合同管理規(guī)范精選(九篇)

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第1篇：合同管理規(guī)范范文

    1.1合同簽訂方面存在的問題

    1.1.1合同文本格式問題。

    部分電力企業(yè)在簽訂合同時,沒有對合同給以高度重視,致使合同出現(xiàn)內(nèi)容不全、文字不嚴(yán)謹(jǐn)、條款格式不符等問題,使合同簽訂存在很大風(fēng)險。在合同條款中,雙方當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)沒有得到明確,履約內(nèi)容比較模糊,文本格式不標(biāo)準(zhǔn)等,使合同存在很多瑕疵,致使合同簽訂出現(xiàn)很多糾紛。

    1.1.2合同簽訂不夠慎重。

    在簽訂合同時,電力企業(yè)的當(dāng)事人沒有對簽約對方進(jìn)行全面、仔細(xì)、深入的調(diào)查,沒有按照我國《合同法》相關(guān)規(guī)定進(jìn)行合同簽訂處理,致使合同簽約存在不夠慎重的問題,合同內(nèi)容不夠真實(shí)、可靠,最終給企業(yè)帶來巨大經(jīng)濟(jì)損失。

    1.2合同管理方面存在的問題

    1.2.1合同管理認(rèn)識不到位。

    由于合同管理方面的法律規(guī)章制度還不夠完善,致使電力企業(yè)對合同管理存在認(rèn)識不到位的問題,導(dǎo)致合同管理只存在于表面形式化。在實(shí)踐過程中,合同管理的相關(guān)制度得不到真正落實(shí),合同管理根本無法滲透到企業(yè)生產(chǎn)、銷售等過程中,給企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展帶來極大影響。

    1.2.2合同管理機(jī)制不完善。

    在電力企業(yè)運(yùn)行過程中,合同管理沒有完善的機(jī)制,沒有根據(jù)公司的運(yùn)營情況,制定相應(yīng)的合同管理制度,致使合同管理工作人員的工作效率無法得到提高,導(dǎo)致各種合同管理問題出現(xiàn)。部分電路企業(yè)中,合同管理流程繁瑣,致使合同會簽無法快速完成,給企業(yè)正常運(yùn)營帶來嚴(yán)重影響,導(dǎo)致合同管理規(guī)范化和效率存在極大矛盾。

    1.2.3合同管理模式不科學(xué)。

    在進(jìn)行合同管理時,電力企業(yè)采取的管理模式是根據(jù)合同編號進(jìn)行,但沒有對合同進(jìn)行分類整理,也沒有對合同設(shè)定相應(yīng)的系統(tǒng)編碼規(guī)則,致使合同管理工作量非常大、難度較高,給合同管理規(guī)范化發(fā)展造成極大阻礙。

    1.2.4管理人員素質(zhì)不夠高。

    電力企業(yè)合同管理中,工作人員普遍存在法律意識淡薄、責(zé)任心不強(qiáng)、專業(yè)技術(shù)水平較低等問題,致使合同管理工作人員的整體素質(zhì)不夠高,從而導(dǎo)致電力企業(yè)合同出現(xiàn)一些不必要的風(fēng)險。

    2電力企業(yè)合同管理規(guī)范化的策略

    在實(shí)踐過程中,電力企業(yè)合同管理規(guī)范化,需要注意以下幾個方面:

    2.1合同簽訂應(yīng)注意的要點(diǎn)。

    首先,在簽訂合同時,必須對資信和資格等進(jìn)行全面、深入調(diào)查,同時,雙方當(dāng)事人要明確了解合同內(nèi)容,以及應(yīng)注意的相關(guān)事項(xiàng)。例如:企業(yè)的信譽(yù)情況、簽約人的真實(shí)法定代表人身份等。然后,合同的格式,一般采用書面格式合同,簽訂時遵循足跡清晰、語句通順、詞意清晰等,并確保時間、地點(diǎn)等準(zhǔn)確無誤,同時,對價格、企業(yè)公章等進(jìn)行確認(rèn),嚴(yán)禁不合法、不具備法律效益的情況出現(xiàn)。最后,根據(jù)我國《合同法》和《公司法》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行合同簽訂,以清楚知道雙方的義務(wù)、權(quán)利和違約責(zé)任等,避免合同無效和上當(dāng)受騙等情況發(fā)生。

    2.2合同管理應(yīng)采取的策略。

    首先,提高對合同管理的認(rèn)識,從根本上重視合同管理規(guī)范化,增強(qiáng)全體工作人員的合同管理意識,以不斷提高企業(yè)管理水平,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷提升。然后,根據(jù)電力企業(yè)實(shí)際運(yùn)行情況,健全合同管理機(jī)制,制定相應(yīng)的管理制度和考核標(biāo)準(zhǔn),明確各部門的職責(zé)和義務(wù),規(guī)范合同管理流程,以不斷加強(qiáng)對合同管理人員的管理和監(jiān)督,提高工作人員的工作效率。與此同時,注重合同管理工作人員的專業(yè)培訓(xùn),讓他們不斷學(xué)習(xí)先進(jìn)管理模式和技術(shù),使合同管理相關(guān)制度得到真正落實(shí),實(shí)現(xiàn)合同的全方位、系統(tǒng)化、動態(tài)管理。企業(yè)對合同管理工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),才能讓工作人員的業(yè)務(wù)技能更加熟練、專業(yè)技能更強(qiáng),為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益不斷增長提供有力支持。最后,加強(qiáng)合同簽訂過程的風(fēng)險方法,明確合同簽訂時雙方的權(quán)利和義務(wù),提高對法律顧問的重視,避免合同糾紛問題出現(xiàn),讓合同管理貫穿到企業(yè)整個生產(chǎn)、銷售和服務(wù)的全過程,以促進(jìn)電力企業(yè)合同管理規(guī)范化發(fā)展。另外,當(dāng)違約情況出現(xiàn)時,企業(yè)必須采取有效策略,及時進(jìn)行處理,在保障雙方權(quán)益的情況下,合理進(jìn)行賠償支付,以降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。

第2篇：合同管理規(guī)范范文

關(guān)鍵詞：企業(yè) 規(guī)范化 合同管理

0 引言

在市場經(jīng)濟(jì)條件下，企業(yè)為實(shí)現(xiàn)一定的經(jīng)濟(jì)目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系就要簽訂合同，企業(yè)的一切行為都是由合同體現(xiàn)著，它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容，而是一種全過程、全方位、科學(xué)的管理，所以，一個企業(yè)的經(jīng)營成敗和合同管理有密切關(guān)系，現(xiàn)代企業(yè)若能對合同實(shí)施有效管理，將為企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益的提高產(chǎn)生巨大的推動力。

1 企業(yè)合同管理簡介

企業(yè)合同管理是指企業(yè)對以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容；審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。

2 規(guī)范化合同管理對企業(yè)發(fā)展的作用

2.1 規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險 隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的進(jìn)一步完善，企業(yè)作為經(jīng)濟(jì)活動主體在市場中，獨(dú)立承擔(dān)經(jīng)營風(fēng)險，決定其自身的命運(yùn)。合同既是企業(yè)從事經(jīng)濟(jì)活動、取得經(jīng)濟(jì)效益的紐帶，也是產(chǎn)生糾紛的根源。企業(yè)經(jīng)營中的風(fēng)險有許多是在合同的立項(xiàng)、訂立和履行中發(fā)生的。合同管理首先就是要盡可能的發(fā)現(xiàn)簽訂某宗合同隱藏的風(fēng)險。通過規(guī)范的合同管理，加強(qiáng)合同中立項(xiàng)的審查以慎重決策減少無利益投資；加強(qiáng)合同訂立的管理可以減少合同訂立過程中因個人疏漏產(chǎn)生的風(fēng)險；加強(qiáng)合同履行中的控制可以保障合同利益得以更為及時、安全的實(shí)現(xiàn)；加強(qiáng)合同的備案與存檔可以督促有關(guān)機(jī)構(gòu)與人員更謹(jǐn)慎執(zhí)行合同事務(wù)，防止風(fēng)險。通過這一系列的措施，最大范圍內(nèi)確保收益的實(shí)現(xiàn)。

2.2 提升企業(yè)形象 重合同、守信用是企業(yè)最重要的形象?，F(xiàn)代企業(yè)之間的競爭，不僅僅是產(chǎn)品質(zhì)量、價格競爭，更重要的是企業(yè)信用，企業(yè)形象競爭。規(guī)范的合同管理毫無疑問的將使接觸企業(yè)的人感受到合同管理中體現(xiàn)出的企業(yè)管理的規(guī)范與秩序，工作的嚴(yán)謹(jǐn)與守信，較高的法律意識和員工素質(zhì)。從而提高企業(yè)的知名度和美譽(yù)度，提高競爭力，贏得市場，健康持久地發(fā)展下去。一個企業(yè)是不是重視合同管理工作，重視的程度如何，直接反映了這個企業(yè)對自身形象的重視程度。通過在合同管理制度中規(guī)定合同變更、解除的程序及合同履行、變更、解除應(yīng)注意的問題，有助于企業(yè)員工樹立良好的信用意識，嚴(yán)格履行已生效的合同，從而樹立企業(yè)良好的商業(yè)信用及形象。其他市場主體通過對一個企業(yè)合同管理部門的設(shè)置、作用發(fā)揮情況的分析，可以更加準(zhǔn)確的做出對該企業(yè)素質(zhì)的判斷。

