物資采購(gòu)及管理辦法精選(九篇)

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第1篇：物資采購(gòu)及管理辦法范文

關(guān)鍵詞：物資；標(biāo)準(zhǔn)；ERP；應(yīng)用

中圖分類號(hào)：F27 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

一、 標(biāo)準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)化的概念

所謂標(biāo)準(zhǔn)就是為了在一定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序，對(duì)活動(dòng)或其結(jié)果規(guī)定共同的和重復(fù)使用的規(guī)則、導(dǎo)則或文件。該文件經(jīng)協(xié)商一致制定并經(jīng)一個(gè)公認(rèn)的機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)。

標(biāo)準(zhǔn)化則是為了一定的范圍內(nèi)獲得最佳秩序，對(duì)實(shí)際上或潛在的問(wèn)題制定共同和重復(fù)使用規(guī)則的活動(dòng)。

二、規(guī)范物資標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)的必然性

隨著電力體制改革的不斷深化和電力市場(chǎng)的逐步完善，為深化國(guó)家電網(wǎng)公司物資集約化管理，使我們更加清楚地認(rèn)識(shí)到，加快物資標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，提高ERP等相關(guān)信息系統(tǒng)的應(yīng)用水平，持續(xù)提升物資管理水平，十分重要。

三、規(guī)范物資標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)采取的措施

1、 借助ERP信息系統(tǒng)，優(yōu)化物資管理流程

為規(guī)范物資管理、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，建設(shè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合ERP系統(tǒng)、經(jīng)濟(jì)法律系統(tǒng)及中衛(wèi)供電局實(shí)際情況，編制相應(yīng)的工作流程。

1.1 物資采購(gòu)計(jì)劃流程

1.1.1由使用單位或項(xiàng)目管理單位填寫(xiě)“競(jìng)爭(zhēng)性談判申請(qǐng)表”和技術(shù)規(guī)范書(shū)，報(bào)單位負(fù)責(zé)人審核簽字，報(bào)項(xiàng)目管理部室主任審核簽字，報(bào)主管局長(zhǎng)、局長(zhǎng)審定簽字后再報(bào)送法物流服務(wù)分中心。

1.1.2由使用單位/項(xiàng)目單位在ERP中創(chuàng)建物資采購(gòu)申請(qǐng)。（備注：物料編碼必須選用國(guó)網(wǎng)標(biāo)準(zhǔn)物料）。

1.1.3由使用單位/項(xiàng)目單位在ERP中掛接采購(gòu)申請(qǐng)技術(shù)規(guī)范書(shū)。

1.1.4項(xiàng)目部室主管主任、主管領(lǐng)導(dǎo)及公司項(xiàng)目管理部室主任審批采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)枺▊渥ⅲ旱厥芯植少?gòu)，采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)杻杉?jí)審批；網(wǎng)省及國(guó)網(wǎng)招標(biāo)，采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)柸?jí)審批）。

1.1.5 項(xiàng)目管理人員將匯總項(xiàng)目定義、物料編碼、物料名稱、采購(gòu)申請(qǐng)?zhí)?、預(yù)留號(hào)，提交物流分中心，如果通過(guò)網(wǎng)省或國(guó)網(wǎng)招標(biāo)，則物資計(jì)劃專責(zé)將采購(gòu)申請(qǐng)及技術(shù)規(guī)范書(shū)上傳至物資部。如局自行采購(gòu)的物料或設(shè)備，不上傳。

1.2物資采購(gòu)流程

1.2.1推進(jìn)入圍供應(yīng)商

物流服務(wù)分中心組織由局長(zhǎng)指派的領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)專家、監(jiān)察及審計(jì)人員參加會(huì)議，完成設(shè)備材料供應(yīng)廠家推薦工作。

1.2.2競(jìng)爭(zhēng)性談判會(huì)議

由局長(zhǎng)指派的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目管理部門(mén)專責(zé)、使用單位專責(zé)及監(jiān)察部專責(zé)、審計(jì)部專責(zé)共同完成競(jìng)爭(zhēng)性談判工作，并確定供應(yīng)商。

1.3 創(chuàng)建采購(gòu)訂單流程

1.3.1物流服務(wù)分中心合同管理專責(zé)根據(jù)中標(biāo)通知書(shū)或采購(gòu)結(jié)果起草紙質(zhì)合同。

1.3.2物流服務(wù)分中心合同管理專責(zé)根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)贓RP系統(tǒng)中創(chuàng)建采購(gòu)訂單。

1.3.3 物流服務(wù)分中心合同管理專責(zé)在ERP系統(tǒng)中將采購(gòu)訂單號(hào)傳輸至經(jīng)濟(jì)法律系統(tǒng)。

1.3.4 物流服務(wù)分中心合同管理專責(zé)在經(jīng)濟(jì)法律系統(tǒng)中掛接物資采購(gòu)合同，掛接好的合同由財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)、監(jiān)察部門(mén)、項(xiàng)目管理部門(mén)及物資管理部門(mén)相關(guān)人員會(huì)審。

1.4 物資收、發(fā)貨流程

1.4.1 貨物到達(dá)施工現(xiàn)場(chǎng)并驗(yàn)收合格后，庫(kù)房管理人員在ERP中進(jìn)行物資入庫(kù)。

1.4.2 使用單位領(lǐng)用貨物后，庫(kù)房管理人員在ERP中進(jìn)物物資出庫(kù)。

2、制定ERP應(yīng)用對(duì)標(biāo)指標(biāo)。

為促進(jìn)物資集約化管理深化應(yīng)用ERP應(yīng)用水平，制訂了相應(yīng)的RP應(yīng)用對(duì)標(biāo)指標(biāo)。

2.1物資計(jì)劃報(bào)送合格率

2.1.1 物資計(jì)劃報(bào)送合格率=計(jì)劃報(bào)送及時(shí)率*0.4+計(jì)劃報(bào)送準(zhǔn)確率*0.6.

計(jì)劃報(bào)送及時(shí)率-（1-∑批次計(jì)劃補(bǔ)報(bào)條目數(shù)/批次計(jì)劃報(bào)送總條目數(shù)）*100%；

計(jì)劃報(bào)送準(zhǔn)確率-（1-∑批次計(jì)劃錯(cuò)誤條目數(shù)/批次計(jì)劃報(bào)送總條目數(shù)）*100%；

物資計(jì)劃報(bào)送合格率大于80%為合格，得5分。低于80%，每低1%，扣0.1分；高于90%，每高1%，加0.5分。

2.1.2 物資計(jì)劃合格率=∑基建項(xiàng)目批次計(jì)劃合規(guī)數(shù)量/∑基建項(xiàng)目批次計(jì)劃報(bào)送總數(shù)量）*100%。

物資計(jì)劃合格率大于80%為合格，得5分。低于80%，每低1%，扣0.1分；高于90%，每高1%，加0.1分。

2、2 物資采購(gòu)過(guò)程規(guī)范率

物資采購(gòu)過(guò)程規(guī)范率=∑采購(gòu)全過(guò)程中符合KPI指標(biāo)總數(shù)/∑采購(gòu)全過(guò)程中KPI指標(biāo)總數(shù)）*100%。

物資計(jì)劃合格率大于95%為合格，得5分。低于95%，每低1%，扣0.5分；高于99%，加1分。

2、3物資標(biāo)準(zhǔn)化指數(shù)

物資標(biāo)準(zhǔn)化指數(shù)=物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行率*0.7+物料主數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率*0.3。

物資采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行率=∑執(zhí)行采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)的條目數(shù)/∑采購(gòu)條目數(shù)*100%。

物料主數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率=（1-∑提報(bào)錯(cuò)誤的新增物料編碼/∑提報(bào)物料編碼總條目數(shù)）*100%。

物資標(biāo)準(zhǔn)化指數(shù)合格率大于80%為合格，得5分。低于80%，每低1%，扣0.1分；高于90%，每高1%,加0.1分。

2.4 物資合同簽訂率

物資合同簽訂率=合同簽訂完成率0.4+合同簽訂及時(shí)率*0.3+合同簽訂準(zhǔn)確率*0.3。

合同簽訂完成率=網(wǎng)省公司完成簽訂合同總金額/招標(biāo)結(jié)果總金額*100%。

合同簽訂及時(shí)率=網(wǎng)省公司及時(shí)簽訂合同總金額/招標(biāo)結(jié)果總金額*100%合同簽訂準(zhǔn)確率=網(wǎng)省公司準(zhǔn)確簽訂合同所對(duì)應(yīng)采購(gòu)訂單行項(xiàng)目數(shù)量/網(wǎng)省公司簽訂生效合同所對(duì)應(yīng)采購(gòu)訂單行項(xiàng)目數(shù)量*100%。

物資合同簽訂率大于90%為合格，得5分。低于90%，每低1%，扣0.5分；高于99%，加1分。

3、 加強(qiáng)制度建設(shè)

為明確各部門(mén)職能和崗位職責(zé)，編制了《物資管理辦法》、《物資采購(gòu)管理辦法》、《物資采購(gòu)合同管理辦法》《物資倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法》及《廢舊物資處置管理辦法》。以上辦法的制定，對(duì)各崗位的工作指明了方向，各部門(mén)之間不再因?yàn)槁氊?zé)不明確而出現(xiàn)推萎、扯皮現(xiàn)象 ，做到了凡事有章可循、凡事有人負(fù)責(zé)，真正做到了責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一。

五、加快物資標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)取得的成效

我局人員依據(jù)以上標(biāo)準(zhǔn)流程實(shí)施物資管理工作，2010年1月至10月，在ERP中上報(bào)招標(biāo)計(jì)劃掛接物料9672條，物料計(jì)劃報(bào)送合格率95%；組織ERP物資采購(gòu)1865項(xiàng)，物資采購(gòu)過(guò)程規(guī)范率96%；制作ERP采購(gòu)訂單6578條，物資合同簽訂率99%；制作采購(gòu)申請(qǐng)10260條，物資標(biāo)準(zhǔn)化指數(shù)88%。總體來(lái)看，通過(guò)梳理物資管理流程及制度建設(shè)，推進(jìn)了ERP等相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用，提高了業(yè)務(wù)人員ERP等相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用水平，提高了工作質(zhì)量和工作效率，對(duì)推進(jìn)物資供應(yīng)管理體制改革，發(fā)揮集中采購(gòu)優(yōu)勢(shì)，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，強(qiáng)化監(jiān)管，優(yōu)化庫(kù)存、降低成本，特別是物資采購(gòu)管理與需求、財(cái)務(wù)、檢維修等方面的企業(yè)供應(yīng)鏈銜接都發(fā)揮了過(guò)去長(zhǎng)期未能達(dá)到的效果。

參考文獻(xiàn)

第2篇：物資采購(gòu)及管理辦法范文

關(guān)鍵詞：醫(yī)院；材料物資；采購(gòu)管理

中圖分類號(hào)：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2014）06-00-01

材料物資是醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的物資條件，也是醫(yī)院重要的流動(dòng)資產(chǎn)。加強(qiáng)材料物資管理，規(guī)范采購(gòu)行為，合理制定儲(chǔ)備限額和消耗比例，以較少的投入獲取較大的收益，嚴(yán)格各項(xiàng)管理制度，保證材料物資的安全完整，充分發(fā)揮材料物資的效能，既是醫(yī)院管理的需要，也是事業(yè)發(fā)展的需要。

一、醫(yī)院材料物資采購(gòu)存在的主要問(wèn)題

（1）沒(méi)有專門(mén)的職能部門(mén)對(duì)醫(yī)院材料物資采購(gòu)活動(dòng)進(jìn)行全盤(pán)控制，主要依賴總務(wù)科、器械科等職能科室內(nèi)部的自我控制，外部雖然有紀(jì)檢、監(jiān)察等部門(mén)參與，但控制力度不夠。（2）對(duì)醫(yī)院材料物資采購(gòu)工作進(jìn)行規(guī)范和約束的制度不完備。（3）沒(méi)有相應(yīng)的計(jì)劃預(yù)算采購(gòu)制度或者計(jì)劃預(yù)算采購(gòu)制度沒(méi)有很好地執(zhí)行，往往按需隨時(shí)采購(gòu)。（4）相應(yīng)的事前控制措施不到位，即未經(jīng)批準(zhǔn)即可辦理材料物資采購(gòu)業(yè)務(wù)或采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生后辦理補(bǔ)批手續(xù)。（5）材料物資采購(gòu)單價(jià)與市場(chǎng)行情不盡相符，有議價(jià)不力情形。（6）材料物資采購(gòu)員持有大筆醫(yī)院現(xiàn)金流轉(zhuǎn)，清結(jié)不及時(shí)，財(cái)務(wù)上隱藏著漏洞與風(fēng)險(xiǎn)。（7）采購(gòu)員有跨月或跨數(shù)月的采購(gòu)報(bào)賬，月結(jié)供應(yīng)商送貨單據(jù)有遺漏或跨月甚至跨數(shù)月入賬等。

二、醫(yī)院材料物資采購(gòu)管理的措施

1.制定物資材料采購(gòu)預(yù)算。醫(yī)院物資材料采購(gòu)應(yīng)納入預(yù)算管理，要求各科室、各部門(mén)在年末根據(jù)醫(yī)院發(fā)展需要，結(jié)合本科室發(fā)展及業(yè)務(wù)需要，制定本科室的物資材料采購(gòu)預(yù)算。各科室、各部門(mén)的采購(gòu)預(yù)算要填報(bào)采購(gòu)數(shù)量、市場(chǎng)參考單價(jià)、金額等，其預(yù)算報(bào)財(cái)務(wù)科匯總后，交院領(lǐng)導(dǎo)集體審批后由財(cái)務(wù)科統(tǒng)一辦理。將醫(yī)院物資材料采購(gòu)納入預(yù)算管理，既便于財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一安排資金，又可以避免盲目采購(gòu)。

