采購管理知識精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的采購管理知識主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：采購管理知識范文

在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的21世紀(jì)，信息共享大大提高了工作和學(xué)習(xí)效率，而創(chuàng)新也日漸成為企業(yè)發(fā)展不可或缺的軟能力。隨著國企物力集約化管理向縱深推進，對采購工作的效率和效益的要求也不斷提升。企業(yè)在招標(biāo)采購工作中積極探索，進行了一系列創(chuàng)新實踐，取得了良好效果，亟待總結(jié)提煉并推廣應(yīng)用。在大數(shù)據(jù)應(yīng)用背景下，對招標(biāo)創(chuàng)新成果建立系統(tǒng)化、專業(yè)化的入庫評審等工作機制，及時總結(jié)創(chuàng)新知識成果，形成企業(yè)招標(biāo)采購工作創(chuàng)新知識庫優(yōu)質(zhì)資源，有助于實現(xiàn)采購創(chuàng)新活動機制化、常態(tài)化、長效化，整體提升采購管理專業(yè)理論水平。

二、物資采購管理創(chuàng)新知識庫管理方案

1.物資采購管理創(chuàng)新知識研究

招標(biāo)采購工作創(chuàng)新知識成果是指各單位運用現(xiàn)代管理思想及理論，借鑒國內(nèi)外先進經(jīng)驗，在招標(biāo)采購實踐中行之有效、可持續(xù)產(chǎn)生出色成果、有一定管理創(chuàng)新和特色的、具有推廣價值和借鑒作用的工作方式和方法。招標(biāo)采購工作創(chuàng)新知識庫知識分類構(gòu)成研究如下：運用安德森的知識分類理論，結(jié)合先進的招標(biāo)采購管理理論及實踐，提出具有國網(wǎng)公司招標(biāo)采購工作特色的知識分類維度和各維度下的具體類別,包括：根據(jù)知識屬性，考慮以下分類維度：

（1）按照業(yè)務(wù)模塊、業(yè)務(wù)屬性分類，包括采購機制和管理體系、采購策略管理、采購標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行、電子化招投標(biāo)、招標(biāo)機構(gòu)管理、采購工作模板、質(zhì)量監(jiān)督及供應(yīng)商管理結(jié)果與招標(biāo)采購聯(lián)動等；

（2）按照招標(biāo)采購流程環(huán)節(jié)分類，包括需求計劃、招標(biāo)準(zhǔn)備、招標(biāo)文件編制與審查、發(fā)標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)；

（3）按照成果形式分類，包括研究報告、管理流程、操作手冊、策略標(biāo)準(zhǔn)、工作模板等；

（4）按照采購對象分類，包括物資類、非物資類；

（5）按照適用的采購方式分類，包括招標(biāo)采購（公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)）、非招標(biāo)采購（競爭性談判、詢價、單一來源等）；

（6）按照適用的采購模式分類，包括批次集中采購、協(xié)議庫存采購、超市化采購；

（7）按照評審結(jié)果分為A級、B級，A級主要為入圍和入選作品。

2.物資采購管理創(chuàng)新知識庫評審體系設(shè)計

（1）評審方法研究

①評分法。優(yōu)點是能夠客觀、定量地反映方案在各個影響因素維度上的優(yōu)劣情況；缺點是由于評價體系設(shè)計和計算方法的局限性，對成果的總體效果評價容易出現(xiàn)偏差。

②論文盲審、答辯法。優(yōu)點是由于不署作者名的成果材料送給不可能知道作者的人審核，這樣打出來的分?jǐn)?shù)，最為客觀；結(jié)合選手答辯，整個環(huán)節(jié)有組織、有準(zhǔn)備、有計劃、有鑒定，適用于比較正規(guī)的論文評審。

③投票法。優(yōu)點是該方法是基于投票人對所有成果的總體效果進行比較后作出的評價，經(jīng)唱票后能夠以比較合理、公正地選出最佳成果。建議初審盲審和投票相結(jié)合，盲審結(jié)果為推薦入圍、不推薦入圍；復(fù)審中結(jié)合企業(yè)答辯，采取評分法對企業(yè)成果進行評價。

（2）評審因素權(quán)重

①加分項法。優(yōu)點是能夠激勵選手在加分項方面的表現(xiàn)，給予加分項表現(xiàn)突出的選手更多優(yōu)勢以彌補評分體系中其他指標(biāo)方面的不足，甚至在評分中勝出，缺點是各種不同類型的加分容易影響評分體系原有的公平性，對加分值設(shè)置維度的要求較高。

②序列晉級法。優(yōu)點是兼顧不同的序列，并根據(jù)不同序列的特點量身定制晉級標(biāo)準(zhǔn)，確保了不同類型成果均得到適當(dāng)?shù)脑u價，序列內(nèi)及序列間評分均具有一定的可比性。

3.知識入庫管理方案設(shè)計

（1）關(guān)鍵字索引

建立知識庫索引功能，支持對成果材料中的亮點關(guān)鍵字進行索引搜索。（2）動態(tài)評價

①動態(tài)評價管理。對創(chuàng)新知識庫進行動態(tài)管理，如因政策法規(guī)變更、外部環(huán)境改變、實施條件不再具備等因素，已入庫的創(chuàng)新知識實效性與時效性受到影響的，可適當(dāng)調(diào)整管理級別。

②復(fù)制淘汰機制。對在庫滿一年，因政策法規(guī)變更、實施環(huán)境改變、實施條件改變等因素，已失去實用性或時效性的，經(jīng)評審認(rèn)定，可進行“已淘汰”標(biāo)識。

（3）成果共享及推廣應(yīng)用

①定期/不定期成果共享。半年度和年度成果入庫后，定期開展庫內(nèi)成果的學(xué)習(xí)推廣。各企業(yè)在實際工作中，由于業(yè)務(wù)需要，按照分類、關(guān)鍵字等檢索庫內(nèi)成果，滿足業(yè)務(wù)管理提升的需要。

②建立知識交流學(xué)習(xí)平臺?；钣眯畔⑾到y(tǒng)功能，參照知識地圖理念，建立企業(yè)知識共享的平臺，推進招標(biāo)采購創(chuàng)新知識信息、成果宣傳推廣、交流和反饋。

③循序漸進經(jīng)驗推廣。鼓勵企業(yè)通過對庫內(nèi)成果的學(xué)習(xí)，結(jié)合自身實際，提出知識庫成果在本單位的推廣應(yīng)用設(shè)想，并組織資源形成具體的推廣應(yīng)用方案，開展落地實施，將實施情況提報至知識庫-推廣應(yīng)用記錄中。

三、總結(jié)與展望

第2篇：采購管理知識范文

公司法人治理結(jié)構(gòu)（CORPORATE GOVERNANCE），或稱公司治理結(jié)構(gòu)（STRUCTRURE）、公司治理系統(tǒng)（SESTEM）、公司治理機制（MECHANISM），是企業(yè)制度中最重要的架構(gòu)?，F(xiàn)代企業(yè)制度區(qū)別于系統(tǒng)企業(yè)的根本點在于所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的分離，或稱所有與控制的分離（SEPARATION OF OWNERSHIP AND CONTROL），從而需要在所有者和經(jīng)營者之間形成一種相互制衡的機制，用以對企業(yè)進行管理和控制?，F(xiàn)代企業(yè)中的公司治理結(jié)構(gòu)正是這樣一種協(xié)調(diào)股東和其他利益相關(guān)者關(guān)系的一種機制，它涉及到激勵與約束等多方面的。簡單地說，公司治理結(jié)構(gòu)就是處理企業(yè)各種契約關(guān)系的一種制度。

財務(wù)管理，作為公司治理結(jié)構(gòu)框架中存在和運行的一個重要管理系統(tǒng)，其目標(biāo)直接反映著理財環(huán)境的變化，并需要根據(jù)環(huán)境的變化適當(dāng)?shù)剡M行調(diào)整。公司治理的邏輯變了，或者說公司的目標(biāo)變了，則公司進行財務(wù)決策的出發(fā)點和歸宿必然要相應(yīng)變化，也就是作為財務(wù)運行驅(qū)動的財務(wù)管理目標(biāo)也要相應(yīng)變化。不同的財務(wù)管理目標(biāo)，將產(chǎn)生不同的財務(wù)管理運行機制。深刻理解公司治理結(jié)構(gòu)這一南代企業(yè)制度的核心，正確認(rèn)識公司治理的邏輯，進而確定財務(wù)管理目標(biāo)，對于優(yōu)化公司理財行為，實現(xiàn)財務(wù)管理的良性遁環(huán)，具有重大的現(xiàn)實意義。

一

公司治理結(jié)構(gòu)是西方發(fā)達國家通行的一個關(guān)于公司戰(zhàn)略導(dǎo)向的概念。盡管由于、和文化等方面的差異以及演進軌跡的不同，不同國家和地區(qū)的公司治理結(jié)構(gòu)存在著差異但最近20年來人們在對西方大公司的中越來越清楚地認(rèn)識到建立良好的公司治理結(jié)構(gòu)的極端重要性。因此，國際社會對于如何建立有效的公司治理結(jié)構(gòu)給予了越來越多的關(guān)注，許多國家把建立良好的公司治理結(jié)構(gòu)當(dāng)作增強經(jīng)濟活力、提高經(jīng)濟績效的基本手段。

，西方的公司治理結(jié)構(gòu)通常有美國式、日本式和德國式等，各種模式的特點也廣受關(guān)注，本文不再贅述。但如果僅僅從這種經(jīng)驗的角度去認(rèn)識公司治理結(jié)構(gòu)，則沒有抓住問題的實質(zhì)，也難以把握公司治理結(jié)構(gòu)的發(fā)展趨勢。建立一個良好的公司治理結(jié)構(gòu)可以激勵企業(yè)更有效地利用資源，以更好地實現(xiàn)公司的目標(biāo)。但公司的目標(biāo)，也就是進行財務(wù)決策時的目標(biāo)，是追求股東財富的最大化，還是追求企業(yè)價值的最大化？在這樣一個根本性問題上，遵循不同的邏輯，將形成不同的公司治理模式。從公司治理結(jié)構(gòu)主體的角度來說，前者不妨稱之為"股東至上"模式，后者或可叫"共同治理"模式。兩者之間的本質(zhì)差異在于，公司的目標(biāo)是只為股東（SHEAREHOLERS）的利益服務(wù)，還是為全體利益相關(guān)者（INTEREST GROUOPS）或當(dāng)事人（STAKEHOLDERS）的利益服務(wù)。

