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[關(guān)鍵詞]企業(yè);采購(gòu)管理;供應(yīng)鏈
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.04.086
[中圖分類號(hào)]F274 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1673-0194(2016)04-0-01
企業(yè)采購(gòu)管理是指企業(yè)為了以最低的總成本獲得需要的物料和服務(wù)從而開(kāi)展的對(duì)于采購(gòu)活動(dòng)的計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制的全過(guò)程。采購(gòu)管理是企業(yè)控制成本的重要手段,采購(gòu)成本的控制可以起到財(cái)務(wù)杠桿的作用,有利于企業(yè)利潤(rùn)的創(chuàng)造。通用電氣前CEO Jack Welch說(shuō):“采購(gòu)和銷售是企業(yè)能‘掙錢(qián)’的部門(mén),其他任何部門(mén)發(fā)生的都是管理費(fèi)用。采購(gòu)是企業(yè)成本控制的重要環(huán)節(jié),采購(gòu)環(huán)節(jié)節(jié)約1%,企業(yè)利潤(rùn)將增加5%~10%?!笨梢?jiàn),采購(gòu)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展意義重大。特別是在當(dāng)前國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)形勢(shì)普遍疲軟的情況下,企業(yè)必須做好采購(gòu)工作,更要找準(zhǔn)效益增長(zhǎng)點(diǎn),以發(fā)揮采購(gòu)效能,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)足發(fā)展。
1 企業(yè)采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題
為了探究企業(yè)的采購(gòu)管理問(wèn)題,筆者對(duì)S省T市一些企業(yè)進(jìn)行了調(diào)研。通過(guò)調(diào)研發(fā)現(xiàn),當(dāng)前,雖然有的企業(yè)能夠認(rèn)識(shí)到采購(gòu)的重要性,也在積極展開(kāi)采購(gòu)創(chuàng)新,但實(shí)際上,當(dāng)前大部分企業(yè)的采購(gòu)管理仍然不到位,存在一些亟需解決的問(wèn)題。
1.1 采購(gòu)觀念落后
很多企業(yè)并不能站在戰(zhàn)略的高度理解采購(gòu)管理的價(jià)值和意義,單純把采購(gòu)看作物資的購(gòu)買(mǎi),認(rèn)為采購(gòu)物資只是對(duì)庫(kù)存的一種補(bǔ)充,有的一味地把低價(jià)采購(gòu)奉為真理,其思維落后、簡(jiǎn)單導(dǎo)致實(shí)際工作中出現(xiàn)了很多弊端,一方面,采購(gòu)工作上升不到推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略位置,失去了更為深層次的效能;另一方面,一味地追求低價(jià),不審時(shí)度勢(shì)地看待問(wèn)題,導(dǎo)致和供應(yīng)商關(guān)系的不穩(wěn)定,培育不出穩(wěn)定的供應(yīng)鏈。
1.2 采購(gòu)模式落后
許多企業(yè)在日常采購(gòu)管理中,模式落后、信息化程度低。一些企業(yè)還固守以往的采購(gòu)模式,利用傳統(tǒng)采購(gòu)人員到相應(yīng)市場(chǎng)采購(gòu),對(duì)電子商務(wù)采購(gòu)的重視度和實(shí)施度不夠,不能利用互聯(lián)網(wǎng)等新興技術(shù)多渠道地拓展采購(gòu)?fù)緩?,這在一定程度上不利于采購(gòu)成本的控制。此外,從采購(gòu)決策到采購(gòu)實(shí)施,各個(gè)環(huán)節(jié)采取逐級(jí)審批,不能很好地利用互聯(lián)網(wǎng)辦公來(lái)提升審批效率,造成手續(xù)繁瑣、效率低下。
1.3 采購(gòu)管理制度缺失
行之有效的工作需要制度的支撐。但在現(xiàn)實(shí)中,一些企業(yè)的采購(gòu)管理制度并不健全。一些企業(yè)從思想上就沒(méi)有認(rèn)識(shí)到采購(gòu)管理的意義和價(jià)值,就更不用談制定相關(guān)制度了。即使有的企業(yè)樹(shù)立了采購(gòu)管理新理念,但是在實(shí)際操作過(guò)程中,也是行動(dòng)在前、制度在后,并沒(méi)有把相關(guān)做法落實(shí)成制度,在遇到難題時(shí)沒(méi)有具體的制度可依。
1.4 采購(gòu)管理人員素質(zhì)不高
一方面,有些企業(yè)采購(gòu)管理人員專業(yè)知識(shí)技能素養(yǎng)不足、水平不硬,在采購(gòu)管理中對(duì)現(xiàn)代化采購(gòu)體系的理解不透、運(yùn)用不準(zhǔn);另一方面,面對(duì)日益發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)電腦等高科技,部分企業(yè)采購(gòu)人員對(duì)新技術(shù)、新方法掌握理解不到位,直接制約了采購(gòu)管理的信息化進(jìn)程,影響了采購(gòu)管理工作的質(zhì)量和效率。另外,還有部分企業(yè)采購(gòu)人員的職業(yè)操守欠缺,在日常采購(gòu)管理中,有時(shí)不能堅(jiān)守采購(gòu)人員的職業(yè)道德和操守,造成弄虛作假、損公肥私等現(xiàn)象。
2 做好企業(yè)采購(gòu)管理的對(duì)策
2.1 改變觀念、提高認(rèn)識(shí),構(gòu)建系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購(gòu)理念
各企業(yè)必須站在企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略高度來(lái)重新審視采購(gòu)管理工作,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變思想,提高對(duì)采購(gòu)管理的認(rèn)識(shí),推動(dòng)采購(gòu)管理創(chuàng)新,建立健全采購(gòu)管理體系,可通過(guò)對(duì)信息流、物流、資金流的控制,建立集供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商直到最終用戶連成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式,即建立系統(tǒng)的供應(yīng)鏈采購(gòu)模式。另外,在推行供應(yīng)鏈采購(gòu)模式的同時(shí),要對(duì)采購(gòu)形勢(shì)進(jìn)行系統(tǒng)分析,加大對(duì)采購(gòu)管理風(fēng)險(xiǎn)的把控。總之,要在徹底轉(zhuǎn)變觀念的基礎(chǔ)上,制定科學(xué)合理的采購(gòu)管理模式,完善采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制,多管齊下,進(jìn)一步理順企業(yè)采購(gòu)管理關(guān)系,提升采購(gòu)管理質(zhì)量,控制采購(gòu)成本,推動(dòng)企業(yè)利潤(rùn)最大化。
2.2 拓展渠道、創(chuàng)新模式,提高采購(gòu)管理信息化
針對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理信息化低的現(xiàn)狀,應(yīng)該從兩個(gè)方面展開(kāi)進(jìn)行補(bǔ)救。一方面,在穩(wěn)固原有采購(gòu)渠道的基礎(chǔ)上,充分利用當(dāng)下流行的電子商務(wù),在網(wǎng)上尋找采購(gòu)源、拓展采購(gòu)渠道。同時(shí),要利用發(fā)展電子商務(wù)采購(gòu)的契機(jī),加大采購(gòu)物流改革,推行采購(gòu)物流的外包,從整體上降低采購(gòu)成本。另一方面,在企業(yè)內(nèi)部推行網(wǎng)絡(luò)無(wú)紙化采購(gòu)管理辦公、精簡(jiǎn)辦公流程,不僅可以實(shí)現(xiàn)綠色低碳化辦公,有利于環(huán)保,還可以提升采購(gòu)效率。
2.3 完善章程、健全制度,為采購(gòu)管理提供依據(jù)支撐
首先,要形成企業(yè)內(nèi)部遵制守法的氛圍;其次,結(jié)合本單位實(shí)際情況制定一系列適用的采購(gòu)管理制度,如采購(gòu)流程管理制度、物資質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)體系、采購(gòu)監(jiān)督制度及采購(gòu)人員管理規(guī)定等,并且要保證各類制度實(shí)施暢通無(wú)阻;再次,企業(yè)采購(gòu)管理工作要想順利開(kāi)展,還需要企業(yè)各部門(mén)的鼎力配合,對(duì)此,企業(yè)也應(yīng)該做好籌劃,并制定出相應(yīng)的有利于工作配合的工作制度,以確保企業(yè)采購(gòu)管理的順利實(shí)現(xiàn)。
2.4 提高素質(zhì)、建設(shè)隊(duì)伍,為采購(gòu)管理奠定良好基礎(chǔ)
企業(yè)采購(gòu)管理工作離不開(kāi)采購(gòu)人員的參與和執(zhí)行。各企業(yè)應(yīng)該通過(guò)招聘、培訓(xùn)、深造等方式不斷提升采購(gòu)人員的職業(yè)素養(yǎng),努力打造素質(zhì)過(guò)硬的采購(gòu)管理隊(duì)伍,一是要具備良好的法律理解掌握能力;二是要具備較強(qiáng)的抗壓能力和心理素質(zhì);三是要具備較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和對(duì)新事物的接收能力;四是具備過(guò)硬的業(yè)務(wù)技能。只有采購(gòu)人員素質(zhì)提升了,企業(yè)采購(gòu)管理工作才能真正發(fā)揮出應(yīng)有的價(jià)值。
主要參考文獻(xiàn)
關(guān)鍵詞:電力企業(yè) 物資管理 物資采購(gòu) 創(chuàng)新
當(dāng)今電力企業(yè)的內(nèi)部外部環(huán)境均發(fā)生了巨大變化,我們要想順利進(jìn)入市場(chǎng),適應(yīng)市場(chǎng),并使企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中取得生存和發(fā)展,就需要及時(shí)轉(zhuǎn)變思路,管理創(chuàng)新,更新管理機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的戰(zhàn)略目標(biāo)。對(duì)電力企業(yè)而言,在眾多的管理領(lǐng)域中,物資采購(gòu)管理關(guān)系到企業(yè)的成木管理和質(zhì)量管理,物資采購(gòu)管理是實(shí)現(xiàn)上述兩項(xiàng)主要管理內(nèi)容的第一環(huán),要把好這一重要環(huán)節(jié),進(jìn)行創(chuàng)新,改革管理模式應(yīng)是當(dāng)前各電力企業(yè)積極探索的問(wèn)題。
1 我國(guó)電力企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題分析
電價(jià)對(duì)電力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益乃至其生存發(fā)展有著舉足輕重的作用,根據(jù)國(guó)家電力體制改革“廠網(wǎng)分開(kāi)、競(jìng)價(jià)上網(wǎng)、打破壟斷、引入競(jìng)爭(zhēng)”的方案和國(guó)家計(jì)委明確提出的電價(jià)改革要與電力體制改革相適應(yīng)等原則,電力企業(yè)將面臨著極不樂(lè)觀的現(xiàn)實(shí)經(jīng)營(yíng)環(huán)境,長(zhǎng)期處于壟斷地位電力企業(yè)的物資管理體制已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要了,并且存在著許多亟待解決的問(wèn)題。
1.1現(xiàn)場(chǎng)方面存在的問(wèn)題
一是安全生產(chǎn)基礎(chǔ)不牢固。電網(wǎng)抗御自然災(zāi)害能力弱。二是電力設(shè)施破壞問(wèn)題嚴(yán)重,主變壓器隱患較多。因此,要求電力企業(yè)有較高的物資管理水平,嚴(yán)密的物資管理制度和省網(wǎng)之間的物資調(diào)劑能力,保證電力生產(chǎn)的供應(yīng),從而保證安全生產(chǎn)。
1.2成本與資本方面存在的問(wèn)題
成本方面,電網(wǎng)改造、技術(shù)改造和設(shè)備更新等投產(chǎn)形成的大量資產(chǎn),推動(dòng)折舊和財(cái)務(wù)費(fèi)用攀升;電價(jià)盈利空間狹小,獨(dú)立火電廠推動(dòng)電價(jià)上漲因素逐年增加,購(gòu)電費(fèi)比重大幅度上升,因此要求電力企業(yè)必須建立一套具有約束機(jī)制、可操作性強(qiáng)的物資采購(gòu)管理制度,把好物資采購(gòu)關(guān),切實(shí)做到降低工程造價(jià),從而降低發(fā)電成本;在資本方面,受政策因素影響,資本金來(lái)源逐年遞減,資產(chǎn)負(fù)債率顯著上升,極大影響了公司企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。
1.3 加強(qiáng)電力企業(yè)物資管理的必要性和緊迫性
電力體制改革將按照積極穩(wěn)妥的原則精心組織,區(qū)別各地區(qū)和各電力企業(yè)的不同情況,在總體設(shè)計(jì)下分階段推進(jìn)改革。國(guó)務(wù)院各相關(guān)部門(mén)已著手開(kāi)展改革的各項(xiàng)工作,預(yù)計(jì)年內(nèi)將完成企業(yè)重組的各項(xiàng)主要任務(wù)。電力企業(yè)應(yīng)立即開(kāi)展的工作是,應(yīng)當(dāng)積極應(yīng)對(duì),努力約束電力成本的上升,引導(dǎo)企業(yè)降低工程造價(jià),提高技術(shù)水平,加強(qiáng)企業(yè)物資管理,降低成本、提高效益。在以上工作中加強(qiáng)電力企業(yè)的物資管理工作顯得意義重大且迫在眉睫。
2 健全管理制度,改進(jìn)物資業(yè)務(wù)流程。完善管理體系的措施
2.1優(yōu)化采購(gòu)運(yùn)作機(jī)制,完善采購(gòu)業(yè)務(wù)流程
