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關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)管理 資本結(jié)構(gòu) 企業(yè)決策
最佳資本結(jié)構(gòu)是指企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)利潤或者價(jià)值的最大化,在允許適度風(fēng)險(xiǎn)存在的前提下,使企業(yè)的綜合成本最小的一種資本構(gòu)成??梢哉f企業(yè)財(cái)務(wù)為了達(dá)到不同的價(jià)值追求,就會(huì)采取相應(yīng)的資本結(jié)構(gòu),因此,要分析企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)就要根據(jù)不同的財(cái)務(wù)目標(biāo)進(jìn)行相對(duì)區(qū)別的分析。
一、以“利潤最大化”為財(cái)務(wù)目標(biāo)時(shí)資本結(jié)構(gòu)的選擇
這種類型的企業(yè)資本結(jié)構(gòu)是以企業(yè)獲得最大的利潤總體目標(biāo)。這種目標(biāo)追求要求企業(yè)的資金籌措方案要在企業(yè)投資風(fēng)險(xiǎn)可控的范圍內(nèi),以綜合成本最低,總體利潤最高為目標(biāo),下面以南寧中天化工有限公司為例,通過分析企業(yè)追加投資的標(biāo)準(zhǔn)來談?wù)劇俺杀颈容^法”的使用問題。
南寧中天化工有限公司原資產(chǎn)總額500萬元,其中長期借款50萬元、優(yōu)先股和普通股分別為100萬元、200萬元,另為長期債權(quán)。方案1:追加長期借款50萬元,資本成本率為7%,優(yōu)先股20萬元,資本成本率為13%,普通股為30萬元,資本成本率16%;方案2:追加長期借款60萬元,資本成本率為7.5%,優(yōu)先股20萬元,資本成本率為13%,普通股為20萬元,資本成本率16%。 通過計(jì)算比較來分析兩種方案如下:第一步,測算 “籌資方案1”的成本率和“籌資方案2”的成本率,兩者的計(jì)算結(jié)果分別為10.9%和10.3%;第二步對(duì)兩種追加方案進(jìn)行比較,通過計(jì)算結(jié)果可以看出方案2的成本率要低于方案1的成本率。在同樣的資本風(fēng)險(xiǎn)情況下,方案2能夠帶來更多的利潤,符合企業(yè)利潤最大化的追求。
二、以“股東利益最大化”為財(cái)務(wù)目標(biāo)時(shí)資本結(jié)構(gòu)的選擇
股東利益最大化要求企業(yè)的資本籌措方案要以企業(yè)股東的利益為目標(biāo),通過提升企業(yè)股票的價(jià)格來實(shí)現(xiàn)目標(biāo)最大化,這種財(cái)務(wù)目標(biāo)僅適用于股份公司的資本決策,它要求企業(yè)在一定的企業(yè)資本風(fēng)險(xiǎn)的范圍內(nèi),通過調(diào)整資本構(gòu)成來盡量的減少綜合成本,相應(yīng)的增加企業(yè)的利潤,達(dá)到每股價(jià)格的提升。分析這種資本結(jié)構(gòu)的最大化通常針對(duì)企業(yè)“單股利潤”進(jìn)行分析,以下依然以南寧中天化工有限公司為例進(jìn)行分析。假設(shè)企業(yè)原資本結(jié)構(gòu)為長期債務(wù)1000萬,普通股1000萬股,每股價(jià)格7.5元。公司為了達(dá)到相應(yīng)的財(cái)務(wù)目標(biāo)需要追加投資1500萬元,且企業(yè)稅前利潤達(dá)到1300萬時(shí),所得稅率為0.25,下面通過計(jì)算企業(yè)在三種不同的追加模式下所帶來的不同利潤,增加普通股后,普通股價(jià)格為0.7元,增發(fā)長期債券為0.79元,增發(fā)優(yōu)先股為每股0.75元,本文將通過進(jìn)一步的計(jì)算來找出息稅前的企業(yè)每股利潤平衡點(diǎn)。1.選著增發(fā)普通股平衡點(diǎn)是750萬元,這與增加長期債券相同;2.增發(fā)普通股和優(yōu)先股兩種平衡點(diǎn)是867萬元,根據(jù)股東利益最大化的目標(biāo),當(dāng)利潤小于750萬元時(shí)發(fā)行普通股為最佳方案,當(dāng)高于750萬元是選擇長期債券則成為最佳方案。
三、以“企業(yè)價(jià)值最大”為財(cái)務(wù)目標(biāo)時(shí)資本結(jié)構(gòu)的選擇
這種財(cái)務(wù)目標(biāo)是以企業(yè)的總資產(chǎn)最大化為目標(biāo)的一種決策方案。企業(yè)的價(jià)值包含企業(yè)的債權(quán)和企業(yè)的股權(quán)資本兩類,它們共同構(gòu)成企業(yè)的總價(jià)值。分析企業(yè)的價(jià)值一般采用的是企業(yè)的價(jià)值分析法,它的出發(fā)點(diǎn)是以實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體價(jià)值的最大為目標(biāo)的,它在企業(yè)資本風(fēng)險(xiǎn)可控的范圍內(nèi),通過資本成本率為折現(xiàn)率,通過測算不同的長期籌資方案來提升企業(yè)的價(jià)值,并確定企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)。仍以南寧中天化工有限公司為例,此時(shí)的中天化工有限公司是一家上市公司,公司的長期資本結(jié)構(gòu)只有普通股,不存在其他的資本結(jié)構(gòu)形式,企業(yè)股份的賬面價(jià)值為2億元,公司的決策層認(rèn)為企業(yè)單一的資本結(jié)構(gòu)不夠合理,需要進(jìn)一步優(yōu)化,準(zhǔn)備通過長期借款來實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的最大化,該公司計(jì)劃通過回購普通股來增加企業(yè)投入。假設(shè)企業(yè)的息前利潤為0.5億元,所得稅率為0.33,通過計(jì)算得出企業(yè)的成本率。結(jié)合上文計(jì)算數(shù)據(jù)可以得出,當(dāng)公司將部分普通股轉(zhuǎn)化為長期債權(quán)后企業(yè)的總價(jià)值則得到提升,企業(yè)的成本率則下降。具體的,當(dāng)公司的長期債權(quán)達(dá)到0.6億元的平衡點(diǎn)時(shí),公司的總價(jià)值達(dá)到最大化為:2.438億元,如企業(yè)的長期債權(quán)繼續(xù)提升,則會(huì)相應(yīng)的使公司的總價(jià)值下降。由此可以得出企業(yè)的價(jià)值最大化平衡點(diǎn)為長期債權(quán)0.6億元。這種計(jì)算方式對(duì)于企業(yè)資本的最大化是相對(duì)科學(xué)的一種,一般適于用規(guī)模較大的上市公司。
四、結(jié)束語
通過以上分析和計(jì)算可以得出這樣的結(jié)論,如果企業(yè)的規(guī)模較小、資本構(gòu)成結(jié)構(gòu)相對(duì)簡單,企業(yè)可以通過資本結(jié)構(gòu)的比較來找出公司利潤最大化目標(biāo)下的資本最佳結(jié)構(gòu);當(dāng)企業(yè)為資本規(guī)模不大、結(jié)構(gòu)相對(duì)簡單的股份制企業(yè),則可以通過個(gè)股價(jià)值最大化的方法來計(jì)算企業(yè)資本的最佳資本組成方案;如果企業(yè)為資本結(jié)構(gòu)復(fù)雜、總資本規(guī)模較大的上市公司,為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,則可以運(yùn)用企業(yè)價(jià)值比較的方法來計(jì)算出企業(yè)的最佳資本結(jié)構(gòu)。
參考文獻(xiàn):
關(guān)鍵詞:公司治理結(jié)構(gòu);財(cái)務(wù)管理目標(biāo);企業(yè)可持續(xù)發(fā)展
一、相關(guān)概念
(一)公司治理結(jié)構(gòu)
公司治理結(jié)構(gòu):是一種聯(lián)系并規(guī)范股東、董事會(huì)、高級(jí)管理人員權(quán)利和義務(wù)分配,以及與此有關(guān)的聘選、監(jiān)督等問題的制度框架。簡單的說,就是如何在公司內(nèi)部劃分權(quán)力。良好的公司治理結(jié)構(gòu),可解決公司各方利益分配問題,對(duì)公司能否高效運(yùn)轉(zhuǎn)、是否具有競爭力,起到?jīng)Q定性的作用。我國公司治理結(jié)構(gòu)是采用“三權(quán)分立”制度,即決策權(quán)、經(jīng)營管理權(quán)、監(jiān)督權(quán)分屬于股東會(huì)、董事會(huì)或執(zhí)行董事、監(jiān)事會(huì)。通過權(quán)力的制衡,使三大機(jī)關(guān)各司其職,又相互制約,保證公司順利運(yùn)行。
(二)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)
財(cái)務(wù)管理目標(biāo)又稱理財(cái)目標(biāo),是指企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)活動(dòng)所要達(dá)到的根本目的,它決定著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本方向。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是一切財(cái)務(wù)活動(dòng)的出發(fā)點(diǎn)和歸宿,是評(píng)價(jià)企業(yè)理財(cái)活動(dòng)是否合理的基本標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是企業(yè)組織財(cái)務(wù)活動(dòng)、處理財(cái)務(wù)關(guān)系所要達(dá)到的根本目的,它決定著企業(yè)財(cái)務(wù)管理的基本方向,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的出發(fā)點(diǎn)。企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)從它的演進(jìn)過程來看,均直接反映著財(cái)務(wù)管理環(huán)境的變化,反映著企業(yè)利益集團(tuán)利益關(guān)系的均衡,是各種因素相互作用的綜合體現(xiàn)。因此,研究企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo),必須從影響企業(yè)財(cái)務(wù)管理的各因素入手,以便做出最佳的選擇。
二、公司治理結(jié)構(gòu)與財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的關(guān)系
財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是企業(yè)理財(cái)活動(dòng)所希望實(shí)現(xiàn)的結(jié)果,是評(píng)價(jià)企業(yè)理財(cái)活動(dòng)是否合理的基本標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)作為企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行的導(dǎo)向力量,制約著企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行的基本特征和發(fā)展方向。設(shè)置如果有偏差,財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行機(jī)制就很難合理。公司治理作為現(xiàn)代企業(yè)區(qū)別傳統(tǒng)企業(yè)的根本點(diǎn),在于所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)的分離,作為委托人的所有者將財(cái)產(chǎn)授予人經(jīng)營,由于委托人和人的目標(biāo)函數(shù)不一致,以及信息不對(duì)稱的因素,人就有可能利用自己的信息優(yōu)勢,采取機(jī)會(huì)主義行為來謀求自身利益,而損害委托人利益。只要存在委托關(guān)系,就會(huì)產(chǎn)生利益沖突,如果這種沖突不可能通過完備的契約得到解決,則公司治理問題必然在企業(yè)中產(chǎn)生。
財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),是靠一系列的組織機(jī)構(gòu)和制度安排來保證的,這些組織與制度安排,就是公司治理結(jié)構(gòu)。財(cái)務(wù)管理作為公司治理結(jié)構(gòu)框架中存在和運(yùn)行的一個(gè)重要管理系統(tǒng),其目標(biāo)應(yīng)服務(wù)于企業(yè)的目標(biāo)。公司治理的目標(biāo)變化了,則公司進(jìn)行財(cái)務(wù)決策的出發(fā)點(diǎn)和歸宿必然也要相應(yīng)變化,也就是說不同的財(cái)務(wù)管理目標(biāo),將產(chǎn)生不同的財(cái)務(wù)管理運(yùn)營機(jī)制。如果看不到公司治理結(jié)構(gòu)的發(fā)展變化,不能適時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理目標(biāo),財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制就不可能合理,進(jìn)而影響公司治理的效率。完善的公司治理結(jié)構(gòu)是提高經(jīng)營效率的一個(gè)關(guān)鍵要素,要處理好股東、董事會(huì)、經(jīng)理層、職工以及其他利益相關(guān)者之間的關(guān)系。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)應(yīng)隨公司治理結(jié)構(gòu)的發(fā)展而相應(yīng)變化,應(yīng)通過財(cái)務(wù)管理活動(dòng)使企業(yè)價(jià)值增長并滿足利益相關(guān)者的利益要求。
三、不同公司治理結(jié)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)選擇的影響
(一)“股東至上”的公司治理模式對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的影響
在“股東至上”的公司治理模式下,理財(cái)目標(biāo)主要是通過合理經(jīng)營為股東財(cái)富創(chuàng)造最大化。在股份制的經(jīng)濟(jì)條件下,股東財(cái)富由其股票數(shù)量和股票價(jià)格組成,在股票數(shù)量一定的條件下,股票價(jià)格上升至最高時(shí),股東財(cái)富也就達(dá)到了最大,股東財(cái)富最大化間接轉(zhuǎn)換為股票價(jià)格最大化?!肮蓶|至上”的公司治理模式綜合地考慮了所有風(fēng)險(xiǎn)因素,風(fēng)險(xiǎn)的大小會(huì)影響股票價(jià)格;在一定程度上,應(yīng)避免企業(yè)追求利潤的短期化行為;即公司的股票價(jià)格不但會(huì)受目前的利潤影響,未來預(yù)計(jì)的利潤也會(huì)對(duì)企業(yè)的股票價(jià)格產(chǎn)生一定的影響;既要考慮提高公司利潤,還要衡量股東投入資金的成本,不能忽視相對(duì)比較損害股東利益的因素。因此,純粹用股票市價(jià)或者每股市價(jià)的指標(biāo)來判定公司價(jià)值的大小是片面的,同時(shí),公司的發(fā)展還將為國家、社會(huì)、客戶和員工創(chuàng)造一定的財(cái)富。
