財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)與管理會計(jì)體系的構(gòu)建

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摘要：在信息技術(shù)和科技發(fā)展的背景下，單純的財(cái)務(wù)會計(jì)核算已經(jīng)逐漸無法滿足很多企業(yè)的需求。于是，管理會計(jì)理論體系興起，基于信息技術(shù)的財(cái)務(wù)共享中心不斷在各個(gè)企業(yè)中建設(shè)。本文將對管理體系構(gòu)建和財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)進(jìn)行討論，并結(jié)合A公司實(shí)例進(jìn)行說明和總結(jié)。

關(guān)鍵詞：管理會計(jì)體系財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

一、管理會計(jì)體系

在信息技術(shù)和科技發(fā)展的背景下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)開始無法滿足企業(yè)發(fā)展的財(cái)務(wù)管理需求，更多依托于信息科技對傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析的管理會計(jì)體系興起。區(qū)別于財(cái)務(wù)會計(jì)，管理會計(jì)更多與日常業(yè)務(wù)相結(jié)合，在企業(yè)規(guī)劃、決策、控制和評價(jià)等方面提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持，更好的做到了業(yè)財(cái)融合。管理會計(jì)服務(wù)于管理的全過程，即在事前、事中、事后三部分發(fā)揮作用。預(yù)算管理、成本管理、績效管理和管理會計(jì)報(bào)告構(gòu)成管理會計(jì)體系的內(nèi)核，戰(zhàn)略管理、營運(yùn)管理、投融資管理和風(fēng)險(xiǎn)管理構(gòu)成管理會計(jì)體系的外延。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是一種近年來新興的，依托于信息科技發(fā)展的，關(guān)于會計(jì)的記賬、報(bào)告的新型管理方式。不同于傳統(tǒng)的記賬與報(bào)告，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心更多著重于將不同地點(diǎn)的分公司、子公司賬目匯總在一個(gè)地方進(jìn)行記賬報(bào)告。即，采用信息化的方式進(jìn)行數(shù)據(jù)遠(yuǎn)程傳輸，不在集團(tuán)下屬的各子公司、分公司進(jìn)行記賬，交由總公司統(tǒng)一處理，下屬企業(yè)更多是做一些票據(jù)的審核以及規(guī)范填報(bào)的工作。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心適合于擁有多家分支機(jī)構(gòu)或營業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的具有高信息化水平的企業(yè)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建，有助于企業(yè)精簡財(cái)務(wù)人員數(shù)量，降低財(cái)務(wù)核算的運(yùn)營成本；匯總財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，提高財(cái)務(wù)管理的水平和效率；將高素質(zhì)財(cái)務(wù)人員從基礎(chǔ)工作中解放，集中精力于企業(yè)財(cái)務(wù)分析，為企業(yè)決策提供全面財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)支持；也為部分企業(yè)提供了一條有償財(cái)務(wù)共享服務(wù)的新業(yè)務(wù)渠道。

三、A公司共享服務(wù)中心建設(shè)和管理會計(jì)體系構(gòu)建

伴隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的不斷深入以及信息科技發(fā)展的日益蓬勃進(jìn)步，為滿足集團(tuán)快速發(fā)展的需求以及決策制定的財(cái)務(wù)分析需要，建設(shè)財(cái)務(wù)共享中心和構(gòu)建管理會計(jì)體系成為A公司發(fā)展的必經(jīng)之路。A公司本身核算兼具事業(yè)單位會計(jì)和企業(yè)會計(jì)兩種記賬形式，從財(cái)務(wù)管理角度看，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的歸類匯總是不小的難題。研究所下屬分支結(jié)構(gòu)眾多，發(fā)展進(jìn)入集團(tuán)化階段，需要加強(qiáng)對下屬企事業(yè)部門的管理，優(yōu)化資源配置，做好戰(zhàn)略決策管控?；诩瘓F(tuán)化治理的目標(biāo)，A公司需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能力，提升董事、監(jiān)事和高管對于集團(tuán)的整體了解程度，提高管控能力。

