中學(xué)檔案管理論文

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一、中學(xué)檔案管理工作中的問題

1.檔案管理方式和管理水平落后

目前階段，我國(guó)很多學(xué)校的檔案管理依然采取舊有的紙質(zhì)檔案管理方式，并沒有形成計(jì)算機(jī)電子檔案管理。這在檔案管理方式上就落后很多。另外，檔案管理對(duì)檔案材料的帥選、歸類、整理等方面的工作也很隨意，更不用說對(duì)檔案材料的有效利用。檔案管理方式和管理水平限制了我國(guó)檔案管理體系的改善和提高。

2.管理硬件設(shè)施不齊全

目前我國(guó)很多學(xué)校的檔案管理室通常都是一些廢棄材料的堆放室。檔案本身的紙質(zhì)、放置地方都缺乏通風(fēng)、干燥、防潮防霉等基礎(chǔ)存放條件，同時(shí)對(duì)檔案室的防火、防盜意識(shí)淡薄。這些基礎(chǔ)的硬件設(shè)施落后也給檔案管理工作造成了一定的影響。

3.管理人員的工作責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)

因?yàn)閷?duì)檔案管理工作的不夠了解和不夠重視，目前我國(guó)一些中學(xué)學(xué)校并沒有設(shè)定專門的檔案管理崗位或相關(guān)職位，甚至一些檔案人員完全是學(xué)校臨時(shí)從教師隊(duì)伍中任意選取的。學(xué)校檔案管理隨意而為，有時(shí)只是為了應(yīng)付上級(jí)機(jī)關(guān)的檢查而臨時(shí)拼湊出一些檔案資料。同時(shí)，一些檔案管理人員自身缺乏檔案管理知識(shí)，缺乏專業(yè)的檔案管理能力，經(jīng)常造成檔案資料的不齊全、丟失、毀損等情況。

二、中學(xué)檔案管理工作的改善方法

1.改善管理方式，提高管理水平

要改善中學(xué)檔案管理工作，首先要從改變檔案管理方式，提高檔案管理水平上來想對(duì)策。隨著我國(guó)計(jì)算機(jī)的普及和大眾化，學(xué)校檔案管理應(yīng)該根據(jù)時(shí)展的要求，改變以往單一的管理方式，結(jié)合計(jì)算機(jī)自動(dòng)辦公的方便快捷，創(chuàng)立計(jì)算機(jī)檔案管理體系，從而提高檔案管理的水平。

2.及時(shí)更新管理硬件設(shè)施，完善檔案管理體系

學(xué)校對(duì)檔案管理工作的硬件設(shè)施缺乏資金投入。在認(rèn)識(shí)到檔案管理的重要性后，學(xué)校在檔案管理中硬件設(shè)施的購(gòu)買，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等。首先，檔案管理必須有專門的檔案管理室。作為檔案管理室必須具備一定的條件。首先，室內(nèi)必須保持通風(fēng)、干燥、防潮防霉的基礎(chǔ)條件。其次，檔案室必須有齊全的防火防盜功能，能應(yīng)對(duì)一些突發(fā)狀況。最后，檔案室必須能夠進(jìn)行定期的清掃整理，為資料的堆放保持最好的外在條件。最后，檔案管理室的基本設(shè)備例如，資料架等必須定期維護(hù)更新，避免設(shè)備的損害對(duì)資料造成損害。

3.加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)，提高其管理工作的責(zé)任意識(shí)和管理能力

學(xué)校檔案管理工作是一項(xiàng)重要的管理工作。首先應(yīng)該設(shè)置檔案管理的專職崗位，聘用專業(yè)的檔案管理人員來進(jìn)行檔案管理。檔案管理人員必須具備基本的檔案管理知識(shí)和能力素養(yǎng)，要有很強(qiáng)的責(zé)任意識(shí)。對(duì)檔案管理工作有自己的職業(yè)操守，不怕工作的辛苦枯燥。對(duì)檔案管理工作中遇到的困難能夠提出有用的建議或者意見。

作者：韓梅榮 單位：駐馬店市第一初級(jí)中學(xué)