前言:一篇好文章的誕生,需要你不斷地搜集資料、整理思路,本站小編為你收集了豐富的會計核算主題范文,僅供參考,歡迎閱讀并收藏。
1、1人力資源會計的概念
1960年,美國經(jīng)濟學家舒爾茨在就任美國經(jīng)濟學會主席時,發(fā)表了題為“人力資本投資”的演說。人力資本概念才被正式納入主流經(jīng)濟學,同時標志著人力資本理論的正式形成。舒爾茨指出:“人們獲得了有用的技能和知識,這些技能和知識是一種資本形態(tài),這種資本在很大程度上是慎重投資的結(jié)果,在西方社會這種資本的增長遠比傳統(tǒng)資本(物質(zhì)資本)要快得多?!?/p>
1、2人力資源會計核算的前提
傳統(tǒng)財務(wù)會計的四大假設(shè)即會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期、貨幣計量假設(shè),同樣適用于力資源會計的核算,并且引入了人力資源會計核算之后,這四大假設(shè)也有了新的內(nèi)涵。(1)會計主體假設(shè):傳統(tǒng)財務(wù)會計的主體是以對財物的所有權(quán)或占有及經(jīng)營為基本特征,把人力資源會計的核算引人到傳統(tǒng)會計核算體系當中后。它說明了人力資源會計價值所指向的對象是具有一定范圍和條件的,具體包括:(1)人力資源會計的研究對象僅限于一個會計實體所能控制、支配運用的人力資源。人力資源投資成本和價值的計量應(yīng)以一個會計主體為限,不能超過這個范圍。(2)人力資源會計所要計量的人力資源是作為生產(chǎn)要素的過去資源。(3)持續(xù)經(jīng)營假設(shè):盡管在一個企業(yè)當中,人員具有很大的流動性,但從存量的角度考慮,一定期間內(nèi)企業(yè)人員在管理當局的合理控制下,經(jīng)過適當?shù)牧魅肱c流出后,人員的存量具有一定穩(wěn)定性,況且一個企業(yè)擁有充足的人力資本是其持續(xù)經(jīng)營的根基。(4)會計分期假設(shè):為了分階段考核和報告企業(yè)人力資源的經(jīng)營狀況,必須將持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的企業(yè)人為地劃分為若干期。除了可以按照生產(chǎn)周期或日歷年度分期,也可以按人員與組織的契約期,在人力資源流出組織時予以清算,或是為了滿足人員調(diào)配。置的需要而有所取舍。會計分期假設(shè)在確定人力資源支出的會計處理時,如果支出影響是短期的,則就費用化,否則應(yīng)當資本化。(5)綜合計量假設(shè):傳統(tǒng)財務(wù)會計引入人力資源的核算后,僅有貨幣計量是不夠的,許多非經(jīng)濟因素的計量就不能局限于用貨幣尺度,必須輔之于非貨幣尺度,或者借助于中介變量轉(zhuǎn)換,或者采取定性描述方式等。此外還有人是人力資產(chǎn)的載體假設(shè)。即人力資產(chǎn)指的是勞動力資產(chǎn),但脫離了人的存在,勞動力也就無從談起。這是推行人力資源會計核算的又一前提。
2人力資源會計核算的計量
2、1歷史成本法
歷史成本是一個企業(yè)擁有或者控制一項資產(chǎn)必須付出的代價。人力資產(chǎn)的成本包括為取得人力資產(chǎn)而支付的招募、選拔、雇傭、安置等費用,稱為取得成本,還包括為提高人員素質(zhì)和技能而支付的培訓和繼續(xù)教育費用,稱為開發(fā)成本。這種方法最大的優(yōu)點是計算簡單,數(shù)據(jù)具有客觀性和可驗證性·使人力資源會計與非人力資源會計在計價原則上保持一致,并且,人力資源被看作實物資產(chǎn),記錄和披露人力資源并不十分困難,任何一項由于上述項目所引致的成本都將增加人力資源的價值。
2、2重置成本法
重置成本法指在現(xiàn)實物價水平下,對企業(yè)現(xiàn)有的工作人員重新取得、開發(fā)、培訓等需要發(fā)生的全部費用支出資本化的方法。人力資源重置成本包括:職務(wù)重置成本和個人重置成本。職務(wù)重置成本是指從職務(wù)角度計量企業(yè)在現(xiàn)實條件下取得和培訓特定職位要求的人力資源所必需付出的代價;個人重置成本是指企業(yè)在現(xiàn)實條件下獲得和培訓必須的人力資源所付出的代價。重置成本法有利于管理決策,考慮了人力資源的現(xiàn)實價值,有利于人力資源的價值保全。在企業(yè)內(nèi)部提供財務(wù)信息為管理決策服務(wù)時,應(yīng)用重置成本法應(yīng)當是一個不錯的選擇。
2、3機會成本法
重置成本法是以企業(yè)員工離職使企業(yè)蒙受經(jīng)濟損失為依據(jù)來計量的。在這種方法中倡導“競爭性招標價格”,指一個雇員的機會成本是以其他部門對他提出的標價為基礎(chǔ)計量的。它不是企業(yè)的實際支出,但企業(yè)要為其所作的決策承擔相應(yīng)的損失。這種方法接近于人力資源的實際經(jīng)濟價值,但機會成本法與傳統(tǒng)會計模式相距較遠,只適用于雇員素質(zhì)高、流動性大且機會成本易取得的企業(yè)。
3人力資源的權(quán)益與分配
3、1人力資源的權(quán)益
人力資本所有者享有企業(yè)剩余索取權(quán)的這種權(quán)益反映在企業(yè)財務(wù)報表中可以以項目“人力資本”來表示,如“實收資本”反映物力資本所有者對企業(yè)享有的權(quán)益一樣,性質(zhì)上“人力資本”項目反映的是人力資源所有者對企業(yè)享有的勞動者權(quán)益。
3、2人力資源的分配方式
人力資本參與企業(yè)收益分配的方式主要有以下幾種形式:(1)職工股:職工股是企業(yè)通過向本企業(yè)職工出售股票的方式而使職工成為企業(yè)的投資者。在職工持股計劃中,企業(yè)取得企業(yè)的股票是以其成為企業(yè)的職工為前提的。(2)勞力股:他是根據(jù)勞動者投入企業(yè)的勞動力折合而成的股本。這種分配形式的特點是無需對人力資本進行計量,按職工當年的貢獻進行分配。(3)人力資源權(quán)益股:它是勞動者按其投入企業(yè)的人力資源所形成的人力資本在企業(yè)中所擁有的股份。(4)股票期權(quán):指的是授予職工的股票期權(quán)。對于此企業(yè)會計準則一股份支付已有了較詳細的業(yè)務(wù)處理。在我國現(xiàn)階段人力資源參與企業(yè)剩余分配的情況只是在個別企業(yè)的高級技術(shù)人員或者高層管理者中出現(xiàn),其形式以人力資源權(quán)益股、股票期權(quán)、職工股等各不相同。
4人力資源會計業(yè)務(wù)處理
4、1企業(yè)成立之初的業(yè)務(wù)處理
企業(yè)在剛成立時,應(yīng)當在確認物力資產(chǎn)的同時確認人力資產(chǎn)。
確認物力資產(chǎn):
借:固定資產(chǎn)、銀行存款、無形資產(chǎn)等科目
貸:實收資本/股本
資本公積一資本溢價/股本溢價
同樣,應(yīng)當估計其人力資產(chǎn)的價值入賬
借:人力資產(chǎn)
貸:資本公積一人力資本溢價/股本溢價
這是由于在我國現(xiàn)階段人力資產(chǎn)還沒有大規(guī)模參與企業(yè)利潤的分配,先將其計入“資本公積”科目,待以后隨著職工持股計劃,職工股,勞力股,人力資源權(quán)益股,股票期權(quán)等職工參與企業(yè)利潤分配方式的施行,可將這部分資本公積一人力資本溢價/股本溢價轉(zhuǎn)為“人力資本”/“股本”科目。
借:資本公積一人力資本溢價/股本溢價
貸;人力資產(chǎn)/股本
4、2企業(yè)成熟期的業(yè)務(wù)處理
企業(yè)應(yīng)當在每個資產(chǎn)負債表日對企業(yè)整體的未來現(xiàn)金流量進行估算,同樣是以經(jīng)管理層批準的最近財務(wù)預算或者預測數(shù)據(jù),以及該預算或者預測期之后年份穩(wěn)定的或者遞減的增長率為基礎(chǔ),企業(yè)管理層如能證明遞增的增長率是合理的,可以以遞增的增長率為基礎(chǔ)。然后再將此未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值以一定的比率在人力資產(chǎn)與物力資產(chǎn)之間進行劃分。人力資產(chǎn)對企業(yè)未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值所做的貢獻與人力資產(chǎn)期末賬面價值比較,高于賬面價值的部分借記“人力資產(chǎn)一價值增值”科目,貸記“資本公積一其他資本公積”科目,低于賬面價值的做反方向記錄。
借:人力資產(chǎn)一價值增值
關(guān)鍵詞:統(tǒng)計工作是監(jiān)督整個公司活動的重要手段,是公司制定政策和計劃的主要依據(jù)。當前公司統(tǒng)計工作卻存在一些問題,統(tǒng)計工作得不到重視,公司對統(tǒng)計工作的重要性認識不足。統(tǒng)計核算與會計核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的來源是相同的,但是兩者卻因核算方式的不同而產(chǎn)生很大的區(qū)別。如果兩者可以相?