(一)A公司財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)A公司。即，會計(jì)共享服務(wù)中心、會計(jì)核算平臺、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺和財(cái)務(wù)人員共享平臺。三個(gè)平臺從屬于集團(tuán)會計(jì)共享服務(wù)中心，整合集團(tuán)事業(yè)單位會計(jì)制度和企業(yè)會計(jì)制度。財(cái)務(wù)共享中心為集團(tuán)提供集中化的財(cái)務(wù)核算和報(bào)表編制，為各層級用戶提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)共享，為集團(tuán)信息化管理化的財(cái)務(wù)人才。在共享中心運(yùn)行過程中，A公司采取“三位一體”的方式開展業(yè)務(wù)，將財(cái)務(wù)共享服務(wù)分為集團(tuán)總部財(cái)務(wù)、會計(jì)共享中心和各事業(yè)部及公司財(cái)務(wù)三個(gè)部分。集團(tuán)總部財(cái)務(wù)工作面向管理決策部門，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析匯總，根據(jù)管理需要提供財(cái)務(wù)管理服務(wù)，執(zhí)行的是戰(zhàn)略財(cái)務(wù)工作。會計(jì)共享中心主要負(fù)責(zé)對上傳數(shù)據(jù)進(jìn)行審核記賬、月末年底進(jìn)行報(bào)表編制，向各部門共享財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，執(zhí)行的是共享財(cái)務(wù)的部分。各事業(yè)部及公司財(cái)務(wù)的員工分部在集團(tuán)下屬的各部門及控股公司，直接參與到業(yè)務(wù)實(shí)施的各個(gè)環(huán)節(jié)，是業(yè)財(cái)融合的主體，完成的是業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)工作。三部分財(cái)務(wù)工作共同組成了A公司的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，對集團(tuán)內(nèi)各業(yè)務(wù)進(jìn)行流程化，對財(cái)務(wù)核算進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，提升了整個(gè)集團(tuán)的管控能力。

(二)A公司管理會計(jì)體系的構(gòu)建基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，A公司將整個(gè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)工作規(guī)范整理，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一。集中的記賬和報(bào)表編制，方便集團(tuán)調(diào)取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，解放財(cái)務(wù)工作者，在業(yè)財(cái)融合的同時(shí)為管理會計(jì)體系的構(gòu)建打下基礎(chǔ)。會計(jì)共享中心整合集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，向各個(gè)層級提供對于需求的財(cái)務(wù)信息。對基層業(yè)務(wù)做到了財(cái)務(wù)信息透明化，方便業(yè)務(wù)部門縱向橫向?qū)Ρ葦?shù)據(jù)，對業(yè)務(wù)開展提供保障。為集團(tuán)管理層決策提供了及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)指標(biāo)，提高了對集團(tuán)的管控力，加強(qiáng)了集團(tuán)自身的風(fēng)險(xiǎn)管控能力。規(guī)范化的財(cái)務(wù)流程簡化了報(bào)銷程序，縮短了等待時(shí)間，提高了員工的滿意度。統(tǒng)一的會計(jì)核算和報(bào)表編制精簡了財(cái)務(wù)人員，降低了人員成本，也提升了人員素質(zhì)。

四、結(jié)束語

A公司基于自身業(yè)務(wù)情況和組織結(jié)構(gòu)，建立了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，并進(jìn)一步構(gòu)建了管理會計(jì)體系。對集團(tuán)內(nèi)部資源進(jìn)行整合，對相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)透明化、分級共享。具有創(chuàng)造性的提出了“一個(gè)中心、三個(gè)平臺”的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心體系（圖1），以及“三位一體”（表1）的業(yè)務(wù)發(fā)展模式。提升了日常工作效率、降低了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，解放了財(cái)務(wù)人員、提升了財(cái)務(wù)管理水平，為決策提供了及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，提升了董事、監(jiān)事和高管對集團(tuán)的管控能力。從A公司的案例中，我們可以看出，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立，要基于企業(yè)自身的發(fā)展情況和業(yè)務(wù)規(guī)模進(jìn)行設(shè)計(jì)，要因地制宜，是極具個(gè)性化的“私人訂制”。另外，企業(yè)信息化水平是決定財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)和管理會計(jì)體系構(gòu)建的基礎(chǔ)性因素，沒有信息系統(tǒng)的保障，一切都是空中樓閣鏡花水月。同時(shí)我們還需要注意，雖然共享財(cái)務(wù)中心的建立會精簡財(cái)務(wù)人員，減少人員運(yùn)行成本，但這不是絕對的。共享財(cái)務(wù)中心的建設(shè)需要大規(guī)模的計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫做物理支持，雇傭的維護(hù)人員成本和日程維持成本是需要特別考慮的因素。故而，共享財(cái)務(wù)中心的選址十分關(guān)鍵。

參考文獻(xiàn)

[1]盛繼明,李耀,朱永利.工業(yè)和信息通信業(yè)管理會計(jì)案例集.北京.電子工業(yè)出版社,2018.

作者：黃山 單位：北京大學(xué)第三醫(yī)院