采購成本管控措施精選(九篇)
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第1篇：采購成本管控措施范文
一、中型建筑施工企業(yè)采購管理存在的問題
企業(yè)人人皆明白采購管控的必要性，但面對現(xiàn)實，總有說不完的苦楚。如果我們能一一揭開存在的問題，并提出相應(yīng)的措施，相信總有“撥云見日”的那一天。（一）現(xiàn)狀問題，無成本規(guī)模優(yōu)勢由于中型建筑施工企業(yè)無規(guī)模優(yōu)勢，采購成本相應(yīng)比大型建筑企業(yè)稍高，加之采購后如果物料管理不善，則企業(yè)成本損失將進(jìn)一步加大。一般中型建筑施工企業(yè)也不可能配備足夠?qū)ｉT的物流解決運(yùn)輸問題，不能像大企業(yè)那樣統(tǒng)一聯(lián)合采購，故毫無成本規(guī)模優(yōu)勢可言。（二）制度弱化，靠人而不是靠制度有的企業(yè)采購管理制度文件應(yīng)有盡有，但現(xiàn)實操作中，卻成了擺設(shè)。采購對于老總來說，安排的也是最信任的，最厚道的，或最可靠的親屬去采購部門，他們會尊重制度，但更多的是依賴個人喜好，決定工作優(yōu)劣的也是個人勤懶。他們雖以最低價取悅老板，但對采購周期、采購批量、庫存等把控不力，與各項目經(jīng)理、財務(wù)人員、以及資材管理人員的溝通協(xié)調(diào)不順，沒有形成相互監(jiān)督，勢必將造成一定的隱性成本損失。這樣靠人治固然可放心，但在公司制度層面卻有一定的風(fēng)險和損失。（三）管理粗放，靠隨意而不是靠流程由于組織和流程的不規(guī)范，采購管理與項目管理的接口不暢，部分費(fèi)用的開支由領(lǐng)導(dǎo)說了算，存在隨意性。多數(shù)企業(yè)在施工準(zhǔn)備階段的用料計劃計算的不準(zhǔn)確，進(jìn)料時把關(guān)不嚴(yán)，質(zhì)量和數(shù)量的誤差較大；在堆放料物的地方，經(jīng)常發(fā)生施工現(xiàn)場的車輛碾壓物料造成浪費(fèi)；經(jīng)常發(fā)生物料被盜事件；有的工程竣工后，物料剩余現(xiàn)象嚴(yán)重等。通過以上分析，可以看出公司采購管控存在著諸多問題，尋求對這類問題的解決方案，我們需要在以下多個方面來著手去采取措施。
二、中型建筑施工企業(yè)采購管控措施
以上現(xiàn)狀與問題的分析，我們可以看出，建筑施工企業(yè)的采購是耗用資金最多的一個環(huán)節(jié)，也是目前項目成本管理中普遍失控的環(huán)節(jié)。美國著名質(zhì)量管理專定戴明博士提出的PDCA管理循環(huán)方法，即“戴明環(huán)”，我們現(xiàn)在運(yùn)用到采購管控中，希望通過以下四個環(huán)節(jié)的工作（如圖1所示），提升建筑施工企業(yè)的采購管控。P(Plan)環(huán)節(jié)本意是計劃，在這里我們當(dāng)作采購管控的源頭，即企業(yè)已有的采購制度和流程，這是采購管控的基礎(chǔ)，也是后續(xù)工作的指引。采購制度是干什么的呢？主要是限制采購人員舞弊和降低采購成本。例如嚴(yán)格執(zhí)行《采購供應(yīng)決策制度》、《比價采購制度》等相關(guān)采購制度，對采購價格、采購方式、質(zhì)量檢驗等做出具體規(guī)定。強(qiáng)化采購流程又起何作用呢？關(guān)鍵是保證施工進(jìn)度和降低項目成本。這里有幾個管控關(guān)鍵點(diǎn)：一是采購時間節(jié)點(diǎn)，我們應(yīng)根據(jù)不同材料的市場行情，及時或延時采購或囤貨。二是定制材料、突擊性材料采購的溝通與供貨控制節(jié)點(diǎn)，特別是集中在一個或幾個工序要用的鋼筋使用高峰期，采購供貨與儲存尤為重要。三是材料的重要程度節(jié)點(diǎn)，企業(yè)要保證采購的材料符合國家及地方的強(qiáng)制性要求。（二）D環(huán)節(jié)——落實采購管控與各項管理的結(jié)合D(Do)環(huán)節(jié)就是做、執(zhí)行。那么采購管控如何落實，與各項管理結(jié)合呢？第一，緊跟進(jìn)度。對于工程項目而言，采購人員并非是坐在施工進(jìn)度計劃車上的“乘客”，而是坐在辦公室里宏觀管理者“車來車往”的管理者。項目經(jīng)理作為“司機(jī)”，一般關(guān)注工程質(zhì)量、案例、造價、進(jìn)度，而對采購知識相對貧乏。采購涉及資金大，影響范圍廣，故管理權(quán)集中在項目高層，這就導(dǎo)致采購管理與工程建設(shè)管理脫節(jié)，出現(xiàn)采購不及時，或不符合質(zhì)量、技術(shù)要求等情況。以弱電工程為例，工程開始前一階段的圖紙審核，現(xiàn)場復(fù)核，以及對材料選型等要嚴(yán)格明確采購時間。如果材料涉及范圍種類繁多，可以進(jìn)行材料分解采購，在時間上要充分分析材料生產(chǎn)與定制所需周期，同時也應(yīng)根據(jù)工程進(jìn)度，及時調(diào)整采購計劃，以免計劃不周形成倉庫積壓，造成采購浪費(fèi)。第二，應(yīng)時采購。采購價格水平的波動，對成本的影響也是最敏感的。如何防止采購與企業(yè)的成本管控脫節(jié)，我們需要琢磨：如何建立一套價格信息系統(tǒng)，對材料市場進(jìn)行考察，貨比三家。這里的“應(yīng)時”，即在賣方競爭市場復(fù)雜多變的情況下，如何及時準(zhǔn)確把握材料市場動態(tài)，避免部分材料采購不經(jīng)濟(jì)？在這里采購人員要時常了解、分析材料及價格信息，了解材料供求影響因素等，例如在漲價前以低價買到合適材料，縮減因物價上漲帶來的成本損失。第三，分權(quán)管理。對物資管理、質(zhì)量管理、財務(wù)管理而言，采購與前三者之間，應(yīng)高效協(xié)作，如協(xié)作不好，就會導(dǎo)致計劃、采購、價格、檢驗、結(jié)算等工作沒有實現(xiàn)相互獨(dú)立、相互監(jiān)督。另外，也有可能出現(xiàn)采購部門獨(dú)攬和控制，財務(wù)審計也會出現(xiàn)不了解市場而事后監(jiān)督。如何讓“施工進(jìn)度車”行駛正常，保證采購及時又不影響資金周轉(zhuǎn)，那么各分權(quán)管理者管控要到位。（三）C環(huán)節(jié)——完善采購監(jiān)督機(jī)制C(Check)環(huán)節(jié)是檢查。我們要思考如何完善采購檢查、監(jiān)督機(jī)制。第一，加強(qiáng)成本動態(tài)管控。材料的采購成本占建筑施工企業(yè)總成本的比重是最大的，即資金占用也是最大的。施工成本是在不斷變化的環(huán)境下產(chǎn)生的，它貫穿工程施工的全過程，對于施工成本控制，必須堅持動態(tài)控制，在施工過程中，收集成本的實際值與其預(yù)算值相比較，若無偏差，繼續(xù)進(jìn)行，否則要分析產(chǎn)生差異的原因，采取相應(yīng)措施，使施工成本的變化始終處于有效控制之中。一般我們用“報表管理”方式，例如，人力方面《人工明細(xì)報表》等，物力方面《設(shè)備/材料采購、租賃報表》、《庫存報表》、《資材投入表》等，財力方面《資金分類總表》、《應(yīng)付資金明細(xì)表》等。通過上述系統(tǒng)詳細(xì)的報表有效的幫助我們查詢和監(jiān)控人工、材料/設(shè)備、資金等方面的動態(tài)，有效控制成本超支的情況。第二，加強(qiáng)采購人員管控。采購人員是采購環(huán)節(jié)的實際執(zhí)行者，在采購流程中擔(dān)任重要角色。除了最大程度的任用有職業(yè)道德和誠信操守的員工外，需加強(qiáng)對現(xiàn)有的采購人員的培訓(xùn)與考核。一個優(yōu)秀的采購，既要熟悉公司的施工運(yùn)作和物料存儲，又要了解物料本身屬性、市場行情等，這樣才能防止上當(dāng)受騙或避免采購不適用之材料，使公司蒙受不必要的損失。同時應(yīng)加強(qiáng)采購員的考核，對完成或降低公司采購成本的采購人員按公司規(guī)定進(jìn)行精神和物質(zhì)獎勵，以提高采購人員的積極性。（四）A環(huán)節(jié)——應(yīng)對資金風(fēng)險和內(nèi)部阻力風(fēng)險A(Action)環(huán)節(jié)是處理，即對發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行反饋、處理，以及總結(jié)經(jīng)驗。項目各層次、各部門及生產(chǎn)環(huán)節(jié)應(yīng)對采購支付、采購信息和采購成本進(jìn)行收集和反饋，用數(shù)據(jù)及時、準(zhǔn)確的反映成本管控中的情況。在這里，需強(qiáng)化幾個管控關(guān)鍵點(diǎn)：一是資金風(fēng)險，平時應(yīng)加強(qiáng)合同管理和工程款催付，保證自身采購現(xiàn)金流。二是內(nèi)部阻力風(fēng)險，應(yīng)著力推行集中采購，消除企業(yè)內(nèi)部人員因個人利益而帶來的內(nèi)部阻力。上述PDCA管理循環(huán)，其實也是一個不斷向前移動，一環(huán)扣一環(huán)的管理過程。我們希望中型建筑施工企業(yè)，練好內(nèi)功，即在不斷的循環(huán)中優(yōu)化管控與提升管理，畢竟離大企業(yè)的管理能力上有一定差距。另外，我們也要關(guān)注外力，努力向分散采購和集中采購要效益，努力借助第三方物流，以及努力借助第三方采購等，來創(chuàng)新采購模式。
作者：羅亮梅 單位：廣東堅燦建設(shè)工程有限公司
第2篇：采購成本管控措施范文
1.材料過度消耗。當(dāng)前，我國煤炭企業(yè)物資材料過度消耗，生產(chǎn)設(shè)備老化、維護(hù)成本較高，同時，員工受到傳統(tǒng)觀念的影響，成本意識較差，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只重視產(chǎn)量，沒有給予成本管控以充分重視，導(dǎo)致各種物資消耗量不斷上升。同時，各級部門領(lǐng)導(dǎo)更多的將管理重心放在生產(chǎn)和安全方面，對成本管控沒有投入過多精力，材料不按計劃采購，進(jìn)而造成材料丟失、利用率低、庫存大量積壓等情況，進(jìn)而造成物資浪費(fèi)。2.物資采購管理制度不完善。當(dāng)前，我國煤炭企業(yè)在物資采購管理方面制度不完善，采購過程以及采購決策沒有做到公開透明，缺乏有效的監(jiān)督管理機(jī)制，濫用權(quán)利、侵權(quán)以及越權(quán)的情況時有發(fā)生，同時，在內(nèi)部制約過程中，執(zhí)行者和制定者也存在一定問題，外部監(jiān)督不到位、缺乏深度，特別在物資價格方面，更是存在監(jiān)控不及時的情況，導(dǎo)致?lián)p公肥私的情況出現(xiàn)，為企業(yè)帶來一定的經(jīng)濟(jì)損失。3.物資儲備結(jié)構(gòu)不科學(xué)。當(dāng)前，煤炭企業(yè)物資儲備結(jié)構(gòu)不科學(xué)，倉庫零散并且數(shù)量多，很多物資儲備在倉庫里長期閑置，占用了大量資金，并且每個倉庫都要配置一個專職庫管員，進(jìn)而增加了企業(yè)的運(yùn)營成本、采購成本以及人工成本。