2.3 創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益 企業(yè)的首要目的就是創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)利益，一次重大的交易失敗、頻發(fā)的交易失誤會造成企業(yè)的直接經(jīng)濟(jì)損失，甚至一蹶不振。防止了這樣的損失，就是創(chuàng)造了效益。合同管理通過控制隨意的決策，通過對合對方的準(zhǔn)確分析判斷，通過科學(xué)的談判對策，通過對合同條款的的合理設(shè)計，通過對履行過程中集體問題的妥善處理，通過合法合理的糾紛解決程序，可以最大限度的降低成本，促進(jìn)企業(yè)提高誠信經(jīng)營的意識，提高企業(yè)誠信的知名度、信譽(yù)度，創(chuàng)造更好的經(jīng)濟(jì)效益。在市場競爭日趨激烈的當(dāng)今，加強(qiáng)合同管理是爭取企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最佳途徑。

3 加強(qiáng)規(guī)范化合同管理促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的途徑

3.1 強(qiáng)化法律風(fēng)險意識，規(guī)范合同管理，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。合同糾紛的大量增加是對企業(yè)合同管理體系的重大考驗(yàn)。要進(jìn)一步強(qiáng)化合同規(guī)范化管理，規(guī)范合同審查標(biāo)準(zhǔn)，提高合同審查質(zhì)量。就要提高企業(yè)強(qiáng)烈的法律風(fēng)險意識，但法律風(fēng)險事前是可防可控的，要抓緊強(qiáng)化防范工作。以合同管理作為企業(yè)防范內(nèi)部法律風(fēng)險的重點(diǎn)和突破口，利用“合同管理”防范和控制法律風(fēng)險，有效地化解企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險、規(guī)范并凈化企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)境。針對合同履行可能發(fā)生或已發(fā)生的違約糾紛事件，及時采取要求對方提供抵押擔(dān)保、第三人保證、提高客戶保證金等多種保全手段，盡量減少因違約造成的企業(yè)損失?？傊?，加強(qiáng)企業(yè)合同管理可以有效地防范和化解經(jīng)營風(fēng)險，這對于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得有著十分積極的意義。

3.2 建立完善的管理體制，規(guī)范合同管理，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展 制度是管理的靈魂。建立、健全完備的合同管理制度，使企業(yè)合同管理活動定型化、條文化、制度化，明確各部門的分工和責(zé)任，使之在合同管理中互相支持和配合，這樣，可以減少不必要扯皮或失誤，提高合同管理水平。合同管理體制應(yīng)當(dāng)從整體上進(jìn)行規(guī)范，明確管理的范圍、管理的部門、管理的人員、管理的職責(zé)、管理的程序和管理的具體要求、處罰獎勵標(biāo)準(zhǔn)。

3.2.1 企業(yè)要就合同管理全過程的每個環(huán)節(jié)，從合同簽訂到履行完畢的全過程，制訂一套比較完善而嚴(yán)密的切實(shí)可行的合同管理制度，使合同管理有章可循，這些環(huán)節(jié)包括：合同的洽談、草擬、評審、簽訂、下達(dá)、交底、學(xué)習(xí)、責(zé)任分解、履約跟蹤、變更、中止、解除、終止等。例如，在簽訂合同時，嚴(yán)格審查對方當(dāng)事人的主體資格、資信情況和履約能力。對合同條款要認(rèn)真推敲，防止發(fā)生歧義和誤解，對資金數(shù)額巨大、工程承包、產(chǎn)權(quán)交易等重要的抵押合同和生產(chǎn)經(jīng)營合同要依照有關(guān)法律規(guī)定及時辦理抵押登記和鑒證手續(xù)，以保證合同的合法性、嚴(yán)密性和完備性。

3.2.2 企業(yè)合同管理要覆蓋企業(yè)的每個層次，延伸到各個角落。企業(yè)應(yīng)當(dāng)獨(dú)立設(shè)置總法律顧問和法律事務(wù)機(jī)構(gòu)，全權(quán)負(fù)責(zé)單位的法律事務(wù)，根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本單位的實(shí)際情況，制定各種制度。例如，合同歸口管理制度、合同授權(quán)委托制度、合同審查制度、合同會簽和審批制度、合同專用章管理制度、合同監(jiān)督檢查制度、合同糾紛調(diào)處制度、合同歸檔制度等一整套以事前防范、事中控制為主，事后補(bǔ)救為輔的合同管理制度。配合合同專項(xiàng)管理部門，起到法律咨詢、合同評審、履約監(jiān)督和組織仲裁、訴訟的作用。

3.3 配備專職合同管理人員，規(guī)范合同管理，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展

合同管理面廣線長，法律要求嚴(yán)格，專業(yè)性強(qiáng)，因此要求企業(yè)要根據(jù)自己的規(guī)模和需要，建立相應(yīng)的合同管理機(jī)構(gòu)或配備一定的專、兼職合同管理人員。目前，大部分企業(yè)合同管理由企業(yè)法律顧問室負(fù)責(zé)， 中小型企業(yè)一般由財務(wù)、審計或供銷部門指定專人兼管，由專人分門別類建立檔案，集中保管，才能保證合同的嚴(yán)肅性、完整性。這樣使企業(yè)合同訂立、履行整個過程有人專管，并經(jīng)常進(jìn)行檢查、過問及把關(guān)。同時制訂合同管理制度、崗位職責(zé)，并定期檢查合同管理執(zhí)行情況，對違反合同管理要求的人員進(jìn)行處罰，對執(zhí)行合同好的人員進(jìn)行獎勵。這是保證企業(yè)合同管理目標(biāo)化、規(guī)范化、制度化的重要條件。也是提高企業(yè)合同管理逐步科學(xué)化、法制化的重要保證。

總之，合同管理作為企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，其規(guī)范化、制度化是企業(yè)管理規(guī)范化、制度化的相應(yīng)要求。完善、規(guī)范的合同管理，能夠使企業(yè)形成一種自然的工作機(jī)制，形成程序化的制度管理，各負(fù)其責(zé)，提高企業(yè)的管理水平和運(yùn)營效率，使企業(yè)在激烈的市場競爭中穩(wěn)步發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]李艷.關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)對應(yīng)收帳款管理之思考.中國外資.2008.11.

第3篇：合同管理規(guī)范范文

關(guān)鍵詞：規(guī)范；合同管理；規(guī)避；法律風(fēng)險

合同作為一種實(shí)現(xiàn)合同當(dāng)事人利益的手段或者工具，具有動態(tài)性，雙方當(dāng)事人通過合同確定的權(quán)利義務(wù)的履行。根據(jù)我公司近幾年來訴訟案例來看，因建筑工程施工合同引起的糾紛占到了80%以上，因此，如何對合同全過程進(jìn)行管理，來降低或者規(guī)避企業(yè)法律風(fēng)險，成為目前企業(yè)合同管理的重點(diǎn)。下面筆者從合同審核、簽訂、履行、收尾管理及證據(jù)的收集來論述如何規(guī)范合同管理。

一、合同簽訂前法律風(fēng)險的防范

（一）簽訂前對合同主體資格的審核

首先合同相對人應(yīng)該具備民事行為能力和權(quán)利能力，尤其具備獨(dú)立的責(zé)任能力。合同相對人不應(yīng)為法人的職能部門、未辦理營業(yè)執(zhí)照的分支機(jī)構(gòu)或直屬機(jī)構(gòu)。拿勞務(wù)分包合同來說：簽訂勞務(wù)合同的主體必須有相應(yīng)的資質(zhì)，對勞務(wù)分包合同重審核以下內(nèi)容：審查營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級、公司業(yè)績、履約能力、信譽(yù)狀況等情況。

合格的工程施工分包合同分包方主體必須具備：經(jīng)過當(dāng)年年檢的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、安全許可證和法人委托書及工程技術(shù)人員上崗證等五證――這五證是一個建筑施工單位的主體資格和履約能力的基本標(biāo)志。

（二）對合同委托人的身份及權(quán)限的審核

首先審查委托人身份和委托資格。要注意審核負(fù)責(zé)簽訂合同的單位或個人是否已取得相應(yīng)的合法授權(quán)，以防無權(quán)或超越權(quán)限訂立合同。合同簽訂人不應(yīng)為無權(quán)、超越權(quán)或權(quán)過期的人員。其次授權(quán)的權(quán)限要明確到具體事務(wù)，不能用全權(quán)負(fù)責(zé)等表述。另外要注意合同履行過程中要注意履行的主體要與簽訂合同的主體保持一致。

