CＲP系統(tǒng)高校管理論文
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1．1CRP系統(tǒng)的特點
(1)有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)源，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源的共享。高校的各個職能部門的管理系統(tǒng)例如:教務(wù)系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、教師管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)等應(yīng)該是同一個數(shù)據(jù)源頭，可以利用數(shù)據(jù)中心技術(shù)使各個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)達到統(tǒng)一和共享。
(2)數(shù)據(jù)信息的實時性和可靠性比較強。數(shù)據(jù)源對數(shù)據(jù)的采集是隨時的，同時要對信息系統(tǒng)運行過程產(chǎn)生的信息及時進行收集，從而實現(xiàn)了數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)更新，保證數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)是最新的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)使用人員在使用信息系統(tǒng)的過程中，使得數(shù)據(jù)流不斷得到更新和糾正，最后在傳遞給數(shù)據(jù)源，使數(shù)據(jù)實現(xiàn)了循環(huán)流動，進而保證了信息數(shù)據(jù)的準確性，使得數(shù)據(jù)的可靠性增強。
(3)各職能系統(tǒng)之間既相互獨立又相互聯(lián)動。CRP系統(tǒng)各個職能分系統(tǒng)既要相互獨立，使得各個管理分系統(tǒng)實現(xiàn)各自功能，保持系統(tǒng)的安全性和數(shù)據(jù)的完整性，又要使得各系統(tǒng)能夠相互連接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，使各個系統(tǒng)的功能實現(xiàn)最大化。方便不同的用戶及時、快速的處理日常工作的問題。
1．2CRP系統(tǒng)的體系架構(gòu)
CRP系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)可以分為下面幾層:
(1)用戶接口層。用戶接口層主要提供一個統(tǒng)一的界面和平臺，它是面向校內(nèi)外的綜合平臺，可以學(xué)校信息并可以讓用戶訪問和登陸CRP系統(tǒng)的一個接口。用戶可以是學(xué)生、教師、高校管理人員和學(xué)生家長，并根據(jù)各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的需要，分配不同的角色。用戶接口還要根據(jù)角色的不同，準許用戶進入某個特定的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，因此要賦予角色不同系統(tǒng)的不同權(quán)限。用戶接口層是CRP系統(tǒng)的最上層，是平臺總體形象的一個展示界面，關(guān)系到用戶的第一印象，是CRP系統(tǒng)的前臺，因此用戶接口層的建設(shè)非常重要。
(2)業(yè)務(wù)層。業(yè)務(wù)層主要包括當前學(xué)校已經(jīng)使用的各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)，主要包括教務(wù)管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)等。教務(wù)管理系統(tǒng)是面向教師和學(xué)生的綜合管理系統(tǒng)，主要涉及學(xué)生成績管理、選課管理、考試網(wǎng)上報名、網(wǎng)上評價活動以及教師的排課管理、考試安排等教學(xué)管理的各個環(huán)節(jié)的系統(tǒng)。學(xué)生管理系統(tǒng)主要對學(xué)生的學(xué)籍進行管理，涉及學(xué)生基本信息的管理，班級管理、學(xué)號分配、學(xué)生統(tǒng)計以及畢業(yè)生的管理，還對學(xué)生的獎學(xué)金、助學(xué)金和個人貸款進行管理。是對學(xué)生進行管理的綜合統(tǒng)一平臺。協(xié)同辦公系統(tǒng)也即辦公自動化。通過構(gòu)架統(tǒng)一的平臺，使學(xué)校內(nèi)部人員可以方便快捷地共享信息，高效地處理日常事務(wù)，節(jié)約辦公時間。財務(wù)系統(tǒng)是對學(xué)校收入和支出進行管理的系統(tǒng)，包括學(xué)校日常支出管理、教師工資管理、賬務(wù)管理以及財務(wù)預(yù)算和決算的管理。使得學(xué)校的賬務(wù)實現(xiàn)系統(tǒng)化、科學(xué)化準確化和規(guī)范化的管理，方便賬務(wù)的管理和各種費用支出管理，以及收入的管理。人事管理系統(tǒng)是人力資源管理部門對學(xué)校教工進行管理的系統(tǒng)。它包括教工基本信息的管理，教工人事檔案的管理，教工考勤和工資績效管理，以及教師資質(zhì)和職稱管理。
