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摘要:金融會(huì)計(jì)是事業(yè)單位的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,其工作質(zhì)量和效率對(duì)維護(hù)國(guó)家財(cái)產(chǎn),保護(hù)事業(yè)單位的合法利益、監(jiān)督事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)具有重要意義。在很多不確定因素影響下,事業(yè)單位的金融會(huì)計(jì)的工作容易受到影響,文章將進(jìn)行具體分析,并提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,為促進(jìn)我國(guó)事業(yè)單位金融會(huì)計(jì)工作水平的提高提供一些參考和啟示。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;金融會(huì)計(jì);內(nèi)涵;影響因素;有效措施
一、事業(yè)單位金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)涵
我國(guó)事業(yè)單位的眾多工作中,金融會(huì)計(jì)是其中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的概念來源于金融業(yè),是指生產(chǎn)管理中,由于會(huì)計(jì)結(jié)算失誤或者決策者決策失誤給企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)帶來風(fēng)險(xiǎn)或造成重大損失的財(cái)務(wù)活動(dòng),后被衍生到其他領(lǐng)域的活動(dòng)中,主要從財(cái)務(wù)角度出發(fā),指會(huì)計(jì)的核算工作、決策工作不當(dāng)帶來的風(fēng)險(xiǎn)。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展、社會(huì)分工的細(xì)化,金融會(huì)計(jì)的專業(yè)化、科學(xué)化受到了社會(huì)的更高重視,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和防范,減少損失已成為社會(huì)各領(lǐng)域、各行業(yè)的共識(shí),我國(guó)事業(yè)單位是社會(huì)服務(wù)、社會(huì)事務(wù)的重要管理者之一,加強(qiáng)金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防范,提高資源的利用率,減少浪費(fèi),維護(hù)國(guó)家和事業(yè)單位的利益十分重要。
二、事業(yè)單位金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的影響因素
事業(yè)單位金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的影響因素很多,總結(jié)起來主要有會(huì)計(jì)制度風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)、核算風(fēng)險(xiǎn)、信息管理風(fēng)險(xiǎn)等。1.制度風(fēng)險(xiǎn)制度風(fēng)險(xiǎn)是指事業(yè)單位的金融會(huì)計(jì)工作受到國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)、制度,事業(yè)單位的規(guī)章制度、具體要求,以及國(guó)家的經(jīng)濟(jì)政策、國(guó)際國(guó)內(nèi)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境、經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、會(huì)計(jì)結(jié)算的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)、國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)算方式、核算標(biāo)準(zhǔn)等的影響,一旦其中的一個(gè)方面或幾個(gè)方面發(fā)生變化,就可能影響到事業(yè)單位的金融會(huì)計(jì)工作。此外,我國(guó)金融會(huì)計(jì)的核算標(biāo)準(zhǔn)、方法和國(guó)際上政策不同,在國(guó)際交往和數(shù)據(jù)處理中可能會(huì)帶來風(fēng)險(xiǎn)。2.內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)主要指具體的事業(yè)單位的金融會(huì)計(jì)的管理工作帶來的風(fēng)險(xiǎn)。比如事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)金融會(huì)計(jì)工作重要性認(rèn)識(shí)不足,不重視金融會(huì)計(jì)工作,人員、設(shè)備配備不足,人員教育考核不到位、制度建設(shè)不健全,法律觀念淡薄,金融會(huì)計(jì)人員專業(yè)素養(yǎng)專業(yè)技能不夠等;比如事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員的專業(yè)水平、政治素質(zhì)、職業(yè)道德水平不足,在工作上缺乏自我的約束力,工作失誤、不按規(guī)定報(bào)告上級(jí)、沒有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢?cái)務(wù)支出核驗(yàn)、管理、票據(jù)管理不到位,賬簿記錄不規(guī)范、不清晰,甚至以權(quán)謀私、侵吞公共資產(chǎn)等,這些內(nèi)部管理上的不足都容易給事業(yè)單位的會(huì)計(jì)金融帶來極大風(fēng)險(xiǎn)。