計算機(jī)信息教學(xué)管理途徑

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1.計算機(jī)信息技術(shù)的內(nèi)涵及特點(diǎn)

1.1什么是信息技術(shù)?

所謂信息技術(shù)是指所謂信息技術(shù)是信息的獲取、理解、分析、加工、處理、傳遞等有關(guān)技術(shù)的總稱。如廣播、電視、計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、各種電信設(shè)備、電信系統(tǒng)的運(yùn)行。

1.2什么是計算機(jī)信息技術(shù)?

所謂計算機(jī)信息技術(shù)是特指運(yùn)用計算機(jī)和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)獲取、處理、傳輸信息的系列處理信息技術(shù)的泛稱?；蛘哒f是一系列技術(shù)手段的總稱。

1.3什么是計算機(jī)信息管理系統(tǒng)?

計算機(jī)管理信息系統(tǒng)是一個利用計算機(jī)硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)技術(shù),建立數(shù)據(jù)庫,進(jìn)行管理、分析、計劃、控制和決策的模型。它可以提供信息支持組織的管理和決策功能。它是一門新學(xué)科,它的三要素為:系統(tǒng)的觀點(diǎn)、數(shù)學(xué)的方法以及計算機(jī)應(yīng)用,即MIS=管理+信息+系統(tǒng)。信息管理系統(tǒng)一般具備以下的功能:

1.3.1準(zhǔn)備和提供統(tǒng)一格式的信息,使各種統(tǒng)計工作簡化,達(dá)到信息成本最低化。

1.3.2實(shí)時全面地提供不同要求的信息,以最快的分析解釋現(xiàn)象,及時產(chǎn)生正確的判斷并準(zhǔn)確控制。

1.3.3全面系統(tǒng)地保存大量的信息,以備查詢、分析,為系統(tǒng)決策提供信息支持。1.3.4利用數(shù)學(xué)方法和各種模型處理信息,以期預(yù)測的未來發(fā)展,進(jìn)行科學(xué)的決策。

2.高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)管理信息化管理的必要性

2.1教學(xué)管理信息化是高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院信息化的基礎(chǔ)。目前全國高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院的發(fā)展都處在蓬勃發(fā)展的階段,或者說都在進(jìn)行外延式的擴(kuò)張,一方面是國家政策的扶持;另一方面也是高職院自身發(fā)展的需要,大多數(shù)高職院在校人數(shù)突破五千,個別學(xué)院甚至號稱萬人大學(xué)。面對在校學(xué)生數(shù)的激增,作為學(xué)院管理核心的教學(xué)管理,如在使用傳統(tǒng)的管理方法顯然是無法適應(yīng)的。另一方面,新世紀(jì)是知識經(jīng)濟(jì)時代,面對知識經(jīng)濟(jì)時代的高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院培養(yǎng)目標(biāo)的定位,而學(xué)院培養(yǎng)目標(biāo)的有效控制也離不開教學(xué)管理,其中最主要的是要用新的思維、新的模式、新的辦法來進(jìn)行管理,必須有一種新的管理技術(shù)平臺來支持,計算機(jī)教學(xué)管理信息系統(tǒng)是高職院的唯一選擇。

2.2教學(xué)管理信息系統(tǒng)是提升職院管理水平的必然要求。教學(xué)管理是高職院各項(xiàng)管理工作的核心,建立科學(xué)完備的教學(xué)信息管理信息系統(tǒng)是提升教學(xué)管理水平重要體現(xiàn)。它與高職院工作的其它方面有著密切的聯(lián)系,對高職院的教學(xué)工作、管理工作、建設(shè)工作、教育改革以及教育方針的貫徹執(zhí)行等產(chǎn)生重要作用與影響,而這一系列的工作又影響到整個高職院的發(fā)展進(jìn)程。

