采購(gòu)管理研究精選(九篇)

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第1篇：采購(gòu)管理研究范文

[關(guān)鍵詞]供應(yīng)鏈；采購(gòu)管理；戰(zhàn)略伙伴

[中圖分類(lèi)號(hào)]F251 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]1005-6432（2013）34-0024-02

企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力要求隨著時(shí)代變遷也出現(xiàn)了不同的變化，時(shí)至今日，競(jìng)爭(zhēng)力的要求表現(xiàn)在對(duì)市場(chǎng)需求的反應(yīng)速度上，企業(yè)必須按照要求進(jìn)行快速生產(chǎn)，提高客戶的滿意度。而作為采購(gòu)供應(yīng)部門(mén)在這種瞬息萬(wàn)變的需求環(huán)境中擔(dān)任著保障供應(yīng)的艱巨任務(wù)，使企業(yè)從資源約束中得以解脫。因而必須對(duì)采購(gòu)管理投入力度，保這種供應(yīng)的持續(xù)穩(wěn)定性。

1 供應(yīng)鏈管理的概念

企業(yè)置身于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下，不可能脫離其他企業(yè)而獨(dú)立存在，因而要增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，就要建立起合作關(guān)系，充分利用資源來(lái)參與競(jìng)爭(zhēng)。供應(yīng)鏈管理成為實(shí)現(xiàn)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑之一，同一鏈條上的企業(yè)保持著緊密的合作關(guān)系，進(jìn)行信息和資源共享，為達(dá)客戶需求發(fā)揮各自的能力。這代表著競(jìng)爭(zhēng)已從企業(yè)之間升級(jí)到了供應(yīng)鏈之間，供應(yīng)鏈的出現(xiàn)是集成管理思想的體現(xiàn)。由此可將供應(yīng)鏈定義為以核心企業(yè)為中心，在采購(gòu)、制造、銷(xiāo)售的過(guò)程中通過(guò)對(duì)物流、信息、資金的控制來(lái)形成整體功能網(wǎng)絡(luò)的模式。

值得注意的是，供應(yīng)鏈管理涉及的不僅僅是所銷(xiāo)產(chǎn)品的管理，還包括鏈條中的合作伙伴間關(guān)系管理，根據(jù)每個(gè)企業(yè)的特點(diǎn)和競(jìng)爭(zhēng)力來(lái)進(jìn)行環(huán)節(jié)分配和資源整合，實(shí)現(xiàn)雙贏。對(duì)參與企業(yè)的意義在于降低了采購(gòu)成本，縮短周轉(zhuǎn)時(shí)間，節(jié)約交易成本，提高生產(chǎn)效率，最終實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)增長(zhǎng)。

2 供應(yīng)鏈管理模式下采購(gòu)管理的地位變化

供應(yīng)鏈模式的建立使得采購(gòu)管理的理念也隨之發(fā)生深刻變化，逐漸上升到供應(yīng)鏈管理的層次上。采購(gòu)管理作為供應(yīng)鏈模式中的一個(gè)關(guān)鍵性的環(huán)節(jié)，已經(jīng)受到了企業(yè)的重視，由采購(gòu)在供應(yīng)中的決定性地位而使供應(yīng)鏈的優(yōu)化政策從采購(gòu)開(kāi)始。采購(gòu)這項(xiàng)工作是貫穿于生產(chǎn)始終的，所占的成本比重較大，控制好成本就可以有效提高企業(yè)利潤(rùn)。另外采購(gòu)產(chǎn)品的耐用程度和消耗量都會(huì)影響生產(chǎn)質(zhì)量，耐用的產(chǎn)品產(chǎn)出量大，自然可以保證利潤(rùn)。如果忽略對(duì)采購(gòu)的管理，不提升采購(gòu)人員的工作能力，不提高采購(gòu)效率和質(zhì)量，那么就使采購(gòu)對(duì)企業(yè)利潤(rùn)產(chǎn)生的助益白白流失了。

由此可以看出采購(gòu)管理在供應(yīng)鏈管理模式中的作用，同時(shí)采購(gòu)管理也離不開(kāi)供應(yīng)鏈管理的支持。加快供應(yīng)鏈的管理改革勢(shì)必從整體上提高采購(gòu)的運(yùn)作效率。通過(guò)對(duì)供應(yīng)鏈管理模式下采購(gòu)管理的研究，可以用供應(yīng)鏈的管理模式來(lái)對(duì)采購(gòu)現(xiàn)狀進(jìn)行解讀，增加采購(gòu)的策略，使采購(gòu)在供應(yīng)鏈上的戰(zhàn)略作用得以充分發(fā)揮。

3 供應(yīng)鏈管理模式下采購(gòu)管理的策略

3.1 全面采購(gòu)策略

全面采購(gòu)策略是從25項(xiàng)次策略中歸納總結(jié)出來(lái)的。可用3種提煉而出的策略予以說(shuō)明，分別是：支持供應(yīng)策略、確保供應(yīng)策略以及環(huán)境變動(dòng)策略。其中支持供應(yīng)策略是指在企業(yè)和供應(yīng)商之間建立起良好的溝通關(guān)系，在供需發(fā)生變化時(shí)能夠通過(guò)電話、網(wǎng)絡(luò)等及時(shí)溝通，在產(chǎn)品更新?lián)Q代的時(shí)候邀請(qǐng)供應(yīng)商參加企業(yè)舉行的講座、培訓(xùn)等，使供應(yīng)商供應(yīng)的材料能夠始終符合企業(yè)的水準(zhǔn)要求；確保供應(yīng)策略是指采購(gòu)工作能夠跟上企業(yè)對(duì)生產(chǎn)物料的需求，并保證這種供應(yīng)是經(jīng)濟(jì)有效的，影響供應(yīng)策略的因素包括議價(jià)方法的改變和供需狀態(tài)的改變，要求采購(gòu)者必須具備及時(shí)獲取并利用信息的能力；環(huán)境變動(dòng)策略中涉及的環(huán)境因素包括經(jīng)濟(jì)、政策、法律及企業(yè)利益等，采購(gòu)工作要應(yīng)對(duì)這些變化就必須具有預(yù)見(jiàn)能力，感知到環(huán)境因素會(huì)對(duì)工作產(chǎn)生的影響，積極采取措施予以規(guī)避。

3.2 分層采購(gòu)策略

分層采購(gòu)戰(zhàn)略的提出者是知名學(xué)者史培曼，這種戰(zhàn)略的觀點(diǎn)是企業(yè)內(nèi)不同階層會(huì)對(duì)采購(gòu)有不同的任務(wù)。從公司的管理階層出發(fā)，他們追求的是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，這就對(duì)采購(gòu)者的議價(jià)能力提出要求。提高了議價(jià)水平，可以降低采購(gòu)成本，從而實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。而事業(yè)部階層關(guān)注的則是特定事業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力，他們的工作著力于進(jìn)行供應(yīng)商及產(chǎn)品價(jià)值分析，對(duì)各部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)，采用系統(tǒng)策略來(lái)予以監(jiān)管。再深入到部門(mén)階層，就是績(jī)效策略在發(fā)揮作用，他們的工作重點(diǎn)在于把握采購(gòu)資源，控制采購(gòu)費(fèi)用，使采購(gòu)滿足單位的需求。

3.3 競(jìng)爭(zhēng)導(dǎo)向策略

供應(yīng)商與采購(gòu)者之間的對(duì)抗會(huì)催生三種結(jié)果：采購(gòu)者居主導(dǎo)、供應(yīng)商居主導(dǎo)、兩者勢(shì)均力敵。由此發(fā)展出的三種競(jìng)爭(zhēng)策略分別是：壓榨策略、多角化策略和平衡策略。壓榨策略是當(dāng)供過(guò)于求時(shí)，供應(yīng)商受到壓力而不得不接受降價(jià)的現(xiàn)實(shí)，從而使得采購(gòu)企業(yè)獲取較大利潤(rùn)，但采購(gòu)者不能憑借這種優(yōu)勢(shì)對(duì)供應(yīng)商過(guò)度壓榨，以免破壞長(zhǎng)期供應(yīng)關(guān)系；多角化策略是供應(yīng)商實(shí)施的一種防御性的策略，憑借優(yōu)勢(shì)抬高供應(yīng)價(jià)格，采購(gòu)者就要做好信息收集，進(jìn)行市場(chǎng)研究，找到價(jià)格更加合理的供應(yīng)商或是替代材料；平衡策略是當(dāng)兩者力量持衡時(shí)，供需雙方采用中庸的方式進(jìn)行過(guò)度，協(xié)商價(jià)格和存貨量，保證材料的持續(xù)供給。

4 供應(yīng)鏈管理模式下采購(gòu)管理的實(shí)施方法

4.1 選擇合適的供應(yīng)商

企業(yè)的物料需求較大，很多供應(yīng)商都希望成為企業(yè)的合作伙伴，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，確定好關(guān)鍵材料后就要進(jìn)行最適宜供應(yīng)商的選擇。企業(yè)可以將所有部門(mén)都調(diào)動(dòng)起來(lái)，成立一個(gè)小組，涉及采購(gòu)、研發(fā)、生產(chǎn)、質(zhì)檢等多個(gè)方面。此聯(lián)合小組要將供應(yīng)商的成本控制、生產(chǎn)運(yùn)作、技術(shù)開(kāi)發(fā)等信息都集中起來(lái)，依靠這些信息對(duì)供應(yīng)商做出評(píng)價(jià)，看供應(yīng)商是否符合企業(yè)制定的合作標(biāo)準(zhǔn)。假如供應(yīng)商的各方面條件可以達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求，那么就要與他們進(jìn)行溝通，對(duì)他們的長(zhǎng)期合作意向進(jìn)一步確定，從而確定好合作關(guān)系，保證材料供應(yīng)的及時(shí)性和高質(zhì)量。

4.2 加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)物料的分類(lèi)管理

長(zhǎng)期合作關(guān)系并非適用于所有的物料供應(yīng)，因?yàn)槠髽I(yè)在生產(chǎn)中用到的材料以千萬(wàn)計(jì)，如果每一種都要與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作會(huì)消耗很多精力與時(shí)間。因而企業(yè)可以對(duì)物料進(jìn)行分類(lèi)，根據(jù)類(lèi)別來(lái)確定是否需要建立合作關(guān)系。分類(lèi)時(shí)要考慮材料對(duì)企業(yè)的重要程度，供應(yīng)市場(chǎng)是否存在風(fēng)險(xiǎn)，材料是否容易獲得，材料來(lái)源是否可靠以及企業(yè)和供應(yīng)商之間的力量對(duì)比等，以這些因素為依據(jù)進(jìn)行材料分類(lèi)，從而確定與哪些材料的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作。

4.3 培養(yǎng)長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系

企業(yè)要將目光放長(zhǎng)遠(yuǎn)，與優(yōu)秀的材料供應(yīng)商建立良好的伙伴關(guān)系，當(dāng)然關(guān)系的建立需要雙方高層的支持，并要建立在雙方互相了解的基礎(chǔ)之上。供需雙方要在良好溝通之下對(duì)自身進(jìn)行結(jié)構(gòu)改進(jìn)和文化塑造，以適應(yīng)對(duì)方的要求，減少合作的障礙。在建立長(zhǎng)期合作伙伴關(guān)系的時(shí)候，必須分析對(duì)方的期望和需求，給出好的合作態(tài)度，并采取信息共享，利潤(rùn)共存的合作方式，以實(shí)現(xiàn)雙方的利益最大化。

總而言之，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下，企業(yè)不能忽略任何一個(gè)環(huán)節(jié)的把握，只有每個(gè)部分都健康持續(xù)地運(yùn)行才能帶來(lái)企業(yè)總體利潤(rùn)的增長(zhǎng)。采購(gòu)管理憑借其在供應(yīng)鏈管理中的重要地位而受到越來(lái)越多的重視，且加強(qiáng)采購(gòu)管理的方法也在不斷地探索與實(shí)踐中，作為企業(yè)要擴(kuò)展視野，廣開(kāi)言路，為供應(yīng)鏈管理模式下的采購(gòu)管理提供更多的新鮮血液。

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第2篇：采購(gòu)管理研究范文

關(guān)鍵詞：一汽―大眾；企業(yè)采購(gòu)；管理研究

中圖分類(lèi)號(hào)：F407 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2016）01-0014-02

對(duì)企業(yè)而言，采購(gòu)環(huán)節(jié)是企業(yè)在運(yùn)行管理過(guò)程當(dāng)中十分重要的一個(gè)部分，而就我國(guó)目前的企業(yè)采購(gòu)管理過(guò)程來(lái)說(shuō)，卻存在著一定的弊病與紕漏。這些弊病和紕漏在一定程度上限制了企業(yè)的發(fā)展，對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成了不可估量的損失。同時(shí)，這些弊病和紕漏的產(chǎn)生，會(huì)逐漸地蠶食企業(yè)，進(jìn)而令企業(yè)走向下坡路，甚至是面臨倒閉。對(duì)于這種狀況我國(guó)已經(jīng)有相當(dāng)多的學(xué)者對(duì)其進(jìn)行了研究和分析，找到了其中所存在的一部分問(wèn)題并進(jìn)行了解決。本文在這些研究基礎(chǔ)上，進(jìn)行了進(jìn)一步的探討與論述，加入了個(gè)人的觀點(diǎn)，并通過(guò)具體實(shí)例展開(kāi)驗(yàn)證與闡述，以期為企業(yè)的發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。

一、企業(yè)簡(jiǎn)介

一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造企業(yè)是我國(guó)一家實(shí)力比較強(qiáng)的汽車(chē)生產(chǎn)公司，其屬于汽車(chē)生產(chǎn)制造企業(yè)，該公司在1991年2月6日創(chuàng)建，是由多家國(guó)內(nèi)國(guó)外企業(yè)共同創(chuàng)立而成，在我國(guó)是首家根據(jù)經(jīng)濟(jì)規(guī)模進(jìn)行創(chuàng)建的汽車(chē)生產(chǎn)企業(yè)。一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造有限公司近些年的生產(chǎn)規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，擁有的生產(chǎn)基地由原來(lái)的一家轉(zhuǎn)變?yōu)槿?，員工數(shù)量也在不斷增加，達(dá)到了1萬(wàn)人以上，已形成規(guī)?；团炕a(chǎn)模式，每年生產(chǎn)的汽車(chē)類(lèi)產(chǎn)品為公司帶來(lái)了巨大效益，公司的整個(gè)生產(chǎn)和制作工藝優(yōu)良，產(chǎn)品的種類(lèi)相當(dāng)豐富，而且企業(yè)具有較強(qiáng)的產(chǎn)品研制和開(kāi)發(fā)的能力；產(chǎn)品被銷(xiāo)售到20多個(gè)省、直轄市、自治區(qū)，部分產(chǎn)品出口國(guó)外，一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造有限公司產(chǎn)品已經(jīng)達(dá)到國(guó)內(nèi)國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。因而該公司先后榮獲“國(guó)家級(jí)先進(jìn)企業(yè)”“國(guó)家突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)企業(yè)”等殊榮。公司秉承的宗旨是質(zhì)量興業(yè)和顧客至上，進(jìn)而企業(yè)營(yíng)造“忠誠(chéng)、嚴(yán)格、不斷學(xué)習(xí)”的企業(yè)導(dǎo)向和文化，為客戶提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)，因此這就使得該企業(yè)在社會(huì)和行業(yè)中樹(shù)立了良好的信譽(yù)。不僅如此，公司注重產(chǎn)品的研發(fā)，在其創(chuàng)業(yè)歷程的二十四年里，公司先后推出了多款具有本公司特色的汽車(chē)產(chǎn)品，受到國(guó)內(nèi)外客戶的好評(píng)，也因此打下了良好的發(fā)展基礎(chǔ)。

二、一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造企業(yè)采購(gòu)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題

目前，隨著一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)有限公司的逐漸發(fā)展，其在管理方面也進(jìn)行了進(jìn)一步的優(yōu)化處理，其中就包括一汽大眾生產(chǎn)制造有限公司的采購(gòu)管理環(huán)節(jié)。但是，盡管在優(yōu)化處理過(guò)后，該公司的采購(gòu)環(huán)節(jié)得到了一定程度的進(jìn)步，卻依舊存在著以下幾方面的問(wèn)題：

