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公務(wù)員期刊網(wǎng) 精選范文 財務(wù)公司內(nèi)部培訓(xùn)范文

財務(wù)公司內(nèi)部培訓(xùn)精選(九篇)

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財務(wù)公司內(nèi)部培訓(xùn)

第1篇:財務(wù)公司內(nèi)部培訓(xùn)范文

關(guān)鍵詞:結(jié)算風(fēng)險;內(nèi)部控制;員工專業(yè)素質(zhì)

隨著我國經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,一些大型企業(yè)集團也隨之發(fā)展壯大,在金融需求上需要設(shè)立財務(wù)公司,使之為其提供財務(wù)管理服務(wù),發(fā)揮內(nèi)部金融協(xié)同作用,調(diào)節(jié)企業(yè)自由現(xiàn)金流等投融資方面的服務(wù)。與此同時,財務(wù)公司的數(shù)量、規(guī)模及業(yè)務(wù)種類不斷增長,在金融行業(yè)有重要的影響力。而結(jié)算業(yè)務(wù)作為其基礎(chǔ)業(yè)務(wù),為相關(guān)企業(yè)提供日常結(jié)算服務(wù)的同時,還影響財務(wù)公司的資金是否正常運轉(zhuǎn)及信貸、投融資等業(yè)務(wù)是否有序開展。因此,在看到發(fā)展的同時,需要考慮與收益并存的風(fēng)險,尤其是結(jié)算風(fēng)險,有效防范結(jié)算風(fēng)險對企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)有較好的促進作用。

一、結(jié)算風(fēng)險的形式

(一)內(nèi)控風(fēng)險

由于財務(wù)公司內(nèi)部管理不嚴格,管理技能下降,實際效果偏離預(yù)期目標,因此結(jié)算風(fēng)險可能出現(xiàn)。結(jié)算管理制度不完善,會計監(jiān)督不到位,公司員工沒有認真執(zhí)行內(nèi)部制約。存在會計崗位沒有合理配置人員的問題,一人多崗容易造成弄虛作假、貪污挪用等舞弊現(xiàn)象。同時,內(nèi)部稽核趨于形式化導(dǎo)致問責(zé)制沒有效力。

(二)操作風(fēng)險

相關(guān)會計人員分析水平不過硬,工作態(tài)度消極怠慢,責(zé)任心不強,因此違規(guī)操作發(fā)生的可能性比較大。在結(jié)算指令上錯誤接收或失誤錄入,容易造成巨額的損失和惡劣的影響;違規(guī)操作流程辦理業(yè)務(wù)不僅造成公司損失或內(nèi)部管控混亂,而且使得后期審計等難以進行。

(三)技術(shù)風(fēng)險

隨著電子信息技術(shù)行業(yè)的發(fā)展,越來越多的財務(wù)公司采用第三方軟件公司提供的電子支付結(jié)算系統(tǒng),并在票據(jù)綜合服務(wù)、供應(yīng)鏈融資、電商金融等方面形成自己的優(yōu)勢。然而基礎(chǔ)的支付結(jié)算系統(tǒng)與金融機構(gòu)的相比,技術(shù)還不夠成熟,出現(xiàn)記賬錯誤、數(shù)據(jù)丟失的可能性略高,維護成本過高,而技術(shù)風(fēng)險所帶來的損失也相當巨大。

除了上述原因會導(dǎo)致相應(yīng)的風(fēng)險外,企業(yè)集團公司以追求利潤最大化為目標,過度關(guān)注可以產(chǎn)生利潤獲得經(jīng)濟效益的業(yè)務(wù)及投資項目,容易忽視最基礎(chǔ)的結(jié)算業(yè)務(wù),資金備付率的下降也易誘發(fā)結(jié)算支付風(fēng)險。

二、相關(guān)內(nèi)部控制建設(shè)的建議

(一)加強財務(wù)公司內(nèi)控系統(tǒng)的組建,使之規(guī)范化

防范結(jié)算風(fēng)險行之有效的方式是完善內(nèi)部控制系統(tǒng)。財務(wù)公司需將提高控股集團資金利用率作為首要發(fā)展目標,不該先尋求利潤最大化。堅持基本的風(fēng)險管理原則,為公司多聘請專業(yè)的獨立董事和具有金融從業(yè)經(jīng)歷的高級管理人員。

根據(jù)國際管理模式,典型的財務(wù)公司規(guī)章制度分為公司治理、業(yè)務(wù)管理、其他管理三種類型,最關(guān)鍵的是要完善內(nèi)控手冊。內(nèi)控手冊分為詳述業(yè)務(wù)線條,提煉關(guān)鍵控制點,提煉相關(guān)業(yè)務(wù)條線所涉及的各個部門及其崗位。結(jié)合實際,一些小型財務(wù)公司可以簡化部分流程,允許適當合理的兼崗。

除此以外,制定詳盡的業(yè)務(wù)制度和操作流程,加快相應(yīng)制度建設(shè),規(guī)范支付結(jié)算業(yè)務(wù)操作,加強內(nèi)部互相控制與監(jiān)督,降低操作規(guī)程的漏洞,使內(nèi)部制度建設(shè)與業(yè)務(wù)發(fā)展同步,提高制度執(zhí)行力。

(二)提高員工內(nèi)控意識和專業(yè)素質(zhì),營造公司內(nèi)控文化

企業(yè)集團平時應(yīng)多組織財務(wù)公司及旗下相關(guān)公司的財務(wù)人員一起進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),促進交流。同時,引入國內(nèi)外一些有名的大學(xué)教授或金融機構(gòu)客座教授對員工進行內(nèi)控培訓(xùn),培養(yǎng)員工的風(fēng)險防范意識。

此外,財務(wù)公司可通過多種渠道提高員工專業(yè)素質(zhì)。在引進人才的時候,應(yīng)注重校園招聘和社會招聘的相結(jié)合。日常工作時,公司可建立互評和自評機制,落實績效考核,建立薪酬激勵體系,促進員工對工作和薪酬滿意度的提高而更注重自身專業(yè)技術(shù)的培養(yǎng)和完善。

再者,公司應(yīng)營造企業(yè)合規(guī)文化,使員工能夠自發(fā)地以準則約束自我的行為,當然管理層更應(yīng)該以身作則,促進培養(yǎng)員工意識。

(三)積極尋求金融機構(gòu)的合作,完成基礎(chǔ)電子系統(tǒng)

對于財務(wù)公司核心的電子支付結(jié)算系統(tǒng),公司可積極尋求金融機構(gòu)的合作,提高自身系統(tǒng)彌補缺陷,防范風(fēng)險。近年來,寶鋼財務(wù)公司不斷進行業(yè)務(wù)創(chuàng)新,金融服務(wù)水平顯著提升。其中,在業(yè)務(wù)發(fā)展中起到基礎(chǔ)支撐和引領(lǐng)作用的支付結(jié)算領(lǐng)域,寶鋼財務(wù)公司看準趨勢,以創(chuàng)新引領(lǐng)技術(shù)進步,全面提升支付結(jié)算水平,逐漸形成了支付結(jié)算核心競爭力。2013年7月,作為唯一試點入網(wǎng)企業(yè),寶鋼財務(wù)公司正式參與中國人民銀行上海總部支付結(jié)算綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)功能優(yōu)化項目的試運行。寶鋼由此成為國內(nèi)首家參與該項目試運行的企業(yè),將優(yōu)先享受到先進技術(shù)所帶來的便捷和高效。其最大的突破在于打通了各家商業(yè)銀行的網(wǎng)銀通道,搭建一個可以完成同城跨行結(jié)算的新平臺,因此被形象地比喻為“超級網(wǎng)銀”。集團公司成員單位通過登錄財務(wù)公司網(wǎng)銀,可以對上海地區(qū)80余家銀行的賬戶進行查詢和資金劃轉(zhuǎn),操作更便捷,清算速度更快。

結(jié)論

在信息技術(shù)不斷發(fā)展的同時,企業(yè)集團財務(wù)公司作為為產(chǎn)業(yè)集團服務(wù)的機構(gòu),應(yīng)該改變過去機械式且不完備的內(nèi)控機制,不斷引進國外先進的管理技術(shù)完善體系內(nèi)部的弊端,加強員工的財務(wù)素質(zhì)和風(fēng)險防范意識,更新并擴大電子金融系統(tǒng),多尋求金融機構(gòu)的合作。

參考文獻:

第2篇:財務(wù)公司內(nèi)部培訓(xùn)范文

關(guān)鍵詞:財務(wù)公司;發(fā)展策略;建議

在我國實踐中,財務(wù)公司主要是大型集團公司經(jīng)有關(guān)機構(gòu)批準(現(xiàn)為銀監(jiān)會),在集團內(nèi)部設(shè)立的子公司,財務(wù)公司的設(shè)立有助于加強集團內(nèi)部成員間的資金調(diào)度,滿足了集團內(nèi)部集約化管理資金的需求,提高了資金的使用效率與集團的競爭力,為集團發(fā)展提供堅固的后盾,而且在促進集團發(fā)展的同時也促進了自身的發(fā)展。

一、我國財務(wù)公司的發(fā)展優(yōu)勢與面臨的問題

(一)我國財務(wù)公司的發(fā)展優(yōu)勢

從目前來看,設(shè)立財務(wù)公司的企業(yè)集團多為規(guī)模較大的企業(yè)集團以及國有企業(yè)集團,如中石油、中石化、寶鋼等大型集團,從資金來源、業(yè)務(wù)支持等方面來看企業(yè)集團是最好的監(jiān)護人,以所屬企業(yè)集團雄厚的經(jīng)濟基礎(chǔ)做后盾,是財務(wù)公司發(fā)展的一大優(yōu)勢。

在我國財務(wù)公司一般由集團投入資金設(shè)立,集團是絕對的控股股東,目前財務(wù)公司處于發(fā)展壯大時期,它的發(fā)展以企業(yè)集團為依托,發(fā)揮著加強資金集中管理、提高資金使用效率與節(jié)約財務(wù)費用的主要功能,在具體的業(yè)務(wù)開展過程中獲得了企業(yè)集團的大力支持,發(fā)展優(yōu)勢顯著,這從集團通常將結(jié)算中心設(shè)在財務(wù)公司、而且成員企業(yè)也多在財務(wù)公司開戶等可以看出。這些都是財務(wù)公司存在與發(fā)展的優(yōu)勢。

(二)財務(wù)公司發(fā)展中存在的問題

1、經(jīng)營管理理念與各種能力有待提升。我國第一家財務(wù)公司在1987年才成立,財務(wù)公司在我國的發(fā)展才經(jīng)歷了20多年,而早在1878年美國第一家財務(wù)公司HouseholdFinance就開始從事分期付款業(yè)務(wù)的辦理。因此,財務(wù)公司在我國起步較晚,歷史經(jīng)驗不足。此外,現(xiàn)行很多指導(dǎo)意見都借鑒了國外的經(jīng)驗,但是任何經(jīng)驗的消化與本土化都需要時間,在現(xiàn)階段,財務(wù)公司不可避免的面臨經(jīng)營管理理念需要改進、創(chuàng)新能力需要提升等問題。

2、員工結(jié)構(gòu)有待調(diào)整和完善。由于財務(wù)公司基本是由集團投資設(shè)立的,因此內(nèi)部員工多是從集團財務(wù)部等部門直接調(diào)派過來,財務(wù)公司通過獨立外部招聘選拔的員工有限。財務(wù)公司的員工多來源于集團公司,有利于發(fā)揮其熟悉集團業(yè)務(wù)的優(yōu)勢,因而有助于開展具體業(yè)務(wù),但是必須注意到這部分員工往往非專業(yè)的金融人員,對一些專業(yè)的金融業(yè)務(wù)并不熟悉??傮w來講,財務(wù)公司內(nèi)部缺乏專業(yè)的金融人才,而且業(yè)務(wù)素質(zhì)也參差不齊,具體的財務(wù)咨詢、融資租賃等業(yè)務(wù)的開展均可能會受到限制。這也是財務(wù)公司發(fā)展的一個制約因素,不論是員工結(jié)構(gòu)上還是專業(yè)能力上都有待調(diào)整和提高。

3、各種支持技術(shù)有待提高。與銀行等專業(yè)金融機構(gòu)相比,財務(wù)公司在金融技術(shù)手段等方面有待提高,如結(jié)算手段落后,同城結(jié)算、銀聯(lián)清算等可利用的結(jié)算手段的使用受到限制,需要依托銀行辦理,有些財務(wù)公司因某些原因不能充分利用大型集中數(shù)據(jù)的信息系統(tǒng)輔助辦理各項業(yè)務(wù),如有些公司未實施ERP(企業(yè)資源計劃)及CRM(客戶關(guān)系管理)等大型信息系統(tǒng)。

4、資金來源有待擴展。財務(wù)公司資金來源比較單一,以吸收成員單位的各類存款為主要來源,僅有少數(shù)公司采取了同業(yè)拆借方式,很少利用發(fā)行公司債券等外部籌資方式,資金來源往往局限于集團內(nèi)部,渠道狹窄。

同時注意到,財務(wù)公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)單一,控股股東基本就是集團公司(控股比例多為80%左右),這種單一的股權(quán)結(jié)構(gòu)導(dǎo)致財務(wù)公司的工作缺乏集團外部的監(jiān)督,這在一定程度上會降低其工作積極性與創(chuàng)新性。

二、關(guān)于財務(wù)公司未來發(fā)展策略的建議

財務(wù)公司的發(fā)展受到外部各種宏觀環(huán)境因素的影響,也受到公司內(nèi)部經(jīng)營理念、員工素質(zhì)等因素的限制。文章認為,在現(xiàn)行環(huán)境中,財務(wù)公司基本發(fā)展策略的總體方向是:一要關(guān)注宏觀環(huán)境的新趨勢,根據(jù)政策的變化及時調(diào)整經(jīng)營方式。二要繼續(xù)植根于企業(yè)集團。根據(jù)集團業(yè)務(wù)的發(fā)展情況做出業(yè)務(wù)調(diào)整,堅持以“為集團服務(wù)”為核心經(jīng)營宗旨和經(jīng)營特色的原則,在此基礎(chǔ)上保持獨立存在性,如發(fā)展集團產(chǎn)品消費貸款以及成為成員企業(yè)投資咨詢顧問等。三要提高財務(wù)公司自身實力,整合員工隊伍結(jié)構(gòu),抓住重點業(yè)務(wù)不放松,必須大力發(fā)展成員企業(yè)的存貸款等主要業(yè)務(wù),其他業(yè)務(wù)可以與其他金融機構(gòu)配合辦理。具體來講,可以從以下幾個方面細化發(fā)展策略:

第一,由于我國財務(wù)公司仍處于探索嘗試階段,加之現(xiàn)行經(jīng)濟環(huán)境日趨復(fù)雜、各種政策多變等問題,因此財務(wù)公司在確定具體的中長期計劃時,要對經(jīng)濟環(huán)境進行準確預(yù)測,充分考慮政策可能的重要變化。根據(jù)集團企業(yè)及各成員單位的實際需求以及重點業(yè)務(wù)等確定發(fā)展方向,并根據(jù)實際情況及時做出調(diào)整,提高對多變形勢的適應(yīng)力。

