采購管理的信息化精選(九篇)
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第1篇：采購管理的信息化范文
［關(guān)鍵詞］供應商；信息化；采購管理；供應鏈
［中圖分類號］F252 ［文獻標識碼］A ［文章編號］1005-6432（2012）32-0062-02
隨著經(jīng)濟全球化的日益深入,企業(yè)的經(jīng)營日趨國際化,企業(yè)所面臨的市場風險也隨之加大,對于企業(yè)而言,要想擴大經(jīng)營,必然離不開上游供應商的支持,而供應商的質(zhì)量好與壞直接關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營,因此加強供應商的管理對于企業(yè)而言具有十分重要的意義。企業(yè)與供應商的關(guān)系一般可以分為兩種,一種是合作型的供應鏈關(guān)系,企業(yè)與供應商之間存在著合作關(guān)系,但是,彼此之間并不存在直接信息交流。另一種是信息共享型的供應鏈關(guān)系,企業(yè)與供應商存在直接的信息交流,并且隨著交流程度的加深,合作關(guān)系也更為密切。企業(yè)與供應商之間,加強信息交流,是實現(xiàn)信息化管理的重要手段之一。企業(yè)與供應商之間應該形成一種伙伴關(guān)系,相互信任,相互幫助,信息公開,風險共擔,這就意味著企業(yè)與供應商應該形成一個直接面向市場與客戶的動態(tài)聯(lián)盟。
1 供應商信息化管理的重要意義
企業(yè)與供應商之間應該實現(xiàn)信息共享,這是對供應商實現(xiàn)信息化管理的第一步,也是與供應商實現(xiàn)戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的重要步驟。企業(yè)與供應商之間應該就產(chǎn)品制造、設計以及新產(chǎn)品研發(fā)等方面達成共識,只有在信息共享的基礎上,才能夠形成信任,進而共同承擔風險。同時,企業(yè)應該跳出傳統(tǒng)的組織界限,實現(xiàn)與供應商的信息整合。采購與供應商之間的關(guān)系若想長久,必須具有足夠的信任,而信任正是在信息共享的基礎上實現(xiàn)的。企業(yè)與供應商之間并不存在競爭關(guān)系,在利益目標上兩者是一致的,供應商的資料不應該對企業(yè)完全保密,企業(yè)也應該向供應商提供企業(yè)內(nèi)部的財務資料。信息共享,有利于降低交易成本,同時增加供應商的合作信心,共同與企業(yè)進行新產(chǎn)品的研發(fā)。
行業(yè)信息通暢是跨企業(yè)流動,因此供應鏈系統(tǒng)應該具備信息實時傳輸?shù)哪芰?支持遠程數(shù)據(jù)訪問,數(shù)據(jù)分布處理以及集中處理的能力,而建立這樣一個互動的信息系統(tǒng),需要企業(yè)與供應商相互配合。企業(yè)與供應商之間的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系始終處于不斷地磨合狀態(tài),企業(yè)必須與供應商進行定期的信息交流,這是采購管理過程中十分重要的步驟,通過回顧合作過程,確定新的合作計劃。企業(yè)應該建立專屬的供應商數(shù)據(jù)庫,將相關(guān)的供應商信息進行整合及統(tǒng)一管理。供應商數(shù)據(jù)庫中不僅應該包括供應商的基本情況,還應該包括供應商的信用記錄,例如歷次發(fā)貨情況、收款情況等,企業(yè)也可以根據(jù)需要增加其他信息,例如談判記錄以及采購品行業(yè)的基礎性研究報告等。
2 供應商交貨期的信息化管理
對于供應商交貨期的管理是企業(yè)采購管理中一項十分重要的內(nèi)容,交貨期提前或是延遲,對于企業(yè)正常的生產(chǎn)經(jīng)營都會造成影響。交貨期太早,必然會增加企業(yè)的倉儲成本及物資耗損；交貨期延遲,必然會造成企業(yè)生產(chǎn)計劃難以執(zhí)行,產(chǎn)品質(zhì)量不穩(wěn)定,失去有利占據(jù)市場的時機,以及企業(yè)信譽的損失。假設某產(chǎn)品的月需求量是1萬件,交貨周期為1個月,那么企業(yè)的庫存應該維持在1萬件左右,如果交貨期縮短為半個月,那么庫存也應該相應地縮減到5000件。由此可見,庫存比例應該與交貨周期保持一致,其有利于降低企業(yè)的管理成本。交貨周期越短,企業(yè)的管理成本也就越低,從而整個采購成本也會降低。因此,作為企業(yè)應該與供應商之間加強信息交流。不僅如此,隨著市場逐漸趨向于買方市場,顧客的需求更為多樣,縮短交貨期,有利于迅速搶占市場,增強企業(yè)的競爭實力。對于供應商交貨期的信息化管理,應該從以下幾方面入手：首先，企業(yè)應該對自身的生產(chǎn)進度進行科學的計算,設定正常的延誤值,并且將市場可能存在的變化因素計算到采購計劃之中,這樣計劃交貨時間與實際交貨時間之間不會出現(xiàn)較為嚴重的誤差。其次,在采購前應該對供應商的信譽以及供貨能力進行全面的了解,重視對供應商來源的評選,在簽訂采購合同時,應該嚴格按照法定程序,明確交貨期限、交貨辦法,以及違約責任。最后,建立完整的供應商信息檔案。這樣不僅有利于降低交易風險,同時也降低了交易成本。由此可見,交貨期信息化管理是一種主動的管理模式,對于供應商企業(yè)是無法控制的,但是企業(yè)可以控制好自身的生產(chǎn)計劃,對于可能出現(xiàn)的風險,應該有應對的能力,這就需要對交貨期問題進行科學的分析,并且深入分析與時間有關(guān)的相關(guān)信息,找出其不穩(wěn)定的根源。
3 供應商用戶庫存的信息化管理
第2篇：采購管理的信息化范文
[摘要]采購過程中的食品安全管理，是高校食堂食品安全管理體系中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。推進這一過程管理的信息化建設，建立起包括準入管理、信息共享、動態(tài)控制、實時追溯和反饋評估的一體化管理系統(tǒng)，能夠有效提升管理效能，防范安全風險，對提升高校食堂的食品安全管理水平具有重要意義。
[關(guān)鍵詞]高校食堂；食品安全；采購；信息化
[中圖分類號]F252[文獻標識碼]A[文章編號]1005-6432（2013）42-0096-02
近年來，隨著外部市場食品安全事件頻發(fā)，整個社會對食品安全問題日益關(guān)注，同時也對高校食堂的食品安全管理提出了更嚴更高的要求。而在高校食堂的食品安全管理中，采購過程一直處于整個管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。但由于多方面原因，這一過程的食品安全管理信息化水平仍然較低，開始無法滿足高校食堂日益提升的食品安全管理需要。筆者認為，對采購過程的食品安全管理信息化建設進行探討，對于進一步提升高校食堂的食品安全管理水平具有重要的理論和現(xiàn)實意義。本文將主要從高校食堂采購過程中食品安全管理的主要特點、信息化水平低帶來的主要問題以及信息化建設的主要內(nèi)容三個方面進行初步的探討。
1高校食堂采購過程中食品安全管理的主要特點
高校食堂的采購過程，連接著外部市場供應和內(nèi)部食品生產(chǎn)，指的是從采購發(fā)起到驗收入庫的完整過程。這一過程涵蓋物資類別廣，采購品種雜，涉及供應商多，配送頻率高，配送關(guān)系在時間和空間分布上較為分散，因此給過程中的食品安全管理帶來一定的難度，具體來講，其食品安全管理的主要特點是：
11食品安全風險源頭多
高校食堂的保障屬性，決定了食堂必須滿足不同師生的日常飲食需求，因此也決定了食堂所需物資在采購類別和具體品種上的多樣性。目前，高校食堂的采購物資基本涵蓋了常見的主要伙食物資，不僅包括糧油、肉類、禽蛋、果蔬、水產(chǎn)、調(diào)料、飲料和酒類等各類主副食，還包括各種食品添加劑、用于食品的包裝材料和容器等與食品安全關(guān)系密切的衍生類別產(chǎn)品。與此同時，由于同一產(chǎn)品又存在品牌、生產(chǎn)廠家的多樣性，整個采購物資呈現(xiàn)出類別廣、品種雜的特點。正是由于這一特點，為滿足需求和穩(wěn)定供應，高校食堂往往存在著一定數(shù)量的供應商。在這些供應商里，既有大型企業(yè)，也有中小企業(yè)和個體戶；既有國有的，也有民營的。
12伙食物資驗收操作難
