采購管理問題精選(九篇)

前言：一篇好文章的誕生，需要你不斷地搜集資料、整理思路，本站小編為你收集了豐富的采購管理問題主題范文，僅供參考，歡迎閱讀并收藏。

第1篇：采購管理問題范文

關鍵詞：中小企業(yè)；采購管理；信息化

中圖分類號：F27 文獻標識碼：A 文章編號：1672-3198（2012）03-0091-01

1 采購管理及采購管理信息化

1.1 采購管理

采購管理是計劃下達、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫、采購發(fā)票的收集到采購結算的采購活動全過程，對采購過程中物流運動的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進行嚴密的跟蹤、監(jiān)督，實現對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學管理。包括制定采購計劃、訂單管理及發(fā)票校驗三個組件。

1.2 傳統采購管理弊端

采購申請跨越部門多，流轉慢，采購單常因跨越部門多被耽擱太久，不利于相關部門費用控制，不利于相關人員對采購單進行查詢、統計、匯總。

1.3 采購管理流信息化

實現與采購相關的數據、信息、過程電子化管理，達到與傳統的采購相同的目標，是充分利用現代化信息網絡來完成采購各環(huán)節(jié)的任務，能夠更好地利用局域網所帶來的方便，提高采購效率，方便流程跟蹤。

2 相關技術介紹

2.1 B/S結構

Browser/Server結構（B/S結構）即瀏覽器和服務器結構。用戶工作界面是通過WWW瀏覽器來實現，少部分事務邏輯在前端（Browser）實現，主要事務邏輯在服務器端（Server）實現，形成所謂三層3-tier結構。這樣簡化了客戶端電腦載荷，減輕了系統維護與升級的成本和工作量，降低了總體成本。目前在局域網建立B/S結構的網絡應用，并通過Internet/Intranet模式下數據庫應用，易于把握、成本也較低。能有效地保護數據平臺和管理訪問權限，服務器數據庫也很安全。

2.2 JSP和Servlet

JSP的全稱是Java Server Page。自JSP推出后，眾多大公司都支持JSP技術的服務器，JSP迅速成為商業(yè)應用的服務器端語言。JSP技術能讓Web開發(fā)員和網頁設計員快速地開發(fā)出容易維護的動態(tài)Web主頁。用JSP開發(fā)的Web應用是跨平臺的，既能在Linux下運行，也能在其它操作系統上運行。

JSP技術是servlet技術的擴展。servlet是Java技術對CGI編程的回答。servlet程序在服務器端運行，動態(tài)地生成Web頁面。與傳統的CGI和許多其他類似CGI的技術相比，Java servlet具有更高的效率，更容易使用，功能更強大，具有更好的可移植性，更節(jié)省投資。

3 采購管理信息化主要功能模塊介紹

3.1 采購管理模塊

采購管理模塊是采購管理子系統中最重要的模塊，與庫存管理子系統有較大聯系，實現了對采購流程的跟蹤管理，包括采購申請、制訂采購計劃、采購單管理，收貨、退貨管理等功能。

根據各種請購信息，制訂采購計劃，通過詢比議價選擇最優(yōu)供應商，然后生成采購單，通過發(fā)單作業(yè)將采購單實際發(fā)出。采購單管理包括維護和修改采購單、查詢各種采種采購單的執(zhí)行狀態(tài)等。

3.2 貨物入庫模塊設計

入庫的物品一定要在到貨之前登錄進信息系統，以便有計劃的安排入庫，提高效率，加快入庫作業(yè)的速度，需要有技術的支持。入庫模塊的主要內容包括：接受入庫、貨物存貯的指示、存貯確認、數據更新、生成會計數據信息等。

3.3 物品領用模塊

物品領用模塊的功能主要是對于部門領用物品名稱、數量等予以確認，確認到貨時間，準確及時地通過網上平臺通知部門。在每一個貨位上設置配貨表示器，在提示燈指引下，尋找商品，并根據配貨顯示器上的數量提供物品，提高配貨的效率并減少差錯。

3.4 在庫管理模塊

在庫管理的核心是掌握不同商品的數量、保管位置和入庫日，商品從接收訂貨到出庫指示，數據庫中的數據都與實際倉儲情況一致，并在配貨時做到貨物的先進先出。

4 采購管理信息化的技術實現

4.1 數據庫設計

根據需求，結合采購物料管理類別設計數據庫表結構，設計表時遵循命名規(guī)范，保證開發(fā)和維護的簡便及數據庫的可讀性。做到表結構合理，減少程序開發(fā)的難度，減少數據的冗余，保持數據的完整性和一致性，使程序邏輯結構清晰。

4.2 程序邏輯結構設計

MVC設計模式在Java Web 項目中的體現為JSP（VIEW層）、Servlet（Control層）、JavaBean（Model層）模型，描述系統的數據；視圖顯示數據；控制器獲取系統的輸入，控制系統的執(zhí)行。

基于B/S的三層體系結構中，隨著客戶端的增加，Web服務器逐漸成為系統的瓶頸；為了緩解Web服務器的壓力，提高系統的性能，將服務器分為Web服務器和應用服務器，Web服務器處理客戶端的請求，調用位于應用服務器上的業(yè)務邏輯完成對信息查詢和修改等操作，生成結果頁面返回給用戶；應用服務器主要處理各種業(yè)務邏輯，應用服務層通常也被稱為業(yè)務邏輯層，因為這一層是應用軟件系統業(yè)務邏輯處理集中的部分。業(yè)務外觀層用作隔離層，它將用戶界面與各種業(yè)務功能的實現隔離開來，作為后臺邏輯處理和前端用戶界面的緩沖區(qū)。

參考文獻

［1］采購與供應管理［M］.北京：機械工業(yè)出版社,2009.

第2篇：采購管理問題范文

為了加強各級醫(yī)療機構的采購管理，針對上述問題，結合國家對醫(yī)療機構采購管理的制度規(guī)定及各級醫(yī)療機構多年對醫(yī)療器械管理的經驗，以及參考國內外相關部門對醫(yī)療器械的管理辦法，提出以下應對策略：（1）加強采購人員的培訓學習。加強采購人員的培訓，熟悉采購的程序及操作流程，對采購所涉及到的制度規(guī)定和醫(yī)療機構制定的采購制度規(guī)定進行系統學習。（2）加強與地方各部門溝通銜接。各級醫(yī)療機構采購部門人員要加強與各地衛(wèi)計委、發(fā)改委、財政局、公共資源交易中心等部門的溝通與銜接，落實好各項采購制度規(guī)定，做到采購規(guī)范有序，提高采購工作效率。（3）靈活掌握應用制度規(guī)定。采購制度規(guī)定不是一塵不變的死板教條，更不是僵化的模塊，只要采購人員認真研讀采購制度規(guī)定內容，掌握好制度規(guī)定的精神實質，領會好制度規(guī)定內涵，才能做到靈活應用，游刃有余。（4）提升素質，明確責任。作為采購人員，應時刻銘記醫(yī)療器械采購管理各個環(huán)節(jié)都要有法可依、有章可循，要熟知與醫(yī)療器械采購過程相關的各類法規(guī)，牢固樹立依法采購的責任感、使命感。同時，也要掌握各類醫(yī)療器械的原理、組成、功能、配置、性能、評價指標、市場占有率、運行成本、售后服務及其市場價格狀況及同類產品的比較，做到心中有數[6]。（5）加強院務公開及相關組織的職能作用。認真落實院務公開的有關規(guī)定，對采購全過程進行公開，主動接受監(jiān)督；對院內采購及驗收各環(huán)節(jié)情況在院內公示；發(fā)揮醫(yī)療機構采購委員會主導作用，明確主體責任，使用科室和設備部門加強工作協作，積極配合采購委員會做好采購工作。（6）加強對采購的醫(yī)療器械質量、價格、售后管控。對采購單位常用的醫(yī)療器械，邀請同類產品三家以上公司，對產品性能、報價、售后情況先期進行有針對性的講解，以便了解產品性能、價格、售后情況。在政府公開招標及院內采購時，充分掌握市場動態(tài)，控制好醫(yī)療器械招標采購及院內采購的相應指標，加大對醫(yī)療器械的成本管控、質量保證、售后服務。（7）完善采購預算管理。加強醫(yī)療器械采購目錄的預算管理，做好本單位采購預算和采購計劃年前編報的相互銜接工作，確保采購計劃嚴格按政府采購預算的項目和數額執(zhí)行。醫(yī)療器械采購應嚴格按預算計劃執(zhí)行，不得隨意更改采購計劃，不得超額超量進行采購。（8）完善采購信息管理。建立公開的供貨商信息檔案和醫(yī)療器械價格信息檔案動態(tài)管理，提高信息化水平。（9）加強內部監(jiān)督。加強分管領導的監(jiān)管責任，對重要崗位人員實行定期輪崗制，器械出、入庫人員要分設，設立科室內部采購小組；加強采購單位紀委組織的監(jiān)督作用，不管是政府公開招標采購，還是本單位內部采購，都要充分發(fā)揮本單位紀委組織的監(jiān)督作用，對發(fā)現的問題及時糾正，對不按程序采購醫(yī)療器械，按照事件的輕重給予相應的處罰。

