合同管理論文：工程合同管理路徑探究
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本文作者：王艷玲 單位：重慶馬巖洞水電開發(fā)有限公司
在實際工程合同的管理過程中，依然存在著一些問題，影響著工程合同的管理效率，也影響著工程雙方的權(quán)益維護(hù)。
第一，很多建筑工程施工單位片面地認(rèn)為，工程合同只是為了保障工程雙方的經(jīng)濟(jì)利益，對施工過程是沒有影響的。因此，施工人員在施工中，僅僅是按照工程設(shè)計圖紙施工，對于工程變更等問題也未按照合同規(guī)定與業(yè)主商議，致使竣工之后出現(xiàn)工程糾紛問題。
第二，建筑工程施工單位在經(jīng)營管理過程中，重視能夠獲得經(jīng)濟(jì)效益的部門，而忽視合同管理部門的重要作用，合同管理人員的素質(zhì)參差不齊，不能很好四實施合同管理手段；有的施工單位甚至不設(shè)合同管理部門，不能對工程施工進(jìn)行有效地跟蹤管理，無法為施工單位的合法權(quán)益提供保障。
第三，簽訂之后的合同具有嚴(yán)肅的法律效力，因此在簽訂合同過程中，工程雙方必須對合同的條款等進(jìn)行嚴(yán)謹(jǐn)?shù)乃伎寂c分析。但是，在實際合同制定與簽訂過程中，常出現(xiàn)文字不嚴(yán)密、主體不當(dāng)?shù)葐栴}，還有一些業(yè)主為了提高自身利益而提出較為嚴(yán)苛的合同條件或者追加條件，致使施工單位無法進(jìn)行有效的合同管理。
建筑工程合同管理問題的應(yīng)對策略
隨著我國經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，建筑市場的競爭也越來越激烈，相關(guān)單位開始意識到建筑工程合同的重要性，并根據(jù)工程實際情況與雙方的經(jīng)濟(jì)利益等擬訂工程合同條款，最大限度地維護(hù)各自的利益。因此，工程雙方必須提高對合同管理的認(rèn)識，相關(guān)人員必須深入了解管理中存在的問題，并針對問題提出有效的應(yīng)對策略以提高管理效率?；诖朔N目的，我國相關(guān)部門已經(jīng)制定相應(yīng)的法律法規(guī)等，以期規(guī)范合同簽訂、執(zhí)行、管理等過程，并促進(jìn)建筑市場的健康發(fā)展。
第一，建立工程合同管理機(jī)構(gòu)，并嚴(yán)格規(guī)范工程合同的簽訂流程。施工單位需要建立工程合同管理機(jī)構(gòu)，并在工程合同制定與簽訂過程中，與業(yè)主對合同的條款進(jìn)行有效地溝通與商議，并嚴(yán)格按照相關(guān)的法律法規(guī)執(zhí)行合同的制定與簽訂行為；另外，對合同的文字、形式等也要進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范，推行合同范本，這樣才能有效避免合同糾紛，提高合同管理水平。
第二，提高管理人員素質(zhì)，完善的合同管理制度。建筑工程施工單位需要對管理人員進(jìn)行定期地培訓(xùn)，使其了解市場發(fā)展，提高合同管理水平。同時，還要不斷不斷完善合同管理制度。具體來說，合同管理人員需要將合同內(nèi)容有效地傳達(dá)給所有工作人員，使工作人員了解合同的內(nèi)容、規(guī)定等；合同管理人員可以將合同中的相關(guān)工作分配到每一個工作小組中，并建立責(zé)任制度，使各個小組之間能夠按照合同規(guī)定協(xié)調(diào)配合工作；管理人員還要對建筑工程每天的進(jìn)度、成本花費等進(jìn)行詳細(xì)的了解，以便更好地控制工程質(zhì)量、管理工程造價。
第三，增強(qiáng)法律意識，抓好工程變更索賠工作。工程施工過程中，由于實際情況或者業(yè)主要求會進(jìn)行一些變更，這就涉及到工程索賠的問題。因此，合同管理人員必須增強(qiáng)法律意識，與業(yè)主進(jìn)行良好溝通，抓好工程變更索賠工作，以保障工程雙方的合法權(quán)益。
我國建筑工程企業(yè)工作人員已經(jīng)提高了對工程合同管理的認(rèn)識，并不斷針對建筑市場的變化，制定相應(yīng)的管理策略，創(chuàng)新管理方法，提高工程合同的管理效率。相信，隨著我國建筑工程企業(yè)對工程合同管理認(rèn)識的不斷提高、管理手段的不斷創(chuàng)新、管理制度的不斷完善，建筑工程合同管理的水平必將大大提高，并促進(jìn)建筑工程保護(hù)自身的合法權(quán)益，降低工程成本、提高經(jīng)濟(jì)效益、社會效益以及生態(tài)效益。