二、成本管控在煤炭企業(yè)物資管理中的具體應(yīng)用
1.加大材料管理與考核力度。首先，煤炭企業(yè)要規(guī)范物資領(lǐng)用制度，科學(xué)制定每個月的物資計劃，在每個結(jié)算周期內(nèi)，月實際消耗材料數(shù)量與計劃規(guī)定數(shù)量不能出現(xiàn)重大偏差。同時，煤炭企業(yè)還要建立物資管理平臺，技術(shù)員還對領(lǐng)用物資進(jìn)行及時登記，對于使用較為頻繁的物資，例如錨網(wǎng)、錨桿、金屬支架以及坑木等，要根據(jù)生產(chǎn)具體情況科學(xué)儲備，根據(jù)每個月的生產(chǎn)計劃進(jìn)行有效核銷，對材料實行動態(tài)管理。其次，煤炭企業(yè)要對材料實行定置管理，在實行材料定制管理以及控量管理過程中，所有物資材料要進(jìn)行規(guī)范堆放、分類管理，并且材料臺賬，如果物資消耗數(shù)量超過預(yù)定的數(shù)量，要給予及時說明，如果定置管理不完善、臺賬制度沒有建立，物資領(lǐng)用沒有按照程序進(jìn)行，要對負(fù)責(zé)人員給予經(jīng)濟(jì)處罰。最后，明確物資消耗考核，煤炭企業(yè)要制定科學(xué)的物資消耗考核制度，并且將各個部門的設(shè)備以及材料消耗指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計和落實，細(xì)分為每個部門的班組、車間、技術(shù)員以及管理者身上，層層分解管理壓力，將物資管控控制在源頭。同時，煤炭企業(yè)還要對物資消耗開展動態(tài)跟蹤，加強(qiáng)生產(chǎn)現(xiàn)場指導(dǎo)，提高物資消耗考核力度。2.重視材料回收利用。煤炭企業(yè)一定要充分重視材料的回收利用，加強(qiáng)回收利用工作，并且制定科學(xué)的材料回收利用措施，優(yōu)化生產(chǎn)布局和生產(chǎn)計劃，對地質(zhì)資料進(jìn)行認(rèn)真分析，縮短生產(chǎn)流程。同時，煤炭企業(yè)還要組織大回收以及大清理活動，將軌道以及巷道等材料進(jìn)行回收利用。煤炭企業(yè)還要對全體員工開展宣傳教育，促進(jìn)廣大員工樹立創(chuàng)新意識和節(jié)約意識，對廢舊材料成功改造的員工給予一定的經(jīng)濟(jì)獎勵，同時，企業(yè)管理人員還要認(rèn)識到廢舊物資利用對降本增效以及節(jié)約能源具有積極意義。3.對材料消耗情況進(jìn)行及時分析。煤炭企業(yè)每個月都要組織物資管理例會，對每個月廢舊材料利用以及材料消耗情況進(jìn)行總結(jié)和分析，對其中存在的不足和缺陷要提出整改措施。同時，企業(yè)管理人員以及部門負(fù)責(zé)人員要提高重視程度，對物資消耗定位進(jìn)行重點(diǎn)考核，將材料成本與物資管理開展掛鉤考核。4.對采購成本進(jìn)行嚴(yán)格控制。首先，控制采購計劃，煤炭企業(yè)要根據(jù)全年的物資消耗量，科學(xué)制定企業(yè)全年的物資采購任務(wù)和消耗計劃，并且制定采購成本控制計劃，根據(jù)控制計劃以及物資種類，將其層層分解到每個部門的月度以及季度采購計劃中，然后開展成本倒算，進(jìn)而對采購成本進(jìn)行科學(xué)管理，減少物資費(fèi)用，起到降低成本的作用。其次，制定采購制度，煤炭企業(yè)要嚴(yán)格制定采購制度，并且將制度全面落實到具體工作中，在采購過程中，要遵循質(zhì)優(yōu)價宜、比價采購、多家競爭、陽光采購以及公開透明的基本原則，在保證物資質(zhì)量的基礎(chǔ)上，選擇價格低廉的廠家，進(jìn)而節(jié)約采購成本。同時，煤炭企業(yè)還要優(yōu)化審批程序，結(jié)合生產(chǎn)的實際需要，優(yōu)化物資采購計劃，并且逐級審核，一些大型設(shè)備和大型材料的采購工作，一定要經(jīng)過總經(jīng)理或者公司領(lǐng)導(dǎo)審批才能執(zhí)行。最后，煤炭企業(yè)要根據(jù)既定制度開展物資招標(biāo)工作，那招流程選擇物資供應(yīng)廠家，在此過程中要實現(xiàn)招標(biāo)透明化以及公開化，根據(jù)物資采購的流程最重點(diǎn)環(huán)節(jié)做好廉潔建設(shè)，對合格供應(yīng)商加強(qiáng)管理，對物資合同履行情況進(jìn)行動態(tài)檢驗。同時，在物資采購過程中，煤炭企業(yè)還要根據(jù)生產(chǎn)計劃進(jìn)行物資采購，采購人員要切實履行自身責(zé)任，堅持貨比三家、擇優(yōu)采購的原則，根據(jù)既定采購流程開展業(yè)務(wù)，保證物資采購的規(guī)范化、合法化以及安全化。5.減少儲備資金占用。煤炭企業(yè)要科學(xué)的進(jìn)行物資儲備，實現(xiàn)資金有效周轉(zhuǎn)，減少物資報廢積壓，其是成本管控的關(guān)鍵方面。同時，煤炭企業(yè)還要實行統(tǒng)一物資配送，在滿足生產(chǎn)需要的同時，降低庫存積壓，進(jìn)而實現(xiàn)采購成本的控制。首先，煤炭企業(yè)要取消專職庫管員，并且將其工作交由兼職人員負(fù)責(zé)，降低人員成本費(fèi)用；其次，對于生產(chǎn)需要的物資，煤炭企業(yè)要實行物流直供的方式，企業(yè)物資總庫按照物資計劃開展集中配送，促使配送更加趨于程序化和合理化。
三、結(jié)語
總而言之，在煤炭企業(yè)物資管理中應(yīng)用成本管控的目的是提高效益、集約資金，因此，煤炭企業(yè)一定要充分認(rèn)識行業(yè)形勢，通過成本管控提高企業(yè)的經(jīng)營和管理水平，提高企業(yè)的核心競爭力，為企業(yè)穩(wěn)定以及健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。
作者:原小利 單位:焦作煤業(yè)（集團(tuán)）有限責(zé)任公司演馬莊礦供應(yīng)科
參考文獻(xiàn)：
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第3篇：采購成本管控措施范文
關(guān)鍵詞：采購管理；成本控制；對策
一、采購成本的定義及其影響因素
采購成本的高低是衡量采購效益是否高效的重要指標(biāo)，采購過程中產(chǎn)生的成本可以分為顯性成本和隱性成本。顯性成本，即可計算的成本，是指采購過程實際發(fā)生的貨幣支出成本，而隱性成本則是指在采購活動中的機(jī)會成本。
采購成本的構(gòu)成具有多樣性和動態(tài)性的特征，從目前較為普遍的采購行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)來看，影響采購成本的因素主要有：采購價格因素、采購數(shù)量因素、產(chǎn)品市場信息因素、產(chǎn)品運(yùn)送方式因素、采購策落因素等方面。
二、采購成本控制途徑
針對影響采購成本各因素，從以下方面進(jìn)行分析，提出解決的對策，使采購方在實施采購活動中處于主動位置，從而把采購物資成本降到最低。
（一）把分散采購轉(zhuǎn)變?yōu)榧胁少彙＜胁少徥前迅鱾€部門的標(biāo)準(zhǔn)化、同質(zhì)化的需求集中起來，增加采購數(shù)量，加大采購籌碼，實現(xiàn)采購規(guī)模最大化，采購成本最小化。海爾集團(tuán)采購部通過對鋼板、化工物料、電子零部件等大宗原材料實行集中采購后，為公司節(jié)省成本達(dá)到20%～30%。海爾集團(tuán)特別提出了“四大”集中采購策略，即“大訂單、大客戶、大市場和大資源”。為了做到集中采購，采購部門和產(chǎn)品設(shè)計部門通力合作，對空調(diào)、洗衣機(jī)、電冰箱等產(chǎn)品所用到的電纜進(jìn)行了統(tǒng)一的重新設(shè)計，能夠標(biāo)準(zhǔn)化的一定要標(biāo)準(zhǔn)化，能采用通用部件的盡量使用通用部件。通過這些措施，海爾集團(tuán)所采購的電纜由原來的幾百種減少為十幾種。采購產(chǎn)品種類減少，才能順理成章地實現(xiàn)集中采購。據(jù)透露，僅此一項改進(jìn)，就使得海爾集團(tuán)在電纜采購上節(jié)約了大概20%的成本。（二）選擇優(yōu)秀的合作供應(yīng)商。一個符合企業(yè)發(fā)展需要的供應(yīng)商可以發(fā)展成企業(yè)戰(zhàn)略合作伙伴，對企業(yè)的發(fā)展百利而無一害，但是如果選擇錯了，不合適的供應(yīng)商會讓企業(yè)處于產(chǎn)品質(zhì)量風(fēng)險、供應(yīng)風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險甚至企業(yè)生存風(fēng)險。因此，在企業(yè)與供應(yīng)商建立長期合作之初，必須做好供應(yīng)商選擇評估，具體包括：供應(yīng)商的質(zhì)量控制、企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模、研發(fā)技術(shù)能力、價格成本分析、綜合管理水平、企業(yè)管理人員的素質(zhì)等，在確定其為合格供應(yīng)商前必須進(jìn)行樣品確認(rèn)，小批量或批量驗證，供應(yīng)商實地多維度考察等程序。從企業(yè)風(fēng)險管控來看，為避免采購風(fēng)險過于集中，原則上一個物料必須不少于三家以上合格供應(yīng)商，特殊情況如該物料是只有寡頭供應(yīng)商的則由采購決策委員會集中確定。（三）多渠道控制采購價格。采購價格是影響采購成本最直接因素，在控制渠道上，主要包括以下幾個方面：1.貨比三家：對采購物資，采購實施部門或者采購人員必須三家以上供應(yīng)商詢價比價，對比的物資具有同等品質(zhì)，供應(yīng)商具有可比性，通過制度約束規(guī)定采購人員不能“拉郎配”，雖然貨比三家并不能完全保證這此價格市場上最低的，但相比而言不至于偏離市場價格過大。2.