(二)“共同治理”的公司治理模式對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的影響
在“共同治理”公司治理模式下,企業(yè)即要重視股東的利益,又要重視其他利益相關(guān)者對(duì)經(jīng)營者的監(jiān)督;即要強(qiáng)調(diào)經(jīng)營者的權(quán)利,又要強(qiáng)調(diào)其他利益相關(guān)者的參與。在這種模式下,企業(yè)的理財(cái)目標(biāo)是。一是考慮財(cái)富資本擁有者的資本增加最大化,債權(quán)者的還債能力最大化,公司對(duì)社會(huì)經(jīng)濟(jì)創(chuàng)造的貢獻(xiàn)最大化,公眾的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、績效最大化,人力資本所有者的工資收入最大化及企業(yè)稅后利潤再分配的財(cái)務(wù)要求,使企業(yè)經(jīng)理、員工的個(gè)人收入、企業(yè)的贏利、個(gè)人的資產(chǎn)積累及企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展聯(lián)系在一起。二是財(cái)務(wù)責(zé)任社會(huì)化,從利益相關(guān)者的立場出發(fā),企業(yè)不僅要考慮資本投入者的財(cái)務(wù)要求,還要考慮企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任的財(cái)務(wù)要求。把企業(yè)的社會(huì)責(zé)任歸入財(cái)務(wù)管理目標(biāo)體系是“利益相關(guān)者合作”模式下的必然選擇。企業(yè)履行社會(huì)責(zé)任,例如:為國家創(chuàng)造財(cái)富,依法合理納稅、維護(hù)公眾利益、保護(hù)環(huán)境、支持福利事業(yè)的發(fā)展等。我公司的企業(yè)宗旨是:誠信、敬業(yè)、創(chuàng)新、超越,以科技成就國家(股東)、社會(huì)、客戶和員工。公司全套引進(jìn)國外電流電壓傳感器制造技術(shù),研發(fā)TQG和TET兩大系列電流電壓傳感器,壓力、溫度、速度傳感器系列,在軌道交通、工業(yè)變頻器、風(fēng)力發(fā)電等領(lǐng)域應(yīng)用廣泛。良好的公司治理模式有助于企業(yè)完成其設(shè)立的經(jīng)營管理目標(biāo),也有助于企業(yè)在社會(huì)大眾中樹立良好的形象,更有助于企業(yè)自身、員工及社會(huì)的良性循環(huán)發(fā)展。
(三)“共同治理”的公司治理模式是企業(yè)理財(cái)目標(biāo)的理性選擇
財(cái)務(wù)管理是公司治理的方式之一,也是公司治理的規(guī)范手段。只有設(shè)定了與公司治理結(jié)構(gòu)一致的理財(cái)目標(biāo),才能提高公司的治理效率,實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)?!肮餐卫怼钡墓局卫砟J襟w現(xiàn)了企業(yè)產(chǎn)權(quán)的共同分享,企業(yè)的稅后利潤分配由股東利益相關(guān)者共同分享。從產(chǎn)權(quán)理論方面考慮,“共同治理”的公司治理模式的目標(biāo)適應(yīng)當(dāng)代企業(yè)的所有權(quán)共同分享的狀況。“共同治理”的公司治理模式不僅考慮了物質(zhì)資本持有者的權(quán)益,也考慮了人力資本持有者的權(quán)利;同時(shí),也考慮了經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益的統(tǒng)一。單純地追求經(jīng)濟(jì)效益,導(dǎo)致企業(yè)短期行為,致使生態(tài)環(huán)境日益惡化?!肮餐卫怼钡哪繕?biāo)既考慮了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,又重視了企業(yè)的社會(huì)效益,經(jīng)濟(jì)發(fā)展、社會(huì)進(jìn)步、環(huán)境保護(hù)等方面。
四、對(duì)我國公司治理結(jié)構(gòu)與財(cái)務(wù)目標(biāo)管理的建議
現(xiàn)代企業(yè)制度是符合社會(huì)化大生產(chǎn)要求、適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的?!?產(chǎn)權(quán)清晰、權(quán)貴明確、政企分開、管理科學(xué)” 企業(yè)制度。在我國建立現(xiàn)代企業(yè)制度, 按照《公司法》、《決定》及其他有關(guān)規(guī)定, 公司治理結(jié)構(gòu)就是要形成這樣的架構(gòu): 所有者通過法定形式進(jìn)人企業(yè)行使職能, 通過在企業(yè)內(nèi)的權(quán)力機(jī)構(gòu)、決策機(jī)構(gòu)、監(jiān)督機(jī)構(gòu)和執(zhí)行機(jī)構(gòu), 保障所有者對(duì)企業(yè)的最終控制權(quán), 形成所有者。經(jīng)營者和勞動(dòng)者之間的激勵(lì)和制衡機(jī)制, 并通過建立科學(xué)的領(lǐng)導(dǎo)體制、決策程序和責(zé)任制度, 使相互的權(quán)利得到保障、行為受到約束。
公司治理結(jié)構(gòu)受到經(jīng)濟(jì)、社會(huì)歷史傳統(tǒng)和國家政策等多方面因素的影響, 并沒有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)模式。我國公司治理結(jié)構(gòu)的構(gòu)建既不能簡單地移植國外的現(xiàn)成做法, 也不能忽視已有的一些通用性基本原則, 特別是符合現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)內(nèi)在要求的。“ 共同治理” 邏輯。我國是在社會(huì)主義制度的背景下發(fā)展市場經(jīng)濟(jì), 可能更應(yīng)強(qiáng)調(diào)利益相關(guān)者特別是職工的利益, 如果將職工作為治理結(jié)構(gòu)的主體, 由于其在企業(yè)內(nèi)部而較為容易地觀察到經(jīng)營者行為, 從而將有助于解決信息不對(duì)稱條件下難以監(jiān)控經(jīng)營者行為的難題。
隨著全球經(jīng)濟(jì)的一體化, 國際資本流動(dòng)使公司得以從更廣泛的投資者中籌集資金。而建立良好的公司治理是樹立市場信心、鼓勵(lì)更加穩(wěn)定的長期國際資本流人的一項(xiàng)重要手段。公司能在多大程度上遵守良好的治理結(jié)構(gòu)的基本原則日益成為影響投資決策的重要因素, 許多國家已把好的公司治理結(jié)構(gòu)安排作為提升經(jīng)濟(jì)競爭力的途徑。設(shè)置好股東、董事會(huì)、經(jīng)理層、職工以及其他利益相關(guān)者之間的相互關(guān)系, 認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理目標(biāo)因應(yīng)公司治理結(jié)構(gòu)的發(fā)展而變化, 進(jìn)而通過財(cái)務(wù)管理活動(dòng)在企業(yè)價(jià)值的增長中來滿足利益相關(guān)者的利益, 對(duì)于保持我國企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展意義深遠(yuǎn)。沒有一整套符合規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu), 沒有一系列切合目標(biāo)的科學(xué)管理特別是財(cái)務(wù)管理, 我們的現(xiàn)代企業(yè)制度就不能真正建立, 我們的經(jīng)濟(jì)效益就不能穩(wěn)定提高。
五、結(jié)束語
隨著全球經(jīng)濟(jì)的一體化, 國際資本流動(dòng)使公司得以從更廣泛的投資者中籌集資金。而建立良好的公司治理是樹立市場信心、鼓勵(lì)更加穩(wěn)定的長期國際資本流入的一項(xiàng)重要手段。公司能在多大程度上遵守良好的治理結(jié)構(gòu)的基本原則日益成為影響投資決策的重要因素, 許多國家已把好的公司治理結(jié)構(gòu)安排作為提升經(jīng)濟(jì)競爭力的途徑。近年來在金融市場的動(dòng)蕩中, 良好的公司治理結(jié)構(gòu)的重要性再一次凸顯出來。當(dāng)前, 在明了公司治理結(jié)構(gòu)作為公司制核心的基礎(chǔ)上, 認(rèn)識(shí)到良好的公司治理結(jié)構(gòu)是提高經(jīng)營效率的一個(gè)關(guān)鍵要素, 進(jìn)而設(shè)置好股東、董事會(huì)、經(jīng)理層、職工以及其他利益相關(guān)者之間的相互關(guān)系, 認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理目標(biāo)因應(yīng)公司治理結(jié)構(gòu)的發(fā)展而變化,進(jìn)而通過財(cái)務(wù)管理活動(dòng)在企業(yè)價(jià)值的增長中來滿足利益相關(guān)者的利益, 對(duì)于保持我國企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展意義深遠(yuǎn)。沒有一整套符合規(guī)范的公司治理結(jié)構(gòu), 沒有一系列切合目標(biāo)的科學(xué)管理特別是財(cái)務(wù)管理, 我們的現(xiàn)代企業(yè)制度就不能真正建立, 我們的經(jīng)濟(jì)效益就不能穩(wěn)定提高。
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:公司社會(huì)責(zé)任財(cái)務(wù)管理目標(biāo)公司治理結(jié)構(gòu)
一、公司社會(huì)責(zé)任理論
隨著公司制度的出現(xiàn)與發(fā)展,人類生產(chǎn)力與財(cái)富隨之迅速成倍提高和增加,并且人類生活的方方面面也都在公司制度的影響下不斷變化,這符合了人們把公司作為營利工具的觀念。公司營利的巨大功能是其魅力根本所在。然而公司制度也是一把“雙刃劍”,在其為社會(huì)帶來財(cái)富的同時(shí),也帶來了環(huán)境污染、虐待雇員、劣質(zhì)產(chǎn)品、坑害債權(quán)人及公司犯罪行為等社會(huì)問題。究其原因,主要原因在于公司經(jīng)營者還沒有清楚地認(rèn)識(shí)到公司在獲取利潤的同時(shí)還要承擔(dān)一定的社會(huì)責(zé)任。
公司社會(huì)責(zé)任,是指公司不能僅僅以最大限度地為股東們營利或賺錢作為自己的惟一存在目的,而應(yīng)當(dāng)最大限度地增進(jìn)股東之外的其他所有社會(huì)利益。這種社會(huì)利益包括雇員(職工)利益、消費(fèi)者利益、債權(quán)人利益、中小競爭者利益、當(dāng)?shù)厣鐓^(qū)利益、環(huán)境利益、社會(huì)弱者利益及整個(gè)社會(huì)公共利益等內(nèi)容。其中,與公司存在和運(yùn)營密切相關(guān)的股東之外的利害關(guān)系人即:債權(quán)人、職工、消費(fèi)者、供應(yīng)商等是公司承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的主要對(duì)象??梢?,公司社會(huì)責(zé)任并不僅僅意味著公司的利他主義行為或慈善行為。公司社會(huì)責(zé)任是對(duì)公司絕對(duì)營利性的一種修正。
公司是以營利為其生存的目的,并且公司是各種自利的人的集合。所以在營利過程中務(wù)必處理好公司社會(huì)成員與其他社會(huì)成員之間的利益分配關(guān)系。只有這樣公司才能具有生命力,才能發(fā)展,并且在發(fā)展中求得生存,最終實(shí)現(xiàn)其營利的目的。也就是說,公司的社會(huì)責(zé)任是源于這個(gè)基本命題生成并展開的,或者說公司的社會(huì)責(zé)任源于公司營利過程中與其他社會(huì)成員之間的利益沖突與摩擦的調(diào)整,為了保障公司活動(dòng)過程中其他利益關(guān)系人的權(quán)益,必須給予公司經(jīng)營活動(dòng)一定的限制,使其承擔(dān)相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任,以致公司與利益關(guān)系人權(quán)益之均衡。
那么公司應(yīng)怎樣承擔(dān)社會(huì)責(zé)任呢,由誰來決定公司是否承擔(dān)社會(huì)責(zé)任?這涉及到在現(xiàn)代公司治理結(jié)構(gòu)中誰是真正的決策者以及這個(gè)決策者價(jià)值取向的問題。公司治理結(jié)構(gòu)是現(xiàn)代公司制度中最重要的構(gòu)架?,F(xiàn)代公司制度區(qū)別于系統(tǒng)企業(yè)的根本點(diǎn)在于所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的分離,從而需要在所有者和經(jīng)營者之間形成一種相互制衡的機(jī)制,用以對(duì)企業(yè)進(jìn)行管理和控制?,F(xiàn)代企業(yè)中的公司治理結(jié)構(gòu)正是這樣一種協(xié)調(diào)股東和債權(quán)人、職工之間關(guān)系的一種機(jī)制,它涉及到激勵(lì)與約束等多方面的內(nèi)容。治理結(jié)構(gòu)的發(fā)展趨勢是建立一個(gè)良好的公司治理結(jié)構(gòu)以激勵(lì)企業(yè)更有效地利用資源,以更好地實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo)。但公司的目標(biāo),也就是進(jìn)行財(cái)務(wù)決策時(shí)的目標(biāo),是追求股東財(cái)富的最大化?還是追求企業(yè)價(jià)值的最大化?還是其他目標(biāo)?在這樣一個(gè)根本性問題上,遵循不同的邏輯,將形成不同的公司治理
模式。
二、公司社會(huì)責(zé)任理論對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的影響
(一)股東價(jià)值最大化