第3篇：采購管理知識范文

關(guān)鍵詞：采購 管理 模式

1、采購管理

采購管理是企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，特別是對于制造企業(yè)而言，零部件的采購對于企業(yè)品牌的打造、產(chǎn)品質(zhì)量的好壞、企業(yè)信譽度的影響具有深遠(yuǎn)的影響，做好制造企業(yè)的零部件采購工作，是企業(yè)能否立足與發(fā)展的基礎(chǔ)性工作。

2、零部件采購管理的現(xiàn)狀及問題

“重銷售，輕采購”是傳統(tǒng)企業(yè)通有的弊病。因此，傳統(tǒng)的零部件采購最普遍的模式就是兼顧質(zhì)量的同時“貨比三家”，產(chǎn)品的市場需求具有不穩(wěn)定性，當(dāng)訂單較多時，在零部件采購上會出現(xiàn)“饑不擇食”的現(xiàn)象，此時質(zhì)量要求則放到次要位置，零部件的入庫檢驗也多不規(guī)范，缺乏完善的采購制度機制。具體來講可以分為以下問題：

（1）缺乏健全的制度機制

大部分企業(yè)將大量精力用于如何拓寬市場，增加銷售，在制度建立上，銷售政策及各項激勵制度相對健全，而采購管理 方面諸如采購績效評價、供應(yīng)商選擇、考核、評價與管理等 制度相對缺失，有的中小制造企業(yè)根本沒有。

（2）缺乏對供應(yīng)商的評估和質(zhì)量控制

大部分企業(yè)對其往往只重視自身的成本控制，在采購過程中，也是注重零部件的價格，對于供應(yīng)商的資質(zhì)評估及其產(chǎn)品的質(zhì)量控制缺乏相應(yīng)的措施和機制，沒有對其進行供應(yīng)商管理體系和保證能力評估及樣品試制評價，導(dǎo)致零部件質(zhì)量不合格現(xiàn)象的發(fā)生。

（3）缺乏對采購行為的約束

在采購過程中，往往存在一些灰色行為，如高價采購，許多行為動機不正當(dāng)?shù)牟少徴卟捎酶邇r采購的方法，以達到自己私人的利益目的。這種現(xiàn)象無論在小企業(yè)或是大企業(yè)都廣泛存在。再如降質(zhì)采購，面對利益的誘惑，某些行為不正的采購人員往往會選擇降質(zhì)采購，從而影響零部件質(zhì)量。

（4）采購信息化程度低

傳統(tǒng)的物料采購過程經(jīng)常去決定和發(fā)放訂單、確定接收、驗收入庫、庫存付款等一系列過程，同時聯(lián)系了研究和開發(fā)部、規(guī)劃、采購部、財務(wù)部、質(zhì)量部門、倉儲和其他部門以及外部供應(yīng)商，各種各樣的審批手續(xù)繁瑣，倘若信息化程度差，工作效率將會很低，同時采購業(yè)務(wù)的可追溯性弱，出現(xiàn)問題責(zé)任不清。

3、制造企業(yè)采購零部件管理模式構(gòu)建應(yīng)把握的重點

（1）實施標(biāo)準(zhǔn)化采購

標(biāo)準(zhǔn)化采購是物資定型化、規(guī)范化、規(guī)?；褪袌龌少彽募?，是對統(tǒng)一信息平臺、統(tǒng)一供應(yīng)商管理、統(tǒng)一專家?guī)臁?統(tǒng)一業(yè)務(wù)流程、統(tǒng)一庫存和標(biāo)準(zhǔn)管理的深刻理解與升華，也是降低采購成本、保證質(zhì)量和規(guī)避風(fēng)險的有效途徑。 實施標(biāo)準(zhǔn)化采購以下幾個方面：一要做好制度完善、流程優(yōu)化。即對已有的管理制度進行全面修訂、完善和優(yōu)化，制定出能覆蓋采購的計劃、采購過程、質(zhì)量控制、庫存與結(jié)算等標(biāo)準(zhǔn)化管理制度， 建立標(biāo)準(zhǔn)化操作和信息管理平臺。二要嚴(yán)格把關(guān)、規(guī)范定型。零部件定型化、規(guī)?；菢?biāo)準(zhǔn)化采購的關(guān)鍵要素，也是標(biāo)準(zhǔn)化采購的基礎(chǔ)。在零部件采購過程中，需要組織各方面專家進行廣泛調(diào)查、研究和技術(shù)交流，對零部件技術(shù)性能、工藝技術(shù)要求、適應(yīng)性、安全可靠性等進行全面考核與評估，將質(zhì)優(yōu)價廉、質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、適應(yīng)大范圍推廣的產(chǎn)品納入到標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計與采購的范疇。

（2）實施集中采購

集中采購就是一種有效的采購管理和實踐模式，是由專 門的職能部門（集中采購部門）集合和統(tǒng)一其他部門（二級核算單位）的各種采購需求，形成一個大的采購訂單，向多個供應(yīng)商進行綜合績效考察、詢價比較、擇優(yōu)采購，從而獲得對采購物品品質(zhì)和供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量的控制，進而為其他 部門（二級核算單位）提供采購服務(wù)的一種采購組織實施形 式。制造企業(yè)集中采購部門和各二級核算單位兩個部分，他們之間由物料需求和采購計劃銜接起來，即各二級核算單位由項目、訂單需求或市場預(yù)測產(chǎn)生采購。二者的工作內(nèi)容各不相同，相輔相成，相互制約，相互促進，既可以避免采購行為灰色化，又能清晰地進行采購定位。

（3）構(gòu)建采購管理信息系統(tǒng)

完善的集中采購信息系統(tǒng)是集中采購管理模式運行的 保證，一般來說，一個完整的集中采購管理信息系統(tǒng)由兩個層次構(gòu)成：是由信息管理、采購交易、采購管理、供應(yīng) 商選擇構(gòu)成的功能層：內(nèi)圍是由網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、因特網(wǎng)（Internet）技術(shù)、電子數(shù)據(jù)交換構(gòu)成的支撐層。在功能層方面，信息管理是指企業(yè)采購物資的信息管理，包括通用大批量物資的采購信息管理和特殊小批量物資的采購信息管理，主要是對物資的外觀、技術(shù)參數(shù)、性能規(guī)格等信息的管理。在支撐層方面，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是基礎(chǔ)，因特網(wǎng)（Internet）技術(shù)是依托，企業(yè)實施采購需要采購人員處理采購申購單、定貨單、 收料單、發(fā)料單等大量數(shù)據(jù)，借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的集中采購模式 可以通過OA（辦公自動化）及MI S（管理信息系統(tǒng)）等系統(tǒng)，實現(xiàn)了制造企業(yè)采購計劃、采購管理以及采購控制的電子化，將采購申請、采購審批、采購實施等一系列采購流程標(biāo)準(zhǔn)化，簡化了制造企業(yè)采購的環(huán)節(jié)，實現(xiàn)了制造企業(yè)采購信息化，提高企業(yè)采購效率。

（4）建立零部件采購反饋機制

反饋機制是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心思想，對于采購零部件的質(zhì)量管理，其質(zhì)量控制需要滿足以下條件：1、確定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，即反饋系統(tǒng)中的目標(biāo)。選擇合適的測試手段，通過一定的措施或者工具，檢驗零部件質(zhì)量是否合格。2、使用合適的判別方式，通過自動化或人工手段迅速確定生產(chǎn)質(zhì)量水平，將結(jié)果反饋到相關(guān)決策部門進行質(zhì)量糾正。

參考文獻：

[1]張鋼鋒.工程項目采購成本控制策略分析[J].現(xiàn)代商業(yè),2009年第14期

第4篇：采購管理知識范文

關(guān)鍵詞：企業(yè)管理；物資成本管理；控制措施

中圖分類號：C29 文獻標(biāo)識碼： A

一、企業(yè)物資采購成本影響因素分析

1.價格因素

企業(yè)物資采購價格受到產(chǎn)品價格的影響，和市場供求關(guān)系有一定的聯(lián)系。如果供不應(yīng)求，物價隨之提升，物資采購成本也隨之提升。供過于求則表明價格隨之下降，物資采購價格也隨之降低。

2.采購數(shù)量

由于企業(yè)規(guī)模大小不一，采購數(shù)量存在一定的差距。如果企業(yè)是批量采購或者團體采購，采購成本相對較低；如果采購數(shù)量少，核算次數(shù)多，采購成本則相對較高。

3.市場發(fā)展形勢

從現(xiàn)有的市場發(fā)展來看，企業(yè)需要掌握市場價格、質(zhì)量及物資采購影響因素，把握市場發(fā)展動態(tài)，確定企業(yè)物資采購成本，根據(jù)市場發(fā)展形勢，明確采購規(guī)模和在采購商品的類型。

二、當(dāng)前企業(yè)物資采購成本管理存在的問題

受多種因素的影響，企業(yè)物資采購成本需要考慮到其他方面的作用，結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展情況，制定切實可行的措施。以下將對當(dāng)前企業(yè)物資采購成本管理存在的問題進行分析。

1.采購流程管理不科學(xué)

從現(xiàn)有的企業(yè)物資采購管理來看，采購流程管理至關(guān)重要，如果在整體管理中，采購管理流程不合理，會導(dǎo)致整個采購程序混亂，不能對成本管理進行科學(xué)合理的設(shè)置。在當(dāng)前企業(yè)物資采購管理中，采購計劃和編制審核存在一定的分歧，部分采購內(nèi)容沒有經(jīng)過嚴(yán)格的審核，包括計劃審核、市場信息調(diào)查、供應(yīng)商的選擇和確定及物資運輸?shù)确矫妫瑢?dǎo)致管理規(guī)范流于形式，為成本管理和控制帶來很多消極影響。如果物資采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯，會對企業(yè)整體管理和控制帶來消極影響，甚至導(dǎo)致企業(yè)采購成本提升，導(dǎo)致產(chǎn)品核心競爭力隨之下降。