統(tǒng)計工作是監(jiān)督整個公司活動的重要手段,是公司制定政策和計劃的主要依據(jù)。當前公司統(tǒng)計工作卻存在一些問題,統(tǒng)計工作得不到重視,公司對統(tǒng)計工作的重要性認識不足。統(tǒng)計核算與會計核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的來源是相同的,但是兩者卻因核算方式的不同而產(chǎn)生很大的區(qū)別。如果兩者可以相結(jié)合,即相互借鑒,相互利用,那么就可以省去許多繁雜重復的工作,更多的節(jié)省人力、物力和財力,并且能使會計資料更加真實可靠。
一、公司統(tǒng)計核算中存在的主要問題
(一)統(tǒng)計核算目的不明確
公司是獨立自主,公司的資源配置、生產(chǎn)經(jīng)營都要按照市場需要由公司自行安排。因此,公司統(tǒng)計是為公司自身服務(wù),以便獲取最大的利潤。但是,目前公司的統(tǒng)計任務(wù)都是為上級主管部門和國家提供所需的數(shù)據(jù)資料,不能為自己服務(wù)的,從而導致公司統(tǒng)計不能體現(xiàn)其實際的意義。
(二)統(tǒng)計核算內(nèi)容的不全面
有許多公司像我所在公司一樣,將統(tǒng)計內(nèi)容局限在公司的產(chǎn)值、產(chǎn)量、成本消耗等上,從而使公司的生產(chǎn)活動很少地與外界發(fā)生聯(lián)系。其實公司經(jīng)營的成敗、盈利的多少在很大程度上不僅取決于公司統(tǒng)計對公司內(nèi)部各種信息的搜集、加工、利用水平,更取決于搜集的外部信息
(三)統(tǒng)計核算功能太少
一般統(tǒng)計工作都是反映公司內(nèi)部環(huán)境及其運行過程的各種信息,由于公司面臨的競爭環(huán)境相當復雜,因此統(tǒng)計工作不僅要反映公司運行過程的各種信息還要擔負起市場調(diào)研、行情預測、實施監(jiān)督的職能。但是,目前統(tǒng)計的功能并未真正實現(xiàn)統(tǒng)計功能多樣化,公司的統(tǒng)計仍是一種為上級服務(wù)的被動式的報表統(tǒng)計。公司統(tǒng)計的功能被不適當?shù)睾喕癁榉从陈毮?,而本身?yīng)該擁有的咨詢、監(jiān)督職能根本沒有發(fā)揮出來。
二、統(tǒng)計核算與會計核算的異同
(一)公司統(tǒng)計核算與會計核的聯(lián)系
1、統(tǒng)計核算與會計核有共同的要求:
①核算目的相同:都擔負著為公司促進經(jīng)營和加強管理的職責,都是以提高公司的經(jīng)濟效益為主要目的。
②核算要求相同:都是公司經(jīng)營管理上具體情況的反映,數(shù)據(jù)的提供受法規(guī)所制約,都要求核算的數(shù)據(jù)真實、迅速、全面。
③核算基礎(chǔ)相同:都要以完整、準確的原始憑證為依據(jù),按一定的指標體系進行核算。
④核算范圍相同:主要是圍繞公司的購進、生產(chǎn)和銷售三個環(huán)節(jié)進行的,核算的總體范圍是一樣的。
2、統(tǒng)計核算與會計核相互滲透:
統(tǒng)計與會計都是相互滲透和相互補充的,它們從不同的角度共同收集和分析公司經(jīng)濟活動的資料,為管理和決策提供信息。在公司經(jīng)營管理中,統(tǒng)計和會計通過各自的核算職能來完成對公司經(jīng)濟核算、監(jiān)督和服務(wù)的共同目標。核算目標的一致性自然導致了資源共享,它們根據(jù)相同的原始記錄或原始憑證,來完成各自的核算任務(wù)。
(1) 統(tǒng)計工作中充分運用了會計資料和會計方法。統(tǒng)計對經(jīng)濟效益的評價、公司績效的評價等均需用到會計相關(guān)指標,會計方法和手段應(yīng)用于統(tǒng)計之中,極大地豐富了統(tǒng)計學的內(nèi)容。
(2) 會計核算中大量運用了統(tǒng)計方法。在管理會計、預測會計等中,大量運用了統(tǒng)計分組、統(tǒng)計控制、投資風險價值評定等統(tǒng)計分析方法,使會計的作用不再局限于事后反映和單純提供記錄和核算的信息,而是進一步利用這些信息來預測未來、參與決策。統(tǒng)計和會計相互交叉、補充。統(tǒng)計可以采用抽樣或引進虛擬變量來彌補會計的不足。在一般核算中,是以會計核算為主,其他核算制度以會計核算為軸心,但是,會計核算的對象和內(nèi)容決定了其不可能對隱形經(jīng)濟的業(yè)務(wù)活動進行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的計量,統(tǒng)計就能夠加以補充。
(二)統(tǒng)計核算與會計核算的差異比較
1、核算原則的不同。統(tǒng)計核算是按生產(chǎn)原則來計算生產(chǎn)經(jīng)營成果,對本期生產(chǎn)但未銷售的產(chǎn)品都計算產(chǎn)值。會計核算是按權(quán)責發(fā)生制原則來核算生產(chǎn)經(jīng)營成果,凡是屬于本期取得的收入和發(fā)生的費用,不論款項是否實際收到或付出,都應(yīng)作為本期的收入和費用入賬,凡是不屬于本期的收入和費用,即使款項在本期收到或付出,也不作為本期的收入和費用處理。對本期生產(chǎn)但未銷售的產(chǎn)品會計核算則不計入銷售收入。統(tǒng)計核算對各種經(jīng)濟交易均以當期價格的價格,是以市場價格作為估價基礎(chǔ)。會計核算是以實際的銷售價格來核算公司的銷售收人,對于本期產(chǎn)生的未出售庫存產(chǎn)品的計價,會計核算按其實際成本進行計算。
2、計量單位的不同。統(tǒng)計核算不僅以貨幣為計量單位,有時還用實物和勞動量為計量單位,從價值和實物兩種形態(tài)上考核公司活動過程和結(jié)果。而會計核算只以貨幣為計量單位,從價值上考核公司經(jīng)濟活動的過程及成果。
3、核算方法不同。通常統(tǒng)計核算和會計核算都需要經(jīng)過資料的搜集、加工、分析和提供信息等一系列過程,但在具體核算中,統(tǒng)計核算是通過對客觀現(xiàn)象進行大量調(diào)查,運用描述和科學推算的方法,推斷事物發(fā)展的總體概況;而會計核算是根據(jù)會計憑證和復式記賬法,對每一筆業(yè)務(wù)都連續(xù)地加以登記、分類、匯總,用以反映公司會計要素的增減變化及其結(jié)果。
4、核算對象的不同。對公司而言統(tǒng)計核算的對象相對要比會計核算的對象廣泛,統(tǒng)計是以整個公司、公司的活動及與其有關(guān)的的各種因素為對象,體現(xiàn)出總體性、客觀性和數(shù)量性特征;會計核算主要是反映微觀經(jīng)濟現(xiàn)象,反映一個公司的經(jīng)營活動,會計核算是以公司資金運動為對象,包括資金籌集、投放、耗費、收入和分配等方面,體現(xiàn)出微觀性、價值性特征。從以上可以看出統(tǒng)計核算寬于會計核算,統(tǒng)計可以具體也可以抽象,會計一般較為具體。
5、核算目的的不同。統(tǒng)計核算則是運用一系列統(tǒng)計指標對國民經(jīng)濟某方面或某部門進行集中、全面、綜合地反映,主要是為各種宏觀經(jīng)濟分析、政策制定和決策服務(wù)的。會計核算目標是向財務(wù)報告使用者提供與公司財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量等有關(guān)的會計信息。
三、公司統(tǒng)計與會計核算工作協(xié)調(diào)的好處
(一)可以提高公司經(jīng)營決策的準確性
公司要實現(xiàn)經(jīng)營決策的科學化,必須準確、及時、完整地獲得采購、生產(chǎn)、市場、人力資源等各個方面 的綜合信息,這就必須強化統(tǒng)計核算與會計核算的相互協(xié)調(diào)。而傳統(tǒng)的統(tǒng)計核算強調(diào)及時、概括,會計核算強調(diào)真實、準確,但對公司投入產(chǎn)出效益及變化趨勢反映不夠。所以兩者相協(xié)調(diào),將統(tǒng)計的描述與推斷和會計的反映與監(jiān)督結(jié)合起來才能相得益彰,更好地滿足管理的需要。
(二)為公司提供生產(chǎn)經(jīng)營情況和財務(wù)活動的信息
從統(tǒng)計核算來看公司的統(tǒng)計和會計是構(gòu)成公司兩個重要的核算體系,它們各有側(cè)重,互有優(yōu)勢和不足。統(tǒng)計核算側(cè)重于實物運動信息的反映控制和監(jiān)督,會計核算側(cè)重于價值運動信息的反映控制和監(jiān)督。從客觀需要來說,統(tǒng)計與會計加強協(xié)作,密切溝通配合是十分必要的。
(三)實現(xiàn)公司信息規(guī)范化和標準化的需要
為了滿足公司的決策與管理的需要,提高公司綜合信息的經(jīng)濟性、準確性和時效性,就需要實現(xiàn)統(tǒng)計核算與會計核算的協(xié)調(diào),以徹底解決統(tǒng)計與會計核算信息的嚴重重疊、浪費和互相矛盾行為。也可提高公司統(tǒng)計與會計信息的效益,實現(xiàn)公司信息規(guī)范化和標準化的需要。
(四)提高公司綜合信息的經(jīng)濟性、準確性和時效性