（一）采購(gòu)管理相關(guān)制度不明確

通過(guò)在各種網(wǎng)站及相關(guān)文件中研究發(fā)現(xiàn)，在一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造有限公司中，管理人員在企業(yè)的管理方面僅僅關(guān)注于汽車(chē)的生產(chǎn)制造，而在一定的程度上忽略了在汽車(chē)生產(chǎn)過(guò)程當(dāng)中比較重要的采購(gòu)管理環(huán)節(jié)，因此沒(méi)有制定相應(yīng)的采購(gòu)管理改革理念，這就導(dǎo)致企業(yè)在采購(gòu)管理制度方面缺少革新，沒(méi)有得到進(jìn)一步的完善。正是這種不完善的采購(gòu)管理制度導(dǎo)致一些采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問(wèn)題。例如在一汽汽車(chē)企業(yè)曾出現(xiàn)的采購(gòu)部部長(zhǎng)楊宏偉案件，盡管其被當(dāng)?shù)貦z察院帶走，但是其做法為企業(yè)帶來(lái)了一定的成本上的增加以及經(jīng)濟(jì)上的損失。甚至更有一些其他采購(gòu)人員為了貪圖便宜，采購(gòu)一些質(zhì)量稍次的材料或者是設(shè)備，進(jìn)而影響了一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造有限公司產(chǎn)品的質(zhì)量，為企業(yè)的良好發(fā)展埋下了隱患。

（二）采購(gòu)管理體系不健全

由于我國(guó)汽車(chē)生產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展歷程相比較其他國(guó)家而言，時(shí)間尚短，起步較晚，這就導(dǎo)致在企業(yè)管理方面的理念及經(jīng)驗(yàn)，沒(méi)有國(guó)外其他汽車(chē)企業(yè)的理念及經(jīng)驗(yàn)豐富。而對(duì)于一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造有限公司而言，其是由多家國(guó)內(nèi)外相關(guān)汽車(chē)生產(chǎn)有限公司相互聯(lián)合投資進(jìn)行生產(chǎn)的，但是在企業(yè)的管理方面，卻是由國(guó)人占主導(dǎo)，例如一汽企業(yè)采用的是國(guó)產(chǎn)化工作為導(dǎo)向的采購(gòu)管理模式，但是這樣的模式造成了一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造有限公司的采購(gòu)管理系統(tǒng)，在一定程度上出現(xiàn)了缺失，這樣的缺失直接導(dǎo)致了在企業(yè)采購(gòu)的過(guò)程當(dāng)中沒(méi)有辦法進(jìn)行合理的管理與科學(xué)的監(jiān)控，增加了企業(yè)對(duì)采購(gòu)管理的管理難度，進(jìn)而影響了企業(yè)采購(gòu)的最終質(zhì)量與成效。

（三）部分采購(gòu)管理人員專(zhuān)業(yè)性有待提高

就目前來(lái)說(shuō)，一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造有限公司的生產(chǎn)規(guī)模逐漸增大，人員逐漸增多，對(duì)于其人員的管理方面，一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造有限公司相關(guān)部門(mén)也受到了前所未有的難度與挑戰(zhàn)。在人員的招募上，往往會(huì)存在著招募人員的現(xiàn)象，這就直接導(dǎo)致了對(duì)采購(gòu)人員的招募并不合理與科學(xué)，一些專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)的采購(gòu)管理人員，被吸納到一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造有限公司的采購(gòu)管理部門(mén)，甚至有一些采購(gòu)管理人員其本身專(zhuān)業(yè)性并不達(dá)標(biāo)，但卻通過(guò)一定的“關(guān)系”和“手段”，也同樣進(jìn)入到一汽―大眾生產(chǎn)有限公司，這樣的采購(gòu)管理人員，由于自身專(zhuān)業(yè)性的限制，導(dǎo)致其在采購(gòu)管理過(guò)程當(dāng)中無(wú)法進(jìn)行更為細(xì)致的管理與監(jiān)控，甚至一些管理人員在企業(yè)的采購(gòu)管理過(guò)程當(dāng)中會(huì)出現(xiàn)“吃回扣”等現(xiàn)象，給企業(yè)造成一定的不良影響。

三、解決一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造企業(yè)采購(gòu)管理問(wèn)題的對(duì)策

（一）健全采購(gòu)管理相關(guān)制度

所謂的健全采購(gòu)管理相關(guān)制度實(shí)際上指的是對(duì)現(xiàn)有的采購(gòu)管理制度進(jìn)行進(jìn)一步的改革與創(chuàng)新，建立在實(shí)際的采購(gòu)環(huán)節(jié)運(yùn)行基礎(chǔ)上，對(duì)所有的采購(gòu)管理相關(guān)制度，展開(kāi)進(jìn)一步的驗(yàn)證與探討（支撐性理論解釋?zhuān)⑶蚁鄳?yīng)地提高管理人員對(duì)于采購(gòu)管理的重視；通過(guò)一汽―大眾生產(chǎn)有限公司的企業(yè)管理人員在實(shí)際的采購(gòu)管理過(guò)程當(dāng)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題以及弊端，對(duì)現(xiàn)存的采購(gòu)管理相關(guān)制度進(jìn)行專(zhuān)題會(huì)議討論，例如在會(huì)議上，將這些具體的問(wèn)題提出來(lái)，并且對(duì)會(huì)議上的人員所提出的相關(guān)建議進(jìn)行記錄，會(huì)議過(guò)后對(duì)這些建議進(jìn)行篩選，并加以實(shí)行；還可以建立制度監(jiān)測(cè)中心，即對(duì)采購(gòu)管理制度的具體執(zhí)行狀況進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督和管理，將制度程序進(jìn)行明確，同時(shí)控制采購(gòu)各個(gè)操作步驟的關(guān)鍵點(diǎn)，將采購(gòu)制度明確到各個(gè)具體的崗位權(quán)限與責(zé)任上。此外，還可以建立一定的制度執(zhí)行獎(jiǎng)賞，對(duì)于制度執(zhí)行能力較佳的員工給予一定的升職或者是加薪，而對(duì)于制度執(zhí)行能力較差的員予以批評(píng)。進(jìn)而通過(guò)上述三種方式，達(dá)到完善采購(gòu)管理相關(guān)管理制度的目的（具體建議）。

（二）完善采購(gòu)管理體系

上文提到，一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造有限公司采購(gòu)管理體系不健全主要是由于我國(guó)汽車(chē)生產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展歷程較晚及管理理念和經(jīng)驗(yàn)不足，所以針對(duì)于該問(wèn)題所采取的具體解決辦法是“學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)教訓(xùn)”。這里講到“學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)”實(shí)際上指的是，對(duì)于國(guó)外汽車(chē)生產(chǎn)有限公司的成功經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行吸取，找到其在采購(gòu)管理方面的成功之處，對(duì)其進(jìn)行進(jìn)一步的研究與分析，找到其成功的原因，并加以借鑒。而所謂的“總結(jié)教訓(xùn)”實(shí)際上就是對(duì)自己本企業(yè)的采購(gòu)管理方面的不足及缺陷進(jìn)行總結(jié)，找到存在于本公司的實(shí)際毛病并加以整改。同時(shí)，管理系統(tǒng)的管理理念要與國(guó)際的采購(gòu)管理系統(tǒng)的管理理念相結(jié)合，只有這樣才能夠保證一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造有限公司的管理系統(tǒng)得到進(jìn)一步的優(yōu)化與升級(jí)。

（三）對(duì)采購(gòu)管理人員進(jìn)行科學(xué)審核與培訓(xùn)

由于采購(gòu)人員專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)，會(huì)給一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造有限公司帶來(lái)一定程度的隱患，甚至是巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此，在對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行審核時(shí)，需要保證審核的嚴(yán)格與公正，這就需要在審核的過(guò)程當(dāng)中審核人員能夠堅(jiān)持本心，并且需要有一定的監(jiān)管部門(mén)對(duì)審核部分進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)控，進(jìn)而保證的現(xiàn)象不會(huì)再發(fā)生，同時(shí)也在某些程度上對(duì)采購(gòu)管理人員的專(zhuān)業(yè)性，進(jìn)行了進(jìn)一步的考核，當(dāng)考核通過(guò)的采購(gòu)管理人員進(jìn)入到一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造有限公司內(nèi)部的采購(gòu)管理部門(mén)時(shí)，還需要對(duì)這些采購(gòu)管理人員進(jìn)行進(jìn)一步的培訓(xùn)，主要是由于這些采購(gòu)管理人員對(duì)于一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造有限公司的實(shí)際了解還不夠，所以要將企業(yè)的文化內(nèi)涵以及相關(guān)的規(guī)章制度進(jìn)行告知，同時(shí)要將采購(gòu)管理相關(guān)方面的知識(shí)對(duì)其進(jìn)行灌輸，進(jìn)而保證采購(gòu)管理人員，對(duì)于采購(gòu)管理方面能夠提高相應(yīng)的重視，并且增強(qiáng)其自身對(duì)于采購(gòu)管理方面的專(zhuān)業(yè)性，如此一來(lái)，就大大提升了采購(gòu)管理的管理質(zhì)量。并且，優(yōu)質(zhì)的采購(gòu)管理能夠使得人員在采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中降低相應(yīng)的成本，為一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造有限公司節(jié)約了經(jīng)濟(jì)上的開(kāi)支。只有這樣才能夠保證，采購(gòu)管理系統(tǒng)能夠在采購(gòu)過(guò)程當(dāng)中起到一定的監(jiān)管與管控作用，進(jìn)而保證采購(gòu)管理能夠得到有效的實(shí)施。實(shí)行這樣完善的采購(gòu)管理系統(tǒng)，對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō)，也起到了良好的促進(jìn)作用，為一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)有限公司在未來(lái)的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)當(dāng)中增添了相當(dāng)?shù)膬?yōu)勢(shì)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造有限公司的發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大，其管理項(xiàng)目的逐漸增多，在生產(chǎn)方面對(duì)于材料的應(yīng)用和相關(guān)設(shè)備的采購(gòu)也變得越來(lái)越煩瑣，這就需要一個(gè)強(qiáng)大完整并且堅(jiān)實(shí)可靠的采購(gòu)管理系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行支持。在進(jìn)一步深入了解了一汽―大眾汽車(chē)生產(chǎn)制造有限公司在采購(gòu)管理方面的相關(guān)問(wèn)題后，對(duì)這些問(wèn)題進(jìn)行了逐一解決。然而提供的這些解決措施，仍需要具體落實(shí)在實(shí)際的生產(chǎn)運(yùn)行過(guò)程當(dāng)中，并且對(duì)采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行一次自上而下的全方面改革，才能實(shí)現(xiàn)對(duì)一汽―大眾汽車(chē)企業(yè)采購(gòu)管理方面的優(yōu)化。隨著時(shí)代的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，我國(guó)的汽車(chē)行業(yè)也受到了一定的影響，無(wú)論是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)上或者是在企業(yè)發(fā)展前景上都有著良好的動(dòng)向。

參考文獻(xiàn)：

[1] 文庭孝，王堯，劉璇.基于網(wǎng)絡(luò)鏈接分析的企業(yè)網(wǎng)站關(guān)聯(lián)圖繪制實(shí)證研究――以汽車(chē)企業(yè)網(wǎng)站為例[J].情報(bào)科學(xué)，2013，（4）：63-68.

第3篇：采購(gòu)管理研究范文

[關(guān)鍵詞]采購(gòu)管理；教學(xué)模式；模塊化教學(xué)

[DOI]10.13939/ki.zgsc.2016.32.061

近年來(lái)，企業(yè)逐步將采購(gòu)視為提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，突顯出了采購(gòu)在企業(yè)中的重要地位，因而企業(yè)對(duì)采購(gòu)管理人才的選擇標(biāo)準(zhǔn)及要求也越來(lái)越高。企業(yè)采購(gòu)是項(xiàng)實(shí)踐性較強(qiáng)的工作，采購(gòu)人員不僅要對(duì)采購(gòu)理論知識(shí)熟知，更應(yīng)熟知采購(gòu)工作的基本流程。目前，國(guó)內(nèi)的高等院校以及高職院校的物流管理及市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)基本都開(kāi)設(shè)有采購(gòu)管理這門(mén)課程，但是由于目前各院校對(duì)采購(gòu)管理課程沒(méi)有統(tǒng)一有效的教學(xué)方案，教師教學(xué)本課程的側(cè)重點(diǎn)以及教學(xué)方法也有巨大差別，培養(yǎng)出來(lái)的采購(gòu)專(zhuān)業(yè)人員也就不盡如人意，難以勝任采購(gòu)工作。本文以提高教學(xué)質(zhì)量以及學(xué)生學(xué)習(xí)興趣，使學(xué)生步入企業(yè)后能盡快熟知采購(gòu)管理工作，滿足企業(yè)對(duì)采購(gòu)管理人才的需求入手，對(duì)采購(gòu)管理課程教學(xué)模式進(jìn)行探索。

1 采購(gòu)管理課程教學(xué)的現(xiàn)狀

1.1 課程教學(xué)以傳統(tǒng)講授為主，教學(xué)形式單一

當(dāng)前我校課程教學(xué)手段已轉(zhuǎn)向用多媒體教學(xué)，其教學(xué)方式仍是老師將課本知識(shí)要點(diǎn)羅列出來(lái)，用些簡(jiǎn)單的案例進(jìn)行分析，或進(jìn)行布置作業(yè)式的分組討論練習(xí)，基本是以教師講授為主，學(xué)生聽(tīng)，課堂上學(xué)生參與度還不夠，上課的積極性也不高，無(wú)法將學(xué)到的理論知識(shí)靈活地運(yùn)用到實(shí)踐當(dāng)中去。而實(shí)驗(yàn)課程時(shí)間少而且與理論課程分開(kāi)學(xué)，實(shí)驗(yàn)教學(xué)與理論教學(xué)甚至是不同的教師講授，加上針對(duì)性的實(shí)驗(yàn)教學(xué)配備設(shè)施也不齊全，難以滿足教學(xué)需求，知識(shí)的汲取僅是教師注入式教學(xué)為主，學(xué)生走上工作崗位后，理論與實(shí)踐嚴(yán)重脫節(jié)。因此，對(duì)于采購(gòu)管理這類(lèi)實(shí)踐性強(qiáng)的課程有必要進(jìn)行教學(xué)上的改革。

1.2 教學(xué)內(nèi)容編排缺乏連貫性，科學(xué)度不夠

采購(gòu)管理是物流管理專(zhuān)業(yè)學(xué)生必備的知識(shí)，這門(mén)課程是專(zhuān)業(yè)課程，課程基礎(chǔ)體系包括采購(gòu)的基礎(chǔ)知識(shí)、采購(gòu)的計(jì)劃管理、采購(gòu)供應(yīng)商管理、采購(gòu)合同管理、采購(gòu)成本管理等內(nèi)容。目前，采購(gòu)管理的教材種類(lèi)比較多，基本以抽象的理論性內(nèi)容為主，很少列舉有能根據(jù)實(shí)際來(lái)操作的案例，或者實(shí)驗(yàn)性的內(nèi)容，而且大多數(shù)教材在內(nèi)容的編排上章節(jié)連貫性不夠，與實(shí)際的采購(gòu)工作流程不相符。

2 模塊化教學(xué)模式設(shè)計(jì)思路

2.1 模塊化教學(xué)模式

模塊化教學(xué)法早在20世紀(jì)70年代初在加拿大、美國(guó)就已提出，它是以從事某種職業(yè)應(yīng)當(dāng)具備的認(rèn)知能力和活動(dòng)能力為主線，注重培訓(xùn)學(xué)生技能能力的一種教學(xué)模式。我國(guó)是20世紀(jì)90年代才開(kāi)始運(yùn)用模塊化教學(xué)模式，模塊化教學(xué)模式相對(duì)于實(shí)踐操作以及運(yùn)用能力較強(qiáng)的課程比較實(shí)用，并且結(jié)合每一模塊的實(shí)際案例再加以演練，使學(xué)生步入工作崗位的角色轉(zhuǎn)變會(huì)有事半功倍的效果。

2.2 設(shè)計(jì)思路

當(dāng)前企業(yè)用人新要求是注重培養(yǎng)學(xué)生動(dòng)手能力為主，采購(gòu)管理課程組織以采購(gòu)崗位能力需求作為出發(fā)點(diǎn)，設(shè)置物流管理專(zhuān)業(yè)中采購(gòu)崗位技能基本要求作為基礎(chǔ)內(nèi)容。在組織教學(xué)過(guò)程中，基于采購(gòu)工作流程模塊化進(jìn)行教學(xué)，并融入企業(yè)采購(gòu)工作中的典型案例，引導(dǎo)學(xué)生在學(xué)習(xí)案例過(guò)程中掌握采購(gòu)管理理論知識(shí)，使學(xué)生熟悉采購(gòu)一線工作的作業(yè)流程。為了實(shí)現(xiàn)學(xué)生在校學(xué)習(xí)與實(shí)際工作的零距離對(duì)接，增加實(shí)踐課程訓(xùn)練項(xiàng)目，讓學(xué)生以合作的方式來(lái)解決采購(gòu)問(wèn)題的采購(gòu)模擬實(shí)訓(xùn)。在教學(xué)過(guò)程中不斷探索，形成了有特色的項(xiàng)目教學(xué)模式，即在教學(xué)過(guò)程中運(yùn)用項(xiàng)目管理的理念，實(shí)現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容的項(xiàng)目化、教學(xué)過(guò)程的項(xiàng)目化及考核方式的項(xiàng)目化。讓學(xué)生在理解理論的同時(shí)得到充分的實(shí)踐。在注重培養(yǎng)學(xué)生職業(yè)技能的同時(shí)，重視對(duì)學(xué)生“誠(chéng)信品質(zhì)、敬業(yè)精神和責(zé)任意識(shí)、遵紀(jì)守法意識(shí)”的職業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)，培養(yǎng)學(xué)生的社會(huì)適應(yīng)能力，提高學(xué)習(xí)能力，學(xué)會(huì)交流溝通和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