2.采購模式不合理

從現(xiàn)有的企業(yè)物資采購成本管理來看，采購模式對整體管理有一定的指導(dǎo)性意義。需要相關(guān)管理人員結(jié)合市場外部運作模式，將其和內(nèi)部采購形式有機結(jié)合起來，按照既定的采購模式實行。因此對采購模式的選擇有嚴(yán)格的要求，如果采購模式選擇不當(dāng)，原材料訂購、訂單采購等無法落實到實處。而在企業(yè)物資采購升本中對訂貨單方式及實行方式有明確的要求，和其他采購相比具有一定的優(yōu)越性，如果采購模式不合理，會造成成本大幅度提升，對企業(yè)整體管理形勢造成不良影響。

3.庫存管理沒有落實到實處

企業(yè)庫存管理和采購成本管理之間存在密切的聯(lián)系，如果庫存管理不當(dāng)，會導(dǎo)致成本出現(xiàn)大幅度波動，進而對備品和備件產(chǎn)生極大影響。在庫存管理中涉及到資產(chǎn)保護，關(guān)系到企業(yè)是否能正常經(jīng)營。從現(xiàn)有的物資采購成本管理現(xiàn)狀來看，庫存積壓問題尤為嚴(yán)重。庫存積壓和企業(yè)財務(wù)核算體系有一定的聯(lián)系，由于預(yù)算和結(jié)算結(jié)構(gòu)不合理或者沒有結(jié)合實際情況進行分類管理，導(dǎo)致庫存量出現(xiàn)波動，進而影響到采購成本的整體管理水平。其次和產(chǎn)品維護有一定的聯(lián)系，沒有對產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量進行嚴(yán)格的審核，增加成本管理難度。

4.供應(yīng)商管理存在弊端

從現(xiàn)有的企業(yè)物資成本管理結(jié)構(gòu)來看，供應(yīng)商的選擇與供應(yīng)商對采購成本的管理有重要的作用，如果企業(yè)在物資采購方面沒有選對供應(yīng)商，會導(dǎo)致企業(yè)采購管理存在一定的問題。從現(xiàn)有的管理層面來看，產(chǎn)品質(zhì)量對整體經(jīng)營管理有不可忽視的作用，要將質(zhì)量因素、價格因素進行綜合性的考慮，選擇最佳設(shè)備，并對其進行適當(dāng)?shù)谋ｐB(yǎng)。

三、如何加強對企業(yè)物資采購成本的管理

針對當(dāng)前企業(yè)物資采購成本管理存在的問題，為了對其進行合理化的管理，需要從問題入手，掌握管理方式。以下將對如何加強對企業(yè)物資采購成本的管理進行系統(tǒng)的分析。

1.建立健全的采購內(nèi)部控制制度

嚴(yán)格、完善的采購內(nèi)部控制制度，不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營所需物資的正常、及時供應(yīng)，提高企業(yè)經(jīng)營效率，杜絕部門之間扯皮、推諉，而且能從制度上規(guī)范采購人員的日常行為，預(yù)防在采購過程中違法、違紀(jì)等不良行為。采購內(nèi)部控制制度應(yīng)規(guī)定采購的預(yù)算、請購、授權(quán)人的批準(zhǔn)的流程、相關(guān)部門（特別是財務(wù)部門）的責(zé)任和關(guān)系、各種采購的規(guī)定和方式、報價和價格審批等。

2.制定完善的物資采購成本管理方式

首先企業(yè)需要從自身發(fā)展水平出發(fā)，根據(jù)市場外部發(fā)展環(huán)境及內(nèi)在影響因素，結(jié)合實際要求，制定切合實際的成本管理計劃。企業(yè)需要明確采購管理體系，從自身發(fā)展經(jīng)驗入手，明確供應(yīng)商應(yīng)具備的評價條件，不斷完善物資供應(yīng)商和市場價格檔案管理。其次需要及時對市場外部影響因素進行明確的分析，掌握價格變動趨勢，對差異性進行系統(tǒng)的比較，進而對物價水平進行科學(xué)合理的評價。

3.做好庫存管理

針對當(dāng)前庫存管理沒有落實到實處的情況，需要相關(guān)管理人員對其引起重視，結(jié)合成本管理要求和外部市場環(huán)境的雙重影響，對其進行合理的管理。零庫存管理是企業(yè)管理的目標(biāo)，需要在一定的時間內(nèi)，銷售現(xiàn)有的產(chǎn)品，并保證產(chǎn)品價格合理。企業(yè)在物流管理方面需要有時空發(fā)展觀念，制定嚴(yán)密的審核計劃，對貨物進行科學(xué)的采購，及時配送貨物，進而保證物資供應(yīng)鏈的有效運轉(zhuǎn)。為了實現(xiàn)高效管理，需要明確管理平衡點，對矛盾點進行評價，實現(xiàn)零庫存的管理模式。

4.規(guī)范采購計劃

在實際管理中存在采購計劃不合理，導(dǎo)致成本管理失調(diào)的情況。因此要進行全面的預(yù)算管理和結(jié)算管理，積極構(gòu)建市場化管理體系，做到事前控制，事后分析的管理。其次可以根據(jù)企業(yè)發(fā)展計劃和預(yù)算程序，結(jié)合物資消耗定額的變化，對相關(guān)內(nèi)容進行嚴(yán)格的審核?？己瞬块T工作人員要具備責(zé)任意識，對考核內(nèi)容進行嚴(yán)格的審批，進而保證采購計劃的合理性，從根本上對其進行有效的控制。

5.加強對供應(yīng)商的管理

針對供應(yīng)商管理不合理的情況，可以采用多家采購的形式對其進行合理化管理。多個單位進貨，確定最佳采購時間。首先要加強供應(yīng)雙方之間的信任，逐漸改善供需關(guān)系，對供應(yīng)商進行嚴(yán)格的整合，讓有競爭力的供應(yīng)商參與到采購過程中來，不斷擴大供應(yīng)商范圍。其次需要營造一種競爭的氛圍，讓不同行業(yè)的供應(yīng)商對自身產(chǎn)品進行整合，實時做出調(diào)整，達到適應(yīng)市場需求的目的，進而促進企業(yè)的整體化管理。

四、結(jié)語

針對企業(yè)物資采購管理及控制存在的問題，企業(yè)采購部管理人員要對其引起重視，不斷調(diào)整內(nèi)部發(fā)展形勢，擴展控制范圍。尤其是企業(yè)采購部的工作人員的能力起到至關(guān)重要的作用，要積極提升大家的工作責(zé)任感，從企業(yè)自身發(fā)展形勢入手，適應(yīng)市場發(fā)展要求，將自身發(fā)展趨勢和市場環(huán)境有機結(jié)合起來，靈活運用適合自身發(fā)展趨勢的采購成本管理策略，進而達到提升企業(yè)物資采購成本控制管理水平的目的。

參考文獻：

[1]王立平.對完善公司物資供應(yīng)管理體系的思考[J].石油化工管理干部學(xué)院學(xué)報，2012（10）：70-74.

[2]楊春艷.項目物資采購成本管理研究[J].工程與建設(shè)，2012（19）：290-293.

[3]王吉黨，王立宇，張志東.淺談企業(yè)物資的采購成本管理與控制[J]. 時代經(jīng)貿(mào)，2012（10）：390-395.

第5篇：采購管理知識范文

（試行）

 

第一章  總則

第一條  為規(guī)范采購行為，加強風(fēng)險防控工作，提高采購效率，節(jié)約采購成本，根據(jù)《中華人民共和國政府采購法》《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》《宜昌市2018年政府集中采購目錄及標(biāo)準(zhǔn)》《XXX醫(yī)療設(shè)備、工程、服務(wù)采購管理辦法（試行）》，結(jié)合本中心實際，制定本辦法。

第二條  本辦法所指的采購是指以購買、租賃、委托或雇用等方式獲取貨物、工程和服務(wù)的行為。

第三條  采購應(yīng)當(dāng)遵循公開透明、公平競爭、公正和誠實信用原則。

第二章  采購預(yù)算和計劃

第四條  各科室應(yīng)在每年12月初編制下一年度采購預(yù)算報財務(wù)科，由財務(wù)科匯總，采購預(yù)算計劃于每年3月份之前報區(qū)衛(wèi)計局備案。凡屬政府集中采購目錄內(nèi)的貨物、服務(wù)，以及政府集中采購目錄外、預(yù)算采購金額達到30萬元（含30萬元）以上的貨物、工程和服務(wù)，必須經(jīng)中心辦公會討論通過后，報區(qū)衛(wèi)計局、區(qū)財政局批準(zhǔn)后實施。

第五條  采購必須按照年初批準(zhǔn)的采購預(yù)算執(zhí)行。未納入采購預(yù)算的項目，不得組織實施，不得支付采購資金。

第三章  采購限額及采購方式

第六條  政府集中采購目錄及限額標(biāo)準(zhǔn)

（一）貨物和服務(wù)類政府集中采購目錄內(nèi)（見附件1），年預(yù)算采購金額達到20萬元（含20萬元）以上的項目應(yīng)委托XXX公共資源交易中心采購。

（二）納入政府協(xié)議供貨管理的項目需從協(xié)議供貨庫和定點服務(wù)庫采購，實行“二次詢價”，其采購過程可不在政府采購指定媒體上。

（三）政府集中采購目錄項目均需通過“政府采購管理系統(tǒng)”實行計劃執(zhí)行和合同備案。

第七條  分散采購限額標(biāo)準(zhǔn)

（一）政府集中采購目錄外、年預(yù)算采購金額達到30萬元（含30萬元）以上的貨物、工程和服務(wù)項目納入政府采購管理，委托采購機構(gòu)采購。

（二）政府集中采購目錄外、年預(yù)算采購金額1萬元（含1萬元）-30萬元的貨物、工程和服務(wù)，不納入政府采購管理，按政府采購流程進行采購。具體實施按以下程序操作：

一是預(yù)算采購金額1萬元-5萬元（不含5萬元）的服務(wù)、1萬元-10萬元（不含10萬元）的貨物和工程由中心自行詢價采購。

二是預(yù)算采購金額5萬元-30萬元（不含30萬元）的服務(wù)、10萬元-30萬元（不含30萬元）的貨物和工程，按照程序書面報區(qū)衛(wèi)計局審批同意后，由中心辦公會討論決定是否自行采購或委托采購。自行采購比照政府采購流程組織采購，采購過程需在指定媒體上；委托采購須通過委托采購機構(gòu)進行采購。

（三）政府集中采購目錄外、年預(yù)算采購金額低于1萬元的貨物、工程和服務(wù)，由中心直接采購。

第八條  公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)

