會計電算化對物流財務(wù)核算風(fēng)險淺析

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0.引言

企業(yè)財務(wù)管理一直是關(guān)乎企業(yè)存亡的重要組成部分，因此，各個企業(yè)都比較注重企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作[1]，會計電算化工作主要以計算機為基礎(chǔ)，使用相應(yīng)的核算軟件完成會計工作[3]，降低了人力資源損耗，增加了數(shù)據(jù)處理效率，因此可以實現(xiàn)財務(wù)核算數(shù)據(jù)化管理，降低財務(wù)管理風(fēng)險。物流企業(yè)傳統(tǒng)的會計核算工作主要由相關(guān)的會計部門進行管理[4]，而會計電算化核算可以科學(xué)地進行員工分工配置，增加數(shù)據(jù)審核等核心處理崗位，實現(xiàn)全面化核算，因此，會計電算化可以有效降低物流企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險，對物流企業(yè)財務(wù)核算有重要意義。

1.物流企業(yè)財務(wù)核算風(fēng)險

物流企業(yè)受市場環(huán)境影響較大，在物流企業(yè)的發(fā)展過程中往往會形成較多風(fēng)險因子[5]，因此，需要研究物流企業(yè)在發(fā)展過程中可能面對的風(fēng)險，降低物流企業(yè)經(jīng)營中的不確定性，本文根據(jù)物流企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及物流企業(yè)的財務(wù)核算效果，研究了物流企業(yè)可能存在的財務(wù)風(fēng)險：第一是財務(wù)投資風(fēng)險，物流企業(yè)的主要業(yè)務(wù)包含集裝箱運輸業(yè)務(wù)、倉儲業(yè)務(wù)、車輛調(diào)度業(yè)務(wù)等，因此在物流企業(yè)發(fā)展過程中需要用到大量墊付金[6]。第二是融資風(fēng)險，隨著經(jīng)濟體制的變革，我國的金融市場也在逐漸產(chǎn)生變化[7]，物流企業(yè)受融資渠道限制，經(jīng)常會產(chǎn)生較高的融資利息，這也無形中增加了物流企業(yè)的投資成本。第三是物流企業(yè)的現(xiàn)金流風(fēng)險，隨著物流企業(yè)的供應(yīng)鏈變化，支撐物流企業(yè)的部分中小型企業(yè)也在逐漸改革[8]，總利潤的變動導(dǎo)致現(xiàn)金流受到阻滯，物流企業(yè)目前的資金周轉(zhuǎn)十分困難。結(jié)合上述物流企業(yè)面臨的問題，可知，目前物流企業(yè)在財務(wù)核算中面臨的風(fēng)險較多，核算也較困難，各種因素都會造成企業(yè)財務(wù)風(fēng)險，因此，部分物流企業(yè)已經(jīng)逐漸開始構(gòu)建相關(guān)的風(fēng)險控制體系[9]。目前，各個物流企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)核算風(fēng)險控制方式有限，無法實施全面的風(fēng)險控制，各企業(yè)的財務(wù)核算工作人員往往身兼數(shù)職，難以充分發(fā)揮自身的價值，受物流企業(yè)單一的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)影響，各個物流企業(yè)往往難以抵擋強大的市場沖擊，容易出現(xiàn)嚴(yán)重的財務(wù)核算風(fēng)險問題，因此需要進行財務(wù)核算風(fēng)險控制。

2.會計電算化對物流企業(yè)財務(wù)核算風(fēng)險控制的影響

會計電算化可以根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制審計目標(biāo)，設(shè)計全新的企業(yè)核算方式，準(zhǔn)確收集物流企業(yè)財務(wù)核算中的信息，擴大財務(wù)核算范圍，降低財務(wù)核算難度，因此物流企業(yè)會計電算化是物流企業(yè)財務(wù)核算中的重要管理部分，對物流企業(yè)財務(wù)核算風(fēng)險控制有重要影響。

