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1.1公路工程材料的特點(diǎn)
公路工程材料特點(diǎn)主要能分為兩方面:一是有品種繁多、需求量大、采購(gòu)較為集中以及受環(huán)境限制等;二是針對(duì)不同材料提出的要求,應(yīng)滿足設(shè)計(jì)、規(guī)范要求,同時(shí)還應(yīng)符合相關(guān)的法律、法規(guī)的要求。公路施工企業(yè)還應(yīng)對(duì)材料相關(guān)采購(gòu)人員進(jìn)行培訓(xùn)加強(qiáng)提高采購(gòu)人員額成本控制意識(shí),并增強(qiáng)其一切從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)出發(fā)的觀念,而后確保質(zhì)量管理水平得到提高。另外,公路工程中的主要材料是指直接構(gòu)成工程主體結(jié)構(gòu)的永久性材料,包括:水泥、瀝青、鋼筋、鋼絞線、格柵、錨具等。
1.2公路工程材料管理的意義
材料管理的概念就是指對(duì)各類施工材料在生產(chǎn)的總過(guò)程中實(shí)施計(jì)劃、供應(yīng)、保管及合理使用;材料的主要內(nèi)容有編制材料計(jì)劃、采購(gòu)定貨、合理供應(yīng)、組織運(yùn)輸、庫(kù)存保管、領(lǐng)發(fā)、回收等;建筑材料的特點(diǎn)有品種繁多、需求量大等。建筑材料的基礎(chǔ)作用是保障建筑施工的順利開(kāi)展,重要作用是保證建筑工程的質(zhì)量。材料更是構(gòu)成工程實(shí)體的主要生產(chǎn)要素,所以建筑施工企業(yè)必須加強(qiáng)對(duì)材料的管理,并針對(duì)材料管理中存在的問(wèn)題采取有效的對(duì)策,從而確保工程質(zhì)量得到提高,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益得到提升。
1.3加強(qiáng)公路工程主要材料采購(gòu)管理的重要意義
加強(qiáng)公路工程材料采購(gòu)管理的重要意義主要體現(xiàn)為以下幾方面:第一,加強(qiáng)工程主要材料采購(gòu)管理能夠有效降低材料在工程中所占用的成本比例,從而提高工程效益。第二,加強(qiáng)工程主要材料采購(gòu)管理能夠保障材料質(zhì)量,從而為公路工程施工作業(yè)的順利進(jìn)行以及公路工程質(zhì)量提供重要的基礎(chǔ)保障。
二、公路工程主要材料采購(gòu)策略
公路工程是一項(xiàng)施工材料需求量巨大的工程,在公路工程中施工材料成本往往占了整個(gè)工程成本的60%左右,同時(shí)公路工程材料質(zhì)量?jī)?yōu)劣直接影響著公路工程質(zhì)量和工程效益。而材料采購(gòu)環(huán)節(jié),作為公路工程成本控制的重要環(huán)節(jié),重要性顯而易見(jiàn)。材料采購(gòu)成本主要包括:材料購(gòu)買(mǎi)價(jià)格、材料運(yùn)輸費(fèi)用、材料存儲(chǔ)和保管等費(fèi)用。由于受多種因素影響,公路工程材料采購(gòu)環(huán)節(jié)一直是公路工程管理中的薄弱環(huán)節(jié)。公路工程主要材料采購(gòu)成本控制要點(diǎn)主要表現(xiàn)為以下幾方面:第一,材料購(gòu)買(mǎi)價(jià)格控制。第二,材料運(yùn)輸費(fèi)用控制。所以,在采購(gòu)材料的同時(shí)應(yīng)對(duì)運(yùn)輸條件、運(yùn)輸路線等因素進(jìn)行充分考慮,從而合理組織運(yùn)輸。由于材料采購(gòu)量大,所以在采購(gòu)材料時(shí)應(yīng)與供應(yīng)商家協(xié)商,將運(yùn)輸費(fèi)用包含在材料采購(gòu)費(fèi)用內(nèi)。另外,在采購(gòu)材料時(shí),應(yīng)遵循就近采購(gòu)的原則,這樣能夠有效降低運(yùn)輸成本。
三、公路工程主要材料采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題
3.1缺乏完善的采購(gòu)管理制度
采購(gòu)管理制度,能夠有效約束材料采購(gòu)管理工作,若是采購(gòu)管理制度不完善,那么必將對(duì)材料采購(gòu)管理工作造成嚴(yán)重阻礙。材料采購(gòu)工程主要有材料采購(gòu)部門(mén)或人員負(fù)責(zé)完成,與工程其他部門(mén)缺乏緊密聯(lián)系,若是采購(gòu)管理制度不完善,就無(wú)法有效約束材料采購(gòu)部門(mén)或人員,加上與工程其他部門(mén)聯(lián)系不緊密,確實(shí)其他部門(mén)的信息支持,這樣一來(lái)材料采購(gòu)環(huán)節(jié)中就極易發(fā)生問(wèn)題,例如材料采購(gòu)人員以公謀私。
3.2材料采購(gòu)管理信息化水平較低
隨著科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,實(shí)現(xiàn)信息化管理是材料采購(gòu)管理的必然趨勢(shì)。但是,當(dāng)前我國(guó)許多工程中的材料采購(gòu)管理工作仍然采用傳統(tǒng)的手工操作管理方式,這種落后的管理方式已經(jīng)不再適應(yīng)現(xiàn)代化材料采購(gòu)管理工作的需要,甚至大大降低了工作效率。相較于信息化材料采購(gòu)管理,傳統(tǒng)的管理方式成本費(fèi)用過(guò)高,不具備較好實(shí)時(shí)性和動(dòng)態(tài)性,非常不利于材料采購(gòu)管理工作的進(jìn)行和發(fā)展。
3.3沒(méi)有科學(xué)制定材料采購(gòu)計(jì)劃
材料采購(gòu)計(jì)劃與公路工程施工設(shè)計(jì)方案有著緊密的聯(lián)系,是根據(jù)施工設(shè)計(jì)方案計(jì)算出材料采購(gòu)成本,確定材料采購(gòu)數(shù)量,而后結(jié)合工程實(shí)際情況以及計(jì)算的材料采購(gòu)成本和確定材料采購(gòu)數(shù)量制定出材料采購(gòu)計(jì)劃。如果制定的材料采購(gòu)計(jì)劃不科學(xué),且采購(gòu)部門(mén)或人員依舊按照該計(jì)劃執(zhí)行采購(gòu)工作,那么必定對(duì)材料采購(gòu)管理工作以及工程成本控制工作造成嚴(yán)重的影響。
四、加強(qiáng)公路工程中主要材料采購(gòu)管理的控制措施
4.1建立完善的采購(gòu)管理制度
公路企業(yè)應(yīng)建立完善的采購(gòu)管理制度,對(duì)采購(gòu)管理工作程序進(jìn)行具體規(guī)范,要求采購(gòu)管理部門(mén)或人員嚴(yán)格按照規(guī)章制度進(jìn)行工作,禁止在采購(gòu)管理工作中出現(xiàn)隨意性、消極性或是以公謀私、公飽私囊情況。以完善的采購(gòu)管理制度為基礎(chǔ),建立責(zé)任制度,讓材料采購(gòu)管理人員充分明確自身的職責(zé)、工作方法、步驟及對(duì)材料的質(zhì)量要求和保證質(zhì)量應(yīng)采取的措施,從而對(duì)材料采購(gòu)管理人員的行為進(jìn)行引導(dǎo)和制約,促使材料采購(gòu)管理人員真正做到職責(zé)明確、分工合理、規(guī)范有序、流程清晰。
4.2建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)
公路企業(yè)應(yīng)建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng),以此實(shí)現(xiàn)材料采購(gòu)信息管理信息化。材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)主要由以下幾個(gè)子模塊系統(tǒng)構(gòu)成:計(jì)劃采購(gòu)系統(tǒng)、價(jià)格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)等。傳統(tǒng)的手工操作管理方式即落后又無(wú)法滿足企業(yè)發(fā)展需求,所以建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng)勢(shì)在必行。實(shí)現(xiàn)材料信息化管理能夠具有高實(shí)用性、易操作性、可共享性、可升級(jí)性等特點(diǎn)。高實(shí)用性不僅能適應(yīng)材料管理工作的實(shí)際業(yè)務(wù)流程,還能很好的滿足企業(yè)發(fā)展需求。建立材料采購(gòu)信息管理系統(tǒng),能夠有效降低材料采購(gòu)成本,提高材料采購(gòu)工作效率,從而為材料采購(gòu)管理工作的順利進(jìn)行與完成奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
4.3加強(qiáng)提高材料采購(gòu)管理人員的綜合素質(zhì)材料
采購(gòu)管理人員素質(zhì)高低在很大程度上決定著材料采購(gòu)管理工作的優(yōu)劣,因此,公路企業(yè)應(yīng)積極展開(kāi)各種教育培訓(xùn)活動(dòng),要求材料采購(gòu)管理人員積極參與,通過(guò)培訓(xùn)著力提高材料采購(gòu)管理人員綜合素質(zhì)。還應(yīng)結(jié)合工程實(shí)際制定相應(yīng)的獎(jiǎng)罰機(jī)制,通過(guò)定期或是不定期的工作檢查和工作效果考評(píng),激勵(lì)材料采購(gòu)管理人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),促使材料采購(gòu)管理人員的潛力得到最大限度的發(fā)揮。
五、結(jié)語(yǔ)
【關(guān)鍵詞】采購(gòu)管理 企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力 重要作用
企業(yè)的生產(chǎn)過(guò)程是一個(gè)整體的鏈,從采購(gòu)到銷售的完成,每一個(gè)環(huán)節(jié)都對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著重要的作用。隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,市場(chǎng)是瞬息萬(wàn)變的,對(duì)于企業(yè)的生存發(fā)展來(lái)說(shuō),需要對(duì)其自身的總體能力進(jìn)行綜合考量。采購(gòu)行為對(duì)于企業(yè)的生存發(fā)展作用越來(lái)越重要,加強(qiáng)企業(yè)采購(gòu)管理以實(shí)現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的提高,已經(jīng)成為企業(yè)面臨的十分重大的問(wèn)題。
一、企業(yè)采購(gòu)管理現(xiàn)狀與存在問(wèn)題
傳統(tǒng)的業(yè)界與學(xué)界更多的是強(qiáng)調(diào)市場(chǎng)營(yíng)銷,而不是采購(gòu)管理,大部分企業(yè)都更注重拓寬市場(chǎng)份額、增加銷售量。近年來(lái),隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)全球化的影響,我國(guó)企業(yè)在面臨競(jìng)爭(zhēng)的狀況中,開(kāi)始逐漸認(rèn)識(shí)到企業(yè)管理在競(jìng)爭(zhēng)中的重要作用。一部分企業(yè)開(kāi)始強(qiáng)調(diào)采購(gòu)的重要性,但無(wú)論從力度上還是數(shù)量上來(lái)看,都是十分薄弱的。企業(yè)強(qiáng)調(diào)地更多的是采購(gòu)要企業(yè)降低成本,由此帶來(lái)了許多不良的后果。在如今市場(chǎng)環(huán)境下我國(guó)采購(gòu)管理存在如下幾點(diǎn)問(wèn)題:
(一)采購(gòu)制度不夠健全
我國(guó)企業(yè)整體缺乏合理的采購(gòu)制度,采購(gòu)的大權(quán)往往由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)掌握,采購(gòu)缺乏具體的操作組織,并且過(guò)程的不公開(kāi)透明,極易造成中飽私囊的現(xiàn)象。這勢(shì)必會(huì)給企業(yè)造成重大的損失經(jīng)濟(jì)損失。同時(shí),企業(yè)對(duì)采購(gòu)行為沒(méi)有合理的規(guī)定與管理方法,也會(huì)造成采購(gòu)行為不能滿足企業(yè)生產(chǎn)和發(fā)展的需要。
(二)采購(gòu)信息不對(duì)稱