實行會計和統(tǒng)計一體化核算,可以減少數(shù)據(jù)在統(tǒng)計人員和會計人員之間的重復計算以及傳遞的時間,提高統(tǒng)計核算和會計核算的效率,促進公司信息規(guī)范化、標準化,使得數(shù)據(jù)處理速度大大加快,數(shù)據(jù)的傳遞和信息的交流更加便捷和順暢,最大限度的滿足宏觀和微觀決策與管理的需要。
參考文獻
關(guān)鍵詞:成本核算;會計核算;并軌;實踐
中圖分類號:F606.6 文獻標識碼:A
醫(yī)院成本核算就是醫(yī)院在進行預防、醫(yī)療、康復等醫(yī)務(wù)服務(wù)的時候所消耗的物質(zhì)資料的價值以及一些必要的勞動價值的核算,簡單地說即是醫(yī)院在各項活動運作過程中所消耗的人力及物化勞動的總和。具體的說它是由業(yè)務(wù)費、原材料費、勞務(wù)費、固定資產(chǎn)折舊費、公務(wù)費以及必要的管理費幾種成本組成的。醫(yī)院之所以會采用的成本核算方式其目的是為了更加真實、準確的反映醫(yī)院醫(yī)療活動的財務(wù)狀況和經(jīng)營狀況,這也是醫(yī)院為了自身發(fā)展的需要以及適應(yīng)社會對醫(yī)療成本核算的監(jiān)督所必須要做的。以經(jīng)濟效益為中心醫(yī)院的成本核算可以劃分為: 藥品單位、服務(wù)單位及醫(yī)療單位。
1會計與成本核算的機構(gòu)設(shè)置及其經(jīng)歷的核算模式
在財務(wù)科管理上會計組和成本核算辦在行政上是并列的,分別各自使用會計軟件和院內(nèi)計算機中心開發(fā)的經(jīng)濟核算系統(tǒng)軟件,分別各自負責著會計核算和成本核算的工作。值得注意的是,成本核算的基礎(chǔ)是會計組提供的原始憑證和記帳憑證,相關(guān)的工作人員在將醫(yī)院的各項成本費用的數(shù)據(jù)進行加工整理,仔細的劃分為間接成本和科室層面的直觀性成本數(shù)據(jù),再通過經(jīng)濟核算系統(tǒng)的核算,把間接成本分攤后,匯入相關(guān)的成本科室中去,進而得出相關(guān)的成本核算報表。在過去,成本核算的數(shù)據(jù)都是由工作人員手工錄入的,成本核算的基本內(nèi)容則是按照醫(yī)院的管理要求進行具體的選擇的,成本核算的范圍較為分散致使分院一些科室并未及時的納入成本核算的范疇,其核算數(shù)據(jù)并不完整。而且,由工作人員手寫錄入的成本數(shù)據(jù),很容易產(chǎn)生錯誤、出現(xiàn)差錯,對今后的工作造成不良的影響。08年以后,會計組開始實施新的并軌措施即在處理會計的原始憑證的時候,也一同進行各科室的明確數(shù)據(jù)的手寫式錄入,但這樣的方式也存在較大的弊端,因為手寫錄入所要做的工作過于龐大,且涉及的人員過于冗雜,沒有堅持多久即宣告失敗停止了。在這一階段錄入的科室的成本數(shù)據(jù)是比較準確的,不過由于會計員不了解成本核算科室及其具體的工作內(nèi)容,就有可能造成差錯,手寫錄入的方式需要花費大量的時間存在一定的滯后性。
2并軌模式的探索
會計核算和成本核算并軌的可行性模式是核算辦新的規(guī)劃,相關(guān)部門的工作人員總結(jié)了并軌模式失敗的一些原因,歸納整理為:(1)手寫錄入要處理的數(shù)據(jù)過于龐大,直接導致了并軌模式實施的失敗。(2)會計軟件公司的軟件技術(shù)落后,不能滿足和支持會計組實施并軌模式的實施。(3)在具體的實施過程中沒有制定合理的計劃或沒有對計劃的可行性進行評估,對于數(shù)據(jù)的處理不當。(4)缺乏和相關(guān)部門的溝通,且缺乏群眾的支持。
核算辦在分析了上述并軌模式實施失敗的因素以后,能夠正確的對形勢進行認識和分析,并及時的作出必要的應(yīng)對。因為受到會計軟件技術(shù)情況的一些限制和約束,所以工作人員要把會計組作為醫(yī)院層面的數(shù)據(jù)中心,重視醫(yī)院核算單位明細成本數(shù)據(jù)中心的核算辦的作用,進而重新規(guī)定直接成本數(shù)據(jù)的整理核算科室的任務(wù),將主要工作轉(zhuǎn)入核算辦的管理范疇。而接下來,要做的就是將還沒有進行成本核算的科室中有關(guān)占地面積、人員數(shù)量、財政狀況等最基本的資料納進核算的整體范圍之中。依據(jù)《醫(yī)院會計制度》和醫(yī)院財務(wù)制度規(guī)范成本核算的相關(guān)規(guī)定,醫(yī)療費、醫(yī)藥費等一些具有福利性質(zhì)的費用也需要進行必要成本的核算。其解決的難點在于處理科室直接產(chǎn)生的大量成本數(shù)據(jù)。在和設(shè)備科、供應(yīng)室、藥庫、計算機中心以及總務(wù)科等不同部門的協(xié)調(diào)溝通以后,相關(guān)的工作人員利用計算機中心所提供的技術(shù)可以把財務(wù)人員核算的各個科室的成本報表以電子表格的形式上報給核算辦。
根據(jù)并軌的需求醫(yī)院的計算機中心,研發(fā)出的會計數(shù)據(jù)、HIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)、導入核算數(shù)據(jù)的新的軟件功能,具體的操作方法是點擊經(jīng)濟核算系統(tǒng)的菜單,并且將統(tǒng)一格式的數(shù)據(jù)整理后進行轉(zhuǎn)換,使其成為標準數(shù)據(jù)文件,最后將這些檢驗以后的數(shù)據(jù)文件匯入到經(jīng)濟核算系統(tǒng)里。如今正在實行的并軌模式主要表現(xiàn)在會計組的成本數(shù)據(jù)銜接上,一般是由會計組的工作人員將成本費用數(shù)據(jù)發(fā)送給核算辦,再由核算辦的核算人員初步的把會計數(shù)據(jù)瀏覽一遍,接下來他們會根據(jù)規(guī)定仔細的將這些數(shù)據(jù)分成四個類別:(一)要再次進行整理匯編的科室明細成本數(shù)據(jù);(二)需要在權(quán)責發(fā)生制下多個會計攤銷的數(shù)據(jù);(三)成本以外的部分數(shù)據(jù);(四)能夠?qū)牒怂阆到y(tǒng)的部分會計數(shù)據(jù)。值得注意的是,在處理第二類已經(jīng)整理過的成本數(shù)據(jù)的時候,要注意核算單元編碼和核算單元的對應(yīng)關(guān)系、核算科目編碼和核算科目之間的對應(yīng)以及關(guān)導入前的先行復核憑證總額系等諸多問題,并且要在各部門進行數(shù)據(jù)整理之時一同進行數(shù)據(jù)復核,將工作流程盡量簡化。在處理這些數(shù)據(jù)中的第四類會計數(shù)據(jù)的時候,要在瀏覽數(shù)據(jù)的同時,對核算單元、科目等進行復核。同傳統(tǒng)的手寫式錄入方法相比成本核算的運行模式是一次質(zhì)的飛躍,它具有更科學的計算方法,更簡便的計算方式,能夠有效地降低數(shù)據(jù)核實時的錯誤率,縮短處理數(shù)據(jù)所需的時間,甚至,可以將原本一個月才能處理好的數(shù)據(jù),在一周之內(nèi)就完成了最終的核算。
進行每月的會計核算和成本核算數(shù)據(jù)核對是十分重要的一個環(huán)節(jié),并編制調(diào)節(jié)表的制定,可以有效地確保成本核算數(shù)據(jù)的質(zhì)量。表格的格式可以參照銀行存款余額的調(diào)節(jié)表,可以設(shè)置為四列,左邊的兩列設(shè)置的內(nèi)容是需要調(diào)整的成本核算項目的名稱及其金額,右邊的兩列設(shè)置的內(nèi)容是需要調(diào)整的會計核算項目的名稱及其金額。調(diào)節(jié)表的內(nèi)容一般是不變的,會計數(shù)據(jù)里面的第一類和第三類數(shù)據(jù),均需要經(jīng)過調(diào)節(jié)表去實現(xiàn)與總額平衡項目的要求相符。但是,核算辦所提出的和會計組對帳調(diào)節(jié)表的要求,在一段時期內(nèi)受到了來自會計組的阻力,后在各個科室領(lǐng)導的協(xié)助下,經(jīng)過一定的努力溝通,消除了誤會開始了正式施行,至今日一直在發(fā)揮著重要的作用。實踐證明,堅持月末會計核算與成本核算對帳能夠有效地確保成本核算數(shù)據(jù)的完整性和準確性。
3理想的并軌模式
成本數(shù)據(jù)如果能夠在會計處理的初步階段就直接的并入到各個核算單元之中去進行處理的話,無疑會使得會計核算更加的趨于及時性、客觀性和準確性的原則,當成本核算的工作人員從會計系統(tǒng)將一些工作時所需要的數(shù)據(jù)資料直接導入的時候,也就意味著是將工作的重點也一同轉(zhuǎn)移到了成本分析和成本控制的層面上了,完成了職能的最終轉(zhuǎn)變,這時的會計核算與成本核算各自發(fā)揮著完全的作用,可以說這就是理想的并軌模式的體現(xiàn)。
參考文獻
[1] 于紅莉.我區(qū)公立醫(yī)院實行科室核算應(yīng)關(guān)注的問題探析[J].烏魯木齊成人教育學院學報,2007(4):26-29.
[2] 方學功.對醫(yī)院會計核算中幾個問題的看法[J].衛(wèi)生經(jīng)濟研究,2004(6):55.
[3] 盧志強,朱蘇謹.淺談醫(yī)院固定資產(chǎn)核算中的幾個問題[J].中國衛(wèi)生經(jīng)濟,2004(8):69.
【關(guān)鍵詞】 會計核算 智能化
Abstract : The paper mainly discusses the accounting information technology.