(1)規(guī)范價(jià)格供應(yīng)商管理,對(duì)價(jià)格供方實(shí)施分級(jí)動(dòng)態(tài)管理并引入定點(diǎn)采購(gòu),與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系。(2)界定嚴(yán)格的物資采購(gòu)招標(biāo)范圍、規(guī)范評(píng)標(biāo)活動(dòng),建立評(píng)標(biāo)小組專家?guī)臁?3)整合物資流程,將物資業(yè)務(wù)統(tǒng)一納入系統(tǒng)管理。(4)積極探索新型采購(gòu)方式,實(shí)行網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷。
隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步和應(yīng)用上的推廣,物資采購(gòu)的網(wǎng)上競(jìng)價(jià)機(jī)制逐步變得可行,成為一種新型的采購(gòu)方式。網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)具有透明度高、成本低廉、高效簡(jiǎn)便的優(yōu)點(diǎn),但網(wǎng)上競(jìng)價(jià)的實(shí)施需要公司網(wǎng)絡(luò)技術(shù)上的支持,加強(qiáng)信息、安全等方面管理,同時(shí)還應(yīng)對(duì)價(jià)格供應(yīng)商進(jìn)行培訓(xùn),掌握網(wǎng)上競(jìng)價(jià)的具體實(shí)施和操作方法,使他們參與到網(wǎng)上競(jìng)價(jià)中來(lái)。
2 2 形成物資采購(gòu)管理新理念的客觀環(huán)境
外部環(huán)境的形成。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,社會(huì)生產(chǎn)力水平不斷提高,我們己告別了短缺經(jīng)濟(jì)時(shí)代,買(mǎi)方市場(chǎng)己經(jīng)形成。同時(shí)隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,供應(yīng)商對(duì)目前存在的靠不正當(dāng)手段占領(lǐng)市場(chǎng)的無(wú)序競(jìng)爭(zhēng)深惡痛絕。具有一定企業(yè)實(shí)力的供應(yīng)商,其產(chǎn)品質(zhì)量可靠,服務(wù)完善,希望通過(guò)規(guī)范的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)手段進(jìn)入市場(chǎng)。再者計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展突飛猛進(jìn),電子商務(wù)己滲透到商業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域。所有這些均為改革物資采購(gòu)管理理念與管理模式創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。
內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)勢(shì)。電力企業(yè)是技術(shù)和資金密集型企業(yè),一般物資流動(dòng)量較大,均在幾千萬(wàn)元乃至上億元,這就給企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中的成木控制創(chuàng)造了空間。隨著電力企業(yè)管理體制改革,企業(yè)以追求最大經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo),降低經(jīng)營(yíng)成本是企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益的有效途徑,這就使創(chuàng)新物資管理理念成為電力企業(yè)發(fā)展的一種需要。電力企業(yè)資金雄厚,多年來(lái)在市場(chǎng)中形成了良好的企業(yè)形象和較高的資信度,大量供應(yīng)商爭(zhēng)相進(jìn)入電力物資市場(chǎng),這就給我們改變物資采購(gòu)管理理念和管理模式提供了契機(jī)??v觀電力企業(yè)所而臨的內(nèi)外部環(huán)境,電力企業(yè)要抓住機(jī)遇,適時(shí)創(chuàng)新一套物資采購(gòu)模式和管理理念己成為一種必然。
3 完善規(guī)章制度創(chuàng)新,提高物資采購(gòu)管理水平
當(dāng)前,一些國(guó)有企業(yè)仍未注意建立現(xiàn)代企業(yè)制度,內(nèi)部管理不嚴(yán),紀(jì)律松弛,浪費(fèi)嚴(yán)重現(xiàn)象時(shí)有存在,缺乏自我監(jiān)督和自我約束機(jī)制,表現(xiàn)在物資采購(gòu)方面就是沒(méi)有集中物資采購(gòu)權(quán)和明確職責(zé)分工,沒(méi)有對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行科學(xué)管理,導(dǎo)致亂采購(gòu),程序不規(guī)范,招投標(biāo)推行力度不夠,造成物資庫(kù)存積壓,周轉(zhuǎn)緩慢或假冒偽劣產(chǎn)品流進(jìn)企業(yè),造成許多損失和浪費(fèi)。這在電力企業(yè)也有一定程度的存在。因此,必須抓好企業(yè)物資采購(gòu)規(guī)章制度的建立與完善,采取切實(shí)措施,不斷提高物資采購(gòu)管理水平。
3.1建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法以電力企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理基礎(chǔ),搞好物資定額、計(jì)劃及物資分類、采購(gòu)分工工作,不斷完善物資采購(gòu)管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn),用制度規(guī)范職工行為,堵塞管理漏洞,實(shí)行物資采購(gòu)管理全過(guò)程各環(huán)節(jié)的制度化。
3.2加強(qiáng)物資采購(gòu)的管理監(jiān)督,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律。物資采購(gòu)要貫徹國(guó)家物資管理工作的法規(guī)、政策,遵守市場(chǎng)管理規(guī)定,遵循比質(zhì)、比價(jià)、比信譽(yù)、比運(yùn)近和以廠家供貨為主、市場(chǎng)調(diào)節(jié)為輔,先急后緩,適用及時(shí)的原則,千方百計(jì)采取多渠道,少環(huán)節(jié)降低物資采購(gòu)成本,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),開(kāi)拓貨源,保證企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)的物資需要,使電力企業(yè)物資采購(gòu)工作步人良性循環(huán)軌道。
3.3實(shí)施物資采購(gòu)管理現(xiàn)代化。電力企業(yè)要廣泛推廣先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)管理手段在企業(yè)物資采購(gòu)管理的運(yùn)用,建立精干高效的物資采購(gòu)管理機(jī)構(gòu),建立物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng),覆蓋物資管理各環(huán)節(jié),對(duì)物資定額、計(jì)劃、合同管理、庫(kù)存管理、帳目管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及設(shè)備材料的產(chǎn)、供、配送、采購(gòu)、加工渠道、價(jià)格體系等物資管理的各個(gè)方面進(jìn)行資料貯存與檢索,不斷提高物資采購(gòu)管理水平。
4 運(yùn)用現(xiàn)代化電力企業(yè)物流信息管理手段
4.1建立電力行業(yè)特有的供應(yīng)鏈
物流信息化管理模式的設(shè)計(jì)必須有一個(gè)靈魂設(shè)計(jì)思想,在現(xiàn)代物流管理中,有一個(gè)核心管理思想即現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理思想,這就要求企業(yè)管理必須考慮供應(yīng)鏈管理的環(huán)境。一個(gè)設(shè)計(jì)合理的物流信息化管理模式,必須以現(xiàn)代供應(yīng)鏈管理思想為指導(dǎo)思想,這樣才能綜合考慮到企業(yè)內(nèi)外關(guān)系,從而處理好供應(yīng)鏈上的物流工作。電力企業(yè)處在一條特殊的供應(yīng)鏈,電力企業(yè)的物流信息化管理模式必須重點(diǎn)處理好在現(xiàn)代供應(yīng)鏈環(huán)境里的采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)等物流活動(dòng),從電力企業(yè)內(nèi)部物流活動(dòng)和外部物流活動(dòng)的角度出發(fā),實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流管理的內(nèi)部協(xié)同和外部協(xié)同工作。
4.2信息的收集方面。所收集的信息的質(zhì)量影響著信息的流動(dòng),所以研究物流信息化的首要問(wèn)題便是信息的識(shí)別與收集。由于信息的不完全性,想得到關(guān)于客觀情況的全部信息實(shí)際上是不可能的,所以信息識(shí)別十分重要。
4. 3 信息的傳輸方面。落后的信息傳輸?shù)募夹g(shù)噪聲和語(yǔ)義噪聲是可能比較嚴(yán)重的,因而信息的歪曲、走漏、阻塞的現(xiàn)象常有發(fā)生,影響信息的正常流動(dòng)。
4.4 積極使用高科技物流設(shè)備,改善物流管理技術(shù)
在積極發(fā)展物流的同時(shí),應(yīng)大力推廣計(jì)算機(jī)、信息技術(shù),發(fā)展專用車(chē)輛、先進(jìn)的裝卸、倉(cāng)儲(chǔ)技術(shù)等。引進(jìn)國(guó)外物流管理技術(shù),有助于我們破除只盯著眼前的既得利益、把精力放在低水平的擴(kuò)張及對(duì)本部門(mén)的壟斷保護(hù)等方面落后的觀念,從而縮小電力企業(yè)物流與現(xiàn)代物流的差距。
5 結(jié)語(yǔ)
企業(yè)物資管理的重點(diǎn)在于控制物資質(zhì)量、時(shí)間、價(jià)格、驗(yàn)收、領(lǐng)用、保管等環(huán)節(jié)的規(guī)范管理,保證及時(shí)采購(gòu)、及時(shí)供應(yīng)、優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高物資科學(xué)管理水平,使采購(gòu)物資的質(zhì)量控制、驗(yàn)收、保管保養(yǎng)、發(fā)放、使用、總結(jié)分析等一系列物資管理環(huán)節(jié)形成閉環(huán)管理制度,實(shí)現(xiàn)全員、全過(guò)程的監(jiān)督管理,達(dá)到提高企業(yè)安全生產(chǎn)和經(jīng)濟(jì)效益的目的。現(xiàn)代企業(yè)物資管理不僅僅停留在制定和實(shí)行整套管理制度,從源頭上和規(guī)章制度上有效控制和堵塞物資采購(gòu)的種種弊端和各種漏洞,更應(yīng)該提高了物資管理的執(zhí)行效率和工作質(zhì)量以及各種應(yīng)急控制的措施,這也是企業(yè)需要面對(duì)及研究解決的課題。
參考文獻(xiàn)
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石油企業(yè)管理創(chuàng)新
一、國(guó)內(nèi)石油企業(yè)管理創(chuàng)新現(xiàn)狀分析
1、創(chuàng)新意識(shí)不強(qiáng)。日前,許多石油企業(yè)管理成員創(chuàng)新素質(zhì)不高,缺乏相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)知識(shí),難以主動(dòng)地適應(yīng)各種變化,離創(chuàng)新要求差距甚大。一個(gè)重要原因就是沒(méi)有對(duì)創(chuàng)新這一概念形成正確的認(rèn)識(shí)忽視了其經(jīng)濟(jì)本質(zhì)的內(nèi)涵。
2、參與主體狹窄。與西方大石油公司相比,我國(guó)石油企業(yè)的管理創(chuàng)新活動(dòng)主要局限在少數(shù)專職管理人員,其他技術(shù)人員和基層操作人員很少,反映了石油企業(yè)管理創(chuàng)新的主體狹窄,不利于管理創(chuàng)新的廣泛開(kāi)展。
3、創(chuàng)新手段有限。當(dāng)前,石油企業(yè)鼓勵(lì)創(chuàng)新主要集中在管理方式方法及管理模式或在一些局部領(lǐng)域內(nèi)開(kāi)展創(chuàng)新活動(dòng),管理制度創(chuàng)新較少,整體創(chuàng)新水平低下。
4、創(chuàng)新方法簡(jiǎn)單。從創(chuàng)新方法上看,主要是借鑒其它相鄰領(lǐng)域的知識(shí)和技能,實(shí)用性較差,獨(dú)創(chuàng)性較少,這在很大程度上影響了中國(guó)石油企業(yè)的國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)力。
二、我國(guó)石油企業(yè)管理創(chuàng)新存在的問(wèn)題
1、管理體制問(wèn)題。大部分企業(yè)現(xiàn)行的管理體制改革不徹底,不能適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的需要。管理機(jī)構(gòu)臃腫,管理幅度過(guò)大,制度規(guī)章繁多,責(zé)、權(quán)、利沒(méi)有達(dá)到高度統(tǒng)一,人力資源的利用結(jié)構(gòu)性矛盾日益突出,這些問(wèn)題都嚴(yán)重制約了企業(yè)的生存與發(fā)展。
2、管理機(jī)制問(wèn)題。企業(yè)的機(jī)制不靈活,缺乏內(nèi)在的激勵(lì)因素,主要表現(xiàn)為:負(fù)激勵(lì)多,正激勵(lì)少;被動(dòng)的多,主動(dòng)的少;制定的多,落實(shí)的少;制約的多,支持的少。單位與單位、部門(mén)與部門(mén)、單位與部門(mén)之間缺少一條有效的聯(lián)接紐帶。
3、觀念問(wèn)題?!暗?、靠、要”的思想十分普遍,市場(chǎng)意識(shí)、改革意識(shí)、憂患意識(shí)亟待提高。具體表現(xiàn)為:部分職工對(duì)收入期望值居高不下;保留著濃厚的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思維習(xí)慣,認(rèn)為企業(yè)應(yīng)該包辦一切;對(duì)改革的心理準(zhǔn)備不足,承受能力較差;等政策,靠領(lǐng)導(dǎo),安于現(xiàn)狀。