2.成立醫(yī)院物資材料招標(biāo)采購(gòu)小組。醫(yī)院的物資材料采購(gòu)要實(shí)行招投標(biāo)制度。醫(yī)院要成立由分管院長(zhǎng)任組長(zhǎng)、由紀(jì)委、財(cái)務(wù)科、物資供應(yīng)科、審計(jì)科等職能科室負(fù)責(zé)人組成的物資材料招標(biāo)采購(gòu)小組，并在物資供應(yīng)科設(shè)立辦公室。辦公室的職責(zé)：一是負(fù)責(zé)制定招標(biāo)采購(gòu)制度及管理辦法，建立科學(xué)、嚴(yán)密、行之有效的物資采購(gòu)供應(yīng)內(nèi)控體系，確保物資材料采購(gòu)供應(yīng)各項(xiàng)工作在制度約束下進(jìn)行，對(duì)物資材料采購(gòu)實(shí)行制度化和規(guī)范化管理。二是委派物資材料采購(gòu)人員。醫(yī)院物資材料采購(gòu)人員要具有良好的職業(yè)道德和廣博的專業(yè)知識(shí)，熟練掌握國(guó)家的政策和法規(guī)，嚴(yán)于律己，奉公守法。采購(gòu)人員要深入庫(kù)房，與庫(kù)房管理人員共同制定采購(gòu)計(jì)劃；要深入臨床，調(diào)查所購(gòu)物資材料使用情況；要深入市場(chǎng)調(diào)查研究，給臨床醫(yī)務(wù)人員提供醫(yī)用新技術(shù)、新產(chǎn)品信息。三是負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的編制。要制定嚴(yán)格的采購(gòu)程序，保證所采購(gòu)物資材料的及時(shí)性和可靠性。由各科室根據(jù)所需物資材料情況，提出采購(gòu)申請(qǐng)，管理部門(mén)結(jié)合全院物資材料消耗情況制定采購(gòu)計(jì)劃，辦公室組織招標(biāo)采購(gòu)。招標(biāo)采購(gòu)要堅(jiān)持公開(kāi)、公正、公平的原則，堅(jiān)持貨比三家，價(jià)比三家，對(duì)供貨方的物品品種、質(zhì)量、信譽(yù)度、售后服務(wù)要進(jìn)行評(píng)估論證，確定出幾家物品齊全、質(zhì)量合格、信譽(yù)度高、售后服務(wù)周全的供貨方，讓他們參加招投標(biāo)。通過(guò)招投標(biāo)，確保醫(yī)院所采購(gòu)的物資材料質(zhì)優(yōu)價(jià)廉，貨源充足，方便患者，滿足臨床服務(wù)需要。四是監(jiān)督所采購(gòu)物資材料的手續(xù)、功能是否齊全，質(zhì)量有無(wú)保證，這樣既給醫(yī)院節(jié)約了開(kāi)支，又減少了浪費(fèi)，還可以從源頭上杜絕采購(gòu)隨意性和不必要的浪費(fèi)，防止拿回扣等腐敗行為的發(fā)生。五是做好采購(gòu)物資材料的進(jìn)貨驗(yàn)收，保管發(fā)放。

3.制定醫(yī)院材料物資招標(biāo)采購(gòu)制度及管理辦法。

（1）器械科按醫(yī)院發(fā)展及業(yè)務(wù)需要對(duì)醫(yī)療器械、一次性用品、檢驗(yàn)試劑、X線膠片等衛(wèi)生材料的供貨方進(jìn)行評(píng)價(jià)，編制《合格供方名錄》，并對(duì)供方的供貨業(yè)績(jī)定期進(jìn)行評(píng)價(jià)（大型醫(yī)療設(shè)備附購(gòu)前論證），建立供方檔案，并負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的編制和采購(gòu)物資的進(jìn)貨驗(yàn)收、保管、領(lǐng)發(fā)?？倓?wù)科對(duì)建筑材料、行政辦公用品、五金交電用品、水暖用品、印刷品、零星加工維修等供貨方進(jìn)行評(píng)價(jià)，編制《合格供方名錄》，并對(duì)供方的供貨業(yè)績(jī)定期進(jìn)行評(píng)價(jià)，建立供方檔案，并負(fù)責(zé)采購(gòu)計(jì)劃的編制和采購(gòu)物資的進(jìn)貨驗(yàn)收、保管、領(lǐng)發(fā)。

（2）對(duì)供方的評(píng)價(jià)及選擇。物資管理部門(mén)根據(jù)采購(gòu)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和診療服務(wù)需要，通過(guò)對(duì)物資的質(zhì)量、價(jià)格、供貨期等進(jìn)行比較，選擇合格的供方，填寫(xiě)《供方評(píng)定記錄表》，可同時(shí)選擇幾家合格供方，建立并保存合格供方的質(zhì)量記錄，根據(jù)產(chǎn)品的類別不同，明確對(duì)供方的評(píng)定方式和程序，對(duì)重要物資的供方除提供充分的書(shū)面證明材料外，必要時(shí)還需要樣品測(cè)試及批量使用，測(cè)試合格才能供貨。

（3）采購(gòu)量為半年用量，使用部門(mén)應(yīng)提前半個(gè)月上報(bào)《申請(qǐng)采購(gòu)計(jì)劃》，管理部門(mén)應(yīng)經(jīng)常深入科室（每周1次）了解情況，并結(jié)合庫(kù)存及科室《申請(qǐng)采購(gòu)計(jì)劃》，匯總編制《采購(gòu)計(jì)劃》，力爭(zhēng)采購(gòu)計(jì)劃全面、內(nèi)容完整、項(xiàng)目齊全，必要時(shí)附質(zhì)量要求和技術(shù)指標(biāo)。根據(jù)物資的性能和特點(diǎn)不同，個(gè)別物資可以采取一次性招標(biāo)，分批送貨或隨要隨送。

（4）采購(gòu)的實(shí)施。院招辦根據(jù)院長(zhǎng)批準(zhǔn)的《采購(gòu)計(jì)劃》，組織招辦成員按照采購(gòu)物資要求，在《合格供方名錄》中選擇供方參加招標(biāo)。對(duì)于臨時(shí)急用的材料物資，相關(guān)部門(mén)填寫(xiě)《臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)單》，報(bào)主管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，直接實(shí)施。零星、小批量物資采購(gòu)由招辦、監(jiān)審科、管理部門(mén)具體組織實(shí)施；大批、貴重物資采購(gòu)由院領(lǐng)導(dǎo)及全體招辦成員組織實(shí)施，對(duì)于個(gè)別物資無(wú)法組織招標(biāo)，可實(shí)行3人采購(gòu)小組貨比三家，現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)。

（5）嚴(yán)肅招標(biāo)程序和招標(biāo)紀(jì)律，實(shí)行規(guī)范化、制度化、科學(xué)化管理。凡參加投標(biāo)的供方，必須出具合法的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量合格證等相關(guān)資質(zhì)證明，物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)把關(guān)并負(fù)責(zé)編制《采購(gòu)計(jì)劃》，院招辦負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)的制作、發(fā)放及招標(biāo)的組織實(shí)施。標(biāo)書(shū)內(nèi)容要全面，主要包括產(chǎn)品名稱、單位、規(guī)格型號(hào)、產(chǎn)地品牌、數(shù)量、單價(jià)、質(zhì)量要求、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等，個(gè)別物資附樣品。原始標(biāo)書(shū)由供方填寫(xiě)后密封并交監(jiān)審科，待招標(biāo)時(shí)現(xiàn)場(chǎng)揭標(biāo)，公開(kāi)唱標(biāo)，專人記錄。同時(shí)，為避免惟價(jià)格論或惟質(zhì)量論，要以質(zhì)論價(jià)，質(zhì)優(yōu)價(jià)廉者中標(biāo)。為嚴(yán)肅紀(jì)律和避免不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)，投標(biāo)方需交一定的保證金。凡中標(biāo)者需簽訂《采購(gòu)合同》及供貨通知書(shū)，中標(biāo)方按照合同要求及供貨通知書(shū)內(nèi)容送貨。

（6）材料物資的驗(yàn)收。物資供應(yīng)部門(mén)在驗(yàn)收時(shí)應(yīng)按采購(gòu)合同和相關(guān)文件規(guī)定的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)或質(zhì)量要求進(jìn)行驗(yàn)證，必要時(shí)要到國(guó)家的計(jì)量監(jiān)測(cè)部門(mén)進(jìn)行檢測(cè)，經(jīng)驗(yàn)證后判定為合格品的，物資供應(yīng)部門(mén)才能辦理入庫(kù)手續(xù)。

第3篇：物資采購(gòu)及管理辦法范文

關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；物資采購(gòu)；管理

中圖分類號(hào)： C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

引言

目前建設(shè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，施工企業(yè)面臨著越來(lái)越嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，施工企業(yè)能否在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，一是在于能否以行業(yè)領(lǐng)先水平的管理和技術(shù)為業(yè)主建設(shè)質(zhì)量?jī)?yōu)良的工程。二是在于能否合理使用人力、物力、財(cái)力，有效控制施工成本，為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造條件。

一、物資采購(gòu)的常用采購(gòu)方式

1、貨比三家

采購(gòu)物資前先做好市場(chǎng)調(diào)查工作，熟悉市場(chǎng)行情，經(jīng)過(guò)再三比對(duì)后再進(jìn)行采購(gòu)，排除不必要的成本支出。

2、公開(kāi)招標(biāo)

常用的招標(biāo)方法有邀請(qǐng)招標(biāo)、比價(jià)招標(biāo)以及公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)招標(biāo)，其中公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)式招標(biāo)活動(dòng)的開(kāi)展程序是根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定進(jìn)行，當(dāng)采購(gòu)重要設(shè)備材料等物資或單項(xiàng)合同估算價(jià)超過(guò)招投標(biāo)辦法規(guī)定時(shí)，較適合采用公開(kāi)競(jìng)爭(zhēng)的招標(biāo)；而邀請(qǐng)招標(biāo)則是通過(guò)邀請(qǐng)多個(gè)商家進(jìn)行報(bào)價(jià)投標(biāo)，當(dāng)采購(gòu)物資比較特殊或需在較短時(shí)間內(nèi)完成采購(gòu)任務(wù)時(shí)，較適合采用邀請(qǐng)招標(biāo)方法；最后比價(jià)招標(biāo)是由采購(gòu)部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況，從符合情況的商家中，開(kāi)展與招標(biāo)活動(dòng)類似的活動(dòng)，當(dāng)采購(gòu)的物資具備靈活性、多樣性等特征時(shí)，較適合采用比價(jià)招標(biāo)。公開(kāi)招標(biāo)具有公開(kāi)、公平、公正等優(yōu)勢(shì)，但存在著程序環(huán)節(jié)多、采購(gòu)周期長(zhǎng)、費(fèi)用較高等不足，而且該方法難以確保投標(biāo)單位的信譽(yù)與背景等。而邀請(qǐng)招標(biāo)與比價(jià)招標(biāo)則不僅在一定程度上能彌補(bǔ)以上不足，而且又能相對(duì)充分發(fā)揮招標(biāo)優(yōu)勢(shì)，特別是可以從已合作過(guò)的單位中邀請(qǐng)其參加投標(biāo)，可保證投標(biāo)單位的信譽(yù)與背景等。

3、談判競(jìng)爭(zhēng)

采購(gòu)部門(mén)通過(guò)與多家供貨商進(jìn)行談判，并從中選取最適合的供貨商，此種方法常用于采購(gòu)數(shù)量不大但較常用的物資。

4、建設(shè)方參與采購(gòu)工作

建設(shè)方參與到采購(gòu)工作中，其中包括價(jià)格談判與選擇供貨商等，并由建設(shè)方從工程計(jì)量款中代扣支付物資采購(gòu)資金，適用于物資采購(gòu)中出現(xiàn)資金短缺、資源渠道不暢或建設(shè)方需嚴(yán)格控制采購(gòu)物資的質(zhì)量等情況。

二、目前物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀

1、物資采購(gòu)思想和手段落后

從上世紀(jì)90年代以前，國(guó)家對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目物資采購(gòu)供應(yīng)實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃，統(tǒng)一分配，統(tǒng)一供應(yīng)，統(tǒng)一定價(jià)，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)負(fù)責(zé)的供應(yīng)體制。這種體制在當(dāng)時(shí)物資還十分短缺的背景下，對(duì)保證基建項(xiàng)目的物資供應(yīng)起到了不可替代的作用。至上個(gè)世紀(jì)末，物資市場(chǎng)呈現(xiàn)出買(mǎi)方市場(chǎng)態(tài)勢(shì)。部分企業(yè)認(rèn)為：只要有錢(qián)什么物資都能買(mǎi)到，企業(yè)物資部門(mén)可有可無(wú)，工程開(kāi)工時(shí)，找?guī)讉€(gè)自己信的過(guò)的人管物資就可以了。有的項(xiàng)目部甚至出現(xiàn)了項(xiàng)目經(jīng)理親自訂購(gòu)物資，業(yè)務(wù)員履行手續(xù)的逆向操作現(xiàn)象，部分企業(yè)紛紛撤銷物資機(jī)構(gòu)或者物資專業(yè)人員，造成了物資采購(gòu)管理制度不健全、不更新、不落實(shí)。雖然大多數(shù)施工企業(yè)經(jīng)過(guò)了從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的過(guò)渡和蛻變，認(rèn)識(shí)和初步掌握通過(guò)市場(chǎng)獲取施工任務(wù)和資源的能力，但是突出表現(xiàn)的是管理思想和手段不能充分適應(yīng)快速發(fā)展的需要。表現(xiàn)在物資管理方面就是人員老化、素質(zhì)不高、采購(gòu)方式簡(jiǎn)單落后、管理方式陳舊等。

2、物資采購(gòu)管理體系不健全

由于市場(chǎng)體系還不完備，法治還不夠健全，管理也還不到位，導(dǎo)致物資采購(gòu)管理體系不完整，不適宜。許多企業(yè)撤掉上級(jí)物資采購(gòu)管理部門(mén)，把基建項(xiàng)目物資采購(gòu)權(quán)下放給施工項(xiàng)目部，據(jù)說(shuō)這樣能調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理的積極性，減少供應(yīng)的中間環(huán)節(jié)，可隨用隨買(mǎi)，靈活方便，而且還可大量精簡(jiǎn)物資供應(yīng)管理人員，減少物資管理費(fèi)用支出。但這種單純的現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)管理體系，一是削弱了物資專業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)和作用；二是淡化了上級(jí)管理部門(mén)的管理職能；三是使母（子）公司物資管理部門(mén)與項(xiàng)目經(jīng)理部聯(lián)絡(luò)不暢、溝通不力，對(duì)項(xiàng)目部物資采購(gòu)監(jiān)控指導(dǎo)不夠。物資采購(gòu)呈現(xiàn)出多方采購(gòu)、多方式采購(gòu)、多渠道采購(gòu)的趨勢(shì)。

