民營裝備制造企業(yè)存貨管理問題探析

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摘要：在民營裝備制造企業(yè)中，存貨管理就是對從原材料采購環(huán)節(jié)開始到產(chǎn)成品出庫的整個流動、轉(zhuǎn)化過程進(jìn)行管理。隨著市場競爭日益激烈，企業(yè)對存貨管理的重視程度不斷提高，怎樣實現(xiàn)存貨的科學(xué)管理，在滿足日常生產(chǎn)需要的同時，減少存貨的資金占用、加快存貨的周轉(zhuǎn)速度，是當(dāng)前企業(yè)管理人員重點思考的問題。本文就結(jié)合存貨管理的必要性，重點分析民營裝備制造企業(yè)存貨管理的常見問題，提出相關(guān)改善建議，希望可以為企業(yè)進(jìn)一步提升存貨管理水平提供參考。

關(guān)鍵詞：民營裝備制造企業(yè)；存貨管理；常見問題；建議

存貨指的是在企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營中，在生產(chǎn)過程中消耗的各種物資和材料，以及準(zhǔn)備出售的產(chǎn)品或者商品，存貨可以為企業(yè)創(chuàng)造直接經(jīng)濟(jì)利益。企業(yè)存貨一般包含了原材料、在制品、半成品、產(chǎn)成品等。在民營裝備制造企業(yè)中，存貨是重要實物資產(chǎn)，存貨管理水平的高低影響企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的開展、財務(wù)信息的質(zhì)量，將進(jìn)一步影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

一、存貨管理的必要性

存貨是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中儲備或者準(zhǔn)備出售的各種原材料、輔助材料、在制品、半成品、產(chǎn)成品等，是企業(yè)重要的實物資產(chǎn)。存貨能夠為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)利益。提高存貨管理水平，能夠減少資金占用，也能夠提升企業(yè)經(jīng)營效率并減少不必要的損失。合理的存貨管理工作，能夠避免企業(yè)在生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)中出現(xiàn)缺貨、斷貨等問題，能夠及時響應(yīng)客戶需求提升企業(yè)的市場競爭力，對企業(yè)實現(xiàn)盈利與健康發(fā)展有著非常重要的意義。目前，民營裝備制造企業(yè)在存貨管理方面存在一些問題，使得企業(yè)的存貨流動、轉(zhuǎn)化效率受到負(fù)面影響，制約企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。民營裝備制造企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步落實、完善存貨管理工作，采取一系列改善措施，提升存貨管理水平，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益。

二、民營裝備制造企業(yè)存貨管理的常見問題

(一)采購計劃不合理

合理的原輔材料采購計劃不僅能夠保證企業(yè)在生產(chǎn)過程中減少甚至杜絕缺料、停工待料的現(xiàn)象出現(xiàn)，也能合理保證庫存數(shù)量，減少庫存積壓、降低原輔材料占用公司流動資金的金額。但是民營裝備制造企業(yè)，尤其是產(chǎn)品屬于客制化程度較高的企業(yè)，生產(chǎn)所消耗的原材料數(shù)量并非非常有規(guī)律可循，導(dǎo)致企業(yè)無法制定合理的原輔材料采購計劃，往往造成部分原材料或者零部件缺料，這從而導(dǎo)致最終產(chǎn)品的安裝調(diào)試周期延遲無法按期交付產(chǎn)品，出現(xiàn)合同違約行為，給企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

(二)生產(chǎn)計劃不合理

客制化程度高的大型裝備產(chǎn)品往往需要上萬種甚至好幾萬種機(jī)械零部件、電氣零部件等，為了保證裝備產(chǎn)品的質(zhì)量，企業(yè)往往會自行加工、組裝大部分機(jī)械零部件。在企業(yè)同時獲得多個銷售訂單并且在加工能力已達(dá)瓶頸的情況下，企業(yè)生產(chǎn)計劃部門如果未能根據(jù)最終產(chǎn)品的交期制定出非常合理的加工生產(chǎn)、裝備計劃，那么會導(dǎo)致急需的零部件未能優(yōu)先安排加工，而不急迫的、容易加工的零部件卻已加工完畢入庫，或者復(fù)雜的、加工周期較長的零部件沒有根據(jù)實際加工周期安排足夠的時間進(jìn)行加工而未能及時交付下一環(huán)節(jié)。生產(chǎn)計劃不合理同樣會導(dǎo)致最終產(chǎn)品安裝周期延長、交期推遲，不僅造成違約風(fēng)險，也導(dǎo)致企業(yè)在產(chǎn)品金額居高不下。