三、解決石油企業(yè)管理存在問(wèn)題的對(duì)策
1、管理思想創(chuàng)新。思想決定行為,觀念決定出路。管理思想創(chuàng)新是管理創(chuàng)新的先導(dǎo),只有通過(guò)管理思想的創(chuàng)新才能引發(fā)管理活動(dòng)其它方面的創(chuàng)新,從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。在實(shí)踐中,不僅要在國(guó)有企業(yè)內(nèi)部大力倡導(dǎo)管理思想的轉(zhuǎn)變與更新,還要通過(guò)學(xué)習(xí)、教育和培訓(xùn)的方式,引入新的管理理念,開(kāi)闊企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層和管理者,以及其他技術(shù)人員及基層操作人員的視野和思路,廣泛樹(shù)立起市場(chǎng)觀念、競(jìng)爭(zhēng)觀念、效益觀念、信息觀念、戰(zhàn)略觀念、營(yíng)銷觀念以及人才觀念等各種以社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)為核心的新理念,只有這樣才能適應(yīng)迅速變化的企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境,勇于變革、敢于創(chuàng)新,在激烈的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中獲得一席之地。
2、管理組織創(chuàng)新。管理的目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)就必須有相應(yīng)的管理組織創(chuàng)新作保證,組織機(jī)構(gòu)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的保證,是企業(yè)運(yùn)行賴以支撐的架構(gòu)。由于傳統(tǒng)的石油企業(yè)組織機(jī)構(gòu)龐大,非生產(chǎn)性冗員多,已不能適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的經(jīng)營(yíng)形勢(shì),近年來(lái),石油企業(yè)自發(fā)進(jìn)行了一系列的內(nèi)部機(jī)構(gòu)變革和資產(chǎn)重組,精干主體、剝離輔助、壓扁管理層次及精簡(jiǎn)管理人員等舉措,不僅大大提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,也提升了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。
3、管理制度創(chuàng)新。一些石油企業(yè)重組改制后,石油企業(yè)主業(yè)成為股份分公司,其它部分為存續(xù)公司,保留原有名稱。這是把原來(lái)的一個(gè)企業(yè)分為兩個(gè),各自有自己的法人,在經(jīng)濟(jì)上、行政上相互獨(dú)立,但在黨群組織上還是一個(gè)系統(tǒng)。理順企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,真正解除依然制約著石油企業(yè)發(fā)展的體制障礙,要求企業(yè)必須進(jìn)行創(chuàng)新,按照現(xiàn)代企業(yè)管理制度的要求,建立新的管理體制。
4、管理方法創(chuàng)新。改革開(kāi)放以來(lái),國(guó)內(nèi)石油企業(yè)比較重視引進(jìn)先進(jìn)的管理方法,例如全面質(zhì)量管理、定置管理等在全國(guó)具有廣泛影響,然而由于缺乏制度性保證,有些己經(jīng)流于形式。隨著國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)國(guó)際化、市場(chǎng)需求的快速變化,要求管理者動(dòng)用先進(jìn)的管理技術(shù),尤其是現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)提高反應(yīng)速度、管理的效率和質(zhì)量。近年來(lái),物料資源規(guī)劃(MRP)、制造資源規(guī)劃(MRP―II)、企業(yè)資源規(guī)劃(ERP)、計(jì)算機(jī)集成制造系統(tǒng)(CIMS)、計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)(CAD)等在石油企業(yè)得到了一定程度的應(yīng)用,并結(jié)合企業(yè)情況創(chuàng)造了許多管理方面的新方法,在實(shí)踐中取得了較好的效果。
5、管理技術(shù)創(chuàng)新。管理技術(shù)創(chuàng)新是指企業(yè)應(yīng)用創(chuàng)新的知識(shí)和新技術(shù)、新工藝,采用新的生產(chǎn)方式和經(jīng)營(yíng)管理模式提高產(chǎn)品質(zhì)量,開(kāi)發(fā)生產(chǎn)新的產(chǎn)品,提供新的服務(wù),占據(jù)市場(chǎng)并實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)價(jià)值。在上游領(lǐng)域,勘探開(kāi)發(fā)難度越來(lái)越大,油田發(fā)現(xiàn)規(guī)模越來(lái)越小,大量“邊、老、低、難”資源,特別是深海、極地等非常規(guī)資源的勘探開(kāi)發(fā),必須依靠高新技術(shù)。應(yīng)當(dāng)說(shuō),正是由于石油科技的不斷進(jìn)步,才一次次打破了“石油即將枯竭”的預(yù)言,帶來(lái)全球石油儲(chǔ)量、產(chǎn)量的增長(zhǎng)和生產(chǎn)成本的下降。
6、人力資源管理創(chuàng)新?,F(xiàn)代企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),歸根到底還是人才的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)管理的核心也是對(duì)人的管理。引入競(jìng)爭(zhēng)、激勵(lì)機(jī)制,改革和完善晉升、分配制度,健全監(jiān)督約束機(jī)制,做到依靠?jī)?yōu)秀的人才創(chuàng)造優(yōu)良的業(yè)績(jī),再依靠?jī)?yōu)良的業(yè)績(jī)吸引優(yōu)秀的人才。
7、文化創(chuàng)新。重組改制以來(lái),石油企業(yè)文化建設(shè)一方面確立了“以人為本”的價(jià)值觀,尊重員工、理解員工、重視員工個(gè)人素質(zhì)的提高和能力的增強(qiáng)及潛能的發(fā)揮,營(yíng)造有利于人才脫穎而出的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制和文化氛圍。另一方面,則滲透石油企業(yè)新的管理理念,如大慶油田企業(yè)文化建設(shè)在繼承“四個(gè)一樣”優(yōu)良傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上,在實(shí)踐中總結(jié)出“四個(gè)不一樣”,即“素質(zhì)高低使用不一樣、管理好壞待遇不一樣、技能強(qiáng)弱崗位不一樣、貢獻(xiàn)大小薪酬不一樣”,充分體現(xiàn)了石油企業(yè)文化已經(jīng)擺脫計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的烙印,正在向現(xiàn)代化邁進(jìn)。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】鐵路工程物資集中采購(gòu) 供應(yīng)模式
[Abstract] these years, due to the imperfect market development, competition is not standardized, to meet the requirements of market economy of material management system has not yet fully formed, thought idea and management method is not adapted to the demand of market economy, some problems appeared in the railway engineering materials supply. Therefore, this article on railway engineering material centralized purchasing and supply mode is explored.
[keyword] railway engineering material centralized purchasing and supply mode
中圖分類號(hào):G352.2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):2095-2104(2013)
目前,我國(guó)鐵路建設(shè)正處于大規(guī)模發(fā)展時(shí)期,投資規(guī)模之大、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)之高、采用技術(shù)之新在我國(guó)鐵路歷史上前所未有,在世界鐵路史上也屬罕見(jiàn)。由此,對(duì)鐵路工程物資集中采購(gòu)供應(yīng)模式進(jìn)行探索,采用科學(xué)的采購(gòu)供應(yīng)模式,降低工程物資采購(gòu)供應(yīng)成本,保證工程物資采購(gòu)供應(yīng)質(zhì)量,對(duì)于保證鐵路工程建設(shè)質(zhì)量、提高鐵路工程建設(shè)投資效益,具有非常重要的意義。
一、中國(guó)鐵路物資采購(gòu)管理面臨的問(wèn)題
1、采購(gòu)流程的問(wèn)題。公司現(xiàn)有流程并非集中采購(gòu)模式,主要在于:第一,物資集中采購(gòu)還處于淺層次、分散型的狀態(tài),企業(yè)的絕對(duì)采購(gòu)數(shù)量雖然很大,但采購(gòu)能力同先進(jìn)企業(yè)相比仍有較大差距。而且,各單位實(shí)施物資集中采購(gòu)供應(yīng)的工程項(xiàng)目主要是鐵路項(xiàng)目,非鐵路項(xiàng)目物資集中采購(gòu)實(shí)施還需加強(qiáng)。第二,企業(yè)管理體制還沒(méi)有與物資集中采購(gòu)形成有效對(duì)接,采購(gòu)資金沒(méi)有統(tǒng)一協(xié)調(diào)使用,物資內(nèi)部結(jié)算沒(méi)有形成制度。第三,各單位的物資機(jī)構(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施、供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)等內(nèi)部資源的利用還很不充分,沒(méi)有形成有效配置。各項(xiàng)目物資集中采購(gòu)的集約化不夠, 系統(tǒng)內(nèi)全面協(xié)調(diào)有待提高。總之,中國(guó)中鐵的物資集中采購(gòu)工作還不完全規(guī)范,還不是真正完全的集中采購(gòu)模式。
2、采購(gòu)組織機(jī)構(gòu)的問(wèn)題。中國(guó)中鐵適合于集中采購(gòu)模式的機(jī)構(gòu)雛形雖然已經(jīng)形成,但是, 這些機(jī)構(gòu)的管理職能和承擔(dān)的職責(zé)與集中采購(gòu)模式還不完全相符。第一,負(fù)責(zé)集中采購(gòu)的機(jī)構(gòu)依然在不斷建設(shè)完善中,機(jī)構(gòu)名稱沒(méi)有在公司的組織結(jié)構(gòu)圖中明確標(biāo)出。第二,物資集中管理的工作進(jìn)展參差不齊,有的單位對(duì)物資集中采購(gòu)管理工作還不夠重視,還沒(méi)有切實(shí)開(kāi)展物資集中采購(gòu)供應(yīng)工作:有的單位還存在著慣性思維,采購(gòu)模式還是傳統(tǒng)模式,缺乏創(chuàng)新。第三,物資集中采購(gòu)管理的控制力和執(zhí)行力還不強(qiáng),與上市公司加強(qiáng)集中管理的要求還不相適應(yīng)。物資集中采購(gòu)工作在股份公司和各局集團(tuán)層面已經(jīng)推開(kāi),向處和項(xiàng)目的推動(dòng)力度還需加強(qiáng)。
3、采購(gòu)信息系統(tǒng)的問(wèn)題。物資集中采購(gòu)需要集中采購(gòu)信息系統(tǒng)的支撐,沒(méi)有信息系統(tǒng)作為采購(gòu)工作的基礎(chǔ),就不能在中國(guó)中鐵這樣的超大型企業(yè)有效地開(kāi)展集中采購(gòu)工作。
中國(guó)中鐵各子(分)公司中盡管有些單位在使用物資管理軟件,但整個(gè)公司還沒(méi)有統(tǒng)一的集中采購(gòu)信息系統(tǒng),在向集中采購(gòu)模式轉(zhuǎn)變的各項(xiàng)工作中,集中采購(gòu)信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作較為滯后。
集中采購(gòu)制度的優(yōu)點(diǎn)
物資集中招(議)標(biāo)采購(gòu)即采購(gòu)者根據(jù)計(jì)劃,對(duì)需要采購(gòu)的物資集中招(議)標(biāo),通過(guò)一套嚴(yán)格的組織程序,讓投標(biāo)者在質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面相互競(jìng)爭(zhēng),從而實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的最優(yōu)化。它的最大特點(diǎn)就是程序的規(guī)范性、廠家的競(jìng)爭(zhēng)性。
集中招(議)標(biāo)采購(gòu)制度有以下優(yōu)越性:
1、能從制度上防止腐敗問(wèn)題的發(fā)生,降低企業(yè)效益的流失;是堵塞采購(gòu)過(guò)程中各種漏洞的一種行之有效辦法。
2、通過(guò)合理制定計(jì)劃,變分散化零星采購(gòu)為集中采購(gòu),增強(qiáng)議價(jià)能力、發(fā)揮規(guī)模效益、降低采購(gòu)成本。
3、有利于通過(guò)規(guī)范化管理、專業(yè)化采購(gòu),培養(yǎng)一批專業(yè)化的物資集中招標(biāo)采購(gòu)人員,利于企業(yè)集約化、規(guī)模化發(fā)展,提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。
正因?yàn)榧姓?議)標(biāo)采購(gòu)制度的優(yōu)越性,它已成為國(guó)內(nèi)外大型企業(yè)通常采用的一種采購(gòu)制度,是一種規(guī)范、高效的采購(gòu)管理模式,也應(yīng)是我們企業(yè)采用的一種采購(gòu)制度。
