財務(wù)共享企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理模式創(chuàng)建

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摘要：近幾年我國企業(yè)集團(tuán)在不斷地發(fā)展和進(jìn)步，為了盡快實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部高效的資金運(yùn)轉(zhuǎn)和財務(wù)管理，就需要企業(yè)集團(tuán)將總公司的財務(wù)支持服務(wù)朝著財務(wù)共享模式進(jìn)行轉(zhuǎn)化。國內(nèi)一些企業(yè)集團(tuán)在開展財務(wù)管理模式創(chuàng)建的時間較晚，還不夠成熟，在財務(wù)管理中很多方面存在問題，因此本文主要針對當(dāng)下財務(wù)共享企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管理模式創(chuàng)建進(jìn)行了分析。

關(guān)鍵詞：財務(wù)共享；企業(yè)集團(tuán)；財務(wù)管理；創(chuàng)建分析

眼下我國已經(jīng)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時代，因此目前如何對財務(wù)管理模式進(jìn)行合理的調(diào)整并使其充分適應(yīng)時展已經(jīng)成為了目前企業(yè)集團(tuán)需要重視的問題。因為傳統(tǒng)財務(wù)管理形式無法對企業(yè)集團(tuán)擴(kuò)張需求進(jìn)行滿足，這也導(dǎo)致規(guī)模不夠經(jīng)濟(jì)化且實際運(yùn)行效率較低的現(xiàn)象暴露出來，因此這時總公司就需要實施企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型，只有這樣才能進(jìn)一步提升財務(wù)管理能力。

1企業(yè)集團(tuán)服務(wù)概述和效果

企業(yè)集團(tuán)屬于較大的經(jīng)濟(jì)聯(lián)合體，主要是以大型企業(yè)為核心，為了提升實際利益對子公司實施有效控制，實現(xiàn)總公司理念的經(jīng)營共同體。企業(yè)集團(tuán)擴(kuò)大了企業(yè)的發(fā)展，使用合理的管理方式能夠?qū)崿F(xiàn)跨地區(qū)的統(tǒng)一管理，壯大企業(yè)發(fā)展規(guī)模，也推動了社會經(jīng)濟(jì)的進(jìn)步。財務(wù)管理屬于企業(yè)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，也是企業(yè)生存的基礎(chǔ)，企業(yè)集團(tuán)在持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的過程中，不管是使用哪一種方式和規(guī)模的企業(yè)都需要依存財務(wù)管理。合理的財務(wù)管理能夠為企業(yè)發(fā)展起到促進(jìn)作用，讓企業(yè)能夠持續(xù)運(yùn)營。作為跨區(qū)域的大型企業(yè)都無法避免財務(wù)管理中存在的問題，因此這時需要以企業(yè)集團(tuán)為中心實現(xiàn)多個子公司的財務(wù)控制。財務(wù)共享服務(wù)屬于企業(yè)集團(tuán)借助共享服務(wù)中心對一些下屬子公司財務(wù)工作進(jìn)行集中處理的服務(wù)，也可以針對一些不同地區(qū)業(yè)務(wù)量較大附加值較低的財務(wù)工作實施集中處理。由于傳統(tǒng)財務(wù)工作中，傳統(tǒng)管理模式分支機(jī)構(gòu)的財務(wù)信息會產(chǎn)生異常，從而會降低總公司和子公司之間的財務(wù)透明度，在這時信息溝通也會受到相應(yīng)的阻礙。而使用財務(wù)共享服務(wù)中心就能夠合理的強(qiáng)化分支機(jī)構(gòu)的監(jiān)督管理，從而形成規(guī)?；?jīng)濟(jì)，在一定程度上降低交易成本，并提升其實際競爭優(yōu)勢。海爾集團(tuán)內(nèi)部的財務(wù)管理形式和一些企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理形式相比其更加復(fù)雜。所以在實際財務(wù)權(quán)力問題研究中也需要保持謹(jǐn)慎。假如相關(guān)部門提升了對監(jiān)督管理的重視，強(qiáng)化了財務(wù)集權(quán)，就會延長實際審批環(huán)節(jié)，降低決策效率，無法及時對市場中存在的變化基于回應(yīng)。假如提升了對財務(wù)分權(quán)的重視程度，那么就會促使總公司和子公司之間信息不夠?qū)ΨQ，這極易導(dǎo)致管理失效，也不能讓集團(tuán)形成合力。所以海爾公司想要將集權(quán)和分權(quán)相結(jié)合，更好提升財務(wù)共享服務(wù)效率。近幾年國內(nèi)一些企業(yè)集團(tuán)針對財務(wù)共享模式都實現(xiàn)了財務(wù)轉(zhuǎn)型，這也為學(xué)術(shù)界提供了相應(yīng)的案例進(jìn)行分析和探究。我國財務(wù)共享模式和一些國外企業(yè)相比有著較大差異，國內(nèi)大部分企業(yè)都沒有完整的財務(wù)共享模式。假如目前企業(yè)集團(tuán)只是借助國外實施經(jīng)驗也無法達(dá)到相關(guān)預(yù)期，因此這時就需要企業(yè)集團(tuán)對財務(wù)共享模式中的重點內(nèi)容進(jìn)行分析，并對其中存在的問題制定有效的解決措施，為后續(xù)企業(yè)集團(tuán)的使用和改良奠定基礎(chǔ)。