在供應商與產(chǎn)品的準入環(huán)節(jié)后，食堂的驗收入庫作為采購過程的最后一環(huán)，是防范高校食堂輸入型食品安全風險的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。由于高校食堂物資采購的特性和不容樂觀的市場環(huán)境，采購過程中的食品安全風險在來源與類型方面都較為復雜，這給食堂的驗收操作帶來很大的難度。由于檢測能力特別是快速檢測能力的不足，食堂在驗收操作時很難對所有類別物資進行關(guān)鍵安全指標的量化驗證。即便在借助第三方檢測力量后，也因較長的檢測周期和較高的檢測費用，無法滿足現(xiàn)場快速的驗收要求。同時，大量伙食物資特別是鮮活農(nóng)產(chǎn)品在產(chǎn)品標準上的缺乏，導致在驗收時很難形成量化的標準，也給實際操作帶來了困難。
13過程管理的動態(tài)性強
高校食堂的物資采購不僅具有類別廣、品種雜、涉及供應商多的特點，而且由于食堂的配送點多和配送頻率高等原因，整個采購過程中的配送關(guān)系在空間與時間上的分布較為分散。這就意味著這一過程中的食品安全管理必須一直處于實時的運作狀態(tài)，才能對發(fā)生的每一次配送關(guān)系進行食品安全的把控。同時，在實時的運作過程中，監(jiān)管要求的變化（如國家標準修改）、由采購結(jié)果和安全評估帶來的配送關(guān)系變更（如供應商更換、產(chǎn)品準入調(diào)整）等情況，也都必須得到及時的輸入。因此，與單一品種集中式的大批量采購不同，高校食堂物資采購過程中的食品安全管理具有很強的動態(tài)性，呈現(xiàn)出頻率高、不間斷和操作量大的特點。
2信息化水平低帶來的主要問題
高校食堂采購過程中食品安全管理的特點，決定了管理過程的復雜性。由于信息化水平較低，傳統(tǒng)人工操作的管理方式在管理效率、管理成本、風險防范、信息共享以及標準建設等方面已無法滿足信息共享、實時追溯、動態(tài)管理的精細化管理要求，主要存在的問題有：
21缺乏統(tǒng)一的信息共享平臺
由于信息化建設的滯后，高校食堂采購過程中的食品安全管理缺乏統(tǒng)一的信息共享平臺，無法實現(xiàn)供應商與產(chǎn)品準入材料、食堂驗收情況、內(nèi)部監(jiān)控情況和第三方抽檢結(jié)果等信息在采購部門、監(jiān)控部門和各食堂之間的實時共享，從而增加了在食品安全管理信息對接上的管理成本，甚至造成了重復管理現(xiàn)象的出現(xiàn)，降低了管理的效率和效果。
22缺乏產(chǎn)品的實時追溯系統(tǒng)
高校食堂的物資采購品種繁多，并且涉及不同的配送商和生產(chǎn)廠家。作為終端消費方，產(chǎn)品的追溯涉及環(huán)節(jié)多，信息量大。由于缺乏產(chǎn)品的實時追溯系統(tǒng)對供應商與產(chǎn)品準入、訂單發(fā)出、產(chǎn)品配送和驗收入庫等各環(huán)節(jié)的信息進行自動化錄入，高校食堂的物資采購還無法達到鏈式的動態(tài)管理要求，也無法實現(xiàn)全部產(chǎn)品追溯信息的實時高效查詢。
23缺乏高效的系統(tǒng)管理工具
高校食堂的采購過程涉及大量產(chǎn)品、不同供應商和頻頻發(fā)生的配送關(guān)系，整個食品安全管理過程中需要大量的信息處理。沒有一個信息系統(tǒng)工具的支持，無論是在不同環(huán)節(jié)的信息共享、供應商與產(chǎn)品準入材料的期限查驗，還是在具體產(chǎn)品追溯信息的實時查詢、配送關(guān)系和監(jiān)管要求的調(diào)整、采購過程各環(huán)節(jié)的溝通反饋等方面，都容易產(chǎn)生巨大的工作量，并容易出現(xiàn)各環(huán)節(jié)人工操作的管理漏洞，從而給食品安全把控帶來風險。
3高校食堂采購過程中食品安全管理信息化建設的主要內(nèi)容
高校食堂采購過程的食品安全管理信息化建設，主要為了建立包括準入管理、信息共享、動態(tài)控制、實時追溯和反饋評估的一體化管理系統(tǒng)，從而有效提升管理效能，防范安全風險。具體來講，信息化建設的主要內(nèi)容有：
31要建立完整規(guī)范的基礎數(shù)據(jù)庫
食品安全管理的信息化建設，首要的就是建立起完整規(guī)范的基礎數(shù)據(jù)庫，主要包括供應商和產(chǎn)品兩個信息庫。供應商信息庫主要包括供應商的基本信息、準入材料和合同要素等方面內(nèi)容，通過供應商信息庫可以實時查詢供應商的營業(yè)執(zhí)照、許可證件、準入審核資料等信息，也可以對供應商的合同期限、供應品種和配送范圍進行系統(tǒng)的鎖定。
產(chǎn)品信息庫則主要包括科學合理的產(chǎn)品分類信息、產(chǎn)品統(tǒng)一規(guī)范的命名和編碼、產(chǎn)品準入信息和配送商家信息等內(nèi)容。通過產(chǎn)品信息庫可以實現(xiàn)對產(chǎn)品分類、命名和編碼的系統(tǒng)化管理，從而有利于形成內(nèi)部統(tǒng)一的產(chǎn)品信息規(guī)范，減少溝通上的信息不對稱，具體來講，對進入國家統(tǒng)一商品編碼的產(chǎn)品按照一個編碼對應一個品名的方式進入數(shù)據(jù)庫，而大量沒有國家統(tǒng)一商品編碼的食用農(nóng)產(chǎn)品等則按內(nèi)部使用需要的規(guī)格進行對應的編碼入庫，確保一個品名對應產(chǎn)品的唯一性。通過產(chǎn)品信息庫可以實時查詢產(chǎn)品生產(chǎn)廠家信息和相關(guān)的許可證件和檢測報告，以及產(chǎn)品配送商家信息和價格情況。
32要實現(xiàn)食品安全的實時追溯
在基礎數(shù)據(jù)庫建設的基礎上，還需要進一步納入訂單發(fā)出、產(chǎn)品配送和驗收入庫等各環(huán)節(jié)的食品安全管理，從而實現(xiàn)整個食品安全的實時追溯操作。具體來講，就是每個食堂的每批次物資和每個產(chǎn)品都能在信息系統(tǒng)上查詢到它的驗收入庫信息、配送商家和生產(chǎn)廠家信息，以及該產(chǎn)品供應合同的相關(guān)信息，不僅可以對產(chǎn)品的安全性進行驗證，也可以對配送主體的經(jīng)營規(guī)范和能力進行查詢，還可以對問題產(chǎn)品進入的具體原因進行查找，從而有效減少管理漏洞，保障采購過程中的食品安全。
33對采購過程中的食品安全把控進行系統(tǒng)化管理
采購過程中的食品安全管理涉及大量的文件信息處理，通過系統(tǒng)化的管理方式一方面可以大大減輕工作人員的工作量，提升管理績效，另一方面也可以實現(xiàn)動態(tài)的智能化管理，減少因人工操作產(chǎn)生的管理漏洞和安全風險。具體來講，這一系統(tǒng)化管理主要體現(xiàn)在以下幾個方面：
一是對供應商準入和配送權(quán)限實行系統(tǒng)鎖定。供應商在采購程序中通過準入審核并簽訂供應合同后，方可進入信息系統(tǒng)，然后開展實際配送。采購管理部門則根據(jù)合同對供應商的配送區(qū)域、配送品種和配送期限進行設定。
二是對產(chǎn)品準入的系統(tǒng)管理。為確保采購環(huán)節(jié)的食品安全，必須對每一個品種實施準入管理，但由于高校食堂采購涉及品種很多，人工審核的方式在全品種管理上存在很大的難度。通過系統(tǒng)性的管理，則讓這一管理成為可能。由采購部門對每一品種的配送商許可證件、生產(chǎn)廠家許可證件和產(chǎn)品合格證明等進行準入審核，通過則開放系統(tǒng)中的配送權(quán)限，并在配送過程中進行實時的動態(tài)管理。如果出現(xiàn)證件到期或產(chǎn)品安全存在問題等情況，就可以通過系統(tǒng)對相應品種產(chǎn)品的配送權(quán)進行關(guān)閉。
三是能夠為采購過程建立起動態(tài)的反饋機制。從采購發(fā)起、供應商確定、合同簽訂、訂單發(fā)出、商家配送到最后驗收入庫，整個采購過程一直處在動態(tài)的過程，各個環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣。通過系統(tǒng)性的管理，不僅能有效串聯(lián)各個環(huán)節(jié)的操作和信息共享，而且能夠?qū)γ恳淮尾少徯袨樾纬蓜討B(tài)的反饋機制，便于采購管理部門開展評估，并決定下一次采購行為。
4結(jié)論
