談高職院校教育成本管理工作

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【摘要】現(xiàn)階段，市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，各行各業(yè)對于技能型人才的需求量較大，給高職院校的發(fā)展創(chuàng)造了有利契機(jī)，各個地區(qū)的職業(yè)教育迅速發(fā)展，為更多學(xué)生提供了學(xué)習(xí)一技之長的機(jī)會，促進(jìn)了教學(xué)與崗位的對接，不僅滿足了企業(yè)的用工需要，幫助學(xué)生快速找到心儀工作，而且高職院校在社會上形成了良好口碑，獲得了豐厚的辦學(xué)效益。本文探討和研究高職院校教育成本管理工作的重要性、現(xiàn)存問題和有效對策，希望能夠全面強(qiáng)化教育成本管理控制效果，減輕高職院校資金負(fù)擔(dān)，從而為高職院校的發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

【關(guān)鍵詞】高職院校;教育成本管理;職業(yè)教育

高職院校正處于深化改革的關(guān)鍵時期，規(guī)模不斷擴(kuò)張，教師和學(xué)生的數(shù)量與日俱增，資源投入不計(jì)其數(shù)，這些都會大大增加教育成本。而從當(dāng)前高職院校教育成本管理工作開展現(xiàn)狀來看暴露出的問題不少，集中體現(xiàn)在對于教育成本管理工作的重視程度不足，缺少相應(yīng)工作機(jī)制，財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)也有待提高等幾個方面，這些都影響到了實(shí)際工作所取得的效果，危害到了高職院校的切身利益。為了打破這一局面，高職院校應(yīng)該加強(qiáng)教育成本管理工作的優(yōu)化和創(chuàng)新，強(qiáng)化內(nèi)部管理控制能力，竭盡所能減少和避免資金資源的不必要損耗，優(yōu)化資金資源的配置，提高資本利用率，致力于給教學(xué)管理工作的開展提供強(qiáng)有力的資金支持，在此情況下高職院校的辦學(xué)效益會顯著增加，市場競爭力也會更加強(qiáng)勁。

一、加強(qiáng)高職院校教育成本管理工作的重要性分析

我國高職院校是培養(yǎng)應(yīng)用技能型人才的搖籃，每年有大批學(xué)生從高職院校畢業(yè)，投入到各個崗位中，創(chuàng)造了巨大財(cái)富，為我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出了卓越貢獻(xiàn)。但是有些高職院校的規(guī)模偏大，對于教育成本管理卻沒有實(shí)施嚴(yán)格控制，導(dǎo)致投入成本過高，收益極為有限，長期的入不敷出增加了高職院校的經(jīng)濟(jì)壓力，其核心競爭力也會遭到極大削弱。通過加強(qiáng)教育成本管理工作，構(gòu)建完善制度體系，運(yùn)用先進(jìn)科學(xué)的方法手段，對資源投入和收益進(jìn)行深入分析，準(zhǔn)確把握高職院校的成本和效益，將會利于資金資源的科學(xué)配置與合理利用，促進(jìn)高職院校核心競爭力的穩(wěn)步增強(qiáng)。

(一)體現(xiàn)了教育平等觀念。每個到高職院校就讀的學(xué)生都要繳納一筆不菲的學(xué)費(fèi)，在資金支持下高職院校會為學(xué)生提供專業(yè)化、系統(tǒng)化的教學(xué)服務(wù)，讓學(xué)生在校期間能夠得到素質(zhì)、知識、能力的協(xié)同發(fā)展，成為時代和社會真正需要的人才。這就需要高職院校能夠不斷投入教學(xué)資源，滿足學(xué)生的成長成才需求，對于教育成本的控制就顯得尤為必要。每筆支出都師出有名，高職院校人才培養(yǎng)工作才能夠順利開展，體現(xiàn)出了教育平等的觀念，可以贏得學(xué)生和家長的信賴，高職院校的運(yùn)營將更趨于穩(wěn)定。

(二)有利于控制教育成本。現(xiàn)代教育理念下，培養(yǎng)應(yīng)用技能型人才是高職院校辦學(xué)根本目標(biāo)，實(shí)踐教學(xué)的重要性不言而喻，占據(jù)的課程比例不斷加大。人才培養(yǎng)本身就是一項(xiàng)高消耗的工作，學(xué)生進(jìn)行實(shí)踐操作的主要場所為校內(nèi)外實(shí)訓(xùn)基地，高職院校建設(shè)校內(nèi)外實(shí)訓(xùn)基地需要投入不菲的資金，加強(qiáng)教育成本管理工作，嚴(yán)格控制成本支出，有利于保證資金的持續(xù)利用，避免資金鏈斷裂給教學(xué)工作開展造成不良影響。尤其是在新時期高職院校教育成本管理工作面臨著更大挑戰(zhàn)，相關(guān)工作的創(chuàng)新理應(yīng)得到財(cái)務(wù)部門及財(cái)務(wù)人員的高度重視。