遵循歷史最低價原則：對于已經(jīng)實施過采購物料，在每個采購合同周期（一般為一個年度）結(jié)束前，必須根據(jù)市場價格趨勢以及采購批量的多少再與供方洽談，可以使用“歷史最低價”的方法，對以往采購價格與現(xiàn)采購報價進(jìn)行對比：按照價格不高于質(zhì)量不低于以往合作的原則確定供應(yīng)商。3.加強(qiáng)價格日常分析管理。價格日常管理要充分進(jìn)行采購市場的調(diào)查和資訊收集，一個企業(yè)的采購管理要達(dá)到一定水平，應(yīng)充分注意對采購市場的調(diào)查和資訊的收集、整理，只有這樣，才能充分了解市場的狀況和價格的走勢，使自己處於有利地位。如有條件，企業(yè)可設(shè)專人從事這方面的工作，定期形成調(diào)研報告。（四）完善采購內(nèi)部管控機(jī)制。采購流程的環(huán)節(jié)雖不是很復(fù)雜，但蘊(yùn)藏的風(fēng)險卻是巨大的。內(nèi)部控制管理基于以上考慮，也提出了《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第7號——采購業(yè)務(wù)》具體規(guī)定，對采購的主要流程進(jìn)行了梳理，明確了采購業(yè)務(wù)的主要風(fēng)險點(diǎn)，有針對性地提出了相應(yīng)的控制措施。企業(yè)在對采購實施部門、采購人員以及采購流程上應(yīng)該嚴(yán)格按照內(nèi)控管理監(jiān)督要求，建立和完善本企業(yè)的內(nèi)部管控機(jī)制，制定各個環(huán)節(jié)的主要風(fēng)險點(diǎn)及管控措施，覆蓋采購物資的質(zhì)量和價格、供應(yīng)商的選擇、采購合同的訂立、物資的運(yùn)輸、驗收等供應(yīng)鏈全過程。
三、最優(yōu)采購方式的選擇
第4篇：采購成本管控措施范文
本文緊緊圍繞煤炭企業(yè)成本管控為核心，以富山煤業(yè)的管理模式為例，闡述降低采購成本、控制材料消耗、加大修舊利廢、落實目標(biāo)考核等措施在成本管控中的重要意義，深層次、多角度、全方位的開展節(jié)支降耗工作，放大經(jīng)濟(jì)效益增長點(diǎn)。
【關(guān)鍵詞】煤礦企業(yè)；成本管控；節(jié)支降耗
一、加強(qiáng)物資采購管理，降低物資采購成本
物資采購工作是成本管理的起始環(huán)節(jié)，做好物資采購管理，將有效緩解煤礦企業(yè)的成本壓力。
1.建立健全礦井采購體系，保證采購工作制度化、規(guī)范化、透明化
物資采購工作必須要建立決策透明機(jī)制，推行公開、公正、公平的招標(biāo)采購、競價采購等管理方法，進(jìn)一步規(guī)范采購行為，完善監(jiān)督和制約機(jī)制，強(qiáng)化效能監(jiān)察，防止暗箱操作，確保采購物資質(zhì)優(yōu)價廉。
2.建立供應(yīng)商信譽(yù)檔案，優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)和采購渠道
要以公正、公開和質(zhì)優(yōu)價廉的原則，來選擇好供應(yīng)商，采用定向采購的方式，即對每一種所需的物料，按質(zhì)量、技術(shù)、服務(wù)和價格等方面的綜合競爭能力，來選擇供應(yīng)商，并與之建立長期、互惠互利的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，減少物資采購的隨意性和盲目性，實現(xiàn)采購渠道的相對穩(wěn)定，達(dá)到降本增效的目的。
二、優(yōu)化工程設(shè)計，從根源上控制成本支出
要緊緊把握科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力的設(shè)計原則，樹立“設(shè)計失誤是最大的浪費(fèi)”的管理理念，減少不必要的工程投資，以技術(shù)創(chuàng)新和工程改造為手段，充分發(fā)揮專業(yè)工程技術(shù)人員的作用和才干，成立相應(yīng)的科技攻關(guān)小組，研究解決現(xiàn)場的生產(chǎn)技術(shù)問題，對現(xiàn)有的設(shè)備和生產(chǎn)工藝進(jìn)行優(yōu)化和改造，對井下現(xiàn)場打破常規(guī)進(jìn)行科學(xué)合理的安排和改造，從根源上控制成本支出，減少工程浪費(fèi)。
三、嚴(yán)格控制材料消耗，降低生產(chǎn)成本
煤炭企業(yè)材料消耗對象主要是采掘一線區(qū)隊，區(qū)隊干部是成本管理的直接責(zé)任者，職工是材料的使用者和管理者，材料成本的高低一方面取決于區(qū)隊班組對材料使用和管理工作的好壞，另一方面取決于礦井材料管理相關(guān)職能科室檢查、督導(dǎo)力度。
1.提高區(qū)隊管理干部的節(jié)約意識，挖掘材料使用潛力
區(qū)隊干部是開展節(jié)約挖潛，降低材料消耗的主干力量，是成本管理的關(guān)鍵，抓住了他們就等于抓住了成本管理的“牛鼻子”，加大材料考核與區(qū)隊管理干部的掛鉤比例，引起管理人員的重視和關(guān)注，能極大的調(diào)動其材料管理的積極性和主動性。因此，在區(qū)隊干部中推行重獎重罰的管理政策將進(jìn)一步促進(jìn)材料管控的精細(xì)化模式。
2.加大材料監(jiān)管力度，建立材料浪費(fèi)舉報制
結(jié)合當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢，以礦井實際為依托，制定下發(fā)了《禹州市富山煤業(yè)有限公司材料管理辦法》，加大對材料的管理力度。我礦主要從兩個方面加強(qiáng)材料管理：一是安排專人負(fù)責(zé)材料監(jiān)管，加大對井下及平地現(xiàn)場材料監(jiān)管力度，發(fā)現(xiàn)有材料浪費(fèi)現(xiàn)象，一經(jīng)落實將對單位負(fù)責(zé)人及材料管理人員根據(jù)材料價格開具罰款；二是嚴(yán)摳材料消耗定額，月底材料考核時，企管科嚴(yán)摳材料定額，節(jié)獎超罰。
另外，企管科還動員全礦管理人員共同參與到材料管理中，設(shè)立材料浪費(fèi)舉報制，凡是發(fā)現(xiàn)有材料浪費(fèi)現(xiàn)象，均可到企管科反映，由企管科落實責(zé)任單位。經(jīng)過近幾個月的實施和改進(jìn)，材料管理有了明顯好轉(zhuǎn)。
四、深化修舊利廢市場，節(jié)支降耗提效益
修舊利廢、回收復(fù)用是節(jié)支降耗的有效途徑，是降低材料成本的重要手段。特別是在目前煤炭經(jīng)濟(jì)不容樂觀的情況下，礦井上下統(tǒng)一思想，認(rèn)清形勢，把修舊利廢作為成本管控的重點(diǎn)工作。一是按月下達(dá)修舊利廢計劃，嚴(yán)格考核，及時兌現(xiàn)，做好對標(biāo)排序，把修舊利廢工作落到實處。二是非常時期采用非常辦法，材料發(fā)放原則上停發(fā)一切鋼材類材料，統(tǒng)一使用回收的廢舊材料，確需使用新材料的，必須由隊長向礦長申請，經(jīng)礦長審批后方可使用。
另外，為了降低專用工具及設(shè)備資金投入，礦井一方面加大了對專用工具及設(shè)備的維修力度，與外部單位及部分內(nèi)部單位簽訂了維修協(xié)議。對礦井廢舊專用工具及設(shè)備進(jìn)行維修，再利用，不能維修的按照程序做報廢處理，另一方面加大物資（設(shè)備）調(diào)劑力度，互通有無，降低采購成本，深化了修舊利廢市場內(nèi)涵，有效降低了礦井生產(chǎn)成本。
五、建立健全成本管理責(zé)任制，明確對象，嚴(yán)格考核
第5篇：采購成本管控措施范文
關(guān)鍵詞：施工企業(yè)；物資管理；問題與措施
物資管理是企業(yè)經(jīng)營的重要組成部分。物資管理工作是一門綜合性的經(jīng)濟(jì)工作，是物化了的資金管理[1]。在公路建筑企業(yè)項目施工中，材料費(fèi)一般占工程成本的60 %~70 %。由于建筑企業(yè)對物資管理的重視程度不夠，給企業(yè)造成了一定的經(jīng)濟(jì)損失，同時也給企業(yè)投標(biāo)帶來一定困難[2]。因而，有必要對物資管理工作進(jìn)行探討，提出相應(yīng)行之有效的解決措施，以增加企業(yè)效益，增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力。
1、存在問題
1.1基礎(chǔ)管理薄弱
隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展，企業(yè)結(jié)構(gòu)體制的不斷改革，各級領(lǐng)導(dǎo)主要抓生產(chǎn)，很少顧及物資管理工作，也很少去探討研究新時期物資管理工作，認(rèn)為只要項目能完成利潤指標(biāo)就行，而把追求項目效益最大化喊在嘴上，但是沒有落到實處；另外，項目的編制具有的臨時性，一個工程項目完工后，業(yè)務(wù)人員、剩余材料、設(shè)備可能不再歸該項目使用管理，所以物資管理的好壞、業(yè)務(wù)人員素質(zhì)的培養(yǎng)、去向與項目經(jīng)理的個人利益沒有大的關(guān)系。本位思想嚴(yán)重，不負(fù)責(zé)任導(dǎo)致物資浪費(fèi)，存貨流失，收尾工作不徹底的現(xiàn)象發(fā)生。
1.2物資采購供應(yīng)渠道選擇不當(dāng)
物資采購無規(guī)章，材料積壓占用資金多。采購權(quán)分散；采購物資不能形成批量；選擇的供應(yīng)商、經(jīng)銷商多，廠家少，中間環(huán)節(jié)多，直采率低，價格較高；人情料、關(guān)系料，致使采購的產(chǎn)品質(zhì)量下降。物資采購?fù)该鞫鹊停少弳蝺r多樣化，一個品種規(guī)格多種單價，造成進(jìn)貨渠道混亂，所購物資質(zhì)次價高；采購信息渠道來源太多，導(dǎo)致進(jìn)貨參差不齊。
1.3業(yè)務(wù)素質(zhì)差，管理水平低
施工現(xiàn)場為了保證生產(chǎn)和物資部門聯(lián)系，一般都設(shè)有現(xiàn)場小庫房，由專人負(fù)責(zé)，這樣便于組織材料現(xiàn)場集中管理。但由于現(xiàn)場人員素質(zhì)低下，專業(yè)人員少，臨時工多，現(xiàn)場材料管理混亂，材料浪費(fèi)流失嚴(yán)重，給建筑企業(yè)文明施工和成本管控也帶來一定的影響。
2、措施探討
物資管理工作的核心，簡單的講即控制好所采購物資的“質(zhì)量、成本、數(shù)量、時效”。通俗地講，即在適當(dāng)?shù)臅r候，花盡量少的錢買到適合我們需要的一定數(shù)量的材料。針對以上存在問題，提出以下措施：
2.1建設(shè)完善健全制度，執(zhí)行落實到位