近年來，食品安全事件頻發(fā)，高校食堂的物資采購面臨著嚴峻的外部市場形勢，通過信息化建設來提升采購過程中的食品安全管理水平，對于防范食品安全風險具有十分重要的現(xiàn)實意義。在信息化建設過程中，除了技術(shù)實現(xiàn)和硬件搭建之外，還要著力于與之相適應的標準規(guī)范制定、管理關(guān)系調(diào)整以及使用人員培訓，并建立起良好的管理維護機制，確保信息化建設與高校食堂的日常運行和其他管理系統(tǒng)實現(xiàn)順利的結(jié)合，發(fā)揮出管理實效。
參考文獻：
第3篇：采購管理的信息化范文
關(guān)鍵詞：電子商務 財務管理 信息化
財務管理信息化是以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，以業(yè)務流程重組為基礎，適應企業(yè)電子商務運作模式，實現(xiàn)業(yè)務與財務協(xié)同、并發(fā)控制的管理信息系統(tǒng)。它將以網(wǎng)絡為代表的信息技術(shù)與先進的財務管理思想和管理方法有機融合，集會計核算制度、財務會計報告制度和財務管理制度于一體，實現(xiàn)物流、資金流、信息流和業(yè)務流的“四流合一”，從而達到以核心企業(yè)為軸心的資源共享、信息共享目標。近年來中國網(wǎng)絡基礎設施日益完善，互聯(lián)網(wǎng)普及率不斷提高，截至2010年6月，中國網(wǎng)民規(guī)模達到4.4億，互聯(lián)網(wǎng)普及率攀升到33%。中國的電子商務不斷向傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)滲透，融合，帶動了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展。目前，財務管理信息化在我國已經(jīng)成為繼資金集中管理、全面預算管理、財務總監(jiān)委派制、強化內(nèi)部審計制度之后的一種全新的財務管理模式。
在電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理活動與業(yè)務活動可以協(xié)同處理，財務管理方式能夠消除財務與業(yè)務活動運作上的時間差，從根本上改變財務與業(yè)務互不對稱的滯后現(xiàn)狀，使企業(yè)的財務資源配置和業(yè)務運作協(xié)調(diào)同步，從而實現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化。
本文主要分析了電子商務條件下財務管理特征，傳統(tǒng)財務管理的主要缺陷，提出了如何構(gòu)建基于電子商務的財務管理信息化體系。
一、電子商務條件下財務管理特征
電子商務條件下的財務管理是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實施財務核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等的現(xiàn)代財務管理新模式，是以網(wǎng)絡技術(shù)為基礎幫助企業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務協(xié)同遠程報表、遠程報賬、遠程查賬以及遠程審計等遠程處理。它支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變了財務資料信息的獲取和利用方式，財務資料也將從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面資料、磁盤資料發(fā)展到網(wǎng)頁數(shù)據(jù)。作為網(wǎng)絡技術(shù)與財務管理方法結(jié)合起來的一種新的財務管理模式，是財務會計的未來。電子商務條件下財務管理的特點如下：
（一）網(wǎng)絡計算
互聯(lián)網(wǎng)的核心動力是網(wǎng)絡計算，即從PC時代的桌面計算走向網(wǎng)絡時代的網(wǎng)絡計算。這一核心動力的發(fā)展推動了財務管理從桌面走向網(wǎng)絡，即從桌面財務走向網(wǎng)絡財務。從桌面財務到網(wǎng)絡財務主要體現(xiàn)在財務管理空間、時間和效率三個方面的改變?？臻g上使得財務管理更加從企業(yè)總部走向企業(yè)全部，從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部。時間上使得會計核算從事后達到實時，財務管理從靜態(tài)走向動態(tài)。財務管理時空的改變也帶來財會工作介質(zhì)和工作方式的改變。無論是空間還是時間上的改變，本質(zhì)上都極大地延展了財務管理的能力和質(zhì)量，使財務管理達到原來不可企及的水平。
（二）協(xié)同業(yè)務
財務與業(yè)務的協(xié)同一直是企業(yè)管理工作中的一個重要命題。在互聯(lián)網(wǎng)之前的財務管理系統(tǒng)存在諸多困難。網(wǎng)絡財務作為企業(yè)電子商務的重要組成，從根本上促進了財務與業(yè)務的協(xié)同，包括與企業(yè)內(nèi)部部門的協(xié)同、與供應鏈的協(xié)同和與社會部門的協(xié)同。內(nèi)部協(xié)同業(yè)務包括對企業(yè)全程業(yè)務的協(xié)同，從網(wǎng)上采購、到網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務、網(wǎng)上考勤等。財務部門的預算控制、資金準備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務部門的工作協(xié)同進行。與供應鏈的協(xié)同如網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上催帳等。與社會部門的協(xié)同如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關(guān)等。
（三）遠程處理
在互聯(lián)網(wǎng)之前對異地機構(gòu)的財務管理由于受傳統(tǒng)方式的空間局限，其技術(shù)難度或管理成本都是高昂的?；诨ヂ?lián)網(wǎng)的財務管理系統(tǒng)突破了這一空間局限，使物理距離變成鼠標距離，使管理能力能夠延伸到全球任何一個結(jié)點。眾多的遠程處理功能得以輕易實現(xiàn)，特別對于集團型等多分支機構(gòu)的企事業(yè)單位具有重要的現(xiàn)實意義。
（四）動態(tài)核算
如果說PC時代的財務系統(tǒng)主要解決了工作量的問題，那么網(wǎng)絡財務將在此基礎上顯著突破速度的問題。網(wǎng)絡財務下的會計核算將從事后的靜態(tài)核算達到事中的動態(tài)核算。極大地豐富會計信息內(nèi)容并提高會計信息的價值。網(wǎng)絡財務系統(tǒng)將能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務報表、財務報告。年報、季報、月報和日報可以即時生成。
第4篇：采購管理的信息化范文
關(guān)鍵詞：電子商務 財務管理 信息化
財務管理信息化是以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，以業(yè)務流程重組為基礎，適應企業(yè)電子商務運作模式，實現(xiàn)業(yè)務與財務協(xié)同、并發(fā)控制的管理信息系統(tǒng)。它將以網(wǎng)絡為代表的信息技術(shù)與先進的財務管理思想和管理方法有機融合，集會計核算制度、財務會計報告制度和財務管理制度于一體，實現(xiàn)物流、資金流、信息流和業(yè)務流的“四流合一”，從而達到以核心企業(yè)為軸心的資源共享、信息共享目標。近年來中國網(wǎng)絡基礎設施日益完善，互聯(lián)網(wǎng)普及率不斷提高，截至2010年6月，中國網(wǎng)民規(guī)模達到4.4億，互聯(lián)網(wǎng)普及率攀升到33%。中國的電子商務不斷向傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)滲透，融合，帶動了相關(guān)產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展。目前，財務管理信息化在我國已經(jīng)成為繼資金集中管理、全面預算管理、財務總監(jiān)委派制、強化內(nèi)部審計制度之后的一種全新的財務管理模式。
