工程機(jī)械SAP系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)件管理方案

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摘要：針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)件價(jià)值低、種類(lèi)多、同類(lèi)相鄰規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)件識(shí)別困難等特性，綜合考慮庫(kù)存管理、人員揀配、物料配送等環(huán)節(jié)，探討通過(guò)sap系統(tǒng)方案優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)低成本、高效率的標(biāo)準(zhǔn)件全流程管理。

關(guān)鍵詞：信息系統(tǒng)；標(biāo)準(zhǔn)件；管理

ERP是EnterpriseResourcePlanning（企業(yè)資源計(jì)劃）的簡(jiǎn)稱(chēng)，是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上，以系統(tǒng)化的管理思想，為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。SAP既是公司名稱(chēng)（全球最大的ERP軟件公司），也是ERP軟件名稱(chēng)，是一個(gè)基于客戶/服務(wù)機(jī)結(jié)構(gòu)和開(kāi)放系統(tǒng)的、集成的企業(yè)資源計(jì)劃系統(tǒng)。筆者根據(jù)多年SAP系統(tǒng)前臺(tái)優(yōu)化經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合汽車(chē)起重機(jī)生產(chǎn)過(guò)程，探討在SAP系統(tǒng)針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)件管理的方案。

1汽車(chē)起重機(jī)標(biāo)準(zhǔn)件介紹

汽車(chē)起重機(jī)物料種類(lèi)多、數(shù)量大。以25T汽車(chē)起重機(jī)產(chǎn)品為例，涉及總物料約三千多種、一萬(wàn)多件，其中標(biāo)準(zhǔn)件約兩百多種、五千多件。通過(guò)實(shí)施SAP項(xiàng)目，編制物料清單、創(chuàng)建生產(chǎn)需求，可以快速、準(zhǔn)確的確定生產(chǎn)所需求的物料種類(lèi)和數(shù)量，指導(dǎo)采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)和配送。汽車(chē)起重機(jī)用標(biāo)準(zhǔn)件主要為螺栓、螺母、墊圈、銷(xiāo)軸等，按價(jià)值和使用頻率可分為兩種：I.單件價(jià)值高（高于2元/件），且使用頻率低的專(zhuān)用標(biāo)準(zhǔn)件；II.單件價(jià)值低（低于2元）、使用頻率高的通用標(biāo)準(zhǔn)件。因?qū)Ｓ脴?biāo)準(zhǔn)件相對(duì)使用數(shù)量少，類(lèi)似于其它生產(chǎn)物料，故本文僅討論大量使用的通用標(biāo)準(zhǔn)件。通用標(biāo)準(zhǔn)件和其他生產(chǎn)物料相比，有其鮮明的自身特色，體現(xiàn)在：Ⅰ.單件價(jià)值低；Ⅱ.種類(lèi)多、數(shù)量大；Ⅲ.散件保管和盤(pán)點(diǎn)難度大；Ⅳ.同類(lèi)型相鄰規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)件分辨難度大，標(biāo)識(shí)、揀配困難；Ⅴ.易丟失，損耗較大。針對(duì)以上特性，如果和其他生產(chǎn)物料一樣，按訂單需求、倉(cāng)儲(chǔ)揀配、配送至線邊的方式，需要投入的很大的人力、工位器具等，不符合經(jīng)濟(jì)生產(chǎn)的原則。

2標(biāo)準(zhǔn)件SAP系統(tǒng)管理方案探討

專(zhuān)用標(biāo)準(zhǔn)件同其他生產(chǎn)物料一樣，由MBOM控制每臺(tái)車(chē)定額，根據(jù)生產(chǎn)訂單需求，倉(cāng)儲(chǔ)按配送單直接配送至生產(chǎn)線各工位。通用標(biāo)準(zhǔn)件，如果按照訂單需求配送至線邊工位，僅倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)節(jié)就會(huì)出現(xiàn)以下問(wèn)題：I.數(shù)量多、品種多、單件個(gè)體小，揀配需要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間；II.標(biāo)準(zhǔn)件采購(gòu)存在最小包裝量，按需配送后倉(cāng)儲(chǔ)存貨會(huì)存在散件，加大盤(pán)點(diǎn)難度；III.同類(lèi)型相鄰規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)件不易區(qū)分，標(biāo)識(shí)不清的情況下工人容易出現(xiàn)錯(cuò)裝。如果要求標(biāo)識(shí)準(zhǔn)確，倉(cāng)儲(chǔ)配送過(guò)程中需要用到大量的物料盒?；谝陨锨闆r，為實(shí)現(xiàn)通用標(biāo)準(zhǔn)件低成本、高效率的物料管理，應(yīng)用SAP系統(tǒng)在物料定額管理、物料流轉(zhuǎn)信息管理上的優(yōu)勢(shì)，結(jié)合現(xiàn)場(chǎng)目視化管理的要求，引入標(biāo)準(zhǔn)件超市概念，探討新的標(biāo)準(zhǔn)件管理模式。

3標(biāo)準(zhǔn)件超市管理模式介紹

標(biāo)準(zhǔn)件超市管理模式：借鑒超市商品開(kāi)放式管理方案，倉(cāng)儲(chǔ)在生產(chǎn)線設(shè)置多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)件貨架，倉(cāng)儲(chǔ)定期向貨架補(bǔ)貨，員工使用時(shí)直接從超市取用。月底倉(cāng)儲(chǔ)對(duì)超市標(biāo)準(zhǔn)件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，月結(jié)前將本月車(chē)間使用的標(biāo)準(zhǔn)件一步過(guò)賬到車(chē)間，車(chē)間對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析并處理SAP帳存。