預(yù)算采購金額達到100萬元（含100萬元）以上的貨物和服務(wù)，必須采用公開招標(biāo)方式。工程類項目公開招標(biāo)數(shù)額按夷政發(fā)〔2018〕11號文件有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

采購不得將應(yīng)當(dāng)以公開招標(biāo)方式采購的政府集中采購項目化整為零或者以其他任何形式規(guī)避公開招標(biāo)采購。在一個預(yù)算年度內(nèi)，采用公開招標(biāo)以外方式重復(fù)采購相同貨物或者服務(wù)兩次以上、資金總額超過公開招標(biāo)數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)的，視為化整為零規(guī)避公開招標(biāo)采購。

    第九條  符合下列情形之一的貨物或者服務(wù)，可申請采用單一來源方式采購：    

（一）只能從唯一供應(yīng)商處采購的；

（二）發(fā)生了不可預(yù)見的緊急情況不能從其它供應(yīng)商處采購的；

（三）必須保證原有采購項目一致性或者服務(wù)配套的要求，需要繼續(xù)從原供應(yīng)商處添購，且添購資金總額不超過原合同采購金額百分之十的。

第四章  采購的申請與實施

第十條  采購申請按年初預(yù)算，由相關(guān)科室提出填寫采購審批表（附件2），報分管主任、中心主任審批后交財務(wù)科統(tǒng)一對外采購。時間由相關(guān)科室根據(jù)工作任務(wù)提前五日申請，辦公用品、耗材每季度采購一次，電腦、空調(diào)、辦公家具一年采購一次。

第十一條  應(yīng)急物質(zhì)由使用科室提出計劃，報分管主任審批，提交中心辦公會審議后及時執(zhí)行。醫(yī)用耗材、生物制品由使用科室每月月底前提出需用計劃報分管主任、中心主任審批后按上級規(guī)定執(zhí)行（醫(yī)用耗材按宜昌市醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)用耗材及檢驗試劑網(wǎng)上陽光采購工作方案進行采購；生物制品在湖北省藥械集中采購服務(wù)平臺采購）。

第十二條  財務(wù)科組織采購時，按采購限額及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定程序進行采購，可采用公開招標(biāo)、集中采購、分散采購及其他規(guī)定采購等多種方式。

第十三條  分管采購主任、分管科室主任、財務(wù)科和使用科室人員參加整個采購過程，對于重大物資采購中心主任須參加。

第十四條  辦公區(qū)域內(nèi)維修所需的采購，金額低于1萬元的由辦公室負(fù)責(zé)，超過1萬元的由財務(wù)科負(fù)責(zé)。項目工作所需的采購由項目科室會同財務(wù)科負(fù)責(zé)。

第十五條  采購工作結(jié)束后，財務(wù)科應(yīng)將采購結(jié)果告知成交供應(yīng)商和使用科室。

第五章  合同管理

第十六條  在采購結(jié)果公告發(fā)出之日起30天內(nèi)，按照合同管理規(guī)定的要求，由財務(wù)科和使用科室負(fù)責(zé)草擬合同，報分管主任審核，審核合格后由中心主任和成交供應(yīng)商簽訂合同。

簽訂合同時不得向成交供應(yīng)商提出超出采購文件以外的任何要求作為簽訂合同的條件，不得與成交供應(yīng)商訂立背離采購文件確定的合同文本以及采購標(biāo)的、規(guī)格型號、采購金額、采購數(shù)量、技術(shù)和服務(wù)要求等實質(zhì)性內(nèi)容的協(xié)議。

第十七條  未按本辦法規(guī)定采購的物資，中心主任應(yīng)拒簽合同。

第六章  驗收和檔案資料管理

第十八條  采購活動完成后，由分管科室主任會同采購小組人員組成驗收小組對采購項目進行驗收，驗收時按采購要求、合同逐一清點，驗收合格后填寫《采購驗收報告單》。必要時可以聘請相關(guān)專家參與驗收。

第十九條  驗收合格的貨物交由財務(wù)科入庫、登記、建檔，按有關(guān)規(guī)定進行管理，使用科室到財務(wù)科辦理領(lǐng)取登記手續(xù)。

第二十條  財務(wù)科負(fù)責(zé)對采購過程中的原始資料予以存檔保留，包括：

（一）政府集中采購目錄外、采購預(yù)算達到30萬元（含30萬元）的采購項目，采購計劃備案表、采購活動公告公示、采購合同、采購合同備案表、采購項目驗收表、采購貨物（服務(wù)）正規(guī)稅務(wù)發(fā)票復(fù)印件；

（二）政府集中采購目錄外、采購預(yù)算30萬元以下的項目，需提供采購活動公告公示、采購活動記錄、采購項目驗收表、采購貨物（服務(wù)）正規(guī)稅務(wù)發(fā)票復(fù)印件；

（三）政府集中采購目錄內(nèi)，預(yù)算金額20萬元以下的協(xié)議供貨采購項目，需向財務(wù)部門提供采購計劃備案表、二次詢價資料、采購合同、采購合同備案表、采購項目驗收表、采購貨物（服務(wù)）正規(guī)稅務(wù)發(fā)票復(fù)印件。

第七章  監(jiān)督檢查

第二十一條  參與采購的有關(guān)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守采購紀(jì)律，不得向供應(yīng)商（廠家）泄露任何與中心采購事宜有關(guān)的內(nèi)容，包括計劃、預(yù)算、招標(biāo)或競價采購過程內(nèi)部商談等，不得接受錢物、吃請等。

第二十二條  分管采購的主任組織財務(wù)科及相關(guān)科室每年對設(shè)備、物資材料等采購情況進行一次檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。

第二十三條  財務(wù)科每年負(fù)責(zé)組織一次供應(yīng)商評價，對不合格供應(yīng)商取消供貨資格。

第八章  違規(guī)責(zé)任

第二十四條  中心各科室在編制采購預(yù)算過程中要堅持勤儉節(jié)約的原則，財務(wù)科要認(rèn)真把握采購計劃的執(zhí)行情況，聽取使用科室的意見，保證采購質(zhì)量。若出現(xiàn)質(zhì)量問題，要及時與供貨方聯(lián)系退換事宜。有違反本辦法規(guī)定的，視情節(jié)輕重，分別給予內(nèi)部通報、誡勉談話等處罰，經(jīng)濟上違規(guī)的由中心辦公會討論后進行處罰。

第二十五條  參與采購人員在審批和采購過程中玩忽職守、濫用職權(quán)、徇私舞弊、收受賄賂的，對中心造成重大損失的，按國家有關(guān)法律法規(guī)移交司法機關(guān)處理。

第二十六條  供應(yīng)商提供虛假材料騙取中標(biāo)、采取不正當(dāng)手段詆毀排擠或串通其他供應(yīng)商、中標(biāo)后無正當(dāng)理由拒絕履約的，以及未按中標(biāo)目錄供貨，包括以次充好、以小包裝代替大包裝、變更生產(chǎn)廠家、以國產(chǎn)代替進口等各種違規(guī)行為，中心取消其供貨資格，并按合同規(guī)定追究供應(yīng)商責(zé)任。

第九章  附則

第二十七條  本辦法由中心財務(wù)科和中心辦公會負(fù)責(zé)解釋。

第二十八條  本辦法自之日起執(zhí)行，原有相關(guān)規(guī)定與本辦法有不符之處，按本辦法執(zhí)行。

 

附件：1.貨物和服務(wù)類政府集中采購目錄

2.XXX疾病預(yù)防控制中心采購審批表

 

附件1

貨物和服務(wù)類政府集中采購目錄

編  碼

品目名稱

說  明

A貨物類

A02010103

服務(wù)器

A02010104

臺式計算機

圖形工作站除外。

A02010105

便攜式計算機

移動工作站除外。

A02010202

交換設(shè)備

指交換機。

A0201060101

噴墨打印機

A0201060102

激光打印機

A0201060103

熱式打印機

A0201060901

掃描儀

A0201080102

數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)

A020201

復(fù)印機

A020202

投影儀

用于測量、測繪等專用投影儀除外。

A020204

多功能一體機

具有多種功能的設(shè)備入此，如帶有打印功能的復(fù)印機等。

A020210

文印設(shè)備

速印機、膠印機、裝訂機、配頁機、折頁機、油印機、其他文印設(shè)備。

A020305

乘用車（轎車）

轎車、越野車、商務(wù)車、其他乘用車（轎車）。

A020306

客車

小型客車、大中型客車、其他客車。

A0206180203

空調(diào)機

空調(diào)；中央空調(diào)、精密空調(diào)除外。

A020808

視頻會議系統(tǒng)設(shè)備

視頻會議控制臺、視頻會議多點控制器、視頻會議會議室終端、音視頻矩陣、其他視頻會議系統(tǒng)設(shè)備。

A020911

視頻設(shè)備

通用攝像機、平板顯示設(shè)備、其他視頻設(shè)備等。

A0602

臺、桌類

寫字臺、書桌、前臺桌等。

A0603

椅凳類

扶手椅、凳子等。

A0604

沙發(fā)類

皮沙發(fā)、布面料沙發(fā)等。

A0605

柜類

柜類采購。

A0606

架類

密集架、書架、貨架等。

A0609

組合家具

集多種功能于一體的，無法拆分的成套家具。

A090101

復(fù)印紙

C服務(wù)類

C030101

基礎(chǔ)電信服務(wù)

C030102

增值電信服務(wù)

C0802

會計服務(wù)

C08140101

其他印刷服務(wù)

文件、公文用紙、資料匯、信封、日歷、名片、卡片、廣告等印刷服務(wù)。

C15040201

機動車保險服務(wù)

機動車保險服務(wù)（含機動車交通事故責(zé)任強制保險服務(wù)和機動車輛保險服務(wù)等）。

附件2

XXX疾病預(yù)防控制中心采購審批表

申報科室：

申報時間：

項目名稱：

預(yù)算資金：（萬元）

采購明細(xì)

商品名稱

采購數(shù)量單位

預(yù)估單價（萬元）

預(yù)估總價（萬元）

1

2

3

4

5

申報理由：

 

 

 

 

 

申報科室（負(fù)責(zé)人）簽字：      年   月   日

分管主任審核意見：

年    月    日

分管采購主任審核意見：

年    月    日

中心主任意見：

年    月    日

采購情況：

 