三、具體措施
“加強(qiáng)集中采購(gòu)供應(yīng)管理,提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力”是一個(gè)系統(tǒng)工程,要從組織、人員、制度、管理等多方面入手,具體措施如下:
1、 建立機(jī)構(gòu)。成立集團(tuán)公司物資集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組,與物資設(shè)備部協(xié)同工作,履行集團(tuán)物資工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、服務(wù)等全局性的管理職能。
為充分響應(yīng)集團(tuán)公司在項(xiàng)目管理體制與機(jī)制改革,促進(jìn)物資工作由供應(yīng)管理型向經(jīng)營(yíng)服務(wù)型轉(zhuǎn)變,物資公司也相應(yīng)成立了成立物資供應(yīng)管理中心,負(fù)責(zé)新開(kāi)項(xiàng)目物資供應(yīng)的經(jīng)營(yíng)策劃、組織,搭建物資集中采購(gòu)平臺(tái),并對(duì)公司原有材料廠實(shí)施管理。
同時(shí),集團(tuán)公司物資設(shè)備部依托物資集中采購(gòu)平臺(tái),行使各項(xiàng)管理和監(jiān)督職能,有利于建立集團(tuán)公司物資設(shè)備部、集團(tuán)公司指揮部物設(shè)部門(mén)、物資公司、各子分公司物資部門(mén)工程項(xiàng)目的物資集中采購(gòu)管理模式。
對(duì)內(nèi)加強(qiáng)現(xiàn)有物資管理人員的培訓(xùn)。把提高職工整體素質(zhì)作為根本出發(fā)點(diǎn),強(qiáng)化職業(yè)文化知識(shí)教育,重點(diǎn)加強(qiáng)現(xiàn)代物流知識(shí)、信息技術(shù)和現(xiàn)代管理理論的培訓(xùn)。通過(guò)培訓(xùn),使職工不僅成為物資采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送等方面的專家,還能掌握企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的流程,熟悉和掌握管理軟件程序和信息技術(shù)系統(tǒng)。通過(guò)脫產(chǎn)培訓(xùn)、集中教育、自學(xué)、崗位練兵、文化業(yè)務(wù)考試等形式,強(qiáng)化職工學(xué)習(xí)文化、學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)、鉆研業(yè)務(wù)的自覺(jué)性,從而提高業(yè)務(wù)和管理水平,逐步優(yōu)化我公司人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的職工隊(duì)伍,加強(qiáng)基礎(chǔ)工作,提高專業(yè)管理水平,為新形勢(shì)下企業(yè)快速發(fā)展打好基礎(chǔ)。
利用社會(huì)力量,招聘大中專畢業(yè)生。依靠集團(tuán)公司人力資源部門(mén),面向社會(huì)招聘大中專畢業(yè)生,爭(zhēng)取招收一批誠(chéng)實(shí)守信、踏實(shí)肯干、身體健康、頭腦靈活的年輕人,經(jīng)過(guò)崗前培訓(xùn)后,把他們充實(shí)到工作一線去,以加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)的力量,并從中發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才。
在今后公司實(shí)力增強(qiáng)后,還可考慮對(duì)經(jīng)營(yíng)、管理等方面的專門(mén)人才進(jìn)行公開(kāi)招聘,充分利用社會(huì)人才資源。
整章建制。我們一方面根據(jù)目前的形勢(shì)和對(duì)將來(lái)的預(yù)估,修改、完善現(xiàn)有的規(guī)章制度,重點(diǎn)是對(duì)目前物資管理環(huán)節(jié)中不規(guī)范、不合理的管理流程進(jìn)行徹底清理。另一方面我們積極建立新的規(guī)章制度,特別是要制定適合我公司的物資集中招標(biāo)采購(gòu)管理辦法,規(guī)范物資集中招標(biāo)采購(gòu)行為,如《合格供方評(píng)審作業(yè)流程》《物資招標(biāo)作業(yè)流程》等。建立相互制約的管理體系,實(shí)現(xiàn)物資管理工作科學(xué)、規(guī)范、高效運(yùn)作,確保物資集中采購(gòu)平臺(tái)有效地發(fā)揮作用。
四、集中采購(gòu)供應(yīng)
我們將由傳統(tǒng)的物資供應(yīng)管理向現(xiàn)代物流管理轉(zhuǎn)變,建立起以施工單位為中心、低成本和高效率的現(xiàn)代物流運(yùn)作體系,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
通過(guò)優(yōu)化和整合企業(yè)物流資源,推行物資招標(biāo)采購(gòu),逐步建立起以“集中采購(gòu)”為主的新型物資供應(yīng)管理體制,實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)、供應(yīng)全過(guò)程的集約化、精細(xì)化管理,提高企業(yè)物流運(yùn)作效率,降低物流成本,進(jìn)而降低施工成本。規(guī)范進(jìn)行物資集中招標(biāo)采購(gòu)行為:
1、對(duì)集團(tuán)公司參建項(xiàng)目進(jìn)行工程概況、地理?xiàng)l件、廠商資源、交通運(yùn)輸?shù)鹊脑敿?xì)調(diào)查與分析,并做出調(diào)查報(bào)告。
2、結(jié)合合格供方分布情況,向集團(tuán)公司物資設(shè)備部、集團(tuán)公司指揮部提出甲控和其他可批量招標(biāo)采購(gòu)物資清單、招標(biāo)采購(gòu)及供應(yīng)建議方案。
3、建立招標(biāo)評(píng)審專家?guī)?,成立包括紀(jì)檢、財(cái)務(wù)組成的工作機(jī)構(gòu),以利招標(biāo)公開(kāi)、公正、公平、規(guī)范、高效運(yùn)行。
4、根據(jù)集團(tuán)公司物資設(shè)備部下達(dá)的擬招標(biāo)物資清單,匯總編制物資集中采購(gòu)計(jì)劃;根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)計(jì)劃編制招標(biāo)計(jì)劃;根據(jù)批準(zhǔn)的招標(biāo)計(jì)劃編制招標(biāo)文件;按照審查后的招標(biāo)文件招標(biāo)公告。
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關(guān)鍵詞:企業(yè)采購(gòu) 傳統(tǒng)采購(gòu)問(wèn)題 信息化建設(shè) 優(yōu)勢(shì)與對(duì)策
一、引言
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,企業(yè)的采購(gòu)方式也正向多元化方向發(fā)展,最明顯的趨勢(shì)就是全球化采購(gòu)與本土化采購(gòu)相結(jié)合。由于經(jīng)濟(jì)的全球化,企業(yè)在一個(gè)快速變化的新經(jīng)濟(jì)秩序中生存與發(fā)展,就面臨一個(gè)新的難題——跨國(guó)家、地區(qū)采購(gòu)。要在最短的時(shí)間內(nèi)完成最有效的采購(gòu)計(jì)劃,就必須借助資源共享,建立企業(yè)信息化采購(gòu)平臺(tái)。人們所熟知的電子商務(wù),就是信息化采購(gòu)的一種方式。信息化采購(gòu)比一般的電子商務(wù)在本質(zhì)上有了更多的概念延伸,其不僅是完成采購(gòu)行為,更重要的是有效利用信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)采購(gòu)全程的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行管理,并整合資源,幫助供求雙方降低成本,提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
二、企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)存在的問(wèn)題
采購(gòu)生產(chǎn)與消費(fèi)活動(dòng)的先導(dǎo),其運(yùn)作水平與成本的高低,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程與生產(chǎn)成本都有重大影響。企業(yè)采購(gòu)是如今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下一種最主要、最主流的采購(gòu),不僅數(shù)量大,市場(chǎng)范圍寬,且對(duì)采購(gòu)活動(dòng)要求也特別嚴(yán)格。但是,從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制走向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的企業(yè),遺留了諸多問(wèn)題。企業(yè)在采購(gòu)的專業(yè)知識(shí)方面比較缺乏,信息化采購(gòu)發(fā)展水平較低,采購(gòu)成本高居不下,過(guò)程消耗過(guò)多人力、物力,難以滿足現(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)和發(fā)展的需要。
1.不能異地辦公,計(jì)劃、信息傳遞需要人工完成。業(yè)務(wù)人員出差頻繁,以致很多業(yè)務(wù)不能及時(shí)進(jìn)行與完成,降低了系統(tǒng)的可用性和使用效率。信息傳遞的滯后,延長(zhǎng)了采購(gòu)和物料的領(lǐng)用時(shí)間,消耗過(guò)多時(shí)間成本和人力成本,并造成對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度緩慢,最新的產(chǎn)品信息、供應(yīng)商信息和市場(chǎng)行情不能及時(shí)掌握。
2.信息利用率低嗎,出現(xiàn)重復(fù)勞動(dòng)。采購(gòu)合同、收料信息、發(fā)料信息等不能進(jìn)行信息的同步共享和利用,造成各個(gè)環(huán)節(jié)重復(fù)完成業(yè)務(wù)處理,無(wú)效的勞動(dòng)多,為典型的非信息對(duì)稱過(guò)程,買(mǎi)方無(wú)法有效地分析供應(yīng)商的成本區(qū)間,競(jìng)爭(zhēng)不徹底。
3.采購(gòu)業(yè)務(wù)不能全面動(dòng)態(tài)監(jiān)控。傳統(tǒng)采購(gòu)諸多環(huán)節(jié)需通過(guò)人為因素確定,其“面對(duì)面”談判,容易產(chǎn)生賣(mài)方價(jià)格同盟、買(mǎi)賣(mài)雙方人為的權(quán)力或利益干擾等。降價(jià)空間縮小,交易過(guò)程透明度低,造成了不必要的資源流失。
4.供應(yīng)商管理環(huán)節(jié)薄弱。采購(gòu)行為是企業(yè)的重大戰(zhàn)略,也可以說(shuō)采購(gòu)與供應(yīng)鏈管理是企業(yè)利潤(rùn)的關(guān)鍵點(diǎn)。傳統(tǒng)采購(gòu)方式?jīng)]有合理的評(píng)估體系,對(duì)供應(yīng)商的服務(wù)、價(jià)格、交貨、質(zhì)量等數(shù)據(jù)無(wú)法充分利用,不能與關(guān)鍵供應(yīng)商之問(wèn)達(dá)成深層的合作,缺乏對(duì)主要供應(yīng)商的管理能力,在供應(yīng)商流失或變更時(shí)還不能主動(dòng)應(yīng)變。原有采購(gòu)系統(tǒng)只能完成基本業(yè)務(wù)處理,無(wú)法對(duì)索取信息進(jìn)行深度分析和處理,對(duì)采購(gòu)部的效益和績(jī)效不能進(jìn)行有效考評(píng)需要建立一套科學(xué)合理的采購(gòu)管理流程、建立整體的采購(gòu)管理系統(tǒng)。
三、現(xiàn)代企業(yè)迫切需要建設(shè)信息化采購(gòu)系統(tǒng)
企業(yè)信息化是一個(gè)系統(tǒng)工程,是要把企業(yè)的產(chǎn)、供、銷、人、財(cái)、物各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)結(jié)合成一個(gè)有機(jī)的整體。因此,企業(yè)應(yīng)該在建立系統(tǒng)的同時(shí)引進(jìn)先進(jìn)的管理思想和模式,這樣才能在管理水平上有本質(zhì)的提高。引進(jìn)先進(jìn)的管理思想和理念進(jìn)行業(yè)務(wù)流程重組,建立集成、快速、高效的采購(gòu)管理系統(tǒng)已成為采購(gòu)信息化的重要工作。企業(yè)信息化采購(gòu)系統(tǒng)所能完成的功能:①科學(xué)、有效的采購(gòu)管理流程,能實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理,并降低庫(kù)存儲(chǔ)備資金的占用。②企業(yè)與企業(yè)間的采購(gòu)活動(dòng)無(wú)空間和時(shí)間限制,真正實(shí)現(xiàn)信息化的商務(wù)模式,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公。③完成業(yè)務(wù)分析,并出據(jù)有價(jià)值信息數(shù)據(jù)。如通過(guò)業(yè)務(wù)分析實(shí)現(xiàn)對(duì)物料采購(gòu)的執(zhí)行過(guò)程動(dòng)態(tài)監(jiān)控,完成采購(gòu)業(yè)務(wù)的績(jī)效評(píng)估,實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)的優(yōu)化和重組,實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)過(guò)程的持續(xù)績(jī)效改進(jìn)等。④提高工作績(jī)效。通過(guò)系統(tǒng)實(shí)施和多種采購(gòu)方式的實(shí)施來(lái)優(yōu)化采購(gòu)流程。企業(yè)的信息化建設(shè)為采購(gòu)管理帶來(lái)了質(zhì)的飛躍。利用信息化來(lái)不斷深化管理,不斷提高業(yè)務(wù)管理能力和專業(yè)化的能力、提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。建立高度集成、高效協(xié)作、快速響應(yīng)的采購(gòu)運(yùn)行體系,實(shí)現(xiàn)科學(xué)、規(guī)范、專業(yè)的管理也是企業(yè)所有者的最終目標(biāo)。