綜上所述，醫(yī)療器械采購管理是一項責任重、職業(yè)素養(yǎng)及專業(yè)技術要求高的工作，不僅要求從業(yè)者掌握國家的醫(yī)療器械管理法規(guī)、嚴守職業(yè)操守、廉潔自律，而且要求從業(yè)者具有相應的專業(yè)技能及敬業(yè)精神[7]，只有這樣才能在醫(yī)療器械采購管理中時刻保持清醒頭腦，規(guī)范完成各項采購任務，為醫(yī)療機構的發(fā)展貢獻力量。

作者:王宗定 羅麗 單位:1.甘肅省嘉峪關市第一人民醫(yī)院設備科 2.甘肅省嘉峪關市第一人民醫(yī)院辦公室

參考文獻

[1]楊煥軍.淺析加強醫(yī)院招標采購管理的對策[J].中國市場,2014(2):74-75.

[2]李立國.試析醫(yī)療器械采購管理面臨的問題及對策[J].中國管理信息化,2015,18(13):144-145.

[3]李怡勇,陸慶生,李雙.醫(yī)院醫(yī)療設備招標采購應注意的問題[J].中國醫(yī)學裝備,2010,7(2):48-49.

[4]王紅艷.公立醫(yī)院招標采購工作存在的問題及管理對策[J].經濟師,2015(6):249-251.

[5]李偉,李瀟瀟.醫(yī)療設備招標采購存在的問題及對策[J].中國醫(yī)療設備,2015,25(1):86-88.

第3篇：采購管理問題范文

關鍵詞：物資采購;管理問題;采購合同;風險防范

隨著市場經濟體制的不斷改革及深入發(fā)展，資源市場空間不斷拓寬，而在產品成本的采購過程中，采購的零部件、原材料等占企業(yè)總成本的比重在60%左右。作為物流活動的基礎，物資采購涉及許多方面，例如從供應商到需求方之間的技術方面、貨物方面、信息方面、服務方面等，而采購活動一旦出現了管理問題和風險的時候，企業(yè)的所有經濟活動都會受到嚴重影響，甚至還會導致企業(yè)無法運轉。因此，采取相應的風險防范措施具有十分重大的意義。

一、物資采購面臨的風險

1.物資采購面臨的內部風險。第一，合同風險。首先，如果對于合同內容缺乏清晰的掌握，容易造成盲目簽約。賣方為了追求自身的市場經濟，一般都會采取不正當的手段，例如賄賂采購人員、給予虛假的優(yōu)惠等;其次是合同的管理混亂不堪，經常出現無人管理的現象;第二，采購存量存在一定的風險。如果采購量與供應需求不相符合的時候，便會發(fā)生缺貨損失，以此導致風險的出現。物資采購過多，會導致無形的損耗，浪費企業(yè)資金，造成存儲損耗風險。在物資采購過程中，由于對采購市場缺乏正確的了解，盲目采購，從而引起價格風險。再加上很多企業(yè)采用“零庫存”的策略，可能因此會導致供應商的干擾出現，導致企業(yè)由于缺乏貨源而中斷生產;第三，采購驗收風險。由于人為因素，導致企業(yè)的采購物資在入庫之前并未按照合同以及相關要求，對采購的品種、數量、質量、價格、規(guī)格、單據等方面進行嚴格驗收和審查，由此導致物資在數量上缺斤少兩，質量上渾水摸魚，品種上以次充好等;第四，付款風險。有些企業(yè)為了能夠及時得到急需的物資，會采用先付款后進貨的方式進行采購，但是一旦物資質量出現的問題時，雙方便會相互指責，不僅影響了企業(yè)形象，還導致企業(yè)陷入了被動局面;第五，采購責任風險。很多企業(yè)的采購部門，由于責任心不強，或者管理水平較低，導致采購物資無法滿足企業(yè)的生產需求，加之由于采購人員為了一己私利假公濟私而形成的風險。

2.物資采購面臨的外部風險。首先，采購價格風險。由于在投標過程中，一般都是供應商進行操作，如果在投標之前，供應商之間相互串通，哄抬價格，從而導致企業(yè)的采購價格出現風險;其次，采購合同欺詐風險。合同詐騙一般都具有較高的隱蔽性，很難將其與正常的合同進行正確的區(qū)分。在實際中，合同欺詐風險主要包括有以下幾種：一是利用假冒、作廢、偽造的單據或者虛假的各種證明為合同進行擔保。二是利用合同的虛假主體進行合同的簽訂;三是在接受企業(yè)支付的各種款項后，便消失不見;四是簽訂空頭合同，同時對于欺騙而來的合同進行倒賣，以此獲取利益;五是設置合同陷阱。例如無故更改合同內容、終止合同或者違反合同規(guī)定等;六是技術進步風險。企業(yè)生產的產品由于技術不斷進步會引發(fā)貶值的現象，甚至還會被淘汰，從而導致已經采購的原材料不斷浪費，或者由于技術進步的因素，導致采購的原材料質量無法滿足技術要求而導致的損失;七是采購質量風險。由于供應商提供的物資質量無法滿足企業(yè)的質量要求，導致生產出來的產品質量較低，為用戶帶來一定的損失，同時由于原材料的質量問題而引起企業(yè)產品的整體質量，從而降低了企業(yè)的產品競爭力以及信譽等。

二、風險防范措施

1.盡力降低物資采購成本。第一，運用各種各樣的采購手段，在采購過程中需要進行充分的考慮，選擇具有靈活性、合理性的采購手段，例如有限競爭招標采購、公開競爭性招標采購等手段;第二，制定合理的采購方案。采購方案需要對采購過程中的各種環(huán)節(jié)進行一個科學的計劃，包括有物質的數量、種類、價格、進貨時間等，其主要目的在于降低物資的采購成本;第三，制定合理的采購預算，對物資采購成本進行估計，將企業(yè)的采購資金控制在一個合理的范圍之內，這是降低物資采購成本的前提;第四，選擇信譽良好的供應商，這是提高物資質量的基礎條件。

2.完善內部采購監(jiān)督體系管理制度。首先，建立完善的采購風險管理制度。這就要求采購風險管理制度必須要涉及到采購過程的各個環(huán)節(jié)，不斷完善采購風險防范機制、采購管理計劃機制、采購風險處理機制、采購風險評價機制、采購風險責任機制等，以此對采購風險進行一個全面、科學、合理的控制。同時，采購部門還需要充分明確自身的職責和目標。當前，大多數企業(yè)主要以采購部門風險評價表的方式為主，對采購風險進行管理;其次，制定完善的采購審計監(jiān)督制度，這是避免采購風險出現的重要手段之一，因此需要健全完善采購計劃制度，將職權限制和職務分離制度徹底落實在實際工作中，嚴格控制訂貨制度。同時還需要嚴格要求物資入庫按照相關的流程進行，及時對物資進行檢查;最后，制定內部控制制度。內部控制制度能夠避免采購人員在采購過程中出現違法、違規(guī)行為。因此企業(yè)應實行集體定價制度、采購公開制度等，保證所有的采購活動都在公開、公正、公平的環(huán)境下進行。

3.建立完善的采購合同內部審查制度。第一，建立完善的生產過程審查制度。采購合同生產過程審查制度能夠對合同的效益性和必要性進行科學合理的判斷，包括有資金的使用活動、采購計劃的制定、采購價格的審查等，可以有效保障采購活動的順利開展;第二，建立合同條款的審查制度。采購合同的條款必須具有嚴密性、合法性、完整性，這是保障物資采購安全的重要條件，需要企業(yè)設置專門的部門對合同條款進行審查，審查內容包括對合同雙方當事人的姓名和住所的審查、對質量的審查、對標的和數量的審查、對采購價格的審查、對交易地點和交易方式的審查、對違約責任和解決方式的審查等;第三，建立采購合同的履行審查制度。采購合同的履行審查制度主要用于采購驗收環(huán)節(jié)和結算環(huán)節(jié)，需要檢查采購標的數量、質量，與供應商的資金結算以及質量保證金等方面的內容與合同條款的符合程度。

