公路工程科技檔案管理人工智能應(yīng)用

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摘要：隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展，人工智能技術(shù)與公路工程科技檔案管理的結(jié)合成為檔案管理領(lǐng)域的發(fā)展趨勢。依托智能化管理模式，能夠切實(shí)提升檔案管理水平。本文以公路工程科技檔案管理為背景，以人工智能技術(shù)為切入點(diǎn)，分析了常用技術(shù)類型，探究其應(yīng)用模式，以期加快公路工程科技檔案管理智能化與信息化發(fā)展進(jìn)程。

關(guān)鍵詞：人工智能；公路工程；科技檔案；管理；應(yīng)用

公路工程科技檔案主要形成于公路事業(yè)發(fā)展的各個環(huán)節(jié)，是公路工程安全運(yùn)營的保障，是極具保存價值的專業(yè)性資料。為了切實(shí)提高公路工程科技檔案管理質(zhì)量與使用效率，就要以信息化建設(shè)為方向，將人工智能引入管理實(shí)踐，以科技成果人工智能服務(wù)于檔案開放與利用，為檔案服務(wù)價值的實(shí)現(xiàn)奠定堅實(shí)基礎(chǔ)。

一、公路工程科技檔案概述

（一）公路工程科技檔案的內(nèi)容。公路工程科技檔案資源內(nèi)容較為復(fù)雜，是指項(xiàng)目自立項(xiàng)審批至竣工驗(yàn)收全過程產(chǎn)生的文件材料，反映項(xiàng)目合同、質(zhì)量、進(jìn)度、費(fèi)用、安全和環(huán)保工程建設(shè)管理基本情況，對項(xiàng)目投入運(yùn)營后工程管理、維護(hù)、改建和擴(kuò)建等具有查考價值的各種歷史記錄，包括圖紙、表格、照片、音像等資料，正確記錄項(xiàng)目建設(shè)管理過程的真實(shí)情況，主要有前期準(zhǔn)備階段文件、設(shè)計類文件、工程管理類文件、施工類文件、監(jiān)理類文件等。在編制過程中，要有選擇留用有效資料形成一套具有保存查考價值的工程檔案。

（二）公路工程科技檔案的特點(diǎn)。首先，公路工程科技檔案貫穿整個項(xiàng)目建設(shè)和運(yùn)營管理，涉及面廣，參與單位多，項(xiàng)目法人負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)監(jiān)督落實(shí)。其次，項(xiàng)目工程檔案與工程建設(shè)同步形成、同步收集、同步整理、同步立卷、同步歸檔，并同步通過驗(yàn)收、同步建立電子檔案。再次，公路工程科技檔案以真實(shí)性為前提，集中反映項(xiàng)目工程全部過程，具有較強(qiáng)的實(shí)用性，是最為原始的歷史記錄。最后，全過程接受交通主管部門及檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。

二、人工智能在公路工程科技檔案管理中的應(yīng)用價值

（一）檔案安全防護(hù)水平提高。對于公路工程科技檔案而言，鑒于其自身較強(qiáng)的專業(yè)性，檔案安全備受矚目。在傳統(tǒng)的檔案管理中采取人工管理模式，管理流程復(fù)雜，檔案遺失、資源損耗、信息泄露現(xiàn)象時有發(fā)生，從而影響了檔案的開發(fā)利用。在人工智能技術(shù)的支持下，發(fā)揮智能化管理為優(yōu)勢，合理使用權(quán)限管理，聯(lián)合使用安全防護(hù)系統(tǒng)與安全密鑰，檔案信息安全性得以提升，與現(xiàn)階段檔案管理需求相適應(yīng)。

（二）資源投入更加合理，管理成本大幅降低。在人工智能技術(shù)的支持下，傳統(tǒng)檔案管理形式得以改變，信息化與智能化管理模式強(qiáng)調(diào)資源的合理利用，依托先進(jìn)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)效率的提升，人員投入大幅降低，資源投入比例更加合理，管理成本得以降低，有助于實(shí)現(xiàn)成本的合理管控。