四、信息化采購(gòu)的發(fā)展優(yōu)勢(shì)
為保證生產(chǎn),在商品短缺的狀態(tài)下必然形成庫(kù)存采購(gòu),而在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,大庫(kù)存則是企業(yè)的罪惡,零庫(kù)存或少庫(kù)存才是必然選擇。信息化系統(tǒng)解決的不僅是工作量的問(wèn)題,而且也帶來(lái)了一種新的采購(gòu)管理模式。信息化采購(gòu)省去了中間不必要的環(huán)節(jié),讓采購(gòu)工作更加簡(jiǎn)單有效。隨著買(mǎi)賣(mài)通過(guò)電子網(wǎng)絡(luò)的聯(lián)結(jié),使得商業(yè)交易實(shí)現(xiàn)了無(wú)縫對(duì)接,其優(yōu)勢(shì)十分明顯。主要功能和優(yōu)勢(shì)表現(xiàn)在以下兩點(diǎn):一是縮短了采購(gòu)周期,節(jié)約了大量的采購(gòu)成本。二是增加了諸多有效地供應(yīng)商。采購(gòu)信息化系統(tǒng)能夠企業(yè)提供采購(gòu)狀況的準(zhǔn)確數(shù)據(jù),并對(duì)供應(yīng)商也更加了解,以便于選擇更多、更合適的供應(yīng)商;其次是豐富了采購(gòu)方的供應(yīng)商資源和情報(bào),進(jìn)一步了解相關(guān)物資的市場(chǎng)供求情況;再者可以根據(jù)供應(yīng)商的資信,整合供應(yīng)商資源。
信息化采購(gòu)系統(tǒng),利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),通過(guò)一個(gè)公共的交易信息平臺(tái),使采購(gòu)、競(jìng)標(biāo)變得更快速、高效和公平。一般性的采購(gòu),通過(guò)一個(gè)交易平臺(tái),拉近了空間的距離,縮短了競(jìng)標(biāo)談判的時(shí)間,節(jié)省了大量的人力和采購(gòu)所需的大量間接資金投入,避免了在有人直接參與的采購(gòu)與競(jìng)標(biāo)中的不公正性。
五、發(fā)展實(shí)施企業(yè)信息化采購(gòu)的對(duì)策
企業(yè)實(shí)施信息化采購(gòu)是發(fā)展趨勢(shì),但實(shí)施信息化采購(gòu)需要很強(qiáng)的執(zhí)行力。一是要轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí)。采購(gòu)企業(yè)應(yīng)把供應(yīng)商和自身企業(yè)看成是為了自身利益與共同利益并肩作戰(zhàn)的合作伙伴,并在互惠互利的前提下開(kāi)展合作,彼此增加信任感長(zhǎng)期維持下去。推廣信息化采購(gòu)概念障礙是認(rèn)識(shí)問(wèn)題,當(dāng)前還是成為不為人們所認(rèn)識(shí)、認(rèn)可的新生事物。信息化的推進(jìn),需要改變舊習(xí)慣和流程。只有轉(zhuǎn)變觀念,提高認(rèn)識(shí),特別是企業(yè)高層管理層要達(dá)成共識(shí),決策者大力支持,才能排除各種內(nèi)外的阻力,促使企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化采購(gòu)。二是要鼓勵(lì)和支持與信息化采購(gòu)相關(guān)的信息技術(shù)和相關(guān)設(shè)備的研究開(kāi)發(fā)活動(dòng),并加大資金投入,政策上要給予支持。鼓勵(lì)采購(gòu)信息系統(tǒng)建設(shè),引入各種先進(jìn)的采購(gòu)管理軟件,扶持上下游企業(yè)之間信息交流和信息共享的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)與管理創(chuàng)新。積極利用專業(yè)交易平臺(tái),依靠專業(yè)的技術(shù)力量為企業(yè)搭建網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。采購(gòu)流程的信息化不是用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)簡(jiǎn)單替換原有的方式方法,而是要依據(jù)更科學(xué)的方法重新設(shè)計(jì)采購(gòu)流程,需要摒棄傳統(tǒng)采購(gòu)模式中不適應(yīng)社會(huì)生產(chǎn)發(fā)展的落后因素。三是要大力實(shí)施采購(gòu)人才戰(zhàn)略。信息化采購(gòu)涉及到市場(chǎng)供求分析、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)運(yùn)作、庫(kù)存控制、采購(gòu)成本核算、采購(gòu)管理、采購(gòu)談判等,采購(gòu)員必須具備采購(gòu)和電子商務(wù)專業(yè)管理能力?,F(xiàn)階段企業(yè)更需要加大高素質(zhì)信息化采購(gòu)人才的培養(yǎng)力度。在新的經(jīng)濟(jì)條件下,傳統(tǒng)的企業(yè)采購(gòu)模式嚴(yán)重阻礙了現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,必須更新采購(gòu)理念,改革采購(gòu)模式,倡導(dǎo)和實(shí)施信息化采購(gòu),增強(qiáng)企業(yè)可持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)能力。
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【關(guān)鍵詞】采購(gòu)分析;企業(yè)內(nèi)部控制;供應(yīng)鏈;定單處理
眾所周知,物流雖然是在中國(guó)新興起的產(chǎn)業(yè),但其對(duì)中國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展卻是相當(dāng)重要的。制造行業(yè)的供應(yīng)鏈有三個(gè)階段,第一是制造行業(yè)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)整合;第二是建立企業(yè)社區(qū),優(yōu)化供應(yīng)商之間的供應(yīng)鏈;第三,完成從生產(chǎn)原材料到客戶的所有業(yè)務(wù)流程協(xié)同,實(shí)現(xiàn)供求關(guān)系的結(jié)合。
一、采購(gòu)成本的現(xiàn)狀分析
企業(yè)采購(gòu)中有生產(chǎn)資料也有生活資料;有原材料,也有最終消費(fèi)品。由于我國(guó)統(tǒng)計(jì)體系不完備,企業(yè)的采購(gòu)規(guī)??梢詮亩€(gè)數(shù)字來(lái)反映,一是全年生產(chǎn)資料消費(fèi)總額,二是全社會(huì)消費(fèi)品零售總額。這兩個(gè)數(shù)字,只能從一個(gè)側(cè)面反映我國(guó)企業(yè)的采購(gòu)規(guī)模.生產(chǎn)型企業(yè)在運(yùn)做之初就沒(méi)有意識(shí)到采購(gòu)分析的重要。普遍而言,生產(chǎn)型企業(yè)通常要用銷售額的40-70%來(lái)進(jìn)行原材料和元器件的采購(gòu)。
采購(gòu)的速度、效率、訂單的執(zhí)行情況會(huì)直接影響到企業(yè)是否能夠快速靈活地滿足下游客戶的需求。國(guó)內(nèi)許多中小型規(guī)模的企業(yè)并沒(méi)有采購(gòu)分析的概念,只是當(dāng)企業(yè)規(guī)模達(dá)到一定程度才意識(shí)到采購(gòu)分析的重要。
二、造成采購(gòu)成本高昂的原因
(一)生產(chǎn)型企業(yè)自身存在的問(wèn)題
在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的情況下,企業(yè)一般來(lái)說(shuō)面臨著兩個(gè)基本問(wèn)題:一是如何適應(yīng)外部環(huán)境的變化;二是如何協(xié)調(diào)內(nèi)部資源的有效利用。由于企業(yè)對(duì)外部環(huán)境的適應(yīng)性是建立在內(nèi)部協(xié)調(diào)性的基礎(chǔ)之上,因此,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制,是企業(yè)最基礎(chǔ)性的工作,也是企業(yè)能夠生存和發(fā)展的保證。然而,目前我國(guó)許多企業(yè)的內(nèi)部控制還相當(dāng)脆弱,主要體現(xiàn)為:對(duì)采購(gòu)過(guò)程沒(méi)有制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)和策略,缺乏認(rèn)識(shí)、企業(yè)內(nèi)部缺乏制衡機(jī)制、對(duì)采購(gòu)管理系統(tǒng)缺乏控制力等等。這主要體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部控制沒(méi)有創(chuàng)新和發(fā)展。
(二)供應(yīng)鏈方面的原因
供應(yīng)商和零售商之間的緊張關(guān)系成為采購(gòu)成本居高不下的原因之一。雙方在制定合同是不能互相滿意,容易導(dǎo)致雙方爭(zhēng)端,而這種爭(zhēng)端又往往造成供應(yīng)商停止供貨。合同中有關(guān)付款、退貨的條款特別容易引起爭(zhēng)端。在相持不下的情況下,生產(chǎn)商以停止支付貨款相威脅,而供應(yīng)商也以停止運(yùn)送新的貨品相抵抗。
(三)訂單與供應(yīng)周期的原因
市場(chǎng)變化導(dǎo)致的定單失真。企業(yè)將產(chǎn)品生產(chǎn)出來(lái)后,會(huì)在倉(cāng)庫(kù)里積壓幾個(gè)月,但是幾個(gè)月后又被處理掉。市場(chǎng)形勢(shì)轉(zhuǎn)變?yōu)楣┐笥谇?,企業(yè)的高額庫(kù)存就會(huì)像原本處于深水中的石頭,隨著水位的下降而暴露無(wú)疑。[3]2001年的中國(guó)空調(diào)行業(yè)形成的高庫(kù)存是這方面的一個(gè)真實(shí)寫(xiě)照。
三、解決采購(gòu)成本問(wèn)題的方法
(一)企業(yè)內(nèi)部機(jī)制的完善
1.樹(shù)立以人為本的新觀念:人是觀念創(chuàng)新的根本和靈魂,企業(yè)制定經(jīng)營(yíng)目標(biāo),設(shè)置核算機(jī)制,都必須依靠人的創(chuàng)造性工作,內(nèi)部控制的成敗,取決于企業(yè)員工的控制意識(shí)和行為,而企業(yè)明確內(nèi)部控制在現(xiàn)代企業(yè)中的重要作用:內(nèi)部控制不是手冊(cè)、文件和制度的簡(jiǎn)單組合,更不等同于內(nèi)部監(jiān)督、內(nèi)部成本控制或資產(chǎn)安全性控制等。內(nèi)部控制的目的是確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng);2.杠桿采購(gòu)[4]:各事業(yè)單位,或不同部門(mén)的需求量,以集中擴(kuò)大采購(gòu)量,而增加議價(jià)空間的方式為之。避免各自采購(gòu),造成組織內(nèi)不同部門(mén),向同一個(gè)供應(yīng)商采購(gòu)相同零件,卻價(jià)格不同,但彼此并不知的情形,平白喪失節(jié)省采購(gòu)成本的機(jī)會(huì)。
(二)改善供應(yīng)鏈企業(yè)間的關(guān)系
早期供應(yīng)商參與:這是在產(chǎn)品設(shè)計(jì)初期,選擇讓具有移伴關(guān)系的供應(yīng)商參與新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)小組。經(jīng)由早期供應(yīng)商參與的方式,新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)小組對(duì)供應(yīng)商提出性能規(guī)格(Performance Specification)的要求,借助供應(yīng)商的專業(yè)知識(shí)來(lái)達(dá)到降低成本的目的與供應(yīng)商的關(guān)系:與長(zhǎng)期合作的供應(yīng)商進(jìn)行定期的交流,回顧合作關(guān)系。制定、改進(jìn)計(jì)劃并配有詳細(xì)的改進(jìn)時(shí)間表,與供應(yīng)商結(jié)為策略聯(lián)盟,建立成本資料數(shù)據(jù)庫(kù),并與供應(yīng)商相互共享,彼此互信合作,才能更有效的降低 采購(gòu)成本。
(三)調(diào)整職能部門(mén)與培養(yǎng)高素質(zhì)員工
采購(gòu)部門(mén)一定要樹(shù)立“采購(gòu)服務(wù)的理念”,將采購(gòu)部門(mén)作為企業(yè)的服務(wù)部門(mén)進(jìn)行運(yùn)作,切實(shí)理解其他部門(mén)的采購(gòu)需求:1.甄別和選擇專業(yè)采購(gòu)人員。企業(yè)采購(gòu)工作是通過(guò)采購(gòu)人員的工作實(shí)現(xiàn)的,選擇合適的專業(yè)人員做采購(gòu)工作十分重要,要通過(guò)多方面考察進(jìn)行甄別,要運(yùn)用考核,培訓(xùn)和企業(yè)文化來(lái)提高采購(gòu)人員的素質(zhì);2.選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商。在多數(shù)情況下,應(yīng)該優(yōu)先選擇那些技術(shù)創(chuàng)新能力和企業(yè)的要求想匹配的供應(yīng)商,搜尋產(chǎn)業(yè)界中可以給供應(yīng)鏈帶來(lái)額外價(jià)值的新供應(yīng)商;3.進(jìn)行采購(gòu)談判。采購(gòu)職能部門(mén)要和供應(yīng)商談判采購(gòu)合同的條款和條件;4.采購(gòu)技術(shù)手段的選擇。利用Internet 等信息平臺(tái),選擇科學(xué)的采購(gòu)管理軟件,建立科學(xué)的采購(gòu)?fù)緩胶头绞剑?.建立聯(lián)盟關(guān)系。采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商選擇只是開(kāi)端,以后需擔(dān)當(dāng)與供應(yīng)商和其他內(nèi)部部門(mén)的聯(lián)絡(luò),需要在質(zhì)量提高、成本降低以及新產(chǎn)品的。開(kāi)發(fā)研究計(jì)劃上和供應(yīng)商緊密合作,幫助供應(yīng)商發(fā)展他們自己的供應(yīng)商群體等工作。采購(gòu)部門(mén)代表企業(yè)與重要的供應(yīng)商建立密切的采購(gòu)業(yè)務(wù)聯(lián)盟關(guān)系。
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關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);物資采購(gòu)招標(biāo);管理規(guī)范化;策略