采購(gòu)行為不是我們?nèi)粘I钪幸话阈缘捏w力活動(dòng),而是一種信息活動(dòng)?,F(xiàn)代交通以及傳播技術(shù)的發(fā)展導(dǎo)致了市場(chǎng)信息的瞬息萬(wàn)變,傳統(tǒng)的采購(gòu)行為不能夠適應(yīng)我國(guó)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展需求,誰(shuí)能及時(shí)抓住市場(chǎng)信息,就能占據(jù)競(jìng)爭(zhēng)中的優(yōu)勢(shì)。然而市場(chǎng)的滯后性特征以及信息的私有化、不共享都對(duì)企業(yè)的采購(gòu)帶來(lái)了負(fù)面作用。
(三)采購(gòu)過(guò)程更強(qiáng)調(diào)降低成本
傳統(tǒng)“營(yíng)銷至上”的理念也導(dǎo)致了企業(yè)對(duì)利益的追逐,強(qiáng)調(diào)采購(gòu)成本和企業(yè)最終獲利情況。通過(guò)比較不同的原料供應(yīng)商的原料價(jià)格,從中選擇價(jià)格最低的,購(gòu)買(mǎi)原料。把整個(gè)采購(gòu)管理當(dāng)作是為企業(yè)節(jié)約成本的一種手段,而不是把采購(gòu)管理看作是對(duì)提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力的重點(diǎn)來(lái)看待,這也帶來(lái)了許多負(fù)面的影響。前些年出現(xiàn)的“三鹿毒奶粉事件”等,都是企業(yè)沒(méi)有把好采購(gòu)管理@一關(guān)所造成的,最終影響了產(chǎn)品的質(zhì)量,使企業(yè)走向了破產(chǎn)。可見(jiàn),從產(chǎn)品的采購(gòu)源頭上保證產(chǎn)品的質(zhì)量有多么重要。因此提升采購(gòu)管理在整個(gè)企業(yè)發(fā)展中的地位,是企業(yè)必須慎重考慮的大事。原材料關(guān)系產(chǎn)品整體質(zhì)量,關(guān)系企業(yè)的存活,不容輕視。
二、現(xiàn)代采購(gòu)管理對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要作用
在經(jīng)濟(jì)全球化和我國(guó)企業(yè)現(xiàn)階段面臨現(xiàn)狀來(lái)看,采購(gòu)管理對(duì)我國(guó)企業(yè)提升綜合競(jìng)爭(zhēng)力的影響從而參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的作用是巨大的、不可忽視的,應(yīng)該科學(xué)規(guī)劃對(duì)待,實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)管理行為的組織化、規(guī)范化、制度化?,F(xiàn)代企業(yè)采購(gòu)管理對(duì)提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要作用有以下幾方面:
第一,能夠有效節(jié)約企業(yè)的成本。采購(gòu)管理能夠很大程度上降低企業(yè)原料價(jià)格和成本。企業(yè)節(jié)約了成本,才能夠投入更多的資金用于創(chuàng)新和研發(fā)上,才能夠提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。形成合理的企業(yè)整體管理體制機(jī)制,不斷完善企業(yè)管理。
第二,能夠有效把好產(chǎn)品質(zhì)量的第一關(guān)。采購(gòu)的原材料的好壞直接對(duì)產(chǎn)品的質(zhì)量造成影響,而產(chǎn)品的質(zhì)量可以說(shuō)是決定了一個(gè)企業(yè)的生存命脈,產(chǎn)品質(zhì)量的提高帶給企業(yè)的是整體品牌形象的提升,這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一種無(wú)形的品牌文化競(jìng)爭(zhēng)力。世界上許多大的知名品牌企業(yè)都注重產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題,也是其品牌競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵,可見(jiàn)把好產(chǎn)品質(zhì)量第一關(guān),加強(qiáng)采購(gòu)管理,十分重要且必要。
第三,采購(gòu)管理能夠?yàn)槠髽I(yè)的產(chǎn)品規(guī)劃提供參考。市場(chǎng)的瞬息萬(wàn)變,消費(fèi)需求的改變,都需要企業(yè)不斷調(diào)整自身的發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)通過(guò)在市場(chǎng)上采購(gòu),接觸到市場(chǎng)信息,通過(guò)原材料的變化,掌握市場(chǎng)最新信息。我們知道,市場(chǎng)上的原材料供應(yīng)狀況對(duì)于企業(yè)產(chǎn)品和下一步發(fā)展規(guī)劃都有著巨大的影響。如果采購(gòu)的原材料增多,那市場(chǎng)的自發(fā)性必然導(dǎo)致更多的企業(yè)進(jìn)入;原材料的減少,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)數(shù)量的減少。由此可見(jiàn),企業(yè)采購(gòu)能夠?yàn)槠髽I(yè)的產(chǎn)品規(guī)劃和下一步規(guī)劃帶來(lái)有效的參考。
三、建立現(xiàn)代采購(gòu)管理以提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力
(一)建立有效的采購(gòu)組織
采購(gòu)是企業(yè)的一項(xiàng)重要職能,當(dāng)前我國(guó)企業(yè)對(duì)營(yíng)銷的強(qiáng)調(diào)和對(duì)采購(gòu)管理的輕視,都要求企業(yè)轉(zhuǎn)變,建立和構(gòu)架有效的采購(gòu)組織。企業(yè)采購(gòu)組織是整個(gè)企業(yè)極其重要而不可或缺的部分,而很多企業(yè)卻恰恰缺少完善的采購(gòu)組織。采購(gòu)組織要去為企業(yè)采購(gòu)獲取及時(shí)有效的市場(chǎng)信息,建立企業(yè)合作,設(shè)定企業(yè)采購(gòu)目標(biāo),將各種資源整合在一塊,作為企業(yè)鏈條上的第一環(huán)節(jié),為企業(yè)的發(fā)展把好關(guān)。
(二)建立合理的企業(yè)采購(gòu)制度
企業(yè)采購(gòu)最主要的問(wèn)題就是降低采購(gòu)原材料的價(jià)格以降低成本,同時(shí)把好產(chǎn)品質(zhì)量關(guān)。因此,為了有效達(dá)到這個(gè)目標(biāo),需要對(duì)企業(yè)的采購(gòu)管理進(jìn)行制度化、規(guī)范化的管理。采購(gòu)的過(guò)程要公開(kāi)透明,采用招標(biāo)等方式。采購(gòu)的原料質(zhì)量要好且合格,這是最終決定產(chǎn)品質(zhì)量好壞的關(guān)鍵。選擇良好的供應(yīng)商,根據(jù)企業(yè)的采購(gòu)制度進(jìn)行操作,加強(qiáng)采購(gòu)人員管理,是極其重要的舉措。
(三)具備現(xiàn)代采購(gòu)管理的最新理念方式
采購(gòu)管理已經(jīng)是現(xiàn)代企業(yè)管理理念中不可或缺的一部分。世界上的知名企業(yè)都是如此。我國(guó)企業(yè)要想更好地融入全球化的潮流中,就一定要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理的規(guī)范化,就要加強(qiáng)采購(gòu)管理理念的創(chuàng)新,與國(guó)際接軌。要堅(jiān)持“引進(jìn)來(lái)”與“走出去”相結(jié)合的理念,引進(jìn)這種先進(jìn)的管理理念,使采購(gòu)管理在企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)力中得到提升。
因而,無(wú)論是從改變我國(guó)企業(yè)的現(xiàn)狀來(lái)看,還是從加強(qiáng)國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的需求角度出發(fā),加強(qiáng)我國(guó)企業(yè)現(xiàn)代采購(gòu)管理水平,實(shí)現(xiàn)其制度化、規(guī)范化和組織化的發(fā)展,對(duì)于提升我國(guó)企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力和國(guó)家經(jīng)濟(jì)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展都具有重要作用。
參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:海洋石油工程;物資采購(gòu);品類管理;實(shí)施;研究
品類管理概念的提出,最早是源于西方的商品管理領(lǐng)域,并且近年來(lái)逐漸在我國(guó)企業(yè)的物資采購(gòu)管理中得到引進(jìn)和應(yīng)用,從而促進(jìn)了我國(guó)企業(yè)的物資管理。在以第三方供應(yīng)商的產(chǎn)品和服務(wù)作為重點(diǎn)基礎(chǔ)上,通過(guò)對(duì)經(jīng)營(yíng)成本和戰(zhàn)略管理策略的不斷優(yōu)化,對(duì)零售和采購(gòu)行業(yè)的有效區(qū)分下,實(shí)現(xiàn)對(duì)消費(fèi)品的有效分類和優(yōu)化,從而促進(jìn)其銷售利潤(rùn)提升,并實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品以及服務(wù)、用途的分類管理,以達(dá)到節(jié)約成本、降低資源消耗,促進(jìn)其利益最大化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的目的。對(duì)于海洋石油行業(yè)來(lái)講,在物資采購(gòu)管理中,通過(guò)對(duì)品類管理方法的有效引進(jìn)和應(yīng)用,在實(shí)現(xiàn)正確的管理意識(shí)和觀念、策略樹(shù)立基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照品類管理的要求和原則執(zhí)行,能夠促進(jìn)其物資管理的整體水平和效果提升,推動(dòng)海洋石油工程的戰(zhàn)略管理目標(biāo)和計(jì)劃實(shí)現(xiàn),具有十分積極的作用和意義。文章通過(guò)對(duì)品類觀念的概念特征及優(yōu)勢(shì)分析,結(jié)合品類管理在海洋石油工程物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀,對(duì)其管理提升與優(yōu)化的有效對(duì)策進(jìn)行研究,以供參考。
一、品類管理的概念、特征及應(yīng)用優(yōu)勢(shì)分析
品類管理早期在管理實(shí)踐中的應(yīng)用,是以“商品零售與生產(chǎn)商通過(guò)將品類作為一個(gè)策略經(jīng)營(yíng)的單位,并消費(fèi)者的價(jià)值提升作為焦點(diǎn),來(lái)實(shí)現(xiàn)品類共同管理的具體過(guò)程”作為概念定義。但是,隨著品類管理理念在物資采購(gòu)與管理領(lǐng)域的應(yīng)用實(shí)現(xiàn),又提出了以“將第三方的供應(yīng)商產(chǎn)品以及服務(wù)作為焦點(diǎn),對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的主要成本進(jìn)行不斷優(yōu)化的一種戰(zhàn)略性管理手段”的概念和定義。根據(jù)上述對(duì)品類管理的兩種不同概念及定義分析,可以看出二者之間的區(qū)別主要在于針對(duì)應(yīng)用行業(yè)領(lǐng)域不同。其中,零售行業(yè)的商品管理中,對(duì)品類管理的概念和含義理解,是從消費(fèi)品的分類與優(yōu)化作為立足點(diǎn),以實(shí)現(xiàn)銷售利潤(rùn)的增加作為品類管理的目的;而物資采購(gòu)管理行業(yè)中,對(duì)品類管理的概念理解,則是從采購(gòu)產(chǎn)品以及服務(wù)的具體特點(diǎn)、用途分類等出發(fā),通過(guò)管理實(shí)施,來(lái)達(dá)到降低采購(gòu)成本與節(jié)約資源的管理目的。因此,對(duì)兩種品類管理概念與定義的區(qū)別,可以從各自應(yīng)用的行業(yè)領(lǐng)域差異上區(qū)分,但二者都是以企業(yè)內(nèi)部資源最大化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)作為根本目的。如圖1所示,為針對(duì)生產(chǎn)廠商的品類管理示意圖。對(duì)品類管理理念在海洋石油工程物資管理中的應(yīng)用,通過(guò)多項(xiàng)實(shí)踐均可證明,品類管理作為一種企業(yè)內(nèi)部管理戰(zhàn)略手段,不僅有利于促進(jìn)其物資采購(gòu)成本降低,提升物資采購(gòu)與管理的整體效益,而且在推動(dòng)海洋石油工程的戰(zhàn)略性發(fā)展和提升方面,也具有十分積極的作用和意義。