4.加強現代信息技術在采購決策中的應用。在現代社會，對信息的充分掌握與了解對決策方案的正確性有著重要的提升作用。但通常來說，信息資料分布在不同的時空中，因此作為采購人員就要有敏銳的洞察力。一是要充分利用現代互聯網信息技術，并聯通現行的ERP管理模式收集、整理各類與風險相關的信息資料，在收集、整理過程中要嚴格遵循及時、完成、準確的原則進行，并要盡可能擴寬信息來源渠道，保持信息的暢通。二是對掌握的信息進行處理分析，找出其中有用的部分，為正確的決策提供一定參考，進而為采購風險的控制打下堅實基礎。

5.強化合同管理，規(guī)范合同審簽。合同全過程管理包括對合同訂立、執(zhí)行和結果的審查和監(jiān)督。合同簽訂過程中應實行合同審簽，合同審簽可以及時發(fā)現和糾正合同訂立過程中不合理、不合法的現象。企業(yè)各部門應按照規(guī)定的權限簽署采購合同，對于影響重大、專業(yè)性較強的合同，應當實行技術、財務、法律等專業(yè)部門的聯合審簽，以最大限度地規(guī)避合同風險。

三、結語

物資采購活動不僅能夠滿足企業(yè)對原材料的需求，同時在企業(yè)生產過程中發(fā)揮著十分重要的控制作用。然而，在當前競爭日益激烈的市場環(huán)境下，物資采購風險頻頻出現，這給企業(yè)的生存和發(fā)展帶來了嚴重的影響。對此，企業(yè)必須要建立完善的物資采購管理制度，正確把握好市場和供應商的實際情況，同時還需要提高采購人員的職業(yè)素養(yǎng)和道德水平，最大程度上降低采購成本和采購風險，從而促進企業(yè)的良好發(fā)展。

參考文獻：

[1] 劉蕓.論物資采購工作中的廉政風險防范管理[J].現代物業(yè)?新建設，2014，（10）：20-22.

[2] 王峰，劉昌.石化企業(yè)物資采購管理與風險防范淺談[J].管理學家，2012，（2）：97.

[3] 張浩.論企業(yè)物資采購風險防范管理[J].管理觀察，2013，（24）：185-187.

第4篇：采購管理問題范文

關鍵詞：煤化工企業(yè)；進口設備；采購管理

近幾年，受可持續(xù)發(fā)展觀念的影響，煤化工企業(yè)由粗放型經營轉向節(jié)約化經營，設備采購成為企業(yè)管理的核心工作，對于提高經濟效益具有重要意義。煤化工企業(yè)在采購進口設備時需要參與到國際市場的發(fā)展與變化中，如果采購工作沒有嚴謹的計劃，不僅會影響設備的質量，還會損害企業(yè)甚至國家在國際市場中的形象。

一、煤化工企業(yè)進口設備采購管理問題

1.缺乏采購計劃

在眾多的煤化工企業(yè)中，對進口設備的需求在一定成度上具有一致性。但是煤化工企業(yè)在采購進口設備時，缺乏相對統一的采購計劃，無法形成較大的設備采購規(guī)模，這樣的現象會無形中提高進口設備的價格，增加企業(yè)的支出成本。部分煤化工企業(yè)在制定進口設備采購計劃時，將“保生產”作為主要的目標，未兼顧企業(yè)庫存以及供需之間的關系，致使煤化工企業(yè)在進口設備采購中存在不合理的現象。另外，管理部門、采購部門沒有充分的調查市場現狀、僅僅依據以往的采購經驗制定計劃，導致計劃與市場現狀不符，制約煤化工企業(yè)的發(fā)展。

2.缺乏專業(yè)采購人員

煤化工企業(yè)采購進口設備的工作程序較為復雜，特別是清關環(huán)節(jié)，需要采購人員具有豐富的工作經驗以及報關知識。但是，大部分從事進口設備采購的工作人員為商務出身，欠缺專業(yè)的報關知識，同時不了解企業(yè)所需設備的性能，因此無法保障進口設備的質量。另外，部分煤化工企業(yè)為了節(jié)約支出成本，減少對進口設備采購部門的資金投入，并減少該部門的工作人員，增加工作人員的負擔，無法在采購工作中做到“貨比三家”，導致進口設備的采購存在質量差、價格高的問題。

3.信息化程度較低

近幾年，煤化工企業(yè)在發(fā)展中將信息化技術應用在管理工作中，實現物資信息共享，在一定程度上提高采購的效率。但是，對信息系統的開發(fā)處于初級階段，無法通過信息系統實現整個采購過程的操作與管理。因此，很多企業(yè)依然使用紙質的出庫單、采購合同、采購計劃，然后再由工作人員將相關的信息、文件錄入系統之中，浪費了大量的人力、物力以及時間，降低煤化工企業(yè)進口設備采購管理的工作質量與效率[1]。

二、煤化工企業(yè)進口設備采購管理措施

1.制定采購計劃

通過制定科學、合理的采購計劃，能夠了解煤化工企業(yè)在生產中所需要設備的型號、性能、數量以及使用時間，從而使設備滿足企業(yè)發(fā)展的需求，避免大量采購造成資金的浪費，或者采購工作不到位制約企業(yè)的發(fā)展。通常情況下，進口設備采購就有以下特點：（1）煤化工企業(yè)做需要的進口設備類型較豐富，所以需要初步分析項目發(fā)展所需設備的特點、類別，結合國際市場中相關設備供需情況、生產周期等，從而制定詳細的計劃。（2）進口設備需要大量的資金支持，因此企業(yè)的經營者需要結合生產、經營的實際情況以及國際市場的價格波動，給予采購部門充足的資金。（3）制約因素較多，包括國際政策、匯率波動、市場季節(jié)性變化等，所以在制定采購計劃時要充分調查、掌握、分析國際市場的變化，從全局角度出發(fā)，制定行之有效的采購計劃。

2.培養(yǎng)采購人員

隨著煤化工企業(yè)的發(fā)展，逐漸提高對進口設備采購人員的要求，因此企業(yè)需要聘請高素質、高水平的工作人員，建立高質量的采購隊伍。具體可以從以幾方面著手：（1）重視員工入職培訓。進口設備采購工作相對復雜，不僅要求采購人員具有專業(yè)的進口采購知識，還需要工作人員了解、掌握企業(yè)的生產、經營結構與模式，從而采購符合企業(yè)需求的進口設備。因此，在開展員工入職培訓的內容要涉及制度規(guī)定、工作流程、業(yè)務類型、組織結構以及企業(yè)文化等方面，保障每一位新員工都能了解企業(yè)的現狀，為今后進口設備的采購工作奠定基礎。為了保障企業(yè)入職培訓的有效性，在結束培訓之后，可以進行工作考核、實習，只有達到企業(yè)對采購人員的要求，才能真正的進入煤化工企業(yè)從事進口設備采購工作。（2）加強業(yè)務素質培訓。一名優(yōu)秀的進口設備采購人員，首先要具備專業(yè)的商務英語能力，能夠準確的表達自己所需，看懂外文合同，保障采購工作順利進行；其次，需要工作人員具有供應鏈相關知識，分析、解決進口設備采購中存在的風險，避免造成較大的經濟損失。（3）運用談判技巧。受法律、商業(yè)規(guī)則、語言以及文化的影響，國際市場相對復雜，不經意間就有可能造成進口設備采購失敗。因此，參與進口設備采購的工作人員需要市場談判原則，不能僅僅使用價格方式開展采購業(yè)務。另外，采購人員要了解國際市場中設備價格的變化，從而以合理的價格完成進口設備的采購工作，不僅能夠降低企業(yè)的支出成本，還能給予賣方恰當的利潤，實現買賣雙方共贏[2]。

3.提高信息化水平

隨著科學技術的發(fā)展，煤化工企業(yè)要緊跟時代的步伐，將ERP系統應用在進口設備采購管理中，該系統集財務、分銷、生產與制造環(huán)節(jié)于一身。應用ERP系統之后，能夠最短的之間內將與進口設備采購相關的信息傳遞給采購人員、生產部門以及管理部門，能夠實現采購信息共享。同時，還能夠實現煤化工企業(yè)采購部門與國際市場的連接與溝通，規(guī)范進口設備采購的環(huán)節(jié)，簡化信息傳遞的流程，減少紙質版文件的使用，節(jié)約成本，減少采購人員的工作負擔，提高煤化工企業(yè)進口設備采購管理的信息化水平。

三、結語

綜上所述，進口設備的采購管理工作是煤化工企業(yè)能力與發(fā)展戰(zhàn)略的一種體現，與企業(yè)生產、經營多個方面有著密切的聯系，需要管理部門予以重視。以此為基礎，采購人員能夠保障進口設備的質量，降低企業(yè)的支出成本與工作人員的工作負擔，實現買賣雙方共贏的目標。所以，煤化工企業(yè)可以將文中采購進口設備的措施應用在實際中，促進企業(yè)健康、穩(wěn)定的發(fā)展。

參考文獻

[1]姚潔.煤化工項目進口物資采購管理存在的問題與策略[J].中國集體經濟，2015，（30）：77-79.

