采購流程管理辦法精選(九篇)
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第1篇：采購流程管理辦法范文
1.1原來的物資供應中心組織結(jié)構(gòu)
在2012年以前，貴陽供電局的物資部門為物資供應中心，是科級車間,按工作分工分為3個班組，計劃采購班、保管班、綜合班。計劃采購班負責全局所有各類所需物資的采購工作，包括簽訂合同、催運催交、支付貨款、供應商管理、工程結(jié)算及所有環(huán)節(jié)中的協(xié)調(diào)工作;保管班負責物資保管、物資出入庫管理和人庫檢驗等工作;綜合班負責生產(chǎn)外的其他工作管理。這樣的工作分工在長期的工作實踐中，越來越體現(xiàn)出其不足的一面，工作重心過于集中、工作權(quán)重過于偏移、個別班組工作任務過重、其他班組重視不夠等等問題不斷涌現(xiàn)。
1.2 目前責陽供電局物流服務中心組織機構(gòu)
2012年貴陽供電局將原來的物資供應中心更名為物流服務中心，升級為處級部門，成立了四個科室：計劃采購科、履約品控科、物流配送科、綜合科，并將整個物資管理工作劃分到了4個科室，每個科室都有負責相關(guān)的物資管理工作，不再是一個科室全權(quán)負責到底，新的分工帶來了新的面貌D.
1.3 貴陽供電局物流服務中心職責
地市級供電局的物資部門,是本單位物資管理的歸口職能部門和物流服務部門，其中計劃采購科的職能是：
(1) 對一、二級物資,負責配合實施物資集中采購工作計劃；負責本單位物資需求預測計劃的管理、上報以及需求計劃的匯總、組織審查和上報工作;負責審核縣區(qū)級供電企業(yè)報送的物資需求計劃和資金計劃,匯總并上報;負責實施本單位和所屬縣區(qū)級供電企業(yè)物資利庫需求計劃的調(diào)撥工作;負責制定本單位物資采購資金計劃，并上報;負責統(tǒng)計、分析物資采購供應信息;負責簽訂合同及完成審定流程后交與履約品控科。
(2) 非一、二級物資，單項物資金額在5萬元及以上的負責物資合同和履約管理，貨款支付;負責實施本單位和所屬縣區(qū)級供電企業(yè)物資利庫的調(diào)撥工作;負責物資品質(zhì)控制和監(jiān)造管理以及配合公司有關(guān)抽檢、監(jiān)造工作。單項物資金額在5萬元以下的負責參照省公司零星采購管理辦法執(zhí)行。
1.4 省公司對貴陽供電局需求計劃管理的要求
貴陽供電局物流服務中心計劃采購科的需求計劃管理嚴格按照省公司管理辦法執(zhí)行。
(1) 遵循“加強預測、提前介人、分級管理、準確需求”的原則。
(2) 物資分為項目物資(包括基建工程、大修技改工程）與非項目物資（包括備品備件、應急物資、低值易耗品、工器具、應急物資等)兩大類。
(3) 項目物資:采取及時管理辦法（JIT)，按照把握項目進度流程管理,以零庫存、實現(xiàn)供應鏈戰(zhàn)略綜合效益最大為目的，訂貨要求準確需求和準確采購’采取供應商直送為主，干線運輸?shù)呐渌筒呗浴?/p>
(4) 非項目物資:采取材料需求計劃(MRP)，按照凈需求計算流程管理,要求保持一定庫存，定額配置、動態(tài)補充，追求效率優(yōu)先原則，采取自取、物資部門或第三方物流配送，配置急救包和應急配送等策略。
(5) 物資需求計劃管理是指對物資需求計劃的預測、編制、審批、執(zhí)行、檢查等全過程的管理，具體執(zhí)行《貴州電網(wǎng)公司物資計劃管理實施細則》。
1.5 省公司對責陽供電局物資采購管理的要求貴陽供電局物流服務中心計劃采購科的物資采購管理嚴格按照省公司管理辦法執(zhí)行。
(1) 各級采購活動,須遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)章制度，遵循“公開、公平、公正、誠實信用”的原則。
(2) 局物資實行集中統(tǒng)一采購和分級管理，執(zhí)行貴州電網(wǎng)公司統(tǒng)一的采購策略、采購標準、工作流程、采購平臺管理,提高設(shè)備質(zhì)量和采購工作效率，降低采購成本,實現(xiàn)規(guī)模效益。南方電網(wǎng)公司一級采購目錄及貴州電網(wǎng)公司二級采購目錄以外的物資,由貴陽供電局物流服務中心計劃采購科負責依據(jù)貴陽供電局招標中心下達的中標結(jié)果組織采購。
(3) 基于不同的物資需求特性制訂不同的采購方案。
2.工作取得的成效及亮點
2.1重組機構(gòu)、專業(yè)分工、強化管理
全新的分工,強調(diào)了需求計劃管理的重要性，讓計劃采購科從繁冗的低水平具體事務和日復一日的簡單操作中解脫出來，調(diào)整工作重心，強化過去忽視了的管理控制，能有更多時間和精力研究物資需求規(guī)律和供應市場形勢,改變原來對供應商缺乏深人了解及對合同執(zhí)行過程缺乏有力控制等方面的力不從心，即強化了需求分析、市場研究、供應商關(guān)系管理和過程控制等專業(yè)化管理職能;二是打破了物資采購的核心權(quán)力過分集中于一個科室（崗位），改變了采購工作質(zhì)量和水平完全依賴于個體覺悟和能力高低的狀況。
2.2改變工作重心，加強需求管理
貴陽供電局物流服務中心計劃采購科改變工作重心,加強需求管理，努力配合網(wǎng)公司和省公司的集中統(tǒng)一采購工作。通過對需求計劃的加強管理，截至2013年低，貴陽供電局需求計劃準確率已達到99%，離需求計劃準確率100%的目標值不遠，但仍有一段距離，需進一步提高需求計劃申報準確率。
2.3 構(gòu)建集中統(tǒng)一的采購管理體制
隨著網(wǎng)公司、省公司的集中統(tǒng)一采購體制的不斷實施和完善,體現(xiàn)出了集中統(tǒng)一采購的優(yōu)越性，在實施的過程中，能有效的縮減供應商數(shù)量,供應商的保供能力明顯增強，為與供應商建立長期穩(wěn)定的戰(zhàn)略合作關(guān)系奠定了基礎(chǔ)。貴陽供電局在對局自主采購的這類物資也實行了集中統(tǒng)一采購管理體制和分級管理，同樣體現(xiàn)出了集中統(tǒng)一采購的優(yōu)越性，提髙了貴陽供電局對供應商的管理。
3.存在的問題及解決思路
(1) 貴陽供電局物流服務中心計劃采購科的全體科員要統(tǒng)一思想,接受先進理念，擯棄傳統(tǒng)觀念，改變工作重心,努力在《貴陽供電局管理提升活動實施方案》的“工作實施階段”要求的時間里學習、理解、接受這些先進的管理體制和運行機制，并在不斷的實踐中推進、優(yōu)化、創(chuàng)新這些先進的管理體制和運行機制，堅定不移地推進改革，快速使貴陽供電局的采購管理工作由業(yè)務操作型向管理控制型轉(zhuǎn)變。
(2) 貴陽供電局物流服務中心計劃采購科現(xiàn)在的重點工作是管理控制，工作的重心是物資需求計劃管理，而不再是采購，主要是物資需求研究，供應市場分析，是對物資需求計劃的管理控制,這些方面在過去是被嚴重忽視的薄弱環(huán)節(jié)。
第2篇：采購流程管理辦法范文
也是遏通脹、保民生、調(diào)結(jié)構(gòu)、促發(fā)展的關(guān)鍵之年。市政府采購工作圍繞“深化改革、強化監(jiān)管、突出績效、服務發(fā)展”思路，2011年是十二五”開局之年。通過構(gòu)建以政府集中采購為主，社會機構(gòu)采購為輔，各單位分散采購相結(jié)合的政府采購管理新機制，與時俱進，不斷創(chuàng)新，努力開創(chuàng)我市政府采購工作新局面。
一、提高質(zhì)量和效率，以機制創(chuàng)新為核心。
社會機構(gòu)采購為輔，以新機制促效率。建立以政府集中采購為主。各單位分散采購相結(jié)合的政府采購管理新機制，充分利用采購單位和機構(gòu)的管理資源，調(diào)動其參與政府采購積極性，加強對采購和分散采購的政策業(yè)務指導，建立市級政府采購有形市場，將采購開標業(yè)務納入統(tǒng)一監(jiān)管，全面規(guī)范采購行為，整體提高質(zhì)量和效率。
繼續(xù)鞏固和完善限時審批、采購前置等制度，進一步優(yōu)化管理方式和方法。重點抓好項目限時執(zhí)行；加強采購后期監(jiān)管，提高合同簽訂、驗收、資金支付環(huán)節(jié)的效率；探索建立采購周轉(zhuǎn)金制度，解決年初采購資金支付滯后的問題，提高財政支付效率；擴大定時批量采購范圍，發(fā)揮政府采購的規(guī)模效應。
二、規(guī)范采購行為，以制度完善為保障。
增強法規(guī)制度的執(zhí)行力。制定《市政府采購非公開招標采購方式實施暫行規(guī)程》規(guī)范我市政府采購非公開招標采購方式實施程序；制定《市政府分散采購管理暫行辦法》加強分散采購業(yè)務監(jiān)管，進一步健全和完善政府采購管理監(jiān)督制度體系。規(guī)范各單位分散采購行為；制定市市級政府采購有形市場相關(guān)管理辦法，加強有形市場的規(guī)范管理和監(jiān)督，推進政府采購市場健康持續(xù)發(fā)展；制定《采購機構(gòu)操作流程管理辦法》規(guī)范我市政府采購機構(gòu)分段式業(yè)務操作流程；制定《市政府采購供應商質(zhì)疑投訴處理實施細則》保護政府采購供應商的合法權(quán)益，建立規(guī)范高效的政府采購質(zhì)疑投訴處理機制；制定《市市級政府采購專家評審費發(fā)放標準》解決各機構(gòu)評審費發(fā)放不一致的問題。
三、提升管理水平,以信息建設(shè)為抓手。
