財務檔案管理的現(xiàn)狀改善對策
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［摘要］財務檔案管理屬于是單位、企業(yè)整個財務管理工作中不可缺少的一個環(huán)節(jié)，是企業(yè)單位開展各項活動的基礎前提，對企業(yè)單位的運營發(fā)展有很大的推動作用。創(chuàng)新是一個國家永續(xù)發(fā)展的強勁動力，同時也是財務管理工作有效開展的源泉。文章主要闡述了財務檔案管理的產(chǎn)生的重要意義，分析現(xiàn)階段財務檔案管理中存在的問題，探討改進和完善財務檔案管理工作中存在問題的具體措施和方法。
所謂財務檔案，實際上就是指一個企業(yè)單位在開展經(jīng)濟活動的過程中涉及的財務活動，其包含的數(shù)據(jù)信息被反饋、梳理以及整合形成系統(tǒng)化的財務信息。財務檔案具體指的是不僅包含了企業(yè)單位在決策、規(guī)劃方面的信息，甚至還是整個企業(yè)單位開展的經(jīng)濟活動信息的來源。就企業(yè)單位的財務管理、整合方面來說，其核心就體現(xiàn)在企業(yè)單位內(nèi)部的財務檔案的管理方面。隨著國內(nèi)的社會進步、經(jīng)濟高速發(fā)展，企業(yè)單位的財務檔案管理進行入了一個全新的發(fā)展階段。因此，要加大力度地創(chuàng)新和完善現(xiàn)代化財務檔案管理，促使其能夠有效地適應社會、經(jīng)濟發(fā)展。
1財務檔案管理的重要意義
財務檔案是要企業(yè)單位運營發(fā)展過程中涉及各項經(jīng)濟活動的開支、收入進行真實、精確、完整的記錄，能夠客觀、間接地表明企業(yè)單位的日常經(jīng)濟活動。財務檔案管理屬于單位、企業(yè)整個財務管理工作中不可缺少的一個環(huán)節(jié)，是企業(yè)單位開展各項活動的基礎前提，對企業(yè)單位的運營發(fā)展有很大的推動作用。其重要意義具體表現(xiàn)在以下幾點:第一，財務檔案管理是企業(yè)單位在開展日常各項工作，其參考、落實科學管理措施的基礎條件。就企業(yè)單位來說，在進行日常的社會活動過程中必然出產(chǎn)生不同形式的財務檔案，譬如:經(jīng)濟活動的收入、企業(yè)內(nèi)部開支等?，F(xiàn)階段企業(yè)單位正致力于創(chuàng)建和完善現(xiàn)代化管理模式，增強自身管理能力，在這一發(fā)展過程中，財務檔案信息能夠成為其發(fā)展的可靠的信息依據(jù)。企業(yè)單位要制定重大的經(jīng)濟決策，完善和改進制度，都是需要借助財務檔案中反饋的各種有價值的信息得以實現(xiàn)，同時也是維護和確保企業(yè)單位能夠正常、良好發(fā)展。第二，財務檔案也屬于是企業(yè)單位涉及的經(jīng)費開支的主要憑證，在很大程度上可以創(chuàng)造出間接的經(jīng)濟效益。雖然財務檔案無法直接地創(chuàng)造出經(jīng)濟效益，然而其在某一時刻可以發(fā)揮出至關重要的憑證價值。就財務檔案的內(nèi)容、外形特征方面來說，其可以有效地客觀反映出過去某一時段所發(fā)生的真實情況事，能夠成為證實某一事件的書面文件。通過上述表明，財務檔案管理工作與企業(yè)單位運營發(fā)展之間是相互促進的關系，因此，財務檔案管理對企業(yè)單位的運營發(fā)展，甚至是社會發(fā)展有很大的推動作用。
2財務檔案管理中存在的主要問題
在進行財務管理工作的過程中，或多或少會出現(xiàn)一些問題，但是必須準確地抓住重點，采取有效的措施進行處理，進而能夠完善和深入企業(yè)單位財務檔案管理工作。在財務檔案管理中存在的主要問題有以下兩個方面。
2.1對建立財務檔案管理的重視程度還有待提高
企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展不僅為國家創(chuàng)造了大量的財富，同時還向社會提供和創(chuàng)造了非常多的就業(yè)崗位。由此表明，企業(yè)發(fā)展的根本任務是盡可能地創(chuàng)造出更大的社會價值、經(jīng)濟財富。處于現(xiàn)代化時代背景下，要實現(xiàn)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展運營，需要不斷地強化和完善企業(yè)單位的財務檔案管理工作。財務檔案屬于是企業(yè)單位在運營過程中涉及的各項活動的書面反映形式，也可被稱為一種憑證，必須要認識到財務檔案管理的重要性。其有效的管理能夠促進企業(yè)單位處于合法軌道上運行發(fā)展，使其能夠在市場上占據(jù)一定的地位和優(yōu)勢。這些都充分表明了財務檔案管路工作的作用和意義，在市場上開展的各項活動都不能脫離財務檔案管理具備的引導性作用?，F(xiàn)階段在進行財務檔案管理過程中遭遇的關鍵性問題是，人們對于其認識和理解存在不足和偏差，特別是在財務檔案管理方面的有關制度上。處于這種狀況下，企業(yè)單位的領導層對財務檔案管理沒有給予足夠的重視，沒有正視其對企業(yè)發(fā)展的重要性，導致整個財務管理無法有效地開展，甚至影響了企業(yè)單位的發(fā)展運營效率。