3.高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)管理實(shí)現(xiàn)計算

機(jī)信息技術(shù)管理的優(yōu)勢教學(xué)管理就是對高職院教學(xué)的各方面綜合信息資源進(jìn)行管理與控制,以維持高職院教學(xué)工作正常運(yùn)行的培育人才的服務(wù)。教學(xué)管理的各類信息和數(shù)據(jù),是分析教學(xué)狀態(tài)、評價教學(xué)質(zhì)量,制定教學(xué)管理決策的重要依據(jù),需要全面加以存儲和科學(xué)處理。處理這樣繁雜海量的數(shù)據(jù)傳統(tǒng)工作難以為繼,而計算機(jī)技術(shù)則能輕松實(shí)現(xiàn),使用計算機(jī)教學(xué)管理信息系統(tǒng)院有如下幾個優(yōu)點(diǎn):

3.1可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速錄入

數(shù)據(jù)信息的采集主要的采集和輸入教學(xué)及其管理過程中的各種必要的信息,如教學(xué)狀態(tài)、教學(xué)評價數(shù)據(jù)和基本的數(shù)據(jù)信息等。通過一些新裝置可以大批量采集教學(xué)管理信息,如光學(xué)標(biāo)記閱讀器(OMR)、鼠標(biāo)器、繪圖板等。

3.2可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速處理

計算機(jī)信息管理系統(tǒng)可以對采集來的信息進(jìn)行快速的處理。由于計算機(jī)的速度快,容量大、精確度高,所以其可以高速度地實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的處理?？梢詫Σ杉瘉淼男畔?按照系統(tǒng)軟件的要求進(jìn)行相應(yīng)的處理和分析,憑借系統(tǒng)提供的高速的處理速度,可以實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)信息的良好處理。

3.3教學(xué)管理數(shù)據(jù)實(shí)時性

教學(xué)管理的數(shù)據(jù)與信息都可以面向?qū)W院全體校人員實(shí)時反映,通過校園網(wǎng)和不同的權(quán)限獲取相應(yīng)的數(shù)據(jù)。

3.4有利于教學(xué)資料存貯和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

大量的數(shù)據(jù)源的存貯,高速計算速度與精確的計算結(jié)果,為觀測教學(xué)狀態(tài)與效果提供了科學(xué)有效的平臺,這不僅方便、快速,還減少數(shù)據(jù)計算的失誤。

4.計算機(jī)技術(shù)在教學(xué)管理工作的應(yīng)用

高職院應(yīng)依托計算機(jī)建立教學(xué)管理信息系統(tǒng),對各種信息數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)、客觀、全面、實(shí)時的定性分析。教學(xué)信息是與教學(xué)相關(guān)的信息、資料、數(shù)據(jù)、情報的總稱。老師、學(xué)生、院系、教學(xué)處是教學(xué)管理系統(tǒng)中的四大教學(xué)信息源。那么如何構(gòu)建教學(xué)管理信息系統(tǒng)?一般說來教學(xué)管理信息系統(tǒng)的主要模塊包括:包括招生信息管理系統(tǒng)、學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)、課表編排與選課管理、教材信息與建設(shè)管理系統(tǒng)、實(shí)驗(yàn)教學(xué)與設(shè)備管理系統(tǒng)、考試安排與管理系統(tǒng)、學(xué)生成績管理系統(tǒng)、教學(xué)計劃管理系統(tǒng)、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控與評估系統(tǒng)、課程建設(shè)質(zhì)量評估系統(tǒng)、專業(yè)辦學(xué)水平評估系統(tǒng)、試題庫建設(shè)與管理系統(tǒng)、試題質(zhì)量分析系統(tǒng)等,這些模塊都可以通過計算機(jī)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和分析,以及保存和報表等功能。另一方面,教學(xué)管理信息系統(tǒng),需要在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上應(yīng)用計算機(jī)大型的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)和先進(jìn)的軟件開發(fā)工具,輔之以系統(tǒng)的觀點(diǎn)和數(shù)學(xué)的方法,構(gòu)建研發(fā)各教學(xué)管理各系統(tǒng)的功能,使系統(tǒng)能完成教學(xué)工作的諸項(xiàng)要求,以學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)為例:可包括學(xué)生基本信息、異動學(xué)生信息、學(xué)生獎懲信息等各種項(xiàng)目組合與查詢、分析與統(tǒng)計及其報表的形成與運(yùn)用。其余類型的教學(xué)工作的細(xì)項(xiàng)亦可在教學(xué)管理信息系統(tǒng)中可以得到查詢與應(yīng)用。教學(xué)管理信息系統(tǒng),除教學(xué)工作的主要內(nèi)容外,還應(yīng)有系統(tǒng)代碼管理與維護(hù)、管理數(shù)據(jù)規(guī)范與維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)與運(yùn)行環(huán)境的建設(shè)、數(shù)據(jù)安全性與穩(wěn)定性的運(yùn)用,系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份數(shù)據(jù)與恢復(fù)、用戶的權(quán)限與管理等功能。