增強信息、價格指導、電子交易等功能。擴大網(wǎng)上詢價采購范圍，提升我市政府采購網(wǎng)站水平。規(guī)范相關(guān)管理程序。探索采用網(wǎng)上商城、網(wǎng)上競價等方式改革定點采購和協(xié)議供貨管理模式，加強網(wǎng)站信息的規(guī)范化管理和監(jiān)督。配合政府采購有形市場建設(shè)，建立全方位信息管理和監(jiān)督系統(tǒng)，大力推行電子輔助評標，增強音視頻監(jiān)控功能，切實提高評審質(zhì)量。加快政府采購評審專家?guī)靺^(qū)縣分庫建設(shè)，緩解區(qū)縣評審專家匱乏矛盾。強制推行區(qū)縣評審專家語音抽取，實現(xiàn)市級部門專家遠程抽取。配合相關(guān)部門搞好政府采購電子監(jiān)察。提高區(qū)縣政府采購統(tǒng)計水平，提高統(tǒng)計報表質(zhì)量和效率。
四、做到應采盡采,以提高預算占比為目標。
切實改進采購預算編制方法，結(jié)合部門預算。提高采購預算的占比。配合相關(guān)處室，探索實行追加預算采購前置模式，提高追加預算的準確性。加大服務類采購項目的實施力度。爭取將更多的公共服務、專業(yè)服務等采購項目納入政府采購范圍，不斷拓展服務類采購領(lǐng)域。按照《政府采購法》和《招投標法》規(guī)定，規(guī)范政府采購工程管理模式和統(tǒng)計方法，將政府公共和專項工程納入政府采購統(tǒng)計范圍。
第3篇：采購流程管理辦法范文
他將整個流程分為六階段，每階段都有關(guān)鍵節(jié)點，如果沒有完成或到達設(shè)定的關(guān)鍵節(jié)點，銷售進程無法進入到下一個階段，即使強行進入，項目成功的概率也將大大地降低。六個階段隨著客戶采購的六個流程而循序漸進地向前推進，項目銷售愈早進入，成功的概率愈大。
1．開發(fā)階段：主要是尋找、篩選和評估潛在客戶或項目。
首先需要收集與擬進入項目有關(guān)的因素：項目等級、資金狀況、技術(shù)要求、客情關(guān)系、客戶信譽；與競爭有關(guān)的因素：產(chǎn)品、價格、技術(shù)方案、售后服務等，在事先建立好的評估模型中進行評估。通過，準備進入下一階段；沒通過，考慮放棄。
關(guān)鍵節(jié)點：準確掌握項目信息和評估。
2．銷售進入階段：理清客戶組織和角色，與關(guān)鍵人建立良好關(guān)系。
通過銷售人員的拜訪，了解客戶內(nèi)部采購的組織結(jié)構(gòu)，明確客戶的角色與職能分工，確定影響項目采購決策關(guān)鍵人所占的比重，與關(guān)鍵人建立良好關(guān)系，同時由于項目采購客戶參與人多，還應與客戶中的其他決策者、技術(shù)選型者、使用者保持良好關(guān)系。培養(yǎng)支持者，避免反對者。
關(guān)鍵節(jié)點：關(guān)鍵人和暗中支持者。
3．提案階段：影響或參與制定客戶采購標準。
讓你的產(chǎn)品和解決方案恰好滿足客戶需求而競爭對手不能，說服客戶以你公司產(chǎn)品特點、技術(shù)標準作為采購標準，或者以銷售人員的專業(yè)水平影響客戶采購標準。
關(guān)鍵節(jié)點：客戶采購標準。
4．招投標階段：招標前，領(lǐng)取標書和準備應答；招標現(xiàn)場：公司資質(zhì)及文件演示；商務發(fā)言陳述；產(chǎn)品實物模板演示；回答評委提問。如發(fā)現(xiàn)客戶的購買指標確實對自己不利，可以選擇退出競爭，或者利用這次機會與其建立關(guān)系，等待下次機會。
關(guān)鍵節(jié)點：投標或議標。
5．商務談判階段。關(guān)鍵節(jié)點：合同審批和合同簽訂。
6．工程實施階段：成功實施項目，與客戶建立長期合作關(guān)系。
關(guān)鍵節(jié)點：工程驗收和項目結(jié)算。
“封殺”進場費難在哪?
針對近日出臺的《零售商供應商公平交易管理辦法》，于清教先生在承認其效果的前提下，提出了幾點建議：
1．從零售商、連鎖商的層面分析，利潤最大化、強大的現(xiàn)金流才是其追求的經(jīng)營本質(zhì)。零售商憑什么低價?是自己拿到的供價比別人低嗎?還是供應商就愿意真正低價?顯然都不是。是“前欠后補”。國家不讓收進場費了不要緊，可以收宣傳費。建“戰(zhàn)略合作伙伴”可以吧?只要雙方愿意。名目繁多的各種費用實際上都可以游離在所謂的“進場費”之外。因此，想靠限制企業(yè)利潤來源的方法來制造市場公平交易，可能力不從心。
2．站在供應商角度，我們看到另外一種情形：一方面，自建渠道不僅成本巨大，而且建立起來的店鋪有違消費者購物習慣，去年以來的“自建渠道”、“上山下鄉(xiāng)”，運營效果微乎其微；另一方面，自建渠道始終受到大型連鎖企業(yè)的打壓，要么供貨扣點提高，要么產(chǎn)品清場……貌合神離，一旦發(fā)生利益沖突，合作可能頃刻崩盤。
因此，中國企業(yè)迫切需要改變的不是限制競爭，而是企業(yè)自身綜合競爭力的提升。有效的規(guī)模，良好的經(jīng)營質(zhì)量和效率，具有競爭力的產(chǎn)品或服務，強大的晶牌牽引力，才是根本。自己強大了，才能真正擁有市場話語權(quán)。
同時，政府如想加大力度制定法律法規(guī)等市場競爭規(guī)則，最好能將這個過程中的執(zhí)行質(zhì)量、執(zhí)行效率、執(zhí)行監(jiān)督，都提到首位上。沒有這些保障，單純制定游戲規(guī)則，似乎缺乏實際意義。
家電自有品牌店的優(yōu)與劣
馬瑞光先生在他新近發(fā)表的文章《美的“商業(yè)化沖動”的關(guān)鍵密碼》中，細致分析了家電企業(yè)發(fā)展品牌專賣店的優(yōu)勢與劣勢。
和大型家電連鎖相比，品牌專賣店的優(yōu)勢和劣勢都很明顯。
優(yōu)勢：網(wǎng)絡覆蓋廣，深入各級市場，便于消費者購買；店面面積不大，進入門檻低，發(fā)展經(jīng)銷商相對比較容易。
劣勢：單個經(jīng)銷商實力有限；售點分散，經(jīng)銷商普遍缺乏渠道品牌意識；渠道晶牌難以形成拉力。
在三、四級市場，自建品牌專賣店最大的難題就是如何確立商家整合模式。
第4篇：采購流程管理辦法范文
關(guān)鍵詞：項目管理 采購 環(huán)節(jié) 職責 流程
項目管理是在有限的資源條件下，為實現(xiàn)項目目標所采取的一系列管理活動。項目采購管理是項目管理的重要組成部分。項目采購管理幾乎貫穿于整個項目生命周期，項目采購管理模式直接影響項目管理的模式和項目合同類型，對項目整體管理起著舉足輕重的作用。
隨著經(jīng)濟的發(fā)展和對項目管理、采購管理認識的不斷深入，采購在工程項目中的角色已經(jīng)從單純的支持服務發(fā)展成為新的利潤增長點，采購管理也發(fā)展成為成本控制和促進項目效應最大化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。
1.明確項目采購管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)
企業(yè)規(guī)模越大，采購金額越高，管理者對程序的設(shè)計越為重視。這里將一般采購作業(yè)流程設(shè)計應注意的關(guān)鍵環(huán)節(jié)闡述如下：
1.1根據(jù)不同工程項目或各工程項目工作包的特點，充分考慮成本控制、設(shè)計、施工等因素確定工程項目管理模式從而確定工程項目采辦模式，便于采辦成本控制。
1.2實施工程項目采購預算制，有了采購預算的約束，能提高工程項目資金的使用效率，優(yōu)化工程項目采購管理中資源的調(diào)配。從而達到控制工程項目采購成本目的。
1.3采購包的劃分。要根據(jù)設(shè)備材料的性質(zhì)、市場供貨商的供應能力和經(jīng)濟批量劃分采購包。合理劃分采購包，可降低采購價格。
1.4充分利用好工程項目內(nèi)外部環(huán)境。在工程項目采購管理中充分利用采購環(huán)境，同樣是有效降低采購成本的途徑之一。
1.5供應商的優(yōu)化選擇和管理。工程項目前期供應商一旦選錯，將給工程項目建設(shè)造成嚴重影響，因此，招投標尤其是國外設(shè)備招投標要特別慎重。
1.6確立采購全流程成本的概念，應該關(guān)注的是整個工程項目流程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對采購貨物或服務的價格。
2.細化項目采購管理中的的部門職責
科學合理的流程，明確細致責任化的分工，對于規(guī)范采購管理有著積極的作用。
2.1各部門:負責采購需求計劃提出、采購的參與、貨物的驗收。
2.2專業(yè)管理部門:負責審核專項物資申請（必要性、替代性、可否調(diào)撥、數(shù)量、型號、品牌），出具專業(yè)意見；協(xié)助采購對新的專業(yè)設(shè)備或物料的采購。
2.3行政組:負責監(jiān)控各處采購計劃執(zhí)行情況；下達各處物品申購計劃額度；物品需求申請單審核，負責不定期市場調(diào)查和價格監(jiān)督。
2.4人事行政部采購組：負責采購通用類固定資產(chǎn)、低值易耗品、生產(chǎn)輔料等，進行采購實施的全過程――詢價、供應商選擇、下單/合同的制作、追蹤到貨、退/換貨、報銷。
2.5生管部采購組：負責采購設(shè)備治具類與計量儀器類固定資產(chǎn)、生產(chǎn)材料等，進行采購實施的全過程――詢價、供應商選擇、下單/合同的制作、追蹤到貨、退/換貨、報銷。
2.6行政庫房：負責辦理出、入庫手續(xù)；負責輔料、勞保品的存儲和管理；負責提供輔料庫存月報表和勞保庫存月報表。
2.7品保部：負責對到貨生產(chǎn)輔料的檢驗以及協(xié)助索賠、出具檢驗報告；參與計量儀器類資產(chǎn)采購支持。
2.8技術(shù)部：負責參與設(shè)備治具類資產(chǎn)采購，給予相關(guān)專業(yè)技術(shù)參數(shù)支持。
3.強化項目采購管理中的制度執(zhí)行