第5篇：采購管理問題范文

關鍵詞：電子物流；采購；采購管理

0 引言

隨著時展，信息化的到來，生產和流通方式都發(fā)生了很大的變革。采購作為電子物流公司的一個重要組成部分，有著極其重要的作用。改善采購手段和方式，進行倉儲管理分析，調整采購方法，對于企業(yè)高效運行、節(jié)省開支有著重要意義。

1 電子物流采購管理概述

1.1 采購

采購是目前電子物流公司企業(yè)經營管理的一個重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)降低成本、提高利潤的重要源泉，在企業(yè)經營管理過程中的地位和作用越來越重要。采購決定了企業(yè)生產、經營和銷售的進行，是企業(yè)產品成本降低和質量的保證，做好采購工作可以建立供應配套體系，與供應商建立合作伙伴關系，可以合理利用和優(yōu)化配置資源。

1.2 電子物流采購管理

采購管理就是對所有的采購業(yè)務過程進行控制、組織、實施的管理過程，從而適量、適時、適價、適質地為生產部門提供生產所需要的原材料或外加工件的過程。電子物流公司的采購管理包括下達計劃、生成采購單、執(zhí)行采購單、接收到貨、檢驗入庫、收集采購發(fā)票、采購結算的采購活動的全過程。采購管理包括采購計劃、訂單管理及發(fā)票校驗三個組件。

1.3 倉儲

倉儲就是指通過倉庫對商品與物品的儲存與保管，一個倉儲的形成是因為產品或物料不能被即刻消耗掉，因此需要一個或者多個專門場所存放，這樣就會產生靜態(tài)倉儲。把產品或物料存入倉庫，然后對存放在倉庫內的所有物品進行控制、保管、配送、加工等的管理，這樣就產成了一個動態(tài)倉庫。

1.4 電子倉儲管理

電子倉儲管理的原則：保證質量、確保安全、注重效率、講求經濟。目前倉庫已經成為電子的物流中心。倉庫是連接供應方與需求方之間的一道橋梁。倉庫必須用其最大的及時性、靈活性來滿足各類生產需要。因此，對該企業(yè)來說，倉儲管理的意義重大。在激烈的競爭形勢下， 電子在注重效益、不斷挖掘與開發(fā)自己的競爭能力的同時，已經越來越注意到倉儲管理的重要性。倉儲管理做的好，也可以做到有效控制并降低流通和庫存的總成本，它是一個企業(yè)保持競爭優(yōu)勢的關鍵助力和保證。

2 采購管理存在的問題

2.1 供應商選擇

電子物流企業(yè)的采購和外協工作在企業(yè)的運營管理活動中具有重要的地位和作用，它的作用能夠很快、很直接地反饋到產品的質量、成本和效益上。針對某些制造企業(yè)來說，它的采購和外協的比重較大，采購活動的改善就顯得尤為重要了，另外我們對相關電子物流公司的調研研究，發(fā)現此類企業(yè)的采購活動出現了很多問題和矛盾，我們應著力解決這些問題，必須認真選取合適的供應商，避免這些管理誤區(qū)和通病。電子物流企業(yè)通常采取采購的“貨比三家”辦法，他們經常要求采購人員申報的采購方案中至少提供三家的報價，管理者再對這三家進行比較、篩選、比價，然后從中選擇一個價格合適的供應商。

2.2 采購辦法

電子物流公司采購最大的問題不僅是在哪采購的問題，還有何時采購、采購多少的問題。企業(yè)要想做到準時生產，不斷料，不缺料，就要有一套合理完善的采購方案，現今的采購方法雖然可以保證生產順利進行，但是還是存在一些問題。

為了防止缺料斷料的發(fā)生，對采購主管嚴加要求，一旦發(fā)生缺料導致生產線停滯，則采購主管將會受到嚴厲的處罰，采購主管為了防止這種事的發(fā)生，因此很多時候材料都存在存儲過量的問題。

3 改善電子物流公司采購管理的優(yōu)化

3.1 建立合格的供方管理機制

企業(yè)管理者最好采購人員劃定一個范圍，如供應圈范圍，管理者通過對多家供應商的了解，選擇幾家質量有保證、口碑好、信得過的供應商，最終由相關高層和采購委員會決定。

3.2 招標

招標的采購方式比較公平、透明、客觀，當企業(yè)在對采購物品的技術信息、成本信息掌握程度不夠時，最好采用招標的方法，這樣還可以獲得成本和技術信息。企業(yè)要發(fā)出招標公告或投標邀請書，說明招標的貨物信息如名稱、數量、規(guī)格等等，并且設定一個投標人的資格要求，邀請投標人在規(guī)定的時間、地點按照一定的程序進行投標。

3.3 競爭性談判

企業(yè)進行招標時，如果出現投標人價格太高、招標人數量不夠、投標者能力不理想或者反復的招標還是不能滿足要求等等不利的情況時，可以采用競爭性談判的方式，直接邀請三家以上的供應商就采購事宜進行談判。

3.4 詢價采購

所謂詢價采購，就是當企業(yè)已經很好的掌握了采購商品的技術信息和成本信息的情況下，同時還存在著許多多家供應商互相競爭，這時企業(yè)就可以預先設定一個合格的供應商范圍，然后在這個范圍之內使用“貨比三家”的詢價采購方式來采購。

3.5 單一來源的采購

單一來源的采購：對于企業(yè)已經基本掌握了采購對象的價格和其他相關信息，甚至某些特殊產品我們可選擇的供應商比較單一，企業(yè)必須也只能主動去建立比較穩(wěn)定的供應商關系，進行長期和互惠互利的合作。通過合同約束雙方的行為，使得價格和質量得到保證；爭取建立戰(zhàn)略合作關系，進行長期合作，得到價格、質量和交貨的長期穩(wěn)定，在這個基礎上就可以采用單一來源采購的方式。

3.6 合理運用多種方式

最終的采購方式不是一成不變的，也不是一蹴而就的，我們應綜合運用多種采購方式，合理組合各種采購形式，在經過一個時期的采購活動后，總結經驗，最終形成自己企業(yè)獨特的采購方式。

參考文獻：

[1]何楨，岳剛，王麗林. 六西格瑪管理及其實施[J]. 數理統計與管理， 2007，（06） .

第6篇：采購管理問題范文

關鍵詞：煤化工項目；進口物資；采購管理

一、煤化工項目進口物資采購的重要性

近年來，我國煤化工行業(yè)獲得了長足的進步，逐步走向高科技、低污染、低消耗的可持續(xù)性發(fā)展道路，由原來粗放型經營模式向節(jié)約型發(fā)展過渡。物資采購工作是煤化工項目管理的核心部分，對于節(jié)約經營成本、保證物資質量、提高企業(yè)效益有著重要作用。首先，優(yōu)化進口物資采購管理可以保證煤化工項目的順利進行，煤化工生產是一個連續(xù)消耗物資的過程，如果出現設備物資、材料物資等短缺情況，尤其是一些進口的、重要的物資出現短缺，煤化工企業(yè)很難及時采購，給生產帶來極大的損失。因此煤化工必須重視物資采購工作。其次，降低企業(yè)采購成本。在煤化工項目中，有大約70%的成本來自于物資消耗，提高物資采購水平是煤化工行業(yè)加強成本控制、降低物資消耗、提高企業(yè)利潤的重要措施。第三，降低煤化工企業(yè)的庫存量。隨著市場競爭的日益激烈，煤化工企業(yè)要提高資金運用的效率。以往大量的物資庫存不僅沉淀了大量的資金，降低了資金使用效率。而且也容易導致物資材料的過時和損壞，給企業(yè)帶來不必要的損失。第四，優(yōu)化煤化工項目物資采購是煤化工行業(yè)物資信息化管理的需要。煤化工項目進口物資采購涉及到方方面面，而且環(huán)節(jié)多、流程長，受國際市場影響較大，如果沒有有效的信息化物資管理手段，會造成物資采購的低效率和無序化。最后，有利于企業(yè)形象的維護。煤化工企業(yè)屬于國有企業(yè)，是我國能源產業(yè)的重要組成部分。煤化工項目的進口物資采購需要和國際市場打交道，其物資采購水平代表著中國企業(yè)在國際上的形象。如果煤化工企業(yè)采購無序、水平低下，不僅損害了企業(yè)利益，也嚴重損害了企業(yè)形象。