3 采購(gòu)管理課程模塊化教學(xué)模式的設(shè)計(jì)與實(shí)施

3.1 采購(gòu)課程的教學(xué)內(nèi)容設(shè)計(jì)

采購(gòu)管理是實(shí)踐性很強(qiáng)的課程，要讓學(xué)生在學(xué)習(xí)的過(guò)程中就體會(huì)采購(gòu)的工作程序，在教學(xué)過(guò)程中則以實(shí)際采購(gòu)過(guò)程步驟進(jìn)行安排，學(xué)習(xí)有一定的順序性，每一個(gè)模塊間是基于采購(gòu)工作流程來(lái)進(jìn)行設(shè)置。

3.2 采購(gòu)模塊的教學(xué)實(shí)施

每一個(gè)模塊的教學(xué)實(shí)施是以“案例分析―總結(jié)及評(píng)價(jià)―實(shí)踐訓(xùn)練”為基本主線來(lái)進(jìn)行教學(xué)?；菊n程教學(xué)實(shí)施步驟就以“采購(gòu)談判”這一教學(xué)內(nèi)容為例，本模塊的學(xué)習(xí)目標(biāo)是能規(guī)劃好采購(gòu)談判步驟，掌握談判技巧。項(xiàng)目實(shí)踐任務(wù)主要是一次具體的采購(gòu)談判。具體實(shí)施步驟如下表所示。

3.2.1 案例分析

采購(gòu)談判模塊的教學(xué)，筆者是以“某連鎖企業(yè)采購(gòu)談判策略和技術(shù)”作為引入案例，讓學(xué)生充分了解案例，根據(jù)對(duì)案例中所蘊(yùn)含的采購(gòu)知識(shí)和規(guī)律進(jìn)行挖掘，即分析案例。因些在案例討論之前分層次地進(jìn)行設(shè)計(jì)了以下幾個(gè)思考與討論題：①采購(gòu)談判之前需要做什么準(zhǔn)備？②采購(gòu)談判收集哪些重要的材料？③通過(guò)這個(gè)案例談?wù)劜少?gòu)談判的主要內(nèi)容有哪些？④這個(gè)案例用了什么技巧進(jìn)行談判，你還知道有哪些技巧？學(xué)生帶著設(shè)置的四個(gè)問(wèn)題再深入地理解案例材料并以小組的形式進(jìn)行討論。有利于學(xué)生的思維層層突破，更好地進(jìn)行探究學(xué)習(xí)，提高學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性。

3.2.2 總結(jié)及評(píng)價(jià)

根據(jù)以上設(shè)置的問(wèn)題，學(xué)生通過(guò)充分討論得出結(jié)果，按題序逐一進(jìn)行解決，問(wèn)題的得出也正是本模塊理論知識(shí)點(diǎn)的總結(jié)，然后再對(duì)于學(xué)生沒(méi)涉及的知識(shí)點(diǎn)，教師再適時(shí)地進(jìn)行補(bǔ)充。評(píng)價(jià)是對(duì)學(xué)生分析案例的一種肯定，小組間可進(jìn)行互評(píng)，作為平時(shí)成績(jī)。對(duì)于發(fā)言人以褒為主，充分肯定學(xué)生以發(fā)散性思維得出的結(jié)論。通過(guò)分析案例設(shè)置合適的問(wèn)題讓學(xué)生積極參與性學(xué)習(xí)來(lái)總結(jié)出知識(shí)點(diǎn)的學(xué)習(xí)，有利于激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性，對(duì)知識(shí)點(diǎn)的理解更深刻。案例的分析與實(shí)際操作訓(xùn)練拉近了距離。與實(shí)踐訓(xùn)練相結(jié)合。

3.2.3 實(shí)踐訓(xùn)練

實(shí)踐訓(xùn)練是對(duì)理論知識(shí)點(diǎn)操作體現(xiàn)，培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力。實(shí)訓(xùn)操作步驟如下。

第一，確定采購(gòu)談判的內(nèi)容。教師課前與企業(yè)聯(lián)系，確定談判項(xiàng)目：南城百貨超市準(zhǔn)備與石埠農(nóng)場(chǎng)進(jìn)行就農(nóng)超對(duì)接合作；談判大致目標(biāo)：①對(duì)農(nóng)場(chǎng)提供的農(nóng)產(chǎn)品質(zhì)量要求，合理的價(jià)格及配送方式；②使供應(yīng)商能按合同執(zhí)行；③確定合同的執(zhí)行方式；④與建立戰(zhàn)略聯(lián)盟的關(guān)系。

第二，組建采購(gòu)談判小組。根據(jù)學(xué)生性格和能力每5～7人為一組，并選出組長(zhǎng)1人。組長(zhǎng)安排好各組員的談判分工及任務(wù)，組員間要積極溝通配合。并設(shè)定兩組對(duì)應(yīng)，分別為談判的雙方。

第三，采購(gòu)談判前的準(zhǔn)備。各小組全面了解所需要的各種信息，如制定計(jì)劃書(shū)，收集、整理雙方企業(yè)的資料進(jìn)行全面分析。詳細(xì)列出雙方的優(yōu)劣勢(shì)、外部環(huán)境分析，同時(shí)小組內(nèi)進(jìn)行充分討論，進(jìn)而確定具體的采購(gòu)談判目標(biāo)、談判議程、談判合同文本、談判策略、應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。對(duì)談判進(jìn)行充分準(zhǔn)備和詳盡規(guī)劃。教師在學(xué)生制定采購(gòu)談判計(jì)劃書(shū)的過(guò)程中可以就如何制定合理的談判目標(biāo)以及科學(xué)的談判策略予以重點(diǎn)指導(dǎo)。

第四，采購(gòu)談判。在正式采購(gòu)談判中，雙方根據(jù)談判目標(biāo)，按照陳述條件、進(jìn)行商議、達(dá)成協(xié)議這幾個(gè)步驟進(jìn)行。各小組長(zhǎng)要把握好時(shí)間與談判進(jìn)度，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)盡力展現(xiàn)各小組的各方面素質(zhì)，教師適時(shí)進(jìn)行指導(dǎo)。

第五，評(píng)價(jià)與總結(jié)。談判結(jié)束后進(jìn)行評(píng)價(jià)，以自評(píng)、互評(píng)、教師點(diǎn)評(píng)相結(jié)合，可先設(shè)計(jì)好評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)評(píng)判談判過(guò)程中存在的問(wèn)題，并提出改進(jìn)措施，從而實(shí)現(xiàn)課程的閉環(huán)管控。評(píng)價(jià)結(jié)束后，小組寫(xiě)出采購(gòu)談判報(bào)告，各組員總結(jié)實(shí)踐體會(huì)。

4 結(jié) 論

教學(xué)實(shí)踐證明，利用模塊化、結(jié)合案例分析、根據(jù)采購(gòu)流程的方式進(jìn)行教學(xué)，能夠激發(fā)學(xué)生學(xué)習(xí)熱情，調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性，學(xué)與練的結(jié)合，使理論與實(shí)踐聯(lián)系緊密。但采購(gòu)管理課程設(shè)置可能還需在實(shí)踐教學(xué)過(guò)程不斷的摸索，才能形成更好的教學(xué)模式，培養(yǎng)出更多的采購(gòu)管理實(shí)踐性人才。

參考文獻(xiàn)：

[1]李荷華，黃中鼎.采購(gòu)管理課程中案例教學(xué)應(yīng)用研究[J].中國(guó)市場(chǎng)，2008（8）：144-146.

第4篇：采購(gòu)管理研究范文

本文結(jié)合航天物資保障“五統(tǒng)一”管理模式，分析了研發(fā)型企業(yè)物資采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題。在供應(yīng)鏈管理理論的基礎(chǔ)上，從提高采購(gòu)集中度、縮短采購(gòu)周期、控制采購(gòu)庫(kù)存和采購(gòu)、供應(yīng)商參與早期設(shè)計(jì)四個(gè)方面展開(kāi)，探索新形勢(shì)下適應(yīng)研發(fā)型企業(yè)物資采購(gòu)管理，提高供應(yīng)鏈運(yùn)作效率的方法和策略，為物資采購(gòu)管理工作提供借鑒和參考。

關(guān)鍵詞：

“五統(tǒng)一”管理模式；物資采購(gòu)管理；供應(yīng)鏈理論

1航天物資保障“五統(tǒng)一”管理模式

航天物資保障中的“五統(tǒng)一”管理模式，即統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)選用、統(tǒng)一采購(gòu)控制、統(tǒng)一監(jiān)制和驗(yàn)收、統(tǒng)一補(bǔ)充篩選和到貨檢驗(yàn)、統(tǒng)一失效分析，對(duì)航天器產(chǎn)品用元器件采取各種保證措施，確保在航天器產(chǎn)品整個(gè)壽命周期內(nèi)，元器件能夠滿足其性能、質(zhì)量、進(jìn)度、成本等要求。采用“五統(tǒng)一”模式是集中采購(gòu)業(yè)務(wù)的客觀需求，在采購(gòu)數(shù)量的增加之下，采購(gòu)部門(mén)可以用企業(yè)的身份與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系，與大型配套企業(yè)建立起平等的合作關(guān)系，只有這樣，才能夠讓供方與需求方重視企業(yè)的需求，既可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全面的管控，又可以營(yíng)造出良好的協(xié)作關(guān)系，還可以建立起科學(xué)的戰(zhàn)略同盟關(guān)系，作為采購(gòu)部門(mén)，也可以為企業(yè)爭(zhēng)取到關(guān)于排產(chǎn)計(jì)劃、價(jià)格、交貨進(jìn)度方面的利益。

2研發(fā)型企業(yè)物資采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

對(duì)于研發(fā)企業(yè)而言，物資采購(gòu)?fù)且粋€(gè)難題，需要面臨資源緊張、多種任務(wù)并行以及批產(chǎn)型號(hào)預(yù)研的問(wèn)題，供應(yīng)商較為單一，部分產(chǎn)品都是專(zhuān)用制造，產(chǎn)品的型號(hào)與技術(shù)狀態(tài)還不夠穩(wěn)定，無(wú)論是物資清單還是采購(gòu)動(dòng)態(tài)，都存在著一定的變動(dòng)，對(duì)采購(gòu)部門(mén)的應(yīng)變能力也提出了更高的要求。研發(fā)型企業(yè)中，在型號(hào)產(chǎn)品研制過(guò)程中，生產(chǎn)周期是不確定的，如果物資采購(gòu)種類(lèi)多、數(shù)量少，供應(yīng)室無(wú)法及時(shí)提供貨物，就很容易將采購(gòu)部門(mén)推到風(fēng)口浪尖，這表現(xiàn)在幾個(gè)方面：第一，物質(zhì)類(lèi)型多，數(shù)量少，專(zhuān)業(yè)技術(shù)性強(qiáng)、需要花費(fèi)大量的配套時(shí)間，此外，由于需求量不同，品種單一，導(dǎo)致廠家生產(chǎn)能力常常存在生產(chǎn)過(guò)?；蛘弋a(chǎn)能不足的問(wèn)題，需要員工加班加點(diǎn)才能夠順利完成，這給采購(gòu)工作帶來(lái)了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。第二，需求計(jì)劃往往是不確定的，經(jīng)常存在更改設(shè)計(jì)的問(wèn)題，采購(gòu)商品的數(shù)量、品種與交貨期也存在著一定的變動(dòng)，常常存在重復(fù)任務(wù)和分散任務(wù)，不僅增加了成本，采購(gòu)工作的難度也非常大，在一定程度上制約著科研生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行。第三，部分型號(hào)的產(chǎn)品在很早以前，就將設(shè)計(jì)圖紙定型了，但是物資產(chǎn)品卻不斷的在更新?lián)Q代，如果設(shè)計(jì)圖紙未嚴(yán)格按照物資產(chǎn)品的變化來(lái)調(diào)整，也會(huì)給采購(gòu)工作帶來(lái)了巨大的困難。第四，就目前來(lái)看，多數(shù)軍品物資生產(chǎn)廠家是缺乏競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)的，在市場(chǎng)上很少可以看到可以替代的生產(chǎn)廠家，部分產(chǎn)品的生產(chǎn)在國(guó)內(nèi)可能僅僅只此一家，別無(wú)分號(hào)，無(wú)法找到其他的替代品。如果需求量過(guò)剩，無(wú)論怎樣進(jìn)行協(xié)調(diào)，都是無(wú)法按照完成生產(chǎn)工作的，給采購(gòu)部門(mén)帶來(lái)了巨大的壓力。

3研發(fā)型企業(yè)無(wú)法開(kāi)展物資采購(gòu)管理工作

3.1實(shí)施集中采購(gòu)模式

3.1.1采取統(tǒng)一選用法

在“五統(tǒng)一”工作模式中，“統(tǒng)一選用”是其中的基礎(chǔ)，這一工作可以規(guī)范各類(lèi)元器件與原材料的選用，提升產(chǎn)品之間的互換性、繼承性，對(duì)原材料與壓縮元器件的供方進(jìn)行科學(xué)的審查，這也是實(shí)現(xiàn)型號(hào)產(chǎn)品三化的基礎(chǔ)條件。這一管理模式起源于我國(guó)航天科技集團(tuán)公司，該公司在2013年了關(guān)于“五統(tǒng)一”的相關(guān)管理規(guī)范，希望可以利用這一管理模式有效解決元器件的自主控制。這一管理模式的核心原則就是“選用性原則”，由壓縮供方來(lái)制定規(guī)格選用目錄以及供方目錄，實(shí)施統(tǒng)一的選用，做好設(shè)計(jì)選用管理工作，對(duì)各類(lèi)品種規(guī)格進(jìn)行科學(xué)的壓縮與管理，從源頭上控制質(zhì)量，只有這樣才能夠提升元器件的控制效率。

3.1.2采購(gòu)要遵循計(jì)劃性原則

任何工作都要遵循一定的計(jì)劃與原則，科學(xué)的供應(yīng)量物流管理模式可以有效提升物資采購(gòu)的集中性，幫助企業(yè)降低經(jīng)營(yíng)成本，為此，在日常工作中，采購(gòu)部門(mén)需要將重點(diǎn)放置在物資持續(xù)供應(yīng)管理方面，努力降低庫(kù)存壓力，提升生產(chǎn)質(zhì)量，此外還要與賣(mài)方建立起密切的合作管理。這可以采取三種不同的策略，即批量合并法、供應(yīng)商運(yùn)作一體化法、價(jià)值管理法，可以采取“一次性訂貨、分批次交付”的模式，有效減少了資金占用量，提升采購(gòu)經(jīng)濟(jì)性，如果供方來(lái)源單一，可以引入第二供方，避免價(jià)格增長(zhǎng)。

3.2減少采購(gòu)周期

3.2.1對(duì)需求進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)

應(yīng)建立合理的物料需求預(yù)測(cè)，嚴(yán)格根據(jù)預(yù)測(cè)結(jié)果來(lái)制定年度需求計(jì)劃，提前簽訂好備產(chǎn)協(xié)議或者訂貨框架協(xié)議，提前納入到供方計(jì)劃中，提前備好資源，讓供方有足夠的時(shí)間進(jìn)行生產(chǎn)。此外，可以提前實(shí)施啟動(dòng)物資訂貨，幫助廠家做好零部件和原材料的備貨工作，對(duì)生產(chǎn)資源進(jìn)行均衡合理的安排，如果采購(gòu)中的稀缺物質(zhì)，需要提前進(jìn)行溝通和交流，將責(zé)任人制度落實(shí)到實(shí)處，將各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)扼殺在萌芽階段。

3.2.2加強(qiáng)交貨期意識(shí)

對(duì)供方提出交付異常情況及時(shí)溝通協(xié)調(diào)，充分利用項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)力量，與供應(yīng)商進(jìn)行交互；加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商生產(chǎn)過(guò)程的掌控，定期簽訂協(xié)調(diào)紀(jì)要，并跟蹤落實(shí)情況，將跟蹤結(jié)果納入年度供應(yīng)商績(jī)效考核。將考核結(jié)果與付款掛鉤，視交貨期的遵守程度，選擇適當(dāng)?shù)母犊罘绞健?/p>