沒有規(guī)矩不成方圓。建立并完善配套的采購管理制度是開展項目管理工作的必要條件，強化制度執(zhí)行力是推行項目采購管理的有力保障。
3.1建立健全各項采購管理制度。項目一進駐，就要按單位企業(yè)下達的責任成本預算指標，制定一套采購成本管理辦法和制度。在操作過程中，應結(jié)合實際情況，不斷修正、改進，通過實踐使之趨于完善，以確保制度科學可行性，真正起到規(guī)范項目成本管理的作用，最終達到提高施工項目成本管理水平的目的。
3.2全過程控制?？刂瓶偝杀驹谔接戫椖坎少徆芾碇薪档统杀镜膯栴}時，應該確立采購全流程成本的概念，我們所應該關(guān)注的是整個項目采購流程中的成本降低，是對總成本的控制，而不是單一的針對采購貨物或服務的價格。
4.采購業(yè)務流程管理的注意事項
4.1注意流程的先后順序及時效控制。應當注意作業(yè)流程的流暢性與一致性，并考慮作業(yè)流程所需時限。避免同一主管對同一采購案件作多次簽核；同一采購案件在不同部門有不同的作業(yè)方式；同一采購案件會簽部門過多，影響實效。
4.2價值與程序繁簡相適應。程序繁簡或被重視的程度應與所處理業(yè)務或采購項目的重要性或價值大小相適應。凡涉及數(shù)量比較大，價值比較高或者易發(fā)生舞弊的作業(yè)，應有比較嚴密的處理監(jiān)督；反之，則可略微予以放寬，以求提高工作效率。
4.3避免作業(yè)過程發(fā)生混亂。要注意變化性或彈性范圍，以及偶發(fā)事件的因應法則。譬如在遇到“緊急采購”及“外部授權(quán)”時，應有權(quán)宜的辦法或流程來特別處理。
4.4流程設(shè)計應適應現(xiàn)實環(huán)境。應當注意流程的及時改進，早期設(shè)計的處理流程，經(jīng)過若干時間段后，應加以審視，不斷加以改進，以適應組織變更或作業(yè)上的實際需要。
4.5配合作業(yè)方式的改善。譬如當手工的作業(yè)方式改變?yōu)樾畔⒒淖鳂I(yè)方式時，流程就需要做相當程度的調(diào)整或重新設(shè)計。
5.結(jié)語
梅瑞狄斯在《項目管理――管理新視角》中提到：“在采購設(shè)備、原材料和分包服務的過程中，必須清楚的界定出特定的需要，并且還要找到最低的價格和最具競爭力的供應商?！表椖坎少徆芾碜鳛轫椖抗芾淼囊粋€重要組成部分，企業(yè)要獲得最大的經(jīng)濟利益，有效地降低材料采購成本是關(guān)鍵，就必須要加強對項目采購的管理與控制，具體方法和可操作模式要根據(jù)單位實際情況區(qū)別對待，實踐摸索。
參考文獻：
第5篇：采購流程管理辦法范文
關(guān)鍵詞：ERP；電力企業(yè)；物資管理
作者簡介：曹磊（1982-），男，河北保定人，河北保定供電公司，工程師；祖蓓（1985-），女，河北保定人，河北保定供電公司，助理工程師。（河北 保定 071000）
中圖分類號：F270 文獻標識碼：A 文章編號：1007-0079（2012）01-0101-02
ERP（Enterprise Resources Planning，企業(yè)資源計劃）是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)之上，以系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)決策者及員工提供決策手段的管理平臺。ERP系統(tǒng)的核心思想是將企業(yè)中的所有資源進行整合集成，將三大流――物資流、資金流、信息流進行全面一體化管理，對各項資源進行綜合平衡和充分考慮，把企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營的各業(yè)務單元納入同一條供應鏈，從而方便地調(diào)配企業(yè)資源，實現(xiàn)優(yōu)化配置[1]。
物資管理是電力企業(yè)管理的重要內(nèi)容，是對電力企業(yè)所需各種物資的采購、運輸、儲備、供應等所進行的計劃、組織和控制。而電力企業(yè)生產(chǎn)又具有高度的連續(xù)性，生產(chǎn)和消費同時完成，供電安全與供電質(zhì)量具有廣泛的社會影響，從而對物資的選用和匹配提出了更高的要求[2-3]。因此，加強電力企業(yè)物資管理，穩(wěn)步提高物資管理水平，對保證電力生產(chǎn)的安全經(jīng)濟運行和基建工程的順利投產(chǎn)，提高經(jīng)濟效益和社會效益，都有著積極的意義。
一、電力企業(yè)物資管理的特點
1.供電連續(xù)性
電力企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性和發(fā)、供、用同時進行的特點，決定物資供應必須及時和不間斷地進行。電不能儲存，生產(chǎn)和消費同時進行是電力生產(chǎn)區(qū)別其他企業(yè)的特點，因此，無論何時都要求物資供應部門及時、按需要組織電力生產(chǎn)所需要的各種物資供應工作，以保證發(fā)、供電設(shè)備的正常運行。
2.物質(zhì)供應復雜性
電力企業(yè)綜合性組成的特點，決定了物資供應的重要性和復雜性。電力企業(yè)所使用的電力設(shè)備多為專用設(shè)備、費用較高、數(shù)量較大、技術(shù)要求復雜，在一定程度上決定了物資管理在整個電力企業(yè)管理中的重要地位。
3.統(tǒng)一性兼分散性
電網(wǎng)的高度統(tǒng)一和管理，使物資管理具有既統(tǒng)一又分散的特點。電力企業(yè)的電力生產(chǎn)過程具有“發(fā)、輸、變、配、用”同時完成的特點，在管理上是以電網(wǎng)作為完整的核算單位，實行統(tǒng)一生產(chǎn)、統(tǒng)一連接和統(tǒng)一調(diào)度管理。所以，這種既密切聯(lián)系又分散的特點，為電力企業(yè)物資管理帶來許多困難。
4.大量資金的投入
電力設(shè)備規(guī)模大、品種多、建設(shè)周期長，具有一次性投入的特點，因此，電力物資管理具有投入資金量大的特點。
二、現(xiàn)行物資管理系統(tǒng)存在的問題分析
（1）缺乏集中的供應商管理和物料編碼策略，不利于電力企業(yè)集團內(nèi)物料信息的共享。（2）物資采購集中管理，省公司、地市公司間缺乏一個關(guān)鍵的業(yè)務信息平臺[4]。（3）沒有及時、完整的庫存信息，物料可能在有的地方出現(xiàn)短缺，在有的地方存在積壓，不利于平衡利庫。（4）采購過程和采購價格不夠透明，歷史信息沒有做到完全存儲。（5）物料的領(lǐng)用方面很難做到按照預留的數(shù)量來控制。（6）不能及時處理各成員單位的采購申請。（7）采用物資和財務兩套不同的系統(tǒng)，信息交換效率低，數(shù)據(jù)流速極慢，差錯率高。
針對上述問題，某省電力公司ERP物資管理模塊按照歸口管理、集中采購、統(tǒng)一儲備的要求體現(xiàn)和推進物資供應管理體制，以求規(guī)范協(xié)議采購、詢比價采購和招標采購，做到適時、適質(zhì)、適量、適價、適地采購，最大限度降低物資采購成本，加強以物資需求計劃、采購實施、資金支付和物資儲備為主要內(nèi)容的專業(yè)化管理，建立健全物資供應全過程各環(huán)節(jié)之間、物資供應部門與使用單位及相關(guān)部門之間相互配合、相互監(jiān)督、職責明確的運行機制?？梢哉f，ERP以其高度的集成性，不但解決了物資管理模塊現(xiàn)行存在的問題，同時為電力企業(yè)財務管理、設(shè)備管理和項目管理提供了強有力的支撐。
三、ERP的實施對物資管理的影響
1.有利于形成物資采購規(guī)模
推進集中采購的實施，發(fā)揮集中采購的批量優(yōu)勢一直是電力企業(yè)物資供應管理長期追求的目標。實施ERP系統(tǒng)以后它可以有效地控制屬于物管部門直接集中采購的采購申請，最大限度地發(fā)揮集中采購的資金和價格優(yōu)勢[5]。
2.有利于優(yōu)化業(yè)務流程，實現(xiàn)物資采購的標準化管理
按照統(tǒng)一的物資供應管理標準業(yè)務流程模板，所有實施ERP的單位都將理順物資供應管理體制，規(guī)范物資業(yè)務流程。通過ERP系統(tǒng)在企業(yè)物資供應管理工作的組織、設(shè)計和實施，對采購組織架構(gòu)進行有效的重整和優(yōu)化，較好地規(guī)范采購和計劃等崗位制衡機制，實現(xiàn)物資的標準化管理。
3.有利于真實反映材料消耗，規(guī)范企業(yè)成本核算
ERP系統(tǒng)的全面推廣應用使電力企業(yè)物資部門告別物資管理長期實行計劃價格的計價方式，物料主數(shù)據(jù)的價格采用移動加權(quán)平均價，物資庫存、供應會隨著采購價格的變動而進行更新調(diào)整，從而與市場價格趨于一致，真實地反映了庫存物資價值，有利于使用單位的成本核算，真實地反映材料消耗成本。
4.有利于加強供應商的控制和管理，規(guī)范物資采購渠道
ERP系統(tǒng)的實施，可以實現(xiàn)事前控制。采購人員首先要提出申請，經(jīng)物資管理部門線上審批和監(jiān)控，采購人員才能在系統(tǒng)中創(chuàng)建采購訂單實施采購，較好地控制了隨意網(wǎng)外采購的現(xiàn)象。
5.有利于合理調(diào)用庫存,降低庫存成本
實施ERP系統(tǒng)后，利用數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控，為經(jīng)營決策提供參考，實現(xiàn)了庫存信息共享。電力企業(yè)庫存地的庫存可以在SAP系統(tǒng)的任何終端上查看。
四、某省電力公司ERP物資管理的新特點