第二,財務(wù)公司可以根據(jù)自身情況設(shè)定不同發(fā)展方向。對于規(guī)模較大的財務(wù)公司來講,其主要以大型國有企業(yè)為依托,因而在雄厚的資金等資源的支持下可以向大型化公司發(fā)展,可以以財務(wù)公司為主體,投資控股多種金融子公司,發(fā)展多種融資租賃、證券發(fā)行與承銷等業(yè)務(wù),實現(xiàn)行業(yè)化發(fā)展。對于中等規(guī)模或者小規(guī)模的財務(wù)公司來講,其資金與實力受到限制,因而應(yīng)以處理好集團成員各種資金業(yè)務(wù)為主要業(yè)務(wù),向業(yè)務(wù)專業(yè)型或者綜合型公司發(fā)展,不適宜盲目擴張。對于經(jīng)營理念落后、不思進取、服務(wù)滯后等財務(wù)公司,必須調(diào)整發(fā)展思路,否則必將遭到淘汰。

第三,處理好與集團的關(guān)系。財務(wù)公司依托企業(yè)集團因此必須服務(wù)于集團,保持自身利益與集團利益的一致,實現(xiàn)與集團的共同發(fā)展。同時也要保持自己的金融優(yōu)勢,減少集團企業(yè)的行政干預(yù),提高經(jīng)營的相對獨立性。也可以考慮吸引集團外部資金的加入,平衡與企業(yè)集團間的控制關(guān)系,實現(xiàn)加強外部監(jiān)督的目標。

第四,堅持為集團服務(wù),并提高自主經(jīng)營、開拓進取的積極性。財務(wù)公司比銀行更熟悉集團的產(chǎn)業(yè)背景、經(jīng)營流程、客戶與市場等情況,因此財務(wù)公司比其他金融機構(gòu)能更好的滿足集團的金融服務(wù)需求。保留適應(yīng)集團發(fā)展要求的舊業(yè)務(wù),同時根據(jù)集團的經(jīng)營動態(tài)開展業(yè)務(wù)的創(chuàng)新,滿足企業(yè)集團競爭性發(fā)展與戰(zhàn)略發(fā)展的要求,做集團強有力而且專業(yè)化的金融后盾。如對于規(guī)?;?jīng)營以及創(chuàng)新性要求高的企業(yè)集團,其發(fā)展前景良好,應(yīng)以籌資和融資為主要業(yè)務(wù),對于以主導(dǎo)產(chǎn)品為經(jīng)營策略的集團來說則應(yīng)主要提供該產(chǎn)品相關(guān)的消費信貸等業(yè)務(wù)。

在自主經(jīng)營與開拓進取上,可借鑒通用汽車財務(wù)公司的經(jīng)驗,在堅持為集團產(chǎn)品的零售提供信貸服務(wù)的同時,也在集團的支持下發(fā)揮其金融企業(yè)的優(yōu)勢,將服務(wù)擴展到批發(fā)融資、汽車保險等方面,并且將業(yè)務(wù)擴展到集團業(yè)務(wù)之外,如家庭保險與住房抵押貸款等。

第五,要調(diào)整員工隊伍的構(gòu)成,提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)。首先,要根據(jù)《企業(yè)集團財務(wù)公司管理辦法》的要求,審視員工隊伍的構(gòu)成是否達到了“從事金融或財務(wù)工作以上的人員應(yīng)不低于總?cè)藬?shù)的1/3,5年以上的人員應(yīng)不低于總?cè)藬?shù)的2/3”的要求,若不符合要求要進行人員調(diào)整或者重組。其次,要做好相關(guān)人才的儲備工作,以“人才關(guān)乎公司生存發(fā)展”作為選用、培訓(xùn)員工的原則,選聘業(yè)務(wù)能力優(yōu)秀的員工并提供針對性強的后續(xù)培訓(xùn)。再次,建設(shè)專業(yè)化的團隊,對公司業(yè)務(wù)進行研究,加強業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力。最后,要提供多渠道發(fā)展路徑,從專業(yè)技術(shù)、行政管理等方面提供晉升機會,實施有效的激勵機制,促進員工不斷提高業(yè)務(wù)能力和服務(wù)理念。

第六,提高財務(wù)公司整體金融運作能力、業(yè)務(wù)創(chuàng)新能力、市場競爭力以及風(fēng)險控制能力等。在金融全球化的背景下,財務(wù)公司作為金融計劃體系中不可忽視的一支力量,需要在這種環(huán)境下加強各種能力建設(shè),在技術(shù)上要引入先進的數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),如開發(fā)集信貸、結(jié)算、財務(wù)等為一體的軟件等,要充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)與員工智力開發(fā)研究新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品等,提高競爭發(fā)展能力。

不論財務(wù)公司選擇何種發(fā)展策略與具體措施,其發(fā)展都要配合集團業(yè)務(wù)發(fā)展,也要實現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展,即形成與集團共贏的發(fā)展態(tài)勢。

參考文獻

1、衛(wèi)愛華.我國財務(wù)公司的現(xiàn)狀即市場定位研究[J].東岳論叢,2006(4).

2、伍放明.我國企業(yè)集團財務(wù)公司發(fā)展策略初探[J].財政監(jiān)督,2008(12).

第3篇:財務(wù)公司內(nèi)部培訓(xùn)范文

關(guān)鍵詞:煤炭企業(yè) 集團 財務(wù)公司 思考

一、企業(yè)集團財務(wù)公司發(fā)展歷程

1987年,中國人民銀行正式批準了企業(yè)集團設(shè)立財務(wù)公司的申請。從此,我國的大型企業(yè)集團開始運用自己的金融機構(gòu)融通企業(yè)內(nèi)部資金,提高企業(yè)自身的資金使用效率和效益。

2011年底全國已有130多家大型企業(yè)集團設(shè)立了財務(wù)公司,涉及30多個行業(yè),資產(chǎn)規(guī)模為15581億元,累計實現(xiàn)利潤1764億元。

隨著時間的推移,財務(wù)公司服務(wù)手段已經(jīng)由簡單的“存貸結(jié)”發(fā)展到資金集中管理、風(fēng)險綜合控制、投資理財、財務(wù)顧問等全方位金融服務(wù);服務(wù)方式由傳統(tǒng)方式發(fā)展到業(yè)務(wù)運行、內(nèi)部管理與監(jiān)管信息一體化的全方位信息化服務(wù);風(fēng)險管理由粗放模式逐步建成了較為完善的內(nèi)控制度體系。

財務(wù)公司在中國經(jīng)濟騰飛的25年中順應(yīng)經(jīng)濟社會發(fā)展趨勢,依法經(jīng)營,精益管理,實現(xiàn)了健康快速發(fā)展,成績斐然。

H煤化集團Y財務(wù)公司于2009年7月2日揭牌成立,自成立以來,Y財務(wù)公司始終堅持“立足集團、服務(wù)集團”的經(jīng)營宗旨,根據(jù)銀監(jiān)會賦予的金融功能,積極推進各項工作,整體呈現(xiàn)持續(xù)向好的發(fā)展態(tài)勢。

Y財務(wù)公司注冊資本30億元,服務(wù)對象逐漸由110余家擴大到330余家。2010年底財務(wù)公司資產(chǎn)總額191.91億元,累計實現(xiàn)營業(yè)收入7.2億元,利潤總額5.8億元,凈利潤4.3億元,資本充足率達到27.56,流動比率39.51%,不良資產(chǎn)及不良貸款均為零,資產(chǎn)損失準備充足率及貸款損失準備充足率均為100%,金融案件發(fā)生率為零,資本實力雄踞全國同行業(yè)前5名。

二、Y財務(wù)公司的主要功能

(一)“集中”功能

1.資金集中管理

Y財務(wù)公司的核心功能是資金集中管理,即現(xiàn)金池的建立,將成員單位的多余頭寸集中起來,在集團內(nèi)部有償調(diào)劑使用,提高內(nèi)部資金、資源的使用效率。截至2011年底,在財務(wù)公司開戶的成員單位數(shù)量達345家,結(jié)算筆數(shù)為18.49萬,較去年同期增加4.9萬筆,資金集中度在80%以上。

2.存款賬戶集中

Y財務(wù)公司通過信息化手段對集團下屬企業(yè)進行監(jiān)控,通過清理成員單位的銀行賬戶規(guī)范賬戶設(shè)立,防止資金的閑置浪費和管理混亂,這樣既可提高資金的使用效率,也能增強集團對直屬企業(yè)的管控。

3.結(jié)算業(yè)務(wù)集中

一般來說集團每個成員在當?shù)劂y行都有各自留存結(jié)算金,當集團成員規(guī)模達到一定數(shù)量時,成員企業(yè)通過銀行 辦理結(jié)算會導(dǎo)致集團整體結(jié)算成本高昂,而利用財務(wù)公司統(tǒng)一對內(nèi)清算和對外支付結(jié)算,可以有效降低交易成本。2009年集團在上千次物資采購招標中節(jié)約采購成本6億多元就充分利用了集中結(jié)算的成本優(yōu)勢。

4.有價證券集中

如為成員單位提供票據(jù)承兌和貼現(xiàn),將成員單位的存量票據(jù)盤活,加快資金周轉(zhuǎn)。也可以外轉(zhuǎn)票據(jù)或?qū)⑵睋?jù)通過銀行等機構(gòu)進行再貼現(xiàn),實現(xiàn)為集團融資的功能。貼現(xiàn)率大都低于貸款利率,無形中節(jié)約了融資費用。承兌匯票在集團財務(wù)公司當天就能免費變現(xiàn),針對近期匯票不斷增加的情況,財務(wù)公司采取“以票易票”等方式,對外支付紙質(zhì)銀行承兌匯票70億元,辦理票據(jù)貼現(xiàn)和轉(zhuǎn)貼現(xiàn)40億元,有效降低了資金占用成本。

(二)資金管理功能

1.成員間資金調(diào)節(jié)

Y財務(wù)公司將現(xiàn)金池充裕資金以一定的利率發(fā)放給資金短缺的成員單位使用,或以委托貸款的方式來進行調(diào)劑,為集團節(jié)約息差損失和手續(xù)費損失。2010年底,累計發(fā)放貸款172.2億元。集團公司新增貸款利率均下浮10%,僅此一項就節(jié)約財務(wù)費用4000萬元。

2.多樣的融資功能

Y財務(wù)公司的融資功能主要有中期票據(jù)、融資租賃、同業(yè)拆借、銀團貸款等方式。如通過Y財務(wù)公司的銀團貸款業(yè)務(wù),L煤化工按照同期基準利率拿到了6.8億元的貸款,HN煤氣(集團)公司、B煤業(yè)也分別獲得6.4億元和3.53億元的貸款支持;Z二礦簽署了總額為1.98億元的售后回租合同,開辟了新的融資渠道;集團公司額度為55億元的中期票據(jù)成功發(fā)行,其中30億元利率為4.87%,25億元利率為5.26%,按照同期銀行存款利率6.65%計算,5年內(nèi)可為集團公司節(jié)省約4.4億元的利息支出。

3.投資功能

當資金盈余較大,還可適當開展投資業(yè)務(wù),以獲得更大的增值。主要有有價證券投資和對金融機構(gòu)的股權(quán)投資。

(三)提供相關(guān)金融增值服務(wù)

Y財務(wù)公司的金融增值服務(wù)主要有:圍繞集團產(chǎn)業(yè)的金融服務(wù)功能;充當企業(yè)集團和專業(yè)銀行之間的紐帶作用,爭取銀行優(yōu)惠貸款;為成員企業(yè)提供財務(wù)顧問、擔保、保險等。

三、Y財務(wù)公司發(fā)展中亟需解決的問題

H煤化集團財務(wù)公司在自身的發(fā)展過程中取得不少成績,但也出現(xiàn)了亟需明確和解決的問題,主要有以下幾個方面:

(一)財務(wù)公司功能定位問題

財務(wù)公司要集中精力做自己擅長的事情,切忌做“大而全”,不盲目仿效商業(yè)銀行,要在集團內(nèi)部見縫插針、拾遺補缺,將其金融服務(wù)做得更有針對性,把業(yè)務(wù)做深做細,發(fā)揮行業(yè)、專業(yè)優(yōu)勢。

(二)財務(wù)公司管理問題

1.集團對財務(wù)公司的管理問題

財務(wù)公司業(yè)務(wù)范圍大都限于集團內(nèi)部,客戶均為集團成員單位,因此集團給財務(wù)公司的發(fā)展帶來非常大的影響,但從法律關(guān)系上看二者是平等的法人關(guān)系,并且財務(wù)公司具有金融牌照,受銀監(jiān)會監(jiān)管,遵守金融制度、法規(guī),勢必產(chǎn)生自、利益權(quán)的博弈點。

從整體看資金的集中管理可以降低內(nèi)部交易成本和融資成本,但會降低成員單位的資金使用自由度,減少單位的銀企資源,如不理順資金管理體制,事事均由集團行政手段干預(yù),則會嚴重拖累財務(wù)公司正常運轉(zhuǎn)。

2.財務(wù)公司自身管理上的問題

財務(wù)公司法人治理結(jié)構(gòu)先天不足,董事會、監(jiān)事會、管理層的組成人員均為集團內(nèi)部人員,三會之間難以形成規(guī)范、有效的權(quán)利制衡,公司治理制度弱化,法人治理結(jié)構(gòu)中應(yīng)有的“分權(quán)與制衡”的目的沒有實現(xiàn),難以有效控制財務(wù)公司的運營風(fēng)險;

“以投換股,以投控股”的投資行為亟待規(guī)范。特別是非金融機構(gòu)股權(quán)投資,意圖通過財務(wù)公司投資設(shè)子公司的方式,變相擴大集團范圍,向外做業(yè)務(wù),使財務(wù)公司的資金風(fēng)險加大。

(三)財務(wù)公司經(jīng)營運作問題

1.高素質(zhì)的金融人才匱乏

我國財務(wù)公司的從業(yè)人員大多是原來就職于集團財務(wù)部的員工,缺乏專門的金融人才,使得財務(wù)公司不能實現(xiàn)根本性的轉(zhuǎn)變,嚴重制約了財務(wù)公司的經(jīng)營管理。

2.客戶質(zhì)量千差萬別,成員單位貧富不均

H煤化集團結(jié)算平臺上線的三百多家單位中,排名在前四十家的存款占結(jié)算平臺資金的60%以上。因此,財務(wù)公司要想發(fā)展,必須維護重點客戶的利益,但大多財務(wù)公司認為客戶是“自己人”,服務(wù)意識淡薄,沒有遵循市場規(guī)律,重點客戶常常游離在商業(yè)銀行和財務(wù)公司之間。