第6篇：采購管理知識范文

【關(guān)鍵詞】電力； 物資采購； 風(fēng)險； 質(zhì)量

在“十二五”期間，為創(chuàng)建世界一流電網(wǎng)、打造國際一流企業(yè)，國家電網(wǎng)公司戰(zhàn)略性的提出了要深入推進電網(wǎng)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變，實施人、財、物的集約化管理以及核心業(yè)務(wù)的扁平化與專業(yè)化管理，全面建設(shè)統(tǒng)一堅強職能電網(wǎng)。電網(wǎng)建設(shè)對電力設(shè)備需求大、質(zhì)量要求高，物資集約化管理就是要采取統(tǒng)一運作、優(yōu)化配置的方式對電力物資采購實施集中管控，其規(guī)范、合理的運作，對于一個企業(yè)降低成本、提高整體經(jīng)濟效益起著舉足輕重的作用。如何防范物資采購環(huán)節(jié)的潛在風(fēng)險，從源頭上進行事先預(yù)防、事中控制、事后處理，是電力物資部門必須高度關(guān)注的問題。

1.控制采購質(zhì)量風(fēng)險的必要性

電力設(shè)備、材料的質(zhì)量直接決定著電網(wǎng)的電能質(zhì)量。在電力物資采購過程中，由于供應(yīng)商提供的電力設(shè)備質(zhì)量不符合要求，導(dǎo)致設(shè)備在運行過程中發(fā)生故障，引發(fā)電網(wǎng)事故，給電網(wǎng)安全穩(wěn)定運行帶來嚴(yán)重的損失，應(yīng)有可能給電力用戶造成經(jīng)濟、技術(shù)乃至人身安全等方面的損害的可能性，這就是電力物資采購質(zhì)量風(fēng)險。供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量不符合采購合同、技術(shù)協(xié)議的問題頻頻出現(xiàn)，產(chǎn)品質(zhì)量問題已經(jīng)成為影響電網(wǎng)建設(shè)的不可忽視的因素。如果供應(yīng)商質(zhì)量不過關(guān)，會直接影響到電能質(zhì)量和電網(wǎng)企業(yè)的經(jīng)濟效益；會導(dǎo)致經(jīng)常性退換貨，引起管理成本的上升；供應(yīng)商交貨延期，會直接影響到電力工程的建設(shè)進度。所以，電力物資企業(yè)在采購時必須對產(chǎn)品質(zhì)量進行嚴(yán)格把關(guān)，應(yīng)用風(fēng)險管理的理念對內(nèi)部產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理模式以及外部供應(yīng)商不確定因素進行全面分析是十分必要的。

2. 采購質(zhì)量風(fēng)險的分類

根據(jù)電力物資采購風(fēng)險的形成機理，常見的產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險一般可分為外因型風(fēng)險和內(nèi)因型風(fēng)險兩大類。

2.1外因型風(fēng)險

外因型風(fēng)險主要是指由于供應(yīng)商原因或其他原因引起的產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險。主要包括供應(yīng)商產(chǎn)品制造風(fēng)險、供應(yīng)商誠信風(fēng)險、市場風(fēng)險。

供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量控制體系發(fā)生問題，在產(chǎn)品設(shè)計、原材料采購、工藝控制、出廠試驗、包裝運輸、安裝調(diào)試的各個階段，都有可能對產(chǎn)品質(zhì)量造成影響，產(chǎn)生產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險。供應(yīng)商是產(chǎn)品質(zhì)量責(zé)任的主體，如果其在誠信上發(fā)生問題，將引起誠信風(fēng)險。國網(wǎng)外經(jīng)濟像是變化或直接影響到電力設(shè)備行業(yè)的發(fā)展格局，對生產(chǎn)廠家造成影響。電力設(shè)備制造企業(yè)在一些大型店里設(shè)備的原材料，組部件的采購商已經(jīng)進入了全球采購，如近幾年銅、鋁、鋼材的價格持續(xù)上漲，使部分廠家無法消化成本壓力，如果廠家采取低成本戰(zhàn)略，消減原材料、人員成本，也會對產(chǎn)品質(zhì)量造成較大影響。

2.2 內(nèi)因性風(fēng)險

內(nèi)因性風(fēng)險主要是指電力物資企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督內(nèi)部控制出現(xiàn)問題，不能及時發(fā)現(xiàn)缺陷設(shè)備，導(dǎo)致帶來缺陷產(chǎn)品入網(wǎng)運行的可能，主要包括計劃風(fēng)險、監(jiān)造風(fēng)險、抽檢風(fēng)險。

物資采購主要是通過編制和實現(xiàn)物資供應(yīng)計劃來進行的，物資計劃的編制和各類集中采購物資的需求計劃上報等環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都可能帶來計劃風(fēng)險。計劃管理技術(shù)不科學(xué)，計劃管理工作不嚴(yán)格會導(dǎo)致物資需求計劃編制和上報過程出現(xiàn)問題。采購數(shù)量、規(guī)格型號和技術(shù)參數(shù)、交貨進度、運輸計劃、使用計劃、質(zhì)量計劃等與采購目標(biāo)發(fā)生較大偏離，出現(xiàn)計劃風(fēng)險。建造單位為獲取建造項目，有可能提供虛假資質(zhì)證明，如不能對其進行嚴(yán)格審查，則有可能是本不具備相應(yīng)監(jiān)造資格的監(jiān)造單位承擔(dān)監(jiān)造任務(wù)，影響監(jiān)造效果。在監(jiān)造過程中，如對監(jiān)造單位的管理不嚴(yán)，對監(jiān)造實施方案、監(jiān)造權(quán)責(zé)、建造過程不能有效進行監(jiān)督，則有可能不能及時有效的發(fā)現(xiàn)重大產(chǎn)品質(zhì)量問題，影響監(jiān)造的效果，在監(jiān)造中產(chǎn)生風(fēng)險。抽檢工作目標(biāo)要求對中標(biāo)供應(yīng)商100%抽檢，對中標(biāo)物資類別100%抽檢。由于中標(biāo)供應(yīng)商數(shù)量大，中標(biāo)物資類別多，而目前實施抽檢的資金，人員有限，如不能合理制定抽檢計劃、編制抽檢方案、明確重點抽檢設(shè)備和重點抽檢項目，則難以滿足抽檢目標(biāo)的完成，在抽檢中產(chǎn)生風(fēng)險。

3.電力物資采購質(zhì)量風(fēng)險應(yīng)對措施

3.1 建立完善的質(zhì)量監(jiān)督管理體系

電力工程建設(shè)的醒目單位是設(shè)備、材料的直接使用者，對廠家情況、設(shè)備情況最為熟悉、農(nóng)電、基建、生計、營銷等專業(yè)管理部門專業(yè)性強，對設(shè)備問題分析深入，是各專業(yè)管理規(guī)劃、策劃的制定者；生產(chǎn)廠家是產(chǎn)品的制造者，對產(chǎn)品質(zhì)量有著主體責(zé)任，所以電力物資管理部門的指揮下，按照“依靠項目單位、聯(lián)動專業(yè)部門、突出生產(chǎn)廠家”工作機制，在電網(wǎng)工程建設(shè)中分型各級產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督管理責(zé)任，獲得有效的技術(shù)支撐，形成高效實施的質(zhì)量監(jiān)督工作體系。

3.2 供應(yīng)商風(fēng)險應(yīng)對

加強對供應(yīng)商的選擇和考核，按照嚴(yán)格準(zhǔn)入、量化評價、過失退出、動態(tài)管理的原則，制訂出一套可操作的供應(yīng)商管理辦法和流程約束、規(guī)范供應(yīng)商行為。嚴(yán)把供應(yīng)商準(zhǔn)入關(guān)，對供應(yīng)商的質(zhì)量體系和質(zhì)量保證能力進行調(diào)查、審核和評價，綜合確定合格供應(yīng)商準(zhǔn)入資格；在合同履行的過程中，建立完善設(shè)備監(jiān)造、催交協(xié)調(diào)機制，加大設(shè)備催交力度，及時協(xié)調(diào)解決設(shè)備催交催運中發(fā)生的問題；制定《供應(yīng)商不良行為處理實施細(xì)則》，對供應(yīng)商不誠信行為作出明確界定以及制定明確的處罰措施，對供應(yīng)商不誠信行為進行公示；開展對合格供應(yīng)商的考評和動態(tài)管理，除了常規(guī)的周期考核評價外，對于供應(yīng)商出現(xiàn)嚴(yán)重質(zhì)量問題、誠信危機等須立刻啟動專門的評價評估和采取果斷措施止險。

3.3 計劃風(fēng)險應(yīng)對

物資采購必須實行計劃管理，所有物資采購應(yīng)有計劃并嚴(yán)格按計劃執(zhí)行，產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督計劃包括駐場監(jiān)造、抽檢、關(guān)鍵點見證以及巡檢計劃。產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督計劃應(yīng)覆蓋所有招標(biāo)采購批次、覆蓋所有供應(yīng)商、覆蓋所有規(guī)格型號物資。計劃編制可根據(jù)批次物資采購數(shù)量、種類和簽約到貨情況，在年度工作方案中形成整體思路統(tǒng)領(lǐng)全局，在季度工作計劃中謀劃重點工作，在月度工作計劃中具體實施。

3.4監(jiān)造、抽檢實施風(fēng)險應(yīng)對

國家電網(wǎng)公司與2012年建立商務(wù)平臺信息系統(tǒng)，編制了電力設(shè)備、線路材料的監(jiān)造、抽檢大綱以及作業(yè)規(guī)范，建立了監(jiān)造、抽檢作業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化流程，從計劃下達，方案制定，方案審批、計劃執(zhí)行、問題上報等一系列流程進行全面管控，使產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督工作逐步向?qū)I(yè)化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。電力物資企業(yè)在使用電子商務(wù)平臺的基礎(chǔ)上，還可以有針對性的開展專項抽檢活動，對重點設(shè)備實行集中抽檢。有能力的情況下，拓展監(jiān)造范圍，使更多的設(shè)備納入到監(jiān)造范圍中來，對設(shè)備運行常見問題成因進行統(tǒng)計分析，提出監(jiān)理與抽檢的工作重點，嚴(yán)格監(jiān)造、抽檢計劃的編制實施，結(jié)合廠家排產(chǎn)進度制定監(jiān)造、抽檢實施細(xì)則。開展駐廠監(jiān)造，對監(jiān)造組工作質(zhì)量和監(jiān)造成效進行全面評價考核，落實項目單位關(guān)鍵點見證責(zé)任，嚴(yán)格審查關(guān)鍵點見證人員業(yè)務(wù)能力，提高駐廠監(jiān)造質(zhì)量。

