辦公自動化對計算機信息處理技術的應用

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自從進入二十一世紀以來，計算機的普遍應用加快了社會發(fā)展的進程。人們每天面對的信息量也在不斷增加，傳統(tǒng)的信息處理手段已經(jīng)不能適應信息傳遞的需求，辦公室自動化系統(tǒng)是在信息處理技術上的改進，不僅改善了傳統(tǒng)的辦公信息處理模式，也提高了企業(yè)的辦公效率，已經(jīng)逐步成為企事業(yè)單位的一種辦公手段。

1辦公自動化的概述

目前，由于經(jīng)濟全球化的影響，我國很多企事業(yè)單位的業(yè)務和客戶已經(jīng)不再局限于同一個區(qū)域，而是遍布世界的各個角落，為了實現(xiàn)公司業(yè)務的正常運營，辦公自動化系統(tǒng)在科技發(fā)展的依托下也應運而生。根據(jù)公司的運行模式和工作性質(zhì)可以實現(xiàn)工作人員之間的在線實時交流。比如召開在線工作會議、商討公司運行方案以及安排會議進度等。辦公自動化，就是利用計算機網(wǎng)絡的信息處理技術，結(jié)合辦公人員的手動操作，實現(xiàn)公司復雜業(yè)務信息的快速高效傳達，簡單來說，就是一個科學合理的人機系統(tǒng)。新型的辦公自動化模式，可以通過計算機信息處理技術將公司的人員檔案、內(nèi)部文件、業(yè)務明細等進行信息的統(tǒng)計處理，然后存儲在公司的運營系統(tǒng)中，并且還可以連接復印機、打印機以及電話等辦公設備，達到計算機的高速操作整合，實現(xiàn)公司業(yè)務的高效率完成，也節(jié)省了大量的人力物力。

2辦公自動化中計算機信息處理的主要應用技術

2.1B/S型結(jié)構(gòu)的應用

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)的S型模式也過渡到了現(xiàn)代的B/S型結(jié)構(gòu)。一般而言，B/S型結(jié)構(gòu)的使用比較簡便，對計算機設備的要求也不高，辦公人員只需要安裝一個相應的服務器和數(shù)據(jù)庫，不需要擁有深厚計算機知識就可以進行辦公操作，并且B/S型結(jié)構(gòu)的運行和后期維護也較簡單，比較適合辦公人員的自主操作，但是這種模型結(jié)構(gòu)對網(wǎng)絡環(huán)境的要求較高，如果網(wǎng)絡突然中斷，就會直接影響到計算機系統(tǒng)的運行。

2.2Web2.0技術的應用

Web2.0技術可以滿足網(wǎng)絡時代下信息量的快速更新，改變了傳統(tǒng)辦公的單一化模式，主要應用于現(xiàn)代商務模式，通過采用豐富的服務器內(nèi)容為電子商務開發(fā)新的業(yè)務交流平臺，改善了辦公自動化的水平，實現(xiàn)與客戶之間的溝通互動，避免由于時間、地點的差異帶來的交流障礙，提高公司的業(yè)務洽談率。

2.3視頻技術的應用

隨著科學技術的發(fā)展創(chuàng)新，網(wǎng)絡視頻的應用也逐漸成為了辦公自動化的一部分，特別是辦公自動化中的視頻會議應用，在今后的辦公模式發(fā)展中必將引領自動化的辦公潮流。通過視頻會議的開展，可以實現(xiàn)辦公人員與客戶的隨時隨地交流商討，也可以滿足員工與公司領導之間的交流互動。另外無線視頻技術的廣泛應用可以幫助交通管理部門對道路交通進行實時監(jiān)控，全方位的了解道路上的車輛運行情況，可以減少事故的發(fā)生。辦公自動化的視頻技術應用也可以降低企事業(yè)辦公的資源浪費，提高工作人員的辦公效率。

2.4無線辦公系統(tǒng)的應用

科技的發(fā)展在不斷的改變著我們的生活，手機經(jīng)歷了從E網(wǎng)到G網(wǎng)，再到2G、3G以及現(xiàn)在的4G網(wǎng)絡，可以看到互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展創(chuàng)新更新速度之快。相應的辦公自動化系統(tǒng)也將面臨不同的改革，無線辦公系統(tǒng)可以使人們擺脫傳統(tǒng)的工作模式，實現(xiàn)工作與娛樂相結(jié)合的網(wǎng)絡辦公模式，帶給企業(yè)和員工全新的工作體驗，以更大的工作熱情投入到辦公自動化的無線辦公模式中，為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更高的利益價值。