2.1.改變財務(wù)核算方式

傳統(tǒng)的物流企業(yè)財務(wù)核算主要依賴人力來完成，而電算化核算可以利用計算機技術(shù)，通過相關(guān)的財務(wù)核算軟件來完成財務(wù)核算，因此會計電算化能從根本上減輕工作人員的任務(wù)量，提高工作人員的工作效率，降低傳統(tǒng)財務(wù)核算工作中可能出現(xiàn)的核算風(fēng)險。使用會計電算化能有效改變傳統(tǒng)財務(wù)核算方式，降低工作人員的核算難度，除此之外，各個企業(yè)還可以隨時查詢電算化后的核算信息，設(shè)計后續(xù)的企業(yè)財務(wù)發(fā)展方案，及時分析企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)核算風(fēng)險，從根本上預(yù)防企業(yè)風(fēng)險事故發(fā)生，因此會計電算化對物流企業(yè)財務(wù)工作方式有重要影響，可以導(dǎo)致財務(wù)核算方法的信息化轉(zhuǎn)變，全方面提升物流企業(yè)財務(wù)核算人員的核算效率，有利于企業(yè)的發(fā)展進步。

2.2.優(yōu)化財務(wù)核算工作內(nèi)容

傳統(tǒng)的物流企業(yè)財務(wù)核算工作往往在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置了多個財務(wù)核算部門，核算工作量大，工作內(nèi)容十分復(fù)雜。傳統(tǒng)的財務(wù)核算工作不僅包括復(fù)雜的工作需求，而且各個部門的管理人員要想全方面進行管理還需要及時核對各個部門的財務(wù)成本，各個部門也要及時提供相關(guān)的數(shù)據(jù)，電算化法可以直接整理現(xiàn)有的財務(wù)信息，并在各個部門之間進行信息整合從根本上降低了企業(yè)核算信息的處理難度，保證企業(yè)核算信息的準(zhǔn)確度，因此可以優(yōu)化財務(wù)核算工作的內(nèi)容，對企業(yè)風(fēng)險管控十分有幫助。除了增加數(shù)據(jù)的精確性外，相關(guān)的企業(yè)管理者可以在會計電算化軟件中查找需要的財務(wù)信息，及時規(guī)劃公司后續(xù)的財務(wù)發(fā)展道路，保證核算工作的實施性，降低財務(wù)指標(biāo)計算的難度，在公司投資時還可以通過財務(wù)指標(biāo)管理實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息共享，物流企業(yè)可以及時根據(jù)市場的需求及市場的發(fā)展方向及時調(diào)整運營策略，進一步促進企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)核算管理，從而全方面降低企業(yè)的財務(wù)核算風(fēng)險，優(yōu)化財務(wù)核算工作基本內(nèi)容。

2.3.提升企業(yè)職能

在物流企業(yè)運轉(zhuǎn)過程中，財務(wù)核算部門不僅承擔(dān)著財務(wù)管理工作，還承擔(dān)著部分財務(wù)監(jiān)督工作，使用會計電算化管理可以提升企業(yè)內(nèi)部財務(wù)核算職能，促進企業(yè)進行信息化整合，在企業(yè)的資金投入中，可以使用會計電算化分析后續(xù)的投資和收益，實現(xiàn)精確控制，而相關(guān)的財務(wù)管理人員可以分出一部分精力進行財務(wù)監(jiān)督，實現(xiàn)監(jiān)督與管理雙贏。傳統(tǒng)的物流企業(yè)財務(wù)核算中，財務(wù)管理人員往往從事著簡單重復(fù)的工作，無法抽身，使用會計電算化可以及時分析企業(yè)內(nèi)部的信息，為決策方案的設(shè)計提供依據(jù)，從而進一步提升企業(yè)內(nèi)部職能，降低企業(yè)的決策風(fēng)險，會計電算化應(yīng)用的軟件有強大的處理能力，面臨復(fù)雜的財務(wù)問題仍能進行高效的診斷分析，并為企業(yè)提供新的發(fā)展方向，促進企業(yè)規(guī)范化管理發(fā)展，全方位降低企業(yè)的核算風(fēng)險，在企業(yè)進行財務(wù)核算時，還可以設(shè)計相應(yīng)的風(fēng)險因子，將其添加到會計電算化管理界面，避免出現(xiàn)不確定的風(fēng)險因子。