某省電力公司以國網(wǎng)典設(shè)為藍本，結(jié)合自己的實際業(yè)務需求，在ERP物資管理模塊實施中體現(xiàn)了自己的新特點。
1.實施統(tǒng)一的物料編碼及主數(shù)據(jù)管理
為保證系統(tǒng)中的物料等公用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性和規(guī)范性，便于對物料主數(shù)據(jù)進行集中管理和維護。該省電力公司在SAP系統(tǒng)中實現(xiàn)了物料主數(shù)據(jù)申請、審核和維護的相應操作流程。在物資分類中，從物資本身的屬性出發(fā)，制定詳細的分類標準。在對物料進行編碼時，通過物料的一些基本特征來區(qū)分，同時為防止一物多碼，在分類的基礎(chǔ)上給出物料特征，用這些特征來唯一確定一個物料。考慮到電力行業(yè)所涉及的物料品種繁多，當管理要求細化時，物料編碼會非常龐大，因此物料主數(shù)據(jù)采用10位流水碼，編碼規(guī)則為“11”+8位流水碼。這樣的編碼規(guī)則充分考慮物料代碼的合理性、可擴展性，同時為保持與招投標系統(tǒng)的統(tǒng)一，采用對照的方式進行關(guān)聯(lián)。
在供應商基礎(chǔ)數(shù)據(jù)中根據(jù)國家統(tǒng)一且唯一的稅號來確定是否為同一供應商，保證系統(tǒng)中主數(shù)據(jù)的準確性和規(guī)范性。
2.集中化的業(yè)務流程管理
在物資管理流程中，關(guān)鍵用戶和實施方以國網(wǎng)典設(shè)為基礎(chǔ)，在經(jīng)過地市調(diào)研、差異分析和藍圖設(shè)計后，對典設(shè)的流程進行了部分刪減和修改，最終確定了包含主數(shù)據(jù)管理、采購管理、庫存管理等方面的符合該電力公司物資管理特點的32個業(yè)務流程，明確每一個角色在系統(tǒng)中應該做哪些工作，流程如何傳遞。
3.根據(jù)不同的項目類型自動生成不同類型的采購申請
采購申請在物資采購環(huán)節(jié)起到源頭作用，項目部門通過SAP PS模塊生成采購申請，標準配置只能自動生成一種類型的采購申請。但實際業(yè)務中，需要根據(jù)不同的項目類型自動生成不同類型的采購申請，并配置不同的審批策略。該電力公司ERP物資模塊實施中，通過增強，根據(jù)PS項目類型自動生成對應類型的采購申請，并按采購申請單據(jù)類型進行后續(xù)配置，例如審批策略、統(tǒng)計查詢、權(quán)限分配等。如圖1所示。
4.采購申請中采購策略的自動確定
采購策略（非集中采購、集中采購）是采購環(huán)節(jié)的一個重要依據(jù)，采購策略決定著采購申請的審批流程，以及后續(xù)的采購方式確定等，因此在某省電力公司ERP實施中，確定了依據(jù)物資類別（物料組）自動確定采購策略的原則，如：220kV變壓器是集中采購，10kV變壓器是非集中采購。該電力公司根據(jù)國網(wǎng)公司物資招投標管理辦法確定集中采購目錄，如果采購申請物料主數(shù)據(jù)的物料組在集中采購目錄中為集中采購，則由省公司統(tǒng)一確定采購方式、供應商、價格等，地市公司簽訂合同；否則為非集中采購，由地市公司確定采購方式、供應商、價格、簽訂合同。這樣就大大減少了手工更改采購方式的工作量，減少了手工維護的出錯率。
5.采購訂單庫存地點的自動確定
ERP中采購訂單的標準功能沒有提供自動確定入庫庫存地點的功能，采購員手工填寫工作量比較大。某省電力公司ERP實施中，通過客戶化開發(fā)將物料組和庫存地點的關(guān)系維護到SAP中。創(chuàng)建采購訂單時根據(jù)訂單行項目的物料組和庫存地點的維護關(guān)系自動確定庫存地點，在一定程度上減輕了采購員、庫管員工作量，同時也加強了物料主數(shù)據(jù)的規(guī)范化、標準化。
五、ERP在物資模塊的上線后成功應用的關(guān)鍵因素[6]
第一是領(lǐng)導的重視。省公司到地市物資部門領(lǐng)導的決心與認知是關(guān)鍵。物資部門是個傳統(tǒng)的職能部室，許多業(yè)務流程管理相對滯后，企業(yè)管理人員要轉(zhuǎn)變管理理念，只有深刻理解、全面消化吸收新的管理思想，并結(jié)合企業(yè)實際情況加以運用，才能充分發(fā)揮ERP系統(tǒng)帶來的效益。
第二是基層的培訓[6]。ERP系統(tǒng)的實施能否取得成功，關(guān)鍵在于用戶的接受與使用程度。重視物資培訓，并貫穿始終才是當務之急。ERP的培訓是為了企業(yè)生存的需要，培訓也是物資部門回歸主業(yè)成長所必須付出的成本，只有不斷地投入用于培訓方面的人力、物力，物資部門的人力資本才會保值和增值。因此，培訓能促使物資部門員工知識的提升速度跟上社會知識更新的步伐。
六、結(jié)語
物資模塊實施中，該省公司堅持主體意識，借助管理咨詢，打造一流高效的流程；在應用過程中，制定配套的管理考核辦法，同時注重不斷培訓和持續(xù)改進，確保流程的執(zhí)行力。ERP在物資管理中的實施提高了采購計劃水平和采購執(zhí)行效率，降低了庫存存量，提升了電力企業(yè)物資管理水平。
電力業(yè)務的網(wǎng)絡化和數(shù)據(jù)的電子化水平是電力企業(yè)走向國際化的一個非常重要的標志。如今在推行集約化和精細化管理的新形勢下，建設(shè)以“集中管理，整合資源，業(yè)務協(xié)同、信息集成”為主要特征的ERP系統(tǒng)是電力企業(yè)一件具有戰(zhàn)略意義的大事，其能有效地提升電力企業(yè)整體管理水平，推動“兩化”轉(zhuǎn)變，為實現(xiàn)電力企業(yè)“一強三優(yōu)”，創(chuàng)建國內(nèi)外一流電網(wǎng)企業(yè)的發(fā)展目標奠定堅實基礎(chǔ)。
參考文獻：
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第6篇：采購流程管理辦法范文
一、核算中心運行中存在的問題
1、核算中心的機構(gòu)設(shè)置存在的問題。一些單位的核算中心隸屬于企業(yè)的財務管理部門，在工作中就要受到財務管理部門的影響，體現(xiàn)財務管理部門的意圖，這樣容易形成財務管理部門代替核算中心行使職能，違背了核算中心成立的初衷，形成產(chǎn)、供、銷部門和財務管理部門職能、職責劃分不清，核算中心與企業(yè)的財務管理部門職能劃分不清，不利于企業(yè)內(nèi)部的控制和核算中心職能的發(fā)揮。
2、核算中心在核算范圍的確定上存在的問題。在實際工作中由于大部分企業(yè)的核算中心都隸屬于企業(yè)的財務管理部門，核算中心的核算范圍大部分也是由企業(yè)的財務管理部門確定，在這種管理模式下，有些企業(yè)的財務管理部門，往往是從自身的利益出發(fā)，只將一小部分固定性支出（如人員工資、電費、電話費等）納入核算中心核算，而將一些靈活性大的支出（如業(yè)務招待費、企業(yè)教育培訓費等），留到財務管理部門，發(fā)生業(yè)務時，核算中心的所屬單位再到企業(yè)財務管理部門處理業(yè)務，使核算中心不能全面核算所屬單位部門的財務事項，而只核算其中的一部分，其它部分在企業(yè)的財務管理部門核算，核算范圍的劃分既沒有按照核算單位劃分，也沒有按照核算費用劃分，甚至有的財務管理部門直接把計劃留一部分，只下達一些固定性支出的計劃，其它的酌量性支出，直接留到企業(yè)財務管理部門，形成一個單位在兩處核算費用的現(xiàn)象，給企業(yè)管理者對所屬單位的監(jiān)督、管理造成一定的難度。
3、核算中心的業(yè)務管理中存在的問題。核算中心是將企業(yè)所屬單位的財務及銀行賬戶撤銷，統(tǒng)一納入企業(yè)的核算中心進行核算，所屬的單位較多，如何快捷、準確、明析的提供有關(guān)的財務信息，充分發(fā)揮核算中心的核算、監(jiān)督、服務的職能，也是強化核算中心管理的重要問題。
4、會計核算與財產(chǎn)物資管理相脫節(jié)。集中核算將記賬、算賬、報賬等工作進行了集中，而對實物、資產(chǎn)、合同等需要反映的經(jīng)濟事項分散在單位，造成會計管理職能難以深入，雖然強化了會計核算職能和監(jiān)督職能，但弱化了會計管理職能。給企業(yè)的會計管理工作帶來很大的影響，如果不加強對所屬單位財產(chǎn)物資管理，又將造成新的腐敗之源。
二、解決問題的相關(guān)建議
1、成立總會計師領(lǐng)導下的財務管理中心和會計核算中心，將管理職能與核算職能分開，使財務管理中心側(cè)重財務管理，會計核算中心側(cè)重實際核算。為了能從源頭加強財務管理，財務管理中心主要職能是通過對采購、生產(chǎn)、銷售成本的分析，制定各項成本計劃和產(chǎn)品的銷售價格；通過對資金使用效果的分析，進行企業(yè)資金的籌集，制定資金管理辦法，制定企業(yè)的財務管理辦法等，而核算中心則主要是對會計事項進行核算、監(jiān)督，并執(zhí)行企業(yè)的財務管理辦法以及成本計劃和產(chǎn)品的定價。由總會計師直接管理核算中心，由核算中心執(zhí)行企業(yè)財務管理部門的制度、辦法，以及執(zhí)行企業(yè)的各項計劃和產(chǎn)品定價，這樣既有利于規(guī)范核算，又有利于對各部門的監(jiān)督和與財務管理部門的協(xié)調(diào)，并做到各項計劃的制定和計劃執(zhí)行的分離，更加有利于企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善和核算中心職能的發(fā)揮。