股東價(jià)值最大化是指通過財(cái)務(wù)上的合理經(jīng)營,為股東帶來最多的財(cái)富。這種觀點(diǎn)認(rèn)為,公司歸股東所有,企業(yè)的所有者即股東和經(jīng)營者是一種委托關(guān)系,經(jīng)營者應(yīng)最大限度地謀求股東利益。在資本市場上,股東的財(cái)富是由股票的價(jià)格決定的,所以,股東價(jià)值最大化也可以理解為最大限度地提高股票價(jià)格。股東價(jià)值最大化目標(biāo)考慮了資金時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)因素,因?yàn)楣善眱r(jià)格是企業(yè)現(xiàn)在和未來價(jià)值的體現(xiàn)。同時(shí)股東價(jià)值最大化在某種程度上能夠克服企業(yè)追求短期利潤的行為,因?yàn)楣善眱r(jià)格的高低不僅受當(dāng)前利潤的影響,更重要的是企業(yè)未來的發(fā)展?jié)摿?。股東價(jià)值最大化目標(biāo)容易量化,因?yàn)楣善眱r(jià)格很容易從股票市場上取得,便于進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。但是,股東價(jià)值最大化也存在著一定的弊端:它只強(qiáng)調(diào)股東利益,而忽視其他利害關(guān)系人(如債權(quán)人、管理者、職工等)的利益,從而影響到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。而且股票價(jià)格中有一些管理當(dāng)局不可控制的因素,如外部環(huán)境的限制、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一般水平以及股票市場狀況等。將不可控因素導(dǎo)入財(cái)務(wù)管理目標(biāo)是不合理的。
(二)企業(yè)價(jià)值最大化
由于股東價(jià)值最大化存在上述缺點(diǎn),有人提出了企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)應(yīng)為企業(yè)價(jià)值最大化。企業(yè)價(jià)值最大化是指通過財(cái)務(wù)上的合理經(jīng)營,在考慮資金的時(shí)間價(jià)值和風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,使企業(yè)的總價(jià)值達(dá)到最大。所謂企業(yè)價(jià)值是指企業(yè)全部資產(chǎn)的市場價(jià)值,它可以通過資產(chǎn)評(píng)估來確定其大小,也可以采用折現(xiàn)的方法來表示。企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)目前被大多數(shù)人認(rèn)為是最好的目標(biāo),其優(yōu)點(diǎn)在于:充分考慮了取得報(bào)酬的時(shí)間和風(fēng)險(xiǎn),符合財(cái)務(wù)管理的實(shí)質(zhì)。同時(shí),能夠克服企業(yè)追求短期利潤的行為,因?yàn)槠髽I(yè)的價(jià)值更多的受企業(yè)未來發(fā)展?jié)摿Φ挠绊憽?/p>
(三)社會(huì)利益價(jià)值最大化
企業(yè)價(jià)值最大化相對(duì)于股東價(jià)值最大化有一定的優(yōu)點(diǎn),但是也同樣存在著一定的缺陷:①?zèng)]有考慮除股東和債權(quán)人以外的利益相關(guān)者的利益。②忽視企業(yè)對(duì)社會(huì)責(zé)任的履行,因?yàn)槠髽I(yè)要履行社會(huì)責(zé)任必然要影響到其價(jià)值的增加。③忽視對(duì)人力資源、無形資產(chǎn)等方面的開發(fā)與投入,因?yàn)檫@些資源難以計(jì)量,無法反映出企業(yè)價(jià)值的增加。
因此,筆者通過以上的分析提出,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)應(yīng)定位在:社會(huì)利益價(jià)值最大化。公司承擔(dān)社會(huì)責(zé)任的主體范圍主要是股東、經(jīng)理、職工和債權(quán)人,他們向公司投入了物質(zhì)資本、知識(shí)資本、人力資本和債務(wù)資本。所以公司的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)應(yīng)綜合考慮他們的利益,應(yīng)定位在社會(huì)利益價(jià)值最大化。
根據(jù)公司社會(huì)責(zé)任理論,公司并非只是股東所有,而是由不同利益主體如股東、債權(quán)人、職工通過契約形成的一個(gè)聯(lián)結(jié)體,并按照契約形成不同利益主體所擁有的不同權(quán)力,所有這些不同利益主體都對(duì)公司投入了專用性資產(chǎn)。因此,公司在進(jìn)行決策時(shí),其管理者的工作重心應(yīng)從股東轉(zhuǎn)向更廣泛的不同利益主體。在公司社會(huì)責(zé)任理論下,公司財(cái)務(wù)管理目標(biāo)也必然從股東價(jià)值最大化和企業(yè)價(jià)值最大化轉(zhuǎn)向社會(huì)利益價(jià)值最大化。
通過以上的分析我們可以看出,公司社會(huì)責(zé)任理論影響公司的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。隨著對(duì)公司社會(huì)責(zé)任理論理解的加深,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)已經(jīng)從股東價(jià)值最大化和企業(yè)價(jià)值最大化轉(zhuǎn)向社會(huì)利益價(jià)值最大化。
三、對(duì)公司治理結(jié)構(gòu)的新認(rèn)識(shí)
公司確定財(cái)務(wù)管理目標(biāo)后,就必須采取一些手段,建立一套科學(xué)合理的機(jī)制。公司治理結(jié)構(gòu)就是這樣一種機(jī)制,為公司的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)服務(wù)。同時(shí),公司治理結(jié)構(gòu)構(gòu)建的完善,有利于財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
在公司財(cái)務(wù)管理目標(biāo)確定為股東價(jià)值最大化或企業(yè)價(jià)值最大化時(shí),其公司治理結(jié)構(gòu)也是圍繞這個(gè)目標(biāo)確立的。這時(shí)的公司治理結(jié)構(gòu)就是傳統(tǒng)的股東至上的公司治理結(jié)構(gòu)模式:股東是公司的所有者,由股東組成的股東大會(huì)選舉董事會(huì),由董事會(huì)聘任經(jīng)理人員,由經(jīng)理人員進(jìn)行企業(yè)的戰(zhàn)略設(shè)計(jì)并經(jīng)營企業(yè),實(shí)現(xiàn)股東價(jià)值最大化。隨著公司社會(huì)責(zé)任理論的發(fā)展和對(duì)公司理解的變化,公司財(cái)務(wù)管理目標(biāo)確定為社會(huì)利益價(jià)值最大化時(shí),公司治理結(jié)構(gòu)也因此發(fā)生了變化,從傳統(tǒng)的股東至上的模式向不同利益主體直接參與的公司治理結(jié)構(gòu)模式轉(zhuǎn)變。在這種模式中,公司并非只是股東所有的,而是由不同利益主體如股東、債權(quán)人、職工通過契約形成的一個(gè)聯(lián)結(jié)體,并按照契約形成不同利益主體所擁有的不同權(quán)力,所有這些不同利益主體都對(duì)公司投入了專用性資產(chǎn)。因此,他們都應(yīng)該參與公司決策,為實(shí)現(xiàn)公司財(cái)務(wù)管理目標(biāo)而努力。
因此,筆者認(rèn)為從公司治理結(jié)構(gòu)對(duì)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的作用和影響來講,公司治理結(jié)構(gòu)可以被看作是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的一種工具和手段。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理系統(tǒng)中的核心子系統(tǒng),又存在和運(yùn)行于公司治理結(jié)構(gòu)框架中。財(cái)務(wù)管理目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵在于公司治理結(jié)構(gòu)。良好的公司治理結(jié)構(gòu)是增強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活力,提高經(jīng)濟(jì)績效的基本手段。
由以上的分析可見,公司社會(huì)責(zé)任通過影響公司財(cái)務(wù)管理目標(biāo),進(jìn)而影響公司治理結(jié)構(gòu)。公司治理結(jié)構(gòu)的完善與否也影響財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和公司社會(huì)責(zé)任的實(shí)現(xiàn)程度。
[參考文獻(xiàn)]
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在我國當(dāng)前鋼鐵企業(yè)實(shí)際工作中,原材料采購過程中受到市場因素、企業(yè)內(nèi)對(duì)原材料需求細(xì)化以及企業(yè)管理改革等多方位影響,其原材料采購管理中遇到了以下問題。一是管理協(xié)調(diào)性能較差。在當(dāng)前的原材料采購管理過程中,采購工作不僅需要采購部管理,同時(shí)也需要技術(shù)、生產(chǎn)等部門的全員參與。但是在實(shí)際的采購過程中,這種全員的參與缺乏有效的橫向協(xié)調(diào)工作,進(jìn)而造成了各部門間在采購過程中缺乏有效的合作,進(jìn)而造成采購工作難以有效開展。二是采購目標(biāo)缺乏標(biāo)準(zhǔn)。在當(dāng)期的鋼鐵企業(yè)采購過程中,采購目標(biāo)的明確是采購管理的重要過程。但是在實(shí)際工作中,采購過程中的采購目標(biāo)往往缺乏明確性。這主要是因?yàn)椴少徆芾碚呷狈γ鞔_的參考性因素造成的。
二、新型采購管理模式建立的意義探析
在新型的鋼鐵企業(yè)采購管理中,為了應(yīng)對(duì)管理過程中出現(xiàn)的實(shí)際問題,采購管理人員開展了實(shí)踐研究工作。在研究過程中管理人員發(fā)現(xiàn),利用鋼鐵生產(chǎn)項(xiàng)目為引導(dǎo),采用項(xiàng)目導(dǎo)向型采購管理模式進(jìn)行采購管理,是新型企業(yè)采購管理發(fā)展的重要趨勢。在實(shí)際的采購管理中,這種新型采購管理模式的建立具有以下意義。
1.便于采購中市場因素的體現(xiàn)
在企業(yè)原材料采購過程中,項(xiàng)目導(dǎo)向型市場采購管理的開展有助于體現(xiàn)出采購過程中的市場性因素。特別是隨著項(xiàng)目采購過程中,為了實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目優(yōu)化采購過程會(huì)經(jīng)過策劃、市場調(diào)研等市場性管理過程,充分的體現(xiàn)出采購中的市場性因素。這種市場因素的表現(xiàn),對(duì)于企業(yè)采購管理有序進(jìn)行起到了實(shí)踐指導(dǎo)作用。
2.便于采購管理標(biāo)準(zhǔn)化的開展
在當(dāng)前的企業(yè)采購與整體管理中,標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的開展是提高企業(yè)控制管理質(zhì)量的重要基礎(chǔ)。特別是在項(xiàng)目導(dǎo)向型管理過程中,將采購中的跨部門、跨單位、多人合作、責(zé)任管理、執(zhí)行責(zé)任等多項(xiàng)制度,在項(xiàng)目管理過程中得到體現(xiàn),對(duì)于原材料采購管理制度模式的確立有著重要的促進(jìn)作用
3.鋼鐵企業(yè)項(xiàng)目導(dǎo)向型
原材料采購管理模式,這就是把日常原材料采購管理的工作當(dāng)作項(xiàng)目進(jìn)行管理,從采購的具體任務(wù)出發(fā),根據(jù)項(xiàng)目生命周期各個(gè)階段的具體需要,配置優(yōu)化人力、財(cái)力、技術(shù)等內(nèi)部資源,以項(xiàng)目目標(biāo)為導(dǎo)向,對(duì)采購工作進(jìn)行計(jì)劃、控制和監(jiān)督,從而保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。由于原材料采購具有明顯的分階段性和很強(qiáng)的流動(dòng)性,可以將連續(xù)進(jìn)行的采購工作按月度分成相對(duì)獨(dú)立的時(shí)段進(jìn)行。
三、新型原材料采購管理模式工作流程以實(shí)踐措施研究
在當(dāng)前原材料采購管理過程中,項(xiàng)目導(dǎo)向型采購管理模式是以訂單為基礎(chǔ),開展的全面性目標(biāo)團(tuán)隊(duì)管理工作。
1.采購項(xiàng)目啟動(dòng)
在原材料采購過程中,項(xiàng)目的啟動(dòng)是采購管理的初始階段。這一過程中,管理者需要對(duì)項(xiàng)目的各項(xiàng)內(nèi)容,如原材料需求、采購團(tuán)隊(duì)組成等進(jìn)行論證與分析,并形成結(jié)論性方案與預(yù)案,為后期管理的開展做好準(zhǔn)備。
2.項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)組建
在完成了項(xiàng)目啟動(dòng)階段后,項(xiàng)目導(dǎo)向型采購管理就進(jìn)入管理的計(jì)劃階段。在這一階段內(nèi),其主要的管理工作就是根據(jù)項(xiàng)目管理方案,組建采購管理的團(tuán)隊(duì)以及確定項(xiàng)目經(jīng)理兩項(xiàng)主要工作。在實(shí)際工作過程中,這兩項(xiàng)工作的開展實(shí)踐內(nèi)容如下。首先在管理團(tuán)隊(duì)組建過程中,企業(yè)的生產(chǎn)部門、采購科室、財(cái)務(wù)管理科室以及辦公室是組建管理團(tuán)隊(duì)的基礎(chǔ)。同時(shí)還需要根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn),引進(jìn)技術(shù)研發(fā)、質(zhì)檢等科室進(jìn)入管理團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)管理團(tuán)隊(duì)中的互補(bǔ)性與合作性。其次在項(xiàng)目經(jīng)理的確定過程中,我們需要以采購項(xiàng)目需求為基礎(chǔ)確立經(jīng)理人選。在當(dāng)前的企業(yè)實(shí)踐中,其主要的原材料采購項(xiàng)目包括了鐵礦石、煤炭、爐料、廢鋼生鐵四個(gè)內(nèi)容,其團(tuán)隊(duì)經(jīng)理也由負(fù)責(zé)這四項(xiàng)管理的副經(jīng)理擔(dān)任。
3.管理分析階段