(3)集成平臺層。由于各個業(yè)務(wù)層的數(shù)據(jù)標準和搭建方式不一樣，通過接口層進入到業(yè)務(wù)層就必須有一個集成平臺對各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)進行統(tǒng)一的調(diào)度與協(xié)調(diào)。集成平臺要設(shè)定用戶的角色和權(quán)限，從而可以讓用戶在不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間轉(zhuǎn)換和登陸訪問。集成平臺層要將各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成到統(tǒng)一的操作界面，要管理各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)的異構(gòu)數(shù)據(jù)和構(gòu)建標準。
(4)數(shù)據(jù)支撐層。數(shù)據(jù)支撐層是CRP系統(tǒng)的底層，主要提供數(shù)據(jù)支持，將來自不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的不同標準、不同結(jié)構(gòu)、不同類別的數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換，從而使各個系統(tǒng)能夠識別數(shù)據(jù)、接收數(shù)據(jù)、傳遞數(shù)據(jù)和輸出數(shù)據(jù)。要從大量事務(wù)數(shù)據(jù)中聚集匯總出最能體現(xiàn)管理效能及教學(xué)水平的信息，發(fā)揮其資源計劃及調(diào)配的作用;又要使高校的各種資源的使用"無邊界"化。
2、CRP系統(tǒng)關(guān)鍵模塊
依照CRP系統(tǒng)的體系架構(gòu)，可以將CRP系統(tǒng)設(shè)計成若干模塊。用戶接口層是系統(tǒng)平臺的入口，根據(jù)用戶的不同角色進入不同的系統(tǒng)，賦予不同的權(quán)限，用戶可以操作和瀏覽相關(guān)的界面。所以這一層可以設(shè)計為基礎(chǔ)模塊。
2．1基礎(chǔ)模塊
基礎(chǔ)模塊是CRP系統(tǒng)各個功能模塊之間聯(lián)系的中心，是它們之間協(xié)調(diào)和運行的基礎(chǔ)。各個功能模塊能夠?qū)崿F(xiàn)相互訪問和數(shù)據(jù)源的共享，都需要在基礎(chǔ)模塊進行設(shè)計，包括用戶的角色與權(quán)限，數(shù)據(jù)的定義、信息安全等都是需要在基礎(chǔ)模塊中進行設(shè)計和構(gòu)造。
2．2功能模塊群
根據(jù)CRP系統(tǒng)的業(yè)務(wù)層高校所擁有的不同職能部門的業(yè)務(wù)系統(tǒng)，功能模塊群主要是職能部門各個系統(tǒng)模塊的集合，由各個分功能模塊共同構(gòu)成了功能模塊群。它們是CRP平臺實現(xiàn)各種功能的基石。根據(jù)各個系統(tǒng)所實現(xiàn)的功能可以設(shè)計相應(yīng)的功能模塊。這些模塊之間即相互聯(lián)系，不同的用戶和角色擁有不同的權(quán)限，實現(xiàn)不同的功能和操作，又相互獨立。以教師為例在教師管理模塊、教務(wù)管理模塊、人事管理模塊、財務(wù)管理模塊、圖書管理模塊等模塊群中擁有統(tǒng)一的Id，但在不同管理模塊中卻分別擁有不同的身份和權(quán)限。在教務(wù)管理模塊中是教師，在財務(wù)管理模塊中可能就是一般的查詢身份，而在圖書管理模塊中卻僅僅為讀者身份。
2．3公共模塊
公共模塊是CRP系統(tǒng)中提供公共信息和功能的模塊，在這個模塊中所有用戶都可以進行查詢操作，它提供各類用戶所需的共同信息。例如通知公告的瀏覽和查詢，在線交流模塊和公用文件的下載和打印等等，為用戶提供基本信息的模塊。公共模塊的設(shè)計提高的信息的共享程度，使學(xué)校在公開、透明的環(huán)境下運行服務(wù)了所用的用戶。
3、結(jié)語
CRP解決了業(yè)務(wù)部門各自的業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨立，又相互聯(lián)系的問題，使得高校所有的系統(tǒng)處于一個平臺之下，實現(xiàn)了跨系統(tǒng)的訪問，方便了教師、學(xué)生和高校管理人員常用業(yè)務(wù)的辦理，降低了管理人員的工作強度，極大地提高了高校的日常工作效率，使高校的日常事務(wù)在公開、透明的環(huán)境下運作，使高校的管理質(zhì)量得到提高。高校各種數(shù)據(jù)處于一個統(tǒng)一標準之下，提高了對數(shù)據(jù)庫標準化規(guī)范化的管理，使高校信息化的水平又上了一個新的臺階。
作者：劉樂 單位：陜西職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書館