二、海洋石油工程物資采購(gòu)管理中的品類管理實(shí)施現(xiàn)狀分析
結(jié)合海洋石油工程物資采購(gòu)管理中對(duì)品類管理理念的引進(jìn)和應(yīng)用現(xiàn)狀,隨著品類管理理念的引入應(yīng)用,在促進(jìn)海洋石油工程物資管理理念創(chuàng)新與管理成效不斷優(yōu)化提升的同時(shí),也存在一系列較為突出的問(wèn)題,應(yīng)引起重視。
(一)海洋石油工程物資采購(gòu)管理中的資源浪費(fèi)情況較突出
品類管理理念在海洋石油工程物資采購(gòu)管理中應(yīng)用,已經(jīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)海洋石油工程采購(gòu)物資的品類進(jìn)行有效劃分與處理。在具體管理過(guò)程中,由于各類因素的作用和影響,再加上海洋石油工程物資本身屬性的局限性制約,導(dǎo)致其在實(shí)際管理和應(yīng)用中表現(xiàn)除對(duì)物資品類的劃分較為重視,但在科學(xué)化與完善性的物資采購(gòu)品類管理工作制度與體系建立方面明顯不足,從而造成海洋石油工程物資采購(gòu)管理的資源配置與利用不合理,引起各種資源浪費(fèi)問(wèn)題。值得注意的是,海洋石油工程物資采購(gòu)管理中一旦存在資源浪費(fèi)現(xiàn)象,就會(huì)導(dǎo)致其成本增加,從而對(duì)物資采購(gòu)管理的成本節(jié)約與利潤(rùn)最大化目標(biāo)實(shí)現(xiàn)產(chǎn)生不利影響。
(二)由于物資種類的復(fù)雜性,導(dǎo)致其管理難度相對(duì)較高
海洋石油工程物資采購(gòu)管理中,由于所涉及的物資種類較為多樣并且復(fù)雜,包含各類機(jī)械設(shè)備與電氣設(shè)備、工程材料、營(yíng)地物資等,再加上進(jìn)行采購(gòu)的物資數(shù)量較多,而且物資采購(gòu)所需的時(shí)間和周期較長(zhǎng),從而導(dǎo)致在各種不確定因素影響下物資采購(gòu)管理難度也比較高。尤其是隨著品類管理在物資采購(gòu)管理中的引入應(yīng)用,如果在管理實(shí)施中不能?chē)?yán)格按照采購(gòu)流程及有關(guān)規(guī)定進(jìn)行合理控制,必然會(huì)對(duì)其管理效果以及品類管理理念進(jìn)一步引入和應(yīng)用產(chǎn)生不利影響。
(三)品類管理實(shí)施中存在的問(wèn)題突出
品類管理理念在海洋石油工程物資采購(gòu)管理中,雖然已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了一定的引入和應(yīng)用,但是由于其實(shí)際管理和應(yīng)用中的科學(xué)性與合理性不足,導(dǎo)致其管理和應(yīng)用的整體成效也明顯較低,不僅表現(xiàn)為海洋石油工程物資采購(gòu)管理中不能?chē)?yán)格按照品類管理的理念和要求進(jìn)行執(zhí)行與落實(shí)。而且在根據(jù)品類管理的理念和原則,在進(jìn)行海洋石油工程物資采購(gòu)的具體計(jì)劃與管理策略制定上,也缺乏相應(yīng)的合理性和完善性,從而對(duì)其管理應(yīng)用的整體效果提升形成了較大的制約和影響,導(dǎo)致海洋石油工程物資采購(gòu)的品類管理實(shí)施過(guò)程中各類問(wèn)題突出。
三、促進(jìn)品類管理在海洋石油工程物資管理應(yīng)用的優(yōu)化對(duì)策
根據(jù)上述對(duì)海洋石油工程物資采購(gòu)的品類管理應(yīng)用現(xiàn)狀分析,為促進(jìn)品類管理理念在物資采購(gòu)管理中的進(jìn)一步優(yōu)化和應(yīng)用實(shí)現(xiàn),需要從以下幾個(gè)方面,對(duì)海洋石油工程物資采購(gòu)的品類管理進(jìn)行控制和完善。
(一)根據(jù)采購(gòu)需求對(duì)其物資采購(gòu)的品類進(jìn)行定義
海洋石油工程物資采購(gòu)管理中,根據(jù)物資采購(gòu)的需求對(duì)其品類進(jìn)行定義,也是促進(jìn)品類管理有效實(shí)施與管理提升的有效對(duì)策。其中,在結(jié)合物資采購(gòu)需求進(jìn)行物資采購(gòu)的品類界定中,應(yīng)注意從以下三個(gè)方面進(jìn)行合理把握和完善:①嚴(yán)格按照工程物資或者是服務(wù)的屬性,對(duì)其物資品類進(jìn)行合理劃分;②應(yīng)嚴(yán)格按照工程項(xiàng)目的進(jìn)度情況,進(jìn)行工程物資需求分析,從而對(duì)物資品類進(jìn)行定義;比如,將對(duì)工程項(xiàng)目的進(jìn)度以及主體功能存在影響的物資,定義為關(guān)鍵物資品類等,向大型的變壓器以及控制系統(tǒng)、煉化設(shè)備等,還應(yīng)針對(duì)關(guān)鍵物資品類的具體等級(jí)進(jìn)行劃分和設(shè)置,以便于品類管理的有效實(shí)施;③在對(duì)物資品類的定義和劃分中,還應(yīng)嚴(yán)格按照適用性原則進(jìn)行劃分,禁止物資采購(gòu)與管理中存在無(wú)效單品等情況,對(duì)物資采購(gòu)管理成效產(chǎn)生不利影響。總之,對(duì)物資品類的劃分,要求能夠?qū)ζ湮镔Y品類的基本屬性以及關(guān)鍵屬性進(jìn)行有效體現(xiàn),并根據(jù)物資采購(gòu)需求程度進(jìn)行哈利設(shè)置,以便于物資采購(gòu)品類劃分基礎(chǔ)上管理實(shí)施。
(二)重視對(duì)海洋石油工程物資采購(gòu)數(shù)據(jù)的分析和應(yīng)用
海洋石油工程的建設(shè)與實(shí)施中,都存在著較為豐富的項(xiàng)目建設(shè)與管理經(jīng)驗(yàn),并且在具體建設(shè)與管理實(shí)施中也積累了較多的數(shù)據(jù)和資料。因此,在進(jìn)行海洋石油工程物資采購(gòu)的品類管理中,應(yīng)重視對(duì)歷史數(shù)據(jù)與文件資料的合理利用,從而通過(guò)數(shù)據(jù)資料分析,對(duì)海洋石油工程的物資采購(gòu)市場(chǎng)變化以及管理特征等進(jìn)行有效掌握,為物資采購(gòu)管理工作的開(kāi)展提供良好的支持。其中,在進(jìn)行海洋石油工程的物資采購(gòu)管理數(shù)據(jù)和資料的整理、利用中,應(yīng)通過(guò)對(duì)有關(guān)數(shù)據(jù)的全面整理與加工、提煉,在獲取對(duì)應(yīng)的物資采購(gòu)與管理歷史數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上,根據(jù)其物資采購(gòu)的需求趨勢(shì),對(duì)各數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在規(guī)律進(jìn)行積極探索,從而為海油工程物資采購(gòu)的品類管理實(shí)施提供更加準(zhǔn)確和全面的數(shù)據(jù)支持,并促進(jìn)其數(shù)據(jù)資料成果在工作實(shí)踐中有效運(yùn)用,充分發(fā)揮其數(shù)據(jù)資料的價(jià)值和作用。
(三)不斷提升海洋石油工程物資采購(gòu)的品類管理決策水平
海洋石油工程物資采購(gòu)的品類管理中,對(duì)物資品類的合理劃分與配置,是其管理的核心。其中,通過(guò)建立和海洋石油工程物資采購(gòu)管理實(shí)際需求相符合的工作體系,在實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)品類的詳細(xì)劃分與設(shè)置基礎(chǔ)上,促進(jìn)物資采購(gòu)服務(wù)質(zhì)量的不斷提升,從而為物資采購(gòu)管理的資源節(jié)約與成本控制、利潤(rùn)提升目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供良好的支持。根據(jù)上述分析不難看出,在物資采購(gòu)的品類管理中,對(duì)品類管理的決策水平高低是影響其工作開(kāi)展以及工作成效獲取的關(guān)鍵。因此,在進(jìn)行品類管理的決策制定中,就需要從項(xiàng)目需求以及物資屬性等因素出發(fā),來(lái)實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的采購(gòu)策略與工作方案制定,從而對(duì)物資采購(gòu)中物資屬性及其關(guān)鍵性、品類、價(jià)格、數(shù)量、供應(yīng)商資源等關(guān)系相互協(xié)調(diào),為品類管理的決策能力提升及其管理效果獲取提供支持。
(四)從戰(zhàn)略層面與關(guān)鍵的物資供應(yīng)商建立良好合作關(guān)系
根據(jù)海洋石油工程物資采購(gòu)的品類管理情況,在對(duì)物資品類進(jìn)行合理劃分與管理基礎(chǔ)上,通過(guò)與工程物資采購(gòu)的戰(zhàn)略規(guī)劃相互結(jié)合,和關(guān)鍵的物資供應(yīng)商進(jìn)行良好合作關(guān)系構(gòu)建,以為海洋石油工程物資采購(gòu)及管理提供良好的支持。其中,在實(shí)現(xiàn)與關(guān)鍵物資供應(yīng)商的良好合作關(guān)系建立中,一方面,需要在對(duì)關(guān)鍵的物資品類進(jìn)行確定情況下,通過(guò)對(duì)相應(yīng)物資供應(yīng)商源的積極尋找,來(lái)為關(guān)鍵物資品類的供應(yīng)選擇提供良好的支持;另一方面,則需要通過(guò)對(duì)已經(jīng)合作的物資供應(yīng)商進(jìn)行分類評(píng)級(jí),在實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)商的供應(yīng)能力綜合考評(píng)基礎(chǔ)上,加強(qiáng)與其中一些優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作力度。通過(guò)建立信息共享與物資供應(yīng)管理平臺(tái),在對(duì)物資采購(gòu)的流程不斷優(yōu)化以及物資供應(yīng)協(xié)作能力不斷提升基礎(chǔ)上,為海洋石油工程物資采購(gòu)及管理提供良好的支持。
(五)加強(qiáng)對(duì)海油工程物資采購(gòu)的品類管理流程進(jìn)行不斷優(yōu)化和完善
在進(jìn)行海油工程物資采購(gòu)品類管理實(shí)施中,通過(guò)對(duì)品類管理的具體流程和操作環(huán)節(jié)進(jìn)行不斷完善及優(yōu)化,也是促進(jìn)海油工程物資采購(gòu)品類管理效果不斷提升的有效措施。其中,對(duì)海油工程物資采購(gòu)的品類管理流程進(jìn)行優(yōu)化和完善,需要從以下幾個(gè)方面對(duì)其內(nèi)容和要點(diǎn)進(jìn)行準(zhǔn)確把握。首先,對(duì)海油工程物資采購(gòu)的品類管理?xiàng)l件進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)估,并對(duì)其物資采購(gòu)的品類管理能力進(jìn)行客觀分析,從而在品類管理實(shí)施前通過(guò)充分的能力培訓(xùn)與教育等工作開(kāi)展,確保品類管理在海油工程物資采購(gòu)管理中的有效實(shí)施。其次,加強(qiáng)對(duì)海油工程物資采購(gòu)品類管理的組織和實(shí)施,通過(guò)與企業(yè)高層管理人員的有效溝通,就企業(yè)物資采購(gòu)的品類管理實(shí)施方案達(dá)成一致后,進(jìn)行與企業(yè)物資采購(gòu)管理實(shí)際相符合的目標(biāo)設(shè)定,并由專業(yè)物資采購(gòu)和品類管理人員對(duì)其工作開(kāi)展進(jìn)行有效指導(dǎo)與管理,從而促進(jìn)海油工程物資采購(gòu)的品類管理有效實(shí)施,提高其管理的成效。此外,還應(yīng)注意針對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)品類管理有關(guān)人員的技能水平進(jìn)行綜合分析,明確企業(yè)工作人員在品類管理實(shí)施中存在的問(wèn)題和不足,并對(duì)企業(yè)品類管理實(shí)施的組織結(jié)構(gòu)完善及其調(diào)整范圍進(jìn)行明確,從而制訂合理、完善的企業(yè)品類管理組織計(jì)劃,對(duì)其計(jì)劃內(nèi)容的有效實(shí)施進(jìn)行嚴(yán)格貫徹與執(zhí)行落實(shí)。再次,進(jìn)行明確的品類管理計(jì)劃制定與實(shí)施。對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)品類管理的能力及其工作開(kāi)展的潛力繼續(xù)寧充分挖掘后,進(jìn)行合理、完善的品類管理工作計(jì)劃制定,并針對(duì)其工作計(jì)劃的開(kāi)展提出相應(yīng)的要求,確保工作計(jì)劃實(shí)施中的組織協(xié)調(diào)和溝通良好,從而嚴(yán)格按照計(jì)劃要求的步驟與操作順序進(jìn)行執(zhí)行,對(duì)品類管理的實(shí)施及其效果進(jìn)行保障。最后,注重對(duì)海油工程物資采購(gòu)品類管理中的品類角色和技巧,并對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃進(jìn)行檢查,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與計(jì)劃開(kāi)展中的各品類角色和開(kāi)發(fā)技術(shù)明確,促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略內(nèi)容的靈活實(shí)施,為企業(yè)管理提升和戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)提供良好的支持。