2、建立由總會計師或企業(yè)的管理部門確定核算中心核算范圍的機制，保證核算范圍的相對穩(wěn)定。在核算中心的核算范圍確定上，應該由企業(yè)的管理部門或總會計師進行確定，而不是由企業(yè)的財務管理部門確定，同時企業(yè)管理部門應該從客觀、實際出發(fā)，以方案或制度等文件的形式，明確規(guī)定核算中心的核算范圍，并保證核算范圍的相對穩(wěn)定性，使核算中心的工作有所依據(jù)。
3、規(guī)范核算中心的業(yè)務，強化內(nèi)部管理，重點應該從以下幾個方面加以改進：（1）加強預算管理。預算的制定和執(zhí)行應分屬兩個不同的管理部門，這樣才能起到監(jiān)督、制約作用，使預算更加具有客觀性。（2）加強費用要素管理。建立工資管理臺賬，在工資費用發(fā)生時同事登記各部門的人員變動和工資額的變動情況，本月發(fā)生的工資情況與上月的工資情況對比，如有不同，分析不同的原因，采取相應的措施，并形成臺賬作為今后管理的依據(jù)，使工資管理規(guī)范化，加強工資的事前監(jiān)督。建立辦公用品備查賬，監(jiān)督和管理辦公用品的采購和使用，在各部門采購消耗性的辦公品到核算中心報賬時，同時要提供一份與所報辦公品名細相同的采購名細表，核算中心審核完畢后，分部門建立辦公用品備查賬，下次發(fā)生時，在審核辦公用品的采購是否合理時，同時與辦公用品備查賬進行對照，看是否有突擊采購，虛開發(fā)票的現(xiàn)象，同時也從數(shù)量上對單位使用辦公費用品進行監(jiān)督，促進各部門例行節(jié)約，避免各部門大量采購辦公用品的現(xiàn)象的發(fā)生。（3）加強業(yè)務流程管理。建立一套由總會計師、企業(yè)財務管理部門、財務核算中心、各部門領(lǐng)導、部門報賬員共同管理的財務管理體系。第一，各部門實際發(fā)生業(yè)務的相關(guān)票據(jù)費（各部門領(lǐng)導審批后）各部門報賬員（提出費用支出有效發(fā)票）――核算中心主任――核算會計（審核、填制憑證）――綜合會計（審查、復合）――出納員（審核、支付）――各部門報賬員。第二，應收、應付款項的核算：部門領(lǐng)導（審批）――財務主管領(lǐng)導或總會計師（審批）――財務主管部門（審核）――核算中心主任（審核）――核算會計（審核、填制憑證）――綜合會計（審查、復合）――出納員（審核、支付）――部門報賬員。
4、核算中心內(nèi)設(shè)財務稽查人員，負責對大批量的采購進行核查和對金額大的資產(chǎn)購置進行認證，加強財產(chǎn)物資的管理，避免資產(chǎn)流失與浪費現(xiàn)象的發(fā)生。并對各單位實物資產(chǎn)要進行定期或不定期的清查盤點，對往來款項也要及時清理，避免國有資產(chǎn)流失。
第7篇：采購流程管理辦法范文
武警天津總隊醫(yī)院，天津 300162
[摘要] 目的 探討ISO質(zhì)量管理體系在醫(yī)院感染管理中的應用分析。方法 2010年5月—2013年5月ISO質(zhì)量管理體系應用的情況，評估醫(yī)院感染發(fā)病率和漏報率，調(diào)查醫(yī)院管理感染滿意度。結(jié)果 我院醫(yī)院感染管理質(zhì)量滿意度呈現(xiàn)逐年上升的趨勢。2012年、2013年分別達到89.1%、96.3%。結(jié)論 建立ISO 標準質(zhì)量管理體系, 堅持計劃、實施、檢查、處理、反饋及持續(xù)改進的原則, 促進了各項感染工作嚴格執(zhí)行規(guī)范化、科學化管理, 提高了醫(yī)院感染管理質(zhì)量。
[
關(guān)鍵詞 ] 醫(yī)院感染；ISO質(zhì)量管理體系；院感滿意度
[中圖分類號] R471
[文獻標識碼] A
[文章編號] 1672-5654（2014）07（b）-0065-02
如今，全世界對質(zhì)量的認識逐漸增強，要求越來越高。國際化標準組織(ISO)ISO9000系列標準，在各國質(zhì)量管理理論的基礎(chǔ)上，統(tǒng)一了質(zhì)量原理、方法及各質(zhì)量術(shù)語的概念，讓其能在世界范圍內(nèi)推廣使用[1]。目前世界范圍內(nèi)醫(yī)院感染管理的研究已成熱門課題，關(guān)系著醫(yī)院感染的控制和醫(yī)療質(zhì)量的發(fā)展。醫(yī)院感染是一門交叉學科，是一個由全院共同管理、完善的體系[2]。為了進一步規(guī)范我院的感染管理，我院引進ISO9001：2000 標準質(zhì)量管理體系，以實現(xiàn)醫(yī)院感染管理的科學化、系統(tǒng)化、標準化、規(guī)范化，進一步降低院內(nèi)感染的發(fā)生率。
1 建設(shè)有效的管理機構(gòu)
1.1 感染管理委員會
我院成立以院長直接領(lǐng)導的管理委員會。管理委員會的主要職責包括：制定全院感染管理規(guī)程、管理制度、感染管理規(guī)劃，組織相關(guān)科室人員實施；審定全院感染管理計劃；根據(jù)相關(guān)衛(wèi)生標準和醫(yī)院感染的要求，對現(xiàn)有設(shè)施進行升級，提出指導性意見；定期召開研討會，協(xié)調(diào)醫(yī)院感染管理方面的重要課題，隨時解決遇到的問題。
1.2醫(yī)務管理部門
協(xié)助組織醫(yī)技人員進行院感相關(guān)知識的培訓；出現(xiàn)醫(yī)院感染時，在醫(yī)院統(tǒng)籌安排下，對感染者采取有效地治療，需隔離患者立即隔離；監(jiān)督醫(yī)技人員嚴格按照無菌原則、藥物使用原則、醫(yī)療用品管理辦法的要求。
1.3 護理管理
協(xié)助組織護理人員進行醫(yī)院感染預防、控制方面的培訓；出現(xiàn)醫(yī)院感染時，合理調(diào)配護理人員；指導、監(jiān)督護理人員嚴格按照無菌原則進行護理技術(shù)操作。
1.4感染管理科
感染管理專職人員需要負責全院感染控制的技術(shù)指導，監(jiān)督和管理全院的感染防控環(huán)節(jié)。其職責包括：根據(jù)有關(guān)法規(guī)、醫(yī)院感染管理制度擬定工作計劃，并對各部門感染管理組織落實，監(jiān)督和評估；定期進行醫(yī)院感染知識的考核；對醫(yī)院出現(xiàn)的感染，及時上報，查找源頭，提出并實施控制措施；參與醫(yī)院一次性醫(yī)療用品、消毒器械的管理。
1.5 藥劑科
對本院抗感染藥物的使用情況定期總結(jié)分析，并全院通報；監(jiān)督臨床醫(yī)護人員嚴格遵照抗菌藥物的使用原則和管理辦法；出現(xiàn)醫(yī)院感染后，對其使用的抗菌藥物進行備案，保存完整采購信息、輸送渠道及藥品信息。
1.6 檢驗科
負責全院常規(guī)微生物的檢測；醫(yī)院感染病原體培養(yǎng)、鑒定及藥敏試驗，向全院公布；對病原菌的耐藥性監(jiān)測，為臨床減少耐藥菌株的出現(xiàn)提供幫助。
2 過程管理
根據(jù)預先制定的院感控制計劃，具體流程如下。①感染管理委員會每月召開一次會議，對目前的醫(yī)院感染管理狀況進行總結(jié)匯報，詳細落實下一個月的醫(yī)院感染計劃和目標，重點討論解決醫(yī)院感染管理過程中遇到的重大事項。②醫(yī)院感染科根據(jù)“醫(yī)院感染管理規(guī)范”、“消毒技術(shù)規(guī)范”、“消毒隔離制度”對各部門、各科室進行評分，作為工作質(zhì)量考評的依據(jù)。③每月監(jiān)測醫(yī)院感染的發(fā)病率、部門、上報率及漏報率，進行發(fā)病率、感染部門、漏報率監(jiān)測, 以及醫(yī)院感染前瞻性監(jiān)測。④對每一項防控措施及實施情況做好文件記錄，完善保存。⑤分析和持續(xù)改進醫(yī)院管理中發(fā)現(xiàn)的問題，及時糾正以減少醫(yī)院感染對醫(yī)療質(zhì)量的影響。⑥回顧2010年5月—2013年5月2010—2013年ISO質(zhì)量管理體系應用的情況，評估近年醫(yī)院感染發(fā)病率和漏報率，調(diào)查醫(yī)院管理感染滿意度。采用spss軟件進行統(tǒng)計學分析，率的比較采用χ2檢驗，P<0.05為差異有統(tǒng)計學意義。
3醫(yī)院感染管理滿意度
如表1所示，自2010年5月—2013年5月，我院醫(yī)院感染管理質(zhì)量滿意度呈現(xiàn)逐年上升的趨勢。2012年、2013年分別達到89.1%、96.3%。
4 討論
4.1 臨床效果評價
我院按照ISO 9001 質(zhì)量管理體系標準，貫徹以患者為中心，預防為主，突出責任管理，細節(jié)探討，持續(xù)改進，強調(diào)各科作用的管理原則[3]。以監(jiān)測為基礎(chǔ)，預防為目標，及時上報病治療為手段，有目的的開展工作，切實有效的保證醫(yī)院感染防控任務的完成。研究結(jié)果顯示自2010年5月—2013年5月，我院醫(yī)院感染管理質(zhì)量滿意度呈現(xiàn)逐年上升的趨勢。2012年、2013年分別達到89.1%、96.3%。醫(yī)院感染管理質(zhì)量滿意度的提升，體現(xiàn)了ISO質(zhì)量管理體系在醫(yī)院提升醫(yī)療質(zhì)量上的作用。當將醫(yī)院感染任務落實到科室人員時，每個人都有責任做好手中的工作，提升感染防控的質(zhì)量。切實降低患者對醫(yī)院感染控制的不滿意后，才能減少不必要的醫(yī)療糾紛，減輕醫(yī)患雙方的負擔[4]。
4.2管理效用評價