在采購訂單形成前,管理分析的開展是采購管理質(zhì)量提高的重要保障。在實(shí)際的采購分析過程中,其分析的主要內(nèi)容包括了需求分析與市場分析兩個(gè)過程。在需求分析過程中,其主要的分析內(nèi)容是進(jìn)行原材料采購項(xiàng)目必要性與合理性。在這一分析過程中,管理團(tuán)體需要就進(jìn)行采購的原材料進(jìn)行科學(xué)、有序的分析工作。分析的內(nèi)容包括了三個(gè)主要內(nèi)容。一是生產(chǎn)與技術(shù)部門對(duì)原材料生產(chǎn)技術(shù)、產(chǎn)品產(chǎn)量等需求進(jìn)行分析。二是財(cái)務(wù)部門對(duì)采購所需要支出的成本支出進(jìn)行分析。三是原材料存儲(chǔ)部門對(duì)原材料庫存情況進(jìn)行分析。而市場分析過程中,管理團(tuán)隊(duì)則需要對(duì)原材料采購項(xiàng)目中,市場風(fēng)險(xiǎn)性與可行性進(jìn)行有效分析,保證原材料采購中的風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制,同時(shí)完善采購方案的可行性。
4.項(xiàng)目采購訂單的完成
在完成了以上的工作后,管理團(tuán)體依據(jù)生產(chǎn)要求與市場情況編制出詳實(shí)的采購計(jì)劃書。計(jì)劃書的編制過程中,需要管理團(tuán)隊(duì)中的每個(gè)管理部門發(fā)揮自身作用,實(shí)現(xiàn)計(jì)劃書中每項(xiàng)內(nèi)容符合企業(yè)實(shí)際需求,同時(shí)符合市場情況。在計(jì)劃書的引導(dǎo)下,項(xiàng)目導(dǎo)向型原材料采購訂單的制定工作即可完成。
四、結(jié)束語
在鋼鐵企業(yè)原材料采購過程中,受到企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)、需求以及市場外部情況影響,新型采購管理模式的確立成為了企業(yè)采購管理的重要趨勢。在這種情況下,企業(yè)管理者以項(xiàng)目導(dǎo)向型管理模式為基礎(chǔ),開展了企業(yè)采購管理創(chuàng)新研究,為企業(yè)原材料采購工作的開展提供管理支持。
作者:張瑞橋 單位:山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司供應(yīng)部
參考文獻(xiàn)
1.1傳統(tǒng)采購工作的發(fā)展模式。傳統(tǒng)采購工作唯一的目的就在于增加目標(biāo)物在庫存中的數(shù)量,簡單的來說,就是為了提高庫存才會(huì)進(jìn)行采購。在這種采購模式之中,采購部門始終處在相對(duì)自由的位置上,除了工作上需要與庫存部門建立必要的聯(lián)系以外,基本屬于獨(dú)立于企業(yè)外部的獨(dú)立型部門,企業(yè)的經(jīng)營狀況以及產(chǎn)品的銷售情況幾乎與其不存在著任何關(guān)聯(lián)。從當(dāng)前的情況來看,我國多數(shù)的企業(yè)依舊沿用了這種落后的管理方式,使得企業(yè)在發(fā)展的過程中,由于管理工作嚴(yán)重缺乏系統(tǒng)性與整體性,使得采購部門與其他部門的分離情況更為嚴(yán)重,導(dǎo)致了企業(yè)采購工作呈現(xiàn)出工作流程復(fù)雜,資金流轉(zhuǎn)速度緩慢等問題。買賣交易是最短暫的合作形式之一,在達(dá)成各自目的以后便各自進(jìn)行。
1.2供應(yīng)鏈采購管理。如果說,傳統(tǒng)的采購管理模式屬于被動(dòng)式的管理,主要根據(jù)庫存所需來進(jìn)行開展。而在供應(yīng)鏈體系的相關(guān)理念下,采購管理改善了傳統(tǒng)管理模式中被動(dòng)管理的特點(diǎn),實(shí)現(xiàn)了采購管理的主動(dòng)性建設(shè),使其與訂單的內(nèi)容始終保持著緊密的相關(guān)性,從這個(gè)角度上來看,之所以會(huì)產(chǎn)生購買并不是因?yàn)閹齑嬖颍且驗(yàn)橄M(fèi)者的需要而進(jìn)行的購買。也就是說,由于消費(fèi)者對(duì)產(chǎn)品有需求才會(huì)產(chǎn)生制造訂單,由于制造訂單的存在,從而確定了采購訂單,而采購訂單則是決定最終供應(yīng)商的唯一標(biāo)準(zhǔn)。如此一來,在采購管理中,各個(gè)環(huán)節(jié)之間始終保持著相互之間的關(guān)聯(lián),形成了一個(gè)供應(yīng)鏈體系,大大提高了物流的速度以及庫存周轉(zhuǎn)的效率。從目前的情況來看,市場競爭將會(huì)越來越激烈,供應(yīng)鏈體系為企業(yè)采購管理工作提供了更多相互合作的伙伴,對(duì)豐富企業(yè)的材料供應(yīng)源頭以及企業(yè)外包方面的選擇提供了方便。因此,現(xiàn)在的企業(yè)采購管理已經(jīng)基本擺脫了傳統(tǒng)采購模式中存在弊端,供應(yīng)鏈體系采購模式的出現(xiàn)較大的變化。
2采購管理在供應(yīng)鏈體系中的作用與影響
供應(yīng)鏈管理就是指對(duì)整個(gè)供應(yīng)鏈體系進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、操作、控制和優(yōu)化的各種活動(dòng)和過程,其目標(biāo)是要將消費(fèi)者所需的正確的產(chǎn)品,能夠在正確的時(shí)間,按照正確的數(shù)量、正確的質(zhì)量、正確的狀態(tài),送到正確的地點(diǎn)。供應(yīng)鏈管理體系描述了物流在供應(yīng)商、生產(chǎn)商、批發(fā)商、零售商和消費(fèi)者之間的移動(dòng),最終目標(biāo)是商品從供應(yīng)商到消費(fèi)者實(shí)現(xiàn)其價(jià)值,而采購是這一條鏈中的起點(diǎn),采購成本的高低會(huì)影響產(chǎn)品的最終定價(jià)和供應(yīng)鏈的獲利情況,因此采購管理在在供應(yīng)鏈中發(fā)揮著重要作用。
2.1實(shí)現(xiàn)信息共享,降低了采購風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)的采購模式只是實(shí)現(xiàn)了采購部門的事務(wù)性職能,各部門之間信息不溝通,各企業(yè)之間更是屏蔽采購信息,因此造成采購行為的盲目性,導(dǎo)致缺貨成本或庫存成本過高。采購管理要求供應(yīng)鏈企業(yè)之間實(shí)現(xiàn)信息的共享,也就是說采購的戰(zhàn)略是可見的,這樣有利于上下游企業(yè)之間共同制定合理的采購計(jì)劃,降低采購成本,提升供應(yīng)鏈的競爭力。采購管理在供應(yīng)鏈管理的體系中其作用和意義已經(jīng)不同于傳統(tǒng)的體系了,在供應(yīng)鏈環(huán)境下的信息是透明的,趨向于電子化和信息化,企業(yè)間信息的協(xié)作使得企業(yè)能更快更有效地正確工作。
2.2建立供應(yīng)鏈伙伴關(guān)系,提高物流過程的效率。在供應(yīng)鏈的體系中,供應(yīng)商和制造商之間建立了一種戰(zhàn)略聯(lián)盟的關(guān)系,形成一種特殊的合作伙伴關(guān)系,因?yàn)檫@種戰(zhàn)略合作伙伴的特殊關(guān)系的形成,可以使供應(yīng)合同簽署的手續(xù)大大的簡化,不再需要雙方反復(fù)的協(xié)商,采購物資直接進(jìn)入制造部門,這樣一來,可以減少采購部門的工作壓力和工作流程,無論是時(shí)間,還是價(jià)錢上,都使交易成本大大的降低。采購管理與供應(yīng)管理可以協(xié)調(diào)整個(gè)供應(yīng)鏈體系中的各個(gè)計(jì)劃的執(zhí)行和完成。供應(yīng)鏈體系的特點(diǎn)導(dǎo)致了各個(gè)環(huán)節(jié)的連續(xù)性和實(shí)時(shí)性,各個(gè)環(huán)節(jié)的管理和執(zhí)行都由原來的批量化被細(xì)分。所以可以做到整條供應(yīng)鏈就是個(gè)有機(jī)的體系,在不停的連續(xù)運(yùn)作。正因?yàn)槿绱?,可以?shí)現(xiàn)制造計(jì)劃、采購計(jì)劃、供應(yīng)計(jì)劃的并行,這樣就可以縮短各個(gè)環(huán)節(jié)的響應(yīng)時(shí)間,對(duì)時(shí)間這個(gè)稀缺資源進(jìn)行有效的管理,從而提高效率,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的同步化。
2.3降低了采購風(fēng)險(xiǎn)。采購風(fēng)險(xiǎn)是指采購過程可能出現(xiàn)的一些意外情況,包括支出增加、推遲交貨、貨物是否符合訂單的要求、呆滯物料的增加、采購人員工作失誤或和供應(yīng)商之間存在不誠實(shí)甚至違法行為。采購過程中的風(fēng)險(xiǎn)主要是由于供需雙方的信息不對(duì)稱造成貨物的損失或庫存成本。分享信息的采購管理能減少與庫存投機(jī)密切相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。在傳統(tǒng)的采購模式中,企業(yè)間缺少交流,也不愿意共享采購戰(zhàn)略,因此會(huì)引起諸多的風(fēng)險(xiǎn)。采購管理通過建立對(duì)供應(yīng)商的考核機(jī)制,利用供應(yīng)商的專業(yè)優(yōu)勢充分發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。供應(yīng)鏈體系中的采購管理要求信息共享,各供應(yīng)鏈企業(yè)形成戰(zhàn)略聯(lián)盟,企業(yè)的庫存與采購信息是公開的,供應(yīng)鏈體系中企業(yè)共同制定采購策略,避免由于不可預(yù)測風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失。
3供應(yīng)鏈環(huán)境下采購管理中的注意點(diǎn)
3.1供應(yīng)鏈采購的風(fēng)險(xiǎn)管理。雖然伙伴供應(yīng)商關(guān)系的建立能大大優(yōu)化采購管理,降低了采購風(fēng)險(xiǎn),但是這種模式下的采購也存在著風(fēng)險(xiǎn),比如由于沒有選擇合適供應(yīng)商,或供應(yīng)商合作關(guān)系管理不當(dāng)造成的損失,因此在供應(yīng)鏈體系中,選擇合適供應(yīng)商和供應(yīng)商管理是維持供應(yīng)鏈體系良性發(fā)展的關(guān)鍵。在供應(yīng)鏈體系中,任何一方的失誤都會(huì)使整個(gè)供應(yīng)鏈遭受損失,因此供應(yīng)鏈體系中的企業(yè)要制定嚴(yán)密的評(píng)價(jià)指標(biāo)和考核機(jī)制來選擇和管理供應(yīng)商,除了制定一系列標(biāo)準(zhǔn)定性分析法外,還可運(yùn)用數(shù)學(xué)模型等方法來定量分析來制定績效考核機(jī)制。評(píng)價(jià)指標(biāo)可以包括供應(yīng)商的能力、服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意度、戰(zhàn)略目標(biāo)等方面。
3.2加快采購管理信息系統(tǒng)建設(shè),加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作關(guān)系。企業(yè)的分散化,信息不通暢,使得在采購時(shí)容易忽略供應(yīng)鏈的整體效益,因此加快采購管理信息化建設(shè)可以方便企業(yè)對(duì)采購的監(jiān)控,采用實(shí)時(shí)跟蹤采購,建立快速反應(yīng)機(jī)制,有利于企業(yè)動(dòng)態(tài)制定采購戰(zhàn)略,并通過信息系統(tǒng)與供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)信息的交換,綜合處理雙方的計(jì)劃,以避免采購信息不準(zhǔn)確而造成的失誤。在全球信息化的驅(qū)動(dòng)下,電子商務(wù)在企業(yè)商業(yè)活動(dòng)中被廣泛運(yùn)用,因此,采購管理的信息化建設(shè)不可避免。隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展。采購管理已成為企業(yè)戰(zhàn)略的重要組成部分,在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的供應(yīng)鏈管理采購理論。正在創(chuàng)造合作和競爭的新模式,并成為企業(yè)新的經(jīng)濟(jì)效益增長點(diǎn)。因此,在供應(yīng)鏈體系中的采購管理要不斷優(yōu)化與更新。加強(qiáng)伙伴供應(yīng)商關(guān)系發(fā)展。增強(qiáng)采購信息化平臺(tái)建設(shè),不斷創(chuàng)新、挖掘促進(jìn)供應(yīng)鏈體系發(fā)展的采購模式,將成為進(jìn)一步的研究方向。
作者:吳迪 單位:大慶職業(yè)學(xué)院工商管理系
參考文獻(xiàn)
【關(guān)鍵詞】物資管理;現(xiàn)代化;供應(yīng)鏈管理;信息化
【中圖分類號(hào)】F251【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A【文章編號(hào)】1674-4993(2016)01-0045-02
在企業(yè)經(jīng)營管理中,物資采購關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)能否進(jìn)行。通過完善的物資采購,為企業(yè)的生產(chǎn)提供有力的支撐,使企業(yè)生產(chǎn)獲得所需的各種材料和設(shè)備,便于企業(yè)生產(chǎn)行為的延續(xù)?;趯?duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的了解,物資采購是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的重要內(nèi)容,對(duì)企業(yè)有著重要影響,只有加強(qiáng)物資采購管理,才能提高企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量。2011年陜煤化集團(tuán)實(shí)行物資板塊專業(yè)化重組,確立了“集團(tuán)化、社會(huì)化、國際化”三步走的發(fā)展戰(zhàn)略和打造“國際化現(xiàn)代物流企業(yè)”的愿景目標(biāo),并提出了儲(chǔ)運(yùn)、易貨、零庫存服務(wù)、戰(zhàn)略合作等多種經(jīng)營模式并存的物資管理體系。這就必須運(yùn)用現(xiàn)代化管理方式這把利劍,實(shí)現(xiàn)“四化”,即采購專業(yè)化、運(yùn)行程序化、監(jiān)督制度化、結(jié)果多贏化。
1實(shí)現(xiàn)物資供應(yīng)的全過程管理
在企業(yè)物資采購管理中,供應(yīng)鏈?zhǔn)瞧髽I(yè)物資采購中的重要思想,同時(shí)也是影響企業(yè)物資采購行為的重要手段,結(jié)合企業(yè)物資采購管理實(shí)際,只有加強(qiáng)對(duì)物資供應(yīng)鏈的理解,并在物資采購管理過程中,加強(qiáng)物資供應(yīng)的全過程管理,才能落實(shí)供應(yīng)鏈理念,使物資管理能夠在整體效果上得到全面提高。因此,合理優(yōu)化供應(yīng)鏈,是做好企業(yè)物資供應(yīng)管理的關(guān)鍵,同時(shí)也是物流企業(yè)發(fā)展壯大必不可少的一把“利劍”。