(三)委托加工物資管理不到位

民營裝備制造企業(yè)往往由于生產(chǎn)場地、資金所限，無法上馬加工生產(chǎn)零部件的全套工藝，而是將諸如熱處理、表面處理等加工工藝委托外部協(xié)作單位進(jìn)行加工。但是，企業(yè)對委托加工物資的管理又比較粗獷，主要表現(xiàn)在：加工部門將需要委外加工的物料放置在固定堆場，但是采購部門等外聯(lián)部門未能及時聯(lián)系外協(xié)加工單位來取件；在外協(xié)加工單位產(chǎn)能趨于飽和、滿負(fù)荷運行的情況，采購部門未能及時跟蹤委外加工物資的加工進(jìn)度；企業(yè)往往沒有統(tǒng)計即時的未收回的委托加工物資的品名、規(guī)格型號、數(shù)量、加工單位、預(yù)計交付時間等等信息。委托加工物資管理不到位不僅造成加工部門停工待料、最終產(chǎn)品交期推遲，也導(dǎo)致委托加工物資數(shù)量、金額核算不及時不準(zhǔn)確。

(四)信息系統(tǒng)不完善

民營裝備制造企業(yè)由于資金有限，在信息系統(tǒng)建設(shè)投入不足，或者由于沒有選擇與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營相匹配的信息系統(tǒng)，導(dǎo)致企業(yè)的信息系統(tǒng)不完善，信息系統(tǒng)未能給生產(chǎn)管理、財務(wù)管理提供足夠多的數(shù)據(jù)支持。比如，由于企業(yè)ERP系統(tǒng)選型不合理，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)無法顯示各加工部門、裝配部門即時的在制(在安裝)工單的相關(guān)信息，這些信息包括生產(chǎn)工單加工數(shù)量，以及各生產(chǎn)工單開工日期、已完成工序、完工進(jìn)度、預(yù)計完工日期、完工數(shù)量等信息，導(dǎo)致生產(chǎn)管理部門無法掌握生產(chǎn)工單的第一手信息，也無從調(diào)整相關(guān)生產(chǎn)工單的加工優(yōu)先順序。

三、民營裝備制造企業(yè)存貨管理中常見問題的改善建議

(一)制定合理的采購計劃

在最終產(chǎn)品屬于客制化程度高的情況下，民營裝備制造企業(yè)應(yīng)該根據(jù)已獲取的銷售訂單交期、最終產(chǎn)品的配置數(shù)據(jù)、采購訂單交付時間、原材料安全庫存量、企業(yè)加工部門生產(chǎn)能力等信息制定合理的采購計劃，以保證企業(yè)生產(chǎn)不會發(fā)生停工待料且企業(yè)存貨庫存數(shù)量合理。這需要企業(yè)計劃部門于營銷部門獲取新的銷售訂單時以及按月召集營銷部門、研發(fā)設(shè)計部門、加工部門、采購部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門開會研討并制定出合理的物料需求計劃、采購計劃，包括最終產(chǎn)品的需要消耗的物料名稱、數(shù)量、需求時間，以及對應(yīng)原材料的規(guī)格型號、采購數(shù)量、到貨日期等，形成書面的采購計劃。采購計劃一經(jīng)確定，采購部門應(yīng)該遵照執(zhí)行，并跟蹤采購計劃的執(zhí)行進(jìn)度，及時向計劃部門、加工部門反饋采購計劃執(zhí)行過程中發(fā)生的偏差以及采取的應(yīng)對措施。

(二)制定合理的生產(chǎn)計劃并跟蹤落

實生產(chǎn)計劃的完成情況業(yè)計劃部門如果沒有制定合理的生產(chǎn)計劃或者雖然制定了合理的生產(chǎn)計劃但沒有被有效地實施，那么生產(chǎn)加工活動將會在無序狀態(tài)中開展。為了避免這種情況發(fā)生，企業(yè)計劃部門應(yīng)該會同研發(fā)設(shè)計部門、加工部門明確裝備產(chǎn)品所消耗零部件的時間順序，結(jié)合零部件加工周期、加工部門的加工能力，編制出合理的生產(chǎn)計劃，生產(chǎn)計劃需明確各項零部件的品名、加工數(shù)量、開工日期、計劃完工日期，并采取生產(chǎn)工單的形式管理每批零部件的加工生產(chǎn)過程；計劃部門應(yīng)及時跟蹤各項生產(chǎn)工單的完成進(jìn)度，以及是否出現(xiàn)偏差。如果出現(xiàn)偏差應(yīng)該會同加工部門制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，包括委托外協(xié)合作單位加工，以避免零部件未能及時完工而影響最終產(chǎn)品的裝配進(jìn)度。