4.2.1醫(yī)院感染管理意識的提高全院深入貫徹以患者、醫(yī)護人員、職工安全為中心的理念，醫(yī)院感染管理不僅需要關(guān)心患者、醫(yī)生、護理人員、職工，還需要將其工作環(huán)境作為關(guān)注的對象[5]。本院通過職業(yè)安全知識教育、技能培訓及關(guān)注病人，提供專業(yè)防護用品，遵循職業(yè)暴露的規(guī)程，患者、醫(yī)護人員、職工在有效保護自己的同時，拉近相互的距離。醫(yī)護人員在工作中時刻記著醫(yī)院感染的要求，從細節(jié)做起，封閉醫(yī)院感染的途徑，最大可能的降低醫(yī)院感染發(fā)生率。
4.2.2 醫(yī)院環(huán)境改善，形象提升醫(yī)院感染管理水平的提升，不僅體現(xiàn)在院內(nèi)感染率的下降，更體現(xiàn)在醫(yī)院整理管理水平的提高[6]。將ISO質(zhì)量管理體系應用于我院后，除了感染質(zhì)量的提升，還體現(xiàn)在醫(yī)院環(huán)境的改善。醫(yī)院的病房得到改善和美化，醫(yī)療廢物、廢水排放更加規(guī)范、快捷，室內(nèi)空氣、物品的清潔及時守時，醫(yī)院的整體形象得到提升。
4.3實現(xiàn)由經(jīng)驗管理向依法管理的轉(zhuǎn)變
經(jīng)驗管理往往會導致醫(yī)院管理的隨意性、盲目性，出現(xiàn)用力過度或用力不足，醫(yī)院領(lǐng)導不支持，員工不配合。依法管理后，我院感染管理的職責明確，操作技術(shù)規(guī)范，標準統(tǒng)一，管理措施做到有章可循、責任到人。院內(nèi)各部分分工明確，相互協(xié)作，以各項法規(guī)實行管理。
4.4貫徹預防為主
醫(yī)院感染管理環(huán)節(jié)眾多，以往的管理以終末監(jiān)測為目標，忽略了流程管理，無法突出感染管理的重點[7]。本院以預防為原則，分析醫(yī)院診療過程的主線，確定醫(yī)院感染的重點，并對可能的環(huán)節(jié)實施監(jiān)控，專人管理，實現(xiàn)了事后管理變?yōu)槭虑邦A防，做到防患于未然。
[
參考文獻]
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第8篇：采購流程管理辦法范文
【關(guān)鍵詞】 供電企業(yè)； 固定資產(chǎn)； 有效管理； 途徑
固定資產(chǎn)管理對于供電企業(yè)來說是一項十分重要的工作，資產(chǎn)管理得好，可以準確地反映企業(yè)的經(jīng)營成果和業(yè)績；反之則會造成固定資產(chǎn)使用效率低下，或?qū)е沦Y產(chǎn)流失。供電企業(yè)作為典型的資金資產(chǎn)密集型企業(yè)，資產(chǎn)量大；使用部門多；使用范圍廣；結(jié)構(gòu)分類復雜；更新快，直接關(guān)系到企業(yè)的盈利能力和持續(xù)發(fā)展能力。因此，供電企業(yè)的固定資產(chǎn)管理是財務管理的重點。
一、供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀分析
（一）資產(chǎn)量大，增長快
近年來，供電企業(yè)在固定資產(chǎn)管理方面作了許多有益的嘗試，取得了明顯的進步和成績。比如：加強資產(chǎn)資源管理平臺建設(shè)，利用清產(chǎn)核資的機會理順資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)關(guān)系、規(guī)范資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作等，資產(chǎn)管理正不斷走向制度化、規(guī)范化。
但是，許多供電企業(yè)的固定資產(chǎn)所占資產(chǎn)的比重高達85%以上。僅就HD公司來講，截至2007年底，公司固定資產(chǎn)所占資產(chǎn)的比重高達95%以上。同時，隨著“十一五”規(guī)劃的全面落實，資產(chǎn)投入量逐年擴大，公司每年各類固定資產(chǎn)投資規(guī)模均在逐年加大，固定資產(chǎn)年均遞增幅度達 20％以上，對固定資產(chǎn)管理要求進一步提高，管理難度進一步加大。
（二）管理部門多
固定資產(chǎn)是供電企業(yè)生產(chǎn)運行、開拓市場的物質(zhì)基礎(chǔ)。在固定資產(chǎn)管理的全過程中，先后涉及發(fā)展策劃部門、基建部門、財務部門、生產(chǎn)部門、物資管理等眾多部門和單位。各個部門按照固定資產(chǎn)管理的職責分工，分別承擔固定資產(chǎn)管理的某一階段或者某一方面的管理維護職能。由于資產(chǎn)管理部門多、環(huán)節(jié)多，使得固定資產(chǎn)管理的難度進一步加大。
（三）管理內(nèi)容單一
單純的固定資產(chǎn)卡片管理，忽略了固定資產(chǎn)的源頭管理，沒有從資金管理、工程管理的角度全面考慮固定資產(chǎn)管理問題，沒有實現(xiàn)從固定資產(chǎn)的規(guī)劃、購建、使用、維護、改造直至報廢的全壽命周期的流程化管理。
（四）資產(chǎn)變動頻繁
一是新增固定資產(chǎn)。供電企業(yè)圍繞建設(shè)堅強電網(wǎng)，固定資產(chǎn)投資規(guī)模在逐年加大，新增資產(chǎn)量大，固定資產(chǎn)基礎(chǔ)資料不完整。表現(xiàn)在固定資產(chǎn)統(tǒng)計口徑不一致，稱謂不一致，內(nèi)容不詳盡。二是固定資產(chǎn)更新改造。因擴建、技改、大修、中小修和日常調(diào)換，實物資產(chǎn)變動頻繁，特別是附屬固定資產(chǎn)的更新更加頻繁，資產(chǎn)變動的頻繁使得固定資產(chǎn)卡片和實物資產(chǎn)存在差異。三是固定資產(chǎn)遷移變動。經(jīng)濟發(fā)展加快了城市和農(nóng)村建設(shè)的步伐，一些線路和供電設(shè)備已經(jīng)無法滿足日益增長的負荷需要和城市、農(nóng)村建設(shè)發(fā)展的需要。架空線“入地”改為地纜、隨城市道路規(guī)劃拆除等現(xiàn)象非常普遍，固定資產(chǎn)變動相當頻繁。而固定資產(chǎn)管理沒有形成閉環(huán)管理，勢必造成賬、實管理脫節(jié)，資產(chǎn)卡片信息不實的情況。
（五）固定資產(chǎn)來源渠道多
資產(chǎn)來源包括大基建工程、技改工程、營銷工程；用戶移交資產(chǎn)、其他單位調(diào)入資產(chǎn)；還有維護和大修損益性資金形成的資產(chǎn)。多渠道形成的資產(chǎn)給固定資產(chǎn)管理帶來了難度。
二、開辟固定資產(chǎn)有效管理的新途徑
針對供電企業(yè)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀，要想改變和解決目前存在的問題，就必須改變固定資產(chǎn)管理的模式，形成資金管理、物資管理、工程管理等一整套的管理流程，實現(xiàn)各個系統(tǒng)的閉環(huán)管理。
（一）加強內(nèi)控建設(shè)，規(guī)范流程管理，全面加強固定資產(chǎn)管理工作
固定資產(chǎn)管理是一項系統(tǒng)工程，涉及到供電企業(yè)的各個部門。做好固定資產(chǎn)管理就必須做到用資產(chǎn)與管資產(chǎn)相結(jié)合，必須做到全員、全過程和全方位管理，必須與企業(yè)的責任制考核相結(jié)合。一是供電企業(yè)要根據(jù)國家有關(guān)法律、規(guī)章和制度要求、國家電網(wǎng)公司固定資產(chǎn)管理政策，結(jié)合自身管理特點，制定固定資產(chǎn)等管理辦法和實施細則，編制固定資產(chǎn)管理手冊，從而形成一套比較完善的固定資產(chǎn)管理體系。二是采用固定資產(chǎn)管理程序進行固定資產(chǎn)卡片管理，規(guī)范固定資產(chǎn)卡片信息和格式，保證一物一卡，增強折舊計提的準確性，切實提高管理工作效率。三是結(jié)合固定資產(chǎn)全壽命過程管理要求，規(guī)范固定資產(chǎn)管理關(guān)鍵流程（例如設(shè)備增加、出租、報廢流程等），使固定資產(chǎn)管理制度體系建設(shè)和管理流程進一步規(guī)范、完善和優(yōu)化，從根本上真正做到有章可循，有章可依。四是各固定資產(chǎn)管理部門和資產(chǎn)使用單位要自覺履行資產(chǎn)管理責任，明確內(nèi)部職責分工，明確專人負責固定資產(chǎn)各個層次的管理工作，各項制度執(zhí)行以后成效顯著，做到用資產(chǎn)與管資產(chǎn)相結(jié)合。
（二）加強固定資產(chǎn)的日常管理，規(guī)范固定資產(chǎn)管理行為，做好固定資產(chǎn)全過程管理
1.資產(chǎn)購建管理。新增固定資產(chǎn)嚴格履行交接驗收程序?；窘ㄔO(shè)和更新改造工程竣工，項目建設(shè)管理單位（部門）根據(jù)國家建委《關(guān)于基本建設(shè)項目竣工暫行辦法》的規(guī)定，由工程管理部門組織施工單位和設(shè)計單位、使用單位及有關(guān)管理部門進行項目竣工驗收。驗收結(jié)束后及時將工程驗收通知單交財務部門。財務部門根據(jù)竣工決算報告及時轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)，如果竣工決算報告未能及時編制完成，財務部門根據(jù)固定資產(chǎn)投運報告、工程概預算等資料暫估資產(chǎn)價值，轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)，待竣工決算編制完成后，根據(jù)決算金額調(diào)整固定資產(chǎn)價值，及時分解資產(chǎn)卡片。工程完工決算后，生產(chǎn)技術(shù)部門對設(shè)備進行盤點、驗收并按其管理權(quán)限由使用保管部門填制領(lǐng)用保管手續(xù)。