應(yīng)健全完善公司和項目各項物資管理制度。要求項目按照公司規(guī)范內(nèi)容，結(jié)合各自項目特點(diǎn)，對操作實施細(xì)則進(jìn)行完善和修訂，并嚴(yán)格在項目施工過程中執(zhí)行。將制度內(nèi)容與公司物資收發(fā)存賬務(wù)管理系統(tǒng)緊密結(jié)合，提高公司對材料管控能力。通過加強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作，達(dá)到公司物資策劃和管理執(zhí)行規(guī)范、有效，動態(tài)管理將會取得明顯效果。
2.2以全面推廣物資管理信息系統(tǒng)為切入點(diǎn)，加強(qiáng)物資信息化管理
企業(yè)對諸如物資賬務(wù)管理信息系統(tǒng)等信息化系統(tǒng)進(jìn)行推廣，全面使用，可使物資管理標(biāo)準(zhǔn)的各項工作流程得到了進(jìn)一步規(guī)范和更好的執(zhí)行，對提高項目物資管理水平和工作效率，均衡項目發(fā)展起到一定積極作用，為進(jìn)一步提升物資管理水平提供了良好的平臺。信息化的應(yīng)用，進(jìn)一步提高了物資管理人員工作技能和效率，以及對市場敏銳度，物資采購時機(jī)把握更加準(zhǔn)確。通過對不同片區(qū)項目各種采購數(shù)據(jù)的適時分析，及時采取不同的應(yīng)對策略，確定物資機(jī)械的最佳采購時機(jī)，有效降低采購成本。
2.3強(qiáng)化前期物資策劃，明確物資管理流程，樹立物資動態(tài)管理新理念
企業(yè)可制訂“物資管理專項策劃”。按照制定的物資管理策劃書對物資管理全過程從頭到尾進(jìn)行詳細(xì)的梳理，對項目實際工作開展起到很好的指導(dǎo)作用。我們要重視前期物資策劃工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供及時、準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)，使物資采購奠定在市場分析的基礎(chǔ)上，從而杜絕盲目采購的漏洞。過程中隨時關(guān)注市場，對物資管理、供應(yīng)商實行動態(tài)管理新理念，也達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的。
2.4加大集中招標(biāo)采購力度，創(chuàng)新物資采供模式
為了加強(qiáng)物資成本控制，落實物資集中采購，可采取如下五大采購方式：①、甲供材料采購；②、公司集中招標(biāo)采購；③、項目組織招標(biāo)采購；④、競爭性談判的采購；⑤、貨比三家“三表制”采購。采購流程執(zhí)行按照《招投標(biāo)管理辦法》和相關(guān)管理流程、制度執(zhí)行，并要求形成書面記錄和會簽，公開、公平、公正的確定采購結(jié)果。
通過集中招標(biāo)采購，將有限的、分散的采購資源整合，充分利用“大市場”資源吸引更多的供應(yīng)商參與競價；通過投標(biāo)比價、評標(biāo)，取得優(yōu)惠待遇，也獲得寶貴供應(yīng)商資源。在物資采購方式上以招標(biāo)采購為主，根據(jù)采購時機(jī)、物資種類等因素確定多種采購方式，為提升項目物資流程化管理，發(fā)揮規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益，降低采購成本會取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益。
2.5重視采購基本流程的完善，全面落實物資采購制度，努力降低物資采購成本
不論采取哪種物資采購方式，都需要經(jīng)詳細(xì)的市場調(diào)查后再確定采購方案，上報企業(yè)審核后按照選定的方式采購。采購是企業(yè)管理中“最有價值”的部分，也是物資基礎(chǔ)管理的重要組成部分。一定要根據(jù)自身的具體情況，把采購工作做好，為企業(yè)創(chuàng)造出最大的利益，只要能為企業(yè)降低采購成本，把適應(yīng)企業(yè)的材料采購方式都可以充分靈活利用起來。
2.6進(jìn)一步加強(qiáng)物資合同評審和管理
企業(yè)應(yīng)統(tǒng)一制訂物資合同范本供項目參考使用，項目也應(yīng)加大合同會審工作。凡是訂立的合同，必須經(jīng)過項目采購領(lǐng)導(dǎo)小組會簽確認(rèn)，降低合同訂立的風(fēng)險和執(zhí)行的風(fēng)險。項目所有物資采購必須訂立合同，財務(wù)依照合同支付貨款，無合同應(yīng)拒絕支付。項目訂立的合同，及時上傳到企業(yè)相關(guān)信息平臺，達(dá)到資源共享。
2.7進(jìn)一步加強(qiáng)物資人員崗位培訓(xùn)，建立物資管理考核激勵機(jī)制，提高工作技能
隨著物資市場的復(fù)雜多變，對物資主管的臨場應(yīng)變能力和綜合技能的要求逐步提高；隨著物資管理信息系統(tǒng)的深入實施，對物資會計崗位的電腦操作水平、會計專業(yè)技能水平要求也是越來越高。這就要求我們不定期的對物資管理人員進(jìn)行物資崗位專業(yè)培訓(xùn)，提高他們的工作技能。我們可以按照施工企業(yè)精細(xì)管理提出的“標(biāo)準(zhǔn)化管理、程序化運(yùn)作、數(shù)據(jù)化考量”的要求，重視對物資全過程的動態(tài)經(jīng)濟(jì)分析、績效考核評價及獎罰兌現(xiàn)，保持廣大物資管理人員的積極性和工作的嚴(yán)謹(jǐn)性。
3、結(jié)束語
對于物資管理工作，企業(yè)應(yīng)以物資管理“質(zhì)量、成本、數(shù)量、時效”這八個字作為關(guān)鍵控制點(diǎn)，進(jìn)一步通過五大采購方式等有效手段進(jìn)行集中管控，降低物資采購成本，提高物資人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。緊貼市場，把握機(jī)遇，建立健全并落實企業(yè)相關(guān)管理制度和要求，強(qiáng)化周轉(zhuǎn)材料管理，加大對主要材料的集中招標(biāo)采購力度，全面應(yīng)用物資賬務(wù)管理系統(tǒng)等信息管理系統(tǒng)，為企業(yè)創(chuàng)造更大的利益和更強(qiáng)的競爭力。并打造以我方為核心的供應(yīng)價值鏈，持續(xù)提升物資綜合管理能力和經(jīng)營創(chuàng)效水平。
參考文獻(xiàn)：
第6篇：采購成本管控措施范文
關(guān)鍵詞：燃?xì)馄髽I(yè)；財務(wù)風(fēng)險；防范措施；分析探討
1燃?xì)馄髽I(yè)防范財務(wù)風(fēng)險的意義
燃?xì)馄髽I(yè)財務(wù)管理的實質(zhì)是通過對企業(yè)資金運(yùn)動過程中形成的的財務(wù)信息進(jìn)行收集、加工整理、對財務(wù)報表進(jìn)行審計和分析，對企業(yè)未來的財務(wù)狀況進(jìn)行預(yù)測和分析，為企業(yè)決策層進(jìn)行財務(wù)決策提供財務(wù)信息資料等一項經(jīng)濟(jì)管理活動。企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險是指由于存在許多不確定性因素而影響企業(yè)的財務(wù)活動，使企業(yè)的實際收益與預(yù)計收益發(fā)生偏差，給企業(yè)造成損失的可能性。在燃?xì)馄髽I(yè)的經(jīng)營管理中防范財務(wù)風(fēng)險是企業(yè)財務(wù)管理工作的重要內(nèi)容之一。研究燃?xì)庑袠I(yè)如何加強(qiáng)財務(wù)管理，建立健全內(nèi)部控制，防范財務(wù)風(fēng)險提高燃?xì)馄髽I(yè)盈利水平具有重要的意義。
2對燃?xì)馄髽I(yè)財務(wù)風(fēng)險的成因分析
2.1燃?xì)馄髽I(yè)債務(wù)結(jié)構(gòu)不合理，應(yīng)收賬款比重大
企業(yè)的資本結(jié)構(gòu)和債務(wù)結(jié)構(gòu)對企業(yè)的發(fā)展擴(kuò)張會產(chǎn)生重要的影響，資本結(jié)構(gòu)和債務(wù)結(jié)構(gòu)出現(xiàn)不合理的狀況會給企業(yè)的正常經(jīng)營帶來財務(wù)風(fēng)險。目前燃?xì)夤?yīng)企業(yè)是具有一定壟斷性的行業(yè)，其重要的財務(wù)特征是通過高資金投入來獲得高額的利潤，為了獲得大量的資金來滿足燃?xì)馄髽I(yè)的發(fā)展，燃?xì)馄髽I(yè)一般是通過舉借長期債務(wù)、短期債務(wù)等融資方式籌集資金，部分燃?xì)馄髽I(yè)債務(wù)比例過高，給企業(yè)發(fā)展帶來潛在的財務(wù)風(fēng)險，如果不能有效地控制好債務(wù)結(jié)構(gòu)，必然會給燃?xì)馄髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營帶來巨大的財務(wù)風(fēng)險隱患，大大提高了燃?xì)馄髽I(yè)出現(xiàn)財務(wù)危機(jī)的可能性。燃?xì)馄髽I(yè)在經(jīng)營過程中還會產(chǎn)生大量的應(yīng)收賬款，燃?xì)馄髽I(yè)面對的客戶種類繁多，特別是工業(yè)用戶其用氣量大，賒銷金額高、應(yīng)收賬款周期長，在目前經(jīng)濟(jì)速度放緩的環(huán)境條件下，出現(xiàn)了行業(yè)性的經(jīng)營風(fēng)險，將給燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)收賬款的回收產(chǎn)生重大的風(fēng)險，由于應(yīng)收賬款占用燃?xì)馄髽I(yè)的資金多，產(chǎn)生呆賬的可能性也比一般企業(yè)高，在這種情況下燃?xì)馄髽I(yè)可能由于資金回收相對比較困難，影響了企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，有可能形成燃?xì)馄髽I(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
2.2燃?xì)馄髽I(yè)經(jīng)營現(xiàn)金流量的變動會產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險
