談建筑工程項目施工成本控制
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摘要：施工成本是決定建筑企業(yè)最終利潤的關(guān)鍵因素，做好施工成本控制，可為企業(yè)節(jié)省更多的經(jīng)濟(jì)利潤，增強(qiáng)建筑企業(yè)競爭實力。本文就站在監(jiān)理角度，對建筑工程項目成本控制進(jìn)行分析探討，并針對其中存在的問題給出合理的解決意見。
成本控制作為建筑工程項目管理的核心內(nèi)容，是維護(hù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵要素。在建筑工程項目中，加強(qiáng)成本控制，可避免超支等問題的產(chǎn)生，從而為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。鑒于目前工程成本控制中存在的問題，監(jiān)理方有必要加大研究力度，優(yōu)化控制方式，保證資金成本的合理使用。
1成本控制的內(nèi)涵
成本控制是以企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益為目標(biāo)，采取科學(xué)有效手段實行資金成本的科學(xué)管控。在工程項目中，成本控制是其管理的核心要素，與質(zhì)量、進(jìn)度及安全管理間存在緊密聯(lián)系。不過項目成本控制中，由于存在的影響因素較多，如人為因素等，使得成本控制落實受到阻礙，企業(yè)最終獲得的經(jīng)濟(jì)效益與事前規(guī)劃存在一定出入，不利于建筑行業(yè)的持續(xù)發(fā)展。為此，監(jiān)理單位需要對這些問題予以科學(xué)把控，進(jìn)而在滿足市場發(fā)展規(guī)律的基礎(chǔ)上，減少施工成本支出，增大經(jīng)濟(jì)效益。
2建筑工程項目施工成本控制中的問題
2.1管理意識不強(qiáng)
現(xiàn)階段在建筑工程項目管理中，分工較為明確，技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)指導(dǎo)及質(zhì)量監(jiān)督；采購人員只負(fù)責(zé)材料儲備及驗收，工程人員主負(fù)責(zé)施工作業(yè)的監(jiān)督和管控，雖然各部門人員各司其職，但也忽略了自身在成本控制中的重要性。成本控制不是單個部門管理實現(xiàn)的，其需要各環(huán)節(jié)工作人員的共同努力，結(jié)合工程項目要求制定合理的控制措施，協(xié)同達(dá)到成本控制目標(biāo)。如技術(shù)人員為保證工程質(zhì)量，選用可行但是不經(jīng)濟(jì)的施工方案，這必然會給企業(yè)帶來額外的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)；材料人員只負(fù)責(zé)采購品質(zhì)材料，不顧及材料價格，即使材料沒有一點浪費也會加大成本。
2.2缺少有效的組織管理機(jī)構(gòu)
建筑工程項目的開展一般是利用招投標(biāo)方式實現(xiàn)的，中標(biāo)后的建筑企業(yè)會根據(jù)項目建設(shè)要求，成立專門的項目經(jīng)理部開展管理工作，而項目經(jīng)理部會通過項目經(jīng)理、總工程師及其下屬部門，如合同科、財務(wù)科等協(xié)同作業(yè)來保證管理工作的落實。但在成本控制上，由于各科室管理內(nèi)容的不同，對成本要求也會存在差異，這就會存在項目成本與總設(shè)計成本存在較大偏差的情況，進(jìn)而導(dǎo)致項目成本控制目標(biāo)無法實現(xiàn)，總成本超支嚴(yán)重，影響了企業(yè)最終的經(jīng)濟(jì)利潤。
2.3不了解成本控制要點
成本控制是需要企業(yè)內(nèi)部共同協(xié)作方能實現(xiàn)的，不過在施工成本控制中，往往控制主體開展的各項工作過于分權(quán)化和均衡化，并出現(xiàn)諸多問題，如成本控制過于復(fù)雜，管理企業(yè)很難抓到成本控制要點。在各階段費用管控中，很容易出現(xiàn)重復(fù)現(xiàn)象，實際成本與預(yù)先成本間的偏差增加，工作量增多；建筑工程項目落實中，經(jīng)常會因為一些因素的影響而出現(xiàn)成本不受控的情況，但很少有管理人員對這一情況加以預(yù)測和管控，最終超支現(xiàn)象頻繁發(fā)生，施工矛盾加劇。
3建筑工程項目施工成本控制的措施
3.1提高認(rèn)知水平
建筑工程項目中，要求建筑企業(yè)做好前期宣傳作業(yè)，加大工作人員對成本控制的重視力度，樹立正確管控理念，明確自身在成本控制中的作用。另外，要求建筑企業(yè)培養(yǎng)員工正確的經(jīng)濟(jì)意識，在工程建設(shè)中，自然而然的將經(jīng)濟(jì)意識應(yīng)用其中，考慮各項工作開展的成本要求，營造良好的工作氛圍。或者還可在現(xiàn)場粘貼標(biāo)語來加大工作人員對成本控制的認(rèn)識力度，保證成本管理工作的有效落實。在具體的施工項目中，全體工作人員都應(yīng)該深刻明確自己的責(zé)任所在，為降低成本精打細(xì)算，為節(jié)約開支嚴(yán)格把關(guān)。
