保密局檔案管理員精選(九篇)

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第1篇：保密局檔案管理員范文

為縱深推進(jìn)辦公室系統(tǒng)“一體化、創(chuàng)先進(jìn)”工作，辦公室結(jié)合進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)、加強(qiáng)責(zé)任意識(shí)的工作要求，找準(zhǔn)目標(biāo)，理清思路，確立了以“一體化、創(chuàng)先進(jìn)”工作為主線，“思想”和“業(yè)務(wù)”兩手抓，強(qiáng)化責(zé)任意識(shí)，提高工作效率，努力創(chuàng)建“三心三型”的先進(jìn)辦公室的總體工作思路。

1 以“三心”為統(tǒng)領(lǐng)，推動(dòng)各項(xiàng)工作再上臺(tái)階

（1）堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展恒心政務(wù)：做好對(duì)上對(duì)下、對(duì)內(nèi)對(duì)外的溝通協(xié)調(diào)工作，保證政令暢通，努力把辦公室系統(tǒng)打造成上下貫通、反應(yīng)靈敏、運(yùn)轉(zhuǎn)順暢、權(quán)威高效的綜合協(xié)調(diào)平臺(tái)。

（2）堅(jiān)持人性化打造細(xì)心服務(wù)：樹(shù)立內(nèi)外一致的服務(wù)理念，以嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的服務(wù)者姿態(tài)，從細(xì)微處入手，把工作想在前、做在前，切實(shí)提高辦公室的服務(wù)水平。

（3）堅(jiān)持嚴(yán)要求打造耐心事務(wù)：堅(jiān)持耐心細(xì)致，高效負(fù)責(zé)地做好每項(xiàng)事務(wù)工作，不斷提高綜合協(xié)調(diào)能力、快速應(yīng)對(duì)能力、推動(dòng)落實(shí)能力和服務(wù)保障能力。

2 以“三型”為目標(biāo)，努力創(chuàng)建先進(jìn)辦公室

2.1 服務(wù)型

牢固樹(shù)立服務(wù)意識(shí)，主動(dòng)工作，把服務(wù)全局的中心工作和服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)部門(mén)、服務(wù)員工作為工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)。學(xué)會(huì)換位思考，發(fā)揮主動(dòng)性和能動(dòng)性，全力提升服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的水平。加強(qiáng)與各部門(mén)的協(xié)調(diào)配合，做好調(diào)查研究，全力提升服務(wù)部門(mén)的水平，切實(shí)幫助基層解決實(shí)際困難和問(wèn)題。想員工所想，急員工所需，全力提升服務(wù)員工的水平。

2.2 學(xué)習(xí)型

通過(guò)不斷學(xué)習(xí)，努力鍛造高素質(zhì)辦公室隊(duì)伍，使辦公室工作始終保持生機(jī)與活力。主要加強(qiáng)三方面學(xué)習(xí)：一是加強(qiáng)政治理論和各級(jí)政策的學(xué)習(xí)，不斷提高把握上級(jí)政策和領(lǐng)導(dǎo)決策的敏銳性和主動(dòng)性，強(qiáng)化執(zhí)行力；二是加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí)，在把握基本知識(shí)的基礎(chǔ)上精通專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不斷提升員工綜合素質(zhì)；三是加強(qiáng)對(duì)標(biāo)學(xué)習(xí)，注重更新觀念、開(kāi)拓視野，有效借鑒全省系統(tǒng)內(nèi)兄弟單位在“一體化、創(chuàng)先進(jìn)”工作方面的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，通過(guò)“走出去”活動(dòng)，深入查找分析自身差距，分析存在問(wèn)題和原因，提出改進(jìn)方法和措施，不斷促進(jìn)辦公室工作水平提升。

2.3 實(shí)干型

貫徹“務(wù)實(shí)”理念，做到務(wù)實(shí)辦文、扎實(shí)辦事、老實(shí)做人，不忽悠、不推諉、不浮躁。進(jìn)一步完善崗位責(zé)任制度，堅(jiān)持統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，增強(qiáng)工作的計(jì)劃性、主動(dòng)性、預(yù)見(jiàn)性，主動(dòng)思考，超前謀劃，及時(shí)有效地落實(shí)各項(xiàng)任務(wù)。

3 堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)開(kāi)展恒心政務(wù)

3.1 行政辦公簡(jiǎn)報(bào)促新風(fēng)

《行政辦公簡(jiǎn)報(bào)》對(duì)全局會(huì)議計(jì)劃執(zhí)行情況、公文管理情況、督辦任務(wù)完成情況、車(chē)輛GPS執(zhí)行情況、消保信及電力設(shè)施保護(hù)情況、保密工作情況等進(jìn)行集中通報(bào)，并將執(zhí)行情況納入部門(mén)績(jī)效合約，違反規(guī)定被通報(bào)的，將與部門(mén)績(jī)效聯(lián)動(dòng)，直接督促局屬各單位進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí)，嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議計(jì)劃制度，精簡(jiǎn)文件和會(huì)議，倡導(dǎo)務(wù)實(shí)工作，提高工作效率。