3.會計電算化在物流企業(yè)財務(wù)核算風(fēng)險控制應(yīng)用策略

3.1.完善財務(wù)核算機制

企業(yè)內(nèi)部財務(wù)核算風(fēng)險主要由企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理效率和管理水平?jīng)Q定，因此各個企業(yè)在發(fā)展中逐漸開始重視財務(wù)核算質(zhì)量，因此需要高度重視企業(yè)財務(wù)信息化管理，各個物流企業(yè)需要根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展方向，及時完善內(nèi)部的財務(wù)核算機制，進一步降低物流企業(yè)的財務(wù)核算風(fēng)險，還可以制定與企業(yè)內(nèi)部財務(wù)關(guān)系密切的財務(wù)管理機制，全方面控制物流企業(yè)可能發(fā)生的財務(wù)核算風(fēng)險。為了避免相關(guān)財務(wù)工作人員出現(xiàn)的財務(wù)管理失職現(xiàn)象，還需要構(gòu)建相關(guān)的監(jiān)督制度，設(shè)置專門的監(jiān)督人員，及時檢查企業(yè)財務(wù)管理人員的工作情況。除了完善人員監(jiān)督和企業(yè)核算制度，還需要明確各個人員的工作責(zé)任，提高財務(wù)核算工作效率，促進財務(wù)核算管理工作透明化發(fā)展，降低企業(yè)財務(wù)核算風(fēng)險。

3.2.監(jiān)督會計電算化工作環(huán)境

使用計算機技術(shù)對物流企業(yè)內(nèi)部進行監(jiān)督時，還存在一定的數(shù)據(jù)安全問題，因此使用的會計電算化軟件必須具有強大的安全性能，不僅如此，相關(guān)的核算管理人員還需要及時更新電算化系統(tǒng)的安全中心，不斷對數(shù)據(jù)核算環(huán)境進行安全監(jiān)控，降低財務(wù)核算中可能出現(xiàn)的數(shù)據(jù)竊取風(fēng)險。保證會計電算化數(shù)據(jù)處理環(huán)境的同時，還需要制定可靠的會計處理流程，為每個工作人員分配合適的財務(wù)核算工作內(nèi)容，在工作人員工作的過程中還需要及時監(jiān)督，嚴(yán)禁工作人員修改相關(guān)的財務(wù)信息，避免會計電算化后臺出現(xiàn)安全風(fēng)險。在會計電算化軟件使用過程中，如果出現(xiàn)難以解決的問題或需要安裝升級，各個工作人員不能私自進行調(diào)整，必須上報給相關(guān)的維修人員，維修或升級前還需要備份內(nèi)部的會計數(shù)據(jù)信息，避免受工作人員影響導(dǎo)致的財務(wù)核算風(fēng)險。

3.3.拓展人員職能

會計電算化在物流企業(yè)財務(wù)核算中雖然有重要的影響，但也存在許多難以解決的問題，因此在后續(xù)發(fā)展時各個物流企業(yè)需要及時對核算中出現(xiàn)的問題進行改進，促進會計電算化實現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級，在財務(wù)管理中，使用會計電算化也釋放了財務(wù)管理人員的精力，使其可以更好地進行風(fēng)險預(yù)測和風(fēng)險評估工作，為物流企業(yè)后續(xù)的發(fā)展提供參考。在會計電算化軟件使用過程中，必須根據(jù)市場現(xiàn)狀全面分析現(xiàn)有的企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)，促進財務(wù)數(shù)據(jù)的共享化發(fā)展，還需要解決目前面臨的財務(wù)風(fēng)險感知差問題，降低財務(wù)監(jiān)督管理難度，因此可以借助相關(guān)的人工智能軟件進行智能化監(jiān)督管控，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)核算風(fēng)險控制。

4結(jié)束語

綜上所述，會計電算化是信息技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，也是后續(xù)物流企業(yè)實現(xiàn)信息化核算的重要核算方式，因此全方面實行會計電算化對降低企業(yè)的核算風(fēng)險，增加企業(yè)的風(fēng)險控制效率有重要作用，基于此，本文探索了會計電算化對物流企業(yè)財務(wù)核算風(fēng)險控制的影響，結(jié)合現(xiàn)有物流企業(yè)的財務(wù)核算風(fēng)險類型進行研究，為后續(xù)物流企業(yè)的發(fā)展提供參考。

作者:秦紅軍 單位:葫蘆島市第一中等職業(yè)技術(shù)專業(yè)學(xué)校