三、建設(shè)施工企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)管理工作的若干建議

1、制定物資招標(biāo)采購(gòu)相應(yīng)的一套管理辦法、工作程序和工作標(biāo)準(zhǔn)

首先，成立物資招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組和物資招標(biāo)采購(gòu)辦公室，健全物資招標(biāo)采購(gòu)工作的組織機(jī)構(gòu)。為了加強(qiáng)對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)的管理工作，應(yīng)成立由物資分管領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥，預(yù)算、技術(shù)、物資、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、監(jiān)察等專業(yè)部門(mén)參與的物資招標(biāo)采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)審定物資招標(biāo)采購(gòu)文件與標(biāo)底，確定中標(biāo)單位。同時(shí)，設(shè)立物資招標(biāo)采購(gòu)辦公室，負(fù)責(zé)物資招標(biāo)采購(gòu)的日常組織和信息管理等工作。

其次，按以下相關(guān)內(nèi)容和原則制定物資招標(biāo)采購(gòu)管理辦法。物資招標(biāo)采購(gòu)管理辦法一定要遵循國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)的法律法規(guī)，貫徹執(zhí)行企業(yè)上級(jí)主管部門(mén)物資招標(biāo)采購(gòu)的有關(guān)規(guī)定，堅(jiān)持公開(kāi)、公平、公正和誠(chéng)實(shí)信用的原則，體現(xiàn)真正選定技術(shù)先進(jìn)、質(zhì)量可靠、交貨準(zhǔn)時(shí)、價(jià)格合理、服務(wù)周到的投標(biāo)單位作為物資供應(yīng)商的評(píng)標(biāo)定標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。其次，堅(jiān)持“物資采購(gòu)五權(quán)分離”的原則，形成物資的采購(gòu)決策、執(zhí)行采購(gòu)、物資驗(yàn)收、資金撥付、使用監(jiān)督等環(huán)節(jié)和職權(quán)相互分離，相互配合，相互監(jiān)督制約的運(yùn)作機(jī)制。再者，應(yīng)體現(xiàn)加強(qiáng)物資計(jì)劃管理的要求，只有加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，才有可能變“多頭”采購(gòu)為“牽頭”采購(gòu)，變分散采購(gòu)為集中采購(gòu)，變無(wú)序采購(gòu)為計(jì)劃采購(gòu)，變零星采購(gòu)為批整采購(gòu)。

再次，應(yīng)組建物資招標(biāo)采購(gòu)專家?guī)鞕C(jī)構(gòu)，確保物資招標(biāo)采購(gòu)評(píng)標(biāo)工作的科學(xué)、公正、有效。

最后，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)工作的監(jiān)督檢查。對(duì)物資招標(biāo)采購(gòu)工作的監(jiān)督檢查，包括兩個(gè)方面，一是監(jiān)督檢查是否存在采取化整為零等各種手段想方設(shè)法規(guī)避招標(biāo)采購(gòu)的行為；二是監(jiān)督檢查是否存在招標(biāo)過(guò)程中違反招標(biāo)采購(gòu)原則，不按招標(biāo)采購(gòu)程序進(jìn)行規(guī)范操作的問(wèn)題。

2、適應(yīng)建筑施工企業(yè)管理體制的改革，尋求新的物流組織管理方式

在國(guó)有企業(yè)開(kāi)展轉(zhuǎn)機(jī)建制的改革中，有的建筑施工企業(yè)已經(jīng)取消兩級(jí)法人的施工管理體制，這就為建立新的物流組織管理方式開(kāi)拓了改革的思路。比如，施工企業(yè)組建物資設(shè)備供應(yīng)中心（簡(jiǎn)稱物流中心），將下屬各公司的物資設(shè)備管理人員，配套設(shè)施以及現(xiàn)有的物資設(shè)備資源集中整合到物資設(shè)備供應(yīng)中心，由物資設(shè)備供應(yīng)中心對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一管理，直接對(duì)各施工項(xiàng)目部負(fù)責(zé)物資采購(gòu)供應(yīng)和設(shè)備租賃業(yè)務(wù)，這樣的物流組織管理方式有利于對(duì)物資設(shè)備進(jìn)行集中招標(biāo)采購(gòu)和資源調(diào)劑。

3、強(qiáng)化物資詢比價(jià)采購(gòu)工作

在當(dāng)前多變復(fù)雜的施工環(huán)境條件下，要求建筑施工企業(yè)所有的主要物資都進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)顯然有很多的實(shí)際困難，那么，對(duì)于那些不適合采用招標(biāo)采購(gòu)方式和不符合招標(biāo)條件的物資，最好的管理辦法就是執(zhí)行物資詢比價(jià)采購(gòu)審批制度。物資詢比價(jià)采購(gòu)是物資招標(biāo)采購(gòu)的初級(jí)簡(jiǎn)化階段，兩者在目的和意義上的實(shí)質(zhì)是相同的。把物資招標(biāo)采購(gòu)和物資詢比價(jià)采購(gòu)結(jié)合起來(lái)，做到大宗物資通過(guò)招標(biāo)形式進(jìn)行采購(gòu)，達(dá)不到招標(biāo)采購(gòu)條件或者不適合招標(biāo)的物資，經(jīng)過(guò)詢比價(jià)審批制度進(jìn)行采購(gòu)，是建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)管理的較好選擇。

4、加強(qiáng)物資信息計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)和物資專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)工作

一方面，隨著電子信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，全球化的電子商務(wù)應(yīng)用深入滲透到物流的各個(gè)方面。另一方面，長(zhǎng)期以來(lái)，建筑施工企業(yè)物資專業(yè)技術(shù)人才的培養(yǎng)工作非常薄弱，造成物資隊(duì)伍普遍存在年齡老化、知識(shí)層次低下、計(jì)算機(jī)等管理技術(shù)應(yīng)用落后。因此，當(dāng)前要做好建筑施工企業(yè)物資采購(gòu)管理工作，還必須加強(qiáng)物資信息計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，培養(yǎng)一批既掌握基建施工物資管理業(yè)務(wù)知識(shí)，又能熟練運(yùn)用現(xiàn)代電子信息技術(shù)的物資專業(yè)技術(shù)人才。

結(jié)束語(yǔ)

隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的進(jìn)一步加劇，施工企業(yè)要想在市場(chǎng)上長(zhǎng)久健康的發(fā)展，必須在不斷加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理的同時(shí)，充分認(rèn)識(shí)到物資采購(gòu)管理在企業(yè)和項(xiàng)目管理中的地位和重要性，健全管理體系，實(shí)施科學(xué)采購(gòu)管控。

參考文獻(xiàn)

[1]侯建輝.施工企業(yè)物資管理中的集中采購(gòu)[J].企業(yè)研究，2011.

第4篇：物資采購(gòu)及管理辦法范文

關(guān)鍵詞：廣電網(wǎng)絡(luò)；物資管理；采購(gòu)

企業(yè)在經(jīng)營(yíng)發(fā)展中離不開(kāi)對(duì)資源的控制和管理。物資管理是企業(yè)對(duì)資源管理的濃縮體現(xiàn)，是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中對(duì)所需各種物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、供應(yīng)、合理使用和綜合利用等一系列計(jì)劃、組織和控制。物資管理工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，在企業(yè)管理中占有重要的地位和作用，是企業(yè)運(yùn)行必不可少的重要環(huán)節(jié)。因此，強(qiáng)化物資管理不僅是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理的需要，更是企業(yè)有效參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。廣電網(wǎng)絡(luò)行業(yè)的物資管理非常重要，同時(shí)又非常敏感。一方面，是因?yàn)閺V電網(wǎng)絡(luò)行業(yè)涉及到的各種設(shè)備和物料有上千個(gè)品種，物資質(zhì)量的好壞、價(jià)格的高低，直接關(guān)系到廣電網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的穩(wěn)定性、可靠性，關(guān)系到用戶體驗(yàn)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和公司的經(jīng)濟(jì)效益。說(shuō)另一方面，是因?yàn)槲镔Y管理工作涉及物資采購(gòu)權(quán)和物資付款權(quán)，容易產(chǎn)生不廉潔問(wèn)題。天津廣電網(wǎng)絡(luò)公司在物資管理實(shí)踐中，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，改革創(chuàng)新，根據(jù)物資管理工作的特點(diǎn)提出了“五個(gè)確?！?，即確保規(guī)范管理，確保及時(shí)有效供應(yīng)，確保物資質(zhì)量，確保降低成本，確保物資倉(cāng)儲(chǔ)安全。具體如下。

1確保物資管理

規(guī)范制度是規(guī)范管理的前提和基礎(chǔ)。首先，要建立和完善制度體系。近年來(lái)，天津廣電網(wǎng)絡(luò)十分重視物資管理的制度體系建設(shè)，先后建立和完善了《物資采購(gòu)管理辦法》《供應(yīng)商考核管理辦法》《電子采購(gòu)系統(tǒng)管理辦法》《NC系統(tǒng)管理辦法》《單一來(lái)源采購(gòu)管理辦法》《物資全面質(zhì)量管控辦法》《確保物資及時(shí)有效供應(yīng)管理辦法》《機(jī)頂盒售后維修管理辦法》《物資倉(cāng)儲(chǔ)管理辦法》等二十多項(xiàng)管理制度。第二，就是要嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制度。制度不是擺設(shè)，不能流于形式，關(guān)鍵是要執(zhí)行到位。物資部門(mén)制定《物資采購(gòu)人員工作守則》，明確采購(gòu)人員的職業(yè)道德規(guī)范、日常行為規(guī)范和工作職責(zé)；要求每個(gè)崗位必須按制度要求去執(zhí)行、去落實(shí)，履行的各項(xiàng)程序和手續(xù)必須留痕，有記錄，經(jīng)得起檢查。公司對(duì)物資管理工作制定專門(mén)的考核方案，有日常監(jiān)督考核、季度考核和年終考核，根據(jù)考核結(jié)果獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)。第三，就是利用科學(xué)化、信息化管理手段做到規(guī)范管理。如在物資采購(gòu)審批環(huán)節(jié)上，全部采用OA管理，審批程序上嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范。機(jī)頂盒和EoC終端維修管理上都采用電子化管理手段，做到科學(xué)規(guī)范，提高效率。

2確保物資及時(shí)有效供應(yīng)

我們發(fā)現(xiàn)，由于物資有時(shí)供應(yīng)不及時(shí)，導(dǎo)致平臺(tái)不能及時(shí)擴(kuò)容，網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)進(jìn)度延遲和市場(chǎng)推廣暫停的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生，嚴(yán)重影響了公司的正常運(yùn)營(yíng)和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。為此，各部門(mén)、分公司對(duì)物資部門(mén)的意見(jiàn)很大。天津廣電網(wǎng)絡(luò)針對(duì)以上問(wèn)題，在調(diào)查研究的基礎(chǔ)上，專門(mén)制定了《確保物資及時(shí)有效供應(yīng)管理辦法》并付諸實(shí)施，取得了良好效果。主要采取以下兩項(xiàng)措施。（1）針對(duì)搶險(xiǎn)、搶修等緊急項(xiàng)目所需的物資可辦理緊急借料，相關(guān)分公司或使用部門(mén)可在借料后十個(gè)工作日內(nèi)，補(bǔ)辦申請(qǐng)審批和正式出庫(kù)手續(xù)。針對(duì)應(yīng)急性物資和日常維護(hù)消耗的常用物資設(shè)定安全庫(kù)存量。緊急項(xiàng)目如無(wú)庫(kù)存且必須緊急購(gòu)買(mǎi)時(shí)，可先采購(gòu)后補(bǔ)辦申購(gòu)及審批手續(xù)。（2）為了避免立項(xiàng)審批和物資采購(gòu)周期而延誤工期，在立項(xiàng)審批過(guò)程中分公司可就比較緊急的物資需求提出預(yù)估采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)工程管理部門(mén)確認(rèn)后轉(zhuǎn)物資部門(mén)先實(shí)施采購(gòu)。在立項(xiàng)審批過(guò)程中如需緊急施工，經(jīng)工程管理部門(mén)確認(rèn)后，由財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)助在NC系統(tǒng)中建立項(xiàng)目賬戶，物資部門(mén)將緊急需求的物資申請(qǐng)導(dǎo)入NC賬戶中，由物資庫(kù)房辦理出庫(kù)手續(xù)，其他物資待項(xiàng)目立項(xiàng)審批結(jié)束后再辦理領(lǐng)用出庫(kù)。