3.發(fā)展空間上受銀業(yè)擠壓較大

市場經(jīng)濟的開放性最終必然會將集團成員推向市場,企業(yè)可以自主選擇金融機構(gòu),而財務(wù)公司卻不能自主選擇企業(yè);分支機構(gòu)設(shè)立的嚴格限制,也無法與銀行業(yè)全能化、綜合化、多元化的業(yè)務(wù)優(yōu)勢相比。

四、財務(wù)公司持續(xù)發(fā)展的構(gòu)想和建議

(一)找準定位,構(gòu)建長期發(fā)展規(guī)劃

財務(wù)公司始終要“依托集團、服務(wù)集團”,從大局著眼,必須有犧牲局部利益的精神。要建立內(nèi)部資金結(jié)算和資金價格體系,提高資金使用效率,形成“結(jié)算中心”;提供貸款、投資服務(wù),提供銀團貸款、融資租賃等業(yè)務(wù),形成“融資中心”;利用自身的金融平臺,構(gòu)建企業(yè)集團資金管理新架構(gòu),創(chuàng)新“大資金”的管理方式,構(gòu)建“1+3”池資金管理模式,即資金管理平臺加現(xiàn)金池、票據(jù)池、授信池,為企業(yè)發(fā)行債券、財務(wù)咨詢提供服務(wù),形成“資本運作中心”;集團對財務(wù)公司應(yīng)提供一定的內(nèi)部政策支持。

(二)建立新型資本結(jié)構(gòu),健全法人治理結(jié)構(gòu)

在集團公司相對控股的基礎(chǔ)上,財務(wù)公司的股本結(jié)構(gòu)要社會化,監(jiān)督也要社會化,減少行政干預(yù),找準財務(wù)公司與集團工作的結(jié)合點、切入點,按金融法規(guī)辦事,建立完善的、規(guī)范的內(nèi)部授權(quán)制度、業(yè)務(wù)流程、考核機制、風(fēng)險評估機制等,加強內(nèi)部審計,切實建立職責(zé)明確、分級決策、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)的法人治理結(jié)構(gòu)。

(三)加強人才隊伍建設(shè)

實施高級人才戰(zhàn)略,著重培訓(xùn)專業(yè)人才,引進、培養(yǎng)一批既熟悉產(chǎn)業(yè)經(jīng)營又熟悉金融事務(wù)的復(fù)合型人才。同時,加強內(nèi)部人員培訓(xùn),通過不斷的培訓(xùn)與考核來提升員工的素質(zhì),保持財務(wù)公司的可持續(xù)發(fā)展。

(四)提升服務(wù)水平和業(yè)務(wù)能力

利用金融工具和金融市場配置資源的能力已經(jīng)成為大型企業(yè)集團發(fā)展能力的一個重要組成部分。財務(wù)公司要建立客戶關(guān)系管理模式,針對成員單位的實際情況把金融服務(wù)做專、做精;引入市場化、差異化的資金存貸管理機制,構(gòu)建財務(wù)公司與成員單位之間的激勵與約束機制,實現(xiàn)共贏。

在保持創(chuàng)新傳統(tǒng)融資和資金管理業(yè)務(wù)優(yōu)勢的同時,要通過增加業(yè)務(wù)的知識含量增加競爭力,提高服務(wù)的技術(shù)含量和附加值。拓展財務(wù)與融資顧問、保險、票據(jù)、年金、證券等業(yè)務(wù),特別是在大型機電設(shè)備、消費品行業(yè)的買方信貸、融資租賃等業(yè)務(wù),尋求新的增長點。

注重電子金融的發(fā)展,把握信息科技發(fā)展的規(guī)律,以長遠戰(zhàn)略眼光扎實推進財務(wù)公司信息化建設(shè),加快綜合業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)的建設(shè)速度。

五、結(jié)論

中國企業(yè)集團的發(fā)展需要財務(wù)公司,中國的財務(wù)公司也只能在為企業(yè)集團提供優(yōu)質(zhì)金融服務(wù)的過程中得到發(fā)展。金融服務(wù)將會不斷出現(xiàn)新的需求,而金融機構(gòu)競爭的加劇和金融產(chǎn)品創(chuàng)新的加速,也將成為歷史的必然。面對機遇與挑戰(zhàn),H煤化集團財務(wù)公司以優(yōu)質(zhì)的金融服務(wù)促進企業(yè)集團的騰飛,實現(xiàn)財務(wù)公司與企業(yè)集團的和諧發(fā)展無疑對同行業(yè)財務(wù)公司的發(fā)展具有重要的參考價值。

參考文獻:

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第4篇:財務(wù)公司內(nèi)部培訓(xùn)范文

(一)市政公用企業(yè)集團的行業(yè)特性。

市政公用企業(yè)集團是國家、城市政府或城市公共團體擁有全部或部分資本,為市民提供生產(chǎn)和生活基礎(chǔ)設(shè)施、公用產(chǎn)品和公共服務(wù)的國有獨資企業(yè)法人。該類企業(yè)的具體形態(tài)還有市政事業(yè)單位、股份公司等多種類型,是具有雙重性質(zhì)的特殊企業(yè),即與一般企業(yè)單純追求利潤最大化的企業(yè)目標不同,它具有雙重性質(zhì)――企業(yè)性和公共性:一方面由于處于城市政府(國家或地方公共團體)公有和各項規(guī)章制度的監(jiān)督之下,因而具有與政府一般活動相近似的性質(zhì),要服從和實現(xiàn)社會效益最大化的政府目標;另一方面由于它需要通過提供商品和服務(wù)確保一定的收入,以及在經(jīng)營管理方面具有一定的自主性,有努力提高企業(yè)內(nèi)部效率的義務(wù),因而它又具有與企業(yè)相近似的性質(zhì),其前者稱為“公共性”,后者稱為“企業(yè)性”。

(二)市政公用企業(yè)集團財務(wù)管理現(xiàn)狀。

市政公用企業(yè)集團固有的行業(yè)特性及龐大的行業(yè)跨度,不可避免地造成其在財務(wù)管理上過度分權(quán),核心企業(yè)馭乏不力,難以從集團整體發(fā)展的戰(zhàn)略高度來統(tǒng)一安排投資和融資活動,結(jié)果是下屬企業(yè)各自為政、各行其是,追求局部利益“最大化”,不利于集團整體利益的實現(xiàn)。這些體現(xiàn)在投資上,便是整個集團的投資規(guī)模失控、投資結(jié)構(gòu)欠佳、投資收益下降、經(jīng)營風(fēng)險加大;體現(xiàn)在籌資上,便是整個集團缺乏內(nèi)部資金的融通,對外舉債規(guī)模失控,資本結(jié)構(gòu)欠合理,利息支出增大,財務(wù)風(fēng)險加大。這種缺乏一體化的財務(wù)管理,阻滯了資源的合理配置和要素的優(yōu)化組合,使得維系集團的重要紐帶――資金紐帶松弛,導(dǎo)致了企業(yè)集團內(nèi)部缺乏凝聚力,削弱了集團的整體優(yōu)勢和綜合能力的發(fā)揮。

(三)市政公用企業(yè)集團財務(wù)公司管理模式的建立。

為了適應(yīng)時展的變化,市政公用企業(yè)集團應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展的需要,結(jié)合當前的宏觀政策和形勢要求,針對領(lǐng)域內(nèi)的微觀環(huán)境和市場競爭環(huán)境,調(diào)整集團的財務(wù)管理模式,設(shè)計出適應(yīng)新時代企業(yè)競爭與發(fā)展需要的集團財務(wù)管理模式,而為了設(shè)計出適應(yīng)新時代企業(yè)競爭與發(fā)展需要的集團財務(wù)管理模式,需要首先認清當前市政公用企業(yè)集團財務(wù)管理應(yīng)該解決的問題:即如何實現(xiàn)財務(wù)集中,提高集團的控制力,使集團的財務(wù)收支預(yù)算得到有效的貫徹落實,減少跑冒滴漏,保證資金安全,提高資金運營效益。因此,市政公用企業(yè)集團及其成員子公司的財務(wù)管理必須堅持以資本運營為核心的原則,集團中各個具有法人地位的企業(yè),通過資本這樣一條看不見的紐帶把大家的命運連在一起,無論從事何種經(jīng)營活動,都必須服從集團資本運營的宗旨,這是集團財務(wù)公司管理模式的初衷。

集團財務(wù)公司是大型企業(yè)集團投資成立、為本集團公司提供金融服務(wù)的非銀行金融機構(gòu),依法具有融資、投資和中介服務(wù)功能。該管理模式在我國發(fā)展已經(jīng)有20年的發(fā)展歷史,從1987年第一家財務(wù)公司東風(fēng)汽車工業(yè)財務(wù)公司成立到現(xiàn)在已經(jīng)發(fā)展為上百家財務(wù)公司,其在加強企業(yè)集團資金集中管理和提高集團資金使用效率,為集團成員提供財務(wù)管理服務(wù)取得了可喜的成績。

二、搞好市政公用企業(yè)集團財務(wù)公司運營的基本對策

(一)市政公用企業(yè)集團財務(wù)公司管理模式應(yīng)該借鑒國際先進經(jīng)驗。

參照世界500強財務(wù)公司管理經(jīng)驗,建立符合中國國情的市政公用企業(yè)集團財務(wù)公司管理模式,給財務(wù)公司更大的經(jīng)營自,在籌集資金和投資方面要允許財務(wù)公司進行良性的“多種經(jīng)營”。比如辦理基層單位和社會其他單位的財務(wù)融資顧問、咨詢業(yè)務(wù);保險業(yè)務(wù);貸款和融資租賃;發(fā)行企業(yè)債券;同業(yè)拆借等。

(二)市政公用企業(yè)集團財務(wù)公司的組建及完善。

財務(wù)公司的資金來源主要是集團公司內(nèi)部各個單位的長期、短期存款和委托存款;結(jié)算功能、融資功能、資本運作功能和咨詢服務(wù)功能是財務(wù)公司的四項基本功能。要發(fā)揮好這四項基本功能,財務(wù)公司必須有一套科學(xué)嚴密的規(guī)章制度,要用制度保證各個基層單位以大局利益為重,便于企業(yè)集團整體資金的運作。同時財務(wù)公司也應(yīng)該在國家法律法規(guī)允許的范圍內(nèi),進行新產(chǎn)品和新服務(wù)項目的開發(fā),新產(chǎn)品和新服務(wù)項目要有突出的特點,要具有創(chuàng)新性。比如可以開展社會上其他企業(yè)和個人理財咨詢業(yè)務(wù)等。

伴隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)尤其是計算機和信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,金融業(yè)正面臨一場深刻的變革,日益呈現(xiàn)出服務(wù)電子化、管理數(shù)字化、業(yè)務(wù)流程無紙化的發(fā)展趨勢,特別是網(wǎng)絡(luò)銀行的出現(xiàn)引起了銀行業(yè)經(jīng)營手段與方式的根本性改變,成為銀行在未來競爭中搶占至高點的關(guān)鍵。市政公用企業(yè)集團財務(wù)公司要高度重視自身的電子化建設(shè),因為它既能極大地提高服務(wù)質(zhì)量,提升服務(wù)水平,還可有效地降低經(jīng)營成本。據(jù)有關(guān)專家測算,目前網(wǎng)絡(luò)銀行的交易成本只是傳統(tǒng)交易成本的三分之一,而且交易速度和準確性大為提高。另外,隨著金融業(yè)務(wù)不斷創(chuàng)新,一些新興金融業(yè)務(wù)必須以現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)作為支撐才能實現(xiàn)高附加值的業(yè)務(wù)所占比例的上升,從而提升集團公司的盈利能力。

(三)要協(xié)調(diào)好集團總部和財務(wù)公司的關(guān)系。

集團總部要重視、支持財務(wù)公司的發(fā)展,給財務(wù)公司一定的經(jīng)營自,同時又要加強集團總部對財務(wù)公司的監(jiān)督和管理,增強其“行業(yè)自律意識”;財務(wù)公司要關(guān)注集團總部的整體利益,依托于集團也要服務(wù)于集團,既要為各個基層單位服務(wù),又要監(jiān)督基層單位執(zhí)行集團公司和國家的法律法規(guī)的情況,以實現(xiàn)集團公司利益最大化為理財目標,堅持運營資金的流動性、安全性和效益性。

(四)加強與市政公用企業(yè)集團經(jīng)營管理相適應(yīng)的財務(wù)風(fēng)險制度文化建設(shè)。

市政公用企業(yè)集團產(chǎn)生財務(wù)風(fēng)險的原因很多,既有復(fù)雜多變的宏觀環(huán)境所帶來的外部風(fēng)險,也有不同行業(yè)競爭程度、不同市場供求關(guān)系變化、不同生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模環(huán)境、不同企業(yè)管理水平等原因所帶來的內(nèi)部風(fēng)險。市政公用企業(yè)集團的財務(wù)風(fēng)險內(nèi)容主要表現(xiàn)為:籌資風(fēng)險、投資風(fēng)險、現(xiàn)金流量風(fēng)險三種,而且不同的財務(wù)風(fēng)險形成的具體原因也不盡相同。為了有效防范可能發(fā)生的財務(wù)風(fēng)險,市政公用企業(yè)集團財務(wù)公司必須從長遠利益著眼,建立和健全集團財務(wù)風(fēng)險防御機制,把企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險實現(xiàn)組織化運作。企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的高效管理,得益于企業(yè)上下一心的全員參與和制度支撐,財務(wù)公司管理層應(yīng)致力于調(diào)查和規(guī)劃本企業(yè)的風(fēng)險制度文化建設(shè),制度控制和文化引導(dǎo)雙管齊下,努力提升企業(yè)的風(fēng)險管理水平。例如財務(wù)公司可以單獨設(shè)立財務(wù)風(fēng)險管理處并配備相應(yīng)的人員對財務(wù)風(fēng)險進行預(yù)測、分析、監(jiān)控,以便及時發(fā)現(xiàn)及化解風(fēng)險,建立健全風(fēng)險控制機制。另外,治理結(jié)構(gòu)和內(nèi)控制度弱化本身就是高風(fēng)險的表現(xiàn),因此還要完善公司治理結(jié)構(gòu),理順企業(yè)內(nèi)部財務(wù)關(guān)系,做到責(zé)、權(quán)、利相統(tǒng)一,提高風(fēng)險控制能力,實現(xiàn)科學(xué)決策、科學(xué)管理,形成完整的決策機制、激勵機制和制約機制。

(五)要借助行業(yè)協(xié)會的力量大力提高財務(wù)公司員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德。