會計核算信息化的關(guān)鍵,在于以計算機的智能判斷替代會計職業(yè)判斷,使得計算機自動完成會計核算的種種活動,即會計核算的智能化。要解決這個問題,會計信息化無疑將能為企業(yè)經(jīng)營提供更準確、更及時的信息,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
1.會計信息化的關(guān)鍵
會計活動的目的在于獲得會計信息。從手工會計信息處理到會計電算化、直至現(xiàn)行的會計信息化,皆是使用電子計算機及其網(wǎng)絡(luò)處理信息,使得會計處理信息的數(shù)量、傳遞速率和分析能力得到了巨大的提升?,F(xiàn)時的會計信息化軟件已經(jīng)實現(xiàn)了從記賬憑證自動登記賬簿、并且自動生成報表的智能化處理。然而,從經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息到自動生成記賬憑證的智能性處理尚未實現(xiàn),成為會計信息化發(fā)展亟待突破的難點。
會計活動的第一步就是將經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息轉(zhuǎn)化為記賬憑證,這是一種會計職業(yè)判斷。會計職業(yè)判斷就是會計人員在會計法規(guī)、企業(yè)會計準則、國家統(tǒng)一會計制度和相關(guān)法律法規(guī)約束的范圍內(nèi),根據(jù)企業(yè)理財環(huán)境和經(jīng)營特點,利用自己的專業(yè)知識和職業(yè)經(jīng)驗,對會計事項處理和財務(wù)會計報告編制應(yīng)采取的原則、方法、程序等方面進行判斷與選擇的過程,即對企業(yè)應(yīng)采用什么樣的會計政策進行判斷與選擇。
2.會計信息化的實踐
把記賬憑證登記到賬簿中去,看似復雜。但是從信息技術(shù)角度觀察,它僅是一個公式的運用而已,即:(某個科目的)本次余額=前次余額±(借方發(fā)生額-貸方發(fā)生額)。
式中的±符號表示:當余額方向為借方的時候,取+;當余額方向為貸方的時候,取-。
由賬簿等資料編制會計報告,比上述略有些復雜,但是它的規(guī)律也很簡單。如:其一,資產(chǎn)負債表中“貨幣資金”項目,是企業(yè)期末持有的現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金等總額……其二,利潤表中“營業(yè)收入”項目,是企業(yè)經(jīng)營主要業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)所確認的收入總額。
然而,由經(jīng)濟業(yè)務(wù)到編制記賬憑證卻復雜得多。第一,是經(jīng)濟業(yè)務(wù)的千差萬別造成了會計記賬憑證的內(nèi)容繁雜,可以形成成千上萬中不同的記賬憑證;第二,是經(jīng)濟業(yè)務(wù)的分類和過程狀況與其結(jié)果的分類有著本質(zhì)的差異,其研究分析的角度和方法的區(qū)別巨大。
后一點尤其重要,如果突破依據(jù)經(jīng)濟活動后果性質(zhì)進行會計的分類的思想束縛,從經(jīng)濟業(yè)務(wù)的類型和進程探討由經(jīng)濟業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)化為記賬憑證的會計信息處理方法,可能有所突破。這是因為這樣劃分可以深入分析每類經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動自己的特征,從中可以找出編制記賬憑證的條理化線索,得到編制記賬憑證的會計職業(yè)判斷規(guī)律,對于每類經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動都有可能找到關(guān)鍵判斷因素,進而將可以唯一地判定記賬憑證的內(nèi)容,使得編制記賬憑證的會計職業(yè)判斷明朗化、簡捷化。這意味著財務(wù)會計學的研究思想與方法需要創(chuàng)新。
3.實現(xiàn)由經(jīng)濟業(yè)務(wù)自動編制會計記賬憑證 按照經(jīng)濟業(yè)務(wù)的分類劃分分別分析編制會計記賬憑證的情況,可以尋找到每類經(jīng)濟業(yè)務(wù)在編制會計記賬憑證過程中具有決定意義的幾項關(guān)鍵因素。每項關(guān)鍵因素又由幾個特定的若干具體元素組成。例如,可認定采購活動會計核算編制出記賬憑證的關(guān)鍵因素是:采購的物資種類、采購的結(jié)算方式、采購物資到達情況以及采購的付款方式;構(gòu)成它們的元素的不同組合將唯一地決定記賬憑證的編制狀況。用集合論描述關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的方法,采購核算的記賬憑證各種情況必將在下述集合中:
PZ={采購的物資種類,采購的結(jié)算方式,采購物資到達情況,采購的付款方式}
即,采購核算的記賬憑證內(nèi)容必將在上述集合中選取。
對于采購的物資種類如果不含固定資產(chǎn),則有三個元素(生產(chǎn)材料、商品和周轉(zhuǎn)材料);對于采購的結(jié)算方式,考慮有5個元素(交款發(fā)貨、貨到付款、預付定金、分期交款和賒購);對于采購物資到達情況設(shè)定3個元素(如交款貨未到、貨物已收到、貨和款同期);對于采購的付款方式設(shè)定4個元素(庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金和其他)。每項關(guān)鍵因素中的某個具體元素的變動,都將改變采購核算的記賬憑證內(nèi)容形式,如此將有3×5×3×4=180種采購核算的記賬憑證內(nèi)容形式。用關(guān)系的合理性加以限制,剔除矛盾內(nèi)容,則可得到90種采購核算的記賬憑證。這里所說的矛盾內(nèi)容是:如當賒購定貨時顯然不涉及付款,而當賒購結(jié)算時必定只有付款元素等。
類似地,可以得到采購業(yè)務(wù)核算、庫存業(yè)務(wù)核算、銷售業(yè)務(wù)核算、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)核算、應(yīng)收應(yīng)付核算等由經(jīng)濟業(yè)務(wù)自動編制會計記賬憑證的方法,解決了從經(jīng)濟業(yè)務(wù)信息到自動生成記賬憑證的難點,實現(xiàn)了會計核算的智能性處理,蕩平了會計信息化全面智能化核算的一個最終障礙。
4.會計核算系統(tǒng)
在解決了經(jīng)濟業(yè)務(wù)自動編制會計記賬憑證瓶頸之后,可以開發(fā)一個完整的智能化會計核算系統(tǒng)。
4.1智能憑證集合了根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)自動生成記賬憑證的功能
利潤核算是在逐個分析損益類科目的情況下,計算后得到,類似于利潤表的計算。再如,納稅核算是在逐個對比損益類科目的情況與稅法約束的情況下,計算后得到(其如招待費與收入的比例等)。
4.2設(shè)置一般憑證處理的功能有以下三個目的
第一用于輸入非智能生成憑證程序之外的記賬憑證;第二進行記賬前的憑證審核工作;第三修改智能生成憑證程序,提高智能憑證的靈活性。
4.3賬務(wù)處理的目的
賬務(wù)處理的目的是實現(xiàn)登記賬簿、期末結(jié)賬等活動,是現(xiàn)有會計核算已經(jīng)實現(xiàn)了的智能性自動處理的功能。
4.4智能報表的依據(jù)
智能報表的依據(jù)是已經(jīng)記賬憑證和賬簿等信息,自動編制會計報表的處理。這也是現(xiàn)有會計核算已經(jīng)實現(xiàn)了的智能性自動處理的功能。
至此,已構(gòu)建了智能化會計核算系統(tǒng)的功能模型。在具體的程序設(shè)計中,基本實現(xiàn)了這個系統(tǒng)。
小結(jié)
(1)智能化的會計核算系統(tǒng)將為智能型會計決策系統(tǒng)奠定基礎(chǔ)。財務(wù)決策直接依賴于會計信息的提供。現(xiàn)時經(jīng)濟管理的決策模型不僅發(fā)展迅速而且十分豐富,而財務(wù)管理決策的方法卻相形見絀,會計信息不能迅速供應(yīng)可能影響了它的發(fā)展。
(2)智能化的會計核算系統(tǒng)將提升會計信息價值。網(wǎng)絡(luò)時代,各種經(jīng)濟信息的處理與傳遞,都已經(jīng)可以用光速來衡量。會計信息處理與反映的滯后與此極不相稱。實現(xiàn)智能化的自動會計核算,在形成與各種業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的無縫鏈接的同時,迅捷的會計信息為企業(yè)經(jīng)營管理決策將帶來巨大效益,從而提升會計信息價值。
(3)會計核算的智能化必將推動會計理論的創(chuàng)新與實踐的發(fā)展,推動會計的改革與發(fā)展,凸顯會計信息的價值,提升會計的作用與地位。
關(guān)鍵詞:會計核算形式;會計憑證組織形式;記賬程序;科目匯總表;匯總記賬憑證
中圖分類號:F23 文獻標識碼:A
會計工作是通過對經(jīng)濟活動的核算和監(jiān)督為經(jīng)濟管理提供必要的信息。這一工作是運用會計憑證、會計賬簿和會計報表對經(jīng)濟業(yè)務(wù)的收集、加工、存儲、傳遞來完成的。因此,在實際會計工作中,會計憑證、會計賬簿、會計報表等不是彼此孤立、互不聯(lián)系的,而是要將這些方法和工具緊密結(jié)合起來,形成一個能夠連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地對各單位的經(jīng)濟活動進行會計核算和監(jiān)督的系統(tǒng),才能夠開展各單位的會計核算工作。因此,任何一個會計主體在開展會計核算之前,都必須首先明確各種會計憑證、會計賬簿和會計報表之間的關(guān)系,把它們有機地結(jié)合起來,也就是設(shè)計本單位的會計核算形式。
一、會計核算形式概述
所謂會計核算形式,是指會計憑證組織、賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互結(jié)合的步驟和方法,又稱會計核算程序。憑證組織是指應(yīng)用憑證的種類、格式和各種憑證之間的關(guān)系。賬簿組織是指所應(yīng)用賬簿的種類、賬頁格式和各種賬簿之間的關(guān)系。記賬程序和記賬方法是指會計憑證編制、傳遞,根據(jù)會計憑證登記賬簿以及編制會計報表的步驟和方法。
