財務(wù)管理信息化建設(shè)困境及對策探討

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摘要:伴隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨，信息技術(shù)已經(jīng)在各行各業(yè)中已經(jīng)廣泛普及和應(yīng)用。對于事業(yè)單位來說，財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠提升財務(wù)處理效率，簡化管理程序，將更多的財務(wù)管理人員從數(shù)據(jù)采集與核算工作中解放出來，更好地投身于財務(wù)分析與經(jīng)濟決策環(huán)節(jié)中。

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)管理信息化;困境;對策

一、事業(yè)單位實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)的積極作用

對于事業(yè)單位來說，財務(wù)管理信息化建設(shè)具備以下幾點優(yōu)勢作用:(1)有利于提升信息傳遞的時效性。傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式往往滯后于業(yè)務(wù)活動，財務(wù)信息采集與分析工作存在延遲性。而在財務(wù)管理信息化應(yīng)用下，事業(yè)單位可以通過財務(wù)管理信息化系統(tǒng)對各類信息進行整合和錄入，加強各職能部門之間的聯(lián)系，加快信息共享效率;(2)有利于降低財務(wù)管理成本。在信息化管理模式下，將財務(wù)管理工作從事后核算轉(zhuǎn)向事前預(yù)測，同時，利用信息平臺開展網(wǎng)絡(luò)報銷、實時監(jiān)督等工作，能夠有效減少財務(wù)部門的人力資源及管理成本，提升財政資金的使用效益;(3)有利于提高會計信息的準確性。事業(yè)單位充分利用財務(wù)輔助軟件能夠快速實現(xiàn)各項信息的整合和分析，不僅能夠滿足信息披露制度，還能夠減少手工操作失誤，為事業(yè)單位的經(jīng)濟決策、資源配置等工作提供真實有效的會計信息。

二、事業(yè)單位財務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展困境

(一)信息化建設(shè)重視程度較低目前，事業(yè)單位對財務(wù)管理信息化認識淺薄、重視不足，是信息化建設(shè)工作最大的阻礙。事業(yè)單位管理人員對財務(wù)管理信息化缺乏系統(tǒng)化的認識，錯誤的認為財務(wù)信息化就直接等同于簡單的會計電算化，并以電子憑證和網(wǎng)絡(luò)報銷作為財務(wù)管理信息化的主要內(nèi)容;同時，事業(yè)單位財務(wù)管理人員對財務(wù)管理信息化建設(shè)存在抗拒心理，大部分會計人員已經(jīng)習慣了傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，而財務(wù)管理信息化建設(shè)也必定會對會計崗位提出新的要求，因而，財務(wù)管理信息化在事業(yè)單位中的應(yīng)用存在阻礙。

(二)財務(wù)管理信息系統(tǒng)不成熟財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)需要結(jié)合事業(yè)單位的業(yè)務(wù)涉獵領(lǐng)域、管理需求等逐漸進行改進和優(yōu)化。目前，事業(yè)單位對財務(wù)管理信息化建設(shè)重視程度不高，因此，在信息化建設(shè)投入中僅購置了相關(guān)的硬件設(shè)備，實現(xiàn)了基礎(chǔ)的會計電算化，而財務(wù)管理模塊與業(yè)務(wù)管理模塊之間相對獨立、各自運行，缺乏系統(tǒng)化的數(shù)據(jù)平臺實現(xiàn)各部門的信息對流，信息孤島現(xiàn)象依舊存在，例如:事業(yè)單位沒有將預(yù)算管理信息系統(tǒng)與財務(wù)核算系統(tǒng)進行端口對接，財務(wù)報銷環(huán)節(jié)無法調(diào)動會計科目進行數(shù)據(jù)更新，不僅會造成會計核算信息失真，還會影響預(yù)算資金的控制效應(yīng)。此外，在信息系統(tǒng)搭建之前，事業(yè)單位沒有依據(jù)各部門的應(yīng)用需求做好頂層設(shè)計和統(tǒng)籌規(guī)劃工作，信息編碼不一、信息處理口徑存在差異，進而造成信息資源共享受阻。

(三)財務(wù)管理人員專業(yè)水平不足事業(yè)單位開展財務(wù)管理信息化工作，對單位財務(wù)管理人員的專業(yè)水平有著較高的要求。會計人員不僅要熟練掌握基本的財務(wù)管理相關(guān)知識，還要充分了解信息化操作流程。而目前事業(yè)單位的財會人員存在著專業(yè)水平不達標的問題，單位內(nèi)部缺乏長效的培訓機制和激勵機制，而人才市場上復合型人才又少之又少，無法滿足單位的財務(wù)管理信息化工作需求。

(四)信息化應(yīng)用存在風險由于網(wǎng)絡(luò)平臺本身具有開放性和共享性，在財務(wù)數(shù)據(jù)采集、存儲以及管理等方面雖然可以享受到便捷高效的優(yōu)勢，但也不得不承擔一定的應(yīng)用風險。在財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸共享過程中，信息傳輸媒介、信息共享關(guān)卡等都是引發(fā)網(wǎng)絡(luò)風險的關(guān)鍵節(jié)點，如果事業(yè)單位缺乏完善的風險防范機制，也沒有針對人員系統(tǒng)登錄建立身份授權(quán)機制，一旦出現(xiàn)信息泄露或病毒感染等現(xiàn)象，不僅會影響單位正常的管理工作，甚至還會給單位帶來一定的經(jīng)濟損失。