四、結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 對(duì)策 管理
中圖分類號(hào):F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2014)12(b)-0230-01
我國(guó)自2012年頒布關(guān)于采購(gòu)相關(guān)管理?xiàng)l例后,事業(yè)單位采購(gòu)活動(dòng)變得越來(lái)越正規(guī),有效提高財(cái)政資金使用效率,同時(shí)也避免了事業(yè)單位采購(gòu)管理中的很多漏洞。但是最近幾年的實(shí)施情況并不是很好,作為采購(gòu)活動(dòng)中的主體,事業(yè)單位出現(xiàn)了各種問(wèn)題,這就需要事業(yè)單位不斷改善,同時(shí)各部門(mén)也要加大管理和監(jiān)督力度。
1 事業(yè)單位采購(gòu)的重要意義
首先,規(guī)范采購(gòu)人采購(gòu)行為并有效降低采購(gòu)費(fèi)用。其一,采購(gòu)能夠加強(qiáng)對(duì)資金支出的管理,對(duì)采購(gòu)人的采購(gòu)行為進(jìn)行約束和規(guī)范;其二,采購(gòu)可以有效降低采購(gòu)資金,對(duì)提高財(cái)政資金使用率有很大幫助。
其次,提高宏觀調(diào)控能力,事業(yè)單位采購(gòu)是社會(huì)總需求的主要構(gòu)成,對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)分配、流通和消費(fèi)等環(huán)節(jié)都有非常重要的影響,對(duì)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行起到重要調(diào)節(jié)和決定性作用。
最后,提高公共資金使用的合理化,我國(guó)事業(yè)單位資金大部分來(lái)國(guó)家,各部門(mén)不希望利用資金獲取利益。采購(gòu)的方式多為招標(biāo)形式,供應(yīng)商直接向財(cái)政部提供服務(wù)與商品,這樣不僅使事業(yè)單位獲取優(yōu)質(zhì)服務(wù)和廉價(jià)商品,同時(shí)也提高資金使用率、節(jié)約采購(gòu)資金。
采購(gòu)主要由集中采購(gòu)和分散采購(gòu)兩種方式構(gòu)成,集中采購(gòu)還細(xì)分為集中采購(gòu)和部門(mén)集中采購(gòu),后者可以有效調(diào)動(dòng)部門(mén)開(kāi)展采購(gòu)的積極性。但由于我國(guó)各地經(jīng)濟(jì)水平差異性較大,因此通常采購(gòu)方式采取集中采購(gòu)和分散采購(gòu)相結(jié)合。
2 事業(yè)單位采購(gòu)管理現(xiàn)狀
2.1 采購(gòu)制度體系不健全
事業(yè)單位采購(gòu)制度體系不健全主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:第一,預(yù)算監(jiān)督作用沒(méi)有充分發(fā)揮,在實(shí)際的采購(gòu)活動(dòng)中存在超預(yù)算甚至無(wú)采購(gòu)預(yù)算現(xiàn)象,采購(gòu)預(yù)算與資金預(yù)算沒(méi)有調(diào)節(jié)好;第二,監(jiān)督制度可行性較差,雖然對(duì)采購(gòu)流程、采購(gòu)方式和監(jiān)督等都有明確固定,但由于制度沒(méi)有細(xì)化且沒(méi)有協(xié)調(diào)好,因此可行性較低,最終導(dǎo)致采購(gòu)監(jiān)督性較差;第三,監(jiān)督力度不到位,簽訂合同后采購(gòu)應(yīng)對(duì)采購(gòu)人與供應(yīng)商間的交易進(jìn)行監(jiān)督,但實(shí)際上是采購(gòu)人與供應(yīng)商獨(dú)立交易,很可能出現(xiàn)弄虛作假的現(xiàn)象發(fā)生。
2.2 采購(gòu)預(yù)算編制不夠科學(xué)完整
事業(yè)單位振幅采購(gòu)預(yù)算編制的制定是以國(guó)家政策及制度為前提,根據(jù)事業(yè)單位實(shí)際需求進(jìn)行預(yù)算編制。我國(guó)事業(yè)單位預(yù)算管理制度在最近幾年得到了改革,在事業(yè)單位采購(gòu)預(yù)算的實(shí)際編制過(guò)程中,雖然非常重視采購(gòu)預(yù)算工作,但是由于各種因素的影響,采購(gòu)預(yù)算編制的科學(xué)性和完整性還較為欠缺,主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:在事業(yè)計(jì)劃和行政認(rèn)為上沒(méi)有考慮周全以至于出現(xiàn)漏報(bào)少報(bào)情況;沒(méi)有掌握采購(gòu)限額標(biāo)準(zhǔn)和目錄,導(dǎo)致預(yù)算多報(bào)或少報(bào);基本只有財(cái)務(wù)部門(mén)參與采購(gòu)預(yù)算編制,而其他部門(mén)參與度較低,導(dǎo)致預(yù)算編制不夠科學(xué)。
2.3 信息不對(duì)稱
事業(yè)單位采購(gòu)過(guò)程中經(jīng)常出現(xiàn)采購(gòu)方與供應(yīng)商信息不對(duì)稱現(xiàn)象,這會(huì)對(duì)事業(yè)單位采購(gòu)流程透明度有很大影響,嚴(yán)重影響此采購(gòu)質(zhì)量,也可能造成采購(gòu)成本提高等情況。信息不對(duì)稱可能導(dǎo)致事業(yè)單位無(wú)法準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)信息,將會(huì)失去與供應(yīng)商談判的優(yōu)勢(shì),也影響預(yù)算編制工作;可能導(dǎo)致采購(gòu)部門(mén)及其他部門(mén)的腐敗行為發(fā)生,嚴(yán)重影響事業(yè)單位采購(gòu)管理效率,甚至出現(xiàn)腐敗等違法行為,對(duì)國(guó)家宏觀調(diào)控作用有很大影響,也會(huì)影響事業(yè)單位的可持續(xù)健康發(fā)展。
3 事業(yè)單位采購(gòu)管理提高措施探析
3.1 健全采購(gòu)管理體系
事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)單位實(shí)際管理需求,對(duì)內(nèi)部采購(gòu)管理體系進(jìn)行完善,提升采購(gòu)管理工作水平。我國(guó)的相關(guān)規(guī)定中對(duì)采購(gòu)管理辦法做出了明確規(guī)定,對(duì)負(fù)責(zé)采購(gòu)管理工作的部門(mén)或機(jī)構(gòu)也有規(guī)定。同時(shí)要定期對(duì)負(fù)責(zé)采購(gòu)管理的人員進(jìn)行培訓(xùn),對(duì)事業(yè)單位財(cái)務(wù)人員、采購(gòu)人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)也要定期進(jìn)行培訓(xùn),確保所有相關(guān)人員都掌握采購(gòu)知識(shí)。其中,專門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)的人員要對(duì)相關(guān)法律法規(guī)、招投標(biāo)規(guī)則、操作流程、合同簽訂與談判等熟悉掌握,必須要進(jìn)行上崗前的培訓(xùn)并考核后取得資格證書(shū)才能正式上崗,上崗后也要定期進(jìn)行繼續(xù)教育。
3.2 完善采購(gòu)預(yù)算編制制度
3.2.1 嚴(yán)格遵守采購(gòu)預(yù)算編制原則
采購(gòu)預(yù)算編制是預(yù)算管理制度中非常重要的組成部分,采購(gòu)預(yù)算過(guò)程必須要尊選下面六個(gè)原則:以部門(mén)預(yù)算為基礎(chǔ)原則、實(shí)用性原則、政策性原則、可靠性原則、統(tǒng)一性原則和完整性原則。
3.2.2 完善采購(gòu)預(yù)算審核制度
采購(gòu)預(yù)算編制是一項(xiàng)復(fù)雜、細(xì)致且具有很強(qiáng)政策性的工作,因此要做好準(zhǔn)備工作,首先,要總結(jié)分析上年度采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行情況,從中吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn);其次,財(cái)務(wù)部門(mén)、業(yè)務(wù)部門(mén)和資產(chǎn)管理部門(mén)要結(jié)合事業(yè)單位實(shí)際情況,提出具有可信性的采購(gòu)項(xiàng)目,對(duì)項(xiàng)目認(rèn)真落實(shí)并確定資金來(lái)源;第三,根據(jù)單位實(shí)際情況制定研究報(bào)告,提高財(cái)政專項(xiàng)撥款的成功率;第四,對(duì)上級(jí)部門(mén)制定的采購(gòu)預(yù)算編制要正確理解,確保預(yù)算編制的規(guī)范性及統(tǒng)一性。
事業(yè)單位采購(gòu)預(yù)算編制審核工作也需要不斷加強(qiáng),審核內(nèi)容主要包括以下五點(diǎn):采購(gòu)項(xiàng)目完整性審核,包括是否漏報(bào)等;采購(gòu)項(xiàng)目合法性合理性的審核,包括資金來(lái)源是否能夠保證、采購(gòu)價(jià)格是否有低估或高估現(xiàn)象;采購(gòu)項(xiàng)目真實(shí)性及必要性審核,是否重復(fù)配置或高標(biāo)準(zhǔn)配置,是否存在挪用財(cái)政資金的現(xiàn)象;采購(gòu)項(xiàng)目關(guān)聯(lián)性審核,是否存在人為整合或拆分情況;采購(gòu)項(xiàng)目的可操作性審核,項(xiàng)目是否細(xì)化、內(nèi)容要素是否完整并明確。
3.3 建立網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)消除信息不對(duì)稱現(xiàn)象
為了確保事業(yè)單位的健康可持續(xù)發(fā)展,提高采購(gòu)管理水平,可以通過(guò)以下措施解決信息不對(duì)稱情況:首先,完善事業(yè)單位采購(gòu)部門(mén)網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),健全信息查詢及的網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái),加大專業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息人才及先進(jìn)軟件的引進(jìn);其次,對(duì)供應(yīng)商資質(zhì)、實(shí)力和信譽(yù)等嚴(yán)格審查,建立供應(yīng)商信息數(shù)據(jù)庫(kù),采購(gòu)部門(mén)公開(kāi)采購(gòu)信息和招投標(biāo)程序,更有利于選取最適合的供應(yīng)商,也能有效消除信息不對(duì)稱現(xiàn)象。
4 結(jié)語(yǔ)
作為我國(guó)財(cái)政支出管理的重要組成及防腐的重要手段,政府采購(gòu)管理要得到足夠的重視。事業(yè)單位政府采購(gòu)活動(dòng)是很復(fù)雜的過(guò)程,要不斷發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并尋找最適合的解決方法,加大管理和監(jiān)督力度,使我國(guó)事業(yè)單位政府采購(gòu)管理水平不斷提升。
參考文獻(xiàn)
[1] 楊柳青,行政事業(yè)單位采購(gòu)管理機(jī)制研究[D].武漢理工大學(xué),2012.