3.2 過(guò)濾文件減基層負(fù)擔(dān)

建立部門(mén)、專(zhuān)責(zé)層面過(guò)濾網(wǎng)，任務(wù)文件（即有工作任務(wù)部署的文件）只能運(yùn)轉(zhuǎn)到專(zhuān)責(zé)（或管理員）層面，由專(zhuān)責(zé)全面理解文件的任務(wù)要求后，再進(jìn)行分解并通過(guò)任務(wù)單下達(dá)到各班組執(zhí)行，由各種任務(wù)單形式下達(dá)任務(wù)，切實(shí)減輕基層一線閱讀、消化文件的壓力。首先在輸電管理所、變電管理所進(jìn)行了試點(diǎn)。根據(jù)反饋，輸電管理所、變電管理的班組組員按照班組長(zhǎng)下達(dá)的《任務(wù)分解表》執(zhí)行并反饋意見(jiàn)，減輕了組員工作壓力，減少閱讀、消化文件的時(shí)間。

3.3 設(shè)立廢棄涉企資料“回收站”

針對(duì)各部門(mén)、單位在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生大量過(guò)期作廢的涉企資料，隨意丟棄易導(dǎo)致企業(yè)信息泄露的情況，辦公室專(zhuān)門(mén)設(shè)置了廢棄資料“回收站”，要求各部門(mén)、單位廢棄的文件資料送到辦公室集中存放，統(tǒng)一運(yùn)送到具有資質(zhì)造紙公司進(jìn)行銷(xiāo)毀。我局的做法得到地方保密局的高度肯定，2012年被評(píng)為保密工作優(yōu)秀單位。

3.4 規(guī)范印章管理避風(fēng)險(xiǎn)

發(fā)文進(jìn)一步規(guī)范部門(mén)、供電所印章管理，明確印章刻制啟用的管理部門(mén)和流程，明確規(guī)定部門(mén)、供電所印章只適用于內(nèi)部業(yè)務(wù)工作聯(lián)系，不得對(duì)外簽訂各類(lèi)合同、協(xié)議以及開(kāi)具證明。對(duì)所有供電所印章增加“內(nèi)部業(yè)務(wù)專(zhuān)用章”字樣，嚴(yán)禁對(duì)外使用，有效規(guī)避由于使用印章不當(dāng)導(dǎo)致法律糾紛、經(jīng)濟(jì)損失和局名譽(yù)損害等風(fēng)險(xiǎn)。

3.5 防治結(jié)合管輿情

修訂了《新聞中心突發(fā)事件信息管理細(xì)則》，要求各業(yè)務(wù)部門(mén)在突發(fā)事件發(fā)生的第一時(shí)間必須及時(shí)報(bào)告新聞中心，并規(guī)定了須報(bào)送事件的范圍，明確了接收突發(fā)事件信息的聯(lián)絡(luò)人，有效應(yīng)對(duì)新聞突發(fā)事件。新聞中心及時(shí)啟動(dòng)新聞應(yīng)急響應(yīng)，主動(dòng)介入，把一些事件可能引起的新聞危機(jī)成功化解，新聞公關(guān)危機(jī)處理工作得到了省公司的充分認(rèn)可，并入選省公司編制的《公司系統(tǒng)輿情處置經(jīng)典案例》。

另外結(jié)合時(shí)事熱點(diǎn)，新聞中心不定期編寫(xiě)《輿情提示單》，對(duì)供電系統(tǒng)或其他國(guó)企出現(xiàn)的負(fù)面輿情進(jìn)行收集分析，發(fā)給局領(lǐng)導(dǎo)和中層干部，提醒和防范類(lèi)似風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生。

4 堅(jiān)持人性化打造細(xì)心服務(wù)

堅(jiān)持厲行節(jié)約、勤儉高效的原則，以全面提高服務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量為核心，將省公司降本增效和進(jìn)一步改進(jìn)工作作風(fēng)的工作要求切實(shí)融入到服務(wù)工作中：一是率先垂范，制定了節(jié)約差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、接待費(fèi)等的具體措施，規(guī)范辦公用品、低值易耗品、印刷品管理；二是嚴(yán)密組織、充分準(zhǔn)備，會(huì)務(wù)工作務(wù)求細(xì)致；三是堅(jiān)持“熱情、周到、規(guī)范、有度”的原則，公關(guān)接待務(wù)求勤儉熱情；四是做好物業(yè)服務(wù)“三到位”（制度落實(shí)到位、日常巡視到位、管理責(zé)任到位），后勤保障務(wù)求貼心。