物資采購(gòu)招標(biāo)是煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的一項(xiàng)重要構(gòu)成內(nèi)容,通過(guò)采取招標(biāo)方式采購(gòu)物資,煤炭企業(yè)能夠有效降低采購(gòu)過(guò)程中的成本支出,促進(jìn)自身經(jīng)濟(jì)效益提升,因此,這是一項(xiàng)符合市場(chǎng)發(fā)展規(guī)律的行為。然而,盡管現(xiàn)階段大部分煤炭企業(yè)都提高了對(duì)于物資采購(gòu)招標(biāo)工作的重視力度,但在實(shí)踐之中,煤炭企業(yè)在物資采購(gòu)招標(biāo)管理方面,仍然存在著諸多規(guī)范性較差的問(wèn)題,因此,煤炭企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)思想認(rèn)識(shí),正視現(xiàn)階段存在的各方面問(wèn)題,深入理解推動(dòng)物資采購(gòu)招標(biāo)管理工作走向規(guī)范化的重要價(jià)值,采取科學(xué)策略構(gòu)建規(guī)范化物資采購(gòu)招標(biāo)管理模式,力求切實(shí)提高物資采購(gòu)招標(biāo)管理水平和管理質(zhì)量。
一、煤炭企業(yè)物資采購(gòu)招標(biāo)管理工作中存在的問(wèn)題分析
(一)招標(biāo)文件普遍缺乏規(guī)范性
盡管從整體上看,煤炭企業(yè)所編制的物資招標(biāo)文件并不存在原則性錯(cuò)誤,但在細(xì)節(jié)方面,仍然有著較多問(wèn)題,導(dǎo)致招標(biāo)文件規(guī)范性不足,不利于推動(dòng)物資采購(gòu)招標(biāo)管理工作朝著規(guī)范化方向發(fā)展。具體而言,煤炭企業(yè)招標(biāo)文件在細(xì)節(jié)方面,主要存在以下問(wèn)題:一是內(nèi)容覆蓋不夠全面,沒(méi)有對(duì)物資供應(yīng)和物資采購(gòu)活動(dòng)在各方面的實(shí)踐要求進(jìn)行詳細(xì)規(guī)定;二是文件條文不夠?qū)I(yè),未能充分體現(xiàn)招標(biāo)活動(dòng)的目標(biāo)和期望,不能對(duì)物資采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng)發(fā)揮指導(dǎo)作用;三是內(nèi)容中所包含的物資采購(gòu)參數(shù)不夠準(zhǔn)確,通常需要在展開(kāi)評(píng)標(biāo)工作時(shí),對(duì)其加以再次修改,導(dǎo)致招標(biāo)管理工作內(nèi)容增多,影響整體工作進(jìn)度。招標(biāo)文件缺乏規(guī)范性的主要原因是煤炭企業(yè)未能給予物資采購(gòu)招標(biāo)前期準(zhǔn)備工作應(yīng)有的重視,或者缺乏對(duì)于具體招標(biāo)項(xiàng)目的詳細(xì)了解。
(二)招標(biāo)過(guò)程公正性嚴(yán)重不足
現(xiàn)階段,煤炭企業(yè)的物資采購(gòu)招標(biāo)工作,過(guò)程公正性嚴(yán)重不足,主要表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面:第一,招標(biāo)過(guò)程未實(shí)現(xiàn)公開(kāi)化和透明化,沒(méi)有具體公布細(xì)節(jié)性招標(biāo)內(nèi)容;第二,招標(biāo)過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)不夠規(guī)范,隨意性較強(qiáng),缺乏制度約束和科學(xué)指導(dǎo);第三,招標(biāo)過(guò)程中,煤炭企業(yè)往往會(huì)與擬中標(biāo)單位,事先就中標(biāo)價(jià)格進(jìn)行商談,然后在簽約時(shí)臨時(shí)變更合同已確定的價(jià)格,既不符合相關(guān)制度和規(guī)定的要求,同時(shí)也違背了招標(biāo)活動(dòng)的公平性原則。導(dǎo)致這種現(xiàn)象出現(xiàn)的主要原因是煤炭企業(yè)未能充分認(rèn)識(shí)保證物資采購(gòu)招標(biāo)工作過(guò)程公平的重要性,一味追求經(jīng)濟(jì)效益,忽略自身所承擔(dān)的社會(huì)責(zé)任,不利于自身實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。
(三)缺乏對(duì)于招標(biāo)過(guò)程的監(jiān)督
煤炭企業(yè)對(duì)于招標(biāo)工作的監(jiān)督控制力度仍然處于相對(duì)不足的狀態(tài),既難以形成對(duì)于招標(biāo)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范,也無(wú)法保障招標(biāo)活動(dòng)按照既定制度規(guī)范開(kāi)展。大部分煤炭企業(yè)都未能認(rèn)識(shí)到通過(guò)內(nèi)部控制把加強(qiáng)對(duì)招標(biāo)過(guò)程監(jiān)督管理放在重要位置,沒(méi)有設(shè)置專門(mén)的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督部門(mén),在監(jiān)督工作實(shí)施方面具有較強(qiáng)的隨意性,未能做到定期根據(jù)制度要求開(kāi)展物資采購(gòu)招標(biāo)監(jiān)督管理活動(dòng)。
二、煤炭企業(yè)開(kāi)展規(guī)范化物資招標(biāo)管理工作的意義
(一)有利于提高煤炭企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益
通過(guò)規(guī)范物資招標(biāo)管理工作,煤炭企業(yè)能夠有效控制物資采購(gòu)成本,增強(qiáng)物資采購(gòu)信息的對(duì)稱性和透明性,達(dá)到節(jié)省資金、提高采購(gòu)效率的目的,盡管物資采購(gòu)招標(biāo)管理工作需要消耗較多的時(shí)間與精力成本,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,開(kāi)展規(guī)范化物資招標(biāo)管理實(shí)踐,有利于提高煤炭企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益。
(二)有利于促進(jìn)煤炭企業(yè)管理水平提升
物資招標(biāo)管理是煤炭企業(yè)整體管理工作的重要內(nèi)容,通過(guò)增強(qiáng)物資招標(biāo)管理的規(guī)范性,煤炭企業(yè)的整體管理工作能夠在根本上實(shí)現(xiàn)提升,為煤炭企業(yè)各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)創(chuàng)造良好的環(huán)境氛圍,確保煤炭企業(yè)處于良好的運(yùn)營(yíng)狀態(tài)。
(三)有利于推動(dòng)煤炭企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)
物資采購(gòu)和管理在煤炭企業(yè)的整體工作中具有基礎(chǔ)性地位,通過(guò)規(guī)范物資招標(biāo),將市場(chǎng)化力量納入物資采購(gòu)和管理工作之中,更好地分配管理精力,為其他經(jīng)營(yíng)管理項(xiàng)目提供更多支持,推動(dòng)自身整體戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)實(shí)現(xiàn),增強(qiáng)綜合市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
三、煤炭企業(yè)構(gòu)建規(guī)范化物資采購(gòu)招標(biāo)管理模式的策略
(一)完善招標(biāo)文件擬定制度,提高招標(biāo)文件規(guī)范程度
招標(biāo)文件管理是物資采購(gòu)招標(biāo)管理活動(dòng)中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,針對(duì)現(xiàn)階段煤炭企業(yè)物資招標(biāo)文件在全面性、專業(yè)性和參數(shù)準(zhǔn)確性等方面存在的缺陷,煤炭企業(yè)應(yīng)重視完善招標(biāo)文件擬定制度,以制度的形式明確招標(biāo)文件的擬定要求,為工作人員提供具體參考,確保工作人員嚴(yán)格按照制度要求展開(kāi)招標(biāo)文件擬定。擬定招標(biāo)文件前,文件編寫(xiě)人員應(yīng)做好充足的準(zhǔn)備工作,對(duì)招標(biāo)項(xiàng)目及技術(shù)參數(shù)進(jìn)行詳細(xì)了解,力求增強(qiáng)招標(biāo)文件的規(guī)范性和專業(yè)性。招標(biāo)文件編寫(xiě)人員應(yīng)重視對(duì)招標(biāo)單位的具體資質(zhì)加以全面了解,將此作為招標(biāo)文件編寫(xiě)的重要依據(jù),提高招標(biāo)文件的實(shí)踐指導(dǎo)價(jià)值。初步完成招標(biāo)文件擬定工作之后,煤炭企業(yè)應(yīng)組織相關(guān)工作人員對(duì)其進(jìn)行系統(tǒng)審定,認(rèn)真確認(rèn)其中的細(xì)節(jié)性事項(xiàng),避免在后續(xù)的工作之中出現(xiàn)需要進(jìn)行多次修改的情況,有效控制招標(biāo)工作進(jìn)度,確保招標(biāo)活動(dòng)按照既定計(jì)劃規(guī)范開(kāi)展。
(二)健全物資招標(biāo)管理機(jī)制,推動(dòng)物資招標(biāo)有序開(kāi)展
制度在約束和規(guī)范人的行為方面,具有無(wú)可替代的重要作用?;诖?,煤炭企業(yè)應(yīng)重視對(duì)相關(guān)法律法規(guī)和政策進(jìn)行充分了解,結(jié)合自身實(shí)際經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)情況和物資招標(biāo)要求,建立健全物資招標(biāo)工作管理機(jī)制,形成對(duì)于物資招標(biāo)管理的有效約束,從源頭上杜絕物資采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng)中出現(xiàn)違法違規(guī)行為。煤炭企業(yè)應(yīng)重視以制度的形式,明確物資招標(biāo)管理工作全過(guò)程的規(guī)范流程,推動(dòng)管理朝著標(biāo)準(zhǔn)化與有序化方向發(fā)展。煤炭企業(yè)應(yīng)重視構(gòu)建與物資招標(biāo)管理工作機(jī)制相適應(yīng)的崗位責(zé)任制度,對(duì)具體物資采購(gòu)招標(biāo)管理工作崗位的責(zé)任加以明確,把工作人員的責(zé)任履行情況作為績(jī)效考核的重要標(biāo)準(zhǔn),營(yíng)造權(quán)責(zé)統(tǒng)一的物資采購(gòu)招標(biāo)管理工作氛圍,有效調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,增強(qiáng)其責(zé)任意識(shí)。若物資招標(biāo)管理過(guò)程中的某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)根據(jù)崗位責(zé)任制度展開(kāi)責(zé)任追究工作,進(jìn)一步形成對(duì)于工作人員管理行為的規(guī)范。
(三)加強(qiáng)招標(biāo)活動(dòng)監(jiān)督工作,確保招標(biāo)過(guò)程公平公正
針對(duì)物資招標(biāo)管理活動(dòng)中存在的監(jiān)督管理工作不到位的問(wèn)題,煤炭企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)于招標(biāo)活動(dòng)的監(jiān)督控制,通過(guò)高水平的內(nèi)部控制,有效提高監(jiān)管力度,增強(qiáng)招標(biāo)活動(dòng)的規(guī)范性。首先,煤炭企業(yè)應(yīng)明確監(jiān)督管理的重要性,根據(jù)物資招標(biāo)工作機(jī)制,確定監(jiān)督管理制度,確保監(jiān)督管理工作落實(shí)到物資招標(biāo)的各個(gè)環(huán)節(jié)之中,真正做到“全過(guò)程監(jiān)管”;其次,煤炭企業(yè)應(yīng)對(duì)自身組織管理結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化完善,設(shè)置專門(mén)的物資招標(biāo)監(jiān)督管理部門(mén),對(duì)于招標(biāo)文件和招標(biāo)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)展開(kāi)嚴(yán)格的監(jiān)督審查。煤炭企業(yè)應(yīng)給予監(jiān)督管理部門(mén)充足的監(jiān)管權(quán)限,保證監(jiān)督管理部門(mén)的獨(dú)立性,推動(dòng)監(jiān)督管理部門(mén)形成對(duì)于物資招標(biāo)工作部門(mén)的制衡,保障各項(xiàng)制度要求得到有效落實(shí);第三,煤炭企業(yè)應(yīng)在開(kāi)展物資招標(biāo)管理活動(dòng)的過(guò)程之中,做好風(fēng)險(xiǎn)防范控制工作,提高風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)能力;最后,煤炭企業(yè)應(yīng)重視提高物資招標(biāo)活動(dòng)的公開(kāi)性與透明性,接受外界各方的監(jiān)督,杜絕提前商議中標(biāo)價(jià)格等行為。
(四)提高工作人員綜合素質(zhì),打造專業(yè)招標(biāo)管理隊(duì)伍
規(guī)范化的物資招標(biāo)管理工作,必須依托于一支兼具專業(yè)素質(zhì)和較強(qiáng)綜合實(shí)踐能力的管理隊(duì)伍。煤炭企業(yè)應(yīng)重視面向物資采購(gòu)招標(biāo)管理工作人員開(kāi)展主題培訓(xùn),通過(guò)培訓(xùn),加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)招標(biāo)管理制度的了解,熟悉掌握規(guī)范開(kāi)展物資采購(gòu)招標(biāo)工作的規(guī)范流程和細(xì)節(jié)性注意事項(xiàng),切實(shí)提高管理能力,嚴(yán)格按照制度要求展開(kāi)各項(xiàng)工作。煤炭企業(yè)應(yīng)重視改善人力資源管理工作,優(yōu)化人才招聘機(jī)制,力求引入物資采購(gòu)招標(biāo)管理領(lǐng)域的專業(yè)人才,調(diào)整物資招標(biāo)管理隊(duì)伍結(jié)構(gòu),為物資招標(biāo)管理實(shí)踐注入全新活力。