二、煤化工項目進口物資采購管理中存在的問題

（一）采購計劃制定不合理

采購計劃制定的是否合理直接關乎到物資采購的效率，煤化工企業(yè)眾多，企業(yè)對進口物資采購的需求存在很大的相似性。但由于缺乏統一的采購計劃，造成各公司獨立采購的現象比較普遍，不能形成規(guī)?；少彛斐晌镔Y采購價格居高不下，無法形成價格優(yōu)勢。很多煤化工企業(yè)采購計劃編制方法過時，以保生產為主要目的，沒有兼顧到庫存、采購和供應之間的關系，經常導致企業(yè)物資采購不合理，造成企業(yè)庫存增加，降低了資金使用效率。另外，煤化工企業(yè)在制定采購計劃時，沒有進行充分的調研和論證，大多根據以往的物資采購計劃來制定，信息來源比較單一，滯后于煤化工行業(yè)發(fā)展的現實情況，制定的物資采購計劃缺乏科學性和操作性。

（二）物資采購人員素質和能力欠缺

煤化工項目物資采購質量與采購人員素質和能力有很大關系。煤化工進口物資采購程序復雜，尤其涉及到清關過程，對采購人員報關知識和經驗的要求比較高，但有的煤化工進口物資采購人員大多商務出身，不具備物資采購的專業(yè)知識，也不熟悉所采購物資的性能，無法甄別所采購物資的質量，不了解國際物資市場的價格變化，給采購工作帶來很大阻礙，不能滿足現代進口物資采購的需要；有的煤化工企業(yè)不重視進口物資采購工作，為了節(jié)省企業(yè)人力成本，對采購部門的投入較少，有時一個項目最多配置兩個采購人員，采購人員工作負擔較重，在物資采購時不能做到貨比三家、認真篩選，而是隨意采購距離較近的物資，導致一些價格虛高、質量低下的物資被采購進來。

（三）采購信息化程度低

近年來，煤化工行業(yè)加強了物資采購的信息化建設，開發(fā)了物資采購供應管理的信息系統，共享物資供應信息，提高了物資采購效率。但整個信息化系統的開發(fā)程度依然比較低，從煤化工項目的物資采購計劃制定到進口物資的采購到最終進口物資的入庫和領用，整個采購流程并不能在信息系統中進行操作，以書面形式提交的用料計劃、采購合同、出庫單等十分普遍，工作人員將書面材料的信息輸入到系統中去，大量的采購數據都是采購人員來完成的，整個過程費時、費力，工作效率不高。

（四）供應商管理存在問題

首先，煤化工項目生產比較復雜，需要大量的物資材料。與其他項目物資采購不同，煤化工項目很多關鍵性設備都是專利設備，供應商很少，給采購增加了難度。其次，對供應商缺乏全面、合理的評價。目前，煤化工企業(yè)普遍缺乏科學、合理的進口物資供應商評價體系，評價指標也比較單一，過于重視價格因素，沒有兼顧供應商的商業(yè)信譽、服務水平和交易效率等因素，導致一些實力強、信譽高的供應商被拒之門外，卻與一些實力不強、信譽不高、物資價格較低的小供應商開展合作關系，由于小供應商實力有限，導致在合作過程中出現難以預見的困難和問題。最后，煤化工企業(yè)和供應商之間缺乏長期合作關系，二者之間更多的是對立和博弈的關系，缺乏長期戰(zhàn)略合作意識。

（五）采購部門設置不到位

首先，煤化工項目管理部門與采購部門的職能存在交叉和混淆的問題，經常出現不同部門之間代行職責的現象，出現問題則相互推諉，導致進口物資采購工作出現多頭管理的局面。其次，為了提高采購效率，物資采購部門會將采購權利下放給各個用料單位，各單位根據生產實際情況制定采購計劃、實施物資采購，但由于缺乏整體的、統一的規(guī)劃，導致各單位物資采購自成體系，沒有考慮到煤化工項目的整體需要，不能形成物資采購的規(guī)劃效應，盲目采購和重復采購行為仍然難以禁止。最后，煤化工企業(yè)對采購人員缺乏監(jiān)督機制，采購過程不透明，影響采購效率。企業(yè)內部也缺乏完善的采購物資抽查和監(jiān)督機制，一些質量次、不符合采購標準要求的物資混進來，帶來極大的生產隱患，甚至導致一些惡性事故的發(fā)生。

三、優(yōu)化煤化工項目進口物資采購管理的策略

隨著現代物流業(yè)的發(fā)展，煤化工企業(yè)對物資采購的認識不斷提高。煤化工項目需要采購大量的物資，采購金額十分巨大。采購管理在煤化工項目發(fā)展中占據越來越重要的位置。做好物資采購工作是煤化工項目降低成本、提高經濟效益的重要措施。

（一）高層領導的重視與支持

首先，隨著世界經濟一體化進程的加快，煤化工企業(yè)之間的競爭已日趨全球化，為了取得更大的競爭優(yōu)勢，煤化工企業(yè)紛紛實行全球范圍內的整合戰(zhàn)略，走出國門尋找降低成本的機會，從國際市場引進技術、采購物料和零件，降低經營成本，最大限度地提高競爭力。當然，煤化工企業(yè)實現全球化的采購管理，是一個漸進的過程，不可能一蹴而就，也不是一朝一夕的功夫，需要企業(yè)高層從現在做起，逐步樹立全球化采購管理意識，以獲得長期的核心競爭力。其次，隨著現代企業(yè)管理制度的建立，提高煤化工企業(yè)物資采購效率，不僅需要物資采購部門的努力，還需要對企業(yè)業(yè)務流程進行變革，需要煤化工企業(yè)各個環(huán)節(jié)的配合，從整體上優(yōu)化采購流程。這不僅涉及到企業(yè)管理制度，還與企業(yè)文化、管理思想等有很大關系，這種變革如果與企業(yè)高層的支持有很大關系。企業(yè)高層領導的重視和支持是提高物資采購水平的保障，如果沒有公司高層的支持，煤化工企業(yè)的物資采購工作將很難順利進行。尤其是在國有企業(yè)經營管理體制下，高層領導是煤化工企業(yè)重大戰(zhàn)略的制定者和決策者，只有高層認識到物資采購工作的重要性，才能從企業(yè)整體績效的角度出發(fā)，有效地理順采購管理中的各種關系，制定與公司長遠戰(zhàn)略一致的采購戰(zhàn)略，不斷優(yōu)化物資采購方案，為優(yōu)化方案的實施營造良好的變革氛圍，從而保障企業(yè)經營利潤的持續(xù)增長。

（二）建立進口物資采購人員培訓制度

隨著煤化工企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，企業(yè)需要的物資采購人員數量越來越多，對采購人員專業(yè)和能力的要求也越來越高。因此，煤化工企業(yè)要不斷引入高水平、高素質的采購人員，建立一支學歷高、年齡結構合理、專業(yè)性強的采購人員隊伍。為了提高物資采購人員的能力，煤化工企業(yè)要做好以下幾點：一是加強對物資采購人員的入職培訓，物資采購是一項比較復雜的工作，采購人員不僅要具備采購專業(yè)知識，還要對企業(yè)的管理制度和生產經營業(yè)務十分熟悉。為此，企業(yè)要加強對采購人員的入職培訓，培訓內容要全面和科學，包括企業(yè)文化、組織機構、業(yè)務類型、工作流程、采購制度規(guī)定等，讓每一位新入職員工都熟悉公司經營狀況，為以后的采購計劃制定和采購方案實施奠定了基礎。為了提高培訓效果，企業(yè)要在培訓后進行考核，只有考核合格的員工才能勝任物資采購崗位。二是加強采購人員的業(yè)務素質培訓。作為一名合格的進口物資采購人員，首先具備熟練的外語表達能力和寫作能力，能夠嫻熟的與供應商進行外語溝通，能夠看懂外文的采購合同，這樣才能在進口物資采購談判中游刃有余。其次，采購人員要具備供應鏈管理知識。采購管理是企業(yè)供應鏈中的一個重要環(huán)節(jié)，與生產、營銷等環(huán)節(jié)密切相關，采購人員要熟悉供應鏈管理的相關知識，了解采購過程中的風險因素，能夠對采購風險進行駕馭和規(guī)避，及早做好應對方案和措施。第三，掌握談判技巧和方法。與國內采購市場不同，受地域文化、語言、商業(yè)規(guī)則、法律等各種因素的影響，國際采購市場相對比較復雜，稍有不慎就會導致采購失敗。為此，采購人員要樹立起正確的談判原則，不能一味的通過壓低價格來獲得采購業(yè)務，這樣勢必造成對方的反感，導致采購交易的終止。采購人員要做好充足的準備，對國際物資市場的價格比較熟悉，根據采購物資的特點制定合理的采購價格，既節(jié)約采購成本，又給予對方合理的利潤空間，實現雙贏的結果。