1.1貫徹落實(shí)供應(yīng)鏈管理理念
在物資供應(yīng)管理中,要想提高物資供應(yīng)管理質(zhì)量,不但要夯實(shí)現(xiàn)有的物資供應(yīng)管理基礎(chǔ),還要在管理中貫徹落實(shí)供應(yīng)鏈管理理念,保證供應(yīng)鏈管理理念能夠得到落實(shí),為物資供應(yīng)管理提供有力的支撐,保證物資供應(yīng)鏈管理能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo)?;谶@一認(rèn)識(shí),在具體的物資供應(yīng)鏈管理中,應(yīng)對(duì)供應(yīng)鏈管理理念有較為深入的認(rèn)識(shí),并結(jié)合供應(yīng)鏈管理實(shí)際,指導(dǎo)供應(yīng)鏈管理行為,使物資供應(yīng)管理能夠在全過程得到有力的指導(dǎo)。
1.2建立完善的物資供應(yīng)管理系統(tǒng)
基于物資供應(yīng)管理的實(shí)際需要,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立完善的物資供應(yīng)管理系統(tǒng),可以掌握更多的物資供應(yīng)信息,保證物資供應(yīng)管理過程能夠獲得更多的信息支撐,形成網(wǎng)絡(luò)傳遞和信息共享,避免了信息的滯后。
2加速信息化建設(shè)
在供應(yīng)鏈管理過程中,應(yīng)加速信息化建設(shè),應(yīng)建成采購信息和物資供應(yīng)信息平臺(tái),定期更新采購信息,提高物資供應(yīng)效率,滿足企業(yè)的實(shí)際需要。近些年,由于網(wǎng)購市場品種快速繁衍,對(duì)于生產(chǎn)物資來講,雖然還需以實(shí)體場所作為支撐,無法完全適應(yīng)網(wǎng)上交易,但網(wǎng)購在市場方面的無邊際性和信息高效傳遞方面的優(yōu)勢仍值得我們借鑒。也就是說,搭建電子商務(wù)平臺(tái),引入信息化手段,會(huì)更有利于采購與營銷渠道的社會(huì)化發(fā)展。因此,實(shí)施信息化建設(shè)是類似于物資公司的物流企業(yè)開拓社會(huì)市場,輕資產(chǎn)運(yùn)營,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營上規(guī)??焖贁U(kuò)張的另一把利劍。
2.1完善業(yè)務(wù)處理能力
基于物資管理的特殊性,企業(yè)的物資管理專業(yè)性較強(qiáng),要想做好物資供應(yīng)管理及采購管理工作,除了要進(jìn)一步完善企業(yè)的物資管理制度之外,還要完善企業(yè)的物資管理業(yè)務(wù)處理能力,使企業(yè)內(nèi)部能夠建成完善的物資管理程序,并指導(dǎo)物資管理工作進(jìn)一步發(fā)展,提高物資管理的整體性和實(shí)效性,滿足物資管理的實(shí)際需要,建成企業(yè)物資采購管理平臺(tái)。
2.2加強(qiáng)信息管理與控制
在企業(yè)物資管理中,信息的管理與控制十分關(guān)鍵。良好的信息支撐不但可以為企業(yè)的物資管理提供有力的支持,同時(shí)還能緩解企業(yè)物資管理壓力,強(qiáng)化企業(yè)物資管理實(shí)效,保證企業(yè)物資管理能夠達(dá)到實(shí)際目標(biāo)。具體應(yīng)做好三個(gè)方面的工作:首先,應(yīng)建立完善的電子商務(wù)系統(tǒng),保證企業(yè)物資管理能夠獲得有力的電子商務(wù)系統(tǒng)支持。其次,為生產(chǎn)單位提供具有實(shí)效的信息服務(wù)。生產(chǎn)單位在此基礎(chǔ)上制定具體的物資采購措施,保證物資采購達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。
2.3加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理
根據(jù)企業(yè)物資管理實(shí)際,在具體的物資采購管理中,供應(yīng)商作為重要的物資提供方,對(duì)物資采購管理有著重要影響?;趯?duì)物資采購管理的了解,以及企業(yè)物資采購管理的實(shí)際需要,加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,不但可以完善企業(yè)物資采購管理體系,還能為企業(yè)物資管理提供有力支持。
3將質(zhì)量控制作為重要著力點(diǎn)
為了提高采購產(chǎn)品的整體質(zhì)量,在對(duì)供應(yīng)商管理過程中,應(yīng)將質(zhì)量控制作為重要著力點(diǎn),不但要根據(jù)供應(yīng)商的管理需要制定具體的質(zhì)量控制計(jì)劃,還要結(jié)合供應(yīng)商的供貨類別,做好質(zhì)量管控,使供應(yīng)商所供應(yīng)的產(chǎn)品在整體質(zhì)量上滿足實(shí)際需要,達(dá)到提高質(zhì)量管控效果的目的。因此,將質(zhì)量控制作為重要著力點(diǎn),是提高供應(yīng)商管理實(shí)效性的重要措施,對(duì)供應(yīng)商管理而言具有重要意義。
3.1建立供應(yīng)商檔案管理機(jī)制
凡在集團(tuán)公司辦理了市場準(zhǔn)入的供應(yīng)商檔案均要求歸檔保管。供應(yīng)商資質(zhì)證件的檔案管理包括紙質(zhì)檔案管理和數(shù)碼信息檔案管理。對(duì)于供應(yīng)商提交證件設(shè)有效期,物資管理系統(tǒng)設(shè)置有效期安全鎖。當(dāng)供應(yīng)商提交證件有效期到期無效時(shí),系統(tǒng)停止對(duì)其開展新的購銷業(yè)務(wù)。物資管理系統(tǒng)在證件有效期到期前一個(gè)月提示到期警示信息。建立供應(yīng)商檔案保密制度,限定供應(yīng)商檔案查閱權(quán)限。
3.2建立供應(yīng)商評(píng)價(jià)體系
遵循公開、公平、公正和實(shí)事求是的原則對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己酥笜?biāo)體系主要包括:①質(zhì)量。ISO質(zhì)量認(rèn)證情況或質(zhì)量保證體系,原料及零件品質(zhì)、技術(shù)能力、質(zhì)量穩(wěn)定性,使用壽命以及對(duì)質(zhì)量問題的處理;②價(jià)格。消化漲價(jià)能力、價(jià)格競爭力、折扣程度;③供貨能力。交貨及時(shí)性,擴(kuò)大供貨的彈性,增減訂貨的適應(yīng)能力、供貨安全性;④服務(wù)。售后服務(wù)的及時(shí)性、應(yīng)變能力、服務(wù)滿意度;⑤結(jié)算方式。預(yù)付貨款、支付方式、質(zhì)保金;⑥合作狀況。合同履約情況、合作年限、供貨準(zhǔn)確、融洽關(guān)系;⑦技術(shù)水平。工藝技術(shù)的先進(jìn)性、后續(xù)開發(fā)的能力、產(chǎn)品設(shè)計(jì)能力、技術(shù)問題反應(yīng)能力。
3.3實(shí)行動(dòng)態(tài)考核機(jī)制,優(yōu)勝劣汰
加強(qiáng)供應(yīng)商管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)的、持久的過程,每年都要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)考核,實(shí)行準(zhǔn)入供應(yīng)商向重點(diǎn)供應(yīng)商、重點(diǎn)供應(yīng)商向戰(zhàn)略伙伴供應(yīng)商升級(jí),逐年增加對(duì)優(yōu)秀供應(yīng)商的采購額度。供應(yīng)商出現(xiàn)未能保持產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定合格、不認(rèn)真履行合同約定、提供虛假投標(biāo)材料或惡意串標(biāo)等不當(dāng)行為時(shí),取消供應(yīng)商資格。同時(shí)積極開發(fā)引進(jìn)有潛質(zhì)的供應(yīng)商,以促進(jìn)競爭,保證供應(yīng)質(zhì)量,逐步建立起一支成熟和相對(duì)穩(wěn)定的供應(yīng)商隊(duì)伍。
3.4實(shí)施多元化采購
在物資采購過程中,應(yīng)按照物資采購需求在市場上進(jìn)行合理詢價(jià)和招標(biāo),對(duì)物資供應(yīng)商建立準(zhǔn)入制度,并利用招標(biāo)的方式提高物資供應(yīng)商的競爭力,使企業(yè)能夠采購到所需產(chǎn)品,達(dá)到降低成本的目的。同時(shí),還要采取貨比三家的策略,不要將采購行為集中在某一個(gè)企業(yè),而是要在多個(gè)企業(yè)間進(jìn)行采購,降低采購風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行多元化采購。這一采購模式將有利于幫助企業(yè)尋找到質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資。
4聯(lián)合采購戰(zhàn)略
聯(lián)合采購是多個(gè)企業(yè)組成的共同體,具有共同的采購目標(biāo)和采購利益。實(shí)施聯(lián)合采購要解決的問題主要集中在:對(duì)現(xiàn)有的物資采購供應(yīng)鏈進(jìn)行全面優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)模塊化采購以及集中采購,有效控制采購成本,滿足物資采購成本控制需要,是企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略目標(biāo)和走向卓越的“利劍”。
4.1開展聯(lián)合采購的具體操作內(nèi)容
①實(shí)行聯(lián)合采購。②聯(lián)合采購的品種選擇。③聯(lián)合采購的模式確定。④聯(lián)合采購的資金支付。⑤聯(lián)合采購的時(shí)間安排。⑥聯(lián)合采購的后續(xù)服務(wù)。⑦聯(lián)合采購的互信機(jī)制建立。
4.2做好聯(lián)合采購的信息共享平臺(tái)
結(jié)合物資采購管理實(shí)際,建立聯(lián)合采購的信息共享平臺(tái),不但可以解決物資采購中存在的問題,還能在現(xiàn)有的管理基礎(chǔ)上,整合所有與物資采購管理相關(guān)的資源,實(shí)現(xiàn)采購行為、采購部門和采購過程的全面整合,并突出物資采購的實(shí)效性,保證物資采購管理能夠獲得良好的信息共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購管理的有效支撐。基于對(duì)物資采購管理過程的了解,在聯(lián)合采購信息共享平臺(tái)建設(shè)過程中,除了要加強(qiáng)對(duì)物資采購信息的了解,同時(shí)還要對(duì)已經(jīng)存在的信息交流平臺(tái)進(jìn)行整合,使現(xiàn)有的信息交流平臺(tái)能夠形成合力,達(dá)到信息共享和互連,提高信息平臺(tái)的使用效率,保證物資采購信息的暢通,滿足物資采購管理的需要。
5結(jié)語
綜上所述,要實(shí)現(xiàn)物資管理的現(xiàn)代化不僅要運(yùn)用科學(xué)的物資管理模式和技術(shù)手段支持,還要在不斷的發(fā)展過程中探索、創(chuàng)新,充分利用供應(yīng)鏈管理、信息化、供應(yīng)商、聯(lián)合采購戰(zhàn)略這“四把利劍”,最大程度上實(shí)現(xiàn)物資管理系統(tǒng)的規(guī)范化操作,最大限度的在節(jié)省成本的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)科學(xué)化管理。
[參考文獻(xiàn)]
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在我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過程中,電力行業(yè)是一種重要的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),它的發(fā)展是提高經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的重要基礎(chǔ),也是我國實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)的戰(zhàn)略重點(diǎn)。電力行業(yè)的整體發(fā)展水平依賴于它的裝備水平,裝備水平的高低將直接影響電力生產(chǎn)和建設(shè)的整個(gè)過程,其中的主要環(huán)節(jié)都需要借助于電力設(shè)備與材料等。設(shè)備采購工作的開展也會(huì)影響工程造價(jià),和電力生產(chǎn)成本密切相關(guān),對(duì)電網(wǎng)公司的整體效益帶來重大的影響。由此看來,電網(wǎng)公司的設(shè)備采購環(huán)節(jié)至關(guān)重要,可以稱之為是電力公司的“效益中心”,將會(huì)直接影響電力系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)效益。電網(wǎng)公司的設(shè)備管理需要利用先進(jìn)的采購模式,并且確保在電力公司的采購行為中能夠切實(shí)可行,不斷改善和優(yōu)化電網(wǎng)公司的采購管理模式,提高設(shè)備采購管理水平。概括起來,加強(qiáng)電網(wǎng)公司的設(shè)備采購管理具有以下作用:第一,能夠提高采購效率。在完善的采購管理模式下,電力公司的交易時(shí)間會(huì)盡量縮短,從而提高設(shè)備采購效率,還可以降低電力物資的成本投入。第二,能夠增強(qiáng)設(shè)備采購效果,增強(qiáng)電網(wǎng)公司的市場競爭實(shí)力,提高保價(jià)的準(zhǔn)確性;第三,規(guī)范化的采購管理模式還可以增強(qiáng)電網(wǎng)運(yùn)行的安全性,利用高質(zhì)量的設(shè)備與材料確保電網(wǎng)運(yùn)行中各環(huán)節(jié)的安全;第四,能夠提高采購環(huán)節(jié)的經(jīng)濟(jì)效益。采購環(huán)節(jié)管理的規(guī)范化開展,可以不斷完善采購的各環(huán)節(jié),優(yōu)化采購系統(tǒng)的供應(yīng)體系,并能夠達(dá)到電網(wǎng)公司與供應(yīng)商的共贏。
二、新形勢下采購管理的發(fā)展趨勢
1.聯(lián)合采購。
這種采購方法可以提高采購環(huán)節(jié)的效率,實(shí)現(xiàn)采購環(huán)節(jié)的統(tǒng)一化與規(guī)范化管理。具體來講,聯(lián)合采購?fù)ǔJ前凑諈^(qū)域?qū)⒉少徲唵芜M(jìn)行劃分,并將同一區(qū)域的訂單合并起來,共同做好供應(yīng)商接洽的工作,形成以區(qū)域?yàn)閱挝坏莫?dú)立體。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,很多電網(wǎng)公司的采購量都得到了很大的提高,利用聯(lián)合采購的方法可以實(shí)現(xiàn)采購行為的規(guī)模化,從而在價(jià)格方面得到更高的優(yōu)惠,并且還可以在采購過程中接觸更多的大型供應(yīng)商,提高議價(jià)能力。