(五)著力引入信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),改善招標(biāo)管理整體質(zhì)量
信息時(shí)代,煤炭企業(yè)要把“互聯(lián)網(wǎng)+”思維作為推動(dòng)物資招標(biāo)管理工作走向規(guī)范化的指導(dǎo)思維,著力在物資招標(biāo)管理實(shí)踐之中,引入信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),促進(jìn)互聯(lián)網(wǎng)與物資招標(biāo)管理工作實(shí)現(xiàn)深度融合,加快信息化物資招標(biāo)管理模式構(gòu)建進(jìn)程。煤炭企業(yè)應(yīng)著力提高自身信息技術(shù)應(yīng)用水平與能力,重視將各項(xiàng)物資招標(biāo)管理信息與數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化,建立專門(mén)的電子檔案,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的安全儲(chǔ)存,并在數(shù)據(jù)分析挖掘過(guò)程中引入大數(shù)據(jù)技術(shù)。如在分析投標(biāo)單位資質(zhì)時(shí),可以結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)其過(guò)往履歷和經(jīng)營(yíng)狀況展開(kāi)系統(tǒng)分析,根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的具體內(nèi)容與參數(shù)要求進(jìn)行全方位衡量,增強(qiáng)保障物資采購(gòu)招標(biāo)工作的實(shí)效性。煤炭企業(yè)應(yīng)著力提高物資招標(biāo)管理工作人員的計(jì)算機(jī)使用能力,提高信息素養(yǎng),為信息化物資招標(biāo)管理工作模式運(yùn)行打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),確保工作人員能夠熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)完成物資采購(gòu)招標(biāo)管理實(shí)踐。
四、結(jié)語(yǔ)
總而言之,新形勢(shì)下,基于對(duì)物資采購(gòu)招標(biāo)管理工作加以規(guī)范,在提高煤炭企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益,促進(jìn)煤炭企業(yè)整體管理水平提升以及推動(dòng)煤炭企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)等,具有積極作用,煤炭企業(yè)要正視現(xiàn)階段物資采購(gòu)招標(biāo)管理中存在的諸如招標(biāo)文件缺乏規(guī)范性、招標(biāo)過(guò)程公正性嚴(yán)重不足以及缺乏對(duì)于招標(biāo)過(guò)程的有效監(jiān)督等問(wèn)題,通過(guò)落實(shí)完善招標(biāo)文件擬定制度、健全物資采購(gòu)招標(biāo)工作機(jī)制、加強(qiáng)招標(biāo)活動(dòng)監(jiān)督工作、提高招標(biāo)管理工作人員綜合素質(zhì)及在物資采購(gòu)招標(biāo)管理實(shí)踐之中引入信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù),切實(shí)推動(dòng)規(guī)范化招標(biāo)管理模式構(gòu)建,增強(qiáng)物資采購(gòu)招標(biāo)活動(dòng)的規(guī)范性與有序性,為煤炭企業(yè)可持續(xù)發(fā)展打下良好基礎(chǔ)。
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關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè);成本管理;創(chuàng)新
中圖分類號(hào):F272 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)03-00-01
一、背景和意義
在煤炭生產(chǎn)過(guò)程中,生產(chǎn)物資的效率、勞動(dòng)的消耗與其他等費(fèi)用都包括在煤炭產(chǎn)品的成本之中。由于企業(yè)作為追逐經(jīng)濟(jì)利益的組織,在其追求其自身利益最大化的同時(shí),企業(yè)管理對(duì)其的重要性顯而易見(jiàn),而成本管理怎是企業(yè)實(shí)行成本控制的重中之重。在解決如何在煤炭企業(yè)的成本管理上進(jìn)行創(chuàng)新工作的同時(shí),高效的完成煤炭企業(yè)預(yù)先規(guī)定的生產(chǎn),對(duì)煤炭企業(yè)的定義至關(guān)重要。這一問(wèn)題也成為了搞活企業(yè)的企業(yè)經(jīng)濟(jì)的重要手段。而對(duì)于煤炭企業(yè),這一難題也是煤炭企業(yè)如何提高經(jīng)濟(jì)效益、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的主要問(wèn)題,在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,將煤炭企業(yè)的生產(chǎn)成本降至第一,可以借助其較低成本的優(yōu)勢(shì),形成煤炭企業(yè)和諧發(fā)展的良性循環(huán)。
二、煤炭成本的特點(diǎn)
為了對(duì)煤炭企業(yè)的成本管理工作進(jìn)行創(chuàng)新,本文首先研究了煤炭企業(yè)生產(chǎn)的自身特點(diǎn)。地質(zhì)條件對(duì)煤炭生產(chǎn)的成本影響巨大,所以煤炭企業(yè)在進(jìn)行煤炭生產(chǎn)的時(shí)候,由于地質(zhì)條件的變更,將會(huì)對(duì)采集生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的生產(chǎn)狀況、生產(chǎn)設(shè)備的運(yùn)行情況產(chǎn)生影響,導(dǎo)致煤炭生產(chǎn)的成本并不是保持不變的,在一段時(shí)期具有波動(dòng)性。在煤炭生產(chǎn)過(guò)程中,企業(yè)員工的薪酬、生產(chǎn)中所消耗的水電的費(fèi)用以及生產(chǎn)設(shè)備的折舊消耗作為固定費(fèi)用,其占總體生產(chǎn)的比例較大,并逐年呈上升趨勢(shì)。所以對(duì)固定費(fèi)用的控制與管理對(duì)于煤炭企業(yè)的成本創(chuàng)新的而言至關(guān)重要。在煤炭生產(chǎn)的過(guò)程中,煤炭企業(yè)需要購(gòu)進(jìn)大量的煤炭的生產(chǎn)物資,但是在市場(chǎng)因素與企業(yè)物資采購(gòu)管理工作的作用下,這些生產(chǎn)物資的成本價(jià)格會(huì)常常發(fā)生變化。與這一因素相比,企業(yè)員工的薪酬以及生產(chǎn)中所消耗的水電的費(fèi)用在同一時(shí)期往往是相對(duì)固定的,所以煤炭企業(yè)的成本創(chuàng)新工作可將如何改革物資采集管理工作作為重點(diǎn)之一。由于煤炭生產(chǎn)中的大量生產(chǎn)資料可以進(jìn)行回收重復(fù)使用,可以對(duì)其進(jìn)行修舊利廢,從而多次使用。
三、煤炭企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題
在我國(guó)煤炭企業(yè)中仍然沒(méi)有在煤炭企業(yè)的各個(gè)生產(chǎn)層級(jí)廣泛的應(yīng)用成本控制,這樣導(dǎo)致企業(yè)并不能得到煤炭生產(chǎn)中所有職能部門(mén)消耗生產(chǎn)資料的信息,從而也不能對(duì)煤炭生產(chǎn)的整個(gè)流程進(jìn)行精確地管理。在這種情況下,我國(guó)煤炭企業(yè)不能很好的在深度與廣度上進(jìn)行有效的成本控制。
由于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期,煤炭企業(yè)的職能長(zhǎng)期主要集中在煤炭生產(chǎn)目的上,其成本控制意識(shí)比較薄弱,成本的控制力較差。這些問(wèn)題造成了煤炭企業(yè)的成本控制部門(mén)職能較弱,成本的控制的范圍主要局限在煤炭的生產(chǎn)過(guò)程中,而成本控制的手段缺乏創(chuàng)新,制度落后。
煤炭企業(yè)在成本的計(jì)算上也存在這較大的問(wèn)題,由于傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法是將全部的成本按成本項(xiàng)目進(jìn)行分類,而最終的計(jì)算結(jié)果被各種各樣的因素制約,所以不能確定成本的責(zé)任部門(mén)。雖然有的企業(yè)在成本管理上實(shí)施成本的指標(biāo)分解,但這種計(jì)算方式也是一種賬外核算方法。成本的管理控制不具有系統(tǒng)性與連續(xù)性,從而造成了尋求真正的成本責(zé)任過(guò)程中的阻礙。
從這些煤炭企業(yè)成本管理中存在的問(wèn)題中可以看出,對(duì)煤炭企業(yè)而言,成本管理與相關(guān)制度的改革是一項(xiàng)非常緊迫的任務(wù)。根據(jù)以上所述,煤炭企業(yè)應(yīng)該根據(jù)其生產(chǎn)過(guò)程中的采集條件等特點(diǎn),與其實(shí)際經(jīng)營(yíng)的管理情況,利用現(xiàn)代企業(yè)的成本控制管理理論,對(duì)相關(guān)成本管理進(jìn)行系統(tǒng)化、合理化的創(chuàng)新與改革,從而煤炭企業(yè)可以成功地建立一種有效、合理的成本控制與管理的方法,在根本上提高我國(guó)煤炭產(chǎn)業(yè)的成本控制管理水平。
四、煤炭企業(yè)的成本管理的相關(guān)創(chuàng)新工作
(1)加強(qiáng)成本管理宣傳,并建立相關(guān)的獎(jiǎng)罰制度。發(fā)起企業(yè)成本管理與控制的宣傳,將企業(yè)管理的意識(shí)深入每一個(gè)員工的內(nèi)心,讓每一個(gè)員工都建立起人人都是成本管理者的理念。如果每個(gè)員工都具有共同的成本管理意識(shí),就會(huì)有更多的成本管理手段可以順利的實(shí)施。為了以上目的,應(yīng)該建立相關(guān)的獎(jiǎng)罰制度以促進(jìn)企業(yè)的成本管理政策的實(shí)施。
(2)成本管理的信息化建設(shè)。如今在以信息革命為先到的知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展潮流中,信息化的發(fā)展不僅僅是傳統(tǒng)的技術(shù)與生產(chǎn)設(shè)備可以更新?lián)Q代,而且給企業(yè)管理帶來(lái)的新型的技術(shù)手段和理念,這些新型的手段推動(dòng)企業(yè)從硬件到軟件的不斷創(chuàng)新,計(jì)算機(jī)與信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)推動(dòng)著企業(yè)管理工作的升級(jí),很多定性工作有了量化的標(biāo)準(zhǔn),從而使管理的手段與方法更加科學(xué)合理,監(jiān)督的范圍更加全面。
在我國(guó)的煤炭企業(yè)中雖然信息化的建設(shè)起步比較早,但信息化水平在橫向上與我國(guó)其他行業(yè)相比不具有優(yōu)勢(shì),縱向則扔沒(méi)有趕上與國(guó)際發(fā)達(dá)國(guó)家的水平。煤炭企業(yè)信息化創(chuàng)新的對(duì)于融合煤炭企業(yè)各個(gè)部門(mén)的資源,并對(duì)生產(chǎn)資源合理、高效、綜合的分配起到了關(guān)鍵性的作用,可大大提高煤炭企業(yè)成本管理效率,降低管理成本。將成本的控制的范圍擴(kuò)展至煤炭的生產(chǎn)全過(guò)程。
(3)針對(duì)物資供應(yīng)體制的成本管理創(chuàng)新。為了保證煤炭企業(yè)物資運(yùn)輸系統(tǒng)的高效運(yùn)作,應(yīng)建立實(shí)時(shí)的物資價(jià)格、質(zhì)量與結(jié)算管理的系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)資料等物資分配的合理充足而。物資采購(gòu)部門(mén)應(yīng)建立近年來(lái)物資采購(gòu)價(jià)格的系統(tǒng)采集信息庫(kù),收集現(xiàn)行市場(chǎng)的物資價(jià)格信息,實(shí)施信息化管理,實(shí)時(shí)監(jiān)控市場(chǎng)中生產(chǎn)物資產(chǎn)品價(jià)格的波動(dòng),并將其作為監(jiān)督生產(chǎn)資料購(gòu)買(mǎi)價(jià)格的主要依據(jù),從而判斷生產(chǎn)資料供應(yīng)方是否給出了合理的價(jià)格。建立相應(yīng)的采購(gòu)物資監(jiān)督部門(mén),對(duì)物資企業(yè)采購(gòu)的設(shè)備儀器等進(jìn)行質(zhì)量監(jiān)督與審核。如果生產(chǎn)部門(mén)在使用過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題,則物資監(jiān)督部門(mén)必須趕到現(xiàn)場(chǎng),了解相關(guān)情況,從而進(jìn)行妥善的處理。
(4)煤炭企業(yè)的成本管理的成本核算創(chuàng)新。在實(shí)現(xiàn)煤炭企業(yè)信息化創(chuàng)新的基礎(chǔ)上,針對(duì)傳統(tǒng)的成本計(jì)算方法進(jìn)行改革,準(zhǔn)確全面的記錄煤炭生產(chǎn)過(guò)程中各個(gè)部門(mén)的成本責(zé)任,從而合理地確定煤炭成本責(zé)任方,尋找煤炭生產(chǎn)過(guò)程中真實(shí)存在問(wèn)題的部門(mén),從而可以準(zhǔn)確地更改成本管理存在的問(wèn)題。
五、總結(jié)
可以預(yù)見(jiàn)的未來(lái),煤炭企業(yè)在成本管理上面將會(huì)遭遇更為劇烈的競(jìng)爭(zhēng)壓力。如何在如此巨大的壓力下,對(duì)煤炭企業(yè)的成本管理工作進(jìn)行創(chuàng)新,對(duì)煤炭企業(yè)而言既是壓力也是動(dòng)力。希望在本文的幫助下,可以有效的指導(dǎo)煤炭企業(yè)完成相關(guān)的制度改革與技術(shù)創(chuàng)新。
參考文獻(xiàn):
[1]王廣大.淺談煤炭企業(yè)管理[J].煤炭科技,2012(4).