關(guān)于軌道交通運(yùn)營(yíng)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的必然產(chǎn)物,在軌道交通運(yùn)營(yíng)管理中,基于客流預(yù)算與分析,對(duì)交通運(yùn)營(yíng)中的運(yùn)輸資源進(jìn)行優(yōu)化。基于軌道運(yùn)營(yíng)物流采購(gòu),是采購(gòu)活動(dòng)的重要環(huán)節(jié),是滿足企業(yè)快節(jié)奏生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要手段。軌道交通運(yùn)營(yíng)物流采購(gòu)有著明確的采購(gòu)對(duì)象,進(jìn)而基于各采購(gòu)源,以形成系統(tǒng)化的采購(gòu)供應(yīng)鏈。然而,我國(guó)物流發(fā)展較晚,在供應(yīng)鏈管理中,物流采購(gòu)鏈結(jié)構(gòu)還存在明顯的不足,尤其是關(guān)于軌道交通運(yùn)營(yíng)中的企業(yè)供應(yīng)結(jié)構(gòu),還未形成系統(tǒng)的供應(yīng)形式。
2.關(guān)于軌道交通運(yùn)營(yíng)物流采購(gòu)對(duì)象分析
關(guān)于軌道交通運(yùn)營(yíng)物流采購(gòu),是以車(chē)輛、車(chē)站、各交通系統(tǒng)為體系,以形成運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的采購(gòu)活動(dòng)。在軌道運(yùn)營(yíng)物流的背景下,關(guān)于車(chē)連運(yùn)行系統(tǒng)、客服系統(tǒng),以及保障系統(tǒng),是軌道運(yùn)營(yíng)的三大系統(tǒng),對(duì)于構(gòu)建完善的運(yùn)營(yíng)物流管理,加速現(xiàn)代物流體系構(gòu)建,起到重要的作用。
2.1關(guān)于車(chē)連運(yùn)行系統(tǒng)
車(chē)輛運(yùn)行系統(tǒng)時(shí)軌道運(yùn)營(yíng)物流的基礎(chǔ),其主要關(guān)于車(chē)輛、線路、控制中心等,為軌道運(yùn)營(yíng)提供強(qiáng)大的運(yùn)輸能力?,F(xiàn)代企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),具有節(jié)奏快、產(chǎn)品流通多元化的特點(diǎn),構(gòu)建強(qiáng)大的運(yùn)輸體系,是實(shí)現(xiàn)有效的軌道運(yùn)營(yíng)物流采購(gòu)的基礎(chǔ)。同時(shí),在電子科技時(shí)代,車(chē)輛運(yùn)行系統(tǒng)逐漸由電子系統(tǒng)、信號(hào)系統(tǒng)等,現(xiàn)代信息系統(tǒng)而構(gòu)成,這對(duì)于發(fā)展現(xiàn)代化的軌道運(yùn)營(yíng)物流,具有實(shí)質(zhì)性的意義。
2.2關(guān)于客服系統(tǒng)
企業(yè)的軌道運(yùn)營(yíng)物流中,關(guān)于客服系統(tǒng)的構(gòu)建,是保障物流質(zhì)量的重要內(nèi)容。該系統(tǒng)主要由車(chē)站服務(wù)、消防、檢票、車(chē)站照明等,是運(yùn)營(yíng)物流的重要內(nèi)容。同時(shí),運(yùn)營(yíng)物流的客服內(nèi)容繁而細(xì),這就要求系統(tǒng)構(gòu)建的全面性,對(duì)于物流運(yùn)營(yíng)中的各服務(wù)分支,以形成系統(tǒng)化的客服體系。
2.3關(guān)于采購(gòu)保障體系
保障體系是運(yùn)營(yíng)物流采購(gòu)管理的重要內(nèi)容,也是對(duì)于物流管理質(zhì)量,直接構(gòu)成影響的重要因素。保障體系主要由設(shè)備性能維護(hù)、設(shè)備的檢修等構(gòu)成,是運(yùn)營(yíng)物流正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。同時(shí),保障體系的有效性直接決定著車(chē)輛運(yùn)行系統(tǒng)、客服系統(tǒng)的運(yùn)行,也就是說(shuō),保障系統(tǒng)是三大系統(tǒng)的基礎(chǔ)系統(tǒng),具有重要的作用,保障著三大系統(tǒng)的有序運(yùn)行。上述三大系統(tǒng)是運(yùn)營(yíng)物流采購(gòu)服務(wù)的主要內(nèi)容。
2.4供應(yīng)鏈背景下的軌道交通運(yùn)營(yíng)物流采購(gòu)
我國(guó)物流起步比較晚,在物流體系和機(jī)制中,還存在諸多的不足之處,尤其是關(guān)于軌道交通運(yùn)營(yíng)物流結(jié)構(gòu)的不完善,嚴(yán)重影響著物流采購(gòu)的有效進(jìn)行。同時(shí),軌道交通運(yùn)營(yíng)物流采購(gòu)環(huán)節(jié)也存在問(wèn)題,關(guān)于成本管理、采購(gòu)流程設(shè)計(jì)、采購(gòu)理念的形成上,還存在明顯的不足。
2.4.1關(guān)于軌道交通運(yùn)營(yíng)采購(gòu)供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)
軌道交通運(yùn)營(yíng)采購(gòu)鏈中,主要以城市物流采購(gòu)為主。運(yùn)營(yíng)的物資種類集中于各辦公品、原材料等成型產(chǎn)品的運(yùn)營(yíng),這類運(yùn)營(yíng)產(chǎn)品的替代性強(qiáng),市場(chǎng)廣泛,因而采購(gòu)鏈的渠道資源比較豐富和穩(wěn)定。而對(duì)于車(chē)輛、供電、有限物資等,其專業(yè)性強(qiáng),市場(chǎng)的局限影響著運(yùn)營(yíng)的進(jìn)程。并且,該類物資的采購(gòu)成本高,比較難以控制,不利于采購(gòu)活動(dòng)的全面開(kāi)展。因此,當(dāng)前的軌道交通運(yùn)營(yíng)采購(gòu)結(jié)構(gòu),其物資結(jié)構(gòu)還是以前者物資源為主,在規(guī)模上還相對(duì)欠缺。在實(shí)際運(yùn)營(yíng)的軌道交通物流線中,其采購(gòu)的生產(chǎn)商主要由國(guó)外和國(guó)內(nèi)構(gòu)成。在很大程度上,我國(guó)的軌道運(yùn)營(yíng)技術(shù)相對(duì)滯后,與國(guó)外的運(yùn)營(yíng)技術(shù)相比,還存在諸多的不足。我國(guó)的軌道運(yùn)營(yíng)采購(gòu)體系,在電力系統(tǒng)、信號(hào)系統(tǒng)等方面,其技術(shù)都是引進(jìn)于國(guó)外,尤其是對(duì)于信號(hào)系統(tǒng)的引進(jìn),加劇了軌道交通運(yùn)營(yíng)體系的成本。
2.4.2軌道交通運(yùn)營(yíng)采購(gòu)中存在的問(wèn)題
采購(gòu)資金流相對(duì)較低,對(duì)供應(yīng)商無(wú)法形成良好的吸引。我國(guó)軌道交通運(yùn)營(yíng)體系不夠完善,采購(gòu)資金流相對(duì)較低,境內(nèi)外的車(chē)輛供應(yīng)商缺乏有效的競(jìng)爭(zhēng)力,尤其是在價(jià)格和服務(wù)方面,談判的空間逐漸縮水。在運(yùn)營(yíng)物流體系的不斷發(fā)展中,對(duì)于物流合同的維護(hù),強(qiáng)化了各交通系統(tǒng)的供應(yīng)商管理,而對(duì)國(guó)外的供應(yīng)商,又沒(méi)有強(qiáng)大的資金吸引,導(dǎo)致采購(gòu)全球鏈的開(kāi)展,需要基于較高的成本輸出。采購(gòu)物流體系不完善,采購(gòu)的流程和方式不合理。在軌道交通運(yùn)營(yíng)物流的進(jìn)程中,主要由企業(yè)的采購(gòu)部門(mén),對(duì)采購(gòu)的規(guī)劃、采購(gòu)問(wèn)題分析,進(jìn)行綜合管理。在運(yùn)營(yíng)物流鏈中,采購(gòu)的體系缺乏有序性,在采購(gòu)招標(biāo)的過(guò)程中,關(guān)于暗箱操作、受賄的不公平行徑十分的普遍。同時(shí),采購(gòu)的方式和流程,缺乏相關(guān)部門(mén)的有效管理,以至于中小企業(yè)成為了主流運(yùn)營(yíng)物流商,這樣造成了軌道交通采購(gòu)物流發(fā)展的不均衡問(wèn)題,不利于企業(yè)采購(gòu)成本的控制。采購(gòu)理念不成熟,注重采購(gòu)環(huán)節(jié),忽視采購(gòu)服務(wù)。局限在小范圍低服務(wù)質(zhì)量的采購(gòu)。在專業(yè)物資的采購(gòu)中,缺乏規(guī)模性,很大程度上還停留于傳統(tǒng)物資的運(yùn)營(yíng),這樣非常不利于軌道交通運(yùn)營(yíng)物流采購(gòu)體系的構(gòu)建。
3.供應(yīng)鏈背景下的軌道交通運(yùn)營(yíng)物流采購(gòu)管理的優(yōu)化舉措
關(guān)于軌道交通運(yùn)營(yíng)物流管理的優(yōu)化,是解決采購(gòu)系統(tǒng)的有效途徑。在對(duì)于管理的優(yōu)化工作中,在于采購(gòu)理念的更新、各供應(yīng)商的管理,以及強(qiáng)化供應(yīng)鏈上各部門(mén)的合作力度。其中,關(guān)于各供應(yīng)商的管理,是優(yōu)化采購(gòu)管理的基礎(chǔ)內(nèi)容。
3.1關(guān)于采購(gòu)理念的更新
我國(guó)軌道交通運(yùn)營(yíng)物流,起步比較晚,在一定程度上缺乏成熟的采購(gòu)理念。因而,基于供應(yīng)鏈管理理念下的采購(gòu)管理理念是更新工作的重點(diǎn)。構(gòu)建新的采購(gòu)模式,不再局限在傳統(tǒng)采購(gòu),局部采購(gòu),而是采用新的采購(gòu)方式,甚至是全球采購(gòu)來(lái)采購(gòu)到更物美價(jià)廉的物資,降低成本,提高采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量,來(lái)完善采購(gòu)體系3.2關(guān)于各供應(yīng)商管理
3.2.1構(gòu)建多元化的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)
基于傳統(tǒng)的供應(yīng)模式,已無(wú)法滿足于戰(zhàn)略合作的需求。因而構(gòu)建多元化的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),對(duì)供應(yīng)鏈中的資源進(jìn)行優(yōu)化配置。而且,軌道交通運(yùn)營(yíng)企業(yè),需要基于實(shí)際的情況,合理地選擇供應(yīng)商,以形成相對(duì)穩(wěn)定的供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)。
3.2.2關(guān)于供應(yīng)商的績(jī)效管理
供應(yīng)商的工作效率直接影響著整個(gè)供應(yīng)鏈的有序運(yùn)行。因而,建立完善的績(jī)效體制,以提高供應(yīng)商的積極性,這樣便于提高采購(gòu)管理的執(zhí)行力度?;谕晟频目?jī)效體制,對(duì)于供應(yīng)商的行為進(jìn)行規(guī)范,進(jìn)化物流供應(yīng)鏈的運(yùn)行環(huán)境,提高軌道交通運(yùn)營(yíng)物流采購(gòu)的質(zhì)量。同時(shí),供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量對(duì)于管理工作至關(guān)重要,要強(qiáng)化關(guān)于質(zhì)量績(jī)效體制的構(gòu)建,以提高產(chǎn)品供應(yīng)的穩(wěn)定和高效性。
3.3強(qiáng)化供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)的戰(zhàn)略合作
3.3.1構(gòu)建“無(wú)縫”的合作機(jī)制
關(guān)于構(gòu)建“無(wú)縫”的合作機(jī)制,是豐富供應(yīng)商與采購(gòu)方關(guān)系的重要途徑。在合作機(jī)制的構(gòu)建中,要做好前期規(guī)劃和建設(shè)中的配合工作,為后期運(yùn)營(yíng)工作,建立信譽(yù)高的合作環(huán)境。
3.3.2強(qiáng)化規(guī)劃與協(xié)調(diào)力度
我國(guó)當(dāng)前的軌道交通運(yùn)營(yíng)技術(shù),很大程度上依賴于國(guó)外技術(shù),因而強(qiáng)化規(guī)劃和協(xié)調(diào)力度,敦促好各部門(mén)的工作開(kāi)展,尤其是各部門(mén)的協(xié)調(diào)工作,是發(fā)展多元化物流體系的關(guān)鍵。同時(shí),物流采購(gòu)渠道的管理,尤其是關(guān)于專業(yè)物流資源的信息收集,對(duì)于實(shí)現(xiàn)全面的物流鏈,起到重要的作用,這也是今后,關(guān)于軌道交通運(yùn)營(yíng)物流采購(gòu)管理的核心工作。
3.3.3規(guī)范規(guī)劃建設(shè),尤其是關(guān)于各線路的標(biāo)準(zhǔn)化
關(guān)于各線路規(guī)劃建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化,便于物流采購(gòu)管理工作的全面開(kāi)展。而且,強(qiáng)化各線路的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),對(duì)于可以有效地降低采購(gòu)成本的輸出。同時(shí),各線路的規(guī)格進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,強(qiáng)化設(shè)備系統(tǒng)的共享性,以形成采購(gòu)的規(guī)模性。
4.結(jié)語(yǔ)
關(guān)鍵詞:工程項(xiàng)目 采購(gòu)管理 研究綜述
0 引言
項(xiàng)目管理學(xué)科起源于20世紀(jì)50年代,隨著信息技術(shù)與管理模式的不斷發(fā)展,出現(xiàn)許多系統(tǒng)化的項(xiàng)目管理創(chuàng)新模式。本文通過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外文獻(xiàn)研究做一綜述,比較分析國(guó)內(nèi)外項(xiàng)目采購(gòu)管理的異同及特點(diǎn)。并分析每年工程項(xiàng)目采購(gòu)研究的角度變化,找出國(guó)外研究的方向與趨勢(shì)。
1 國(guó)外工程項(xiàng)目采購(gòu)研究現(xiàn)狀
國(guó)外學(xué)者自20世紀(jì)50年代以來(lái),在該領(lǐng)域的研究層出不窮,總結(jié)出國(guó)外的研究主要從以下角度進(jìn)行:項(xiàng)目采購(gòu)管理模型研究、管理效率方向研究、采購(gòu)行業(yè)性研究等方面的研究。
1.1 管理模型研究
有三類學(xué)者在管理模型領(lǐng)域做了相關(guān)研究。首先是Alhazmil T,Caffer RM(2000),運(yùn)用價(jià)值工程方法與層次分析法(AHP),初步建立了一種工程承發(fā)包方式選擇采購(gòu)模型[1]。DB方式在國(guó)外應(yīng)用較為廣泛,James ERJ等研究(2000)了承包商對(duì)于DB方式的適應(yīng)能力[2]。