確立各單位的會計核算形式要明確如下內(nèi)容:(1)應(yīng)使用哪些憑證,這些憑證與賬簿是什么關(guān)系;(2)選用哪些賬簿,這些賬簿如何結(jié)合;(3)編制哪些報表,在什么環(huán)節(jié)編制;(4)憑證、賬簿、報表之間如何有機結(jié)合,形成一個整體。
合理地組織會計核算形式對于加強會計核算、提高核算水平具有重要意義。第一,可以保證會計核算各環(huán)節(jié)有條不紊地進行,有利于分工協(xié)作、明確責任、加強崗位責任制、提高會計工作效率;第二,可以正確、及時地提供會計信息,更好地發(fā)揮會計在經(jīng)營管理中的作用;第三,可以簡化會計核算手續(xù),節(jié)約人力、物力和財力。
會計核算形式按照憑證、賬簿的不同組合形式,可以分為不同的類型。目前,我國的會計核算形式主要有以下五種:(1)記賬憑證會計核算形式;(2)匯總記賬憑證會計核算形式;(3)科目匯總表會計核算形式;(4)日記總賬會計核算形式;(5)多欄式日記賬會計核算形式。其中,前三種核算形式采用的單位比較多,后兩種采用的單位比較少。本文針對前三種方法的應(yīng)用進行探討。
二、主要會計核算形式介紹
(一)記賬憑證核算形式。記賬憑證會計核算形式是根據(jù)原始憑證(或原始憑證匯總表)填制記賬憑證,根據(jù)記賬憑證直接登記總分類賬的一種會計核算形式。這種會計核算形式的主要特點就是直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬。在記賬憑證和總分類賬之間沒有其他匯總形式。這種會計核算形式是會計核算中最基本的一種會計核算形式。
在記賬憑證會計核算形式下,記賬憑證的設(shè)置有兩種方法:(1)采用通用格式的記賬憑證,所有交易和事項發(fā)生后都編制通用記賬憑證;(2)分別設(shè)置收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,根據(jù)交易和事項的性質(zhì)分別編制不同的記賬憑證。
采用記賬憑證賬務(wù)處理程序,一般設(shè)置下列賬簿:(1)日記賬。主要是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,一般采用三欄式格式;(2)各種明細分類賬。根據(jù)管理的需要,按其所從屬的總分類賬戶設(shè)置,根據(jù)登記業(yè)務(wù)的性質(zhì)其賬頁格式分別采用三欄式、數(shù)量金額式和多欄式;(3)總分類賬。根據(jù)總賬科目設(shè)置,賬頁格式采用三欄式。
記賬憑證會計核算形式是根據(jù)記賬憑證直接逐筆登記總分類賬,因此記賬憑證會計核算形式的優(yōu)點是:(1)記賬層次清楚,操作環(huán)節(jié)少,易于學習和掌握;(2)總分類賬能夠比較詳細具體地反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生情況;(3)賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系比較清晰,便于賬目的核對和審查。
但是,當經(jīng)濟業(yè)務(wù)較多時,登記總分類賬的工作量較大,也不便于對會計核算工作進行分工。所以,記賬憑證會計核算形式一般適用于生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模較小,經(jīng)濟業(yè)務(wù)量較少,日常編制的記賬憑證不多的單位。記賬憑證核算形式因登記總賬的工作量較大,在此基礎(chǔ)上有了其他核算形式。
(二)科目匯總表核算形式??颇繀R總表會計算形式是根據(jù)原始憑證(或原始憑證匯總表)填制記賬憑證,根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表,據(jù)以登記總分類賬的一種會計核算形式。這種會計核算形式是在記賬憑證會計核算形式的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,其特點是登記總分類賬的根據(jù)是科目匯總表,在記賬憑證和總分類賬之間增加了科目匯總表這個內(nèi)容。
由于科目匯總表會計核算形式是根據(jù)科目匯總表登記總分類賬,因此具有以下優(yōu)點:(1)減少了登記總分類賬的工作量;(2)能夠起到總分類賬入賬前的試算平衡作用,便于及時發(fā)現(xiàn)問題,采取措施;(3)賬務(wù)處理程序清楚,應(yīng)用方便,匯總的方法簡便,易于掌握。其缺點是:科目匯總表只能匯總各科目的本期借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額,不按對應(yīng)科目進行匯總,不能反映各科目之間的對應(yīng)關(guān)系,因此不能較具體地反映各交易或事項的來龍去脈,不便于賬目的核對和檢查,況且匯總的工作量較大。這種會計核算形式一般適用于經(jīng)濟業(yè)務(wù)量多且同類交易或事項較頻繁的單位。
(三)匯總記賬憑證核算形式。綜上,因科目匯總表賬務(wù)處理程序使登記的總賬顯示不出應(yīng)有的對應(yīng)關(guān)系,有些會計主體便選擇使用匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序。匯總記賬憑證會計核算形式是根據(jù)記賬憑證定期編制匯總記賬憑證,據(jù)以登記總分類賬。這種會計核算形式的特點是:登記總分類賬的根據(jù)是匯總記賬憑證。它也是在記賬憑證會計核算形式基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,在記賬憑證和總分類賬之間增加了匯總記賬憑證。匯總的記賬憑證有匯總收款、匯總付款、匯總轉(zhuǎn)賬憑證。因收付款憑證有規(guī)律,所以編制匯總收付款會計憑證時一個階段四張:匯總銀收、匯總現(xiàn)收、匯總銀付、匯總現(xiàn)付憑證;因轉(zhuǎn)賬憑證無規(guī)律,轉(zhuǎn)賬憑證匯總按貸方科目匯。
由于匯總記賬憑證會計核算是根據(jù)定期編制的各種匯總記賬憑證登記總分類賬,因此具有以下優(yōu)點:(1)大大減輕了登記總分類賬的工作量;(2)通過匯總記賬憑證能清晰地反映各科目之間的對應(yīng)關(guān)系,從而清晰地反映各項交易或事項的來龍去脈,也便于賬目的核對和審查。
其缺點是:(1)由于這種會計核算形式的轉(zhuǎn)賬憑證是按每一貸方科目,而不是按經(jīng)濟業(yè)務(wù)的性質(zhì)歸類、匯總,因此不利于日常核算工作的合理分工;(2)在經(jīng)濟業(yè)務(wù)比較零星,同一貸方科目的轉(zhuǎn)賬憑證數(shù)量較少的時候,先匯總,再登記總分類賬,起不到減輕登記總分類賬工作量的作用;(3)定期集中編制匯總記賬憑證的工作量還是比較大,尤其是匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量更大。這種賬務(wù)處理程序一般適用于規(guī)模較大,收款和付款交易或事項較多的企業(yè)和單位。
三、會計主體應(yīng)選用的核算形式
常用的核算形式各有其優(yōu)缺點,會計實務(wù)中如何選擇才可以提高工作效率?筆者建議:
1、采用科目匯總表與匯總記賬憑證相結(jié)合的核算方式。對于需加強管理的資金,使用匯總記賬憑證核算形式,使總賬中關(guān)于資金的內(nèi)容依然保留對應(yīng)關(guān)系;對于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),采用科目匯總表核算形式。這種方法下,在某一會計期間,有四張匯總的會計憑證和一張科目匯總表,匯總的會計憑證即:匯總銀收、匯總現(xiàn)收、匯總銀付、匯總現(xiàn)付憑證;轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的匯總是科目匯總表。兩種方法混合應(yīng)用,其缺點很明顯,匯總及編制科目匯總表的工作量較大,但兩種方法結(jié)合的結(jié)果是取兩種方法之長:用五張憑證登記總賬,既減少了登記總賬的工作量,又進行了試算平衡,登記的總賬也保持了一定的對應(yīng)關(guān)系,同時科目匯總表的編制比匯總轉(zhuǎn)賬憑證簡單得多。
2、不同的會計賬戶分別采用科目匯總表進行匯總的形式。這種方法下,庫存現(xiàn)金、銀行存款和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)分別進行匯總,填制三張科目匯總表,即庫存現(xiàn)金科目匯總表、銀行存款科目匯總表和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)科目匯總表。庫存現(xiàn)金科目匯總表中庫存現(xiàn)金的借方發(fā)生額對應(yīng)賬戶發(fā)生額在貸方,貸方發(fā)生額對應(yīng)賬戶發(fā)生額在借方。銀行存款科目匯總表中銀行存款的借方發(fā)生額對應(yīng)賬戶發(fā)生額在貸方,貸方發(fā)生額對應(yīng)賬戶發(fā)生額在借方。轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)科目匯總表匯總的就是與庫存現(xiàn)金與銀行存款無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。這種方法與上一種有異曲同工之妙。
會計主體合理組織會計核算形式,應(yīng)符合以下要求:(1)必須適合本單位的實際情況,與本單位的經(jīng)營性質(zhì)、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的大小、業(yè)務(wù)量的多少、會計事項的繁簡程度、會計機構(gòu)的設(shè)置和會計人員的配備、分工等情況相適應(yīng),以保證會計核算工作的順利進行;(2)必須符合會計信息使用者的要求,使提供的會計核算資料做到及時、準確、系統(tǒng)、全面,以利于企業(yè)內(nèi)外的會計信息使用者及時掌握本單位的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金運動現(xiàn)狀,滿足經(jīng)濟決策的需要;(3)必須符合提高會計核算效率的要求,在保證會計核算資料真實、完整、及時、準確的前提下,力求簡化核算手續(xù),節(jié)約核算中的人力和物力的消耗,使核算數(shù)字從憑證到報表的結(jié)轉(zhuǎn)登記次數(shù)最少。
本文所探討的會計核算形式在會計實務(wù)中多了兩種切實可行的核算形式可供適合者選擇。
主要參考文獻:
[1]穆大常.基礎(chǔ)會計學[M].鄭州:河南人民出版社,2008.8.4.