3.2.3將計(jì)劃完成率和型號(hào)采購(gòu)產(chǎn)品齊套性并重

將采購(gòu)計(jì)劃按項(xiàng)目整件進(jìn)行分類(lèi)統(tǒng)計(jì)，方便計(jì)劃的項(xiàng)目齊套管理，從只關(guān)注計(jì)劃完成率轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)劃完成率與項(xiàng)目齊套管理并重，根據(jù)項(xiàng)目的WBS分解，安排合理的交付節(jié)點(diǎn)。

3.3控制采購(gòu)庫(kù)存

可根據(jù)“采購(gòu)物資的四象限模型”將采購(gòu)物資分為關(guān)鍵物資、瓶頸物資、一般物資和杠桿物資，下表總結(jié)了不同類(lèi)型采購(gòu)物資的采購(gòu)和庫(kù)存管理要點(diǎn)：

3.4采購(gòu)、供應(yīng)商參與早期設(shè)計(jì)

采購(gòu)發(fā)揮著聯(lián)系供應(yīng)商與設(shè)計(jì)師的橋梁作用，在改進(jìn)產(chǎn)品和流程的設(shè)計(jì)等方面發(fā)揮著顯著的作用。據(jù)業(yè)界統(tǒng)計(jì)，在沒(méi)有引進(jìn)供應(yīng)商的公司相比，早起就與供應(yīng)商建立合作關(guān)系的公司在物資成本方面會(huì)有平均20%的降低；物資質(zhì)量會(huì)有20%的改進(jìn)；同時(shí)，產(chǎn)品開(kāi)發(fā)時(shí)間也會(huì)縮短20%。包括供應(yīng)商在內(nèi)的研發(fā)小組也報(bào)告說(shuō)，與不包括供應(yīng)商的團(tuán)隊(duì)相比，他們會(huì)得到來(lái)自供應(yīng)商更多的改進(jìn)建議。早期就與供應(yīng)商建立聯(lián)系就意味著從那一刻起，采購(gòu)就開(kāi)始創(chuàng)造新價(jià)值。早期參與的具體形式包括采購(gòu)部門(mén)的早期參與以及供應(yīng)商的早期參與。事實(shí)上，采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商往往同步早期參與到產(chǎn)品研發(fā)或者日常需求的確認(rèn)之中，實(shí)現(xiàn)更加無(wú)縫的合作。

4結(jié)語(yǔ)

在以往，人們普遍認(rèn)為采購(gòu)屬于典型的事物活動(dòng)，管理技術(shù)性含量并不高，在管理部門(mén)提出計(jì)劃之后，采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)制定即可，而采購(gòu)活動(dòng)就是從供應(yīng)商中，以低廉的價(jià)格獲取所需資源的一種活動(dòng)。在社會(huì)的發(fā)展下，這種傳統(tǒng)的觀念實(shí)際上已經(jīng)不適合企業(yè)的生產(chǎn)了，如何提升采購(gòu)利潤(rùn)是現(xiàn)階段企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中需要解決的重要問(wèn)題?？紤]項(xiàng)目全生命周期的總成本，關(guān)注買(mǎi)賣(mài)雙方之間的關(guān)系，因而使采購(gòu)活動(dòng)提升到了企業(yè)戰(zhàn)略層面。

作者：李詩(shī)寒 單位：中國(guó)電子科技集團(tuán)公司第三十八研究所

參考文獻(xiàn)

[1]劉軍娥.基于供應(yīng)鏈理論的軍工企業(yè)物資采購(gòu)及庫(kù)存管理研究[A].第一屆飛航物流論壇論文集[C]，2011:20-26.

第5篇：采購(gòu)管理研究范文

關(guān)鍵詞：設(shè)備采購(gòu)；管理體系；基礎(chǔ)平臺(tái)

中圖分類(lèi)號(hào)：TM623 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1009-2374（2013）20-0143-02

由于核電設(shè)備采購(gòu)專(zhuān)業(yè)化、職業(yè)化、規(guī)范化的迫切需要，構(gòu)建系統(tǒng)設(shè)備采購(gòu)管理體系的條件也日漸成熟。為確保組織能力得到長(zhǎng)期、穩(wěn)定和持續(xù)發(fā)展。使其成為設(shè)備采購(gòu)的協(xié)同工作平臺(tái)、數(shù)據(jù)中心平臺(tái)、規(guī)范化業(yè)務(wù)平臺(tái)、知識(shí)管理平臺(tái)和組織發(fā)展平臺(tái)。文章主要針對(duì)研發(fā)的設(shè)備采購(gòu)管理體系基礎(chǔ)平臺(tái)展開(kāi)討論。

1 設(shè)備采購(gòu)管理體系平臺(tái)介紹

設(shè)備采購(gòu)基礎(chǔ)平臺(tái)主要包括市場(chǎng)管理、成本管理、進(jìn)度管理、工作規(guī)范、業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化、學(xué)習(xí)園地、檔案管理和日常管理業(yè)務(wù)模塊和權(quán)限管理、我的工作臺(tái)兩個(gè)管理模塊，這些共同構(gòu)建了一個(gè)完整的業(yè)務(wù)與組織發(fā)展的設(shè)備采購(gòu)管理體系承載平臺(tái)。各模塊的主要功能介紹如下：

1.1 市場(chǎng)管理模塊

根據(jù)核電設(shè)備采購(gòu)需求的整體市場(chǎng)管理需要和日常業(yè)務(wù)管理要求，完成了市場(chǎng)管理信息模塊需求分析，采購(gòu)包技術(shù)信息數(shù)據(jù)庫(kù)、采購(gòu)動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)庫(kù)、內(nèi)外市場(chǎng)信息數(shù)據(jù)庫(kù)、價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)、供應(yīng)商資源數(shù)據(jù)庫(kù)、市場(chǎng)規(guī)劃管理數(shù)據(jù)庫(kù)、通用市場(chǎng)數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)，并將之前設(shè)備采購(gòu)的信息的整理錄入，各專(zhuān)業(yè)采購(gòu)組依托平臺(tái)開(kāi)展日常管理工作。平臺(tái)投用后，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)包的市場(chǎng)信息全范圍、全過(guò)程、全尺度的有效管理，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)有效動(dòng)態(tài)掌控，為日常采購(gòu)和管理決策提供強(qiáng)有力支持。

1.2 成本管理模塊

以中國(guó)廣核集團(tuán)工程有限公司的CPR1000核電機(jī)型的設(shè)備采購(gòu)價(jià)格為基礎(chǔ)，結(jié)合設(shè)備特點(diǎn)和未來(lái)戰(zhàn)略發(fā)展需要，構(gòu)建了內(nèi)部采購(gòu)價(jià)格庫(kù)、外部市場(chǎng)價(jià)格信息庫(kù)、通用市場(chǎng)價(jià)格數(shù)據(jù)庫(kù)和價(jià)格分析模型庫(kù)。建立了多角度、全范圍的成本管理平臺(tái)。有效實(shí)現(xiàn)了全進(jìn)度、全過(guò)程的成本控制與管理，對(duì)后續(xù)設(shè)備成本管理精確化和成本管理能力的提升意義重大。

1.3 進(jìn)度管理模塊

進(jìn)度管理采用采購(gòu)任務(wù)與技術(shù)規(guī)范書(shū)出版時(shí)間及項(xiàng)目采購(gòu)進(jìn)度聯(lián)動(dòng)，同時(shí)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行控制，如采購(gòu)任務(wù)的啟動(dòng)提示、上游技術(shù)規(guī)格書(shū)的出版跟蹤、采購(gòu)過(guò)程中間控制點(diǎn)的預(yù)警及延誤原因記錄。通過(guò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)提醒，提高了進(jìn)度管理的精確性和主動(dòng)性，使管理層能隨時(shí)掌握業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)。

1.4 工作規(guī)范模塊

與采購(gòu)相關(guān)的所有程序與標(biāo)準(zhǔn)化文件如采購(gòu)制度、工作導(dǎo)則、標(biāo)準(zhǔn)化來(lái)往文件、標(biāo)準(zhǔn)化過(guò)程報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)化招標(biāo)文件、標(biāo)準(zhǔn)化合同文本等統(tǒng)一歸集在工作規(guī)范。每個(gè)員工都可通過(guò)這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化工作的載體，明確了解公司采購(gòu)制度與程序，工作標(biāo)準(zhǔn)與導(dǎo)則，清晰業(yè)務(wù)步驟和規(guī)范。

1.5 業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化模塊

建立標(biāo)準(zhǔn)化文本循環(huán)體系，包括業(yè)務(wù)特征庫(kù)、合同子庫(kù)、經(jīng)驗(yàn)反饋庫(kù)，三庫(kù)聯(lián)動(dòng)，實(shí)現(xiàn)合同文本形成，使用、反饋、改進(jìn)的有效閉合循環(huán)管理，使合同文本的持續(xù)改進(jìn)有章法、有依據(jù)、有載體。

1.6 學(xué)習(xí)園地模塊

平臺(tái)要求強(qiáng)制共享工作經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)，每個(gè)采購(gòu)負(fù)責(zé)人必須上傳采購(gòu)過(guò)程中的工作經(jīng)驗(yàn)，如采購(gòu)總結(jié)、出差總結(jié)、技術(shù)培訓(xùn)總結(jié)、工廠調(diào)研情況等資料。學(xué)習(xí)園地面向全采購(gòu)分部開(kāi)放，每個(gè)員工都可通過(guò)平臺(tái)獲取這些信息以改進(jìn)自己的工作，從而實(shí)現(xiàn)整個(gè)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)能力的有效

提升。

1.7 檔案管理模塊

采購(gòu)過(guò)程文件、報(bào)告等檔案是每一階段采購(gòu)環(huán)節(jié)的工作成果，對(duì)檔案進(jìn)行有效管理即可實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)過(guò)程有效控制。平臺(tái)的檔案管理模塊，對(duì)采購(gòu)過(guò)程中產(chǎn)生的所有文件包括技術(shù)規(guī)格書(shū)、采購(gòu)策劃、資格審查、評(píng)標(biāo)辦法、評(píng)標(biāo)報(bào)告、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件、合同移交等共47類(lèi)文件在采購(gòu)階段推進(jìn)的同時(shí)進(jìn)行歸集。使采購(gòu)過(guò)程記錄清晰、采購(gòu)監(jiān)督有據(jù)可查，也為組織保留了標(biāo)準(zhǔn)化卷宗資料。

1.8 日常管理模塊

通過(guò)對(duì)日常業(yè)務(wù)需求研究，構(gòu)建接口協(xié)調(diào)、對(duì)外經(jīng)營(yíng)、會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)業(yè)控制如工作周報(bào)、任務(wù)督辦、出差管理幾方面為主體的日常管理架構(gòu)，建立了完成采購(gòu)業(yè)務(wù)日常管理途徑。各專(zhuān)業(yè)組可依托平臺(tái)開(kāi)展日常采購(gòu)工作。其中，工作周報(bào)功能可清晰記錄每個(gè)采購(gòu)任務(wù)的全采購(gòu)周期進(jìn)展及提請(qǐng)關(guān)注事宜，管理層可隨時(shí)對(duì)可能的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)通過(guò)平臺(tái)下達(dá)指令，處理結(jié)果也將通過(guò)平臺(tái)反饋給管理層；對(duì)于特別重要事宜，管理層還可下達(dá)督辦任務(wù)，平臺(tái)也將對(duì)督辦過(guò)程進(jìn)展和完成情況進(jìn)行有效跟蹤。平臺(tái)投用后，將實(shí)現(xiàn)日常內(nèi)部業(yè)務(wù)與外部需求的無(wú)縫銜接，可更有效支持工程項(xiàng)目管理。

1.9 權(quán)限管理模塊

采購(gòu)信息在任何一個(gè)公司都屬于核心商業(yè)機(jī)秘，采購(gòu)體系的建成則意味著信息更集成，抓取更容易，因此必須要控制好平臺(tái)的信息開(kāi)放面。權(quán)限管理則可有效解決此問(wèn)題，平臺(tái)通過(guò)授權(quán)管理，可清晰、完整記錄查閱平臺(tái)的使用者，因此可有效監(jiān)督使用者合理的使用。

2 設(shè)備采購(gòu)管理體系平臺(tái)應(yīng)用

2.1 建立系統(tǒng)的工作管控平臺(tái)，全面提升公司管理效率

以“我的工作臺(tái)”為操作界面，通過(guò)8個(gè)模塊與“我的工作臺(tái)”聯(lián)動(dòng)，可共同完成對(duì)每個(gè)采購(gòu)任務(wù)全周期監(jiān)控，業(yè)務(wù)監(jiān)控常態(tài)化、自動(dòng)化。從而使采購(gòu)基礎(chǔ)平臺(tái)成為一個(gè)完整的體系性工作管控平臺(tái)，它全面改變了傳統(tǒng)的靠人來(lái)管理和督促。管理層可從之前疲于被動(dòng)充當(dāng)救火員而解脫出來(lái)，從而有充足的精力來(lái)進(jìn)行整體謀劃。

平臺(tái)工作節(jié)點(diǎn)的設(shè)置則可強(qiáng)制采購(gòu)人員和基層管理者要對(duì)設(shè)備采購(gòu)全周期進(jìn)行謀劃，包括前期采購(gòu)謀劃、市場(chǎng)規(guī)劃、成本分析、進(jìn)度控制、過(guò)程控制和經(jīng)驗(yàn)反饋管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的全范圍、全過(guò)程管理，管理實(shí)現(xiàn)集

約化。

采購(gòu)過(guò)程中，可不斷積累各項(xiàng)數(shù)據(jù)，全面實(shí)現(xiàn)采購(gòu)相關(guān)信息統(tǒng)計(jì)自動(dòng)化，使管理者可集中管理和使用，充分利用數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和決策，大幅提升工作效率。

2.2 搭建完整的信息積累與共享平臺(tái)，促進(jìn)公司學(xué)習(xí)型組織建設(shè)

采購(gòu)基礎(chǔ)平臺(tái)不僅服務(wù)于日常采購(gòu)業(yè)務(wù)，同時(shí)它還具有一個(gè)強(qiáng)大的功能，即通過(guò)平臺(tái)系統(tǒng)建立了市場(chǎng)、成本、文件、標(biāo)準(zhǔn)化文本、工作規(guī)范、總結(jié)與反饋等完整的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)歷史數(shù)據(jù)和工作成果實(shí)現(xiàn)了持續(xù)積累和有效共享。缺乏經(jīng)驗(yàn)的采購(gòu)人員或新管理者都可利用此平臺(tái)來(lái)快速補(bǔ)充業(yè)務(wù)能力，大幅改善了學(xué)習(xí)條件和工作環(huán)境，促進(jìn)了學(xué)習(xí)型組織的建設(shè)，從根本上改變了采購(gòu)結(jié)果的好壞高度依賴個(gè)人的技能和經(jīng)驗(yàn)的被動(dòng)局面。

2.3 建立組織能力發(fā)展載體，實(shí)現(xiàn)組織與個(gè)人能力的相互提升

通過(guò)平臺(tái)建設(shè)和使用，一方面固化了個(gè)人能力的工作成果，將個(gè)人經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為了組織經(jīng)驗(yàn)，將個(gè)人的能力轉(zhuǎn)化為了組織的能力。再通過(guò)依托平臺(tái)支持開(kāi)展工作，又利用組織的知識(shí)庫(kù)促進(jìn)了個(gè)人工作能力的不斷提升，從而實(shí)現(xiàn)了個(gè)人能力與組織能力的相互轉(zhuǎn)化和相互促進(jìn)，為組織能力的持續(xù)提升奠定了基礎(chǔ)。

第6篇：采購(gòu)管理研究范文

采購(gòu)不合理造成庫(kù)存過(guò)大常常會(huì)給企業(yè)帶來(lái)資金周轉(zhuǎn)困難、庫(kù)存管理費(fèi)用過(guò)高以及難以更換產(chǎn)品等問(wèn)題，還會(huì)由于一些產(chǎn)品存在著時(shí)效性和保質(zhì)期兩個(gè)特性，使得企業(yè)不得不將一些積壓的商品低價(jià)出售，造成企業(yè)利潤(rùn)大幅下降。此外，庫(kù)存不足還會(huì)使企業(yè)由于產(chǎn)品脫銷(xiāo)而錯(cuò)過(guò)銷(xiāo)售機(jī)會(huì)，降低企業(yè)的信用，并且緊急訂貨還會(huì)使企業(yè)所支付的各項(xiàng)成本增加，進(jìn)而導(dǎo)致利潤(rùn)下降。本文以沃爾瑪為例，分析了其在中國(guó)的采購(gòu)和庫(kù)存管理中存在的一些問(wèn)題，并相應(yīng)提出了一些解決方法來(lái)達(dá)到降低采購(gòu)與庫(kù)存成本的目的，進(jìn)而提高企業(yè)的利潤(rùn)。