3確保物資質(zhì)量

廣電網(wǎng)絡(luò)是云管端密不可分的有機(jī)整體，涉及到的設(shè)備、器件和材料有上千種。如果任何一個(gè)設(shè)備、器件和材料出問(wèn)題都會(huì)影響到網(wǎng)絡(luò)的整體穩(wěn)定性和可靠性，都會(huì)影響用戶體驗(yàn)。為此，把控好廣電網(wǎng)絡(luò)物資采購(gòu)質(zhì)量至關(guān)重要。天津廣電網(wǎng)絡(luò)針對(duì)反映出來(lái)的突出問(wèn)題，制定了《物資全面質(zhì)量管控辦法》，采取了事前、事中、事后的全面質(zhì)量管控措施。一是通過(guò)制定技術(shù)規(guī)范、樣品管理和到貨驗(yàn)收進(jìn)行事前質(zhì)量管控。在采購(gòu)之前，由申請(qǐng)或技術(shù)部門(mén)對(duì)所采購(gòu)的物資制定技術(shù)規(guī)范，將技術(shù)要求、技術(shù)指標(biāo)、檢測(cè)方法作為供應(yīng)商生產(chǎn)以及我公司采購(gòu)、使用、維護(hù)該物資的基礎(chǔ)文件，并在采購(gòu)文件中明確要求。實(shí)施樣品管理，招標(biāo)或首次采購(gòu)時(shí)由供貨商提供相關(guān)樣品，經(jīng)確認(rèn)合格后由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)管理，作為后期入庫(kù)檢驗(yàn)或出現(xiàn)質(zhì)量糾紛時(shí)的審核依據(jù)。采購(gòu)物資到貨后，根據(jù)不同產(chǎn)品采取外觀檢驗(yàn)、指標(biāo)檢驗(yàn)、加電測(cè)試、委托第三方測(cè)試等不同手段進(jìn)行質(zhì)量管控。二是通過(guò)使用現(xiàn)場(chǎng)、項(xiàng)目驗(yàn)收等環(huán)節(jié)進(jìn)行事中質(zhì)量管控。項(xiàng)目監(jiān)理人員和工程管理人員負(fù)責(zé)檢驗(yàn)項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中所使用物資的質(zhì)量情況，并通過(guò)項(xiàng)目驗(yàn)收確認(rèn)物資質(zhì)量是否合格。在以上環(huán)節(jié)以及后期使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)物資質(zhì)量問(wèn)題都可以通過(guò)《產(chǎn)品質(zhì)量投訴書(shū)》進(jìn)行投訴。三是通過(guò)質(zhì)量事故處理、設(shè)備故障率統(tǒng)計(jì)、供應(yīng)商質(zhì)量考核評(píng)價(jià)等措施進(jìn)行事后質(zhì)量管控。針對(duì)在項(xiàng)目建設(shè)、驗(yàn)收或后期使用過(guò)程中向相關(guān)部門(mén)提交的《產(chǎn)品質(zhì)量投訴書(shū)》，物資部門(mén)將申請(qǐng)?jiān)撐锪铣醮尾少?gòu)時(shí)的評(píng)價(jià)小組與供應(yīng)商進(jìn)行責(zé)任判定，判定依據(jù)為技術(shù)規(guī)范、樣品、檢測(cè)報(bào)告及問(wèn)題物資；如雙方不能達(dá)成一致，將由第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)對(duì)問(wèn)題物資進(jìn)行檢測(cè)。如判定是物資質(zhì)量問(wèn)題，將依據(jù)原采購(gòu)合同規(guī)定要求對(duì)方進(jìn)行賠償（扣除質(zhì)量保證金）并提供補(bǔ)救措施，同時(shí)記入供貨商質(zhì)量檔案。采購(gòu)批量使用的有源設(shè)備采購(gòu)時(shí)，物資部門(mén)會(huì)同技術(shù)、使用部門(mén)共同確定開(kāi)箱合格率和保修期內(nèi)故障率要求，并在采購(gòu)合同中明確要求；后期通過(guò)網(wǎng)管、GIS以及終端產(chǎn)品維修管理系統(tǒng)定期統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品故障率。根據(jù)故障率統(tǒng)計(jì)結(jié)果和供應(yīng)商質(zhì)量檔案記錄，定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)。

4確保降低采購(gòu)成本

現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)重要手段就是以降低采購(gòu)成本來(lái)提高利潤(rùn)。一是公開(kāi)招標(biāo)。天津廣電網(wǎng)絡(luò)針對(duì)一次性采購(gòu)金額較大的設(shè)備或系統(tǒng)以及常用物資渠道供應(yīng)商的選擇，均采用公開(kāi)招標(biāo)的方式進(jìn)行。公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)是將買(mǎi)賣雙方博弈變?yōu)橘u方之間互相博弈，更容易達(dá)成較低采購(gòu)價(jià)格。二是價(jià)格談判。針對(duì)采購(gòu)渠道單一的項(xiàng)目，我公司采取價(jià)格談判的方式實(shí)施采購(gòu)。價(jià)格談判策略的合理運(yùn)用對(duì)于談判成功非常重要。首先要明確市場(chǎng)行情、對(duì)方基本情況，對(duì)可能的成交價(jià)格有一個(gè)預(yù)判。其次對(duì)價(jià)格談判過(guò)程進(jìn)行分析，巧妙運(yùn)用各種策略使對(duì)方讓步等。三是運(yùn)用電子采購(gòu)平臺(tái)。我公司于2014年建設(shè)了一個(gè)電子采購(gòu)平臺(tái)，目前非渠道供貨的日常采購(gòu)工作主要通過(guò)該平臺(tái)的競(jìng)價(jià)、詢價(jià)方式實(shí)施采購(gòu)。該平臺(tái)與公司網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)鏈接，達(dá)到公開(kāi)采購(gòu)信息，吸引更多優(yōu)秀供貨商參與我公司采購(gòu)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)工作信息化，增加透明度。從供貨商引入到完成采購(gòu)工作的全過(guò)程都可以通過(guò)系統(tǒng)管理，方便公司對(duì)采購(gòu)工作的監(jiān)督管理，同時(shí)可以利用該系統(tǒng)豐富的競(jìng)價(jià)規(guī)則，達(dá)到降低采購(gòu)成本的目的。此外，從2016年開(kāi)始我公司與京東平臺(tái)合作，針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品直接從京東自營(yíng)采購(gòu)，以提高工作效率、降低采購(gòu)成本，實(shí)施陽(yáng)光采購(gòu)。四是付款折讓。針對(duì)一些供應(yīng)商希望盡快回籠資金的想法，我公司與其協(xié)商采取提前付款價(jià)格讓利的方式。這樣既解決了供應(yīng)商緊急資金需求，又降低了我公司采購(gòu)成本，得到了我們和供應(yīng)商雙贏的結(jié)果。五是科學(xué)設(shè)立安全庫(kù)存量即庫(kù)存定額。為了保障我公司工程建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)所需常用物資及時(shí)出庫(kù)，提高采購(gòu)工作效率，物資部門(mén)根據(jù)近年使用情況、訂貨周期、庫(kù)房存放條件以及個(gè)別物料使用趨勢(shì)，合理設(shè)定常用物資安全庫(kù)存量，既保證了物資供應(yīng)，又控制了庫(kù)存成本。六是廢舊物資綜合利用。對(duì)于廢舊設(shè)備實(shí)行篩檢再利用，主要用于雨季雷擊的及時(shí)周轉(zhuǎn)和替換，解決了雨季無(wú)法預(yù)估網(wǎng)絡(luò)通用器材備品數(shù)量的問(wèn)題，避免了過(guò)多的備品對(duì)資金的占?jí)骸?/p>

5確保物資倉(cāng)儲(chǔ)安全

第5篇：物資采購(gòu)及管理辦法范文

關(guān)鍵詞: 物資管理 電子采購(gòu) 儲(chǔ)備 零庫(kù)存 ABC分類管理

1 前言

所謂物資管理,是指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中,對(duì)本企業(yè)所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。物資管理的目的是,通過(guò)對(duì)物資進(jìn)行有效管理,以降低企業(yè)生產(chǎn)成本,加速資金周轉(zhuǎn),進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)的物資管理,包括物資計(jì)劃制訂、物資采購(gòu)、物資使用和物資儲(chǔ)備等幾個(gè)重要環(huán)節(jié),這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響,任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,都將對(duì)企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。因此,在市場(chǎng)異?；钴S的今天,物資管理已不能用“計(jì)劃”、“配額”、“定量”等幾個(gè)簡(jiǎn)單概念進(jìn)行詮釋,它已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,成為企業(yè)成本控制的利器,成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)作的重要保證,成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。

當(dāng)前,在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷完善的過(guò)程中,鐵路部門(mén)也在不斷的進(jìn)行著改革和新的嘗試,在鐵路建設(shè)過(guò)程當(dāng)中,物資管理中不可避免的存在著一些問(wèn)題,如何盡快發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,并且快速高效的解決是一個(gè)至關(guān)重要的課題。

2 當(dāng)前鐵路建設(shè)物資管理中存在的幾個(gè)問(wèn)題

2.1 物資管理人員素質(zhì)參差不齊,人員搭配結(jié)構(gòu)不盡合理,分工不明確

目前,鐵路部門(mén)物資管理隊(duì)伍的政策水平、理論水平及專業(yè)管理能力,整體上偏低。鐵路物資管理人員素質(zhì)與物資管理的要求尚有一定的差距,由于鐵路實(shí)行新的物資管理制度的時(shí)間不長(zhǎng),大部分管理人員不夠?qū)I(yè),主要來(lái)自財(cái)政部門(mén)和其他行政部門(mén),他們知識(shí)結(jié)構(gòu)不夠全面,在計(jì)劃、招投標(biāo)、合同、商業(yè)談判、市場(chǎng)調(diào)查等方面了解不多,對(duì)物資管理的復(fù)雜性認(rèn)識(shí)不夠,無(wú)形中增加了物資管理的成本。再加上鐵路企業(yè)不斷調(diào)整整合、機(jī)構(gòu)改革,造成物資系統(tǒng)人員不斷發(fā)生變化,新人員不斷加入到物資隊(duì)伍中,造成部分崗位的人員搭配不合理,各個(gè)環(huán)節(jié)上的分工不明確。以至于物資管理的個(gè)別環(huán)節(jié)運(yùn)作緩慢,甚至停滯。更有甚者,由于某些物資管理人員的原則性不強(qiáng),導(dǎo)致物資管理的透明性大大降低,在不斷改革的同時(shí),造成成本不但沒(méi)有降低反而有所提高,采購(gòu)貨物或服務(wù)的質(zhì)量不但沒(méi)有達(dá)到預(yù)期效果反而有所降低等等。

2.2 設(shè)備品類復(fù)雜.標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一

隨著鐵路機(jī)車車輛技術(shù)快速發(fā)展,鐵路的設(shè)施不斷更新?lián)Q代,新型的設(shè)備越來(lái)越多,但是由于我國(guó)鐵路具有強(qiáng)大的慣性,使用中的設(shè)施仍然存在著一大批老舊的、瀕臨淘汰的配屬物資,所以鐵路各單位配屬設(shè)備日益復(fù)雜,一個(gè)單位配屬車型往往在4～5種以上。設(shè)備生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一. 同一類型的設(shè)備或同一部位的配件.由于生產(chǎn)廠不同往往不能通用.而且同一類型的設(shè)備往往會(huì)有多個(gè)生產(chǎn)廠家,物資需求品種規(guī)格繁多。這些實(shí)際情況客觀上給物資管理造成了很大的難度。

2.3 物資采購(gòu)在一定范圍內(nèi)存在問(wèn)題

物資管理的關(guān)鍵是物資采購(gòu)管理,物資采購(gòu)管理是指為保障整個(gè)企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購(gòu)進(jìn)貨活動(dòng)進(jìn)行的管理活動(dòng)。但是在物資采購(gòu)過(guò)程中,物資采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商的審核、評(píng)價(jià)不嚴(yán)格、不全面,在對(duì)供應(yīng)商的審核、評(píng)價(jià)上,片面的重視了價(jià)格的最低,而對(duì)其資質(zhì)、供應(yīng)的物資質(zhì)量、品牌、售后服務(wù)水平、信譽(yù)等方面忽視,致使很多經(jīng)營(yíng)規(guī)模大、品種全、質(zhì)量好,而且經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期合作,實(shí)踐證明始終信譽(yù)度高的供應(yīng)商反而排序靠后,甚至被擠出準(zhǔn)入供應(yīng)商的范圍;而且進(jìn)行采購(gòu)的供應(yīng)商的選擇范圍小、數(shù)量少,有一定的局限性。有很多質(zhì)量?jī)?yōu)良、價(jià)格優(yōu)惠、信譽(yù)優(yōu)秀的廠商家并沒(méi)有被我們納入到供應(yīng)商的范圍;采購(gòu)人員對(duì)物資采購(gòu)的市場(chǎng)信息、價(jià)格信息等掌握不準(zhǔn)確、不及時(shí),并且對(duì)市場(chǎng)變化的反應(yīng)速度慢,很難掌握最新的產(chǎn)品信息、供貨商信息和市場(chǎng)行情;物資采購(gòu)?fù)该鞫炔桓?容易使采購(gòu)加上個(gè)人的因素,導(dǎo)致物資采購(gòu)缺乏公平、公正、公開(kāi)的“三公” 原則和“效益”原則,即購(gòu)人情料、關(guān)系料。

2.4 物資流轉(zhuǎn)效率低,資金利用率低

2003年3月鐵道部提出了跨越式發(fā)展目標(biāo),2004年1月國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)了《中長(zhǎng)期鐵路網(wǎng)規(guī)劃》,掀起了鐵路建設(shè)新。而2008年,面對(duì)金融危機(jī),國(guó)務(wù)院批復(fù)的鐵路投資額已經(jīng)達(dá)到2萬(wàn)億元,其中在建項(xiàng)目的投資規(guī)模超過(guò)了1.2萬(wàn)億。如此大的建設(shè)規(guī)模在鐵路建設(shè)史上實(shí)屬首次。就是在這種大環(huán)境下,造成物資管理人員過(guò)分的重視物資的儲(chǔ)備量,使大量物資資金過(guò)度使用在物資儲(chǔ)備環(huán)節(jié)上,大大降低了資金的利用率。

3 強(qiáng)化鐵路建設(shè)物資管理的建議

3.1 加強(qiáng)宣傳教育、監(jiān)督考核,切實(shí)提高各級(jí)物資人員的素質(zhì)