（三）對合同形式的審查

要以合同對方資質(zhì)的合法性、合同價格的經(jīng)濟(jì)性、合同條款的完備性、合同內(nèi)容的嚴(yán)密性合法性為主要審核內(nèi)容做好合同管理評審和審查工作。企業(yè)要下發(fā)的合同示范文本，要避免權(quán)利義務(wù)嚴(yán)重不對等合同，防止糾紛的產(chǎn)生。

（四）對合同內(nèi)容的審查

（1）合同必備條款的審查：首先合同用語要明確，尤其是對下對外合同的標(biāo)的及數(shù)量、質(zhì)量、價款及支付方式、履行期限、地點(diǎn)和方式要約定明確，不得模棱兩可。

（2）關(guān)于違約責(zé)任：應(yīng)當(dāng)注意審查對方起草的合同中有無不平等的違約責(zé)任條款和加重企業(yè)責(zé)任的違約責(zé)任條款。對于違約金和利息的約定，如果要約定只能是同期存款或貸款利息。

（3）管轄條款約定，不能既選擇訴訟又選擇仲裁。約定訴訟管轄地，應(yīng)約定為企業(yè)工商注冊所在地的人民法院。約定仲裁的，必須明確具體的仲裁機(jī)構(gòu)名稱。

二、合同履行中風(fēng)險的防范

應(yīng)充分注意合同的法定期限和約定的期限。主要是指企業(yè)因超過法定規(guī)定的期限而喪失合同法規(guī)定的一些法定權(quán)利的行使權(quán)。因此，企業(yè)合同管理部門應(yīng)定期經(jīng)翻閱和審核合同備案件，一旦發(fā)現(xiàn)問題就及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報，并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施。

（1）嚴(yán)禁將外部隊(duì)伍管理納入企業(yè)的管理序列。首先不要將一些分包隊(duì)伍以文件、會議紀(jì)要、發(fā)放工牌、安放標(biāo)志牌等形式進(jìn)行“內(nèi)部隊(duì)伍序號”管理，以防以企業(yè)名義簽訂合同或購買貨物，發(fā)生債務(wù)后一走了之，企業(yè)可能承擔(dān)“表見”法律責(zé)任。

（2）做好農(nóng)民工的管理工作。一方面將農(nóng)民工工資發(fā)放到每個人手里。另一方面貫徹執(zhí)行安全質(zhì)量管理辦法，減低人身傷害的發(fā)生，要求分包方為農(nóng)民工購買人身傷害保險，從結(jié)果處理降低損失費(fèi)用。

收集好勞務(wù)隊(duì)與農(nóng)民工簽訂的勞動合同，并做好現(xiàn)場勞務(wù)人員的登記工作。農(nóng)民工工資的發(fā)放應(yīng)不定期進(jìn)行核實(shí)，保證與登記在冊的人員一致。

（3）授權(quán)管理。合同對工程計價程序要做出明確約定，每次計價確定的工程價款在《驗(yàn)工計價單》上簽章確認(rèn)人必須持有分包方有效的書面授權(quán)委托書。分包方進(jìn)行原地面標(biāo)高移交，施工方的簽字處應(yīng)該是“確認(rèn)人”或“對表格以上內(nèi)容確認(rèn)無異議”，并且簽字人員須持有分包方出具的有效的書面授權(quán)委托。工程技術(shù)部門在核定工程量時，《工程量匯簽表》上必須設(shè)定企業(yè)工程技術(shù)人員及分包方的簽章處，并且簽字人員須持有分包方出具的有效的書面授權(quán)委托，以確保工程量匯簽表的有效性。

對于物資設(shè)備合同而言，合同中必須約定對材料供應(yīng)商所供材料數(shù)量的確認(rèn)以項(xiàng)目授權(quán)人員并加蓋項(xiàng)目公章的收貨單為準(zhǔn)，材料員出具的收據(jù)、欠條等不能作為材料供應(yīng)商供應(yīng)材料的依據(jù)。

財務(wù)部門向分包方支付工程價款或辦理借款時，領(lǐng)款人須持有分包方出具的有效的書面授權(quán)委托，并且付款備注中詳細(xì)寫明是關(guān)于雙方某年某月簽訂的合同的付款。

（4）結(jié)算辦理。定價不定量的合同，在合同必須要按實(shí)際供應(yīng)的數(shù)量進(jìn)行決算。定價定量的合同，沒有履行完畢或不履行的，要及時簽訂終止履行合同的協(xié)議。

對分包方必須另行簽訂書面《決算協(xié)議》，在結(jié)算書必須寫明基于本工程項(xiàng)目，雙方不再有債權(quán)債務(wù)關(guān)系，也不存在工程量及工程價款方面的任何異議。

在合同履行中最重要的是及時履行合同約定的各項(xiàng)義務(wù)，做好溝通；如因客觀原因確實(shí)無法按合同約定履行義務(wù)，及時和合同相對人溝通，簽訂補(bǔ)充協(xié)議或者要求對方提供不追究企業(yè)違約責(zé)任的書面承諾。同時，要注意收集對方違約的各項(xiàng)材料，并及時向?qū)Ψ綍嫱ㄖ溥`約情況，保留追究其違約責(zé)任的權(quán)利。

三、合同收尾階段的管理及證據(jù)收集

項(xiàng)目合同收尾工作要作為項(xiàng)目管理經(jīng)營責(zé)任指標(biāo)之一加以考核。對合同資料進(jìn)行收集、整理與歸檔，并對合同的變更與增減情況、合同履行情況、合同的付款情況、合同爭議的解決情況以及合同的終止情況進(jìn)行評價和總結(jié)。

做好收尾階段的合同管理同事要時刻保持收集證據(jù)意識，注意及時收集、保管合同書正副本、資信調(diào)查、項(xiàng)目資格審查、意向書、招投標(biāo)文件、合同交底和工程量表、預(yù)（結(jié)）算報表、工程圖紙、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、工程技術(shù)（安全）交底、計價單、結(jié)算單、領(lǐng)款單、領(lǐng)料單、借據(jù)、簽證、日志，以及通知、傳真、電子郵件、雙方會議紀(jì)要、信函往來等所有原始書面資料紀(jì)錄，必要時，報法律事務(wù)部門咨詢、協(xié)助處理。資料保存的時間從合同履行完畢之日起計算，不得少于2年期限。

參考文獻(xiàn)：

[1]《建設(shè)工程合同糾紛》[S].中國法律出版社，2013年4月

第4篇：合同管理規(guī)范范文

關(guān)鍵詞：建筑工程；施工；合同管理；規(guī)范化；

中圖分類號：TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：

0引言

建筑工程施工合同作為明確建筑工程施工參與雙方權(quán)利與義務(wù)的主要依據(jù)，也是保障建筑工程施工參與雙方合法權(quán)益的重要法律文件。此外,建筑工程施工合同管理不僅是工程項(xiàng)目建設(shè)質(zhì)量以及進(jìn)度控制管理的依據(jù)，同時也直接關(guān)系到工程項(xiàng)目建設(shè)能否順利按照預(yù)期目標(biāo)完成。因此，這就要求建筑工程施工管理部門必須明確施工合同規(guī)范化管理的意義，在施工合同的簽訂以及履行各個階段強(qiáng)化控制管理，以達(dá)到工程項(xiàng)目建設(shè)預(yù)期目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目施工建設(shè)效益的最大化。

1建筑工程施工合同管理問題分析

（1）合同文本不夠完善與規(guī)范?，F(xiàn)階段部分建筑工程施工企業(yè)在合同文本管理上不完善，簽訂的施工合同文本不夠系統(tǒng)規(guī)范，對于合同雙方的具體責(zé)任、權(quán)利以及違約后的處理措施缺乏詳細(xì)的說明。甚至部分建筑工程施工企業(yè)簽訂的合同文本有失公平，對于建設(shè)單位的違約索賠等限制條款較少，導(dǎo)致建筑工程施工單位的合法權(quán)益得不到保障。此外，部分建筑工程施工單位對于合同文本中的風(fēng)險問題認(rèn)識不足，在合同文本中對于工程擔(dān)保以及保險問題未給予詳細(xì)的說明，因而也難以對合同風(fēng)險進(jìn)行有效的規(guī)避與控制。