【關(guān)鍵詞】

連鎖企業(yè);庫(kù)存與采購(gòu);問(wèn)題;對(duì)策

經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展給很多企業(yè)造成了一定的沖擊和壓力，國(guó)內(nèi)外許多連鎖企業(yè)都面臨前所未有的市場(chǎng)份額爭(zhēng)奪戰(zhàn)，零售業(yè)僅僅依靠銷(xiāo)售額的增長(zhǎng)已無(wú)法確保利潤(rùn)有大的提高，因?yàn)殇N(xiāo)售帶來(lái)的收入正在被不斷增加的成本所腐蝕。沃爾瑪作為一家世界性的連鎖企業(yè)，也是一家外資企業(yè)，對(duì)零售行業(yè)起著非常重要的影響，對(duì)于這樣的一家企業(yè)來(lái)說(shuō)，控制成本顯得至關(guān)重要，而企業(yè)的采購(gòu)和庫(kù)存成本在整個(gè)成本費(fèi)用中占據(jù)著一個(gè)主要比重，其中采購(gòu)成本占了沃爾瑪銷(xiāo)售額的39%，而庫(kù)存損耗大約為15．12億美元。因此一個(gè)企業(yè)要想提高企業(yè)的整體利潤(rùn)，就必須抓好采購(gòu)和庫(kù)存成本這兩個(gè)方面。而控制成本不只體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少，還直接體現(xiàn)在商品結(jié)構(gòu)合理化、品類(lèi)管理科學(xué)化、補(bǔ)貨的及時(shí)性、庫(kù)存商品最低化等各方面，且最直接體現(xiàn)的是企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度的加快和企業(yè)利潤(rùn)的提高。

一、沃爾瑪在中國(guó)的采購(gòu)和庫(kù)存管理問(wèn)題分析

把美國(guó)沃爾瑪?shù)墓芾砟Ｊ揭浦驳街袊?guó)，一直是沃爾瑪?shù)慕K極夢(mèng)想。然而前途是光明的，道路是曲折的，沃爾瑪在中國(guó)市場(chǎng)摸爬滾打，一路跌跌撞撞，所付的代價(jià)不少。因?yàn)橐趦蓚€(gè)存在巨大文化差異的國(guó)家實(shí)施同樣的經(jīng)營(yíng)理念和管理方式勢(shì)必會(huì)在其發(fā)展的過(guò)程中出現(xiàn)許多水土不服的問(wèn)題，就比如說(shuō)沃爾瑪在中國(guó)的采購(gòu)和庫(kù)存管理就沒(méi)有達(dá)到理想的效果，主要存在的問(wèn)題表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。

(一)供應(yīng)商合作共贏的意識(shí)不強(qiáng)。雖然沃爾瑪與供應(yīng)商在信息上實(shí)現(xiàn)了共享，但在中國(guó)很多供應(yīng)商只知道通過(guò)直接的需求來(lái)提品，而不會(huì)去根據(jù)產(chǎn)品的銷(xiāo)售情況做分析和改變，對(duì)于通過(guò)供應(yīng)鏈系統(tǒng)傳輸過(guò)去的信息，供應(yīng)商很有可能只是粗略地查看一些經(jīng)過(guò)總結(jié)處理的比較簡(jiǎn)單的指標(biāo)和報(bào)表，因?yàn)楹芏喙?yīng)商還無(wú)法理解這樣去做的好處到底是什么。很明顯，沃爾瑪對(duì)供應(yīng)商的管理并沒(méi)有像國(guó)外一樣形成良好的循環(huán)合作。并且，由于沃爾瑪會(huì)把一些商品的銷(xiāo)售情況傳輸給相應(yīng)供貨單位，由他們來(lái)進(jìn)行分析并供貨，而一旦某些供應(yīng)商對(duì)這些信息沒(méi)有細(xì)看，忽略了幾個(gè)指標(biāo)，勢(shì)必會(huì)給沃爾瑪帶來(lái)一定的經(jīng)濟(jì)和名譽(yù)上的損失。

(二)手工查保影響采購(gòu)計(jì)劃。商品的保質(zhì)期對(duì)超市來(lái)說(shuō)是一個(gè)需要特別注意的地方，超市也會(huì)放較大的精力來(lái)管理商品的保質(zhì)期，因?yàn)樯唐繁Ｙ|(zhì)期這一特性會(huì)影響企業(yè)的采購(gòu)策略。而我發(fā)現(xiàn)在中國(guó)的沃爾瑪依舊運(yùn)用著最原始的人工查保的方式，另外，在給商品上架的時(shí)候，超市的有些員工可能會(huì)嫌麻煩，在上貨的時(shí)候直接將補(bǔ)貨商品放在外側(cè)，而把原來(lái)的商品直接推到里面，造成了剩余保質(zhì)期較長(zhǎng)的在外側(cè)進(jìn)行銷(xiāo)售，而剩余保質(zhì)期較短的則在內(nèi)側(cè)被忽略，同時(shí)也給現(xiàn)在的手工查保工作增加很大的負(fù)擔(dān)。而若在這工作中沒(méi)有很細(xì)致地檢查，不小心忽略了幾樣臨保商品，就會(huì)影響到企業(yè)的促銷(xiāo)和采購(gòu)計(jì)劃。

(三)中國(guó)消費(fèi)者的不確定性給采購(gòu)帶來(lái)的挑戰(zhàn)。相對(duì)于歐美地區(qū)消費(fèi)者基本都是帶有很強(qiáng)的目標(biāo)性購(gòu)物，中國(guó)的消費(fèi)者則由于生活方式和地域的不同，在購(gòu)物的喜好上存在著較大的差異性，而沃爾瑪在集中采購(gòu)時(shí)無(wú)法全面系統(tǒng)地考慮到在不同時(shí)間、不同地方、不同消費(fèi)人群的消費(fèi)需求，致使某些地區(qū)就可能無(wú)法因時(shí)因地滿足消費(fèi)者的需求，從而降低了消費(fèi)者對(duì)沃爾瑪?shù)臐M意度。因此，中國(guó)消費(fèi)者消費(fèi)的不確定性為沃爾瑪?shù)募胁少?gòu)配送增添了難度，提出了新的挑戰(zhàn)。

(四)門(mén)店庫(kù)存過(guò)高和缺貨現(xiàn)象嚴(yán)重。在中國(guó)的一些沃爾瑪超市中，一些暢銷(xiāo)品總是缺貨，而非暢銷(xiāo)品卻占用了大量的資金和庫(kù)存空間，由于這些商品的存在，嚴(yán)重影響門(mén)店的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率和資金周轉(zhuǎn)率。有一次，我們?cè)谖譅柆敵羞M(jìn)行問(wèn)題查找時(shí)，就發(fā)現(xiàn)缺貨已經(jīng)成為了沃爾瑪十分常見(jiàn)的一個(gè)現(xiàn)象，很多貨架都空置著，甚至一些日常必需品，比如鹽都進(jìn)入了缺貨的行列。而我覺(jué)得對(duì)于某個(gè)熱銷(xiāo)產(chǎn)品亦或是必需品來(lái)說(shuō)，超市若達(dá)到了嚴(yán)重或經(jīng)常性的缺貨狀態(tài)，供應(yīng)商沒(méi)有及時(shí)了解情況和采取補(bǔ)貨措施，而沃爾瑪?shù)牟少?gòu)人員可能也沒(méi)有精力來(lái)關(guān)注到這一單品，那么就很有可能造成這個(gè)商品出于一直缺貨的狀態(tài)，作為一種處于熱銷(xiāo)狀態(tài)的商品或生活必需品，長(zhǎng)時(shí)間或經(jīng)常性地處于一種缺貨狀態(tài)的話，對(duì)零售業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是十分嚴(yán)重的一個(gè)現(xiàn)象，會(huì)造成一個(gè)較大的利潤(rùn)損失。

(五)欠缺對(duì)采購(gòu)人員的專(zhuān)題培訓(xùn)。在中國(guó)，沃爾瑪?shù)牟糠植少?gòu)人員可能會(huì)出現(xiàn)過(guò)于看重短期利益，出現(xiàn)只考慮節(jié)支的采購(gòu)誤區(qū)，一味地向供應(yīng)商索取費(fèi)用，以及將自己的費(fèi)用轉(zhuǎn)嫁給供應(yīng)商，這就造成了采購(gòu)人員過(guò)度集中精力于索取費(fèi)用，而沒(méi)有考慮到與一些希望長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的企業(yè)建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。甚至有些還會(huì)利用自己的身份一味地欺詐供應(yīng)商，不遺余力地索取一切利益。這種行為勢(shì)必會(huì)破壞雙方互利共贏的基礎(chǔ)，影響雙方良好的合作，還可能會(huì)給企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來(lái)無(wú)法彌補(bǔ)的損失。

(六)倉(cāng)庫(kù)的管理和配送缺陷。中國(guó)地域廣大使得配送中心顯得很少并且分散，在執(zhí)行少部分商品的配送上有些力不從心，松散的物流格局也造成了產(chǎn)品配送效率的低下，而這就意味著企業(yè)必定會(huì)存在部分資源的浪費(fèi)，包括在配送的人力物力上。并且在中國(guó)各個(gè)門(mén)店相互間還比較獨(dú)立，在很多的信息上口徑不統(tǒng)一，造成了只要一有門(mén)店的某種產(chǎn)品存在缺貨，就得從配送中心進(jìn)行調(diào)貨。同時(shí)還會(huì)由于部分庫(kù)存管理人員的素質(zhì)較低、工作比較隨意，對(duì)商品沒(méi)有一個(gè)較為系統(tǒng)和詳細(xì)的管理和分類(lèi)，而使得超市的整個(gè)倉(cāng)庫(kù)顯得比較混亂。

二、對(duì)中國(guó)沃爾瑪超市采購(gòu)和庫(kù)存管理的改進(jìn)措施

(一)對(duì)重點(diǎn)供應(yīng)商加強(qiáng)培養(yǎng)。我們可以按80/20的規(guī)則進(jìn)行劃分，占80%采購(gòu)金額的20%供應(yīng)商為“重點(diǎn)供應(yīng)商”，占20%采購(gòu)金額的80%供應(yīng)商為“普通供應(yīng)商”。沃爾瑪公司作為零售行業(yè)規(guī)則的引導(dǎo)者，不能坐等其供應(yīng)商來(lái)慢慢進(jìn)入角色，而是有必要地付出一些前期的培養(yǎng)成本，而這一成本的劃分則是對(duì)重點(diǎn)供應(yīng)商投入80%的時(shí)間和精力，對(duì)普通供應(yīng)商投入20%的時(shí)間和精力。接著，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行培養(yǎng)后，沃爾瑪還得進(jìn)行后續(xù)的考核，對(duì)于這個(gè)事情，我認(rèn)為總部可專(zhuān)門(mén)建立一個(gè)部門(mén)或一個(gè)團(tuán)隊(duì)來(lái)進(jìn)行跟進(jìn)，著重來(lái)提高重點(diǎn)供應(yīng)商的一些素質(zhì)和能力，來(lái)接近沃爾瑪為供應(yīng)商制定的標(biāo)準(zhǔn)，為以后更長(zhǎng)遠(yuǎn)的合作打下基礎(chǔ)，而非對(duì)合作的供應(yīng)商不管不顧，任其發(fā)展，這樣的做法導(dǎo)致的后果就是造成雙方共同的損失。

(二)建立臨保提醒系統(tǒng)。為了應(yīng)對(duì)人工查保帶來(lái)的失誤和減少這一方面的人力成本，超市可建立一個(gè)商品臨近保質(zhì)期的到期提醒系統(tǒng)。在這個(gè)系統(tǒng)上建立兩個(gè)版塊，一個(gè)是庫(kù)存商品保質(zhì)期管理，另一個(gè)是貨架商品保質(zhì)期管理。運(yùn)用了這一系統(tǒng)，超市不僅可以降低對(duì)商品保質(zhì)期的監(jiān)督檢查工作，管理人員還可以直觀的看到門(mén)店所有商品的剩余保質(zhì)期，對(duì)于有些商品及時(shí)采取促銷(xiāo)策略而不至于因錯(cuò)過(guò)最佳促銷(xiāo)時(shí)間而造成超市更大的損失，根據(jù)這一系統(tǒng)超市管理者還可進(jìn)行一個(gè)采購(gòu)進(jìn)貨的安排和監(jiān)督，減少了由于人員的疏忽給超市帶來(lái)名譽(yù)上的損害和經(jīng)濟(jì)上的損失。

(三)采取集中采購(gòu)為主，分散采購(gòu)為輔的采購(gòu)方法。這一方法的運(yùn)用主要是為了解決中國(guó)消費(fèi)者在消費(fèi)需求上存在的巨大差異。雖然，集中采購(gòu)給沃爾瑪帶來(lái)了許多的優(yōu)勢(shì)，但在地大物博的中國(guó)和面對(duì)生活習(xí)性存在較大差異的中國(guó)百姓，我覺(jué)得對(duì)沃爾瑪各門(mén)店的商品配送都由配送中心進(jìn)行統(tǒng)一配貨是不太不合理的，我覺(jué)得其完全可以將集中和分散這兩種采購(gòu)結(jié)合起來(lái)，即在總部集中采購(gòu)的前提下采取部分分散采購(gòu)的策略，這樣的一種結(jié)合不但可以發(fā)揮集中采購(gòu)的規(guī)模經(jīng)濟(jì)效應(yīng)，還能通過(guò)調(diào)查不同地區(qū)消費(fèi)者在購(gòu)物上的喜好和需求，有針對(duì)性地在各地區(qū)采購(gòu)一些產(chǎn)品，來(lái)滿足顧客的需求和提提高顧客的滿意度，比如在一些節(jié)日，人們選擇慶祝的方式不同，所需要的商品自然也會(huì)有所區(qū)別，而這些正是集中采購(gòu)無(wú)法解決的問(wèn)題，因此，部分商品采取分散采購(gòu)的方式也是為了能讓企業(yè)真正做到為顧客著想和服務(wù)。但這是在不改變大部分商品依然處于總部集中采購(gòu)管理的狀態(tài)下進(jìn)行的。

(四)采用庫(kù)存信息聯(lián)合法。沃爾瑪采用如下圖的方法進(jìn)行采購(gòu)，可以高效便捷地滿足日常經(jīng)營(yíng)的需求。但在有些時(shí)候它還可以利用各門(mén)店之間的庫(kù)存來(lái)進(jìn)行調(diào)配，比如說(shuō)這一商品在這地區(qū)門(mén)店剛好處于銷(xiāo)售高峰期，而在另一地區(qū)卻處于低潮期，那么為了讓生產(chǎn)出來(lái)的商品更有效地得到利用，而不至于過(guò)期變質(zhì)掉，就可以相互進(jìn)行補(bǔ)充銷(xiāo)售，這也是基于這一系統(tǒng)數(shù)據(jù)可以在各門(mén)店呈現(xiàn)，進(jìn)行一個(gè)數(shù)據(jù)的交流，讓門(mén)店的負(fù)責(zé)人可以看到其他門(mén)店各個(gè)商品的庫(kù)存情況。一旦發(fā)現(xiàn)自己門(mén)店內(nèi)的某一產(chǎn)品處于高庫(kù)存低銷(xiāo)量的情況，超市的相關(guān)管理人員就可以將這一情況反映給總部，并在總部允許的前提下采取這一方式將自己門(mén)店內(nèi)的庫(kù)存進(jìn)行一個(gè)選擇性近距離的轉(zhuǎn)移，降低庫(kù)存成本并減少損耗。

(五)加強(qiáng)采購(gòu)人員的專(zhuān)題培訓(xùn)。在采購(gòu)一種新商品時(shí)，采購(gòu)人員在這一環(huán)節(jié)就顯得十分重要，優(yōu)秀的人員往往會(huì)帶來(lái)一個(gè)令人滿意的談判結(jié)果。因此對(duì)采購(gòu)人員，公司應(yīng)加強(qiáng)他們的培訓(xùn)，提高他們的道德品質(zhì)，比如不弄虛作假，不見(jiàn)利忘義;提高他們的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，比如采購(gòu)流程、談判技巧、合同管理;提高他們的綜合能力，比如分析技巧、邏輯思維、決策能力、合作精神等，對(duì)每一個(gè)供應(yīng)商要像對(duì)待自己的合作伙伴和利益的共同所有者一般，這樣才能為以后的合作奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)。

