采購管理措施精選(九篇)

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第1篇：采購管理措施范文

1、采購管理的概念

采購管理是交付計(jì)劃下達(dá)、需求及采購單生成、詢比價(jià)管理、篩選或檢驗(yàn)入庫、采購發(fā)票的收集到采購結(jié)算的采購活動的全過程，是對采購過程中供應(yīng)鏈的各個(gè)環(huán)節(jié)狀態(tài)進(jìn)行跟蹤、監(jiān)督，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)采購活動的科學(xué)管理。企業(yè)采購管理的具體內(nèi)容包括設(shè)定采購目標(biāo)、制訂采購制度、明確相關(guān)崗位職權(quán)、選聘采購人員、設(shè)計(jì)采購作業(yè)流程與表單，以及擬訂計(jì)劃與預(yù)算等。

2、采購管理的重要性

采購物資的質(zhì)量直接影響到產(chǎn)品的質(zhì)量。產(chǎn)品所需的原輔料、電子元器件及設(shè)備等，在采購過程中都需要經(jīng)過嚴(yán)格的篩選和檢驗(yàn)后才能投入生產(chǎn)中。

采購成本對于減少資金占用、降低倉儲成本和加快營運(yùn)資本周轉(zhuǎn)起著重要作用。采購成本不僅包括采購費(fèi)用，還包含倉儲費(fèi)用、流動資金占用費(fèi)用等，采購成本過高將會很大程度降低生產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)效益。

物資采購是保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常進(jìn)行的必要前提。采購為企業(yè)保證供應(yīng)、維持正常生產(chǎn)和降低缺貨風(fēng)險(xiǎn)創(chuàng)造了條件。沒有充足的物料，生產(chǎn)就無法進(jìn)行。

3、常見的采購方式

（1）詢價(jià)采購。詢價(jià)報(bào)價(jià)采購，指通過買方向選定的若干供應(yīng)商發(fā)出詢價(jià)，由各個(gè)供應(yīng)商提供各自的報(bào)價(jià)，買方選定某個(gè)供應(yīng)商與其達(dá)成交易的采購模式。詢價(jià)采購是企業(yè)采購最常見的獲取報(bào)價(jià)的方式。

（2）招標(biāo)采購。招標(biāo)采購指買方在一定范圍內(nèi)招標(biāo)公告，符合要求的供應(yīng)商購買并按規(guī)定提交投保書，買方對標(biāo)書進(jìn)行評估后確定供應(yīng)商并與之達(dá)成交易的采購模式。企業(yè)采購重大的設(shè)備或工程項(xiàng)目時(shí)，政府機(jī)構(gòu)等非營利組織進(jìn)行采購時(shí)，經(jīng)常采用招標(biāo)采購方式。

二、企業(yè)采購管理的現(xiàn)狀及存在問題

1、我國企業(yè)采購管理現(xiàn)狀

我國的采購管理無論從理論還是實(shí)踐方面比較落后。在理論方面，采購管理作為一門管理科學(xué)還沒有得到企業(yè)管理者足夠的重視，管理者往往缺乏相關(guān)的基礎(chǔ)理論研究，不能為企業(yè)的采購實(shí)踐提供科學(xué)的理論指導(dǎo)。在實(shí)踐方面，傳統(tǒng)采購管理模式中采購管理的制度不夠完善，企業(yè)缺乏采購戰(zhàn)略管理，采購流程缺乏科學(xué)性。因此，國內(nèi)企業(yè)的整體采購成本居高不下，面對激烈的市場競爭，尚未建立規(guī)范高效的采購管理體系。傳統(tǒng)的采購管理已經(jīng)成為我國企業(yè)提高競爭力的瓶頸之一。

2、企業(yè)在采購管理中存在的問題

現(xiàn)行的采購模式主要分為招標(biāo)采購、傳統(tǒng)模式采購方式及電子商務(wù)采購模式。其中，傳統(tǒng)的粗放式采購模式仍然是企業(yè)采用的主要采購模式。在這傳統(tǒng)采購模式下，大部分企業(yè)的采購職能被忽視，采購部門只是一個(gè)普通的職能部門，承擔(dān)事務(wù)性的采購工作。企業(yè)采購已經(jīng)暴露出了如下問題：

（1）采購戰(zhàn)略不明確。針對不同性質(zhì)的采購物料、不同需求的產(chǎn)品、不同類型的供應(yīng)商，企業(yè)無法制訂出滿足整體戰(zhàn)略需要的供應(yīng)戰(zhàn)略。企業(yè)采購人員普遍缺乏相應(yīng)的知識和技能，不能為企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

（2）采購管理的制度不完善。很多國內(nèi)企業(yè)沒有完善的采購預(yù)算制度、明確的采購授權(quán)與審批制度，缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)采購工作中常常出現(xiàn)采購成本和管理費(fèi)用過高、需求規(guī)格不夠明確、檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)不清、供貨渠道不穩(wěn)定、交貨周期長等問題。

（3）采購費(fèi)用偏高。國內(nèi)企業(yè)采購的成本控制意識薄弱，采購費(fèi)用普遍偏高。企業(yè)的采購信息分散、錯(cuò)誤率高；采購的過程繁瑣，采購效率不高；同時(shí)，不透明的采購流程造成的暗箱操作，從而導(dǎo)致企業(yè)利潤流失。以上各種原因造成國內(nèi)企業(yè)的采購費(fèi)用偏高。

（4）供應(yīng)商管理的不足。國內(nèi)企業(yè)的供應(yīng)商管理，在供應(yīng)商評價(jià)、績效考核等方面存在問題。例如，很多企業(yè)沒有全面的供應(yīng)商評價(jià)指標(biāo)，從而導(dǎo)致不能更加科學(xué)的選出合格的供應(yīng)商。在采購過程中，企業(yè)與供應(yīng)商的溝通僅限于催貨和交付，很少對供應(yīng)商的生產(chǎn)過程和進(jìn)度進(jìn)行詳細(xì)了解。

3、企業(yè)采購管理面對的挑戰(zhàn)

新材料及新技術(shù)的快速產(chǎn)生使得采購管理變得更加復(fù)雜。價(jià)格變化幅度大、產(chǎn)品生命周期短、技術(shù)發(fā)展變化快及產(chǎn)品研發(fā)時(shí)限短使得采購管理的反應(yīng)時(shí)限短。因此企業(yè)采購管理面臨以下挑戰(zhàn)：

（1）技術(shù)發(fā)展迅速，停產(chǎn)斷檔現(xiàn)象越來越多，采購品更新?lián)Q代快導(dǎo)致庫存風(fēng)險(xiǎn)高、采購難度大和對供應(yīng)質(zhì)量掌控能力差。

（2）市場價(jià)格變動頻率高、變動幅度大，導(dǎo)致采購周期不易控制。

（3）傳統(tǒng)價(jià)格=成本+利潤之公式已不再適用，導(dǎo)致采購成本不易估算和掌握。

面對以上挑戰(zhàn)，企業(yè)應(yīng)從以成本為目標(biāo)到以價(jià)值創(chuàng)造為目標(biāo)的轉(zhuǎn)變、從被動接受采購指令到自行預(yù)測調(diào)整的轉(zhuǎn)化、從單一的購買行為到策略性采購供應(yīng)鏈管理的變革。

三、加強(qiáng)企業(yè)采購管理的措施

1、規(guī)范采購流程

企業(yè)應(yīng)分析自身特點(diǎn)，建立適合本企業(yè)的采購制度，規(guī)范采購流程。一是科學(xué)制定采購計(jì)劃，嚴(yán)格按照計(jì)劃實(shí)施采購，減少盲目采購；二是明確相關(guān)部門的權(quán)利及責(zé)任，使整個(gè)采購過程有章可循；三是加強(qiáng)對采購需求審批、執(zhí)行、檢驗(yàn)、發(fā)放等環(huán)節(jié)的管理；四是制定供應(yīng)商考核機(jī)制，定期分析和評價(jià)供應(yīng)商；五是制定科學(xué)合理的采購績效考核體系，定期考核采購人員，提高采購效率、防止暗箱操作及腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。

2、加快采購信息化建設(shè)

ERP管理系統(tǒng)可以為采購提供良好的管理信息平臺，使人力資源、財(cái)物、采購、生產(chǎn)、銷售全方位科學(xué)高效集中管理，確保信息流、實(shí)物流及財(cái)務(wù)流的一致性，使采購管理能夠與其他職能部門的協(xié)調(diào)和配合更加高效，使采購過程更加合理化、程序化和透明化。

3、加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理

（1）建立供應(yīng)商的激勵(lì)機(jī)制。建立供應(yīng)商激勵(lì)機(jī)制有助于維持穩(wěn)定的雙贏關(guān)系。沒有有效的激勵(lì)機(jī)制，就不可能維持良好的供應(yīng)及合作關(guān)系。在實(shí)踐中，采用優(yōu)先付款、給予供應(yīng)商價(jià)格折扣和柔性合同、供應(yīng)商獎(jiǎng)勵(lì)措施等，使供應(yīng)商和制造商分享成功，同時(shí)也使供應(yīng)商從合作中體會到雙贏機(jī)制的好處。

（2）建立科學(xué)的供應(yīng)商評價(jià)方法。對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價(jià)格、周期及服務(wù)進(jìn)行綜合客觀的評價(jià)，使供應(yīng)商不斷改進(jìn)，提高供應(yīng)商合作的積極性和穩(wěn)定性。對供應(yīng)商的評價(jià)要抓住關(guān)鍵指標(biāo)，比如交貨準(zhǔn)時(shí)率的提高、交貨質(zhì)量的改善，售后服務(wù)質(zhì)量的提升、提前期的縮短等。把評價(jià)結(jié)果向供應(yīng)商反饋，與供應(yīng)商一起探討問題產(chǎn)生的根源，并協(xié)助供應(yīng)商持續(xù)改進(jìn)。

4、樹立科學(xué)采購管理理念

采購部門不單單是執(zhí)行采購的職能部門，更應(yīng)是管理部門。為提升采購管理，企業(yè)必須提升采購部門的地位和執(zhí)行能力，建立現(xiàn)代企業(yè)科學(xué)管理理念，建設(shè)一支高效專業(yè)的采購管理團(tuán)隊(duì)，以客戶需求為導(dǎo)向，處理好采購與設(shè)計(jì)、需求、生產(chǎn)、質(zhì)量、銷售、財(cái)務(wù)等部門的關(guān)系。

5、加強(qiáng)采購內(nèi)控

企業(yè)要加強(qiáng)對采購招標(biāo)、合同簽訂及執(zhí)行、質(zhì)量檢驗(yàn)、付款等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)督，有效規(guī)范采購行為。同時(shí)，使用集中采購的方式對關(guān)鍵物資進(jìn)行采購，在明確需求后加大在市場進(jìn)行價(jià)格、質(zhì)量和服務(wù)談判的籌碼，最大限度降低采購成本，提升采購質(zhì)量。此外，加強(qiáng)對采購人員的管理和培訓(xùn)。采購部門需要對財(cái)務(wù)知識、法律法規(guī)、價(jià)格談判等知識及采購品所屬行業(yè)專業(yè)知識都了解的復(fù)合型人才，只有不斷加強(qiáng)對采購人員的專業(yè)培訓(xùn)，才能從根本上提高采購效率。