物資管理人員應(yīng)加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高素質(zhì)和自身能力。對(duì)物資管理工作要有強(qiáng)烈的責(zé)任心和責(zé)任感,能夠堅(jiān)持物資管理原則,對(duì)違反物資管理辦法的行為堅(jiān)決抵制。同時(shí),物資管理人員要不斷適應(yīng)新的環(huán)境下新技術(shù)的要求和先進(jìn)的管理辦法,盡快掌握現(xiàn)代化的管理技術(shù),不斷充實(shí)自己,完善自身業(yè)務(wù)素質(zhì),不斷更新、擴(kuò)展知識(shí)技能,以適應(yīng)企業(yè)管理的需要。另外,對(duì)于采購(gòu)人員還要具有超前意識(shí),及時(shí)掌握市場(chǎng)信息,對(duì)價(jià)格的變化提前做出反應(yīng),盡量采取低價(jià)采購(gòu),爭(zhēng)取獲得最大的經(jīng)濟(jì)利益。面對(duì)復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng),物資采購(gòu)管理人員還必須樹(shù)立集體主義思想,顧全大局,堅(jiān)持個(gè)人利益服從國(guó)家利益,局部利益服從整體利益,眼前利益服從長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,使物資采購(gòu)真正做到公開(kāi)、公平、公正,做到好中選優(yōu)、優(yōu)中選廉。同時(shí)應(yīng)該利用物資管理考核、物資監(jiān)察、定期專項(xiàng)檢查等形式,加大對(duì)物資管理水平檢查、考核。對(duì)物資管理差、長(zhǎng)期得不到改善的單位,要進(jìn)行通報(bào)批評(píng),必要時(shí)還可以進(jìn)行一定的經(jīng)濟(jì)處罰。通過(guò)一系列措施,標(biāo)本兼治,盡快使物資管理工作的現(xiàn)狀得到改善。

3.2 優(yōu)化設(shè)備配屬,保持設(shè)備相對(duì)統(tǒng)一

設(shè)備復(fù)雜多樣,形成原因比較復(fù)雜,有技術(shù)進(jìn)步車型更新的因素,有設(shè)備布局不合理的因素,也有設(shè)備購(gòu)置不統(tǒng)一不合理的因素。設(shè)備配屬的多樣化必然造成設(shè)備大修、維修和日常維護(hù)需求的多樣性,造成物資采購(gòu)批量分散和物資儲(chǔ)備量增加,用料單位的計(jì)劃員需要付出更多的精力去熟悉不同系列的物資,從而給基層物資計(jì)劃帶來(lái)更大的難度。改變這種狀況的途徑,一是物資部門(mén)應(yīng)將此作為改善經(jīng)營(yíng)的一個(gè)問(wèn)題提出來(lái).引起路局重視,在整個(gè)路局設(shè)備配屬上逐步給予解決;二是物資部門(mén)在設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中,在評(píng)標(biāo)比價(jià)時(shí)避免中標(biāo)廠家過(guò)于分散;三是探索建立起與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作機(jī)制,對(duì)主要設(shè)備選定2～3家有實(shí)力、技術(shù)領(lǐng)先的廠家,開(kāi)展技術(shù)合作,互通信息,逐步形成以生產(chǎn)廠家技術(shù)革新為推動(dòng)力的設(shè)備供應(yīng)新機(jī)制。

3.3 認(rèn)真執(zhí)行物資采購(gòu)管理制度,逐步推廣電子采購(gòu)

執(zhí)行物資采購(gòu)管理制度,不僅能規(guī)范采購(gòu)行為,保證采購(gòu)質(zhì)量,控制采購(gòu)價(jià)格,提高采購(gòu)效率,杜絕部門(mén)之間扯皮,還能預(yù)防采購(gòu)人員的不良行為。在現(xiàn)行的一系列物資采購(gòu)管理制度中,必須嚴(yán)格執(zhí)行物資市場(chǎng)準(zhǔn)入制度、招標(biāo)采購(gòu)制度和比質(zhì)競(jìng)價(jià)擇優(yōu)采購(gòu)制度。

從全球的采購(gòu)發(fā)展趨勢(shì)來(lái)看,電子采購(gòu)將越來(lái)越廣泛地被企業(yè)管理者接受。電子采購(gòu)方式主要包括公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購(gòu)和單一來(lái)源的協(xié)議采購(gòu):電子采購(gòu)既是電子商務(wù)的重要形式,也是采購(gòu)發(fā)展的必然,它不僅是形式上和技術(shù)上的改變,更重要的是改變了傳統(tǒng)采購(gòu)業(yè)務(wù)的處理方式,優(yōu)化了采購(gòu)過(guò)程,提高了采購(gòu)效率,降低了采購(gòu)成本。隨著社會(huì)的發(fā)展和信息化技術(shù)的提高, “吃萬(wàn)家飯、跑萬(wàn)家廠”的傳統(tǒng)采購(gòu)方式已成為歷史,信息化技術(shù)給提升物資采購(gòu)管理水平帶來(lái)了契機(jī)。鐵路物資采購(gòu)管理部門(mén)要建立與互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)接,以便快捷查尋市場(chǎng)資源、實(shí)時(shí)價(jià)格等信息,為采購(gòu)、招標(biāo)、訂貨等提供決策依據(jù)。要建立建設(shè)物資管理信息化網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)物資采購(gòu)、供應(yīng)、儲(chǔ)備、配送的動(dòng)態(tài)管理,提高建設(shè)物資管理水平。要逐步開(kāi)展電子商務(wù),努力降低物資采購(gòu)管理成本,縮短采購(gòu)周期。

針對(duì)物資采購(gòu)中容易出現(xiàn)的問(wèn)題,企業(yè)的紀(jì)律監(jiān)察部門(mén)要加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)管理的監(jiān)察工作,對(duì)違反物資采購(gòu)原則的要堅(jiān)決查處, 同時(shí)對(duì)違規(guī)違紀(jì)的相關(guān)責(zé)任人要進(jìn)行相應(yīng)的處理。通過(guò)嚴(yán)格監(jiān)察,有效地減少或杜絕物資采購(gòu)管理當(dāng)中存在的問(wèn)題。

3.4 建立合理的物資儲(chǔ)備,努力實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存物資管理

零庫(kù)存是一種通過(guò)少庫(kù)存以增加效益的庫(kù)存管理,是一個(gè)庫(kù)存管理的動(dòng)態(tài)過(guò)程。在實(shí)際工作中.零庫(kù)存可理解為:①保證了鐵路運(yùn)輸生產(chǎn)的物資供應(yīng),庫(kù)存量沒(méi)有增加反而降低了;②雖然庫(kù)存量增加了,但物資供應(yīng)量增加的比例比庫(kù)存量增加的比例高;③物資供應(yīng)量沒(méi)有變.但庫(kù)存量有所降低。只有具備了正確的零庫(kù)存儲(chǔ)備觀念.才能明確本單位零庫(kù)存的儲(chǔ)備目標(biāo).樹(shù)立大局的管理思想。通過(guò)各級(jí)鐵路物資部門(mén)的合理分工、資源的科學(xué)配備,可以最大可能地減少重復(fù)儲(chǔ)備,促進(jìn)更多的單位在更大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存儲(chǔ)備。

真正實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存管理就要結(jié)臺(tái)實(shí)際,摸清行情,確定零庫(kù)存物資項(xiàng)數(shù)。零庫(kù)存管理的實(shí)施必須結(jié)合本單位的實(shí)際情況,同時(shí)對(duì)市場(chǎng)行情有較深的了解。運(yùn)用零庫(kù)存控制論,推行ABC分類管理。庫(kù)存控制論的核心思想是.在滿足供應(yīng)的前提下.物資在庫(kù)時(shí)間越短越好.庫(kù)存資金占用越少越好。這就要求我們制定必要的預(yù)防措施.避免因?qū)嵭辛銕?kù)存管理而不能及時(shí)滿足供應(yīng)。①要按物資重要程度不同.將實(shí)行零庫(kù)存的物資進(jìn)行ABC分類;②對(duì)A類物資可采取定點(diǎn)廠家供應(yīng)的管理辦法.對(duì)B類物資可采取定點(diǎn)廠家、定點(diǎn)供銷公司或代銷物資站供應(yīng)相結(jié)合的辦法.對(duì)C類物資可采取定點(diǎn)商店供應(yīng)和市場(chǎng)自由采購(gòu)相結(jié)合的辦法;③需要對(duì)實(shí)行零庫(kù)存管理的物資進(jìn)行質(zhì)量調(diào)查,實(shí)行質(zhì)量動(dòng)態(tài)跟蹤.確保物資供應(yīng)質(zhì)量。

鐵路物資儲(chǔ)備要相對(duì)集中,合理分布,逐步優(yōu)化。對(duì)專供物資,物資總公司要建立必要的周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備;其它物資,各單位要按最少數(shù)量,最優(yōu)分布原則,建立合理的生產(chǎn)儲(chǔ)備。各單位要根據(jù)市場(chǎng)變化和生產(chǎn)需要,優(yōu)化儲(chǔ)備結(jié)構(gòu),減少重復(fù)儲(chǔ)備,逐步試行物資零庫(kù)存儲(chǔ)備,提高資金運(yùn)用效率。

4 總結(jié)

我國(guó)鐵路物資系統(tǒng)經(jīng)歷了幾十年艱苦曲折的發(fā)展歷程,跟隨經(jīng)濟(jì)體制的變革不斷進(jìn)行著改革和創(chuàng)新,使鐵路物資系統(tǒng)一直保持著高度的整體性逐步踏入了現(xiàn)代化管理的行列。只要鐵路物資管理在不斷改革創(chuàng)新的同時(shí),能夠及時(shí)的、有效的解決遇到的問(wèn)題,充分利用先進(jìn)的管理理念,并在經(jīng)營(yíng)管理上狠下功夫,相信我國(guó)鐵路物資流通企業(yè)一定會(huì)有一個(gè)飛速的發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]新時(shí)期鐵路建設(shè)物資管理的思考 朱智輝 2007年 4月維普資訊

第6篇：物資采購(gòu)及管理辦法范文

【關(guān)鍵詞】電力企業(yè)；物資采購(gòu)；管控

一、物資采購(gòu)流程中的常見(jiàn)問(wèn)題

電力企業(yè)的物資采購(gòu)行為，其最終的職能歸納起來(lái)其實(shí)只有兩點(diǎn)：一是保障供給，二是創(chuàng)造效益?！氨Ｕ瞎┙o”就是為電力生產(chǎn)建設(shè)提供能保障質(zhì)量和數(shù)量的物資供給，確保物資供應(yīng)滿足生產(chǎn)需要，既不出現(xiàn)停工待料也不出現(xiàn)積壓浪費(fèi)?！皠?chuàng)造效益”就是通過(guò)各種采購(gòu)手段優(yōu)化采購(gòu)行為，降低采購(gòu)成本，進(jìn)而降低工程成本，提高經(jīng)濟(jì)效益。這兩點(diǎn)是電力物資采購(gòu)管理的根本目的。在實(shí)際采購(gòu)工作中，因?yàn)椤氨Ｕ瞎┙o”如果不能滿足，會(huì)引發(fā)停工待料的連鎖問(wèn)題，因此，流程中對(duì)“保障供給”看得較重，而“創(chuàng)造效益”容易受到忽視，甚至可能拿著“保障供給”的幌子來(lái)?yè)p害“創(chuàng)造效益”的目的。

基于此，采購(gòu)過(guò)程的流程管控成為兩個(gè)目的同時(shí)實(shí)現(xiàn)的重要保障。通過(guò)嚴(yán)格的流程管理才能實(shí)現(xiàn)既“保障供給”又“創(chuàng)造效益”。為規(guī)范管理，本單位《非招標(biāo)采購(gòu)管理辦法》開(kāi)始實(shí)施，對(duì)本單位實(shí)施的詢價(jià)采購(gòu)、談判采購(gòu)和直接采購(gòu)三種非招標(biāo)采購(gòu)流程作出了明確而細(xì)致的規(guī)定。《辦法》實(shí)施以后，采購(gòu)流程得到了極大的規(guī)范，由于操作性強(qiáng)，不管是物資采購(gòu)還是項(xiàng)目發(fā)包，管理部門(mén)都有章可循，嚴(yán)格按流程執(zhí)行即可，因此，《辦法》已經(jīng)成為單位規(guī)范采購(gòu)流程的有力措施。分析總結(jié)《辦法》實(shí)施前后的有關(guān)工作，可以歸納出電力物資采購(gòu)流程中的如下可能出現(xiàn)的問(wèn)題。

1、采購(gòu)需求計(jì)劃中的問(wèn)題

電力物資采購(gòu)部門(mén)是按物資需求部門(mén)所提交的物資需求計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)的。物資需求計(jì)劃會(huì)對(duì)所采購(gòu)物資的型號(hào)、性能、參數(shù)等作出一些要求。在此過(guò)程中，電力工程設(shè)計(jì)部門(mén)和物資需求部門(mén)均可能出現(xiàn)問(wèn)題。一是工程設(shè)計(jì)部門(mén)在圖紙?jiān)O(shè)計(jì)時(shí)有意設(shè)計(jì)出特定型號(hào)或?qū)＠a(chǎn)品。二是物資需求部門(mén)工作人員利用填報(bào)需求計(jì)劃?rùn)?quán)、審批權(quán)等，限定需求計(jì)劃（如所需型號(hào)是某些廠家的特定型號(hào)等）。

2、投標(biāo)專家立場(chǎng)公正性問(wèn)題

現(xiàn)在的電力物資采購(gòu)基本均是實(shí)行招標(biāo)或規(guī)范的非招標(biāo)方式進(jìn)行。由于電力物資的鑒定需要相當(dāng)?shù)膶I(yè)技術(shù)，評(píng)標(biāo)專家的立場(chǎng)就在評(píng)標(biāo)過(guò)程中起著重要作用?，F(xiàn)在一些電力設(shè)備生產(chǎn)廠家或供應(yīng)商已經(jīng)不在某一次招投標(biāo)中對(duì)評(píng)標(biāo)專家進(jìn)行賄賂，而是注重平時(shí)與這些專家的“感情溝通”，專家成為廠家日常公關(guān)的重點(diǎn)對(duì)象，“感情溝通”一旦多了，就難確保專家的公正性。

