鋼鐵企業(yè)采購(gòu)成本控制問(wèn)題及對(duì)策

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摘要:采購(gòu)對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，采購(gòu)成本控制管理是生產(chǎn)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的起點(diǎn)和重點(diǎn)，有效的采購(gòu)成本控制能夠降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，從而增加企業(yè)利潤(rùn)，提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。本文對(duì)鋼鐵企業(yè)在采購(gòu)成本控制方面存在的問(wèn)題進(jìn)行研究和分析，提出了相應(yīng)的解決方法和對(duì)策，希望能夠加強(qiáng)企業(yè)的采購(gòu)成本控制，從而提高企業(yè)的整體效益。

關(guān)鍵詞:鋼鐵企業(yè);采購(gòu)成本;成本控制

一、引言

采購(gòu)位于企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)品的起始位置，處于整個(gè)采購(gòu)供應(yīng)鏈的上游，采購(gòu)成本控制在生產(chǎn)成本控制中非常重要的部分。鋼鐵企業(yè)原材料消耗占總成本的70%左右，采購(gòu)成本的控制對(duì)于鋼鐵企業(yè)來(lái)說(shuō)有著舉足輕重的影響。鋼鐵企業(yè)近幾年產(chǎn)能過(guò)剩，企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難，導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)加大，在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于不利地位。在供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下，增強(qiáng)采購(gòu)成本控制，推進(jìn)采購(gòu)模式的轉(zhuǎn)變，建立完善的成本控制體系，對(duì)鋼鐵企業(yè)增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力、有效規(guī)避經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)具有重要意義。

二、鋼鐵企業(yè)在采購(gòu)成本控制方面存在的問(wèn)題

1．出現(xiàn)到貨積壓或者貨不及時(shí)的極端情況有些鋼鐵企業(yè)由于內(nèi)部缺乏有效的信息溝通機(jī)制，會(huì)出現(xiàn)到貨積壓或者貨不及時(shí)兩種極端的現(xiàn)象:第一種情況的出現(xiàn)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)庫(kù)存管理成本增加，進(jìn)而使得生產(chǎn)成本增加，還會(huì)導(dǎo)致大量資金被占用，特別是在產(chǎn)能過(guò)剩的情況下，資金周轉(zhuǎn)緩慢，很容易造成財(cái)務(wù)困難;第二種情況的出現(xiàn)會(huì)導(dǎo)致企業(yè)無(wú)法進(jìn)行連續(xù)生產(chǎn)，進(jìn)而導(dǎo)致供貨訂單無(wú)法完成，企業(yè)不但需要給客戶(hù)大量賠款，還可能因?yàn)樾抛u(yù)問(wèn)題流失大量目前客戶(hù)和潛在客戶(hù)，造成嚴(yán)重的損失。

2．供應(yīng)商管理混亂，造成人力、物力浪費(fèi)如果企業(yè)沒(méi)有形成科學(xué)、高效的供應(yīng)商管理體系，那么其供應(yīng)商管理就比較混亂，對(duì)于一些原材料的供應(yīng)商頻繁更換，對(duì)于長(zhǎng)期供應(yīng)原材料的供應(yīng)商也沒(méi)有形成具體的管理體系，這就使得企業(yè)在每次采購(gòu)的時(shí)候都要進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商的選擇，談判、簽約等過(guò)程，造成大量的人力、物力浪費(fèi)，進(jìn)而導(dǎo)致采購(gòu)成本上升。

3．傳統(tǒng)采購(gòu)模式造成大量資金、資源浪費(fèi)傳統(tǒng)采購(gòu)模式下，采購(gòu)信息和供應(yīng)商信息基本上有每個(gè)業(yè)務(wù)員自己掌握，信息不會(huì)共享，缺乏有效地信息溝通，企業(yè)和供應(yīng)商在相互防備的情況下進(jìn)行價(jià)格博弈的持久戰(zhàn)，導(dǎo)致了時(shí)間和資源的浪費(fèi)。信息的交流不暢，同樣也會(huì)使得企業(yè)無(wú)法對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)品的質(zhì)量、交貨期進(jìn)行跟蹤，采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)加大。此外，企業(yè)與供應(yīng)商由于拘泥于短期利益，也不會(huì)形成長(zhǎng)期的合作關(guān)系。