在電子商務環(huán)境下企業(yè)財務管理活動與業(yè)務活動可以協(xié)同處理，財務管理方式能夠消除財務與業(yè)務活動運作上的時間差，從根本上改變財務與業(yè)務互不對稱的滯后現(xiàn)狀，使企業(yè)的財務資源配置和業(yè)務運作協(xié)調(diào)同步，從而實現(xiàn)資源配置的最優(yōu)化。
本文主要分析了電子商務條件下財務管理特征，傳統(tǒng)財務管理的主要缺陷，提出了如何構(gòu)建基于電子商務的財務管理信息化體系。
一、電子商務條件下財務管理特征
電子商務條件下的財務管理是在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下實施財務核算、分析、控制、決策和監(jiān)督等的現(xiàn)代財務管理新模式，是以網(wǎng)絡技術(shù)為基礎幫助企業(yè)實現(xiàn)財務與業(yè)務協(xié)同遠程報表、遠程報賬、遠程查賬以及遠程審計等遠程處理。它支持電子單據(jù)與電子貨幣，改變了財務資料信息的獲取和利用方式，財務資料也將從傳統(tǒng)的紙質(zhì)頁面資料、磁盤資料發(fā)展到網(wǎng)頁數(shù)據(jù)。作為網(wǎng)絡技術(shù)與財務管理方法結(jié)合起來的一種新的財務管理模式，是財務會計的未來。電子商務條件下財務管理的特點如下：
（一）網(wǎng)絡計算
互聯(lián)網(wǎng)的核心動力是網(wǎng)絡計算，即從PC時代的桌面計算走向網(wǎng)絡時代的網(wǎng)絡計算。這一核心動力的發(fā)展推動了財務管理從桌面走向網(wǎng)絡，即從桌面財務走向網(wǎng)絡財務。從桌面財務到網(wǎng)絡財務主要體現(xiàn)在財務管理空間、時間和效率三個方面的改變?？臻g上使得財務管理更加從企業(yè)總部走向企業(yè)全部，從企業(yè)內(nèi)部走向企業(yè)外部。時間上使得會計核算從事后達到實時，財務管理從靜態(tài)走向動態(tài)。財務管理時空的改變也帶來財會工作介質(zhì)和工作方式的改變。無論是空間還是時間上的改變，本質(zhì)上都極大地延展了財務管理的能力和質(zhì)量，使財務管理達到原來不可企及的水平。
（二）協(xié)同業(yè)務
財務與業(yè)務的協(xié)同一直是企業(yè)管理工作中的一個重要命題。在互聯(lián)網(wǎng)之前的財務管理系統(tǒng)存在諸多困難。網(wǎng)絡財務作為企業(yè)電子商務的重要組成，從根本上促進了財務與業(yè)務的協(xié)同，包括與企業(yè)內(nèi)部部門的協(xié)同、與供應鏈的協(xié)同和與社會部門的協(xié)同。內(nèi)部協(xié)同業(yè)務包括對企業(yè)全程業(yè)務的協(xié)同，從網(wǎng)上采購、到網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上服務、網(wǎng)上考勤等。財務部門的預算控制、資金準備、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務部門的工作協(xié)同進行。與供應鏈的協(xié)同如網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上催帳等。與社會部門的協(xié)同如網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上報稅、網(wǎng)上報關(guān)等。
（三）遠程處理
在互聯(lián)網(wǎng)之前對異地機構(gòu)的財務管理由于受傳統(tǒng)方式的空間局限，其技術(shù)難度或管理成本都是高昂的?；诨ヂ?lián)網(wǎng)的財務管理系統(tǒng)突破了這一空間局限，使物理距離變成鼠標距離，使管理能力能夠延伸到全球任何一個結(jié)點。眾多的遠程處理功能得以輕易實現(xiàn)，特別對于集團型等多分支機構(gòu)的企事業(yè)單位具有重要的現(xiàn)實意義。
（四）動態(tài)核算
如果說PC時代的財務系統(tǒng)主要解決了工作量的問題，那么網(wǎng)絡財務將在此基礎上顯著突破速度的問題。網(wǎng)絡財務下的會計核算將從事后的靜態(tài)核算達到事中的動態(tài)核算。極大地豐富會計信息內(nèi)容并提高會計信息的價值。網(wǎng)絡財務系統(tǒng)將能夠便捷地產(chǎn)生各種反映企業(yè)經(jīng)營和資金狀況的動態(tài)財務報表、財務報告。年報、季報、月報和日報可以即時生成。
第5篇：采購管理的信息化范文
［關(guān)鍵詞］連鎖店；物流；采購管理；問題；最優(yōu)化
［中圖分類號］F252［文獻標識碼］A［文章編號］1005-6432（2012）23-0019-02
1 前 言
連鎖店的物流采購涉及面廣,管理難度大。因而,在實際的物流采購管理中存在諸多的問題,諸如利益沖突、結(jié)構(gòu)鏈不完善、管理信息化程度不高等,都嚴重影響著管理的有效性。因此,采取有效的管理優(yōu)化措施,尤其是管理制度的完善,對管理流程起到創(chuàng)新性的作用。所以,面對現(xiàn)代化的物流環(huán)境,實現(xiàn)良好的物流采購管理,是連鎖店經(jīng)營發(fā)展的基礎。
2 連鎖店物流采購管理的問題
隨著我國改革開放的不斷深入,各類連鎖企業(yè)成為經(jīng)濟發(fā)展的重要組成部分。連鎖店經(jīng)營過程中,物流采購是整個經(jīng)營鏈的核心環(huán)節(jié)。我國的連鎖店的形成比較晚,尤其是現(xiàn)代物流體制還不夠完善,連鎖店在物流采購管理中存在諸多的問題,尤其是管理信息程度低,嚴重影響著采購管理的有效性。
2.1 企業(yè)與供應商的利益沖突
連鎖店的有效經(jīng)營需要基于有效的采購供應鏈。而基于企業(yè)與供應商的利益沖突,兩者的關(guān)系緊張,尤其是在市場的占有競爭中,出現(xiàn)惡性競爭問題的存在,這勢必影響到整個采購鏈的有效運行。同時,在連鎖企業(yè)的采購活動中,形成了零售商與供應商的對立關(guān)系,以至于零售商的生存空間越來越狹窄。
2.2 采購鏈不完善,缺貨情況嚴重
連鎖店在物流的采購中,往往出現(xiàn)缺貨的情況,而且基于采購鏈的不完善,其在采購的過程中,出現(xiàn)采購混亂的問題。我國的物流采購鏈,在物資分配上存在嚴重的缺陷,以至于一些暢銷產(chǎn)品不能及時的上架,這點對于連鎖店的經(jīng)營帶來巨大的損失。同時,采購鏈上的產(chǎn)品質(zhì)量缺乏合理的控制,諸多偽劣產(chǎn)品被上架出售,造成連鎖店的經(jīng)營困境,
2.3 缺乏有效的物流采購管理,尤其是管理流程的不合理連鎖店物流采購鏈復雜,其涉及多個領域。因而在物流采購管理中,采購鏈的管理流程不合理。各環(huán)節(jié)的采購機構(gòu),在職能設置上出現(xiàn)一定程度的交叉。同時,采購人員的職責不明確,造成物流采購管理工作,低效率、受賄嚴重的問題。
2.4 物流采購的信息化程度不高
連鎖店在物流采購的管理中,管理的信息化程度低,尤其是對于采購貨物不能進行具體的追蹤,造成管理上的不足。同時,在管理的信息處理上,缺乏有效的管理機制,加大了管理信息,諸如產(chǎn)品質(zhì)量、交貨日期的控制。而且,在管理平臺的系統(tǒng)構(gòu)建上,也相對缺乏,尤其是數(shù)據(jù)庫管理、產(chǎn)品管理、協(xié)作計劃等的信息技術(shù)。因此,連鎖店的物流采購效率比較低下,而且缺乏可靠性。
3 物流采購管理的優(yōu)化原則
我國連鎖店在物流采購管理中,存在諸多的問題,尤其是管理信息程度化低下,嚴重制約著采購管理的有效性。因而,實現(xiàn)采購管理的最優(yōu)化,是連鎖店經(jīng)營管理的重要方面。以下論述優(yōu)化管理的幾大原則。
31 物流采購的信息管理
連鎖企業(yè)的連鎖店分布廣泛,因而在物流資源的優(yōu)化管理中,需要做到管理的信息化?；谟行У男畔⒐芾砥脚_,可以對連鎖店采用統(tǒng)一管理、統(tǒng)一收發(fā)的采購鏈。同時,在管理過程中,做到資源的有效管理,尤其是連鎖店中各分店的銷售情況,有一個良好的管理鏈。而且,物流采購的管理過程中,要對各資源數(shù)據(jù)建立資源庫,這樣便于物流采購管理方案的優(yōu)化處理,以至于制定良好的采購方案。基于現(xiàn)代管理技術(shù)的發(fā)展,基于ERP管理系統(tǒng)的管理平臺構(gòu)建,是建立企業(yè)信息化的有效途徑。同時,對于大型的連鎖店,采用ERP的管理系統(tǒng),有助于各分散物流資源的管理。而且,實現(xiàn)管理的信息化,有助于采購管理的方案調(diào)整,尤其是價格市場的動態(tài)分析,是連鎖企業(yè)控制采購成本的有效舉措。