4.1 車(chē)輛GPS 管理“控”出成效

對(duì)全局（含縣區(qū)局）所有公車(chē)安裝了GPS監(jiān)控系統(tǒng)，制定了《 車(chē)輛GPS監(jiān)控系統(tǒng)管理實(shí)施細(xì)則》，成立車(chē)輛監(jiān)控中心，規(guī)范了全局的車(chē)輛管理。一是實(shí)現(xiàn)了對(duì)全局車(chē)輛實(shí)時(shí)監(jiān)控，提高車(chē)輛的管控能力，保證車(chē)輛按時(shí)回場(chǎng)停放；對(duì)縣區(qū)局車(chē)輛實(shí)行地域性管理，嚴(yán)格車(chē)輛限行范圍，超出范圍必須履行審批手續(xù)。二是實(shí)行車(chē)輛管理考核與部門(mén)當(dāng)年的組織績(jī)效考核掛鉤，有效促動(dòng)了各單位對(duì)車(chē)輛管理的力度；三是建立每臺(tái)車(chē)的費(fèi)用檔案，通過(guò)對(duì)車(chē)輛行駛軌跡的核對(duì)，杜絕了差旅費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)虛報(bào)、亂報(bào)現(xiàn)象的發(fā)生。

我局自2013年1月實(shí)施車(chē)輛GPS后，全局1-5月車(chē)輛用油費(fèi)用和差旅費(fèi)與去年同比分別下降了27.6%和49%，管控效果明顯。切實(shí)達(dá)到了嚴(yán)控運(yùn)輸成本的目的，逐步形成了公車(chē)使用和管理規(guī)范有序、節(jié)約高效的局面。

4.2 公務(wù)接待勤儉不失特色

落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定，嚴(yán)格執(zhí)行公務(wù)接待審批制度，做好公關(guān)接待工作。以飯?zhí)媒哟秊橹?，打造體現(xiàn)地方特色菜譜，收集所轄范圍各縣級(jí)地區(qū)的地方菜式，形成既富有地方特色、又經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的公務(wù)接待“菜單庫(kù)”，收到良好的效果。

4.3 細(xì)節(jié)管理“2+1”

文員工作質(zhì)量是體現(xiàn)辦公室服務(wù)工作好壞的重要環(huán)節(jié)，辦公室十分注重文員工作的管理。

辦公室文員班采取班組化管理，執(zhí)行“兩會(huì)一總結(jié)”會(huì)議制度規(guī)范自身管理：每天上班前召開(kāi)碰頭會(huì)，明確一天工作計(jì)劃，根據(jù)當(dāng)天局內(nèi)會(huì)議計(jì)劃、重要來(lái)訪、活動(dòng)安排等有序合理分工；每天下班后召開(kāi)班后會(huì)，總結(jié)一天工作執(zhí)行情況，提前熟悉第二天工作內(nèi)容；每周五召開(kāi)總結(jié)會(huì)，由各崗位文員總結(jié)一周工作，查找問(wèn)題和不足，分享工作經(jīng)驗(yàn)與體會(huì)，不斷提高日常工作水平和服務(wù)質(zhì)量。

5 堅(jiān)持嚴(yán)要求打造耐心事務(wù)

開(kāi)展檔案管理提升年活動(dòng)，以工程建設(shè)規(guī)范管理“登高”為契機(jī)，全力抓好工程檔案基礎(chǔ)管理，完善人員配置，做好檔案的歸檔、查詢、編研。繼續(xù)深化市縣局兩級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部定期接訪機(jī)制，加強(qiáng)矛盾糾紛和隱患排查，筑牢維穩(wěn)第一防線；落實(shí)消防安全責(zé)任制，定期對(duì)所有辦公場(chǎng)所、生產(chǎn)場(chǎng)所等區(qū)域的消防設(shè)備和器材進(jìn)行檢驗(yàn)和維修，開(kāi)展應(yīng)急演練，確保發(fā)展穩(wěn)定的大局；進(jìn)一步完善治安風(fēng)險(xiǎn)防范、安保管理規(guī)范，加強(qiáng)與公安機(jī)關(guān)的溝通合作，共同開(kāi)展打擊盜竊電力設(shè)施犯罪行為，維護(hù)電網(wǎng)安全穩(wěn)定。

5.1 規(guī)范檔案促提升

2013年開(kāi)展“檔案管理提升年”活動(dòng)，由辦公室牽頭對(duì)全局所有的檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，包括人事、客戶營(yíng)銷(xiāo)、紀(jì)檢監(jiān)察、設(shè)備臺(tái)賬等一些非辦公室歸口管理的檔案。在不改變管理界面的前提下，辦公室發(fā)揮督促和指導(dǎo)作用，按照各專(zhuān)業(yè)的管理標(biāo)準(zhǔn)去開(kāi)展考核工作。針對(duì)科技檔案管理較為薄弱的現(xiàn)狀，分期安排各縣區(qū)局檔案人員到辦公室進(jìn)行跟班學(xué)習(xí)，加快檔案管理人員熟悉工程資料的收集、整理、分類(lèi)、歸檔，一邊學(xué)習(xí)一邊實(shí)踐，逐步完善檔案資料的全面性、完整性和系統(tǒng)性。