工程項目材料管理探究

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摘要：2000年后，隨著中國煤化工行業(yè)的蓬勃發(fā)展，國際上很多著名的工程公司也進(jìn)入了中國市場，其先進(jìn)的管理經(jīng)驗和方式逐漸被引進(jìn)，先進(jìn)的材料管理理念也被用到了項目建設(shè)的管理實踐。雖然國外發(fā)達(dá)國家項目材料管理方法更具先進(jìn)性，但由于中國的國情、整體的管理水平原因，在實踐中暴露出一些問題。因此在工程項目材料管理意義的基礎(chǔ)上，結(jié)合現(xiàn)階段管理工作現(xiàn)狀，分析原因，提出優(yōu)化工程項目不同階段材料管理效果的措施，以全面提升管理效果。

關(guān)鍵詞：煤化工行業(yè)；工程項目；材料管理；現(xiàn)狀分析；優(yōu)化措施

人才、材料、機械設(shè)備與圖紙是工程建設(shè)期間的基本元素，對項目建設(shè)及發(fā)展水平形成直接影響。其中，材料是工程項目建設(shè)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，在項目總投資中所占比例為50%~60%。煤化工項目涉及設(shè)備多種多樣，材料規(guī)格型號、材質(zhì)多種多樣，涉及多個專業(yè)有工藝、建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備、機械、電氣、儀表及管道等，材料設(shè)計、采購、安裝貫穿項目建設(shè)的整個過程，管理效果直接關(guān)系著項目建設(shè)成本、工期與質(zhì)量[1]。在市場競爭日益激進(jìn)化的時代背景中，煤化工企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識到材料管理的必要性，分析現(xiàn)狀，并立足于自身長期、短期發(fā)展需求，推行有效的優(yōu)化與完善措施，提升材料管理工作效率，最終協(xié)助企業(yè)獲得更優(yōu)良的效益。

1工程項目材料管理意義分析

材料管理實質(zhì)上就是對項目整個周期（從設(shè)計、采購、施工、現(xiàn)場的庫房管理、材料發(fā)送及剩余材料處理等）的有效調(diào)控。簡單的說，材料管理等同于對項目運行全程所涉及材料的選用、數(shù)量、進(jìn)度實施管理與控制措施。廣義上分析，煤化工企業(yè)的材料管理包括材料設(shè)計選用、采購、倉儲管理、庫存盤點/利用及廢料處理；狹義分析，材料管理是對材料的保管與進(jìn)出庫管理，實現(xiàn)對物料發(fā)放、庫存盤點、庫存量等指標(biāo)的有效管理。對于煤化工而言，材料管理主要由材料規(guī)劃、材料采購/催繳、材料現(xiàn)場、材料賬單/報表及材料移交過程的管理[2]。與常規(guī)工程項目相比，煤化工企業(yè)的材料管理主要有如下特征：①材料類型繁多、數(shù)目龐大：比如對于化工管道而言，其是由管材、管件、閥門、密封件等諸多零部件連接而成的，在大型工程項目中，所需的管材與附件規(guī)格繁多，管道直徑小到DN15，大至DN2200；個別單體裝置所使用到的管道長度達(dá)數(shù)十余km，各類管道連接件數(shù)目龐大。②變更較多。工程項目設(shè)計與建設(shè)周期相對較漫長，在施工實踐中，很多材料是分批、分次采購的。另外，材料和其他專業(yè)的交界面較多，與之相對應(yīng)的設(shè)計變更也相應(yīng)增加，故而，由材料采購帶來的合同變更也有增加的趨勢。③訂單類型與數(shù)目多。因為項目建設(shè)期間所需材料品種、規(guī)格與數(shù)目均較龐大，這在很大程度上增加了訂單的類型與批次量，所以在這樣的工況下，采用怎樣的方法去有效管理、追蹤各個訂單的運行狀況，是材料管理進(jìn)程中應(yīng)重點關(guān)注的問題[3]。