（三）檔案管理效率得以提升，加快檔案管理體系化發(fā)展。人工智能技術(shù)促使檔案管理更顯便捷性與高效性，強(qiáng)化計算、分析以及整理的一體化操作，有利于檔案內(nèi)容層次化的劃分，保證結(jié)構(gòu)合理，維護(hù)檔案完整性。依托人工智能技術(shù)的支持，檔案管理環(huán)節(jié)得以優(yōu)化，管理流程更加合理，程序得到簡化，能夠?qū)崿F(xiàn)海量數(shù)據(jù)的快速與有效處理，為檔案管理水平以及管理質(zhì)量的提升創(chuàng)造條件。在人工智能技術(shù)的應(yīng)用下，用戶對檔案的查詢使用也更加高效，以信息設(shè)備終端為工具，采取關(guān)鍵字查詢的方式，實(shí)現(xiàn)對目標(biāo)檔案資源的精準(zhǔn)定位，智能化檔案管理系統(tǒng)滿足自動化與無紙化需求，信息傳遞速度更快，突破了時空限制。

（四）降低檔案管理出錯率，維護(hù)檔案準(zhǔn)確性與完整性。傳統(tǒng)的人工檔案管理方式，其管理效果受制于檔案管理人員的素質(zhì)與能力，與其行為息息相關(guān)。尤其是面對紛繁復(fù)雜的檔案資料，管理失誤很難避免，從而影響了檔案資料的準(zhǔn)確性與完整性。人工智能技術(shù)強(qiáng)調(diào)對傳統(tǒng)的以收集、整理與歸檔為內(nèi)容的檔案管理流程的簡化，重視管理環(huán)節(jié)的優(yōu)化，有效杜絕了人工失誤的發(fā)生，降低出錯率，信息準(zhǔn)確性增強(qiáng)，增強(qiáng)了檔案資源開發(fā)應(yīng)用的實(shí)效性。

三、人工智能技術(shù)在檔案管理信息化中的應(yīng)用

（一）科學(xué)使用智能系統(tǒng)識別技術(shù)，實(shí)現(xiàn)智能檢索與分類。在人工智能技術(shù)中，系統(tǒng)識別技術(shù)處于核心地位，強(qiáng)化整體控制，能夠抵制對外界的不良干擾。目前，公路工程科技檔案的類型與多媒體以及文本數(shù)字檔案為主，人工智能技術(shù)能夠充分發(fā)揮機(jī)器學(xué)習(xí)、模式識別等相關(guān)技術(shù)的優(yōu)勢，支持智能分類與檢索。另外，文字識別技術(shù)、語音識別技術(shù)、圖像識別技術(shù)日趨完善，可以滿足更多形式檔案資源的識別、檢索與分類的需求，達(dá)到判斷的精準(zhǔn)性與智能化。人工智能能夠促使檔案信息實(shí)現(xiàn)社會化、數(shù)字化以及網(wǎng)絡(luò)化。

（二）綜合使用信息化安全管理手段，提高智能安全管理水平。在公路工程科技檔案管理過程中，檔案信息盜取的現(xiàn)象時有發(fā)生，檔案資源的安全性與可靠性受到威脅。因此，要將檔案資源機(jī)密性與安全性作為重要管理內(nèi)容。人工智能管理模式以計算機(jī)系統(tǒng)為依托，落實(shí)數(shù)字化管理，有力維護(hù)了信息資源的安全性與隱蔽性。人工智能管理形式下，安全防護(hù)管理至關(guān)重要，以智能化作為基礎(chǔ)，充分使用指紋識別、人臉識別等技術(shù)，促使檔案資源的權(quán)限管理得到增強(qiáng)。一旦使用者為非權(quán)限人員，則系統(tǒng)會發(fā)生警告，形成完整的預(yù)警風(fēng)險機(jī)制，營造了安全的管理環(huán)境。此外，人工智能監(jiān)控技術(shù)能夠?qū)崿F(xiàn)對檔案資料的智能化監(jiān)控，分析監(jiān)控目標(biāo)，自動發(fā)出報警，最大限度降低檔案資源受損率。人工智能防火墻系統(tǒng)能夠有效抵制高風(fēng)險信息，聯(lián)合使用病毒檢測技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對入侵程序的有效攔截，網(wǎng)絡(luò)檔案信息的安全性得到更加全方位地防范。