第7篇：采購管理知識范文

關(guān)鍵詞：油氣管道項目 物資采購 管理風(fēng)險

近年來，隨著人們環(huán)保意識的增加及經(jīng)濟的快速發(fā)展，天然氣及石油的需求量日益增加，這就使我國油氣管道行業(yè)遇到了發(fā)展的黃金期。管道運輸在油氣運輸中占有很重要地位，其質(zhì)量與大眾生活、能源安全等密切相關(guān)，所以應(yīng)受到足夠重視。

一、油氣管道項目物資采購管理的意義。

在油氣管道工程中，物資采購常常在項目總造價中占有很大比重，甚至超過50%。物資采購在整個油氣管道項目中占有這么大的投資比例，使物資采購狀況直接決定了管道項目運行效果的關(guān)鍵因素。物資供給是油氣管道項目生產(chǎn)的基礎(chǔ)，生產(chǎn)中用到的工具、設(shè)備、原材料等都是從采購中得到的；沒有采購則不具備油氣管道項目生產(chǎn)需要的基本條件，沒有充足的物資供給就不能順利開展生產(chǎn)活動。所以，油氣管道項目物資采購是該項目管理的主要內(nèi)容。在具體的物資采購過程中，任何一種采購都必須確保所采購物資的質(zhì)量都符合油氣管道項目的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)該始終以獲得最大經(jīng)濟效益為核心，以符合項目標(biāo)準(zhǔn)為責(zé)任。物資采購管理是當(dāng)前工程建設(shè)滾利活動中的重要組成部分及環(huán)節(jié)，應(yīng)該將物資采購管理活動始終貫穿于風(fēng)險管理、進度管理、成本管理、質(zhì)量管理等各個環(huán)節(jié)中。所以，采購活動與采購管理對油氣管道項目建設(shè)的每個階段都有重大影響。

二、物資采購管理中的風(fēng)險因素及應(yīng)對措施。

物資采購風(fēng)險，一般指的是在具體的采購中可能發(fā)生的一些意外狀況，造成所采購到的物資不能滿足項目需要或者不利于項目收益的提高等。因為油氣管道項目物資采購金額在總工程投資中占有很大比重，并且對項目總工期及質(zhì)量有重大影響。所以控制采購風(fēng)險是油氣管道項目物資采購管理的核心內(nèi)容。有效預(yù)防物資采購中的風(fēng)險因素，有助于施工單位依照合同履行自身的職責(zé)，有助于保證項目成本目標(biāo)、工期及質(zhì)量的實現(xiàn)。從油氣管道項目中標(biāo)到簽訂合同再到施工準(zhǔn)備、施工過程、工程竣工及驗收，各個環(huán)節(jié)都需要對所使用的物資進行風(fēng)險管理。由此可見，加大對油氣管道項目物資采購管理，是企業(yè)提高經(jīng)濟收益、提升自身市場競爭的最有效手段。筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在油氣管道項目的物資采購過程中，其風(fēng)險主要出現(xiàn)在以下幾點：

1、物資采購方案中的風(fēng)險。

物資采購方案是整個油氣管道項目中物資采購工作開展的依據(jù)，所以采購方案的合理性及精準(zhǔn)度直接決定了采購活動的成敗。在具體的物資采購過程中，出現(xiàn)的主要問題是因為采購者沒有準(zhǔn)確估計市場行情，導(dǎo)致油氣管道項目物資采購使實際金額與計劃金額有很大差異，嚴(yán)重超出的計劃數(shù)目，從而嚴(yán)重影響整個油氣管道項目生產(chǎn)活動的開展。如果所采購的物資過早地大批量融進施工現(xiàn)場的話，勢必會導(dǎo)致嚴(yán)重的物資積壓，就會大幅增加物資管理及堆放場地的成本。另一方面，如果物資沒有依照施工進度的需求按時送達施工現(xiàn)場的話，就會因物資供給不足而導(dǎo)致代工損失，直接影響工期及進度?？梢姡蜌夤艿牢镔Y過早或者延遲送達施工現(xiàn)場，都會對工程的進度及利潤產(chǎn)生不利影響，進而影響整個工程的運行成果。

所以，為了確保物資采購與油氣管道項目的施工進度高度匹配，應(yīng)該嚴(yán)格根據(jù)物資管理制度策劃出合理的、精準(zhǔn)的采購方案，并將整體采購方案分成精細(xì)的分期審核體系，項目管理部門應(yīng)嚴(yán)格審核采購計劃的合理性、科學(xué)性，全面預(yù)測采購方案是否有利于施工實際的狀況，調(diào)查實際采購與方案目標(biāo)是否一致，針對采購方案中的不合理細(xì)節(jié)應(yīng)積極采取措施予以糾偏。只有借助嚴(yán)格把關(guān)及科學(xué)管理，才能有效預(yù)防由于不合理的采購方案而引發(fā)的采購資金風(fēng)險。

2、供貨商引發(fā)的風(fēng)險。

近年來，油氣管道建設(shè)得到了迅猛發(fā)展，使得更多的企業(yè)都投身于管道建設(shè)。在數(shù)目眾多的油氣管道供應(yīng)商中，其生產(chǎn)條件、資質(zhì)等也存在良莠不齊的狀況，很可能會出現(xiàn)由于物資供應(yīng)商不能及時供貨而影響工期的狀況；可能會因供貨商所提供的油氣管道物資質(zhì)量、數(shù)量不達標(biāo)，而導(dǎo)致物資積壓或者影響施工質(zhì)量等問題的出現(xiàn)；還可能部分供貨商誠信意識不強而出現(xiàn)嚴(yán)重違約現(xiàn)象，導(dǎo)致出現(xiàn)合同詐騙風(fēng)險。

筆者調(diào)查發(fā)現(xiàn)當(dāng)前在油氣管道物資采購中，較為常見的風(fēng)險是質(zhì)量風(fēng)險。在油氣管道市場中，因為激烈的競爭很多物資供應(yīng)商不得不大幅降低利潤以占據(jù)更大的市場份額，并且其還必須嚴(yán)格控制產(chǎn)品成本、提高產(chǎn)品的技術(shù)含量。很多油氣管道物資供應(yīng)商雖然從整體上降低了產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，但是也大幅降低了產(chǎn)品的質(zhì)量。不斷暴露出來的產(chǎn)品質(zhì)量問題，也給油氣管道項目采購管理工作帶來了很大壓力。材料質(zhì)量是油氣管道項目建設(shè)的生命，其直接關(guān)乎油氣企業(yè)的興衰存亡，可見，物資質(zhì)量管理在油氣管道項目中必須被高度重視，并常抓不懈。在市場經(jīng)濟中，油氣管道項目已經(jīng)在市場中占有重要地位，想要在市場競爭中求發(fā)展、求生存，就必須嚴(yán)格控制物資采購的每一個環(huán)節(jié)，確保所采購到的物資質(zhì)量能完全符合油氣管道項目建設(shè)的實際需求。

因此，在油氣管道項目物資采購管理工作中，必須建立健全的供應(yīng)商管理制度，只有這樣才能有效減少成本風(fēng)險、大幅提高物資質(zhì)量。在具體管理中，應(yīng)做好以下幾點：①應(yīng)詳細(xì)而全面地調(diào)查供貨商資質(zhì)，深刻了解其服務(wù)態(tài)度、價格水平、交貨能力、生產(chǎn)能力。②小批量抽檢供貨中的產(chǎn)品，針對重要的油氣管道物資，應(yīng)該選派專業(yè)技術(shù)人員到供貨商的車間進行監(jiān)督生產(chǎn)。③嚴(yán)格檢驗需要入庫的物資。入庫檢驗是確保油氣管道項目材料質(zhì)量的主要環(huán)節(jié)，也是杜絕不合格品進入施工現(xiàn)場的有效手段。④評價與考核供貨商，并和表現(xiàn)良好的供貨商簽訂長期合作協(xié)議。

總之，物資采購管理工作在整個油氣管道項目管理中具有重要意義，其管理成效直接決定了項目建設(shè)的成敗。因此，有關(guān)部門必須充分重視對油氣管道物資采購的管理，全面分析物資采購中的風(fēng)險因素，并積極制定有效措施予以應(yīng)對，確保油氣管道項目建設(shè)工作順利開展，發(fā)揮更大的經(jīng)濟效益與社會效益。

參考文獻：

第8篇：采購管理知識范文

【關(guān)鍵詞】 管理型； 核算型； 財務(wù)模式； 組織結(jié)構(gòu)一、高校財務(wù)模式的內(nèi)涵

（一）高校核算型財務(wù)模式的內(nèi)涵

1.高校核算型財務(wù)模式的概念

核算型財務(wù)模式是指傳統(tǒng)的以“算賬+報賬”為特征的財務(wù)管理模式。其特點是重會計核算、輕財務(wù)管理，在組織機構(gòu)內(nèi)部根據(jù)會計的核算功能來劃分各子部門和相關(guān)崗位的職能。

2.高校核算型財務(wù)模式的成因

計劃經(jīng)濟時期，高校屬于全額撥款事業(yè)單位，一切經(jīng)濟活動完全依賴于國家財政撥款，缺乏創(chuàng)收意識和風(fēng)險意識。長期以來，高校財務(wù)工作的內(nèi)容就是按照財政預(yù)算規(guī)定的支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)核算國家撥款與資金投入，進行各項支出的計算和報銷，基本不用考慮經(jīng)濟效益核算，也不考慮資金產(chǎn)出比等財務(wù)指標(biāo)，高校財務(wù)組織主要由“記賬員”和出納構(gòu)成，高校形成了核算型財務(wù)模式。

（二）高校管理型財務(wù)模式的內(nèi)涵

1.高校管理型財務(wù)模式的概念

高校管理型財務(wù)模式是指以“管理+核算”為特征的財務(wù)管理模式，其要求突出財務(wù)分析、測評、規(guī)劃、控制與協(xié)調(diào)等功能，樹立籌資、合理使用資金、注重資金效益、風(fēng)險控制等觀念。

2.高校管理型財務(wù)模式的目標(biāo)