（三）編制合理的采購計劃

成功的采購可以為項目的順利進展提供物質保障，通過采購計劃的制定，可以預估項目建設過程中所需物資的數量與時間，保證在需要的時候及時利用這些資源，避免因過度采購導致材料儲存積壓，造成額外的資金損失。在制定采購計劃的過程中，需要注意煤化工行業(yè)建設的特殊性。煤化工程項目采購一般來說有以下一些特點：一是煤化工項目建設所需物資種類復雜，部分專業(yè)物資要求比較高，需要根據項目建設需求，針對項目建設所需要的物資需求進行初步分類，根據需采購物資的類別、特點制定清晰的計劃。并根據所需采購對象的性質、生產周期長度、市場供應情況，制定科學合理的采購計劃。二是采購資金占用量大，其中涉及到的設備和材料的采購費用會占項目總投資的絕大多數；三是涉及到制約因素多。在全球化的大趨勢下，國際采購環(huán)境不斷變化。例如鋼材、有色金屬、水泥、油料等價格的波動，對國內原材料的價格將產生影響。國內外部環(huán)境的影響包括市場季節(jié)性的變化，國家宏觀經濟政策的變化，國家財政金融政策的調整，市場利率及匯率的波動，金融危機的存在等各種因素。因此，制定采購計劃必須充分考慮國內外采購環(huán)境對采購的影響，以項目整體計劃為依據，對整體計劃進行分解。項目分解成任務，任務再分解成一項項工作。在制定計劃的過程中，要結合成本估算、質量管理體系等來進行計劃制定。

（四）完善供應商管理機制

供應商管理是保證物資供應資源而建立有效的市場準入機制。煤化工項目生產需要的物資量巨大，而且由于生產的特殊性，工作環(huán)境的危險性比較高，在生產過程中必須更加注重安全生產，提供高于同行業(yè)平的優(yōu)質產品。因此必須保證采購物資的質量，這就需要煤化工企業(yè)加強對供應商的管理，在甄選供應商時不僅注重其物資產品的質量，還要重點關注供應商的企業(yè)信譽、經濟實力、技術水平和經營業(yè)績等，綜合各種因素來選擇最適合的供應商。為此，煤化工企業(yè)要建立供應商評價小組，根據企業(yè)物資采購的特點，設置一整套學、合理的供應商評價指標，對供應商進行評定和管理。堅決堅持優(yōu)勝劣汰的原則，對那些不能通過評估的供應商，要取消該供應商的供應資格。同時進一步擴展供應商，積極聯系一些信譽高、實力強的物資供應商，對其進行考核和評定，考核合格后，企業(yè)物資采購部門進行相關資料存檔，與之建立長期合作關系，幫助煤化工企業(yè)生產出高于同行業(yè)水平的優(yōu)質產品。同時，煤化工企業(yè)要加強與供應商的合作和交流，如果缺乏互相的信任和支持，供應商管理的效果將大打折扣，煤化工企業(yè)與供應商之間要增進信任和理解，由于存在文化、管理方式上的差異，供應商與煤化工企業(yè)在溝通會遇到很大障礙，影響企業(yè)采購工作的順利進行。為此默契也要尊重對方的文化，了解對方的管理風格，保持與對方的經常接觸和交流，實現共贏。

（五）提高采購管理信息化水平

在信息化社會，加強信息化管理對提升煤化工企業(yè)物資采購管理有巨大作用。進入 21 世紀以來，國際化的競爭不斷加強，企業(yè)在全球范圍配置資源的浪潮已經勢不可擋，物資采購管理越來越受到國際大型企業(yè)的高度重視。要想實現全球化采購，就需要煤化工企業(yè)提高采購管理的信息化水平。采購管理的信息化是指使用現代的信息技術來完成采購業(yè)務的整個流程，從而使采購業(yè)務的各個階段得到優(yōu)化提升。依據國內外采購管理的相關成功經驗，ERP采購模式被認為是未來公司進行信息化采購的最佳模式。煤化工企業(yè)要應盡快引入和完善ERP 系統，ERP 系統既是將企業(yè)財務、分銷、制造和其它業(yè)務集合在一起的軟件系統，在這種采購管理模式下采購的信息化管理將實現由執(zhí)行層、戰(zhàn)術層向戰(zhàn)略層的轉變，保證能將關鍵數據在最短的時間傳遞給相關人員，便于及時了解公司的物資、分銷、制造和其它業(yè)務的運行情況，大大降低采購流程同步作業(yè)的工作量，節(jié)約信息傳遞成本。煤化工企業(yè)要加強對物資管理信息標準化的工作，加大信息技術的開發(fā)力度，建立統一規(guī)范的公司全面的物資管理信息標準，同時建立對外的、開放性的物資系統網絡，實現與供應商在信息交流、傳遞各個環(huán)節(jié)的規(guī)范化建設，最終提高公司的采購管理的運營水平、工作質量和效率。

總之，隨著全球化趨勢的不斷加強，物資采購管理越來越受到大型企業(yè)的重視，進口物資采購管理在一定程度上反映了一個企業(yè)的戰(zhàn)略能力，也是企業(yè)綜合競爭力的一種體現。因此，煤化工企業(yè)要不斷優(yōu)化和改進進口物資采購的采購管理，降低采購成本、提高采購質量，實現企業(yè)的健康長遠發(fā)展。

參考文獻：

[1]李文昌.企業(yè)采購策略決策[J].科學與科學技術管理，2011（11）.

[2]霍曉智.企業(yè)采購管理決策[J].中外企業(yè)家，2011（11）.

[3]吳聰.我國大型石油企業(yè)現代物流系統建模研究[J].物流技術，2009（06）.

[4]龍軍生.供應鏈管理的庫存控制[J].物流技術與應用，2010（09）.

[5]王玉臺.大型石化建設項目的物資購管理[J].中國物流與采購，2006（09）.

[6]王兵，徐小斌，鄭洪帖.基于供應鏈的采購管理[J].商業(yè)研究，2002（05）.

[7]劉麗文.企業(yè)供應鏈管理的基本策略之物料采購管理策略[J].中國管理科學， 2001（03）.

第7篇：采購管理問題范文

一、政府采購成本仍然偏高

一是采購的商品成本偏高。政府采購一般選擇一些較高信譽的廠家和較高質量的商品，有的甚至大超出采購單位的實際需要。再者，對于分散、零星、緊急的商品采購以及一些人為的因素，也使采購商品的成本偏高。

二是政府采購管理成本偏高。政府采購不同于一般的采購業(yè)務，要求采購人員不僅僅在招投標、合同、商業(yè)洽談等知識的掌握，還要求對市場調查分析、法律、工程、機電設備等知識有足夠的了解。而我國的政府采購人員目前主要來自財政部門，由于他們知識結構的局限性，相當的政府采購活動委托社會中介機構，從而增加了采購成本。

三是政府采購信息不通暢，縮小了采購渠道。我國大部分地區(qū)政府采購項目未公開信息，或只是在較小的區(qū)域內信息，以及信息的媒體選擇不科學，使政府采購信息溝通不暢，增加了供應商了解政府采購信息的困難。也使對供應商的選擇局限在很小的范圍，極易形成壟斷。不利于通過競爭機制節(jié)約政府采購資金，違背了實行政府采購的初衷，同時也影響了采購項目的質量和增加了成本。

二、政府采購內控制度未有效運行

目前，我國政府采購預算與部門預算脫節(jié)，編制籠統、粗糙，公用支出項目未細化到政府采購目標，財政部門很難把握政府采購資金額度。而一些政府采購程序繁鎖復雜，導致整個政府采購效率低下，特別是采購資金的申請、批復、撥付環(huán)節(jié)的時間周期長，影響了采購項目的執(zhí)行效率。另外，財政部門重分配、輕管理，缺乏使用過程中的監(jiān)督機制，忽視了采購項目的使用效益，浪費了資金。

三、政府采購規(guī)模較小，范圍較窄

目前，政府采購的范圍主要集中在交通工具、辦公設備、醫(yī)療設備等項目，而對于一些較大的工程、節(jié)能環(huán)保、會議、培訓等項目較少納入政府采購的范圍，采購項目單一，使政府采購節(jié)約財政資金的作用難以充分的發(fā)揮。

