采購(gòu)管理重要性精選(九篇)

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第1篇：采購(gòu)管理重要性范文

關(guān)鍵詞：供應(yīng)商；調(diào)查；選擇；評(píng)價(jià)；關(guān)系管理

中圖分類(lèi)號(hào)：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2012）04-00-01

物資采購(gòu)是生產(chǎn)企業(yè)物資供應(yīng)管理工作的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，也是每一個(gè)企業(yè)不可缺少的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)之一，而供應(yīng)商的管理又是整個(gè)采購(gòu)體系的核心，只有與供應(yīng)商保持良好的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系才能確保物資采購(gòu)工作高質(zhì)量、高效率及低成本運(yùn)行。要想使企業(yè)具有最佳的物資供應(yīng)狀態(tài)，必須加強(qiáng)供應(yīng)商的管理。本文就供應(yīng)商的調(diào)查、選擇、評(píng)價(jià)及關(guān)系管理等方面進(jìn)行論述。

一、供應(yīng)商調(diào)查

首先對(duì)供應(yīng)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查，對(duì)所采購(gòu)的產(chǎn)品系統(tǒng)地進(jìn)行調(diào)查，目的是了解供應(yīng)商的整體情況：包括供應(yīng)市場(chǎng)的規(guī)模、容量和性質(zhì)、市場(chǎng)的環(huán)境、市場(chǎng)總體水平，包括供應(yīng)市場(chǎng)的生產(chǎn)能力、質(zhì)量水平、價(jià)格水平、管理水平、技術(shù)水平、可供資源量、需求狀況和競(jìng)爭(zhēng)性質(zhì)等。在此基礎(chǔ)上對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初步調(diào)查，包括對(duì)產(chǎn)品的材質(zhì)、品種、規(guī)格等進(jìn)行調(diào)查；了解供應(yīng)商的實(shí)力、規(guī)模、產(chǎn)品的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、管理水平及信用度；了解供應(yīng)商的地理交通情況、運(yùn)輸方式、運(yùn)輸時(shí)間、運(yùn)輸費(fèi)用等。

二、供應(yīng)商選擇

通過(guò)市場(chǎng)調(diào)查，找到潛在的供應(yīng)商之后，對(duì)可能合作的供應(yīng)商進(jìn)行進(jìn)一步的選擇，下列因素是供應(yīng)商選擇時(shí)應(yīng)考慮的重要依據(jù)：

1.價(jià)格因素。供應(yīng)商的產(chǎn)品價(jià)格對(duì)生產(chǎn)商和銷(xiāo)售商的利潤(rùn)率會(huì)產(chǎn)生很大程度的影響，價(jià)格通常是物資采購(gòu)中最敏感的問(wèn)題。供應(yīng)商對(duì)既定商品組合報(bào)價(jià)是否合理，供應(yīng)商是否愿意協(xié)商價(jià)格，供應(yīng)商是否愿意聯(lián)合起來(lái)共同降低成本，并提供各種折扣，都是需要考慮的因素。

2.質(zhì)量因素。產(chǎn)品的質(zhì)量是供應(yīng)鏈的關(guān)鍵，因?yàn)楫a(chǎn)品的使用價(jià)值是以產(chǎn)品質(zhì)量為基礎(chǔ)的。如果產(chǎn)品的質(zhì)量低劣，該產(chǎn)品將會(huì)缺乏市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，并很快被消費(fèi)者淘汰并退出場(chǎng)。因此，質(zhì)量是一個(gè)重要的因素，一個(gè)企業(yè)要生存和發(fā)展，提供合適質(zhì)量的產(chǎn)品已經(jīng)成為最起碼的前提條件，隨著企業(yè)銷(xiāo)售觀(guān)念的改變和消費(fèi)者生活水平的提升，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)趨向于品牌或客戶(hù)資源、服務(wù)等這些無(wú)形的因素上，從這一方面看，質(zhì)量因素是前提，正因?yàn)槿藗円呀?jīng)把質(zhì)量看作是產(chǎn)品必須具備的條件，供應(yīng)商提高產(chǎn)品的質(zhì)量才成為更為重要的方面。

3.交貨準(zhǔn)時(shí)性因素。如果供應(yīng)商的交貨準(zhǔn)時(shí)性較差，就會(huì)影響企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃和客戶(hù)的銷(xiāo)售計(jì)劃，從而引起大量的浪費(fèi)甚至供應(yīng)鏈的解體。為了降低庫(kù)存，許多企業(yè)都盡量實(shí)行即時(shí)制生產(chǎn)，在這種形勢(shì)下，供應(yīng)商交貨的準(zhǔn)時(shí)性就顯得更加重要。因此，交貨準(zhǔn)時(shí)性也成了供應(yīng)商選擇的重要的因素。

4.供應(yīng)商的地理位置。供應(yīng)商所處位置對(duì)送貨時(shí)間、運(yùn)輸成本、緊急訂貨與加急服務(wù)的回復(fù)時(shí)間等都會(huì)產(chǎn)生影響。而且當(dāng)?shù)刭?gòu)買(mǎi)有助于發(fā)展地區(qū)經(jīng)濟(jì)，形成社區(qū)信譽(yù)。在分工日益精細(xì)化的今天，供應(yīng)商地理位置的遠(yuǎn)近直接決定了產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中的管理成本和物流成本，供應(yīng)商與生產(chǎn)商同處于一個(gè)區(qū)域，也便于形成產(chǎn)業(yè)積聚效應(yīng)，提升整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈的競(jìng)爭(zhēng)力。

5.整體服務(wù)水平。供應(yīng)商的整體服務(wù)水平包括安裝服務(wù)、培訓(xùn)服務(wù)、維修服務(wù)、升級(jí)服務(wù)和技術(shù)支持服務(wù)。

除了上述因素，還需對(duì)企業(yè)的供貨能力、技術(shù)力量、企業(yè)信譽(yù)及歷來(lái)表現(xiàn)、企業(yè)在同行業(yè)中的地位、企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、通信系統(tǒng)等因素全面考慮，綜合權(quán)衡。

三、供應(yīng)商評(píng)價(jià)

為了科學(xué)、客觀(guān)地反映供應(yīng)商供應(yīng)活動(dòng)的運(yùn)作情況，應(yīng)與已考核合格的供應(yīng)商建立績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系。

1.質(zhì)量指標(biāo)。供應(yīng)商質(zhì)量指標(biāo)是供應(yīng)商考評(píng)的最基本指標(biāo)，包括產(chǎn)品批次合格率、產(chǎn)品抽檢缺陷率、產(chǎn)品在線(xiàn)報(bào)廢率等，其中，產(chǎn)品批次合格率是最為常用的質(zhì)量考核指標(biāo)。也可以將質(zhì)量信息、供應(yīng)商體系等也納入考核，比如，供應(yīng)商是否通過(guò)ISO 9000認(rèn)證或供應(yīng)商的質(zhì)量管理體系認(rèn)證是否達(dá)到國(guó)家、省、部、行業(yè)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)不同產(chǎn)品的特性可以要求供應(yīng)商在提品的同時(shí)，還要提供相應(yīng)的質(zhì)量文件，如過(guò)程質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、出貨質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品成分性能測(cè)試報(bào)告等。

2.供應(yīng)指標(biāo)。供應(yīng)指標(biāo)是供應(yīng)商的交貨表現(xiàn)，是供應(yīng)商管理水平相關(guān)的考核因素，其中最主要的是準(zhǔn)時(shí)交貨率、交貨周期、訂單變化接受率等。供應(yīng)商能夠接受的訂單增加接受率與訂單減少接受率往往不同，前者取決于供應(yīng)商生產(chǎn)能力的彈性、生產(chǎn)計(jì)劃安排與反應(yīng)快慢和庫(kù)存大??；后者主要取決于供應(yīng)商的反應(yīng)和對(duì)減單可能造成損失的承受力。

3.經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。供應(yīng)商考核的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)總是與成本、采購(gòu)的價(jià)格相聯(lián)系。質(zhì)量與供應(yīng)考核一般每月舉行一次，但經(jīng)濟(jì)指標(biāo)則相對(duì)穩(wěn)定，大多數(shù)企業(yè)是每季度考核一次。經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的具體考核點(diǎn)有：價(jià)格水平、報(bào)價(jià)是否及時(shí)、報(bào)價(jià)單是否客觀(guān)、透明、具體；是否有誠(chéng)意配合本企業(yè)開(kāi)展降低成本的活動(dòng)；是否定期與本企業(yè)檢討價(jià)格；是否將降低成本的好處讓利一部分給本企業(yè)；是否能積極配合本企業(yè)提出的付款條件，開(kāi)出的發(fā)票是否準(zhǔn)確、及時(shí)并符合有關(guān)財(cái)稅的要求。

4.服務(wù)指標(biāo)。同經(jīng)濟(jì)類(lèi)指標(biāo)一樣，考核供應(yīng)商在支持、配合與服務(wù)方面的表現(xiàn)，一般也是定性的考核，每季度一次。服務(wù)指標(biāo)的具體考核點(diǎn)表現(xiàn)在對(duì)訂單、交貨、質(zhì)量投訴等反應(yīng)是否迅速、及時(shí)，答復(fù)是否完整；是否有合適的人員與本企業(yè)溝通，溝通手段是否符合本企業(yè)的要求；是否將本企業(yè)看成是重要客戶(hù)，供應(yīng)商高層領(lǐng)導(dǎo)或關(guān)鍵人物是否重視本企業(yè)的要求；是否積極參與本企業(yè)相關(guān)的質(zhì)量、成本、供應(yīng)等改進(jìn)活動(dòng)；是否主動(dòng)征詢(xún)本企業(yè)的意見(jiàn)、主動(dòng)訪(fǎng)問(wèn)本公司、主動(dòng)解決或預(yù)防問(wèn)題；是否參與本企業(yè)的各種相關(guān)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目、如何參與本企業(yè)的產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程。

四、與供應(yīng)商關(guān)系的管理

與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系，這也是企業(yè)關(guān)系營(yíng)銷(xiāo)的必然趨勢(shì)，在管理與供應(yīng)商的關(guān)系上，企業(yè)要做好以下幾個(gè)方面的工作：在生產(chǎn)上幫助供應(yīng)商；與供應(yīng)商保持信息的溝通；讓供應(yīng)商參與產(chǎn)品的設(shè)計(jì)；建立聯(lián)合的任務(wù)小組，解決共同關(guān)心的問(wèn)題；對(duì)供應(yīng)商實(shí)施有效的激勵(lì)措施。

第2篇：采購(gòu)管理重要性范文

關(guān)鍵詞：石油企業(yè) 物資采購(gòu) 管理

采購(gòu)工作在石油企業(yè)有著至關(guān)重要的戰(zhàn)略地位，而在信息化到來(lái)的時(shí)代里面如何進(jìn)行有效的的物資采購(gòu)管理工作是石油人必須要考慮的問(wèn)題。

1、石油企業(yè)物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀

物質(zhì)采購(gòu)對(duì)于任何企業(yè)和單位來(lái)說(shuō)都是至關(guān)重要的工作之一。而在石油石化企業(yè)中，由于其采購(gòu)的物質(zhì)的特殊性使得其物質(zhì)采購(gòu)管理對(duì)其整個(gè)工作具有極為重要的影響。而通過(guò)對(duì)采購(gòu)價(jià)格管理、物質(zhì)采購(gòu)時(shí)效以及采購(gòu)管理信息化普及程度的研究可以讓我們準(zhǔn)確的了解石油企業(yè)物質(zhì)采購(gòu)管理的現(xiàn)狀。

1.1采購(gòu)價(jià)格管理

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，在進(jìn)行物質(zhì)采購(gòu)之時(shí)，總是力求其價(jià)格最低，這樣才能夠做到利潤(rùn)最大化。目前，石油企業(yè)在進(jìn)行物質(zhì)采購(gòu)之時(shí)，對(duì)于物資價(jià)格的監(jiān)管并不到位。由于缺乏統(tǒng)一的物質(zhì)調(diào)配中心以及物資管理部門(mén)，在采購(gòu)物資之時(shí)往往不能夠合理的比較價(jià)格；且因?yàn)樵谖镔Y采購(gòu)的時(shí)候難以打破局限，一旦和某一家企業(yè)多次合作之后往往會(huì)礙于面子或者是“人情”而對(duì)其他企業(yè)的產(chǎn)品視而不見(jiàn)，造成本企業(yè)的浪費(fèi)。

1.2采購(gòu)時(shí)效性控制

對(duì)于采購(gòu)時(shí)效性的把握也是衡量一個(gè)企業(yè)物資采購(gòu)水平的重要因素。特別是在大型企業(yè)里面，層層報(bào)批以及級(jí)級(jí)反饋的作風(fēng)很有可能會(huì)使得采購(gòu)的時(shí)效得到貽誤。在石油企業(yè)中，此現(xiàn)象尤為明顯。當(dāng)某一下級(jí)單位因?qū)嶋H需要需采購(gòu)一宗物品，但是在企業(yè)總部中卻沒(méi)有形成對(duì)此物品采購(gòu)重要性以及緊迫性的認(rèn)識(shí)，認(rèn)為當(dāng)其他單位也需要此種物品時(shí)，再統(tǒng)一調(diào)配。這樣就會(huì)在一定程度上嚴(yán)重影響該單位的生產(chǎn)效率。