3、采購(gòu)價(jià)格問(wèn)題

采購(gòu)價(jià)格是電力企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程中最敏感的問(wèn)題，也是最容易出現(xiàn)行賄受賄問(wèn)題的地方。以往人們往往有種感覺(jué)，就是物資部門(mén)采購(gòu)的東西好象比市場(chǎng)上公開(kāi)出售的東西還貴，質(zhì)量也不一定好。目前，單位經(jīng)過(guò)多年執(zhí)行《辦法》，價(jià)格居高不下的問(wèn)題已經(jīng)在很大程度上得到了解決，這就是流程逐漸規(guī)范產(chǎn)生的效益。盡管如此，采購(gòu)中價(jià)格問(wèn)題還有深度研究的空間。比如談判采購(gòu)價(jià)格下降空間不如詢價(jià)采購(gòu)，直接采購(gòu)難以比較價(jià)格等。

4、物資驗(yàn)收中問(wèn)題

物資采購(gòu)過(guò)程中另一個(gè)容易出現(xiàn)紕漏的地方就是物資驗(yàn)收環(huán)節(jié)，一是容易在線纜等大宗物資的驗(yàn)收時(shí)出現(xiàn)數(shù)量短缺的問(wèn)題，二是交貨物資以次充好的問(wèn)題。這可能是由于驗(yàn)收人員責(zé)任心不夠、控制不嚴(yán)造成的，也有可能是驗(yàn)收人員為了私利，同供應(yīng)商串通一氣故意為之。

分析物資采購(gòu)中出現(xiàn)問(wèn)題的原因，有的是因?yàn)橛嘘P(guān)工作人員經(jīng)驗(yàn)不足、業(yè)務(wù)水平不高，或者是責(zé)任心不強(qiáng)、把控不嚴(yán)等原因造成的；也有部分是工作人員為了一己私利而同供應(yīng)商串通一氣，、暗箱操作；當(dāng)然也有可能是甲方干預(yù)采購(gòu)過(guò)程造成的。這些問(wèn)題歸根結(jié)底在于物資采購(gòu)管理制度控制不嚴(yán)，監(jiān)督執(zhí)行不到位，物資采購(gòu)業(yè)務(wù)不規(guī)范造成的。加強(qiáng)物資采購(gòu)流程管控，將有效預(yù)防物資采購(gòu)供應(yīng)過(guò)程中出現(xiàn)的各種問(wèn)題和偏差，提高物質(zhì)管理水平，提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

二、物資采購(gòu)流程管控的主要內(nèi)容

管控是指管理和掌握不使任意活動(dòng)或超出范圍。物資采購(gòu)的流程管控就是指采購(gòu)的全過(guò)程均有規(guī)范并且所有活動(dòng)不超過(guò)規(guī)定所允許的范圍。既然我們已經(jīng)找到流程中可能出現(xiàn)問(wèn)題的地方，那么，有針對(duì)性地加強(qiáng)這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)的流程管控則可能有效預(yù)防問(wèn)題的發(fā)生。為此，我們將物資采購(gòu)流程繪圖如下：

按照流程圖，我們主要進(jìn)行六個(gè)環(huán)節(jié)的管控，設(shè)定每個(gè)環(huán)節(jié)的邊界范圍。

1、對(duì)物資需求環(huán)節(jié)的管控

物資需求部門(mén)只能提出所需物資的功能、數(shù)量等普通要求，除有能公開(kāi)作出說(shuō)明的特例情況，一般不能提出某項(xiàng)物資的非影響功能使用的附加要求，更不能指定廠家及型號(hào)。

2、對(duì)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的管控

設(shè)計(jì)是管控的重要環(huán)節(jié)。在配電房工程設(shè)計(jì)中，很多成套設(shè)備的元器件型號(hào)是各個(gè)元器件廠專用的，如果設(shè)計(jì)人員在設(shè)計(jì)圖片標(biāo)注了采用某種型號(hào)，則表明了必須使用某廠的產(chǎn)品。對(duì)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的管控就是除有能公開(kāi)作出說(shuō)明的特例情況，設(shè)計(jì)人員必須在圖紙上注明元器件可采用同檔次的產(chǎn)品進(jìn)行替代，將選擇某種產(chǎn)品的權(quán)利交由成套設(shè)備生產(chǎn)廠家。對(duì)一般設(shè)備，也不能指定廠家及型號(hào)。

3、對(duì)確定采購(gòu)方式環(huán)節(jié)的管控

按照目前基層供電企業(yè)沿用政府非招標(biāo)采購(gòu)管理的方法，物資采購(gòu)分為詢價(jià)采購(gòu)（與招標(biāo)采購(gòu)流程相同）、談判采購(gòu)、直接采購(gòu)三種方式。每一種物資在采購(gòu)均需先確定采購(gòu)方式，原則上均采用詢價(jià)采購(gòu)。采購(gòu)方式對(duì)采購(gòu)結(jié)果的影響很大，所以必須有明確而細(xì)致的規(guī)定。特別是對(duì)談判采購(gòu)和直接采購(gòu)兩種方式，更是必須在金額、適用事項(xiàng)等方面明確劃定范圍以及嚴(yán)格的層層審批流程，不能隨意使用這兩種方式。本單位的《辦法》對(duì)此即有明確的規(guī)定，因此操作性強(qiáng)，可執(zhí)行度高。

4、對(duì)評(píng)標(biāo)專家的管控

基層供電企業(yè)的物資采購(gòu)絕大部分采用詢價(jià)采購(gòu)的方式，因此評(píng)標(biāo)專家在采購(gòu)中承擔(dān)了重要作用。對(duì)評(píng)標(biāo)專家的管控一是建立數(shù)量足夠的專家?guī)?，擁有相?dāng)數(shù)量的專家，才能滿足監(jiān)督部門(mén)隨機(jī)抽取的需要 。二是建立專家進(jìn)出制度和輪崗制度，避免技術(shù)領(lǐng)域總是某些人具有話語(yǔ)權(quán)的問(wèn)題。如果專家的數(shù)量大且權(quán)力受限，則供應(yīng)商攻關(guān)的成本就會(huì)高于加強(qiáng)內(nèi)部管理的成本，供應(yīng)商則會(huì)選擇內(nèi)強(qiáng)素質(zhì)，以產(chǎn)品質(zhì)量性能占領(lǐng)市場(chǎng)。

5、對(duì)供應(yīng)商的管控

對(duì)供應(yīng)商的管控需要建立供應(yīng)商信息庫(kù)，建立供應(yīng)商評(píng)估的常態(tài)機(jī)制。是由工程、監(jiān)理、施工單位等部門(mén)共同提出意見(jiàn)，報(bào)上級(jí)有關(guān)會(huì)議批準(zhǔn)確定。同時(shí)，在日常管理中，單位制作了供應(yīng)商評(píng)價(jià)表，由工程管理等相關(guān)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量及性能、交貨能力、售后服務(wù)、資產(chǎn)狀況等進(jìn)行量化打分。由物資部門(mén)匯總后進(jìn)行排序，并寫(xiě)出供應(yīng)商的供貨及履行合同情況分析報(bào)告，建立供應(yīng)商檔案，供應(yīng)商退出引進(jìn)均有依據(jù)，達(dá)到對(duì)供應(yīng)商管控的目的。

6、對(duì)貨物驗(yàn)收的管控

貨物驗(yàn)收分入庫(kù)驗(yàn)收和現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收兩個(gè)方面，對(duì)這兩個(gè)方面，通過(guò)《物資驗(yàn)收管理辦法》，對(duì)庫(kù)管人員和工地現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收人員的工作要求作出了明確規(guī)定，規(guī)定了哪些情況不予收貨。對(duì)違規(guī)收貨被查處的，給予相應(yīng)處罰。

三、流程管控降低采購(gòu)領(lǐng)域廉潔風(fēng)險(xiǎn)的分析

第7篇：物資采購(gòu)及管理辦法范文

[關(guān)鍵詞]油田物業(yè)單位 降低物資采購(gòu)成本 精細(xì)化管理

中圖分類號(hào)：F253.2 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-914X（2014）44-0083-01

物資采購(gòu)是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的起點(diǎn)，直接影響到油田企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成本和利潤(rùn)，是企業(yè)全面控制成本，提高效率，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。隨著供應(yīng)鏈的應(yīng)用，企業(yè)的采購(gòu)工作面臨許多新的問(wèn)題，如制定采購(gòu)策略、選擇合適的供應(yīng)商、與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作伙伴、降低采購(gòu)成本，成為企業(yè)采購(gòu)管理的現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。論文結(jié)合油田礦區(qū)物業(yè)單位物資采購(gòu)的實(shí)際情況，通過(guò)對(duì)物業(yè)單位物資采購(gòu)管理現(xiàn)狀的調(diào)研考察，根據(jù)多年工作經(jīng)驗(yàn)，提出了相關(guān)的實(shí)施建議，已達(dá)到物資采購(gòu)精細(xì)化管理，具有一定的推廣應(yīng)用價(jià)值。

一 當(dāng)前礦區(qū)物業(yè)單位物資采購(gòu)存在的問(wèn)題

1.1 采購(gòu)成本高

采購(gòu)應(yīng)該是油田物業(yè)單位控制成本的重要領(lǐng)域，當(dāng)前物資采購(gòu)成本高的原因主要有三個(gè)方面：（1）油田采購(gòu)組織模式采用分散的采購(gòu)模式，一項(xiàng)物資多部門(mén)、多批次采購(gòu)，不能形成批量，批量小，造成采購(gòu)價(jià)格高；（2）庫(kù)存儲(chǔ)備量大，積壓嚴(yán)重也是成本居高不下的原因，由于油田生產(chǎn)具有連續(xù)型的特點(diǎn)，為保障物資供應(yīng)，避免因物資短缺而影響生產(chǎn)，往往采購(gòu)量已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了需求量；（3）采購(gòu)部門(mén)的事后物資檢驗(yàn)，需支出大量的物資檢驗(yàn)費(fèi)，由于油田礦區(qū)需用物資在質(zhì)量方面要求高，對(duì)到貨的物資要嚴(yán)格檢驗(yàn)，供應(yīng)商的檢驗(yàn)報(bào)告只是儀供參考，供應(yīng)商在出廠前已做了檢驗(yàn)，但有時(shí)候這些物資在到貨后還要進(jìn)行全檢，要多支出檢驗(yàn)費(fèi)用。

1.2 采購(gòu)效率低下

采購(gòu)效率是導(dǎo)致采購(gòu)成本上升的一個(gè)主要因索，采購(gòu)效率低下的主要原因有以下三個(gè)方面：（1）沒(méi)有對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行分類，對(duì)幾百萬(wàn)元的設(shè)備與幾元錢(qián)的螺絲釘采取同樣的采購(gòu)程序，一方面造成采購(gòu)資源的浪費(fèi)，另一方面在有限的采購(gòu)資源的情況下造成采購(gòu)效率低下；（2）機(jī)構(gòu)重復(fù)，層層監(jiān)督，一個(gè)合同需多個(gè)部門(mén)反復(fù)審批兩三次，人為的延長(zhǎng)采購(gòu)周期，同時(shí)從某種角度來(lái)看，這種監(jiān)督主體的多元化可以看作是監(jiān)督主體的不明確、督約束體系名存實(shí)亡；（3）供貨商采購(gòu)部門(mén)由于缺乏合作與協(xié)調(diào)，采購(gòu)過(guò)程中各種抱怨和扯皮的事情比較多，很多時(shí)間消耗在解決問(wèn)題上，沒(méi)有有效做長(zhǎng)期性預(yù)測(cè)和計(jì)劃工作，在供應(yīng)與需求之間這種缺乏合作的氣氛中增加了許多運(yùn)作中的確定性，造成成本增加。

二 精細(xì)化管理，降低物資采購(gòu)成本的探索與實(shí)踐

2.1 發(fā)揮物資管理職能，保證采購(gòu)供應(yīng)管理措施到位

加強(qiáng)物資計(jì)劃管理，使計(jì)劃管理具有前瞻性、準(zhǔn)確性、先進(jìn)性和科學(xué)性。完善材料計(jì)劃兩級(jí)管理模式，動(dòng)態(tài)掌握材料需求、庫(kù)存情況，做好需求計(jì)劃的綜合平衡，按月編制材料采購(gòu)計(jì)劃，并跟蹤監(jiān)督采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行情況。為了強(qiáng)化物資需用計(jì)劃管理，提高計(jì)劃提報(bào)的及時(shí)率、準(zhǔn)確率，杜絕因無(wú)計(jì)劃或超計(jì)劃及臨時(shí)計(jì)劃采購(gòu)而造成的資金積壓。各部門(mén)要及時(shí)辦理入、出庫(kù)手續(xù)，定期分析計(jì)劃不準(zhǔn)和造成積壓的原因；繼續(xù)探索材料消耗規(guī)律，找準(zhǔn)材料消耗的關(guān)鍵因素，以此為依據(jù)，進(jìn)一步修訂完善材料消耗有關(guān)制度。從根本上降低材料消耗，在保證材料需求的前提下，力爭(zhēng)使產(chǎn)品材料消耗降到最低；嚴(yán)格執(zhí)行合同管理辦法，對(duì)照采購(gòu)計(jì)劃、合同簽約要求和所簽合同內(nèi)容、條款進(jìn)行嚴(yán)格審核，確保合同簽訂的合法性和有效性，從根本上維護(hù)單位的合法權(quán)益；企業(yè)從主管領(lǐng)導(dǎo)到有關(guān)人員，都要提高對(duì)物資計(jì)劃管理重要性的認(rèn)識(shí)，嚴(yán)把計(jì)劃審批關(guān)口，建立完善物資計(jì)劃管理辦法，切實(shí)做到計(jì)劃、實(shí)物件件相符，堅(jiān)決杜絕計(jì)劃外材料進(jìn)入生產(chǎn)成本。使物資采購(gòu)活動(dòng)始終在科學(xué)規(guī)范的制度作用下進(jìn)行。

2.2 持續(xù)優(yōu)化采購(gòu)策略措施，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益最大化