（2）建筑工程施工合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不全面。建筑工程項(xiàng)目施工合同的執(zhí)行管理必須依靠完善的合同管理機(jī)構(gòu)來執(zhí)行，如果合同管理機(jī)構(gòu)設(shè)置不完善，勢必造成合同的審查、監(jiān)管以及執(zhí)行檢查得不到有效的貫徹落實(shí)，制約合同管理工作的順利開展。當(dāng)前建筑工程施工合同管理機(jī)構(gòu)不完善的主要表現(xiàn)為機(jī)構(gòu)設(shè)置不全面，合同管理人員不足，崗位職責(zé)不清晰，分級管理以及相應(yīng)的授權(quán)管理機(jī)制不健全，這些問題造成合同管理力度不足，難以形成規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的合同管理體系。

(3)建筑工程施工合同管理人員能力水平有待提高。建筑工程施工合同管理工作內(nèi)容系統(tǒng)復(fù)雜，要求合同管理人員除了必須掌握涉及到合同管理的經(jīng)濟(jì)、法律、財務(wù)等專業(yè)知識外，還必須熟悉建筑工程工程技術(shù)知識。目前建筑工程施工單位在合同管理上正是缺少這樣的復(fù)合型人才，合同管理人員由于缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)教育以及項(xiàng)目實(shí)踐鍛煉，導(dǎo)致合同管理工作隊(duì)伍的整體能力水平不高，制約了合同管理工作的順利開展。

2建筑工程施工合同規(guī)范化管理措施研究

（1）規(guī)范合同文本形式。首先合同文本的制定應(yīng)當(dāng)遵循《建設(shè)工程合同（示范文本）》、《廣東省建設(shè)工程施工合同范本》（2009版）中的相關(guān)規(guī)定，遵循公平合法、全面完備、自愿協(xié)商的原則制定合同文本，能夠規(guī)范指導(dǎo)建筑工程承發(fā)包雙方的交易行為。在具體合同內(nèi)容的制定上，應(yīng)該在示范文本的基礎(chǔ)之上，進(jìn)一步的完善建筑工程施工總承包、專業(yè)分包以及勞務(wù)分包等方面合同條款的制定，同時結(jié)合建筑工程項(xiàng)目建設(shè)實(shí)際特點(diǎn)，針對可能存在的各種問題形成補(bǔ)充條款。其次，在建筑工程合同文本種類上，應(yīng)該遵循構(gòu)建完整的合同體系的原則，分別簽訂承包商與業(yè)主、承包商與分包商以及承包商與材料或機(jī)械供應(yīng)商之間的合同，確保合同體系的完備齊全。第三，應(yīng)該在合同文本中充分體現(xiàn)合同文本的實(shí)用性以及權(quán)威性，將合同文本作為建筑工程發(fā)包與承包雙方權(quán)利、義務(wù)協(xié)定的依據(jù)，確保合同條款得到有效執(zhí)行，在合同文本制定上實(shí)現(xiàn)合同管理的規(guī)范化。

（2）完善機(jī)構(gòu)設(shè)置，建立規(guī)范的建筑工程施工合同管理制度。規(guī)范完善的合同管理機(jī)構(gòu)以及規(guī)章制度是指導(dǎo)建筑工程施工合同管理工作開展的重要依據(jù)，也是實(shí)現(xiàn)合同管理工作有章可循的基礎(chǔ)。針對建筑工程施工合同管理工作，首先應(yīng)該建立相應(yīng)的上報制度，將工程施工期間的合同履行情況及時上報施工管理部門，以便于通過合同履行實(shí)際情況及時的調(diào)整施工各部門工作計劃。其次，應(yīng)該建立建筑工程項(xiàng)目合同溝通交底制度，在合同履行過程中及時的與項(xiàng)目管理人員或者是業(yè)主單位進(jìn)行溝通，使其明確合同的履行情況以便于調(diào)整工作內(nèi)容，確保建筑工程項(xiàng)目建設(shè)的順利完成。

（3）構(gòu)建高水平、高效率的施工合同管理工作團(tuán)隊(duì)。施工合同管理工作人員作為建筑工程施工合同簽約以及履行的直接操作管理者，其能力水平也直接關(guān)系到建筑工程合同管理工作質(zhì)量以及效率，因此規(guī)范合同管理工作也必須重視對合同管理工作團(tuán)隊(duì)的規(guī)范化建設(shè)。建筑工程施工合同管理部門應(yīng)該選拔具有一定的建筑工程施工管理經(jīng)驗(yàn)，同時熟悉工程項(xiàng)目建設(shè)相關(guān)法律以及政策的管理人員，并通過對工作人員開展專業(yè)的培訓(xùn)教育，提高其業(yè)務(wù)能力，確保建筑工程施工合同管理工作質(zhì)量與工作效率。

（4）強(qiáng)化建筑工程施工合同的履行管理。合同的履約作為建筑工程施工合同的主要內(nèi)容,也是建筑工程施工合同管理的重點(diǎn)。確保建筑工程施工合同得到有效的履行應(yīng)該重點(diǎn)在以下幾方面進(jìn)行控制：協(xié)調(diào)工程施工參與各方，嚴(yán)格按照合同規(guī)定開展建筑工程施工作業(yè)，確保項(xiàng)目建設(shè)能夠有計劃有秩序的開展；定期開展合同履行評價通過動態(tài)的監(jiān)測分析，及時掌握合同履行的最新狀況，同時將履約情況與實(shí)施計劃進(jìn)行比較，調(diào)整施工作業(yè)計劃；嚴(yán)格遵守建筑工程施工合同對于項(xiàng)目建設(shè)標(biāo)的、價格、進(jìn)度以及工程質(zhì)量的要求，并做好質(zhì)保要求條款的履行管理。通過強(qiáng)化建筑工程施工合同履行階段的管理，將施工合同中的各項(xiàng)規(guī)定貫徹落實(shí)，實(shí)現(xiàn)建筑工程施工合同的規(guī)范化管理。

（5）強(qiáng)化合同法律意識，做好合同索賠管理工作。為了避免工程施工合同糾紛的發(fā)生，建筑工程施工合同管理部門應(yīng)該在合同簽訂之前，認(rèn)真審核仔細(xì)推敲合同條款的具體要求，尤其是對于涉及到違約責(zé)任劃定以及違約處理等方面規(guī)定，減少合同簽訂之后由于條款認(rèn)識因?qū)l款的理解存在差異所造成的合同糾紛。此外，在建筑工程施工合同履行過程中，合同管理部門應(yīng)該結(jié)合施工現(xiàn)場的實(shí)際情況，妥善的處理各種合同變更以及合同索賠處理規(guī)定，既要確保合同的權(quán)威性與約束性，同時也要保護(hù)自身的合法權(quán)益，形成規(guī)范、科學(xué)、合理的合同管理體系。

結(jié)語

合同管理作為建筑工程施工項(xiàng)目管理的重要內(nèi)容，直接關(guān)系到建筑工程項(xiàng)目建設(shè)效益。作為一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程，規(guī)范合同管理必須充分認(rèn)識合同管理工作的動態(tài)、系統(tǒng)以及全過程特點(diǎn)，并在合同的簽訂以及履行過程中，嚴(yán)格按照法律政策以及合同條款執(zhí)行管理，確保建筑工程合同實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目建設(shè)應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)與社會效益。

參考文獻(xiàn)：

[1] 李濤. 關(guān)于對建設(shè)工程施工合同糾紛案件司法解釋若干問題的理解[J]. 科技信息. 2010(29)

[2] 連偉軍,鄭文峰. 關(guān)于建筑工程項(xiàng)目管理關(guān)鍵問題的探討[J]. 科技信息(科學(xué)教研). 2007(28)

第5篇：合同管理規(guī)范范文

關(guān)于違反不同強(qiáng)制性規(guī)范的效力認(rèn)定問題，不同學(xué)者從不同角度給出了不同的解答。以下筆者將羅列部分學(xué)者的觀點(diǎn)予以分析。

根據(jù)鐘瑞棟先生對于強(qiáng)制性規(guī)范的不同分類，其對不同種類的強(qiáng)制性規(guī)范的效力給了不同的界定。他認(rèn)為前置于民法的憲法性規(guī)范中的民事方面的規(guī)定，不能成為法官審理民事案件作出判決的直接依據(jù)，它對民事法官的影響只有在解釋民法規(guī)范并需要根據(jù)“合憲性解”方法才能確定民法規(guī)范的確切含義時，憲法關(guān)于民事方面的規(guī)定才有其對法官的間接拘束力。而違反前置于民法的行政法規(guī)范，則不管該行為在民法上是否有效，都需要承擔(dān)行政責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重，構(gòu)成犯罪的，還需要承擔(dān)刑事責(zé)任。對于違反民法內(nèi)部的強(qiáng)制性規(guī)范，則一般只依照民法方法來處理。?豐換言之，憲法性規(guī)范只能作為判斷民法規(guī)范是否合憲的依據(jù)，而無法成為直接認(rèn)定合同無效的依據(jù)。即使法官認(rèn)為當(dāng)事人違憲，也只能訴諸民法規(guī)范作為法律依據(jù)對其進(jìn)行一定的懲罰;違反行政法中的強(qiáng)制性規(guī)范必然帶來行政上甚至刑事上的處罰，但是并不必然導(dǎo)致合同無效;違反民法內(nèi)的強(qiáng)制性規(guī)范則可能帶來無效的法律效果。筆者用下列圖表予以表示：