3計算機信息處理技術在辦公自動化的應用

計算機信息處理技術在辦公室的信息處理上具有很大的優(yōu)勢，辦公室的業(yè)務大多數(shù)是各種信息資料的處理以及相關文件的傳達，如果依靠傳統(tǒng)的人工處理，將會給工作人員帶來極大的工作壓力，但是現(xiàn)代的辦公自動化已經(jīng)可以擺脫傳統(tǒng)的辦公模式，通過將辦公自動化的應用設備與辦公人員的結(jié)合，合理完成辦公信息的整合與傳送，不但節(jié)省了辦公成本，也在一定程度上優(yōu)化了辦公人員的合理分配。

3.1優(yōu)化辦公環(huán)境

在辦公自動化應用還不普遍的年代，辦公室的辦公業(yè)務由于受到各種條件的限制，無法實現(xiàn)辦公業(yè)務的及時完成，特別是時間與空間的因素，往往造成辦公業(yè)務的拖拉，無法形成高效率的辦公模式。隨著經(jīng)濟的全球化發(fā)展，使辦公業(yè)務不得不結(jié)合科技的發(fā)展，形成辦公模式的新改革。通過采用計算機技術在辦公自動化中的應用，擺脫了以往辦公室業(yè)務工作模式的僵化現(xiàn)象，可以實現(xiàn)在任何時間、任何地點的辦公，并且能夠及時分享公司各種規(guī)定通知以及業(yè)務文件，極大的優(yōu)化了現(xiàn)代辦公環(huán)境，建立以網(wǎng)絡為基礎的辦公平臺，促進員工之間的交流，提高工作積極性。

3.2提高辦公效率

信息是企業(yè)成長的重要基礎，隨著互聯(lián)網(wǎng)的快速普及，促進了信息時代的來臨。通過對相關信息的及時處理，可以使企業(yè)在第一時間了解行業(yè)動態(tài)，以便迅速做出相應的應對策略，信息的價值實現(xiàn)需要通過公司辦公人員的快速推送和完善篩選，這就必須采用高效率的自動化化辦公模式。辦公效率的優(yōu)化離不開計算機網(wǎng)絡的應用，并借助辦公人員的正確操作，對網(wǎng)絡平臺中出現(xiàn)的信息及時篩選處理，為公司領導層的決策爭取更有利的依據(jù)，并在時間上有了較大的控制權(quán)，進而提高了企事業(yè)的辦公效率。

3.3降低辦公成本

傳統(tǒng)的企事業(yè)單位辦公成本往往存在著各種各樣的資源浪費，比如，員工之間的交流和日常業(yè)務會議的開展都需要進行面對面的交流，在公司內(nèi)部問題的交流會議中就會浪費大量的紙張，也相應的占用了工作人員的工作實踐，這在無形之中增加了紙張費用和時間成本，而利用計算機信息處理技術就可以在一定程度上減少這種浪費，比如，當前的通訊交流平臺形式也是多種多樣，包括QQ、MSN、微信、論壇等，很多流行的交流通訊工具都是免費使用的，并且這些交流平臺不僅可以帶動員工之間的交流積極性，增加工作的樂趣性，也會很大程度上減少紙張浪費，節(jié)約了辦公人員的時間，提高了辦公流程的高效率運行?；谟嬎銠C信息處理系統(tǒng)的辦公自動化系統(tǒng)，具有強大的儲存和運行功能，企事業(yè)單位可以將單位內(nèi)部的重要業(yè)務資料以及信息數(shù)據(jù)等整合到一個辦公信息系統(tǒng)中，通過這種統(tǒng)一的集中處理，并且有清晰的目錄標注，可以為相關信息的查閱提供便利，并且也能實現(xiàn)公司無形資產(chǎn)的完好保存，使重要的信息資源得到合理利用，為公司未來的發(fā)展打下良好的基礎。

4結(jié)束語

隨著計算機網(wǎng)絡的快速發(fā)展，信息處理技術也在不斷的改革進步，使辦公自動化在現(xiàn)代辦公環(huán)境中的應用成為一種必然趨勢。辦公自動化對計算機信息處理技術的應用，不僅可以提高辦公效率，優(yōu)化辦公環(huán)境，還可以在一定程度上降低辦公成本，優(yōu)化公司的無形資產(chǎn)，促進企事業(yè)單位的長遠發(fā)展。

作者：董曉娜 單位：內(nèi)蒙古商貿(mào)職業(yè)學院信息技術系