1.2 管理效率方向研究
Gransberg D D,Molenaar K(2004)研究了采用DB方式的78個(gè)項(xiàng)目實(shí)例,對(duì)其采購(gòu)質(zhì)量管理方法進(jìn)行了分類歸納[3]。
1.3 Singh D,Robert L K T研究如何借助計(jì)算機(jī)系統(tǒng)建立模糊決策模型來(lái)評(píng)估潛在承包商能力,基于模糊理論提出選擇承包商的模糊決策框架圖,為運(yùn)用計(jì)算機(jī)建立選擇承包商的模糊決策模型奠定了基礎(chǔ)。
2 國(guó)內(nèi)工程項(xiàng)目采購(gòu)研究現(xiàn)狀
國(guó)內(nèi)對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)研究很多都是在國(guó)外研究的基礎(chǔ)上做出的,研究趨于多樣化。總結(jié)起來(lái)主要從以下四個(gè)角度。
2.1 采購(gòu)供應(yīng)鏈管理研究
蔡延?xùn)|(2004)針對(duì)汽車(chē)行業(yè)討論了項(xiàng)目開(kāi)發(fā)中采購(gòu)管理的重要作用,提出在一體化供應(yīng)鏈下項(xiàng)目采購(gòu)管理中對(duì)供應(yīng)商管理的戰(zhàn)略模型[4]。韋芳(2013)針對(duì)施工企業(yè)面臨的物資管理問(wèn)題,從供應(yīng)鏈管理的思想入手,提出了經(jīng)供應(yīng)鏈的理念和方法與采購(gòu)管理相結(jié)合共同探索物資管理的新思路和新方法[5]。
2.2 成本控制角度
李峰(2013)分析了采購(gòu)成本控制對(duì)石油企業(yè)的巨大影響,從物資采購(gòu)成本影響因素出發(fā),就如何控制我國(guó)石油企業(yè)采購(gòu)成本提出一些可行的建議,提出了基于采購(gòu)流程管理的成本控制策略[6]。薄傳華(2013)從市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求和石油石化企業(yè)的特點(diǎn)出發(fā)來(lái)分析當(dāng)前的物資采購(gòu)在歸口管理、采購(gòu)人員、采購(gòu)渠道和方式、物資價(jià)格等方面還存在的諸多問(wèn)題提出相應(yīng)的對(duì)策。劉長(zhǎng)軍介紹了在供應(yīng)鏈管理模式下,具體有供應(yīng)商的選擇和企業(yè)與其供應(yīng)商戰(zhàn)略伙伴關(guān)系的建立、采購(gòu)過(guò)程中盡可能地利用第三方物流等。企業(yè)與其供應(yīng)商互惠互利共同發(fā)展。
2.3 采購(gòu)管理模式角度
李洪河(2005)以建筑市場(chǎng)為研究主體,提出建筑施工企業(yè)宜采用混合制采購(gòu)管理模式,并根據(jù)物料對(duì)企業(yè)的重要程度和供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類,確定項(xiàng)目部的分散采購(gòu)范圍。李智宏(2013)針對(duì)公路工程施工高投入、低產(chǎn)出的發(fā)展模式現(xiàn)狀,將公路工程物資管理可歸納為計(jì)劃管理、倉(cāng)儲(chǔ)管理等業(yè)務(wù)流程。
2.4 采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)角度
楊春燕以某工程項(xiàng)目采購(gòu)為例,應(yīng)用模糊綜合評(píng)價(jià)方法,構(gòu)造綜合評(píng)價(jià)模型,建立評(píng)價(jià)集和評(píng)價(jià)矩陣,進(jìn)行模糊綜合評(píng)價(jià),研究并形成了定量分析與定性分析相結(jié)合的項(xiàng)目物資采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)方法。
3 國(guó)內(nèi)外研究評(píng)述及發(fā)展方向分析
第一,從研究方法看,工程項(xiàng)目采購(gòu)管理所應(yīng)用的研究方法主要包括系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模型化方法、模糊層次分析法、價(jià)值分析法等。國(guó)外研究的實(shí)證分析較多,通過(guò)調(diào)研企業(yè)的具體數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)量化研究得出結(jié)論,習(xí)慣于從量化分析結(jié)果中驗(yàn)證理論的可信度,為企業(yè)提供了可靠依據(jù);國(guó)內(nèi)注重研究方法在行業(yè)特征上的創(chuàng)新。
第二,從研究效果看,國(guó)外的先進(jìn)采購(gòu)管理理論具有很好的參考價(jià)值,工程采購(gòu)方式的研究也就主要集中在DBB,DB等模型方面,國(guó)外研究中比較注重?cái)?shù)據(jù)量的積累,通過(guò)數(shù)據(jù)的整理,文章結(jié)論的說(shuō)服力強(qiáng),較客觀。但對(duì)不同行業(yè)的采購(gòu)模式的對(duì)比分析研究較少。相比而言,國(guó)內(nèi)學(xué)者研究特點(diǎn)側(cè)重于定性的分析,缺少定量的研究。在采購(gòu)方式方面,研究趨于多樣化,這種狀況可能與中國(guó)的國(guó)情與教育環(huán)境有關(guān)。
第三,從研究趨勢(shì)看,工程項(xiàng)目采購(gòu)研究從2003以來(lái)一直呈不斷上升的趨勢(shì),主要的研究行業(yè)分布在傳統(tǒng)工業(yè)領(lǐng)域、能源行業(yè)。
4 結(jié)束語(yǔ)
通過(guò)以上的文獻(xiàn)綜述整理分析,我們了解了當(dāng)前在國(guó)內(nèi)外工程項(xiàng)目采購(gòu)管理研究方面國(guó)內(nèi)外學(xué)者的最新研究理論。在比較其研究長(zhǎng)處的基礎(chǔ)上,指出該領(lǐng)域比較成熟的研究方法。工程項(xiàng)目物資采購(gòu)管理是項(xiàng)目管理當(dāng)中一個(gè)十分重要的環(huán)節(jié),做好物資采購(gòu)管理有利于降低項(xiàng)目的整體成本,提升經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目采購(gòu)管理是項(xiàng)目管理中的一個(gè)重要部分,有效的項(xiàng)目采購(gòu)管理是保證項(xiàng)目成功實(shí)施的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如果項(xiàng)目采購(gòu)不當(dāng)或管理不善,所采購(gòu)的產(chǎn)品達(dá)不到項(xiàng)目要求,不僅會(huì)影響項(xiàng)目的順利實(shí)施,還會(huì)降低項(xiàng)目的預(yù)期效益,甚至導(dǎo)致整個(gè)項(xiàng)目的失敗。健全的項(xiàng)目采購(gòu)管理工作可以降低項(xiàng)目成本、避免合同糾紛、保證按期交付并防止貪污浪費(fèi)。我國(guó)企業(yè)在海外投資日益深入,大型工程項(xiàng)目建設(shè)也越來(lái)越多,如何實(shí)施有效合理科學(xué)的項(xiàng)目采購(gòu)管理是每個(gè)企業(yè)的必修之課。
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關(guān)鍵詞:采購(gòu)績(jī)效;采購(gòu)管理;地位與作用
中圖分類號(hào): F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A 文章編號(hào): 1673-1069(2016)21-26-2
0 引言
企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效管理可以對(duì)組織企業(yè)員工的日常采購(gòu)行為進(jìn)行良好規(guī)范和管理,同時(shí)也可以有效發(fā)揮對(duì)員工個(gè)人發(fā)展與企業(yè)綜合管理發(fā)展的良好支持作用,企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效管理在采購(gòu)管理中的地位和作用可以有效支持企業(yè)采購(gòu)的順利發(fā)展,同時(shí)該協(xié)議還可以幫助企業(yè)采購(gòu)人員的采購(gòu)計(jì)劃順利實(shí)施,該種較為和諧的管理結(jié)構(gòu)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)未來(lái)良好發(fā)展,本文就績(jī)效管理在整體采購(gòu)管理中的地位和作用進(jìn)行了詳細(xì)分析。
1 企業(yè)的基本采購(gòu)管理模式與企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效管理
企業(yè)的采購(gòu)管理模塊可以綜合劃分為企業(yè)計(jì)劃管理模塊、企業(yè)組織模塊和企業(yè)協(xié)調(diào)模塊??梢詫?duì)企業(yè)基本管理職能進(jìn)行良好管理,同時(shí)還可以有效提高企業(yè)采購(gòu)績(jī)效管理水平,由此可以有效確認(rèn)企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效管理水平和管理能
力[1]。企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效管理已經(jīng)逐步成為了日常企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,企業(yè)的采購(gòu)管理已經(jīng)深刻融合進(jìn)入了整體的企業(yè)進(jìn)步與發(fā)展過(guò)程中,同時(shí)也開(kāi)始對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展各個(gè)方面產(chǎn)了重要的影響,所以,如果想有效提高企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效發(fā)展水平,應(yīng)該從企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效管理預(yù)期基礎(chǔ)入手,提高關(guān)注程度和投入力度,對(duì)企業(yè)的基礎(chǔ)管理手段進(jìn)行積極引導(dǎo)。中國(guó)石油化工股份有限公司就是注重企業(yè)采購(gòu)績(jī)效管理和典型案例,從企業(yè)的績(jī)效管理基礎(chǔ)入手,2005年整體企業(yè)才逐步開(kāi)始在集團(tuán)經(jīng)營(yíng)和管理下制定出了合理有效的績(jī)效管理策略。該企業(yè)已經(jīng)逐步制定了合理的工作標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)采購(gòu)管理?xiàng)l例,通過(guò)各類型管理?xiàng)l例和管理標(biāo)準(zhǔn)實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的技術(shù)化和標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)步與發(fā)展,同時(shí)也進(jìn)一步可以有效規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式,實(shí)現(xiàn)整體企業(yè)發(fā)展業(yè)績(jī)的有效提升[2]。
2 采購(gòu)績(jī)效管理推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施
在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,同時(shí)在企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)已經(jīng)確定的前提下,企業(yè)的采購(gòu)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略發(fā)展都已經(jīng)開(kāi)始于整體的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)了有效結(jié)合與協(xié)調(diào)。從而形成了良好的企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展與發(fā)展目標(biāo)和企業(yè)經(jīng)營(yíng)采購(gòu)計(jì)劃,企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效管理已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo)的分解與有效結(jié)合,同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員和企業(yè)的部門(mén)員工之間的合作,對(duì)企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效評(píng)價(jià)形成了良好的管理支持與管理協(xié)助。企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效過(guò)程中企業(yè)的績(jī)效管理可以有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的良好落實(shí),新發(fā)公司從2005年開(kāi)始就實(shí)現(xiàn)了企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的良好創(chuàng)新,其中一個(gè)較為關(guān)鍵的環(huán)節(jié)就是實(shí)現(xiàn)了企業(yè)采購(gòu)績(jī)效管理模式的良好創(chuàng)新發(fā)展,開(kāi)始實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)計(jì)劃的層層細(xì)化,同時(shí)開(kāi)始將不同層次目標(biāo)落實(shí)到了企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)現(xiàn)了各個(gè)部門(mén)之間的良好協(xié)作,同時(shí)也制定了一系列的生產(chǎn)組織模式和采購(gòu)績(jī)效考評(píng)管理模式,可以對(duì)實(shí)際員工工作內(nèi)容和工作方式進(jìn)行有效監(jiān)督,定期對(duì)企業(yè)的采購(gòu)管理人員進(jìn)行績(jī)效考評(píng),明確企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)狀,通過(guò)各類型企業(yè)進(jìn)行管理辦法實(shí)現(xiàn)了企業(yè)采購(gòu)績(jī)效作用的良好發(fā)揮[3]。
3 采購(gòu)績(jī)效管理有助于優(yōu)秀企業(yè)文化的形成
企業(yè)采購(gòu)績(jī)效管理對(duì)優(yōu)秀企業(yè)文化的形成具有重要引導(dǎo)和支持作用,主要的企業(yè)績(jī)效管理可以從以下幾個(gè)方面進(jìn)行良好分析:
第一,可以通過(guò)樹(shù)立起企業(yè)采購(gòu)績(jī)效管理在企業(yè)采購(gòu)管理中的綜合地位和實(shí)際關(guān)系,同時(shí)還可以讓員工在個(gè)人發(fā)展和個(gè)人進(jìn)步的過(guò)程中保持始終如一的發(fā)展目標(biāo)和發(fā)展規(guī)劃。
第二,可以通過(guò)企業(yè)績(jī)效管理為企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展提供良好的員工工作氛圍,構(gòu)建起積極合理的企業(yè)員工績(jī)效考核環(huán)境。通過(guò)創(chuàng)造一個(gè)和諧向上的企業(yè)采購(gòu)績(jī)效管理模式,有利于優(yōu)化采購(gòu)工作環(huán)境,激勵(lì)采購(gòu)員工更加積極投入到工作和發(fā)展過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展效益的提高和企業(yè)營(yíng)利服務(wù)水平的良好提升。
第三,通過(guò)企業(yè)的良好企業(yè)采購(gòu)績(jī)效管理模式的建立,可以激發(fā)為整體的企業(yè)采購(gòu)明確合理發(fā)展方向,同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)未來(lái)的快速進(jìn)步與發(fā)展,讓企業(yè)可以建立并有效實(shí)施明確的企業(yè)考評(píng)績(jī)效發(fā)展模式,可以為未來(lái)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展打下良好基礎(chǔ),為未來(lái)的企業(yè)績(jī)效發(fā)展?fàn)I造良好進(jìn)步與發(fā)展環(huán)境。
第四,通過(guò)采購(gòu)績(jī)效管理在采購(gòu)管理中地位明確和采購(gòu)模式確立,可以為整體企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展價(jià)值觀念的確立提供良好機(jī)會(huì),同時(shí)還可以開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展實(shí)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)考評(píng)的激勵(lì)作用,提高整體的員工績(jī)效合作水平和合作能力,提高員工的工作滿意程度形成企業(yè)的績(jī)效考評(píng)良性競(jìng)爭(zhēng),同時(shí)還可以營(yíng)造和諧穩(wěn)定經(jīng)營(yíng)發(fā)展環(huán)境,建立起學(xué)習(xí)型企業(yè)發(fā)展文化。
4 采購(gòu)績(jī)效管理在采購(gòu)管理中的地位和作用
綜上所述,采購(gòu)績(jī)效管理一直屬于一個(gè)綜合性較強(qiáng)的系統(tǒng)管理體系,同時(shí)也屬于整體人力資源系統(tǒng)的管理核心,同時(shí)在系統(tǒng)管理的整個(gè)過(guò)程中發(fā)揮了重要作用,采購(gòu)績(jī)效管理屬于一個(gè)整體性較強(qiáng)的管理系統(tǒng),在整個(gè)管理系統(tǒng)中,采購(gòu)組織實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)管理者與企業(yè)管理員工的全體參與和融合,通過(guò)采購(gòu)管理的各個(gè)關(guān)聯(lián)環(huán)節(jié)分析可以發(fā)現(xiàn),采購(gòu)管理人員無(wú)論是采購(gòu)系統(tǒng)管理理論還是采購(gòu)系統(tǒng)管理實(shí)踐,都需要從實(shí)際角色溝通入手,明確戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者的個(gè)人職責(zé),同時(shí)采取合理科學(xué)的管理理念,將管理者的工作效率和工作方法進(jìn)行進(jìn)一步改進(jìn)。應(yīng)該在持續(xù)不斷的交流和溝通過(guò)程中,管理人員應(yīng)該投入和幫助企業(yè)員工不斷了解采購(gòu)績(jī)效管理中存在的問(wèn)題,針對(duì)存在的采購(gòu)績(jī)效管理障礙性問(wèn)題應(yīng)該通過(guò)合理規(guī)劃與指導(dǎo)來(lái)共同幫助企業(yè)員工投身到績(jī)效管理工作當(dāng)中。從而進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)的未來(lái)長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃發(fā)展和企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的進(jìn)一步明確。
企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效管理屬于企業(yè)的現(xiàn)代化管理體系中的重要內(nèi)容,同時(shí)也是不可缺少的重要發(fā)展環(huán)節(jié),通過(guò)績(jī)效管理水平的不斷提升與績(jī)效管理工作內(nèi)容和工作方法的進(jìn)一步明確,應(yīng)該有效加強(qiáng)整體采購(gòu)績(jī)效管理的工作效果,了解通過(guò)采購(gòu)績(jī)效管理對(duì)企業(yè)的日常管理和企業(yè)的日常運(yùn)作發(fā)揮的重要支持和引導(dǎo)作用。同時(shí)還可以實(shí)現(xiàn)對(duì)績(jī)效管理人員的管理規(guī)范。采購(gòu)績(jī)效管理在整體的采購(gòu)管理中發(fā)揮了重要的支持和引導(dǎo)作用,不僅僅對(duì)企業(yè)的采購(gòu)工作發(fā)揮了重要影響,也同時(shí)影響到了整體企業(yè)的綜合發(fā)展,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的整體管理工作與管理戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)的制定和完善,所以,應(yīng)該不斷發(fā)掘企業(yè)采購(gòu)績(jī)效管理的管理時(shí)效性發(fā)揮策略,明確未來(lái)的企業(yè)發(fā)展方向和發(fā)展目標(biāo),通過(guò)企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效管理來(lái)實(shí)現(xiàn)管理工作的整體工作策略和工作準(zhǔn)確性的良好發(fā)揮。實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的良好促進(jìn)和提高。企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效管理在整體的企業(yè)績(jī)效管理中發(fā)揮了至關(guān)重要的影響作用,處于關(guān)鍵性地位,需要管理者提升認(rèn)識(shí)和理解程度。通過(guò)企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效管理發(fā)揮對(duì)整體企業(yè)發(fā)展和企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力提升的重要影響和重要支持引導(dǎo)作用。
5 結(jié)語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效管理可以在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮非常重要的支持與引導(dǎo)作用,采購(gòu)績(jī)效管理在采購(gòu)管理中的地位和作用對(duì)實(shí)際企業(yè)績(jī)效管理水平提高和企業(yè)的績(jī)效管理質(zhì)量提升具有重要意義。采購(gòu)績(jī)效管理可以實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理相關(guān)工作人員的良好管理,企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效管理可以有效幫助提升整體企業(yè)管理質(zhì)量和企業(yè)管理水平。企業(yè)的采購(gòu)績(jī)效管理和企業(yè)的整體經(jīng)營(yíng)發(fā)展體系開(kāi)始逐步為企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)發(fā)展帶來(lái)了有力支持,同時(shí)也進(jìn)一步明確了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]中國(guó)人民銀行沈陽(yáng)分行內(nèi)審處課題組,李良宏,方振平,劉芳.人民銀行采購(gòu)管理績(jī)效審計(jì)實(shí)踐與思考[J].金融經(jīng)濟(jì),2016(02):194-196.
關(guān)鍵詞:石油化工工程;材料采購(gòu)管理;成本控制
近些年社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速,石油化工工程項(xiàng)目的數(shù)量增加且規(guī)模不斷擴(kuò)大,在此背景下石化企業(yè)想要進(jìn)一步發(fā)展壯大,就需要強(qiáng)化項(xiàng)目材料采購(gòu)管理工作,特別是做好成本控制工作,促進(jìn)采購(gòu)管理能力的提高。本文中筆者由此展開(kāi)相關(guān)論述,并給出具體的成本控制措施。
1石化工程項(xiàng)目材料采購(gòu)現(xiàn)狀
材料采購(gòu)是石化工程項(xiàng)目建設(shè)展開(kāi)的基礎(chǔ),而在整個(gè)材料采購(gòu)管理活動(dòng)中,采購(gòu)成本與采購(gòu)效率是需要考慮的兩個(gè)重要指標(biāo)。目前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下采購(gòu)是石化企業(yè)獲得工程材料的主要方式??梢哉f(shuō)材料采購(gòu)管理直接影響到石化工程項(xiàng)目正常開(kāi)展及成本控制。如今市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)變得愈發(fā)激烈,石化企業(yè)想要生存發(fā)展下去就需要重視材料采購(gòu)管理工作。從目前的實(shí)際情況來(lái)看,石化企業(yè)都將材料采購(gòu)管理納入到石化企業(yè)管理范疇中,而且在石化企業(yè)管理中占據(jù)著越來(lái)越重要的地位??萍妓降陌l(fā)展石化企業(yè)將計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)引入到材料采購(gòu)管理中,并且取得不錯(cuò)的成績(jī)。通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不但提高采購(gòu)效率及質(zhì)量還能了解到供應(yīng)商的詳細(xì)情況,確保采購(gòu)過(guò)程中成本的合理性。雖說(shuō)目前我國(guó)石化工程項(xiàng)目采購(gòu)管理水平得到提升,但還存在一些問(wèn)題影響管理質(zhì)量,因此有必要深入了解問(wèn)題產(chǎn)生的原因并給出具體的解決措施。
2影響材料采購(gòu)成本管理的因素
材料采購(gòu)管理過(guò)程中受到各種因素的影響,筆者通過(guò)查閱資料及自身工作經(jīng)驗(yàn),對(duì)這些影響因素進(jìn)行深入分析。
2.1價(jià)格因素
采購(gòu)價(jià)格是材料采購(gòu)的決定性因素,如果采購(gòu)的價(jià)格比較低,相應(yīng)的采購(gòu)成本也會(huì)降低,有助于提升石化企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì);而如果采購(gòu)價(jià)格較高則會(huì)增加石化企業(yè)的采購(gòu)成本,進(jìn)而影響石化企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的靈活性。
2.2數(shù)量因素
采購(gòu)數(shù)量對(duì)采購(gòu)成本的影響是必然存在的,例如批發(fā)價(jià)和零售價(jià)的區(qū)別。一般情況下,面對(duì)同樣的供應(yīng)商,材料采購(gòu)的數(shù)量越多,所獲得的優(yōu)惠會(huì)更多,這也會(huì)在一定程度上降低采購(gòu)成本。
2.3信息因素
在社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的過(guò)程中,物流行業(yè)的發(fā)展十分迅速,這就給石化企業(yè)提供了更多選擇機(jī)會(huì)。但是綜合而言,我們?cè)诓少?gòu)材料的時(shí)候,不僅需要考慮產(chǎn)品本身的價(jià)格,同時(shí)還應(yīng)將運(yùn)輸費(fèi)用和交易費(fèi)用等考慮其中,而物流信息就是其中需要研究的因素。
2.4人為因素
采購(gòu)人員是材料采購(gòu)活動(dòng)的主要參與者,采購(gòu)人員的綜合素養(yǎng)也是材料采購(gòu)管理的重要影響因素。素質(zhì)過(guò)低的人員可能會(huì)有一些違規(guī)的行為,從而給石化企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。而專業(yè)的采購(gòu)人員會(huì)綜合考慮多方面的因素,使得石化企業(yè)的材料采購(gòu)與管理更具科學(xué)性和合理性。
3石化工程材料采購(gòu)管理的成本控制措施
3.1材料成本控制
材料采購(gòu)環(huán)節(jié),采購(gòu)人員需要秉承著適度適量原則,避免出現(xiàn)采購(gòu)過(guò)量或不足的情況。實(shí)際操作中可以從三個(gè)方面進(jìn)行:開(kāi)始采購(gòu)前做好相應(yīng)準(zhǔn)備,了解市場(chǎng)情況,根據(jù)具體情況制定采購(gòu)方案,包括采購(gòu)范圍、距離與價(jià)格等,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商與確定運(yùn)輸路線;選擇合適采購(gòu)時(shí)機(jī)。結(jié)合工程進(jìn)度與需求合理安排采購(gòu)順序,避免材料長(zhǎng)期堆放造成不必要的損失,進(jìn)一步降低材料耗量;控制材料發(fā)放,對(duì)工程施工環(huán)節(jié)材料的領(lǐng)取與發(fā)放工作進(jìn)行嚴(yán)格控制,推行實(shí)名制領(lǐng)取方式,同時(shí)確定施工中材料的具體應(yīng)用。與此同時(shí),設(shè)定專門(mén)的檢查崗位,安排專人定期盤(pán)點(diǎn)材料,對(duì)比材料實(shí)際消耗量與涉及預(yù)期消耗量,調(diào)整材料浪費(fèi)的部分,降低成本耗量。
3.2做好成本預(yù)算的控制