燃?xì)馄髽I(yè)在經(jīng)營過程中產(chǎn)生的現(xiàn)金流量分為經(jīng)營現(xiàn)金流入量和經(jīng)營現(xiàn)金流出量，燃?xì)馄髽I(yè)銷售的產(chǎn)品與一般企業(yè)不同，其銷售的產(chǎn)品需要通過輸氣管道、大型燃?xì)夤捱\(yùn)輸車、大型儲氣罐等特殊途徑提供給客戶，在投資方面固定成本一般要高于其他商業(yè)企業(yè)，燃?xì)夤?yīng)企業(yè)在經(jīng)營過程中運(yùn)輸成本比較高，車輛的購置、租賃等各項費(fèi)用支出比較大，產(chǎn)生的現(xiàn)金流出量比較大，如果燃?xì)馄髽I(yè)資金計劃不科學(xué)，就可能出現(xiàn)影響燃?xì)馄髽I(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展。燃?xì)馄髽I(yè)產(chǎn)生的經(jīng)營現(xiàn)金流入量是銷售燃?xì)獾氖杖?，燃?xì)鈨r格的變動將直接影響燃?xì)馄髽I(yè)的現(xiàn)金流入量，燃?xì)馄髽I(yè)的價格是由政府相關(guān)部門制定的，不是由市場決定的，在經(jīng)營過程中燃?xì)馄髽I(yè)提供氣源的上游企業(yè)如果提價，而燃?xì)馄髽I(yè)銷售價格不變，這樣就增加了燃?xì)馄髽I(yè)的成本，給企業(yè)帶來一定的財務(wù)風(fēng)險。
2.3燃?xì)馄髽I(yè)在成本控制方面管控水平偏低
燃?xì)馄髽I(yè)的成本一般包括燃?xì)獾牟少彸杀竞推髽I(yè)的固定資產(chǎn)的投資成本，燃?xì)獬杀臼侵鳡I業(yè)務(wù)成本的重要組成部分，直接影響到燃?xì)馄髽I(yè)的經(jīng)營利潤水平。燃?xì)馄髽I(yè)在經(jīng)營過程中不能過多地考慮市場經(jīng)營因素，應(yīng)該根據(jù)政府的調(diào)控、環(huán)境保護(hù)的要求等各方面的具體規(guī)定確定發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃。為了保證氣源的充足，保證及時向社會提供足夠的燃?xì)夤?yīng)，燃?xì)馄髽I(yè)必須進(jìn)行燃?xì)獾膽?zhàn)略儲備，使企業(yè)庫存積壓比較多，燃?xì)馄髽I(yè)在購進(jìn)燃?xì)鈺r的成本價格與市場燃?xì)獾匿N售價格不能進(jìn)行匹配。
3防范燃?xì)馄髽I(yè)財務(wù)風(fēng)險的措施
3.1優(yōu)化燃?xì)馄髽I(yè)的負(fù)債結(jié)構(gòu)，降低資本成本
燃?xì)馄髽I(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和負(fù)債結(jié)構(gòu)是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展非常重要的因素，對燃?xì)馄髽I(yè)的資本結(jié)構(gòu)要進(jìn)一步優(yōu)化，逐步降低其綜合資本成本，增加燃?xì)馄髽I(yè)的盈利水平對降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險具有重要的影響作用。就燃?xì)馄髽I(yè)來說，可供選擇的籌資方式有兩種即采用股權(quán)融資和債務(wù)融資。債務(wù)融資方式的資本成本低而財務(wù)風(fēng)險比較大，股權(quán)融資方式的資本成本比較高但風(fēng)險比較小。
3.2加強(qiáng)燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)收賬款的管理
加強(qiáng)燃?xì)馄髽I(yè)應(yīng)收賬款的管理，進(jìn)一步減少壞賬損失。對客戶采取應(yīng)收賬款的賬齡分析管理法，控制大客戶的欠款額度，積極催收客戶欠款，對長期欠款的客戶采取必要的措施來催收欠款。對客戶進(jìn)行資信評估，建立客戶信用檔案制度，對信用不良的客戶采取預(yù)收賬款的方式或終止燃?xì)獾墓?yīng)，減少應(yīng)收款中占用資金。燃?xì)馄髽I(yè)采取先進(jìn)的現(xiàn)代化信息技術(shù)管理手段來進(jìn)行遠(yuǎn)程智能化管理，及時掌握客戶用氣動態(tài)，并按時收繳燃?xì)赓M(fèi)用，降低燃?xì)赓M(fèi)的收款成本，減少壞賬成本，降低燃?xì)馄髽I(yè)的財務(wù)風(fēng)險。
3.3加強(qiáng)燃?xì)馄髽I(yè)經(jīng)營活動現(xiàn)金凈流入量的管理，提高企業(yè)的償債能力
燃?xì)馄髽I(yè)經(jīng)營活動現(xiàn)金流出量方面，燃?xì)獾牟少彸杀臼侵饕牧鞒隽恳蛩?，燃?xì)馄髽I(yè)通過建立健全燃?xì)鈨r格預(yù)測信息系統(tǒng)，對燃?xì)獾膬r格走向進(jìn)行科學(xué)地預(yù)測和詳細(xì)地分析，爭取以最低的價格采購燃?xì)?，降低燃?xì)獾牟少彸杀荆瑫r，管控好各項費(fèi)用支出，這樣就能減少經(jīng)營活動的現(xiàn)金流出量。在經(jīng)營活動現(xiàn)金流入量方面，應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行政府相關(guān)部門確定的燃?xì)怃N售價格，在政府相關(guān)部門允許的情況下，提高計劃指標(biāo)以外的燃?xì)庥昧績r格，增加燃?xì)獾匿N售收入。
3.4加強(qiáng)燃?xì)馄髽I(yè)的成本控制
燃?xì)馄髽I(yè)的成本構(gòu)成主要包括燃?xì)獾牟少彸杀尽⑦\(yùn)輸成本、倉儲成本和各項期間費(fèi)用，為了降低燃?xì)馄髽I(yè)的成本，減少各項費(fèi)用的支出，必須對燃?xì)馄髽I(yè)的成本費(fèi)用進(jìn)行控制。根據(jù)政府相關(guān)部門的規(guī)定和企業(yè)的具體情況，制度科學(xué)嚴(yán)格地燃?xì)獠少?、運(yùn)輸、倉儲成本和期間費(fèi)用的管控制度，進(jìn)行精細(xì)化管理，將各項成本費(fèi)用指標(biāo)分解落實到每一個部門和環(huán)節(jié)，將成本指標(biāo)和各部門的考核獎懲辦法結(jié)合起來，為燃?xì)馄髽I(yè)持續(xù)執(zhí)行成本管控制度創(chuàng)造好的執(zhí)行環(huán)境，以提高燃?xì)馄髽I(yè)防范財務(wù)風(fēng)險的管控能力。
參考文獻(xiàn)：
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第7篇：采購成本管控措施范文
摘 要：本文主要講述廣東南方電信規(guī)劃咨詢設(shè)計院有限公司惠州分公司針對當(dāng)前社會環(huán)境的影響和上級對業(yè)務(wù)推廣費(fèi)的管控要求，結(jié)合自身業(yè)務(wù)推廣費(fèi)開支和管理的實際情況，分析這類費(fèi)用管控存在的主要問題，提出一些相應(yīng)的改進(jìn)措施和實施方案以及這些措施和方案的創(chuàng)新新穎之處，并加大措施及方案的執(zhí)行力度來持續(xù)完善和改進(jìn)惠分這類費(fèi)用的內(nèi)控機(jī)制。指出重點(diǎn)解決了哪些問題，并對這項措施的實行所產(chǎn)生的效益效果進(jìn)行了分析，指出今后努力的方向。目標(biāo)是確保這類費(fèi)用可控可管，能順利完成總公司2014年下達(dá)的管控指標(biāo)。
關(guān)鍵詞 ：加強(qiáng) 業(yè)務(wù)推廣費(fèi) 管理
黨的“十”召開后，根據(jù)中央“八項規(guī)定”、“六項禁令”精神嚴(yán)格管控接待類及禮品類費(fèi)用。近幾年，廣東南方電信規(guī)劃咨詢設(shè)計院有限公司惠州分公司業(yè)務(wù)量逐年上升，已涉及10個地市、18個區(qū)域。由于公司持續(xù)發(fā)展、市場拓展、客戶維系、內(nèi)部管理等的需要，這類成本費(fèi)用呈逐年上升趨勢。此項成本費(fèi)用的增長也普遍高于總體成本費(fèi)用的增長速度。2014年省公司要求各專業(yè)公司業(yè)務(wù)招待費(fèi)要下降40%。從目前的經(jīng)營管理狀況看，盡管惠分一直以來對這項費(fèi)用也有采取相應(yīng)的管控措施，但針對目前嚴(yán)峻的形勢，成本下降壓力仍較大，施行成本管控進(jìn)一步精細(xì)化勢在必行。
一、業(yè)務(wù)推廣費(fèi)管理現(xiàn)狀
業(yè)務(wù)推廣費(fèi)是指與分公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的業(yè)務(wù)招待、業(yè)務(wù)應(yīng)酬及業(yè)務(wù)禮品等費(fèi)用。財務(wù)核算口徑包含：業(yè)務(wù)招待費(fèi)、業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)。
業(yè)務(wù)推廣費(fèi)的管理構(gòu)架及職責(zé)：
預(yù)算管理中心：負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)費(fèi)的歸集、核算、信息及預(yù)算指標(biāo)的分解、調(diào)整、控制。
市場經(jīng)營部：負(fù)責(zé)市場線條業(yè)務(wù)費(fèi)的預(yù)算編制、預(yù)算申請、預(yù)算控制、總體統(tǒng)籌。
生產(chǎn)部門：負(fù)責(zé)生產(chǎn)線條業(yè)務(wù)費(fèi)的預(yù)算編制、預(yù)算申請、預(yù)算控制、總體統(tǒng)籌及配合市場線條業(yè)務(wù)費(fèi)的預(yù)算執(zhí)行。
綜合部：負(fù)責(zé)綜合行政線條業(yè)務(wù)費(fèi)的預(yù)算編制、預(yù)算申請、預(yù)算控制、總體統(tǒng)籌。
其他職能部門：負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)費(fèi)的預(yù)算申請、預(yù)算控制。
二、問題呈現(xiàn)
（一）業(yè)務(wù)招待費(fèi)管控缺陷
1、開支只是隨既成習(xí)慣，缺乏一些指引性的或分類的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。
2、日常接待沒有簽訂、篩選一些協(xié)議餐館，少利用一些可降價空間。
3、有些內(nèi)部會議費(fèi)沒有提供會議資料，納入了業(yè)務(wù)招待費(fèi)開支。
4、缺乏一套內(nèi)部、外部招待工作的指引或手冊。（內(nèi)部資料：不公開、非正式文件）
5、沒有分解下達(dá)部門預(yù)算目標(biāo)，沒有針對性的管控考核機(jī)制。