3.核算風(fēng)險(xiǎn)事業(yè)單位金融會(huì)計(jì)中,核算方面帶來的風(fēng)險(xiǎn)也是比較普遍的,比如事業(yè)單位的預(yù)算編制沒有經(jīng)過科學(xué)的調(diào)查、考察,編制不合理、不科學(xué),僅僅是簡(jiǎn)單的計(jì)算匯總,不能反映單位實(shí)際的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和財(cái)務(wù)流動(dòng)、實(shí)際需要等,造成財(cái)務(wù)預(yù)算規(guī)劃設(shè)計(jì)、分類項(xiàng)目重復(fù)、缺漏、劃分模糊,不夠細(xì)致,沒有發(fā)揮預(yù)算編制的指導(dǎo)作用。又比如在具體核算中,會(huì)計(jì)人員的操作失誤、數(shù)據(jù)存在缺漏、失真、偏差、核算標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用錯(cuò)誤,對(duì)單位的財(cái)務(wù)活動(dòng)的預(yù)測(cè)、評(píng)估偏差加大等,都會(huì)給單位的金融會(huì)計(jì)帶來嚴(yán)重風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)統(tǒng)計(jì),超過5位數(shù)的計(jì)算,小數(shù)點(diǎn)的錯(cuò)誤十分常見,整數(shù)登記時(shí)少“0”的情況也很常見,比如,應(yīng)該為1000000.00的財(cái)務(wù)入賬如果統(tǒng)計(jì)成100000.00,那收入就減少了900000.00,沒有明確證據(jù)的情況下很難追回,就可能造成事業(yè)單位的巨大損失。4.信息安全管理風(fēng)險(xiǎn)我國(guó)事業(yè)單位的金融會(huì)計(jì)反映的是我國(guó)事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,然而在當(dāng)今的信息時(shí)代,計(jì)算機(jī)的普及和會(huì)計(jì)電算化的普遍應(yīng)用帶來了極大的便利,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和效率的同時(shí)也帶來了較高風(fēng)險(xiǎn),一旦信息泄露,防火墻被攻破,保密軟件被破解,數(shù)據(jù)被竊取不當(dāng)利用或被而已篡改,都可能給事業(yè)單位帶來很大風(fēng)險(xiǎn)。
三、加強(qiáng)事業(yè)單位金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)控制的有效措施
事業(yè)單位的金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)是需要積極加以預(yù)防和控制的,才能保障事業(yè)單位的金融會(huì)計(jì)工作的安全,維護(hù)事業(yè)單位的利益。1.加強(qiáng)政策風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防國(guó)家的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)、經(jīng)濟(jì)政策、相關(guān)規(guī)定是隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化而變化的,事業(yè)單位必須站在時(shí)代的前沿,積極關(guān)注國(guó)家最新形勢(shì),對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的方向和趨勢(shì)做出預(yù)測(cè),一旦有變要及時(shí)調(diào)整策略,減少損失。在國(guó)際交往中,事業(yè)單位應(yīng)與具體的合作單位接觸,商定一定的核算標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則進(jìn)行統(tǒng)一核算,避免因核算標(biāo)準(zhǔn)等存在國(guó)家差異而造成自己的損失。2.加強(qiáng)內(nèi)部管理,提高管理水平事業(yè)單位的金融會(huì)計(jì)工作對(duì)事業(yè)單位維護(hù)自身利益,科學(xué)配置資產(chǎn),合理規(guī)劃和組織活動(dòng),促進(jìn)社會(huì)管理、服務(wù)工作的順利進(jìn)行,提高服務(wù)質(zhì)量,減少資源浪費(fèi),保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)等具有重要意義,事業(yè)單位金融會(huì)計(jì)工作是極其繁雜、十分細(xì)致的工作,一定要從管理工作和會(huì)計(jì)人員建設(shè)上入手,加強(qiáng)內(nèi)部控制,防范風(fēng)險(xiǎn),減少損失。