注重和發(fā)揮信息資源的優(yōu)勢(shì)，拓寬采購(gòu)渠道。優(yōu)化采購(gòu)策略，實(shí)現(xiàn)科學(xué)經(jīng)濟(jì)采購(gòu)。一是建立信息管理平臺(tái)，建立起資源價(jià)格信息網(wǎng)絡(luò)，準(zhǔn)確掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，實(shí)現(xiàn)信息共享。把市場(chǎng)信息采集、管理、分析、預(yù)測(cè)和反饋?zhàn)鳛橹匾墓芾硎侄?，完善信息分析通?bào)制度，把當(dāng)日企業(yè)信息和市場(chǎng)調(diào)價(jià)信息，包括出廠價(jià)格、周邊地區(qū)市場(chǎng)價(jià)格以及價(jià)格走勢(shì)等資料，在第一時(shí)間內(nèi)反饋到分管領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)，為采購(gòu)決策提供依據(jù)；根據(jù)材料價(jià)格的波動(dòng)情況，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)價(jià)格，確保采購(gòu)價(jià)格合理，避免因信息不對(duì)稱造成采購(gòu)成本的增加。二是利用好系統(tǒng)自動(dòng)分析功能，根據(jù)生成的價(jià)格變動(dòng)曲線，實(shí)施限價(jià)有效控制，使價(jià)格平均指數(shù)貼近市場(chǎng)價(jià)格，保證系統(tǒng)各環(huán)節(jié)物流、資金流、計(jì)劃流、信息流運(yùn)行同步。三是繼續(xù)完善“網(wǎng)上招標(biāo)”、“競(jìng)價(jià)拍買(mǎi)”、“廠家直購(gòu)”、“詢比價(jià)招標(biāo)采購(gòu)”等采購(gòu)模式，靈活調(diào)整采購(gòu)辦法，努力降低采購(gòu)成本，確保采購(gòu)效益最大化。借助采購(gòu)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，進(jìn)一步擴(kuò)大網(wǎng)上招標(biāo)范圍。掌握更多的供應(yīng)商和產(chǎn)品信息，更大范圍內(nèi)掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，爭(zhēng)取采購(gòu)主動(dòng)權(quán)，為提高采購(gòu)質(zhì)量打好基礎(chǔ)。

2.3 對(duì)采購(gòu)物資定價(jià)過(guò)程的監(jiān)督審核措施

為保證物資供貨及時(shí)，質(zhì)量合格，價(jià)格合理，減少中間流通環(huán)節(jié)，降低物資采購(gòu)成本，就必須選好供應(yīng)商。在對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查，全面具體了解的基礎(chǔ)上，對(duì)供應(yīng)商的選擇要制定一個(gè)嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，要通過(guò)對(duì)供應(yīng)商考查和掌握其社會(huì)環(huán)境、信譽(yù)、企業(yè)性質(zhì)、注冊(cè)資金、供應(yīng)能力、供貨質(zhì)量、價(jià)格狀況、售后服務(wù)等。要按照“公平、公正、公開(kāi)、有序競(jìng)爭(zhēng)、總量控制，優(yōu)勝劣汰”的原則。將那些信譽(yù)好、實(shí)力強(qiáng)的供應(yīng)商招進(jìn)，將不符合要求的剔出， 以保證中標(biāo)價(jià)格合理的同時(shí)，獲得較好的質(zhì)量。要特別注意：一是不要讓一些人情關(guān)系左右選擇供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)，以維護(hù)公開(kāi)、公平、公正競(jìng)爭(zhēng)原則，建立考核評(píng)價(jià)體系，完善考核辦法。要對(duì)供應(yīng)商實(shí)行動(dòng)態(tài)管理。二是監(jiān)督審核定標(biāo)，應(yīng)特別注意和警惕那些低于出廠價(jià)和市場(chǎng)價(jià)的投標(biāo)價(jià)，俗話說(shuō)“只有錯(cuò)買(mǎi)的，沒(méi)有錯(cuò)賣的”，在這種情況下如果缺乏足夠的經(jīng)驗(yàn)就很容易將某些低于出廠價(jià)和市場(chǎng)價(jià)的價(jià)格定為中標(biāo)價(jià)，倘若將這些低于出廠價(jià)和市場(chǎng)價(jià)的價(jià)格定為中標(biāo)價(jià)，需要關(guān)注、反思和處理的恐怕就是“質(zhì)量”，因?yàn)樗`反了市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下“質(zhì)價(jià)”相等的原則。三是注意有無(wú)招標(biāo)者內(nèi)定中標(biāo)者或向投標(biāo)者泄露標(biāo)底，評(píng)定標(biāo)過(guò)程中有無(wú)不公平、不公正、不合理問(wèn)題等違規(guī)行為。因?yàn)殚_(kāi)標(biāo)、定標(biāo)過(guò)程中存在的不良問(wèn)題將會(huì)改變招標(biāo)采購(gòu)的意義，對(duì)此應(yīng)予以高度重視。

2.4 積極探索有效措施，扎實(shí)推進(jìn)降本增效工作

降本增效是企業(yè)永恒的主題，必須充分認(rèn)識(shí)當(dāng)前市場(chǎng)形勢(shì)的嚴(yán)峻性，抓住關(guān)鍵，突出重點(diǎn)，制定措施，抓好落實(shí)，確保企業(yè)效益最大化。加大與兄弟單位的對(duì)標(biāo)力度，動(dòng)態(tài)掌握材料需求、庫(kù)存、期貨資源情況，做好需求計(jì)劃的綜合平衡，加大材料調(diào)劑、替代，采取靈活措施變現(xiàn)存量資產(chǎn)，改善庫(kù)存結(jié)構(gòu)，最大限度減少資金占用。特別要加大環(huán)保節(jié)能材料開(kāi)發(fā)力度，逐步淘汰污染高、耗能大的設(shè)備，減少購(gòu)買(mǎi)數(shù)量。堅(jiān)持“一支筆”制度，嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，各項(xiàng)費(fèi)用要層層分解，嚴(yán)格考核，確保各項(xiàng)費(fèi)用支出不斷降低。加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理，進(jìn)一步推行材料配送管理模式。搞好倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃，籌劃建立綜合庫(kù)與專業(yè)庫(kù)相結(jié)合、功能齊全的倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)中心，真正做到配送便捷、節(jié)省費(fèi)用、方便用戶；重點(diǎn)完善物資采購(gòu)價(jià)格對(duì)標(biāo)管理辦法，實(shí)事求是地找出差距。

第8篇：物資采購(gòu)及管理辦法范文

關(guān)鍵詞：電力工程；項(xiàng)目管理；物資管理

中圖分類號(hào)：F407文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

Abstract: material, material management of electric power engineering project, is an important content of the construction and management of electric power engineering, which is an important guarantee for the whole process of engineering project construction; and the whole production process management, reduce project cost control, engineering, material saving is a very important link. In this paper, in order to make the project materials, materials management, rational use and materials for the project to save, to improve project quality, reduce project cost, accelerate the capital turnover, to better meet the needs of project construction, production and management to better serve the enterprise, enhances the enterprise economic benefit and social benefit. Make a point of opinion of views.

Keywords: power engineering; project management; material management

中圖分類號(hào)：F407.61 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

一、引言

電力工程項(xiàng)目物資管理，是指工程項(xiàng)目在實(shí)施的全過(guò)程中，對(duì)本項(xiàng)目所需物資的采購(gòu)、（倉(cāng)儲(chǔ)）儲(chǔ)備、使用等各個(gè)環(huán)節(jié)，編制計(jì)劃、組織和控制，主要包括：物資計(jì)劃制定、物資采購(gòu)和物資儲(chǔ)備等幾個(gè)重要環(huán)節(jié)。

（一）物資計(jì)劃管理環(huán)節(jié)

物資計(jì)劃的編制是工程項(xiàng)目物資管理的首要環(huán)節(jié)。而物資計(jì)劃是工程項(xiàng)目實(shí)施前進(jìn)行訂貨采購(gòu)工作的依據(jù)。電力企業(yè)物資采購(gòu)計(jì)劃是采購(gòu)活動(dòng)的開(kāi)始，它是根據(jù)工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)方案、圖紙而提出物資的需用性計(jì)劃，經(jīng)項(xiàng)目部的負(fù)責(zé)人、技術(shù)人員等全面審核、平衡后編制而成。

物資采購(gòu)計(jì)劃按物資名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位、數(shù)量、需用時(shí)間、到貨地點(diǎn)和主要用途編制完成后，提交相關(guān)職能部門(mén)審核后交物資部門(mén)承辦。在實(shí)際生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，編制的計(jì)劃難免與實(shí)際脫節(jié)，造成有的規(guī)格型號(hào)對(duì)不上，有的在供應(yīng)時(shí)間上銜接不起來(lái)，有的還沒(méi)有提出申請(qǐng)等。為了減少損失和防止新的物資積壓，應(yīng)努力做好物資供應(yīng)工作，在執(zhí)行計(jì)劃時(shí)必須抓好以下兩個(gè)方面：

1、計(jì)劃執(zhí)行：認(rèn)真審核物資計(jì)劃，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)提出，要求調(diào)整或補(bǔ)充。在供應(yīng)過(guò)程中必須掌握重點(diǎn)，按輕重緩急，統(tǒng)籌兼顧，做到實(shí)時(shí)平衡，合理調(diào)配，控制使用，避免出現(xiàn)供應(yīng)脫節(jié)或物資積壓的現(xiàn)象。

2、定期、不定期地進(jìn)行計(jì)劃與實(shí)際應(yīng)用相比較，以檢查反映計(jì)劃的準(zhǔn)確程度和完整性。

（二）物資采購(gòu)管理環(huán)節(jié)

物資采購(gòu)管理是物資管理工作的中心內(nèi)容，采購(gòu)工作做得如何，直接影響著物資管理工作的效率，直接反映出企業(yè)的生產(chǎn)成本。因此在采購(gòu)工作中應(yīng)本著”科學(xué)、公平、公開(kāi)、規(guī)范”的原則，認(rèn)真地抓好采購(gòu)這個(gè)環(huán)節(jié)。

物資采購(gòu)管理程序基本包括：申報(bào)材料需求計(jì)劃的提出、采購(gòu)任務(wù)的下達(dá)、詢價(jià)采購(gòu)、入庫(kù)驗(yàn)收、結(jié)算等。

二、電力工程項(xiàng)目建設(shè)剩余物資處置辦法及措施

剩余物資具有可用性和時(shí)效性，管理好、利用好剩余物資，就能夠節(jié)約工程建設(shè)的投資，可以在以下方面做好工作：

（一）加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)與施工現(xiàn)場(chǎng)物資清點(diǎn)工作

實(shí)時(shí)掌握工程剩余物資數(shù)量，是正確處理與利用的基礎(chǔ)。及時(shí)清點(diǎn)好剩余物資，把這些物資配發(fā)到另一工程項(xiàng)目中應(yīng)用，既為工程建設(shè)降低了成本性的開(kāi)支，又能夠減少倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)支出。

（二）把能夠馬上應(yīng)用的剩余物資要建立數(shù)據(jù)庫(kù)，設(shè)計(jì)部門(mén)、物資采購(gòu)部門(mén)和項(xiàng)目主管部門(mén)做到數(shù)據(jù)共享。加強(qiáng)各單位間的溝通，在工程設(shè)計(jì)時(shí)，優(yōu)先考慮“有用的”剩余物資，物資采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)調(diào)整相應(yīng)的采購(gòu)計(jì)劃，將剩余物資進(jìn)行合理地應(yīng)用。

（三）對(duì)于暫時(shí)用不上的剩余物資，經(jīng)有關(guān)部門(mén)認(rèn)定后，按規(guī)格型號(hào)、數(shù)量清點(diǎn)后和相關(guān)的管理辦法，可轉(zhuǎn)為應(yīng)急搶修專用物資。

（四）對(duì)于“沒(méi)有用”的剩余物資，經(jīng)相關(guān)部門(mén)和人員核準(zhǔn)后，按照《廢舊物資管理辦法》等有關(guān)制度及時(shí)進(jìn)行處理，資金入帳，并辦理好相關(guān)手續(xù)。

三、逐步控制減少電力工程建設(shè)剩余物資的對(duì)策

在進(jìn)一步對(duì)加強(qiáng)工程剩余物資的管理，節(jié)省工程建設(shè)投資的同時(shí)，項(xiàng)目主管部門(mén)從新工程項(xiàng)目開(kāi)始就應(yīng)重視工程物資的供應(yīng)和管理，既要做好工程物資保障工作也要做好工程剩余物資的管理工作。

（一）加強(qiáng)物資計(jì)劃采購(gòu)環(huán)節(jié)的管理

為避免剩余物資的產(chǎn)生，主管部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格審核工程建設(shè)物資計(jì)劃的編制、計(jì)劃申報(bào)、審批、招標(biāo)采購(gòu)等環(huán)節(jié)。嚴(yán)格控制計(jì)劃外的物資采購(gòu)。

（二）加強(qiáng)物資使用環(huán)節(jié)的管理

與施工單位簽訂施工合同時(shí)，應(yīng)明確剩余物資清繳的內(nèi)容，理清工程竣工后的剩余物資的種類、數(shù)量和質(zhì)量。施工單位應(yīng)及時(shí)清理、編造工程剩余物資清單并妥善保管，由工程監(jiān)理按其清單進(jìn)行查收、簽字確認(rèn)，會(huì)同項(xiàng)目建設(shè)主管部門(mén)提出處理意見(jiàn)。

（三）加強(qiáng)對(duì)剩余物資的分類管理

剩余物資如果數(shù)量少又屬生產(chǎn)維護(hù)需用物資，可與維護(hù)單位銜接辦理移交手續(xù)，委托業(yè)主單位代為保管。如果量大或生產(chǎn)維護(hù)不需用的物資，即由施工單位送交物資總庫(kù)。倉(cāng)儲(chǔ)人員對(duì)工程剩余、積壓物資要分類整理，查驗(yàn)數(shù)量、質(zhì)量，妥善保管，出具收貨憑證，及時(shí)登記入賬，沖減相關(guān)工程物資領(lǐng)用數(shù)量，以便于按實(shí)際用量辦理工程財(cái)務(wù)結(jié)算。

由于工程剩余物資管理牽涉的單位和部門(mén)較多，要做好這項(xiàng)工作，實(shí)行起來(lái)難度是比較大的，需要各單位的通力協(xié)調(diào)、互相配合，更要有行之有效的制度作保障，加強(qiáng)過(guò)程控制和考核，才能真正將剩余物資工作落到實(shí)處，收到節(jié)約工程建設(shè)成本之效。