第2篇：采購管理措施范文

關(guān)鍵詞：物資采購 庫存結(jié)構(gòu) 供應(yīng)商 運(yùn)營成本

對企業(yè)來說，物資采購是一項(xiàng)很重要的工作，是指企業(yè)匯總各個(gè)生產(chǎn)部門申請的采購物資，并對申請采購的所有物資進(jìn)行分類，從而形成企業(yè)的物資需求計(jì)劃，然后相關(guān)采購人員根據(jù)企業(yè)的物資采購計(jì)劃進(jìn)行物資采購，從而滿足企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營需要。企業(yè)物資采購管理和企業(yè)運(yùn)營成本息息相關(guān)，良好的物資采購管理能夠在最大限度降低成本的基礎(chǔ)上，確保企業(yè)的正常運(yùn)營，從而提升企業(yè)的市場競爭力。企業(yè)物資采購至關(guān)重要，本文將從以下六個(gè)方面闡述企業(yè)如何推進(jìn)企業(yè)物資采購管理。

1.充分掌握第一手資料

企業(yè)準(zhǔn)確制定物資采購計(jì)劃的基礎(chǔ)是充分掌握第一手資料。而準(zhǔn)確的物資采購計(jì)劃是進(jìn)行企業(yè)物資管理的基礎(chǔ)。在很多企業(yè)，物資管理方式都還比較粗放，處于無序化管理。當(dāng)今，在激烈的市場競爭環(huán)境下，成本低的企業(yè)能夠掌握市場的主動權(quán)，具備更高的市場競爭力。要做到物資管理低成本，則需要制定準(zhǔn)確性極高的物資采購計(jì)劃。要制定準(zhǔn)確的物資采購計(jì)劃，必須深入基層開展自習(xí)的調(diào)查研究，詳細(xì)了解并深入獲取企業(yè)未來一段時(shí)期內(nèi)的產(chǎn)品產(chǎn)量、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)、庫存結(jié)構(gòu)等方面的第一手資料，這有助于企業(yè)準(zhǔn)確核定物資消耗數(shù)量。

2.確保合理的庫存結(jié)構(gòu)

合理的庫存結(jié)構(gòu)也是企業(yè)制定準(zhǔn)確的物資采購計(jì)劃的關(guān)鍵。用于實(shí)現(xiàn)將來目的在當(dāng)前情況下處于閑置狀態(tài)的資源我們稱之為庫存。根據(jù)物資需求的重復(fù)程度，庫存可以分為多周期庫存和單周期庫存。所謂合理的庫存結(jié)構(gòu)是指以最經(jīng)濟(jì)的手段從事的庫存活動。要是企業(yè)的庫存結(jié)構(gòu)達(dá)到最合理的狀態(tài)，需要達(dá)到以下三種要求。①用于庫存的基礎(chǔ)設(shè)施配置合理化，能夠滿足基本的生產(chǎn)和消耗，這就是科學(xué)合理的庫存結(jié)構(gòu)；②物資庫存量不能缺少，否則難以滿足企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的需求，也不能過多，否則容易造成物資積壓；③庫存結(jié)構(gòu)滿足生產(chǎn)力發(fā)展的需要，庫存物資的品種和規(guī)格的比例基本協(xié)調(diào)，能夠保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

3.強(qiáng)化采購人員素質(zhì)

物資采購管理的重要環(huán)節(jié)之一是控制采購，控制采購的重要環(huán)節(jié)便是提高采購人員的的綜合素質(zhì)?，F(xiàn)階段，很多企業(yè)的采購人員對生產(chǎn)技術(shù)缺乏詳細(xì)的了解，基本都是管理出生，個(gè)人素質(zhì)顯得比較單一，這種情況下，采購人員去和共影響進(jìn)行采購價(jià)格和質(zhì)量的談判則會處于容易吃虧的被動地位。所以，要將企業(yè)的物資采購管理做到更好，采購人員必須深入了解自己要采購物品的特性和用途，了解每一樣采購物資的相關(guān)技術(shù)，方能在和物資供應(yīng)商的談判中處于主動地位，從而做出對企業(yè)最優(yōu)的物資采購選擇?；诖耍髽I(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對物資采購人員的生產(chǎn)技術(shù)培訓(xùn)，加強(qiáng)采購部門和技術(shù)部門的練習(xí)，甚至可以考慮在生產(chǎn)空閑的時(shí)候讓物資采購人員在生產(chǎn)線上實(shí)踐。

4.加強(qiáng)采購數(shù)字化管理

在企業(yè)的物資管理加強(qiáng)數(shù)字化管理，運(yùn)用工業(yè)自動控制理論，通過規(guī)范工作流程，整合管理資源，力求做到物資管理工作透明化。比如在計(jì)劃控制上，企業(yè)的信息系統(tǒng)可以依據(jù)年度預(yù)算形成月均預(yù)算，科學(xué)的制定月需計(jì)劃，對于每個(gè)月超過預(yù)算的計(jì)劃部分系統(tǒng)自動鎖定；合同控制上，采購人員可以利用庫房系統(tǒng)查詢庫存信息，進(jìn)行企業(yè)物資利庫處理；在入庫核銷上，采購人員可以在網(wǎng)上開具入庫單標(biāo)明采購物資的所有信息，保管員則負(fù)責(zé)在網(wǎng)絡(luò)上填寫實(shí)際交庫量，避免沒有合同或是超越合同的供貨現(xiàn)象。實(shí)踐證明，企業(yè)物資采購管理中強(qiáng)調(diào)數(shù)字化管理能夠在很大的程度上降低企業(yè)的成本。

5.明確企業(yè)設(shè)備運(yùn)行狀況

企業(yè)設(shè)備尤其是大型設(shè)備的日常運(yùn)行狀況對企業(yè)的生產(chǎn)成本具有直接和至關(guān)重要的影響，而且企業(yè)的設(shè)備運(yùn)行狀況在很大程度能夠影響企業(yè)物資采購計(jì)劃的制定。比如，一部大型生產(chǎn)車的輪胎使用時(shí)間大約五千小時(shí)，輪胎的價(jià)格大約兩萬元，企業(yè)很多不確定因素，如電鏟作業(yè)后留下的鏟窩都會影響輪胎使用壽命。所以，如果不嚴(yán)加控制和分析，不僅會影響企業(yè)的生產(chǎn)成本，還會影響企業(yè)制定物資采購計(jì)劃的準(zhǔn)確性，給企業(yè)造成一定的損失。

6.做好物資采購成本控制

做好企業(yè)物資采購管理的關(guān)鍵之一便是控制企業(yè)的物資采購成本。做好物資采購成本控制，可以從以下幾個(gè)方面著手。①確定采購價(jià)格的時(shí)候，注重產(chǎn)品市場價(jià)格調(diào)查，可以利用網(wǎng)絡(luò)平臺，收集采購物資的價(jià)格；②熟悉市場情況，建立良好的市場信息機(jī)制，掌握有關(guān)物資的市場信息；③用統(tǒng)一的信息化管理采購工作，通過充分利用數(shù)據(jù)、計(jì)算機(jī)等資源，實(shí)現(xiàn)采購信息的協(xié)調(diào)，提高采購工作效率，降低決策風(fēng)險(xiǎn)；④物資采購管理中的一個(gè)重要部分是供應(yīng)商管理，應(yīng)給所有符合條件的供應(yīng)商均等的機(jī)會，提高物資采購實(shí)施的質(zhì)量，降低物資采購的成本；⑤在控制成本的前提下，庫存的數(shù)量是滿足生產(chǎn)需要的情況下數(shù)量上合理的最小化。

參考文獻(xiàn)：

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第3篇：采購管理措施范文

關(guān)鍵詞：發(fā)電 燃料采購 問題 措施

0 前言

燃煤是火力發(fā)電廠的生命之源，因此對火力發(fā)電廠燃料管理中的燃料采購環(huán)節(jié)很重要，為了實(shí)現(xiàn)電廠燃料采購工作的最佳效果，應(yīng)該發(fā)現(xiàn)目前燃料采購工作存在的問題，并針對性的提出對策。

同時(shí)發(fā)電廠是國家的能源方面支柱產(chǎn)業(yè)，在整個(gè)經(jīng)濟(jì)效益中占有主導(dǎo)地位，所謂的燃料采購的概念就是可以保障整個(gè)企業(yè)中的燃料供應(yīng)，在進(jìn)行供應(yīng)過程中對活動進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮等任務(wù)，也就是說其目標(biāo)是確保企業(yè)的燃料能夠得到保障，從而保障整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營的需求。因此，證明了燃料采購直接控制著企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營，怎樣能夠使燃料供應(yīng)滿足市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，還能進(jìn)行現(xiàn)代化的科學(xué)管理，幫助企業(yè)跟上時(shí)展的步伐，必須要去做認(rèn)真的研究和分析。確保企業(yè)經(jīng)營能夠正常運(yùn)行。

1 燃料采購中存在的問題

1.1、一方面現(xiàn)在大多數(shù)的企業(yè)還是存在著燃料采購管理體制的欠缺。有很多企業(yè)在燃料采購供應(yīng)中頻繁調(diào)整管理模式，一段時(shí)間區(qū)域集中采購，一段時(shí)間由各基層單位自行采購，因管理模式的調(diào)整造成效率低下、推諉扯皮、矛盾升級現(xiàn)行。煤炭市場瞬息萬變，這種低效率一定程度上影響了采購工作的進(jìn)行。同時(shí)由于機(jī)制變化，導(dǎo)致制度頻繁修改或制度缺失，造成制度不適用或無章可循。

1.2、部分采購人員自身的素質(zhì)偏低，例如自身在業(yè)務(wù)能力、工作的能力等多方面的不足的現(xiàn)象，并沒有專業(yè)的相關(guān)知識和管理才能，導(dǎo)致與礦方進(jìn)行合同洽談、商務(wù)糾紛處理等環(huán)節(jié)中力不從心，工作被動，難以適應(yīng)現(xiàn)代的企業(yè)生產(chǎn)需要。

1.3、現(xiàn)在還有部分企業(yè)存在采購的計(jì)劃性差，導(dǎo)致超預(yù)算采購。主要表現(xiàn)在年度、季度、月度的燃料采購計(jì)劃和計(jì)劃完成情況出入很大，失去了計(jì)劃應(yīng)有的作用，雖然編制了月度預(yù)算和采購計(jì)劃，但實(shí)際執(zhí)行中應(yīng)急性、臨時(shí)性的采購居多，并沒有形成有效的管理，這樣的話就直接的造成在采購計(jì)劃和實(shí)際采購結(jié)果的脫節(jié)，從而總成超預(yù)算現(xiàn)行。

1.4、對供應(yīng)商評價(jià)體系不完善。主要表現(xiàn)在沒有建立供應(yīng)商評價(jià)與選擇小組，僅由少數(shù)人確定初評范圍，供應(yīng)商資格審查條件不夠全面；沒有形成完善的供應(yīng)商評價(jià)與選擇管理流程，其過程較為隨意；其供應(yīng)商評價(jià)與選擇指標(biāo)主要包括產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨準(zhǔn)時(shí)性等方面，沒有形成一個(gè)全面的綜合評價(jià)指標(biāo)體系，不能對供應(yīng)商做出全面、具體、客觀的評價(jià)，其評價(jià)指標(biāo)的選擇不夠系統(tǒng)科學(xué)合理；供應(yīng)商綜合評價(jià)時(shí)評價(jià)依據(jù)量化不足，公司在評價(jià)供應(yīng)商的時(shí)候，主觀成分過多，采購員和公司負(fù)責(zé)人的人為因素影響較大，容易出現(xiàn)腐敗現(xiàn)象，不利于公司做出最優(yōu)的供應(yīng)商選擇；招標(biāo)流程不夠清晰，評標(biāo)辦法不夠合理，應(yīng)對其進(jìn)行改進(jìn)和完善。