32 物流采購的產(chǎn)品規(guī)劃
連鎖店的物流采購,涉及面廣,產(chǎn)品的種類繁多。因而,在管理的優(yōu)化過程中,需要做到產(chǎn)品的有效規(guī)劃。對于連鎖企業(yè)而言,有效的產(chǎn)品規(guī)劃,有助于產(chǎn)品資源的整合,這點對于物流采購鏈的規(guī)范管理,起到重要的作用。
物流管理中的產(chǎn)品規(guī)劃工作,涉及多方面的工作,其中物流的采購計劃,以及物流分配,都是產(chǎn)品規(guī)劃的核心內(nèi)容。做好產(chǎn)品規(guī)劃工作,其前期工作很重要,也就是,基于各連鎖分店的情況,做好產(chǎn)品的銷售分析,諸如哪種產(chǎn)品的銷售量大,哪種產(chǎn)品銷量差等,都需要做好良好的分析工作。同時,物流采購的季節(jié)性波動較大,尤其是節(jié)假日之際,要做好產(chǎn)品的規(guī)劃方案,而且適合于節(jié)假日的各種產(chǎn)品要做好提前采購計劃。
33 物流采購的制度化管理
物流采購管理的制度化,是規(guī)范采購鏈的重要舉措。因而,在物流采購管理的優(yōu)化中,做到管理的制度化,對于采購鏈上的各個環(huán)節(jié),進行規(guī)范和約束。同時,各物流采購管理部門的協(xié)調(diào)工作非常重要,尤其是市場部與財務部的協(xié)調(diào)工作,是提高管理效率的重要方面。
物流采購管理的制度化,體現(xiàn)于采購部門的管理,尤其是采購鏈的流程操作和行為規(guī)范,都是制度化的重要方面。連鎖店的各產(chǎn)品銷量都要做好統(tǒng)計工作,建立好一系列的管理機制。同時,物流采購鏈中,其利潤下的腐敗因素,是制度管理的重要方面。因而,對于采購人員的操作,以及采購價值核算都是制度化管理的重要途徑。
4 物流采購管理的最優(yōu)化措施
在競爭激烈的市場經(jīng)濟下,優(yōu)化采購管理,是連鎖店實現(xiàn)良好經(jīng)營效益的重要途徑。在進行管理的優(yōu)化中,遵循上述三大原則,進行全面的優(yōu)化處理。以下就針物流采購管理存在的問題,闡述其最優(yōu)化的有效措施。
41 完善采購制度,尤其是采購制度的創(chuàng)新
連鎖企業(yè)的物流采購涉及面廣。因而,在優(yōu)化管理的過程中,需要完善管理制度,在制度上規(guī)范連鎖店的采購管理。在制度的完善中,主要針對采購流程、采購準則、采購價格體系等方面展開。而且這些方面的制度完善中,還要做到創(chuàng)新性發(fā)展,以便使用現(xiàn)代化的物流采購模式。
(1)規(guī)范采購流程。物流采購的過程中,涉及多個方面,而且流程比較繁雜。因而,在管理的優(yōu)化中,需要規(guī)范采購流程,尤其是對于采購人員的行為規(guī)范非常重要,制定科學的采購行為準則,對采購流程進行有效管理。同時,對于采購鏈的各個環(huán)節(jié),做到責任到人的管理機制,強化物流管理的力度。
第6篇：采購管理的信息化范文
1.1傳統(tǒng)采購工作的發(fā)展模式。傳統(tǒng)采購工作唯一的目的就在于增加目標物在庫存中的數(shù)量，簡單的來說，就是為了提高庫存才會進行采購。在這種采購模式之中，采購部門始終處在相對自由的位置上，除了工作上需要與庫存部門建立必要的聯(lián)系以外，基本屬于獨立于企業(yè)外部的獨立型部門，企業(yè)的經(jīng)營狀況以及產(chǎn)品的銷售情況幾乎與其不存在著任何關(guān)聯(lián)。從當前的情況來看，我國多數(shù)的企業(yè)依舊沿用了這種落后的管理方式，使得企業(yè)在發(fā)展的過程中，由于管理工作嚴重缺乏系統(tǒng)性與整體性，使得采購部門與其他部門的分離情況更為嚴重，導致了企業(yè)采購工作呈現(xiàn)出工作流程復雜，資金流轉(zhuǎn)速度緩慢等問題。買賣交易是最短暫的合作形式之一，在達成各自目的以后便各自進行。
1.2供應鏈采購管理。如果說，傳統(tǒng)的采購管理模式屬于被動式的管理，主要根據(jù)庫存所需來進行開展。而在供應鏈體系的相關(guān)理念下，采購管理改善了傳統(tǒng)管理模式中被動管理的特點，實現(xiàn)了采購管理的主動性建設，使其與訂單的內(nèi)容始終保持著緊密的相關(guān)性，從這個角度上來看，之所以會產(chǎn)生購買并不是因為庫存原因，而是因為消費者的需要而進行的購買。也就是說，由于消費者對產(chǎn)品有需求才會產(chǎn)生制造訂單，由于制造訂單的存在，從而確定了采購訂單，而采購訂單則是決定最終供應商的唯一標準。如此一來，在采購管理中，各個環(huán)節(jié)之間始終保持著相互之間的關(guān)聯(lián)，形成了一個供應鏈體系，大大提高了物流的速度以及庫存周轉(zhuǎn)的效率。從目前的情況來看，市場競爭將會越來越激烈，供應鏈體系為企業(yè)采購管理工作提供了更多相互合作的伙伴，對豐富企業(yè)的材料供應源頭以及企業(yè)外包方面的選擇提供了方便。因此，現(xiàn)在的企業(yè)采購管理已經(jīng)基本擺脫了傳統(tǒng)采購模式中存在弊端，供應鏈體系采購模式的出現(xiàn)較大的變化。
2采購管理在供應鏈體系中的作用與影響
供應鏈管理就是指對整個供應鏈體系進行計劃、協(xié)調(diào)、操作、控制和優(yōu)化的各種活動和過程，其目標是要將消費者所需的正確的產(chǎn)品，能夠在正確的時間，按照正確的數(shù)量、正確的質(zhì)量、正確的狀態(tài)，送到正確的地點。供應鏈管理體系描述了物流在供應商、生產(chǎn)商、批發(fā)商、零售商和消費者之間的移動，最終目標是商品從供應商到消費者實現(xiàn)其價值，而采購是這一條鏈中的起點，采購成本的高低會影響產(chǎn)品的最終定價和供應鏈的獲利情況，因此采購管理在在供應鏈中發(fā)揮著重要作用。
2.1實現(xiàn)信息共享，降低了采購風險。傳統(tǒng)的采購模式只是實現(xiàn)了采購部門的事務性職能，各部門之間信息不溝通，各企業(yè)之間更是屏蔽采購信息，因此造成采購行為的盲目性，導致缺貨成本或庫存成本過高。采購管理要求供應鏈企業(yè)之間實現(xiàn)信息的共享，也就是說采購的戰(zhàn)略是可見的，這樣有利于上下游企業(yè)之間共同制定合理的采購計劃，降低采購成本，提升供應鏈的競爭力。采購管理在供應鏈管理的體系中其作用和意義已經(jīng)不同于傳統(tǒng)的體系了，在供應鏈環(huán)境下的信息是透明的，趨向于電子化和信息化，企業(yè)間信息的協(xié)作使得企業(yè)能更快更有效地正確工作。
2.2建立供應鏈伙伴關(guān)系，提高物流過程的效率。在供應鏈的體系中，供應商和制造商之間建立了一種戰(zhàn)略聯(lián)盟的關(guān)系，形成一種特殊的合作伙伴關(guān)系，因為這種戰(zhàn)略合作伙伴的特殊關(guān)系的形成，可以使供應合同簽署的手續(xù)大大的簡化，不再需要雙方反復的協(xié)商，采購物資直接進入制造部門，這樣一來，可以減少采購部門的工作壓力和工作流程，無論是時間，還是價錢上，都使交易成本大大的降低。采購管理與供應管理可以協(xié)調(diào)整個供應鏈體系中的各個計劃的執(zhí)行和完成。供應鏈體系的特點導致了各個環(huán)節(jié)的連續(xù)性和實時性，各個環(huán)節(jié)的管理和執(zhí)行都由原來的批量化被細分。所以可以做到整條供應鏈就是個有機的體系，在不停的連續(xù)運作。正因為如此，可以實現(xiàn)制造計劃、采購計劃、供應計劃的并行，這樣就可以縮短各個環(huán)節(jié)的響應時間，對時間這個稀缺資源進行有效的管理，從而提高效率，實現(xiàn)供應鏈的同步化。