四、結(jié)束語(yǔ)

在電力工程建設(shè)的前期，項(xiàng)目主管部門(mén)必須很好規(guī)劃，精打細(xì)算，對(duì)工程所需要的物資材料既要保證供應(yīng)，更要加強(qiáng)對(duì)物資材料應(yīng)用的監(jiān)督管理，建立物資材料的管理信息系統(tǒng)，履蓋物資管理的每個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)物資申報(bào)材料計(jì)劃、合同管理、庫(kù)存管理、帳目管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等各個(gè)環(huán)節(jié)，對(duì)施工所需的物資、材料供應(yīng)的管理的同時(shí)，也要及時(shí)對(duì)工程剩余物資的利用與處置的管理工作跟上，保障電力工程建設(shè)投資與建設(shè)規(guī)模呈正比例關(guān)系。

參考文獻(xiàn)：

[1]王佐東著“如何優(yōu)化管理電力施工企業(yè)的成本”《廣東科技》2010.2

第9篇：物資采購(gòu)及管理辦法范文

關(guān)鍵詞：物資采購(gòu)；管理；采購(gòu)業(yè)務(wù)

一、引言

物資采購(gòu)是企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)行為，作為物資管理的重要環(huán)節(jié)，物資采購(gòu)是企業(yè)的重要業(yè)務(wù)流程，該流程具有很多的關(guān)鍵控制點(diǎn)，完善物資采購(gòu)管理不僅可以提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率，而且可以防范風(fēng)險(xiǎn)和降低隱患。

二、物資管理

（一）物資管理的概念

物資管理，是指企業(yè)在生產(chǎn)過(guò)程中，對(duì)本企業(yè)所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。

（二）物資管理的目的

物資管理的目的，是通過(guò)對(duì)物資進(jìn)行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)的物資管理，包括物資計(jì)劃制定、物資采購(gòu)、物資使用和物資儲(chǔ)備等幾個(gè)重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題，都將對(duì)企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。

三、采油廠物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀

（一）一級(jí)物資、二級(jí)集采物資嚴(yán)格執(zhí)行集中采購(gòu)結(jié)果

中石油集團(tuán)公司和地區(qū)公司分別對(duì)專業(yè)性強(qiáng)、數(shù)量大、批次多、金額大的物資以招投標(biāo)定商定價(jià)、定商不定價(jià)、帶量采購(gòu)等方式實(shí)施了集中采購(gòu)，采油廠嚴(yán)格按照集中采購(gòu)結(jié)果公示中的供應(yīng)商、物資編碼、價(jià)格等提報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃，實(shí)施目錄采購(gòu)，這些物資就是我們通常說(shuō)的一級(jí)物資和二級(jí)集采物資。目前，采油廠一級(jí)物資和二級(jí)集采物資執(zhí)行集中采購(gòu)結(jié)果率達(dá)到100%，可是，有些集中采購(gòu)物資的交貨周期長(zhǎng)達(dá)90天或者120天，應(yīng)急響應(yīng)能力也就不存在了，這對(duì)采油廠物資采購(gòu)計(jì)劃的前瞻性是一個(gè)嚴(yán)峻的考驗(yàn)。

（二）二級(jí)非集采物資、三級(jí)物資以談判方式實(shí)施委托采購(gòu)

二類非集采物資、三類物資的采購(gòu)需按照油田公司的相關(guān)管理辦法在物資采購(gòu)計(jì)劃提報(bào)后編制談判采購(gòu)方案、產(chǎn)品價(jià)格說(shuō)明、材料成本構(gòu)成等資料，通過(guò)審批后，采油廠方可自主組織談判，編寫(xiě)談判記錄，委托物資供銷公司進(jìn)行采購(gòu)。這些物資需要通過(guò)物料組八位碼與供貨商的準(zhǔn)入產(chǎn)品資質(zhì)相對(duì)應(yīng)來(lái)擬選供應(yīng)商，以預(yù)估單價(jià)或系統(tǒng)歷史價(jià)格提報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃，談判完成后，物資供銷公司依據(jù)談判記錄實(shí)施參照式目錄采購(gòu)或者線下尋源采購(gòu)。這種采購(gòu)方式的業(yè)務(wù)流程最長(zhǎng)、耗費(fèi)時(shí)間最多、所需資料最復(fù)雜。

（三）三級(jí)物資以談判方式實(shí)施自行采購(gòu)

根據(jù)油田公司的規(guī)定，自行采購(gòu)物資的金額應(yīng)不大于全年物資采購(gòu)金額的百分之五，為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，采油廠基本放棄了這百分之五的自購(gòu)比例，僅針對(duì)三產(chǎn)采購(gòu)的小額、零星物資實(shí)施自行采購(gòu)。這種方式的采購(gòu)程序比較簡(jiǎn)單，僅需編制談判采購(gòu)方案，通過(guò)審批后，組織談判，采油廠相關(guān)崗位自行在物采平臺(tái)上實(shí)施線下尋源采購(gòu)，審批通過(guò)后便可以簽訂合同、供貨、驗(yàn)收和結(jié)算，這種方式增加了采油廠相關(guān)崗位的工作量，但是耗費(fèi)時(shí)間會(huì)比較少、工作進(jìn)度也會(huì)比較快。

四、采油廠物資采購(gòu)管理存在的問(wèn)題

（一）專業(yè)采購(gòu)人員過(guò)少

采油廠嚴(yán)重缺乏專業(yè)采購(gòu)人員，物資采購(gòu)崗只有1人，日常業(yè)務(wù)工作已經(jīng)非常忙碌，無(wú)暇深入了解市場(chǎng)，開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)研，專業(yè)的采購(gòu)人員應(yīng)該具備對(duì)產(chǎn)品品牌、質(zhì)量、價(jià)格、渠道等的分辨能力。采油廠是綜合性生產(chǎn)企業(yè)，所需物資紛繁復(fù)雜、多種多樣并且專業(yè)性強(qiáng)，某些供貨商就是抓住薄弱環(huán)節(jié)，以原材料漲價(jià)、質(zhì)量要求高、專業(yè)要求嚴(yán)格等為由，故意抬高產(chǎn)品價(jià)格而從中謀利。

（二）采購(gòu)業(yè)務(wù)流程多、耗時(shí)長(zhǎng)

采油廠的每一筆采購(gòu)業(yè)務(wù)都必須先后在ERP系統(tǒng)和物采平臺(tái)上完成審批，方可采購(gòu)和辦理合同及結(jié)算業(yè)務(wù)?；玖鞒虨椋翰捎蛷S在ERP系統(tǒng)中提報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃后，通過(guò)五級(jí)審批后，物資采購(gòu)計(jì)劃按照大類被劃到物資供銷公司的專業(yè)分公司和業(yè)務(wù)歸口分公司，這些分公司的計(jì)劃管理人員見(jiàn)到采購(gòu)計(jì)劃后，繼續(xù)在ERP系統(tǒng)中提報(bào)物資采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)五級(jí)審批后，物資采購(gòu)計(jì)劃會(huì)出現(xiàn)在物采平臺(tái)中，物采平臺(tái)采購(gòu)方案、采購(gòu)結(jié)果各需通過(guò)二級(jí)審批后回傳至ERP系統(tǒng)，方可生成采購(gòu)訂單，實(shí)施采購(gòu)?？梢?jiàn)，每一筆采購(gòu)業(yè)務(wù)需要流轉(zhuǎn)于五個(gè)部門(mén)、十余個(gè)人員之間，最長(zhǎng)耗時(shí)可以達(dá)到2-3個(gè)月，嚴(yán)重影響了采購(gòu)計(jì)劃的時(shí)效性和及時(shí)性，為采油廠現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)帶來(lái)很大的隱患。

（三）兩大信息系統(tǒng)限制不統(tǒng)一

兩大信息系統(tǒng)是指ERP系統(tǒng)和物采平臺(tái)，這兩大系統(tǒng)同步運(yùn)行，后者對(duì)于供貨商的準(zhǔn)入產(chǎn)品資質(zhì)八位碼有限制，物采平臺(tái)中不能查詢到的該供貨商的八位碼，無(wú)法選擇該供貨商，不能順利完成審批，而ERP系統(tǒng)沒(méi)有這種限制，因此，處理采購(gòu)業(yè)務(wù)時(shí)需要首先在物采平臺(tái)查詢，其次在ERP系統(tǒng)中提報(bào)，最后再回到物采平臺(tái)審批。每一個(gè)供貨商的初步采購(gòu)計(jì)劃都需要如此查詢，最終確定每一個(gè)供貨商的采購(gòu)計(jì)劃，這樣，消耗了業(yè)務(wù)人員大量的時(shí)間并且無(wú)法按照供貨商的擅長(zhǎng)方向來(lái)分配采購(gòu)計(jì)劃，實(shí)施采購(gòu)過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)無(wú)法供貨的局面。

五、采油廠物資采購(gòu)管理的應(yīng)對(duì)措施

（一）健全物資采購(gòu)管理機(jī)構(gòu)，配備高素質(zhì)采購(gòu)人員

物資采購(gòu)屬于物資管理部門(mén)的職能，應(yīng)在該部門(mén)內(nèi)設(shè)置物資采購(gòu)管理小組或者人員，以經(jīng)驗(yàn)豐富、事業(yè)心強(qiáng)的優(yōu)秀采購(gòu)人才為核心健全管理機(jī)構(gòu)，并將責(zé)權(quán)劃分明確，可加強(qiáng)職業(yè)道德培訓(xùn)和教育，杜絕吃拿卡要的行為出現(xiàn)。

（二）確定采購(gòu)業(yè)務(wù)的歸口部門(mén)，提高上下游部門(mén)的業(yè)務(wù)處理速度

建議確定物資供銷公司的業(yè)務(wù)歸口分公司與采油廠物資采購(gòu)崗接洽物資采購(gòu)事宜，傳遞物資采購(gòu)資料和辦理結(jié)算業(yè)務(wù)，這樣上下游部門(mén)清楚明了，便于溝通和積極解決采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中遇到的問(wèn)題，提高業(yè)務(wù)處理速度。

（三）統(tǒng)一ERP系統(tǒng)與物采平臺(tái)的限制要素，保證兩大系統(tǒng)順暢銜接

應(yīng)同時(shí)將物資準(zhǔn)入產(chǎn)品資質(zhì)八位碼作為ERP系統(tǒng)和物采平臺(tái)的限制要素，并在ERP系統(tǒng)中增加匹配供貨商功能，一方面給業(yè)務(wù)人員提供供貨商參考，一方面又節(jié)約了大量的翻來(lái)覆去查詢的時(shí)間，有利于物資采購(gòu)業(yè)務(wù)在兩大系統(tǒng)中順暢銜接。

六、采油廠物資采購(gòu)管理的發(fā)展趨勢(shì)

（一）進(jìn)一步加大集中采購(gòu)力度

在中石油和油田公司集中采購(gòu)的政策環(huán)境下，集中采購(gòu)的最大收益是各二級(jí)單位或地區(qū)公司的集采物資數(shù)量得到歸集和累加，降低了對(duì)供貨商的價(jià)格阻力，使物資采購(gòu)價(jià)格得到了大幅度下降并獲得了直接生產(chǎn)制造廠家的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。再有集中采購(gòu)使得采購(gòu)物資的物料編碼、價(jià)格、標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)保期得到統(tǒng)一，避免了審計(jì)中不符合項(xiàng)的出現(xiàn)，同時(shí)提高了采購(gòu)效率，降低了采購(gòu)成本，美中不足，集中采購(gòu)難以適應(yīng)緊急采購(gòu)的需要，利遠(yuǎn)大于弊，因此，進(jìn)一步加大集中采購(gòu)力度是必然趨勢(shì)。

（二）建立二級(jí)非集采物資、三級(jí)物資的電子商務(wù)平臺(tái)

各二級(jí)單位委托物資供銷公司采購(gòu)的資金均可達(dá)到95%以上，如此大量的采購(gòu)業(yè)務(wù)對(duì)物資供銷公司也是挑戰(zhàn)和考驗(yàn)，物資供銷公司如果能充分利用發(fā)展迅速的現(xiàn)代信息技術(shù)，建立電子商務(wù)平臺(tái)，對(duì)于二級(jí)非集采物資和三級(jí)物資這些沒(méi)有價(jià)格依據(jù)的物資將是很好的整合，也可以將這些繁雜物資的采購(gòu)換貨率降到最低，因?yàn)樵陔娮由虅?wù)平臺(tái)上可以直觀看到你想使用的和你需要的物資，電子商務(wù)平臺(tái)的建立不僅能夠使采購(gòu)業(yè)務(wù)變得簡(jiǎn)單，而且降低了大量的人力、物力、財(cái)力的耗費(fèi)，同時(shí)也是信息化采購(gòu)時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)。

七、結(jié)論

采油廠物資采購(gòu)管理的發(fā)展和完善應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合采購(gòu)政策、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、法律法規(guī)和企業(yè)實(shí)際情況等方面的因素，循序漸進(jìn)，穩(wěn)步推進(jìn)。采油廠物資采購(gòu)管理的成效不僅影響著企業(yè)經(jīng)營(yíng)效益和效率，而且直接決定著企業(yè)生產(chǎn)成本的節(jié)余和超支。本文由于篇幅原因，僅僅從三個(gè)方面探討了采油廠物資采購(gòu)管理存在的問(wèn)題，并給出應(yīng)對(duì)措施，旨在為其他二級(jí)單位提供借鑒和知道，使物資采購(gòu)管理更上一個(gè)臺(tái)階。因此，我認(rèn)為，對(duì)采油廠物資采購(gòu)管理的現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行探討具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義和實(shí)踐意義，物資采購(gòu)管理是當(dāng)前企業(yè)的重要經(jīng)濟(jì)行為，涉及了采購(gòu)政策、組織架構(gòu)、管理辦法、業(yè)務(wù)流程等很多方面，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行更為全面和透徹的探討，得到更多管理人員和決策人員的關(guān)注。

（作者單位：第四采油廠物資管理站）

參考文獻(xiàn)：