理論界的專家對高校管理型財務(wù)模式的目標(biāo)進行了廣泛而系統(tǒng)的研討和論述，提出了數(shù)十種觀點，主要包括綜合效益最大化、辦學(xué)實力最大化、投資產(chǎn)出效益最大化、辦學(xué)成本最小化、可持續(xù)發(fā)展能力不斷提升等，經(jīng)過總結(jié)和提煉，筆者趨向于實現(xiàn)“綜合效益最大化和辦學(xué)實力的最大化”。該觀點考慮了高校辦學(xué)的社會效益和經(jīng)濟效益，既符合國家辦高等教育的宗旨和方向，履行好高校的社會功能，也從學(xué)校的實際出發(fā)，科學(xué)、有意識地開源節(jié)流，為高校的發(fā)展提供強大的物質(zhì)保證。

二、高校核算型財務(wù)模式的組織機構(gòu)設(shè)置

（一）高校核算型財務(wù)模式的組織機構(gòu)設(shè)置基本框架

當(dāng)前，我國高校多采用以會計核算工作內(nèi)容為主要框架的財務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)，高校財務(wù)處在學(xué)校法人和主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，學(xué)校尚未設(shè)立或正在試點設(shè)立總會計師崗位，財務(wù)處一般下設(shè)教學(xué)經(jīng)費核算科、科研經(jīng)費核算科、教輔及其他經(jīng)費核算科、人員經(jīng)費核算科、收費管理科、預(yù)算管理科和綜合管理科等，這是傳統(tǒng)的“算賬+報賬”為特征的核算型財務(wù)模式的直接體現(xiàn)。具體組織結(jié)構(gòu)如圖1所示：

（二）基于高校核算型財務(wù)模式的組織機構(gòu)設(shè)置的局限性

1.高校財務(wù)主體意識不強，缺乏效益觀念和理財意識

由于高校多年完全依靠國家財政，主體地位缺失，高校財務(wù)就是國家財政的“出納員”，預(yù)算管理科全額接收國家撥款，按部就班編制校內(nèi)預(yù)算，而且預(yù)算的執(zhí)行力不強，核算科按計劃的用途支出各類資金，收費管理科負(fù)責(zé)收取學(xué)費、住宿費等存入高校上繳財政專戶，按規(guī)定時間節(jié)點全額上繳。各科室工作常年一成不變，工作主動性不強，效率低下。另一方面，創(chuàng)收節(jié)支的思想并未深入人心，在當(dāng)前形勢下，各高校均面臨跨越式發(fā)展的良好契機，高校辦學(xué)資金不足成為一個嚴(yán)重的問題，但同時，高校資金浪費問題也同樣存在，大到新校區(qū)建設(shè)過于鋪張、大量國有資產(chǎn)閑置未形成收益，小到實驗室、辦公室的儀器設(shè)備重復(fù)購置等，均削弱了高校的財力。

2.高校財務(wù)整體缺乏風(fēng)險意識

核算型財務(wù)模式的組織機構(gòu)分散、管理功能弱化，一味埋頭拉車，不注重對高校的整體發(fā)展進行規(guī)劃，缺乏風(fēng)險意識。高校財務(wù)風(fēng)險主要在于資金鏈的斷裂和不良資產(chǎn)的產(chǎn)生，主要包括兩個方面：一方面高校擴張而向銀行過度舉債，雖然緩解了一時經(jīng)費緊張的壓力，但在宏觀不可控的環(huán)境中，巨額的利息也使高校的財務(wù)風(fēng)險不斷加大，甚至部分高校存在過分依賴銀行貸款的問題；另一方面，高校在對內(nèi)、對外的投資活動中，缺乏對此種風(fēng)險的認(rèn)識，而且缺少科學(xué)縝密的事前分析和事中、事后監(jiān)督，形成不良資產(chǎn)。

3.財務(wù)組織機構(gòu)內(nèi)部各科室缺乏有效溝通，人員結(jié)構(gòu)老化、專業(yè)性較差，難以適應(yīng)新形勢下財務(wù)管理的要求

核算型財務(wù)模式的組織機構(gòu)和人員結(jié)構(gòu)的安排均是對應(yīng)于計劃經(jīng)濟時期的高校財務(wù)管理，高校財務(wù)處各科室之間聯(lián)系不夠緊密，缺乏溝通協(xié)作，基本處于各自為戰(zhàn)的局面；另外，礙于編制限制及其他一些原因，各高校財務(wù)人員年齡總體偏大，學(xué)歷狀況和專業(yè)技術(shù)職稱也參差不齊。新形勢下，隨著核算業(yè)務(wù)種類、業(yè)務(wù)量和各類專項資金的不斷增加，國家監(jiān)控和審計力度的逐漸加強，預(yù)算管理越來越規(guī)范，各類資金管理辦法和規(guī)定日益完善、細(xì)化，使高校財務(wù)原有人員在已有組織框架和制度安排下進行核算業(yè)務(wù)缺乏管理和指導(dǎo)，無法滿足業(yè)務(wù)在質(zhì)和量兩方面的高要求。

三、高校管理型財務(wù)模式的組織機構(gòu)設(shè)置

（一）高校管理型財務(wù)模式的組織機構(gòu)設(shè)置基本框架

與管理型財務(wù)模式相對應(yīng)的財務(wù)管理組織機構(gòu)的設(shè)置要體現(xiàn)符合高校發(fā)展趨勢的財務(wù)規(guī)劃，核心是反映資金運籌的分工與協(xié)作框架，核算工作僅僅是其中的一個組成部分。按照這一主導(dǎo)思想，高校應(yīng)該積極響應(yīng)財政部、教育部的指示，盡快設(shè)置更具專業(yè)水平的總會計師一職，其在高校財經(jīng)管理委員會的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)高校財務(wù)處和相關(guān)其他部門的業(yè)務(wù)，而財務(wù)處的內(nèi)部設(shè)置則需要按照財務(wù)管理、會計核算和業(yè)務(wù)管理三個功能模塊來實現(xiàn)。具體而言，財務(wù)管理模塊主要實現(xiàn)資金分析、規(guī)劃及效果分析，會計核算模塊主要實現(xiàn)各類資金的核算，業(yè)務(wù)管理模塊主要實現(xiàn)財務(wù)管理模塊與會計核算模塊之間宏觀與微觀的連通和協(xié)調(diào)。財務(wù)管理模塊應(yīng)包括財務(wù)分析與研究科、財務(wù)規(guī)劃科、財務(wù)預(yù)決算科；會計核算模塊應(yīng)包括教學(xué)經(jīng)費核算科、科研經(jīng)費核算科、人員經(jīng)費核算科、教輔及其他經(jīng)費核算科、收費核算科；業(yè)務(wù)管理模塊應(yīng)包括科研經(jīng)費管理科和其他經(jīng)費管理科。財務(wù)管理模塊負(fù)責(zé)參與高校長遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃的設(shè)計，對學(xué)校近、中、遠(yuǎn)期財務(wù)狀況進行分析、預(yù)測，為決策層的財務(wù)規(guī)劃、決策提供科學(xué)、翔實的資料；業(yè)務(wù)管理模塊發(fā)揮承上啟下的作用，熟悉財務(wù)管理和會計核算模塊的工作內(nèi)容，嚴(yán)格按照高校財務(wù)管理的規(guī)劃開展工作，深入了解年度預(yù)決算內(nèi)容，科研立項、申報、審計、經(jīng)費列支用途及比例，教學(xué)及其他經(jīng)費列支范圍及相關(guān)管理辦法等等；會計核算模塊接受業(yè)務(wù)管理模塊的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，將管理和核算的職能相對分離，改變過去會計核算人員身兼管理和核算兩項職能的狀態(tài)。換句話講，會計核算人員只須具備事業(yè)單位會計核算知識和會計職業(yè)道德素養(yǎng)即可勝任。具體組織結(jié)構(gòu)如圖2所示：

（二）高校管理型財務(wù)模式組織機構(gòu)設(shè)置的優(yōu)勢

1.具有科學(xué)的分析、預(yù)測和決策方法體系

管理型財務(wù)模式要求高校財務(wù)管理具有前瞻性，在充分掌握本校財務(wù)活動的歷史資料和相關(guān)條件的基礎(chǔ)上，考慮現(xiàn)實發(fā)展情況，由相關(guān)專家和財務(wù)人員組成研究團隊，對高校未來的財務(wù)活動和財務(wù)成果作出科學(xué)的分析、預(yù)測。在具體預(yù)測的過程中，要首先明確預(yù)測目標(biāo)，不斷完善所占有的資料，然后確定預(yù)測方法和模型，根據(jù)實際需要，進行定性或定量的分析，確定預(yù)測結(jié)果；在具體決策的過程中，也要首先明確決策目標(biāo)，對預(yù)測結(jié)果進行加工整理，制定出備選方案，分析評價各種方案的優(yōu)劣，上報高校財經(jīng)管理委員會，協(xié)助決策層制定適合本校的方案，并在具體實施的路徑中進行過程控制，這其中既包括在方案適合時保證方案按原定計劃進行，也包括在方案和實際情況出現(xiàn)一些不匹配時的調(diào)整和監(jiān)控。

2.強化了高校的財務(wù)風(fēng)險意識和開源節(jié)流的觀念

隨著我國高等教育管理體制和財政體制改革的不斷深入，高校單純依靠國家撥款實現(xiàn)發(fā)展成為了歷史，高校必須樹立籌資及充分發(fā)揮資金效益的觀念，利用自身各方面資源，借助市場機制和金融市場多渠道籌資才能夠更好地實現(xiàn)高?？缭绞桨l(fā)展，同時在保證集中力量辦大事的基礎(chǔ)上，嚴(yán)格成本控制，厲行節(jié)約。另外，由于高校的主體地位不斷提升，風(fēng)險意識和風(fēng)險控制也越來越成為高校財務(wù)重要的課題之一，需要對高校發(fā)展過程中所面臨的風(fēng)險進行分析、預(yù)測、化解，制定相關(guān)的應(yīng)對預(yù)案，把風(fēng)險置于一個可控制的范圍內(nèi)。

3.強化了財務(wù)管理，促進了會計核算水平

高校的會計核算部門是直接為全校師生服務(wù)的窗口，外部對財務(wù)水平的評價多源于此處，而高校財務(wù)模式由核算型向管理型轉(zhuǎn)變，并不等于可以放松會計核算工作，因為核算水平的高低決定著會計信息質(zhì)量的好壞，也是財務(wù)管理的基礎(chǔ)，必須通過強化管理不斷完善會計核算流程。在這個過程中，通過財務(wù)管理水平的提升促進了業(yè)務(wù)水平的進步，使高校整個財務(wù)管理上一個新的臺階。

四、結(jié)束語

高校管理型財務(wù)模式符合新形勢下高校財務(wù)發(fā)展的要求，在強化管理職能的同時，以會計核算作為基礎(chǔ)工作進行目的明確的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，而基于管理型財務(wù)模式的機構(gòu)設(shè)置，也是量身定做。為能夠更好地履行高校財務(wù)管理而進行的組織框架設(shè)計，必然有利于工作的開展。有管理和無管理截然不同，按照構(gòu)建管理型財務(wù)模式及其對應(yīng)組織結(jié)構(gòu)的要求，把工作重點放在開源節(jié)流、樹立效益觀念和風(fēng)險意識、合理分配和使用資金上來，保障和促進高校教育事業(yè)的科學(xué)、快速發(fā)展。

【參考文獻】

[1] 李永寧.高校財務(wù)管理目標(biāo)的轉(zhuǎn)變及實現(xiàn)路徑[J].財會月刊，2006（5）.