2.2對相關法律法規(guī)的執(zhí)行不積極
企業(yè)單位沒有創(chuàng)建統(tǒng)一的財務管理章程，國家先后出臺了《檔案法》《會計檔案管理辦法》等有關的政策，并在其管理工作方面取得了一定的成效。但是基于整體的角度來看，很多企業(yè)單位中從事財務方面的工作人員、管理人員對于財務檔案管理的理解不足、有關程序的操作的自覺性差，從而造成操作環(huán)節(jié)的工作落實不到位。除此之外，還要認清一個事實:雖然國家有關部門針對財務檔案管理方面制定了相關的法律法規(guī)，但這些法律法規(guī)絕大多數(shù)都是處在宏觀層面上的規(guī)定，偏重于形式。
3解決當前財務檔案管理工作問題的幾點建議
由以上的闡述，可以對企業(yè)單位內(nèi)部財務檔案管理工作中出現(xiàn)的各種問題有一定的了解，有效地解決這些問題，必須采取真實有效的方法進行處理，要將財務檔案管理工作真正地落到實處，進而促進企業(yè)單位良好地運營發(fā)展。財務檔案管理屬于企業(yè)單位發(fā)展的不竭動力。
3.1制定統(tǒng)一的財務檔案管理標準
就財管檔案管理工作的開展來說，必須要嚴格遵循對應的管理章程制度，這是由于制度是維護財政管理工作正常運行的保障。如果不遵循規(guī)章制度做事，就無法對財務管理工作的開展成效進行統(tǒng)一的評價指標。對于任何性質(zhì)的工作，對應的規(guī)章制度都能夠達到一定的約束效力，針對財務檔案管理也是一樣的。設計健全、有效的、統(tǒng)一的指標成為現(xiàn)階段財務檔案管理工作的主要任務。除此之外，還要創(chuàng)建具有系統(tǒng)化的檔案管理，為互訓的工作需要提供便利;強化對財務檔案管理的保養(yǎng)和維護，才能深化企業(yè)單位財務管理工作，進而能夠為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造更多的貢獻。
3.2加強管理者重視和財務檔案管理隊伍建設
首先要強化財務檔案管理方面的制度性監(jiān)督。要根據(jù)現(xiàn)實專業(yè)培訓的具體情況，企業(yè)單位內(nèi)部要對財務檔案管理的工作人員、負責人參加的有關培訓進行評價和考核。而只有評價考核過關的人員才能夠從事財務檔案管理工作;而對于考核沒有過關的人員要采取相應的懲罰措施，并要求其繼續(xù)參與培訓學習，在完成考核后在進行工作。其次，就懲罰措施方面，需要在規(guī)章制度中制定明細的監(jiān)督處罰措施，要定期地考核相關管理工作人員的工作情況，并把財務檔案管理融合為整個績效考核當中的一部分。要對管理工作變現(xiàn)比較優(yōu)秀的人員按照相應的工資標準上調(diào)工資;而對于工作成效差的人員也要根據(jù)對應的工資標準下調(diào)工資，進而激發(fā)和調(diào)動財務檔案管理人員能夠正視自身的本職工作。
3.3建立信息化的財務檔案管理體制
必須要完善、規(guī)范管理程序?，F(xiàn)階段企業(yè)單位主要任務之一就是要有效地實施和落實財務檔案管理方面的安全性管理、使用要求。在進行財務檔案管理過程中，企業(yè)單位必須要有效地維護財務檔案管理的真實性、完整性以及安全性，同時還要在運營管理過程中規(guī)范、合理的運用財務檔案，進而可以向企業(yè)單位的運營發(fā)展、經(jīng)濟活動的開展提供有效的支持和幫助。就財務檔案借閱方面來說，只準許政府有關的經(jīng)濟監(jiān)察部門在進行核查、工作時能夠查看，其他都禁止借閱，還有企業(yè)可以進行內(nèi)部查閱。除此之外，財務部門自身也要做出改變和改革，規(guī)定部門管理人員沒有查閱財務檔案信息的權(quán)力，甚至是公司的領導層對此也有一定的限制。
4結(jié)論
綜上所述，處在新的時代背景下，必須要充分地認識和了解到財務檔案管理工作對于企業(yè)單位發(fā)展的各個方面的產(chǎn)生的影響的作用。必須要根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展特點，針對財務檔案管理中存在的問題，采取針對性、有效的解決措施，使其充分地發(fā)展自身的功能作用，進而能夠為企業(yè)單位各項經(jīng)濟活動的開展提供可靠的書面保障。
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作者:譚麗明 單位:云南省農(nóng)業(yè)科學院糧食作物研究所