另外，各種采購(gòu)的物資都有一定有效日期，物資只能在有效期內(nèi)使用。因此除了在采購(gòu)之時(shí)需要監(jiān)管物資的生產(chǎn)日期和保質(zhì)期外，還需要在物資的保存過(guò)程中對(duì)物資使用時(shí)效進(jìn)行合理的監(jiān)管。但是，在石油企業(yè)物資采購(gòu)管理過(guò)程中，對(duì)這一方面的重視程度不夠，導(dǎo)致采購(gòu)的諸多物品常常會(huì)喪失時(shí)效，這給企業(yè)造成極大的浪費(fèi)。

1.3采購(gòu)的信息化應(yīng)用

隨著科學(xué)技術(shù)水平的不斷增長(zhǎng)，企業(yè)在物資采購(gòu)方面也開(kāi)始進(jìn)行了信息化的鋪設(shè)及應(yīng)用，旨在提高采購(gòu)的效率及準(zhǔn)確性。然而在石油企業(yè)中，雖然對(duì)采購(gòu)管理進(jìn)行了相關(guān)的信息化提升，但是在實(shí)際的應(yīng)用過(guò)程中卻仍然存在著諸多的問(wèn)題。這些問(wèn)題的根源在于其信息化應(yīng)用建設(shè)的不合理。

2、石油企業(yè)物資采購(gòu)管理工作中存在的問(wèn)題與不足

物資采購(gòu)工作在企業(yè)當(dāng)中有著極為重要的作用，卻又容不得半點(diǎn)閃失。物資采購(gòu)工作是非常繁瑣和細(xì)致的，難保不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題。正如我們可以從石油企業(yè)物資采購(gòu)管理的三方面現(xiàn)狀中，可以詳細(xì)提煉出當(dāng)前石油企業(yè)物質(zhì)采購(gòu)管理工作存在的問(wèn)題。也只有正面這些問(wèn)題，我們才能夠找到解決的方法，才能夠更好的促進(jìn)石油企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展。

2.1物資采購(gòu)價(jià)格單一，成本較高

當(dāng)前的石油石化企業(yè)在進(jìn)行物質(zhì)采購(gòu)之時(shí)，往往過(guò)于依賴(lài)其中的一家公司的某種產(chǎn)品。雖然能夠有效的做到在產(chǎn)品質(zhì)量上的放心，但是由于長(zhǎng)時(shí)間的依賴(lài)，缺乏對(duì)該產(chǎn)品市場(chǎng)的了解，從而也就喪失了在該類(lèi)商品上的議價(jià)權(quán)。隨之而來(lái)的也是本企業(yè)的成本也水漲船高。而在石油企業(yè)中，其成本的增加會(huì)嚴(yán)重的影響到企業(yè)利潤(rùn)，更有甚者，會(huì)產(chǎn)生極為嚴(yán)重的社會(huì)問(wèn)題。

2.2采購(gòu)物資供應(yīng)不及時(shí)問(wèn)題比較突出

對(duì)于石油企業(yè)來(lái)說(shuō)，物資采購(gòu)供應(yīng)不及時(shí)的問(wèn)題也是比較突出的。而這個(gè)問(wèn)題如果不得到良好的解決，那么將會(huì)產(chǎn)生極其惡劣的后果。對(duì)于石油企業(yè)來(lái)說(shuō)，無(wú)論做到多大的規(guī)模，歸根結(jié)底其屬于服務(wù)業(yè)。物資供應(yīng)不及時(shí)將影響其服務(wù)的質(zhì)量，將影響到該行業(yè)的整體口碑及素質(zhì)。另外對(duì)于采購(gòu)物資使用期限的把握也必須引起相關(guān)部門(mén)的注意和重視，因?yàn)椴少?gòu)回來(lái)的物資一旦超過(guò)了使用期限，將會(huì)在消費(fèi)者及企業(yè)生產(chǎn)中造成極其惡劣的影響。

2.3操作模式需進(jìn)一步優(yōu)化

傳統(tǒng)的采購(gòu)管理工作比較繁瑣，從選商、下訂單，到催交催運(yùn)，最后物資驗(yàn)收、貨款支付，還要制作相關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，采購(gòu)工作人員天天忙的團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，工作效率低下。如果能在新的采購(gòu)模式下，采購(gòu)工作人員的工作重點(diǎn)轉(zhuǎn)為對(duì)市場(chǎng)的分析研究、采購(gòu)流程的優(yōu)化、供應(yīng)商關(guān)系的管理，那么采購(gòu)人員就可以從繁瑣的事務(wù)性工作中解脫出來(lái)著眼于更有價(jià)值的工作環(huán)節(jié)，就可以大大提高工作效率。通過(guò)與戰(zhàn)略聯(lián)盟供應(yīng)商深入合作來(lái)提升采購(gòu)管理水平，優(yōu)化采購(gòu)供應(yīng)鏈。保障外部市場(chǎng)所需“安全、及時(shí)、經(jīng)濟(jì)”供應(yīng)。

3、提升石油物資采購(gòu)管理的意義和建議

在認(rèn)清了當(dāng)前是由公司物資采購(gòu)管理中存在的各種問(wèn)題，才能夠有針對(duì)性的提出相應(yīng)的建議。

3.1重視采購(gòu)管理工作

企業(yè)采購(gòu)管理不僅是簡(jiǎn)單的物資供應(yīng)管理中心，而且是要為企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)和增值的重要部門(mén)，做好采購(gòu)管理提升是企業(yè)降低成本的必然選擇。那就必須要做到上至公司的領(lǐng)導(dǎo)層下至采購(gòu)部門(mén)的每一位員工都要加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)工作重要性的認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)管理工作的學(xué)習(xí)。

3.2采取招標(biāo)采購(gòu)行為，規(guī)范采購(gòu)價(jià)格管理

對(duì)于采購(gòu)物資進(jìn)行招標(biāo)管理的辦法，可以更好的規(guī)范采購(gòu)物資的價(jià)格，更好的為企業(yè)利潤(rùn)服務(wù)，這在當(dāng)前諸多行業(yè)中普遍使用。采取招標(biāo)的辦法，可以保證企業(yè)的“買(mǎi)方”市場(chǎng)地位，進(jìn)而可以進(jìn)一步的提高其在整個(gè)采購(gòu)過(guò)程中的議價(jià)行為及能力。采購(gòu)物資時(shí)，講究“貨比三家”，企業(yè)采購(gòu)?fù)鶑?fù)雜的多，這種傳統(tǒng)方法經(jīng)過(guò)深化改進(jìn)就是現(xiàn)在使用的采購(gòu)價(jià)格比對(duì)分析，它是判斷供應(yīng)商報(bào)價(jià)是否合理的重要手段。市場(chǎng)變化快，物資采購(gòu)價(jià)格的構(gòu)成有著復(fù)雜和不穩(wěn)定的特點(diǎn)。因此，應(yīng)運(yùn)用市場(chǎng)分析、市場(chǎng)調(diào)研等形式加強(qiáng)信息收集，然后，通過(guò)供應(yīng)商報(bào)價(jià)、網(wǎng)絡(luò)信息、兄弟單位采購(gòu)價(jià)格、歷史價(jià)格等方面的對(duì)比，來(lái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)價(jià)格的有效、合理控制。

3.3加快物資管理系統(tǒng)等信息化產(chǎn)品的裝備，提升采購(gòu)管理科學(xué)化水平

信息化時(shí)代中，各類(lèi)管理均能夠通過(guò)信息化產(chǎn)品來(lái)實(shí)現(xiàn)。當(dāng)前物資采購(gòu)及管理的信息化產(chǎn)品及設(shè)備的更新?lián)Q代較為迅速，需要石油企業(yè)采購(gòu)部門(mén)能夠及時(shí)的跟上社會(huì)發(fā)展的形式，更能夠及時(shí)的武裝自己，以提升采購(gòu)管理的科學(xué)化水平。目前各油田已使用的ERP、物采系統(tǒng)不僅能夠提升物資采購(gòu)的效率，更能夠節(jié)約更多的人力資源，通過(guò)網(wǎng)上提報(bào)需求計(jì)劃、審批、發(fā)出詢(xún)價(jià)、接受報(bào)價(jià)、揭示報(bào)價(jià)、線(xiàn)上審批，取代了以前通過(guò)電話(huà)、傳真、發(fā)郵件詢(xún)價(jià)，紙面審批等傳統(tǒng)方式，采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全程共享，避免了重復(fù)操作，業(yè)務(wù)運(yùn)作效率明顯提高，基本實(shí)現(xiàn)了電子化采購(gòu)。提升了采購(gòu)管理的科學(xué)化水平。

參考文獻(xiàn)：

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第3篇：采購(gòu)管理重要性范文

[關(guān)鍵詞]國(guó)有企業(yè)；間接采購(gòu)；采購(gòu)管理

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.32.053

1 引 言

早期的企業(yè)采購(gòu)管理中，間接采購(gòu)的定義通常是指通過(guò)中間商實(shí)施采購(gòu)行為的方式。而近些年來(lái)，隨著采購(gòu)管理的發(fā)展，間接采購(gòu)有了另外一種新的概念在慢慢興起。在很多跨國(guó)企業(yè)中，間接采購(gòu)指的是對(duì)企業(yè)間接物料的采購(gòu)，所采購(gòu)的商品和服務(wù)不直接進(jìn)入最終產(chǎn)品來(lái)銷(xiāo)售，不被最終顧客所消耗。這個(gè)概念之所以有所發(fā)展，是因?yàn)殡S著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇、企業(yè)產(chǎn)品差異化不大所造成的直接采購(gòu)所能節(jié)約的成本越來(lái)越少。因此，大多數(shù)企業(yè)認(rèn)識(shí)到重視間接采購(gòu)的必要性。特別是國(guó)有企業(yè)，隨著采購(gòu)職能的日益重要，國(guó)有企業(yè)對(duì)采購(gòu)部門(mén)越來(lái)越重視，制定的采購(gòu)制度越來(lái)越完善。但就我國(guó)現(xiàn)存的管理現(xiàn)狀而言，間接采購(gòu)還處于起步階段，并沒(méi)有真正興起。本文希望通過(guò)對(duì)企業(yè)間接物料采購(gòu)管理（以下稱(chēng)為間接采購(gòu)管理）的探討，能夠?qū)?guó)有企業(yè)有一定的借鑒意義。

2 間接采購(gòu)管理的重要性

直接物料的采購(gòu)在早期的采購(gòu)管理中就受到了重視，直接采購(gòu)管理也變得日趨成熟。與直接采購(gòu)相比，間接采購(gòu)是一直被企業(yè)忽視的采購(gòu)活動(dòng)。而更多的跨國(guó)企業(yè)卻發(fā)現(xiàn)間接采購(gòu)在企業(yè)的運(yùn)作生產(chǎn)中發(fā)揮著極為重要的作用。加強(qiáng)企業(yè)間接采購(gòu)管理的重要性主要體現(xiàn)在以下四點(diǎn)。

2.1 降低采購(gòu)成本

間接采購(gòu)所采購(gòu)的物料是用來(lái)支持企業(yè)日常運(yùn)轉(zhuǎn)的商品和服務(wù)，通常分為運(yùn)營(yíng)資源管理類(lèi)（ORM――Operating Resource Management）和維護(hù)維修運(yùn)營(yíng)類(lèi)（MRO――Maintenance，Repair and Operations）兩大類(lèi)。ORM 是指維持企業(yè)運(yùn)作所需的辦公用品、IT 設(shè)備、計(jì)算機(jī)硬件和軟件、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工具和服務(wù)、差旅的預(yù)定、項(xiàng)目的培訓(xùn)以及資本貨物等；MRO 是指用來(lái)修理任何種類(lèi)的機(jī)器或電氣設(shè)備，處理工廠(chǎng)的設(shè)備失靈、損壞及執(zhí)行日?；顒?dòng)，來(lái)保持設(shè)備處于正常工作狀態(tài)或避免麻煩產(chǎn)生的備品備件和設(shè)備、耗材等物資。對(duì)于所有企業(yè)來(lái)說(shuō)，間接采購(gòu)都是不可或缺的。尤其對(duì)于制造型企業(yè)來(lái)說(shuō)，這兩種間接物料的采購(gòu)都占用極大一部分的采購(gòu)成本，如果建立專(zhuān)門(mén)的間接采購(gòu)部門(mén)和配備專(zhuān)業(yè)的采購(gòu)人員，可以為企業(yè)降低不少的采購(gòu)成本。

2.2 降低總成本

通用電氣前CEO杰克?韋爾奇曾說(shuō)過(guò)：“在企業(yè)中，采購(gòu)部門(mén)和銷(xiāo)售部門(mén)是唯一兩個(gè)產(chǎn)生收入的部門(mén)，而其他部門(mén)的運(yùn)營(yíng)都只產(chǎn)生運(yùn)營(yíng)成本?！泵總€(gè)企業(yè)的構(gòu)成總成本的各項(xiàng)成本都錯(cuò)綜復(fù)雜，只有從各個(gè)環(huán)節(jié)都注重成本的節(jié)約，才能使總成本有所下降。采購(gòu)人員可以充分利用現(xiàn)代技術(shù)，尤其是IT系統(tǒng)和技術(shù)，優(yōu)化供應(yīng)鏈各方信息的分享，協(xié)調(diào)計(jì)劃，在市場(chǎng)需要的恰當(dāng)時(shí)間，通過(guò)及時(shí)準(zhǔn)確地供給客戶(hù)所需的產(chǎn)品和服務(wù)等途徑來(lái)降低企業(yè)的總成本。比如，采購(gòu)合適的供應(yīng)鏈所需軟件、系統(tǒng)及服務(wù)，選擇合適的物流供應(yīng)商、商旅供應(yīng)商及業(yè)務(wù)模式等。