人才是企業(yè)的無形資產(chǎn),是競爭力的關(guān)鍵因素。21世紀的金融業(yè)是以知識為基礎(chǔ)的高附加值產(chǎn)業(yè),市政公用企業(yè)集團要想在未來的競爭中占據(jù)主要地位,必須造就一支高素質(zhì)、高水平的金融員工隊伍。所以,市政公用企業(yè)集團財務(wù)公司應(yīng)該加大人員培訓(xùn)力度,分批選派知識面廣、年輕有為的員工進行二次學(xué)習(xí)深造,把那些政治思想過硬、業(yè)務(wù)能力強、懂經(jīng)營和管理的同志盡快提拔上來,真正實現(xiàn)“干部能上能下、工資能高能低、人員能進能出”的動態(tài)用人模式;同時增強人才引進機制,對一些急需緊缺的專業(yè)人才,提供優(yōu)惠的待遇將他們吸引過來,以達到不斷補充新鮮血液、增強企業(yè)競爭活力的目的。

(六)努力提高財務(wù)公司綜合經(jīng)營實力。

打鐵還需自身硬,競爭的實質(zhì)就是各自實力的較量。盡快壯大財務(wù)公司經(jīng)營實力迫在眉睫,按照現(xiàn)代企業(yè)制度的基本框架改進和完善市政公用企業(yè)集團財務(wù)公司經(jīng)營管理體制,根據(jù)未來市場的變化趨勢以及國際金融業(yè)的發(fā)展方向,調(diào)整經(jīng)營理念和財務(wù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,以確保財務(wù)公司在未來世界經(jīng)濟、金融一體化的進程中能夠保持長期、穩(wěn)定的發(fā)展,使財務(wù)公司有可能加強對外合作尋求社會化服務(wù),做到融資有道,經(jīng)營有路,這樣才能真正促進市政公用企業(yè)集團的快速健康發(fā)展。

三、集團財務(wù)公司管理模式的分析

(一)集團財務(wù)公司管理模式是一個多級的集中管理模式。

隨著現(xiàn)代計算機信息處理技術(shù)的飛速發(fā)展,國內(nèi)外企業(yè)集團在引入現(xiàn)代化管理手段的同時,在80年代后期開始對原有的財務(wù)管理模式進行了徹底的重新設(shè)計。特別是1993年以后,在全球掀起以BPR(業(yè)務(wù)流程重組)為主要內(nèi)容的管理革命風(fēng)潮后,全球絕大多數(shù)大型企業(yè)集團(全球500強中的80%以上)幾乎都進行了公司業(yè)務(wù)流程重組,并建立了集中式財務(wù)管理模式。

財務(wù)公司管理模式是一個多級的集中管理模式。集團公司各成員單位將財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)輸入后直接通過遠程通訊傳遞到集團財務(wù)公司,集團財務(wù)公司按不同的崗位職責(zé)分別設(shè)專人進行審核,審核后進行記賬處理。業(yè)務(wù)正常進行均以年初預(yù)算為依據(jù),非常規(guī)性的成本或費用支出均要申述理由報集團財務(wù)公司批準后執(zhí)行。

這樣,集團總部通過集團財務(wù)公司管理模式就能夠完全掌握和控制各成員公司的業(yè)務(wù)與財務(wù)信息,通過進行各種成本與收益的比較分析,隨時生成合并報表,掌握整個集團的財務(wù)狀況。

(二)建立財務(wù)總監(jiān)制度。

集團公司應(yīng)該授權(quán)財務(wù)公司向各成員公司派駐財務(wù)總監(jiān),代表集團公司總部對他們的資本運營進行指導(dǎo)、監(jiān)督、參與財務(wù)管理工作。另外,財務(wù)總監(jiān)應(yīng)該定期輪換。財務(wù)總監(jiān)的主要職責(zé)有:

(1)參與重大經(jīng)營決策,制定管理制度。

(2)參與擬訂籌資方案,簽批資金收支事項等。

(3)擬訂年度財務(wù)預(yù)算、決算方案,審核財務(wù)報告。

(4)組織開展財務(wù)會計管理活動。

(5)擬訂利潤分配方案。

第5篇:財務(wù)公司內(nèi)部培訓(xùn)范文

一、集中管理會計事務(wù)

為了適應(yīng)我國企業(yè)“走出去”戰(zhàn)略,參與國際競爭的客觀需要,一重集團公司建立了一套既符合新的企業(yè)會計準則,又適合集團公司內(nèi)部財務(wù)管理的規(guī)章制度,共28種。從負責(zé)會計制度的制定、下發(fā)、檢查,到負責(zé)會計報表審核、上報,以及集中管理會計人員職稱評定、會計工作達標升級,會計人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)及會計工作電算化現(xiàn)代管理等。同時,還建立了會計檔案的科學(xué)管理體系,將每年幾千冊憑證、報表、發(fā)票、合同都按規(guī)定認真整理、裝盒、編號、立卷,然后存檔,最后形成電子檔案。

二、提高資金的使用效果

在流動資金管理上,由集團公司統(tǒng)一向成員廠實行定額管理,下達計劃指標,流動資金貸款,并由集團公司統(tǒng)一辦理規(guī)模指標,緊密層成員廠分貸分還。再就是集中管理專用基金,涉外、技改貸款,由集團公司統(tǒng)貸統(tǒng)還。同時,多面積極籌措資金,協(xié)助成員廠緩解生產(chǎn)資金緊張的矛盾。

三、加強成本管理

1、以廠內(nèi)銀行為中心,加強二級成本核算。集團公司的廠內(nèi)銀行,是完善企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟責(zé)任制,推行經(jīng)濟核算的一種管理形式,對推動企業(yè)深化改革,完善內(nèi)部配套,增強職工的價值觀念,調(diào)動職工當家理財,提高企業(yè)經(jīng)濟效益起著重要作用。2、編制成本計劃,實行目標成本管理,并在成員廠成本管理辦法的基礎(chǔ)上總結(jié)、完善成本核算規(guī)程。3、加強企業(yè)集團的各項費用管理,控制各項費用開支。

四、利潤管理

1、由集團公司對財政部實行的利潤上交總額承包,實行統(tǒng)一的鉤。2、由集團公司下達成員廠的利潤目標,分別進行工資鉤。3、擬定測算集團公司和各成員廠利潤承包基數(shù)方案,提出減利分成或留利分配辦法。4、確定成員廠“雙增雙節(jié)”目標,加強利潤指標的考核。

五、國有資產(chǎn)的保值增值,提高的核心競爭力。

在國資委的授權(quán)下,集團公司統(tǒng)一管理成員廠的固定資產(chǎn),并負責(zé)固定資產(chǎn)的調(diào)撥、報廢、增減等日常管理工作,以及搞好各成員廠的清產(chǎn)核資工作,定期進行財產(chǎn)清查,同時還要建立所有資產(chǎn)的增減、調(diào)撥、報廢和日常管理制度。

六、建立財務(wù)公司,融通集團內(nèi)部資金

財務(wù)公司是集團公司的二級分公司,可以是獨立法人。由集團公司財務(wù)部的專職領(lǐng)導(dǎo)干部兼任公司的經(jīng)理。它負責(zé)企業(yè)集團內(nèi)部資金融通業(yè)務(wù),集團成員廠可以在財務(wù)公司存貸款。1、由集團成員廠共同集資形成墊底資金(要5000萬元為起點)報經(jīng)中國人民銀行總行批準,建立財務(wù)公司開展業(yè)務(wù)活動。2、緊密聯(lián)系國內(nèi)資金市場和全國財聯(lián)組織調(diào)劑余缺,融通資金。3、根據(jù)實際情況需要,發(fā)行一定數(shù)量的中短期企業(yè)集團債券,以緩解資緊缺的矛盾,解決專用基金的不足。4、經(jīng)批準代辦力所能及的銀行儲蓄等業(yè)務(wù),增添為集團公司融通資金的能力。5、通過存貸款業(yè)務(wù)活動的利息收入,不斷增加留利,增強實力。

七、集中財力,增強企業(yè)實力

只有財力集中起來,才能使集團公司成為投資中心,增強凝聚力,決定投向,使集團公司發(fā)展壯大。

一重集團這方面的做法是:1、集中一定比例的更新改造基金(基本折舊)和生產(chǎn)發(fā)展基金,用作集團的重點建設(shè)和風(fēng)險基金。2、集中新產(chǎn)品開發(fā)基金。由集團公司統(tǒng)一開發(fā)時可全部集中,部分開發(fā)時則應(yīng)部分集中,視不同情況可以集中不同比例的新產(chǎn)品開發(fā)基金。3、向用戶收取由集團公司統(tǒng)一進行成套產(chǎn)品生產(chǎn)一定比例的成套費。4、集團公司投資(參股、控股)分利,也是集中財力的一項來源渠道。5、向成員廠收取按銷售收入5%比例計算的管理費用,這筆費用可計入成員廠的生產(chǎn)成本。6、集團公司如舉辦集團福利(如療養(yǎng)院等)和培訓(xùn)教育事業(yè)時,還應(yīng)集中一定比例的福利基金和職教經(jīng)費。

第6篇:財務(wù)公司內(nèi)部培訓(xùn)范文

一、企業(yè)集團資金管理面臨的風(fēng)險

(一)“存貸”雙高問題。企業(yè)集團經(jīng)過資金集中管理,使內(nèi)部資本市場發(fā)揮作用,可以形成“競爭力效應(yīng)”與“活錢效應(yīng)”。但是由于前期戰(zhàn)略發(fā)展計劃與規(guī)章制度的束縛,內(nèi)部資本市場的“活錢效應(yīng)”難以實現(xiàn)。另外,某些企業(yè)集團屬于壟斷性質(zhì),業(yè)績收益平穩(wěn),資金較為充足,可是受到行業(yè)投資制度的限制,存量資金占比過高。

(二)存在法律法規(guī)方面的風(fēng)險。政府相關(guān)部門盡管支持企業(yè)集團對資金加強集中管控,但是除了對財務(wù)公司做出了一些規(guī)定外,對其他方式的資金集中管理形式未予明確規(guī)定,資金管理組織作為企業(yè)集團的內(nèi)部管理部門,在實踐操作時缺乏法律依據(jù)。

(三)多元化公司?Y金處于集團監(jiān)管之外。企業(yè)集團依照戰(zhàn)略規(guī)劃要求,利用資金的有利條件,積極發(fā)展多元化公司。有些多元化公司沒有劃入資金管理組織,而有些納入組織的成員公司,資金也并不在資金管理組織的管理范圍中。

(四)管理風(fēng)險集中,基層風(fēng)險意識弱化。由于權(quán)力的集中,企業(yè)集團的管理風(fēng)險也相對集中,實施資金集中管理以后,對集團的內(nèi)部控制機制、職工素養(yǎng)、道德品質(zhì)等方面的要求越來越高。資金存量越來越多,管理風(fēng)險越來越大,對企業(yè)集團的運營者與資金管理組織的領(lǐng)導(dǎo)層均是重大挑戰(zhàn),若管理不善、不按規(guī)定操作,極易導(dǎo)致企業(yè)集團的重大損失。另外由于基層的風(fēng)險理念在淡化,在企業(yè)集團實施資金集中管控后,下屬公司將精力放在怎樣申請下?lián)軕?yīng)用資金、怎樣和資金管理組織周旋上,缺乏積極主動監(jiān)督管理資金的理念,導(dǎo)致了基層資金管理風(fēng)險的提升。

二、企業(yè)集團資金管理風(fēng)險控制的優(yōu)化措施

(一)建立健全內(nèi)部控制機制。

1.加強內(nèi)部控制機制的再建設(shè)。大部分企業(yè)集團比較注重制度建設(shè),構(gòu)建了一套資金管理制度,“用制度管理事務(wù),用制度管理金錢”的體系已基本形成,但在現(xiàn)實工作中依舊存在很多問題,因此,企業(yè)集團應(yīng)通過加強制度規(guī)范,把風(fēng)險理念融入到制度機制中,構(gòu)建風(fēng)險防控機制。

2.整合制度與流程,提升實用性。企業(yè)集團應(yīng)構(gòu)建制度平臺,讓之前互相獨立、條塊式管理的各種活動構(gòu)成密集網(wǎng)絡(luò),讓內(nèi)部控制變?yōu)橘Y金管理風(fēng)險管控體系性的控制活動。這就要求對各種資金管理活動的過程加以歸納,制定相應(yīng)的控制手段,進而構(gòu)建包含流程表述、職業(yè)任務(wù)說明、風(fēng)險點預(yù)警和控制手段在內(nèi)的制度文件。

3.建設(shè)優(yōu)良的制度執(zhí)行文化。企業(yè)集團應(yīng)加強資金管理人員的制度落實理念,指引資金管理人員意識到自己的責(zé)任和義務(wù)就是落實制度,不具有隨意篡改的權(quán)力。加強有關(guān)職位人員業(yè)務(wù)素養(yǎng)的培訓(xùn),聯(lián)系實際,講述制度出臺時的思路、每一條規(guī)定針對的風(fēng)險點,讓相關(guān)人員提升對風(fēng)險的認識與判定能力,高度重視管理資金時出現(xiàn)的可疑之處,及時排除風(fēng)險。

(二)優(yōu)化管理模式和業(yè)務(wù)流程。

1.構(gòu)建財務(wù)公司和資金管理組織并存的管理方式。

(1)組織機構(gòu)設(shè)立。企業(yè)集團經(jīng)營者應(yīng)聯(lián)系企業(yè)集團的現(xiàn)實情況與業(yè)務(wù)的內(nèi)在關(guān)聯(lián)性,設(shè)立財務(wù)公司作為獨立的法人組織,和當前省級公司內(nèi)部設(shè)立的資金管理組織共同存在。財務(wù)公司可設(shè)立國際業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、貸款部門、營業(yè)部門、信息發(fā)展部門、管理監(jiān)察部門、綜合辦公室等部門。

(2)并存模式的業(yè)務(wù)流程。資金管理組織之前的賬戶管理、資金撥放、內(nèi)部結(jié)算流程等工作保持不變,并利用其結(jié)算職能,完成資金的聚合。資金管理組織應(yīng)把資金存到財務(wù)公司,成為財務(wù)公司主要的資金獲取途徑。因為主業(yè)公司資金數(shù)額巨大,預(yù)算控制能力較強,相對而言,資金較充足,資金管理組織能夠把大多數(shù)資金當作中長期存款存到財務(wù)公司,把少部分資金當作活期儲蓄存到財務(wù)公司。詳細的業(yè)務(wù)流程如圖1所示。

2.構(gòu)建集中統(tǒng)一對外支付體系。在財務(wù)公司與資金管理組織共存的框架下,構(gòu)建集中統(tǒng)一的對外支付體系,可以降低資金的沉淀與占用,優(yōu)化資源配置,提升資金運用效率。通過構(gòu)建資金集中統(tǒng)一支付體系,明晰資金的用途,隨時掌控資金動向,防止出現(xiàn)資金套用與預(yù)算調(diào)整的問題。

