地質(zhì)勘察單位基建財務(wù)管理探討

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摘要：地質(zhì)勘察單位的基建財務(wù)管理越來越受到國家的重視。本文通過分析目前地質(zhì)勘探單位基本建設(shè)的財務(wù)管理中存在的各種問題，并給出相應(yīng)的解決措施，希望對基建財務(wù)管理的推動予以幫助。

關(guān)鍵詞：地質(zhì)勘察單位；基建；財務(wù)管理

地勘單位的基建財務(wù)管理，已得到了國家以及相關(guān)部門的高度重視，財政部陸續(xù)頒布了相關(guān)的制度等方法來保證其規(guī)范的開展，例如《基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定》《國有建設(shè)單位會計制度》等。并且為了加強其管理的力度，有的行業(yè)主管部門也在財務(wù)部規(guī)定的基礎(chǔ)上依據(jù)自身特點的基建財務(wù)管理方法。雖然在相關(guān)的法律法規(guī)下基建單位的財務(wù)管理和會計核算等工作都有了很大的發(fā)展，但是在實際操作中仍然有許多的制約因素，例如對工程項目規(guī)劃、程序、預(yù)算的重要性認識不夠、施工隊伍標準不夠等等。

一、地質(zhì)勘察單位基建財務(wù)管理存在的問題

（1）對工程項目規(guī)劃、程序、預(yù)算的重要性與嚴肅性認識不足。報建單位若沒有對工程項目的規(guī)劃做好嚴格的梳理，就會出現(xiàn)項目只有本年度的計劃、會議紀要、建議書、上級主管部門部分的資金使用計劃等。在實施程序也很容易出現(xiàn)問題，人員分工不明確、不合理的實施程序、施工設(shè)備使用不當(dāng)?shù)取６钜壮鰡栴}且最嚴重的就是財務(wù)預(yù)算問題，基建項目可能在實際實施時的資金內(nèi)容、規(guī)模、金額等與上級批準的不一致，并且相關(guān)手續(xù)未齊全就進入了施工階段，對于工程項目各方面的重要性沒有足夠的重視。

（2）施工隊伍不合格。施工隊伍的不合格是目前許多工程出現(xiàn)質(zhì)量問題的最主要的原因，即為基建單位施工的隊伍并未取得施工資格或單位規(guī)模不夠但越級承包工程。這不僅僅是施工隊伍本身的問題，招標的過程也存在許多的問題，例如過程不夠規(guī)范、評定人員標準不一致、評定標書不準確等等，已成為工程質(zhì)量的最大的危害。

（3）簽訂不規(guī)范的施工合同?；椖繉嵤┲械囊豁椫匾襟E，如果合同制定的不規(guī)范就會導(dǎo)致一系列的法務(wù)糾紛，例如合同內(nèi)容條款不明確、內(nèi)容要求與招標文件不一致、對主要材料和設(shè)備的要求不夠具體、價格出現(xiàn)前后矛盾；工程預(yù)付款、進度款的支付不合理、履約金比例不合適；施工隊伍先以低價中標，進場后再已簽訂補充合同等辦法變卦，以此來獲得高利潤等等，都是簽訂不規(guī)范的合同可能導(dǎo)致的后果。

（4）施工現(xiàn)場缺乏嚴格管理?；椖吭谑┕r對現(xiàn)場的沒有制訂嚴格的管理措施，缺少合理有效的管理制度，并且在施工現(xiàn)場的管理人員也沒有足夠的責(zé)任心，施工現(xiàn)場的工具、設(shè)備、材料等都沒有有效的管理措施；在后期審計時，由于沒有詳細的信息記錄，造成了許多材料設(shè)備的白白浪費或損失。

（5）財務(wù)會計核算不夠嚴格。基建項目財務(wù)部門的規(guī)則制定不夠健全，且人員的職業(yè)素質(zhì)不高，對于基建甚至缺乏最基本的認識了解，對于會計核算的把關(guān)不夠嚴格，沒有相應(yīng)的監(jiān)督管理部門進行專門的監(jiān)督，就使得地勘單位的財務(wù)規(guī)劃使用沒有有效的監(jiān)督管理。因此施工過程中經(jīng)常會出現(xiàn)財務(wù)狀況，例如財務(wù)部門的人員由于沒有很高的專業(yè)素養(yǎng)而辦理合同中不合規(guī)范的條目、施工單位對單位收的款項僅有發(fā)票而不開具發(fā)票、前期為施工單位墊付的費用在工程完成后并沒有及時扣除、地勘單位甚至在施工過程中私自挪用基建的費用、會計沒有準確的核算財務(wù)記錄從而出現(xiàn)重復(fù)結(jié)算的狀況等等。產(chǎn)生上述現(xiàn)象的原因是多方面的，但最主要的還是由于基建管理水平和管理系統(tǒng)都未達到標準，使得財務(wù)部門在會計核算環(huán)節(jié)上出現(xiàn)了許多問題，導(dǎo)致基建項目會計記錄混亂、上級批準的的賬面核算信息與實際不符等財務(wù)混亂現(xiàn)象，影響了項目的質(zhì)量和收益。從施工單位這一方面來說，施工單位的負責(zé)人如果不能有效的執(zhí)行國家相關(guān)的法律法規(guī)甚至對其根本不了解，缺乏應(yīng)有的責(zé)任心，僅僅憑自己的主觀臆斷處理項目實施過程中出現(xiàn)的一系列問題，甚至可能使用惡意的手段干擾國家對項目財務(wù)上出現(xiàn)的問題進行監(jiān)督管理，肯定會對施工單位內(nèi)部財務(wù)狀況的運轉(zhuǎn)產(chǎn)生不良的影響。