5.如何完善教學(xué)管理信息化

5.1教學(xué)管理工作要做到科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化

這里的科學(xué)化是指形成教學(xué)管理科學(xué)化體系,建立健全教學(xué)管理機(jī)構(gòu),明確管理職責(zé),科學(xué)制定教學(xué)規(guī)章制度,加強(qiáng)各項(xiàng)教學(xué)工作規(guī)范建設(shè),使教學(xué)的各個環(huán)節(jié)有章可循,只有形成規(guī)范化的教學(xué)環(huán)節(jié)鏈,才能為使用管理信息系統(tǒng)形成邏輯基礎(chǔ),便于系統(tǒng)開發(fā)數(shù)學(xué)建模等等系統(tǒng)開發(fā)工作。同時科學(xué)的教學(xué)管理體系使管理監(jiān)督者及對象有章可循、有法可依,規(guī)范化操作,從而使計算機(jī)教學(xué)管理系統(tǒng)得以正常運(yùn)行。其次是標(biāo)準(zhǔn)化,這里的標(biāo)準(zhǔn)化主要指信息技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化,它是圍繞信息技術(shù)開發(fā)、信息產(chǎn)品的研制和信息系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)行與管理而開展的一系列標(biāo)準(zhǔn)化工作。其中主要包括信息技術(shù)術(shù)語、信息表示等方面標(biāo)準(zhǔn)化。對于教學(xué)管理信息系統(tǒng)的重點(diǎn)在信息表示上,也就是必須采用標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù),只有采用標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)才能保證管理信息系統(tǒng)的處理結(jié)果質(zhì)量和正確率。教學(xué)管理的標(biāo)準(zhǔn)化主要在于編制統(tǒng)一數(shù)據(jù)代碼并建立基本數(shù)據(jù)庫。統(tǒng)一的數(shù)據(jù)代碼,如:院系專業(yè)代碼、學(xué)生學(xué)號代碼、課程編號代碼等,以及建立好基本的教學(xué)資源數(shù)據(jù)庫,這些數(shù)據(jù)庫包括:學(xué)生基本信息庫、教師資源信息庫、課程信息庫、教學(xué)計劃庫、教材信息庫、學(xué)生成績庫、試題庫等等。

5.2高職院的要加大教學(xué)管理信息系統(tǒng)硬件的建設(shè)

教學(xué)管理信息系統(tǒng)只有配置先進(jìn)的計算機(jī)系統(tǒng)軟、硬件和構(gòu)建暢通的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境。才能保證計算機(jī)應(yīng)用技術(shù)在教學(xué)管理系統(tǒng)中的順利實(shí)施。這是由于教學(xué)管理信息系統(tǒng)面對的整個教學(xué)環(huán)節(jié),處理的數(shù)據(jù)量很大,包括在校學(xué)生信息、學(xué)生課程成績信息等;同時教學(xué)管理信息系統(tǒng)是個開放式的,在特定的時段會有許多人同時使用,因此必須有一個高速暢通的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境,同時教學(xué)管理人員使用的計算機(jī)配置也應(yīng)當(dāng)比較先進(jìn),配置落后的計算機(jī)將接影響到信息的處理能力,影響工作效率。