3.構(gòu)建多元化資金集中監(jiān)測分層管理體系。

(1)分層管理組織架構(gòu)圖。在企業(yè)集團投資的公司設(shè)置二級資金管理組織,分別對管理范圍中的成員公司實行“收支兩條線管理”,管轄范圍中的每家成員公司均在二級資金管理組織開通結(jié)算戶,二級資金管理組織統(tǒng)一對資金進行管理。二級資金管理組織在員工編制與體系上隸屬于二級集團的職能機構(gòu),二級集團利用二級資金管理組織對下屬公司加以管理,二級資金管理組織反映了本級集團的戰(zhàn)略規(guī)劃目標與前進趨勢,代表本級集團處理涉及下屬公司的內(nèi)部結(jié)算、集資管控、預(yù)算控制、財務(wù)資金等事項。如圖2所示。

(2)業(yè)務(wù)流程。企業(yè)集團的資金管理組織不實施資金歸集行為,但可以依照需求加以調(diào)節(jié)。資金管理組織對二級資金管理組織和成員公司負有監(jiān)督管理責(zé)任,所有二級資金管理組織的下屬公司向其匯報現(xiàn)金預(yù)算,申請所需資金。資金管理方面級級控制,實現(xiàn)了資金全集團的管理控制。

(三)建立資金監(jiān)管數(shù)據(jù)信息統(tǒng)一平臺。

1.與資金有關(guān)內(nèi)部信息體系間的共享。企業(yè)集團應(yīng)積極利用資金監(jiān)管體系的職能,依照“統(tǒng)一平臺、統(tǒng)一信息庫、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)”的信息化整體要求,構(gòu)建全面預(yù)算、會計核算、資金結(jié)算相統(tǒng)一的財務(wù)資金管理信息體系平臺,實現(xiàn)“上下貫通、左右協(xié)同”,實現(xiàn)財務(wù)有關(guān)信息的分享、比較、統(tǒng)一,實現(xiàn)所有內(nèi)部財務(wù)信息體系間的共享,推動財務(wù)與資金相結(jié)合,并起到協(xié)同作用。全面預(yù)算管理是財務(wù)管理的基礎(chǔ),會計核算是財務(wù)管理的依托,資金統(tǒng)一管理是財務(wù)管理的重心,資金監(jiān)督管理體系和此三個體系實現(xiàn)連結(jié),可以讓資金的在線監(jiān)督管理成為現(xiàn)實。依照資金預(yù)算,對集團內(nèi)部資金加以統(tǒng)一管理,對資金的去向與動態(tài)進行監(jiān)測,構(gòu)成資金運用計劃;資金流向的各類票據(jù)集中到核算體系,形成相對應(yīng)的憑證與信息,形成各種賬表;資金運用數(shù)據(jù)作為預(yù)算管理的落實效果對預(yù)算體系加以反饋,構(gòu)成預(yù)算體系中側(cè)重于預(yù)算落實情況的統(tǒng)計剖析的數(shù)據(jù)來源;核算體系的數(shù)據(jù)作為預(yù)算落實結(jié)果對預(yù)算加以反饋;資金監(jiān)督管理是資金對外支出的監(jiān)管體系,是資金統(tǒng)一管理的拓展。4個體系的關(guān)系如圖3所示。

2.銀企直聯(lián)。企業(yè)集團應(yīng)該與每家合作銀行進行積極交流,不斷加深二者的合作關(guān)系,利用合作銀行的高水平技術(shù)措施,為資金管理風(fēng)險管控服務(wù)。構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化的資金統(tǒng)一管理信息體系,憑借銀行網(wǎng)絡(luò)平臺,利用“銀企直聯(lián)”,讓集團、下屬公司與銀行三者間實現(xiàn)信息共享,達成資金統(tǒng)一管理目標,減少資金風(fēng)險。讓集團與每家公司均可以隨時了解資金狀態(tài),且使這些狀態(tài)成為統(tǒng)一的能夠剖析的數(shù)據(jù),為決策提供可靠依據(jù),提升集團對每家下屬公司的資金管理水平。如圖4所示。

(四)加強銀行賬戶監(jiān)管。

1.加強銀行賬戶統(tǒng)一管理。企業(yè)集團應(yīng)該加強銀行賬戶的審核、備案和年度檢查工作。不斷加大清理力度,對系統(tǒng)中的所有賬戶加以整理,提升賬戶的集中程度,著實降低銀行賬戶的總體數(shù)量。加強對每家公司賬戶的年度檢查工作,實行痕跡化管理,做好歸檔工作,以備審核。嚴格管理賬戶新開設(shè)與延期運用審核資金等問題,必須在約定的時間內(nèi)使用銀行賬戶,確實需要賬戶延期的公司,應(yīng)至少提前一個月提交正規(guī)的賬戶延期申請,對于新開設(shè)的銀行賬戶應(yīng)進行審核批準,需辦理開立、備案、銷戶等手續(xù);對于由于銀行系統(tǒng)升級等因素造成的銀行賬戶、開戶行名稱變動等,應(yīng)第一時間到有關(guān)部門變更備案。

第7篇:財務(wù)公司內(nèi)部培訓(xùn)范文

如上我們討論內(nèi)部控制體系建立的原則時,我們總結(jié)了多條原則。就本人而言,構(gòu)建一個合理高效的內(nèi)控系統(tǒng)應(yīng)著重重視針對性原則、整體性原則、一貫性原則、經(jīng)濟性原則進行設(shè)計,以下就這幾個原則對鄂爾多斯“四統(tǒng)一分”財務(wù)策略進行深入的分析。

4.1內(nèi)控制度的針對性分析

針對性原則。設(shè)計建立企業(yè)切實有效的內(nèi)部控制制度要根據(jù)企業(yè)的實際情況,針對企業(yè)財務(wù)工作中的薄弱環(huán)節(jié),針對企業(yè)容易出現(xiàn)錯誤的細節(jié),將各個環(huán)節(jié)和細節(jié)加以有效控制,以提高企業(yè)的財務(wù)會計水平。

4.1.1 公司存在的關(guān)鍵性問題

在進行“四統(tǒng)一分”財務(wù)策略之前,鄂爾多斯集團由于規(guī)模的不斷擴大,相應(yīng)控制跟不上,導(dǎo)致內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營逐漸偏離了“股東權(quán)益最大化”的目標,具體表現(xiàn)在為以下幾方面:

1.重生產(chǎn),輕銷售。部分下屬企業(yè)在集團的“溫床”里,盲目的只管增大產(chǎn)量以提升自身的地位,而非遵循現(xiàn)代經(jīng)濟社會“以銷定產(chǎn)”的經(jīng)營策略。這種忽視銷售的做法使企業(yè)成本控制不力,存貨超儲嚴重,造成資金閑置浪費、周轉(zhuǎn)不暢,且使用效率低下。

2.重眼前利益,輕長遠利益。對利潤的追求導(dǎo)致了企業(yè)在諸多方面過于重視短期利益,而忽視了長遠利益。部分下屬企業(yè)為提升利潤盲目擴大生產(chǎn)銷售已累計利潤,而忽視了企業(yè)長期的生產(chǎn)策略以及資金的使用效率。整個企業(yè)出現(xiàn)高存款、高貸款現(xiàn)象,資金成本嚴重不合理,資金使用效率低下。

3.財務(wù)控制系統(tǒng)紊亂,財務(wù)指針處于亞健康狀態(tài)。領(lǐng)導(dǎo)班子的頭腦發(fā)熱引起了整個集團財務(wù)策略的偏離。財務(wù)人員單方面聽命于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的指揮,甚至出現(xiàn)欺上瞞下、違紀違規(guī)、費用攤提不實、成本控制不力、存貨超儲嚴重等損害集團大局利益的現(xiàn)象。所有這些問題的產(chǎn)生,都說明缺乏一套嚴謹、高效的財務(wù)管理機制。

4.1.2 針對存在的關(guān)鍵性問題公司的內(nèi)控設(shè)計

1.針對“重生產(chǎn),輕銷售”現(xiàn)象,集團新的“四統(tǒng)一分”財務(wù)策略采用了“一分”策略:即核算分離。各公司的生產(chǎn)成本和經(jīng)營成果按原有體制進行獨立核算,自負盈虧。同時配以“資金統(tǒng)一”策略,這樣就杜絕了企業(yè)各行其是和不按制度規(guī)定亂借款、亂擔保、亂投資、亂開支的現(xiàn)象。使下屬企業(yè)的資金使用更加透明。由于每個下屬企業(yè)都要對自己的經(jīng)營成果進行負責(zé),且所用的資金得到了嚴格的審批和監(jiān)控,他們就難以再依仗“大集團”的溫床,可以忽視全局觀念和長遠觀念的進行盲目爭地位、爭產(chǎn)量,而是必須注重經(jīng)營的業(yè)績。可以講,考核的指標的改變(由生產(chǎn)份額到盈利水平)是下屬企業(yè)只做體力勞動不做腦力勞動的想象得到了很好的改善。

2.針對“重眼前利益,輕長遠利益”現(xiàn)象,新的“四統(tǒng)一分”財務(wù)策略要求整個集團資金統(tǒng)一,即設(shè)立內(nèi)部銀行,作為內(nèi)部結(jié)算中心,企業(yè)的財務(wù)收支全部通過內(nèi)部銀行一個漏斗進出,按預(yù)算實施監(jiān)收控付,從源頭上管理資金的流向,使企業(yè)的資金的使用效率得到嚴格的控制。由于各項資金都會由全方位的財務(wù)指標進行的測試和評析,防止了企業(yè)運用資金的短期化。使企業(yè)的長遠的利益得以保護。

3.針對“財務(wù)控制系統(tǒng)紊亂,財務(wù)指針處于亞健康狀態(tài)”問題。新的財務(wù)策略進行了機構(gòu)統(tǒng)一、人員統(tǒng)一、 制度統(tǒng)一的政策,使集團內(nèi)部不會由于領(lǐng)導(dǎo)的不力而導(dǎo)致整體利益的損害。尤其是在集團內(nèi)部控制混亂的情況下,下級的盲從現(xiàn)象得到很好的控制:集團公司所屬全資、控股企業(yè)的財務(wù)機構(gòu)為財務(wù)公司派出機構(gòu);集團的全資、控股公司的財務(wù)人員由集團財務(wù)公司派駐和管理,實行垂直領(lǐng)導(dǎo)。財務(wù)會計人員的工資、獎金、福利由財務(wù)公司統(tǒng)一發(fā)放,財務(wù)人員的培訓(xùn)、招聘、崗位調(diào)配、職稱評聘、人事任免統(tǒng)歸財務(wù)公司進行安排;各企業(yè)財務(wù)管理制度、政策及會計核算方式,統(tǒng)一由財務(wù)公司制訂,財務(wù)公司對各子公司財務(wù)制度的執(zhí)行情況進行檢查。這樣整個集團的總體目標得到了很好的統(tǒng)一,各項財務(wù)指標由于控制的力度和廣度加大而將得到很好的改善。

4.1.3 設(shè)計方案的針對性及預(yù)期的效果和問題

總體來講,整個策略的針對性較強,各項不良現(xiàn)象有了很好的對策,應(yīng)該會取得很好的效果。但是就以上第三點財務(wù)指標處于亞健康狀態(tài)方面,新的財務(wù)策略并沒有明確的針對性策略,使惡化的財務(wù)指標沒有很好的針對性治理。即新財務(wù)策略在宏觀上給與企業(yè)一個很好的內(nèi)控發(fā)展空間,還并未從微觀上給與問題一個明確的解決,把這個問題留給各下屬公司可能會使問題得不到積極有效的解決,造成宏觀上的治理成果也不穩(wěn)固。

4.2內(nèi)控制度的整體性分析

4.2.1 鄂爾多斯集團企業(yè)結(jié)構(gòu)簡介

鄂爾多斯集團是一家集生產(chǎn)銷售為一體的以羊絨制品為主要經(jīng)營對象,同時還經(jīng)營其他幾種業(yè)務(wù)的集團企業(yè)。鄂爾多斯集團下屬企業(yè)分別從事了生產(chǎn)、研發(fā)、銷售以及一些如電子、酒店等其他產(chǎn)業(yè)??梢灾v,由于其集團的龐大、子公司縱多的原因,內(nèi)部控制因不同產(chǎn)業(yè)、不同規(guī)模、不同地域的原因往往會存在很多差異和很多問題。故新的內(nèi)控系統(tǒng)不單要兼顧各個下屬單位的具體情況,同時還要使整個企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行具有統(tǒng)一性。“四統(tǒng)一分”在這一方面達到了一定的效果。

4.2.2鄂爾多斯集團內(nèi)部控制體系框架

新的內(nèi)控機制是將閑散的各下屬公司的財務(wù)經(jīng)營集中起來,整合以前過于分散的管理體制。總體來講,前面我們在整體性原則中已經(jīng)提到一個企業(yè)的內(nèi)控機制的整體性是由橫向和縱向兩個方面組成:橫向上,企業(yè)的內(nèi)控機制應(yīng)該是各個下屬機構(gòu)內(nèi)控系統(tǒng)具體實施方案的整合,即要具體體現(xiàn)各不同單位的差異化,同時也要保證整個內(nèi)控體系實施的統(tǒng)一性??v向上,整個的內(nèi)控系統(tǒng)要有長遠發(fā)展性,隨著企業(yè)的發(fā)展能夠長期為企業(yè)服務(wù)。

鄂爾多斯企業(yè)采用的“四統(tǒng)一分”財務(wù)策略橫向上重點重建內(nèi)控的統(tǒng)一性,并同注重整個內(nèi)控系統(tǒng)的長期發(fā)展性。根據(jù)“統(tǒng)一管理,分級實施”的原則,該內(nèi)控機制確立了以內(nèi)部銀行為中心的資金管理體制,其內(nèi)涵是在“四統(tǒng)一分”的框架下,以內(nèi)部銀行作為集團內(nèi)部全資、控股企業(yè)資金流程的必經(jīng)之地和調(diào)控中樞,以資金統(tǒng)一管理和集中運作為核心,各全資、控股企業(yè)原有的銀行賬戶統(tǒng)歸財務(wù)公司內(nèi)部銀行接管,內(nèi)部銀行利用總體財務(wù)收支預(yù)算杠桿,實施現(xiàn)金流監(jiān)控,調(diào)劑資金余缺,發(fā)揮資金最大效能。內(nèi)部銀行策略可以由以下圖示表示:

即從機構(gòu)、人員、制度以及資金四個方面進行整合,使內(nèi)部銀行的作用發(fā)揮到最大,從而完成內(nèi)控機制的整體性重整,應(yīng)該將對于鄂爾多斯集團的實際情況而言,內(nèi)部銀行的建立使整個集團的經(jīng)營過程得到了保證,使其經(jīng)營效率得到了提高。

