工程材料采購管理研究
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1.1火工品是土方施工中不可不用的材料，為確?；鸸て吩谡麄€采購、運(yùn)輸、入庫、存儲、領(lǐng)用、使用過程中的安全，工程單位要嚴(yán)格按照有關(guān)建庫規(guī)程在工地設(shè)立火工品庫，制定《火工品管理辦法》，明確各個環(huán)節(jié)的作業(yè)流程?；鸸て返念I(lǐng)用、發(fā)放必須填寫火工品審批、領(lǐng)用、退庫單，經(jīng)技術(shù)部門和工程材料管理部門會簽，這樣既從技術(shù)上保證每次爆破作業(yè)火工品用量符合技術(shù)及定額要求又規(guī)范了領(lǐng)用手續(xù)，杜絕發(fā)生超領(lǐng)、亂領(lǐng)現(xiàn)象。保管員對進(jìn)入庫區(qū)的車輛、人員進(jìn)行登記，對進(jìn)出庫的雷管進(jìn)行編碼登記，以確?；鸸て奉I(lǐng)用的可追溯性。工程材料管理部門聯(lián)合財務(wù)部門每月定期對火工品庫帳、物、票進(jìn)行盤點(diǎn)、稽核，避免發(fā)生記帳錯誤。
1.2燃油在整個工程材料中占資金比重最大，而燃油的計(jì)量又是管理好燃油的關(guān)鍵，為此施工單位要從硬件上完善計(jì)量器，購買具有儲存記憶功能的電子計(jì)量加油機(jī)。確保每次加油的準(zhǔn)確計(jì)量。對每一車燃油采取留樣制度，確保燃油使用過程中的質(zhì)量追蹤。工程材料管理部門每月對油庫進(jìn)行盤點(diǎn)，并且每月不定期進(jìn)行抽盤，根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果估算出每加一升柴油的節(jié)余量，估計(jì)溫度、濕度、密度對加油盈虧的影響。在施工過程中不斷積累各類設(shè)備的燃油消耗，為制定設(shè)備能耗定額打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
1.3鋼筋與水泥等材料，管理重點(diǎn)在控制材料按定額發(fā)放及消耗。為此工程材料管理部門與工程技術(shù)部門一起以每個施工單元為單位，對鋼筋、水泥按施工設(shè)計(jì)圖紙計(jì)算其定額消耗，確保鋼筋、水泥的發(fā)放有據(jù)可依。發(fā)放過程中根據(jù)施工進(jìn)度的工程量，對照每個施工單元的材料消耗量經(jīng)工程技術(shù)審核、工程總工審批后發(fā)放給施工單位，杜絕鋼筋水泥的超領(lǐng)。并經(jīng)常到施工現(xiàn)場對施工隊(duì)伍的材料使用情況進(jìn)行檢查和實(shí)時監(jiān)督。
2工程材料的保管、發(fā)放、領(lǐng)用、結(jié)算、核銷
2.1工程材料保管：制定倉庫管理規(guī)定和保管員職責(zé)，選定素質(zhì)過硬的保管員，加強(qiáng)崗前培訓(xùn)。對各類庫室基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行改造，確保達(dá)到“四防”要求。對庫房內(nèi)工程材料擺放要求整齊有序，標(biāo)識清楚，要做到三清（規(guī)格清、數(shù)量清、材質(zhì)清），兩齊（庫容整齊、擺放整齊），三一致（帳、卡、物一致），四定位（區(qū)、架、層、號定位）。加強(qiáng)對庫存盤點(diǎn)，確保帳、物、票要相符。
2.2工程材料領(lǐng)用、發(fā)放：工程材料領(lǐng)用、發(fā)放工作，是工程成本管理的重點(diǎn)。控制量的發(fā)放，是工程材料成本核算的重要依據(jù)。在工程材料發(fā)放管理工作中，嚴(yán)格執(zhí)行工程材料發(fā)放程序，采取三項(xiàng)管理措施。首先，根據(jù)工程管理要求，制定“四人（采購員、驗(yàn)收員、倉庫主任、發(fā)料員）分權(quán)制”的崗位職責(zé)和管理辦法，明確其責(zé)任。第二，嚴(yán)格執(zhí)行材料領(lǐng)用審批及限額制度。專職材料員依據(jù)工程實(shí)際填寫領(lǐng)用審批表報工程技術(shù)科審核，單位分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，開具銷售單領(lǐng)料。第三，嚴(yán)格執(zhí)行施工單位銷售單發(fā)放材料制度。對施工單位銷售單中要詳細(xì)寫明領(lǐng)用工程材料，由工程材料部門及施工單位專職材料員雙方簽字確認(rèn)后交財務(wù)部門簽字掛賬后方可到倉庫進(jìn)行領(lǐng)料，倉庫發(fā)料時倉庫保管員必須簽字，四者簽字缺一不可，銷售單財務(wù)簽字后直接進(jìn)入施工單位的工程材料成本在進(jìn)度款中進(jìn)行扣除。