2.3 幫助企業(yè)增加產(chǎn)能

在制造型企業(yè)中，MRO的采購(gòu)占了企業(yè)采購(gòu)中的很大一部分比例，有的甚至超過(guò)了直接物料的采購(gòu)，而這些間接物料采購(gòu)品質(zhì)的好壞也直接關(guān)系到企業(yè)的產(chǎn)能大小。采購(gòu)人員可以通過(guò)采購(gòu)到新型的質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的間接物料，把現(xiàn)有的生產(chǎn)線(xiàn)的產(chǎn)出率提高30%?；蛘撸业揭粋€(gè)能夠提供不同顏色和尺寸，滿(mǎn)足客戶(hù)多樣化需求的供應(yīng)商，使得企業(yè)可以利用現(xiàn)有生產(chǎn)線(xiàn)生產(chǎn)出更多種類(lèi)的產(chǎn)品，滿(mǎn)足客戶(hù)需要。

2.4 幫助企業(yè)增加銷(xiāo)售價(jià)格

隨著現(xiàn)代服務(wù)業(yè)的發(fā)展，人們?cè)絹?lái)越注重個(gè)人生活的品質(zhì)，這使得間接采購(gòu)的高效性和專(zhuān)業(yè)性越來(lái)越重要。尤其對(duì)品牌企業(yè)和國(guó)際知名企業(yè)來(lái)說(shuō)，在市場(chǎng)產(chǎn)品宣傳和企業(yè)品牌宣傳上都投入不菲，如果采購(gòu)人員對(duì)這部分服務(wù)采購(gòu)做得好，產(chǎn)品和品牌宣傳好，可以直接幫助企業(yè)提高產(chǎn)品的銷(xiāo)售價(jià)格。同時(shí)，制造型企業(yè)如果能采購(gòu)到新設(shè)備，生產(chǎn)出外觀(guān)更好的產(chǎn)品，從而在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，同樣也能提高產(chǎn)品的銷(xiāo)售價(jià)格。

3 國(guó)有企業(yè)間接采購(gòu)管理現(xiàn)存的問(wèn)題

在我國(guó)，大部分的國(guó)有企業(yè)還采用十分傳統(tǒng)的采購(gòu)方式，一種方式就是通過(guò)企業(yè)所在地附近的批發(fā)集散地或直接的生產(chǎn)廠(chǎng)家來(lái)購(gòu)買(mǎi)，另外一種方式則是通過(guò)企業(yè)周邊的小貿(mào)易商或超市、商場(chǎng)等零售場(chǎng)所進(jìn)行多點(diǎn)采購(gòu)，這就導(dǎo)致了企業(yè)購(gòu)平均采購(gòu)成本過(guò)高，同時(shí)也帶來(lái)了很多不必要的損失。國(guó)有企業(yè)間接采購(gòu)現(xiàn)存的問(wèn)題主要分為以下四點(diǎn)。

3.1 國(guó)有企業(yè)間接采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)不完善

不像直接材料的采購(gòu)，間接采購(gòu)長(zhǎng)期以來(lái)一直被企業(yè)管理者所忽視或輕視，大多數(shù)國(guó)有企業(yè)內(nèi)部沒(méi)有設(shè)置專(zhuān)門(mén)的間接采購(gòu)部門(mén)，甚至沒(méi)有間接采購(gòu)崗位的設(shè)置，普遍的做法是把間接采購(gòu)活動(dòng)分布在其他各個(gè)部門(mén)，沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的負(fù)責(zé)人員，可以說(shuō)是對(duì)間接采購(gòu)沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的管理。而大多數(shù)跨國(guó)企業(yè)都設(shè)有專(zhuān)門(mén)的間接采購(gòu)部門(mén)，有專(zhuān)業(yè)的間接采購(gòu)人員對(duì)間接物料進(jìn)行采購(gòu)，雖在管理上存在一些麻煩，卻降低了總的采購(gòu)成本。

3.2 間接采購(gòu)的成本難以控制

間接采購(gòu)的對(duì)象一般都是小批量、多品種的，且時(shí)間上沒(méi)有規(guī)律可言，無(wú)法準(zhǔn)確預(yù)測(cè)需求，因此成本很難控制。而且由于國(guó)有企業(yè)特殊的企業(yè)性質(zhì)，采購(gòu)一般都依據(jù)上層領(lǐng)導(dǎo)的個(gè)人喜好，有些甚至沒(méi)有權(quán)力制衡機(jī)制，這就導(dǎo)致了腐敗問(wèn)題的存在，在成本控制上加大了難度。有的國(guó)有企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的選擇和管理理念相對(duì)落后，對(duì)于供應(yīng)商的選擇較多關(guān)注采購(gòu)交易環(huán)節(jié)成本而忽略采購(gòu)對(duì)象的總擁有成本，這也使得成本居高不下。

3.3 供應(yīng)商眾多，難以管理

一般國(guó)有企業(yè)的間接采購(gòu)額可占采購(gòu)總額的25%左右，但供應(yīng)商的數(shù)量卻是采購(gòu)總額的2～3倍，在所有供應(yīng)商中占比可達(dá)80%。雖然間接采購(gòu)所占的采購(gòu)總額比較小，但間接物料對(duì)企業(yè)運(yùn)作也有著不可或缺的作用，所以仍然要管理好這些供應(yīng)商。隨著產(chǎn)品的更新?lián)Q代，采購(gòu)的間接物料也不斷推出新產(chǎn)品，即使對(duì)物料采取標(biāo)準(zhǔn)化集中采購(gòu)，因存在不同的市場(chǎng)渠道，也會(huì)存在不同供應(yīng)商的可能，這就要求企業(yè)建立合理的供應(yīng)商管理機(jī)制，增加了管理人員的難度。

4 提升國(guó)有企業(yè)間接采購(gòu)管理的建議

4.1 成立間接采購(gòu)管理職能部門(mén)

國(guó)有企業(yè)的間接采購(gòu)活動(dòng)分散在企業(yè)中的各個(gè)部門(mén)，由于對(duì)同一產(chǎn)品的重復(fù)詢(xún)價(jià)或購(gòu)買(mǎi)的不一，造成了人力、物力的浪費(fèi)，也使得企業(yè)的間接采購(gòu)成本居高不下。間接采購(gòu)業(yè)務(wù)在企業(yè)采購(gòu)成本中高達(dá)30%～60%，由于缺乏適當(dāng)?shù)墓芾?，不但造成企業(yè)財(cái)力的浪費(fèi)，也讓企業(yè)對(duì)于很大一部分的成本缺乏控制和監(jiān)督，而由間接采購(gòu)管理部門(mén)來(lái)對(duì)企業(yè)所有的間接采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一詢(xún)價(jià)，統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)，既優(yōu)化了企業(yè)的內(nèi)部管理，也將為企業(yè)帶來(lái)可觀(guān)的成本節(jié)約，使之成為真正的“第三利潤(rùn)源”，所以成立專(zhuān)門(mén)的間接采購(gòu)管理職能部門(mén)成為很多企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。如今，很多的跨國(guó)企業(yè)，如寶馬、博世等都已經(jīng)紛紛成立專(zhuān)門(mén)的間接采購(gòu)管理部門(mén)，統(tǒng)一管理企業(yè)內(nèi)部所有的間接采購(gòu)業(yè)務(wù)，控制間接采購(gòu)成本，力求給企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)的增長(zhǎng)和競(jìng)爭(zhēng)力的提升。

4.2 轉(zhuǎn)換間接采購(gòu)方式

除了在企業(yè)中建立間接采購(gòu)職能部門(mén)外，企業(yè)還可以轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的間接采購(gòu)方式，把分散在各業(yè)務(wù)部門(mén)獨(dú)立進(jìn)行的采購(gòu)活動(dòng)集中起來(lái)，來(lái)達(dá)到有效控制成本、有效供應(yīng)商管理等目標(biāo)。這種新的采購(gòu)方式包括集中采購(gòu)、聯(lián)合采購(gòu)或采購(gòu)?fù)獍?/p>

之所以采用集中采購(gòu)，是因?yàn)榧胁少?gòu)代表采購(gòu)權(quán)利的集中。企業(yè)能夠集中所有分公司和全集團(tuán)的采購(gòu)力量，對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)生影響，在采購(gòu)活動(dòng)中處于有利地位，以便于采購(gòu)成本的降低；同時(shí)，采購(gòu)活動(dòng)的集中能夠統(tǒng)一管理供應(yīng)商，降低了企業(yè)的管理費(fèi)用。聯(lián)合采購(gòu)就是合并對(duì)同一貨物或服務(wù)有需求的買(mǎi)方，以相互合作的方式利用同一個(gè)采購(gòu)商向供應(yīng)商統(tǒng)一訂貨。通過(guò)聯(lián)合采購(gòu)擴(kuò)大采購(gòu)批量，降低采購(gòu)成本。采購(gòu)?fù)獍瞧髽I(yè)在集中精力發(fā)展自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力外，把全部或部分采購(gòu)活動(dòng)外包給相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)采購(gòu)公司。

4.3 實(shí)現(xiàn)對(duì)間接采購(gòu)的信息化管理

隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái)，對(duì)企業(yè)中各項(xiàng)活動(dòng)的信息化管理越來(lái)越普及，企業(yè)管理者利用不斷發(fā)展的信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)管理上的創(chuàng)新，在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)中發(fā)展自身的核心技術(shù)，挖掘出更新的采購(gòu)方式，增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。將企業(yè)的間接采購(gòu)信息化管理提上日程。

5 結(jié) 論

本文首先對(duì)間接采購(gòu)的概念和特點(diǎn)進(jìn)行了闡述，對(duì)我國(guó)國(guó)有企業(yè)間接采購(gòu)管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析研究，并根據(jù)現(xiàn)狀挖掘出了現(xiàn)存的實(shí)際問(wèn)題，在問(wèn)題的基礎(chǔ)上有針對(duì)性地提出下面幾種建議：①成立間接采購(gòu)管理職能部門(mén)；②轉(zhuǎn)換間接采購(gòu)方式；③實(shí)現(xiàn)對(duì)間接采購(gòu)的信息化管理。隨著越來(lái)越多的國(guó)有企業(yè)開(kāi)始重視間接采購(gòu)，希望以上建議對(duì)更多的國(guó)有企業(yè)有一定的借鑒意義。

參考文獻(xiàn)：

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[2]鄭海航，牛曉娟，李東升.國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理中的權(quán)力制衡――通用電氣（中國(guó)）對(duì)我國(guó)國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理的啟示[J].經(jīng)濟(jì)與管理研究，2011（4）.

第4篇：采購(gòu)管理重要性范文

關(guān)鍵詞：國(guó)有企業(yè)；采購(gòu)管理；實(shí)效性

一、前言

對(duì)于國(guó)有企業(yè)來(lái)講，采購(gòu)管理是保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的主要手段，同時(shí)也是保證企業(yè)取得積極經(jīng)營(yíng)效果的關(guān)鍵?；谶@一認(rèn)識(shí)，在國(guó)有企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，應(yīng)對(duì)采購(gòu)管理引起足夠的重視，應(yīng)結(jié)合國(guó)有企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，認(rèn)真分析采購(gòu)管理的意義和必要性，在國(guó)有企業(yè)中明確采購(gòu)管理工作的概念和原則，并對(duì)采購(gòu)管理的重要性有足夠的認(rèn)識(shí)。從國(guó)有企業(yè)的現(xiàn)實(shí)經(jīng)營(yíng)管理來(lái)看，國(guó)有企業(yè)要想取得生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的積極效果，就要根據(jù)企業(yè)采購(gòu)管理的特點(diǎn)，制定具體的采購(gòu)管理措施，滿(mǎn)足企業(yè)發(fā)展需要。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)管理的實(shí)效性主要表現(xiàn)在采購(gòu)流程得以?xún)?yōu)化，采購(gòu)效率得以提高，采購(gòu)綜合效益得以提升。

二、國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理的概念分析

1.采購(gòu)的概念

采購(gòu)是指企業(yè)在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為企業(yè)資源， 以保證企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展的一項(xiàng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。個(gè)人或單位在一定的條件下從供應(yīng)市場(chǎng)獲取產(chǎn)品或服務(wù)作為自己的資源，從而滿(mǎn)足自身需要或保證生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常開(kāi)展。采購(gòu)是一個(gè)商業(yè)性質(zhì)的有機(jī)體為維持正常運(yùn)轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過(guò)程。采購(gòu)是為滿(mǎn)足自身的某種需要，通過(guò)支付一定代價(jià)的方式向供應(yīng)商換取商品勞務(wù)的經(jīng)濟(jì)行為，目的是以最少的支出獲得最大的收獲。

2.采購(gòu)過(guò)程

采購(gòu)過(guò)程包括提出采購(gòu)需求，選擇供應(yīng)商，談判價(jià)格，確定交貨及相關(guān)條件，簽訂合同并按要求收貨及付款等。

3.采購(gòu)管理

采購(gòu)管理是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)或銷(xiāo)售計(jì)劃，在確保適當(dāng)品質(zhì)的條件下，從適當(dāng)?shù)墓?yīng)商，以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格，購(gòu)入必需數(shù)量的物品或勞務(wù)所采取的一切管理活動(dòng)。