2煤化工企業(yè)工程項目材料管理現(xiàn)狀分析

縱觀當(dāng)下國內(nèi)煤化工企業(yè)材料管理現(xiàn)狀，發(fā)現(xiàn)其整體管理水平偏低，各個企業(yè)對材料管理意義的認(rèn)知度參差不齊，在管理方法的實施上表現(xiàn)出大相徑庭[4]。主要表現(xiàn)在如下幾個方面：①尚未建設(shè)專業(yè)化的材料管理部門或者組織；②至今尚未建設(shè)健全與材料管理體系與流程；③長期停滯在現(xiàn)場實物體管理的層面上；④尚未形成科學(xué)、系統(tǒng)化的管理手段分析現(xiàn)階段材料管理工作效率偏低的原則，主要由如下幾個方面：沒有完善的項目管理理念提供支撐作用，對材料流管理的重要性缺乏正確認(rèn)知，沒有認(rèn)識到材料管理在項目建設(shè)期間起到的重要作用，片面地認(rèn)為材料實物體“被管好、被用好”就等于達(dá)到了管理目標(biāo)，而沒有對其控制進(jìn)度、控制質(zhì)量、追溯管理功能作出深度了解；尚未建設(shè)完善化的材料管理體系，在工程項目建設(shè)進(jìn)程中，先進(jìn)化的材料管理體系是由設(shè)計開始，經(jīng)過采購、施工、試車等過程，直到工程完工后對剩余物質(zhì)作出處理的全程工作，實質(zhì)上就是材料數(shù)目規(guī)劃、材料定位、采購、催交、檢測、運輸，直到現(xiàn)場接收、庫房管理與物料領(lǐng)取、發(fā)料、應(yīng)用、盤點庫存、清庫流程。冗長且繁雜的流程，需要有一套完善化體系與流程作為支撐，以保證以上流程能有序、有效運轉(zhuǎn)[5]。尚未建設(shè)專門管理組織與隊伍，國內(nèi)很多企業(yè)在過去數(shù)十年的發(fā)展歷程中，將材料管理作為現(xiàn)場施工管理附屬分支的“角色”去看待，但是沒有確立一門專業(yè)去進(jìn)行相關(guān)研究與促進(jìn)發(fā)展，也沒有構(gòu)建“梯隊式”專業(yè)人才發(fā)展格局，人員職業(yè)素質(zhì)與工作方法長期停滯在較低層面上；（4）現(xiàn)代化專門工具缺乏，煤化工企業(yè)建設(shè)的工程建設(shè)期間涉及到的機械設(shè)備、物料數(shù)以萬計，隸屬于不同專業(yè)，若沒有一個現(xiàn)代化的數(shù)據(jù)處理工具發(fā)揮輔助作用，則難以保證材料管理的有效性。