5.3教學(xué)管理人員的完善

首先,必須配備熟悉高職教學(xué)管理相關(guān)理論的人員,這是基礎(chǔ),只有洞悉教學(xué)管理規(guī)律的管理人員才能有針對性的使用計算機(jī)教學(xué)管理信息系統(tǒng),同時也便于發(fā)現(xiàn)教學(xué)管理信息系統(tǒng)中不符合教學(xué)規(guī)律的設(shè)計,以便系統(tǒng)開發(fā)人員來修正完善。另一方面,管理人員必須努力培養(yǎng)信息素養(yǎng),所謂信息素養(yǎng)?1992年Doyle在《信息素養(yǎng)全美論壇的終結(jié)報告》中給信息素養(yǎng)下的定義是:“一個具有信息素養(yǎng)的人,他能夠認(rèn)識到精確的和完整的信息是做出合理決策的基礎(chǔ),確定對信息的需求,形成基于信息需求的問題,確定潛在的信息源,制定成功的檢索方案,從包括基于計算機(jī)的和其他的信息源獲取信息,評價信息,組織信息用于實(shí)際的應(yīng)用,將新信息與原有的知識體系進(jìn)行融合以及在批判性思考和問題解決的過程中使用信息?！毙畔⑺仞B(yǎng)不僅僅是諸如信息的獲取、檢索、表達(dá)、交流等技能,而且包括以獨(dú)立學(xué)習(xí)的態(tài)度和方法,將已獲得的信息用于信息問題解決、進(jìn)行創(chuàng)新性思維的綜合的信息能力。那么,教學(xué)管理人員如何培養(yǎng)信息素養(yǎng)?首先要轉(zhuǎn)變觀念,教學(xué)管理人員必須樹立終生學(xué)習(xí)的理念,利用業(yè)余時間不斷地學(xué)習(xí),學(xué)會利用圖書館、國際互聯(lián)網(wǎng)等信息源從中獲取新信息和新知識,更新自身的知識結(jié)構(gòu)和思維方法。提升自己信息素養(yǎng)的理論知識。其次要學(xué)會熟練使用和信息技術(shù)相關(guān)的設(shè)備,在信息化社會,信息量大,知識更新速度加快,在信息的存儲與交流過程中,數(shù)字化程度越來越高,只有對技術(shù)有了正確的認(rèn)識,才能在解決問題的過程中,熟練的運(yùn)用各種信息技術(shù)技能,如對網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的掌握能夠熟練的獲取網(wǎng)絡(luò)資源,能夠用SPSS等數(shù)據(jù)處理軟件分析和處理信息。能夠用Word、PowerPoint以及其他多媒體制作軟件表達(dá)信息,能夠熟練運(yùn)用E-mail,BBS等遠(yuǎn)程通訊工具進(jìn)行信息交流等等,這些都是擁有信息素養(yǎng)的人所必備的技能。

6.結(jié)語

計算機(jī)管理信息系統(tǒng)應(yīng)用到高職院的教學(xué)管理工作中去,是時展的要求,面對新挑戰(zhàn),教學(xué)管理人員只有腳踏實(shí)地,認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷探索,能夠熟練使用計算機(jī)管理信息系統(tǒng);另一方面,高職院的管理者也應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到在管理信息系統(tǒng)環(huán)境下參與的管理人員,是復(fù)合性的人才,因此,學(xué)院應(yīng)該加強(qiáng)對這些人員的管理,在政策上要進(jìn)行扶持,只有這樣,才能構(gòu)建好教學(xué)管理信息系統(tǒng),使它更好的服務(wù)于學(xué)院的管理工作中去。