三、國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理的特點(diǎn)分析

目前來(lái)看，國(guó)有企業(yè)由于體制原因和工作職責(zé)的劃分，其采購(gòu)管理與私營(yíng)企業(yè)的采購(gòu)管理存在一定區(qū)別，具體特點(diǎn)表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

1.國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)管理統(tǒng)一性較強(qiáng)

在目前國(guó)有企的采購(gòu)管理中，涉及的物資種類(lèi)較多，采購(gòu)金額也比較大，為了保證采購(gòu)的有效性，通常國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)都是采取統(tǒng)一的方式進(jìn)行的，其采購(gòu)管理統(tǒng)一性較強(qiáng)，這是與私營(yíng)企業(yè)采購(gòu)管理的主要區(qū)別。

2.國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)管理周期較長(zhǎng)

由于國(guó)有企業(yè)具備完善的采購(gòu)管理體系，其中審核的程序比較完善，不可避免的造成了國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)管理周期較長(zhǎng)，這是國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理的一個(gè)特點(diǎn)，也成為了制約國(guó)有企業(yè)發(fā)展的一個(gè)因素。

3.國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)管理審批程序較多

考慮到國(guó)有企業(yè)的現(xiàn)實(shí)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，在國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)管理過(guò)程中，由于管理層級(jí)較多，采購(gòu)管理面臨的審批程序較多，不可避免的造成了國(guó)有企業(yè)采購(gòu)管理缺乏及時(shí)性。

四、國(guó)有企業(yè)做好采購(gòu)管理的具體措施

基于國(guó)有企業(yè)的自身特點(diǎn)，國(guó)有企業(yè)要想做好采購(gòu)管理工作，應(yīng)采取以下幾方面的措施：

1.國(guó)有企業(yè)應(yīng)采取差異化的采購(gòu)方式，實(shí)現(xiàn)物資的分散采購(gòu)

為了有效提高國(guó)有企業(yè)的采購(gòu)管理效率，國(guó)有企業(yè)要改變過(guò)去統(tǒng)一采購(gòu)的管理方式，應(yīng)采取差異化的采購(gòu)方式，對(duì)應(yīng)急物資實(shí)現(xiàn)分散采購(gòu)。

2.國(guó)有企業(yè)應(yīng)縮短采購(gòu)周期，提高采購(gòu)管理效率

考慮到國(guó)有企業(yè)采購(gòu)周期較長(zhǎng)的缺點(diǎn)，國(guó)有企業(yè)應(yīng)努力壓縮采購(gòu)周期，提高采購(gòu)管理效率。具體可以采取下放采購(gòu)審批權(quán)限，提高采購(gòu)審批速度的辦法。

3.國(guó)有企業(yè)應(yīng)簡(jiǎn)化采購(gòu)管理審批程序，提高采購(gòu)管理的實(shí)效性

從國(guó)有企業(yè)現(xiàn)有的采購(gòu)管理審批程序來(lái)看，鏈條長(zhǎng)、審批層級(jí)多，整體審批效率較低?；谶@一分析，國(guó)有企業(yè)應(yīng)積極簡(jiǎn)化采購(gòu)管理的審批程序，全面提高采購(gòu)管理的實(shí)效性。

五、結(jié)論

從國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)來(lái)看，采購(gòu)管理已經(jīng)成為了保證國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理效果的重要手段，為了滿(mǎn)足國(guó)有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)，國(guó)有企業(yè)應(yīng)對(duì)采購(gòu)管理引起足夠的重視，應(yīng)從采取差異化的采購(gòu)方式、縮短采購(gòu)周期和簡(jiǎn)化采購(gòu)管理的審批程序等幾個(gè)方面入手，切實(shí)提高采購(gòu)管理效益，使采購(gòu)管理成為國(guó)有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要手段，滿(mǎn)足國(guó)有企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需要。由此可見(jiàn)，在國(guó)有企業(yè)中應(yīng)對(duì)采購(gòu)管理引起足夠的重視，應(yīng)重點(diǎn)做好采購(gòu)管理工作，不斷提高采購(gòu)管理的實(shí)效性。

參考文獻(xiàn)：

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第5篇：采購(gòu)管理重要性范文

【關(guān)鍵詞】煤機(jī)企業(yè)；供應(yīng)商管理；采購(gòu)管理

一、煤機(jī)企業(yè)采購(gòu)管理概述

1．煤機(jī)企業(yè)概述。煤機(jī)企業(yè)（煤礦機(jī)械裝備制造企業(yè)）是為煤炭開(kāi)采企業(yè)提供裝備的企業(yè)，屬于專(zhuān)用設(shè)備制造業(yè)，是以生產(chǎn)或銷(xiāo)售煤礦機(jī)械為主的企業(yè)。煤礦機(jī)械，是專(zhuān)門(mén)用于煤礦開(kāi)采的機(jī)械。目前煤礦的機(jī)械設(shè)備主要有以下幾種：采煤機(jī)、掘進(jìn)機(jī)、刮板機(jī)、刨煤機(jī)、皮帶機(jī)、液壓支架、沖擊鉆、孔設(shè)備。煤礦機(jī)械的生產(chǎn)在我國(guó)有著舉足輕重的作用。伴隨著煤炭生產(chǎn)的好轉(zhuǎn)，我國(guó)采煤機(jī)械行業(yè)迎來(lái)了前所未有的機(jī)遇。我國(guó)是世界第一產(chǎn)煤大國(guó)，經(jīng)過(guò)多年積累，我國(guó)煤機(jī)行業(yè)發(fā)展較快，形成了較完整的煤炭裝備制造體系，專(zhuān)業(yè)化程度也很高。

目前我國(guó)的大型采掘設(shè)備面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，生產(chǎn)大型煤機(jī)的企業(yè)國(guó)內(nèi)約有十幾家，其中產(chǎn)量較多的有太重煤機(jī)、上海創(chuàng)立公司、中國(guó)煤炭科工集團(tuán)、中煤裝備公司等。分析師預(yù)計(jì)2010年煤炭行業(yè)銷(xiāo)售收入逾2萬(wàn)億元，保守預(yù)計(jì)到2015年中國(guó)煤炭行業(yè)將達(dá)到3.5萬(wàn)億元左右的產(chǎn)業(yè)銷(xiāo)售規(guī)模。受到中國(guó)煤炭開(kāi)采行業(yè)快速機(jī)械化的推動(dòng)，煤炭開(kāi)采機(jī)械設(shè)備的需求將在2009～2015年期間達(dá)到301億元。國(guó)內(nèi)煤機(jī)成套的競(jìng)爭(zhēng)才剛剛開(kāi)始，裝備成套化的發(fā)展前景十分廣闊。通過(guò)政策調(diào)整和市場(chǎng)導(dǎo)向，國(guó)內(nèi)煤炭生產(chǎn)逐步朝高產(chǎn)、高效、安全方向發(fā)展，煤礦技術(shù)設(shè)備正在向重型化、大型化、強(qiáng)力化、大功率和機(jī)電一體化發(fā)展，市場(chǎng)需求不斷增加。

2．煤機(jī)企業(yè)采購(gòu)管理目標(biāo)。面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，煤機(jī)企業(yè)必須以低的成本和優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品來(lái)立足于市場(chǎng)，科學(xué)的采購(gòu)管理是煤機(jī)企業(yè)的重要法寶。采購(gòu)管理就是要與企業(yè)的總目標(biāo)一致，實(shí)現(xiàn)為正常生產(chǎn)提供保證，合理利用資源，并努力降低成本，提高效率，增加企業(yè)利潤(rùn)的目標(biāo)。

二、煤機(jī)企業(yè)采購(gòu)的特點(diǎn)

（1）品種多，專(zhuān)用性強(qiáng)。煤礦機(jī)械產(chǎn)品的生產(chǎn)需要大量的原材料、零部件，一個(gè)典型的煤機(jī)企業(yè)大約需采購(gòu)的物資品種達(dá)3～4千多種，這給采購(gòu)人員找尋合格供應(yīng)商，并對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)管理，建立長(zhǎng)期合作關(guān)系以及庫(kù)存管理帶來(lái)很大的難度；另一方面，采購(gòu)物資的專(zhuān)用性較強(qiáng)，隨著煤礦機(jī)械產(chǎn)品的更新?lián)Q代，如果庫(kù)存沒(méi)有及時(shí)用于生產(chǎn)，很可能形成積壓庫(kù)存，造成庫(kù)存成本的增加。（2）訂貨周期長(zhǎng)。煤機(jī)企業(yè)所需的上千種專(zhuān)用性采購(gòu)物資不可能每個(gè)供應(yīng)商都有適合的物資，所以一些采購(gòu)物資需要外協(xié)加工，而有些物資加工周期較長(zhǎng)，長(zhǎng)達(dá)兩個(gè)多月。訂貨周期長(zhǎng)與煤機(jī)市場(chǎng)需求的快速變化，導(dǎo)致庫(kù)存消耗的穩(wěn)定性較差。（3）鋼材采購(gòu)量大，所占比重大。由于煤機(jī)產(chǎn)品的特殊性，鋼材是其主要的原材料，采購(gòu)量達(dá)到總采購(gòu)量的60%，所以煤機(jī)企業(yè)采購(gòu)成本大大受到鋼材市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)的影響，鋼材價(jià)格會(huì)受到各種因素的影響，價(jià)格波動(dòng)性較大，從而間接影響煤機(jī)企業(yè)的采購(gòu)成本。對(duì)于煤機(jī)企業(yè)來(lái)說(shuō)，鋼鐵企業(yè)是他重要的供應(yīng)商，但對(duì)于鋼鐵企業(yè)來(lái)說(shuō)，煤機(jī)企業(yè)的鋼鐵需求是其很大顧客需求中很小的一部分，這樣使得煤機(jī)企業(yè)對(duì)于處理好與鋼鐵企業(yè)這樣重要供應(yīng)商的關(guān)系感到難度較大。（4）需要多種采購(gòu)方式。由于煤機(jī)企業(yè)所需物資和零部件較多，煤機(jī)企業(yè)采購(gòu)有多種方式，常見(jiàn)的有招標(biāo)、議標(biāo)、網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)等多種形式，就筆者的調(diào)查，企業(yè)出于內(nèi)部控制和成本、質(zhì)量方面的考慮，大部分采用招標(biāo)采購(gòu)形式。但是招標(biāo)采購(gòu)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，需要專(zhuān)門(mén)的人員去組織和管理，如果招標(biāo)過(guò)程、招標(biāo)程序的不合理都會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)腐敗、流標(biāo)等現(xiàn)象的發(fā)生。

三、現(xiàn)階段煤機(jī)企業(yè)采購(gòu)管理的現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

1．大多數(shù)煤機(jī)企業(yè)意識(shí)到采購(gòu)管理的重要性，但重視度不夠。GE的前CEO曾經(jīng)說(shuō)過(guò)，一個(gè)企業(yè)只有兩個(gè)利潤(rùn)源，采購(gòu)和銷(xiāo)售，而且從對(duì)利潤(rùn)的增長(zhǎng)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)的貢獻(xiàn)比銷(xiāo)售要大得多，特別是對(duì)于那些采購(gòu)金額占銷(xiāo)售額比重大的公司。大多數(shù)煤機(jī)企業(yè)意識(shí)到采購(gòu)管理的重要性，首先煤機(jī)產(chǎn)品的質(zhì)量，在設(shè)計(jì)不出現(xiàn)差錯(cuò)的前提下，決定于采購(gòu)物資的質(zhì)量；其次在煤機(jī)產(chǎn)品成本中，原材料和采購(gòu)件占的比重最大，約占產(chǎn)品成本的50%～90%，多數(shù)在60%～70%左右。因此，降低采購(gòu)費(fèi)用是提高企業(yè)利潤(rùn)率的一項(xiàng)重要措施。但公司領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)采購(gòu)的重視度不夠，認(rèn)為采購(gòu)是花錢(qián)的。既然是花錢(qián)的工作，任何人都可以勝任，隨便配備幾個(gè)人員就可以了。采購(gòu)人員的低素質(zhì)導(dǎo)致采購(gòu)的短期行為以及采購(gòu)管理的盲目和無(wú)序，使得采購(gòu)成本的增加成為必然。尤其是煤機(jī)行業(yè)，采購(gòu)物資品種多，專(zhuān)用性強(qiáng)，如果沒(méi)有專(zhuān)業(yè)采購(gòu)人員的支持，企業(yè)根本無(wú)法降低采購(gòu)成本。其實(shí)采購(gòu)成本的降低需要科學(xué)、合理采購(gòu)管理理念與方法，而這一些的取得與實(shí)施需要人才的配合、制度的支持，信息化的投入，沒(méi)有這些降低采購(gòu)成本只能是空談。

2．煤機(jī)企業(yè)的采購(gòu)管理，缺乏企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈理念的支持。企業(yè)的采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售形成了企業(yè)的內(nèi)部供應(yīng)鏈，企業(yè)的采購(gòu)行為不僅僅是采購(gòu)部門(mén)或是供應(yīng)部門(mén)的事情，而是企業(yè)各部門(mén)協(xié)調(diào)的結(jié)果。如果采購(gòu)部門(mén)沒(méi)有與生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)協(xié)調(diào)相一致，可能會(huì)出現(xiàn)所采購(gòu)的物資批量大、品種不適等情況，直接導(dǎo)致采購(gòu)資源的浪費(fèi)以及庫(kù)存成本的增加。另外，一些煤機(jī)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層在降低采購(gòu)成本時(shí)，只從降低采購(gòu)價(jià)格、采購(gòu)交易費(fèi)用入手，沒(méi)有從整體供應(yīng)鏈的角度去考慮降低成本，其實(shí)在考慮降低采購(gòu)成本時(shí)，應(yīng)考慮庫(kù)存成本，并把庫(kù)存成本也納入采購(gòu)人員的考核指標(biāo)當(dāng)中去。