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關(guān)鍵詞:科學(xué)管理;工程質(zhì)量;環(huán)境
中圖分類號(hào):TU201.2文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào):
0前言
經(jīng)過(guò)多年鐵道建設(shè)的發(fā)展,當(dāng)前我國(guó)鐵路正處在全面深入推進(jìn)和諧鐵路建設(shè)的黃金時(shí)期,新的形勢(shì)對(duì)鐵路建設(shè)管理水平的提升和投資效益的提高提出了新的要求。大規(guī)模,高標(biāo)準(zhǔn)鐵路建設(shè)的全面展開(kāi)與保證工程質(zhì)量和嚴(yán)格控制投資的矛盾日益凸顯。已有的鐵路建設(shè)工程管理模式,方法和手段顯得不能適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)的需要。因此,深刻認(rèn)識(shí)新形勢(shì)下我國(guó)鐵路建設(shè)工程管理面臨的急需關(guān)注和基帶解決的若干問(wèn)題并分析解決途徑,推進(jìn)鐵路建設(shè)管理創(chuàng)新,努力提高管理鐵路建設(shè)的能力,水平和投資效益勢(shì)在必行。
鐵路工程項(xiàng)目管理特點(diǎn)。
現(xiàn)階段鐵路工程的項(xiàng)目管理,主要是按中標(biāo)的工程項(xiàng)目, 組成項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu), 實(shí)行項(xiàng)目管理。 這種項(xiàng)目管理以經(jīng)理負(fù)責(zé)制為中心, 以高效率、 高質(zhì)量完成工程為 目標(biāo), 按工程任務(wù)要求, 對(duì)項(xiàng)目施工全過(guò)程進(jìn)行計(jì)劃 、 組織 、 協(xié)調(diào)和控制. 它有下列特點(diǎn):
首先 , 有明確的特定目標(biāo)。中標(biāo)承擔(dān)的鐵路工程項(xiàng)目施工, 盡管有多重目標(biāo), 但最重要的是工期 、 質(zhì)量 、 成本 三項(xiàng) . 對(duì)于項(xiàng)目管理者來(lái)說(shuō), 這三項(xiàng)目標(biāo)是最大的約束條件, 必須追求項(xiàng)目施工快速 、 優(yōu)質(zhì) 、 低成本地完成。其次 ,實(shí)行項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)制。作為第一管理者的項(xiàng)目經(jīng)理, 必須充分發(fā)揮個(gè)人的聰明才智, 利用自己的責(zé)權(quán)進(jìn)行集中統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和科學(xué)管理。第三 , 組織管理機(jī)構(gòu)的臨時(shí)性( 一次性 ) 。 施工單位中標(biāo)某項(xiàng)工程后, 即要組建項(xiàng)目經(jīng)理部,選定第一管理者( 項(xiàng) 目經(jīng)理 ) , 組建管理機(jī)構(gòu) ( 管理層) , 調(diào)集施工隊(duì)伍( 勞務(wù)層 ) , 制定計(jì)劃和部署施工。但這些組織機(jī)構(gòu)和人員都不是固定的 、 一次性的,工程結(jié)束后 , 各回原單位另行分配工作。 第四, 組織管理的有序性。 按任務(wù)要求的一定程序、 步驟、 方法、 標(biāo)準(zhǔn)施工,在特定的時(shí)間內(nèi)達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。 第五 , 項(xiàng)目管理是系統(tǒng)性的管理 。實(shí)行項(xiàng)目管理的鐵路工程項(xiàng)目, 由管理者對(duì)各種資源包括人 、 財(cái) 、物及技術(shù)進(jìn)行統(tǒng)一使用和調(diào)配,組成有機(jī)整體 , 并按規(guī)定的程序和步驟進(jìn)行信息傳遞 、 反饋, 上下內(nèi)外合作, 為實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)目標(biāo)而運(yùn)作,發(fā)揮系統(tǒng)整體優(yōu)勢(shì) 。
2. 加強(qiáng)項(xiàng)目管理的意義
加強(qiáng)項(xiàng)目管理是改變管理弊端 、提升效益的重要手段。長(zhǎng)期以來(lái) ,鐵道部門(mén)一直在加強(qiáng)和改善成本管理方面進(jìn)行了積極 的探索和實(shí)踐, 并取得了較明顯的成效。但是, 從總體上看 ,成本管理水平還不能適應(yīng)新形勢(shì)和新任務(wù)的要求 , 管理粗放、 控制不力等境況并沒(méi)有得到根本的改觀。首先 ,只注重施工階段的成本管理,忽視其他階段的成本管理工作。 一個(gè)施工項(xiàng)目的全過(guò)程包括投標(biāo)簽約、施工準(zhǔn)備 、施工 、竣工驗(yàn)收和交付使用等五個(gè)階段。 受傳統(tǒng)成本管理觀念的影響, 長(zhǎng)期以來(lái)鐵路施 工企業(yè)只注重施工過(guò)程的成本管理 ,千方百計(jì)采取一系列方法進(jìn)行施工過(guò)程的材料費(fèi)、 人工費(fèi)、 機(jī)械使用費(fèi)等的控制, 而對(duì)其他階段沒(méi)有成本管理意識(shí)或成本管理意識(shí)不強(qiáng)。其次,定額制定脫離實(shí)際。 一是定額的制定主要停留在項(xiàng)目層次 ,沒(méi)有深入到工序等作業(yè)層次; 二是定額的制定沒(méi)有考慮地質(zhì)、 氣候和空間條件對(duì)材料費(fèi)、人工費(fèi)和機(jī)械使用費(fèi)等的影響。 鐵路基本建設(shè)生產(chǎn)周期長(zhǎng)、 流動(dòng)性大, 所以, 定額的制定比較粗略, 而且考慮因素不細(xì)致,依此制定的定額勢(shì)必與實(shí)際情況不太吻合,一方面影響工程項(xiàng)目的投標(biāo)決策, 另一方面使得成本控制不力。第三 , 忽視質(zhì)量成本和工期成本的管理。工程項(xiàng)目的質(zhì)量總成本分由質(zhì)量故障成本和質(zhì)量保障成本組成。 長(zhǎng)期以來(lái) ,我國(guó)施工企業(yè)未能充分認(rèn)識(shí)質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,有的片面強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量 , 有的片面強(qiáng)調(diào)成本的節(jié)約, 忽視對(duì)工程質(zhì)量成本的科學(xué)管理。 另外, 工程項(xiàng)目的工期成本是指為實(shí)現(xiàn)工期目標(biāo)或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費(fèi)用。工期目標(biāo)是工程項(xiàng) 目管理的三大主要目標(biāo)之一。我國(guó)鐵路施工企業(yè)對(duì)工期 成本的重視也不夠 ,特別是項(xiàng) 目經(jīng)理部雖然對(duì)工期有明確的要求, 但有時(shí)會(huì)盲目地趕工期要進(jìn)度, 造成工程成本的額外增加。
3提高鐵道工程管理水平的策略分析
3 . 1明確責(zé)任、 制定目標(biāo) , 使標(biāo)準(zhǔn)化管理強(qiáng)力推進(jìn)。 大力推行鐵路建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)化管理, 有效提高鐵路建設(shè)管理水平 , 高標(biāo)準(zhǔn) 、 高質(zhì)量 、高效率地完成大規(guī)模鐵路建設(shè)任務(wù) ,是鐵路建設(shè)落實(shí)科學(xué)發(fā)展觀的重要內(nèi)容 , 是貫徹” 高標(biāo)準(zhǔn)、 講科學(xué)、 不懈怠” 要求的重要途徑, 是落實(shí)” 六位一體” 管理要求的重要抓手, 是建設(shè)精品工程和安全工程的客觀要求,是提高企業(yè)管理水平和發(fā)展實(shí)力的迫切需要 。
3 . 2改進(jìn)采購(gòu)流程和物資采購(gòu)分類。首先,企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中所發(fā)生的成本包括采購(gòu)成本、 購(gòu)貨成本、 倉(cāng)儲(chǔ)成本和待料成本。施工企業(yè)中主要控制采購(gòu)成本和購(gòu)貨成本, 企業(yè)應(yīng)以最低的成本提供恰當(dāng)數(shù)量、 恰當(dāng)時(shí)間恰當(dāng)?shù)攸c(diǎn) 、恰當(dāng)價(jià)格、恰當(dāng)貨源的高品質(zhì)物料, 保汪施工生產(chǎn)的需要。 企業(yè)采購(gòu)流程不單純是個(gè)成本問(wèn)題,而是根據(jù)企業(yè)的需要購(gòu)進(jìn) 優(yōu)質(zhì)的材料問(wèn)題。企業(yè)要想在全球一體化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中求存、 制勝, 企業(yè)必須結(jié)合采購(gòu)管理重點(diǎn), 全面系統(tǒng)考察 自身的采購(gòu)業(yè)務(wù), 因地制宜不斷改進(jìn)采購(gòu)流程 ,通過(guò)不斷的提高采
購(gòu)的水平, 從而適應(yīng)快速變化的市場(chǎng)環(huán)境 , 提高企業(yè)的生存能力 。通過(guò)采用新的采購(gòu)管理設(shè)計(jì)方案, 實(shí)行” 職能設(shè)計(jì) 、 物資分類 、 采購(gòu)計(jì)劃、供應(yīng)商選擇與管理、部門(mén)協(xié)同及信息百饋” 等內(nèi)容 , 以消除原采購(gòu)流程中存在弊端 ,解決公司采購(gòu)活動(dòng)中現(xiàn)存問(wèn)題。 其次, 物資采購(gòu)是供應(yīng)鏈物流管理的端 口,其作用十分重要。物料的分類決定著物料的采購(gòu)方式和庫(kù)存策略,不同物料的采購(gòu)管理策略不同 , 將物料進(jìn)行科學(xué)分類是做好采購(gòu)管理的第一步。 當(dāng)一個(gè)企業(yè)需要采購(gòu)的物料種類很多、供應(yīng)商的數(shù)目也很大時(shí) ,這時(shí)企業(yè)沒(méi)有足夠的時(shí)間和資源去與供應(yīng)鏈上的每一個(gè)成員建立緊密的伙伴關(guān)系 ,而且也沒(méi)必要建立這種伙伴關(guān)系。因此 , 在整個(gè)物料采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)中, 企業(yè)要考慮物資的屬性 、物資在施工生產(chǎn)中的作用 以及與生產(chǎn)的密切程度等因素,并根據(jù)不同類型的物資選取不同的采購(gòu)策略和流程,以便節(jié)省采購(gòu)成本,提高企業(yè)采購(gòu)的效率。
3. 3建立適應(yīng)建筑市場(chǎng)的新機(jī)制。體制決定機(jī)制, 機(jī)制產(chǎn)生活力。 先進(jìn)的工程項(xiàng)目管理模式, 需要有效的機(jī)制來(lái)支撐和運(yùn)行。 這樣才能保證 和促進(jìn)” 三位一體” 的項(xiàng) 目管理模式
的發(fā)展。 要建立 以市場(chǎng)為主體的經(jīng)營(yíng)機(jī)制, 以市場(chǎng)為導(dǎo)向內(nèi)部管理機(jī)制 ,以人為本注重素質(zhì)的用人機(jī)制。只有這樣才能為我國(guó)鐵路工程項(xiàng)目管理提供良好的管理環(huán)境。
4 結(jié)語(yǔ)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:北大期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:省級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)
級(jí)別:部級(jí)期刊
榮譽(yù):中國(guó)優(yōu)秀期刊遴選數(shù)據(jù)庫(kù)