三、加強(qiáng)鋼鐵企業(yè)采購(gòu)成本控制的對(duì)策

1．從企業(yè)價(jià)值鏈出發(fā)，采購(gòu)部門(mén)與其他部門(mén)實(shí)現(xiàn)協(xié)同一體化要想降低采購(gòu)成本，加強(qiáng)采購(gòu)成本控制，就要從企業(yè)的整體價(jià)值出發(fā)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)部門(mén)與其他部門(mén)的協(xié)同一體化。部門(mén)之間加強(qiáng)溝通聯(lián)系和協(xié)作研究，以加強(qiáng)企業(yè)的整體效益。采購(gòu)部門(mén)要與生產(chǎn)部門(mén)、銷(xiāo)售部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)等相關(guān)部門(mén)加強(qiáng)信息溝通，以此來(lái)制定采購(gòu)計(jì)劃、確定采購(gòu)周期。采購(gòu)部門(mén)要與其他相關(guān)部門(mén)經(jīng)過(guò)協(xié)作研究，確定采購(gòu)原材料的品種及質(zhì)量，同時(shí)要參與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部門(mén)的產(chǎn)品研究，以確保在提升產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)不能使所需原材料的價(jià)格超過(guò)公司的采購(gòu)計(jì)劃本身。

2．建立科學(xué)、高效的供應(yīng)商管理體系鋼鐵企業(yè)應(yīng)該充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)使供應(yīng)商管理數(shù)據(jù)化，主要包括利用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫(kù)和供應(yīng)商信息的數(shù)據(jù)化管理。具體來(lái)看，鋼鐵企業(yè)可以對(duì)供應(yīng)商實(shí)施分級(jí)化的管理體系。對(duì)于重要原材料的供應(yīng)商，企業(yè)要重點(diǎn)管理。重要供應(yīng)商的信息數(shù)據(jù)庫(kù)要更加的全面具體以加強(qiáng)企業(yè)對(duì)他們的了解，企業(yè)應(yīng)當(dāng)立足于長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，與此類(lèi)供應(yīng)商建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作關(guān)系。這種分級(jí)的供應(yīng)商管理體系可以減少采購(gòu)人員的工作量，可以使采購(gòu)人員分清管理的著重點(diǎn)，提高采購(gòu)人員的工作效率，從而有助于建立起更加科學(xué)、高效的供應(yīng)商管理體系。

3．運(yùn)用信息化的物資采購(gòu)模式所謂信息化的物資采購(gòu)模式是指利用網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字交互式媒體以及計(jì)算機(jī)通訊系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行信息處理與線(xiàn)下采購(gòu)操作流程的有機(jī)結(jié)合。運(yùn)用信息化的物資采購(gòu)模式能夠簡(jiǎn)化采購(gòu)程序，省去與采購(gòu)相關(guān)的差旅費(fèi)、電話(huà)費(fèi)等管理費(fèi)用，降低采購(gòu)成本;信息化、數(shù)字化的采購(gòu)模式實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)洽談、物流配送以及生產(chǎn)環(huán)節(jié)等環(huán)節(jié)的良好銜接，有效縮短了采購(gòu)時(shí)間;信息化的采購(gòu)模式有利于采購(gòu)信息的集成，對(duì)采購(gòu)信息的共享機(jī)制起了很大的作用，有助于企業(yè)與供應(yīng)商之間形成互惠互利的供貨渠道，以實(shí)現(xiàn)雙贏，建立長(zhǎng)期的戰(zhàn)略合作關(guān)系。

四、結(jié)論與展望

本文主要對(duì)鋼鐵企業(yè)在采購(gòu)成本控制方面提出的問(wèn)題，主要圍繞加強(qiáng)采購(gòu)部門(mén)同其他部門(mén)的協(xié)同發(fā)展、加強(qiáng)供應(yīng)商管理、轉(zhuǎn)變采購(gòu)模式等三個(gè)方面分析研究，提出的相關(guān)解決措施也只是一部分，要想進(jìn)一步地加強(qiáng)成本控制還需要深入的研究?？v觀(guān)加強(qiáng)成本控制的方法，有一個(gè)總體思路就是要求企業(yè)善于運(yùn)用信息化網(wǎng)絡(luò)化的運(yùn)營(yíng)模式來(lái)加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部、外部以及內(nèi)部與外部之間的交流，從一個(gè)新的角度來(lái)鉆研降低采購(gòu)成本的方法。隨著現(xiàn)代科技的迅速發(fā)展，企業(yè)在采購(gòu)成本的控制管理方面不要拘泥于原始采購(gòu)程序和方法的改進(jìn)，要運(yùn)用新的思路和新的方法，多角度的切入采購(gòu)成本控制的管理。

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作者：郭雨 單位：北京工商大學(xué)