2海爾集團(tuán)實際案例闡述

2.1海爾集團(tuán)中財務(wù)管理模式的構(gòu)建

海爾集團(tuán)屬于世界最大的家電品牌，眼下海爾集團(tuán)已經(jīng)有超過十個研發(fā)中心，超過二十個工業(yè)園區(qū)，以及近百個制造中心。海爾集團(tuán)已經(jīng)打入歐美家電連鎖榜單內(nèi)，累計銷售家電上億臺，這也使海爾集團(tuán)實現(xiàn)了設(shè)計、制造和營銷相結(jié)合的形式。之前為了對海爾集團(tuán)全球化戰(zhàn)略有效開展，海爾集團(tuán)也基于共享服務(wù)實現(xiàn)了相應(yīng)的財務(wù)改革，將財務(wù)管理試點改革轉(zhuǎn)變到了國內(nèi)四十多個子公司內(nèi)部的試點改革，這也讓海爾集團(tuán)的財務(wù)管理效率得到了相應(yīng)的提升，使其和集團(tuán)戰(zhàn)略始終保持適配。首先海爾集團(tuán)實現(xiàn)了組織改革，將傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)細(xì)化，使其構(gòu)成倒三角結(jié)構(gòu)。組織結(jié)構(gòu)需要始終滿足戰(zhàn)略發(fā)展需求，才能獲得相應(yīng)的成功。在海爾集團(tuán)邁入全球化戰(zhàn)略時期的時候，海爾集團(tuán)的財務(wù)隊伍已經(jīng)打破了固有管理思維，基于財務(wù)共享方式實現(xiàn)了財務(wù)管理模式的改善。借助對自身實際情況深入研究，對各個部門之間的職能進(jìn)行重置，在一定程度上避免因為組織冗余產(chǎn)生的干擾。為了有效解決規(guī)模增大的問題，就應(yīng)該以傳統(tǒng)正三角模式為基礎(chǔ)，使其能夠轉(zhuǎn)為上下級資源提供的倒三角模式。將組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行轉(zhuǎn)變可以提升海爾集團(tuán)對市場的敏感度，也可以讓一些一線工作人員充分發(fā)揮其積極性，只有這樣才能對客戶的不同需求進(jìn)行滿足，實現(xiàn)交易核算業(yè)務(wù)的集中化。對財務(wù)人員自身職責(zé)重新劃分，還要設(shè)立相應(yīng)的業(yè)務(wù)試點。在經(jīng)歷一段時間調(diào)整之后，財務(wù)管理效率得到了提升，而信息技術(shù)系統(tǒng)也為海爾集團(tuán)的財務(wù)核算共享系統(tǒng)提供了相應(yīng)的支持[1]。