2.物流環(huán)節(jié)的整合采購。
在電網(wǎng)公司的整個(gè)供應(yīng)鏈體系中,采購環(huán)節(jié)是必不可少的重要組成部分,它的管理范圍也在不斷擴(kuò)展。電力企業(yè)要加強(qiáng)與供應(yīng)鏈系統(tǒng)之間的連接,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈中各企業(yè)的同步運(yùn)作,從而提高整個(gè)供應(yīng)鏈的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,做好采購管理工作。在先進(jìn)的管理模式的引導(dǎo)下,設(shè)備采購的價(jià)格與成本也會(huì)適度降低,設(shè)備采購會(huì)在更為合適的時(shí)間與地點(diǎn)完成采購商品的任務(wù),進(jìn)而將電力設(shè)備順利地轉(zhuǎn)到電網(wǎng)企業(yè)中,實(shí)現(xiàn)電力物資的順利交接,提高采購供應(yīng)過程的運(yùn)轉(zhuǎn)效率,不斷完善電網(wǎng)公司的核心采購模式,使得采購供應(yīng)鏈更能夠符合當(dāng)前形勢的需求,并且增強(qiáng)電網(wǎng)公司的市場競爭實(shí)力,實(shí)現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)鏈體系的不斷調(diào)整與優(yōu)化。
3.整合采購與生產(chǎn)計(jì)劃。
在具體的采購工作中,供應(yīng)商的管理需要依靠一定的技術(shù)條件,只有提高供應(yīng)商管理的技術(shù)水平才能促進(jìn)供應(yīng)商的規(guī)范化。同時(shí),很多具體的操作規(guī)范一旦確定下來,就會(huì)成為一種固定的程式,很難加以調(diào)整與變更。鑒于此,應(yīng)當(dāng)將電網(wǎng)公司的采購工作與生產(chǎn)計(jì)劃相連接,實(shí)現(xiàn)采購與生產(chǎn)計(jì)劃的整合,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃的目標(biāo)來制定相應(yīng)的采購規(guī)范,使兩者能夠協(xié)調(diào)。鑒于現(xiàn)階段存在著多種多樣的電力物資種類,在采購業(yè)務(wù)上對(duì)專業(yè)性的要求也逐漸提高?,F(xiàn)階段,通常需要電力物資采購部門具有很強(qiáng)的專業(yè)素質(zhì)與技術(shù)水平,并且做好與其他部門的溝通與協(xié)調(diào)工作。另外,電力物資采購部門還需要具有一定的戰(zhàn)略眼光,能夠從電網(wǎng)建設(shè)和公司發(fā)展的全局出發(fā),制定出符合公司發(fā)展目標(biāo)和公司實(shí)際的生產(chǎn)戰(zhàn)略與管理方法,使電網(wǎng)公司的采購計(jì)劃能夠與企業(yè)發(fā)展計(jì)劃相吻合,并實(shí)現(xiàn)采購計(jì)劃與建設(shè)計(jì)劃的統(tǒng)一與協(xié)調(diào),在滿足各個(gè)時(shí)間段內(nèi)電力設(shè)備與材料需求的基礎(chǔ)上,做好采購部門與工程技術(shù)部門之間的聯(lián)接,順利完成設(shè)備采購計(jì)劃。
4.采購管理集中化。
利用這種管理方法,可以充分發(fā)揮集約效應(yīng),增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭實(shí)力,并且能夠加快企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。傳統(tǒng)的采購管理通常表現(xiàn)為小型化的特點(diǎn),管理的過程比較分散,屬于分散化管理,這不利于提高企業(yè)的管理效率,同時(shí)也不適應(yīng)當(dāng)前市場發(fā)展的需求,必然會(huì)導(dǎo)致管理效率低下。為此,可以采取集中化的采購管理方法,利用統(tǒng)一化和規(guī)范化的管理形式增強(qiáng)電力物資采購的效率,并利用切合實(shí)際的市場營銷戰(zhàn)略,順應(yīng)當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求,實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置??傊谢牟少徆芾矸绞礁m應(yīng)當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的規(guī)律,也能夠充分調(diào)動(dòng)各方面的資源,利用集中化的規(guī)模資金增強(qiáng)企業(yè)管理的優(yōu)勢,從而降低企業(yè)的管理成本與物資成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理效率的最大化。
5.采購管理職能化。
根據(jù)目前市場發(fā)展的實(shí)際情況來看,很多電網(wǎng)公司都將采購部門獨(dú)立出來,實(shí)行單獨(dú)管理、單獨(dú)匯報(bào)的管理方式,尤其是省級(jí)供電公司,已經(jīng)獨(dú)立于生產(chǎn)部門之外,成為一個(gè)獨(dú)立的個(gè)體,并且直接向省級(jí)主要負(fù)責(zé)人聯(lián)系和匯報(bào)。在此發(fā)展背景下,采購管理的職能空間和范圍得到強(qiáng)化,采購環(huán)節(jié)的作用也顯得更加重要。為此,必須加強(qiáng)電網(wǎng)公司的采購管理,利用更為科學(xué)的采購管理方法,優(yōu)化采購管理流程與環(huán)境,并提高電力物資管理的效率,實(shí)行集約化的管理方式,減少電網(wǎng)公司采購管理人員的數(shù)量,并且提高電力物資采購人員的專業(yè)技能與綜合素質(zhì)。要加強(qiáng)對(duì)物資采購管理者的培訓(xùn)與教育,通過形式多樣的教育活動(dòng)提高他們的知識(shí)水平與綜合素質(zhì),使他們能夠充分了解采購管理各環(huán)節(jié)中應(yīng)當(dāng)注意哪些問題,并且充分理解所采購的設(shè)備與材料的性能與質(zhì)量,掌握材料采購的技術(shù)要領(lǐng)與原理,深入了解電網(wǎng)公司設(shè)備采購的整個(gè)過程,不斷提高自身的專業(yè)水平,讓電力企業(yè)的采購工作更加的專業(yè)化。最后,為了避免出現(xiàn)職務(wù)犯罪的問題,還要不斷優(yōu)化管理流程和管理制度,并嚴(yán)格依照規(guī)程和制度進(jìn)行管理與控制,使電力設(shè)備采購環(huán)節(jié)更加規(guī)范化,同時(shí)也使電力物資采購人員更加注重自己的個(gè)人行為,避免出現(xiàn)職務(wù)犯罪等問題。
三、電網(wǎng)發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)采購管理的要求
加強(qiáng)電力公司的管理是為整個(gè)地區(qū)電網(wǎng)負(fù)責(zé)的表現(xiàn),也是更好地為用戶負(fù)責(zé)的體現(xiàn),是實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)公司服務(wù)大眾的重要舉措,也是新時(shí)期電網(wǎng)公司管理的重要理念與戰(zhàn)略。為此,電網(wǎng)公司必須依照工作方針和發(fā)展戰(zhàn)略的指引,堅(jiān)持貫徹電網(wǎng)公司發(fā)展的宗旨與理念,不斷優(yōu)化采購管理的流程與環(huán)節(jié),加強(qiáng)對(duì)采購管理過程的控制,利用規(guī)范化和科學(xué)化的采購管理模式,增強(qiáng)電網(wǎng)公司的經(jīng)濟(jì)效益,同時(shí)提供電網(wǎng)公司的社會(huì)效益,為廣大用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù),更好地回饋用戶與社會(huì)。新時(shí)期,電網(wǎng)公司的發(fā)展戰(zhàn)略也發(fā)生了相應(yīng)的轉(zhuǎn)變,采購管理的發(fā)展思路也需要做到相應(yīng)的轉(zhuǎn)變。具體說來,電網(wǎng)公司要注重從以下幾個(gè)方面進(jìn)行轉(zhuǎn)變:第一,要加強(qiáng)對(duì)采購環(huán)節(jié)的管理,增強(qiáng)電網(wǎng)公司發(fā)展的基礎(chǔ)。為了順應(yīng)新時(shí)期電網(wǎng)公司發(fā)展的需要,促進(jìn)電網(wǎng)公司內(nèi)部各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利開展,電網(wǎng)公司的全體員工都要增強(qiáng)安全意識(shí),將安全放在第一位,確保電網(wǎng)在安全的前提下平穩(wěn)運(yùn)行。隨著我國電力事業(yè)的不斷發(fā)展,電網(wǎng)公司也必須加強(qiáng)對(duì)采購環(huán)節(jié)的管理,做好電力規(guī)劃工作,并加強(qiáng)新建電力網(wǎng)架的建設(shè),并加強(qiáng)對(duì)已有骨干網(wǎng)架的管理。若設(shè)備存在老化的問題,或者設(shè)備不適應(yīng)新形勢下電力改造的需求,就需要加快設(shè)備的更新?lián)Q代,加快新設(shè)備的引進(jìn)與電網(wǎng)架設(shè)。此外,電網(wǎng)公司還應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)電網(wǎng)調(diào)度能力,不斷提高電網(wǎng)管理的科技含量,利用先進(jìn)的管理方法與管理理念,實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)管理的科學(xué)化發(fā)展,確保電網(wǎng)的平穩(wěn)與安全運(yùn)行。要以加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)的管理作為企業(yè)發(fā)展的根基,制定出強(qiáng)本的具體管理思路與管理流程,嚴(yán)格要求與規(guī)范化管理電網(wǎng)物資采購流程,在確保電網(wǎng)安全的基礎(chǔ)上提高采購能力與管理效率,盡量縮短采購環(huán)節(jié)所需時(shí)間,高效率地完成電網(wǎng)設(shè)備采購的任務(wù)。第二,要樹立創(chuàng)新意識(shí)。對(duì)于電網(wǎng)公司的采購管理來說,電網(wǎng)公司除了要在業(yè)務(wù)上和技術(shù)上不斷增強(qiáng)創(chuàng)新能力外,還要在服務(wù)理念和管理模式上不斷創(chuàng)新,這樣才能順應(yīng)新時(shí)期的發(fā)展需求。歸根結(jié)底,電網(wǎng)公司采購管理的創(chuàng)新需要企業(yè)員工不斷增強(qiáng)創(chuàng)新思維,要有創(chuàng)新的意識(shí)與能力,利用各方面的創(chuàng)新充實(shí)與發(fā)展企業(yè)文化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理理念的更新,提高電網(wǎng)公司采購管理的總體水平。采購管理是電網(wǎng)公司發(fā)展的基礎(chǔ),加強(qiáng)采購管理的創(chuàng)新是夯實(shí)企業(yè)發(fā)展根基的關(guān)鍵,也是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的前提條件,要不斷引進(jìn)和推廣新的管理方法與管理理念,提高整個(gè)員工隊(duì)伍的素質(zhì)。要實(shí)現(xiàn)管理理念方面的創(chuàng)新還必須及時(shí)更新思想,將創(chuàng)新思維作為發(fā)展采購管理的重要環(huán)節(jié),利用先進(jìn)的理論方法為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)電網(wǎng)公司的跨越式發(fā)展。當(dāng)前,很多現(xiàn)代化的采購管理技術(shù)與方法都值得借鑒,電網(wǎng)公司需要充分參考這些管理技術(shù)與管理理念,利用現(xiàn)代化的管理模式推動(dòng)電網(wǎng)公司管理能力的提升,從而不斷增強(qiáng)電力企業(yè)的市場競爭實(shí)力。將領(lǐng)先作為發(fā)展導(dǎo)向,具有戰(zhàn)略眼光與國際化視野。電力公司不僅要增強(qiáng)自身的管理能力,還應(yīng)當(dāng)具有超前的戰(zhàn)略眼光,能夠掌握電力市場的發(fā)展前景與趨勢,并且要具備敢于爭先、敢于變革的意識(shí)。另外,企業(yè)還必須將眼光放長遠(yuǎn),以國際化的發(fā)展視野看問題,這樣才能從戰(zhàn)略發(fā)展的目光看待企業(yè)采購管理的技術(shù)水平,增強(qiáng)采購管理環(huán)節(jié)的發(fā)展動(dòng)力,提升發(fā)展質(zhì)量與速度,直至企業(yè)達(dá)到業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的水平。在這樣的發(fā)展理念下,采購管理的各環(huán)節(jié)將會(huì)得到改善,一些先進(jìn)的技術(shù)與方法也會(huì)得以引進(jìn),企業(yè)要增強(qiáng)市場競爭力的目標(biāo)也將成為現(xiàn)實(shí)。
四、當(dāng)前電網(wǎng)公司的主要采購方法
現(xiàn)階段,電網(wǎng)公司的主要采購方法主要有以下幾種:第一,集中采購與分散采購。這兩種采購方式是相對(duì)而言的,集中采購是在建立核心管理部門的基礎(chǔ)上,利用專業(yè)化的采購機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)設(shè)備采購問題。很多采購公司利用專業(yè)化的全球采購部門,在世界范圍內(nèi)進(jìn)行采購工作,并實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一化管理,通過利用集約化的優(yōu)化的優(yōu)勢,取得價(jià)格方面的優(yōu)惠,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。而分散采購則是自主進(jìn)行的,主要由下屬單位或者子公司進(jìn)行,是滿足自身發(fā)展需求的采購活動(dòng);第二,聯(lián)合采購。這種采購是一種統(tǒng)一的采購形式,是指在某一地域內(nèi)進(jìn)行的采購行為,有利于降低原材料的采購成本,從而實(shí)現(xiàn)了資源共享的目的,有利于發(fā)揮集體優(yōu)勢,達(dá)到共贏的目的;第三,詢價(jià)采購。這種采購方式主要是對(duì)多家供貨商的報(bào)價(jià)進(jìn)行對(duì)比與分析,實(shí)現(xiàn)降低成本的目的;第四,即時(shí)采購。也就是將合適的設(shè)備按時(shí)保量地配送到指定的地點(diǎn),是一種直接配送形式的采購,有利于確保貨物準(zhǔn)時(shí)達(dá)到需求點(diǎn);第五,招標(biāo)采購。本著公平、公開和公正的原則,利用招投標(biāo)的形式進(jìn)行電網(wǎng)設(shè)備采購;第六,電子采購。主要是利用電子商務(wù)的形式進(jìn)行采購,是一種“端對(duì)端”的采購形式,這減少了中間的流通環(huán)節(jié),有利于降低采購成本,并且也極大地提高了采購工作的效率,是未來電網(wǎng)公司設(shè)備采購的重要途徑。