3．庫(kù)存積壓現(xiàn)象嚴(yán)重，但又無(wú)法找到庫(kù)存積壓的原因，以及相應(yīng)的對(duì)策。大多數(shù)煤機(jī)企業(yè)的庫(kù)存積壓現(xiàn)象較嚴(yán)重，但企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層又無(wú)法找到庫(kù)存積壓的原因，以及相應(yīng)的對(duì)策。筆者認(rèn)為庫(kù)存積壓的原因是多方面的，各企業(yè)應(yīng)結(jié)合自已的情況而定，但不能把銷(xiāo)售部門(mén)的無(wú)能作為其主要的原因，采購(gòu)部門(mén)也有其主要的責(zé)任。

4．企業(yè)意識(shí)到了應(yīng)采用信息化的手段來(lái)降低成本，但信息化程度不高。大部分煤機(jī)企業(yè)規(guī)模較大，有一定的經(jīng)濟(jì)的實(shí)力，意識(shí)到信息化建設(shè)給采購(gòu)管理帶來(lái)的便利和快捷，但很多企業(yè)的信息化程度不高，只停留在買(mǎi)一套庫(kù)存管理軟件的基礎(chǔ)上。一些先進(jìn)的采購(gòu)管理技術(shù)如條碼技術(shù)、射頻技術(shù)還未普遍使用。

5．企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的管理只停留在簡(jiǎn)單的記錄、拜訪(fǎng)等階段，缺乏系統(tǒng)的、分類(lèi)的供應(yīng)商管理策略。大多數(shù)煤機(jī)企業(yè)意識(shí)到供應(yīng)商對(duì)于企業(yè)的重要性，但對(duì)供應(yīng)商的管理過(guò)于簡(jiǎn)單，沒(méi)有把供應(yīng)商納入企業(yè)管理的范疇，只作簡(jiǎn)單的管理。供應(yīng)商管理也是企業(yè)管理的重要組成部分，它關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量以及成本的降低等各個(gè)方面。

四、解決煤機(jī)企業(yè)采購(gòu)管理問(wèn)題的對(duì)策

（一）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)重視采購(gòu)管理，并建立完善的采購(gòu)流程

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)采購(gòu)管理的重視是解決采購(gòu)管理問(wèn)題的根本，包括管理理念的更新，人員的配備、信息技術(shù)的投入等方面。另外，完善的采購(gòu)流程對(duì)于提高工作效率，預(yù)防采購(gòu)腐敗和貫徹執(zhí)行公司的戰(zhàn)略都有非常重要的作用，任何事情都是流程先行。對(duì)于采購(gòu)工作而言，從采購(gòu)市場(chǎng)調(diào)查，供應(yīng)商評(píng)估和選擇，詢(xún)價(jià)報(bào)價(jià)比價(jià)，供應(yīng)商的管理，物料交付，質(zhì)量問(wèn)題處理，和其他部門(mén)的配合等都需要一整套的管理流程，只有把這套流程做好做清晰了，才能夠在以后的工作中做到有章可循。

（二）處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，與重點(diǎn)供應(yīng)商建立和維持戰(zhàn)略伙伴關(guān)系

企業(yè)應(yīng)堅(jiān)持以經(jīng)濟(jì)效益為中心，以降低采購(gòu)成本為立足點(diǎn)，合理選擇供應(yīng)商，對(duì)合格的供應(yīng)商應(yīng)進(jìn)行分類(lèi)管理，對(duì)重點(diǎn)的伙伴型供應(yīng)商建立和維持戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。（1）合理選擇供應(yīng)商。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)采購(gòu)的外部環(huán)境發(fā)生了重大變化，主要體現(xiàn)在進(jìn)貨渠道多、價(jià)格差異大、質(zhì)量難以控制、采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)大等方面，這對(duì)企業(yè)采購(gòu)工作提出了新的要求。企業(yè)必須轉(zhuǎn)變?cè)械牟少?gòu)觀(guān)念，根據(jù)供應(yīng)商的數(shù)量、對(duì)供應(yīng)商的了解程度、采購(gòu)物品的特點(diǎn)、采購(gòu)的規(guī)模以及采購(gòu)的時(shí)間性要求等具體確定。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行選擇和評(píng)估之后，應(yīng)該對(duì)他們分別建立檔案，便于對(duì)供應(yīng)商分類(lèi)管理。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行分類(lèi)的時(shí)候還要特別注意動(dòng)態(tài)的問(wèn)題，就是不能給供應(yīng)商固定級(jí)別，應(yīng)該根據(jù)評(píng)估結(jié)果隨時(shí)為他定級(jí)，成績(jī)不好的供應(yīng)商就應(yīng)該被淘汰。（2）與重點(diǎn)供應(yīng)商建立和維持戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。建立企業(yè)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，是指存在于客戶(hù)及其供應(yīng)商之間的、雙方合作的、長(zhǎng)期的產(chǎn)品交易關(guān)系。這是一種基于相互信任，通過(guò)彼此間的信息溝通，實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)共但和利潤(rùn)共享的一種企業(yè)合作關(guān)系。建立企業(yè)與供應(yīng)商的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系有利于企業(yè)提高生產(chǎn)效率，提高經(jīng)濟(jì)效益，還有利于降低交易成本。對(duì)于煤機(jī)企業(yè)來(lái)說(shuō)就是要處理好與鋼材生產(chǎn)企業(yè)、電機(jī)生產(chǎn)企業(yè)、減速器生產(chǎn)企業(yè)等的關(guān)系。

（三）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈的管理

采購(gòu)是企業(yè)供應(yīng)鏈的源頭，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，采購(gòu)活動(dòng)是一項(xiàng)很重要的行為和活動(dòng)，采購(gòu)過(guò)程中的任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差，都會(huì)影響到采購(gòu)預(yù)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此采購(gòu)工作一定要做好和其他部門(mén)的協(xié)調(diào)工作，其實(shí)采購(gòu)的成本降低也離不開(kāi)其他部門(mén)的配合，比如說(shuō)降成本方面的與質(zhì)量相關(guān)的有幫助供應(yīng)商提高質(zhì)量，降低次品率等，與物流部門(mén)相關(guān)的降低成本方法如寄售庫(kù)存，包裝方式，發(fā)貨頻率和方式等等都需要物流部門(mén)的配合，可以說(shuō)只有得到其他部門(mén)的配合，才能夠把這些工作做得更加好。制定采購(gòu)批量與時(shí)間時(shí)也需要煤機(jī)企業(yè)從全局角度出發(fā)，與企業(yè)的庫(kù)存水平、銷(xiāo)售水平等綜合來(lái)進(jìn)行考慮。

（四）加強(qiáng)采購(gòu)人員的管理

采購(gòu)也是有它的專(zhuān)業(yè)學(xué)問(wèn)在里面的，只有有豐富采購(gòu)經(jīng)驗(yàn)的人才能夠?qū)Ω赌男┚鞯匿N(xiāo)售人員，而且每一個(gè)類(lèi)別的產(chǎn)品的成本構(gòu)成也是不一樣的，都需要一段過(guò)程去理解的。為了更好地實(shí)現(xiàn)使企業(yè)的采購(gòu)目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)該規(guī)范采購(gòu)人員行為，實(shí)行采購(gòu)績(jī)效評(píng)估制度，要注重培養(yǎng)采購(gòu)的專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平，并提高采購(gòu)的職業(yè)道德水平，給予采購(gòu)工資和職業(yè)上足夠的發(fā)展空間，那么采購(gòu)一定會(huì)越做越好。

（1）采購(gòu)人員的選拔標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的管理。只有選擇了精練能干的采購(gòu)人員，才能降低辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、信息傳遞費(fèi)等一系列費(fèi)用問(wèn)題。首先，采購(gòu)人員必須具備成本意識(shí)、精打細(xì)算的價(jià)值分析能力，其次，要具備成本效益觀(guān)念，要買(mǎi)價(jià)廉物美的物品，隨時(shí)將投入與產(chǎn)出加以比較。采購(gòu)人員還要具備預(yù)測(cè)能力，根據(jù)物品原材料價(jià)格的漲跌及其幅度，判斷采購(gòu)成本受影響的幅度，從而對(duì)物品將來(lái)的供應(yīng)趨勢(shì)做出合理的預(yù)測(cè)。另外，采購(gòu)人員應(yīng)有很好的表達(dá)能力、良好的人際關(guān)系和專(zhuān)業(yè)知識(shí)。其次采購(gòu)人員必須以企業(yè)的利益為重，采購(gòu)人員必須恪守職業(yè)道德，決不能見(jiàn)利忘義，圖一己私利而損害整個(gè)企業(yè)的利益。采購(gòu)人員要有敬業(yè)精神，要盡心盡力地做好本職工作，要時(shí)刻注意不要出現(xiàn)缺料或缺貨的情況，負(fù)責(zé)按時(shí)調(diào)度所需的貨物或物料，使企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行。（2）實(shí)行采購(gòu)績(jī)效評(píng)估制度。定期合理地評(píng)價(jià)采購(gòu)部門(mén)的績(jī)效可以節(jié)省費(fèi)用，直接增加企業(yè)利潤(rùn)。采購(gòu)人員工作績(jī)效的評(píng)估方式，可以分為定期和不定期兩種評(píng)估方式。

參考文獻(xiàn)

第6篇：采購(gòu)管理重要性范文

一、加強(qiáng)我國(guó)企業(yè)采購(gòu)管理的必要性

隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展、技術(shù)的飛速進(jìn)步、競(jìng)爭(zhēng)的提高，采購(gòu)已由單純的商品買(mǎi)賣(mài)發(fā)展成為一種可以成為為企業(yè)節(jié)約成本、為企業(yè)帶來(lái)利潤(rùn)、提高企業(yè)效益的一種行為。采購(gòu)戰(zhàn)略越來(lái)越受到企業(yè)的重視。所以企業(yè)加強(qiáng)采購(gòu)戰(zhàn)略的不斷調(diào)整是不斷適應(yīng)市場(chǎng)的需要。

（一）采購(gòu)的價(jià)值地位

采購(gòu)成本是企業(yè)成本中的主體和核心部分。在現(xiàn)實(shí)中，許多企業(yè)在控制成本時(shí)將大量的時(shí)間和精力放在不到總成本40%的企業(yè)管理費(fèi)用及工資和福利上，而忽視了采購(gòu)成本，其結(jié)果往往是事倍功半，收效甚微。所以說(shuō)采購(gòu)的價(jià)值地位是毋庸置疑的。

（二）采購(gòu)的供應(yīng)地位

采購(gòu)從供應(yīng)的角度來(lái)說(shuō)，是供應(yīng)鏈管理中“上游控制”的主要力量。企業(yè)為了謀取更多的利潤(rùn)，都會(huì)盡最大的努力加快物料和信息的流動(dòng)速度，這樣就需要牢牢的依靠采購(gòu)的力量，最大限度的發(fā)揮供應(yīng)商的作用，供應(yīng)商提高物料供應(yīng)的可靠性、靈活性、縮短產(chǎn)品的交貨時(shí)間在一定程度上可以改進(jìn)企業(yè)的管理水平。

（三）采購(gòu)的質(zhì)量地位

產(chǎn)品的生命周期與采購(gòu)品質(zhì)量有著密切的關(guān)系。供應(yīng)商上游質(zhì)量控制得好，不僅可以為下游質(zhì)量控制提供保障，通過(guò)采購(gòu)將質(zhì)量管理延伸到供應(yīng)商是企業(yè)提升產(chǎn)品質(zhì)量的體現(xiàn)。

二、優(yōu)化現(xiàn)代采購(gòu)管理提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

（一）選擇好供應(yīng)商

對(duì)供應(yīng)商的擇取十分關(guān)鍵，是企業(yè)采購(gòu)物資的源頭與終點(diǎn)，與其適當(dāng)?shù)钠焚|(zhì)和期限，還有數(shù)量和價(jià)格息息相關(guān)。對(duì)供應(yīng)商的選擇辦法有多種，需要對(duì)供應(yīng)商的數(shù)量和品質(zhì)十分了解，還有就是需要根據(jù)物資供應(yīng)時(shí)間的緊急程度來(lái)決定，在中國(guó)，第一種是直觀(guān)判斷法，采用有經(jīng)驗(yàn)的采納工作者提出來(lái)的建議或是由采購(gòu)人員直接來(lái)判斷，一般是針對(duì)非主要原材料的供應(yīng)商。第二是招標(biāo)的方法，由企業(yè)制定出招標(biāo)的條件，由供應(yīng)商來(lái)應(yīng)標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)，最后由企業(yè)決定，與應(yīng)標(biāo)資料最有利的供應(yīng)商達(dá)成協(xié)議再簽合同。企業(yè)可以通過(guò)這樣的辦法廣而泛之的進(jìn)行選擇，以此來(lái)獲取最有利的，價(jià)格最合適的物品資源。第三是協(xié)商辦法。企業(yè)自身先選擇出幾個(gè)認(rèn)為比較優(yōu)秀有利的供應(yīng)商，與這幾個(gè)供應(yīng)商分別協(xié)商，在決定供應(yīng)商。如果采購(gòu)的時(shí)間比較緊張，而投標(biāo)的單位又很少，競(jìng)爭(zhēng)程度也大大縮小，訂購(gòu)物資規(guī)格與技術(shù)條件又比較復(fù)雜的時(shí)候，協(xié)商法優(yōu)于招標(biāo)法。第四是采購(gòu)成本比較發(fā)，對(duì)各個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)成本的計(jì)算，選擇成本較低的一家。