四、個別單位化整為零，逃避政府采購。

當前仍有一些單位以種種借口對于列入政府采購目錄的項目，在年初不編制預算，而在采購時把超出政府采購目錄中規(guī)定數量、金額標準的部分，分次采購，化整為零、化批次為單項從而規(guī)避政府采購。

現代政府管理的核心問題是提高績效，節(jié)約財政資金，而由于上述原因存在，使政府采購成本得不到有效控制。加強政府采購管理、促進政府采購健康發(fā)展成為當前亟待解決的問題，針對上述問題，筆者提出以下幾點的建議：

一是從管理制度上控制。健立健全政府采購各項管理制度，完善政府采購程序，加強對各個環(huán)節(jié)的控制，優(yōu)化政府采購預算，縮短申請、審批、撥付時間。優(yōu)化內部崗位設置，建立高效的運轉機制。堅持政府采購公開制度，創(chuàng)新采購方式，使政府采購從機制上提高工作效率，降低采購成本。

二是從人的因素上控制。加強對政府采購人員在商務、質量、法律、工程、機電及采購流程、談判技巧、商品貿易、市場等方面的培訓，不斷拓寬政府采購人員的知識結構，或是調配相關行業(yè)的專家補充到政府采購隊伍。從人的因素控制采購成本。

第8篇：采購管理問題范文

關鍵詞：制造業(yè)；采購供應管理；建議

一、制造業(yè)采購供應管理存在的問題

（一）管理觀念落后

管理觀念的落后是眾多制造業(yè)企業(yè)面臨的首要問題，我國很多企業(yè)沒有全面認識到采購和供應管理的戰(zhàn)略意義，采購管理的指導思想仍停留在僅強調其戰(zhàn)術作用即只見價格不見綜合采購成本、就事論事的“會計師”式的成本控制水平上，給企業(yè)的采購供應工作帶來了許多消極的影響，如流動資金占用量、物資儲備量、供應成本居高不下，訂貨質量起伏不定，合同兌現率低、暗箱操作難以杜絕等等。

（二）專業(yè)人才匱乏

專業(yè)的人才才可以實現專業(yè)化的、高效的管理方式。調查顯示，制造業(yè)企業(yè)采購和供應管理專業(yè)人才的非常匱乏，尤其是一些民營企業(yè)。產生這種現象的原因是企業(yè)的管理人員不能充分認識到采購供應管理的戰(zhàn)略意義、對包括采購供應管理在內先進物流管理方法沒有足夠的了解，不能對采購供應管理工作提出更高的要求和采取強有力的措施以促使其不斷更新管理方法和提高管理水平。

另外，由于專業(yè)人才的匱乏，非專業(yè)的在職人員很難將行之有效的管理方法引入并加以推廣，為了保證日常工作的穩(wěn)定性，這些非專業(yè)的在職人員只能不斷的維持當下的狀態(tài)。由于企業(yè)不同，消耗規(guī)律就不會相同，對供應中斷的反應也不相同，因此必須根據企業(yè)的消耗特點和規(guī)律選擇正確的核算方法，只有這樣才能從源頭上降低供應成本?，F實中，許多企業(yè)由于現有的采購供應管理員工不僅缺乏專業(yè)知識，甚至基礎知識也不完備，新方法學不來，只好因循守舊、抱殘守缺，以致對于儲備指標核算之類的重要問題也采用很不嚴肅的方式解決。

經過幾十年的發(fā)展，制造業(yè)企業(yè)的采購供應管理已經成為管理學中的一個重要分支，近幾年來，物流技術的發(fā)展與計算機科學技術的廣泛應用，更是加快了采購供應管理專業(yè)化的迫切需求。傳統的管理觀念必須轉變，但沒有現代化的管理方法作為保證觀念的轉變只是坐而論道，而這一切又都離不開人。因此，盡快引進專業(yè)企業(yè)采購供應管理人員和加強在職人員的技能強化培訓，改善企業(yè)采購供應管理員工隊伍的技術構成，和企業(yè)任何部門一樣，人才是提高采購供應部門管理水平的基礎，沒有高水平的專業(yè)人才隊伍，提高采購供應管理水平只能是奢望。

（三）管理體制存在問題

大量的實踐以及研究表明，多年來一直為世人詬病的企業(yè)采購供應管理體制問題，歷久經年不僅沒有解決，反而由于內部核算體制變化、部門間利益紛爭和企業(yè)經營狀況的改變又發(fā)生了一些新的變化。

第一，集中采購、分散儲備模式?！凹胁少?、分散儲備”即供應部門統一負責企業(yè)全部外購物料采購，而購入物料由用料單位自行儲備、保管和完成日常供應。采用這種方法的直接原因是企業(yè)內部實行成本、效益分部門核算。在實行集中采購、同時實行分部門獨立核算的企業(yè)中，各核算單位的資金、成本等均獨立設帳。為適應這種體制，供應部門不再建立實物儲備，也不再設定儲備資金占用指標，僅保持一定數量的周轉資金供其使用但要負擔使用成本。由于供應部門可供使用的周轉資金很少且要承擔使用成本，因此供應部門只有在最短時間內完成采購過程和以最快速度完成外購物料內部交割才能實現成本最小化。這樣一來，分散儲備削弱了存貨吸收、緩沖生產、銷售波動的能力。其次，分散儲備必然要求各儲備單位自行設庫，其結果是倉庫的利用率很低。

第二，多頭采購、自行儲備模式?！岸囝^采購、自行儲備”在實際的運營中可以分為兩類，第一，將采購權下放到分廠或車間，第二則是在設置企業(yè)級采購供應管理機構的同時還允許各經營單位擁有采購權。這樣的模式存在多方的弊端，如多頭采購削弱了采購的批量優(yōu)勢。另外，在實行多頭采購的企業(yè)內部，用料單位不可能因為擁有采購權就自然而然地形成組織健全的采購管理機構，大多使用“兼職人員”、“臨時派員”或領導親自出馬充當采購員的角色。由于缺乏穩(wěn)定健全的組織機構和崗位固定的員工，也就沒有明確的責任分工和完善的稽核、監(jiān)督機制，導致問題重重。

二、改善制造業(yè)采購供應管理的對策

（一）建立先進的采購供應管理體系

隨著社會科技化水平和信息化水平的加快，各行各業(yè)以及各行各業(yè)中的各個部門都在加快改革創(chuàng)新的腳步。處于這樣的發(fā)展環(huán)境中，建立起先進的采購供應管理體系是改善制造業(yè)采購供應管理的首要措施。建立先進的采購供應管理包含很多方面的內容，首先應該革除舊觀念，學習并掌握最新的科學知識，在頭腦中武裝自己的理念，讓企業(yè)的發(fā)展跟上時代的步伐。其次，要建立專業(yè)的采購供應管理隊伍，缺乏專業(yè)的團隊的支撐使得整個企業(yè)的生產都會受到潛在隱患的影響。接納新理念和建設專業(yè)隊伍從某種意義上來講是相輔相成的，有了新理念就可以逐步建設新隊伍，有了新隊伍就可以引進更多的先進理念和先進技術，從而形成一個良性循環(huán)的狀態(tài)。

（二）采購成本控制策略

采購管理對于貫穿企業(yè)核心價值鏈上所有環(huán)節(jié)的成本控制具有潛在的重大影響，因此，在對采購成本進行控制的時候，必須樹立全局概念。采購成本是由諸多因素構成的，如果企業(yè)只將目光盯在某件產品的價格或者只注重一時的利益，就有可能導致其他方面的成本有所提高。

樹立起優(yōu)化成本管理體系。以成本倒推法確定原材料的采購價格，成立由采購、技術、財務及研發(fā)人員組成的成本控制小組，在新項目正式啟動前，根據目標利潤科學地分解銷售、物流、生產、設計等相關環(huán)節(jié)的目標成本，結合直接材料成本開展產品設計，明確工藝技術要求，將成本意識貫穿各個環(huán)節(jié)。 推行全面成本預算控制和管理，多渠道實施成本降低。新的市場條件下，須結合成員單位實際，通過規(guī)格優(yōu)化、工藝改進、質量控制、物流改善、效率提升等，全方位控制成本，同時堅持以成本為中心的全面預算制度，嚴格控制制造和管理費用。建立供應與原材料的價格聯動機制，追求產品價格同價值的理性回歸根據原材料市場價格的漲跌情況，企業(yè)與供應商之間建立起產品與原材料價格聯動機制。

