fā)，而且建立了一個資金的使用標準，以便對采購實施行為中的資金使用進行隨時的檢測與控制，確保項目資金的使用在合理范圍內浮動。有了采購預算的約束，能提高項目資金的使用效率，優(yōu)化項目采購管理中資源的調配，查找資金使用過程中的一些例外情況，有效地控制項目資金的流向和流量，從而達到控制項目采購成本的目的。

我國目前擁有688個油氣田，24個油氣生產基地，油田所需的采購物資多達60大類，大型石油企業(yè)從事石油的勘探開發(fā)業(yè)務，每年所需采購的物資品種繁多，將近20萬種，只有少數部分的大宗物資（如鋼鐵，砂石，磚等建筑用材及部分機電產品）可通過招標采購，大部分物資無法利用招標的方式完成采購工作。

二、石油企業(yè)工程項目物資采購的特點

一是采購資金占用大。石油企業(yè)工程項目采購總價值占項目總投資的比重大，一般采購總價值占總項目資金比例為60%-70%。

二是采購工作時間跨度大。石油企業(yè)工程項目的采購工作時間跨度河大，一般從項目初期的方案設計一直持續(xù)到設備安裝調試投產。

三是采購供貨周期長。石油企業(yè)工程項目的采購周期通常包括設計聯(lián)絡期、訂貨期、設備制造期、運輸期和通關提貨期。石油企業(yè)工程項目需要采購的大型設備和大宗材料大部分都是項目定制的，普遍供貨周期比較長。

四是采購管理制約因素多。石油企業(yè)工程項目普遍施工地點都遠離業(yè)主和承包商的公司總部，而且地理位置一般都比較偏遠，有些項目甚至在國外的偏遠地區(qū)。

三、石油企業(yè)工程項目物資采購的現狀

一是我國石油產品市場體系尚不夠成熟、規(guī)范。理想的寡頭壟斷格局還未完全形成，客觀上增加了提升企業(yè)的物流管理水平的難度。各企業(yè)工程項目對其所需的物資采購難度很大。

二是物資技術和設備相對落后，物質服務信息化水平不高，缺乏針對性強、信息資源完備的物質信息平臺與各物質運作環(huán)節(jié)的有效銜接，無法實現信息共享和對物質資源的最佳配置，造成物質資源的浪費，運輸組織多、散、渙、運輸能力弱，無法形成應有的合力。

三是各石油企業(yè)工程項目之間缺乏橫向合作。我國石油企業(yè)物資管理體制滯后，各企業(yè)之間對庫存物質和自有車輛缺乏有效的調劑與調配，不能形成互補，各單位的物流資源設施亟待整合。

四、石油企業(yè)工程項目的集中采購

（一）集中統(tǒng)一采購的優(yōu)勢

一是有利于獲得采購規(guī)模效益，降低進貨成本和物流成本，爭取主動權。二是有利于穩(wěn)定企業(yè)與供應商之間的關系，得到供應商在技術開發(fā)、貨款結算、售后服務支持等諸多方面的支持與合作。三是集中采購責任重大，采取公開招標集體決策的方式，可以有效的制止腐敗。四是有利于采購決策中專業(yè)化分工和技能的發(fā)展，同時也有利于提高工作效率。五是所購物資比較容易作到標準化。六是可以減少運輸費用和獲得供應商折扣。七是可以減少管理上的重復勞動，節(jié)省相應的管理費用。

（二）集中采購的具體實施

一是制定相應的采購策略。企業(yè)需要根據其所處地區(qū)的國內外政治、經濟、社會、文化等環(huán)境及競爭狀況來制定相關的采購策略。二是確定采購計劃。企業(yè)要根據其產品的銷售狀況、市場開況、生產能力確定相應的采購計劃。三是定期或根據大宗物品采購要求做出集中采購決策，決策時要考慮市場反饋意見，并需要結合生產過程中的工藝和質量情況。四是決策做出后就要根據采購部門的信息分析、市場調查、詢價和庫存進行相應的戰(zhàn)術安排。五是由采購部門根據資源供給狀況，自身采購規(guī)模和采購進度安排，結合最有利的采購方式實施采購，并辦理檢驗送貨手續(xù)，即時保障生產需要。六是對于符合適時、適價、適量、適地、適質的物品，經檢驗合格后要即使辦理資金轉賬手續(xù)，保證信譽，爭取長期合作。

五、石油企業(yè)如何建立健全科學的采購機制

一是解放思想，打破界限。石油企業(yè)必須擯棄“大而全、小而全”各自為政的觀念，在石油產品市場還不完善的情況下，建立共享的信息服務平臺和相應的物質設備，實現資源共享，形成強大的石油物資采購聯(lián)盟，加強各單位的溝通和聯(lián)系，形成資源互補。