（二）構(gòu)建適合企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的采購(gòu)組織形式

采購(gòu)作為企業(yè)中的重要智能，需要一個(gè)優(yōu)秀的采購(gòu)組織，高層管理者必須加大支持力度，對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)，其核心競(jìng)爭(zhēng)力不管是服務(wù)還是銷(xiāo)售或者生產(chǎn)，對(duì)采購(gòu)的成本管理與供應(yīng)的源頭都與企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)與發(fā)展至關(guān)重要。所以，建立一個(gè)高效構(gòu)架的采購(gòu)組織，必須納為企業(yè)重要的戰(zhàn)略部署部分，需要投入多種精力與資源來(lái)設(shè)定采購(gòu)組織，并給采購(gòu)組一個(gè)積極而遠(yuǎn)大的戰(zhàn)略目標(biāo)。

（三）優(yōu)化企業(yè)采購(gòu)管理作業(yè)流程

業(yè)務(wù)流程效率對(duì)企業(yè)十分重要，直接影響著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。傳統(tǒng)的采購(gòu)業(yè)務(wù)流程致使一項(xiàng)業(yè)務(wù)需要很多時(shí)間才可完成，是由生產(chǎn)部分的管理職員設(shè)定，再到采購(gòu)部門(mén)編制物資的采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)多重的審核過(guò)后才可向供應(yīng)商提出訂貨。流程繁瑣，中間環(huán)節(jié)過(guò)多，容易導(dǎo)致脫節(jié)、重復(fù)、致使效率偏低，在現(xiàn)代企業(yè)的高效運(yùn)作要求下已經(jīng)不再適用。在符合自身的企業(yè)戰(zhàn)略為前提的情況下，采用高效的信息技術(shù)作為支撐平臺(tái)，重組采購(gòu)作業(yè)的流程可以提升采購(gòu)作業(yè)效率。值得一提的是，企業(yè)需要有充足的認(rèn)知，這是一項(xiàng)持續(xù)的改進(jìn)作業(yè)流程，需要不斷的跟進(jìn)更新。

（四）通過(guò)績(jī)效評(píng)估提高采購(gòu)管理水平

專(zhuān)門(mén)用來(lái)監(jiān)控采購(gòu)部的工作職能，檢查其工作中的問(wèn)題的采購(gòu)績(jī)效評(píng)估，是一種檢驗(yàn)采購(gòu)部分的工作活動(dòng)與企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略及方向是否同步的辦法，可以有效的為個(gè)人或是企業(yè)提供評(píng)價(jià)與反饋，是企業(yè)改善采購(gòu)行為的重要憑據(jù)。設(shè)定相應(yīng)的績(jī)效評(píng)測(cè)標(biāo)準(zhǔn)要知道最大程度的職能績(jī)效并不是一定可以幫助企業(yè)達(dá)到總體的業(yè)務(wù)數(shù)值?？?jī)效考核需向總體戰(zhàn)略看齊，跳出只關(guān)注之職能考核的過(guò)去式，提升企業(yè)目標(biāo)中采購(gòu)活動(dòng)的貢獻(xiàn)度。所以，企業(yè)要根據(jù)自身的具體目標(biāo)來(lái)設(shè)立績(jī)效考核體制，將問(wèn)題與考核有序的結(jié)合起來(lái)，才能進(jìn)一步的提升績(jī)效。5在采購(gòu)管理中應(yīng)用供應(yīng)鏈思想

供應(yīng)鏈管理帶來(lái)了一種全新的管理模式，促進(jìn)了企業(yè)之間的相互合作，實(shí)現(xiàn)了資源的最佳組合，使得資源在供應(yīng)鏈上實(shí)現(xiàn)了最大化的采用。企業(yè)應(yīng)在供應(yīng)鏈的管理理念下來(lái)實(shí)施采購(gòu)管理，不僅在成本上，在企業(yè)文化上也是一個(gè)很大的突破。

第7篇：采購(gòu)管理重要性范文

隨著我國(guó)電廠(chǎng)數(shù)量的逐漸增加，以及電能使用需求的增加，使得電廠(chǎng)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力逐漸增加。而電廠(chǎng)的運(yùn)行，也離不開(kāi)物資的采購(gòu)，以及相應(yīng)的管理，導(dǎo)致其對(duì)于電廠(chǎng)運(yùn)行中的物資采購(gòu)管理逐漸的看重。同時(shí)目前我國(guó)物資采購(gòu)管理工作的展開(kāi)并不是特別很理想，并不能起到降低成本的效果；而科學(xué)規(guī)范的物資采購(gòu)管理，不僅有效的保證了電廠(chǎng)庫(kù)存的需求，同時(shí)也能達(dá)到最佳降低成本的效果，更好的提高了電廠(chǎng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2目前我國(guó)電廠(chǎng)物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀

2.1物資使用標(biāo)準(zhǔn)的不同

由于不同電廠(chǎng)運(yùn)行的規(guī)模、機(jī)組不同、物質(zhì)使用標(biāo)準(zhǔn)不同，所以電廠(chǎng)在物資選擇上就要按照電廠(chǎng)運(yùn)行的實(shí)際需求進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的確定，同時(shí)企業(yè)本著經(jīng)濟(jì)和符合標(biāo)準(zhǔn)的原則進(jìn)行物資采購(gòu)；但實(shí)際上很多電廠(chǎng)只注重的成本，保證不了電廠(chǎng)運(yùn)行實(shí)際所需的物資標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)此不統(tǒng)一的物資選擇標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于各個(gè)電廠(chǎng)的物資采購(gòu)帶來(lái)了一定的影響。

2.2缺乏科學(xué)的采購(gòu)管理機(jī)制

物資采購(gòu)是一項(xiàng)獨(dú)立的工作，同時(shí)也是一項(xiàng)綜合性的工作，需要各個(gè)部門(mén)的密切配合，將實(shí)際所需的物資如實(shí)的上報(bào)，再有采購(gòu)人員結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格，對(duì)于其進(jìn)行合理的分配，從而有效的避免財(cái)務(wù)損失情況；但是目前我國(guó)各個(gè)電廠(chǎng)對(duì)于其分配并不是很合理，甚至出現(xiàn)了嚴(yán)重浪費(fèi)的情況，使得電廠(chǎng)的正常生產(chǎn)受到影響。同時(shí)很多的電廠(chǎng)并不重注提前采購(gòu)計(jì)劃的重要性，導(dǎo)致其管理分配機(jī)制不科學(xué)，很多必需采購(gòu)的物資得不很好的成本把控。

3強(qiáng)化電廠(chǎng)物資采購(gòu)管理的對(duì)策

3.1完善采購(gòu)管理體系

1）制定物資采購(gòu)計(jì)劃性。物資采購(gòu)計(jì)劃的制定，以及計(jì)劃制定的合理性，對(duì)于成本的控制，以及可持續(xù)化發(fā)展的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)，都會(huì)產(chǎn)生影響，對(duì)此需求部門(mén)需要明確采購(gòu)的物資種類(lèi)、數(shù)量以及設(shè)備的故障率、檢修的周期等進(jìn)行仔細(xì)分析和整理，同時(shí)也要考慮到突況等物資的使用，然后整體性的規(guī)劃制定采購(gòu)計(jì)劃；物資采購(gòu)計(jì)劃的制定也應(yīng)當(dāng)是動(dòng)態(tài)性的，根據(jù)實(shí)際情況和生產(chǎn)需要所變化的，只有做好準(zhǔn)備才能做到萬(wàn)無(wú)一失，為采購(gòu)管理體系的完善奠定基礎(chǔ)。2）采用集約化、招標(biāo)采購(gòu)的形式。物資采購(gòu)流程的改變，對(duì)于物資成本的控制，以及管理體系的完善也是非常重要的；尤其是對(duì)于一些安全性相對(duì)較高的設(shè)備、供應(yīng)商缺乏的物資來(lái)說(shuō)，最好是從原生產(chǎn)商進(jìn)行采購(gòu)，同時(shí)再保證物資質(zhì)量、使用標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上，可以采用競(jìng)價(jià)的形式進(jìn)行采購(gòu)，盡量減少物資采購(gòu)成本的增加；而招標(biāo)采購(gòu)的形式額也是目前常用的一種采購(gòu)形式，這就需要商務(wù)人員，對(duì)于生產(chǎn)商和供應(yīng)商進(jìn)行詳細(xì)的了解，做好是與經(jīng)常合作的商家進(jìn)行合作，不僅可以保證其物資的安全、質(zhì)量，同時(shí)也能保證其價(jià)格的合理性；在進(jìn)行招標(biāo)時(shí)，除了要注意商家的信譽(yù)、經(jīng)驗(yàn)等，同時(shí)也要相應(yīng)的提出售后等一系列的條件，從而真正的實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)管理的目的。

3.2強(qiáng)化物資管理模式

1）加強(qiáng)采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)技能。人力資源是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)組織，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展有著積極促進(jìn)的作用，但是目前我國(guó)電廠(chǎng)的物資采購(gòu)人員，所具備的采購(gòu)知識(shí)技能，并不能保證采購(gòu)的合理化、科學(xué)化以及先進(jìn)化，對(duì)此加強(qiáng)采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)非常必要；首先對(duì)于采購(gòu)崗位的人員，要選用具有一定的責(zé)任心和專(zhuān)業(yè)知識(shí)的工作人員；加強(qiáng)對(duì)于崗位人員的監(jiān)督和檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理的事情發(fā)生；同時(shí)也要根據(jù)實(shí)際的情況，對(duì)于采購(gòu)人員進(jìn)行合理的培訓(xùn)，也可以請(qǐng)有關(guān)的專(zhuān)家進(jìn)行借助指導(dǎo)，使其快速的提升物資采購(gòu)人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和采購(gòu)技能，為了電廠(chǎng)的穩(wěn)定發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。2）優(yōu)化監(jiān)督機(jī)制。為了更好的保證電廠(chǎng)的穩(wěn)定運(yùn)行和生產(chǎn)，離不開(kāi)各種物資的采購(gòu)和支持，對(duì)此加強(qiáng)并實(shí)施好采購(gòu)管理是非常必要，使其可以有效的在定價(jià)和采購(gòu)環(huán)節(jié)，更好的規(guī)避采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)；而加強(qiáng)優(yōu)化監(jiān)督機(jī)制，是其中重要的環(huán)節(jié)，實(shí)施時(shí)可以將監(jiān)督的任務(wù)交給工作人員的頭上，采購(gòu)舉報(bào)獎(jiǎng)勵(lì)的制度，使其工作人員可以互相的監(jiān)督，同時(shí)也要設(shè)定專(zhuān)門(mén)的監(jiān)督管理部門(mén)，保證物資采購(gòu)管理落到實(shí)處，使其優(yōu)秀的采購(gòu)管理團(tuán)隊(duì)，更好的完成物資采購(gòu)管理的目標(biāo)。3）加強(qiáng)市場(chǎng)調(diào)研。在進(jìn)行電廠(chǎng)的物資采購(gòu)時(shí)，首先要根據(jù)實(shí)際的情況，確定物資采購(gòu)的數(shù)量和種類(lèi)等，制定完善并合理的規(guī)劃。規(guī)劃的制定，是需要企業(yè)各個(gè)部門(mén)的相互配合的，不論是基礎(chǔ)工作崗位的人員，或是管理層面的人員，都要針對(duì)以往的采購(gòu)資料，物資供應(yīng)的時(shí)間周期，供應(yīng)商物資生產(chǎn)的實(shí)際能力，市場(chǎng)行業(yè)的變動(dòng)等。在進(jìn)行物資采購(gòu)管理時(shí)，可以借鑒其他電廠(chǎng)的采購(gòu)規(guī)劃。同時(shí)也要對(duì)于采購(gòu)管理工程中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行預(yù)防，真正的做到安全第一、預(yù)防第一生產(chǎn)原則。4）合理制定采購(gòu)方式和數(shù)量。在進(jìn)行物資采購(gòu)環(huán)節(jié)，首先要確定的就是物資采購(gòu)的數(shù)量，而采購(gòu)數(shù)量的確定，可以根據(jù)電廠(chǎng)物資庫(kù)存的數(shù)量進(jìn)行估算；然后以此為基礎(chǔ)，制定合理的采購(gòu)方式規(guī)劃，針對(duì)于目前幾種物資采購(gòu)方式，都可以與供應(yīng)商。簽訂合理的協(xié)議，采購(gòu)價(jià)格對(duì)比的形式進(jìn)行采購(gòu)，這樣不僅可以有效的降低物價(jià)和成本，同時(shí)也能充分使用的供應(yīng)商的庫(kù)存量，最到相互最大受益的合作結(jié)果。5）采盈網(wǎng)上競(jìng)價(jià)的模式。隨著電子商務(wù)的逐漸普及，電廠(chǎng)物資采購(gòu)管理也逐漸的向著信息化的趨勢(shì)邁進(jìn)，但是網(wǎng)上競(jìng)價(jià)的采購(gòu)管理模式，要完全按照《電子招標(biāo)投標(biāo)辦法》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行實(shí)施。網(wǎng)上競(jìng)價(jià)這種招標(biāo)采購(gòu)的形式，具有一定的安全性和時(shí)效性等優(yōu)勢(shì)，但是網(wǎng)上競(jìng)價(jià)形式的使用和操作，給電廠(chǎng)和供應(yīng)商都帶來(lái)了一定的難度，有效這種采購(gòu)管理模式的發(fā)展，對(duì)此增加該種采購(gòu)管理模式的操作培訓(xùn)是非常有必要的，使其有效的發(fā)展電廠(chǎng)和供應(yīng)商之間的合作關(guān)系。

4結(jié)論

綜上所述，通過(guò)對(duì)于運(yùn)行核電電廠(chǎng)的物資采購(gòu)管理分析，發(fā)現(xiàn)物資采購(gòu)管理是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的工作，合理、科學(xué)的實(shí)施，更有利于電廠(chǎng)的穩(wěn)定運(yùn)行和成本降低，但是我國(guó)目前電廠(chǎng)物資采購(gòu)管理仍存在很多的問(wèn)題。要想有效的落實(shí)采購(gòu)管理，提高電廠(chǎng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，就要采用合理的采購(gòu)方式，加強(qiáng)物資的采購(gòu)管理，才更好的做到電廠(chǎng)的可持續(xù)發(fā)展，有效的促進(jìn)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)定發(fā)展。

作者:婁強(qiáng) 王哲 單位:中核核電運(yùn)行管理有限公司

參考文獻(xiàn)

[1]張賢明.電廠(chǎng)物資采購(gòu)管理模式探討[J].現(xiàn)代營(yíng)銷(xiāo)：學(xué)苑版，2013（10）：30-31.

