電子財務(wù)會計的系統(tǒng)研究
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1、會計主體虛擬化問題。會計主體是指會計所瞄準(zhǔn)服務(wù)的對象。傳統(tǒng)描述的會計主體是一個實(shí)在的單位實(shí)體。而在電子化財務(wù)進(jìn)程中,促使會計主體突破傳統(tǒng)空間擴(kuò)展到世界,改變了實(shí)體主體的空間特征。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的信息流、財務(wù)流,減少了諸多中間環(huán)節(jié),從最佳的運(yùn)作渠道在最大范圍內(nèi)滿足客戶需求,并以最快的速度、最低的成本進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)國際市場。
2、管理問題。在電子財務(wù)活動中,電子財務(wù)會計是電子財務(wù)、網(wǎng)絡(luò)與會計相結(jié)合的高科技產(chǎn)物,它對會計人員、管理人員的相應(yīng)素質(zhì)要求較高,既要求他們精通計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)知識、基本的故障排除能力以及計算機(jī)的基本維護(hù)技能,又要求他們具有很深的會計理論功底和嫻熟的會計業(yè)務(wù)技能。
二、電子財務(wù)會計系統(tǒng)的完善
隨著計算機(jī)及通訊技術(shù)的發(fā)展,財務(wù)會計信息需求的日益增加,以及在功能上不斷拓展和豐富,人們?nèi)粘Ｍ瓿傻呢攧?wù)會計工作的量也隨之大大增加,如何在短時間內(nèi)高效率無差錯的完全極為重要的財務(wù)會計工作,成為現(xiàn)今企業(yè)財政部門頭痛的一大課題。財務(wù)系統(tǒng)作為目前常見的財務(wù)會計信息處理系統(tǒng),已經(jīng)廣泛的應(yīng)用在各企業(yè)管理當(dāng)中。
1、構(gòu)成。該系統(tǒng)分行政計劃、預(yù)算編成,預(yù)算執(zhí)行,統(tǒng)計決算、系統(tǒng)管理五大部分,其中的核心為預(yù)算編成,預(yù)算執(zhí)行和統(tǒng)計決算。
2、E財務(wù)軟件的特性是:
(1)財務(wù)事業(yè)的進(jìn)程快速化。通過預(yù)算申報、審批、執(zhí)行、決算的一體化無紙化運(yùn)作,節(jié)省申報審批時間,節(jié)約時間和資源,大大縮短了財政事務(wù)的反應(yīng)時間長度。(2)財務(wù)數(shù)據(jù)有效的雙向活用。通過財務(wù)數(shù)據(jù)中心以及大容量存儲設(shè)備,建立大型的財務(wù)數(shù)據(jù)平臺。同時,為了方便用戶,一方面由普通EXCEL、TXT及CSV文件以一定格式自動讀取并存入數(shù)據(jù)庫,另一方面也能將財務(wù)報表,帳單賬目等文書從數(shù)據(jù)庫中讀取,通過PDF或者CSV格式自動編排輸出,簡單一鍵化操作。
3、系統(tǒng)設(shè)計。
3.1預(yù)算編程。在預(yù)算編程的過程中,首先根據(jù)上級部門的方針,制定出預(yù)算申請,并通過財務(wù)系統(tǒng)在線填寫申請表格,經(jīng)財政部門查定后,在部門內(nèi)部內(nèi)示,確認(rèn)無誤后,預(yù)算案才順利完成。此時在系統(tǒng)就已建立了該項(xiàng)預(yù)算。其中,預(yù)算分為收入與支出兩個方面,根據(jù)政府部門和企業(yè)行政實(shí)施綱要,每一筆預(yù)算都需要有根有據(jù),都需要從大的事業(yè)逐步細(xì)化到小的開支,所以我們按照收入與支出兩個方面,分別設(shè)計出預(yù)算的構(gòu)成結(jié)構(gòu)。
3.2預(yù)算管理。預(yù)算管理之前在需求分析中已經(jīng)講到,指的是當(dāng)預(yù)算得以確認(rèn)審批后,對于預(yù)算的使用,預(yù)算的金額等一系統(tǒng)管理功能。財政部門將對于正在使用的預(yù)算進(jìn)行操控和監(jiān)督常見的預(yù)算管理內(nèi)容包括:財政預(yù)算、預(yù)算的年度切換、預(yù)算的內(nèi)容或金額變更等等。
3.3決算統(tǒng)計。決算是當(dāng)年度的預(yù)算結(jié)束期內(nèi),對于部門每月,每年預(yù)算使用狀況,收支狀況的綜合統(tǒng)計過程。首先,由財政部門對預(yù)算進(jìn)行初部整理,并制定好規(guī)范的決算數(shù)據(jù)表的輸入格式。然后,各部門把本年度的資料進(jìn)行總結(jié)與收集,定期將預(yù)算使用情報輸入到系統(tǒng)中并保存。
三、結(jié)束語
面對科技更加發(fā)達(dá)。經(jīng)濟(jì)更加繁榮,競爭更加激烈的21世紀(jì),研究企業(yè)電子財務(wù)會計的特征并加強(qiáng)管理,以適應(yīng)新時期的挑戰(zhàn),具有舉足輕重的意義。
作者：林愛斌 單位：北京天山新材料技術(shù)股份有限公司