會計核算軟件指專門用于會計核算工作的電子計算機應(yīng)用軟件,包括采用各種計算機語言編制的用于會計核算工作的計算機程序。凡是具備相對獨立完成會計數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件,如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等,均可視為會計核算軟件。
不同軟件公司開發(fā)的會計核算軟件所包含的功能模塊并不完全相同。會計核算軟件以會計理論和會計方法為核心。以會計制度為依據(jù),以計算機和通信技術(shù)為基礎(chǔ),以會計數(shù)據(jù)為處理對象,以提供會計信息為目標。
國內(nèi):用友軟件,金蝶軟件,神州數(shù)碼。
(來源:文章屋網(wǎng) )
論文摘要:會計核算基礎(chǔ)工作是規(guī)范會計工作秩序、提供真實會計信息、維護社會經(jīng)濟正常運行的基礎(chǔ),因此,對會計核算基礎(chǔ)工作進行規(guī)范,十分重要。如果沒有扎實、健全的會計核算基礎(chǔ)工作,就不能生成和提供有用的會計信息,會計對生產(chǎn)經(jīng)營活動的作用就無法發(fā)揮,會計工作的水平就無法提高。
會計基礎(chǔ)工作是為會計核算和會計管理服務(wù)的基礎(chǔ)性工作的統(tǒng)稱,是會計工作的基本環(huán)節(jié)。加強會計基礎(chǔ)工作有著非常重要的意義。而會計核算基礎(chǔ)工作是會計基礎(chǔ)工作的一部分,它通過對經(jīng)濟活動的核算和監(jiān)督,提供為經(jīng)營管理服務(wù)的會計信息。
會計核算基礎(chǔ)工作是規(guī)范會計工作秩序的需要。一個單位如果會計基礎(chǔ)工作做得不好,基礎(chǔ)工作薄弱,整個會計工作必然秩序大亂,會計職能作用就不能正常發(fā)揮,就會造成內(nèi)部財務(wù)收支紊亂,漏洞百出,財產(chǎn)不實,家底不清,數(shù)據(jù)不準,信息無用,違法亂紀現(xiàn)象嚴重。這樣不僅給單位內(nèi)部經(jīng)營管理帶來損失,而且還會因提供無用的會計信息給國家宏觀經(jīng)濟決策造成失誤,給市場經(jīng)濟造成混亂。加強會計基礎(chǔ)工作,不僅僅是一個企業(yè)、一個單位的問題,而且是一個更為嚴重的社會問題,必須切實加強會計基礎(chǔ)工作,而會計核算基礎(chǔ)工作是會計基礎(chǔ)工作中的基礎(chǔ)環(huán)節(jié),會計所提供的會計信息主要是通過會計核算工作來完成,因此加強會計核算基礎(chǔ)工作尤為重要。
會計核算的基礎(chǔ)工作主要包括會計憑證的填制、審核;會計賬簿的登記核對;會計報表的編審;會計檔案的保管等。
會計憑證的填制必須取得合法有效的會計原始憑證。發(fā)票、非稅收據(jù)、借據(jù)、工資單、稅票等在會計上被稱為原始憑證,它是最初記載和證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生、明確經(jīng)濟責任的一種原始憑據(jù),作為會計記賬原始依據(jù)的一種會計憑證,是發(fā)生會計事項合法的書面證明。由原始憑證記載的經(jīng)濟業(yè)務(wù)具體發(fā)生事項,是具有法律效力的書面證明,因此原始憑證本身要合乎規(guī)范,原始憑據(jù)記載的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項要真實、完整、合法。
1.原始憑證必須有原始票據(jù)名稱、填制憑證的日期、填制單位名稱、填制人姓名、經(jīng)辦人簽名、接受單位名稱、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單價和金額等,內(nèi)容必須齊全。從外單位取得的原始憑證必須有填制單位的財務(wù)專用章,從個人取得的原始憑證必須有填制人員簽名或者蓋章,自制原始憑證必須有經(jīng)辦人員、經(jīng)辦部門領(lǐng)導或指定專人簽名蓋章,對外開出的原始憑證必須加蓋本單位財務(wù)專用章。凡填寫有大小寫金額的原始憑證,大小寫金額必須相等,對于大寫金額印有固定位數(shù)的發(fā)票、收據(jù)等單據(jù),填寫大寫金額時,凡空白和為零的位數(shù),應(yīng)逐一填寫“零”,不得用“另”、“×”、“0”等代替。購買實物的原始憑證必須有驗收證明,以確認實物已驗收入庫。發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗收證明。經(jīng)上級有關(guān)部門批準的經(jīng)濟業(yè)務(wù)應(yīng)當將批準文件作為原始憑證附件,批準文件需單獨歸檔的,應(yīng)在憑證上注明批準機關(guān)名稱、日期和文號。原始憑證不得涂改、挖補。發(fā)現(xiàn)原始憑證有誤應(yīng)由開出單位重開或更正,更正處應(yīng)加蓋開出單位印章。尤其注意幾點:原始憑證所記載的各項內(nèi)容均不得涂改,隨意涂改的原始憑證為無效憑證;要修改必須在修改處加蓋原出具單位印章;原始憑證出現(xiàn)金額錯誤的不得更正,只能由原出具單位重開。原始憑證出具單位對于填寫有誤的原始憑證,負有更正和重開的法律義務(wù)。復印件只能作為原始憑證的附件,原始憑證遺失應(yīng)取得填制單位的書面證明,并附存根復印件,確實無法證明的,由當事人寫明祥細情況,按規(guī)定程序?qū)徟蟛拍艽髟紤{證。原始憑證必須按規(guī)定程序和權(quán)限審批,同時有經(jīng)辦人證明人簽名。原始憑證的質(zhì)量決定著會計資料的真實性、完整性,因此會計人員必須認真審核原始憑證,讓會計憑證的填制建立在真實完整的信息資料的基礎(chǔ)上,為會計核算基礎(chǔ)工作打好堅實的基礎(chǔ)。
首先會計人員必須對原始憑證的取得途徑是否規(guī)范進行認真鑒別,去偽存真,防止以假亂真;必須對經(jīng)濟事項是否符合財政法規(guī)和會計制度,是否按預算、計劃執(zhí)行,有無業(yè)務(wù)合同,是否履行業(yè)務(wù)合同等進行認真審核;[
其次,會計人員也要提高對會計基礎(chǔ)工作重要性的認識,通過不斷的學習,提高自身的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)。
(2)合理配備會計人員,加強會計職業(yè)道德建設(shè),提高會計人員的綜合素質(zhì)。合理配備會計人員是加強會計基礎(chǔ)工作的切實保障,要根據(jù)單位的實際情況,科學、合理的設(shè)置會計機構(gòu),配備必要的會計人員。堅持會計人員持證上崗,同時做好在崗人員繼續(xù)教育和培訓工作,加強對會計人員的法制教育和職業(yè)道德教育,正確樹立依法辦事的觀念。
(3)加強會計核算工作的真實性、完整性。①加強原始憑證的取得、填制及審核,目的是通過對會計核算工作這一重要環(huán)節(jié)的約束,以便順利開展會計核算工作。②合理設(shè)置會計帳簿,新《會計法》對會計帳簿的設(shè)置、登記、對帳、結(jié)帳都提出了具體的要求,這從而為會計信息的加工、處理提供了具體的規(guī)范,并明確了會計管理工作的重點。所以我們必需認真學習,學懂、學透,真正領(lǐng)會實質(zhì),在工作中加以運用。③加強會計帳目的核對工作。各單位必須建立定期的帳物、帳款及有關(guān)資料相互核對制度,確保帳實、帳證、帳帳、帳表相符。④及時準確的編制財務(wù)會計報告。在實際工作中存在的會計信息失真問題,在很大程度上是編制財務(wù)報告環(huán)節(jié)上違紀或技術(shù)性差錯造成的,必需根據(jù)《會計法》及國家統(tǒng)一的財會制度進行編制及報送,尤其是基層單位,這為從源頭根治財會報告失真的問題創(chuàng)造了條件。
(4)建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度。是認真貫徹執(zhí)行會計法律、法規(guī)、規(guī)章、制度,保證會計工作有序進行的重要措施,也是加強會計基礎(chǔ)工作的重要手段。各單位要按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》和單位實際情況,建立健全內(nèi)部會計制度,明確會計人員的職責和權(quán)限,建立完善的崗位責任制、內(nèi)部牽制制度和稽核制度。會計監(jiān)督要由事后監(jiān)督轉(zhuǎn)向全方位、全過程的監(jiān)督。從單位的內(nèi)部會計監(jiān)督到上級主管部門監(jiān)督,再到財政、審計部門以及社會等的監(jiān)督,為確保會計信息質(zhì)量,認真履行《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,加強會計工作的管理和監(jiān)督。對存在的問題及時提出并加以改進,使單位財務(wù)管理工作走上法制化、制度化、規(guī)范化的道路。
總之,會計基礎(chǔ)工作是財務(wù)管理不可或缺的一項重要工作,是促進單位財務(wù)管理規(guī)范化、科學化的重要環(huán)節(jié),各級領(lǐng)導、財務(wù)人員要加強對會計基礎(chǔ)工作的重要性的認識,做到有章可循,有法可依,以實現(xiàn)單位財務(wù)管理水平穩(wěn)步提高。
必須對原始憑證記載的數(shù)字是否真實、計算是否正確、有無添加、劃擦、挖補、涂改的現(xiàn)象進行認真的審核;必須對原始憑證的內(nèi)容是否完備進行認真的審核。對那些不符合財經(jīng)法規(guī)和會計制度,不按預算、計劃執(zhí)行,無業(yè)務(wù)合同的原始憑證,對那些無中生有、大頭小尾,內(nèi)容不實的原始憑證,拒絕受理,并向單位領(lǐng)導報告;對金額計算有誤、有涂改的原始憑證給予退回,并要求原始憑證開具單位重新開具;對那些內(nèi)容有誤、不完整、手續(xù)不完備的原始憑證,應(yīng)及時通知經(jīng)辦人進行更正、補充。會計人員要嚴格遵守職業(yè)道德,同時要求填制原始憑證的單位依法履行好職責,應(yīng)當對原始憑證的真實性、完整性、合法性負責,共同維護經(jīng)濟秩序,維護國家的利益,讓經(jīng)濟犯罪沒有存在的土壤,保證會計原始資料真實完整。會計人員必須根據(jù)真實完整的原始憑證加以審核后編制記賬憑證。