（三）供應商管理策略

在制造業(yè)的采購供應管理中，應對供應商劃分出不同的層次。根據其他一些成熟的采購供應管理體系，一般可將供應商分為以下幾類：臨時供應商，因商務、生產急需資源臨時調配等因素，需要短期購買的目錄外在新供應商；潛在供應商，能滿足特定采購物料要求，有合作意愿目前暫未合作，準備納入采購調查的目錄外新供應商；候選供應商，能滿足特定采購物料要求并在目錄內合格供應商，以及基礎情況評價、現場考察評價均合格的潛在供應商；試制供應商，根據需要，側重候選供應商的品質保證能力、供貨能力、價格、品牌等不同維度選擇，綜合最優(yōu)，取得采購物料試制資格的供應商。

對供應商進行合理的分類以后，就可以選擇出正確的供應商來提供供應業(yè)務。不過在選擇供應商時，也要注意一定的原則。第一 ，公平、公正、公開的原則，實行體系定位專業(yè)化、綜合最優(yōu)采購。第二，高效、精簡、集約化的原則，對于同一原材料的供應商最好 不要超過兩家。第三，以產業(yè)各成員單位現有供應商平臺為基礎進行選擇的原則，當體系內合格供應商不能滿足產業(yè)質量、供貨、研發(fā)、成本要求，或需要整體優(yōu)化體系時，方能考慮體系外新供應商的選擇。

三、結束語

本文根據當下制造業(yè)的實際情況，給出了實際生產中幾個需要亟待解決的問題，同時根據相關的問題，給出了一些改善的建議或者措施。但是理論終歸是理論，制造業(yè)企業(yè)要想真正的把采購供應管理這一環(huán)做好就必須真正的付出一些實踐，并在實踐過程中不斷總結，建立起符合自己發(fā)展的標準。

參考文獻

[1]約瑟夫等.供應管理手冊.北京：電子工業(yè)出版社，2010.

第9篇：采購管理問題范文

【關鍵詞】發(fā)電企業(yè)；燃料采購；問題；對策

發(fā)電企業(yè)是國家的能源方面支柱企業(yè)，在整個經濟效益中占有主導地位，所謂的燃料采購的概念就是可以保障整個企業(yè)中的燃料供應，在進行供應過程中對活動進行計劃、組織、指揮等任務，也就是說其目標是確保企業(yè)的燃料能夠得到保障的同時，還要保障整個企業(yè)的生產經營的需求，因此，證明了燃料采購直接控制著企業(yè)生產和安全，怎樣能夠使燃料供應滿足市場經濟發(fā)展的需要，還能進行現代化的科學管理，幫助企業(yè)跟上時展的步伐，必須要去做認真的研究和分析。確保企業(yè)經營能夠正常運行。

一、燃料采購中存在的問題

1、一方面現在大多數的企業(yè)還是存在著燃料采購管理體制的欠缺，有很多企業(yè)在燃料采購供應中還是普遍存在多個領導，分級進行管理的體制原則，還存在各自為政、對采購管理方面隨意性非常大的現象，另外還越權管理，為庫存進行采購、重復等現象非常的嚴重，這樣就直接的影響了采購的有效率。另一方面，對于燃料采購方面對其不夠重視，也就是說要向企業(yè)能夠提高經濟效益，那是和采購是分不開的，就是將采購的燃料成本可以降最低限度，那么對于燃料采購的價格高低、質量好壞、服務的優(yōu)劣等方面是都可以知己誒影響企業(yè)采購成本的，但是還會有很多的企業(yè)仍然對采購在一些理念上很含糊，不重視，沒有意識到采購在整個企業(yè)生產中所占的主要位置。這些觀念的偏差就足可以導致企業(yè)正常的健康發(fā)展。

2、普遍存在采購人員自身的素質偏低，例如自身在業(yè)務能力、工作的能力等多方面的不足的現象，并沒有專業(yè)的相關知識和管理才能，根本沒有辦法適應現代的企業(yè)生產需要。

3、現在還有多數的企業(yè)還是存在有個別的上級領導敢于采購計劃，獨自確定采購的情況，另外呢，還有對燃料采購方面的管理上有計劃提報的專區(qū)惡性很差、一般都是應急性、臨時性的采購巨多，并沒有形成有效的管理，這樣的話就直接的造成在實際的采購計劃中對采購和真正需要的燃料之間緊密結合的橫渡不好，甚至出現超計劃或沒有計劃的采購，這些現象是非常普遍的。

4、在如今市場競爭激烈的條件下，存在非常多的實際是不具備有長期資質的燃料供應商的條件，大多數是以臨時火者是段時間下能夠提供的燃料供應商，這樣的合作機制是為主的，但是在交易過程往往愿意打采購員的壞主意，不是缺金就是少量，或者是以質量擦汗價格高的不正當手段進行交易，以此就形成了破壞了市場交易的環(huán)境，因此，作為采購人員必須要把我市場的命脈，要使企業(yè)避免不應該發(fā)生的經濟損失。

5、缺乏采購監(jiān)督制約制度，大多數的發(fā)電企業(yè)都是存在在采購的過程中公開度不夠，沒有形成有效的監(jiān)督制約的機制，對于侵權、越權、的現象是經常出現的，另外對內部的制約制度是來制定，怎樣指定內容，還都不完善，還都存在諸多的問題在里面，尤其是對價格的方面監(jiān)督及制度不完善，最終形成損公私肥的想象發(fā)生，這樣的話是會給企業(yè)造成非常大的經濟損失的。

二、針對燃料采購中存在的問題提出解決的方法

1、首先一方面要建立健全的采購管理制度，要是分散的采購就是所有問題的根源，集中管理企業(yè)的燃料供應的部門進行業(yè)務歸口，集中人權、物權，要送料到現場之中，而且還要做到管理到現場，這樣的管理模式不單單可以發(fā)揮整個規(guī)模的優(yōu)勢、形成批量采購、還可以提高采購人員的議價能力、降低采購成本、為企業(yè)獲得跟更好的利潤空間，另外呢還要不斷地進行采購的規(guī)范化、專業(yè)化的管理，要通過集中地監(jiān)控、重點進行監(jiān)督等方法來減少流失或者是采購中出現的相關問題，是堵塞采購過程中各種漏洞的非常重要的體制保證。另一方面還要隨著燃料市場的不斷發(fā)展，在燃料的價格、品種、規(guī)格等方面不斷日益豐富的同時，這也就證明了采購在整個企業(yè)管理中、發(fā)展中的地位有多重要，一定要給予足夠的重視，然而供應商的我自價格變動頻繁，產品的質量是不一樣的，這在無形當中也給采購部門加大了采購難度，因此，要要求燃料采購要適時、適地、適價的同時，為企業(yè)降低成本營造空間。

2、提高采購供應人員的綜合素質。采購供應人員應具備的素質主要包括思想品德素質、業(yè)務能力素質。思想品德素質要求采購人員做到忠誠企業(yè)、敬業(yè)愛崗、積極負責、堅持原則、知法用法、樹立良好的職業(yè)道德風尚、把企業(yè)利益放在首位、嚴把燃料采購質量關。

3、加強燃料計劃管理，使計劃管理具有前瞻性、準確性、先進性和科學性。為了強化燃料需用計劃管理，提高計劃提報的及時率、準確率，杜絕因無計劃或超計劃及臨時計劃采購而造成的資金積壓。發(fā)電企業(yè)從主管領導到有關人員，都要提高對燃料計劃管理重要性的認識，嚴把計劃審批關口，建立完善燃料計劃管理辦法，使燃料采購活動始終在科學規(guī)范的制度作用下進行。

4、要不斷的而加強對供應商方面的管理，建議要與供應商建立長期的合作供應關系，這樣的話就可以穩(wěn)定市場供應渠道，這要是企業(yè)能夠適應市場經濟的主要環(huán)節(jié)，加強對供應商的管理，從而穩(wěn)定燃料采購資源市場，穩(wěn)定供應渠道，是發(fā)電企業(yè)適應市場經濟不可缺少的重要內容，這種長期的相對穩(wěn)定關系的建立必須以互相信任為基礎，而信任又必須以為煤礦企業(yè)提供高質量的產品，合理的價格，供應的及時性，完善的售后服務為條件。只有建立了這種動態(tài)的長期的穩(wěn)定關系，才能保證企業(yè)所采購燃料的質量、價格、服務及供需關系的穩(wěn)定，才能使供方有薄利多銷的策略產生，從而使需方達到降低采購成本的效果。

三、結束語

總之，通過以上的闡述足以證明了在整個發(fā)電行業(yè)中燃料的采購是重要的組成本分，這與去也正常運行、取得經濟效益是分不開的，作為專業(yè)的采購人員，必須不斷地提高燃料采購水平，要規(guī)范燃料采購的價格、時間，要做到最大的努力幫助企業(yè)降低成本、增加效益，切實的為企業(yè)謀得經濟效益。

參考文獻