1.5、對采購環(huán)節(jié)缺乏有效的監(jiān)督制約。一是缺乏對燃料采購監(jiān)督的相關(guān)制度。二是一些電廠雖然制定了燃煤采購在合同洽談、簽訂等環(huán)節(jié)的相關(guān)部門共同參與的制度和規(guī)定，但實(shí)際情況是，除了燃料采購部門之外，其他部門人員對燃料的外部市場形勢、價(jià)格等缺乏必要的了解，對燃料合同的條款缺乏必要的了解，使得參與工作流于形式，不能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、指出問題，最終形成損公私肥的想象發(fā)生，給企業(yè)造成非常大的經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí)，在采購過程中，要安排駐礦監(jiān)裝人員，及時(shí)了解礦點(diǎn)安全、生產(chǎn)、銷售、質(zhì)量等情況，并及時(shí)反饋，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。

2 針對燃料采購中存在的問題提出的措施

2.1首先要根據(jù)企業(yè)實(shí)際構(gòu)建適合本企業(yè)實(shí)際的責(zé)、權(quán)、利想對等的燃料采購管控模式，明確燃料采購的責(zé)任主體，避免推諉扯皮。管理模式確定后，結(jié)合該管理模式簡化流程、優(yōu)化節(jié)點(diǎn)，制定采購管理制度，明確各崗位職責(zé)，并已制度的形式規(guī)定工作內(nèi)容和檢查、考核辦法，實(shí)現(xiàn)燃料采購工作的標(biāo)準(zhǔn)化，制度化、規(guī)范化，。

2.2、提高采購供應(yīng)人員的綜合素質(zhì)。采購供應(yīng)人員應(yīng)具備的素質(zhì)主要包括思想品德素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力素質(zhì)。思想品德素質(zhì)要求采購人員做到忠誠企業(yè)、敬業(yè)愛崗、積極負(fù)責(zé)、堅(jiān)持原則、知法用法、樹立良好的職業(yè)道德風(fēng)尚、把企業(yè)利益放在首位、嚴(yán)把燃料采購質(zhì)量關(guān)。業(yè)務(wù)能力素質(zhì)主要通過加強(qiáng)技術(shù)講課、技術(shù)培訓(xùn)等方式來實(shí)現(xiàn)。

2.3、加強(qiáng)燃料采購預(yù)算管理，使采購計(jì)劃管理具有前瞻性、準(zhǔn)確性。嚴(yán)格執(zhí)行年度、季度、月底燃料采購預(yù)算，在編制采購預(yù)算時(shí)，應(yīng)結(jié)合電量計(jì)劃，綜合考慮不同區(qū)域、礦別、熱值、價(jià)格等因素，每月初對上月的月度預(yù)算完成情況進(jìn)行分析，總結(jié)，提高月度預(yù)算的指導(dǎo)性和執(zhí)行的準(zhǔn)確率，杜絕因超預(yù)算采購而造成的資金積壓或缺口大。發(fā)電企業(yè)從主管領(lǐng)導(dǎo)到有關(guān)人員，都要提高對燃料計(jì)劃管理重要性的認(rèn)識，嚴(yán)把計(jì)劃審批關(guān)口，建立完善燃料計(jì)劃管理辦法，使燃料采購活動始終在科學(xué)規(guī)范的制度作用下進(jìn)行。

2.4、建立供應(yīng)商準(zhǔn)入、淘汰的管理機(jī)制。由于供應(yīng)商評價(jià)時(shí)要對供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力、交貨期等方面進(jìn)行綜合評價(jià)，故需要相關(guān)部門參與到供應(yīng)商的評價(jià)中來，成立一個(gè)由各主要部門參與的供應(yīng)商評價(jià)小組，建立評價(jià)體系，結(jié)合供應(yīng)商的資格、產(chǎn)品質(zhì)量、交貨水平、服務(wù)水平等進(jìn)行綜合評判，建立誠信供應(yīng)商檔案，及時(shí)淘汰不合格的供應(yīng)商，將嚴(yán)重?fù)诫s使假、性質(zhì)惡劣的供應(yīng)商列入黑名單，保持供應(yīng)商隊(duì)伍的相對穩(wěn)定與可靠。

2.5加強(qiáng)采購監(jiān)督，實(shí)行陽光采購。一是燃料監(jiān)督制度必須健全，完善，二是燃料監(jiān)督部門的相關(guān)人員要加強(qiáng)學(xué)習(xí)，及時(shí)了解和掌握煤炭市場變化，做到參與合同洽談、合同會簽時(shí)心中有數(shù)。目前煤炭市場已由原來的賣方市場轉(zhuǎn)變?yōu)橘I方市場，煤炭價(jià)格下降、供應(yīng)量充足，對實(shí)行招標(biāo)采購極為有利，可以參照招標(biāo)管理辦法制定燃料招標(biāo)管理文件和程序文件，公開招標(biāo)信息，有利于進(jìn)一步降低燃料成本。

3 結(jié)語

總而言之，通過以上的闡述足以證明，在整個(gè)火力發(fā)電行業(yè)中，燃料的采購是關(guān)系企業(yè)經(jīng)營的重要的組成部分，燃料采購量直接影響著火電廠能否持續(xù)、穩(wěn)定運(yùn)行，燃料采購成本的高低直接影響著企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，作為燃料的采購人員，必須不斷地提高業(yè)務(wù)水平，要規(guī)范燃料采購合同條款，降低采購價(jià)格，最大限度地降低企業(yè)的燃料成本，切實(shí)為企業(yè)謀得經(jīng)濟(jì)效益。經(jīng)過不斷的發(fā)展，火電企業(yè)燃料采購工作必將取得明顯的進(jìn)步，為機(jī)組的穩(wěn)發(fā)、滿發(fā)，為電網(wǎng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行作出重要貢獻(xiàn)。

4 參考文獻(xiàn)

[1]溫海瀅.供應(yīng)商的選擇決策[J].宿州教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2006.6

第4篇：采購管理措施范文

預(yù)算管理方面通過預(yù)算管理，能夠?qū)κ聵I(yè)單位資金收支、活動范圍、發(fā)展方向等進(jìn)行有效的反饋。但是就目前事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算現(xiàn)狀來看，很多事業(yè)單位財(cái)務(wù)預(yù)算體制不夠完整、統(tǒng)一。主要表現(xiàn)在：未將財(cái)政資金歸入財(cái)務(wù)預(yù)算中，導(dǎo)致預(yù)算內(nèi)容不夠完整；財(cái)務(wù)預(yù)算編制質(zhì)量降低，并缺乏相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制；撥款制度不合理，對財(cái)政支出造成一定影響；財(cái)務(wù)開支范圍隨意擴(kuò)大，導(dǎo)致資金不合理使用現(xiàn)象的產(chǎn)生。

人員素質(zhì)方面隨著財(cái)務(wù)制度和會計(jì)制度的不斷革新和發(fā)展，原有的財(cái)務(wù)會計(jì)管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理工作的需求。為了提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理效率和質(zhì)量，對財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)提出了更高層次的要求。而很多財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)較低，不能適應(yīng)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理需求，導(dǎo)致很多財(cái)務(wù)會計(jì)問題的出現(xiàn)，對財(cái)務(wù)管理質(zhì)量造成一定影響。

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理優(yōu)化策略

（一）提高管理意識，完善管理制度

首先，提高財(cái)務(wù)管理意識。加強(qiáng)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)者的財(cái)務(wù)管理意識，革新財(cái)務(wù)管理理念，明確財(cái)務(wù)管理的最終目標(biāo)，并依據(jù)事業(yè)單位開展活動情況，制定各種財(cái)務(wù)管理制度和方案，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理方法，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理效益得到最大化[2]。其次，完善財(cái)務(wù)管理制度。為了使事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作有章可依，事業(yè)單位必須制定并完善各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理制度，包括預(yù)算制度、會計(jì)制度、資產(chǎn)管理制度、人員考核制度、責(zé)任制度及內(nèi)部控制制度等。通過不斷完善財(cái)務(wù)管理制度，并保證其有效執(zhí)行，以提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。

（二）強(qiáng)化資產(chǎn)管理，防止資產(chǎn)流失

資產(chǎn)管理作為事業(yè)單位的重要物質(zhì)保障，對事業(yè)單位各項(xiàng)活動的順利開展具有重要意義。因此，事業(yè)單位必須加強(qiáng)對資產(chǎn)的管理，以保證資產(chǎn)安全，防止資產(chǎn)流失，提高資產(chǎn)的利用率，促進(jìn)我國事業(yè)單位的健康發(fā)展。資產(chǎn)管理措施主要體現(xiàn)在以下六個(gè)方面：（1）防止重錢輕物現(xiàn)象的產(chǎn)生，將貨幣管理與實(shí)物管理相結(jié)合。（2）根據(jù)我國法律法規(guī)要求登記產(chǎn)權(quán)，并明確其享有的權(quán)利和義務(wù)。（3）對資產(chǎn)進(jìn)行合理配置，以提高事業(yè)單位資產(chǎn)的利用率。在保證業(yè)務(wù)資產(chǎn)需求基礎(chǔ)上，以合理節(jié)約、防止浪費(fèi)作為管理原則，對資金進(jìn)行分配和使用。一方面能夠滿足事業(yè)單位活動開展需求，另一方面能夠避免積壓浪費(fèi)、重復(fù)購置等現(xiàn)象的產(chǎn)生，使資金利用率達(dá)到最大化。（4）按照國家資產(chǎn)管理規(guī)定，對資產(chǎn)進(jìn)行合理的報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓或者出售等。（5）對事業(yè)單位非經(jīng)營資產(chǎn)轉(zhuǎn)變?yōu)榻?jīng)營資產(chǎn)過程進(jìn)行有效的管理和控制[3]。事業(yè)單位在將非經(jīng)營資產(chǎn)轉(zhuǎn)變成為經(jīng)營資產(chǎn)時(shí)，不能對事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動造成影響，并按照我國轉(zhuǎn)變程序進(jìn)行報(bào)批，當(dāng)報(bào)批合格后，才能進(jìn)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)換。（6）完善資摘要：財(cái)務(wù)管理作為事業(yè)單位管理工作的重要組成部分，是事業(yè)單位各項(xiàng)活動有效開展的物質(zhì)保障。隨著財(cái)務(wù)管理體制的不斷革新，雖然對事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作起到一定的積極作用，但是仍然存在很多不足之處。筆者結(jié)合自身實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，對現(xiàn)階段事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理存在問題進(jìn)行深入分析，并提出有效的優(yōu)化策略。關(guān)鍵詞：事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理策略產(chǎn)管理制度，對事業(yè)單位日常資產(chǎn)管理工作進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制。