3.2組織機(jī)構(gòu)的建立，加強(qiáng)管控力度
要想達(dá)到成本控制目標(biāo)，在開展管理工作中，需建立一個三權(quán)分立的管理機(jī)構(gòu)，不斷完善管理體系，明確管理目標(biāo)，合理規(guī)劃管理要點，同時加大監(jiān)督力度，對各項目落實所需成本實行科學(xué)管控，避免超支問題的產(chǎn)生。再者，為實現(xiàn)最大的社會效益與經(jīng)濟(jì)效益，在當(dāng)前項目經(jīng)理管理責(zé)任制普遍執(zhí)行的模式下，高效的成本管理還需做到以下幾點：首先，完善成本控制組織機(jī)構(gòu)，注重成本調(diào)控的平衡性；其次，合理規(guī)劃各管理層的職能及權(quán)限，通過相互間的監(jiān)督和控制來達(dá)到成本控制目標(biāo)，對存在的超支現(xiàn)象予以及時處理；最后，從細(xì)節(jié)入手，保證成本控制各層級間的關(guān)系，加大協(xié)作力度，以此降低成本控制難度，有效處理成本控制中存在的各類問題，最終達(dá)到成本控制目標(biāo)。
3.3明確成本控制關(guān)鍵點
施工成本控制是一個系統(tǒng)性強(qiáng)、涉及內(nèi)容繁雜的工作，要想實現(xiàn)成本控制目標(biāo)，就需要對建筑工程項目各環(huán)節(jié)予以了解和整合，明確控制要點，整理控制思路，保證管理和控制工作的有效落實。建筑工程項目施工成本控制的要點包括：一是處理好合同、質(zhì)量、成本、經(jīng)濟(jì)和社會效益間的關(guān)系，制定合理的成本控制方案，維護(hù)最終經(jīng)濟(jì)及社會效益。二是做好工程項目建設(shè)中的變更問題，減少成本支出。三是加大對成本費用支出與計量的控制力度。四是加強(qiáng)項目資金管控，在維護(hù)工程質(zhì)量的同時，做好資金的科學(xué)劃分，實現(xiàn)成本控制目標(biāo)。五是做好竣工驗收作業(yè)，合理計算工程成本。
3.4實施全過程管控
一是注重前期成本預(yù)算編制的合理性。預(yù)算編制的整體情況對后續(xù)成本控制起到關(guān)鍵的引導(dǎo)作用，且做好成本預(yù)算編制，可以較為準(zhǔn)確的表達(dá)項目當(dāng)中的材料、機(jī)械與人工等實際消耗成本。不過預(yù)算編制并不單純的是財務(wù)人員的工作，還需要各部門的通力配合，提供編制所需資料，以此加強(qiáng)預(yù)算編制內(nèi)容的合理性。二是優(yōu)化施工設(shè)計方案。在初期施工計劃方案編制完成后，應(yīng)用價值工程原理、限額設(shè)計要求，結(jié)合工程項目的實際情況，對計劃方案內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化處理，提高計劃方案的可行性，加大項目成本管控力度。在利用價值工程原理和限額設(shè)計方法時，還應(yīng)注重設(shè)計方案的安全性、功能性、可行性，并在三者之間找到最佳切合點，得出最優(yōu)方案。三是加強(qiáng)合同管理，減少施工變更次數(shù)。合同管理要求在合同簽訂雙方對合同條款內(nèi)容予以詳細(xì)分析和研究，結(jié)合現(xiàn)場實際情況，提出和修改其中的模糊條款或不合理之處，加強(qiáng)后期合同內(nèi)容落實的有效性，減少變更的產(chǎn)生。另外，在管理過程中，應(yīng)采用精準(zhǔn)計量程序管理方式，對變更帶來的成本變動實行科學(xué)管控，提高工程質(zhì)量，避免超支問題的發(fā)生。在變更管理中，需要注意的內(nèi)容有：嚴(yán)格按照規(guī)范要求實施變更處理；做好分級審核與管理工作；建立完善的電子臺賬，增強(qiáng)計量精準(zhǔn)性；簽證變更要經(jīng)由領(lǐng)導(dǎo)部門審批通過后方能落實；隱蔽工程需要做好檢查和驗收，合格后，方可開展下道工序。
3.5責(zé)任成本管理機(jī)制的落實
其一，以金字塔型的管理模式開展成本管控；其二，結(jié)合成本預(yù)測、計劃、目標(biāo)設(shè)定等內(nèi)容展開綜合分析，構(gòu)建完善的成本控制體系，合理劃分工作職能，加大管控力度；其三，提高成本控制計劃編制的合理性，并落實到每個人頭上，加大對成本控制的重視力度；其四，完善考核體系，將成本控制與個人或團(tuán)隊績效掛鉤，以此調(diào)動員工參與積極性，確保成本管控機(jī)制的有效落實。
結(jié)語
建筑工程項目施工成本控制是一項較為復(fù)雜的工作，從初期設(shè)計階段開始，就應(yīng)將成本控制理念融入其中，制定合理的控制計劃及目標(biāo)，并通過各部門及人員的共同努力，實現(xiàn)各階段成本目標(biāo)及總體目標(biāo)，注重兩者間的一致性，以此改善建筑工程建設(shè)水平，加快整體建筑業(yè)的前進(jìn)腳步。
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作者：譚義紅 單位：湖南萬達(dá)項目管理有限公司