2.2海爾集團(tuán)財務(wù)共享中心的創(chuàng)建

較為分散的財務(wù)核算內(nèi)容和管理形式在提升實際支出的同時也降低了管理效率，同時海爾集團(tuán)對一些基層業(yè)務(wù)單位和子公司的財務(wù)監(jiān)督管理效果相對較差。因此為了進(jìn)一步實現(xiàn)較為規(guī)模化和標(biāo)準(zhǔn)化的信息處理目標(biāo)，就需要建立相應(yīng)的財務(wù)信息系統(tǒng)，也就是財務(wù)共享中心。財務(wù)共享中心可以將財務(wù)會計業(yè)務(wù)進(jìn)行整合，并對其實施有效的梳理和分析。最終實現(xiàn)財務(wù)會計流程的完善化，將會計語言和實際財務(wù)報表相統(tǒng)一。海爾集團(tuán)還要使用信息化技術(shù)實現(xiàn)云工作平臺的建立，借助財務(wù)共享中心實際標(biāo)準(zhǔn)和原則，海爾集團(tuán)的子公司要依據(jù)實際操作步驟實施標(biāo)準(zhǔn)操作，相同事物在組織內(nèi)的財務(wù)核算過程會被標(biāo)準(zhǔn)化和信息化，這時也會讓海爾集團(tuán)管理控制得到相應(yīng)的強(qiáng)化，提升其總公司和子公司之間財務(wù)信息的透明性，從而實現(xiàn)海爾集團(tuán)管理控制不斷強(qiáng)化，其財務(wù)管理質(zhì)量不斷提高[2]。

2.3海爾集團(tuán)中人員角色的變換

海爾集團(tuán)在財務(wù)轉(zhuǎn)型時期，為了使集團(tuán)和員工能夠?qū)崿F(xiàn)共同提升，實現(xiàn)雙贏模式，就要讓每位員工成為獨(dú)立個體，讓每位員工都能實現(xiàn)自主創(chuàng)新和自主經(jīng)營。眼下海爾集團(tuán)中存在幾種不同的轉(zhuǎn)型方向，包含了財務(wù)管理戰(zhàn)略方向、財務(wù)會計共享財務(wù)方向和管理會計業(yè)務(wù)財務(wù)方向。海爾集團(tuán)將集團(tuán)內(nèi)部的財務(wù)人數(shù)進(jìn)行了精簡，很多負(fù)責(zé)財務(wù)核算和財務(wù)管理人員的人數(shù)急劇下降。眼下在海爾集團(tuán)中將近八成的財務(wù)人員都已經(jīng)從會計轉(zhuǎn)移到了決策人員，這也為海爾集團(tuán)內(nèi)部人力資源實現(xiàn)再分配奠定了基礎(chǔ)[3]。

3海爾集團(tuán)共享財務(wù)模式的實施標(biāo)準(zhǔn)

3.1財務(wù)管理模式可定制

海爾集團(tuán)對財務(wù)管理模式的創(chuàng)新歷程已經(jīng)為很多國有企業(yè)的改革做出了典范，也實現(xiàn)了企業(yè)在信息化時代的新升級。在這種情況下對海爾集團(tuán)財務(wù)共享模式進(jìn)行研究能夠更好的提升集團(tuán)公司的管理層次，對集團(tuán)的未來發(fā)展也有非常重要的影響。信息化時代的到來讓互聯(lián)網(wǎng)規(guī)模不斷擴(kuò)大，這時一些企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的實際運(yùn)營成本也會逐步提升，而在這種情況下就會降低企業(yè)實際運(yùn)行效率。企業(yè)內(nèi)部財務(wù)組織架構(gòu)也會出現(xiàn)職責(zé)混亂現(xiàn)象，從而無法實現(xiàn)內(nèi)部控制。在企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理模式改革的過程中，處于一個循序漸進(jìn)的過程，在這個過程中企業(yè)要結(jié)合內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)特點和管理手段因素。選擇能夠充分迎合企業(yè)發(fā)展的方式，讓企業(yè)在財務(wù)管理模式改革的過程中能夠度過較為平穩(wěn)的時期。財務(wù)共享模式在實施初期，海爾集團(tuán)就對其采取了試點計劃，選擇一些業(yè)務(wù)規(guī)模相對較大的地區(qū)作為試點，并借助對試點地區(qū)的研究和分析，將財務(wù)共享模式進(jìn)行了成功復(fù)制，不斷實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型。海爾集團(tuán)在這時應(yīng)該適時的形成專業(yè)隊伍，對企業(yè)內(nèi)部存在的問題及時解決，并使用財務(wù)共享服務(wù)促使財務(wù)管理模式得到轉(zhuǎn)變[4]。