（三）健全內(nèi)控制度，加大監(jiān)督力度

通過在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理過程中建立并健全財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度，能夠?qū)κ聵I(yè)單位業(yè)務(wù)活動財(cái)務(wù)情況進(jìn)行事前預(yù)算和監(jiān)督，以防止財(cái)務(wù)管理問題或者舞弊現(xiàn)象的產(chǎn)生，有效降低財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度完善措施主要有：（1）按照我國法律法規(guī)要求，并依據(jù)事業(yè)單位發(fā)展情況，制定適合事業(yè)單位的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度，并保證內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。（2）以會計(jì)內(nèi)部控制出發(fā)，應(yīng)延伸至每個(gè)管理環(huán)節(jié)中，同時(shí)實(shí)行職責(zé)分離制度，明確各個(gè)部門的職責(zé)，提高財(cái)務(wù)內(nèi)部控制效率。（3）在財(cái)務(wù)管理制度和會計(jì)制度改革過程中，要充分發(fā)揮內(nèi)部控制在財(cái)務(wù)管理監(jiān)督中的作用，以使財(cái)務(wù)管理水平得到有效的提高。（4）加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)，對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行有效的監(jiān)督和控制，以保證財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。

（四）優(yōu)化預(yù)算管理；提升編制質(zhì)量

首先，明確財(cái)務(wù)預(yù)算重要性。由于事業(yè)單位大部分資金都是通過財(cái)務(wù)預(yù)算，然后再進(jìn)行財(cái)務(wù)撥款申請，所以財(cái)務(wù)預(yù)算在事業(yè)單位業(yè)務(wù)活動順利開展中起著至關(guān)重要的作用，事業(yè)單位必須做好財(cái)務(wù)預(yù)算工作。其次，做好財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作。事業(yè)單位可通過零基預(yù)算方式進(jìn)行預(yù)算編制，并保證預(yù)算編制的準(zhǔn)確性及合理性。由于預(yù)算編制范圍較廣，因此必須與各個(gè)部門相合作，以提高財(cái)務(wù)預(yù)算編制工作的效率和質(zhì)量。如果遇到重大支出項(xiàng)目，需對其進(jìn)行有效的分析，并按照相關(guān)規(guī)定，對其進(jìn)行統(tǒng)籌配置。再者，保證財(cái)務(wù)預(yù)算編制的有效執(zhí)行。事業(yè)單位在盡心財(cái)務(wù)預(yù)算時(shí)，必須按照預(yù)算編制來執(zhí)行，以達(dá)到節(jié)約資金，實(shí)現(xiàn)資金利用效益最大化的目的。如果在財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行中，發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算出現(xiàn)超支或者超計(jì)劃的現(xiàn)象，需對其進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整，以實(shí)現(xiàn)資金利用效益最大化，保證各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動的有效開展。

（五）加強(qiáng)培訓(xùn)考核，提高人員素質(zhì)

隨著經(jīng)濟(jì)、知識、理論及技術(shù)的不斷創(chuàng)新和發(fā)展，事業(yè)單位對財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)和能力提出了更高層次的要求。為了提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)和能力，以適應(yīng)現(xiàn)代化事業(yè)單位的發(fā)展需求，事業(yè)單位必須定期對財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，一方面，能夠使財(cái)務(wù)關(guān)系對我國財(cái)務(wù)管理方針正常、法律法規(guī)及財(cái)務(wù)理論有所掌握，以更新和優(yōu)化財(cái)務(wù)管理人員的管理理念和知識結(jié)構(gòu)，另一方面，提高財(cái)務(wù)管理人員溝通能力、業(yè)務(wù)能力及判斷能力等，使得財(cái)務(wù)管理工作更加的規(guī)范化。

結(jié)語

第5篇：采購管理措施范文

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；物資采購成本；造價(jià)控制

Abstract: In the current market competition is unusually intense background, strengthen the control and management of material procurement costs of construction enterprises, to reduce housing construction project cost, improve the enterprise profit level, has the very vital significance. This paper analyzes the main factors affecting construction enterprise project cost in procurement costs, and further from the macro, micro two angles proposed measures and suggestions for strengthening material procurement cost control, strengthening cost management of construction enterprises.

Keywords: construction enterprises; procurement cost; cost control

中圖分類號：TU723.3

在如今日益激烈的競爭環(huán)境中，建筑施工企業(yè)要想求得生存和發(fā)展，就必須加強(qiáng)成本控制與管理。在工程項(xiàng)目中，建筑施工企業(yè)往往把工作重心放在招投標(biāo)報(bào)價(jià)與技術(shù)創(chuàng)新等方面，而忽略了采購過程中管理的重要性，采購管理對物資采購成本的控制起到了重要的作用，在成本控制中也起到了基礎(chǔ)作用。采購活動是工程項(xiàng)目造價(jià)的出發(fā)點(diǎn)，低成本策略可以最大限度地降低采購成本，確保企業(yè)能夠獲得更多利潤，更加有利于企業(yè)的生存和發(fā)展。

一、影響建筑企業(yè)工程項(xiàng)目造價(jià)中物資采購成本的因素分析

在實(shí)際生產(chǎn)中，企業(yè)普遍以廣義采購成本為基礎(chǔ)，以可見成本與隱性成本的分類方法進(jìn)行工程項(xiàng)目成本計(jì)算。根據(jù)這種分類方法，影響建筑企業(yè)工程項(xiàng)目造價(jià)中物資采購成本的因素分析如下。

（一）可見成本因素

1、采購價(jià)格。也就是廣義采購成本中的購買價(jià)格，它是企業(yè)通過任何方式取得的采購報(bào)價(jià)，是生產(chǎn)成本的一個(gè)重要組成部分，也是衡量采購成本高低的最重要指標(biāo)。在建筑企業(yè)工程項(xiàng)目造價(jià)中影響采購價(jià)格的因素有：一是采購價(jià)格，根據(jù)工程項(xiàng)目具有對單一產(chǎn)品如水泥等的依賴性較強(qiáng)的特點(diǎn)，可以嘗試建立長期的合作伙伴，在相互信任的前提下降低缺貨成本與購買成本之間的差異；其次是采購價(jià)格的底線，采購價(jià)格的底線會對一個(gè)工程項(xiàng)目造價(jià)帶來最直接、最根本的影響，只有在充分計(jì)算了企業(yè)的采購價(jià)格底線的基礎(chǔ)上，才能進(jìn)行正確、及時(shí)的報(bào)價(jià)；三是采購原材料的供需關(guān)系，由于一般的工程項(xiàng)目的建造時(shí)間都比較長，因此可以根據(jù)當(dāng)時(shí)的市場情況和對未來一定時(shí)間的市場脈搏的較強(qiáng)感知能力，對原材料進(jìn)行買賣以節(jié)約采購成本；四是采購數(shù)量，采購數(shù)量的增加可以帶來相應(yīng)的折扣，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在原材料數(shù)量的積壓與采購折扣之間進(jìn)行衡量，力求將采購成本降到最低。

2、交易成本。在進(jìn)行原材料采購時(shí)，要對原材料進(jìn)行檢測與交易時(shí)，都需要花費(fèi)一定數(shù)額的成本費(fèi)用。

3、運(yùn)輸成本。一旦采購結(jié)果確定，進(jìn)入采購實(shí)施階段就會涉及到所采購原材料的運(yùn)輸問題。采取哪種運(yùn)輸方式，在運(yùn)輸過程中采購方與供貨商以及承運(yùn)方之間的付款、損失、損毀賠償權(quán)等都會產(chǎn)生相關(guān)費(fèi)用，造成采購成本的增加。在這期間所有產(chǎn)生的費(fèi)用構(gòu)成了運(yùn)輸成本，也是采購成本的重要組成部分。

4、質(zhì)量成本。質(zhì)量是建筑企業(yè)的生命線，所采購原材料的質(zhì)量直接決定了工程項(xiàng)目的質(zhì)量。一致性成本、不一致性成本與最終使用成本三者共同構(gòu)成了質(zhì)量成本。因此，為了保證物資供應(yīng)方與采購方所要求的質(zhì)量一致，采購方需要付出相關(guān)費(fèi)用，也就形成了質(zhì)量成本。

5、運(yùn)營和物流方面的成本。企業(yè)需要付出相關(guān)的費(fèi)用在物資采購過程中對各種形態(tài)的采購物資進(jìn)行有效的協(xié)調(diào)管理。因此采購的運(yùn)營與物流費(fèi)用也是采購成本的重要組成部分。

（二）隱性成本因素

通常人們把人力、物力、財(cái)力、信息等不易衡量的資源，稱之為隱性成本。對隱性成本進(jìn)行分析與研究，也能夠降低采購成本。

1、人力資源成本。人力資源重點(diǎn)考察的是人，也是最難衡量的因素之一。一方面因?yàn)椴少徣藛T的素質(zhì)，直接決定了一個(gè)企業(yè)的采購水平，可以起到降低項(xiàng)目成本的作用；另一方面因?yàn)椴少徣藛T的數(shù)量直接影響了采購成本。

2、資金周轉(zhuǎn)成本。由于項(xiàng)目總的物資采購數(shù)量固定，因此采購的次數(shù)與進(jìn)貨時(shí)間會對項(xiàng)目的資金流量產(chǎn)生重大的影響，直接決定了企業(yè)的財(cái)務(wù)成本。一般來說項(xiàng)目的需求量是一定的，采購次數(shù)的變化會帶來房屋占用與管理費(fèi)用的相應(yīng)變化。所以，合理得利用庫存，加快庫存的流轉(zhuǎn)可以提高資金的使用效果。由于采購材料、采購資金與材料庫存在時(shí)間匹配上有可能存在不一致，可以充分利用時(shí)間差，有可能節(jié)約數(shù)量可觀的隱性成本。

3、信息利用成本。物資采購的數(shù)量是以對項(xiàng)目運(yùn)作情況和工程進(jìn)度等信息的了解為基礎(chǔ)的。因此在如今的市場環(huán)境下，市場化程度的集中與信息高度發(fā)達(dá)，需要支付一定費(fèi)用來獲取與工程項(xiàng)目造價(jià)中物資采購相關(guān)信息，這也伴隨著產(chǎn)生了信息利用成本。

二、加強(qiáng)物資采購成本控制，強(qiáng)化建筑企業(yè)造價(jià)管控的措施

（一）宏觀角度措施

1、優(yōu)化采購制度，做好采購成本卡控。采購是工程項(xiàng)目成本優(yōu)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，只有完善采購制度，明確采購計(jì)劃制定、審批、方式及相關(guān)部門責(zé)任，從制度上卡控過程實(shí)施，并合理管控采購渠道，逐步建立供應(yīng)商檔案，為企業(yè)日后的采購進(jìn)行比對和參考，便于對供應(yīng)廠家信譽(yù)及原材料的篩選。同時(shí)，及時(shí)將物資采購價(jià)格進(jìn)行歸檔，定期收集物資供應(yīng)信息，通過數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，研究采購市場價(jià)格波動的本質(zhì)原因和供需比，階段性評估現(xiàn)有價(jià)格。