三、事業(yè)單位加快財務(wù)管理信息化建設(shè)的有效對策

(一)加強對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認識充分認識到財務(wù)管理信息化應(yīng)用的實際意義，切實轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念，是事業(yè)單位開展財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的前提和基礎(chǔ)。在這一過程中，事業(yè)單位要從管理層人員出發(fā)，立足于單位全局統(tǒng)籌規(guī)劃信息化建設(shè)工作，不僅要將信息化建設(shè)納入預(yù)算項目之中，配置充足的財力和物力，還要通過加大內(nèi)部宣傳、組織關(guān)鍵人員培訓等方式，為財務(wù)管理信息化應(yīng)用創(chuàng)造良好的環(huán)境基礎(chǔ)，形成以財務(wù)部門為主體、各業(yè)務(wù)部門配合實施的財務(wù)管理信息化應(yīng)用體系。此外，為了規(guī)范操作流程和作業(yè)行為，事業(yè)單位還要針對信息化建設(shè)制定相應(yīng)的規(guī)章制度，包括硬件管理制度、軟件管理制度、崗位責任制、檔案管理制度以及網(wǎng)絡(luò)安全管理制度等，明確財務(wù)管理信息化應(yīng)用具體的操作流程、覆蓋范圍等，規(guī)范各項管理工作的有序開展。

(二)搭建財務(wù)管理信息化系統(tǒng)由于財務(wù)管理信息化系統(tǒng)建設(shè)是一項逐漸發(fā)展和成熟的工程，需要事業(yè)單位分階段來開展系統(tǒng)設(shè)計及落地等工作。首先，基于事業(yè)單位的財務(wù)管理情況及業(yè)務(wù)開展內(nèi)容，建立各項管理模塊，例如:會計核算系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、采購管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)、預(yù)算管理系統(tǒng)、專業(yè)項目管理系統(tǒng)等，并在會計核算信息系統(tǒng)當中設(shè)置工資核算、財務(wù)處理、財務(wù)報表生成以及報銷審核等功能，將簡單的核算與數(shù)據(jù)處理工作從財務(wù)管理中分離出來，發(fā)揮智能化技術(shù)處理作用，提升會計信息的準確性。其次，健全覆蓋事業(yè)單位財務(wù)與業(yè)務(wù)等模塊的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息系統(tǒng)，即利用大數(shù)據(jù)和云計算等工具，實現(xiàn)各子系統(tǒng)與管理模塊的端口對接，形成資金流、業(yè)務(wù)流及信息流的集成管理，并打破財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的溝通壁壘，有效避免信息孤島現(xiàn)象。最后，基于信息技術(shù)建立財務(wù)決策系統(tǒng)，通過信息技術(shù)對各項采集和存儲的數(shù)據(jù)進行分析與加工，形成數(shù)據(jù)庫，并充分利用預(yù)測軟件、數(shù)學分析模型等，出具單位財務(wù)分析報告，指導事業(yè)單位各項經(jīng)濟決策。此外，事業(yè)單位還要成立系統(tǒng)維護小組，主要承擔硬件設(shè)備維護及軟件系統(tǒng)更新等工作，提升信息系統(tǒng)運行效率。

(三)重視人才隊伍建設(shè)工作信息技術(shù)在事業(yè)單位中的應(yīng)用和普及，必定會給財務(wù)管理團隊的專業(yè)素養(yǎng)提出更高的要求，因而，事業(yè)單位財務(wù)人員要想不被淘汰，就必須要樹立自主學習和不斷學習的信念，在掌握基礎(chǔ)財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)上，也要熟練各項信息系統(tǒng)操作流程，拓寬自身的知識層面，更好地適應(yīng)當前的管理要求。同時，事業(yè)單位也要重視人才培養(yǎng)工作，通過開展專業(yè)化培訓、專題講座、外派學習等方式，建立長效的人才培養(yǎng)機制和激勵機制，調(diào)動會計人員的學習積極性，為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供人才儲備。

(四)健全網(wǎng)絡(luò)風險監(jiān)管機制為了控制信息化建設(shè)與應(yīng)用過程中的風險因素，事業(yè)單位可以通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控和人工管理這兩種手段來實現(xiàn)對信息化系統(tǒng)運行的監(jiān)管。一方面，事業(yè)單位可以將網(wǎng)絡(luò)風險監(jiān)管職能落實在系統(tǒng)維護小組中，即對信息系統(tǒng)運行過程進行實時監(jiān)督，有效評估和預(yù)測系統(tǒng)漏洞等風險因素;另一方面，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控作用，事業(yè)單位可以安置一些監(jiān)控軟件，設(shè)置風險預(yù)警功能，并嵌入財務(wù)管理信息系統(tǒng)中，一旦出現(xiàn)預(yù)警系統(tǒng)就能夠自動修復網(wǎng)絡(luò)漏洞。此外，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)防火墻、健全系統(tǒng)登錄人臉識別系統(tǒng)等方式，也是防止病毒入侵、降低應(yīng)用風險的有效舉措。

四、結(jié)語

事業(yè)單位推進和完善財務(wù)管理信息化建設(shè)工作，是單位適應(yīng)外部宏觀政策和微觀經(jīng)濟的有效方式。事業(yè)單位要從意識轉(zhuǎn)變、制度建設(shè)、系統(tǒng)設(shè)計、人才管理以及風險防范等層面出發(fā)，有效提高財務(wù)管理效率和質(zhì)量，最終健全財務(wù)管理信息化體系。

參考文獻:

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［3］杜奉潔．淺析行政事業(yè)單位財務(wù)管理的信息化建設(shè)［J］．智富時代，2017(2X):234．

作者：艾秀云 單位：內(nèi)蒙古多倫工業(yè)園區(qū)管理委員會