3.2對財務(wù)共享中心進(jìn)行完善

建立財務(wù)共享服務(wù)中心的時候不但要制定統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，同時還要始終遵循著通用和簡單的標(biāo)準(zhǔn)，對會計附件進(jìn)行相應(yīng)的分類，使其能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部模板保持統(tǒng)一。在對信息系統(tǒng)進(jìn)行建設(shè)的時候，財務(wù)信息共享系統(tǒng)需要將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實施整合，使其成為統(tǒng)一的財務(wù)信息。假如這時系統(tǒng)之間沒有關(guān)聯(lián)性的話，就需要人工實現(xiàn)數(shù)據(jù)的傳遞，人工信息傳遞無法保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和時效性，也無法提升財務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)效率。因此在這時企業(yè)內(nèi)部需要提升對信息技術(shù)整合的力度，讓大多數(shù)人都可以實施數(shù)據(jù)共享。強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)人員對落地實施的重視程度，使其持續(xù)性的對財務(wù)共享服務(wù)進(jìn)行優(yōu)化，為員工的工作效率做出保證[5]。

3.3提升對工作人員的重視

在對新型財務(wù)管理模式實施之后，企業(yè)內(nèi)部財務(wù)工作在不斷細(xì)化，這時為了提升財務(wù)共享中心的使用效率，企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員就要對財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其能夠了解工作標(biāo)準(zhǔn)，不斷強(qiáng)化流程管理意識，促使流程管理氛圍的實現(xiàn)。因為企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員在財務(wù)共享模式下其職責(zé)和角色會產(chǎn)生一定變化，這時企業(yè)就應(yīng)該對財務(wù)人員給予一定幫助，共同適應(yīng)變化。企業(yè)內(nèi)部可以建立豐富的評價體系，管理部門需要和領(lǐng)導(dǎo)部門相聯(lián)合，對員工業(yè)績進(jìn)行相應(yīng)的考核，并結(jié)合多個方面衡量員工的工作狀態(tài)，使績效評估更加專業(yè)和真實，進(jìn)一步提升員工的工作積極性和工作熱情。財務(wù)人員不但要按照自身的崗位責(zé)任履行本職工作，還要不斷提升自身的綜合素質(zhì)，爭做復(fù)合型人才，為企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展鋪平道路[6]。

4結(jié)束語

綜上所述，財務(wù)管理屬于企業(yè)實際經(jīng)營中的重要內(nèi)容，因此目前對企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部財務(wù)管理中存在的實際問題進(jìn)行解決能夠為企業(yè)經(jīng)營奠定堅實的基礎(chǔ)。文章以海爾集團(tuán)為例進(jìn)行了實際分析，并針對其中存在的管理不夠明確，財務(wù)管理監(jiān)督不到位等問題提出了一定的建議。企業(yè)集團(tuán)需要認(rèn)識到財務(wù)管理體系的重要性，并不斷強(qiáng)化企業(yè)集團(tuán)財務(wù)監(jiān)督機(jī)制。

參考文獻(xiàn)

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[6]梁彩情，楊君岐.財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建的淺議———以HY煤業(yè)集團(tuán)為例[J].內(nèi)蒙古煤炭經(jīng)濟(jì)，2019（7）.

作者：錢慧 單位：銅陵學(xué)院