（二）業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)管控缺陷
1、物資采購管理辦法執(zhí)行不到位。特別是供應(yīng)商入圍缺乏正規(guī)的評審程序，供應(yīng)商評審、考核管理有待加強(qiáng)，采購評審小組相關(guān)工作有待完善，采購人員職責(zé)不清，詢價、核價、采購、倉管職責(zé)存在交叉，不相容職務(wù)未實行嚴(yán)格崗位分離。
2、存在同一機(jī)構(gòu)辦理采購業(yè)務(wù)全過程的缺陷。供應(yīng)商入圍、合同談判、采購、領(lǐng)用、保管出現(xiàn)集中在一個部門的現(xiàn)象，不符合《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定。
3、單項采購金額1萬元以下，但出現(xiàn)同一時段多張發(fā)票連號的現(xiàn)象，原因可能是供應(yīng)商不愿簽合同、可能是為了減化手續(xù)分拆金額規(guī)避合同評審等等，存在審計風(fēng)險。
4、業(yè)務(wù)推廣費(fèi)總數(shù)超出額度，而其中的業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)用額度沒有用足。原因之一是結(jié)算發(fā)票未能達(dá)到列支業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)條件。業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)科目不能精準(zhǔn)反映公司實際業(yè)務(wù)宣傳支出。
5、沒有分解下達(dá)部門預(yù)算目標(biāo)，沒有針對性的管控考核機(jī)制。
三、管控思路
（一）業(yè)務(wù)招待費(fèi)管控思路
1、申請：嚴(yán)格把控事前申請流程。
2、標(biāo)準(zhǔn)：建立開支標(biāo)準(zhǔn)、接待手冊。
3、考核：下達(dá)各部門預(yù)算指標(biāo)并制定相應(yīng)的考核細(xì)則。
（二）業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)管控思路
1、申請：嚴(yán)格把控事前申請流程。
2、采購：執(zhí)行采購環(huán)節(jié)相分離原則。
3、考核：下達(dá)各部門預(yù)算指標(biāo)并制定相應(yīng)的考核細(xì)則。
四、改進(jìn)措施
（一）業(yè)務(wù)招待費(fèi)改進(jìn)措施
1、實行事前申請
2014年起采用《業(yè)務(wù)餐費(fèi)申請確認(rèn)表》（分職能部門和生產(chǎn)部門），嚴(yán)格事前申請。
2、明確接待內(nèi)容及相關(guān)原則。接待內(nèi)容包括：住宿，宴請，禮品。編制預(yù)算計劃應(yīng)本著“節(jié)儉、合理、必須”的預(yù)算原則，按照全年生產(chǎn)經(jīng)營情況，明確相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，并組織實施。宴請接待應(yīng)本著“經(jīng)濟(jì)、實惠、節(jié)約”的使用原則安排，并優(yōu)先安排在定點(diǎn)飯店接待，餐飲用酒原則上自帶。在業(yè)務(wù)接待中贈送的禮品，應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)法律法規(guī)要求，以宣傳企業(yè)、展示企業(yè)文化為主要內(nèi)容。不得贈送現(xiàn)金、有價證券、支付憑證和商業(yè)預(yù)付卡，以及貴重金屬和其他貴重物品。業(yè)務(wù)接待不得安排接待對象到高檔的娛樂、休閑、健身、保健等經(jīng)營場所活動。減少非必要用餐和非工作用餐，嚴(yán)格控制無客戶陪同勘察用餐，全員達(dá)成高度共識，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)負(fù)責(zé)把好關(guān)。
3、制定接待指引手冊
綜合部梳理出一批日常接待的餐館、酒店參照指引或手冊，以提供餐館、酒店的各類信息，包括地點(diǎn)、電話、聯(lián)系人、主要特色菜式、其他服務(wù)項目等，在這當(dāng)中，可以選擇一些簽為協(xié)議方（協(xié)議接待點(diǎn)須給予低于市場價的優(yōu)惠，同意按月度結(jié)算），按不同來訪人員區(qū)分不同檔次。
對日常的餐費(fèi)也可以提前按照內(nèi)定的人均參照標(biāo)準(zhǔn)（可以進(jìn)行市場調(diào)研后討論確定出一個可行的人均標(biāo)準(zhǔn)）訂制幾套套餐供選擇，適當(dāng)根據(jù)市場環(huán)境、物價影響等因素適時進(jìn)行調(diào)整。這樣可以將成本對比、成本管控、詢價工作前置、減少浪費(fèi)，由于簽訂協(xié)議也可以享受降點(diǎn)優(yōu)惠，可以節(jié)約每次點(diǎn)菜時間，可以簽單月結(jié)，延后付款。
對各外駐點(diǎn)、區(qū)域的日常接待、會議會審的餐館、酒店也統(tǒng)一梳理，提供一套指引手冊。對外駐點(diǎn)可以區(qū)分一類地區(qū)、二類地區(qū)、三類地區(qū)等來考慮訂制套餐的人均參照標(biāo)準(zhǔn)（可以進(jìn)行市場調(diào)研后討論確定出一個可行的人均標(biāo)準(zhǔn)，也可以適當(dāng)根據(jù)市場環(huán)境、物價影響等因素適時進(jìn)行調(diào)整）。
6、前置、細(xì)化業(yè)務(wù)接待工作準(zhǔn)備
制定惠分接待工作總體流程、各項工作分工明確（包括收集客人信息發(fā)送溫馨提示、預(yù)訂酒店、訂餐、布置接待場地、用車安排、迎接歡送規(guī)定、禮品發(fā)放、交流資料、發(fā)言稿準(zhǔn)備等）。
7、確定人均參照用餐標(biāo)準(zhǔn)
業(yè)務(wù)接待時，需按人數(shù)及人頭用餐標(biāo)準(zhǔn)點(diǎn)餐，原則上不得超人均參照標(biāo)準(zhǔn)用餐。超人均標(biāo)準(zhǔn)用餐時，需向相關(guān)主管申請，說明理由，超額幅度一般不得超過20%。會議會審不得以虛增加人數(shù)方式加大用餐額度。一經(jīng)查實，將追究部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
（二）業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)改進(jìn)措施
1、嚴(yán)格事前申請流程
2014年起啟用《公司業(yè)務(wù)宣傳品申請確認(rèn)表》，嚴(yán)格執(zhí)行事前申請流程。市場部及其他部門臨時采購必須以《公司業(yè)務(wù)宣傳品申請確認(rèn)表》進(jìn)行采購前申請。綜合部的批量采購一般通過訂立合同并走OA流程進(jìn)行事前申請。
2、回歸采購職責(zé)
為減輕市場營銷人員（含生產(chǎn)部門、區(qū)域協(xié)助營銷人員）的工作壓力，減少多頭采購產(chǎn)生各項成本。同時，也為了規(guī)范采購管理，將市場營銷類采購職責(zé)按文件規(guī)定歸回采購部門綜合部。市場經(jīng)營部作為采購需求部門負(fù)責(zé)提出采購需求，協(xié)助采購部門做好詢價、資料收集等基礎(chǔ)工作。市場經(jīng)營部年底或年初統(tǒng)籌組織好市場營銷類采購所有供應(yīng)商的評審（至少三家供應(yīng)商）。評審會議形成采購評審意見，參加人員：綜合部經(jīng)理、市場經(jīng)營部經(jīng)理、預(yù)算管理中心經(jīng)理、相關(guān)部門工作人員及一名生產(chǎn)部門代表。并將初評意見提交公司決策委員會，公司決策委員會最終確定年度供應(yīng)商入圍名單。
3、理順采購流程
綜合部接到采購需求，由詢價員與入圍的供應(yīng)商進(jìn)行洽談、確定當(dāng)期采購價格，采購數(shù)量，負(fù)責(zé)走合同評審流程，簽訂合同。采購員按合同辦理采購、申請付款，并將采購的物資與倉管員辦理驗收、交接。倉管員辦理入庫手續(xù)。入庫單隨報銷發(fā)票交預(yù)算管理中心一份。詢價員、采購員、倉管員三者必須分離，由不同的人擔(dān)任。
4、集中采購
對每年都有需求的市場營銷用品、應(yīng)當(dāng)多利用集中采購、批量采購，避免多頭采購或分散采購，以提高采購效率，降低采購成本。
5、完善庫存管理及賬務(wù)處理
倉管員按物品類別分別登記庫銷存賬。入庫時，倉管員接到采購員的入庫申請，與采購員共同檢查并清算入庫物品的類別，數(shù)量，同時倉管員登記庫銷存賬，采購員與倉管員簽名確認(rèn)。出庫時，倉管員接到領(lǐng)用人的領(lǐng)用申請（領(lǐng)用出庫單），與領(lǐng)用人共同檢查并清算出庫物品的類別，數(shù)量，同時倉管員登記庫銷存賬，倉管員與領(lǐng)用人簽名確認(rèn)。對庫存物品執(zhí)行月度或季度盤查機(jī)制，由預(yù)算管理中心、綜合部相關(guān)人員、風(fēng)險管理員組成盤查小組，定期對庫存領(lǐng)用、登記、保管等工作進(jìn)行內(nèi)部審查，并形成反饋制度，及時將整改意見、時間要求反饋責(zé)任部門。
倉管員按物品類別分別登記庫銷存賬，采購需求部門按需交倉管員領(lǐng)用出庫單，每次的領(lǐng)用出庫單一式三份，倉管員一份，領(lǐng)用人一份，財務(wù)一份。領(lǐng)用人按領(lǐng)用出庫單填寫報賬審批單，預(yù)算管理中心依據(jù)領(lǐng)用出庫單核銷原存貨或預(yù)付賬款，分期計入相應(yīng)成本，不再直接一次性計入成本，以便更真實反映成本客商、成本部門信息。
6、發(fā)票管理
加強(qiáng)采購發(fā)票的審核：對連號超過單項采購金額的，必須補(bǔ)相關(guān)合同評審手續(xù)。加強(qiáng)發(fā)票的規(guī)范管理，杜絕虛假發(fā)票報賬，減少稅務(wù)和審計風(fēng)險，按規(guī)定加強(qiáng)5000元以上發(fā)票查詢。
（三）下達(dá)費(fèi)用指標(biāo)
綜合考慮影響費(fèi)用的各因素，根據(jù)業(yè)務(wù)量，歷史數(shù)據(jù)，屬地管理，區(qū)域數(shù)量、上級每年管控要求、當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗和業(yè)主習(xí)慣、區(qū)域因素（廣東分一、二、三類地區(qū)）等把指標(biāo)分解到責(zé)任部門。通過預(yù)算管理進(jìn)行實際與預(yù)算差異對比分析，及時反饋、調(diào)整，兌現(xiàn)考評獎懲機(jī)制。