2.3降低了采購風險。采購風險是指采購過程可能出現(xiàn)的一些意外情況，包括支出增加、推遲交貨、貨物是否符合訂單的要求、呆滯物料的增加、采購人員工作失誤或和供應商之間存在不誠實甚至違法行為。采購過程中的風險主要是由于供需雙方的信息不對稱造成貨物的損失或庫存成本。分享信息的采購管理能減少與庫存投機密切相關(guān)的風險。在傳統(tǒng)的采購模式中，企業(yè)間缺少交流，也不愿意共享采購戰(zhàn)略，因此會引起諸多的風險。采購管理通過建立對供應商的考核機制，利用供應商的專業(yè)優(yōu)勢充分發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢，增強企業(yè)的競爭力。供應鏈體系中的采購管理要求信息共享，各供應鏈企業(yè)形成戰(zhàn)略聯(lián)盟，企業(yè)的庫存與采購信息是公開的，供應鏈體系中企業(yè)共同制定采購策略，避免由于不可預測風險帶來的損失。
3供應鏈環(huán)境下采購管理中的注意點
3.1供應鏈采購的風險管理。雖然伙伴供應商關(guān)系的建立能大大優(yōu)化采購管理，降低了采購風險，但是這種模式下的采購也存在著風險，比如由于沒有選擇合適供應商，或供應商合作關(guān)系管理不當造成的損失，因此在供應鏈體系中，選擇合適供應商和供應商管理是維持供應鏈體系良性發(fā)展的關(guān)鍵。在供應鏈體系中，任何一方的失誤都會使整個供應鏈遭受損失，因此供應鏈體系中的企業(yè)要制定嚴密的評價指標和考核機制來選擇和管理供應商，除了制定一系列標準定性分析法外，還可運用數(shù)學模型等方法來定量分析來制定績效考核機制。評價指標可以包括供應商的能力、服務質(zhì)量、客戶滿意度、戰(zhàn)略目標等方面。
3.2加快采購管理信息系統(tǒng)建設，加強與供應商的合作關(guān)系。企業(yè)的分散化，信息不通暢，使得在采購時容易忽略供應鏈的整體效益，因此加快采購管理信息化建設可以方便企業(yè)對采購的監(jiān)控，采用實時跟蹤采購，建立快速反應機制，有利于企業(yè)動態(tài)制定采購戰(zhàn)略，并通過信息系統(tǒng)與供應商實現(xiàn)信息的交換，綜合處理雙方的計劃，以避免采購信息不準確而造成的失誤。在全球信息化的驅(qū)動下，電子商務在企業(yè)商業(yè)活動中被廣泛運用，因此，采購管理的信息化建設不可避免。隨著經(jīng)濟發(fā)展。采購管理已成為企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分，在新的經(jīng)濟環(huán)境下的供應鏈管理采購理論。正在創(chuàng)造合作和競爭的新模式，并成為企業(yè)新的經(jīng)濟效益增長點。因此，在供應鏈體系中的采購管理要不斷優(yōu)化與更新。加強伙伴供應商關(guān)系發(fā)展。增強采購信息化平臺建設，不斷創(chuàng)新、挖掘促進供應鏈體系發(fā)展的采購模式，將成為進一步的研究方向。
作者:吳迪 單位:大慶職業(yè)學院工商管理系
參考文獻
第7篇：采購管理的信息化范文
(一)減少庫存經(jīng)費
減少庫存經(jīng)費的根本方法是要將庫存控制作為物資采購管理的基礎原則,樹立庫存控制的原則,進行適時、適量的采購,以減少庫存經(jīng)費為根本。
(二)實現(xiàn)全面質(zhì)量管理
物流采購管理要從全面出發(fā),把系統(tǒng)中的每一部分組成合理的進行組織協(xié)調(diào),使得每一元素都能發(fā)揮出最大的效用。而后樹立全面質(zhì)量管理體系。全面質(zhì)量管理是指企業(yè)中各個部門和員工以產(chǎn)品的質(zhì)量為基本核心,秉承“科學化、效率化、精準化”的三化保障體系,來確保企業(yè)各項經(jīng)濟活動實施和安全生產(chǎn)指標的合格。
(三)管理手段現(xiàn)代化
管理手段現(xiàn)代化是指企業(yè)逐步采用現(xiàn)代化通訊技術(shù)、自動化控制技術(shù)提高物資采購管理水平,使物資采購管理真正做到高效、快捷、準確。隨著計算機技術(shù)的普及及迅速發(fā)展,以計算機應用技術(shù)為基礎的物資采購管理信息系統(tǒng)即MIS系統(tǒng)在各行各業(yè)普遍建立,我們還應當加速這種信息化的進程,使企業(yè)的物資采購管理水平不斷提升。
二、采購供貨速度是關(guān)鍵,適應市場競爭是需要
隨著現(xiàn)今企業(yè)面臨客戶要求的多變,為了適應市場競爭性的需求,企業(yè)物資采購管理的一大重任是在最短的時間內(nèi)保證供貨,從而滿足顧客的需求,適應市場的發(fā)展變化。
(一)保證不缺貨、保證物資采購質(zhì)量
建立一個以企業(yè)總體經(jīng)營目標為基礎的高效率的物資采購管理系統(tǒng),科學的制定物資采購管理戰(zhàn)略和物資采購管理計劃。保證把所需的物資按時采購進來,保證不缺貨,保障生產(chǎn)的順利進行。保證質(zhì)量,既要保證所采購的物資能夠達到企業(yè)安全生產(chǎn)所需要的質(zhì)量標準,同時也要做到適度。質(zhì)量太差,必然不行,但質(zhì)量太好必然增加采購成本,所以要求所采購物資在保證質(zhì)量的前提條件下盡量采購價格低廉的物資。
(二)供應商是企業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)盟者
在物資采購管理中,企業(yè)的供應商不是企業(yè)利潤的吞噬者。相反地,我們應該把他們看做是企業(yè)合作的戰(zhàn)略聯(lián)盟者。秉承“以人為本”的核心,來挑選與公司有良好合作的供應商,在幫助自身成長的同時來幫助供應商成長。做到雙方互利共贏,滿足企業(yè)所需要的物資采購要求,做企業(yè)的戰(zhàn)略聯(lián)盟者。
(三)明確物資采購計劃
在制定物資采購計劃的過程中要明確進度,不僅要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計劃選擇供應方,同時也要考慮價格因素和質(zhì)量因素,最重要的是進度因素。當供應方提供的合同不能滿足我方的供貨要求時,要與對方進行溝通解決問題。簽訂合同明確供貨要求并與供應商達到共識。
(四)建立適合的采購信息化平臺
提高采購效率的重要工具之一是建立一套適合本事業(yè)單位的采購信息化平臺,采購信息化平臺的重要性在于它能夠迅速準確的提供市場所需信息,來滿足市場化的需要,使得采購計劃和合同管理以及物料的統(tǒng)計工作效率得到提高。
三、結(jié)束語
第8篇：采購管理的信息化范文
[關(guān)鍵詞] 高校設備；實驗室設備；管理；信息化
中圖分類號：G482 文獻標識碼：B 文章編號：2055-5200（2014）01-077-03
Doi： 10.11876/mimt201401020
A Discussion on the Future Development of University Equipment Informatization Management System ZHANG Yu-bo，ZHANG Yuan. （Office of Laboratory and Equipment Management， Peking University，Beijing 100871）
[Abstract] From analyzing the current situations of the purchasing management， equipment management， funds management and the laboratory management exists in the University equipment management departments，we summarized the experience and deficiency of all kinds of university equipment informatization management systems（UEIMS）. Therefore，the development model of the informatization management systems were suggested，that is，the model of which the equipment as the core，departments and users as the involved factors，the equipment life period as the whole process will be the development direction of the UEIMS.