普通民法中強(qiáng)制規(guī)范——可能無效

民法內(nèi)強(qiáng)制性規(guī)范

民事特別法強(qiáng)制規(guī)范——無效或部分無效

強(qiáng)制性規(guī)范

憲法上強(qiáng)制性規(guī)范——不會直接帶來無效認(rèn)定

民法外強(qiáng)制性規(guī)范

憲法外的公法強(qiáng)制性規(guī)范——公法懲罰+可能無效

王利明教授在區(qū)分了取締性規(guī)范和效力性規(guī)范的前提上，認(rèn)為只有違反了法律和行政法規(guī)中的強(qiáng)制性規(guī)定的效力性規(guī)定才會導(dǎo)致合同絕對無效。即當(dāng)法律法規(guī)明確規(guī)定違反禁止性規(guī)定將導(dǎo)致合同無效，或者法律法規(guī)雖然沒有作此規(guī)定，但合同繼續(xù)有效會損害國家、社會公共利益時，違反此類法律法規(guī)將導(dǎo)致合同無效。至于其他情況則不會必然導(dǎo)致合同無效。但是與此同時耿林博士卻指出：“那些已經(jīng)在民法或者合同法中做出了具體的法律后果規(guī)定的完全性條款在邏輯上沒有適用52條第5項(xiàng)的必要，因?yàn)榉梢?guī)則理性上具有不重復(fù)性的要求，是一種法律形式邏輯要求的必然結(jié)果。因此也就不屬于《合同法》第52條第5項(xiàng)規(guī)定的強(qiáng)制規(guī)范違反禁止規(guī)則所調(diào)整的范圍。”

劉凱湘、夏小雄先生認(rèn)為，在判斷違反強(qiáng)制性規(guī)范的契約效力這一復(fù)雜的問題上，有些學(xué)者給予“原則無效、例外有效”的界定是不準(zhǔn)確的，因?yàn)檫@種結(jié)論式的總結(jié)不過是建立在統(tǒng)計數(shù)據(jù)之上的，而并不能夠成為指導(dǎo)意義，最終合同效力仍然是個案分析的結(jié)果。在運(yùn)用最小工具原則時，雖然具有一定的指導(dǎo)意義，但是也只是提供了判斷這分析法律規(guī)范目的和合同無效效果的比例關(guān)系的條件，而為最終個體化的判斷并沒有決定性作用。?豒如果筆者的分析與作者的表述之間沒有差誤的話，作者應(yīng)當(dāng)是在借助德國法的經(jīng)驗(yàn)告訴我們，關(guān)于強(qiáng)制性規(guī)范的違反的合同效力沒有一個決定性的指引性的規(guī)范，學(xué)術(shù)界所能提供的不過是一般的原則上的指導(dǎo)，而這些指導(dǎo)最終仍需落足于具體裁判者的判斷，所以，可以說對于違反強(qiáng)制性規(guī)定的契約行為的效力無法給出一個公式化的判斷模式。

黃忠先生則認(rèn)為，《合同法》第52條第5項(xiàng)真正含義是通過被其引致的具體規(guī)范來理解，其本身沒有具體的強(qiáng)制意義，其價值也許僅僅具有形式上的意義，因?yàn)樵谂袛嗪贤欠駸o效(即使在其明確違反強(qiáng)制性規(guī)范的前提下)的過程中，都需要借助社會公共利益的范疇，以利益衡量的方式進(jìn)行實(shí)質(zhì)判斷。簡言之，我們不能僅僅因?yàn)檫`法就判定合同無效。

三、違反不同類型強(qiáng)制性規(guī)范效力之我見

通過上述筆者對于有關(guān)學(xué)者的觀點(diǎn)的列舉，可以看出關(guān)于強(qiáng)制性規(guī)范中對于取締性規(guī)范和管理性規(guī)范的區(qū)分導(dǎo)致不同的合同效力判定，我國學(xué)者的觀點(diǎn)有借鑒德日學(xué)者的印跡。但是在具體的判斷分析標(biāo)準(zhǔn)上，具有一定的創(chuàng)新。如鐘瑞棟先生根據(jù)不同的強(qiáng)制性規(guī)范的分類得出了不同的效力判斷的可能;黃忠先生提出的合同效力一元論，完全依附于利益衡量來判斷合同效力;王煊林碩士提出的表征判斷和價值選擇相結(jié)合的方式判斷合同效力等模式還是具有一定的創(chuàng)新模式。

第6篇：合同管理規(guī)范范文

關(guān)鍵詞：建筑 工程施工合同管理

一、工程施工企業(yè)需建立完善的施工企業(yè)合同管理系統(tǒng)

施工企業(yè)合同管理系統(tǒng)，就是施工企業(yè)從上向下建立起一支專業(yè)管理隊(duì)伍，實(shí)行系統(tǒng)管理。作為獨(dú)立法人的施工企業(yè)，建立合同專門管理機(jī)構(gòu)，這個機(jī)構(gòu)等同于企業(yè)的工程部，是內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)。各項(xiàng)目經(jīng)理部也設(shè)立專職合同管理人員，隸屬于企業(yè)合同專門管理機(jī)構(gòu)。施工企業(yè)應(yīng)制定施工企業(yè)合同管理辦法，將施工企業(yè)合同管理系統(tǒng)的職責(zé)、權(quán)利、分工，用內(nèi)部管理規(guī)定的形式確立下來。將施工企業(yè)合同管理系統(tǒng)分為兩極，公司級和項(xiàng)目級。

二、工程施工企業(yè)還必須建立一套完善的、可行的、合理的合同管理制度

（1）合同的審查批準(zhǔn)制度。施工企業(yè)在施工合同簽訂前還應(yīng)實(shí)行審查、批準(zhǔn)制度。即在各業(yè)務(wù)部門會簽后，送交合同專門管理機(jī)構(gòu)或法律顧問審查，再報請法人代表簽署意見，明確表示同意對外正式簽訂合同。這樣，通過嚴(yán)格的手續(xù)，使合同簽訂的基礎(chǔ)更加牢靠。

（2）印章管理制度。施工企業(yè)的合同專用章是代表企業(yè)在經(jīng)營活動中對外行使權(quán)利、承擔(dān)義務(wù)、簽訂合同的憑證。因此，企業(yè)對合同專用章的使用、保管要有嚴(yán)格的規(guī)定，要建立合同使用登記記錄，合同專用章要由合同管理人員專門保管、簽印，實(shí)行專章專用，尤其不準(zhǔn)在空白合同上加蓋印章。凡外出簽訂合同應(yīng)由合同專用章的管理人員與辦理簽約的人一同前往簽約。如合同專用章管理人員利用合同專用章謀取個人私利，應(yīng)追究其行政或法律責(zé)任。

（3）合同統(tǒng)計考查制度。合同統(tǒng)計考查制度就是利用科學(xué)方法、利用統(tǒng)計數(shù)字反饋合同訂立、履行情況。通過對統(tǒng)計數(shù)字的分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出教訓(xùn)，為企業(yè)經(jīng)營決策提供重要的依據(jù)。

（4）合同信息管理制度。施工企業(yè)的合同由于種類多，數(shù)量大，變更頻繁，人為管理效率低，可能還會出錯，必須借助先進(jìn)的手段建立計算機(jī)信息系統(tǒng)來管理，才能達(dá)到檔案化、信息化。計算機(jī)信息系統(tǒng)能保證正確分析施工企業(yè)合同管理情況，適應(yīng)中國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢。

三、施工企業(yè)的法定代表人、總經(jīng)濟(jì)師、項(xiàng)目經(jīng)理必須掌握施工企業(yè)合同管理的知識

（1）企業(yè)的法定代表人、總經(jīng)濟(jì)師是企業(yè)主要經(jīng)營決策者，掌握施工企業(yè)合同管理的有關(guān)知識是領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)代企業(yè)必備的素質(zhì)。合同管理是企業(yè)的生命線，企業(yè)要生存，要在競爭中取勝，企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)適應(yīng)客觀要求。

（2）項(xiàng)目經(jīng)理也應(yīng)精通合同，熟悉施工企業(yè)合同管理和索賠工作?，F(xiàn)代企業(yè)管理不僅需要專職的合同管理人員和機(jī)構(gòu)，而且要求項(xiàng)目管理人員在掌握合同管理的知識前提下進(jìn)行工程索賠。

四、做好合同簽訂時的管理，為履行合同打好基礎(chǔ)