(三)加強委托加工物資管理

民營裝備制造企業(yè)加強委托加工物資的管理不僅有利于跟蹤委外加工零部件的加工進(jìn)度，避免下一道工序操作人員停工待料，也有利于成本核算更加準(zhǔn)確。企業(yè)應(yīng)該從以下幾方面加強管理：加工部門應(yīng)及時將需要委外加工的物料信息，包括物料名稱、數(shù)量、委外加工的工藝、計劃收回日期等傳遞采購部門，采購部門應(yīng)第一時間聯(lián)系外協(xié)加工單位上門取料或者安排送貨，同時登記臺賬記錄發(fā)出委托加工物資的相關(guān)信息，包括物料信息、外協(xié)加工單位名稱、計劃收回日期；采購部門應(yīng)該跟蹤委托加工物資收回情況，臨界計劃收回日期的，應(yīng)向合作加工單位詢問完工進(jìn)度；收回委托加工物資的，還應(yīng)及時核銷臺賬信息，并記錄對應(yīng)的加工費用；月底，采購部門應(yīng)將仍未收回的委托加工物資臺賬報送給財務(wù)部門用于賬務(wù)處理。此外，如果要做到高效率地管理委托加工物資，企業(yè)還應(yīng)借助相應(yīng)的信息系統(tǒng)進(jìn)行管理。

(四)加強存貨管理信息化建設(shè)

隨著民營裝備制造企業(yè)業(yè)務(wù)量越來越大、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)越來越復(fù)雜，同事生產(chǎn)經(jīng)營管理需要更多維度的數(shù)據(jù)，相應(yīng)的信息化系統(tǒng)建設(shè)勢在必行，恰當(dāng)?shù)男畔⒒到y(tǒng)對于提升企業(yè)管理水平將非常有幫助。對于民營裝備制造企業(yè)而言，存貨管理信息化建設(shè)可以嵌入ERP系統(tǒng)建設(shè)之中。存貨管理信息化建設(shè)內(nèi)容包括物料供應(yīng)鏈系統(tǒng)建設(shè)、生產(chǎn)訂單管理系統(tǒng)建設(shè)、委托加工物資管理系統(tǒng)建設(shè)、產(chǎn)品成本核算系統(tǒng)建設(shè)等，上述4個系統(tǒng)是存貨管理信息系統(tǒng)的重要組成部分。在開發(fā)存貨管理信息系統(tǒng)前，ERP系統(tǒng)的選型、ERP實施團(tuán)隊的能力對于存貨管理信息系統(tǒng)建設(shè)成功與否起著至關(guān)重要的作用，企業(yè)應(yīng)該多參考同行業(yè)企業(yè)的實施經(jīng)驗。此外企業(yè)可以啟用ERP系統(tǒng)的存貨庫齡管理功能，倉儲部門、財務(wù)部門負(fù)責(zé)對存貨的庫齡進(jìn)行監(jiān)控，關(guān)注長期呆滯的存貨種類、數(shù)量，并通過分析呆滯原因提出改善建議，降低甚至避免存貨呆滯毀損給企業(yè)造成的損失。

(五)規(guī)范人員職責(zé)提升人員素質(zhì)

人、財、物對于任何一家企業(yè)而言都是至關(guān)重要的要素，缺一不可。民營裝配制造企業(yè)想要進(jìn)一步提升存貨管理水平，需要對相關(guān)部門的人員職責(zé)進(jìn)行規(guī)范，避免出現(xiàn)不相容崗位未予以分離的情況出現(xiàn)，并且做到相關(guān)崗位定期輪崗；同時人資部門應(yīng)主導(dǎo)厘清各崗位的工作職責(zé)，在此基礎(chǔ)上加強人員培訓(xùn)，提升相關(guān)崗位人員職業(yè)能力、素質(zhì)。只有相關(guān)崗位人員熟悉自身的工作職責(zé)、工作內(nèi)容、工作流程、作業(yè)技巧等，存貨管理水平才有可能大幅提升。

四、結(jié)束語

綜上所述，民營裝備制造企業(yè)存貨管理存在一些不足之處，為了提升存貨管理水平，企業(yè)需加強相關(guān)部門之間的合作、信息傳遞，通過制定合理的采購計劃、制定合理的生產(chǎn)計劃、加強委托加工物資管理、加強存貨管理信息化建設(shè)、加強相關(guān)崗位員工培訓(xùn)等改善措施。這些措施將為民營裝備制造企業(yè)營造良好的存貨管理環(huán)境、為企業(yè)進(jìn)一步優(yōu)化存貨管理工作提供支持，從而為企業(yè)加快存貨周轉(zhuǎn)速度、提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)

[1]陳秀琴.企業(yè)存貨管理風(fēng)險及改進(jìn)措施分析——以Y系統(tǒng)集成企業(yè)為例[J].企業(yè)改革與管理,2021(17):65-66.

作者:葉文廣 單位:泉州市漢威機(jī)械制造有限公司