縱向上,該財務(wù)策略采用了以財務(wù)中心為控制體系中心的方法很具長遠發(fā)展性,這一觀點已經(jīng)被多個事實證明:如平安集團由于下屬產(chǎn)業(yè)過多,包含了保險、證券等,為此設(shè)立的資金結(jié)算中心最終演化為平安。又如蛇口一帶的各大商家為解決資金的供需問題,降低資金的使用成本,設(shè)立地區(qū)內(nèi)部財務(wù)公司,而這家公司即為現(xiàn)在中國招商銀行的前身。事實證明了財務(wù)中心這一策略使具有發(fā)展性和實效性的。重要的是我們?nèi)绾芜M行適應(yīng)企業(yè)具體情況的具體財務(wù)中心策略設(shè)計。制定企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度要充分考慮宏觀政策和企業(yè)的發(fā)展,密切洞察競爭者的動向,制定出具有發(fā)展性或未來著眼點的規(guī)章制度。企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制制度是企業(yè)的一項重要制度,它能促進企業(yè)財務(wù)會計水平的提高,為此,我們要具有戰(zhàn)略的高度把它引向更完備的發(fā)展方向。我們要抓住主要問題,目光長遠,有選擇性的借鑒成功案例,有步驟解決問題,使流程程序化。

但是同樣,這種設(shè)計也有其不利的一面。譬如在整個財務(wù)中心監(jiān)控資金的過程中,使用的程序是否得當將會影響到集團資金流動的速度甚至企業(yè)的經(jīng)營便利。以申請資本資金為例如果申請資金的程序過于復(fù)雜,那么資金的使用將被延遲或是資金使用先于申請使程序流于表面化;而如果申請程序過于簡單,那么控制的效果就會受到影響。所以,對于“四統(tǒng)一分”這一財務(wù)策略的設(shè)計要在注重總體結(jié)構(gòu)的同時,注意其實際實施性。

4.2.3 內(nèi)部控制體系設(shè)計的覆蓋面及與企業(yè)結(jié)構(gòu)的匹配性

總體來講,鄂爾多斯集團“四統(tǒng)一分”財務(wù)策略在整體性方面還是不錯的,覆蓋面較廣,基本上四個統(tǒng)一涵蓋了集團內(nèi)部各個方面的資金使用,且這種設(shè)計是依據(jù)企業(yè)內(nèi)部的結(jié)構(gòu)設(shè)計的,從四條線路順延匯聚到財務(wù)中心這一主控中心,以實施資金使用集權(quán)的目的。并且,財務(wù)中心這一內(nèi)控概念已經(jīng)被理論界和事實肯定,采用這種策略的安全性和可操作性也得到了保證。事實證明,進行了該財務(wù)策略之后,集團的資金流的卻清晰了很多,使用效率也得到了很好的提高。

4.3 內(nèi)控制度的實效性(適用性)分析

4.3.1 資金流的改良

可以講,新的內(nèi)控機制讓企業(yè)的資金流的得到了很好的改良。第一,我們上面已經(jīng)提到,財務(wù)公司實施賬戶統(tǒng)一管理,各部門或下屬單位使用資金必須通過財務(wù)公司的賬戶。這樣,資金的使用就得到了密切的跟蹤,資金流的測量也得到精確。第二,統(tǒng)一管理后,由過去的零存變成現(xiàn)在的統(tǒng)存在集團一個賬戶上,可積聚大量的資金,內(nèi)部從而可以運籌資金,形成內(nèi)部貸款,節(jié)約貸款利息支付,如集團在建立財務(wù)公司后,銀行的利息費用就降低了2800多萬元。因為變散存為統(tǒng)存,僅利息一項1999年就至少節(jié)約836萬元。第三,啟動大量資金還貸款,負責(zé)財務(wù)的副總經(jīng)理隨時控制資金的流向,如果發(fā)現(xiàn)有一筆貸款要到期了,就拿出一筆資金先還掉。過去這個企業(yè)的錢不可能還那個企業(yè)的錢,內(nèi)部互相是一種堡壘形式,現(xiàn)在打通了,是一個企業(yè)的概念。在財務(wù)的運營上他們稱之為“一個漏斗進出”。

4.3.2 資金預(yù)算的約束機制

一個現(xiàn)金流良好而盈利較少甚至是不盈利的企業(yè),是優(yōu)于一個有很大潛在收益卻無充足持續(xù)現(xiàn)金流的企業(yè)。在當今的商業(yè)社會中,資金的使用是一種技術(shù),同時也是一種藝術(shù)。把握好現(xiàn)金的預(yù)算約束將會使企業(yè)步入健康的經(jīng)營之道。

鄂爾多斯集團的新財務(wù)策略在資金預(yù)算方面進行了約束機制的優(yōu)化。首先,在采購環(huán)節(jié)中,全集團材輔料、機配件、零部件統(tǒng)一實行招投標制。內(nèi)部銀行嚴格按照中標單位、物品明細以及供需雙方的合同履行付款,始終保持供貨單位、中標單位、收款單位三者的一一對應(yīng),手續(xù)不全、名稱不符或因人情關(guān)系試圖提前付款的,一律給予拒付。這樣在資金支出的各個環(huán)節(jié)中,權(quán)限的分散和嚴格執(zhí)行堵塞了漏洞,確保了資金的使用安全;其次,項目投資方面,集團公司的基建、安裝、技術(shù)改造、維修工程等統(tǒng)一采取招(投)標方式進行,集團所屬建筑安裝公司同其他非集團所屬企業(yè)一樣均參與競標,內(nèi)部銀行依照標書、中標通知書、施工(安裝)合同等資料監(jiān)控付款,NPP(Non-productive process)流程得到很好的規(guī)范,同時競價機制得到嚴格執(zhí)行;再次,生產(chǎn)環(huán)節(jié)中,主要是對成本費用的控制。內(nèi)部銀行緊緊抓住成本費用開支這條主線,全面實施目標成本管理工程,模擬市場核算,實行成本否決。通過制定目標成本(計劃價格)模擬市場買斷,即使內(nèi)部采購也要使用轉(zhuǎn)移價格,劃小核算單位,層層分解細化成本指標到每一個生產(chǎn)環(huán)節(jié),倒算成本逐序逐級進行控制,并將降本節(jié)費指標直接與業(yè)績緊密掛鉤,考核盈虧,獎優(yōu)罰劣,使每位職工成為降本節(jié)耗的執(zhí)行者與責(zé)任人。企業(yè)費用推行包干制,即將日常費用(如辦公費、電話費、低值品等)分解核定為“人頭”費用,人人心中都有一本賬,年終集中兌現(xiàn)獎懲。

4.3.3 資金的后續(xù)管理

通過新財務(wù)策略節(jié)約的資金如何安排即為資金定額后續(xù)管理。由于鄂爾多斯集團性質(zhì)為國有,所以大部分利潤是上交國家的,但是對于國家作為獎勵的那部分資金,除了用在擴大各項生產(chǎn)以外,同時還應(yīng)投入相應(yīng)的資金在建設(shè)完善內(nèi)控制度上,使由其產(chǎn)生的資金回流服務(wù)于其發(fā)展,使其壯大完善。

4.4 內(nèi)控制度的經(jīng)濟性分析

如果說一個制度的建立或更新,其成本已經(jīng)大于其未來可帶來的所有收益,那無論如何其是不可能被采用的。所以在設(shè)計任何一個項目之前,其將會發(fā)生的成本和將會帶來的各方收益都要仔細的分析,如采用的機會成本、沉沒成本、采用的受益面、受益程度等。

4.4.1 內(nèi)控制度改革中預(yù)計成本

我們實施內(nèi)部控制所產(chǎn)生的成本可以分為兩大類:初始成本和維持改進成本。首先需要澄清的是,我們所謂的成本不僅僅包括投入的建設(shè)人力和資金,同時還包括了打破了以往的經(jīng)營模式而造成的各種的利益流失。一般來講,實施內(nèi)控改革初期的投資并不如投資項目的那么大,主要的動作還是一種資源的重新整合,然后賦予新的任務(wù),在嘗試中前行。初期費用中相對要注意的是考察調(diào)查費的控制,要保證考察的效果,同時也要注意這部分成本的控制。而內(nèi)控體系的建立或改革后期的維持和改進成本一般構(gòu)成了該內(nèi)控制度的主要成本。將內(nèi)控的規(guī)章制度堅持下來通常會面對很多的挑戰(zhàn),也不可避免的遇到失敗。保持內(nèi)控制度的生存之道就是不斷改進,這個后期建設(shè)需要不斷資金和人力的注入。所以,可以講內(nèi)控的建設(shè)不只是一個資金層面的問題,同時也是企業(yè)經(jīng)營方式和理念層次的問題。

4.4.2 內(nèi)控制度改革中預(yù)計收入

一般來講,內(nèi)控制度的改革的預(yù)計收入除了部分直接收入外(如資金集中帶來的利息收入),其他一般都是一種潛在收入,可以看成通過其的作用而避免的損失。這種收入很難量化預(yù)測。所以要通過歷史數(shù)據(jù)及歷史事件來估計這一部分數(shù)字。

4.4.3 新內(nèi)控機制實施的經(jīng)濟性分析

我們要預(yù)計和評估所有可能發(fā)生的成本,預(yù)估產(chǎn)生的長短期收益,并對其進行折現(xiàn),評估出這種改革或設(shè)計是否是可行。

5 內(nèi)控制度設(shè)計的著眼點和應(yīng)注意問題總結(jié)

5.1 針對性

在內(nèi)部控制制度構(gòu)建的過程中,針對性是我們的前提。沒有問題就沒有解決的動機,即沒有我們構(gòu)建和改良內(nèi)控制度的出發(fā)點。問題的表象、內(nèi)在、多樣化以及共性,都是我們在設(shè)計該制度前應(yīng)該仔細思考和考量的。也許有些問題很明顯卻是某種更深層次問題的附屬問題;而有些問題只是剛剛注意,但可能該問題有很大的擴展性和衍生性。我們設(shè)計制度不但要解決眼睛看到的問題,同時還要有持續(xù)性的解決可以預(yù)計到的問題。所以針對性對于內(nèi)控制度的設(shè)計,針對性是重中之重。

5.2 結(jié)構(gòu)性

內(nèi)控制度的結(jié)構(gòu)分為橫向結(jié)構(gòu)和縱向結(jié)構(gòu),往往在設(shè)計內(nèi)控制度時我們考慮的總是橫向結(jié)構(gòu),希望設(shè)計出的制度能夠覆蓋到每一相關(guān)部門,能夠解決更廣面積的問題。但是同時,實際上我們應(yīng)該關(guān)注的是整體結(jié)構(gòu)性。一個制度的縱向結(jié)構(gòu)就是其實施的長遠性,內(nèi)控制度不僅是一個解決問題的方法,同時也使維持良好狀態(tài)防止問題再次發(fā)生擴展的工具。所以在研究方案的針對性時,研究問題要深入,要找到問題的根底,要明白問題產(chǎn)生的過程,才能全面而長遠的解決問題。

5.3 約束性

內(nèi)控制度實質(zhì)上是企業(yè)各個方面的控制的集合,在本文中,內(nèi)控主要集中到財務(wù)這一領(lǐng)域主要是因為任何部門任何業(yè)務(wù)都會和財務(wù)、資金、效益有或多或少的聯(lián)系,或者說企業(yè)經(jīng)營的目的是獲得利益,無論這利益是代表利潤、股東權(quán)益、還是持續(xù)發(fā)展,都會以財務(wù)這一具體形式來體現(xiàn)出來。所以內(nèi)部控制構(gòu)建的約束性在財務(wù)這一塊,一定要體現(xiàn)普遍和公平。如果一條規(guī)則的適用性標準是不統(tǒng)一的,就會引起內(nèi)部的不公平,最終將會導(dǎo)致該制度的實施失敗。故在進行內(nèi)控制度構(gòu)建時注意例外事項是否影響到了公平,是否傷害到了內(nèi)控制度的普遍約束性是十分重要的。

5.4 發(fā)展性

內(nèi)控制度的發(fā)展性往往是易被忽視的。企業(yè)在制定內(nèi)控制度時很容易針對看到的現(xiàn)象來解決問題,對問題的研究多為深入性而缺少全局觀,這造成了內(nèi)控制度的設(shè)計發(fā)展性殘缺。這就要求我們要在匯總問題時就要有全面的體系或組織。對問題也是不能只見樹木只見森林的匯總,而是以有全局、有聯(lián)系的去總結(jié)問題,從而使設(shè)計的內(nèi)控制度在時間上有可延續(xù)性,在空間上也有可帶動性,使建立的初步內(nèi)控制度有充分的潛力去發(fā)展和解決問題。

第8篇:財務(wù)公司內(nèi)部培訓(xùn)范文

[關(guān)鍵詞] 財務(wù)公司;激勵;約束;機制;創(chuàng)新

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 17. 044

[中圖分類號] F272 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2014)17- 0073- 03

1 前 言

員工激勵約束機制涉及面廣,綜合性強,歷來是人力資源管理的重點和難點。特別是現(xiàn)階段,國內(nèi)外經(jīng)濟形勢復(fù)雜多變,知識化、信息化、全球化的沖擊不斷加強,財務(wù)公司行業(yè)經(jīng)營壓力日益增大,加之員工流動頻繁、創(chuàng)新型人才稀缺,財務(wù)公司可持續(xù)發(fā)展面臨嚴峻挑戰(zhàn)。破解發(fā)展難題,不僅需要在資金、技術(shù)、市場等方面尋求外延支撐,更需要通過創(chuàng)新激勵約束機制、強化人力資源管理來挖掘內(nèi)生動力。本文旨在探討建立員工激勵約束機制的新方式和新思路,以此改善人力資源管理現(xiàn)狀,推動公司快速、健康和可持續(xù)發(fā)展。

2 建立激勵約束機制的基本原則

激勵約束機制是企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)營宗旨、完成長遠發(fā)展目標的最根本保障方式。一方面,企業(yè)要通過激勵約束機制與員工建立和維持良好的組織關(guān)系。人才是企業(yè)發(fā)展的根本動力,無論是馬斯洛理論的生理需求、安全需求、社交需求、尊重需求和自我實現(xiàn)需求,還是ERG理論的生存需要、相互關(guān)系需要和成長發(fā)展需要,無一不彰顯以人為本理念。我們要知道員工想什么、要什么,或職級、或榮譽、或薪酬,創(chuàng)造條件實現(xiàn)員工所想,給予員工所要,以軟激勵吸納和留住人才。另一方面,企業(yè)要通過激勵約束機制確保員工的舉止行為符合企業(yè)所需。員工必須依附于服務(wù),為企業(yè)經(jīng)營宗旨、經(jīng)營目標服務(wù),遵章守紀,行為約束,愛崗敬業(yè),提高本領(lǐng)。企業(yè)必須對員工工作實施過程管控,讓員工有所為有所不為,給予底線要求,以硬約束引導(dǎo)和教育員工。只有實現(xiàn)軟激勵與硬約束的有機結(jié)合,才能發(fā)揮人才作用,才能最終實現(xiàn)企業(yè)的夢想、員工的理想。因此,建立科學(xué)、有效的員工激勵約束機制,必須遵從不可分割原則,有軟激勵必有硬約束,二者缺一不可;必須遵從導(dǎo)向性原則,激勵和約束要圍繞員工成長和企業(yè)發(fā)展目標,二者相輔相成;同時,激勵約束措施能夠讓員工理解、接受、認同,必須要有科學(xué)的依據(jù),依據(jù)不是主觀臆斷,只能通過嚴格細致的考核,所以,激勵約束機制還要遵從有效考核原則。