建筑工程具有投資大、工期長、結(jié)構(gòu)復(fù)雜、受場內(nèi)場外環(huán)境影響大，不可預(yù)見性因素多的特點(diǎn)。施工合同應(yīng)盡量做到內(nèi)容完整，條款說盡，表聯(lián)明確、嚴(yán)密。為此，合同談判人員要在合法、依法、平等原則的基礎(chǔ)上，通過對工程信息的調(diào)研與反饋，制定出嚴(yán)密、周詳、可行的談判方案，不打無準(zhǔn)備之仗。

五、認(rèn)真履行施工企業(yè)合同管理，加強(qiáng)履約管理

（1）履約管理的依據(jù)，即合同分析。合同分析是從合同執(zhí)行的角度分析、補(bǔ)充、解釋合同，將合同目標(biāo)和合同規(guī)定落實(shí)到合同實(shí)施的具體問題上和具體事件上。

①分析合同漏洞，解釋爭議內(nèi)容。工程施工的情況是千變?nèi)f化的，再標(biāo)準(zhǔn)的合同也難免會有漏洞，找出漏洞并加以補(bǔ)充，此可減少合同雙方的爭執(zhí)。另外合同雙方爭執(zhí)的起因往往是對合同條款理解的不一致，分析條文的意思，就條文的理解達(dá)成一致，才能為索賠工作打開通道。

②分析合同風(fēng)險，制定風(fēng)險對策。界定和確認(rèn)工程項(xiàng)目所承擔(dān)的風(fēng)險是什么，風(fēng)險影響程度大小，才能找到對策和措施去控制風(fēng)險，規(guī)避風(fēng)險。

③分解合同并落實(shí)合同責(zé)任。主要是加強(qiáng)合同交底工作：項(xiàng)目經(jīng)理部對所有的合同均進(jìn)行全交底，以會議與書面相結(jié)合的形式向全體員工介紹各個合同的承包范圍、各方的責(zé)任與義務(wù)、合同的主要經(jīng)濟(jì)指標(biāo)，合同存在的風(fēng)險，履約中應(yīng)注意的問題，將合同責(zé)任進(jìn)行分解，具體落實(shí)到職能部門與個人。同時，設(shè)置專職施工企業(yè)合同管理，對項(xiàng)目各部門的履約情況進(jìn)行管理、分析，協(xié)調(diào)各部門的聯(lián)系，這樣可加大合同管理。應(yīng)注意的問題，將合同責(zé)任進(jìn)行分解，具體落實(shí)到職能部門與個人。同時，設(shè)置專職合同管理，對項(xiàng)目各部門的履約情況進(jìn)行管理、分析，協(xié)調(diào)各部門的聯(lián)系，這樣可加大施工企業(yè)合同管理力度，提高全員合同管理的意識。

（2）履約管理的方式，即合同控制。合同控制指承包商的合同管理組織為保證合同所約定的各項(xiàng)義務(wù)的全面完成及各項(xiàng)權(quán)利的實(shí)現(xiàn)，以合同分析的成果為基準(zhǔn)，對整個合同實(shí)施過程的全面監(jiān)督、檢查、對比、引導(dǎo)及糾正的管理活動。

合同的控制方法有主動控制和被動控制。主動控制是預(yù)先分析目標(biāo)偏離的可能性，擬訂和采取預(yù)防性措施，以保證目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。被動控制是從計劃的實(shí)際中發(fā)現(xiàn)偏差，對偏差采取措施及時糾正的控制方式。

第7篇：合同管理規(guī)范范文

論文摘要：利用計算機(jī)科學(xué)化地管理流通的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，建立借閱流通的規(guī)范化管理系統(tǒng)，開展聯(lián)機(jī)檢索服務(wù)，從而為讀者提供最新的信息，是高職圖書館當(dāng)前的重要工作之一。

伴隨著信息科技的飛速發(fā)展，計算機(jī)在各行各業(yè)中的應(yīng)用已具有普遍性，利用計算機(jī)管理圖書自然也不例外。因此，利用計算機(jī)進(jìn)行圖書采購、圖書編目、圖書流通、讀者服務(wù)等管理以代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工管理方式，是社會和科技發(fā)展的必然。高職院校的圖書館是學(xué)生獲得知識、培養(yǎng)技能的第二課堂，是高職院校發(fā)展的一個重要組成部分。圖書館活動的本質(zhì)是流通，是文獻(xiàn)資源過渡到知識資源的過程，也就是通過流通這個關(guān)鍵紐帶來推動圖書的有效的利用。圖書流通是圖書館的窗口，這個窗口就是要為讀者提供一個力.便、快捷的全方位的服務(wù)。

一、利用計算機(jī)科學(xué)化地管理圖書流通的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)

信息技術(shù)是知識管理最重要的工具。要實(shí)現(xiàn)信息科學(xué)化管理，首先就必須對圖書進(jìn)行一書一碼的手工粘貼，然后建立一個詳細(xì)的著錄圖書基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫;同時，對讀者進(jìn)行一人一卡一碼的讀者信息錄人，建立一個讀者信息庫。通過這兩個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行流通管理，就能既準(zhǔn)確又全面地為讀者服務(wù)，準(zhǔn)確、快速地進(jìn)行圖書流通。

圖書著錄時，基本數(shù)據(jù)庫建立的具體內(nèi)容有:條形碼編號、書名、副書名、第一作者、標(biāo)準(zhǔn)書號isbn、類別、出版社、出版地、出版時間、單價、套價、叢書、頁數(shù)、開本、復(fù)本數(shù)、到館時間、書庫號等。WwW.133229.CoM根據(jù)這些數(shù)據(jù)滿足一切借閱過程所需要的信息，也更好地為圖書整個管理過程奠定了基礎(chǔ)。條形碼編號要根據(jù)館藏圖書的數(shù)量，如在百萬冊以內(nèi)可定6位數(shù)字，超過百萬冊就需要7位數(shù)字，以此類推。

讀者信息庫的具體內(nèi)容分為條形碼編號，讀者姓名、性別、專業(yè)及班級、照片、聯(lián)系電話等。

以上兩個基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的建立過程，要仔細(xì)認(rèn)真，不得有誤。這樣才能更好地利用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，并根據(jù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)建立管理系統(tǒng)的流通、典藏及各類查詢項(xiàng)目等。

二、建立借閱流通的規(guī)范化管理系統(tǒng)

圖書流通是圖書館的重要環(huán)節(jié)，流通的快慢標(biāo)志著圖書館的價值所在。圖書館的圖書流通過程是通過計算機(jī)進(jìn)行管理的，通過一書一碼、一人一碼的借還操作過程，為讀者提供最佳的服務(wù)。高職院校的圖書管理更需要規(guī)范化，要對圖書流通進(jìn)行細(xì)化，充分利用圖書數(shù)據(jù)庫和讀者數(shù)據(jù)庫，為讀者提供方便。流通環(huán)節(jié)包括很多，具體分為借還登記(借書時間、還書時間、續(xù)借及預(yù)約、違約超期罰款)、未還圖書查詢、時段查詢、讀者借閱查詢、圖書丟失查詢、圖書動向查詢(準(zhǔn)確查詢和模糊查詢)及讀書冊數(shù)排行榜等。

(1)借還登記?？梢愿鶕?jù)讀者借閱證一人一碼和圖書一書一碼的方便快捷的方式，直接給讀者打印出一條信息:借書時間、歸還時間、共能借幾冊，從而讓讀者一目了然，并提醒讀者及時歸還，避免過期。超過規(guī)定借閱冊數(shù)時，系統(tǒng)自動提示圖書已借滿不能再借。還書時，系統(tǒng)會提示所借圖書是否超期，是否能續(xù)借及續(xù)借時間。如果該書已被預(yù)約，系統(tǒng)就會自動提示，已被預(yù)約不能續(xù)借;如果超期，就提示罰款多少。熱門圖書有可能很難借到，可以采用預(yù)約的方式，如在計算機(jī)上通過管理員直接預(yù)約，或直接到館預(yù)約，還可以電話預(yù)約;如果多人預(yù)約，可按預(yù)約時間的先后進(jìn)行預(yù)約。這樣，不僅僅節(jié)省了讀者的時間，也充分提高了圖書的流通率。因?yàn)閳D書館的圖書流通是資源的充分利用，其流通越快，知識的開發(fā)和利用就越有成效，就能把無形的知識變?yōu)橛行蔚呢敻弧?/p>

(2)未還圖書查詢?？刹榭慈^未還圖書的詳細(xì)情況:只要輸入全部未還圖書查詢，就可查看全館未還圖書情況;只輸人某庫的庫號，就可查詢某庫的未還圖書;輸入讀者借閱條形碼編號或讀者姓名，可迅速查出該讀者的未還圖書;輸人圖書條形碼編號，就可隨時查看該書被誰所借;輸人過期未還圖書，就能把全部未還圖書查到。這樣，既能提醒讀者及時還書，也能為典藏提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。