(六)應(yīng)對(duì)門(mén)店倉(cāng)庫(kù)配送和管理缺陷的舉措。當(dāng)某個(gè)門(mén)店出現(xiàn)少部分商品缺貨而配送中心又相對(duì)比較遠(yuǎn)時(shí)，總部便可以安排同地區(qū)門(mén)店進(jìn)行補(bǔ)給，一旦一個(gè)區(qū)域內(nèi)一些門(mén)店同時(shí)提出補(bǔ)貨需求時(shí)，總部便可以統(tǒng)一進(jìn)行補(bǔ)貨，這樣可以降低配送的費(fèi)用，而這些都是要建立在將各門(mén)店信息進(jìn)行統(tǒng)一管理之后。應(yīng)對(duì)超市倉(cāng)庫(kù)管理上的問(wèn)題，我覺(jué)得主要是要依靠倉(cāng)庫(kù)管理人員在這方面的意識(shí)。因此，區(qū)域的總部可以在平時(shí)多加強(qiáng)這部分人員的培訓(xùn)，讓他們清楚如何才能根據(jù)各門(mén)店的不同情況把商品進(jìn)行一個(gè)比較合理的分類(lèi)，并且在平時(shí)總部也要加大各門(mén)店倉(cāng)庫(kù)管理上的檢查力度。在商品的搬運(yùn)上，總部還應(yīng)盡可能給予一些技術(shù)和工具上的支持和指導(dǎo)，最大限度降低在搬運(yùn)過(guò)程中對(duì)產(chǎn)品造成的遺失和損耗。

綜上所述，通過(guò)以上對(duì)在中國(guó)發(fā)展的沃爾瑪采購(gòu)與存貨管理中存在的問(wèn)題和對(duì)策分析，可以得出以下結(jié)論:采購(gòu)和庫(kù)存的優(yōu)化管理是當(dāng)今連鎖超市打造核心競(jìng)爭(zhēng)力，取得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵因素，因此要想在全球一體化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中謀求生存和發(fā)展，連鎖超市企業(yè)就要全面系統(tǒng)地考察評(píng)估自己的庫(kù)存和采購(gòu)管理系統(tǒng)，并圍繞企業(yè)的整體發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)不斷完善供應(yīng)商系統(tǒng)、采購(gòu)模式、信息系統(tǒng)、倉(cāng)庫(kù)管理方式以及提高采購(gòu)人員的能力來(lái)適應(yīng)社會(huì)和企業(yè)的發(fā)展?？梢哉f(shuō)沒(méi)有一個(gè)有效的采購(gòu)系統(tǒng)和良好的庫(kù)存管理系統(tǒng)，就無(wú)法保證企業(yè)銷(xiāo)售系統(tǒng)的順暢運(yùn)作，也無(wú)法較好地滿足顧客的需求，當(dāng)然企業(yè)也很難獲得目標(biāo)利潤(rùn)。

作者：周芳琴 單位：寧波大紅鷹學(xué)院工商管理學(xué)院

【參考文獻(xiàn)】

［1］趙霏．零售企業(yè)庫(kù)存管理對(duì)策研究［J］．現(xiàn)代商業(yè)，2012(3)

［2］曹前．連鎖超市采購(gòu)過(guò)程中隱形成本的構(gòu)成及控制［J］．中小企業(yè)管理與科技(下旬刊)，2009(3)

第7篇：采購(gòu)管理研究范文

一、引言

財(cái)政部于2014年1月1日開(kāi)始實(shí)施的《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范（試行）》（以下簡(jiǎn)稱(chēng)《內(nèi)控規(guī)范》）第十八條規(guī)定：?jiǎn)挝粦?yīng)充分運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)手段加強(qiáng)內(nèi)部控制，對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施歸口管理，將經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其內(nèi)部控制流程嵌入單位信息系統(tǒng)中，減少或消除人為操縱因素，保護(hù)信息安全。近年來(lái)，隨著體制機(jī)制改革的全面深化和大數(shù)據(jù)、云計(jì)算技術(shù)的應(yīng)用與普及，重慶海事局通過(guò)建立與完善財(cái)務(wù)云平臺(tái)，逐步推進(jìn)了行政事業(yè)單位采購(gòu)業(yè)務(wù)內(nèi)部控制體系的建設(shè)和制度完善工作。通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)[1]等技術(shù)，基于財(cái)務(wù)云平臺(tái)整合與利用高質(zhì)量的數(shù)據(jù)，可以實(shí)現(xiàn)重慶海事局采購(gòu)業(yè)務(wù)全流程、常態(tài)化管控。

行政事業(yè)單位采購(gòu)管理內(nèi)部控制問(wèn)題是學(xué)術(shù)界和實(shí)務(wù)界的關(guān)注焦點(diǎn)之一。周衛(wèi)華[2]分析了行政事業(yè)單位內(nèi)部控制信息化建設(shè)面臨的主要問(wèn)題，構(gòu)建了信息流和控制流與部門(mén)預(yù)算系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)等核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成的應(yīng)用框架，并闡釋了其實(shí)施內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的建設(shè)過(guò)程。趙紅衛(wèi)[3]以內(nèi)部控制理念為核心，以內(nèi)部控制信息化為保障，從內(nèi)部控制的觀念框架、實(shí)踐框架、信息化系統(tǒng)三個(gè)部分建構(gòu)了高等學(xué)校的內(nèi)部控制框架體系。唐大鵬等[4]認(rèn)為在信息技術(shù)應(yīng)用下的內(nèi)部控制管理信息系統(tǒng)要關(guān)注經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)及其內(nèi)部控制流程嵌入、歸口管理、數(shù)據(jù)備份等。尹律等[5]從信息的類(lèi)別、規(guī)模和質(zhì)量等角度出發(fā)，分析了大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)變革下提供風(fēng)險(xiǎn)管控、過(guò)程跟蹤等適時(shí)信息和控制環(huán)境、績(jī)效評(píng)估等專(zhuān)有信息。

綜觀上述文獻(xiàn)研究，目前采購(gòu)管理內(nèi)部控制的研究主要集中在采購(gòu)管理存在問(wèn)題及改進(jìn)措施、信息系統(tǒng)建設(shè)等方面的探討，而有關(guān)大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)等信息技術(shù)結(jié)合具體行政事業(yè)單位進(jìn)行采購(gòu)管理內(nèi)部控制設(shè)計(jì)與實(shí)施的相關(guān)研究還較少。實(shí)際上，基于財(cái)務(wù)云平臺(tái)的采購(gòu)管理內(nèi)部控制通過(guò)充分利用云會(huì)計(jì)環(huán)境下人、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)等因素的相互作用[6]，可以為采購(gòu)管理與決策提供高質(zhì)量會(huì)計(jì)信息，并能夠?qū)崿F(xiàn)采購(gòu)管理內(nèi)部控制的全程化和動(dòng)態(tài)化。鑒于此，本文分析了重慶海事局采購(gòu)管理內(nèi)部控制現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題，并提出了基于現(xiàn)有?務(wù)云平臺(tái)的優(yōu)化與改進(jìn)建議。

二、重慶海事局的采購(gòu)管理內(nèi)部控制現(xiàn)狀與問(wèn)題分析

（一）重慶海事局采購(gòu)管理內(nèi)部控制現(xiàn)狀

重慶海事局是交通運(yùn)輸部設(shè)置在長(zhǎng)江干線負(fù)責(zé)重慶段水上安全監(jiān)督管理、防止船舶污染水域和水上人命救助的行政執(zhí)法機(jī)關(guān)，下設(shè)永川、江津、巴南、朝天門(mén)、長(zhǎng)壽、涪陵、豐都、忠縣、萬(wàn)州、云陽(yáng)、奉節(jié)、巫山12個(gè)海事處和重慶海事局通信信息中心、26個(gè)海事執(zhí)法大隊(duì)，代管長(zhǎng)江瀘州通信管理處。采購(gòu)管理作為重慶海事局的重要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)，經(jīng)過(guò)多年的探索與實(shí)踐，建立了完整的組織架構(gòu)、健全的工作機(jī)制和具體的內(nèi)部控制實(shí)施方案，單位層面上的采購(gòu)管理內(nèi)部控制建設(shè)取得了良好的效果。

重慶海事局建立的采購(gòu)管理內(nèi)部控制流程主要包括采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)執(zhí)行、采購(gòu)驗(yàn)收、采購(gòu)支付、采購(gòu)評(píng)價(jià)等環(huán)節(jié)。重慶海事局按照政府集中采購(gòu)和協(xié)議采購(gòu)流程，組織實(shí)施采購(gòu)工作，然后根據(jù)采購(gòu)合同規(guī)定對(duì)采購(gòu)的貨物、工程及服務(wù)進(jìn)行全面檢驗(yàn)，并取得驗(yàn)收資料、數(shù)據(jù)及憑證。在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處對(duì)采購(gòu)資金的撥付申請(qǐng)進(jìn)行審批后，最后對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)評(píng)價(jià)和綜合分析。重慶海事局采購(gòu)管理內(nèi)部控制流程如圖1所示。

為了提高采購(gòu)管理內(nèi)部控制的水平與效率，從2012年起，重慶海事局基于《內(nèi)控規(guī)范》建立了財(cái)務(wù)云平臺(tái)，開(kāi)始實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理內(nèi)部控制信息化。財(cái)務(wù)云平臺(tái)通過(guò)大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)等技術(shù)的應(yīng)用，將采購(gòu)管理內(nèi)部控制制度、權(quán)限、流程嵌入信息系統(tǒng)中。采購(gòu)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)涉及到的不同權(quán)限的部門(mén)可以通過(guò)財(cái)務(wù)云平臺(tái)上及時(shí)共享采購(gòu)業(yè)務(wù)信息。負(fù)責(zé)法律規(guī)范、紀(jì)律監(jiān)督、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和相關(guān)業(yè)務(wù)的部門(mén)，根據(jù)其職能和財(cái)務(wù)云平臺(tái)設(shè)置的相應(yīng)權(quán)限對(duì)采購(gòu)合同涉及到的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的供應(yīng)商資質(zhì)、采購(gòu)方式、合法合規(guī)性、科學(xué)性、付款條款及違約責(zé)任等進(jìn)行嚴(yán)格審核控制（任何一個(gè)環(huán)節(jié)審核未通過(guò)，均無(wú)法完成此項(xiàng)采購(gòu)業(yè)務(wù)），實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)業(yè)務(wù)的事前審核控制。

財(cái)務(wù)云平臺(tái)采用表單數(shù)據(jù)采集方式，管理和使用部門(mén)可以隨時(shí)從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取供應(yīng)商、采購(gòu)內(nèi)容、合同金額、合同時(shí)間等采購(gòu)過(guò)程數(shù)據(jù)，以實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的全程透明控制。通過(guò)財(cái)務(wù)云平臺(tái)的數(shù)據(jù)采集，采購(gòu)業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的審核和變動(dòng)處理都會(huì)被系統(tǒng)自動(dòng)記錄，相關(guān)文檔均可通過(guò)上傳歸檔備查。財(cái)務(wù)云平臺(tái)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)流程的控制較大地減少了人為操作，在一定程度上規(guī)避了采購(gòu)業(yè)務(wù)過(guò)程中的舞弊風(fēng)險(xiǎn)。

（二）重慶海事局采購(gòu)管理內(nèi)部控制現(xiàn)存問(wèn)題分析

重慶海事局盡管從單位層面和業(yè)務(wù)層面加強(qiáng)采購(gòu)管理內(nèi)部控制，并運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)等技術(shù)將采購(gòu)業(yè)務(wù)及其控制流程嵌入到財(cái)務(wù)云平臺(tái)中，但是其采購(gòu)管理內(nèi)部控制仍然存在協(xié)議供應(yīng)商的商業(yè)信用難以評(píng)估、采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì)利用程度不高、無(wú)法實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程持續(xù)跟蹤評(píng)價(jià)、采購(gòu)管理與決策信息質(zhì)量不高等問(wèn)題。

1.未建立供應(yīng)商的信用評(píng)估機(jī)制，無(wú)法進(jìn)行最優(yōu)供應(yīng)商選擇

重慶海事局的協(xié)議供貨和自行采購(gòu)涉及到供應(yīng)商選擇、品牌、價(jià)格等因素，具有交易次數(shù)頻繁、商品種類(lèi)多等特點(diǎn)。協(xié)議供貨是重慶海事局根據(jù)中央政府采購(gòu)中心確定的供應(yīng)商并從中央政府采購(gòu)網(wǎng)上進(jìn)行選擇。其他辦公用品、電腦耗材購(gòu)置、車(chē)輛、船舶維修等實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)，通過(guò)邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)等方式確定定點(diǎn)采購(gòu)供應(yīng)商或服務(wù)商。盡管重慶海事局建立了相對(duì)合理的供應(yīng)商渠道，但面對(duì)供應(yīng)商數(shù)量眾多、采購(gòu)產(chǎn)品型號(hào)更新快、產(chǎn)品價(jià)格波動(dòng)大的市場(chǎng)環(huán)境，傳統(tǒng)的供應(yīng)商選擇模式難以實(shí)現(xiàn)對(duì)產(chǎn)品型號(hào)和價(jià)格進(jìn)行科學(xué)合理的評(píng)審，加大了供應(yīng)商的選擇難度。目前，財(cái)務(wù)云平臺(tái)基本實(shí)現(xiàn)了商品目錄及價(jià)格的自動(dòng)更新，但缺乏完善的供應(yīng)商商業(yè)信用評(píng)估機(jī)制，在進(jìn)行供應(yīng)商選擇時(shí)，財(cái)務(wù)云平臺(tái)難以及時(shí)對(duì)供應(yīng)商信用進(jìn)行科學(xué)合理的評(píng)價(jià)。在傳統(tǒng)的供應(yīng)商選擇方式下，缺乏供應(yīng)商的全面及時(shí)的信用評(píng)估，無(wú)法進(jìn)行最優(yōu)供應(yīng)商選擇，容易導(dǎo)致個(gè)別品目的產(chǎn)品或服務(wù)價(jià)格偏高，難以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)執(zhí)行的科學(xué)合理。

2.零星采購(gòu)較多，規(guī)模優(yōu)勢(shì)利用不夠，增加了采購(gòu)成本

目前，重慶海事局對(duì)辦公用品、電腦耗材，船舶配件等零星采購(gòu)實(shí)行定點(diǎn)采購(gòu)，局機(jī)關(guān)、朝天門(mén)海事處、通信信息中心統(tǒng)一執(zhí)行重慶主城區(qū)定點(diǎn)采購(gòu)，其他單位自行確定定點(diǎn)采購(gòu)供應(yīng)商。存在單筆采購(gòu)金額較小，但采購(gòu)次數(shù)多，累計(jì)金額較高的零星采購(gòu)項(xiàng)目，比如購(gòu)置辦公室用品，基層海事處提出采購(gòu)需求，并向重慶海事局上報(bào)采購(gòu)數(shù)量和金額，然后由重慶海事局統(tǒng)一進(jìn)行定點(diǎn)采購(gòu)。目前，重慶海事局建立了較為完善的集中采購(gòu)模式，但對(duì)采購(gòu)規(guī)模優(yōu)勢(shì)的利用程度還不夠。相對(duì)于其他采購(gòu)項(xiàng)目，辦公室用品采購(gòu)具有單筆金額較小、購(gòu)置次數(shù)多、采購(gòu)需求機(jī)構(gòu)分布零散等特點(diǎn)，分批次采購(gòu)不利于采購(gòu)信息的集中化管理，增加了重慶海事局對(duì)整體采購(gòu)活動(dòng)控制的難度。由于基層海事處的采購(gòu)信息不能及時(shí)進(jìn)行集中匯總處理，集中采購(gòu)很難形成一定規(guī)模，導(dǎo)致重慶海事局采購(gòu)部門(mén)難以發(fā)揮批量集中采購(gòu)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)和價(jià)格優(yōu)勢(shì)。

3.偏重事后評(píng)價(jià)，未建立采購(gòu)全過(guò)程持續(xù)跟蹤評(píng)價(jià)機(jī)制

針對(duì)船舶交通管理系統(tǒng)（VTS）運(yùn)行維護(hù)、海事車(chē)輛船舶飛機(jī)等監(jiān)督執(zhí)法裝備運(yùn)行維護(hù)等維護(hù)費(fèi)用以及其他采購(gòu)業(yè)務(wù)，重慶海事局已經(jīng)建立了完善的考核評(píng)價(jià)體系，并將評(píng)價(jià)指標(biāo)嵌入財(cái)務(wù)云平臺(tái)中，能夠較為科學(xué)地從產(chǎn)出、效益和滿意度等角度進(jìn)行采購(gòu)業(yè)務(wù)評(píng)價(jià)，但部分指標(biāo)的度量不夠準(zhǔn)確，缺乏可操作性，如社會(huì)效益指標(biāo)和滿意度指標(biāo)。重慶海事局的采購(gòu)評(píng)價(jià)主要是通過(guò)定期或不定期地對(duì)較大型的產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行質(zhì)量及滿意度的采購(gòu)專(zhuān)項(xiàng)評(píng)估，然后將考核評(píng)價(jià)表的數(shù)據(jù)上傳到財(cái)務(wù)云平臺(tái)中。這種采購(gòu)評(píng)價(jià)方式注重事后評(píng)價(jià)，忽視了對(duì)具體采購(gòu)過(guò)程和效果的評(píng)價(jià)，缺乏系統(tǒng)性和全面性，無(wú)法對(duì)采購(gòu)信息進(jìn)行及時(shí)全面的收集、反饋與評(píng)估，難以實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程持續(xù)跟蹤評(píng)價(jià)。