第9篇：提高采購管理水平范文

1工程項目理論

1.1物資采購管理

高鐵工程項目的物資采購管理工作是面向整體采購系統(tǒng)組織的管理活動。高鐵工程項目物采購資管理不同于其他普通工程項目中的物資采購管理，其獨有的特點主要為物資采購管理持續(xù)時間長、采購管理技術難度較高、高鐵工程項目設備和材料采購種類繁多、數量巨大及采購管理所涉金額巨大，物資供給面向全球化，通用采購與專用采購方式并存。因此高鐵工程項目如何實現響應快、低成本高質量的物資采購以及科學有效的管理模式，將對高鐵工程項目成本控制、工期控制、質量控制產生決定性作用。

1.2供應商管理

供應商管理主要是指通過多種信息手段了解供應商，選擇和開發(fā)供應商，進而使用和控制供應商的綜合管理工作。做為新型經營管理理念，供應商管理可以通過互動的方式改善需求方與供應商之間關系，進而建立緊密的長期合作關系，最終實現企業(yè)與供應商的“雙贏”。

1.3庫存管理

庫存管理就是以確保物資充分供應為前提，最大程度減少庫存物資，以及為降低庫存控制成本而進行的預測、規(guī)劃、組織、控制等有效管理庫存保證供給的一系列工作。此系列管理工作需要重點解決物資采購途徑、采購時間及采購數量，這就要求管理者了解庫存物資使用情況、剩余情況以及與采購商之間協(xié)調采購方式，從而合理有效管理物資庫存，減小所占用的空間、資金等，為項目空間使用與資金周轉提供保證。高鐵工程項目與一般制造業(yè)的庫存管理相比，主要特點，見表1。

2現狀及問題分析

近年來，我國快速鐵路網飛速發(fā)展壯大，至“十二五”末我國已經進入了高鐵時代。高速鐵路網高速發(fā)展的同時也不可避免的出現了運營事故，嚴重的危害了國家公共財產安全與人民的生命安全，給國家和人民帶來了巨大的損失。

2.1物資采購管理現狀

高鐵工程項目的物資具有種類多、需求量大、運輸里程遠、技術要求及調配要求高等特點，正是因為高鐵工程項目物資的這些特點，項目建設過程中對所需物資要求更為嚴苛。但實際工程項目建設當中，從業(yè)主到建設單位幾乎無人重視項目物資采購管理的重要性，所采用的采購管理工作方式較為松散，并且在相關管理制度日益完善的情況下所采用的管理工作方式較為隨意，因此此類工程項目物資采購管理水平亟需提高。

2.2存在問題及分析

高鐵工程項目物資采購管理工作主要存在以下問題:(1)高成本。造成成本較高的原因主要是所采購的物資沒有通過全面的市場調查而達到同類物資最低價格，或者因為存在人情價格、關系價格等物資大大提高采購成本。同時也可能因為采購項目負責機構部門冗雜而浪費人力物力財力造成采購整體費用較高。(2)采購效率不高。造成采購效率不高的原因主要包括物資選擇時效率不高、采購方與供應商溝通不及時、項目信息共享不充分和采購周期冗長等。(3)項目資金利用率低下。高鐵項目占用資金巨大，故一般資金都是施工過程分批下發(fā)給建設項目部，故合理的資金利用結構及高效利用率直接決定資金運營。當前工程項目普遍不能動態(tài)觀察各種建設物資，再加之各部門之間信息溝通、共享不夠，這樣便造成項目資金利用率低下。

3物資供應商的選擇

3.1物資種類的劃分

由于高鐵工程項目物資種類繁多，數量巨大，因此首先需要將物資進行分類，然后按照物資對工程項目貢獻大小在區(qū)別對待不同種類的工程物資。為避免物資分類的盲目中慣性，本文建議采用定量細分的方法來分類。綜合考慮市場價值、風險及物資成本，采用最終的評價值對物資進行分類，最終評價值的計算如下公式所示:Ri=∑kj=1wjρj，Vi=∑kj=1SjQj式中:Ri、Vi分別為風險/成本的評價值和價值/成本的評價值;ρi為各種準則對風險/成本影響的大小，由專家評價法確定;wi為各準則的權重;Qi為各準則對價值/成本影響的大小;Sj為各準則權重。

3.2供應商的評價與選擇

選擇最佳物資供應商是物資采購管理工作重要前提，同時也決定這高鐵工程項目質量的好壞，高鐵工程項目物資供應商企業(yè)必備條件主要包括高生產力、高技術水平、高管理水平和高服務水平，即“四高”。根據全面性、可操作性、實用性、可比性及拓展性原則進行供應商。

4結語

高鐵工程項目中物資采購與管理的效率和質量直接影響著此類工程項目的工程造價、工程進度及工程質量產，故對高鐵工程項目中物資采購管理工作的研究有著非常重要的意義。本文通過運用不同控制模型方法對工程項目中不同種類策略性物資庫存控制進行研究，實際工程結果表明本文所采用的物資采購管理工作方法能有效提高高鐵工程項目中相應物資采購的效率與質量，所得結論為今后同類高鐵工程項目中物資采購與管理工作提供借鑒。

作者:吳兆志 單位:中鐵五局集團

參考文獻:

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