(3)圖書丟失查詢。根據(jù)讀者借閱證的條形碼號或姓名等相關(guān)信息就可查到該書，再根據(jù)圖書價格就可以直接打印出一條罰款信息通知單。內(nèi)容包括讀者條形碼號、姓名、班級、丟失圖書書名、條形碼編號、單價、總罰款金額等。并且可直接在圖書數(shù)據(jù)庫中體現(xiàn)出該書丟失，已罰款處理。這樣還能隨時統(tǒng)計丟失的圖書數(shù)據(jù)，使館藏數(shù)據(jù)比較準(zhǔn)確。

(4)時段查詢。也是一個非常重要的環(huán)節(jié)，能夠看到某個時期圖書的通過率，哪些書流通率最高，從而最大限度地滿足讀者的需要，并為采購提供所需要圖書的種類。

(5)讀者借閱查詢。通過讀者姓名或借閱證號碼可查詢該讀者所有的記錄，包括該讀者曾經(jīng)借過哪些圖書，還有哪些未還，以及借書時間、還書時間、是否超期、圖書條形碼號、書名、單價、套價、類別、出版社、出版地等一些相關(guān)資料。

(6)圖書動向查詢。圖書管理員可以根據(jù)圖書書名，方便快捷地查出該書的動向，以及借出幾本(被哪個讀者所借)、館內(nèi)還剩幾本、是哪類、所在書架上的位置等?？梢酝ㄟ^多種渠道查詢圖書動向，比如通過圖書編號、書名等準(zhǔn)確的信息找到所需要的圖書資料;也可以通過模糊查詢，查到相關(guān)圖書信息資料等。新到圖書要隨到隨查，以便給讀者提供最新的信息，更好地為讀者服務(wù)。

(7)讀書冊數(shù)排行榜。根據(jù)借閱圖書的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，開展讀書競賽活動，一學(xué)期評選十名讀者為讀書標(biāo)兵，鼓勵學(xué)生多讀書，培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力。

三、開展聯(lián)機(jī)檢索服務(wù)

第8篇：合同管理規(guī)范范文

關(guān)鍵詞：合同管理；建設(shè)工程；工程款項(xiàng)

合同是平等主體的自然人、法人及其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。規(guī)范的工程建筑合同的內(nèi)容應(yīng)該包括工程質(zhì)量、建設(shè)工期、技術(shù)資料交付時間、工程造價、尾款支付、條款變更、以及簽訂合同雙方之間的一些書面上或者口頭上的一些協(xié)作等條款。

工程造價廣義上的含義的講是指工程項(xiàng)目從開始籌建到最后工程竣工驗(yàn)收的一套全部工程，在進(jìn)行建筑工程建設(shè)當(dāng)中所花費(fèi)的所有經(jīng)費(fèi)的總和；所花費(fèi)用的總和。狹義地講，是指在建設(shè)施工中所進(jìn)行工程建設(shè)花費(fèi)的成本和在工程發(fā)包階段其投標(biāo)價格和在工程結(jié)算階段從建設(shè)單位所得到的工程建設(shè)的費(fèi)用。

造價控制是指把工程項(xiàng)目造價控制在批準(zhǔn)概算內(nèi)，這對施工、建設(shè)以及其他相關(guān)各方都非常重要。

一、合同管理與建設(shè)工程造價控制的關(guān)系

（一）合同影響著工程造價的確定和控制

施工合同不僅明確了承發(fā)包雙方的權(quán)利和義務(wù)，也明確了監(jiān)理和造價工程師的權(quán)利與義務(wù)，從而確保了合同雙方間的利益最大化。一般在擬訂施工合同過程中，造價工程師往往要計算在建設(shè)施工過程，所有的財務(wù)消耗的各種費(fèi)用的花費(fèi)。這需要過硬的專業(yè)知識、一定的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)、足夠的責(zé)任心和耐心，來更好的來處理施工中的計價，合同變更，問題索賠等重要原則條款，更好的維護(hù)施工合同雙方的合法利益，以確保在未來的施工中所有工作的進(jìn)行得到相應(yīng)的保障。

（二）合同管理貫穿著建設(shè)工程造價的整個過程

施工合同文件的保存管理的重要性，緊密連接著整個建設(shè)施工造價過程中的各個環(huán)節(jié)。工程造價就是指進(jìn)行某項(xiàng)建設(shè)工程所花費(fèi)的全部費(fèi)用，由于建設(shè)施工的周期長，生產(chǎn)中的要素價格浮動較大，使得整個建設(shè)施工過程復(fù)雜多變。其過程包括早期的立項(xiàng)決策、項(xiàng)目設(shè)計、工程招標(biāo)以及后期的承發(fā)包工程、施工過程、竣工驗(yàn)收、結(jié)算和最終的財務(wù)決算，其中后五個環(huán)節(jié)與施工合同緊密相關(guān)，每個環(huán)節(jié)中的細(xì)節(jié)均會由造價工程師詳細(xì)的體現(xiàn)在施工合同之上。

（三）合同是解決雙方經(jīng)濟(jì)糾紛的重要依據(jù)

施工合同作為重要的法律依據(jù)，因此合同雙方應(yīng)妥善保管手中的施工合同。其內(nèi)容詳細(xì)、條款合理、態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)?shù)暮贤瑮l款，很好的控制了在施工過程中涉及的各個環(huán)節(jié)，很好的避免了更多糾紛的產(chǎn)生。在實(shí)際施工過程中，往往存在著承發(fā)雙方中，其中一方忽視施工合同中的有償條款內(nèi)容，無視施工合同的嚴(yán)肅性、法律性，為求己方獲得更大經(jīng)濟(jì)利益，違反合同條款，破壞商業(yè)信譽(yù)規(guī)則。與此同時，利益受損方便可憑借手中的原始施工合同文件條款內(nèi)容，尋求相關(guān)法律援助，從而很好的維護(hù)己方的合法利益，避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

二、怎樣做好規(guī)范的合同管理來決定工程造價

（一）規(guī)范建設(shè)工程變更的管理

在整個履行施工合同條款過程中，總會出現(xiàn)新的工程施工問題，此時便避免不了合同條款的增加及變更，合同變更，對于施工方而言意義重大。一般引發(fā)合同變更的情況，往往是施工方在施工過程中遇到不確定因素，這時就有必要加大合同的變更，以維護(hù)自己的經(jīng)濟(jì)利益。在這種情況下，合同雙方就應(yīng)及時的做出變更簽證，以免造成不必要的經(jīng)濟(jì)損失，引起糾紛。及時合理的進(jìn)行合同變更也是合同雙方企業(yè)自己我保護(hù)的必要手段和措施，擬訂合理的變更條例，從而達(dá)到自我經(jīng)濟(jì)利益的提升以及及時的避免自我經(jīng)濟(jì)利益的損失。

（二）訂立好規(guī)范合同

現(xiàn)今《建設(shè)工程施工合同（范本）》中，把合同雙方基本條款羅列清晰，但詳細(xì)內(nèi)容還需合同雙方協(xié)議完成。由于施工合同影響甚大，為避免以后的經(jīng)濟(jì)利益收到不必要的損失，合同甲、乙雙方應(yīng)擬訂一份內(nèi)容清晰、條例詳細(xì)、合理的的建設(shè)施工合同，以便達(dá)到最終受益目的。一份規(guī)范的建設(shè)施工合同，是自我經(jīng)濟(jì)利益保護(hù)的重要依據(jù)。一旦施工合同中的部分條款不公，必定會影響合同的執(zhí)行力度，利益受損方必定要求更改，或者拖延期限。簽訂一份公平合理、清晰規(guī)范的施工合同，才能很好的保證造價的合理合法性質(zhì)，減少合同雙方的糾紛，維護(hù)了合同雙方的經(jīng)濟(jì)利益。

（三）加強(qiáng)工程款支付時的管理

工程款的支付是一項(xiàng)比較重要的內(nèi)容，如果付款不能按時進(jìn)行或者沒有按照合同規(guī)定支付全額款項(xiàng)，將會導(dǎo)致施工方的經(jīng)濟(jì)利益嚴(yán)重受損，如若超過規(guī)定金額則會導(dǎo)致多余款項(xiàng)難以討回，處于一種被動局面，合同當(dāng)中應(yīng)該明確工程給付的時間、款項(xiàng)、進(jìn)度款項(xiàng)的計算、支付方式等等，最后應(yīng)該嚴(yán)格按照合約進(jìn)行執(zhí)行。倘若工程款為及時支付，此時施工合同的重要性完全體現(xiàn)出來了，施工方可憑借手中具有法律效益的施工合同，來加大對己方的利益維護(hù)，使拖欠方最大力度的彌補(bǔ)己方的損失，最大限度的賠償己方的損失。從而很好的維護(hù)己方的合理合法權(quán)益。