4.財(cái)務(wù)云平臺(tái)大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)不成熟，無(wú)法提供高質(zhì)量信息

財(cái)務(wù)云平臺(tái)通過(guò)運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)等技術(shù)，構(gòu)建了采購(gòu)管理內(nèi)部控制系統(tǒng)，使得采購(gòu)過(guò)程數(shù)據(jù)的獲取、傳輸、存儲(chǔ)和利用一體化，實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)信息的共享。但是，目前財(cái)務(wù)云平臺(tái)中采購(gòu)管理內(nèi)部控制主要集中在業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)記錄和分析初級(jí)階段，對(duì)采購(gòu)管理內(nèi)部控制流程中產(chǎn)生的文本、報(bào)表、圖片、音頻等非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)處理技術(shù)仍存在不足，導(dǎo)致支撐采購(gòu)管理與決策的信息質(zhì)量不高。另外，財(cái)務(wù)云平臺(tái)中的數(shù)據(jù)分析、決策、可視化等商業(yè)智能實(shí)現(xiàn)內(nèi)容還不夠豐富，只能通過(guò)可視化界面定期了解采購(gòu)業(yè)務(wù)整體的簡(jiǎn)單執(zhí)行情況，無(wú)法實(shí)現(xiàn)整個(gè)采購(gòu)活動(dòng)的動(dòng)態(tài)全程監(jiān)管。

三、基于現(xiàn)有財(cái)務(wù)云平臺(tái)的采購(gòu)管理內(nèi)部控制優(yōu)化與改進(jìn)

針對(duì)重慶海事局采購(gòu)管理內(nèi)部控制現(xiàn)存問(wèn)題，本文基于現(xiàn)有財(cái)務(wù)云平臺(tái)和《內(nèi)控規(guī)范》，主要從采購(gòu)業(yè)務(wù)流程中供應(yīng)商信用體系建立、規(guī)模優(yōu)勢(shì)利用、全程評(píng)價(jià)與監(jiān)控、財(cái)務(wù)云平臺(tái)大數(shù)據(jù)應(yīng)用等方面來(lái)提出優(yōu)化與改進(jìn)措施。通過(guò)對(duì)采購(gòu)管理內(nèi)部控制進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)，將使重慶海事局采購(gòu)業(yè)務(wù)的內(nèi)部控制觀念及制度、流程、權(quán)限嵌入到財(cái)務(wù)云平臺(tái)中，形成業(yè)務(wù)部門(mén)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處、科技信息處、供應(yīng)商等多主體充分參與采購(gòu)執(zhí)行、采購(gòu)驗(yàn)收、采購(gòu)支付和采購(gòu)評(píng)價(jià)四個(gè)重要環(huán)節(jié)的控制，能夠?qū)崿F(xiàn)多主體之間的信息及時(shí)傳遞和交互，以及采購(gòu)業(yè)務(wù)的全程控制。

基于現(xiàn)有財(cái)務(wù)云平臺(tái)的采購(gòu)管理內(nèi)部控制的優(yōu)化與設(shè)計(jì)充分考慮了人員、數(shù)據(jù)與信息系統(tǒng)之間的關(guān)系，通過(guò)利用采購(gòu)業(yè)務(wù)及其他重要業(yè)務(wù)活動(dòng)中產(chǎn)生的高質(zhì)量數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)了以大數(shù)據(jù)、云會(huì)計(jì)為核心的采購(gòu)管理內(nèi)部控制方式，能夠?yàn)椴少?gòu)管理與決策提供高質(zhì)量的信息?；谪?cái)務(wù)云平臺(tái)的重慶海事局采購(gòu)管理內(nèi)部控制流程優(yōu)化與改進(jìn)如圖2所示。

（一）通過(guò)平臺(tái)建立供應(yīng)商信用體系，提供最優(yōu)供應(yīng)商選擇

針對(duì)采購(gòu)管理內(nèi)部控制過(guò)程中存在的供應(yīng)商信用建立與評(píng)估問(wèn)題，財(cái)務(wù)云平臺(tái)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)采集商品的市場(chǎng)價(jià)格行情數(shù)據(jù)，以及供應(yīng)商的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、賬務(wù)數(shù)據(jù)、稅務(wù)數(shù)據(jù)、違法合規(guī)等信息，建立供應(yīng)商信用體系。通過(guò)分解采購(gòu)項(xiàng)目指標(biāo)，進(jìn)行供應(yīng)商信用測(cè)算并自動(dòng)篩選，若測(cè)算結(jié)果出現(xiàn)異常值，財(cái)務(wù)云平臺(tái)會(huì)識(shí)別出供應(yīng)商偽造的虛假資料和技術(shù)參數(shù)、偽造的虛假業(yè)績(jī)等異常信息并預(yù)警，將不合格供應(yīng)商從供應(yīng)商庫(kù)中篩選出來(lái)。財(cái)務(wù)云平臺(tái)通過(guò)建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)，存儲(chǔ)合格供應(yīng)商的信用信息，可以為采購(gòu)執(zhí)行提供信用度高的供應(yīng)商。供應(yīng)商提品和服務(wù)過(guò)程中產(chǎn)生的交貨、價(jià)格、質(zhì)量、技術(shù)和服務(wù)等方面的信息，財(cái)務(wù)云平臺(tái)會(huì)自動(dòng)存儲(chǔ)，并及時(shí)更新供應(yīng)商的信用信息。財(cái)務(wù)云平臺(tái)通過(guò)建立采購(gòu)供應(yīng)商信用體系，為供應(yīng)商選擇提供了科學(xué)依據(jù)，方便為各部門(mén)提供最優(yōu)供應(yīng)商選擇，同時(shí)防范采購(gòu)管理的后續(xù)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）建立最優(yōu)供應(yīng)商選擇機(jī)制，降低采購(gòu)成本

重慶海事局確定產(chǎn)品或服務(wù)的采購(gòu)需求之后，通過(guò)財(cái)務(wù)云平臺(tái)采集基層海事處的采購(gòu)需求，將基層海事處原本分散的零星采購(gòu)項(xiàng)目集中，對(duì)成批的同類(lèi)性質(zhì)或者同時(shí)采購(gòu)多種零星的采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)行一次性與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)協(xié)議。供應(yīng)商通過(guò)財(cái)務(wù)云平臺(tái)獲取采購(gòu)信息并進(jìn)行自動(dòng)報(bào)價(jià)，財(cái)務(wù)云平臺(tái)根據(jù)供應(yīng)商提供的商品價(jià)格、型號(hào)、質(zhì)量等信息進(jìn)行對(duì)比，從供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇最優(yōu)供應(yīng)商。同時(shí)重慶海事局采購(gòu)部門(mén)可以通過(guò)和選定的供應(yīng)商進(jìn)行價(jià)格談判，充分利用規(guī)模優(yōu)勢(shì)，確定采購(gòu)的最終品牌和價(jià)格。基于財(cái)務(wù)云平臺(tái)的協(xié)議采購(gòu)可以減少重復(fù)招標(biāo)，充分利用規(guī)模效應(yīng)獲得優(yōu)質(zhì)的采購(gòu)服務(wù)，以合理的采購(gòu)價(jià)格獲得優(yōu)質(zhì)的貨物或服務(wù)，節(jié)約采購(gòu)成本，提高采購(gòu)資金的使用效率。

（三）建立采購(gòu)過(guò)程持續(xù)跟蹤評(píng)價(jià)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全程評(píng)價(jià)與監(jiān)控

通過(guò)財(cái)務(wù)云平臺(tái)，利用指標(biāo)監(jiān)控、訪問(wèn)控制等手段，實(shí)時(shí)傳遞采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，通過(guò)科學(xué)、全面的采購(gòu)評(píng)價(jià)，有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的事前、事中、事后的評(píng)價(jià)與監(jiān)督。在采購(gòu)業(yè)務(wù)發(fā)生之前，財(cái)務(wù)云平臺(tái)會(huì)根據(jù)采購(gòu)預(yù)算編制進(jìn)行事前評(píng)價(jià)，并依據(jù)歷史采購(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)設(shè)置預(yù)警閾值，為后期跟蹤評(píng)價(jià)提供參考信息。針對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)，重慶海事局已經(jīng)形成了完整的評(píng)價(jià)體系，財(cái)務(wù)云平臺(tái)將評(píng)價(jià)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)值嵌入系統(tǒng)，根據(jù)采購(gòu)評(píng)價(jià)需要選擇相應(yīng)的指標(biāo)，采購(gòu)管理內(nèi)部控制系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分析指標(biāo)特性并進(jìn)行數(shù)據(jù)分類(lèi)，提取關(guān)鍵信息，自動(dòng)生成數(shù)據(jù)表格和圖形，為采購(gòu)管理內(nèi)部控制評(píng)價(jià)提供詳實(shí)的、可量化的數(shù)據(jù)支撐，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)的事中和事后評(píng)價(jià)，最后將評(píng)價(jià)結(jié)果運(yùn)用到采購(gòu)預(yù)算安排中，優(yōu)化資源配置?；谪?cái)務(wù)云平臺(tái)的采購(gòu)評(píng)價(jià)根據(jù)權(quán)限和管理職能設(shè)置多種智能預(yù)警模式，當(dāng)采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)接近或超過(guò)預(yù)警閾值的現(xiàn)象時(shí)，財(cái)務(wù)云平臺(tái)可以發(fā)出不同等級(jí)的預(yù)警信息，方便管理人員及時(shí)了解采購(gòu)執(zhí)行狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)存在的風(fēng)險(xiǎn)并及時(shí)采取應(yīng)對(duì)措施，跟蹤采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的解決情況。例如，針對(duì)船舶交通管理系統(tǒng)（VTS）運(yùn)行維護(hù)，重慶海事局建立了故障響應(yīng)及時(shí)率、故障修復(fù)率、備品備件庫(kù)存管理準(zhǔn)確率、運(yùn)維人員技能達(dá)標(biāo)率等6項(xiàng)績(jī)效考核指標(biāo)，財(cái)務(wù)云平臺(tái)可以根據(jù)需要進(jìn)行評(píng)價(jià)，自動(dòng)分析指標(biāo)值并與合格指標(biāo)值進(jìn)行對(duì)比分析，以可視化的方式清晰、直觀地呈現(xiàn)，當(dāng)指標(biāo)值分析結(jié)果未達(dá)到設(shè)置的合格指標(biāo)值時(shí)，財(cái)務(wù)云平臺(tái)會(huì)向管理人員示警，實(shí)現(xiàn)對(duì)船舶交通管理系統(tǒng)維護(hù)服務(wù)的全程評(píng)價(jià)與監(jiān)控。

第8篇：采購(gòu)管理研究范文

【關(guān)鍵詞】水電站；生產(chǎn)物資；采購(gòu)管理模式；優(yōu)化；研究

一、前言

作為一項(xiàng)系統(tǒng)而又復(fù)雜的工作，水電站生產(chǎn)物資采購(gòu)管理在近期得到了深入的發(fā)展。研究其采購(gòu)管理模式的優(yōu)化，能夠更好地提升該項(xiàng)工作的實(shí)際水平，從而保證水電站事業(yè)的前進(jìn)。本文從介紹物資采購(gòu)管理的特點(diǎn)著手本課題的研究。

二、物資采購(gòu)管理的特點(diǎn)

1.采購(gòu)物資的多樣性

一方面，水電站產(chǎn)品與其他工業(yè)產(chǎn)品相比，體形格外龐大，因此需要大量的水電站材料，制品、構(gòu)件和配件，且其復(fù)雜的生產(chǎn)過(guò)程也需要大量的生產(chǎn)機(jī)械設(shè)備。而且由于制品、構(gòu)配件沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，為了符合水電站設(shè)計(jì)的要求，同一種材料也會(huì)有不同的規(guī)格。因此生產(chǎn)水電站采購(gòu)的物資品種繁多，規(guī)格復(fù)雜占據(jù)物資的十類(lèi)五萬(wàn)多個(gè)品種。另一方面，由于水電站設(shè)計(jì)者的水平技術(shù)高低不同，欣賞水平和愛(ài)好存在差異，以及生產(chǎn)水電站的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、自然條件和社會(huì)條件的不同，使得水電站產(chǎn)品在規(guī)模、形式、構(gòu)造、裝飾，生產(chǎn)、組織等方面千變?nèi)f化，并經(jīng)常需要運(yùn)用新結(jié)構(gòu)，新材料、新技術(shù)、新工藝等。

2.物資供應(yīng)的多變性

水電站產(chǎn)品的生產(chǎn)地點(diǎn)是統(tǒng)一的，固定的，使用單位是全方位的，這就決定了水電站產(chǎn)品生產(chǎn)的不固定性。生產(chǎn)水電站根據(jù)用戶的不同需要生產(chǎn)出用戶滿意的產(chǎn)品，生產(chǎn)中使用的材料不僅要隨著產(chǎn)品的變動(dòng)而變動(dòng)，需求的規(guī)格也是多變的，由于市場(chǎng)逐利原因不是暢銷(xiāo)材料常常采購(gòu)不到，直接影響生產(chǎn)的正常進(jìn)行。這就需要做好材料的代用工作，從而增加了物資供應(yīng)的不確定性。因此不能使材料的采購(gòu)供應(yīng)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，而需要靈活多變的物資供應(yīng)才能滿足生產(chǎn)的需要，否則可能會(huì)造成生產(chǎn)的混亂。

三、水電站生產(chǎn)物資采購(gòu)的幾種模式

水電站常用的物資采購(gòu)方式有三種：集中招標(biāo)采購(gòu)、分散談判采購(gòu)、其他采購(gòu)等方式。

1.集中招標(biāo)采購(gòu)

對(duì)一些通用性強(qiáng)、技術(shù)規(guī)格統(tǒng)一的物資、或相同、同類(lèi)物資，由專(zhuān)職采購(gòu)部門(mén)歸集采購(gòu)需求量之后，統(tǒng)一組織集中招標(biāo)采購(gòu)的模式。大中型水電站一般由本公司物資管理中心負(fù)責(zé)統(tǒng)一進(jìn)行招標(biāo)，定標(biāo)后由各單位直接與中標(biāo)人簽訂采購(gòu)合同，實(shí)際的履約人為公司下屬各單位。這有利于規(guī)模效應(yīng)，降低進(jìn)貨成本。數(shù)量就是力量，這是采購(gòu)過(guò)程中基本的原理。物資采購(gòu)批量是集中招標(biāo)的最大優(yōu)勢(shì)，將同類(lèi)產(chǎn)品，甚至不同類(lèi)的商品進(jìn)行合并采購(gòu)，從而提升招標(biāo)采購(gòu)的優(yōu)勢(shì)。

2.分散談判采購(gòu)

對(duì)于一些品種多、數(shù)量少、雜、總金額較小的物資，水電站一般采取談判議標(biāo)采購(gòu)。同一物資采購(gòu)合同總金額、和單項(xiàng)合同金額不得超過(guò)公司預(yù)先規(guī)定的授權(quán)限額。分散談判采購(gòu)能適應(yīng)不同地區(qū)市場(chǎng)環(huán)境變化，適應(yīng)不同專(zhuān)業(yè)科研、生產(chǎn)項(xiàng)目的變化，具有相當(dāng)?shù)膹椥赞D(zhuǎn)換，對(duì)市場(chǎng)反映靈敏，補(bǔ)貨及時(shí)迅速。但不利于供應(yīng)商的培養(yǎng)和實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈的優(yōu)化，頻繁采用會(huì)增加采購(gòu)成本。此外，各實(shí)施部門(mén)各自為政，采購(gòu)數(shù)量有限，難以獲得大量采購(gòu)的價(jià)格優(yōu)惠。

3.其他采購(gòu)

一些特殊情況下，金額較少的專(zhuān)用材料，則采用其他采購(gòu)形式。

四、水電站物資采購(gòu)模式優(yōu)化方案分析

1.完善物資采購(gòu)制度

在進(jìn)行水電站的物資管理中，完善的采購(gòu)制度的建立是具有重要的意義，來(lái)達(dá)到提高采購(gòu)管理的效率和更好降低采購(gòu)成本的目的。首先，在完善物資的采購(gòu)流程的制度的過(guò)程中，對(duì)水電站的日常采購(gòu)活動(dòng)的進(jìn)行規(guī)范，從而能夠保證日常水電站的物資的正常供應(yīng)。其次，建立起各部門(mén)之間的制作和履行制度，能夠?qū)Σ少?gòu)部門(mén)的權(quán)利進(jìn)行約束，這樣的目的是能夠減少員工之間出現(xiàn)推諉以及出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)的現(xiàn)象。最后，建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，對(duì)于供應(yīng)商的物資進(jìn)行嚴(yán)格的甄選，對(duì)供應(yīng)商的物資的質(zhì)量和價(jià)格進(jìn)行嚴(yán)格的判斷，以此來(lái)優(yōu)化供應(yīng)商的管理。