2.3工程材料月結(jié)算制度和按進(jìn)度核銷制度。各施工單位每月必須到工程材料部門進(jìn)行工程材料月結(jié)算，結(jié)算內(nèi)容為各單位本月領(lǐng)用的所有工程材料。各施工單位將當(dāng)月領(lǐng)用材料匯總后交工程材料部門，工程材料部門對照發(fā)料單結(jié)合倉庫及財務(wù)部門、施工單位的材料領(lǐng)用匯總表核對無誤后開具材料月結(jié)算清單，財務(wù)部門直接進(jìn)入工程成本，在進(jìn)行月進(jìn)度款結(jié)算時，合同部門將依據(jù)合同及工程量的材料消耗定額對材料費(fèi)進(jìn)行扣減或補(bǔ)差、攤銷，如有超出部分施工企業(yè)將按照材料市場價在工程進(jìn)度款中扣除，并加收10%的管理費(fèi)。極大的提高了施工單位的材料節(jié)約意識和愛護(hù)意識。
3工程材料采購、檢驗(yàn)與貨款支付
3.1工程材料的采購：首先，要做好市場調(diào)查，確定產(chǎn)品供應(yīng)單位的合格評定，建立一批合格供貨方。第二，根據(jù)工程進(jìn)展，制訂工程材料采購計(jì)劃。第三，根據(jù)采購計(jì)劃，采取“貨比三家”、多方詢價的方法，在保證質(zhì)量的前提下，選取價格低廉、有實(shí)力的合格供方進(jìn)行采購。
3.2采購產(chǎn)品的檢驗(yàn)：每一批進(jìn)場的主材必須有材質(zhì)書或合格證，實(shí)物的數(shù)量、規(guī)格、批號與材質(zhì)書相符，由收料倉庫填寫實(shí)驗(yàn)委托單給實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行檢驗(yàn)。實(shí)驗(yàn)合格后方可使用，對不合格品按退貨處理。對安全有關(guān)的電氣產(chǎn)品必須通過3C認(rèn)證并有出廠合格證，確保從原材料上的用電安全，對一般材料必有質(zhì)量合格證明書、合格證及隨貨清單，且單、物相符。對以重量、方量為計(jì)量單位的材料，必須復(fù)核，對于配套才能使用的配件，必須檢驗(yàn)其成套性。
3.3貨款支付：所有供貨單位均采取先發(fā)貨，然后貨款到財務(wù)掛賬，每月施工企業(yè)依據(jù)資金情況由工程材料管理部門和財務(wù)部門一同制定供貨商貨款支付計(jì)劃，交施工企業(yè)黨委審批后由財務(wù)采取銀行轉(zhuǎn)帳或電匯的方式付款，最大限度地減少個人經(jīng)手現(xiàn)金采購。
4周轉(zhuǎn)性材料的管理與回收
對于周轉(zhuǎn)性材料如鋼管、扣件、鋼模板等的管理，施工企業(yè)結(jié)合施工單位所使用的周轉(zhuǎn)性物資材料絕大部分為施工企業(yè)提供，但所簽定合同單價中有的單位含材料費(fèi)用，有的單位不含材料費(fèi)的工程施工實(shí)際情況，采取對于單價不含材料費(fèi)單位所領(lǐng)用的周轉(zhuǎn)性材料工程完工時完全進(jìn)行退庫，對于單價含材料費(fèi)的單位，工程完工時可以不退還周轉(zhuǎn)性材料，但在結(jié)算時按原值加收3%的管理費(fèi)進(jìn)行結(jié)算，如退還施工企業(yè)，損壞的周轉(zhuǎn)性材料不予退庫，完好的周轉(zhuǎn)性材料可以予以退庫，但在結(jié)算時以實(shí)際使用量、實(shí)際使用時間按照市場租賃價格收取物資材料租賃費(fèi)用。施工企業(yè)規(guī)范施工單位租賃或使用施工企業(yè)物資材料的費(fèi)用及退庫驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，并且嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行。