[2] 鄭曉薇.高校財務(wù)管理目標(biāo)研究概述[J].財會月刊，2007（12）.

[3] 陳軻，高偉.論高校管理型財務(wù)模式的構(gòu)建[J].會計之友，2006（8）.

第9篇：采購管理知識范文

【關(guān)鍵詞】企業(yè)資源配置；物資采購管理；理論；方法；實踐

中圖分類號： C29 文獻標(biāo)識碼： A 文章編號：

為最大限度地提高企業(yè)資源的利用效率、實現(xiàn)企業(yè)期望的營運目標(biāo)，企業(yè)的決策需要采用各種管理辦法。企業(yè)資源配置系統(tǒng)不失為一種好方法，它能夠以最快的速度提品、物資或勞務(wù)，滿足企業(yè)或顧客的需要。本文主要從物資采購角度（不涉及銷售），結(jié)合鞍鋼公司（以下公司）的做法來分析資源配置系統(tǒng)的理論與方法及其在企業(yè)實踐中的應(yīng)用。

（一）優(yōu)化企業(yè)資源配是21世紀(jì)財務(wù)管理發(fā)展的新趨勢，它是通過將資源配置理論（ERP）與企業(yè)全面流程管理（TPM）和供應(yīng)鏈統(tǒng)籌管理（SCM）相結(jié)合，對企業(yè)實施的一種全新的、系統(tǒng)的科學(xué)管理技術(shù)和辦法。

資源配置理論（ERP）是以預(yù)算來統(tǒng)領(lǐng)企業(yè)管理，同時輔以一套嚴(yán)密的管理體系來協(xié)調(diào)企業(yè)資源管理，提高企業(yè)在市場小的競爭地位。其在采購管理中的基本思路是：先估計采購金額，再擬定市場可能的價格行情，通過各種有效的企業(yè)內(nèi)部分析和市場調(diào)查，確立相應(yīng)的物資采購量，并制定與此相關(guān)的采購政策。企業(yè)預(yù)算是依據(jù)內(nèi)部物資需求來估計采購金額，并由此編制各種物資供應(yīng)預(yù)算，而企業(yè)資源配置系統(tǒng)個僅用于預(yù)算的編制，它還需要將每天的物資采購資料及時歸關(guān)整理，使管理者隨時掌握企業(yè)的物資采購狀況，并通過擬定相應(yīng)的策略來提高企業(yè)的競爭力。

全面流程管理（TPM）要求企業(yè)的每一項作業(yè)（包括采購作業(yè)）均應(yīng)行有準(zhǔn)和預(yù)定的目標(biāo)，監(jiān)控系統(tǒng)要及時、靈敏，對存在的問題要能迅速加以處理。全面流程管理導(dǎo)入企業(yè)資源配置系統(tǒng)，有助于提高企業(yè)經(jīng)作管理的水平。從物資采購角度考察，全面流程管理在整個企業(yè)資源配置中居于核心地位，起著關(guān)鍵作用。它通過分析企業(yè)管理的現(xiàn)狀，重新設(shè)計采購流程，并盡心能使這一流程簡便、易懂。通常，物資采購流程再造分為兩大塊：

一是組織管理流程再造。即在堅持合理分工、相互制約、不相容職務(wù)分離，以及協(xié)調(diào)關(guān)系、明確責(zé)任原則的基礎(chǔ)上，建立3個層次的企業(yè)流程再造組織體系。第一層是領(lǐng)導(dǎo)層。總經(jīng)理是當(dāng)然的最高組織者，日常工作可由總經(jīng)理助理負(fù)責(zé)，我們稱之為流程管理主持者，其次是中間管理層。應(yīng)盡可能壓縮機構(gòu)數(shù)目，建立一套扁平的組織機構(gòu)。最后是執(zhí)行者，即配備具有定業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想品質(zhì)的工作人員。

二是操作流程再造。主要分5個階段，即計劃、核價、質(zhì)檢、票審計與考評。下面以公司為例分步說明。

1、計劃制定階段。即各分廠、車間，以及基建、供應(yīng)部門根據(jù)各自所需的物資數(shù)量，向計劃部門通批計劃部門經(jīng)過匯總、初審，由審計處物價科復(fù)核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，下達月度物資采購計劃（以下圖表均為重機公司的操作步驟）。

2、價格比較階段。采購員將自己確定的價格提交物價部門審核，物價部門根據(jù)最高物價控制表的規(guī)定，按不超過5%叫的幅度批準(zhǔn)采購，并反饋給采購部門及業(yè)務(wù)員。

3、質(zhì)量監(jiān)督階段。采購部門通知物管部門檢驗已購進的物資，物管部門通知質(zhì)檢部門對物資進行檢驗，質(zhì)檢部門將檢驗結(jié)果告之采購部門及物管處，同時報送審計部門。

4、票據(jù)審核階段。采購部門將上述各種辦完的手續(xù)憑證，交給物價管理部門，物價管理部門經(jīng)過審核并認(rèn)可后，交財務(wù)中心辦理結(jié)算。

5、考核與獎懲階段。主要考核計劃完成、節(jié)約額、質(zhì)量和采購費用4項指標(biāo)。考核時，對實際采購價低于公司制定的最高控制價的部分按比例提獎對超過最高控制價的部分則全額扣罰。

供應(yīng)鏈統(tǒng)籌管理（SCM）是與價值鏈管理相配合的一個概念，它與企業(yè)資源配置理論的共同點都是要滿足顧客的需求。將這兩者加以結(jié)合，可以實現(xiàn)整個價值鏈，即包括研制開發(fā)、設(shè)計、制造、銷售、配送。售后服務(wù)等各環(huán)節(jié)得到通盤考慮，以發(fā)揮整體功效。從采購管理角度考察，此項管理體現(xiàn)在物資采購、驗收入庫和物資領(lǐng)用3個環(huán)節(jié)（主要是前兩個環(huán)節(jié)）。

1、物資采購環(huán)節(jié)。該環(huán)節(jié)的管理以價格為中心，首先要規(guī)定最高控制價。這項工作按月進行，由物資采購部門提出建議價格，在公司調(diào)度會上討論后，經(jīng)總經(jīng)理辦公會確定，由總經(jīng)理批準(zhǔn)下達（一般采用“最高控制價格表”的形式），具體由采購部門（供應(yīng)處）執(zhí)行。其次，分物資種類制定具體的管理辦法。

（1）對于主要生產(chǎn)消耗性原料，簽訂合同、標(biāo)明質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，進廠時嚴(yán)格檢驗。上述最高限價也是對這種主要生產(chǎn)消耗性原料而言的。對達不到質(zhì)量驗收標(biāo)準(zhǔn)但可使用的，須按商定的下浮價格結(jié)算。

（2）對于生產(chǎn)消耗性輔助材料，因品種雜、數(shù)量少等原因；通常不遵循這種限價，一般由分管經(jīng)營的副總經(jīng)理審批。

（3）設(shè)備、機電、建材、備品備件、低耗品、勞保用品、辦公用品等按一定金額實行分權(quán)管理。如重機公司規(guī)定，單價5000元以下的由部門負(fù)責(zé)人審批；5000－30000元的由分管副總審化；3000元以上的由總經(jīng)理審批。

（4）大型設(shè)備和成套設(shè)備實行招標(biāo)采購（物價、生產(chǎn)、技術(shù)、設(shè)備等部門共同提供價格、質(zhì)量。技術(shù)等方面的要求），重機公司對此項規(guī)定的金額標(biāo)準(zhǔn)是30000元以上。

2、驗收入庫環(huán)節(jié)。采購物資到庫后，質(zhì)量檢驗人員嚴(yán)格按照檢驗規(guī)程進行“封閉式”檢驗，不準(zhǔn)許采購、供貨和車；司三類相關(guān)人員進入分析室，避免人為因素干擾檢驗結(jié)果。凡能留樣或規(guī)定必須留樣的物資，檢驗后都必須留樣備查。

3、領(lǐng)用環(huán)節(jié)。具體管理手段有材料限額領(lǐng)料單、內(nèi)部價券等，也可以實行內(nèi)部市場化措施，即消耗部門可以用采購部門的材料物資，也可以在符合一定條件的情況下向外部自行采購。

（二）企業(yè)采購環(huán)節(jié)的資源配置系統(tǒng)要真正發(fā)揮作用，必須做好以下幾項工作：一是嚴(yán)格制度。公司公司不僅制定了《物價管理條例》、《定價采購物資辦法》《可追溯責(zé)任的比價管理臺賬制度》、《經(jīng)濟合同管理制度》《主要原材料檢驗辦法》、《經(jīng)濟責(zé)任考核辦法》等一系列規(guī)章制度，更重要的是他們真抓實干，使這些制度在企業(yè)中真正發(fā)揮作用。二是加強采購管理。公司的做法是將發(fā)生在工廠外部的購銷環(huán)節(jié)，納入到企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督控制；把購銷管理中隱蔽的權(quán)力公開化，集中的權(quán)力分散化。采用這項管理辦法以來，重機每年節(jié)約資金上千萬元，使產(chǎn)品的制造成本逐年降低，企業(yè)經(jīng)濟效益連年增長。