事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)的到這些,加強(qiáng)事業(yè)單位金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),建立健全單位的金融會(huì)計(jì)工作制度,嚴(yán)格規(guī)范會(huì)計(jì)人員的任用、考核等制度,加強(qiáng)對(duì)單位金融會(huì)計(jì)工作程序、流程的監(jiān)督、管理和控制,嚴(yán)格領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字制度,對(duì)會(huì)計(jì)人員的財(cái)務(wù)申請(qǐng)、報(bào)表、預(yù)算編制、財(cái)務(wù)工作總結(jié)等嚴(yán)格的把握和審核,定期不定期的對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行考核,加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的法制教育、思想道德教育、職業(yè)素質(zhì)教育,鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員加強(qiáng)自我約束和相互監(jiān)督,建立統(tǒng)一規(guī)范的獎(jiǎng)懲制度和考核體系,嚴(yán)肅查處會(huì)計(jì)在金融管理工作中挪用公款、侵吞公共財(cái)物、不當(dāng)財(cái)務(wù)支出、以權(quán)謀私等違法不當(dāng)行為,嚴(yán)格會(huì)計(jì)上報(bào)上級(jí)部門的制度,對(duì)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作中票據(jù)驗(yàn)核不標(biāo)準(zhǔn)、票賬分離、記錄錯(cuò)誤、不清楚等工作失誤給予嚴(yán)格的批評(píng)教育并嚴(yán)肅監(jiān)督其改正等。3.提高核算質(zhì)量金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)中,核算風(fēng)險(xiǎn)是最常見的風(fēng)險(xiǎn),有時(shí)候,一個(gè)小數(shù)點(diǎn)就可能失之毫厘謬以千里,給事業(yè)單位帶來不可估量的損失,所以一定要提高核算質(zhì)量,減少因核算錯(cuò)誤帶來的風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)嚴(yán)格審核會(huì)計(jì)憑證,建立一套符合單位實(shí)際的、實(shí)踐性較強(qiáng)的監(jiān)督體系,加強(qiáng)對(duì)核算過程、核算方法、核算結(jié)果的監(jiān)督,強(qiáng)化審計(jì),嚴(yán)格防止數(shù)據(jù)、小數(shù)點(diǎn)、單位、數(shù)據(jù)登記、整理、存儲(chǔ)上的錯(cuò)誤,查漏補(bǔ)缺,保證相關(guān)數(shù)據(jù)核算的完整、正確、真實(shí)。此外,事業(yè)單的預(yù)算編制與事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、財(cái)務(wù)流動(dòng)具有重要的指導(dǎo)作用,應(yīng)在充分的調(diào)研、考察、對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的科學(xué)評(píng)估、預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上加強(qiáng)預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性,減小偏差,保障經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的順利進(jìn)行。4.加強(qiáng)信息安全管理我國(guó)的事業(yè)單位的金融會(huì)計(jì)工作應(yīng)時(shí)刻加強(qiáng)信息的安全管理,加強(qiáng)保密技術(shù)和保密手段的研發(fā),加強(qiáng)防火墻監(jiān)控,多種形式保存數(shù)據(jù)信息,公共網(wǎng)絡(luò)和財(cái)務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)要獨(dú)立開來,嚴(yán)防因計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)手段造成的信息泄露。要十分注意對(duì)金融會(huì)計(jì)人員的教育,提高其保密意識(shí),使其自覺的遵守單位的保密章程,決不能將單位的財(cái)務(wù)狀況、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、文件等外泄,以防被不法分子利用,損壞單位利益。四、結(jié)語(yǔ)我國(guó)事業(yè)單位是社會(huì)管理的重要參與者,金融會(huì)計(jì)工作是事業(yè)單位的基本工作之一,對(duì)事業(yè)單位具有重要影響,加強(qiáng)事業(yè)單位的金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)十分必要。我國(guó)事業(yè)單位金融會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的影響因素很多,文章選取了其中常見的幾個(gè)方面具體分析,并提出了相應(yīng)的解決策略,要想提高我國(guó)事業(yè)單位的金融會(huì)計(jì)工作水平,防止事業(yè)單位損失,各事業(yè)單位必須從本單位的實(shí)際出發(fā),加強(qiáng)分析和風(fēng)險(xiǎn)防控,保障本事業(yè)單位的利益,促進(jìn)事業(yè)單位各項(xiàng)活動(dòng)的有序開展和進(jìn)行。
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作者:田靜 單位:云南省公路局