3優(yōu)化工程項目材料管理工作效果的措施

3.1項目初期階段。首先，確立材料管理的整體思路。材料管理可以被看成是一項重要的系統(tǒng)工程，與工程項目建設(shè)的各個時段相關(guān)聯(lián)，故而一定要建設(shè)全面的、系統(tǒng)化的整體思路。煤化工企業(yè)應(yīng)自覺把材料管理作為管理模式創(chuàng)新的突破點與著手點，把其作為提高管理效率、降低項目成本的專項工程，在此基礎(chǔ)上擬定促進(jìn)材料管理工作的具體方案[6]。構(gòu)建“一個系統(tǒng)、兩個環(huán)境、三個符合、四個依靠”的整體思路，并在企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一思想，達(dá)成共識，為材料管理工作有效推進(jìn)提供強有力的思想支撐。建設(shè)組織結(jié)構(gòu)。在實踐中企業(yè)應(yīng)確立項目經(jīng)理作為首要負(fù)責(zé)人，構(gòu)建一個部門，包括設(shè)計組、采購組及施工組，并建設(shè)一套完整的管理體系、流程文件，清晰規(guī)劃相關(guān)人員的職責(zé)，各盡其職，密切合作。最后，擬定項目施工不同時期對應(yīng)的材料管理體制。在項目不同施工階段進(jìn)行的材料管理工作均要遵循一定原則，主要是適應(yīng)性、可操作性，將其具體到個人。需要制定的管理體制有材料計劃和采購方案的審批體制、材料檢測體制、材料的收發(fā)簽字體制、材料保存體制、材料限額領(lǐng)料體制、材料投運時的責(zé)任追究機制、廢料的處理體制、材料核銷體制等。通過建設(shè)完善化的管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行，有益于進(jìn)一步提升材料管理工作質(zhì)量，實現(xiàn)對成本的有效控制。3.2設(shè)計階段。在工程項目建設(shè)實踐中，設(shè)計階段是重要構(gòu)成，其對項目的建設(shè)質(zhì)量、進(jìn)度及成本等形成直接影響，故而應(yīng)得到相關(guān)人員的高度重視[7]。在現(xiàn)實工作中，應(yīng)編制完善的材料表、請購文件等。材料表能為工程發(fā)展提供可靠的數(shù)據(jù)支持，對后續(xù)工作中需求規(guī)劃、采購、發(fā)料等流程均起到一定導(dǎo)向作用，故而應(yīng)保證該部分工作質(zhì)量。在請購文件被傳達(dá)出以后，技術(shù)溝通時應(yīng)組織設(shè)計人員加強協(xié)議簽署過程的控制，維持其與請購文件兩者的一致性，并認(rèn)真分析供貨的范圍，以減少或規(guī)避材料采購型號及數(shù)目的情況。根據(jù)材料的重要性程度，配合采購部門編制材料特性要求，協(xié)調(diào)制定供應(yīng)商準(zhǔn)入制度和供應(yīng)商短名單，從采購的源頭對材料的質(zhì)量進(jìn)行控制。3.3采購階段。首先，做好采購計劃管理。具體內(nèi)容有：①項目部結(jié)合項目合同、設(shè)計文件、項目管理等內(nèi)容，擬定材料需求方案，其作用主要是為后續(xù)材料采購工作開展提供一定憑據(jù)；②項目部立足于施工組織設(shè)計，編制項目建設(shè)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度（季、年）計劃，為采購部門采購工作方案落實創(chuàng)造便利條件；③采購部依照項目材料的需求計劃及施工網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計劃，擬定采購計劃；④在工程項目建設(shè)后期，應(yīng)依照材料的需求計劃加強對材料的控制力度，特別是加大材料進(jìn)場數(shù)目的控制，將超出限值情況的發(fā)生率降至最低水平。其次，加強對供貨廠商的管理。在材料采購過程中，科學(xué)選擇供貨廠商對優(yōu)化材料整體管理水平具有很大現(xiàn)實意義，從某種層面上分析，供貨廠商的管理水平對所采購物資質(zhì)量形成直接影響，故而應(yīng)加強對供貨廠商的管理力度，進(jìn)而保證后續(xù)管理工作能有序開展。最后，重視采購價格的調(diào)控。為全面提升煤化工企業(yè)在市場中的競爭實力與占有率，在材料管理進(jìn)程中應(yīng)強調(diào)材料采購成本的控制，從根本上實現(xiàn)對項目建設(shè)與改善、完工后的使用提供最優(yōu)良保障。具體可以從如下幾方面入手[8]：①擬定科學(xué)、完善化的采購預(yù)算管理制度。