合同管理提高EPC總承包項(xiàng)目管理水平

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［摘要］隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的持續(xù)健康發(fā)展，我國(guó)社會(huì)中各行各業(yè)也正在飛速發(fā)展。一個(gè)有能力承包EPC項(xiàng)目的企業(yè)在行業(yè)中無(wú)疑是處于優(yōu)勢(shì)位置。因此能夠承包EPC項(xiàng)目的企業(yè)在企業(yè)內(nèi)部的整個(gè)運(yùn)行和管理的日常工作中，應(yīng)該對(duì)其企業(yè)自身內(nèi)部的各部門的職能進(jìn)行有效管理。尤其對(duì)各部門自身所要承擔(dān)的任務(wù)要做到責(zé)任到人，確保整個(gè)EPC項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)都不會(huì)出現(xiàn)紕漏。同時(shí)相關(guān)企業(yè)在如期如約完成EPC項(xiàng)目的同時(shí)還應(yīng)該做好項(xiàng)目的整體驗(yàn)收工作，對(duì)每一項(xiàng)工程都應(yīng)做好質(zhì)量把關(guān)，確保企業(yè)自身能夠切實(shí)履行好合同規(guī)定義務(wù)。同時(shí)合同簽訂雙方要在簽訂時(shí)就對(duì)合同的簽訂細(xì)則做好監(jiān)督，確保合同雙方能夠有條件有能力履行合同內(nèi)規(guī)定。本文就如何加強(qiáng)EPC項(xiàng)目合同的管理水平展開一定的分析和論述，以供借鑒。

［關(guān)鍵詞］EPC總承包；項(xiàng)目管理；合同管理

1EPC項(xiàng)目合同管理概述

EPC項(xiàng)目憑借其自身的設(shè)計(jì)基礎(chǔ)，在與其他項(xiàng)目進(jìn)行比較時(shí)占有較大的優(yōu)勢(shì)。同時(shí)EPC項(xiàng)目在開展過程中還可以采用三位一體的方式即設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工為一體的方式，在進(jìn)行項(xiàng)目開展過程中能大大提高整個(gè)項(xiàng)目的效率和質(zhì)量。因此針對(duì)epc項(xiàng)目的這一個(gè)特點(diǎn)，在進(jìn)行EPC項(xiàng)目的合同制定時(shí)，會(huì)在項(xiàng)目進(jìn)展過程中后去出現(xiàn)多種不同的合同。并且由于設(shè)計(jì)、采購(gòu)和施工作為整個(gè)EPC項(xiàng)目的開展過程中不可或缺的環(huán)節(jié)，這就需要相關(guān)承包企業(yè)在進(jìn)行EPC項(xiàng)目合同制定時(shí)，嚴(yán)格把控合同的細(xì)則，在對(duì)質(zhì)量問題的合同細(xì)則制定時(shí)，要做到高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。同時(shí)相關(guān)企業(yè)在簽訂EPC合同時(shí)都會(huì)實(shí)現(xiàn)制定一定的目標(biāo)，例如對(duì)整個(gè)工程的質(zhì)量的特殊要求和目標(biāo)等。根據(jù)筆者調(diào)查分析，一般相關(guān)企業(yè)都在實(shí)現(xiàn)制定一些符合國(guó)家級(jí)或省級(jí)優(yōu)質(zhì)目標(biāo)的相關(guān)表中。同時(shí)相關(guān)企業(yè)在制定EPC項(xiàng)目的合同時(shí)還應(yīng)該對(duì)整個(gè)EPC項(xiàng)目的工期和費(fèi)用提前做出準(zhǔn)確預(yù)算，能夠確保整個(gè)EPC項(xiàng)目的工期和預(yù)算都在可控的范圍內(nèi)。對(duì)于一個(gè)EPC項(xiàng)目如果沒能按照工期完工，我們EPC項(xiàng)目的承包企業(yè)也應(yīng)該按照合同中事先規(guī)定的金額做出一定的賠償。同時(shí)在整個(gè)EPC項(xiàng)目的開展中，我們承包企業(yè)也應(yīng)該確保整個(gè)項(xiàng)目的開支能夠在預(yù)算范圍內(nèi)，同時(shí)我們承包企業(yè)還應(yīng)該做到EPC項(xiàng)目過程中每一筆賬目都應(yīng)該交由專門的財(cái)務(wù)部門進(jìn)行歸賬，確保整個(gè)EPC項(xiàng)目的賬實(shí)相符。同時(shí)EPC項(xiàng)目的承包企業(yè)還應(yīng)該在整個(gè)項(xiàng)目的施工前提前安排專人進(jìn)行項(xiàng)目施工環(huán)境的現(xiàn)場(chǎng)考察，承包企業(yè)要做到通過現(xiàn)場(chǎng)施工環(huán)境的考察把整個(gè)施工現(xiàn)場(chǎng)的安全隱患降到最低，避免在整個(gè)項(xiàng)目的施工過程中產(chǎn)生不可控的安全隱患。所以承包企業(yè)在進(jìn)行EPC項(xiàng)目的合同管理時(shí)就是要做到通過合同管理這一方式確保整個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量、工期和預(yù)算都能在自身企業(yè)的承受范圍內(nèi)。同時(shí)通過合同管理，能夠使得承包企業(yè)內(nèi)部的各部門個(gè)員工切實(shí)履行好自身的義務(wù)，在確保工期的情況下，高質(zhì)量、不超預(yù)算的完成EPC項(xiàng)目。同時(shí)承包企業(yè)應(yīng)該明確責(zé)任意識(shí)，讓各部門的員工能夠清楚地認(rèn)識(shí)到自身的職責(zé)，通過提升認(rèn)識(shí)來確保整個(gè)EPC項(xiàng)目的工程質(zhì)量。