2、分析比對價(jià)格，降低材料采購成本。成本控制是企業(yè)物資采購的首先目標(biāo)，針對不同現(xiàn)狀將制訂相應(yīng)對策。如資金雄厚的企業(yè)可采用一次性付款等結(jié)算方式來獲取價(jià)格折扣來降低采購成本；公開招標(biāo)可以通過供貨商相互競爭來獲得采購價(jià)格底線；根據(jù)市場供需、地域性、季節(jié)性差異進(jìn)行采購囤貨，在獲取低價(jià)同時(shí)也可能造成原材料的成本積壓；運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)信息資源，縮短供應(yīng)鏈，直接向制造商訂購，減少材料采購供應(yīng)商中間環(huán)節(jié)，建立長期合作關(guān)系，互惠互利同時(shí)，也收獲穩(wěn)定可靠的技術(shù)及售后保證。

3、充分調(diào)配資源，合理配置人力。優(yōu)秀人才德才兼?zhèn)?，在業(yè)務(wù)技能及能力知識上出類拔萃，同時(shí)他們也掌握了企業(yè)一半的資金。在實(shí)際工作中，企業(yè)可以通過技能輪崗，師徒幫帶，不斷強(qiáng)化員工技能整體水平，優(yōu)化人員知識結(jié)構(gòu)，發(fā)揮人力資源調(diào)配最大優(yōu)勢。

4、細(xì)化業(yè)務(wù)流程，規(guī)范業(yè)務(wù)操作。將企業(yè)采購部門工作進(jìn)行細(xì)化，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，實(shí)施專人分工，跟蹤項(xiàng)目落實(shí)，實(shí)時(shí)過程卡控，及時(shí)進(jìn)行反饋，最終達(dá)到合理預(yù)算。一方面縮小了員工的業(yè)務(wù)范圍，使其在本職工作中不斷提高效率；另一方面通過分工和內(nèi)部牽制，降低部門之間營私舞弊。

（二）微觀角度措施

1、原材料庫存管理。廣義采購成本分為取得成本、儲存成本和缺貨成本。三大成本是相互聯(lián)系的，甚至?xí)史聪蜃儎?。因此，需要綜合考慮成本性態(tài)，使成本總和最小。因此，工程項(xiàng)目造價(jià)中物資采購成本需要集中考慮其綜合成本。原材料在使用過程中盡量做到及時(shí)補(bǔ)給，庫存管理需建立庫存警戒值，確保供需平衡。同時(shí)結(jié)合每日需求變量，提前做好采購，確保供應(yīng)中斷損失及儲備成本之和最小。

2、采購管理。概算是工程項(xiàng)目造價(jià)中最重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。通過概算，不斷分析工程項(xiàng)目中相應(yīng)物資的需求量。在成本因素的前提下，結(jié)合概算結(jié)果及工程項(xiàng)目的完工進(jìn)度進(jìn)行綜合分析，研究項(xiàng)目期內(nèi)的采購次數(shù)及數(shù)量最小值，確保儲存成本與缺貨成本最小。

3、固定資產(chǎn)管理。固定資產(chǎn)的支出費(fèi)用也是價(jià)值不菲，所以，采購固定資產(chǎn)也構(gòu)成工程項(xiàng)目造價(jià)中重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。固定資產(chǎn)的管理分為兩方面，一方面結(jié)合企業(yè)需要，評估固定資產(chǎn)在其的戰(zhàn)略地位，購買或融資租賃相應(yīng)必備固定資產(chǎn)，通過遞延的形式繳納，起到延期付款與節(jié)稅的作用；另一方面針對階段性使用的固定資產(chǎn)可以考慮適時(shí)的經(jīng)營租賃，減少成本支出和設(shè)備使用過程維護(hù)。4、商業(yè)信用。企業(yè)在業(yè)務(wù)運(yùn)營過程中，和其他企業(yè)之間逐漸建立起商業(yè)信用，

4、商業(yè)信用。在與其他企業(yè)的業(yè)務(wù)往來過程中，企業(yè)會逐漸建立起商業(yè)信用，在規(guī)定的折扣期內(nèi)，企業(yè)也可以獲取免費(fèi)的信用。但是企業(yè)有可能在實(shí)際工程項(xiàng)目中存在資金短缺的情況，需要考慮放棄部分商業(yè)信用，這會付出相應(yīng)的代價(jià)。因此企業(yè)應(yīng)該確保放棄商業(yè)信用與缺貨成本而付出的代價(jià)之和最小。

5、節(jié)支增收。為了更好地控制工程項(xiàng)目的造價(jià)成本，除了采取上述措施外，建筑企業(yè)還需要“開源節(jié)流、增收節(jié)支”。其一，在“節(jié)支”方面，重點(diǎn)工作是加強(qiáng)項(xiàng)目材料費(fèi)用和勞務(wù)分包費(fèi)用的控制。一個(gè)項(xiàng)目的材料費(fèi)用在項(xiàng)目成本中占有較高的比例，通常情況下不低于50%，所以，材料費(fèi)用的控制是項(xiàng)目成本控制的重點(diǎn)，其中又包括材料消耗數(shù)量的控制和材料購買價(jià)格的控制。如：在材料消耗數(shù)量控制上，建筑施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的管理水平和施工現(xiàn)場的實(shí)際情況，參考定額數(shù)量，合理確定材料消耗額度，并必須配套一定的獎(jiǎng)懲措施，節(jié)約了要進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，非必須原因超耗浪費(fèi)要承擔(dān)損失，以提高大家節(jié)約材料的積極性；在材料設(shè)備購買單價(jià)控制上，成本控制人員必須參與大宗物資設(shè)備采購招標(biāo)，必要的時(shí)候根據(jù)項(xiàng)目中標(biāo)情況提出材料設(shè)備參考價(jià)，定期進(jìn)行小宗物資材料單價(jià)比較，并參考項(xiàng)目中標(biāo)單價(jià)情況提出費(fèi)用比較清單。此外，建筑施工企業(yè)進(jìn)行勞務(wù)分包時(shí)，除了勞務(wù)談判確定分包隊(duì)伍外，勞務(wù)招標(biāo)也是經(jīng)常采用的方式，并注意做到：盡可能采納比較有競爭力、有信譽(yù)的勞務(wù)隊(duì)伍參與施工；不要無原則壓低勞務(wù)分包單價(jià)，要對勞務(wù)分包的成本做到心里有數(shù)，避免吸納低于成本價(jià)的勞務(wù)隊(duì)伍進(jìn)場施工；可能的情況下，拿出部分資金用于獎(jiǎng)勵(lì)勞務(wù)隊(duì)伍，規(guī)定在施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全達(dá)到較高要求的情況下，勞務(wù)隊(duì)伍可獲得獎(jiǎng)勵(lì)，以提高勞務(wù)隊(duì)伍施工積極性，施工企業(yè)、勞務(wù)隊(duì)伍達(dá)到雙贏。

其二，在“增收”方面，其對象主要是業(yè)主單位，要以三個(gè)方面為重點(diǎn)：承包合同、優(yōu)勢單價(jià)、技術(shù)與造價(jià)有效結(jié)合。因此，可以通過以下途徑：合理利用承包合同中有利條款，必須充分認(rèn)識到合同的重要性，相關(guān)條款要反復(fù)研究，仔細(xì)推敲，發(fā)現(xiàn)漏洞，有效利用；合理利用優(yōu)勢單價(jià)，在施工的過程中，要注意抓住設(shè)計(jì)變更的有利機(jī)會，盡量利用不同的施工工藝的特點(diǎn)，盡力說服業(yè)主進(jìn)行設(shè)計(jì)變更，增加優(yōu)勢單價(jià)的工程數(shù)量，從而謀取更大的利潤；注重技術(shù)人員與造價(jià)控制人員緊密配合，由于技術(shù)人員因本身工作特點(diǎn)的限制，對施工成本方面的了解不足，在這些情況下，成本控制人員應(yīng)積極參與施工方案的制訂，在確保達(dá)到設(shè)計(jì)要求的前提下，為項(xiàng)目謀取更大的利潤。技術(shù)人員應(yīng)提出能夠達(dá)到設(shè)計(jì)意圖的幾套方案給成本控制人員進(jìn)行比較論證，并將論證的結(jié)果作為確定施工方案的量化依據(jù)。重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)這上述三個(gè)方面的目的，是為變更索賠提供有效依據(jù)，爭取最大收益。

三、結(jié)束語

在建筑企業(yè)工程項(xiàng)目中，物資采購是整個(gè)工程項(xiàng)目中非常重要的一環(huán)，物資采購進(jìn)行得正確及時(shí)，才能確保項(xiàng)目的順利開展，確保企業(yè)的利潤最大化。如何對工程項(xiàng)目造價(jià)中物資采購成本進(jìn)行合理有效得控制，這是所有建筑施工企業(yè)在未來發(fā)展中一直需要關(guān)注和解決的問題。

參考文獻(xiàn)

1、馬蓉：《建筑施工企業(yè)降低物資成本的管理方法》，《山西建筑》，2012年第23期

第6篇：采購管理措施范文

關(guān)鍵詞：價(jià)值工程技術(shù)；管理措施；工程物資采購

中圖分類號：[F235.3]文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

Abstract: the purchasing cost reduction is enterprise to economic profit, to reduce running cost a effective way, rational planning of engineering material purchasing plan is the enterprise reduce procurement cost a important method. According to the value engineering technology and related management measures, in the engineering material purchasing and determines purchasing plan, using ahp, the project operation of the basic needs and the basic situation of the materials suppliers to carry out comprehensive evaluation value. According to the results of the evaluation value determines purchasing plan and select the suppliers, can greatly improve the efficiency of the engineering material purchasing, save the cost for the project. Based on the analysis of the basic connotation of value engineering based on, the paper discusses the application of engineering material purchase value engineering, the basic method and procedure.

Keywords: value engineering technology; Management measures; Engineering material purchasing

價(jià)值工程是指根據(jù)產(chǎn)品自身成本與其基本功能的對比來認(rèn)定產(chǎn)品價(jià)值的物資采購方式，價(jià)值工程的基本目標(biāo)在于提高產(chǎn)品價(jià)值、提高物資采購效率以及節(jié)約物資采購成本。

一、價(jià)值工程的基本內(nèi)涵

價(jià)值工程通常是指利用有組織活動和集體的智慧，對服務(wù)或產(chǎn)品的價(jià)值和功能進(jìn)行分析，以有效降低總成本和充分實(shí)現(xiàn)服務(wù)或產(chǎn)品的必要功能為基本目標(biāo)，從而促進(jìn)產(chǎn)品服務(wù)價(jià)值的提高。

價(jià)值工程的基本模型為：V=Fi/Ci=(F1+F2+……Fn)/(C1+C2+……Cn)。其中，V是指價(jià)值系數(shù)或價(jià)值；Fi是指功能系數(shù)或功能值；Ci是指成本投入系數(shù)或總成本。由此可見，購買功能是用戶的基本目標(biāo)，在采購過程中，如何降低總成本是實(shí)現(xiàn)購買者所需功能的核心問題，這一問題將會對供應(yīng)方針目標(biāo)產(chǎn)生極為重要的影響和作用。根據(jù)價(jià)值工程的基本原理，可以通過以下幾種情況來提高工程物資采購的基本價(jià)值：第一，對于物資采購的必要功能已經(jīng)十分明確的用戶來說，其采購目標(biāo)在于最大程度降低采購成本；第二，在采購成本相同時(shí)，所購買的物資要能夠提高或更好地實(shí)現(xiàn)用戶所需功能；第三，采購物資所獲得的有效功能的提高量要大于采購成本的增加值；第四，在物資功能過剩，或是物資基本功能不受影響的情況下，適當(dāng)消除過剩功能或降低次要功能，能夠有效節(jié)約物資采購成本；第五，物資采購時(shí)，要選擇性能好、質(zhì)量優(yōu)且價(jià)格低廉的產(chǎn)品，這樣既能降低成本又能提高功能。