2.會計憑證反映的經(jīng)濟業(yè)務(wù)不僅數(shù)量多,而且分散,不能全面、連續(xù)、分類地提供單位在一定時期內(nèi)發(fā)生的全部經(jīng)濟業(yè)務(wù)科學、系統(tǒng)的會計信息。為了連續(xù)、全面、系統(tǒng)、完整地反映單位資本的營運、負債、權(quán)益的增減變動,合理考核單位的財務(wù)成果,分析單位生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題,為單位填制會計報表提供主要資料,保證會計報表的質(zhì)量,必須設(shè)置體系完整、組織嚴密、簡便實用的會計賬簿。為了加強對貨幣資金的管理,必須設(shè)置訂本式的現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,按照各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生的時間先后順序,采用訂本式賬簿逐日逐筆登記經(jīng)濟業(yè)務(wù)。為了使賬簿記錄的業(yè)務(wù)具有合法性,明確記賬責任,保證會計信息的完整,防止舞弊行為,在賬簿啟用時必須在賬簿的扉頁上填列“賬簿啟用和經(jīng)管人員一覽表”,賬簿啟用后由專人負責,并蓋有單位公章。更換記賬人員時,應(yīng)辦理交接手續(xù),注明交接日期,接辦人的姓名及簽字蓋章。為了使賬簿記錄保持清晰、耐久,便于長期查考使用,防止涂改,記賬時必須使用鋼筆和藍黑墨水或碳素墨水書寫,紅色墨水只可在結(jié)賬畫線、改錯和沖賬時使用。賬簿中文字和數(shù)字書寫要規(guī)整、易于辨別,不應(yīng)寫滿格,在格內(nèi)上方要留有適當?shù)目臻g距離,數(shù)字排列要均勻。必須按編定的頁次逐頁逐行順序連續(xù)登記,如果發(fā)生了隔頁跳行,應(yīng)將空格處畫紅對角線注銷,并加蓋“作廢”字樣。對訂本式賬簿,不得任意撕毀,活頁式賬簿不得任意抽換賬頁。必須以審核無誤的會計憑證為記賬依據(jù)。如果發(fā)現(xiàn)有登賬錯誤需要更正只能采用相應(yīng)的正確的錯賬更正方法給予更正,主要有畫線更正、紅字更正、補充登記三種方法。會計在計賬之后要進行對賬,就是把賬簿上記載的會計信息進行內(nèi)部核對,做到賬證相符,賬賬相符,賬實相符。為了考核某一會計期間的經(jīng)濟活動情況,必須在每一會計期間終了時,在把本期內(nèi)發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)全部入賬的基礎(chǔ)上進行結(jié)賬,不能為趕編會計報表而提前結(jié)賬,或把本期發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)延至下期入賬,也不能先編會計報表,后結(jié)賬。期終將本期的期末余額結(jié)轉(zhuǎn)下期,作為下期的期初余額。
3.為了保證會計報表的質(zhì)量和發(fā)揮會計報表的作用,會計報表所反映的各項指標數(shù)字必須真實準確,嚴禁弄虛作假、估計數(shù)字、提前結(jié)賬,必須在本期所有已發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)全部登記入賬的基礎(chǔ)上,結(jié)清各個賬戶的本期發(fā)生額和期末余額。會計報表的各項指標必須按照會計法、會計準則的有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一計算口徑,按照會計報表的種類格式、勾稽關(guān)系,規(guī)定時間,準確計算填列。以免影響逐級匯總和信息反饋的時效性,為此財會部門必須科學地組織好日常會計核算工作,認真做好記賬、算賬、對賬工作。同時在編制會計報表時,會計人員必須密切配合,加強協(xié)作。
4.單位每年形成的會計憑證,會計賬簿,包括總賬、日記賬、明細賬、輔助賬等,財務(wù)會計報告,包括月度、季度、半年度、年度會計報表及相關(guān)文字分析材料等會計檔案,應(yīng)由單位會計部門按照歸檔要求負責整理立卷或裝訂。當年形成的會計檔案在會計年度終了后,可暫由本單位會計部門保管一年,保管期滿之后,原則上應(yīng)由會計部門編制清冊,移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的,應(yīng)當在會計部門內(nèi)部指定專人保管。檔案部門接收保管的會計檔案,原則上應(yīng)當保持原卷冊的封裝,個別需要拆封整理的,應(yīng)當會同會計部門和原經(jīng)辦人共同拆封整理,以分清責任。對會計檔案應(yīng)當進行科學管理,做到妥善保管,存放有序,查找方便,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失和泄密。保存的會計檔案應(yīng)當積極為本單位提供和利用。會計檔案原件原則上不得借出,如有特殊需要,須經(jīng)本單位負責人批準,在不拆散原卷冊的前提下,可以提供查問或者復制,并辦理登記手續(xù)。
會計人員要嚴格遵守職業(yè)道德,恪盡職守,客觀公正,實事求是,如實地根據(jù)審核無誤的原始憑證進行報賬、算賬、記賬,科學系統(tǒng)地對記賬憑證進行登記,真實準確地編制會計報表,安全妥善地保管好會行檔案。做到誠實守信,不做假賬,共同維護社會經(jīng)濟秩序,維護國家的利益。另外要綜合治理,加大執(zhí)法力度,維護會計法規(guī)的嚴肅性,不斷強化財經(jīng)法紀的宣傳工作,強化法制環(huán)境,提高全體成員的法制意識,同時要建立健全審計監(jiān)督體系,加大監(jiān)督力度。制定會計制度,規(guī)范會計操作程序,關(guān)鍵在于落實,只有落到實處,才能使會計的監(jiān)督職能得到發(fā)揮,各項經(jīng)濟活動才能真正按照法制化、規(guī)范化的程序進行,才能確保會計資料的真實完整,提高會計信息質(zhì)量才能得以保證。
參考文獻:
1、1人力資源會計的概念
1960年,美國經(jīng)濟學家舒爾茨在就任美國經(jīng)濟學會主席時,發(fā)表了題為“人力資本投資”的演說。人力資本概念才被正式納入主流經(jīng)濟學,同時標志著人力資本理論的正式形成。舒爾茨指出:“人們獲得了有用的技能和知識,這些技能和知識是一種資本形態(tài),這種資本在很大程度上是慎重投資的結(jié)果,在西方社會這種資本的增長遠比傳統(tǒng)資本(物質(zhì)資本)要快得多?!?/p>
1、2人力資源會計核算的前提
傳統(tǒng)財務(wù)會計的四大假設(shè)即會計主體、持續(xù)經(jīng)營、會計分期、貨幣計量假設(shè),同樣適用于力資源會計的核算,并且引入了人力資源會計核算之后,這四大假設(shè)也有了新的內(nèi)涵。(1)會計主體假設(shè):傳統(tǒng)財務(wù)會計的主體是以對財物的所有權(quán)或占有及經(jīng)營為基本特征,把人力資源會計的核算引人到傳統(tǒng)會計核算體系當中后。它說明了人力資源會計價值所指向的對象是具有一定范圍和條件的,具體包括:(1)人力資源會計的研究對象僅限于一個會計實體所能控制、支配運用的人力資源。人力資源投資成本和價值的計量應(yīng)以一個會計主體為限,不能超過這個范圍。(2)人力資源會計所要計量的人力資源是作為生產(chǎn)要素的過去資源。(3)持續(xù)經(jīng)營假設(shè):盡管在一個企業(yè)當中,人員具有很大的流動性,但從存量的角度考慮,一定期間內(nèi)企業(yè)人員在管理當局的合理控制下,經(jīng)過適當?shù)牧魅肱c流出后,人員的存量具有一定穩(wěn)定性,況且一個企業(yè)擁有充足的人力資本是其持續(xù)經(jīng)營的根基。(4)會計分期假設(shè):為了分階段考核和報告企業(yè)人力資源的經(jīng)營狀況,必須將持續(xù)經(jīng)營假設(shè)的企業(yè)人為地劃分為若干期。除了可以按照生產(chǎn)周期或日歷年度分期,也可以按人員與組織的契約期,在人力資源流出組織時予以清算,或是為了滿足人員調(diào)配。置的需要而有所取舍。會計分期假設(shè)在確定人力資源支出的會計處理時,如果支出影響是短期的,則就費用化,否則應(yīng)當資本化。(5)綜合計量假設(shè):傳統(tǒng)財務(wù)會計引入人力資源的核算后,僅有貨幣計量是不夠的,許多非經(jīng)濟因素的計量就不能局限于用貨幣尺度,必須輔之于非貨幣尺度,或者借助于中介變量轉(zhuǎn)換,或者采取定性描述方式等。此外還有人是人力資產(chǎn)的載體假設(shè)。即人力資產(chǎn)指的是勞動力資產(chǎn),但脫離了人的存在,勞動力也就無從談起。這是推行人力資源會計核算的又一前提。
2人力資源會計核算的計量
2、1歷史成本法
歷史成本是一個企業(yè)擁有或者控制一項資產(chǎn)必須付出的代價。人力資產(chǎn)的成本包括為取得人力資產(chǎn)而支付的招募、選拔、雇傭、安置等費用,稱為取得成本,還包括為提高人員素質(zhì)和技能而支付的培訓和繼續(xù)教育費用,稱為開發(fā)成本。這種方法最大的優(yōu)點是計算簡單,數(shù)據(jù)具有客觀性和可驗證性·使人力資源會計與非人力資源會計在計價原則上保持一致,并且,人力資源被看作實物資產(chǎn),記錄和披露人力資源并不十分困難,任何一項由于上述項目所引致的成本都將增加人力資源的價值。
2、2重置成本法
重置成本法指在現(xiàn)實物價水平下,對企業(yè)現(xiàn)有的工作人員重新取得、開發(fā)、培訓等需要發(fā)生的全部費用支出資本化的方法。人力資源重置成本包括:職務(wù)重置成本和個人重置成本。職務(wù)重置成本是指從職務(wù)角度計量企業(yè)在現(xiàn)實條件下取得和培訓特定職位要求的人力資源所必需付出的代價;個人重置成本是指企業(yè)在現(xiàn)實條件下獲得和培訓必須的人力資源所付出的代價。重置成本法有利于管理決策,考慮了人力資源的現(xiàn)實價值,有利于人力資源的價值保全。在企業(yè)內(nèi)部提供財務(wù)信息為管理決策服務(wù)時,應(yīng)用重置成本法應(yīng)當是一個不錯的選擇。
2、3機會成本法
重置成本法是以企業(yè)員工離職使企業(yè)蒙受經(jīng)濟損失為依據(jù)來計量的。在這種方法中倡導“競爭性招標價格”,指一個雇員的機會成本是以其他部門對他提出的標價為基礎(chǔ)計量的。它不是企業(yè)的實際支出,但企業(yè)要為其所作的決策承擔相應(yīng)的損失。這種方法接近于人力資源的實際經(jīng)濟價值,但機會成本法與傳統(tǒng)會計模式相距較遠,只適用于雇員素質(zhì)高、流動性大且機會成本易取得的企業(yè)。
3人力資源的權(quán)益與分配
3、1人力資源的權(quán)益
人力資本所有者享有企業(yè)剩余索取權(quán)的這種權(quán)益反映在企業(yè)財務(wù)報表中可以以項目“人力資本”來表示,如“實收資本”反映物力資本所有者對企業(yè)享有的權(quán)益一樣,性質(zhì)上“人力資本”項目反映的是人力資源所有者對企業(yè)享有的勞動者權(quán)益。
3、2人力資源的分配方式
人力資本參與企業(yè)收益分配的方式主要有以下幾種形式:(1)職工股:職工股是企業(yè)通過向本企業(yè)職工出售股票的方式而使職工成為企業(yè)的投資者。在職工持股計劃中,企業(yè)取得企業(yè)的股票是以其成為企業(yè)的職工為前提的。(2)勞力股:他是根據(jù)勞動者投入企業(yè)的勞動力折合而成的股本。這種分配形式的特點是無需對人力資本進行計量,按職工當年的貢獻進行分配。(3)人力資源權(quán)益股:它是勞動者按其投入企業(yè)的人力資源所形成的人力資本在企業(yè)中所擁有的股份。(4)股票期權(quán):指的是授予職工的股票期權(quán)。對于此企業(yè)會計準則一股份支付已有了較詳細的業(yè)務(wù)處理。在我國現(xiàn)階段人力資源參與企業(yè)剩余分配的情況只是在個別企業(yè)的高級技術(shù)人員或者高層管理者中出現(xiàn),其形式以人力資源權(quán)益股、股票期權(quán)、職工股等各不相同。