（三）依托專家系統(tǒng)，強(qiáng)化檔案價值的智能鑒定。公路工程科技檔案類型多樣，檔案資料極具系統(tǒng)性與復(fù)雜性，檔案價值的鑒定工作十分關(guān)鍵。在信息技術(shù)支持下，專家系統(tǒng)以計算機(jī)技術(shù)與人工智能技術(shù)為基礎(chǔ)，充分發(fā)揮系統(tǒng)中的經(jīng)驗(yàn)與知識推理、問題判斷的功能，達(dá)到對人類專家的模擬，為決策的形成提供巨大的支撐。與普通數(shù)據(jù)庫相比較，專家系統(tǒng)知識庫專業(yè)性更強(qiáng)，既涵蓋專業(yè)數(shù)據(jù)與知識，還將專家的判斷與假設(shè)體現(xiàn)其中，實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)性質(zhì)的推理與判斷，充分體現(xiàn)專家的價值，這對公路工程科技檔案價值判斷意義深遠(yuǎn)。

（四）發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)平臺共享技術(shù)優(yōu)勢，強(qiáng)化檔案信息智能分享。依托人工智能技術(shù)，檔案服務(wù)更顯多樣性，以線下與線上智能服務(wù)為手段，聯(lián)合使用人工智能與自動語言加工系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)在信息庫匹配信息的目的。因此，人工智能使得傳統(tǒng)信息服務(wù)模式得到改善，集中體現(xiàn)在環(huán)境、執(zhí)行系統(tǒng)與學(xué)習(xí)系統(tǒng)的應(yīng)用中。在相關(guān)環(huán)境的支持下，能夠進(jìn)行信息的錄入，實(shí)現(xiàn)對海量信息的有效組織、挖掘以及利用，遵循專業(yè)規(guī)則，借助系統(tǒng)知識庫，實(shí)現(xiàn)對信息的有效完善與修改，完成信息定位、檢索以及反饋，滿足多元化的信息需求。另外，以人工智能技術(shù)為基礎(chǔ)，構(gòu)建完善的管理體系，發(fā)揮計算機(jī)識別技術(shù)與邏輯分析能力，為用戶提供個性化服務(wù)，改變傳統(tǒng)策略思維，落實(shí)檔案編研，檔案應(yīng)用與服務(wù)模式得以優(yōu)化，加快新時期檔案管理目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。立足信息時代，公路工程建設(shè)事業(yè)發(fā)展迅速，公路工程科技檔案成為行業(yè)發(fā)展的重要信息支撐。因此，要以信息技術(shù)為依托，重視探討人工智能技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用，尋求理念創(chuàng)新，推廣信息化管理模式，將人工智能技術(shù)與檔案管理實(shí)踐相結(jié)合，強(qiáng)化管理規(guī)范性、高效性的提升，加快公路工程科技檔案管理信息化建設(shè)速度，為整個行業(yè)的發(fā)展提供更加完善的信息支撐。

參考文獻(xiàn)：

[1]李瑜.人工智能技術(shù)在檔案管理信息化中的應(yīng)用[J].人文之友,2019(24):20.

[2]周凡.人工智能技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用[J].卷宗,2019(31):97.

作者：原春紅 單位：廣東省交通規(guī)劃設(shè)計研究院股份有限公司