二、加強地址勘察單位基本建設(shè)財務(wù)管理建議

（1）建立制度努力提高基建財務(wù)人員的綜合素質(zhì)。地勘單位基建財務(wù)人員的整體素質(zhì)的高低對項目資金能否完整有效的使用有著重要的影響，所以提高基建財務(wù)人員的素質(zhì)有重要的意義。第一就是要提高專業(yè)技能，財務(wù)核算制度的程序與步驟需要認真的核對，財務(wù)管理人員也要加強理論知識的學(xué)習(xí)；第二，對于相關(guān)的法律法規(guī)財務(wù)人員要熟練掌握，避免由于不熟悉法律而造成的財務(wù)上的損失；第三，財務(wù)人員也需要有較高的職業(yè)道德水平，才能減少由于自身原因而導(dǎo)致不必要的損失。努力培養(yǎng)許多的高素質(zhì)的財務(wù)人員，并且建立合理的規(guī)章制度，統(tǒng)一管理財務(wù)部門的賬面檔案等，才能有效地提高地質(zhì)勘察單位的財務(wù)管理水平。

（2）注重基建項目的合法性?；ㄘ攧?wù)管理部門要嚴格依據(jù)國家財政部的有關(guān)規(guī)定進行工作，各項財務(wù)工作實施時要加強監(jiān)督管理工作，一旦出現(xiàn)問題能夠依據(jù)法律解決?，F(xiàn)行的基建項目的八項批準程序為：審批、立項、規(guī)劃、設(shè)計、報建、施工監(jiān)理招標、施工許可證、開工。這一程序在基建財務(wù)部門進行財務(wù)管理時必須嚴格執(zhí)行，每個步驟都需要明確建設(shè)單位的工作和哪些主管部門需要對相應(yīng)文件進行審批及制表，已經(jīng)獲準的基建投資項目應(yīng)該作為籌資、資金使用及會計核算的依據(jù)，項目相要順利進行并完成必須要符合國家相關(guān)的法律法規(guī)。

（3）財務(wù)部門要參加項目的審計工作。財務(wù)部門要依據(jù)相關(guān)的規(guī)定參加招標文件及工程建設(shè)合同的審計工作，主要包括：第一，對于施工單位的法人進行嚴格審查，對于沒有資格或資格不夠的單位要堅決抵制，這些單位經(jīng)常會出現(xiàn)一些質(zhì)量和技術(shù)方面的問題，對于工程的整體質(zhì)量和進度都有不良的影響。第二，要嚴格審查工程項目的經(jīng)理，工程在實施的過程中，主要負責(zé)人就是項目經(jīng)理，所以項目經(jīng)理的整體素質(zhì)必須很高，不僅需要一定的專業(yè)能力，還要具備相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)能力和職業(yè)道德。第三，監(jiān)督部門需要制定一套有效完善的監(jiān)督制度，對各項合同的審查都需要安裝國家的有關(guān)的規(guī)定來進行。第四，工程項目所需的重要設(shè)備或者材料需要進行嚴格的審查并實際參與到采購環(huán)節(jié)，只有嚴格監(jiān)督才能保證建設(shè)過程中材料的質(zhì)量，對于財政的支出也能有著高效合理的規(guī)劃。

（4）財務(wù)部門進行基建財務(wù)核算時嚴格依照相關(guān)規(guī)定。第一，財務(wù)部門要加強對于各類款項的審查、記錄與監(jiān)督，必須符合國家的法律法規(guī)。第二，財務(wù)部門要嚴格控制待攤投資的支出，對待攤投資的具體支出要詳細監(jiān)督具體記錄，減少各項不必要的開支。第三，財務(wù)部門要認真仔細的審查各項資金的具體情況，包括付款手續(xù)、記錄和發(fā)票正確與否等，減少由于自身疏漏帶來的損失。第四，必須加強工程的審計工作，避免審計過程中出現(xiàn)的漏洞，對工程進行的前、中、后各個環(huán)節(jié)進行嚴格的審計，增強基本的財務(wù)管理與核算。

（5）基建資金需要要歸于部門預(yù)算，全面反映單位的綜合預(yù)算。會計核算和基建財務(wù)核算的基本要求是真實性及完整性。要聯(lián)合基建會計和地勘財務(wù)會計才能完整反映出地勘單位的資金、收入和例如的情況。只有全面了解單位的綜合預(yù)算，減少不必要的開支、控制成本，才能使得基建項目能夠依照規(guī)定的程序順利進行。

參考文獻

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作者：張麗紅 單位：新疆維吾爾自治區(qū)煤田地質(zhì)局一六一煤田地質(zhì)勘探隊