(三)有利于增強(qiáng)高職院校的競爭力。高職院校之間的競爭十分激烈，無不希望能夠最大化地展現(xiàn)出自己的優(yōu)勢來吸引學(xué)生和家長，提高生源質(zhì)量，擴(kuò)大辦學(xué)效益。達(dá)成此目標(biāo)的必要前提就是加強(qiáng)教育成本管理工作，既要滿足應(yīng)用技能型人才培養(yǎng)工作實(shí)際需求，提高畢業(yè)生質(zhì)量，又要節(jié)約教學(xué)方面的成本費(fèi)用，確保教育成本管理工作與市場經(jīng)濟(jì)模式相適應(yīng)，能夠給高職院校帶來可觀收益，高職院校在市場競爭中就會占據(jù)先機(jī)，成為學(xué)生和家長青睞的對象，無需為生源而擔(dān)憂了。

二、高職院校教育成本管理工作存在的主要問題

(一)對教育成本管理工作的重視程度不足。大多數(shù)高職院校都具有公立性質(zhì)，地方財(cái)政撥款是辦學(xué)經(jīng)費(fèi)的重要來源，資金不足時可以隨時申請救助，這就使得高職院校的領(lǐng)導(dǎo)和教職工產(chǎn)生了錯誤認(rèn)知，對于教育成本的管控缺乏動力，并不關(guān)心資金去向，沒有建立健全的成本核算體系，編制科學(xué)的預(yù)算并予以貫徹執(zhí)行，教育成本管理工作效果因而大打折扣。與此同時，高職院校所獲效益難以準(zhǔn)確衡量，開展教育成本管理工作只不過是為了應(yīng)付上級部門檢查，將日常收入和支出羅列出來，讓社會公眾知道資金使用過程中不存在舞弊行為，卻沒有體現(xiàn)出對教育成本的控制。這種錯誤思想的影響下，高職院校教育成本管理工作是難以落實(shí)的，自身運(yùn)營發(fā)展還會遭遇巨大風(fēng)險(xiǎn)。

(二)建立的教育成本管理體系不完善。伴隨著高職院校社會地位的不斷提高，經(jīng)費(fèi)來源也愈發(fā)廣泛，然而有些高職院校沒有創(chuàng)建良好的會計(jì)環(huán)境，建立健全的教育成本管理體系，無法給教育成本管理工作的開展提供標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)依據(jù)，極易出現(xiàn)成本失控的現(xiàn)象，損害高職院校的經(jīng)濟(jì)利益。人才培養(yǎng)工作并非投入成本越高，獲得效果越好，教育成本的管控有著極為突出的現(xiàn)實(shí)意義，高職院校要想在市場競爭中獲得優(yōu)勝，就要注重加強(qiáng)教育成本管理體系的完善，確定各專業(yè)人才培養(yǎng)的平均成本，人才培養(yǎng)就會有的放矢，教育成本管理工作效果更加卓著，高職院校降本增效目標(biāo)將得以順利實(shí)現(xiàn)。

(三)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高。作為高職院校教育成本管理工作的主要負(fù)責(zé)人，財(cái)務(wù)人員身上肩負(fù)著重大職責(zé)和使命，在教育成本管理工作備受矚目的今天，財(cái)務(wù)人員專業(yè)素質(zhì)能力卻與崗位工作不相匹配，他們沒有積極主動地學(xué)習(xí)先進(jìn)的專業(yè)知識和管理技術(shù)，創(chuàng)新意識和能力不強(qiáng)，對教育成本指標(biāo)的理解和分析不夠深入，資源配置缺乏合理性，難以及時發(fā)現(xiàn)和解決教育成本管理工作中出現(xiàn)的各類問題。甚至有些高職院校財(cái)務(wù)隊(duì)伍的老齡化現(xiàn)象嚴(yán)重，財(cái)務(wù)人員習(xí)慣于應(yīng)用陳舊工作模式開展相關(guān)工作，對新思想、新技術(shù)的接受程度不高，導(dǎo)致教育成本管理工作流于形式，給高職院校的運(yùn)營埋下了一定隱患。

三、高職院校教育成本管理工作優(yōu)化對策

教育成本管控效果關(guān)乎高職院校的切身利益，為了推動高職院校的教學(xué)改革步伐，提高高職院校的核心競爭力，必須將教育成本管理工作的創(chuàng)新提上日程，明確成本指標(biāo)，加以嚴(yán)格控制，確保教育成本管理工作的實(shí)效性。具體而言，高職院校教育成本管理工作可以從以下幾個方面實(shí)施優(yōu)化。

(一)更新教育成本管理觀念。市場經(jīng)濟(jì)背景下，高職院校教育成本管理工作應(yīng)該積極參考企業(yè)工作模式和工作經(jīng)驗(yàn)，樹立先進(jìn)的教育成本管理觀念，創(chuàng)新管理技術(shù)，將提高資金資源利用率，杜絕浪費(fèi)行為設(shè)為管理目標(biāo)，有計(jì)劃、有原則地實(shí)施教育成本管理工作。由于教育成本管理工作與高職院校各個部門都有著密切聯(lián)系，各崗位人員的隨意浪費(fèi)都會加大教育成本，破壞教育成本管控效果，因此要在校內(nèi)加大宣傳力度，將教育成本管理工作的必要性以及與各部門、各崗位人員的利益關(guān)聯(lián)性都呈現(xiàn)在他們面前，確保高職院校全體成員都能形成節(jié)約資源的意識，嚴(yán)格約束自己的行為，從根本上遏制資金浪費(fèi)的發(fā)生，資金資源都能用到刀刃上，發(fā)揮良好效用，高職院校運(yùn)行成本的下降就會成為必然，其發(fā)展腳步會走的更加穩(wěn)健。