（四）加強(qiáng)現(xiàn)場簽證的管理

對于現(xiàn)場簽證而言，是一種處理合同價款中沒有包含施工過程中發(fā)生的一些特殊的無法預(yù)料到的一種書面依據(jù)，這種簽證產(chǎn)生的一系列費(fèi)用是工程總造價的一個組成部分，簽證最終到會以價款的表現(xiàn)形式出現(xiàn)在最后的工程結(jié)算當(dāng)中，如若產(chǎn)生了問題也會直接影響施工雙方的經(jīng)濟(jì)利益。

（五）加強(qiáng)工程計量管理

工程計量是指根據(jù)文件而言，比如工程量清單、設(shè)計圖、招標(biāo)文件等合同當(dāng)中關(guān)于工程量計算為規(guī)定的作為依據(jù)，對施工單位申報已完成的施工工程進(jìn)行核算檢驗(yàn)的過程，由于簽訂合同時的工程量可能與實(shí)際施工時有一定的差異，因此對于施工單位完成的實(shí)際工程量應(yīng)該予以嚴(yán)格的核實(shí)和確認(rèn)，并且作為嚴(yán)格辦理時的依據(jù)。

（六）加強(qiáng)最終獲益的管理

往往在施工末期，施工方在保質(zhì)保量下完成了工程的建設(shè)，而建設(shè)方卻并不能按時一次性支付合同中明確表明的工程款。此時施工方的經(jīng)濟(jì)利益必定受到了嚴(yán)重的損失。為確保自己的經(jīng)濟(jì)利益不受到損失，達(dá)成預(yù)期經(jīng)濟(jì)收益目標(biāo)。確保己方在糾紛中站立有益立場，為自己的爭取最大經(jīng)濟(jì)利益。

三、結(jié)語

在工程造價過程中施工合同的規(guī)范化管理相當(dāng)重要，及時的學(xué)會發(fā)現(xiàn)問題，彌補(bǔ)經(jīng)濟(jì)損失，加強(qiáng)制定賠償條款，并且采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施是工程管理當(dāng)中采取的最主要的解決手段，如何在現(xiàn)代化的管理當(dāng)中穩(wěn)步發(fā)展，采取有效果有效率的管理手段，是非常重要的一件事情，是企業(yè)快速發(fā)展的保證，也是攸關(guān)國民經(jīng)濟(jì)穩(wěn)健發(fā)展的有力要求，所以在建設(shè)工程的造價管理中，一定要嚴(yán)格規(guī)范合同的管理。

參考資料

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[3]劉啟立．淺談如何保質(zhì)保量做好建筑工程合同的造價控制[J]．商情，2010，(21)．

[4]石閩山．工程量清單計價模式下的合同條件探討[J]．福建建科技，2007，(01)．

[5]泰玉英．淺談施工合同示范文本的修訂[J]．廣西城鎮(zhèn)建設(shè)， 2006，(08)．

第9篇：合同管理規(guī)范范文

摘 要 隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，市場經(jīng)濟(jì)制度不斷完善，合同管理作為企業(yè)發(fā)展的重要組成部分，是維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益的重要內(nèi)容。石油行業(yè)作為我國一個比較特殊的行業(yè)，對于我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展起到了重要的作用，由于其自身的壟斷性，因此合同管理對石油行業(yè)尤為重要。然而目前我國石油行業(yè)合同管理存在一定的問題，本文就這些問題做出探究，并給出相應(yīng)的解決措施，以保證我國石油行業(yè)合同管理的的科學(xué)發(fā)展。

關(guān)鍵詞 石油行業(yè) 合同管理 問題 解決措施

一、石油行業(yè)合同管理作用

（一）避免石油行業(yè)蒙蔽損失。規(guī)范的合同管理可以避免石油行業(yè)蒙蔽損失。石油行業(yè)作為一個壟斷性的企業(yè)，在其發(fā)展過程中存在著風(fēng)險與利益的矛盾，因此在石油行業(yè)發(fā)展的過程中，要重視合同管理的規(guī)范性。只有重視合同管理，才會看穿日常交易中的合同陷阱，保障企業(yè)自身的利益不受影響。

（二）推動石油行業(yè)合同管理規(guī)范性發(fā)展。平時合同管理者及時發(fā)現(xiàn)合同管理的相關(guān)問題，并不斷完善解決問題。在這個發(fā)現(xiàn)問題并解決問題的過程中，就是完善石油行業(yè)合同管理規(guī)范性發(fā)展的一個過程。舉一個簡單的例子，某石油企業(yè)在與第三方進(jìn)行交易的時候，發(fā)現(xiàn)合作單位的員工并沒有經(jīng)過單位的授權(quán)就和自己的企業(yè)簽合同，而造成了不必要的麻煩，因此在今后，其就會注重合作單位的授權(quán)。這種完善的過程有助于推動石油行業(yè)合同管理規(guī)范性。

（三）推動石油行業(yè)乃至社會主義市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展。合同管理規(guī)范化可以規(guī)避企業(yè)受到損失，使得石油企業(yè)在與合作單位合作的時候，能夠保證自己的利益最大化，這樣有助于保證石油行業(yè)的快速穩(wěn)定健康發(fā)展。石油行業(yè)作為我國市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，對于我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展也起到了重要的推動作用，有助于社會主義市場經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展。

二、石油行業(yè)合同管理存在的問題

（一）合同管理主觀意識不強(qiáng)。石油行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者與合同管理者的主觀意識不強(qiáng)是我國石油行業(yè)企業(yè)普遍存在的問題。這種主觀意識的輕視就直接造成了在簽合同的時候忽視細(xì)節(jié)，容易造成一些不必要的損失。更有甚者，簽合同的時候往往選擇在酒桌上，這樣的合同沒有時間細(xì)讀，往往存在著一些合同陷阱，不利于石油企業(yè)自身利益的維護(hù)。

（二）合同管理文本不規(guī)范。合同管理文本不規(guī)范是石油行業(yè)合同管理存在的主要問題。由于石油行業(yè)自身的特殊性，尤其是石油行業(yè)其衡量單位不同企業(yè)有不同的規(guī)定，這種不統(tǒng)一的現(xiàn)狀就造成了合同管理文本不規(guī)范。舉一個簡單的例子，目前我國石油企業(yè)在與合作單位簽訂合同的時候，往往是“協(xié)議書”、“意向書”的，更有甚者采取口頭協(xié)議的方式進(jìn)行交易。而實(shí)際上，這些看似是合同而實(shí)際上不是合同的協(xié)議書在法律面前有著不同的法律效力，因此規(guī)范合同管理文本對企業(yè)發(fā)展極為重要。

（三）合同管理法律效力不明確。我國法律規(guī)定，當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時合同成立。而有些合同約定自雙方簽字蓋章之日起生效。這里提到的成立和生效是兩種不同層面的意思，成立是指雙方達(dá)成了協(xié)議，而生效是指真正要執(zhí)行合同的內(nèi)容。同時這里的蓋章是加蓋單位的公章。某些石油企業(yè)在對此尚不明確的情況下，就簽訂合同，給合同的管理帶來了安全隱患。

三、解決石油行業(yè)合同管理問題的相應(yīng)措施

（一）加強(qiáng)合同管理主觀意識。石油行業(yè)的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層與合同管理者要注重加強(qiáng)合同管理意識。要對從事合同管理的工作人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)，并要細(xì)化合同崗位的工作流程。只有這樣在日常的合同管理中，才能從心理層面刻意去關(guān)注合同可能存在的問題，這樣能防患于未然，及時發(fā)現(xiàn)一些合同隱患，避免企業(yè)遭受不必要的損失。

（二）規(guī)范合同管理文本。規(guī)范合同管理的文本內(nèi)容是解決的重要問題。只有規(guī)范文本內(nèi)容，雙方才有統(tǒng)一的規(guī)范可循。舉一個簡單的例子，目前我國石油行業(yè)中合同所涉及到的價錢金額必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導(dǎo)價、市場調(diào)節(jié)價。譬如我國中石油即使與國外簽合同，也是采用人民幣的方式。

（三）明確合同管理法律效力。明確合同管理法律效力的最好辦法是能夠?qū)贤M(jìn)行審批權(quán)限。這里提到的審批權(quán)限包括三個方面：一是經(jīng)濟(jì)方面，要考慮資金是否到位、是否超投資簽署合同；二是技術(shù)層面，主要是技術(shù)保密方面，涉及到企業(yè)隱私，合同規(guī)定雙方不得泄漏。第三方面是指法規(guī)方面，只有在審核的時候雙方都達(dá)成了協(xié)議，才真正明確了合同管理法律的效力問題。

四、結(jié)語

合同管理作為石油行業(yè)發(fā)展的重要組成部分，對于維護(hù)企業(yè)的利益不受損失起到了重要的作用。然而在石油行業(yè)的發(fā)展中，我們可以看出合同管理依然存在一定的問題。在今后要解決這些問題，推動石油行業(yè)的發(fā)展，繼而推動我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。