[Key words] University equipment； Laboratory equipment； Management； Informatization
目前，高校設備管理信息化方式多種多樣，為提升管理水平，保證設備管理工作有序高效運轉(zhuǎn)，各高校開發(fā)設計出適合自身特色的設備管理信息化系統(tǒng)。目前，雖各高校設備管理系統(tǒng)內(nèi)容不盡相同，但從未來發(fā)展趨勢看，高校設備管理信息化建設方向應該是“以設備為核心，涉及多用戶，多部門，按設備生命周期全流程[1]模式管理”。
1 高校設備管理信息化現(xiàn)狀分析
依照目前各高校設備管理部門的職責，以及設備管理信息化系統(tǒng)的現(xiàn)狀，設備管理信息系統(tǒng)主要包括4個方面：
1.1 設備采購管理
圍繞設備采購的各環(huán)節(jié)、涉及到的用戶，多種信息化管理系統(tǒng)被開發(fā)應用。比如合同、檔案、論證、招標以及設備采購管理系統(tǒng)等[2-6]，高校設備管理部門可以依托這些管理系統(tǒng)快速高效的完成設備采購任務。
1.2 設備管理
設備管理的信息化[7-10]是設備管理信息系統(tǒng)的基礎性任務之一，隨著近年來國家對教學科研的投入的增加，儀器設備，特別是大型科學儀器設備在高校的保有量持續(xù)增加，通過信息化手段提高它們的使用效率與開放共享、促進大型科學儀器平臺的建設[11]是提高設備管理水平的必由之路，也是高校辦學水平的重要任務和標志。
1.3 實驗室管理
信息化與數(shù)字化時代的到來，作為衡量高校教研水平和管理水平的重要標志，高校實驗室管理技術(shù)的信息化是[12-16]大勢所趨，實驗室建設與管理的信息化建設對于切實提高高校實驗室信息化管理水平、優(yōu)化實驗教學、實現(xiàn)資源共享等方面有實際的指導意義，同樣高校實驗室信息化管理水平也是高校實驗技術(shù)隊伍建設與管理水平的標志之一。
1.4 經(jīng)費管理
單獨的經(jīng)費管理信息化系統(tǒng)應該屬于高校財務部門的任務，作為高校設備管理部門在實現(xiàn)設備管理信息化的同時，必然要考慮到設備采購、儀器維護、運行經(jīng)費的管理及信息化，高校設備管理部門必然要在設備采購以及后續(xù)管理系統(tǒng)中要涉及到經(jīng)費管理的
信息化[17-18]。
上述4個方面的工作相互關(guān)聯(lián)，涵蓋了高校設備管理部門的全部任務。設備采購完成后自然轉(zhuǎn)入設備的管理流程，至最終報廢，同時，儀器設備也是高校實驗室建設的一個重要組成部分，而如何提高采購經(jīng)費的投資效益，落實采購經(jīng)費的執(zhí)行也是高校設備管理部門的工作內(nèi)容之一。
2 高校設備管理信息化系統(tǒng)目前的不足
設備管理系統(tǒng)所包含的4個方面主要涉及8個主要部門和用戶（圖1：設備管理系統(tǒng)框架圖）。對于不同的管理方向，用戶的含義和實際意義是不同的。在設備采購管理方面，用戶是購買者，需要系統(tǒng)提供購買設備的相關(guān)信息；在設備管理方面，用戶是設備使用者，需要提供設備使用相關(guān)信息，包括與設備相關(guān)的成果信息以及教學科研情況；在實驗室管理方面，用戶是實驗室管理者，需要提供實驗室儀器設備裝備情況和使用情況；經(jīng)費管理方面：用戶是設備經(jīng)費擁有者，需要提供經(jīng)費使用情況。
同樣，在不同的管理方面，設備包含的信息也有所不同。對于采購管理來說，它包含的信息是具體的數(shù)據(jù)，比如品牌，名稱，型號，價格等；對于設備管理來說，它包含的信息是價格，機時數(shù)，產(chǎn)出的科研論文數(shù)；對于實驗室管理來說，它包含的信息是數(shù)量，是完好率，是對教學科研的價值；對于經(jīng)費管理來說，它包含的是價值、維修維護折舊費用、運行費等。
通過上面的分析，可以看出，某種程度上，高校設備管理就是“管理設備，管理用戶”，不同設備，不同用戶在不同管理方面擔當著不同的角色，提供不同的信息數(shù)據(jù)，承擔不同的管理任務，高校設備管理信息化的任務就是要在不同的管理方面，在不同的角色中準確把握自身在其中的作用，完成不同的管理任務。
目前，每一個具體的設備管理信息化系統(tǒng)都有比較強的針對性，雖然確實解決了很多高校設備管理上的不足，提高了采購及管理的水平，但不可否認的是它們僅僅是某一方面或者幾方面的信息化系統(tǒng)[20-21]，是多個獨立功能的分散的信息系統(tǒng)，還沒有形成一個完備的包含所有部門和用戶的管理系統(tǒng)，從設備管理信息化全局的觀點來看，還存在著缺陷和不足，主要有以下幾方面：
1）數(shù)據(jù)的唯一性及真實性方面：保證數(shù)據(jù)的唯一性，就需要保證數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)通道是唯一的，獨立分散的管理系統(tǒng)，往往存在兩條以上的通道，那么數(shù)據(jù)的唯一性就會遭到破壞，唯一性導致的可能結(jié)果往往是矛盾或者是不真實的數(shù)據(jù)，就會為我們的管理提供錯誤的結(jié)論和指導。
2）數(shù)據(jù)的完整性方面：設備在不同的管理方面具有不同的表征，也就是說它們有著不同的數(shù)據(jù)信息，這樣就需要各個部門和用戶來根據(jù)各自的性質(zhì)來完成相對應的數(shù)據(jù)，不完備的信息化系統(tǒng)對于數(shù)據(jù)的完整性也必然是片面的。
3）數(shù)據(jù)的時效性方面：信息是動態(tài)的、實時變化的，當信息有了變動時，需要戶將改變的信息數(shù)據(jù)及時的補充入系統(tǒng)中，過時的數(shù)據(jù)對決策者與管理者都是誤導。
3 高校設備管理信息化發(fā)展趨勢及目標
高校設備管理信息化應該是“以設備為核心，涉及多用戶，多部門，按設備生命周期全流程”管理的信息化系統(tǒng)。以設備為核心，是高校設備管理部門的本質(zhì)屬性和使命，所有的信息化工作都是圍繞著設備這個核心要素來開展的，偏離這個核心就是偏離我們的工作中心。
信息化系統(tǒng)應該是全面完整的設備管理系統(tǒng)：它首先是設備數(shù)據(jù)的全面，其次是設備具體的使用人的全面覆蓋，最后，它還應包括高校的設備管理部門，以及與之關(guān)系密切的各級財務部門，審計監(jiān)督和紀委部門等，以及高校決策層。目前，高校設備管理中已經(jīng)有眾多的部門參與進來，但是卻疏忽了校外的因素，比如廠家和外貿(mào)的參與，這一方面也是以后信息化工作中應當加以重視的一個方面。