4人力資源會計業(yè)務(wù)處理
4、1企業(yè)成立之初的業(yè)務(wù)處理
企業(yè)在剛成立時,應(yīng)當在確認物力資產(chǎn)的同時確認人力資產(chǎn)。
確認物力資產(chǎn):
借:固定資產(chǎn)、銀行存款、無形資產(chǎn)等科目
貸:實收資本/股本
資本公積一資本溢價/股本溢價
同樣,應(yīng)當估計其人力資產(chǎn)的價值入賬
借:人力資產(chǎn)
貸:資本公積一人力資本溢價/股本溢價
這是由于在我國現(xiàn)階段人力資產(chǎn)還沒有大規(guī)模參與企業(yè)利潤的分配,先將其計入“資本公積”科目,待以后隨著職工持股計劃,職工股,勞力股,人力資源權(quán)益股,股票期權(quán)等職工參與企業(yè)利潤分配方式的施行,可將這部分資本公積一人力資本溢價/股本溢價轉(zhuǎn)為“人力資本”/“股本”科目。
借:資本公積一人力資本溢價/股本溢價
貸;人力資產(chǎn)/股本
4、2企業(yè)成熟期的業(yè)務(wù)處理
企業(yè)應(yīng)當在每個資產(chǎn)負債表日對企業(yè)整體的未來現(xiàn)金流量進行估算,同樣是以經(jīng)管理層批準的最近財務(wù)預算或者預測數(shù)據(jù),以及該預算或者預測期之后年份穩(wěn)定的或者遞減的增長率為基礎(chǔ),企業(yè)管理層如能證明遞增的增長率是合理的,可以以遞增的增長率為基礎(chǔ)。然后再將此未來現(xiàn)金流量的現(xiàn)值以一定的比率在人力資產(chǎn)與物力資產(chǎn)之間進行劃分。人力資產(chǎn)對企業(yè)未來現(xiàn)金流量現(xiàn)值所做的貢獻與人力資產(chǎn)期末賬面價值比較,高于賬面價值的部分借記“人力資產(chǎn)一價值增值”科目,貸記“資本公積一其他資本公積”科目,低于賬面價值的做反方向記錄。
借:人力資產(chǎn)一價值增值
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)會計 會計核算 問題 研究
一、網(wǎng)絡(luò)會計的概述
網(wǎng)絡(luò)會計是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下對各種交易事項進行確認、計量和披露的會計活動,是建立在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境基礎(chǔ)上的會計信息系統(tǒng)。會計信息系統(tǒng)利用互聯(lián)網(wǎng)建立起來,實現(xiàn)對企業(yè)的實時控制,可以在線通過遠程操作來處理會計的報表、報帳、查帳、審計等業(yè)務(wù)。本文是以計算機會計信息系統(tǒng)發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)化階段為背景,企業(yè)在采用網(wǎng)絡(luò)會計核模式下如何進行內(nèi)部控制。
二、網(wǎng)絡(luò)會計核算存在的問題
(一)外界因素對網(wǎng)絡(luò)會計的影響
1、社會層面影響網(wǎng)絡(luò)會計核算的發(fā)展
網(wǎng)絡(luò)會計的社會層面包括許多方面,本文選取理論研究方面進行總結(jié)。在網(wǎng)絡(luò)會計理論研究領(lǐng)域存在許多問題,主要有兩點。一是論文缺乏創(chuàng)造性認識和互相之間的過度借鑒等現(xiàn)象較為嚴重。許多論文甚至某些語句一字不差的照搬照抄,嚴重影響了理論研究的價值。二是論文邏輯不嚴密、論述不嚴謹、表意不明確的現(xiàn)象十分多見。由此看出,進行深入研究的風氣不濃,敷衍了事的現(xiàn)象比較普遍。
2、計算機對網(wǎng)絡(luò)會計核算的影響
網(wǎng)絡(luò)會計的載體是計算機,各種會計信息數(shù)據(jù)處理必須依靠計算機來完成,因此,網(wǎng)絡(luò)會計必須配置功能強大并且安全的計算機硬件來支持運作;目前計算機網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展,使系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)流動性增大,且計算機本身就是脆弱的,中病毒,黑客的入侵都是無法避免的,從而會導致網(wǎng)絡(luò)會計系統(tǒng)出現(xiàn)故障,給企業(yè)帶來無法彌補的損失。
(二)內(nèi)在因素對網(wǎng)絡(luò)會計核算的影響
1、技術(shù)層面影響網(wǎng)絡(luò)會計的發(fā)展
主要包括軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等方面。 網(wǎng)絡(luò)會計的自身發(fā)展需要依托現(xiàn)代科技,唯有完善的技術(shù)支持,網(wǎng)絡(luò)會計才能健康穩(wěn)定地發(fā)展。針對網(wǎng)絡(luò)會計技術(shù)層面的問題,大部分論文只是點到為止,只是簡單的指出諸如軟件平臺的穩(wěn)定性、會計信息真實性等問題,并沒有深入挖掘技術(shù)措施與原因。本人認為,我國無論從會計界人士的技術(shù)功底還是從網(wǎng)絡(luò)會計起步階段來說,相關(guān)論文的技術(shù)水平都沒有足夠條件來提高。
2、會計檔案的真實性及財務(wù)人員的短缺對網(wǎng)絡(luò)會計的影響
傳統(tǒng)的會計,董事采用白紙黑字,簽字蓋章來確保會計信息的真實與完整性,當運用到網(wǎng)絡(luò)會計中,非法篡改、轉(zhuǎn)移、偽造、刪除以及匿名等,都不會留下任何痕跡,使財務(wù)數(shù)據(jù)的準確性難以保證。同時,網(wǎng)絡(luò)會計目前還是發(fā)展階段,高素質(zhì)的財會人員相當緊缺,這同網(wǎng)絡(luò)會計能使企業(yè)更好的發(fā)展形成反比,使得企業(yè)不能高速發(fā)展。
三、網(wǎng)絡(luò)會計核算存在相關(guān)問題的應(yīng)對措施
(一)外界因素對網(wǎng)絡(luò)會計核算發(fā)展的應(yīng)對措施
1、社會層面對網(wǎng)絡(luò)會計影響的應(yīng)對措施
作者薛鵬、沈安廈(2001)認為,提高對會計信息化的認識,規(guī)范人才培訓市場秩序,可以促進會計信息化的發(fā)展。這兩點建議直到現(xiàn)在仍值得關(guān)注。學者董恒(2007)指出具有參考價值的學說:可采取集中分散式和授權(quán)式相結(jié)合的控制方法以保證數(shù)據(jù)處理的及時性,提供了一種加強數(shù)據(jù)控制的思路。會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制方法宮雪冰(2010)加以總結(jié),為網(wǎng)絡(luò)會計的實務(wù)服務(wù)與操作工作提供了借鑒。陳正、張、馮蕓(2010)指出:在網(wǎng)絡(luò)會計工作方式還未成型時,人的主觀能動性表現(xiàn)得更加突出,調(diào)動單位的積極性,可收到較好的效果。以上列舉的大量文獻指出,應(yīng)加大會計信息化在高校財會專業(yè)教育中的投入。本人認為:一是網(wǎng)絡(luò)會計雖然蒸蒸日上,但大部分中小企業(yè)仍不具備建立完善的會計信息化系統(tǒng)的能力。發(fā)達的網(wǎng)絡(luò)會計體系僅見于少數(shù)大型企業(yè),大部分的中小企業(yè)剛剛普及甚至沒有完成會計電算化。高校畢業(yè)生的最主要流向是中小企業(yè),所以不必急于提高其網(wǎng)絡(luò)會計功底。二是我國高校會計信息化教育水平相對不低,能夠滿足學生的需求。 相反,制約其技術(shù)水平的主要原因是高校學生對會計電算化課程的重視程度低。三是當前比較突出的問題是高校畢業(yè)生難以將知識靈活運用于工作中,加大對財會類專業(yè)學生理論基礎(chǔ)、實務(wù)操作、科研能力的培養(yǎng)投入,效果遠大于加大會計信息化教育投入。綜上所述,提升財會專業(yè)學生的理論與實務(wù)水平以及對會計電算化的重視程度,是當前最為有效的措施之一,能夠為其在將來適應(yīng)工作環(huán)境、參與網(wǎng)絡(luò)會計研究打下扎實基礎(chǔ)。
2、計算機對網(wǎng)絡(luò)會計影響的應(yīng)對措施
為克服計算機本身對網(wǎng)絡(luò)會計的制約性,企業(yè)網(wǎng)絡(luò)會計的計算機必須配置高標準的硬件,并且要定期對硬件進行維護,使網(wǎng)絡(luò)會計軟件系統(tǒng)更可靠,處理更及時。企業(yè)也必須設(shè)置會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)的防火墻,經(jīng)常對會計軟件進行改造和升級,從而保護會計數(shù)據(jù)系統(tǒng)。
(二)內(nèi)在因素對網(wǎng)絡(luò)會計影響的應(yīng)對措施
1、網(wǎng)絡(luò)會計技術(shù)層面問題的應(yīng)對措施
在強化系統(tǒng)內(nèi)部控制的網(wǎng)絡(luò)會計技術(shù)層面方面,作者秦華在(2007)列舉了較為具體的全面操作方法。雖然其中的措施大部分是指導性的、定性的,但是在會計理論文獻中已屬不易。在會計信息安全保障方面,作者鄧景毅、劉藝、張建華的(2010)總結(jié)了基于業(yè)務(wù)流程的網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)權(quán)限控制辦法,文中指出信息系統(tǒng)的建設(shè)不是業(yè)務(wù)流程的自動化,而應(yīng)是基于信息技術(shù)的優(yōu)化再造。給出了操作步驟和實例,分析了依據(jù)業(yè)務(wù)流程圖進行權(quán)限設(shè)置的合理性,具有重要的參考價值。
2、會計檔案的真實性及財務(wù)人員的短缺對網(wǎng)絡(luò)會計的影響的應(yīng)對措施
網(wǎng)絡(luò)會計與傳統(tǒng)會計存在的差別很大,一方面企業(yè)必須制定嚴格的會計崗位要求及分工職責,設(shè)置無法復制的電子簽章,同時業(yè)務(wù)經(jīng)辦人,批準人,簽約人進行電子簽字認證,從而避免非法篡改、轉(zhuǎn)移、偽造、刪除以及匿名等;另一方面,企業(yè)必須培養(yǎng)高素質(zhì)的掌握計算機技術(shù)和管理的會計人才,才能夠熟練的利用互聯(lián)網(wǎng)來操作會計業(yè)務(wù)。
四、結(jié)束語
總之,隨著時代的發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)會計核算將會得到更廣泛地重視和應(yīng)用,并將逐步解決目前存在的問題,從而最大限度地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)會計核算的優(yōu)勢,已成為當代會計學中最有潛力的新領(lǐng)域。
參考文獻:
[1]尹曉曦.《電算化會計發(fā)展的新趨勢―――淺議網(wǎng)絡(luò)會計》,2009.10