企業(yè)核算造價(jià)成本時(shí),可以利用工程報(bào)價(jià)清單的方法對(duì)造價(jià)成本進(jìn)行科學(xué)預(yù)算,促進(jìn)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提高,將成本控制向市場(chǎng)與公開(kāi)方向推進(jìn),通過(guò)市場(chǎng)調(diào)節(jié)的方式進(jìn)一步降低施工造價(jià)成本。當(dāng)工程施工方案有著較高的質(zhì)量要求時(shí),可以采用單方造價(jià)包干的方式,明確施工環(huán)節(jié)中涉及的材料品牌、價(jià)格與數(shù)量等,規(guī)避壟斷情況的出現(xiàn)。目前我國(guó)石化工程項(xiàng)目承包方式呈現(xiàn)出一種多元化的發(fā)展趨勢(shì),施可以根據(jù)工程實(shí)際需求選擇合適的方式,保證施工進(jìn)度與質(zhì)量的同時(shí)控制施工造價(jià)成本。
3.3深入分析采購(gòu)環(huán)境
市場(chǎng)環(huán)境的變化對(duì)設(shè)備采購(gòu)和管理的影響不容忽視,在采購(gòu)的過(guò)程中,需要對(duì)當(dāng)前的采購(gòu)環(huán)境進(jìn)行全面性分析,盡可能的掌握最新的市場(chǎng)信息。一方面,構(gòu)建有效的市場(chǎng)信息機(jī)制,收集和整理不同階段的市場(chǎng)信息數(shù)據(jù),總結(jié)其中存在的規(guī)律,并且對(duì)未來(lái)可能出現(xiàn)的市場(chǎng)變化進(jìn)行預(yù)測(cè),這是降低采購(gòu)成本的有效方式。另一方面,采取信息化管理的模式,建立供應(yīng)商和客戶的信息平臺(tái),應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),通過(guò)對(duì)各種數(shù)據(jù)的分析和整合,對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)實(shí)行有效的控制。該平臺(tái)能夠?qū)⒉少?gòu)工作有效的聯(lián)系起來(lái),能夠有效的提升采購(gòu)效率,降低采購(gòu)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)。
4結(jié)語(yǔ)
石化工程項(xiàng)目建設(shè)時(shí),建設(shè)方為降低成本提高經(jīng)濟(jì)效益,需要合理控制項(xiàng)目采購(gòu)管理成本,進(jìn)一步降低材料采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)石油化工企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提高。本文中筆者結(jié)合實(shí)際分析石油化工工程項(xiàng)目材料采購(gòu)管理中如何有效展開(kāi)成本控制工作。
作者:趙忠洵 單位:洛川縣交口鎮(zhèn)延長(zhǎng)石油集團(tuán)煉化公司物資管理部
參考文獻(xiàn):
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[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.30.142
采購(gòu)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展有著至關(guān)重要的影響,所以采購(gòu)始終是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中最為重要的環(huán)節(jié)。也正因如此,現(xiàn)如今越來(lái)越多的企業(yè)積極地強(qiáng)化于采購(gòu)的電子化管理建設(shè),從而進(jìn)一步提高企業(yè)的采購(gòu)效率,做好企業(yè)的采購(gòu)管理工作。以下筆者即結(jié)合個(gè)人在采購(gòu)管理上的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與相關(guān)參考文獻(xiàn),從信息化對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理的重要意義入手,提出現(xiàn)如今企業(yè)在信息化采購(gòu)管理工作上存在的問(wèn)題,并提出完善企業(yè)采購(gòu)管理信息化的具體對(duì)策,以供參考。
1 信息化對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理發(fā)揮的重要意義
為了更好地順應(yīng)時(shí)展,信息化技術(shù)被越來(lái)越多的企業(yè)應(yīng)用到了采購(gòu)管理工作之中,有效提升了企業(yè)的采購(gòu)管理效率與采購(gòu)管理質(zhì)量。所以,將信息化應(yīng)用到企業(yè)采購(gòu)管理中對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展而言都有著十分積極的推動(dòng)作用。一方面,信息化在企業(yè)采購(gòu)管理中的應(yīng)用,不僅實(shí)現(xiàn)了全面質(zhì)量管理,還細(xì)化了管理監(jiān)督工作。這是因?yàn)樾畔⒒膽?yīng)用,能夠更好地控制物品采購(gòu)的每個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)而通過(guò)更加直觀化的物品入庫(kù)管理工作、驗(yàn)收工作、合同管理工作,實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)管理工作全面質(zhì)量控制,同時(shí)也細(xì)化對(duì)物品的管理工作;另一方面,信息化在企業(yè)采購(gòu)管理中的應(yīng)用,不僅實(shí)現(xiàn)了管理工作的專業(yè)化與精細(xì)化,還進(jìn)一步降低了企業(yè)的成本投入。這是因?yàn)樾畔⒒夹g(shù)的應(yīng)用,使各項(xiàng)采購(gòu)管理工作都控制在預(yù)定的規(guī)范條例之中,從而進(jìn)一步規(guī)范了采購(gòu)管理工作。同時(shí),信息化技術(shù)的應(yīng)用減少了采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)的重復(fù)記錄與填寫(xiě),使采購(gòu)管理人員擺脫了煩瑣的工作,提高了采購(gòu)管理人員的工作效率,并使更多的采購(gòu)管理人員走向了更深層次的信息處理工作之上,這不僅僅降低了企業(yè)大量人工成本的投入,還使得企業(yè)的采購(gòu)管理工作更加專業(yè)化,在一定程度上也提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
2 信息化背景下企業(yè)采購(gòu)管理的現(xiàn)狀
現(xiàn)如今雖然許多企業(yè)都已經(jīng)積極地投入信息化采購(gòu)管理工作的建設(shè)中,但是仍有不少企業(yè)在信息化采購(gòu)管理的建設(shè)上存在著一定的問(wèn)題,并嚴(yán)重地影響到了企業(yè)采購(gòu)管理工作的高效開(kāi)展。首先,仍有部分企業(yè)的采購(gòu)管理部門(mén)缺乏完善的采購(gòu)管理信息系統(tǒng),致使企業(yè)實(shí)際的物質(zhì)采購(gòu)數(shù)據(jù)根本無(wú)法與倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)據(jù)相匹配,也就無(wú)法得到及時(shí)正確的反饋,實(shí)現(xiàn)有效的共享。而長(zhǎng)此以往下去,不僅會(huì)造成庫(kù)存信息管理數(shù)據(jù)的嚴(yán)重重復(fù),還會(huì)給企業(yè)的數(shù)據(jù)管理工作帶來(lái)極大的困擾;其次,仍有部分企業(yè)在采購(gòu)計(jì)劃的制訂上,與供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)上,對(duì)采購(gòu)合同的實(shí)施管理等方面仍采用傳統(tǒng)的手工作業(yè)且存在很大的隨意性,也就給企業(yè)采購(gòu)管理工作的實(shí)施帶來(lái)了巨大的風(fēng)險(xiǎn);最后,仍有部分企業(yè)缺乏必要的信息化采購(gòu)管理流程,也就無(wú)法做到及時(shí)地公開(kāi)采購(gòu)流程,更無(wú)法在各個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)中采取有效的監(jiān)督措施。
3 信息化在企業(yè)采購(gòu)管理中的具體應(yīng)用
第一,對(duì)詢價(jià)書(shū)、報(bào)價(jià)書(shū)的信息化管理。在企業(yè)采購(gòu)管理的過(guò)程中,可充分利用信息化技術(shù)根據(jù)詢價(jià)方案生成詢價(jià)書(shū)。采購(gòu)管理人員在詢價(jià)書(shū)的編制過(guò)程中,應(yīng)根據(jù)實(shí)際的采購(gòu)需要對(duì)詢價(jià)書(shū)進(jìn)行相應(yīng)的錄入、修改、刪除。最后將詢價(jià)書(shū)發(fā)送給物資供應(yīng)商,由物資供應(yīng)商編制相應(yīng)的報(bào)價(jià)書(shū)。
第二,對(duì)采購(gòu)方案的信息化管理。供應(yīng)商與價(jià)格這兩個(gè)因素共同影響著采購(gòu)方案的制訂。所以,在評(píng)價(jià)采購(gòu)方案的過(guò)程中企業(yè)采購(gòu)人員必須秉持著嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的態(tài)度面對(duì)每一份采購(gòu)方案,并只有經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審批之后的采購(gòu)方案方可予以實(shí)施。在采購(gòu)方案的實(shí)施過(guò)程中,要嚴(yán)格按照采購(gòu)審批的相應(yīng)程序要求開(kāi)展實(shí)際的采購(gòu)管理工作,并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化信息技術(shù)進(jìn)行無(wú)紙化的合同簽訂,從而確保采購(gòu)管理決策能夠得到更加高效的開(kāi)展。
第三,對(duì)采購(gòu)合同的信息化管理。采購(gòu)合同的信息化管理工作,主要包括對(duì)采購(gòu)訂單的審核、變更、注銷、初始化、回退等系統(tǒng)功能。采購(gòu)人員可以通過(guò)信息化采購(gòu)管理系統(tǒng),對(duì)采購(gòu)核對(duì)進(jìn)行及時(shí)的修改、刪除,并在完成采購(gòu)合同以后對(duì)采購(gòu)合同進(jìn)行核銷,建立與之相適應(yīng)的合同管理臺(tái)賬,從而使采購(gòu)合同的整個(gè)執(zhí)行過(guò)程都能夠被采購(gòu)管理人員全程監(jiān)督,進(jìn)而有效地了解到采購(gòu)合同的發(fā)展情況。
4 完善企業(yè)采購(gòu)管理信息化的具體對(duì)策
第一,制訂正確的物資定額與物資供應(yīng)計(jì)劃。編制與實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)計(jì)劃是進(jìn)行物資采購(gòu)的重要基礎(chǔ)。所以,要想進(jìn)一步完善企業(yè)采購(gòu)管理信息化,就必須為其制定正確的物質(zhì)定額與物質(zhì)供應(yīng)計(jì)劃。首先,應(yīng)該始終遵循積極穩(wěn)妥、先進(jìn)可行的指導(dǎo)思想;其次,要充分依靠平時(shí)所積累的豐富定額資料與統(tǒng)計(jì)報(bào)表,確保物質(zhì)定額與物質(zhì)供應(yīng)計(jì)劃的準(zhǔn)確性、可靠性;最后,要發(fā)動(dòng)全體職工,做好部分與部分之間的緊密配合,確保數(shù)據(jù)信息的及時(shí)反饋。
第二,建立合理的采購(gòu)管理約束機(jī)制。合理的采購(gòu)管理約束機(jī)制能夠確保采購(gòu)管理信息化向著合理化、規(guī)范化的方向不斷發(fā)展,能夠進(jìn)一步推進(jìn)采購(gòu)管理信息化系統(tǒng)的完善,確保各項(xiàng)采購(gòu)管理工作的有序?qū)嵤?。所以,建立合理的采?gòu)管理約束機(jī)制尤為重要。首先,應(yīng)該從管理制度上入手,對(duì)采購(gòu)管理行為進(jìn)行約束,確保各項(xiàng)采購(gòu)管理工作的有序開(kāi)展;其次,從管理權(quán)力上入手,有效控制采購(gòu)權(quán),確保采購(gòu)運(yùn)行機(jī)制的規(guī)范化運(yùn)作;最后,從管理監(jiān)督上入手,堅(jiān)持監(jiān)督部門(mén)與職工監(jiān)督相結(jié)合的約束模式,使采購(gòu)管理監(jiān)督工作更加公開(kāi)化、經(jīng)?;?/p>
第三,做好采購(gòu)管理信息化系統(tǒng)的不斷完善與更新。現(xiàn)如今的科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展,越來(lái)越多的物流仿真系統(tǒng)也被開(kāi)發(fā)出來(lái),可以說(shuō)這給企業(yè)的采購(gòu)環(huán)節(jié)帶來(lái)了極大的便利。所以,要想更好地完善企業(yè)采購(gòu)管理信息化系統(tǒng),促進(jìn)企業(yè)采購(gòu)管理信息化系統(tǒng)發(fā)揮其最大效用,就必須結(jié)合最新的信息技術(shù)與仿真系統(tǒng),對(duì)企業(yè)的采購(gòu)管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行定期的更新與完善,使信息化技術(shù)能夠覆蓋物品采購(gòu)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),使各項(xiàng)信息數(shù)據(jù)都能夠得到及時(shí)的交流與反饋,從而不斷提高采購(gòu)管理的信息化水平。
5 結(jié)論
在信息化社會(huì)背景之下,企業(yè)要想提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力,獲得更多的經(jīng)濟(jì)利益,就必須不斷地提高自身的實(shí)力。而物品采購(gòu)對(duì)企業(yè)而言恰恰是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展實(shí)力,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑。所以,為了進(jìn)一步順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,就必須從創(chuàng)新與完善企業(yè)采購(gòu)管理工作入手,積極地將信息化技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)采購(gòu)管理之中,強(qiáng)化對(duì)企業(yè)采購(gòu)管理工作的信息化建設(shè),從而使企業(yè)的整個(gè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)變得更加順利,最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效提升。
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