第8篇：采購(gòu)管理重要性范文

關(guān)鍵字：背景；采購(gòu)管理；機(jī)制

一、概述

1.采購(gòu)管理。企業(yè)為了獲得企業(yè)發(fā)展所需的商品或者勞務(wù)，通過(guò)一定的方式進(jìn)行換取就是采購(gòu)。采購(gòu)的過(guò)程并不是那么的簡(jiǎn)單，而是各個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成的一個(gè)經(jīng)濟(jì)行為。企業(yè)采購(gòu)管理是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)或者銷(xiāo)售而作出的相關(guān)管理。要對(duì)企業(yè)的采購(gòu)計(jì)劃做出合適的計(jì)劃，要在合適的時(shí)期向合適的供應(yīng)商以合適的價(jià)格購(gòu)入企業(yè)發(fā)展所需的各種物資。

2.采購(gòu)管理的重要性。1）采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的起點(diǎn)，只有保證采購(gòu)的順利進(jìn)行才能促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展。而采購(gòu)的成本也直接影響著企業(yè)的利潤(rùn)和資產(chǎn)回報(bào)率，因此對(duì)采購(gòu)進(jìn)行管理關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展大計(jì)。2）采購(gòu)管理也包括對(duì)采購(gòu)物資質(zhì)量的保證。物資質(zhì)量的好壞直接影響著企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量，為了企業(yè)后續(xù)工作的順利進(jìn)行。選擇信譽(yù)度好的企業(yè)作為物資采購(gòu)的合作伙伴，對(duì)采購(gòu)的物資做好質(zhì)量鑒定。只有做好這些采購(gòu)管理的相關(guān)措施，才能從根本上保證產(chǎn)品的質(zhì)量。

二、電力企業(yè)采購(gòu)管理創(chuàng)新的背景

1.國(guó)際背景的影響。隨著時(shí)代的發(fā)展，我國(guó)的發(fā)展也與國(guó)際接軌，經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展趨勢(shì)讓我國(guó)的電力企業(yè)在發(fā)展帶來(lái)機(jī)遇的同時(shí)也面臨著挑戰(zhàn)。如何在這種大背景下讓我國(guó)的電力企業(yè)更好的發(fā)展就成了至關(guān)重要的問(wèn)題。

1）經(jīng)濟(jì)全球化帶來(lái)的發(fā)展機(jī)遇。經(jīng)濟(jì)全球化是新世紀(jì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢(shì)，這種趨勢(shì)是一種持續(xù)性的狀態(tài)。打破了國(guó)與國(guó)之間的界限，各國(guó)的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系讓國(guó)與國(guó)之間的界限越來(lái)越模糊，全世界內(nèi)的各種資源能夠?qū)崿F(xiàn)自由流動(dòng)和優(yōu)化配置。而企業(yè)的采購(gòu)隨著這種全球化的發(fā)展?fàn)顟B(tài)的形成也有著各種很好的機(jī)遇。國(guó)際化的采購(gòu)的選擇性更多，選取的高質(zhì)量物資的可能性大大提高，選擇性多了之后供應(yīng)商的及時(shí)供貨的信譽(yù)也會(huì)大大提高。這些都是有助于整個(gè)行業(yè)發(fā)展的機(jī)遇。

2）經(jīng)濟(jì)全球化帶來(lái)的發(fā)展挑戰(zhàn)。經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展?fàn)顟B(tài)對(duì)每個(gè)發(fā)展中國(guó)家都是機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存的，但是挑戰(zhàn)的成分大于機(jī)遇，因此，作為發(fā)展中國(guó)家的中國(guó)也會(huì)面臨著全球化帶來(lái)的發(fā)展風(fēng)險(xiǎn)國(guó)內(nèi)的某些電力企業(yè)的發(fā)展是靠政府的支持才有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的，但是經(jīng)濟(jì)全球化以后的政府的壟斷支持的影響力已經(jīng)大大的削弱了，在面臨國(guó)外資本的注入和強(qiáng)有力的核心競(jìng)爭(zhēng)力的時(shí)候就凸顯其弱勢(shì)了。因此，在這種形勢(shì)下，國(guó)內(nèi)的電力企業(yè)在享受著經(jīng)濟(jì)全球化帶來(lái)的機(jī)遇的同時(shí)應(yīng)該看到危機(jī)，不斷的提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力，利用采購(gòu)管理的優(yōu)勢(shì)大力的發(fā)展自身，彌補(bǔ)天然的缺陷。

2.國(guó)內(nèi)背景的影響。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的改革的不斷深入，國(guó)家干預(yù)經(jīng)濟(jì)的形式也在不斷的變化，對(duì)價(jià)格的控制也不斷的減弱，經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也呈現(xiàn)繁榮的趨勢(shì)，物資的對(duì)應(yīng)市場(chǎng)也從舊時(shí)代的賣(mài)方市場(chǎng)慢慢的向買(mǎi)方市場(chǎng)轉(zhuǎn)移，買(mǎi)方市場(chǎng)的形成也從一個(gè)方面說(shuō)明我國(guó)的市場(chǎng)在不斷的繁榮。在這種買(mǎi)方市場(chǎng)的發(fā)展時(shí)期，就需要企業(yè)對(duì)采購(gòu)的管理方式進(jìn)行創(chuàng)新。創(chuàng)新管理方式以便更好的應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化才能更好的適應(yīng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的發(fā)展。

三、采購(gòu)管理理念的創(chuàng)新

一個(gè)企業(yè)的物資采購(gòu)是經(jīng)過(guò)一個(gè)程序進(jìn)行控制的，這些程序就是物資采購(gòu)的操作過(guò)程。提出物資的需求申請(qǐng)、下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)、入庫(kù)驗(yàn)收以及結(jié)算等。以上就是一般的企業(yè)采購(gòu)物資的程序，電力企業(yè)的物資采購(gòu)也是采用的這類(lèi)采購(gòu)程序。

但是傳統(tǒng)的采購(gòu)管理是比較紊亂的，程序的制定沒(méi)有得到有力的貫徹實(shí)施。在物資采購(gòu)的過(guò)程中存在許多的不正當(dāng)交易，對(duì)物資的質(zhì)量檢驗(yàn)驗(yàn)證工作沒(méi)有做到位。采購(gòu)什么物資，在哪家供應(yīng)商采購(gòu)，采購(gòu)的價(jià)格等都是采購(gòu)人員隨意挑取?？上攵@樣的采購(gòu)模式對(duì)后續(xù)工作的開(kāi)展的影響有多大。陳舊的采購(gòu)管理在對(duì)采購(gòu)的任務(wù)量非常大的情況小采用供應(yīng)商招標(biāo)的形式?jīng)Q定合作伙伴，這種采購(gòu)形式能夠最大限度的降低企業(yè)的采購(gòu)成本。但是也會(huì)存在不法商販在進(jìn)行招標(biāo)的時(shí)候以低的價(jià)格競(jìng)得卻不能提供高質(zhì)量的物資，這對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是不值得的。針對(duì)以上在采購(gòu)的過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題和陳舊的采購(gòu)管理的弊端，對(duì)采購(gòu)管理的理念進(jìn)行創(chuàng)新，采用先進(jìn)科學(xué)的采購(gòu)模式進(jìn)行采購(gòu)管理。先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用對(duì)于采購(gòu)管理模式的創(chuàng)新有著深遠(yuǎn)的影響。將整個(gè)物資采購(gòu)管理系統(tǒng)分為三個(gè)獨(dú)立的部分進(jìn)行管理，相互監(jiān)督，各司其職。采購(gòu)管理系統(tǒng)分為三個(gè)部分，分別是物資管理中心、物資競(jìng)價(jià)中心和物資采購(gòu)實(shí)施及配送中心等。這三個(gè)部分的職能各不相同，分別負(fù)責(zé)著自己的相關(guān)環(huán)節(jié)。物資管理中心負(fù)責(zé)物資需求申請(qǐng)的審核以及采購(gòu)命令的下達(dá)和倉(cāng)儲(chǔ)保管等；物資競(jìng)價(jià)中心負(fù)責(zé)將下達(dá)的物資采購(gòu)命令在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行統(tǒng)一的采購(gòu)以及對(duì)供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)等工作；物資采購(gòu)實(shí)施及配送中心負(fù)責(zé)按照物資競(jìng)價(jià)中心給出的采購(gòu)信息向供應(yīng)商提貨并且進(jìn)行物資運(yùn)送等。

四、采購(gòu)管 理機(jī)制設(shè)計(jì)

采購(gòu)管理機(jī)制的建立是為了促進(jìn)物資的采購(gòu)更加的合理，盡可能的降低采購(gòu)成本。企業(yè)在發(fā)展的過(guò)程中不免要與各種機(jī)構(gòu)或者人員打交道，這樣就需要通過(guò)良好的機(jī)制設(shè)計(jì)，在滿(mǎn)足企業(yè)自身利益的同時(shí)兼顧相關(guān)人員的利益。

1.激勵(lì)機(jī)制。采購(gòu)管理是企業(yè)管理中的一個(gè)很重要的組成部分。而激勵(lì)機(jī)制是現(xiàn)代管理方式的重要的組成因素，激勵(lì)機(jī)制的應(yīng)用能夠在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中吸引優(yōu)秀人才的加入，保持企業(yè)工作的激情和創(chuàng)新意識(shí)。

2.約束機(jī)制。在對(duì)企業(yè)的相關(guān)人員和機(jī)構(gòu)進(jìn)行激勵(lì)的時(shí)候也不要忘記對(duì)其的行為進(jìn)行約束，因此，企業(yè)的約束機(jī)制也是必不可少的。在一個(gè)管理體制中每個(gè)人員都應(yīng)該各司其職，但是在實(shí)際的工作中卻會(huì)出現(xiàn)一些不和諧的因素影響工作的進(jìn)行。制定獎(jiǎng)懲制度對(duì)每個(gè)員工的權(quán)利和權(quán)力進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明和約束。電力企業(yè)的發(fā)展同樣需要約束機(jī)制的應(yīng)用，特別是在采購(gòu)管理的過(guò)程中，為了企業(yè)的利益就必須以合理的約束機(jī)制來(lái)約束員工的各種行為。

3.競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。電力企業(yè)在人才的招聘的時(shí)候應(yīng)該通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的形式對(duì)企業(yè)需要的人才經(jīng)過(guò)篩選并予以重任。只有高素質(zhì)的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)才能對(duì)整個(gè)的采購(gòu)行動(dòng)起到積極的作用。其實(shí)，這些機(jī)制的建立是融合在整個(gè)的企業(yè)管理中的，潛移默化的管理促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展是創(chuàng)新后的管理模式必須達(dá)到的管理效果。

五、結(jié)束語(yǔ)

綜合以上對(duì)企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)采購(gòu)管理理念的創(chuàng)新的探究，電力企業(yè)在采購(gòu)管理的過(guò)程中應(yīng)該明確國(guó)內(nèi)外的環(huán)境，借助機(jī)遇規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]賈俊秀，曾波.牛鞭效應(yīng)對(duì)供應(yīng)鏈的影響及其緩解方法分析[J].商場(chǎng)現(xiàn)代化，2006（25）：14-17.