3 激勵約束機制的構(gòu)成

基于上述原則,激勵約束機制可簡單地劃分為激勵機制、約束機制和績效考核機制。其中,激勵機制和約束機制主要有以下內(nèi)容:

滿足員工物質(zhì)需要――物質(zhì)激勵約束

這是最基本的激勵約束手段。激勵,包括發(fā)放工資、獎金、福利品等,在滿足員工基本需要的前提下,通過額外的物質(zhì)刺激,表彰先進;約束,則是通過適度的罰沒懲戒,鞭策落后。

滿足員工晉級需要――職級激勵約束

激勵,通過職務(wù)晉升,讓優(yōu)秀員工能夠脫穎而出,走上領(lǐng)導(dǎo)崗位,讓更多的員工看到機會,產(chǎn)生愿景,并營造公司公平、公正、公開的競爭環(huán)境;約束,限定員工晉升條件,明確職務(wù)處分原則等。

滿足員工精神需要――名譽激勵約束

又稱為精神激勵約束。激勵,通過精神層面的鼓勵,提升員工思想境界、理念意識,培養(yǎng)塑造員工榮譽感和自豪感,調(diào)動工作積極性;約束,強化企業(yè)文化的貫徹力、執(zhí)行力和影響力,以及警示、警告等。

績效考核機制

激勵約束事關(guān)員工切身利益,必須有真實、準確、客觀的依據(jù)才能做出激勵約束決策,而依據(jù)來源則是績效考核。績效考核是通過一系列方式方法評定員工的工作完成情況、績效實現(xiàn)情況、自身發(fā)展情況等。這是激勵約束機制中最為重要的環(huán)節(jié)。

4 激勵約束機制的創(chuàng)新

各家財務(wù)公司的激勵約束機制或傳承于背靠集團公司,或借鑒于優(yōu)秀商業(yè)銀行,各有特色。本文從財務(wù)公司行業(yè)的適應(yīng)性、前瞻性角度,提出一些思路和想法以供參考。

4.1 激勵與約束的方式探討

物質(zhì)激勵約束。在所屬集團公司范圍內(nèi),財務(wù)公司所發(fā)揮的金融職能作用日益明顯,經(jīng)營地位日益提高,但所承擔的經(jīng)營風(fēng)險也日益增大,為了提升激勵措施的有效性,物質(zhì)激勵措施應(yīng)更加大膽、靈活和放開。一是要與公司效益相掛鉤,將公司效益劃分為不同的區(qū)間,效益每達到一個區(qū)間則執(zhí)行相應(yīng)的工資標準,效益高,則工資高,效益低,則自動降薪,既不超出公司承受范圍,又有一定的激勵性。二是要打破平均主義,以獎金為例,要與個人業(yè)績相掛鉤,通過考核真實體現(xiàn)員工實績,多勞多得,少勞少得,不勞不得,有條件的,亦可設(shè)立獎金池和獎勵標準,達到標準的員工自動領(lǐng)取額外獎勵。三是手段要靈活,以福利品為例,不在于給什么,而在于怎么給。比如員工生日送上一份祝福、三八節(jié)給女同事送上一個驚喜、母親(父親)節(jié)給家屬送上一張賀卡等,看似事小,卻能感動員工,讓員工對公司更加依賴、信任。物質(zhì)約束,則要做到有獎必有罰,通過規(guī)章制度明確對嚴重失職員工的必要責(zé)任追究,通過勞動合同明確對違反勞動紀律的員工進行必要處分,如降薪、罰款、差異化福利政策等。

職級激勵約束。這是員工關(guān)注度較高的一項激勵措施。如何用有限的職級數(shù)量來發(fā)揮正面的職級激勵作用,也是各家公司重點研究的課題。我們認為,一是嘗試突破傳統(tǒng)崗位分級設(shè)置。改變正職、副職、員工的三級劃分,或部門經(jīng)理、員工二級劃分,按照員工的從業(yè)時間、業(yè)績、責(zé)任和能力等盡可能劃分更多的職級,如一級員工、二級員工、三級員工、副職、正職等,或見習(xí)、一般、熟練、專項、管理等。級別數(shù)量的增加,自然會壓縮員工晉級周期,能夠讓員工不斷地看到晉級的希望,不斷充滿晉級的動力。同時,也更加清晰地劃分了不同職級員工所承擔的責(zé)任,讓員工的目標不好高騖遠,而是一步一步踏踏實實成長。二是要明確晉級標準。員工晉級,不能論資排輩,不能平衡照顧,而是側(cè)重能力業(yè)績,側(cè)重崗位需要。標準方面,首先可以嘗試區(qū)分員工是否勝任本部門某一崗位、多個崗位、全部崗位或公司綜合性工作,區(qū)分業(yè)績多少,區(qū)分有無或幾項基礎(chǔ)管理或業(yè)務(wù)創(chuàng)新成果被公司采用,是否有較強的組織和協(xié)調(diào)能力等,作為員工晉升各個級別的首要標準;其次則是員工職稱、學(xué)歷、從業(yè)資格、專長;最后則考慮工作年限。三是輔以嚴格的審批流程。員工晉級要依據(jù)充分、程序嚴謹、審批公開。通過專門部門審核,由公司經(jīng)營層面會議批準,并將結(jié)果公示、公布等。同時,對貢獻較大、能力突出、德才兼?zhèn)?、群眾高度認可的員工,允許破格晉級或跨級晉升。而職級約束方面,對工作消極、不能完成本職工作、業(yè)績較差的員工,不予晉級或予以降級。這樣,營造能上能下、公平合理的用人機制,不僅能吸引人才,更能留住人才。

名譽激勵約束。金融從業(yè)人員是高素質(zhì)群體,在追求物質(zhì)激勵的同時,對精神層面的激勵更易包容和接納,特別是在物質(zhì)激勵有限的情況下,名譽激勵會起到良好的輔助激勵作用。財務(wù)公司非人員密集型行業(yè),專業(yè)多集中于金融、財務(wù)、信息等,員工間競爭壓力不明顯。因此,財務(wù)公司名譽激勵措施應(yīng)有其特殊性。一是創(chuàng)造能力展示平臺,針對不同層次的員工采取個性化激勵方式,或委任為學(xué)術(shù)研究帶頭人,或委任為專題項目負責(zé)人,讓員工從幕后走向臺前,更能有效樹立其信心,激勵其進步。二是創(chuàng)造員工學(xué)習(xí)平臺。讓有專長的員工為其他員工講課授業(yè),樹立員工自豪感。安排員工參加外部培訓(xùn)、學(xué)習(xí),代表公司參與外部交流,且盡量機會均等,讓更多的員工在增長見識的同時心存優(yōu)越感。三是創(chuàng)造榮譽展示平臺??梢岳镁W(wǎng)絡(luò)平臺宣揚員工事跡,發(fā)表員工文章,或開發(fā)獻花系統(tǒng),通過員工互相獻花,讓做出貢獻的員工得到同事們的真誠激勵,讓激勵他人的員工從中得到感悟。四是繼續(xù)發(fā)揮黨、團、工會的組織力量。首先,適時發(fā)展新黨員,通過入黨激發(fā)員工榮譽感;其次,工會和共青團組織帶領(lǐng)員工參政議政、獻計獻策,樹立員工責(zé)任感;再者,要多組織才藝表演、羽毛球、乒乓球等喜聞樂見的文娛活動,展示員工才華,增強凝聚力。名譽約束方面,除常見的批評、警告、行為規(guī)范約束外,更重要的是要強化企業(yè)文化的約束力,通過踐行企業(yè)文化,讓員工統(tǒng)一思想,樹立信念,端正行為,轉(zhuǎn)變習(xí)慣,并自覺約束行為,這比強制約束力更為有效。

4.2 績效考核的方式探討

激勵約束機制要有前瞻性和延續(xù)性,要為公司長遠發(fā)展服務(wù)。其中,績效考核機制更是如此。不僅要與公司當期利益和員工個人利益相掛鉤,還應(yīng)與公司長遠發(fā)展相掛鉤,既要考核員工當期工作實績,鼓勵員工高效地完成本階段工作任務(wù),更要考核員工對公司未來發(fā)展的貢獻度,鼓勵員工充分發(fā)揮聰明才智,積極開展有利于公司長遠發(fā)展的工作?;谝陨夏康?,我們嘗試把績效考核的內(nèi)容設(shè)定為以下4部分。

日常工作:指部門或員工按照崗位規(guī)范描述的工作職責(zé)和工作標準應(yīng)當完成的各項本職工作,以及臨時性工作、集體活動和勞動紀律等。

基礎(chǔ)工作:指部門或員工所做的對財務(wù)公司經(jīng)營與發(fā)展具有基礎(chǔ)性、創(chuàng)新性、拓展性的工作,或解決財務(wù)公司疑難性問題的工作,以及使公司效益得到穩(wěn)定增長或經(jīng)營風(fēng)險得到有效控制的工作。

業(yè)務(wù)創(chuàng)新:指部門或員工開展的除吸收集團成員單位存款、辦理集團成員單位資金結(jié)算、向集團成員單位發(fā)放與收回貸款、金融機構(gòu)同業(yè)存款與結(jié)算、證券投資與收回、固定資產(chǎn)租賃等傳統(tǒng)業(yè)務(wù)以外的使公司增加收入、減少費用、提高效率、降低損失并為公司帶來利潤的經(jīng)營業(yè)務(wù)或風(fēng)險防控業(yè)務(wù)。

工作目標:指財務(wù)公司內(nèi)部經(jīng)營指標目標值。包括營業(yè)收入、營業(yè)費用、資金集中度、準備金率、存款加權(quán)利率、不良資產(chǎn)比率等。

上述考核內(nèi)容,既有定性部分,又有定量部分;既包含了對員工當前及未來成長的要求,也涵蓋了對公司當期經(jīng)營和未來發(fā)展的要求,并著重體現(xiàn)了員工與公司共同發(fā)展理念。而考核結(jié)果體現(xiàn)在激勵約束的兌現(xiàn),更有利于發(fā)揮其激勵約束系統(tǒng)的引導(dǎo)性作用。

考核指標方面。我們可以依照SMART法(明確的、可量化的、可實現(xiàn)的、實際的、有時限性的)、目標考核法、關(guān)鍵事件法、360度績效評估法進行考核指標的設(shè)定。總體而言,財務(wù)公司各部門按照統(tǒng)一的戰(zhàn)略部署、統(tǒng)一的經(jīng)營目標開展工作,績效考核指標存在一致性;但對個體而言,不同階段的戰(zhàn)略調(diào)整,各部門工作目標、業(yè)務(wù)重點和業(yè)務(wù)繁雜程度不同,績效考核指標也存在差異性。對此,我們必須清晰劃分考核指標的一致性與差異性,才能確??己私Y(jié)果的公正性,而差異性需要通過指標權(quán)重進行調(diào)節(jié)和平衡。

日常工作:一致性方面,各部門根據(jù)各自的年度戰(zhàn)略任務(wù)和崗位職責(zé),每月列出詳細的日常工作計劃,將計劃的全面性和完成情況列為考核內(nèi)容,以此要求員工保質(zhì)、保量或提前完成各項工作任務(wù);差異性方面,以完成臨時性工作的多少及其重要程度為考核對象,通過指標權(quán)重,拉開考核差距,通過激勵約束機制表彰先進部門,鞭策落后部門,以此鼓勵員工積極主動完成計劃外工作。

基礎(chǔ)工作:一致性方面,各部門根據(jù)公司中長期戰(zhàn)略安排和經(jīng)營需要,完成辦法制定、工作創(chuàng)新、業(yè)務(wù)拓展、疑難問題解決、效益穩(wěn)定增長、風(fēng)險有效控制等有助于完善公司基礎(chǔ)管理,以及有利于奠定未來發(fā)展基礎(chǔ)的工作,將工作完成情況列入考核對象;差異性方面,區(qū)分基礎(chǔ)工作的綜合性或全局性,專題性或局部性,通過考核權(quán)重區(qū)分業(yè)績,并落實不同的激勵政策,以此鼓勵員工多做有益于公司基礎(chǔ)建設(shè)的工作。

業(yè)務(wù)創(chuàng)新:一致性方面,各部門根據(jù)業(yè)務(wù)創(chuàng)新的戰(zhàn)略部署,積極研發(fā)新業(yè)務(wù),拓寬盈利渠道,將增加的凈利潤指標作為考核對象,鼓勵業(yè)務(wù)部門加大投入,加快創(chuàng)新步伐;差異性方面,開展業(yè)務(wù)創(chuàng)新的部門可能涉及多個部門,需要以不同的權(quán)重比例進行劃分,特別是風(fēng)險管理、行政管理、后期服務(wù)等非業(yè)務(wù)部門,既保障激勵約束機制的全面性,又能突出重點部門。對于非業(yè)務(wù)部門開展的管理創(chuàng)新、機制創(chuàng)新等,可另設(shè)單項激勵政策。

工作目標:一致性方面,全面考核當期經(jīng)營目標的實現(xiàn)情況,包括營業(yè)收入、營業(yè)費用、資金集中度等經(jīng)營指標,存款加權(quán)率、不良資產(chǎn)率、準備金率等業(yè)務(wù)指標,信息管理情況、安全防火管理情況、檔案管理、內(nèi)外部檢查情況、形成不良影響、帶來的經(jīng)濟損失等風(fēng)險管理指標。同時因各公司戰(zhàn)略側(cè)重點不同,還可將網(wǎng)站信息管理、員工培訓(xùn)管理、員工個人發(fā)展規(guī)劃落實情況等公司發(fā)展軟指標列入考核范圍。差異性方面,考核指標還要兼顧各部門的專業(yè)性。財務(wù)部門要相應(yīng)增加營業(yè)費用、存款加權(quán)率指標上的權(quán)重,資金集中部門要相應(yīng)增加資金集中率指標上的權(quán)重,創(chuàng)收部門相應(yīng)增加營業(yè)收入、不良資產(chǎn)率指標上的權(quán)重,風(fēng)險管理部門要相應(yīng)增加外部檢查出問題指標上的權(quán)重,信息中心要相應(yīng)增加信息管理指標上的權(quán)重,辦公室要相應(yīng)增加安全防火管理、檔案管理指標上的權(quán)重。

由此,分別承擔著日常性工作、基礎(chǔ)性工作、創(chuàng)新性工作、經(jīng)營性工作考核任務(wù)的日常工作考核系統(tǒng)、基礎(chǔ)工作考核系統(tǒng)、業(yè)務(wù)創(chuàng)新考核系統(tǒng)、工作目標考核系統(tǒng)等4個子系統(tǒng),組成了公司整體績效考核系統(tǒng)??己讼到y(tǒng)所產(chǎn)生的計分結(jié)果將直接影響激勵約束政策的下達和執(zhí)行。