(二)確認(rèn)教育成本管理內(nèi)容。一般來說，高職院校教育成本管理工作的主要內(nèi)容就是對各項(xiàng)成本費(fèi)用進(jìn)行核算，主要涉及到直接成本和間接成本，前者包括學(xué)生和教學(xué)工作直接發(fā)生的經(jīng)費(fèi)支出，后者則涵蓋了行政、科研和教學(xué)輔助工作發(fā)生的經(jīng)費(fèi)支出，明確教育成本管理對象，可以促使相關(guān)工作取得事半功倍效果。與此同時，財(cái)務(wù)人員還要明確了解成本核算的具體方法，可將成本核算法、調(diào)查統(tǒng)計(jì)法與會計(jì)資料的轉(zhuǎn)換法等應(yīng)用到教育成本管理工作之中，確保計(jì)算結(jié)果的準(zhǔn)確可靠。若想發(fā)揮教育成本管理工作的重要價值，應(yīng)根據(jù)高職院校教育成本管理工作需求選擇合適的成本核算方法，利用現(xiàn)代信息技術(shù)構(gòu)建信息化管理系統(tǒng)，對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行動態(tài)采集、處理、分析、利用，教育成本管理工作效率和質(zhì)量都能有所提高。

(三)建立完善的教育成本管理體系。建立與高職院校教育成本管理工作需求相配套的管理制度體系，是促進(jìn)高職院校可持續(xù)發(fā)展的重要途徑，可以給教育成本管理工作的制度化、規(guī)范化開展提供依據(jù)，達(dá)到比較理想的工作效果，發(fā)揮好教育投資的重要價值，強(qiáng)調(diào)經(jīng)費(fèi)應(yīng)用的透明度。以往成本核算與預(yù)算會計(jì)間產(chǎn)生了一系列的矛盾，且對成本核算方法規(guī)定較為模糊，不利于資金的有效利用。對此，高職院校應(yīng)借助成本核算原理與會計(jì)的相關(guān)科目，在支出類財(cái)務(wù)上應(yīng)設(shè)置預(yù)提費(fèi)用、累計(jì)折舊費(fèi)用、待攤費(fèi)用與教育成本等類目。將權(quán)責(zé)發(fā)生制與收付實(shí)現(xiàn)制相互結(jié)合，可對教育成本進(jìn)行科學(xué)性管理與核算，還可實(shí)現(xiàn)資源的高效利用以及對教育成本的有力控制，進(jìn)而降低高職院校財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

(四)建設(shè)高素質(zhì)財(cái)務(wù)隊(duì)伍。人的因素對于高職院校教育成本管理工作效果產(chǎn)生的影響非常之大，加強(qiáng)對財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，提高財(cái)務(wù)隊(duì)伍整體素質(zhì)，他們就能夠更加勝任教育成本管理工作，發(fā)揮出對教育成本的嚴(yán)格控制作用。高職院校應(yīng)該定期組織培訓(xùn)和學(xué)習(xí)活動，將教育成本管理工作所需知識和技能普及給財(cái)務(wù)人員，運(yùn)用多種多樣的培訓(xùn)形式來強(qiáng)化培訓(xùn)效果，加深財(cái)務(wù)人員對教育成本管理工作的認(rèn)知，促使他們將培訓(xùn)之所學(xué)靈活應(yīng)用到實(shí)踐工作中，不斷優(yōu)化資源配置，加強(qiáng)對資金使用情況的監(jiān)督，保證高職院校教學(xué)管理活動的順利高效開展。此外，運(yùn)用目標(biāo)管理法來激發(fā)財(cái)務(wù)人員的責(zé)任意識和內(nèi)在潛能，鼓勵他們應(yīng)用新方法、新思路于教育成本管理工作，可以進(jìn)一步提高工作質(zhì)量，降低高職院校運(yùn)營成本。

四、結(jié)語

新時代下高職院校教育成本管理工作開展不良的現(xiàn)狀會給學(xué)校發(fā)展帶來一系列負(fù)面影響，高職院校應(yīng)該正確認(rèn)識教育成本管理工作的價值內(nèi)涵，加大宣傳力度，建立健全的教育成本管理體系，設(shè)置完善的成本管理指標(biāo)，建設(shè)高素質(zhì)的財(cái)務(wù)隊(duì)伍，為教育成本管理工作的保質(zhì)保量開展提供方方面面的保障，以優(yōu)化工作效果，減少資源浪費(fèi)，提高資金利用率，助力高職院校的可持續(xù)發(fā)展。

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作者：魏萍 單位：蘭州資源環(huán)境職業(yè)技術(shù)學(xué)院