二、價(jià)值工程技術(shù)在工程物資采購中的應(yīng)用

價(jià)值工程技術(shù)在工程物資采購中應(yīng)用的基本思路為：第一，挑選合格的供應(yīng)單位，將其作為備選方案。如現(xiàn)有A、B、C三個(gè)合格的供應(yīng)商，三方都能夠滿足工程物資采購的基本需要，則可將三個(gè)供應(yīng)商視為三個(gè)可供選擇的方案，再從三個(gè)方案中選出最優(yōu)供應(yīng)商。第二，供應(yīng)商評價(jià)要素的選擇。物資采購中供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)通常是售后服務(wù)好、履約率高、信譽(yù)優(yōu)、價(jià)格低、質(zhì)量好等，所以，在評價(jià)供應(yīng)商時(shí)，可以將服務(wù)、履約率、信譽(yù)、價(jià)格和質(zhì)量作為評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。在精力和時(shí)間允許的情況下，還可以將評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步細(xì)化為檢測、延遲、存貨成本、培訓(xùn)、易損件、不合格品、支持和交貨等因素。第三，將評價(jià)要素按重要程度排序。各項(xiàng)評價(jià)要素對于用戶來說，重要程度有所不同，因此，在評價(jià)供應(yīng)商時(shí)，要將以上幾項(xiàng)評價(jià)要素進(jìn)行排序，并賦予不同的權(quán)數(shù)。通常使用的是“0--4”打分法和“0--1”打分法，即對某一產(chǎn)品賦予0或1的不同得分來代表其重要程度。第四，確定所有備選方案的要素滿足程度。通常使用的確定方法為直接打分法，即對各個(gè)供應(yīng)商的每個(gè)評價(jià)要素進(jìn)行綜合評分，以得分的綜合代表供應(yīng)商的整體水平。第五，根據(jù)評價(jià)結(jié)果確定最佳的供應(yīng)商。按照上述的評分方法，用∑(x•S)作為供應(yīng)商的綜合評價(jià)值，表示對于某供應(yīng)商各項(xiàng)評價(jià)要素的綜合滿意程度。由此可見，∑(x•S)值越高，用戶對于該供應(yīng)商的綜合滿意程度越高。所以，在選擇最終供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)選取∑(x•S)值最高者。

三、價(jià)值工程在工程物資采購中的基本應(yīng)用原則

采用價(jià)值工程技術(shù)和措施對服務(wù)和產(chǎn)品進(jìn)行評價(jià)和分析時(shí)，通常會產(chǎn)生偏離重點(diǎn)的問題，從而降低了工程物資采購的效率，特別是一些初級的使用者，甚至?xí)龊芏酂o用功。出現(xiàn)這種問題時(shí)，使用者就需要遵照一定的指導(dǎo)原則，對其整個(gè)供應(yīng)商的選擇過程進(jìn)行指導(dǎo)，主要包括以下原則：將物資采購成本視作自己錢來花的判斷原則；將公差換算為加工成本加以考慮；是否采用專用的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)；最大程度使用專業(yè)生產(chǎn)技術(shù)和產(chǎn)品；以專業(yè)知識為參考；找到并解決障礙因素；勇于提高和創(chuàng)新，發(fā)揮獨(dú)創(chuàng)性特點(diǎn)。以上原則，既包括精神狀態(tài)和思想方法方面的要求，即創(chuàng)新精神和實(shí)事求是，也包括技術(shù)方法和組織方法方面的要求，即重標(biāo)準(zhǔn)化、重專業(yè)化、重視專家。以上都是價(jià)值工程應(yīng)用于工程物資采購的基本判斷原則，只有充分尊重并切實(shí)踐行以上原則，才能夠充分體現(xiàn)價(jià)值工程的重要意義，從而保證工程物資采購成本的降低和效率的提升。

四、價(jià)值工程原理的應(yīng)用前景

價(jià)值工程原理雖起源于代用品和材料領(lǐng)域，但由于其顯著的優(yōu)越性，很快便在各個(gè)領(lǐng)域得到了推廣和充分利用。在工程物資采購領(lǐng)域，價(jià)值工程原理也得到了廣泛的應(yīng)用，這一原理和技術(shù)不僅適用于大型成套技術(shù)設(shè)備的采購過程中，也同樣適用于規(guī)模較小的設(shè)備和材料的采購中，通過工序價(jià)值分析、零件價(jià)值分析、工藝價(jià)值分析、原材料價(jià)值分析、設(shè)備價(jià)值分析、技術(shù)價(jià)值分析、產(chǎn)品價(jià)值分析和工程價(jià)值分析，企業(yè)能夠有效地降低采購成本，提高經(jīng)濟(jì)利益。由此可見，價(jià)值工程技術(shù)既是一項(xiàng)降低采購成本、提高產(chǎn)品和工程價(jià)值的措施，又是一項(xiàng)重要的指導(dǎo)原則，該原則充分體現(xiàn)了現(xiàn)代科學(xué)管理理念和經(jīng)營思想。各個(gè)工程管理企業(yè)的采購部門應(yīng)該在價(jià)值工程理念的指導(dǎo)下，建立一個(gè)價(jià)值工程采購工作團(tuán)隊(duì)，從而實(shí)現(xiàn)理論與實(shí)踐的結(jié)合。

五、總結(jié)

綜上所述，將價(jià)值工程的基本技術(shù)和管理措施應(yīng)用于工程物資采購過程中，能夠形成對產(chǎn)品價(jià)值的合理和科學(xué)的比較，從而挑選出具有較高性價(jià)比的產(chǎn)品，價(jià)值工程具有良好的可操作性和應(yīng)用價(jià)值，然而，在對各個(gè)指標(biāo)進(jìn)行具體的分析和評價(jià)時(shí)，還要充分結(jié)合工程的實(shí)際情況和需要，并對價(jià)值工程的具體實(shí)施和應(yīng)用過程進(jìn)行不斷的完善和改進(jìn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]況麗霞.物資采購中若干問題的思考[J].實(shí)驗(yàn)室研究與探索.2008（4）：145

[2]盧明銀.價(jià)值工程在鐵路物資采購中的應(yīng)用[J].鐵道運(yùn)輸與經(jīng)濟(jì).2010（6）：76

第7篇：采購管理措施范文

關(guān)鍵詞：酒店 采購 問題 措施

隨著我國經(jīng)濟(jì)水平的不斷提高，居民的消費(fèi)水平也不斷提高，這為我國酒店行業(yè)的發(fā)展提供了良好的機(jī)遇，酒店行業(yè)發(fā)展迅速，酒店的數(shù)量在短短幾年內(nèi)迅速增長，酒店行業(yè)的市場競爭日益激烈。在這種復(fù)雜的市場競爭環(huán)境下，酒店除了應(yīng)該提高的餐飲、休閑等服務(wù)水平以提高市場吸引力外，另一方面應(yīng)該重視強(qiáng)化酒店的采購管理，通過控制采購成本支出，貫徹開源節(jié)流的酒店經(jīng)管理目標(biāo)，進(jìn)而提高酒店的市場競爭力與生存能力，實(shí)現(xiàn)酒店的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。

一、酒店采購管理工作概述

酒店采購工作主要是指出于酒店業(yè)務(wù)經(jīng)營以及發(fā)展的需要，對于所需要的物資材料所進(jìn)行的購買過程。由于采購成本是酒店經(jīng)營過程中成本支出的重要內(nèi)容，因此強(qiáng)化采購管理工作也是控制酒店成本支出的重要措施。酒店采購管理工作的一般流程為首先結(jié)合酒店實(shí)際情況制定酒店的采購政策，然后根據(jù)采購內(nèi)容選擇供應(yīng)商并確定物資供應(yīng)合同，進(jìn)而開展采購訂單的處理以及收貨、脫貨的處理，之后進(jìn)行發(fā)票與收貨單的驗(yàn)證，最終對供貨商做出整體評價(jià)，并進(jìn)一步?jīng)Q定物資采購的資金支出計(jì)劃。由于采購工作在酒店成本支出中所占比例較高，因此必須重視對于采購工作的管理，以降低酒店的經(jīng)營成本。

二、當(dāng)前酒店采購管理存在的問題分析

（一）酒店采購管理制度缺乏

部分酒店由于未能結(jié)合酒店的自身業(yè)務(wù)情況以及組織結(jié)構(gòu)情況制定完善的采購管理制度，因而導(dǎo)致酒店采購工作的開展缺乏指導(dǎo)，由于在采購管理上沒有計(jì)劃性，因而存在著采購較為盲目，生產(chǎn)需求與物資采購不對應(yīng)的問題，造成了酒店采購成本支出不合理，人力物力資源浪費(fèi)嚴(yán)重。

（二）酒店采購方式不合理

部分酒店在采購管理上，選擇的采購方式不合理，未能選擇公開競標(biāo)采購等形式，因而導(dǎo)致物資采購工作不透明，不僅采購物資材料的質(zhì)量得不到保障，同時(shí)也會造成酒店采購成本支出的提高，對于酒店經(jīng)營效益的提高十分不利。

（三）對于酒店采購管理工作缺乏監(jiān)督管理

部分酒店由于經(jīng)營規(guī)模較小，因而對于采購管理工作也沒有設(shè)置相應(yīng)的監(jiān)督管理崗位以及監(jiān)督管理制度措施，甚至對于酒店的采購工作缺乏相應(yīng)的市場調(diào)查，因而難以針對采購物資的質(zhì)量以及價(jià)格進(jìn)行監(jiān)督管理，導(dǎo)致采購工作實(shí)際狀況得不到準(zhǔn)確的評價(jià)與反映。

三、完善酒店采購管理工作措施研究

（一）完善酒店采購管理工作制度的制定

對于酒店的采購管理制度，應(yīng)該重點(diǎn)在以下幾方面進(jìn)行完善：首先，應(yīng)該明確酒店采購工作的基本要求，酒店的所有采購項(xiàng)目均需要酒店負(fù)責(zé)人以及財(cái)務(wù)管理部門的批準(zhǔn)，采購部門負(fù)責(zé)人員應(yīng)該進(jìn)行多家供貨商的比對，選擇具有價(jià)格與品質(zhì)優(yōu)勢的供貨商；其次，應(yīng)該明確規(guī)定酒店采購工作崗位的基本崗位職責(zé)，即采購工作人員必須明確酒店各部門的物資需求情況以及材料的市場供應(yīng)情況，并結(jié)合庫存情況制定物資的采購計(jì)劃，然后按照酒店的采購管理工作制度，做好物資的平衡以及采購工作，同時(shí)對于呆滯物資及時(shí)進(jìn)行妥善處理。第三，應(yīng)該針對采購物資的驗(yàn)貨管理進(jìn)行明確的規(guī)定，通過對物資的質(zhì)量、規(guī)格以及采購價(jià)格進(jìn)行確認(rèn)后方可驗(yàn)收入庫，以確保采購物資的可靠，提高對采購工作的監(jiān)督控制效果。