零星購置固定資產(chǎn)，由經(jīng)辦部門根據(jù)批準的預算和計劃組織實施。資產(chǎn)購入后，及時辦理資產(chǎn)驗收、交接手續(xù)，報送財務部門辦理固定資產(chǎn)入賬手續(xù)。零星購置固定資產(chǎn)需要安裝的，安裝完成后轉(zhuǎn)增固定資產(chǎn)。以無償調(diào)入等方式增加的固定資產(chǎn)，由經(jīng)辦部門根據(jù)有關(guān)批準文件組織實施。根據(jù)固定資產(chǎn)調(diào)撥或交接清冊，辦理驗收交接手續(xù)，固定資產(chǎn)使用部門在調(diào)撥單或交接清冊上簽章，然后財務部門據(jù)以辦理增加資產(chǎn)轉(zhuǎn)賬手續(xù)，并建立固定資產(chǎn)卡片。
2.實物管理和價值管理的銜接，確?！百~、卡、物”的一致性。以固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)和生產(chǎn)管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，對資產(chǎn)管理流程進行再造，使各業(yè)務部門間信息更加通暢，聯(lián)系更加緊密。一是工程部門是資產(chǎn)管理和賬、卡、物相符的源頭，在項目竣工后，工程部門按固定資產(chǎn)管理要求提供“設(shè)備清單”組織工程驗收；生產(chǎn)部門或設(shè)備運行部門，對照工程部門提供的“設(shè)備清單”，根據(jù)固定資產(chǎn)目錄資產(chǎn)名稱等資產(chǎn)信息要求，負責對設(shè)備的所有信息的填報和投運移交實物資產(chǎn)進行現(xiàn)場核對；財務部門最終按每項資產(chǎn)竣工決算實際價值錄入固定資產(chǎn)卡片，努力從源頭上保證新工程項目轉(zhuǎn)資后，賬、卡、物一致。二是設(shè)備進入生產(chǎn)投運階段，加強實物管理和價值管理的銜接，實時記錄資產(chǎn)變動所引起的價值變化。三是組織相關(guān)部門定期對固定資產(chǎn)進行全面或局部的抽查盤點，以確?！百~、卡、物”的一致性。
3.強化固定資產(chǎn)報廢管理流程。出現(xiàn)因技術(shù)的更新等原因需報廢的資產(chǎn)，或是運行年限到了需退役的情況時，由資產(chǎn)使用部門填寫“固定資產(chǎn)報廢（鑒定）表”；實物管理部門、財務部門按照固定資產(chǎn)處置權(quán)限進行審批；物資管理部門根據(jù)審批好的報廢申請表啟動資產(chǎn)報廢工作。資產(chǎn)報廢后并不意味著資產(chǎn)信息的消失，該報廢資產(chǎn)的卡片永久性的保存著，并建立報廢資產(chǎn)臺賬，依然可以查詢報廢資產(chǎn)的歷史數(shù)據(jù)。
4.依法合規(guī)，規(guī)范操作，做好固定資產(chǎn)處置工作。隨著電網(wǎng)建設(shè)速度的加快，每年投入的基建、技改、設(shè)施配套等項目工程數(shù)量巨增，這樣，有相當一部分設(shè)備要在改造中退役。對退役資產(chǎn)，要嚴格執(zhí)行相關(guān)規(guī)定，由專業(yè)部門嚴格把關(guān)、逐條審核、分門別類進行處理。對可再利用資產(chǎn)作備用設(shè)備安置并建立相關(guān)臺賬；對符合報廢條件的資產(chǎn)，按規(guī)定的審批權(quán)限逐級報批，經(jīng)專業(yè)部門審核同意后方可進行處置。
為了加強固定資產(chǎn)殘值回收的管理，成立報廢固定資產(chǎn)處置機構(gòu)，財務、生產(chǎn)、紀檢、審計等部門對殘值回收過程進行監(jiān)督。
5.加強考核力度，確保認真執(zhí)行固定資產(chǎn)清查工作。為切實保護國有資產(chǎn)的安全和完整，保證企業(yè)會計資料的真實可信，供電企業(yè)應每年組織相關(guān)部門對固定資產(chǎn)進行清查盤點，對發(fā)現(xiàn)的賬實不符、盤盈或盤虧等資產(chǎn)，及時進行整改，以確?！百~”、“卡”、“物”一致性和財務信息的真實性。同時，將抽查盤點機制與資產(chǎn)經(jīng)營責任制、考核機制有機結(jié)合，提高認識，落實責任部門和責任人，提出量化考核標準，使資產(chǎn)管理融入到日常管理之中。
（三）加強有效資產(chǎn)研究，規(guī)范資產(chǎn)基礎(chǔ)管理，改善公司資產(chǎn)的運營效率
提高資產(chǎn)的使用效率、減少控制無效、低效資產(chǎn)的產(chǎn)生、防止產(chǎn)生新的不良資產(chǎn)是企業(yè)管理中的一環(huán)，需要通過細化管理來實現(xiàn)。一是開展對有效資產(chǎn)研究。針對供電企業(yè)資產(chǎn)總量大，歷史遺留問題多等情況，認真研究固定資產(chǎn)運行效率，通過摸清家底和現(xiàn)狀分析，探索提高資產(chǎn)有效性的途徑，為搞好資產(chǎn)經(jīng)營奠定基礎(chǔ)。二是規(guī)范資產(chǎn)管理基礎(chǔ)工作，利用信息化等手段，加強對資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)的監(jiān)控，努力降低資產(chǎn)運營成本。
三、應用情況及取得的主要效果
由于電網(wǎng)公司的經(jīng)營特性，決定固定資產(chǎn)存在地域廣、規(guī)模大、數(shù)量多、變化快的特點，因此，固定資產(chǎn)管理歷來是電網(wǎng)企業(yè)經(jīng)營管理工作的難點。通過大量的調(diào)查研究和技術(shù)論證，從充分應用現(xiàn)代科技手段，改變原有資產(chǎn)管理流程，強化過程控制，有效整合并充分利用各種資源等方面入手，全面提升了固定資產(chǎn)管理水平，取得了良好的成效。
（一）實現(xiàn)了資產(chǎn)管理理念變革和創(chuàng)新
傳統(tǒng)的管理思路是：財務只是資產(chǎn)的價值管理，生產(chǎn)部門只是資產(chǎn)的實物管理，存在價值管理與實物管理脫節(jié)，管資產(chǎn)與用資產(chǎn)脫節(jié)的狀況。固定資產(chǎn)管理的新要求：一是明確管理責任，將資產(chǎn)使用單位和管理單位的責任進行有機統(tǒng)一；二是延伸固定資產(chǎn)管理控制范圍，從項目的前期可研階段，一直到資產(chǎn)的退役和處置；三是資產(chǎn)管理要與各項管理工作相結(jié)合。
（二）明確資產(chǎn)管理職責、固化資產(chǎn)管理流程
在固定資產(chǎn)管理程序應用基礎(chǔ)上，對資產(chǎn)管理流程進行規(guī)范，重新規(guī)范和設(shè)計與資產(chǎn)管理相關(guān)的流程，跨部門協(xié)作的流程管理方式替代了原來部門條塊分割的管理方式，新穎的現(xiàn)代化流程管理理念得到落實，使各業(yè)務部門間信息更加通暢，聯(lián)系更加緊密。同時，各部門要制定相應的管理文件，從源頭上控制和明確資產(chǎn)使用和管理各部門的職責，明確各類資產(chǎn)在每個環(huán)節(jié)中的負責人和相應的流轉(zhuǎn)單據(jù)。按照資產(chǎn)管理相關(guān)流程，可以確保資產(chǎn)在各個階段都做到有人負責。
（三）職責和考核措施雙落實，建立資產(chǎn)管理長效機制
在固定資產(chǎn)管理辦法中明確了建設(shè)施工、采購管理、設(shè)備管理、財務管理等各部門資產(chǎn)管理的責任。根據(jù)流程再造需要，各管理部門相應增設(shè)資產(chǎn)管理機構(gòu)和專責人員，再與各責任部門的量化考核標準配套，雖然資產(chǎn)在實時動態(tài)更新，但資產(chǎn)管理長效機制的建立，確保了資產(chǎn)“賬”、“卡”、“物”的一致性。同時，配套出臺抽查審計等辦法，使資產(chǎn)管理監(jiān)督機制得到落實。
（四）資產(chǎn)管理執(zhí)行力度和控制力度得以加強
通過制定和規(guī)范的固定資產(chǎn)管理方法和流程，極大提升了固定資產(chǎn)管理水平。例如規(guī)范管理流程后，及時轉(zhuǎn)資在整個項目進行過程中得到充分體現(xiàn)，完工項目竣工決算編制時間提前及時、數(shù)據(jù)準確可靠。生產(chǎn)技術(shù)部和財務部分別負責卡片的生產(chǎn)信息和價值信息，從源頭上保證了數(shù)據(jù)的一致性和準確性。
（五）加強資產(chǎn)管理為企業(yè)贏得顯著經(jīng)濟效益
在正確區(qū)分有效、低效和無效固定資產(chǎn)，實施固定資產(chǎn)分類管理的基礎(chǔ)上，進一步處置無效固定資產(chǎn)，對報廢固定資產(chǎn)價值較大的資產(chǎn)，全部采用了招投標等形式，降低了對企業(yè)造成的損失，對促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升起到了積極的作用。
綜上所述，固定資產(chǎn)管理涉及到供電企業(yè)的方方面面，是一個需要各部門協(xié)調(diào)配合，共同努力的管理體系。通過確立科學的組織體系和責任體系，進一步完善固定資產(chǎn)的內(nèi)部控制機制，使得財務管理和生產(chǎn)技術(shù)管理相結(jié)合，實物管理與價值管理相結(jié)合，使管理做到法制、機制，進一步提高供電企業(yè)的固定資產(chǎn)管理水平，從而全面提升企業(yè)的管理水平。