4.3 激勵約束的周期性

對員工進行激勵約束要有時效性,不能超前,也不能延后,同時還應(yīng)參考績效考核周期。根據(jù)現(xiàn)行的財務(wù)會計制度,一個會計年度為最長周期較為合理。以績效考核四大子系統(tǒng)為例:

日常工作、基礎(chǔ)工作考核,可以一個月為考核周期,每月終了進行考核,月終兌現(xiàn)激勵約束政策。業(yè)務(wù)創(chuàng)新、工作目標考核,可以一個會計年度為考核周期,年底進行考核,年終兌現(xiàn)激勵約束政策。除此之外,有關(guān)重大戰(zhàn)略實施或短期內(nèi)不能取得成果的工作,激勵約束政策的周期則適當延長。

5 激勵與約束機制的保障措施

激勵約束機制是一把“雙刃劍”,應(yīng)用得好,可以發(fā)揮積極作用,調(diào)動員工工作的主動性、積極性和創(chuàng)造性,提升公司管理水平;應(yīng)用得不好,可能會引發(fā)各種矛盾,產(chǎn)生負面作用,甚至?xí)绊懝景l(fā)展大計。因此,激勵約束政策不能盲目,不能隨意,不能突然,要通過規(guī)范化、制度化和常態(tài)化,建立起激勵約束的長效機制。

5.1 機制保障

戰(zhàn)略:員工激勵約束系統(tǒng)作為重要的管理舉措,應(yīng)上升到公司戰(zhàn)略高度,在發(fā)展戰(zhàn)略中應(yīng)有詳盡的謀劃。同時,還要為每一位員工制訂個人長期發(fā)展規(guī)劃。個人發(fā)展規(guī)劃應(yīng)包括品德素質(zhì)、專業(yè)能力、職級晉升、工資待遇、家庭和諧等員工成長、需求方面的內(nèi)容。公司戰(zhàn)略與員工規(guī)劃相結(jié)合,確保兩者目標相一致,促進激勵約束系統(tǒng)發(fā)揮有力作用。

組織:員工激勵約束系統(tǒng)要有決策組織(董事會或總經(jīng)理辦公會),制訂或調(diào)整激勵約束方案。要有執(zhí)行組織(人力資源管理部門),具體落實對員工的激勵和約束。要有監(jiān)督組織(內(nèi)部審計部門),對激勵約束的公正性、合理性以及執(zhí)行情況進行監(jiān)督檢查和反饋。要有宣傳組織(信息部門或辦公室),適度披露員工獎懲情況,加以正面宣傳和引導(dǎo)。

5.2 制度保障

第9篇:財務(wù)公司內(nèi)部培訓(xùn)范文

摘 要 針對煤炭企業(yè)內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀,為了完善煤炭企業(yè)管理落后的局面,本文從不同的角度對煤炭企業(yè)完善內(nèi)部會計控制提出了措施。

關(guān)鍵詞 煤炭企業(yè) 內(nèi)部會計控制 措施

隨著煤炭企業(yè)在制度建設(shè)、經(jīng)營管理、決策機制等方面逐步完善,煤炭企業(yè)管理工作日趨復(fù)雜,表現(xiàn)在投資主體多元化,產(chǎn)權(quán)和經(jīng)營形式多樣化等方面,企業(yè)內(nèi)部控制就顯得越來越重要。然而我國煤炭企業(yè)的現(xiàn)實情況并不樂觀,管理相對落后、成本高、效率差,如何扭轉(zhuǎn)煤炭企業(yè)的這種局面,即如何加強內(nèi)部控制來提高煤炭企業(yè)的經(jīng)濟效益,是當前研究的一個重要課題。

一、煤炭企業(yè)內(nèi)部會計控制的現(xiàn)狀

1.對內(nèi)部會計控制的重要性認識不夠

目前仍有不少煤炭企業(yè)內(nèi)部會計控制基礎(chǔ)薄弱,許多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)不重視內(nèi)控制度,其根本原因在于嚴密的內(nèi)控制度不僅控制一般的員工,而且控制企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)。一些煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)習(xí)慣于一人掌權(quán),而不習(xí)慣受到限制,尤其是資金方面的限制,這就為內(nèi)控制度的執(zhí)行設(shè)置了障礙。有的內(nèi)部會計控制制度殘缺不全,甚至有的單位負責(zé)人超越內(nèi)部會計控制行使職權(quán),不支持會計工作,使內(nèi)部會計控制執(zhí)行起來大打折扣,失去了應(yīng)有的剛性和嚴肅性。

2.內(nèi)部會計控制制度缺乏科學(xué)性和合理性

目前雖然有些煤炭企業(yè)建立了相關(guān)的內(nèi)部會計控制制度,但從總體上看,仍缺乏科學(xué)性與合理性。一是內(nèi)部會計控制制度不健全,某些單位受利益驅(qū)動,重經(jīng)營輕管理,自我防范、自我約束機制尚未建立起來,內(nèi)部會計控制的組織網(wǎng)絡(luò)不健全,控制制度的健全讓位于業(yè)務(wù)的發(fā)展,以至于既定的內(nèi)部會計控制失效;二是偏重于事后控制,事前的內(nèi)部會計控制從總體上來看基本上屬于以補救為主的事后控制,而事前控制和事中控制相對較弱。由于制度缺乏科學(xué)性和合理性,從而導(dǎo)致內(nèi)部會計控制失去了應(yīng)有的效力。

3.對內(nèi)部會計控制制度執(zhí)行不力

目前有不少煤炭企業(yè)內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行、檢查流于形式,稽核的范圍有限,以偏概全、以點帶面,缺乏完整性和全面性;執(zhí)行的好壞也缺乏一個獎罰有度的獎懲制度,有的單位雖然也有一些獎懲制度,但沒有完全制度化,致使部分人員認為執(zhí)行與否無關(guān)緊要,加之無相應(yīng)的檢查、考核內(nèi)部控制制度實施情況的得力機構(gòu),使執(zhí)行內(nèi)部會計控制制度的自覺性和積極性大為削弱。

二、完善煤炭企業(yè)內(nèi)部會計控制的必要性和緊迫性

1.完善企業(yè)內(nèi)部會計控制是企業(yè)自身發(fā)展的迫切需要

從現(xiàn)實情況看,部分煤炭企業(yè)內(nèi)控意識較弱,內(nèi)控制度尚不完善,導(dǎo)致管理方面存在的問題還比較突出。主要表現(xiàn)在:一是企業(yè)董事會、經(jīng)理層對內(nèi)部會計控制重視不夠甚至不理解,財務(wù)管理人員崗位的設(shè)置出現(xiàn)缺位、末位、錯位、越位、空位等現(xiàn)象,參與決策的職能不能充分發(fā)揮;二是把內(nèi)部控制制度錯誤地理解為只是對財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員的制度,與其他部門及其人員關(guān)系不大;三是有些企業(yè)的管理層缺乏正確的經(jīng)營理念,對各個職能部門尤其是財務(wù)部門的職責(zé)權(quán)限不夠了解,沒有把財務(wù)工作納入企業(yè)的管理活動中;四是我國企業(yè)內(nèi)部會計控制起步較晚、基礎(chǔ)薄弱,內(nèi)部會計控制的制定、執(zhí)行與監(jiān)督、檢查、考核體制尚不健全。綜上所述,為了自身發(fā)展需要,保持企業(yè)在市場競爭中的優(yōu)勢,必須加強自身的內(nèi)部會計控制。

2.強化內(nèi)部會計控制是政府強化監(jiān)管的重要內(nèi)容

2007年,財政部在原來《內(nèi)部會計控制規(guī)范》的基礎(chǔ)上,制定了《企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范》(包括1個基本規(guī)范,17個具體規(guī)范)網(wǎng)上征求意見;2007年,國資委正式出臺了《中央企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理暫行辦法》。一系列政策措施管理規(guī)范的出臺,表明了我國政府加強企業(yè)內(nèi)部會計控制的決心。

3.加強企業(yè)會計控制是步入國際資本市場的必由之路

安然、世通等財務(wù)舞弊和會計造假案件的發(fā)生,究其原因,內(nèi)部會計控制存在缺陷是導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營失敗并最終鋌而走險、欺騙投資者和社會公眾的重要原因。為了使我國企業(yè)順利步入國際市場,深入實施“請進來”、“走出去”戰(zhàn)略,企業(yè)必須建立起自己的內(nèi)部控制制度,以順應(yīng)國際市場的要求。我國的部分企業(yè),如中國移動等開始在公司推行《薩班斯法案》,力求打造一個在國際上有競爭力的企業(yè)。鑒于此,煤炭行業(yè)迫切需要建立適合企業(yè)自身發(fā)展的內(nèi)部控制制度。

三、完善煤炭企業(yè)內(nèi)部會計控制的措施

為了使煤炭企業(yè)不斷完善現(xiàn)代企業(yè)制度,提高經(jīng)濟效益和管理效率,可以從以下幾個方面去完善企業(yè)自身的內(nèi)部會計控制:

1.全面提高煤炭企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對內(nèi)部會計控制制度重要性的認識

隨著我國煤炭企業(yè)改革的深化,企業(yè)管理者必須充分認識內(nèi)部會計控制對企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵作用,帶頭嚴格執(zhí)行,否則就是管理者的失職。在設(shè)立內(nèi)部會計控制時,企業(yè)管理者要不斷提高自己執(zhí)行財經(jīng)法紀的自覺性,切實加強對本單位會計工作的領(lǐng)導(dǎo),理順會計工作關(guān)系,才能保證本單位內(nèi)部會計控制的合理設(shè)置和有效執(zhí)行。

2.加強對煤炭企業(yè)員工的培訓(xùn),樹立起全員、全過程、全方位的內(nèi)部控制理念

一是樹立責(zé)任意識,加強經(jīng)營管理工作是企業(yè)每個員工應(yīng)盡的義務(wù)和必須履行的職責(zé);二是樹立全員意識,企業(yè)的經(jīng)營管理工作是企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)、全體員工、單位、部門的共同工作,必須樹立起全員經(jīng)營管理理念,齊抓共管,形成合力;三是樹立全面意識,通過采取思想教育、組織保障、全面預(yù)算、考核獎懲、信息管理、員工培訓(xùn)等一系列措施和方法,對資金、成本、營銷、采購、生產(chǎn)、技術(shù)、安全、產(chǎn)品質(zhì)量、標準化等方面進行全面管理;四是樹立財務(wù)會計人員參與企業(yè)管理的意識,改變財務(wù)管理人員缺位、末位、錯位、越位、空位等現(xiàn)象,調(diào)動廣大財會人員的積極性。

3.加強對內(nèi)部會計控制制度執(zhí)行人員的選用和培養(yǎng)

內(nèi)部會計控制的作用主要體現(xiàn)在其執(zhí)行上,要杜絕信息失真,記錄不準確等現(xiàn)象,保證煤炭企業(yè)內(nèi)部控制的有效貫徹和執(zhí)行,關(guān)鍵在于培養(yǎng)和提高執(zhí)行者素質(zhì)。要使其認識到,內(nèi)控制度是員工的集體合作行為,從而達到整體提高煤炭企業(yè)員工素質(zhì)的目的。因此,為使內(nèi)部控制按預(yù)定的目標正常發(fā)揮,必須配備與承擔職務(wù)相適應(yīng)的高素質(zhì)人才。

4.加強企業(yè)內(nèi)部審計制度,督促內(nèi)部控制有效實施;強化對內(nèi)部會計控制制度實施情況的考核,并建立有效的激勵機制

發(fā)揮煤炭企業(yè)內(nèi)部審計的作用,將內(nèi)部審計人員從財務(wù)人員中分離出來,直接對企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)層負責(zé),保持獨立性。這樣才能真正發(fā)揮內(nèi)部審計人員的作用,監(jiān)督和保護企業(yè)的資產(chǎn)、財產(chǎn)安全,防止舞弊和腐敗,監(jiān)督煤炭企業(yè)的內(nèi)部控制朝著合理、合法的方面良性發(fā)展。

建立內(nèi)部會計控制檢查考核和評價機制,促使會計控制工作真正落到實處、收到成效,檢查考核和評價是內(nèi)部會計控制的一個重要組成部分,要對執(zhí)行內(nèi)部會計控制成效顯著的單位、機構(gòu)和人員給予表彰,對違反內(nèi)部會計控制的要提出批評和處理意見,使內(nèi)控監(jiān)督制度真正落到實處。

5.強化財務(wù)預(yù)算控制與責(zé)任控制

預(yù)算控制與責(zé)任控制是現(xiàn)代企業(yè)會計控制的主要方式,企業(yè)通過預(yù)算,將經(jīng)營目標細分到各部門、各個崗位、個人等責(zé)任中心,將目標作為各受控單位的約束條件,從而保證預(yù)算目標的實現(xiàn)。企業(yè)可以按照產(chǎn)品品種、各個作業(yè)等劃分不同的責(zé)任中心,結(jié)合預(yù)算對各個責(zé)任中心進行考核。這也是現(xiàn)代企業(yè)加強內(nèi)部控制、提高競爭力的有效控制方式。

6.實行資金集中管理

集團資金集中管理的有效方式是成立內(nèi)部資金結(jié)算中心或財務(wù)公司,對資金實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。母公司及其成員單位都要在內(nèi)部結(jié)算中心或財務(wù)公司開立賬戶,相互之間的經(jīng)濟往來通過內(nèi)部結(jié)算中心或財務(wù)公司結(jié)算。

7.加強會計信息系統(tǒng)控制

隨著會計電算化的迅速普及,電子核算制度已成為會計內(nèi)控體系中必要的組成部分。這一系統(tǒng)有效運作,不僅要求傳遞的信息真實可靠、數(shù)據(jù)精確完整,而且它既便于實現(xiàn)實時結(jié)算和實時核算,但容易被犯罪分子利用高科技手段,竊取錢財。因此隨時嚴密的信息管理系統(tǒng),明確會計信息系統(tǒng)流程,加強程序操作控制,加強人員職能控制和系統(tǒng)安全控制。

總之,在新形勢下,必須高度重視單位內(nèi)部會計控制制度建設(shè)問題,強化單位內(nèi)部涉及會計工作的各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)及相關(guān)崗位的控制,嚴格約束各單位內(nèi)部涉及會計控制的所有人員,保證單位內(nèi)部涉及會計機構(gòu)的崗位合理設(shè)置及其職能權(quán)限的合理劃分,真正做到不相容。職務(wù)相互分離,相互制約,相互監(jiān)督,從源頭和制度上保證經(jīng)濟活動的有效進行和資產(chǎn)的安全完整,防止、發(fā)現(xiàn)、糾正錯誤與舞弊行為,保證會計資料的真實、合法、完整,提高會計信息質(zhì)量。

參考文獻:

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