五、 創(chuàng)新及新穎之處
（一）全面管控
重點(diǎn)關(guān)注事前申請，事前申請是后續(xù)報賬最主要的依據(jù)之一，形成良好的事前申請習(xí)慣，對后續(xù)該費(fèi)用管理提供了基礎(chǔ)，同時對業(yè)務(wù)推廣費(fèi)形成事前——事中——事后整個過程進(jìn)行多方位的監(jiān)督控制，加強(qiáng)了內(nèi)部牽制機(jī)制的改進(jìn)，實現(xiàn)更有效的管理和控制。
（二）精細(xì)管理
開支標(biāo)準(zhǔn)、接待手冊、服務(wù)指南的建立、報帳要求的加強(qiáng)，有利于降低成本、提高效率和節(jié)省時間并進(jìn)一步規(guī)避風(fēng)險，實行精細(xì)化管理。
（三）預(yù)算考核
指標(biāo)下達(dá)到主要責(zé)任部門，各責(zé)任部門在預(yù)算指標(biāo)范圍內(nèi)控制使用。各責(zé)任部門在惠分業(yè)務(wù)費(fèi)管理細(xì)則的基礎(chǔ)上制定各自的業(yè)務(wù)費(fèi)管控細(xì)則，層層管控，年終對管控效果進(jìn)行考核和后評估。
六、解決問題及預(yù)期效果
（一）業(yè)務(wù)招待費(fèi)管控重點(diǎn)解決問題及預(yù)期效果
1、建立了開支標(biāo)準(zhǔn)和接待手冊，有了餐館、酒店的指引手冊，工作規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化提高，工作不依賴人，臨時接替招待工作人員的工作也節(jié)省了詢問接待信息的時間，解決了此類費(fèi)用經(jīng)辦人員盲目，無序的開支。
2、宣貫力度加大，全員節(jié)支增效的意識得到提高。員工能更加清楚地界定業(yè)務(wù)費(fèi)開支的范圍和額度的事前把控，非必要、非工作餐的餐費(fèi)開支將會減少。
3、將管控措施與國家財經(jīng)政策及相關(guān)規(guī)定緊密結(jié)合，降低這類費(fèi)用的審計和法律風(fēng)險，更符合國家目前加強(qiáng)管控力度的形勢。
4、隨著這些標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的既成習(xí)慣，對全年預(yù)算數(shù)據(jù)的測算也將更切實、更有把握。
5、隨著公司節(jié)支增效方案的推進(jìn)，2013年的業(yè)務(wù)招待費(fèi)得到明顯的控制，比上年同期下降了22%。2014年繼續(xù)完善并推行節(jié)支增效措施及內(nèi)審改進(jìn)措施，計劃 要比2013年下降37.13%，力爭完成下降40%的目標(biāo)。
（二）業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)管控重點(diǎn)解決問題及預(yù)期效果
1、細(xì)化了供應(yīng)商評審工作，可以貨比三家，詢價、議價、優(yōu)惠條款等信息更加公開、透明。不相容職務(wù)如定價、采購、付款、保管、領(lǐng)用實行了崗位分離，采購相關(guān)部門、人員的職責(zé)更加清晰、分明，優(yōu)化了內(nèi)部采購流程，內(nèi)部牽制制度得到加強(qiáng)，降低了采購成本。
2、財務(wù)核算信息更加精細(xì)化，能按使用對象如實反映部門、區(qū)域的成本費(fèi)用。
3、隨著公司節(jié)支增效方案的推進(jìn)，2013年的業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)下降近12.64%。
2014年繼續(xù)完善并推行節(jié)支增效措施及內(nèi)審改進(jìn)措施，合理開支該費(fèi)用，將年度開支控制在下達(dá)預(yù)算內(nèi)。
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第8篇：采購成本管控措施范文
降低石油石化企業(yè)的采購成本，必須從企業(yè)物資的采購和倉庫存儲這兩方面入手，做出一份科學(xué)合理且需求明確的采購計劃是降低采購成本的重要條件，這就要求倉庫存儲方面要對收到的物資進(jìn)行詳細(xì)的登記，規(guī)范的放置。采購單位不重復(fù)采購作用相同的物資才能降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。
一、影響石油石化企業(yè)物資管理的因素
（一）資源調(diào)配困難
由于石油石化企業(yè)在采購及存儲環(huán)節(jié)的操作不規(guī)范，采購的物資存儲不集中使得在生產(chǎn)上物資調(diào)配困難。各部門間的剩余資源沒有互相調(diào)用，就容易出現(xiàn)大量資源重復(fù)采購的情況發(fā)生，從而導(dǎo)致采購費(fèi)用的增加，造成資源浪費(fèi)的情況，這樣會加大石化企業(yè)的生產(chǎn)成本，大大的降低了石化企業(yè)在市場中的競爭力。
（二）物資管理技術(shù)及設(shè)備科技含量低
過去的物資管理方式工作效率較低，科技含量也不高，而且企業(yè)的設(shè)備老舊，物資采購的運(yùn)輸成本高。為了可以更好的提高石化企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，要求物資管理部門在管理方式上要精簡革新，替換掉老舊的運(yùn)輸設(shè)備，不僅如此，還必須在信息傳遞上進(jìn)行技術(shù)提升，使信息傳遞得更流暢，減少不必要的損耗。
（三）倉儲系統(tǒng)落后調(diào)配資源薄弱
我國石油石化行業(yè)發(fā)展緩慢，管理方式以及倉儲系統(tǒng)落后，資源調(diào)配的執(zhí)行力低下。這就急需企業(yè)對物資管理系統(tǒng)進(jìn)行升級，協(xié)調(diào)物資管理各個系統(tǒng)之間的關(guān)系，讓整個管理系統(tǒng)高效運(yùn)轉(zhuǎn)，在每個細(xì)節(jié)都能有效發(fā)揮，整個企業(yè)的競爭力才能有效提升。
（四）監(jiān)管部門不健全
物資管理部門作為企業(yè)與外界交流的窗口之一，與企業(yè)資金的運(yùn)轉(zhuǎn)有密切關(guān)系。一條大江經(jīng)過層層截流，到最后也將變成一條小溪。因此，不完善對這一部門的監(jiān)管，那些盜取企業(yè)資源、損害企業(yè)利益的行為將泛濫成災(zāi)，對企業(yè)發(fā)展將是沉重的打擊。
二、控制石油石化企業(yè)的采購成本建議
（一）革新石油石化企業(yè)采購物資的觀念
石油石化企業(yè)在采購物資時要以科學(xué)規(guī)范的采購觀念作為指導(dǎo)思想，合理的采購觀念，才能在采購活動中條理清晰、目的明確，才能避免資金的浪費(fèi)，降低采購成本。在企業(yè)產(chǎn)品經(jīng)營不順的時候，產(chǎn)品將會大量堆積，企業(yè)效益遭到損失，生產(chǎn)又不能因此而終止時，這就要求采購部門的人員要靈活變通，在采購環(huán)節(jié)上進(jìn)行收縮，以保障企業(yè)效益為首要目標(biāo)。在生產(chǎn)時遇到特殊情況，生產(chǎn)所需要的資源沒到位的情況下，快速調(diào)取備存的相同的資源，防止生產(chǎn)上的停滯。
（二）健全石油石化企業(yè)的采購管理條例
石油石化企業(yè)生產(chǎn)時要制定條理清晰的采購物資計劃，詳細(xì)的計劃能有效降低采購資金的投入，在采購資金的申請環(huán)節(jié)要嚴(yán)格審批，嚴(yán)格審批并不意味著整個審批機(jī)制要變得遲緩，審批部門要根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)進(jìn)度的實際情況來安排好審批進(jìn)程，避免影響到企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)。在物資采購數(shù)量的管控上，企業(yè)要保持有效的可控性，杜絕采購資金浪費(fèi)的現(xiàn)象出現(xiàn)。在采購環(huán)節(jié)，采購人員要避免運(yùn)輸資金的過多浪費(fèi)，質(zhì)量價格一樣的物資就要選擇那類運(yùn)輸消耗更少的供應(yīng)商，在完善的管理條例的管控下，才能有效減少資本的浪費(fèi)。
（三）物資采購的細(xì)節(jié)要透明化
采購部門在采購物資時要明確記錄采購的細(xì)節(jié)，將采購資金運(yùn)轉(zhuǎn)情況公開化，有利于企業(yè)高層的管理部門的監(jiān)督，在采購環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題，企業(yè)也方便對采購人員進(jìn)行指導(dǎo)，降低資金損失的可能。生產(chǎn)部門需求量大的物資，企業(yè)要以競標(biāo)的方式向社會資源采購物資，到貨時要組織專門人員來進(jìn)行清點(diǎn)工作，對于所送來的達(dá)不到企業(yè)生產(chǎn)需求的物資，將采取退回給供應(yīng)商的措施。在采購方式上要保證多樣化，以往的采購方式是物資采購員與供應(yīng)商的商榷，這種方式容易形成采購員與供應(yīng)商私下交易，采購員收受回扣，供應(yīng)商提供給不良產(chǎn)品的“地下交易”，嚴(yán)重?fù)p害到企業(yè)的利益。因而在采購過程中，要組成一個由多部門負(fù)責(zé)人員參與的采購小組來決定供應(yīng)商的選擇。同時信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，采購行式也在發(fā)生的質(zhì)的改變，采購部門可以采用通過第三方中介開采購，或者通過政府部門鑒定的有信譽(yù)保證的供應(yīng)商采購，抑或通過網(wǎng)上的電商來采購等等采購方式，選擇正確采購方式，為企業(yè)采購到質(zhì)量有保障的物資是控制企業(yè)成本投入，擴(kuò)大企業(yè)效益的重要手段。
（四）加強(qiáng)對物資采購部門的監(jiān)管管理
對于物資采購環(huán)節(jié)，石油石化企業(yè)需要建立一套完備的監(jiān)管機(jī)制來加強(qiáng)對采購部門的監(jiān)管力度。對采購部門所采購回的物資，采購的進(jìn)度嚴(yán)格把關(guān)，樹立起采購部門人員的企業(yè)利益意識，避免因采購人員與供應(yīng)商“暗箱操作”，供應(yīng)商以次充好或者是不足額供應(yīng)產(chǎn)品，積年累月對企業(yè)利益造成損失。