4標(biāo)準(zhǔn)件超市具體實(shí)施方法

4.1數(shù)據(jù)支持

研發(fā)圖紙明確標(biāo)準(zhǔn)件種類(lèi)和使用位置，SAP數(shù)據(jù)維護(hù)人員以此為基準(zhǔn)編制MBOM，為生產(chǎn)、采購(gòu)提供標(biāo)準(zhǔn)件定額。工藝部門(mén)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)件特征和使用情況，確定定額誤差浮動(dòng)范圍，車(chē)間以此為依據(jù)，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)件使用情況進(jìn)行監(jiān)督管理。此數(shù)據(jù)有以下作用：I、根據(jù)定額、生產(chǎn)計(jì)劃，為采購(gòu)提供標(biāo)準(zhǔn)件采購(gòu)需求；II、為標(biāo)準(zhǔn)件使用數(shù)量提供定額依據(jù)，減少人為浪費(fèi)；III、標(biāo)準(zhǔn)件消耗歸集到各個(gè)生產(chǎn)訂單，成本更準(zhǔn)確。

4.2現(xiàn)場(chǎng)布置

根據(jù)生產(chǎn)線長(zhǎng)度、結(jié)合車(chē)間工藝布局，設(shè)置多個(gè)標(biāo)準(zhǔn)件貨架。貨架為多層框架結(jié)構(gòu)，每層配置多個(gè)物料盒，每個(gè)物料盒用于存放一種標(biāo)準(zhǔn)件，物料盒上注明標(biāo)準(zhǔn)件物料號(hào)及型號(hào)，方便員工識(shí)別、取用。

4.3物料流轉(zhuǎn)

倉(cāng)儲(chǔ)人員定期巡視超市，依據(jù)安全庫(kù)存，對(duì)庫(kù)存低的標(biāo)準(zhǔn)件及時(shí)補(bǔ)貨，保證超市不會(huì)出現(xiàn)缺貨情況。同時(shí)做好每月補(bǔ)貨臺(tái)賬記錄。補(bǔ)貨時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)件最小包裝整數(shù)倍進(jìn)行補(bǔ)貨，保證倉(cāng)儲(chǔ)庫(kù)存都是整包裝，方便管理。

4.4SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理

每月月底倉(cāng)儲(chǔ)對(duì)超市標(biāo)準(zhǔn)件進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，制作盤(pán)點(diǎn)表，按當(dāng)月標(biāo)準(zhǔn)件超市消耗數(shù)使用MB1B①一步過(guò)賬至車(chē)間;車(chē)間根據(jù)當(dāng)月生產(chǎn)情況，處理本月訂單產(chǎn)生的標(biāo)準(zhǔn)件COGI②，COGI數(shù)量由訂單定額確定。超出定額部分，如數(shù)量在允許的誤差范圍內(nèi)，車(chē)間直接做盤(pán)虧處理。如超出誤差范圍，車(chē)間需要分析數(shù)據(jù)、查找原因并制定后續(xù)解決方案，提交財(cái)務(wù)審核后方可處理當(dāng)月數(shù)據(jù)。當(dāng)月標(biāo)準(zhǔn)件超市消耗數(shù)（pc）=月初庫(kù)存數(shù)（上月底庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)數(shù)）＋補(bǔ)貨數(shù)量-月末庫(kù)存數(shù)

5結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)分析通用標(biāo)準(zhǔn)件特性，探討新的SAP管理方案，引入標(biāo)準(zhǔn)件超市概念，實(shí)現(xiàn)對(duì)通用標(biāo)準(zhǔn)件的低成本、高效率的管理。在實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)件超市后，企業(yè)解決了以下問(wèn)題：Ⅰ.倉(cāng)儲(chǔ)只需對(duì)超市按期補(bǔ)貨，不需要按訂單揀配，減少倉(cāng)儲(chǔ)揀配員工作量；Ⅱ.超市貨架物料標(biāo)識(shí)清晰，取用方便；Ⅲ.避免倉(cāng)儲(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)件存貨出現(xiàn)散件，降低庫(kù)存管理難度，盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確、快捷。因標(biāo)準(zhǔn)件超市為開(kāi)放式管理，在實(shí)際推行過(guò)程中，需要注意以下幾點(diǎn)：倉(cāng)儲(chǔ)巡檢應(yīng)認(rèn)真、嚴(yán)格，及時(shí)補(bǔ)貨，避免出現(xiàn)線上標(biāo)準(zhǔn)件缺件情況；標(biāo)準(zhǔn)件使用誤差范圍不斷優(yōu)化、設(shè)置合理，保證既能滿足生產(chǎn)需求，又盡量減少浪費(fèi)；車(chē)間要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理和監(jiān)督，避免員工混放、浪費(fèi)。標(biāo)準(zhǔn)件超定額使用時(shí)要詳細(xì)分析，查找根本原因并執(zhí)行有效的改進(jìn)方案。

參考文獻(xiàn)：

[1]樂(lè)立駿.SAP后勤木塊實(shí)施攻略[M].北京：機(jī)械工業(yè)出版社，2013．

[2]王文信.倉(cāng)儲(chǔ)管理[M].廈門(mén)：廈門(mén)大學(xué)出版社，2006.

作者:國(guó)晨 單位:安徽柳工起重機(jī)有限公司