最后，信息化系統(tǒng)應該是“設備生命周期全流程”的一個面向過程的信息化管理系統(tǒng)[22]。同時，高校設備管理人才的培養(yǎng)與使用也應該我們的目標之一，高素質(zhì)的高校設備管理人才是關(guān)鍵因素，業(yè)務過硬，具有現(xiàn)念的優(yōu)秀人才加入高校設備管理工作，是高校設備管理信息化的的智力保證。
4 總結(jié)
高校設備管理信息化經(jīng)歷了一個漫長的過程，因為有了理論上對設備管理的深刻認識、科技的大發(fā)展，高素質(zhì)人才的加入，才有了今天的高校設備管理信息化的眾多模式。高校設備管理信息化的探索還將繼續(xù)下去，但必不可少的因素是管理模式轉(zhuǎn)變與體制創(chuàng)新、人才培養(yǎng)及科技進步，只有構(gòu)建高校設備管理的理想平臺，實現(xiàn)信息資源共享，才能提高我們高校設備管理部門的管理效率，創(chuàng)建一流的高校設備管理信息化模式。
參 考 文 獻
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第9篇：采購管理的信息化范文
為解決目前采購存在的問題，實現(xiàn)高質(zhì)量、低成本的采購，本文在深入分析原有采購管理模式的基礎上，對采購管理方式進行了全面優(yōu)化，增加了采購計劃功能，梳理了采購申請審批流程，并通過我所實驗室管理系統(tǒng)開發(fā)平臺，以JAVA為開發(fā)語言，對設計并優(yōu)化的功能全部進行代碼實現(xiàn)，實踐證明優(yōu)化后的采購流程提高了我所采購效率，滿足了實際應用需求。
［關(guān)鍵詞］
采購管理；流程優(yōu)化；實驗室管理系統(tǒng)
1研究問題的提出
當前企業(yè)信息化程度日益提高，我所內(nèi)部已經(jīng)運行實驗室管理系統(tǒng)，該系統(tǒng)的設備采購模塊集成了采購申請的審批、詢價比價單審批、合同的審批、付款的審批。但是采購計劃的填報與、供應商管理等功能未實現(xiàn)集成，信息化建設還需要加強。另一方面，計量課題的研究周期越來越短，往常5年的研究周期，現(xiàn)如今一個課題項目從立項到驗收，通常為2～3年的時間，因此采購周期也進行了縮短。同樣，航天產(chǎn)品研發(fā)速度越來越快，以往十幾年研發(fā)一型產(chǎn)品，現(xiàn)在研發(fā)周期也大大縮短。由于研制周期的降低，有時甚至要求采購周期縮短為原來周期的十分之一。我所采購流程中的采購申請審批環(huán)節(jié)通常審批時間較長，效率較低，無法滿足采購周期急劇縮短的現(xiàn)狀。
2存在的主要問題
2．1采購作業(yè)信息化覆蓋面不全
隨著對采購管理要求的提高，采購作業(yè)規(guī)范性要求也越來越高。原有的采購模塊沒有采購計劃填報和詢價比價單功能，實際工作中的采購計劃填報和比價詢價審批環(huán)節(jié)仍然通過紙質(zhì)或電子表格形式進行處理，這就存在管控不規(guī)范、可能出現(xiàn)采購填報信息不準確、審批過程緩慢、有效信息無法保存和重復利用等問題。
2．2采購審批時間過長
我所采購流程中的采購申請審批環(huán)節(jié)通常審批時間較長，而且不區(qū)分是計劃內(nèi)采購還是計劃外采購。該采購審批是對申請部門提交的采購信息進行初審，主要考查的是采購需求是否已經(jīng)列入了年度采購計劃，采購信息的內(nèi)容是否符合計劃要求，比如采購需求是否是在項目中列支的，預算是否在項目的規(guī)定經(jīng)費中，填報的型號是否符合項目要求，采購人員進行初步詢價和采購需求的核對。
3設備采購管理流程的優(yōu)化措施
針對采購管理中存在的兩個主要問題，對其產(chǎn)生的成因進行分析，我們給出了以下解決方案，促進采購管理水平不斷提升。
3．1加強采購全過程的信息化和規(guī)范化
3．1．1采購全過程信息化和規(guī)范化設計
原有的采購模塊沒有采購計劃管理功能，這就存在管控不規(guī)范、可能出現(xiàn)采購填報信息不準確、審批過程緩慢的問題，針對這些問題，我們在實驗室管理平臺上新增了采購計劃填報、采購計劃功能。
3．1．2采購模塊信息化和規(guī)范化設計效果
首先，在實驗室管理系統(tǒng)的采購流程中增加采購計劃填報和采購計劃表單。將采購計劃的填報實現(xiàn)網(wǎng)上填報，流程審批結(jié)束后由采購管理員進行初步匯總。最終確定年度的采購計劃。有助于企業(yè)內(nèi)控及資產(chǎn)的合理利用，降低成本。采購計劃的填報在準確性、統(tǒng)一性、及時性都有很大的提高，增加了歸口部門的職責，對采購計劃的填報進行了初審，大大提高了采購計劃的準時性及準確性，為后續(xù)采購工作的開展打下了堅實的基礎。其次，增加了計劃內(nèi)采購備選庫對后續(xù)的采購申請流程優(yōu)化提供了數(shù)據(jù)來源基礎，不需要重復錄入。
3．2優(yōu)化采購申請流程
3．2．1采購申請流程設計
采購申請中約80％以上的申請是計劃內(nèi)采購，其他是計劃外采購。因此我們把原采購流程區(qū)分為計劃內(nèi)和計劃外兩種類型。對于計劃內(nèi)采購流程步驟重新設計，精簡冗雜的審批過程，縮短審批時間，同時計劃外采購審批流程不變。由程序根據(jù)申請人選擇的計劃類型來判斷后續(xù)流程步驟。
3．2．2優(yōu)化后的采購申請流程的效果
通過此流程的優(yōu)化，可減少審批的環(huán)節(jié)，避免了領導因工作忙碌或不在，而導致無法及時審批通過的情況發(fā)生，以及重復審批的過程，使采購申請平均審批周期縮短30％以上，大幅加快了審批速度。另外，對可以并行審批的部門實現(xiàn)會簽，節(jié)省審批時間，縮短了串行審批的時間，縮短采購管理周期，提高采購效率。
4結(jié)語
本文在深入分析原有采購流程的基礎上，增加了采購計劃填報、采購計劃、計劃內(nèi)采購備選庫，同時優(yōu)化了原有采購申請流程，把采購申請流程區(qū)分為計劃內(nèi)采購和計劃外采購，并精簡了計劃內(nèi)采購流程。實踐證明優(yōu)化后的采購管理方式使我所的采購業(yè)務工作流程更加科學、更加規(guī)范，并且大大縮短了審批時間，提高了我所采購效率和規(guī)范化，滿足了實際應用需求。
作者：郭根 琚小琳 單位：北京無線電計量測試技術(shù)研究所
主要參考文獻
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