2加強(qiáng)合同管理提高EPC總承包項(xiàng)目管理水平

2.1重視合同管理職能

在整個(gè)EPC項(xiàng)目的始終，不管是從項(xiàng)目的投標(biāo)階段還是在整個(gè)項(xiàng)目的施工結(jié)束階段，合同管理始終存在有EPC項(xiàng)目的建設(shè)始終。并且由于項(xiàng)目管理的優(yōu)勢(shì)，所以在整個(gè)EPC項(xiàng)目的施工各環(huán)節(jié)都會(huì)被廣泛使用?？梢赃@么說，合同管理在EPC承包企業(yè)的始終都能提供給相關(guān)承包企業(yè)一定的指導(dǎo)和約束。合同管理能夠確保整個(gè)企業(yè)的承包的EPC項(xiàng)目能夠順利完成。同時(shí)如果一個(gè)承包企業(yè)在建設(shè)過程中不采用合同管理的話，那么整個(gè)EPC項(xiàng)目建設(shè)的工期很難在一個(gè)可控范圍內(nèi)。這就使得整個(gè)EPC項(xiàng)目在合同規(guī)定的工期內(nèi)完成具有一定的難度。同時(shí)合同管理作為經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展下的一種新型的管理職能，在現(xiàn)在的社會(huì)中得到了越來越多企業(yè)和員工的認(rèn)可，這就使得合同管理這一管理職能在施工項(xiàng)目中扮演的角色越來越重要。

2.2明確合同管理部門和組織設(shè)置

隨著合同管理在現(xiàn)代企業(yè)的項(xiàng)目建設(shè)中的地位越來越重要，所以這就要求相關(guān)企業(yè)需要在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立相關(guān)的合同管理職能部門專門負(fù)責(zé)合同管理這一職能，同時(shí)通過聘請(qǐng)專業(yè)的合同管理員工進(jìn)行專業(yè)的操作，能夠切實(shí)有效的提升企業(yè)內(nèi)部合同管理的水平。同時(shí)對(duì)于現(xiàn)代社會(huì)中規(guī)模較大的承包企業(yè)來講，一般情況下這種企業(yè)都會(huì)在企業(yè)內(nèi)部設(shè)立相應(yīng)的合同管理部門，同時(shí)企業(yè)會(huì)聘請(qǐng)相關(guān)管理人員進(jìn)行專業(yè)化的管理工作。同時(shí)企業(yè)對(duì)于規(guī)模不同的EPC項(xiàng)目要具體分析，根據(jù)每個(gè)項(xiàng)目的大小分配專門的合同管理人員。

2.3注重EPC合同的簽訂質(zhì)量

在合同雙方簽訂EPC項(xiàng)目的合同時(shí)，要根據(jù)簽訂雙方的具體情況進(jìn)行合同具體條款的制定，同時(shí)標(biāo)注好合同簽訂雙方企業(yè)在實(shí)際的工程建設(shè)中所要承擔(dān)的責(zé)任和義務(wù)，并且，EPC項(xiàng)目的合同細(xì)則要在雙方企業(yè)的審核之后才能進(jìn)行簽訂。同時(shí)在進(jìn)行合同簽訂時(shí)要提前考慮好施工環(huán)境所會(huì)遇到的復(fù)雜天氣問題，對(duì)于這些可能的問題，應(yīng)該在合同簽訂時(shí)就能夠確定由這些問題導(dǎo)致的損失應(yīng)該有合同簽訂的哪一方來進(jìn)行賠償。同時(shí)合同簽訂雙方要明確，只要簽訂了合同，只要沒有遇到不可抗力等因素都應(yīng)該最大程度按照合同規(guī)定執(zhí)行，同時(shí)對(duì)于違約方，另一方應(yīng)該保留追求其責(zé)任的權(quán)利并根據(jù)實(shí)際情況實(shí)行應(yīng)有的權(quán)利。

3總結(jié)

總結(jié)上述的分析，合同作為簽訂企業(yè)雙方都認(rèn)可的具有法律效力的文件。這就需要相關(guān)企業(yè)在簽訂前就應(yīng)該做好對(duì)相關(guān)合同內(nèi)容的審核，及時(shí)提出問題，在合同簽訂之后，雙方企業(yè)要切實(shí)履行好合同細(xì)則。同時(shí)施工企業(yè)在EPC項(xiàng)目的建設(shè)過程中要借助合同管理這一方式，確保企業(yè)內(nèi)部各部門能夠落實(shí)好自身的責(zé)任。

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作者：丁玎 單位：中國(guó)航空規(guī)劃設(shè)計(jì)研究總院有限公司