五、結(jié)語
近年來,石油化工行業(yè)的競爭變得異常激烈,行業(yè)內(nèi)的企業(yè)為了提高自身的競爭力,紛紛開始重視提高自身的管理水平。大多數(shù)的企業(yè)開始采用EPC模式來規(guī)劃投資項(xiàng)目,這樣不僅能夠提高項(xiàng)目的完成質(zhì)量,而且有助于企業(yè)建立良好的管理模式。因此,石油化工施工企業(yè)規(guī)劃EPC項(xiàng)目有助于企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。本文將對(duì)石油化工施工企業(yè)EPC項(xiàng)目采購管理現(xiàn)狀及存在問題進(jìn)行分析,探討石油化工施工企業(yè)EPC項(xiàng)目采購管理的改進(jìn)思路。
關(guān)鍵詞:
石油化工;施工企業(yè);EPC;采購管理
0引言
EPC就是將設(shè)計(jì)、采購、施工三者結(jié)合在一起管理的管理方式。這種管理方式的推出能夠使投資者提前確定投資項(xiàng)目的成本以及項(xiàng)目建設(shè)的周期,適用于大型承包工程項(xiàng)目。采購管理在EPC項(xiàng)目的核心部分,是項(xiàng)目實(shí)施過程中最關(guān)鍵的一環(huán),對(duì)于項(xiàng)目的成敗起著決定性作用。在大部分EPC項(xiàng)目中,項(xiàng)目總成本中的50%都用于物資采購,因此,采購工作的管理質(zhì)量直接影響著項(xiàng)目整體的施工質(zhì)量與完成進(jìn)度,是項(xiàng)目能夠成功實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵因素,因此應(yīng)該對(duì)其進(jìn)行重點(diǎn)控制。目前,我國大多數(shù)石油化工施工項(xiàng)目都是動(dòng)輒千萬甚至是上億元的大型工程,并且都有一定建設(shè)規(guī)模,其中許多項(xiàng)目也都是通過EPC模式建成。單就項(xiàng)目采購管理來說,或多或少的都有一些問題。比如采購管理體系不健全,部門溝通存在問題、采購部門組織結(jié)構(gòu)分散,重復(fù)采購浪費(fèi)資金和人力成本、供應(yīng)商選擇機(jī)制不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)鹊?。本文將基于?duì)現(xiàn)狀、問題的分析,結(jié)合石油化工施工項(xiàng)目物資采購管理要求,提出一套有效的解決對(duì)策———EPC項(xiàng)目采購管理方法,以理順大型采購管理思路,為企業(yè)更好的開展項(xiàng)目管理活動(dòng),降低采購成本建言獻(xiàn)策。
1采購管理在石油化工工程項(xiàng)目施工管理中的重要作用
石油化工作為我國重要的支柱型產(chǎn)業(yè),在國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展中具有重要作用,其工程項(xiàng)目管理具有工程投資規(guī)模大、涉及專業(yè)多、施工現(xiàn)場管理難度較大、工程管理水平要求高等特點(diǎn)。項(xiàng)目采購管理對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目施工管理來說非常關(guān)鍵。采購管理是項(xiàng)目施工成本控制的重要內(nèi)容。隨著我國經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,石油化工工程項(xiàng)目的規(guī)模不斷擴(kuò)大,通過實(shí)施合理的項(xiàng)目采購成本管理,可以極大地保障項(xiàng)目的正常運(yùn)行,有效提升企業(yè)的競爭能力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略。但是就目前來看,一些施工企業(yè)在項(xiàng)目采購管理上普遍存在一些問題。
2石油化工工程
EPC項(xiàng)目采購管理現(xiàn)狀近年來,EPC總承包模式開始被應(yīng)用在大部分的項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目管理模式在逐步完善。在大多數(shù)的傳統(tǒng)工程項(xiàng)目中,EPC總承包模式具有一定的優(yōu)勢。但是,目前我國石油化工施工企業(yè)在EPC項(xiàng)目的采購管理上有還有許多不足之處。
2.1采購管理體系不健全,部門溝通存在問題
在目前的EPC工程項(xiàng)目中,采購管理主要存在以下不足:首先,采購管理在項(xiàng)目中的應(yīng)用效果以及位置無法確定,項(xiàng)目的完成質(zhì)量以及完成時(shí)間無法在項(xiàng)目進(jìn)行中得到有效的控制。其次,項(xiàng)目施工中其他部門沒有為采購管理提供必要的協(xié)助工作,無法建立健全的分析與評(píng)價(jià)系統(tǒng)。再次,在項(xiàng)目實(shí)施階段經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)溝通不順暢的情況,不同部門之間的關(guān)系會(huì)導(dǎo)致互相之間信息溝通的不順暢,減緩了溝通的反映速度。
2.2采購部門組織結(jié)構(gòu)分散,重復(fù)采購浪費(fèi)資金和人力成本
在EPC項(xiàng)目中,采購的組織工作相對(duì)比較分散,因此經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)不同部門的工作重復(fù)的問題,造成人力資源的浪費(fèi),同時(shí)也增加了不少額外成本,使規(guī)模采購的價(jià)格優(yōu)勢明顯下降。與此同時(shí),項(xiàng)目中組織的集中采購方式會(huì)產(chǎn)生工作頻率低、變更難度大等問題,而且EPC項(xiàng)目采購工作組織中各部門責(zé)任與權(quán)力無法統(tǒng)一,無法輕易的實(shí)現(xiàn)采購的核算工作。
2.3供應(yīng)商選擇機(jī)制不嚴(yán)謹(jǐn)
在為項(xiàng)目選擇供應(yīng)商時(shí),EPC項(xiàng)目中供應(yīng)商的相關(guān)信息的獲取具有一定的隨意性與片面性,導(dǎo)致取得的信息無法全面的反映供應(yīng)商的實(shí)際情況。與此同時(shí),供應(yīng)商的確定沒有形成標(biāo)準(zhǔn)的步驟,確定下來的供應(yīng)商一般是由一些人主觀的意識(shí)決定,并沒有經(jīng)過真正意義上的招標(biāo)評(píng)選。
3石油化工施工企業(yè)
EPC項(xiàng)目采購管理改進(jìn)策略在工程項(xiàng)目完成的過程中,采購工作能夠確保項(xiàng)目的完成質(zhì)量,是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目最終目標(biāo)的關(guān)鍵因素。為了實(shí)現(xiàn)采購在項(xiàng)目中的連接作用,相關(guān)部門就要協(xié)調(diào)彼此之間的關(guān)系,通力合作,做好采購管理工作。具體的改進(jìn)思路如下。
3.1進(jìn)一步明確EPC采購模式的內(nèi)容和工作流程
EPC是一個(gè)源于美國工程界的固定短語,它是規(guī)劃設(shè)計(jì)(Engineering)、采購(Procurement)、施工(Construction)的英文縮寫,是總承包商按照合同約定,完成工程設(shè)計(jì)、材料設(shè)備的采購、施工、試運(yùn)行(試車)服務(wù)等工作,實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)、采購、施工各階段工作合理交叉與緊密融合,并對(duì)工程的進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)和安全全面負(fù)責(zé)的項(xiàng)目管理模式。石油化工項(xiàng)目物資采購管理的基本原則是“少投入、多產(chǎn)出、適時(shí)投入、快速產(chǎn)出”。對(duì)此,在EPC采購管理模式下,為了在限定的時(shí)間內(nèi)以合理的成本完成物資采購計(jì)劃,在采購前必須進(jìn)一步梳理采購工作流程,明確工作要求。
3.2組建專業(yè)的采購團(tuán)隊(duì)
采購團(tuán)隊(duì)的組建是確保采購管理質(zhì)量的重要工作,高質(zhì)量的采購管理需要由專業(yè)能力強(qiáng)的采購團(tuán)隊(duì)來實(shí)現(xiàn)。因此,為項(xiàng)目組建一個(gè)綜合素質(zhì)與專業(yè)能力都相對(duì)較高的團(tuán)隊(duì)是加快項(xiàng)目完成進(jìn)度的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。為了滿足EPC總承包方的采購需求,我們應(yīng)根據(jù)具體的采購計(jì)劃選擇合適的人員來組建采購團(tuán)隊(duì)。采購團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)設(shè)備、材料的采購計(jì)劃、采買、催交、檢驗(yàn)、運(yùn)輸?shù)炔少徣^程工作內(nèi)容。每一組采購組設(shè)采購組長一位,協(xié)助采購經(jīng)歷組織化工工程施工所用材料、設(shè)備等物資的采購工作。所以,要求這些職位的人員都需要具有良好的綜合素質(zhì)以及過硬的專業(yè)能力,能夠在自己的崗位上為項(xiàng)目的實(shí)施做出自己的貢獻(xiàn)。
3.3完善采購招標(biāo)管理流程
EPC采購模式的重要特點(diǎn)是充分發(fā)揮市場機(jī)制的作用,而招標(biāo)采購就是體現(xiàn)“市場選擇”的主要形式。石化工程項(xiàng)目EPC招標(biāo)流程一般為:業(yè)主→確定項(xiàng)目→委托設(shè)計(jì)→組織招標(biāo)機(jī)構(gòu)→招標(biāo)通告→投標(biāo)人資格預(yù)審→通知合格投標(biāo)人→出售標(biāo)書→組織標(biāo)前考察→召開標(biāo)前會(huì)議→標(biāo)前會(huì)議紀(jì)要和補(bǔ)遺書→投標(biāo)與開標(biāo)→評(píng)標(biāo)、決標(biāo)、授標(biāo)。招標(biāo)文件中附帶條理分明的采購清單。首輪招標(biāo),由項(xiàng)目經(jīng)理主管協(xié)同招標(biāo)采購部門從眾多投標(biāo)人中選定三家投標(biāo)供應(yīng)商,再對(duì)三家供應(yīng)商的行業(yè)資信、投標(biāo)報(bào)價(jià)、物資質(zhì)量進(jìn)行集中對(duì)比,最終在確保物資質(zhì)量的前提下選定報(bào)價(jià)最合理的一家供應(yīng)商進(jìn)行集中采購。
3.4供應(yīng)商的確定與管理
在確定物資的供應(yīng)商的過程中,不僅要考察每個(gè)供應(yīng)商的技術(shù)能力、生產(chǎn)能力以及管理制度等方面的因素,還要保證其具有良好的物流能力。這是因?yàn)槲镔Y采購周期中運(yùn)輸過程要占據(jù)一定的時(shí)間比例,如果供應(yīng)商具有良好的物流能力,可以保證物資的及時(shí)供應(yīng),不僅避免了到貨延遲的情況發(fā)生,還能夠在一定程度上較少運(yùn)輸成本投入。對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行管理需要做到對(duì)他們的供貨資格進(jìn)行認(rèn)證、評(píng)價(jià)以及選定,與優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商建立長期的戰(zhàn)略合作,能夠在一定程度上控制采購成本,同時(shí)保證采購工作的完成質(zhì)量。
3.5重要設(shè)備的采購管理
重要設(shè)備的集中采購,在項(xiàng)目的前期,應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的目標(biāo)要求,應(yīng)對(duì)為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)所需求的設(shè)備類型和設(shè)備需求量進(jìn)行分析,同時(shí)對(duì)自有設(shè)備的數(shù)量進(jìn)行詳細(xì)全面的調(diào)查,編制項(xiàng)目的設(shè)備需求計(jì)劃。設(shè)備計(jì)劃應(yīng)服務(wù)于工程進(jìn)度計(jì)劃,什么時(shí)候需要哪種設(shè)備是圍繞工程進(jìn)度計(jì)劃的需要而確定的。因此在制定設(shè)備計(jì)劃之前,必須要對(duì)整個(gè)工程的施工進(jìn)度進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃,盡量將各工序的工作劃分得更為具體,以確保設(shè)備種類和數(shù)量的配置計(jì)劃更加精確。確定采購意向后,雙方簽訂技術(shù)協(xié)議,基本內(nèi)容如下:草簽技術(shù)協(xié)議:供應(yīng)商項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)企業(yè)要求,與企業(yè)進(jìn)行技術(shù)業(yè)務(wù)洽談,確定配套意向,與企業(yè)進(jìn)行總體布置,確定技術(shù)狀態(tài),草簽技術(shù)協(xié)議。②對(duì)草簽的技術(shù)協(xié)議審查和確認(rèn):總設(shè)計(jì)師對(duì)草簽的技術(shù)協(xié)議進(jìn)行審查并確認(rèn)。③對(duì)草簽的技術(shù)協(xié)議評(píng)審:供應(yīng)商項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《配套技術(shù)協(xié)議評(píng)審表》,隨同技術(shù)協(xié)議交合同管理員按評(píng)審表要求進(jìn)行傳遞評(píng)審,其中:技術(shù)中心:就性能參數(shù)及方案的可行性提出意見;供應(yīng)商對(duì)專用件的采購質(zhì)量、采購能力、采購周期提出意見,就配套開發(fā)方案的可行性提出意見,負(fù)責(zé)把評(píng)審過程中與企業(yè)要求不一致的評(píng)審意見與企業(yè)進(jìn)行協(xié)商,取得一致意見并確認(rèn)后改進(jìn),供應(yīng)商負(fù)責(zé)人對(duì)技術(shù)協(xié)議進(jìn)行審核。總工程師:明確經(jīng)評(píng)審后項(xiàng)目是否同意開發(fā)。技術(shù)協(xié)議評(píng)審?fù)旰蠼还?yīng)商市場開發(fā)辦。④正式簽訂技術(shù)協(xié)議:供應(yīng)商市場開發(fā)辦主任或授權(quán)人根據(jù)評(píng)審情況,與企業(yè)正式簽訂技術(shù)協(xié)議。⑤蓋章:合同管理員將經(jīng)市場開發(fā)辦主任或授權(quán)人簽字的技術(shù)協(xié)議送公司辦蓋章后,技術(shù)協(xié)議隨即生效。⑥設(shè)備運(yùn)至化工工程企業(yè)后,供應(yīng)商派技術(shù)員全程督辦設(shè)備的安裝和調(diào)試工作,并在后續(xù)設(shè)備服役期間,定期排技術(shù)員負(fù)責(zé)檢修。