第9篇：采購成本管控措施范文
關(guān)鍵詞：酒店管理；成本管理；措施
現(xiàn)代酒店業(yè)已成為一個綜合性的服務(wù)行業(yè)，除了提供飲食和住宿之外，其輔助服務(wù)項目逐漸增多，成為集娛樂、健身、商務(wù)會議、婚禮宴請、購物等服務(wù)項目于一體的現(xiàn)代化設(shè)施[1]。酒店作為服務(wù)行業(yè)的重要分支，對推動經(jīng)濟(jì)發(fā)展、提高人民生活質(zhì)量具有積極的作用，其中，酒店成本管控是對實現(xiàn)酒店全收益管理的重要舉措之一。
一、健全成本預(yù)算管理系統(tǒng)是開展酒店成本管控的首要任務(wù)
(一)細(xì)化酒店成本預(yù)算
首先，在建立健全的酒店管理制度的前提下，開展成本預(yù)算控制是酒店加強(qiáng)成本管控的重要手段。預(yù)算控制，就是以分項目、分階段的預(yù)算指標(biāo)來達(dá)到控制的目的。營業(yè)成本預(yù)算是酒店預(yù)算的重要組成部分，酒店營業(yè)成本是各業(yè)務(wù)部門本身可以控制的成本，業(yè)務(wù)部門可以根據(jù)歷年的經(jīng)驗、來年的營銷計劃及市場情況進(jìn)行成本數(shù)據(jù)的預(yù)測，匯總下一年的預(yù)算。酒店成本預(yù)算一般由業(yè)務(wù)部門先擬定預(yù)算，報財務(wù)部審核，經(jīng)多次研究對標(biāo)，匯總平衡各項目的合理性后，報總經(jīng)理審批，最后由董事會決議通過。
(二)深化成本核算及分析的方法
酒店必須在預(yù)算執(zhí)行過程中不斷對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，用以作為控制支出的手段。成本核算有助于合理制定酒店各類產(chǎn)品的銷售價格，為各類作業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)，并揭示成本變動的原因。各業(yè)務(wù)部門在整體預(yù)算的框架中掌握成本核算的基本知識，切實參與本部門的成本管控工作，由財務(wù)部按各業(yè)務(wù)部門的成本數(shù)據(jù)，披露實際執(zhí)行結(jié)果。部門負(fù)責(zé)人將相關(guān)信息逐一與預(yù)算作比較、分析，找出產(chǎn)生差異的原因，對下一階段預(yù)算控制的重點(diǎn)和方向作進(jìn)一步的布局與調(diào)整；其次財務(wù)部也需介入各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的監(jiān)控中，規(guī)定原材料的采購量及采購成本，定期進(jìn)行市場調(diào)查，與各物資類型的供應(yīng)商開展采購定價會議，在每月上旬對上月的各類型成本數(shù)據(jù)進(jìn)行差異化分析，從實際經(jīng)營管理中找出偏離成本標(biāo)準(zhǔn)的主要原因并提出改善化的建議。
(三)優(yōu)化考核獎勵機(jī)制
預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果應(yīng)與酒店制定的獎懲制度掛鉤，以增加預(yù)算控制的嚴(yán)肅性。一方面酒店對供應(yīng)商進(jìn)行季節(jié)的考核，以管控單價的合理變動，另一方面也對各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行定期的考核，設(shè)立合理的市場價格偏離度，以提高成本管控環(huán)節(jié)中主要人員的責(zé)任感及積極性。
二、規(guī)范采購管理是內(nèi)控環(huán)節(jié)的核心要素
(一)設(shè)計規(guī)范合理的采購程序
采購程序要科學(xué)合理、簡單直接，抓住重點(diǎn)，降本增效，如建立規(guī)范的“申請-審批-采購-驗收-付款”流程。采購工作程序既要減少中間環(huán)節(jié)，又要保持與各業(yè)務(wù)進(jìn)程的緊密聯(lián)系和及時溝通，避免溝通不及時而導(dǎo)致采購原料物資的損失浪費(fèi)，以及因供應(yīng)物資的流通不暢而影響酒店的正常經(jīng)營，降低效益。
(二)界定科學(xué)的采購標(biāo)準(zhǔn)
酒店應(yīng)界定科學(xué)、有固定格式的采購標(biāo)準(zhǔn)，不僅可以減少采購失誤，而且便于查找原因，完善管理，最終從根本上杜絕采購成本的隨意性支出。
(三)確定最佳采購批量
成本管控人員應(yīng)以制度化的形式固定批量采購的各項細(xì)節(jié)，讓倉庫主管人員及業(yè)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人定期依據(jù)酒店經(jīng)營情況，確定每批采購量和兩次采購過程之間的時間間隔。
(四)確定最佳性價比的采購價格
由于酒店行業(yè)的特殊性，酒店所需原材料的采購價格會隨季節(jié)的更替而變動頻繁。酒店需確定合理的采購量，避免在采購過程中出現(xiàn)盲目性與隨意性。酒店也可采用供應(yīng)商比價競爭的方法，根據(jù)價格與質(zhì)量選擇合適的供應(yīng)商，以穩(wěn)定價格。
(五)嚴(yán)格控制付款環(huán)節(jié)
核準(zhǔn)付款是采購業(yè)務(wù)的最后一環(huán)，要求應(yīng)付系統(tǒng)崗位的主管人員嚴(yán)格核對付款憑據(jù)，手續(xù)清晰、資料完備，查清解決問題后方可付款。
三、完善庫存控制是鞏固成本管控過程的重要手段
(一)原料物資驗收的控制
原料物資驗收的控制工作要求驗收人員有強(qiáng)烈的責(zé)任感，對原料物資的嚴(yán)格驗收，是確保購進(jìn)貨物的量、質(zhì)、價與原采購計劃相一致的有效手段。具體應(yīng)檢驗三個方面：1.盤點(diǎn)數(shù)量：到貨數(shù)量應(yīng)當(dāng)和送貨單、采購訂單的數(shù)量一致。2.檢查質(zhì)量：到貨物資的品質(zhì)應(yīng)當(dāng)和采購規(guī)格規(guī)定的要求相符。3.核對價格：送貨單上價格應(yīng)當(dāng)和采購訂單、供應(yīng)單位報價單上的價格一致。
(二)原料物資領(lǐng)貨及發(fā)貨的控制
發(fā)貨是從總倉的存貨中發(fā)出原料物資供業(yè)務(wù)部門使用的過程。對原料物資發(fā)貨的控制不僅可以確保內(nèi)控審批的完整性，而且可以為成本核算提供準(zhǔn)確的入賬依據(jù)，為成本分析提供差異產(chǎn)生的源頭信息。1.直接發(fā)貨由于酒店行業(yè)的特殊性，一般來說，食品原料如新鮮蔬菜、新鮮水果及大多數(shù)乳制品極易變質(zhì)，因此均是當(dāng)天購入，當(dāng)天使用，屬于直撥原料。雖然在實際中有些食品原料可能會在驗收以后第二天使用，但直接計入成本可以簡化記錄工作，符合成本效益原則。2.總倉發(fā)貨對于不立即用于制作加工的食品原料、低值品和其他原料物品，酒店就應(yīng)該根據(jù)預(yù)計的需要量進(jìn)貨，驗收合格后送入總倉保管，業(yè)務(wù)部門需要時，經(jīng)審批從總倉發(fā)出，計入成本。
(三)存貨控制
存貨控制就是要求既能使存貨占用資金最少，又能及時到貨，防止經(jīng)營中斷，同時還需確保各類存貨賬實相符，避免存貨出現(xiàn)的盤盈盤虧的特殊狀況。鑒于酒店存貨特別是食品原料的特殊性，酒店在總倉外還需設(shè)立業(yè)務(wù)部門的二級倉庫，包括存放在廚房冰箱、貨架上的食品原料；已領(lǐng)用尚未使用的食品原料；廚房里正在制作菜肴的食品原料以及在營業(yè)點(diǎn)上的調(diào)味品、醬料、酒水飲料等。為加強(qiáng)控制，每月月底財務(wù)人員也應(yīng)對二級倉的存貨價值進(jìn)行計算，盤點(diǎn)時，每樣原料都清點(diǎn)計價，并列入食品酒水庫存盤點(diǎn)清單。如果某種產(chǎn)品已做成半成品，可由廚師長作估價處理。
四、酒店客房及餐飲服務(wù)過程的管控
(一)客房服務(wù)過程的管控
酒店客房成本由三部分組成，一是低值品的耗用，包括客房標(biāo)配的六件套、日常使用的文具餐具及布草等；二是客房部的人工成本，包括員工工資及福利費(fèi)；三是應(yīng)由客房部承擔(dān)的間接費(fèi)用，包括客人使用的能耗費(fèi)、固定資產(chǎn)折舊等。酒店通常把客房部與前廳部合并為一個利潤中心，收入來源于前廳部，成本發(fā)生在客房部，因此，我們進(jìn)行預(yù)算控制時重點(diǎn)要對客房部的這幾個項目進(jìn)行控制，主要包括：物料消耗、水電消耗、人工費(fèi)用、布草消耗、外洗費(fèi)用。每期期末酒店還需對客房成本實際數(shù)與預(yù)算數(shù)之間進(jìn)行差異性分析，差異原因一般有以下幾點(diǎn)：物料用品價格發(fā)生變化；預(yù)測不準(zhǔn)確；特殊原因造成客人入住率的變化等。酒店管理人員應(yīng)根據(jù)實際情況分析差異產(chǎn)生的原因并采取改進(jìn)措施。
(二)餐飲服務(wù)過程的管控
餐飲成本的預(yù)算控制一般采用標(biāo)準(zhǔn)成本控制法。餐廳每天食品成本的確定是計算每日每個餐廳所出售食品的成本，每天計算成本，有利于經(jīng)營者及時了解一天的經(jīng)營情況和存在的問題，看到過去的各種改進(jìn)措施是否有效。確定餐飲的標(biāo)準(zhǔn)成本，首先要確定標(biāo)準(zhǔn)配方，標(biāo)準(zhǔn)配方卡應(yīng)在餐飲總監(jiān)會同行政總廚確定餐廳經(jīng)營的菜式后，由行政總廚根據(jù)實際用量填列，并將填列完整的標(biāo)準(zhǔn)配方卡及時送交財務(wù)部，由成本會計根據(jù)確定的用料名稱、數(shù)量計算出成本金額，作為控制成本的依據(jù)。餐飲成本采用實際食品成本率與標(biāo)準(zhǔn)食品成本率相對比的方法，進(jìn)行比較分析。一般分為合理差異和不合理差異。合理差異有：1)設(shè)計新菜式，推廣新品種發(fā)生變化所引起的差異；2)食品原料價格突然大幅度變化引起的差異；3)會計政策性的變更，核算口徑的調(diào)整等引起的差異。不合理的差異有：原材料積壓過多、驗收隨意，保管不善、浪費(fèi)現(xiàn)象屢見不鮮、職工偷盜、未按標(biāo)準(zhǔn)配方制作等。因此，在實際工作中，餐飲成本的管控應(yīng)先制定標(biāo)準(zhǔn)成本；其次將實際成本與制定的標(biāo)準(zhǔn)成本進(jìn)行比較以確定餐飲成本的節(jié)約程度；最后采取有效的措施，及時消除不利差異。