在企業(yè)運營發(fā)展過程中，不僅要重視采購部采購成本管理工作與招標(biāo)工作，還要和相關(guān)部門建設(shè)聯(lián)動關(guān)系，共同建設(shè)出完善化的采購預(yù)算制度。比如在采購工作開始前期，應(yīng)組織有關(guān)部門做好采購預(yù)算商議工作，針對近期或全工程項目建設(shè)期間所需的各種材料采購價格進(jìn)行科學(xué)預(yù)測，并加強對相關(guān)采購預(yù)算制度嚴(yán)謹(jǐn)性、有效性的管控力度。在簽署合同、選擇供貨商時，應(yīng)加強資金流的控制，全面提升現(xiàn)有資金的使用率與流動效率，進(jìn)而將材料采購預(yù)算制度的監(jiān)管作用充分發(fā)揮出來，并加強對資金流的控制，以減少或規(guī)避一些人為的、不符合標(biāo)準(zhǔn)的支出情況。②若是具備招標(biāo)采購條件，企業(yè)一定要進(jìn)行招標(biāo)采購；若不具備招標(biāo)采購條件，則需要從數(shù)個方面作出對比分析，以真正建設(shè)“陽光型采購模式”。③有效利用采購環(huán)境：采購環(huán)境有宏觀化境與微觀環(huán)境之分，前者是是對采購形成影響的外部環(huán)境改變，這些改變主要包括市場匯率、國家經(jīng)濟政策的改變等；后者主要是指材料采購過程中內(nèi)部執(zhí)行情況做出的改變。3.4現(xiàn)場建設(shè)階段。首先，加大材料的進(jìn)場檢驗過程質(zhì)量把關(guān)。在工程項目建設(shè)過程中，會投入數(shù)目、類型繁多的材料，所以加強材料質(zhì)量驗收，能從根本上保證項目建設(shè)質(zhì)量。現(xiàn)階段，材料進(jìn)場檢驗的內(nèi)容主要有：驗品種、驗規(guī)格、驗數(shù)量、驗質(zhì)量，還需對項目建設(shè)期間所需材料具備的質(zhì)量合格說明與檢驗證明作出檢驗[9]。其次，盡量保證帳、卡、物三者的相符性。在物資驗收工作結(jié)束后，應(yīng)依照驗收單審查物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)目、存管場所。在驗收過程中，認(rèn)真填寫好資料卡，盡量維持帳、卡、物的統(tǒng)一性。再次，做好物資存管、保養(yǎng)工作。在工程建設(shè)期間還會使用到很多材料，為保證后續(xù)施工階段材料使用過程的便捷性，應(yīng)對其進(jìn)行分門別類，并在項目建設(shè)全過程中落實“預(yù)防為主，防治結(jié)合”的方針，并立足于工程實況有針對性地實施保養(yǎng)措施，將材料被腐蝕、被氧化等情況的發(fā)生率降至最低水平，實現(xiàn)對材料成本的更有效控制。再者，做好材料發(fā)放、領(lǐng)料、用料的管理。①應(yīng)嚴(yán)格遵照一定原則落實材料的發(fā)放工作，確保驗收、交接工作的詳細(xì)化；②在材料全過程管理中，落實限額領(lǐng)料制度，具體是在項目建設(shè)前期確定材料消耗限額，繼而嚴(yán)格依照相關(guān)要求進(jìn)行發(fā)放，也要結(jié)合項目具體建設(shè)實況調(diào)整材料限額。③在施工材料過程中也需要建設(shè)臺賬，并結(jié)合材料的計劃用量進(jìn)行實時監(jiān)督，針對達(dá)到預(yù)期目標(biāo)的情況適度予以獎勵，若超標(biāo)也需予以處罰措施，進(jìn)而真正保證項目建設(shè)期間材料的合理性[10]。最后，加強剩余材料、廢料的處理。結(jié)合當(dāng)下煤化工企業(yè)項目建設(shè)實況，發(fā)現(xiàn)大部分工程建設(shè)結(jié)尾階段很易出現(xiàn)材料任意堆放、保管不規(guī)范等問題，會對材料完整性造成不同程度的損傷。針對以上情況，應(yīng)實施有效的管理措施，建設(shè)材料處理管理制度，保證剩余材料分類和回收利用效率，及時處理廢料，進(jìn)而實現(xiàn)對材料浪費情況的有效控制。

4結(jié)束語

材料控制是煤化工項目建設(shè)質(zhì)量和進(jìn)度保證必不可少的環(huán)節(jié)，是需重點考慮的問題。在工程項目建設(shè)期間，應(yīng)加強對材料的管理力度，明確項目建設(shè)不同階段材料管理工作重點，緊抓要點，進(jìn)而在保證項目建設(shè)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)對成本的有效控制，因此加大對材料管理方法的研究具有很大必要性。

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作者:丁健 單位:神華工程技術(shù)有限公司