3.6做好采購與其它方面工作間的協(xié)作
項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)方案的設(shè)計(jì)在EPC模式中占據(jù)著重要的地位,而做好各方面工作之間的協(xié)作與控制是實(shí)現(xiàn)采購有序管理的關(guān)鍵,采購工作的功能就是將項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案與實(shí)現(xiàn)過程緊密的結(jié)合在一起。采購在項(xiàng)目中的影響范圍較大,想要做好采購工作則離不開各個(gè)部門的支持與配合。尤其是在EPC項(xiàng)目中,采購部門更應(yīng)該增強(qiáng)與各部門間的溝通與協(xié)作,形成一個(gè)完整的體系,提高采購管理質(zhì)量,促進(jìn)項(xiàng)目建設(shè)的早日完成。
4結(jié)論
在我國的石油化工行業(yè)中,越來越多的企業(yè)開始實(shí)現(xiàn)了EPC模式管理。這些企業(yè)需要提高對(duì)采購工作的重視程度,運(yùn)用合理的采購策略,提升EPC項(xiàng)目的整體管理水平,增強(qiáng)企業(yè)在行業(yè)中的競爭力。
作者:閔麒麟 單位:中國石油天然氣第七建設(shè)有限公司
參考文獻(xiàn):
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關(guān)鍵詞:采購管理;教學(xué)改革;物流專業(yè)
一、引言
《采購管理》課程是高職物流專業(yè)的核心課程,教學(xué)過程中主要引導(dǎo)學(xué)生從資源市場中,通過合理的選擇、購買方式或者物品、技術(shù)以及服務(wù)等,為企業(yè)的發(fā)展提供物美價(jià)廉的資源。在采購管理的過程中,應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的采購目標(biāo)對(duì)采購活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷變化,采購管理在企業(yè)中發(fā)揮著越來越重要的作用,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有重要的影響,企業(yè)也對(duì)采購管理人才提出了更高的要求。因此,對(duì)采購管理課程教學(xué)進(jìn)行改革勢在必行,
二、《采購管理》課程的教學(xué)現(xiàn)狀
1.教學(xué)方式過于單一,教學(xué)效果不理想
在采購管理的教學(xué)過程中,教學(xué)方式依然停留在教學(xué)方式對(duì)于傳統(tǒng)和單一的階段上,老師負(fù)責(zé)講解課文內(nèi)容,學(xué)生負(fù)責(zé)聽,在課堂上占主導(dǎo)地位的依然是教師,學(xué)生不能參與到教學(xué)過程中。此外,教師在備課時(shí)花的心思和時(shí)間都較少,一些教師甚至把它當(dāng)成一項(xiàng)任務(wù)來進(jìn)行教學(xué),所以課堂的教學(xué)方式非常單一。在這種教學(xué)模式下,學(xué)生只能通過死記硬背來對(duì)采購管理的相關(guān)知識(shí)進(jìn)行理解,而并沒有理解這些知識(shí)點(diǎn)的真正內(nèi)涵,在實(shí)際的采購管理中,并不能真正將這些知識(shí)應(yīng)用起來。由于教學(xué)方式過于單調(diào),學(xué)生上課積極性不高,認(rèn)真聽講的學(xué)生比較少,最終取得的教學(xué)效果往往不理想。
2.教學(xué)環(huán)節(jié)不合理,缺乏實(shí)踐教學(xué)
采購管理是一門實(shí)用性很強(qiáng)的學(xué)科,但是目前在采購管理的教學(xué)過程中過于重視理論知識(shí)的學(xué)習(xí),忽視了教學(xué)的實(shí)踐性。首在教學(xué)過程中缺乏相應(yīng)的案例討論以及實(shí)踐活動(dòng),學(xué)生的推理能力以及實(shí)踐能力往往得不到提高,學(xué)生也不能利用學(xué)過的知識(shí)來解決實(shí)際問題。采購管理涉及的內(nèi)容比較廣,在實(shí)際的采購管理過程中,往往需要多個(gè)環(huán)節(jié),包括采購活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)和控制,還包括供應(yīng)商的選擇等,因此要求學(xué)生在各個(gè)環(huán)節(jié)都有著較強(qiáng)的能力。但是在實(shí)際的教學(xué)過程中,并沒有根據(jù)企業(yè)對(duì)采購管理人員的要求來進(jìn)行教學(xué),而是一味地按照課本上的知識(shí)進(jìn)行教學(xué)。除此之外,采購管理的教學(xué)過程中學(xué)生還缺少參與實(shí)踐活動(dòng)的機(jī)會(huì),在一些院校內(nèi),學(xué)生基本上沒有機(jī)會(huì)參加采購管理的實(shí)踐活動(dòng)。
3.教學(xué)內(nèi)容不合理,教材質(zhì)量有待提高
《采購管理》是物流專業(yè)的一門核心課程,對(duì)學(xué)生的實(shí)踐性提出了更高的要求,目前我國有多種采購管理的教材,而不同的采購管理的教材內(nèi)容是不一樣的,不同的學(xué)者和教師在編寫教材的時(shí)候往往按照自己的理解形成一個(gè)系統(tǒng),所以編寫出的教材的側(cè)重點(diǎn)是不一樣的。一般來說,采購管理課程應(yīng)該包括采購管理的基礎(chǔ)知識(shí)、采購計(jì)劃管理、價(jià)格管理、招標(biāo)管理、采購風(fēng)險(xiǎn)管理以及供應(yīng)商管理等多方面的內(nèi)容。由于不同學(xué)校使用的教材不一樣,對(duì)采購管理所有知識(shí)點(diǎn)的側(cè)重點(diǎn)也不一樣,非常不利于學(xué)生對(duì)采購管理的理解,最終導(dǎo)致采購管理教學(xué)內(nèi)容不夠科學(xué)。此外,雖然各大高校使用的教材種類繁多,但是真正可以體現(xiàn)高職教育發(fā)展理念同時(shí)又符合高職教育發(fā)展理念的教材非常少。
三、《采購管理》課程的教學(xué)改革方法
1.改革教學(xué)方式,采用多元化的教學(xué)方式
教師在教學(xué)過程中采用的教學(xué)方式會(huì)直接影響學(xué)生對(duì)知識(shí)的掌握程度,采購管理是一門實(shí)用性非常強(qiáng)的學(xué)科,為了取得更加理想的教學(xué)效果,教師應(yīng)該改變過去傳統(tǒng)單一的教學(xué)方式,不能再使用填鴨式或者灌輸式的教學(xué)方式,而是應(yīng)該注重學(xué)生的學(xué)習(xí)主體性,讓所有的學(xué)生都參與到教學(xué)過程中來。充分利用多媒體教學(xué),通過現(xiàn)代媒體的教學(xué),可以幫助學(xué)生更好的理解教材中的知識(shí)?,F(xiàn)代教育強(qiáng)調(diào)的是學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力的培養(yǎng),在教學(xué)過程中,要充分發(fā)揮學(xué)生的課堂主體地位,采用引導(dǎo)式教學(xué)方式對(duì)學(xué)生進(jìn)行教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生自我辨別的能力。由于采購管理課程的實(shí)用性非常強(qiáng),因此在教學(xué)過程中,教師還要結(jié)合案例教學(xué)法、仿真教學(xué)法以及項(xiàng)目式教學(xué)法進(jìn)行教學(xué)。通過模擬真實(shí)的采購管理過程,讓學(xué)生在真實(shí)的過程中反思自己的學(xué)習(xí),注重學(xué)生的實(shí)際動(dòng)手能力,引導(dǎo)學(xué)生開拓自己的思維,轉(zhuǎn)變過去被動(dòng)接受知識(shí)的現(xiàn)狀,使學(xué)生主動(dòng)參與到教學(xué)過程中來,從而提高教學(xué)效果。
2.建立校企合作平臺(tái),注重學(xué)生的實(shí)踐教學(xué)
我國的物流管理是一個(gè)新興的專業(yè),所以很多高職院校都缺乏校內(nèi)實(shí)訓(xùn)設(shè)施,即使擁有實(shí)訓(xùn)實(shí)驗(yàn)設(shè)備,無論是從質(zhì)量上還是數(shù)量上都不能滿足想到教學(xué)的要求。正因?yàn)槿绱?,采購管理專業(yè)的教學(xué)也停留在理論層面上,不能提高學(xué)生的實(shí)踐動(dòng)手能力,學(xué)生解決實(shí)際采購管理中的問題的能力也得不到提高。為了改變這一現(xiàn)狀,高職院校應(yīng)該建立校企合作平臺(tái),加強(qiáng)學(xué)生的實(shí)踐教學(xué)。通過建立校企合作的平臺(tái),在規(guī)定的教學(xué)時(shí)間內(nèi),安排學(xué)生到相關(guān)的企業(yè)的采購管理崗位進(jìn)行實(shí)踐學(xué)習(xí),從而培養(yǎng)運(yùn)用型的人才,讓學(xué)生在真正的采購管理中不斷提高自己解決實(shí)際問題的能力。建設(shè)校企教學(xué)平臺(tái),重點(diǎn)培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力,最終提高學(xué)生的職業(yè)能力。在校企實(shí)踐教學(xué)過程中,學(xué)生在具體的采購活動(dòng)中可以不斷熟悉企業(yè)中采購管理的過程,遇到各種實(shí)際問題的時(shí)候通過自己的思考提出有效的解決方案,最終提高自身的采購管理專業(yè)技能,同時(shí)體會(huì)到崗位的職責(zé)。
3.建立優(yōu)秀的教師隊(duì)伍,提高整體教學(xué)質(zhì)量
高校采購管理教學(xué)改革的成敗與教師隊(duì)伍整體素質(zhì)的高低也有著密不可分的聯(lián)系,因此必須提升采購管理課程教師隊(duì)伍的整體素質(zhì)。教師負(fù)責(zé)將知識(shí)傳遞給學(xué)生,同時(shí)還要培養(yǎng)學(xué)生的職業(yè)技能。此外,教師素質(zhì)的高低還會(huì)潛移默化的影響學(xué)生的綜合素質(zhì)、就業(yè)態(tài)度以及人生態(tài)度,所以高校必須建立一支高素質(zhì)的教師隊(duì)伍。加強(qiáng)高校采購教師隊(duì)伍的建設(shè)可以從教師隊(duì)伍的選拔、對(duì)教師進(jìn)行培訓(xùn)等方面進(jìn)行。在教師人員的選拔上,采購管理教師隊(duì)伍的建設(shè)應(yīng)該使學(xué)歷、職稱和年齡結(jié)構(gòu)都合理,使教師隊(duì)伍也呈現(xiàn)多元化形態(tài),避免教師隊(duì)伍結(jié)構(gòu)的單一。其次應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)采購管理教師的培訓(xùn),參加在崗培訓(xùn)或者外出輪訓(xùn),不斷更新教師的教學(xué)思想和教學(xué)觀念,同時(shí)豐富教師的采購實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),讓教師可以掌握企業(yè)實(shí)際采購的技能,讓教師掌握最新教育技術(shù)。只有教師掌握了采購的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),才能真正通過教師的教學(xué)來提高學(xué)生的實(shí)際采購能力。除此之外,還可以從校外引進(jìn)行業(yè)領(lǐng)域中卓越的專業(yè)或者高管來建立教師的優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)。
4.改革考試方式,激發(fā)學(xué)生的自主學(xué)習(xí)性
在采購管理課程的教學(xué)改革中,對(duì)考試方式的改革也是勢在必行的,應(yīng)該徹底改變過去在幾十分鐘內(nèi),通過一張?jiān)嚲淼某煽儊碓u(píng)價(jià)一個(gè)學(xué)生一整個(gè)學(xué)期的技能掌握的考試模式。為了培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐技能,考試內(nèi)容應(yīng)該注重采購管理的工作過程,將考試貫穿在教學(xué)的全過程中,不能僅僅憑借著一紙成績來評(píng)價(jià)學(xué)生,而是要注重學(xué)生實(shí)際采購管理的工作過程,將課程的基本知識(shí)點(diǎn)和學(xué)生能力的培養(yǎng)融合為一體,充分展現(xiàn)考試的實(shí)踐性和開放性?!恫少徆芾怼返目荚噧?nèi)容除了包括課程基本知識(shí)點(diǎn)之外,還應(yīng)該包括學(xué)生在學(xué)習(xí)過程中采購管理技能的掌握、采購方案的策劃和市場調(diào)查報(bào)告等方面,要充分注重學(xué)生的實(shí)踐能力的考察,只要這樣做才能提高學(xué)生的實(shí)際技能。例如可以通過頂崗實(shí)習(xí)進(jìn)行考核,不僅可以考察學(xué)生的基本專業(yè)知識(shí),還可以重點(diǎn)考察學(xué)生的動(dòng)手能力和創(chuàng)新能力,可以對(duì)學(xué)生的綜合能力進(jìn)行評(píng)價(jià)。
四、結(jié)束語
《采購管理》作為物流專業(yè)的一門核心課程,在學(xué)生能力的培養(yǎng)中發(fā)揮著重要的作用,隨著社會(huì)對(duì)人才實(shí)踐能力和綜合能力重視程度的不斷提高,傳統(tǒng)的教學(xué)方式已經(jīng)不能滿足社會(huì)和企業(yè)對(duì)人才的需求,在進(jìn)行實(shí)際教學(xué)過程中,應(yīng)該對(duì)學(xué)生的實(shí)踐能力提出更高的重視,不斷改革教學(xué)方式,建立高素質(zhì)的教師隊(duì)伍,同時(shí)建立校企合作平臺(tái),提出學(xué)生實(shí)踐能力的培養(yǎng),改變傳統(tǒng)的考試方法,最終提高學(xué)生的實(shí)踐能力,為社會(huì)提供高素質(zhì)的實(shí)用型人才。
作者:駱金鴻 單位:湖南環(huán)境生物職業(yè)技術(shù)學(xué)院
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