2.恰當(dāng)選擇物資采購(gòu)方式

物資采購(gòu)管理的過(guò)程中應(yīng)該進(jìn)行高效和集約化的采購(gòu)模式。在采購(gòu)的過(guò)程中要充分的考慮到水電站的特殊性以及物資使用的特殊性，以及計(jì)劃下達(dá)的特殊性。在此基礎(chǔ)上選擇合適的采購(gòu)方式，采供方式主要包括質(zhì)量和價(jià)格的比較，招標(biāo)方式以及長(zhǎng)期供貨的協(xié)議訂貨等，采用恰當(dāng)?shù)奈镔Y選購(gòu)方式，一方面能夠保證及時(shí)的供貨，提高采購(gòu)的效率，另外一方能夠降低采購(gòu)的成本。

3.加強(qiáng)物資采購(gòu)價(jià)格管理

優(yōu)化水電站物資管理模式的最主要的目的就是控制好采購(gòu)成本，對(duì)于水電站的物資采購(gòu)管理，其中優(yōu)化方法中，加強(qiáng)物資的價(jià)格管理無(wú)疑也是非常重要的，在保證水電站購(gòu)買(mǎi)物資質(zhì)量的前提下，采供價(jià)格最低化的采購(gòu)方式，對(duì)于降低成本具有重要的意義。因此我們建議水電站在日常采購(gòu)的過(guò)程中，建立專(zhuān)門(mén)的價(jià)格控制部門(mén)，從而對(duì)于招標(biāo)管理部門(mén)的物資采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行專(zhuān)門(mén)的管理，限定了采購(gòu)部門(mén)的權(quán)益。

4.加強(qiáng)物資采購(gòu)的監(jiān)督和考評(píng)

加強(qiáng)物資采購(gòu)監(jiān)督和考評(píng)是物資管理優(yōu)化方面的一個(gè)非常重要的部分。首先，要建立監(jiān)督管理部門(mén)，對(duì)監(jiān)督采購(gòu)制度進(jìn)行合適的優(yōu)化方法；其次，對(duì)監(jiān)督的范圍可以適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行擴(kuò)大，比如將僅限于對(duì)采購(gòu)人員的監(jiān)督擴(kuò)大到相應(yīng)的部門(mén)進(jìn)行綜合的評(píng)定，從而能夠保證日常采購(gòu)的順利進(jìn)行。最后，嚴(yán)格對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的監(jiān)督和考評(píng)，這樣能夠起到鼓勵(lì)和懲罰的作用。

五、水電站生產(chǎn)物資采購(gòu)管理方式的優(yōu)化

1.建立“采供權(quán)限分離，權(quán)利相互制衡”的運(yùn)行機(jī)制

在進(jìn)行水電站的物資采購(gòu)的過(guò)程中，集中的進(jìn)行才有具有一定的必要性，把隱蔽的權(quán)力公開(kāi)化，將集中的權(quán)利進(jìn)行分散，對(duì)物資管理實(shí)行采供分離，采購(gòu)部門(mén)和相應(yīng)的倉(cāng)儲(chǔ)部門(mén)之間的權(quán)益應(yīng)相互制衡，對(duì)于審核進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，對(duì)于傳統(tǒng)的分散采購(gòu)缺陷進(jìn)行彌補(bǔ)，從而對(duì)于構(gòu)建物資的監(jiān)管采購(gòu)體系具有非常重要的作用。

2.實(shí)行集中管理，定點(diǎn)采購(gòu)

集中管理的意義是將日常的書(shū)店站經(jīng)營(yíng)活動(dòng)統(tǒng)一由物資部門(mén)集中的進(jìn)行采購(gòu)，定點(diǎn)采購(gòu)指的是采用招標(biāo)的方式，建立起物品檔案的管理，這樣對(duì)于水電站的集中管具有重要的意義，能夠減少采購(gòu)的環(huán)節(jié)，降低采購(gòu)的費(fèi)用，避免管理中出現(xiàn)漏洞。

3.實(shí)行比質(zhì)比價(jià)采購(gòu)和招標(biāo)采購(gòu)

水電站在采購(gòu)方式上，對(duì)于符合實(shí)際要求的物資可以采用招標(biāo)的形式進(jìn)行采購(gòu)，對(duì)暫不具備招標(biāo)條件的零星物資可以采用價(jià)格的比較進(jìn)行采購(gòu)。水電站通過(guò)價(jià)格的對(duì)比以及質(zhì)量的對(duì)于，可以對(duì)市場(chǎng)的潛力不斷的進(jìn)行挖掘，在有非常多物資條件的情況下，堅(jiān)持“同種品種比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價(jià)格，同等價(jià)格比信譽(yù)，同質(zhì)同價(jià)比服務(wù)”的原則，進(jìn)行低價(jià)優(yōu)先的原則，從而控制了物資采購(gòu)的成本。

4.從間接采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)橹苯硬少?gòu)

間接采購(gòu)和直接采購(gòu)本身具有本質(zhì)的區(qū)別，間接采購(gòu)進(jìn)貨渠道主要為批發(fā)商或者是中間商，而直接采用直接從廠家或者是駐外的銷(xiāo)售機(jī)構(gòu)進(jìn)貨。在水電站物資采購(gòu)管理中，將間接采購(gòu)轉(zhuǎn)變?yōu)橹苯硬少?gòu)是非常重要的舉措，對(duì)于節(jié)約采購(gòu)成本，管理資金和提高采購(gòu)的成本具有非常重要的意義。

六、結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)對(duì)水電站生產(chǎn)物資采購(gòu)管理模式優(yōu)化的相關(guān)研究，我們可以發(fā)現(xiàn)，在當(dāng)前條件下，水電站生產(chǎn)物資采購(gòu)管理的模式可以通過(guò)多種方式與途徑進(jìn)行優(yōu)化，有關(guān)人員應(yīng)該從水電站建設(shè)的客觀實(shí)際出發(fā)，研究制定最為切合實(shí)際的優(yōu)化策略。

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第9篇：采購(gòu)管理研究范文

一、全程參與管理應(yīng)把握的重點(diǎn)環(huán)節(jié)及相應(yīng)辦法

(一)采購(gòu)準(zhǔn)備環(huán)節(jié)，按章操作、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)1、參與供應(yīng)商投標(biāo)人圍資格的審查。目前，政府投資項(xiàng)目物質(zhì)采購(gòu)主要分為招標(biāo)采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性談判采購(gòu)、單一來(lái)源采購(gòu)四種方式，不管采取哪種采購(gòu)方式都應(yīng)選取物資供應(yīng)商庫(kù)里的供應(yīng)商，同時(shí)必須按章操作嚴(yán)格篩選。首先，要成立以采購(gòu)、財(cái)務(wù)、紀(jì)檢、審計(jì)等部門(mén)聯(lián)合組成的資格審查組，對(duì)擬投標(biāo)供應(yīng)商的資格進(jìn)行審查，只有通過(guò)人圍資格審查的供應(yīng)商，才能取得投標(biāo)資格。其次，要明確設(shè)定資格審查內(nèi)容，主要包括對(duì)供應(yīng)商的注冊(cè)資本金額、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證證書(shū)、公司近三年內(nèi)銷(xiāo)售業(yè)績(jī)、公司資質(zhì)等級(jí)和財(cái)務(wù)能力等方面設(shè)定嚴(yán)格的指標(biāo)，并根據(jù)設(shè)定的指標(biāo)進(jìn)行審查，以確定其是否具備供應(yīng)保障能力。目前，財(cái)務(wù)部門(mén)在審查財(cái)務(wù)指標(biāo)的考核上還沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，有采用資產(chǎn)負(fù)債率、現(xiàn)金流動(dòng)比率的，也有采用注冊(cè)資金、資產(chǎn)凈值等指標(biāo)的。一般最簡(jiǎn)便直觀的辦法是查閱投標(biāo)人近三年來(lái)經(jīng)有相關(guān)資質(zhì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的報(bào)告來(lái)考核其經(jīng)營(yíng)狀況，也可以從銀行授信貸等級(jí)來(lái)評(píng)判其財(cái)務(wù)狀況。如果遇到采購(gòu)任務(wù)特別緊迫，供應(yīng)商庫(kù)里又找不到相應(yīng)的供應(yīng)商，必須從庫(kù)外選取，此時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)更應(yīng)該把牢準(zhǔn)人門(mén)檻，統(tǒng)一選取標(biāo)準(zhǔn)，并督促有關(guān)部門(mén)將通過(guò)初審后的供應(yīng)商資料上報(bào)審批人庫(kù)。對(duì)一些小額零星采購(gòu)項(xiàng)目，如果單獨(dú)進(jìn)行采購(gòu)，勢(shì)必很難找到符合人庫(kù)條件的供應(yīng)商，同時(shí)還增加了采購(gòu)成本，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)建議將其和大項(xiàng)物資采購(gòu)任務(wù)合并打包采購(gòu)，在降低采購(gòu)成本的同時(shí)又不違反規(guī)定要求。2、參與采購(gòu)招標(biāo)文件的審查。采購(gòu)招標(biāo)文件是采購(gòu)合同的重要組成部分，作為財(cái)務(wù)部門(mén)，要認(rèn)真關(guān)注價(jià)款支付、資金管理等條款，包括預(yù)付款比例、投標(biāo)保證金、履約保證金、付款條件等，細(xì)化對(duì)供應(yīng)商的投標(biāo)資格、售后服務(wù)和質(zhì)保措施等條款方面的明確約定，確保這些條款科學(xué)合理、可操作性強(qiáng)。同時(shí)，要增加相關(guān)違約責(zé)任處罰條款，這樣對(duì)供應(yīng)商才有真正的約束力，預(yù)防投標(biāo)單位違規(guī)操作。3、參與采購(gòu)預(yù)算編報(bào)、采購(gòu)計(jì)劃調(diào)整的審查。采購(gòu)預(yù)算的編報(bào)應(yīng)參考標(biāo)底暫定價(jià)格并綜合市場(chǎng)行情合理確定，確保預(yù)算能夠體現(xiàn)市場(chǎng)平均價(jià)格;對(duì)采購(gòu)項(xiàng)目實(shí)際經(jīng)費(fèi)超預(yù)算限額的，要嚴(yán)格履行報(bào)批手續(xù)，明確經(jīng)費(fèi)來(lái)源;對(duì)特殊情況采取單一來(lái)源追加采購(gòu)的，要在采購(gòu)?fù)瓿傻耐瑫r(shí)，準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格和經(jīng)費(fèi)等關(guān)鍵要素，并及時(shí)履行采購(gòu)計(jì)劃調(diào)整報(bào)批手續(xù);對(duì)設(shè)備及材料供應(yīng)方式發(fā)生改變的，要嚴(yán)格按照合同管理和甲供物資管理相關(guān)規(guī)定，履行好物資采購(gòu)計(jì)劃調(diào)整和合同條款修改的報(bào)批手續(xù)，同時(shí)要把好乙購(gòu)材料設(shè)備更改為甲供方式的審批關(guān)口，防止施工單位挑肥撿瘦，轉(zhuǎn)嫁成本;要嚴(yán)格招標(biāo)環(huán)節(jié)材料設(shè)備技術(shù)參數(shù)調(diào)整，確定有必要調(diào)整時(shí)，也要事先取得設(shè)計(jì)正式修改同意，并履行調(diào)整報(bào)批手續(xù)。(二)采購(gòu)執(zhí)行環(huán)節(jié)，全面審查、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督1、收取投標(biāo)保證金。要求投標(biāo)單位必須通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的方式從本單位賬戶打人投標(biāo)保證金，并注明投標(biāo)具體項(xiàng)目，不得使用現(xiàn)金收取，防止投標(biāo)人掛靠企業(yè)行為。也可以通過(guò)增加投標(biāo)保證金數(shù)額來(lái)提高投標(biāo)門(mén)檻，過(guò)濾一些實(shí)力不強(qiáng)、財(cái)務(wù)狀況不好的企業(yè)，未按時(shí)間節(jié)點(diǎn)交納投標(biāo)保證金的投標(biāo)人，一律不得參與招投標(biāo)。2、對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審查。審查主要包括核對(duì)投標(biāo)人標(biāo)書(shū)是否與資格預(yù)審時(shí)的資料相符，如有無(wú)掛靠高資質(zhì)企業(yè)、偽造企業(yè)發(fā)展業(yè)績(jī)、項(xiàng)目經(jīng)理人受聘單位與投標(biāo)單位不符等情況;審查投標(biāo)要約是否與招標(biāo)文件響應(yīng)一致，如物資的供貨時(shí)間、地點(diǎn)、品牌型號(hào)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、驗(yàn)收條件等;核對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)有無(wú)明顯錯(cuò)誤，如數(shù)字大小寫(xiě)不一致，金額單位、小數(shù)點(diǎn)位置錯(cuò)誤，對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)明顯低于成本價(jià)，投標(biāo)人要給出合理解釋否則視為無(wú)效投標(biāo);查看技術(shù)標(biāo)文件上有無(wú)明顯記號(hào)，投標(biāo)書(shū)包裝密封情況，是否存在明顯的圍標(biāo)、串標(biāo)嫌疑。3、對(duì)評(píng)標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督。要查看投標(biāo)人的法人委托證明，交納投標(biāo)文件時(shí)間節(jié)點(diǎn)等是否按要求履行;要核實(shí)專(zhuān)家評(píng)委身份，查看是否從專(zhuān)家?guī)斐槿?，?zhuān)家人數(shù)是否達(dá)到規(guī)定要求;采用非招標(biāo)方式采購(gòu)物資時(shí)，對(duì)機(jī)電設(shè)備等專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的項(xiàng)目，要結(jié)合采購(gòu)項(xiàng)目技術(shù)評(píng)審要求，合理配置專(zhuān)家成員，內(nèi)部無(wú)法滿足時(shí)，按規(guī)定聘請(qǐng)?jiān)u審專(zhuān)家，確保技術(shù)評(píng)審不走過(guò)場(chǎng);了解招標(biāo)現(xiàn)場(chǎng)是否有保密措施，是否有錄像存檔，監(jiān)督評(píng)標(biāo)過(guò)程中有無(wú)串通、暗箱操作行為，如資信高的企業(yè)打低分、報(bào)價(jià)高的中標(biāo)等情況。對(duì)違反招標(biāo)要求的情況，應(yīng)立即提出異議，并中止違規(guī)行為。(三)合同履行環(huán)節(jié)，跟蹤問(wèn)效、緊抓落實(shí)1、清退投標(biāo)保證金。開(kāi)標(biāo)后，對(duì)未中標(biāo)單位要根據(jù)“未中標(biāo)通知書(shū)”及時(shí)將資金通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬方式退還未中標(biāo)單位;對(duì)中標(biāo)單位，要根據(jù)招標(biāo)規(guī)定將投標(biāo)保證金轉(zhuǎn)為履約保證金，差額實(shí)行多退少補(bǔ)。2、參與合同擬定。與中標(biāo)單位簽訂合同時(shí)，要查看是否與招標(biāo)文件、投標(biāo)標(biāo)書(shū)財(cái)務(wù)條款一致，有無(wú)遺漏或錯(cuò)誤地方，要求物資供應(yīng)商統(tǒng)一合同公章樣式，規(guī)范合同文本格式。嚴(yán)格按照招標(biāo)文件、投標(biāo)承諾等內(nèi)容簽訂合同條款，內(nèi)部要安排人員交叉檢查，防止出現(xiàn)各種文字錯(cuò)誤、要素缺失，避免引起合同糾紛。3、跟蹤合同履行情況。材料和設(shè)備到貨驗(yàn)收時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)要參與現(xiàn)場(chǎng)核驗(yàn)，嚴(yán)格按照合同約定或投標(biāo)承諾對(duì)物資的型號(hào)、規(guī)格和數(shù)量逐一清點(diǎn)核實(shí)，督促物資管理部門(mén)和接收單位建立物資臺(tái)賬，完善簽字手續(xù)，避免承諾和執(zhí)行兩張皮現(xiàn)象。

二、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)全程參與、及時(shí)監(jiān)督，財(cái)務(wù)部門(mén)更加全面地掌握物資采購(gòu)及供應(yīng)的實(shí)際情況，做到心中有數(shù)。同時(shí)，運(yùn)用有效的管理手段，對(duì)物資采購(gòu)進(jìn)行及時(shí)“干預(yù)”，切實(shí)用好國(guó)家每一分錢(qián)，切實(shí)防范違規(guī)違紀(jì)問(wèn)題發(fā)生，確保國(guó)家“十二五”規(guī)劃關(guān)于“穩(wěn)增長(zhǎng)、調(diào)結(jié)構(gòu)、促改革、惠民生”政策要求的有效落實(shí)。

作者：曾考王壽峰單位：92301部隊(duì)