（二）實(shí)現(xiàn)酒店采購方式的多樣化

對于酒店的采購方式，應(yīng)該根據(jù)酒店的業(yè)務(wù)狀況、采購項(xiàng)目的規(guī)模以及對于物資質(zhì)量的要求綜合選擇，對于酒店的采購方式可以綜合選擇市場采購、招標(biāo)采購、合作采購以及集中采購等幾種方式來開展酒店的采購工作。公開市場采購，主要是針對酒店需要頻繁進(jìn)行采購的食材等材料，通過市場采購應(yīng)該按照貨比三家的原則，選擇物美價(jià)廉的供貨商進(jìn)行采購。招標(biāo)采購則主要是針對價(jià)格相對較高的大宗物品，通過招標(biāo)的方式，根據(jù)供貨單位提供報(bào)價(jià)，綜合分析考量物品的性能以及價(jià)格后，確定最終的供貨單位。合作采購，則主要是針對需要大批量采購的物品，組織兩家或者多家酒店企業(yè)，一次性的大規(guī)模采購，進(jìn)而享受采購物資的價(jià)格優(yōu)惠。集中采購則主要是針對大型的多家連鎖型的酒店，為了進(jìn)一步的降低采購成本，由各個(gè)分支機(jī)構(gòu)統(tǒng)一上報(bào)物資材料需求清單后，進(jìn)行集中的采購一級分配，從而提高采購工作效率，降低采購成本。因此，酒店采購管理部門，應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際情況以及所需要采購項(xiàng)目的實(shí)際情況，選擇最適宜的物資采購方式。

（三）強(qiáng)化對于酒店采購工作的監(jiān)督管理

為了避免酒店采購環(huán)節(jié)中出現(xiàn)各種違規(guī)現(xiàn)象，應(yīng)該強(qiáng)化對于酒店采購工作的監(jiān)督管理。首先，在酒店可以采取單獨(dú)設(shè)置采購監(jiān)督管理崗位或者是由酒店的財(cái)務(wù)管理部門主要負(fù)責(zé)，對酒店的所有采購業(yè)務(wù)進(jìn)行監(jiān)督管理。重點(diǎn)針對采購貨物的采購方式、采購價(jià)格以及貨物的質(zhì)量進(jìn)行必要的監(jiān)督檢查，以確保采購過程的合理規(guī)范。此外，酒店也可以采取設(shè)置采購工作崗位互相監(jiān)督的方式，主要由廚師長、驗(yàn)收員對酒店的采購物資市場價(jià)格以及貨物質(zhì)量進(jìn)行比對分析，判斷采購工作是否合理，以提高酒店的采購工作質(zhì)量。

四、結(jié)束語

采購作為酒店經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)，也是確保酒店成本控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵措施。因此，酒店管理部門應(yīng)該充分認(rèn)識到酒店采購管理工作的重要性，充分總結(jié)酒店采購管理工作存在的問題，并進(jìn)一步明確酒店物資需求與供應(yīng)之間的關(guān)系，強(qiáng)化制度建設(shè)，來控制酒店的采購成本，避免資源浪費(fèi)的發(fā)生，提高酒店的整體經(jīng)營管理水平。

參考文獻(xiàn)：

[1]童德利，田娟，謝琪，陳世福.基于B/S模式的構(gòu)件式酒店管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn).2003

第8篇：采購管理措施范文

一、國有集團(tuán)公司采購管理的現(xiàn)狀

采購管理作為供應(yīng)鏈管理的重要環(huán)節(jié)，不僅在根本上影響著企業(yè)的經(jīng)營成本，更是企業(yè)核心競爭力的重要組成部分，但也一直是國有企業(yè)管理的難點(diǎn)和重點(diǎn)，被稱為企業(yè)管理領(lǐng)域的“黑箱”。經(jīng)過十多年的改革發(fā)展，國有企業(yè)的采購管理正從粗放式逐步向集約化轉(zhuǎn)變，成效十分顯著，許多國企的采購管理工作都取得了明顯的進(jìn)步，探索出了具有自身特色、行之有效的管理方法。從采購管理體制上來看，絕大部分國企通過建立健全制度，優(yōu)化改進(jìn)流程，實(shí)施權(quán)力分置，開展激勵(lì)約束等措施，實(shí)現(xiàn)了采購管理中“隱蔽的權(quán)力公開化”和“責(zé)任明確，獎(jiǎng)懲嚴(yán)明”。

近兩年來，國資委要求國有集團(tuán)公司加大集中采購力度，通過充分利用信息化手段、向供應(yīng)鏈管理轉(zhuǎn)變、加強(qiáng)懲防體系建設(shè)及不斷創(chuàng)新采購管理等方法和手段，準(zhǔn)確把握采購管理發(fā)展方向，盡快建立集中、高效、透明的采購管理體系。針對國資委的要求，國有集團(tuán)公司都開展了采購管理提升工作。把提高集中采購率作為主要工作任務(wù)。對生產(chǎn)類、建設(shè)類企業(yè)集團(tuán)來說，提高集中采購率的主要手段就是通過信息化手段集中管控，即建立集采電子商務(wù)式的B2B網(wǎng)站（簡稱電子采購平臺），通過此平臺來實(shí)施全企業(yè)的采購業(yè)務(wù)。

二、如何建立集團(tuán)公司級電子采購平臺

筆者根據(jù)的經(jīng)驗(yàn)，平臺的建設(shè)需做好如下幾方面的規(guī)劃。

（一）確定建設(shè)模式

首先需確定集中采購工作的基本定位，定位決定了建設(shè)模式。大型集團(tuán)電子采購平臺目前有三種建設(shè)模式：

1.集中監(jiān)管，集中操作模式。這種模式屬于“采購管理集中，采購行為也集中”，即所有下屬企業(yè)的采購監(jiān)管、采購組織、采購實(shí)施行為均集中在集團(tuán)總部的集采部門。此模式適用于強(qiáng)勢集團(tuán)，即集團(tuán)公司對下屬企業(yè)管控力較強(qiáng)。

2.集中監(jiān)管，分步操作模式。此模式下采購管理集中在總部的集采部門。但是集采部門僅負(fù)責(zé)采購組織，采購的實(shí)施由各下屬企業(yè)的采購業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)。此模式介于第一、三種模式之間。

3.集中監(jiān)管，獨(dú)立操作模式。此模式下采購管理集中在總部的集采部門。采購行為的組織和實(shí)施由各下屬企業(yè)的采購部門獨(dú)立操作。這種模式實(shí)際上屬于“采購管理的集中，而非采購行為的集中”，即集團(tuán)公司采購管理部門不開展具體的采購業(yè)務(wù)，而是通過建立統(tǒng)一的電子采購平臺，按照統(tǒng)一采購標(biāo)準(zhǔn)、制度、流程和供應(yīng)商管理規(guī)則，由所屬單位具體執(zhí)行采購操作的集中采購。此模式適用于松散型集團(tuán)，即集團(tuán)公司對下屬企業(yè)管控力較弱。

（二）確定平臺運(yùn)營模式

需確定平臺建設(shè)完畢后的運(yùn)行模式，目前主要的運(yùn)營模式有三種。

1.內(nèi)部職能及純服務(wù)式。此模式下平臺僅行使內(nèi)部職能，并為全企業(yè)服務(wù)。平臺的使用不收取費(fèi)用，定位在服務(wù)。

2.內(nèi)部盈利加服務(wù)式。此模式下平臺在行使內(nèi)部職能并為全企業(yè)服務(wù)的同時(shí)，也對下屬企業(yè)收取招標(biāo)費(fèi)、網(wǎng)站服務(wù)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。

3.內(nèi)部職能加外部盈利式。此模式下平臺不僅對內(nèi)部收取費(fèi)、服務(wù)費(fèi)，對外部的供應(yīng)商也收取中標(biāo)服務(wù)費(fèi)、網(wǎng)站服務(wù)費(fèi)等，這種模式更接近商業(yè)化網(wǎng)站。

我們只有先落實(shí)平臺的建設(shè)模式及運(yùn)營模式，才能確定平臺的建設(shè)目標(biāo)及建設(shè)路線。

（三）確定平臺的建設(shè)目標(biāo)

對集團(tuán)公司來說，建立電子化采購平臺的目標(biāo)通常有以下四點(diǎn)：

1.實(shí)現(xiàn)采購集約化。指集團(tuán)公司采購管理由分散的職能管理向集中的統(tǒng)籌管理轉(zhuǎn)變，達(dá)到降低采購價(jià)格的目的；

2.實(shí)現(xiàn)采購標(biāo)準(zhǔn)化。指集團(tuán)公司采購管理由差異化的管理模式向規(guī)范化管理模式轉(zhuǎn)變、由企業(yè)內(nèi)控采購管理向集團(tuán)陽光采購管理轉(zhuǎn)變，并保證平臺的業(yè)務(wù)模式必須合法合規(guī)，達(dá)到陽光、透明、防腐目的；

3.實(shí)現(xiàn)采購電子化。 通過平臺上采購計(jì)劃、采購立項(xiàng)、采購尋源、采購過程的全程電子化，達(dá)到提高效率、降低交易成本的目的；

4.實(shí)現(xiàn)采購科學(xué)化。通過平臺價(jià)格庫及其他分析工具，達(dá)到指導(dǎo)價(jià)格、輔助決策的目的；

在平臺建設(shè)的準(zhǔn)備階段，應(yīng)進(jìn)一步細(xì)化采購平臺的建設(shè)目標(biāo)、方式和階段性任務(wù)，總體規(guī)劃，分步實(shí)施。

（四）平臺建設(shè)的基本原則

1.整體規(guī)劃、分步實(shí)施原則。做好頂層設(shè)計(jì)，規(guī)劃好實(shí)施路徑，抓住關(guān)鍵流程和環(huán)節(jié)，分階段有計(jì)劃穩(wěn)步推進(jìn)。

2.先易后難、先大后全原則。前期工作應(yīng)注重基礎(chǔ)建設(shè)，不宜貪大求全，先從易處著手。

3.自上而下、以點(diǎn)帶面原則。集團(tuán)公司通過要求所屬單位利用電子采購平成采購交易的行為，自上而下地推動集中采購的規(guī)范、陽光運(yùn)作。推動過程是先試點(diǎn)再全面推廣。

4.集中控制、分級管理原則。集團(tuán)公司將統(tǒng)一采購管理制度，統(tǒng)一采購操作流程，統(tǒng)一集中采購目錄，統(tǒng)一供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，統(tǒng)一分類編碼。管理體系可按多級法人的特點(diǎn)實(shí)行分級管理。

5.規(guī)范運(yùn)作、陽光透明原則。通過建立統(tǒng)一采購制度和標(biāo)準(zhǔn)化體系，規(guī)范采購行為，保證所有采購過程陽光透明，所有過程有記錄、可追溯。2013年2月4日，中華人民共和國國家發(fā)展和改革委員會第20號令公布了《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》，平臺的業(yè)務(wù)流程需符合此法令。

（五）平臺建設(shè)的實(shí)施方法論

平臺實(shí)施需要采用科學(xué)的實(shí)施方法論進(jìn)行。實(shí)施的過程主要包括調(diào)研、規(guī)劃、試點(diǎn)、推廣四部分重要工作。