第9篇：采購(gòu)管理重要性范文

關(guān)鍵詞：化工企業(yè)；采購(gòu)管理；發(fā)展趨勢(shì)

中圖分類(lèi)號(hào)：F407文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

引言

采購(gòu)是為了保障企業(yè)物資供應(yīng)，在確定采購(gòu)需求等情況下，通過(guò)商務(wù)考察和談判，簽訂采購(gòu)合同，進(jìn)行驗(yàn)收和財(cái)務(wù)結(jié)算等整個(gè)過(guò)程的計(jì)劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)的管理活動(dòng)。采購(gòu)管理，在現(xiàn)代企業(yè)管理中占有至關(guān)重要的地位，做好采購(gòu)管理工作，不但能夠有效提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，也能全面提高企業(yè)的管理水平。采購(gòu)管理的目標(biāo)是確保采購(gòu)對(duì)企業(yè)的供應(yīng)保障工作，實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化。

一、企業(yè)采購(gòu)管理的特征

（一）企業(yè)采購(gòu)管理是從資源市場(chǎng)獲取資源的過(guò)程。資源市場(chǎng)是指經(jīng)過(guò)買(mǎi)家認(rèn)可的采購(gòu)資源，由一些供應(yīng)商組成。企業(yè)采購(gòu)管理對(duì)于生產(chǎn)和生活的意義在于能提供生產(chǎn)和生活需求而自己缺乏的資源。

（二）企業(yè)采購(gòu)管理是信息流、商流和物流相結(jié)合的過(guò)程。企業(yè)采購(gòu)管理的基本作用，就是將資源從供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到用戶(hù)的過(guò)程。首先，在資源市場(chǎng)中對(duì)所需物資的資源信息進(jìn)行收集、傳遞和加工處理，獲得有用的資源信息；其次是通過(guò)商品交易、等價(jià)的交換和租賃等方式來(lái)實(shí)現(xiàn)將資源的所有權(quán)或使用權(quán)從供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到用戶(hù)；最后主要是通過(guò)運(yùn)輸、儲(chǔ)存、包裝、裝卸、流通等物流手段來(lái)實(shí)現(xiàn)將資源的物資實(shí)體從供應(yīng)商轉(zhuǎn)移到用戶(hù)。因此，采購(gòu)過(guò)程實(shí)際上是信息流、商流和物流相結(jié)合的過(guò)程。

二、采購(gòu)管理現(xiàn)存的問(wèn)題

（一）庫(kù)存管理問(wèn)題。在當(dāng)期的一些企業(yè)的庫(kù)存管理完全依靠人工方式，通過(guò)定期分析來(lái)決定下階段的采購(gòu)計(jì)劃，庫(kù)存管理存在經(jīng)驗(yàn)主義，缺少先進(jìn)管理手段和科學(xué)的決策系統(tǒng)，以保證存煤結(jié)構(gòu)的合理性及存煤成本的最小化。

（二）運(yùn)輸問(wèn)題。一些企業(yè)對(duì)于原料煤的運(yùn)輸工作只停留在有貨可供、有運(yùn)力可裝的環(huán)節(jié)上，而未對(duì)運(yùn)輸環(huán)節(jié)的成本和損失納入到管理范疇，達(dá)到優(yōu)化布點(diǎn)、優(yōu)化裝卸作業(yè)程序、優(yōu)化運(yùn)輸路徑、優(yōu)化調(diào)度，從而實(shí)現(xiàn)降本增效的目的。

（三）內(nèi)部管理問(wèn)題。從該企業(yè)供應(yīng)鏈的內(nèi)部層面看，原材料采購(gòu)和調(diào)運(yùn)、進(jìn)廠(chǎng)管理、生產(chǎn)、資金管理分屬不同部門(mén)負(fù)責(zé)，分管領(lǐng)導(dǎo)也各不相同，也沒(méi)有建立機(jī)構(gòu)和制度對(duì)內(nèi)外部供應(yīng)鏈進(jìn)行協(xié)調(diào)，協(xié)同能力的先天不足帶來(lái)較大負(fù)面影響，導(dǎo)致原料供應(yīng)總成本增加。

（四）管理意識(shí)問(wèn)題。一些化工企業(yè)原料煤采購(gòu)的管理意識(shí)薄弱，對(duì)原料煤供應(yīng)緊張的被動(dòng)局面無(wú)從下手，在與供應(yīng)商存在目標(biāo)沖突時(shí)，更是顯得一籌莫展。在原料煤保障供應(yīng)中長(zhǎng)期處于苦苦煎熬狀態(tài)，對(duì)原料煤成本的控制難以收到實(shí)際成效，對(duì)提高原料煤質(zhì)量的要求更是無(wú)暇顧及，“保供、控價(jià)、提質(zhì)”的燃料管理目標(biāo)成了鏡中花水中月。

三、推進(jìn)化工企業(yè)采購(gòu)管理的策略

（一）轉(zhuǎn)變采購(gòu)管理理念

認(rèn)識(shí)到專(zhuān)業(yè)化的采購(gòu)為企業(yè)帶來(lái)的戰(zhàn)略意義，全面推行集中采購(gòu)模式，克服在多級(jí)分散的傳統(tǒng)管理模式下突出保供應(yīng)、輕效益的取向。建立一套與企業(yè)其他制度相匹配的科學(xué)、完善的采購(gòu)管理制度和一套嚴(yán)格規(guī)范的采購(gòu)工作流程，從而提高采購(gòu)的效率、效益。

（二）利用信息手段

采購(gòu)防止腐敗的關(guān)鍵是信息公開(kāi)、透明，提升采購(gòu)工作效率也離不開(kāi)信息化手段的支撐。在電子商務(wù)日益發(fā)達(dá)的今天，開(kāi)發(fā)和運(yùn)用信息系統(tǒng)輔助采購(gòu)，對(duì)采購(gòu)需求計(jì)劃提報(bào)、采購(gòu)尋源、合同簽訂、配送、倉(cāng)儲(chǔ)、回收等實(shí)行信息系統(tǒng)全過(guò)程閉環(huán)管理，利用信息手段在更大程度上實(shí)現(xiàn)采購(gòu)信息公開(kāi)，采購(gòu)流程固化，減少人為干預(yù)，提高采購(gòu)效率、效益。

（三）統(tǒng)一搭建物資成本分析平臺(tái)，實(shí)施臺(tái)賬式管理

化工原輔料較強(qiáng)的市場(chǎng)特性，決定采購(gòu)成本分析的重要性。過(guò)去，對(duì)采購(gòu)物資成本分析沒(méi)有定式，存在成本項(xiàng)目不統(tǒng)一、重?cái)?shù)據(jù)輕分析的情況，直接影響采購(gòu)成本及價(jià)格的研判?；诓煌漠a(chǎn)品渠道產(chǎn)生不同的成本構(gòu)成，可以搭建統(tǒng)一物資成本分析平臺(tái)，加大分析研判力度，建立部門(mén)成本分析臺(tái)賬，細(xì)化到每一具體品種，成本分析表格鏈接到管理臺(tái)賬，并制定相應(yīng)的管理辦法，變個(gè)人自主、分散、無(wú)序管理為部門(mén)集中、統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)化管理。

四、ERP在企業(yè)采購(gòu)管理中的應(yīng)用

ERP系統(tǒng)的應(yīng)用推廣為整個(gè)企業(yè)部門(mén)運(yùn)行更添了新意，系統(tǒng)化了企業(yè)運(yùn)行管理機(jī)制。其中，建立在ERP基礎(chǔ)上的采購(gòu)管理系統(tǒng)的主要流程為：

1.設(shè)立供應(yīng)商。供應(yīng)商的選取是企業(yè)經(jīng)營(yíng)需要首先考慮的因素。ERP系統(tǒng)首先要對(duì)各個(gè)級(jí)別的供應(yīng)商設(shè)立不同類(lèi)別的供應(yīng)檔案，細(xì)化供應(yīng)商供貨方式、時(shí)間、具體價(jià)位、種類(lèi)等等，供應(yīng)商的確認(rèn)資料必須經(jīng)過(guò)仔細(xì)核對(duì)，甚至實(shí)地考察確認(rèn)。

2.制定采購(gòu)單。ERP生成的材料采購(gòu)單要考慮到采購(gòu)數(shù)量、運(yùn)輸方式、周期和庫(kù)存等等，需要進(jìn)行系統(tǒng)自動(dòng)生成，必要時(shí)進(jìn)行人為干預(yù)操作。

3.刪選供應(yīng)商。次系統(tǒng)程序設(shè)定的主要目的確立最后某采購(gòu)材料的實(shí)際供應(yīng)商。企業(yè)采購(gòu)人員需要根據(jù)系統(tǒng)提供的資料進(jìn)行刪選，仔細(xì)比對(duì)供應(yīng)商供貨的時(shí)間、地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、價(jià)位、數(shù)量、技術(shù)含量等等，對(duì)用到的各個(gè)材料的供應(yīng)商進(jìn)行刪選，最終確認(rèn)穩(wěn)定的專(zhuān)項(xiàng)供貨商。

4.款項(xiàng)意見(jiàn)下發(fā)。采購(gòu)訂單確認(rèn)后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生產(chǎn)符合企業(yè)生產(chǎn)規(guī)律的款項(xiàng)計(jì)劃，并對(duì)其進(jìn)行后期維護(hù)。企業(yè)財(cái)務(wù)根據(jù)實(shí)際生成情況進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，下達(dá)款項(xiàng)意見(jiàn)給企業(yè)采購(gòu)部門(mén)。

5.訂單下發(fā)。綜合考慮采購(gòu)提前期、數(shù)量、運(yùn)輸方式等影響因素后，在物料合并的前提下讀出企業(yè)采購(gòu)單，經(jīng)過(guò)工作人員仔細(xì)核對(duì)后進(jìn)行訂單打印輸出，供應(yīng)商獲取。當(dāng)然，也可充分利用網(wǎng)絡(luò)的便捷求購(gòu)信息，對(duì)于額外增設(shè)的特殊訂單可直接與供應(yīng)商獲得聯(lián)系。

6.查收貨物。工作人員仔細(xì)核對(duì)下發(fā)供應(yīng)商訂單的詳細(xì)信息，對(duì)上交的產(chǎn)品進(jìn)行一一核對(duì)，并及時(shí)納入企業(yè)收貨單。當(dāng)然，也可以通過(guò)ERP系統(tǒng)集成的統(tǒng)籌優(yōu)勢(shì)，由貨物管理員對(duì)供應(yīng)商供貨進(jìn)行驗(yàn)收，對(duì)于某些供貨商提前或延期交貨的狀況，要根據(jù)企業(yè)實(shí)際工作流程進(jìn)行控制。

五、化工企業(yè)采購(gòu)案例分析

近年來(lái)，化工生產(chǎn)原料的產(chǎn)品價(jià)格以及質(zhì)量更是發(fā)生了巨大的市場(chǎng)變化，化工企業(yè)的生產(chǎn)、建設(shè)、維護(hù)和維修等所用的材料、原料等種類(lèi)非常廣，每種材料和原料的需求量、市場(chǎng)供應(yīng)量也各不相同。而采購(gòu)卻沒(méi)有真正的發(fā)揮應(yīng)用的作用，成為討價(jià)和還價(jià)的工具，無(wú)法與供應(yīng)商建立一個(gè)良好的、長(zhǎng)期的、穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系和創(chuàng)新體系，最終導(dǎo)致供應(yīng)商出現(xiàn)了供貨能力下降、抬高物價(jià)、互相推諉、以次充好等現(xiàn)象，影響了化工企業(yè)的正常生產(chǎn)進(jìn)度。

以上說(shuō)明，保證化工企業(yè)的正常生產(chǎn)進(jìn)度和工程的工期，表面看來(lái)要靠采購(gòu)部門(mén)才可以完成，實(shí)際上是供應(yīng)商的高質(zhì)量服務(wù)和持續(xù)的供貨能力來(lái)完成的?；て髽I(yè)的采購(gòu)任務(wù)是非常明確的，對(duì)于我們的企業(yè)實(shí)際來(lái)說(shuō)，我們根據(jù)原料市場(chǎng)的特點(diǎn)進(jìn)行分析，在供應(yīng)鏈模式中，為了高效的完成采購(gòu)工作，我們充分的做好市場(chǎng)調(diào)研，靈活掌握市場(chǎng)的變化，預(yù)測(cè)好產(chǎn)品和原料的價(jià)格走勢(shì)。采購(gòu)部門(mén)根據(jù)產(chǎn)品的銷(xiāo)售情況進(jìn)行合理的預(yù)測(cè)，結(jié)合實(shí)際生產(chǎn)的存量，生產(chǎn)的實(shí)際需要量，以及市場(chǎng)的供應(yīng)狀況等多方面進(jìn)行綜合研究，進(jìn)而編制完善的采購(gòu)計(jì)劃，有預(yù)見(jiàn)性地進(jìn)行批量貨工作，減小庫(kù)存量和采購(gòu)費(fèi)用。經(jīng)多年考核通過(guò)成為戰(zhàn)略合作伙伴的供應(yīng)商，我們會(huì)簽訂一份戰(zhàn)略協(xié)議，戰(zhàn)略協(xié)議后我們可以做到零庫(kù)存。

結(jié)束語(yǔ)

隨著我國(guó)改革開(kāi)放的進(jìn)展，經(jīng)濟(jì)效益觀(guān)念日益加強(qiáng)，采購(gòu)管理的重要性日益突出。采購(gòu)管理作為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要手段之一，它在企業(yè)管理中的戰(zhàn)略性地位日益受到國(guó)內(nèi)企業(yè)的關(guān)注；一個(gè)企業(yè)能否持續(xù)發(fā)展，很大程度上取決于其采用何種采購(gòu)管理方式。我們應(yīng)該隨著管理科學(xué)的進(jìn)步不斷調(diào)整更新企業(yè)的采購(gòu)管理理念和方法，最大限度地利用企業(yè)自身的、包括無(wú)形的和有形的資源，實(shí)時(shí)、適地、適量地進(jìn)行采購(gòu)。

參考文獻(xiàn)：

[1]石剛.淺談信息化在企業(yè)采購(gòu)管理中的運(yùn)用[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2014，06:61.