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第9篇：采購流程管理辦法范文
[關(guān)鍵詞]資產(chǎn)；全生命周期管理；系統(tǒng)建設(shè)
中圖分類號：F273.4 文獻標識碼：A 文章編號：1009-914X（2013）36-0561-01
一、資產(chǎn)全生命周期管理概述
資產(chǎn)全生命周期管理（Life Cycle Asset Management，簡稱“LCAM”）起源于全周期成本管理（Life Cycle Cost，簡稱“LCC”管理），是LCC管理理念的發(fā)展和豐富。資產(chǎn)全生命周期管理實質(zhì)上是系統(tǒng)工程理論在資產(chǎn)管理上的應用，是以資產(chǎn)作為研究對象，從系統(tǒng)的整體目標出發(fā)，統(tǒng)籌考慮資產(chǎn)的規(guī)劃、設(shè)計、采購、建設(shè)、運行、檢修、技改、報廢的全過程，在滿足安全、效能的前提下追求資產(chǎn)全生命周期成本最優(yōu)，實現(xiàn)系統(tǒng)優(yōu)化的科學方法。
也可以說，資產(chǎn)全生命周期管理是優(yōu)化資產(chǎn)成本效益的重要手段。通過在規(guī)劃、立項、設(shè)計和設(shè)備招投標等決策環(huán)節(jié)將建設(shè)和運行階段進行通盤考慮，以實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期成本最低為目標，尋找初期投入與后期運行維護費用二者之間的最佳結(jié)合點，從而改變“割裂二者關(guān)系、片面追求初期投資最低”的做法，有效地實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期各個階段的銜接。達到資產(chǎn)質(zhì)量的優(yōu)良和運行維護費用的優(yōu)化，從而非常顯著地降低資產(chǎn)全生命周期的總體成本，提高公司資產(chǎn)的運營效率。資產(chǎn)全生命周期管理分析主要從技術(shù)、經(jīng)濟和管理三方面進行，具有“三全”（全系統(tǒng)、全費用、全過程）特點。
二、傳統(tǒng)資產(chǎn)管理存在的問題
資產(chǎn)的全生命周期成本數(shù)據(jù)，是開展資產(chǎn)全生命周期管理研究、評價和應用等各項工作的最基本和最重要的支持和保證，脫離了這些數(shù)據(jù)，資產(chǎn)全生命周期管理工作也就失去了意義。管理對象應由資產(chǎn)整體向資產(chǎn)單元過渡，而由于傳統(tǒng)成本管理較為粗放，各項成本費用分攤到資產(chǎn)單元的流程、標準不統(tǒng)一，造成資產(chǎn)單元的成本費用與實際存在較大差異，傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理僅關(guān)注資產(chǎn)形成以后的實物及財務管理，而資產(chǎn)形成之前的過程則未包含在內(nèi)，因而傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理辦法存在以下問題：基建工程建設(shè)階段各環(huán)節(jié)各項費用的管理方面、資產(chǎn)運維階段各環(huán)節(jié)各項費用的管理方面、物資出庫管理方面等問題。
三、企業(yè)資產(chǎn)現(xiàn)狀分析
企業(yè)在經(jīng)營運作時離不開對資產(chǎn)的管理，但目前各企業(yè)包括神華寧煤信息技術(shù)中心對于資產(chǎn)的管理存在著諸多的問題，主要有以下幾個方面：
1、管理脫節(jié)
多數(shù)企業(yè)采用的是對資產(chǎn)統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的形式。按資產(chǎn)占有和使用單位來劃分管理層次，并明確各自的職責。但這樣的管理形式使得管理層次增加，管理人員增多，極易導致分工不明確，出現(xiàn)互相扯皮現(xiàn)象，影響信息的反饋速度，直接影響工作效率。有些職能部門的職能和職責界定不清，存在有人無職責、有職責無人的現(xiàn)象，導致了資產(chǎn)管理功能的弱化。
2、資產(chǎn)考核體系不完善
對于資產(chǎn)價值的正確考核評價是實現(xiàn)資源優(yōu)化配置的重要途徑。目前，很少有企業(yè)擁有比較完善的資產(chǎn)考核體系。例如，在資產(chǎn)購置方面，正確確定資產(chǎn)的經(jīng)濟生命是資產(chǎn)更新決策的重要依據(jù)，有些缺乏資產(chǎn)配置計劃或計劃不周，沒有權(quán)威的部門對購置資產(chǎn)進行審計、規(guī)劃，多數(shù)情況下只從一時工作之需出發(fā)，隨意性較強，忽視了長期的經(jīng)濟效益，導致有的資產(chǎn)花巨資購入后數(shù)年不用或很少使用，造成資產(chǎn)的閑置，或者有些急需的資產(chǎn)不能及時更新、購置，影響企業(yè)的經(jīng)濟效益。
3、資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息不完備
傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理方式是一種靜態(tài)的管理方式，各部門掌握的僅僅是資產(chǎn)某個狀態(tài)之下的數(shù)據(jù)信息，沒有從全局上把握資產(chǎn)的動態(tài)過程。這樣的管理方式使得資產(chǎn)在管理上缺乏連貫性，資產(chǎn)信息缺乏共享性，一旦出了問題很難找出出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)。
4、信息化程度低
隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，企業(yè)的資產(chǎn)數(shù)量也大幅增長，尤其是對于資產(chǎn)密集型企業(yè)來說，資源的信息數(shù)據(jù)龐大，多數(shù)企業(yè)目前資產(chǎn)管理方式仍是傳統(tǒng)的手工方式，這樣的管理手段使得工作量大、效率低下、信息不全、可靠性差。
根據(jù)以上幾點，從神華寧夏煤業(yè)集團信息技術(shù)中心自身情況出發(fā)，總結(jié)、梳理管理需求，提出以信息化管理為手段，導入資產(chǎn)全生命周期管理模式，統(tǒng)籌考慮資產(chǎn)的規(guī)劃、設(shè)計、采購、建設(shè)、運行、檢修、技改報廢的全過程，在滿足安全、效益、效能的前提下追求資產(chǎn)全生命周期成本最低，提高投資效益，提升新能源業(yè)專業(yè)化管理水平就迫在眉睫。
四、資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建設(shè)
通過資產(chǎn)全生命周期管理的研究，對資產(chǎn)從規(guī)劃、設(shè)計，采購，建設(shè)，運營，維護，更新到報廢整個的生命周期的一系列業(yè)務規(guī)則的制定，使得資產(chǎn)在整個生命周期中得到高效、充分、合理的利用。在不同行業(yè)和領(lǐng)域，資產(chǎn)有很多種分類方式，根據(jù)企業(yè)的不同需求分類，神寧信息技術(shù)中心將資產(chǎn)分為三個大類，分別是設(shè)備資產(chǎn)、非設(shè)備資產(chǎn)和低值易耗品。神華寧煤集團信息技術(shù)中心資產(chǎn)管理系統(tǒng)建設(shè)秉著統(tǒng)一規(guī)劃、全面部署的原則，建設(shè)重點主要有以下6個幾方面：
一是統(tǒng)一資產(chǎn)模型，建立集中的資產(chǎn)信息庫；二是理順資產(chǎn)新增流程，實現(xiàn)增量資產(chǎn)流程化、規(guī)范化；三是打通資產(chǎn)管理的各個業(yè)務環(huán)節(jié)，保持各個業(yè)務部門之間的資產(chǎn)帳卡物信息同步一致，實現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理；四是將企業(yè)戰(zhàn)略和規(guī)劃落實到業(yè)務執(zhí)行過程中的預算控制；五是建立健全以工單為核心的精細化檢修管理；六是建立綜合資產(chǎn)績效考核和智能分析體系，科學決策。通過建立全視角資產(chǎn)模型，在統(tǒng)一的模型下進行功能劃分，從各個角度得到資產(chǎn)的信息，資產(chǎn)模型如（圖1）：
以此模型為依據(jù)，建立資產(chǎn)的財務信息、出入庫流程、大修流程、報廢流程、采購流程等管理流程，使每件資產(chǎn)從采購到報廢都有明確的過程管理。資產(chǎn)管理系統(tǒng)建立的過程便是對資產(chǎn)清查的一個有效管理，也是對資產(chǎn)和設(shè)備進行一個完全徹底的清查，進行資產(chǎn)清查的同時對設(shè)備到貨驗收、入庫、出庫領(lǐng)用、設(shè)備運行維護、設(shè)備報廢等流程模式進行改造、優(yōu)化和重組，實現(xiàn)了資產(chǎn)信息電子化流程化的管理模式，使資產(chǎn)信息在統(tǒng)一的平臺中進行管理和流轉(zhuǎn)，打破了以往資產(chǎn)管理中產(chǎn)生的信息孤島，使大家能夠共享平臺建設(shè)帶來的便利。通過設(shè)備臺賬的建立，設(shè)備的日常維護、維修和巡檢工作都能夠在系統(tǒng)中體現(xiàn)出來，為運維人員和管理人員在使用、操作以及評估設(shè)備的過程中提供有效的數(shù)據(jù)支撐。