1.調(diào)研。內(nèi)部調(diào)研要充分了解下屬企業(yè)情況、并傳遞新的管理觀念；外部調(diào)研要針對先進(jìn)企業(yè)的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行借鑒研究。

2.規(guī)劃。在平臺建設(shè)前期，應(yīng)充分做好頂層設(shè)計(jì)和需求分析工作，全面調(diào)研、梳理各下屬企業(yè)的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理需求，以及主要采購方和供應(yīng)商等相關(guān)方的管理模式與流程要求，做到綜合考慮、統(tǒng)籌規(guī)劃、做深做細(xì)。

3.試點(diǎn)。對于特大型企業(yè)單位，實(shí)施電子采購平臺的風(fēng)險(xiǎn)非常高，先試點(diǎn)再推廣是最佳的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)措施，而試點(diǎn)成敗的關(guān)鍵實(shí)際上就在試點(diǎn)單位的選擇上， 一定要選擇易于實(shí)施的單位進(jìn)行試點(diǎn)。

4.推廣。試點(diǎn)工作的開展起來的同時(shí)，就需要啟動推廣的工作， 推廣要注重順序，先二級單位，后三級單位，逐級進(jìn)行推廣，有實(shí)際困難的下屬企業(yè)要采取協(xié)助、政策傾斜、延后實(shí)施等策略，保證整體的實(shí)施進(jìn)度。

以上就是本人在實(shí)施電子采購平臺方面的一些經(jīng)驗(yàn)和建議，歡迎批評指正。

相關(guān)概念

電子采購平臺：是一個(gè)集“全方位的資訊服務(wù)+多效的采購交易平臺+管家式服務(wù)”為一體的企業(yè)采購協(xié)同工作平臺。通過這個(gè)平臺，采購企業(yè)可以采購信息，進(jìn)行價(jià)格談判，跟蹤訂單發(fā)貨，評估供方績效，分析采購策略，獲取合作伙伴，了解市場行情信息等等。電子采購平臺成功運(yùn)行比較早的是電子化政府采購平臺及行業(yè)化采購平臺，例如中央政府采購網(wǎng)、廣東省醫(yī)藥采購平臺等，均是其成功的案例。

（作者單位：華北電力設(shè)計(jì)院）

第9篇：采購管理措施范文

關(guān)鍵詞：項(xiàng)目采購；采購管理；供應(yīng)商管理

Abstract: This paper presents the content, development and application of procurement management by analyzing the business activity, supporting activity and developing activities in offshore work ship project procurement.

Key words: Project procurement; Procurement management; Supplier management

全球經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，帶動了對能源的開發(fā)和生產(chǎn)要求，亦相應(yīng)帶動了對海洋平臺工程船建造的要求，目前國內(nèi)外越來越多的船舶企業(yè)進(jìn)入海洋平臺工程船建造的市場競爭中。隨著競爭的加劇，船舶建造企業(yè)需盡快根據(jù)自身的情況調(diào)整管理模式，采購管理作為其中非常重要的一項(xiàng)，直接影響著船舶建造的進(jìn)度以及建造成本。而現(xiàn)代項(xiàng)目采購管理中的業(yè)務(wù)活動、支持性活動和拓展性活動的理解分析將對海洋工程船項(xiàng)目的采購工作有著重要的指導(dǎo)意義。

1 采購管理內(nèi)容與發(fā)展

采購管理是企業(yè)為了滿足生產(chǎn)和銷售的需要，從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商，在適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)下，以合適的價(jià)格，在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間，購入適當(dāng)數(shù)量的物品或服務(wù)而采取的一切管理活動。

采購管理是研究在采購物資或服務(wù)的過程中，統(tǒng)籌兼顧事前規(guī)劃、事中執(zhí)行和事后控制，以達(dá)到維持正常的產(chǎn)銷活動，降低承包的目的的各種管理活動。采購規(guī)劃包括設(shè)定目標(biāo)、建立制度和組織、劃分職責(zé)和權(quán)限、設(shè)計(jì)作業(yè)流程等內(nèi)容。采購執(zhí)行包括為達(dá)到采購目標(biāo)而采取的各種行動方案，包括供應(yīng)商的評選、采購合同的簽訂、交貨驗(yàn)收管理等內(nèi)容。采購控制是為了達(dá)到企業(yè)要求而對采購行為進(jìn)行內(nèi)部評價(jià)、調(diào)控等，包括采購行為規(guī)范，擬定采購績效評估的指標(biāo)、供應(yīng)商考核和調(diào)整，以及內(nèi)部、外部關(guān)系的協(xié)調(diào)等內(nèi)容。

采購管理應(yīng)包括三方面的內(nèi)容：一是采購管理的業(yè)務(wù)活動，即計(jì)劃、采購、儲存以及供料等；二是采購管理的支持性活動，即采購環(huán)節(jié)中的人員管理、資金管理、信息管理等；三是采購管理的拓展性活動，即供應(yīng)商管理。如圖1所示。

圖1 企業(yè)采購管理圖

2 采購管理應(yīng)用分析

2.1 采購管理的業(yè)務(wù)活動

根據(jù)項(xiàng)目建造合同工作內(nèi)容的描述，采購的主要工作有：① 根據(jù)和船東簽訂的廠商表和技術(shù)規(guī)格書的要求，負(fù)責(zé)所有的進(jìn)口設(shè)備采購；由市場部負(fù)責(zé)②負(fù)責(zé)國內(nèi)所有設(shè)備材料的采購工作；由資材部負(fù)責(zé)③采購合同中建立技術(shù)服務(wù)及質(zhì)量保證的條款；④ 負(fù)責(zé)所有設(shè)備材料的付款、檢驗(yàn)和清關(guān)工作。

采購初期，擬定項(xiàng)目范圍說明書，提出項(xiàng)目采購名稱及描述、項(xiàng)目采購目標(biāo)、項(xiàng)目采購的產(chǎn)品或服務(wù)描述、可交付成果清單、制約因素及假設(shè)前提等；在采購過程中，項(xiàng)目范圍也需要應(yīng)對各種變化從而對成本、進(jìn)度、質(zhì)量或其它目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整或變更。

在此基礎(chǔ)上，制訂出項(xiàng)目采購計(jì)劃表，包括制訂預(yù)算與成本估計(jì)、詢價(jià)計(jì)劃、采購方式選擇、合同管理；以質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用為三大控制目標(biāo)，并對實(shí)際采購進(jìn)度進(jìn)行控制，以確保采購工作能夠按照預(yù)先的計(jì)劃順利完成。從項(xiàng)目采購的前期考察、招投標(biāo)工作的具體實(shí)施，到合同的簽署及供貨、設(shè)備安裝調(diào)試驗(yàn)收，整體的時(shí)間安排和各個(gè)階段的具體進(jìn)度計(jì)劃都將對項(xiàng)目采購活動產(chǎn)生重要影響。在安排采購進(jìn)度計(jì)劃表的時(shí)候必須考慮現(xiàn)有的資源、日歷以及項(xiàng)目的制約因素等。合理的進(jìn)度計(jì)劃和有效的進(jìn)度控制措施對于項(xiàng)目采購管理尤為重要。

2.2 采購管理的支持性活動

1）人員管理

項(xiàng)目采購活動的實(shí)施必須通過項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)來完成，人是項(xiàng)目采購所有因素中最具靈活性的，因此對人力資源的管理程度將直接影響到采購活動的效果。高效的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)有明確的目標(biāo)與共同的價(jià)值觀，具有清晰的分工與真誠的協(xié)作，擁有融洽的關(guān)系和通常的溝通，還有高昂的士其與高效的生產(chǎn)力。采購人員不僅要了解自己企業(yè)的情況，而且要了解供應(yīng)商的情況；不僅要適時(shí)、適質(zhì)、適量地采購到所需物料，而且要千方百計(jì)尋找降低采購成本的途徑；不僅要做好采購工作，而且要參與產(chǎn)品設(shè)計(jì)中的材料、設(shè)備選型和價(jià)值分析等。

2）資金管理

采購過程中，與財(cái)務(wù)部門配合，分析主要國際貨幣的市場匯率價(jià)格走勢，結(jié)合對匯率變化預(yù)測，與銀行簽訂購匯鎖匯等協(xié)議，避免匯率損失；分析主要材料和零部件的市場長期價(jià)格走勢，例如通過對鋼材、不銹鋼、管材等原材料市場分析，確定這些原材料的長期價(jià)格走勢，針對價(jià)格波動較大的產(chǎn)品，與供應(yīng)商簽訂跨年度長期定購合同，旨在減少產(chǎn)品價(jià)格波動的影響，穩(wěn)定采購價(jià)格，降低采購成本。

3）信息管理

采購工作分市場部與資材部兩個(gè)部門完成，加強(qiáng)了部門直接信息溝通，得到市場需求的準(zhǔn)確信息；通過與生產(chǎn)部門的信息溝通，進(jìn)一步了解企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃，通過這些措施確定一定時(shí)期內(nèi)的采購需求量，然后根據(jù)預(yù)測的采購需求量，整合采購訂單、分期交貨來代替經(jīng)常性的小批量采購，以形成產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)采購批量，降低產(chǎn)品采購成本。

2.3 采購管理的拓展性活動

采購管理的一個(gè)重點(diǎn)工作，就是要搞好供應(yīng)商管理。供應(yīng)商管理的目的就是要建立起一個(gè)穩(wěn)定可靠的供應(yīng)商隊(duì)伍，為企業(yè)生產(chǎn)提供可靠的物資供應(yīng)。目前對采購管理模式的研究現(xiàn)狀主要是由傳統(tǒng)采購方式向現(xiàn)代采購方式轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的采購方式基本是一般的買賣關(guān)系，而傳統(tǒng)采購方式已經(jīng)日益凸現(xiàn)出它不能滿足目前的市場需要。企業(yè)必須完成由傳統(tǒng)采購方式向現(xiàn)代采購方式的轉(zhuǎn)變，而轉(zhuǎn)變的關(guān)鍵在于從一般買賣關(guān)系向長期合作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。在供應(yīng)鏈環(huán)境下，雙方應(yīng)當(dāng)建立協(xié)助伙伴關(guān)系，共享庫存數(shù)據(jù)降低庫存成本，共同解決產(chǎn)品質(zhì)量、成本問題、降低采購成本。

供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系是指企業(yè)和供應(yīng)商之間達(dá)成的高層次的合作關(guān)系，它是指在互相信任的基礎(chǔ)上，由雙方為著共同明確的目標(biāo)而建立起來的一種長期合作關(guān)系。其具有以下特點(diǎn)：① 雙方之間是一種長期的、相互依存的關(guān)系；② 以合約的形式確定的，且各個(gè)層次都有相應(yīng)的溝通；③ 交易雙方有著共同目標(biāo)；④ 相互信任、公開的配合，共擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。

3 總結(jié)

高效的采購管理有利于增加企業(yè)的競爭優(yōu)勢，企業(yè)通過三方面管理協(xié)調(diào)了內(nèi)部外部關(guān)系，不斷提高采購管理水平，提高自身競爭能力。企業(yè)致力于與企業(yè)的重要供應(yīng)商建立一種戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系，建立“雙贏“機(jī)制，將采購管理納入企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一個(gè)重要組成部分，才能在未來的競爭中立于不敗之地。

參考文獻(xiàn)

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